Cpia no autorizada

MAIO 1980

NBR 6030

Apresentao de ofcio ou carta formato

A-4
ABNT-Associao
Brasileira de
Normas Tcnicas
Sede:
Rio de Janeiro
Av. Treze de Maio, 13 - 28 andar
CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680
Rio de Janeiro - RJ
Tel.: PABX (021) 210 -3122
Telex: (021) 34333 ABNT - BR
Endereo Telegrfico:
NORMATCNICA

Procedimento

Copyright 1980,
ABNTAssociao Brasileira
de Normas Tcnicas
Printed in Brazil/
Impresso no Brasil
Todos os direitos reservados

Origem: ABNT - NB-311/1978

CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao
e Documentao
CE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao
Palavras-chave: Ofcio. Carta

4 pginas

1 Objetivo

f) texto;

Esta Norma fixa as condies exigveis para a apresentao de ofcio ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm),
estabelecendo a distribuio dos campos destinados
a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver
NBR 5984).

g) margem esquerda;
h) margem direita.
3.1.2 Os campos tm a localizao e as dimenses indicadas

nas Figuras 1 e 2.

2 Documentos complementares
Na aplicao desta Norma necessrio consultar:
NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento
NBR 5984 - Norma geral de desenho tcnico - Procedimento

3 Condies gerais
3.1 Distribuio dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes

campos:

4 Condies especficas
4.1 Dimenses e especificao dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabealho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificao do

remetente em termos de:
a) timbre ou logotipo, se houver;
b) nome;
c) endereo postal;
d) endereo telegrfico;

a) cabealho;

e) cdigo de telex;

b) destinatrio;

f) telefone;

c) livre para anotaes do destinatrio;

g) outras informaes, geralmente de ordem publicitria.

d) referncias;

4.1.2 O campo determinado para a indicao de destinat-

e) assunto;

rio (B), situado esquerda, deve ter 40 mm de altura por

90 mm de largura e conter o nome e endereo do mesmo.

Cpia no autorizada

NBR 6030/1980

4.1.2.1 Os vrtices do retngulo correspondente ao campo

4.1.7 O campo destinado margem lateral esquerda (G)

devem ser demarcados por pontos ou ngulos impressos.

tem 30,6 mm de largura e destina-se a permitir a preparao

para o arquivamento.

4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localizase entre o campo do destinatrio (B) e a margem direita (H),
destinando-se s anotaes do recebimento pelo destinatrio.

4.1.8 O campo destinado margem lateral direita (H) tem no

4.1.4 O campo destinado s referncias (D) deve ter

4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita no

precisa ser necessariamente regular.

19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do

destinatrio (B) e a largura do cabealho (A). Deve conter
os dizeres dispostos em uma nica linha, na seguinte ordem:
a) sua referncia (ou s/ref.);
b) sua comunicao (ou s/com.de);
c) nossa referncia (ou n/ref.);
d) data.
4.1.4.1 O preenchimento das alneas a) a d) de 4.1.4 deve

ser feito uma linha abaixo, da seguinte forma:

a) nmero ou referncia do destinatrio, se for o caso;
b) data da comunicao do destinatrio, se for o caso
(ver NBR 5892);

mnimo 8 mm de largura; sua finalidade esttica.

4.1.9 Ofcio ou carta de mais de uma folha

Quando o ofcio ou carta ocupar mais de uma folha, usar:

a) para indicar continuao, o sinal .../ a 30 mm do fim
da pgina e a quatro espaos (de mquina de escrever) da margem direita (H);
b) para numerar as folhas subseqentes, indicar o nmero de pgina entre hfens, a dois espaos (de mquina de escrever) a partir do alto da pgina e afastados no mnimo 8 mm da margem direita (H);
c) iniciar a continuao do texto a partir de no mnimo
cinco espaos (de mquina de escrever) do alto da
pgina.

c) nmero ou referncia do remetente;

4.1.10 Marcas

d) data (ver NBR 5892).

Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadas

a facilitar o seu manuseio, quais sejam:

4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mm

de altura, com a largura do cabealho, e conter a palavra

Assunto impressa junto margem esquerda, seguida do
resumo do assunto de que trata o ofcio ou carta.
4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do
cabealho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de
texto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha.
4.1.6.1 O incio de cada pargrafo do texto deve ficar no mnimo a nove espaos de mquina de escrever, a partir da
margem esquerda (G).

a) M 1 - dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm);

b) M 2 - preparao para arquivamento (148,5 mm);
c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janela
transparente (120,6 mm);
d) M 4 - indicao de que faltam sete espaos simples
para terminar a folha (30 mm).

Cpia no autorizada

NBR 6030/1980

45 mm

M1

-A-

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS

Sede: Avenida 13 de Maio n 13 - 28 andar
20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

90 mm

40 mm

-B-

14,25 mm

-E-

19,5 mm

-D-

Sua referncia

Sua comunicao de

Nossa referncia

-C-

Data

ASSUNTO:

8 mm

30,6 mm

-G-

-H-

M2

-F-

M3

Formato A-4

Modelo

M4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes
expressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 1 - Dimenses e especificaes dos campos

Cpia no autorizada

NBR 6030/1980

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS

Sede: Avenida 13 de Maio n13 - 28 andar
20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

Exmo. Sr.
Antonio da Silva
Avenida Rio Branco, 1002, 4

(Brasil)

RIO DE JANEIRO

Sua referncia

Sua comunicao de
15 jan. 1949

14-CH

Nossa referncia
0 137/44-B

Data
28 de fevereiro de 1977

ASSUNTO: Normalizao dos ofcios e cartas

Exmo. Sr.
Respondendo sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se esto a
estudar as normas para correta impresso e datilografia de ofcios e cartas.
Os estudos at esta data elaborados referem-se aos ofcios ou cartas do formato A-4
(210 mm x 297 mm).
A principal preocupao nestes estudos foi a de dar ao ofcio ou carta, alm de uma
disposio unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prtico e harmnico
que, indo ao encontro de hbitos j tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas
exigncias de mtodo e ordem indispensveis hoje em todos os campos de atividade.
No se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de
um ofcio, mas tambm - e principalmente - de criar hbitos de ordenao, de mtodo, enfim, de
disciplina tcnica que to necessrios so.
Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impresso s distncias normalizadas
entre espaos e entre letras da maioria.

.../

Modelo

Formato A-4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes
expressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 2 - Exemplo de ofcio ou carta - Formato A-4