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Abrignani Et Al, 2000
Abrignani Et Al, 2000
A HUMANA GLOBAL Associao para a Promoo dos Direitos Humanos, da Cultura e do Desenvolvimento props-se em 2006 traduzir e adaptar uma srie de manuais de formao sobre vrias temticas relacionadas com o trabalho com jovens. Estes manuais, resultado prtico de uma parceria entre o
Conselho da Europa e a Comisso Europeia, tm provado ser uma ferramenta de grande utilidade e a sua
traduo e adaptao para Portugus tornava-se assim imperativa!
A verso inglesa e francesa desta coleco tem como ttulo no Mochilas Pedaggicas mas sim T-Kits. O que
significa T-Kit? A esta questo podemos dar duas respostas. A primeira, a mais simples, encontra-se na
formulao completa desta abreviatura, em ingls: "Training Kit", quer dizer, Kit de formao. A segunda
est ligada sua sonoridade que lembra a de bilhete (Ticket), o ttulo de transporte que nos permite viajar.
Assim, encontramos neste manual uma pequena personagem chamada "Spiffy" que segura um bilhete,
graas ao qual vai poder partir descoberta de novas ideias. Imaginmos o T-Kit (Kit de Formao ou, no
nosso entendimento Mochila Pedaggica) como uma ferramenta susceptvel de servir a todos e a cada um de
ns no seu trabalho. Mais precisamente, desejaramos destin-lo queles que trabalham com jovens e aos
formadores, a fim de lhes dar ferramentas tericas e prticas para trabalharem com e/ou formarem jovens.
Uma mochila com a qual tambm se pode partir descoberta de novas ideias e uma mochila onde se pode
arrumar tudo o que vamos encontrando!
Esta publicao fruto de esforos colectivos desenvolvidos por jovens de diversas culturas, profisses e
organizaes. Formadores de jovens, responsveis de ONGs de juventude e autores profissionais trabalharam em conjunto para a realizao de produtos de grande qualidade, que respondem s necessidades de um
grupo-alvo, tendo em conta a diversidade das abordagens de cada um dos temas na Europa.
Este T-Kit no uma publicao isolada. Faz parte de uma srie de ttulos. Outros se seguiro nos prximos anos. Inscrevem-se no quadro de um Programa Europeu de Formao de Responsveis pela Educao
dos Jovens, conduzido em parceria, desde 1998, pela Comisso Europeia e pelo Conselho da Europa. Para
alm dos T-Kits, a parceria entre as duas instituies engloba outros domnios de cooperao tais como:
estgios de formao, a revista "Coyote" e um website interactivo e dinmico.
Para mais informaes respeitantes parceria (novas publicaes, ofertas de estgios de formao, etc.) ou
at mesmo fazer o download da verso electrnica dos T-Kits, visite o website www.training-youth.net.
The Portuguese translation and publication of this T-Kit was initiated and carried out by the Portuguese NGO, HUMANA GLOBAL (www.humanaglobal.org)
with the authorisation of the Partnership Programme on European Youth Worker Training. HUMANA GLOBAL assumes full responsibility for the accuracy of
the Portuguese translation. The project received funding from the European Social Fund trough Operational Programme for Employment, Training and Social
Development, Action Type 4.2.2.2. Didactical Resources.
A traduo portuguesa deste T-Kit da responsabilidade da HUMANA GLOBAL Associao para a Promoo dos Direitos Humanos, da Cultura e do Desenvolvimento (www.humanaglobal.org) com a autorizao da Parceria entre o Conselho da Europa e a Comisso Europeia sobre Trabalho Juvenil. A HUMANA
GLOBAL assume toda a responsabilidade pela traduo Portuguesa. Este projecto, inserido no Projecto PUBLICAES HUMANAS, foi aprovado e financiado
pelo Fundo Social Europeu atravs do POEFDS Programa Operacional de Emprego, Formao e Desenvolvimento Social, Eixo: 4 Promoo da Eficcia e
da Equidade das Polticas de Emprego e Formao, medida 4.2. Desenvolvimento e Modernizao das Estruturas e Servios de Apoio ao Emprego e Formao,
aco-tipo 4.2.2.2. Recursos Didcticos.
Mochila Pedaggica
sobre Gesto de Projectos
ISBN Edio Papel
978-989-8098-04-7
ISBN Edio PDF
978-989-8098-05-4
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Coordenao da srie:
Silvio Martinelli
Secretariado
Sabine Van Migem (apoio administrativo)
Genevieve Woods (Bibliotecria)
Editores:
Anne Dussap, Peter Merry
Agradecimentos especiais:
Patrick Penninckx por ter coordenado o
lanamento da srie Mochilas Pegaggicas,
oferecido um apoio contnuo e assegurado
a ligao aos restantes projectos do Acordo
de Parceria.
Verso Portuguesa:
Ana Moniz Ramos
Ana Albuquerque
Anabela Moreira
Pedro Carvalhais
Sofia Figueiredo
Design e Capa:
www.emsdesign.net
Anne Cosgrove e Lena Kalibataite pela contribuio dada na primeira fase do projecto.
A todos os editores e autores que nos permitiram usar os seus materiais.
Outras contribuies
Alain Roy
Comisso editorial
Bernard Abrignani
Instituto Nacional da Juventude
e da Educao Popular
Por ltimo, mas o no menos importante, a todas as pessoas que com diferentes
capacidades, em diferentes momentos e de
diferentes formas contriburam para transformar este sonho em realidade!
Elisabeth Hardt
Federao Europeia para a
Aprendizagem Intercultural
Esther Hookway
Lingua Franca
Carol-Ann Morris
Frum Europeu da Juventude
Heather Roy
Associao Mundial de Guias e
Escuteiras
Conselho da Europa
DG IV
Direco Geral da Juventude e do Desporto
European Youth Centre Strasbourg
30 Rue Pierre de Coubertin
F67000 Strasbourg, Frana
Tel: +33-3-88 41 23 00 Fax: +33-3-88 41 27 77
Comisso Europeia
DG Educao e Cultura
Unidade D5: Politicas para a Juventude e Programas
Rue de la Loi, 200
B-1049 Bruxelas, Blgica
Tel: +32-2-295 1100 Fax: +32-2-229 4158
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
ndice
Introduo .................................................................................................................................... 7
1. Os projectos no trabalho com jovens .......................................................................... 9
1.1 Projecto de valor e o valor do projecto ..................................................................................... 9
1.2 Associaes e projectos: uma perspectiva histrica ................................................................... 9
1.3 Programas e Projectos Europeus para a Juventude . ................................................................ 10
1.4 Gesto, Gesto! . .................................................................................................................... 12
1.5 Valores de antes e valores de depois ....................................................................................... 13
1.6 Os valores no projecto ........................................................................................................... 15
1.7 Os limites das polticas orientadas por projectos ..................................................................... 19
1.8 Cultura e Gesto de projectos ................................................................................................. 22
1.9 O que fazer? .......................................................................................................................... 24
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Introduo
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
1.2 A
ssociaes e
projectos: uma
perspectiva histrica
A maioria das actividades do trabalho europeu e
internacional com jovens organizada para e pelos
membros e lderes de filiais locais ou nacionais (e
a minoria para um pblico-alvo no especificado
ou aberto), estando os objectivos educativos concentrados na organizao e/ou nos seus valores
(atravs de, por exemplo, seminrios temticos,
reunies, encontros estatutrios). Nessa altura, a
educao era muitas vezes encarada apenas num
sentido poltico (educao para a emancipao,
libertao, auto-desenvolvimento ou simplesmente educao ideolgica). Estas organizaes levavam a cabo formaes internacionais que focavam
essencialmente a boa organizao dos seus seminrios e encontros, ou at intercmbios de jovens
(campos de trabalho, intercmbios individuais),
em vez de formarem pessoas que trabalham com
jovens, lderes ou gestores de projectos. O lder de
uma actividade ou de um projecto era, frequentemente, a pessoa com mandato poltico ou com
responsabilidades dentro da organizao. Claro
que havia excepes a estes casos.
Entre as razes encontradas, queremos salientar:
A ausncia de fundos especficos ou programas
estritamente definidos para a formao ou actividades educativas ao nvel europeu ou internacional. Desde o incio dos anos 70, a existncia da
Fundao Europeia de Juventude (European Youth
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
1.3 Programas e
Projectos Europeus
para a Juventude
As alteraes, aceleradas pela queda dos regimes
comunistas na Europa Central e Oriental uma
tendncia que, alis, era j visvel nos incios dos
anos 80 , trouxeram grandes repercusses no
trabalho internacional com jovens. As ideologias
globais perderam a sua credibilidade e importncia, o internacionalismo perdeu mpeto, curiosamente ao ser substitudo pela globalizao e pela
internacionalizao dos mercados mundiais. O
clssico trabalho internacional com jovens perdeu
tambm alguma da sua importncia, embora as
organizaes internacionais de jovens no tenham
perdido a sua razo de ser nem, em muitos casos, a
sua fora. No entanto, as alteraes relevantes no
trabalho europeu com jovens que nos interessam,
tiveram mais visibilidade, sendo, por vezes, mais
acentuadas por outros factores:
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Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
A
crise social e econmica que afectava
os jovens e o ataque ao, e subsequentes
reformas do, estado social.
A
importao das ideias de negcios e da
ideologia liberal para o sector social.
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Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
pelos factores j mencionados. Contudo, referimo-las porque servem para ilustrar a diferena. Graas
influncia das organizaes no-governamentais para o desenvolvimento, os pases doadores
comearam a relacionar a ajuda ou o apoio ao
desenvolvimento com resultados e com condies
democrticas. O apoio agora quase exclusivamente dado aos projectos, concentrando-se em
projectos de pequena escala, e no em polticas.
Ps-modernismo: individualizao
e fragmentao dos jovens e dos grupos
de jovens.
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bal (racismo, pobreza, Guerra) parece ter sido substitudo por preocupaes sobre a globalizao e de
como participar atravs de outros meios, como a
Internet. Neste contexto, torna-se mais fcil comprometer-se e participar num projecto do que numa
organizao. O projecto de curto ou mdio prazo,
flexvel e tem resultados concretos e visveis. Da
mesma maneira, os jovens podem contribuir para a
formao e gesto do projecto sem terem de saltar
sobre vrios nveis de liderana na organizao.
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
1.5 V
alores de antes
e valores de depois
Podemos tambm pensar e analisar os valores que
esto envolvidos na gesto de projectos e no trabalho com jovens. Quais so? Ser que mudaram?
Eficincia
As metodologias de planeamento de projectos permitem que as organizaes e as instituies sejam
mais eficientes, pois concentram-se mais nas necessidades concretas de uma dada situao ou de um
dado grupo de pessoas. Ao limitar o campo de interveno e antecipar, o mais concretamente possvel,
os resultados, os recursos sero utilizados de melhor
maneira e a eficincia geral dever melhorar. Se
nos concentrarmos no mbito da interveno, conseguimos uma garantia de que os resultados sero
alcanados, haver menos disperso de esforos e a
contribuio e o envolvimento dos diferentes actores
ser mais coerente e melhor coordenado.
Responsabilidade e responsabilidade
(partilhada)
Enquanto que numa organizao ou num grupo a
responsabilidade das actividades recai no responsvel
poltico (ou seja o conselho eleito), a gesto de projectos concentra a sua responsabilidade num lder ou
numa equipa. Estas pessoas tm um alto nvel de autonomia sobre como proceder e gerir o projecto logo que
os objectivos estejam clarificados e acordados a nvel
poltico. As consequncias disto incluem o facto que
a responsabilidade pelo projecto est mais clara, uma
vez que mais fcil identificar os que esto encarregues de cada uma das fases do projecto. tambm
mais capacitante, uma vez que oferece ao pessoal,
aos membros ou aos voluntrios, uma partilha clara
das responsabilidades, e subsequentemente, do poder.
A responsabilidade aumentou tambm com as inmeras possibilidades de avaliao bem como da apresentao de um relatrio do projecto.
Igualdade e independncia
Os projectos devem obedecer a certos critrios e
prioridades, no s a nvel formal como tambm
a nvel de contedo. a total realizao dos critrios e o respeito pelas prioridades preestabelecidas
que determinam a elegibilidade dos projectos para
Mudar valores na
gesto de projectos e no
trabalho com jovens
Economia e consistncia
O financiamento dos projectos permite aos patrocinadores observarem melhor a utilizao que
feita do seu dinheiro (ou seja, de se certificarem
que os oramentos so utilizados com o propsito
para que foram pedidos). Permite portanto que os
desvios de dinheiro sejam mais facilmente identificados. Ao alocar recursos especficos para a
implementao de objectivos e de actividades concretas, tambm possvel aumentar a eficincia da
utilizao de recursos ou de, pelo menos, limitar o
gasto imoderado e incontrolado ou a inadequao
de produtos. O facto do projecto ter um perodo
estipulado de tempo e a possibilidade de incluir
diferentes pontos de controlo para avaliao e
monitorizao pode facilitar o controlo financeiro
e a gesto do projecto, nomeadamente com a acelerao do processo de interveno e de correco.
O facto de cada actividade estar interligada com as
metas e objectivos do projecto e de se ajustarem
estrutura geral do projecto torna mais fcil seguir
a coerncia e a consistncia, da mesma forma que,
em princpio, limita os desvios e as distores.
Qualidade
A qualidade enquanto resultado de uma gesto de
projecto potencialmente melhorada pelas possibilidades de optimizar a identificao de habilitaes, recursos e procedimentos para um dado conjunto de objectivos. Os recursos so identificados
relativamente necessidade especfica e ao propsito do projecto. A monitorizao e a avaliao
so importantes ferramentas para a medio da
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Gesto de Projectos
qualidade, ou pelo menos, para verificar o progresso relativamente aos objectivos e metas impostos,
no s a nvel quantitativo como tambm qualitativo. Fazer melhor e fazer o melhor possvel
agora mais fcil quando se trabalha com um projecto base uma vez que as opes existentes esto
mais claramente identificadas.
Realismo
A essncia dos projectos passa pelo realismo, da
mesma forma que os objectivos devem ser alcanveis. O realismo um valor importante, uma vez que
ajuda a eliminar projectos cujos objectivos so inadequados ou inconsistentes com o tamanho, a capacidade ou o mbito da organizao promotora. O
realismo implica o predomnio da mente e da razo
sobre o corao e a alma. O realismo tambm uma
motivao, no sentido que o realismo torna o alcance mais provvel, tornando, assim, o projecto potencialmente mais visvel. Transformar grandes ideias
em prticas e resultados visveis, pode at passar a
ser o lema para os novos projectos.
Flexibilidade
Mudar valores na
gesto de projectos e no
trabalho com jovens
O projecto deve ser planeado, implementado e avaliado. Uma gesto de projectos saudvel permite e
por vezes at exige a introduo de alteraes
como resultado de avaliaes progressivas e regulares do progresso do projecto. As disfunes e as
distores da fase de planeamento podem, por isso,
ser corrigidas e, especialmente, as diferentes componentes do projecto podem ser adaptadas e ajustadas relativamente a alteraes imprevistas ou at
como resultado da evoluo do projecto.
Transparncia e visibilidade
A responsabilidade significa tambm transparncia e visibilidade. Transparncia porque a alocao dos recursos pblicos (ou privados) e o seu
impacto nas polticas e programas agora mais
clara e localizvel. No se prende em questes
como quem recebeu o dinheiro ou os subsdios, e
quanto recebeu, mas sim com o que conseguiram
fazer com esse dinheiro, e quanto conseguiram
alcanar. Mais do que isso, o trabalho atravs dos
projectos, enquanto promove a transparncia e
supostamente se previne o nepotismo ou o favoritismo pode tambm aumentar a visibilidade
das polticas e dos programas, uma vez que so
resultados tangveis, que podem ser demonstrados
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Criatividade e inovao
Os projectos criativos e inovadores descobriram
novas formas de fazer as coisas, novos mtodos
para atingir metas e objectivos. O trabalho atravs
de projectos implica, acima de tudo, que cada novo
projecto seja diferente e nico o principio da inovao estimulando, assim, a criatividade das pessoas e das organizaes. A procura por um melhor
desempenho e por apreciaes ou avaliaes um
estmulo para o no-conformismo ou o no-convencionalismo, tambm eles factores de motivao
importantes para as organizaes. A criatividade e
a inovao personificam a necessidade de chegar
mais perto da realidade dos jovens ou da comunidade, e de interagir com outras pessoas, organizaes ou trend-setters. A criatividade e a inovao
rimam tambm muito bem com a novidade e o
modernismo conceitos cruciais do nosso tempo.
Competio
Um dos mais importantes valores da sociedade ps-moderna e da gesto e ideologia neo-liberal a
competio aumentada e optimizada atravs de
polticas (de jovens) baseadas no financiamento de
projectos. Ao estabelecerem condies gerais para
os projectos, as instituies financiadoras pressionam os candidatos a desempenharem melhor o seu
papel, a serem mais eficientes, e acima de tudo,
a serem sustentveis por serem bons ou melhores. Uma vez que no existem recursos suficientes
para todos os projectos, tem de sempre ser feita
uma seleco. Evidentemente que a competio tambm tem os seus riscos, todavia, tambm
impulsiona as equipas de projectos e as organizaes semelhantes a serem e a darem o seu melhor,
de forma a serem financiadas, a permanecerem na
corrida e a serem reconhecidas.
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
1.6 O
s valores
no projecto
A utilizao dos projectos como forma para planear, organizar ou comunicar programas ou actividades ou como uma ferramenta para a gesto de
pessoas e recursos diz muito pouco sobre o objectivo dos projectos. O planeamento e a gesto de
projectos so quase como tcnicas sem valor que
podem ser aplicadas no s no sector pblico ou
privado, como tambm na sociedade civil. Contudo, o trabalho europeu com jovens no desprovido de valores. O trabalho europeu com jovens, e
o trabalho nacional com jovens tambm, so dirigidos e orientados segundo prioridades e valores
que so eles prprios a expresso de uma poltica
de jovens, explcita ou implcita. Apenas o termo
projecto europeu de jovens carrega em si uma
certa filosofia: transnacionalidade e cooperao
europeia, e provavelmente tambm a participao,
a educao, a autonomia ao ser um projecto pelos,
ou com, os jovens. Mais ainda, as polticas e os
programas para jovens da Comisso Europeia e do
Conselho da Europa tm os seus prprios valores,
valores esses que os projectos dirigidos segundo a
Factores importantes
sua estrutura devem respeitar e promover.
na gesto de projectos de
juventude europeus
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Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
e ao anti-semitismo
Um dos principais temas dos programas europeus,
lado a lado com a valorizao e a compreenso da
diversidade cultural, a consciencializao sobre
os perigos do racismo, da xenofobia e do anti-semitismo. Sem essa consciencializao dificilmente alcanaremos o respeito e a compreenso
pela diversidade cultural, e, em ultima analise, por
outros europeus ou no-europeus.
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socialmente desfavorecidos
Ambos os programas do prioridade participao de jovens socialmente desfavorecidos, reconhecendo a (almejando o reconhecimento da)
importncia da coeso social e a acessibilidade dos
programas Europeus a todos os jovens. Na prtica,
isto traduz-se atravs de vrias medidas, incluindo
oportunidades acrescidas de um apoio financeiro. Os objectivos incluem a obrigao dos jovens
(presumivelmente os no-excludos) de estarem
conscientes dos riscos da excluso social. Encontramos o mesmo esprito no programa SVE: ()
facilitar o acesso ao programa a todos os jovens.
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
Aprendizagem intercultural
Reconhecimento e promoo
da educao informal
O papel da educao informal na prossecuo dos
objectivos sociais e educativos visvel em todos
os programas de jovens existentes, quanto mais
no seja porque estes programas tm um propsito educativo fora da educao formal. A educao informal tem tambm lugar no contexto da
realizao da aprendizagem e formao vitalcia,
na qual representa um papel fundamental para
o aumento da empregabilidade, adaptabilidade e
da cultura do empreendedorismo e da promoo
da igualdade de oportunidades.1 De igual forma,
o novo programa tem tambm como objectivo
desfavorecidos
Com vista contribuio para a coeso social,
particularmente combatendo a excluso, a preocupao especial pelos jovens socialmente desfavorecidos um princpio orientador dos objectivos
da poltica da juventude do Conselho da Europa.
Participao e fortalecimento da
sociedade civil
O desenvolvimento e o fortalecimento da sociedade
civil parece bvio numa organizao preocupada, em
primeiro lugar, com a promoo dos direitos humanos e democracia. A participao e o envolvimento dos jovens nas decises que lhes dizem respeito
tem tambm sido um pilar no campo da juventude
no Conselho, desde a sua criao, nomeadamente
atravs do desenvolvimento da suposta co-gesto
entre os partidos governamentais e as organizaes
de jovens. Este objectivo, entre outros, dever ser
realizado atravs da promoo da formao para a
Factores importantes
cidadania democrtica.
na gesto de projectos de
juventude europeus
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Gesto de Projectos
Dilogo intercultural
humanos e democracia
Com vista ao que j foi dito sobre o dilogo intercultural, tambm foi dada prioridade ao combate
ao racismo, xenofobia, anti-semitismo e intolerncia assim como tambm a todos os movimentos
que tenham como objectivo destruir a democracia. A consolidao da democracia e dos direitos
humanos explicitamente mencionada como uma
prioridade-chave, atravs do desenvolvimento da
conscincia e do empenho dos jovens.
Factores importantes
na gesto de projectos de
juventude europeus
participao de jovens
Possivelmente uma observao mais interna do
que os restantes valores e princpios mencionados,
as novas formas de participao dos jovens so,
sem dvida, uma importante prioridade, uma vez
que reflecte a natureza dos jovens, constantemente em mudana, e a necessidade de ajustamentos
regulares das polticas e programas de juventude,
incluindo os projectos europeus de juventude.
Formar a responsabilidade
A Resoluo (98) 6 lista vrios objectivos e prioridades relacionados com o desenvolvimento e o reconhecimento de polticas de juventude, uma vez que
estas podem ajudar a aproveitar melhor o potencial
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Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
Objectivos
OBJECTIVES
ORGANISATION
Organizao
Factores importantes
na gesto de projectos de
juventude europeus
Values
Valores
Liderana
LEADERSHIP
and
e
Principles
Princpios
THE YOUNG
OsPEOPLE
Jovens
Aumento do controlo e
vulnerabilidade
A reduo do apoio entregue a programas e a organizaes para benefcio de projectos, torna as organizaes mais vulnerveis ao financiamento para projectos especficos estes tm normalmente objectivos
e formas mais restritivas ou especficas. tambm
mais fcil de controlar o desenvolvimento de uma
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Gesto de Projectos
Factores importantes
na gesto de projectos de
juventude europeus
organizao pelo nmero e pelo tamanho de projectos financiados. Ao limitar o apoio a projectos pode
refrear o desenvolvimento dos programas e limitar,
de qualquer forma, as possibilidades de expanso de
uma organizao. Uma vez que a maioria dos projectos so decididos regularmente (anualmente ou de
dois em dois anos), a independncia e a liberdade de
movimentos de uma organizao podem estar limitadas, medida que os patrocinadores (frequentemente
as instituies pblicas) tm mais formas de controlo,
possivelmente disfaradas de igualdade ou qualidade
dos projectos. Finalmente, a concentrao em projectos permite que os governos facilmente modelem
o mbito das actividades das ONGs, decidindo o que
financivel e o que no . Uma alternativa poderia ser comear pelas necessidades e perspectivas das
organizaes de jovens.
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efeitos de clientela ou para permitir que os polticos responsveis apresentem excelentes nmeros
imprensa antes das eleies.
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
que j foi dito: a gesto de projectos essencialmente uma ferramenta com muitas funes e atributos.
A forma como os responsveis pelas decises e os
praticantes a usam depende das suas capacidades e
habilitaes, dos seus valores e dos seus interesses e
da sua capacidade para aprender
Factores importantes
na gesto de projectos de
juventude europeus
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Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
encontradas para dirigir um projecto ou para participar num. Um dos maiores desafios da aprendizagem
intercultural que nunca fcil de dizer com certeza
quais os aspectos da atitude de uma pessoa que esto
ligados cultura e quais os que esto relacionados
com a personalidade dessa pessoa. Da mesma forma,
dirigir um projecto intercultural implica frequentemente trabalhar, pelo menos, numa lngua estrangeira da o aumento das dificuldades de comunicao
e claro passar por mal-entendidos que certamente
sero atribudos ou linguagem e s dificuldades de
comunicao ou diferena cultural. Possivelmente
a distino parece demasiado tnue, uma vez que a
linguagem tambm pertence cultura, mas a tendncia para etnicizar e generalizar as experincias
e os comportamentos individuais ao associ-los a
caractersticas culturais estereotipadas - muito forte
e talvez o primeiro passo para uma consciencializao cultural. Foi j realizada alguma investigao
sobre as influncias da cultura nos diferentes estilos
e prticas de gesto de projectos, e muito embora
ainda no se tenha chegado a concluses definitivas,
sublinhou-se j a existncia de certas relaes, que
justificam a frase Yo no creo en las brujas, pero que
las hay, las hay.2 Parece que as diferenas culturais
so responsveis por situaes engraadas e outras
menos engraadas em projectos multiculturais. Sem
tentar ser inovador, nem sequer completo, gostaramos de mencionar algumas das reas onde possvel que ocorram conflitos, confuses, frustraes ou
excitaes durante a gesto do projecto.
Cultura e poder
Factores importantes
na gesto de projectos de
juventude europeus
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Cultura e organizao
Quem que muito organizado e quem que
pouco organizado na Europa? Quem define o que
uma boa organizao? Quais so os critrios
para uma boa e eficiente organizao?
Os critrios para a eficincia e para a organizao
sendo o projecto um exemplo da organizao de
um esforo ou de uma inteno so normalmente considerados como universais. No entanto, so
ensinados, praticados e avaliados, por vezes, de
maneiras muito diferentes. Enquanto que algumas
pessoas se sentem confortveis com uma abordagem a par e passo; outros sentem-se mais capazes
de avanar vrios passos ao mesmo tempo. O papel
da improvisao que, em diferentes circunstncias pode at ser chamado de criatividade um
dos mais conflituosos; de facto o encontro (ou
no) de expectativas e a confrontao de diferentes maneiras de fazer a mesma coisa.
Cultura e tempo
Da mesma forma, uma pessoa bem organizada
uma pessoa que est sempre a tempo. A gesto do
tempo normalmente um eufemismo para designar a pontualidade. Todos sabemos quem que
tem a reputao, na Europa, de ser pontual, de
nunca ser pontual e de ser demasiado pontual. O
respeito uma palavra que surge muito facilmente
nestes momentos, levando a que os sentimentos e
as discusses passem para o nvel emocional em
questo de segundos. um facto que uma hora
composta por 60 minutos, toda a gente concorda
com isso, mas as consequncias lgicas desse facto
que podem ser entendidas de maneira diferente.
tica
Tempo
Dinheiro
Poder
Comunicao
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Cultura e comunicao
A comunicao em si mesma uma fonte de conflito, especialmente em situaes de conflito ou
tenso. O que comunicar, como o comunicar e
quando? O que que importante contar a um
parceiro e o que que se deve deixar implcito?
Qual o nvel de empenho num processo de comunicao e qual o papel da comunicao em prol
da comunicao? Como que parcerias que
parecem comear to bem, promovidas por melhores amigos num curso de formao ou numa visita
de estudo, ficam presas por falta de comunicao?
At que ponto que possvel tentar perceber
outra cultura?
Cultura e dinheiro
O poder econmico e a capacidade real e presumida tm uma influncia forte na qualidade e
na natureza das relaes interculturais, tal como
j vimos na relao com o poder. No entanto, para
alm da influncia bvia do dinheiro no poder e
as suas implicaes em assuntos muito prticos
(quem se candidata a que dinheiro e onde, quem
apoia quem, quem decide onde e como o dinheiro
deve ser gasto), a relao e a atitude com dinheiro
podem variar significativamente e serem entendidas no s, como um elemento de diferenciao cultural, como tambm como uma fonte de
conflito. De forma mais ou menos semelhante,
est a atitude relativamente a financiamentos
pblicos, incluindo o dinheiro europeu: O que
uma boa prtica e uma gesto inteligente? O que
oportunismo ou m gesto? O que enganar
e o que so contas certas e inteligentes? At que
ponto so as regras financeiras levadas a srio e
os livros de contas so actualizados? Claro que um
aspecto interessante o facto de nos programas
europeus as regras se aplicarem a toda a gente
da mesma maneira, os procedimentos tendem a
ser semelhantes para todos (mesmo que isso tenha
de alguma forma sido alterado como resultado da
descentralizao dos programas, como por exemplo a Juventude para a Europa).
Aceitar a insegurana ou a
ambiguidade
perfeitamente normal que exista uma incerteza relativa ou confuso sobre as normas existentes. Tenha
em conta que os seus parceiros podem estar a sentir
o mesmo. Independentemente do esforo que fizer,
acontecero sempre algumas surpresas e acontecimentos que s conseguir compreender mais tarde.
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Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Recomendaes
para a cooperao
intercultural
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Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Confiana!
Especialmente quando nos empenhamos em projectos internacionais ou de cooperao europeia,
fundamental um grande nvel de confiana entre
os parceiros. Esta confiana deve ser diferenciada
da atitude cndida ou romntica da ingenuidade; a
verdade que devemos ser um pouco assertivos de
forma a perceber o que que pode correr mal para
discutir isso com os parceiros e colegas. Contudo,
a riqueza da experincia e a riqueza da cultura,
baseiam-se essencialmente na impossibilidade de
prever tudo. Da que seja fundamental ter alguma confiana nos parceiros, nos jovens. Sem esta
confiana e o correspondente reconhecimento da
igualdade da dignidade (e da competncia cultural)
corremos o risco que as atitudes reflictam os preconceitos e as inseguranas logo no incio, cumprindo a espiral das profecias. Em caso de dvida,
pense que a hospitalidade um dos mais comummente divulgados e importantes valores das comunidades humanas (incluindo a Europa!); por isso a
hiptese que os seus anfitries esto a fazer o seu
melhor e que os seus convidados entendem os seus
esforos realmente muito grande.
experincias necessria para clarificar a atmosfera e para nos livrarmos de frustraes e ressentimentos mtuos que foram acumulando. Sem este
tipo de momentos, muito comuns em situaes de
gesto de conflitos, h a hiptese de que a cooperao no continue ou que as presunes e os mal-entendidos prevaleam no futuro.
Aproveite o melhor do projecto!
Apesar de tudo o que j foi dito, a aprendizagem
intercultural extremamente divertida! Embora
tambm possa e deva ser realizada em casa onde
os cenrios multiculturais tambm existem e so
provavelmente to interessantes como qualquer
outro grupo no estrangeiro o facto que, tanto
para os jovens como para as pessoas que os acompanham, so poucas as coisas que substituem a
excitao da viagem e de estar frente a frente com a
diferena, com a novidade, por vezes o extico, e de
alguma forma, o sentimento de ser estrangeiro, um
visitante, um turista (annimo, livre, etc.). Por isso,
e em vez de encarar a experincia como uma dor
de cabea ou como um problema, mude de atitude
e encare tudo com calma e com divertimento! Nem
tudo pode ser planeado at ao nfimo pormenor, e,
sinceramente, so por vezes os pequenos incidentes
que transformam uma experincia memorvel, para
os lderes e para os participantes.
Tolerncia!...
Forme-se!
Em falta de uma expresso melhor, devemos utilizar tolerncia quando pretendemos falar da necessidade de, por vezes, aceitar as coisas como elas
so. Veja primeiro, tente perceber e reaja apenas
mais tarde. Por um lado, nem tudo previsvel; e
por outro, legitimo esperar que os seus parceiros estejam a fazer o seu melhor. Mesmo quando
esse melhor no o suficiente de acordo com os
nossos padres. Como nos disse um amigo nosso3,
a tolerncia s tem sentido quando dolorosa,
quando difcil doutra maneira, qual o valor de
sermos tolerantes? A aprendizagem intercultural
um processo e uma experincia muito gratificante,
mas tambm pode ser muito difcil.
... e franqueza.
A aprendizagem intercultural deve ser baseada
na capacidade dos que participam no processo de
analisar e discutir, incluindo os temas conflituosos,
numa meta-comunicao ou num processo de avaliao. Aparte do bvio processo de aprendizagem
integrado, esta confrontao de sentimentos e de
Recomendaes
para a cooperao
intercultural
25
26
2. O que um projecto?
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
2.1 A
gesto de projectos no
A gesto de projectos tornou-se a pedra angular do
desenvolvimento das organizaes de jovens, mas
no a nica maneira de conduzir e gerir uma organizao ou instituio! uma das ferramentas para
organizar tarefas e para perseguir os objectivos concretos e pode ser comparada ou distinguida de:
lidar com acontecimentos regulares ou normalmente previstos (por exemplo: actividades durante o perodo de frias, assembleias
gerais, etc.).
27
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Os seus exemplos mostram-nos que devemos repensar o termo projecto e comear a encar-lo como o
conceito que serve para organizar a aco.
tem lugar num certo contexto social, espa o trabalho na Catedral de Florena tinha
sido interrompido no sc. XIV e a tarefa
de o terminar, adicionando uma cpula, foi
entregue a Brunelleschi. Antes de o comear, ele fez um desenho (progetto ou plano)
da cpula, utilizando vrias perspectivas
de forma a obter representao geomtrica
da estrutura futura, enquanto a concebia.
Atravs da interaco destas perspectivas, a
cpula deveria dizer algo sobre o contexto histrico e poltico da cidade. Florena
aspirava alcanar o lugar de cidade aberta
28
cial e temporal;
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Os projectos so realistas: as suas metas devem ser alcanveis, o que significa que devem ter em conta no s os requisitos como tambm os recursos financeiros e humanos disponveis.
Os projectos so limitados no tempo e no espao: tm um incio e um fim,
e so implementados num local e contexto especficos.
Os projectos so complexos: os projectos exigem vrias habilitaes de planeamento e
de implementao, e envolvem diversos parceiros e jogadores.
Os projectos so colectivos: os projectos so o fruto de um esforo colectivo. So dirigidos por equipas, envolvem vrios parceiros e provem as necessidades de outros.
Os projectos so nicos: todos os projectos surgem de novas ideias. Eles fornecem a
resposta especfica a uma necessidade (problema) de um contexto especfico. Eles so
inovadores.
Os projectos so uma aventura: todos os projectos so diferentes e inovadores; incluem
sempre algumas incertezas e riscos.
Os projectos podem ser avaliados: os projectos so planeados e divisveis em metas
mensurveis, que devem estar abertas a avaliao.
Os projectos so compostos de fases: os projectos tm fases distintas, identificveis (veja
o capitulo 3: O projecto: passo a passo).
actividades contnuas.
29
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Observem-no de perto.
Qualquer que seja a direco que escolhe, no muda.
Faa o mesmo. Tenha uma meta na sua vida e no deixe que nada nem ningum o distraia. A cabea do camaleo nunca mexe, mas os seus olhos mexem-se constantemente.
No lhes escapa nada. O que significa: descubra tudo o que conseguir. Nunca pense que
a nica pessoa no mundo.
Onde quer que esteja, o camaleo adapta a sua cor consoante o meio. Isto no
hipocrisia. Significa, sim, ser tolerante e tambm ter habilitaes sociais. A confrontao no o leva a lado nenhum. No nascem resultados construtivos de uma batalha. Devemos sempre tentar perceber os outros. Ns existimos e devemos aceitar
que os outros tambm.
Quando o camaleo se mexe, levanta as patas e hesita. Isto significa caminhar com cuidado. Quando se mexe, agarra-se bem com a sua cauda se perder a base, ainda se
consegue agarrar. Protege a sua retaguarda. Por isso, faa o mesmo: no aja por impulso.
Quando o camaleo avista a sua presa, no a ataca com um salto, mas usa a sua lngua. Se
a conseguir alcanar com a lngua, melhor; caso contrrio, recolhe a lngua e ningum sai
prejudicado. O que quer que faa, faa-o com cuidado. Se quiser fazer algo duradouro,
seja paciente, seja bom, seja humano.
E a est! Quando estiver na mata, pergunte s pessoas que conhece se sabem o que o camaleo vos
pode ensinar.
AMADOU HAMPAT B
30
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Definio de metas,
objectivos, contexto e
pblico-alvo
Contedo do projecto
Onde e quando
Praticabilidades
Financiamento
Parceiros
Quem so os parceiros?
Qual o seu papel?
Qual o acordo no que concerne a coordenao?
Comunicao
Avaliao e
acompanhamento
31
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
32
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Estruturao do projecto ao
longo das diferentes fases
Modelo Espiral
(retirado de Institut National de la Jeunesse et
de lEducation Populaire (INJEP), La crise de
lorganisation scolaire / Document 48, Guide
mthodologique pour la direction de projects.
Formation au Diplome dtat de Directeur de
Project danimation et de dveloppement sous
la responsabilit de Annette Coulon, CREPS,
Chatenay-Malabry 1991)
Defining
Definir
Planning
Planear
AIMS
META
Implementar
Implementing
OBJECTIVES
OBJECTIVOS
Monitorizar
Monitoring
Ajustar
Fine-tuning
Organisation
Organizao
Pblico-alvo
Target
Groups
Meio
Environment
Evaluating
Avaliar
Capitalising
Capitalizar
Histria
History
Modelo Espiral
Modelo Espiral (retirado do Institut National de la Jeunesse et de lEducation Populaire (INJEP),
Elaboration dun Project dtablisssement dmarche gnrale en spirale / Document 47 / MAFPEN,
Rennes 1988)
Analysing
Analisar
Analisar
Analysing
Desenvolverideas
ideias
Developing
Entender
Choosing
Escolher
Agir
Taking
action
Contractualising
Contratualizar
Programing
Programar
33
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gneses do Projecto
Assessment
a situation
Avaliar umaofsituao
que
Which
canmelhorada
be improved
pode ser
Reunir pessoas
Gathering
people
Deciding
to work together
Decidir cooperaes
Projecto
vago
Project
is still
vague
2
Analysis
of the
situation
Analisar
a situao
Formulating
Formular metas
aims
and objectives
e objectivos
Putting
it into
practice
Pr tudo
em prtica
Implementation
conditions
Implementar condies:
- -resources
recursos
- -limits
limites
Defining
actions
Definir aces:
- -tasks
tarefas
mtodos
- -methods
-planear
gerir tempo
- planning,emanaging
time
Definir um plano de
Defining
an evaluation plan
avaliao
Implementao
Implementatione
Monitorizao
Monitoring
Evaluation
Avaliao
e
Reporting
relatrio
34
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Projecto
Planeamento
Gesto
Monitorizao
2
Gnese
do projecto
Delineao
do projecto
Angariao
de fundos
Implementao
do projecto
Avaliao
do projecto
Relatrio
Fases de projecto
e avaliao
Aims of the
Objectivos
daorganisation
organizao
A
V
Avaliao
Objectivos
e educativos
Social andsociais
educational
aims
(linked to the social
environment)
(relacionados
com o
meio social)
Concrete
andconcretos
mesurable
Objectivos
Objectives
e mensurveis
Activities
Actividades
Resources
Recursos
Result
Resultados
Implementao
Ajustamento
E
A
v
V
A
A
L
L
U
I
A
A
T
O
O
N
Perceber o
meu papel
Distribuio
de tarefas
Anlise
Programao
Formulao
de hipteses
Formulao
de objectivos
Desenvolver
solues
Interpretao
35
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Receptividade
a iniciativas jovens
(meios rurais, bairros
com problemas)
Relatrios de consultores
voluntrios (abordagem,
experincia, contactos)
Contacto inicial
- ouvir e ajudar na
formulao do projecto
- pedir conselhos aos
consultores voluntrios
Gnese
da ideia
Aval da
ideia
- Documentao
- Encontros com pessoas com recursos
- Estudos de mercado
- Sumrio inicial do projecto
2
Transmisso da
experincia adquirida
por um consultor voluntrio
(conselhos, crticas e contactos)
Definio
clara dos
objectivos
Aquisio
de recursos
Workshop de iniciativas jovens
Mesas redondas sobre temas
especficos (incio de um
negcio, projectos
humanitrios,
empreendimentos
culturais, publicaes)
+ envolvimento de
consultores voluntrios
Apoiar a promoo
de jovens com iniciativas
Facilitao de contactos
com outros lderes de projectos
Consultores voluntrios da
rede de iniciativas
36
Implementao
tcnica do
projecto
Gesto do
projecto
Avaliao e
desenvolvimento
Aquisio de habilitaes
Seleco dos estatutos legais
e financeiros apropriados
Aquisio de recursos financeiros
Aquisio de recursos tcnicos
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
RESULTOU!
Festejos e Foguetes
O
P
T
I
M
I
S
M
O
Entusiasmo
Os resultados no so visveis
Comeo a ver resultados
P
E
S
S
I
M
I
S
M
O
Cepticismo
A Organizao sofre
A noite negra
do projecto
SEMANAS OU MESES
Fonte: retirado de Els van Mourik e Danny Hearty Knowing me knowing you: an intercultural training resource pack, Largas, 1999
37
3.1 Introduo
3.1.1 Sobre a gesto
Gesto pode ser definida, em poucas palavras, como a
habilitao ou a prtica de controlo, conduo ou de
planeamento de algo; O acto de conduzir, ou de gerir
com um propsito. Por outras palavras, o esforo de
planear, organizar e mobilizar as pessoas e os recursos
necessrios para atingir um dado objectivo. No que
concerne a gesto de projectos, referimo-nos essencialmente s capacidades e habilitaes que tornam o
projecto possvel e real. A gesto de projectos uma
ferramenta capaz de melhorar o trabalho, especialmente nas organizaes e associaes de jovens.
A alterao da educao poltica para a formao
foi acompanhada por uma proliferao das ofertas e
dos pedidos de formao sobre gesto, seja ela: gesto de tempo, gesto de projectos, gesto organizacional, gesto de equipas, gesto de conflitos, gesto
financeira, etc. A crescente simbiose entre as empresas e os sectores no governamentais e no lucrativos exerceu presso sobre as ONGs para que estas
fossem executantes, eficientes e geridas de forma
profissional. Da mesma forma, a gesto empresarial importou palavras e conceitos originrios do
terceiro sector, sendo a mais bvia a capacitao.
Contudo, isso no significa que os dois sectores
Um Organizador, com capacidades para perceber, planear e coordenar esforos e recursos de
forma a atingir os objectivos;
Um Estratega, capaz de estabelecer objectivos a curto e a longo prazo, tendo-os sempre em
conta juntamente com as razes de existncia do projecto;
Um Motivador, com capacidades e atitudes que lhe permitam motivar e manter as pessoas
empenhadas no projecto ou com vontade de participar (trabalhadores, voluntrios, jovens);
Um Angariador de Fundos, com conhecimentos e confiana para se candidatar a fundos que
deve depois administrar e responsabilizar com integridade e competncia;
Um Activista, no sentido que deve ser uma pessoa capaz de reconhecer iniciativas e organi-
zar ideias transformando-as em aces sociais com significado, com valores que evoluem ao
longo do tempo;
Um Visionrio, algum capaz de imaginar a inovao social e alteraes;
Um Trabalhador para a Comunidade com especial interesse pelos assuntos da comunidade
e/ou organizao em que est envolvido;
Um Trabalhador Social, capaz de se preocupar com as pessoas sem as substituir, ou seja, instigando motivao e confiana suficiente para que elas participem na formao do seu prprio
futuro e na realizao dos seus prprios projectos;
Um Professor e um Aluno capaz de, ao mesmo tempo que capacita as pessoas, aprender de
diferentes experincias, e usar esse conhecimento na organizao, no projecto ou na comunidade monitorizando e avaliando o processo relativamente aos objectivos, aos planos de
alterao e, por ltimo, relao entre os objectivos e as circunstncias.
39
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Quem gere?
Hoje em dia, a maioria dos projectos gerida por
uma equipa. Os projectos de trabalho com jovens
deixaram de ser o trabalho difcil de uma nica pessoa que trabalha com jovens para passarem a ser o
esforo colectivo de um grupo composto por pessoas
diferentes, com diferentes capacidades, expectativas,
experincias, antecedentes e culturas.
Agora, as equipas so vistas como a soluo para
os problemas de adaptao externa, que respondem
40
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Desen
volv
em
Desenvolvem p
e su
oltica
ste
s ge
nta
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m
ea
Dese
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n
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GEREM AS PESSOAS
QUE FAZEM O TRABALHO
equ
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As
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Mo
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da
am ria
ur rop
ap
o
ra
( pa
o
a
GEREM RECURSOS
MATERIAIS
Gerem premissas
Gerem equipamentos
Gerem materiais
Gerem fornecimentos
responsveis pela
auto gesto
GEREM AS
FINANAS
GEREM RELAES
EXTERNAS
Q
S
UE
E
OR
FA
T
ZEM OS GES
Fonte: pgina 3, Sandy Adirondak Just about managing? Effective management for voluntary organizations and community groups, 3 edio,
1998, ISBN 1-872582-17-6 SAndy Adironsak e London Voluntary Service Council.
41
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
A ideia e a viso
Os projectos obtm melhores resultados quando as pessoas que neles trabalham percebem e avaliam as necessidades e os problemas com que tm
de lidar. fundamental avaliar correctamente a necessidade ou o problema.
Quais so as causas de raiz? Quais so
os sintomas? Qual o nvel? Para quem
que representa um problema?
A oportunidade do projecto
A capacidade
complexidade reunindo uma diversidade de perspectivas, enquanto respondem s alteraes dinmicas ao encorajar a equipa a tomar decises na
frente da batalha, onde est a aco. (Schneider e
Barsoux, 1997)
Todos estes factores devem ser cuidadosamente pensados e igualmente avaliados, durante a concepo do
projecto. Uma maior concentrao num ou em dois
factores pode levar a um esquecimento dos outros.
42
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Acompanhamento
Consolidao
Celebrao
Para qu?
Atravs de?
Quando?
Avaliao Final
Para quem?
Por quem?
Como?
Implementao
Monitorizao
e avaliao
Recursos
Com qu?
Com quem?
Planeamento de
actividades
Onde?
Atravs de?
Como?
O qu?
Estratgia ou
Metodologia
Quando?
Objectivos
concretos
METAS
Para qu?
Parceiros
Institucionais
Motivos
Pessoais
Anlise de
necessidades
Por quem?
Porqu?
Por quem?
Comunidade - Jovens
43
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Implementao
A fase de implementao acaba, por vezes, por se
sobrepor fase de definio, pois muitas tarefas
que pertencem j ao projecto acontecem enquanto
o trabalho de definio ainda est em curso. A
fase de implementao deve considerar:
As actividades e a maneira como se inter relacionam;
A gesto dos recursos: humanos, financeiros e
tcnicos;
A estratgia de comunicao e de relaes
pblicas;
O processo de avaliao, feedback e os regulamentos;
Contabilidade e arquivo de registos;
A forma como as pessoas so envolvidas, em
particular os jovens e a comunidade circundante
em geral.
Avaliao
A avaliao faz parte do plano do projecto e normalmente tem lugar no final do projecto, embora
44
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Comunidade
45
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Anlise de
necessidades
A NO FAZER:
Comear um projecto contra
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Vamos a
Ban Uppa!
A FAZER:
Pedir a opinio de todos os envolvidos no projecto!
O conselho pediu-nos que comessemos por identificar um projecto como
sendo o nosso farol e que trouxesse algo de
novo, no s organizao, como tambm
para a cidade. Uma vez que existem muitos
jovens e que se fala de delinquncia por todo
o lado, o conselho gostaria que o projecto
tentasse abordar este tema. De facto, a delinquncia um problema muito srio e prejudicial para a imagem dos jovens. A nossa dvida
era se realmente um problema de sociabilidade e de educao dos jovens (na sua maioria, rapazes) ou se um sintoma resultante de
outros problemas, nomeadamente, desemprego, pobreza e a presena de drogas.
Anlise de
necessidades
Em alguns formulrios de candidatura, a anlise das necessidades est espalhada em diferentes partes e questes.
47
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Importncia do projecto
a)Porque que o projecto necessrio e importante?
b) Qual o contexto social/comunitrio em que se insere?
c) Quais os problemas que os jovens/a comunidade enfrentam?
Como, e por quem, que foram identificados?
- Quais as causas desses problemas?
Quais as prioridades, as principais necessidades?
Porqu essas prioridades?
d)Qual a relao entre a capacitao dos jovens e a melhoria da sua situao?
e)O que que o projecto espera alterar?
f)O que realista e alcanvel?
g)J foi tentado alguma vez? Foi experimentado por algum? Qual a inovao que traz?
a)Porque que est a empreender este projecto? O que que espera ganhar/aprender /obter deste projecto?
b)Quais as competncias ou especialidades que traz para este projecto? Quais os
valores que o levam a este projecto?
Anlise de
necessidades
c)Os seus interesses e valores so compatveis com a meta e o pblico deste projecto?
Com os da sua organizao?
medida que vai lendo as questes, v tomando notas das suas respostas e das questes
s quais no sabe ainda responder.
48
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
3.2.2.2 P
rioridades institucionais
e valores
Por quem?
raro um indivduo suportar sozinho um projecto. Na prtica europeia de trabalho com jovens, os
projectos so normalmente integrados na estrutura
de uma organizao ou instituio. Cada organizao tem as suas prprias metas e objectivos, os
seus prprios valores e experincia. O projecto deve
estar adaptado a essas metas e valores de maneira
a reflecti-los, pois de outra forma a organizao
pode no ver razo para investir no projecto e a
probabilidade de surgir um conflito, entre a instituio, o criador do projecto e o projecto em si,
maior. Encontrar a organizao certa para o projecto tambm muito importante. No se esquea
que nem todas as organizaes conseguem tratar
de todos os aspectos; existem tambm instituies
locais que tm tarefas especiais (por ex: a escola
e a polcia). Uma interferncia no seu campo de
competncias pode no trazer alteraes positivas.
Naturalmente que os valores, a prtica e a experincia da organizao vo condicionar o tipo de
projecto a empreender e, claro, a metodologia a
adoptar. Tambm influenciar a escala do projecto, ou seja, mais provvel que uma organizao
pequena apoie um pequeno projecto do que uma
organizao maior. Mesmo quando a ideia para
o projecto parte da organizao, existe sempre
um processo de negociao, seja ele implcito ou
explcito, entre os interesses, valores e prioridades
da organizao e as necessidades expressas pela
comunidade. De certa forma, eles devem corresponder. Por exemplo, a organizao tem como
objectivo educar os jovens para que estes adoptem um estilo de vida mais saudvel. Tambm a
experincia da organizao influenciar a forma
do programa e dos mtodos de trabalho adoptados
assim como a escolha do pblico-alvo (para quem).
Os valores da organizao tambm devem ser tidos
em conta, quanto mais no seja porque existe uma
expectativa em relao a isso (experincias prvias,
imagem na comunidade, coerncia, etc.).
uma degradao social geral que desencadeia uma atitude descuidada em relao aos
outros. Achamos tambm que qualquer que
seja o projecto concebido, devemos abordar
a questo da auto-estima e do consumo de
drogas. Pensamos que o nosso projecto deve
proporcionar oportunidades aos jovens de
experimentarem e fazerem coisas positivas,
para que de alguma forma, se quebre o ciclo
de violncia, de excluso e de m imagem
social e para oferecer alternativas motivadoras (por exemplo, viajar para o estrangeiro).
Esta ideia vai totalmente ao encontro das
experincias j realizadas em Ban Uppa!.
O prprio conselho de administrao tem
procurado formas de abordar estes temas.
Quando nos reunimos com os colegas e com
o conselho, recebemos imenso apoio e conselhos. Contudo, fomos tambm avisados que
a organizao existe em prol da comunidade
inteira e que por isso seria de extrema importncia para o projecto ajudar a restaurar a
imagem e as relaes entre os jovens e o resto
da comunidade. Aconselharam-nos tambm
que o projecto no deveria ser moralizador
ou estigmatizador, uma vez que o nmero de
jovens com problemas demasiado grande e
no vale a pena apontar o dedo a quem quer
que seja. Deram-nos luz verde para prosseguir e apresentar uma ideia para o projecto.
Prioridades
institucionais
A FAZER:
Perguntar ao conselho de administrao o que eles acham sobre a
vossa ideia! Ouvir atentamente as
suas sugestes!
Vamos a
Ban Uppa! ...
Ns, Matto e Dali, duas pessoas que trabalham com jovens/formandos, falamos com os
jovens e com outros parceiros na comunidade e pensamos que a delinquncia pode ser
fruto do desemprego, do consumo de drogas
(pessoas roubam para comprar drogas) e de
49
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Motivaes
pessoais
A NO FAZER:
Comear o projecto sem o apoio
de outras pessoas e/ou organizao!
Ter medo de introduzir mudanas, caso faam sentido e estejam integradas no mbito do
projecto!
Colocar a informao
no formulrio
de candidatura
Frequentemente, a organizao
apresentada no contexto geral do
projecto, mesmo quando os pormenores administrativos so normalmente exigidos em separado. Se a
sua organizao no conhecida
do financiador, certifique-se que
fornece as informaes necessrias
sobre a forma como est ligado
ao tema do projecto ou ao pblico-alvo em questo. Pode tambm
querer evidenciar a credibilidade da
organizao, mostrando exemplos
de projectos de sucesso. Deixe bem
clara a relao entre o projecto e a
organizao! Nenhuma organizao tem o dever de estar activa em
todas as frentes!
50
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
A FAZER:
Participar em formaes extra,
A NO FAZER:
Fingir que sabe mais do que na
realidade sabe!
3
Motivao
Pessoal
pessoas de Ban Uppa! e acha que se o projecto resultar que poder ter um trabalho regular aqui. Dali originria de um local perto,
mas no considera Banville como sua casa.
Neste momento ela quer adquirir competncias e experincias numa rea difcil o que,
como mulher, se torna ainda mais importante nos casos de confrontao com colegas
homens. Ambos somos jovens e, tal como os
nossos colegas em Ban Uppa!, achamos que
ningum se importa com os jovens porque
ningum os leva a srio.
Motivaes
pessoais
51
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Definir
objectivos
Para algumas pessoas, e integrado em alguns contextos, comum distinguir entre metas sociais e
metas educativas. Nem sempre esta distino til
ou at necessria. Contudo, ao defini-las perceberemos melhor a que que nos estamos a referir.
Metas sociais
As alteraes nos ambientes ou situaes sociais
do pblico-alvo que o projecto pretende promover (por exemplo: retirar os jovens de Banville
do processo de excluso social ou combater a
delinquncia)
Metas educativas
Enquanto que as metas sociais tm como propsito causar alteraes no ambiente social, as
metas educativas tm como objectivo promover
alteraes nas pessoas individuais ou no pblico-alvo. Por outras palavras, o que que os
jovens vo aprender, como que eles podem ser
52
Em Ban Uppa!...:
As metas de Matto e Dali
Chegamos agora fase final de
pesquisa do nosso projecto. Consultmos, verificmos e discutimos tudo uns com os outros. A
impresso que temos que os jovens de Banville
esto, de facto, desmotivados e alguns tendem
a cair facilmente na armadilha da delinquncia
e da violncia, provavelmente porque o futuro
lhes parece muito negro. A presena das drogas
exponencia o problema. Para alm do grave
problema de sade, estigmatiza o bairro inteiro e contribui para o aumento da delinquncia.
Mais ainda, contribui para os conflitos dentro
das famlias. Achamos que o truque est em
concentrarmo-nos no aumento da auto-estima
dos jovens, oferecendo alternativas saudveis
e clarificando o problema das drogas. Isto o
que achamos que podemos fazer de melhor.
Quando apresentmos o projecto ao conselho
de Ban Uppa!, definimos as nossas metas da
seguinte forma: Oferecer aos jovens de Banville alternativas saudveis para os seus tempos
livres de forma a prevenir o aparecimento da
dependncia de drogas no bairro ao aumentar
a sua auto-estima, a sua participao social e a
sua mobilidade mental.
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Na maioria das vezes, as metas devem ser descritas como o passo lgico ou como consequncia da apresentao do contexto/anlise das
necessidades do projecto. As metas representam uma prioridade no
mar das necessidades; e nestas curtas frases, importante que tudo
fique bem esclarecido.
O pblico-alvo a abordar;
- O assunto a abordar ou as alteraes propostas;
- A rea abrangida pelo projecto (por ex: a cidade, o distrito, o pas inteiro);
- Indicao sobre a metodologia ou/e sobre os valores a transmitir.
Mltiplos. Um projecto pode e deve ser dividido em vrios objectivos. Isto traz vrias
vantagens: permite um melhor planeamento e
controlo de cada objectivo e de todo o potencial que o projecto pode oferecer. Mais ainda,
durante as avaliaes, torna-se mais fcil de
avaliar os resultados se os objectivos estiverem sub-divididos. Ajuda na reflexo sobre o
que pode ser alcanado como um resultado
directo ou indirecto; dos objectivos educativos e sociais; dos objectivos para as instituies e para os participantes, etc.
Mensurveis. Quanto mais concretos forem os
projectos, mais fceis sero de avaliar. Se o
objectivo de chegar a 500 pessoas, posso ter
uma estimativa sobre a quantas pessoas consegui chegar, logo at que ponto consegui ter
sucesso ou no. Se apenas quisesse chegar ao
maior nmero de pessoas possvel, a avaliao seria muito mais difcil e vaga, pois (em
princpio) conseguiria sempre chegar nem que
fosse a apenas uma pessoa. Pelo menos alguns
objectivos devem ser definidos de forma a
serem mensurveis.
Objectivos
concretos
53
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Objectivos
concretos
54
ESpecificos
Mensurveis
Alcanveis
Realistas
Temporais
A FAZER:
Negociar/discutir os seus objectivos com as pessoas envolvidas
(pblico-alvo, parceiros, colegas).
A NO FAZER:
Hesitar em rever os seus objecti-
Definir
objectivos
imensurveis.
idealistas,
formalismo do projecto!
Um projecto deve viver, e, por
fim, deve morrer. Por isso, pode,
e at deve, introduzir alteraes
(certifique-se que est atento a
essas mudanas!).
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
pargrafos de literatura. Se tiver explicaes a fazer, faa-as na anlise de necessidades ou ento mantenha-as sintticas.
Evite repeties.
No espere que o leitor consiga saber e adivinhar o que quer fazer. Seja claro.
Se quer editar um livro e ensinar as pessoas a ler, diga-o!
Certifique-se que tudo faz sentido, relativamente anlise feita, com a organizao
que est a frente do projecto e com as metas estabelecidas; que tudo coerente.
Em Ban Uppa!...:
Matto e Dali elaboraram o
formulrio de candidatura!
Aqui fica um extracto: Metas e
objectivos do vosso projecto.
Meta geral:
Oferecer aos jovens de Banville alternativas saudveis para os seus tempos livres de
forma a prevenir o aparecimento da dependncia de drogas no bairro ao aumentar a
sua auto-estima.
Objectivos concretos:
Iniciar uma campanha pblica sobre os riscos da droga entre os jovens;
Organizar e oferecer actividades culturais
para jovens, durante os fins-de-semana em
Banville;
Objectivos
concretos
55
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Quais os objectivos que podem ser alterados? Quais os que no devem ser?
Estratgia e
metodologia
56
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
vida a um projecto, o que fazemos deve ser consistente com aquilo em que acreditamos e com
o que declaramos como sendo os nossos valores.
Por exemplo, o meu projecto-campanha contra a
fuga aos impostos estar em risco se as pessoas
descobrirem que ns estamos a fugir aos impostos No campo educativo mesmo na educao
no formal a consistncia entre o discurso e a
prtica fundamental.
A FAZER:
Considerar alternativas ao plano
tambm de forma a aproveitar bem o potencial gerado pelo projecto. A metodologia deve assegurar, por
exemplo, que as sinergias sejam adoptadas, que os
resultados estejam disponveis no momento certo, e
que as avaliaes sejam feitas de maneira, e numa
altura, em que os seus resultados possam ainda ser
utilizados, etc.
Estratgia e
metodologia
Em Ban Uppa!...:
Matto e Dali
Bom, e agora como que fazemos isto?...
Bem, temos de:
Organizar actividades para os tempos
livres, tipo um desporto ou um caf para
jovens talvez possamos acampar num
fim de semana
Temos de perguntar aos jovens o que
que eles preferem, mas primeiro devemos mostrar-lhes que estamos dispostos a
oferecer algo de forma a dar um bom
exemplo.
Tambm devemos abordar o problema
das drogas de uma forma clara
Mas se queremos aumentar a sua auto-estima e a participao social temos de
os envolver e apoiar. Talvez eles consigam
tratar do problema das drogas sozinhos.
Podemos formar um grupo
Mas isso significa que os temos de formar
e apoiar!
A NO FAZER:
Tentar encaixar actividades na
esperana que elas se liguem
como por acidente.
57
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Podemos pedir a um grupo que organize uma campanha sobre drogas para
as escolas e para as famlias
Plano de
actividades
58
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
A FAZER:
A NO FAZER:
Plano de
actividades
59
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
60
Colocar a
informao no
formulrio de
candidatura
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Em Ban Uppa!...:
Anteprojecto de
actividades
(os comentrios so bem-vindos!)
Jun.:
Jul:
Festival de desporto
Ago.:
Set.:
urso de liderana
C
Reviso do projecto em funo dos resultados alcanados
Dec.:
Jan. Fev.:
3.3 Implementao
do projecto
Com qu? Com quem?
Quando? Onde? Como?
Um projecto mais do que uma simples ideia que
aspira tornar-se realidade. Um projecto uma
ideia que foi transformada e tornada possvel atravs de um cuidadoso processo de planeamento e
que ser implementada. Depois do planeamento,
chega a hora de comear a trabalhar. Em boa verdade, estas duas fases normalmente sobrepem-se,
pois parte do planeamento pertence j fase de
implementao. Se encararmos o projecto como
sendo a descrio apresentada no plano de actividades, ento, torna-se bvio que eventualmente as
actividades tero de ser preparadas e conduzidas.
Nesta seco vamos abordar apenas dois aspectos da fase de implementao pois so os que nos
parecem ser mais pertinentes e relevantes de uma
forma geral (claro que cada projecto tem os seus
aspectos e necessidades especficas no que concerne sua implementao):
61
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Implementar
a gesto de
recursos...
a monitorizao/avaliao da implementao
do projecto.
3.3.1.1 G
esto de tempo
(veja tambm Mochila Pedaggica
Gesto das Organizaes, captulo
2.3.3)
62
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
todos os objectos/ficheiros que no esto relacionados com a tarefa que tem nesse momento
em mos.
63
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
universo e tudo o resto, mas no consegue arranjar palavras para as descrever antes do brilho
branco desaparecer, deixando-o mais confuso do
que antes;
conseguir viajar sem se mexer;
os anti-cidos passarem a ser a sua nica fonte
de nutrio;
tiver uma vontade irresistvel de trincar os narizes das pessoas que falam consigo;
disser a mesma frase vezes sem conta, sem se
aperceber que j a disse.
Gerir tempo
Mas lembre-se:
*No planifique todo o seu
tempo, planeie apenas 80%.
*Precisa de muita
auto-disciplina para se
conseguir manter fiel ao
seu plano.
*Lembre-se sempre da relao 80/20: 80%
do tempo disponvel normalmente gasto
a fazer 20% do trabalho necessrio.
64
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
as somas recebidas.
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
Lembre-se de:
Manter um oramento equilibrado (as despesas devem ser exactamente as mesmas que as receitas)
um limite por projecto ou por organizao receptora). Pedir mais do que eles
podem dar revela um pobre planeamento financeiro.
Rena informaes sobre os critrios dos financiadores para a seleco, prioridades, regras de clculo, etc. Siga-as risca.
Lembre-se sempre que o propsito no ganhar dinheiro mas alcanar os objectivos do projecto.
65
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
A FAZER:
A NO FAZER:
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
66
resposta negativa.
Esperar que os financiadores saibam da relevncia do seu projecto seno lhes disser.
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
NB: Os grandes projectos podem sair beneficiados de uma diviso em sub-projectos, uma vez
que ser mais fcil angariar fundos separadamente
para cada um.
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
67
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
68
provavelmente devido a uma falta de entendimento mtuo (as empresas no esto familiarizadas
com o trabalho com jovens e os organizadores
do projecto nem sempre procuram financiamento
no sector privado) ou ento devido a uma resistncia ideolgica. Contudo, parece ter aumentado o interesse e a participao das empresas nos
financiamentos de projectos devido sobretudo
publicidade (ao financiar um projecto, a empresa passa uma imagem positiva e generosa de si
mesma e constantemente associada imagem
do projecto) e aos impostos (as doaes atraem
isenes). interessante ver que grandes empresas
disponibilizam uma parte do seu oramento anual
para financiar projectos. Ainda que parte deste
dinheiro seja directamente entregue a fundaes,
algumas utilizam-no para apoiar financeiramente
projectos. Um estudo recente mostra que o apoio
para projectos vem maioritariamente dos sectores
financeiros, de energia, electrnica (incluindo as
novas tecnologias), do tabaco e do lcool.
Todavia, para alm destes grandes sectores, existem tambm pequenas empresas locais que fornecem um apoio inestimvel. No se esquea que
o apoio no tem de necessariamente ser dinheiro
uma empresa pode preferir ajudar em gneros
(equipamentos, transportes, pessoal, etc.). Quando contactar uma empresa, lembre-se que est a
transformar-se num jogador do mercado e que o
seu produto (o projecto) tem de ser competitivo.
Est a vender uma imagem (aco comunitria,
alteraes sociais, trabalho com jovens, progresso
social etc.). Para a empresa, a doao a boleia da
publicidade, a forma de mostrar a nova imagem
de generosidade e de conscincia social, associando a sua imagem com a do seu projecto.
O que que os financiadores esperam?
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Doaes individuais
De forma a reunir os recursos necessrios para o
seu projecto, tambm pode apelar a doaes individuais. A angariao de fundos individuais pode
ser feita de vrias maneiras:
coleces (de dinheiro ou equipamentos);
rifas;
venda local de objectos usados ou eventos;
campanhas de angariao de fundos.
Ao reunir doaes de indivduos atrai o interesse
das pessoas para o seu projecto, e consequentemente torna-o mais conhecido. tambm uma maneira de envolver as pessoas no seu projecto, o que
pode ser til no caso dos projectos a nvel local. O
problema das doaes individuais que os possveis doadores esto dispersos, tornando mais difcil
direccionar o apelo. No caso de projectos nacionais
ou internacionais torna-se normalmente necessria
uma grande campanha informativa. Certifique-se,
no entanto, que o custo de uma campanha deste
tipo no ir exceder a resposta prevista.
Prepare uma apresentao onde o projecto esteja completo, claro e concisamente descrito, onde
cada fase esteja delineada e onde o projecto surja
como realista e com muitas hipteses de sucesso.
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
69
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
O oramento est adequado ao programa indicado? Todos os custos foram contabilizados (viagens, premissas, materiais, custo com pessoal, etc.)? O oramento
est suficientemente detalhado?
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
70
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir dinheiro... e
angariar fundos!
DESPESAS
Faa uma estimativa dos custos de todas as sadas (na moeda especificada no
formulrio). A sua estimativa deve ser realista (mostre como que chegou
ao valor total).
RECEITAS
Inclua todas as fontes de financiamento necessrias para o projecto (os recursos da sua organizao, as contribuies dos participantes, os subsdios, os
materiais ou servios doados ou alugados e os montantes exigidos pelos
patrocinadores).
O montante total deve ser claro (e no deve exceder o mximo que normalmente financiado).
Calcule o total das receitas. Este nmero deve ser igual ao montante das
despesas (caso contrrio estar a dizer que no tem os recursos necessrios e
que por isso o projecto no ser levado a cabo).
NB: T
enha em conta que a parte do oramento normalmente a primeira a ser
avaliada, por isso:
seu oramento deve inspirar confiana e deve mostrar que o seu projecto no
s realista como de confiana;
embora seja provisrio, deve estar o mais perto possvel dos montantes finais;
diversifique as suas fontes de financiamento (no aborde apenas uma para colmatar todas as suas necessidades);
71
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Pea a uma terceira pessoa para reler a candidatura de forma a verificar se ficou bem claro a
que que se est a candidatar.
Contacte a organizao financiadora
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
Resumidamente:
A evitar
No envie sistematicamente uma apresentao idntica de um projecto a vrias fundaes,
instituies e empresas.
Nos casos em que existe uma pessoa responsvel pelas candidaturas, no escreva directamente
ao director do programa/fundao.
No envie uma cpia da sua candidatura.
No pea montantes pouco razoveis.
No envie candidaturas fora de prazo.
No pressuponha que a organizao financiadora conhece as circunstncias onde o projecto
ter lugar ou as necessidades que supostamente ir colmatar.
No pea financiamento para custos operacionais nem para a compra de material para a sua
organizao.
No mendigue.
Conselhos prticos
Tenha como objectivo e seleccione instituies/fundaes/empresas onde ter mais hipteses
de ver o seu projecto ou organizao financiado, porque tm objectivos semelhantes aos seus.
Certifique-se que os seus projectos so credveis (aplicaes irreais podem prejudicar as
hipteses da sua organizao no futuro).
No se esquea de incluir a morada completa e o nome de contacto da sua organizao.
Acredite no seu projecto.
Adapte a sua candidatura s prioridades estabelecidas pela organizao financiadora.
Use os seus contactos pessoais. Se incluir nomes de peritos na consulta realizada para a
elaborao do projecto, no se esquea de os informar.
Elabore um oramento detalhado e realista, que seja equilibrado e exacto.
A apresentao do projecto deve ser clara e concisa.
Evite as abreviaturas.
Mantenha registos das aces.
No se esquea do relatrio de actividades (guarde os artigos de jornal, registos de contribuies dos participantes, etc.) e do relatrio de contas (guarde todas as facturas).
Tente desenvolver uma parceria a longo prazo com apoiantes, especialmente com aqueles
cujos objectivos so semelhantes aos da sua organizao.
No se esquea de agradecer aos apoiantes pelo apoio.
72
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Patrocnios
Uma candidatura a um patrocnio no muito
diferente. As pessoas que controlam as empresas
precisam de saber a mesma informao sobre o
seu projecto do que as outras fundaes e instituies. Contudo deve adoptar uma abordagem mais
comercial.
Conselhos prticos
Ponha-se no lugar da empresa: porque que deve investir no seu projecto em vez de investir na bolsa? Porqu o seu projecto e no outro? Quais as vantagens de se associar ao seu
projecto? Estas questes cruciais devem ser consideradas na elaborao da candidatura.
Pense no seu projecto na perspectiva da empresa.
Use todos os contactos que tem dentro da empresa.
Pense nos diferentes tipos de apoio que a empresa lhe pode dar. Em vez de dar dinheiro, se
calhar compensa empresa emprestar-vos um carro, algum equipamento ou at mesmo,
um membro do pessoal por algumas semanas.
Mesmo as doaes em gneros devem ser estimadas quanto ao valor e ser includas no
oramento.
No assuma que vai receber o financiamento que precisa, e pense em fontes alternativas.
Pense qual a assinatura que deve estrategicamente ser usada na carta de apresentao (a
sua / a do presidente da associao, etc.).
Sublinhe as vantagens que o financiamento do seu projecto trar empresa (especialmente no que concerne a publicidade).
nome dos apoiantes). Em alguns casos, as organizaes financiadoras tm exigncias especficas
quanto publicidade que querem do seu projecto.
Portanto, verifique quais as suas expectativas e se
essas correspondem s do seu projecto e da sua
organizao. No se esquea que o responsvel
no permita que os apoiantes ditem as suas prioridades! Lembre-se tambm de convidar os seus
apoiantes para algumas fases do projecto principalmente a ltima.
Pense no seu relatrio: durante a fase de implementao lembre-se de guardar tudo o que possa
ser usado como registo do projecto para a preparao do relatrio:
para o relatrio de actividades guarde artigos
de jornais, posters, vdeos, relatrios dos participantes, fotos, etc;
para o relatrio de contas guarde todas as facturas.
Se, por alguma razo, precisar de alterar o projecto
de tal forma que afectar significativamente as actividades do projecto, fundamental informar os seus
apoiantes. Lembre-se que eles exigiro um relatrio
final de actividades e de contas e que verificaro se
o relatrio corresponde com a descrio inicial do
projecto para a qual contriburam com dinheiro.
Gerir dinheiro... e
angariar fundos!
73
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir dinheiro e
angariar fundos!
3.3.1.4 R
ecursos
materiais e tcnicos
De alguma forma, os recursos materiais e os recursos financeiros so apenas um, ou seja, se tiver
dinheiro, pode alugar ou comprar equipamentos,
produtos e especialistas. Todos eles tm um valor
econmico que deve ser declarado. Os recursos
materiais incluem coisas to diferentes como salas
de reunies, fotocopiadoras ou computadores, veculos para transportes, ou comida e bebidas. Interessante, especialmente se trabalha a nvel nacional ou local, encontrar parcerias e cooperaes
com organizaes semelhantes. Algum tipo de
equipamento tende a ser pouco usado ou usado de
forma irregular (por ex: um estdio de gravao,
equipamento de vdeo, instalaes desportivas),
podendo, nalguns casos, ser possvel explorar
o que precisa gratuitamente ou com preos de
amigo. Surge assim uma boa oportunidade de
estabelecer alianas teis com outras organizaes e instituies, que devem ser representadas
no oramento como rendimentos.
Colocar a informao
no formulrio de
candidatura
74
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Voluntrios
Entregue-lhes responsabilidades e consulte-os
sobre assuntos para os quais eles tm conhecimentos. No procure opinies ou empenho em
assuntos sobre os quais eles no tm competncia pode estar a forar a sua responsabilidade.
Envolva-os no processo, desde o incio; normalmente o envolvimento deve ser em proporo ao
empenho que espera deles.
Deixe claro as suas expectativas e esteja receptivo s preocupaes (e expectativas) deles.
Valorize o trabalho e agradea. Sempre.
Investigue maneiras para que eles possam
beneficiar do projecto (por ex: mais formao,
qualificaes para o currculo, experincia profissional, etc.).
Pense sempre que um voluntrio pode querer
ser recompensado (mesmo que no seja financeiramente). Considere sistemas de apoio.
O voluntariado tem tambm um valor poltico
e social, para alm do aspecto financeiro. Certifique-se que o reconhece, especialmente se for
compatvel com ou com parte do seu prprio
projecto.
Considere os custos de formao e de preparao dos voluntrios na preparao do projecto.
Os jovens
Os jovens sero, na maioria das vezes, o objecto e
o sujeito do seu projecto. Talvez no os considere
como parceiros ou colegas, mas a verdade que
eles so tambm um recurso para o seu projecto,
provavelmente o mais importante de todos, pois
sem jovens torna-se difcil organizar um projecto de jovens. Os jovens podem ser um recurso se
e desde que:
Forem encarados como parceiros e no como
simples consumidores ou participantes de um
espectacular projecto do qual eu sou o director
insubstituvel (!).
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
75
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
76
equipa;
Individuo
Estrutura
A trabalhar
Em conjunto
Objectivos
Equipa
Problemas de conjunto
Problemas de trabalho
Objectivos
Os problemas ou conflitos aparecem quando
os objectivos da equipa no esto claros ou
no foram bem definidos. Objectivos claros
tornam possvel medir e avaliar o progresso
do trabalho de equipa.
Se os objectivos forem vagos ou se no estiverem claros, pare o trabalho e re-discuta os
objectivos. A cooperao sair fortificada se
os membros estiverem a trabalhar em conjunto para alcanar o objectivo.
Estrutura
Para alcanar os objectivos uma equipa precisa
de uma estrutura de tarefas. Isto significa, as
regras, os mtodos, as estratgias, a diviso de
tarefas e o poder Para que uma equipa trabalhe de forma eficaz, esta estrutura tem de
ser aceite por todos os membros da equipa.
Mais uma vez, uma discusso e a comunicao
aberta podem ajudar.
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Produto
bons procedimentos de trabalho o que produzir um efeito negativo no lado das pessoas (h
menos tempo para ouvirmos as ideias uns dos
outros, para avaliar o trabalho e o processo).
Muitas equipas concentram-se apenas no produto (resultado). No aproveitam para se ficarem a
conhecer melhor, para pensar nos procedimentos
ou em qual a melhor forma de trabalhar em conjunto, de avaliarem os sentimentos das pessoas,
principalmente porque no tm tempo. Ns s
temos dois dias para esta reunio de preparao
primeira vista, parece mais eficaz concentrarmos toda a nossa ateno na tarefa, no produto;
se no perder tempo a ouvir as diferentes ideias,
ter mais tempo para executar a tarefa. Contudo, a
longo prazo, mais eficaz se pararmos um pouco
para ouvir os outros, para conhecer os outros. Por
exemplo, podemos facilmente descobrir a causa de
um problema ou se ouvirmos realmente as pessoas podemos estar a motivar essa pessoa (ouvir =
dar ateno = reconhecer a pessoa, voc importante para esta equipa = motivao para trabalhar
melhor). Um equilbrio dinmico entre produto
procedimento pessoas ajudar uma equipa a
funcionar melhor a longo prazo.
(o objectivo, a tarefa)
Procedimento
Pessoas
Este modelo pode ajud-lo a trabalhar em conjunto de forma mais eficiente, mas tambm pode
ser usado como um mtodo de avaliao do trabalho da sua equipa. Pea a todos os membros
para classificar, de 1 a 5, os trs elementos do
modelo. Depois discuta os diferentes resultados
e pergunte o porqu da classificao. O que
que pode ser mudado de forma a garantir uma
classificao mais alta?
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
Tal como todos os grupos, as equipas desenvolvem-se enquanto trabalham juntas. A transformao numa equipa eficaz exige esforo e tempo. A
orientao, a consciencializao dos membros da
equipa e o estado da equipa esto num processo
contnuo. De forma a ser eficaz, os grupos devem
crescer atravs deste processo. Para uma equipa
fundamental saber que, como equipa, tero de
passar por esse processo, ter conscincia do processo e saber onde esto exactamente localizados.
77
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
Emoes
Habilidoso
Processo/Pessoas
Comportamento
Estrutura
Procedimento
Formal
Papeis
Produto/Resultados
Resultados
78
Catico
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
D: Defina
E: Explore
Quando falamos sobre equipas multiculturais devemos concentrarmo-nos na melhor forma destas equipas trabalharem em conjunto, na melhor maneira de
lidar com diferenas culturais, na melhor maneira de
partilhar crenas, comportamentos, valores e suposies de forma a criar uma bela manta de vrias
cores. De facto, mais fcil falar ou escrever sobre
as equipas multiculturais do que trabalhar com ou
nessas equipas. So demasiados os desafios postos
para a eficcia destas equipas multiculturais. No ,
de todo, fcil lidar com diferenas, discutir diferentes
valores, passados, identificar outras crenas, suposies e comportamentos.
C: Clarifique
Certifique-se que toda a gente envolvida na
tomada da deciso tem e percebe a informao
relevante.
I: Ideias
Considere todas as solues possveis: as ridculas
e as srias. Utilize as tcnicas criativas de resoluo
de problemas como o brainstorming, as discusses
em pequenos grupos em vez de uma discusso
simples entre todos os participantes. Todas as ideias
devem estar visveis.
D: Deciso
Aceite o facto de que nenhuma soluo ou deciso consegue agradar a todos; qualquer deciso
ser imperfeita e ter as suas limitaes. Esteja
preparado para aceitar um compromisso!
Avalie as sugestes de uma forma clara e calma!
Tome uma deciso, por votao, se for esse o
seu modus operandi ou, se for necessrio ou
prefervel, chegando a um consenso que toda a
gente est disposta a aceitar.
Verifique que todas as pessoas directamente
envolvidas na tomada de deciso esto dispostas
a ver a implementao da deciso mesmo que
no concordem com ela. Se alguns no estiverem
dispostos a isso, decida se deve seguir com o processo de qualquer maneira (arriscando a sabotagem) ou se deve repetir o exerccio todo.
Esclarea quem o responsvel por levar a cabo a
deciso ou por pr a soluo em prtica, quando e
como isso deve acontecer e quando ser revista.
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
A: Avalie
Avalie se o problema foi completamente resolvido
ou se precisam de considerar outros aspectos.
79
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
Compromisso e envolvimento
Todos os membros da equipa conhecem
os objectivos e esto empenhados em
alcan-los. Toda a gente sente um elevado nvel de empenho na formulao
de tarefas e na sua realizao.
necessrio um clima de conforto e
de confiana
A equipa cria um ambiente informal onde
as pessoas se sentem confortveis. Existe
uma confiana genuna por isso as pessoas
so capazes de arriscar. Os membros so
sensveis s necessidades dos outros.
Gesto de conflitos
Os conflitos e os desacordos so considerados naturais e o grupo lida com eles.
Concentram-se na resoluo de problemas e no nas personalidades.
80
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
Percam algum tempo a conhecerem-se, especialmente nas equipas multiculturais fundamental perder
algum tempo para conhecer toda a gente antes de se
lanarem na realizao da tarefa. Conhecer melhor
uma pessoa no significa apenas fazer uma ronda
sobre os nomes, o trabalho e os hobbies. Tente saber
mais sobre o passado de cada um, que ideias tm sobre
a forma como vem o trabalho de equipa, como vem
o projecto, quais so as suas experincias anteriores
em trabalho de equipa, em projectos. Estas descobertas
no tm necessariamente de ser feitas de uma forma
formal, podem ser feitas em jogos, em actividades de
cooperao, ou at a irem beber um copo todos juntos.
Construir uma equipa leva o seu tempo, e por vezes, o
tempo passado num ambiente informal mais valioso
do que o tempo formal de trabalho.
81
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
Gerir pessoas... e
trabalho de equipa
82
Avaliao contnua
De forma a assegurar a sua eficcia, as equipas
devem avaliar continuamente o seu progresso, no
s a nvel da tarefa como tambm do processo.
necessrio fornecer oportunidades para que os
membros reflictam e aprendam enquanto equipa.
Isto requer tempo para avaliar a forma como a equipa e os seus membros se esto a sair, para discutir a
dinmica e resolver possveis conflitos. Embora no
seja fcil de o fazer em qualquer cultura, algumas
culturas esto mais preparadas para dar e receber
feedback do que outras, o que torna o processo de
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
3.3.1.7 M
onitorizao e
avaliao contnuas
Monitorizao
Monitorizar significa ver, registar, seguir ou controlar com regularidade5. Quando aplicado gesto de projectos, monitorizar significa manter-se
informado relativamente ao progresso do projecto,
da implementao do plano, da gesto dos recursos,
verificar se o que est a ser feito est de acordo com
a estrutura das metas e dos objectivos. A monitorizao deve ser feita durante o projecto, enquanto ainda possvel introduzir alteraes, mudar o
rumo e adaptar melhor o projecto realidade.
5 American Heritage Dictionary
Monitorizao
e
Avaliao
Adaptar objectivos
e actividades
Processar os dados
tambm importante!!
Diversificar as fontes
de informao
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
Procurar razes
Agir a Tempo!
Os reveses so normais!
Salvaguardar as
relaes humanas
Limitar as mudanas!
Encorajar e motivar
83
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Gesto de Projectos
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
84
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Gesto de Projectos
A FAZER:
Dar tempo para que surjam resultados.
ta realidade.
Valorizar tambm os resultados
inesperados.
Ter em conta a gesto financeira
do projecto.
Valorizar a opinio dos jovens e a
sua contribuio para a avaliao.
Procurar aliados na sua equipa
de monitorizao para melhorar
as coisas.
A NO FAZER:
Ter medo da resistncia.
Colocar a
informao no
formulrio de
candidatura
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
85
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Gesto de Projectos
Queridos amigos,
Em anexo, encontram a agenda para a nossa prxima reunio no sbado tarde. Por esta altura, j
sabem que encontrmos alguns problemas na organizao do festival do desporto. Temos de decidir
se o cancelamos ou adiamos. Por outro lado, as actividades comearam finalmente a colher os seus
frutos desde que o intercmbio se tornou possvel. Os jovens esto extremamente activos na preparao
do intercmbio. Claro que tambm temos alguns jovens cheios de inveja (os que no tinham achado o
programa interessante no incio), mas provavelmente vamos usar essa inveja para tentar desenvolver
outras actividades com eles. Precisamos de recrutar um assistente que nos ajude a lidar com as finanas e com o trabalho de secretariado. Por estranho que parea, recebemos tambm um telefonema e
uma carta da polcia a convidarem-nos para uma reunio para estudarmos hipteses de cooperao,
para o bem de todos. Isto est mesmo a ficar interessante!
Muito para discutir e decidir. Estamos muito ocupados com a preparao dos relatrios resumidos e a
tentar acabar as contas provisrias.
E tudo. Tenham um bom dia. Por favor, no se atrasem. Podemos at almoar juntos, se ningum
levantar objeces.
At l!
Dali e Matto.
Agenda
Feedback dos jovens do intercmbio e perspectivas para a
viagem de regresso.
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
86
Feedback da imprensa.
Outros assuntos.
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
3.4 A
valiao
do projecto
Na fase final do plano de actividades, o projecto
est quase completo. Contudo, antes de o fechar
formalmente7, importante fazer uma avaliao
final. A avaliao marca o final do projecto, ao
definir a durao temporal considerada. Lembre-se que um projecto tem de ter um princpio e um
fim. Em boa verdade, contudo, o fim de um projecto normalmente traz consigo um novo projecto
ou nem que seja apenas a continuao do anterior.
De facto, a avaliao deve tambm considerar as
aces de acompanhamento do projecto.
A avaliao final pode ser descrita como o processo de reunir informao e de estabelecer critrios
que levem a:
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
apropriada;
sabemos que nada mudar com os seus resultados; que no ocorrer nenhuma alterao.
o impacto na organizao;
o processo.
Avaliar resultados
Agora, estamos a fazer um balano de tudo o que
foi alcanado durante o projecto, directa ou indirectamente. Devemos incluir os resultados alcanados (a todos os nveis), distinguindo os que foram
realmente planeados dos que no sendo planeados,
aconteceram. Claro que um factor importante ser
determinar ou avaliar at que ponto os resultados
aconteceram como consequncia do projecto (ou
ser que seriam alcanados de qualquer maneira?).
Por resultados, entendemos as alteraes na realidade social que era nossa inteno abordar, mas
tambm as alteraes nas pessoas (processos de
educao social), nas organizaes e nas parcerias,
nas relaes comunitrias, etc.
Avaliar objectivos
A implicao natural de uma avaliao final passa
pelo confrontar de resultados com os objectivos
originais, desde que estes fossem concretos e avaliveis. Quanto mais concretos forem os objectivos
mais fcil ser a sua avaliao. Uma avaliao,
passa no s por observar se foram ou no alcanados, mas tambm at que ponto foram realmente cumpridos. Muitos objectivos educativos
so, por definio, difceis de avaliar, porque so
difceis de quantificar, de medir e at de avaliar.
Da a importncia de definir pelo menos alguns
objectivos mensurveis na fase de elaborao do
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Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
projecto. Assim, quando apresentar a sua avaliao, ter alguns nmeros, alguns aspectos quantitativos para apoiar a sua avaliao qualitativa.
Avaliar a gesto financeira
A avaliao da gesto financeira fundamental
em qualquer projecto, quanto mais no seja porque precisar de fornecer um relatrio financeiro
aos seus patrocinadores, sua organizao, etc.
Mais do que descobrir a extenso do deficit (se
existir, claro), o relatrio serve tambm para verificar se existem novas fontes de financiamento
para a organizao, para onde foi uma grande
parcela do dinheiro, etc. E claro que serve tambm o propsito de verificar se havia hiptese de
algum dinheiro ou recursos terem sido utilizados
de maneira diferente.
Avaliar o impacto na organizao
interessante avaliar o impacto na organizao
quando nos referimos a projectos que representam
uma inovao significativa. O impacto na organizao pode surgir atravs de novas experincias e
especialidades, novos membros, novas parcerias,
crescimento da reputao, recursos adicionais,
capacidade para chegar s pessoas, etc.
Avaliar o processo
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
Assim os resultados no so apenas aspectos tangveis. Podem tambm ser resultados de aprendizagem, experincias adquiridas em certas reas e
campos. De forma a conhec-los e a perceb-los
necessrio que o processo, pelo qual as pessoas
passaram no planeamento e gesto do projecto,
seja avaliado. O que que poderia ter sido feito de
forma diferente? O que que podamos ter aprendido sobre o planeamento e a gesto de projectos?
O que que as pessoas podem aprender durante o
processo de conduo de um projecto?
88
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
3.4.2 Avaliao e o
planeamento do projecto
No processo de planeamento e conduo de um
projecto, uma das principais funes da avaliao
permitir observar a relevncia e a adequao do projecto e das actividades s necessidades sociais que
determinaram os objectivos do projecto. A implicao natural de uma avaliao final passar pela confrontao dos resultados no s com os objectivos
originais, mas tambm com as razes que motivaram
o projecto (sociais, institucionais, pessoais), de forma
a chegar a concluses relevantes (a realidade social
mudou, os problemas persistiram e o projecto precisa
de ser prolongado, as minhas motivaes aumentaram, etc.). O resultado desta anlise deve determinar
as aces de acompanhamento do projecto (a sua
natureza, forma, extenso, etc.).
Concepo
Juntar
informao
Preparao
O Processo
de Avaliao
Avaliao e
concluses
Interpretao
Implementar resultados
(acompanhamento)
Preparar
A preparao de uma avaliao , antes de mais, a
definio das metas e o seu propsito: porque que
esta avaliao necessria? Quem que precisa dela?
Quem que deve ser envolvido na sua realizao?
Conceber
Depois de termos definido o propsito da avaliao,
precisamos de definir os objectivos, nomeadamente
o que vai ser avaliado (a utilizao de recursos, os
mtodos educativos, os resultados, o impacto, etc.).
Estes objectivos determinaro os indicadores e critrios da avaliao (qualitativos ou quantitativos) e
a altura em que a avaliao dever comear.
Reunir a informao
Aps a definio dos indicadores e dos critrios,
o prximo passo reunir a informao (dados)
necessria (quantas pessoas participaram, o que
que aprenderam, o que fizeram depois, etc.). Os
critrios e os objectivos determinaro a forma de
reunir informao (registos escritos, entrevistas,
durante ou no final do projecto, etc.).
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
Interpretar a informao
O que que os dados e a informao reunida
significam? A interpretao, tal como os passos
que se seguem, reflectem o desafio mais difcil da avaliao: objectividade. Podemos sempre
interpretar a realidade de diferentes maneiras e
as pessoas podem influenciar a avaliao com os
seus prprios interesses e preocupaes. Contudo,
fundamental ter conscincia da necessidade de
ser objectivo. A interpretao pode ser facilitada (revelando o caminho para as concluses) se
pudermos comparar a informao reunida com
outras experincias da mesma natureza.
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Gesto de Projectos
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
A FAZER:
A NO FAZER:
A grelha de avaliao que se segue foi concebida para o curso de formao a longo
prazo Participao e Cidadania. Foi usada para preparar os participantes para a avaliao dos seus projectos.
Avaliao: grelha de auto-reflexo
Esta lista de questes foi pensada para vos ajudar a rever diferentes aspectos do
planeamento, da gesto e da avaliao do vosso projecto. No esto completas e
no precisa de responder por escrito. Pretendem apenas ajudar-vos a perceber e
a lembrar o que aconteceu com/durante o projecto e porqu, de forma a que se
consigam preparar para explic-lo ao resto do grupo, e com eles, avaliar o vosso
projecto. livre de tirar notas e, se quiser, acrescentar outros elementos.
A avaliao do meu projecto at ao momento
90
Notas:
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
Notas::
Notas:
Notas:
Os objectivos concretos
Eram concretos?
Notas:
Alteraram-se, e porqu?
O que que conseguimos realmente alcanar
com o projecto que no conseguiramos de outra maneira?
O cronograma do projecto
Consegui ser fiel ao cronograma?
Notas:
Era realista?
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
Notas:
A resposta/participao aconteceu
como a tinha imaginado?
Quem me apoiou?
Era participativo?
Onde consegui encontrar aliados?
91
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Gesto de Projectos
Notas:
Quem pagou?
O dinheiro foi usado da melhor
maneira possvel?
Quanto custa/custou o projecto?
Usei todos os contactos e apoio possvel que tinha previsto?
Gesto de equipa
Quem que envolvi mais na gesto do
projecto? Quem que ficou envolvido?
Notas:
3. Avaliao
Quais as avaliaes levadas a cabo
durante o projecto?
Notas:
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
4. Mais
92
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Gesto de Projectos
De volta a
Ban
Uppa!
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
WAY UP!
Relatrio de avaliao do projecto
ndice
Pag
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Gesto de Projectos
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
94
Claro que tambm estes casos devem ser considerados no planeamento do projecto. Um dos problemas mais comuns no planeamento a negligncia a nvel de tempo (e de recursos) previstos
para a finalizao do projecto. O resultado passa
por uma acumulao de papelada pela qual ningum se quer responsabilizar. Portanto, quando
planear um projecto, no se esquea de deixar
algum tempo e pessoas para:
Agradea e reconhea o
relatrios.
apoio prestado no s
pelos subsdios financeiros como tambm pelo
trabalho voluntrio e
pelas contribuies em
gneros.
Avaliao Final
Implementao
Monitorizao
avaliao
Plano de
actividades
Recursos
Estratgia ou
Metodologia
Objectivos
Concretos
META
Prioridades
institucionais
Motivao
pessoal
Anlise de
necessidades
Comunidade- Jovens
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
A FAZER:
Consultar os jovens e os seus par-
A NO FAZER:
Sentir-se desencorajado pelas reaces iniciais.
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
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Gesto de Projectos
Avaliar,
monitorizar,
finalizar
Segue em Frente!
12. Propostas para aces de
acompanhamento
96
Relatrio de avaliao
Integrar o festival de desporto e
dos jovens nas festas da cidade,
das quais passar a ser a principal
atraco.
Propor uma moo para a criao do
Conselho consultivo para a Juventude de Banville.
Assegurar o financiamento para o
cargo de coordenador do projecto
Way Up! por mais dois anos.
Fornecer salas de reunio e assistncia educativa para os grupos de
lderes por pares.
Levar o programa de formao para
os grupos por pares para outras
escolas secundrias em Banville.
Investigar formas de introduo de
formao vocacional e de aprendizagens no sistema escolar.
Pgina 61
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Gesto de Projectos
Dimenso europeia
97
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Gesto de Projectos
Dimenso europeia
4
No seminrio para as Agncias Nacionais que teve
lugar em Viena, em Abril de 1999, ficou assente
que, dado o contexto e os objectivos dos programas
para jovens europeus, as estratgias e as actividades de formao teriam de ser desenvolvidas numa
estrutura mais abrangente. Os objectivos deveriam,
por isso, estar directamente relacionados com o trabalho dos organizadores, tendo sempre em conta o
desenvolvimento e a utilizao dos programas para
jovens europeus. O objectivo da estratgia de formao integrar uma dimenso europeia em contextos locais e nacionais. Isto passa pela integrao
98
Mochila Pedaggica
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Gesto de Projectos
encorajar a autonomia, a criatividade e o esprito de empreendimento entre os jovens, especialmente nos contextos sociais, cvicos, culturais e
ambientais.
At que ponto possvel avaliar o valor europeu
acrescentado a um projecto europeu? Ser simplesmente o resultado da adio de parceiros ou ser
necessrio implicar o desenvolvimento de um projecto comum? As respostas no so simples. Pode at
ser necessrio contabilizar caractersticas dos jovens,
como as suas origens sociais e culturais, os pases parceiros e os assuntos abordados, assim como
diversos factores que influenciam a participao dos
Dimenso europeia
A tabela que se segue pretende avaliar a dimenso europeia dos projectos de acordo com uma chave de
oito critrios.
Dimenso Europeia
Critrios
Questes
Cidadania
europeia
O projecto enfatiza a educao para a Cidadania Europeia local, regional e nacional, especialmente atravs da fundao de uma pgina na
Internet para informar outros pases europeus
da criao de projectos para que eles mesmos
os possam desenvolver na sua prpria cidade e
comunicar com outros jovens europeus. Realizar-se- um intercmbio com jovens alemes.
Parcerias
O projecto tem
potencial para
estabelecer parcerias
com ou redes
de actividades
semelhantes em
diferentes pases da
Europa?
A colaborao com Itlia dever ser fortalecida pelo intercmbio de jovens, o que levar fundao de um conselho para jovens nas
cidades de Grugliasco e Collegno. Criar-se-
uma rede baseada na Internet, entre a Alemanha, a Finlndia e a Holanda, que j levaram a
cabo experincias neste campo.
Transferabilidade
A abordagem do
projecto aplicvel
a contextos
semelhantes noutros
pases?
99
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Gesto de Projectos
Critrios
Questes
Tema
europeu
O projecto do tema
Europeu reflecte
tpicos de interesse
europeu actual, como
o Euro, a Europa e
o emprego ou as
eleies europeias?
Aprendizagem
intercultural
Problemas de
preocupaes
comuns
O projecto aborda um
problema partilhado
pela maioria dos
pases europeus, tal
como luta contra a
excluso, o abuso de
drogas e o alcoolismo
ou os crimes?
Mobilidade do
projecto
O projecto
itinerante e abarca
vrios pases
europeus?
Ligaes
com outras
actividades
ou programas
europeus
Existem relaes
ou podem existir
relaes com outras
actividades ou
programas europeus?
H j trs anos que a associao organiza intercmbios com Berlim, em cooperao com o Gabinete Franco-Alemo para Jovens. Recentemente, organizou-se um intercmbio multilateral de
Juventude para a Europa com os pases do oriente.
O projecto foi concebido de acordo com modelos
existentes em Berlim e em Colnia, com quem colaboram. Estabeleceram-se tambm relaes com
associaes europeias com objectivos semelhantes em Berlim, Colnia, Bolonha e Amesterdo.
Envolvimento
de jovens
europeus
A participao activa
pelos jovens existe
em diferentes pases
europeus?
Dimenso europeia
100
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Gesto de Projectos
101
A terminologia pode mudar, dependendo da rea profissional ou do meio onde o projecto est a ser
gerido. Deixamos alguns dos termos utilizados nesta publicao. A maioria est definida mais pormenorizadamente no captulo 3.
Surgimento, gnese do projecto: a ideia inicial, geralmente aparece como resposta identificao de
um problema ou necessidade especfica. Esta ideia o ponto de partida para a concepo e o planeamento do projecto.
Implementao: esta a parte da realizao do projecto, que envolve todos os aspectos prticos:
arranjos materiais e tcnicos, organizao dos recursos financeiros e humanos, preparao das pessoas
que conduziro o projecto, assegurar a existncia das condies materiais necessrias realizao
correcta das actividades, etc.
Avaliao: fase final do projecto. A avaliao torna possvel uma medio do impacto da aco no
meio, do que atingiram e como, e o planeamento de aces de acompanhamento. Os resultados da
avaliao so geralmente documentados e contribuem para o relatrio do projecto.
Avaliao intermdia: de forma a assegurar que o projecto continua a reflectir o seu meio, o seu
Contexto: meio social e geogrfico onde decorre o projecto. O contexto um dos parmetros fundamentais na fase de concepo do projecto.
Meta: o objectivo final do projecto. As metas so definidas de acordo com a anlise das necessidades
ou a identificao de um conjunto de problemas num meio particular.
Plano de aco: plano das vrias actividades que perfazem o projecto, incluindo a indicao precisa do que
so essas actividades, a sua localizao espacial e temporal, e os recursos envolvidos. Este tipo de planos
deve ser modificado de forma a ter em conta a situao no terreno e as avaliaes intermdias.
103
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Gesto de Projectos
Monitorizao: este processo tem lugar durante o ciclo de vida do projecto e tem como objectivo
verificar que o plano de aco ainda reflecte a realidade e se as actividades planeadas, os objectivos
e as metas so ainda consistentes com as necessidades, o contexto, o pblico-alvo e os recursos disponveis, com o intuito de modificar o que for preciso, quando for preciso.
Parceiros: pessoas ou instituies que colaboram no projecto. Podem oferecer apoio financeiro,
material, tcnico ou poltico.
104
Nacional
Internacional
Sim
Outro
No
Se sim
Em que contexto ou situao? .............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................
n Um Formador ao nvel
l Local
Nacional
Internacional
Outro
No
Se sim
Em que contexto ou situao? .............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................
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Nome: ..........................................................................................................................................................................................................................
Profisso: ...................................................................................................................................................................................................................
Organizao/estabelecimento (consoante o caso) .............................................................................................................................
Morada: ......................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................
Anexo 3:
Bibliografia
Mochila Pedaggica
sobre
Gesto de Projectos
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Mochila Pedaggica
sobre
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Gesto de Projectos
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