Teclas de Atalho - Microsoft Excel

Comando

Atalho

Descrio

Nova pasta

CTRL+O

Cria nova pasta.

Nova planilha

ALT+SHIFT+F1

Insere uma nova planilha.

Abrir planilha

CTRL+A

Abrir Planilha

Salvar

CTRL+B

Salvar Como

F12

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato

atual.
Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Imprimir

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

Fechar janela

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Copia

CTRL+W ou
CTRL+F4
CTRL+C

Recortar

CTRL+X

Recorta as clulas selecionadas.

Colar

CTRL+V

Colar especial

CTRL+ALT+V

Copia contedo e
formato

CTRL+D

Copia contedo e
formato

CTRL+D

Negrito

Tachado

CTRL+N ou
CTRL + 2
CTRL + i ou
CTRL+3
CTRL + S ou
CTRL+4
CTRL+5

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero

e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter
recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
Exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois
que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de
clula em uma planilha ou em outro programa.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Aplica formatao em negrito.

Desfazer

CTRL+Z

Repetir ltimo

CTRL+R

Repetir ltima ao
Correo automtica

CTRL+Y ou
F4
CTRL+SHIFT+Z

Fonte

CTRL+SHIFT+P

Formatar clulas

CTRL+SHIFT+F ou
CTRL + 1

Itlico
Sublinhado

Copia as clulas selecionadas.

Aplica/remove formatao em itlico.

Aplica/remove sublinhado.
Aplica/remove tachado.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a
correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas.

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Atalho

Descrio

Seleciona tudo

CTRL+T

Seleciona Planilha inteira.

Seleciona coluna

Seleciona uma coluna inteira na planilha.

Exibir linhas

CTRL+
barra espaos
SHIFT+
barra de espaos
CTRL+SHIFT+(

Exibir colunas
Ocultar linhas
Ocultar colunas
Inserir clulas
Excluir clulas

CTRL+SHIFT+)
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+SHIFT+Mais
CTRL+Menos

Nova linha na clula

Aplica contorno
Remove contorno
Seleciona regio

ALT+ENTER
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+*

Seleciona linha

Seleciona uma linha inteira na planilha.

Exibe as linhas ocultas dentro da seleo.
Exibe as colunas ocultas dentro da seleo.
Oculta as linhas selecionadas.
Oculta as colunas selecionadas.
Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.
Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
Inicia uma nova linha na mesma clula.
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
Remove o contorno das clulas selecionadas.
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados
circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

Seleciona clulas com

comentrios
Localizar/Substituir

CTRL+SHIFT+O

Ir para

CTRL+G ou
F5
CTRL+Shifit+`

Alterna
valores x frmulas
Hora atual
Data atual
Nmero geral
R$ 0.000,00

CTRL+L

CTRL+SHIFT+:
CTRL+;
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$

00%
0,00E+00

CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^

0.000,00

CTRL+SHIFT+!

dd/mmm/aa
Exibir/Ocultar objetos

CTRL+SHIFT+#
CTRL+6

Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
Exibir/Ocultar objetos

CTRL+8
CTRL+6

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar

selecionada, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.

Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

Insere a hora atual.
Insere a data atual.
Aplica o formato de nmero Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de
milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

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Atalho

Descrio

Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
Hiperlinks

CTRL+8

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.

CTRL+K

Ajuda
Faixa de Opes

F1
CTRL+F1

Grfico

F11

Grfico
Editar clula

ALT+F1
F2

Adicionar/Editar
comentrio
Visualizar Impresso
Gerenciador de Nome
Inserir funo
Restaurar janela

SHIFT+F2

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou

a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes
que esto selecionados.
Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel
Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface
de usurio Microsoft Office Fluente.
Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual
Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual
Basic for Applications).
Cria um grfico dos dados no intervalo atual.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do
contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
Adiciona ou edita um comentrio de clula.

CTRL+F2
CTRL+F3
SHIFT+F3
CTRL+F5
F6

CTRL+F6
Verificar ortografia

F7

Mover janela

CTRL+F7

Modo estendido

F8

Adicionar clula no
adjacente
Tamanho - bordas

SHIFT+F8

Macro

ALT+F8

CTRL+F8

Exibe a janela Visualizar Impresso.

Exibe a caixa de dilogo Gerenciador de Nome.
Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas
e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu
Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir
Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a
rea da Faixa de Opes.
Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais
de uma janela da pasta de trabalho aberta.
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. Use as teclas
de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando
ela no est maximizada.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a
seleo.
Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a
uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo.
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da
pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada.
Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

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Atalho

Descrio

Marca inteligente

F10

Menu de atalho
Maximizar/Restaurar
Move a clula ativa

SHIFT+F10
CTRL+F10
CTRL+teclas de
direo

Seleciona clulas

SHIFT+teclas de
direo
CTRL+SHIFT+teclas
de direo

Ativa e desativa as dicas de tecla. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu

ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca
inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Move para a margem da regio de dados (um intervalo de clulas
que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de
folha de dados) em uma planilha.
Estende a seleo das clulas em uma clula.

Estende seleo

Seleciona clula acima

SHIFT+ENTER

Estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma

coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver
em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida.
Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

Seleciona clulas acima

CTRL+SHIFT+HOME

Estende a seleo de clulas at o incio da planilha.

Incio

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha.

Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando
SCROLL LOCK est ativado.

Incio da planilha

CTRL+HOME

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.

Move para o incio de uma planilha.

Tela abaixo

PAGE DOWN

Move uma tela para baixo na planilha.

Tela direita

ALT+PAGE DOWN

Move uma tela para a direita na planilha.

Tela esquerda

ALT+PAGE UP

Move uma tela para a esquerda na planilha.

Tela acima

PAGE UP

Move uma tela para cima na planilha.

Prxima planilha

CTRL+PAGE DOWN

Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.

Planilha anterior

CTRL+PAGE UP

Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Seleciona planilha atual

e a prxima
Seleciona planilha atual
e a anterior
Seleciona regio

CTRL+SHIFT+PAGE
DOWN
CTRL+SHIFT+
PAGE UP
CTRL+SHIFT+
barra de espaos

Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho.

Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+barra de espaos seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+barra de espaos novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+barra de espaos
seleciona todos os objetos em uma planilha.

Menu Controle

ALT+barra de
espao

CTRL+SHIFT+barra de espaos mais uma vez seleciona a planilha

inteira.
Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

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Atalho

Descrio

Desloca clula ativa

TAB

Move uma clula para a direita em uma planilha.

Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.

Clula anterior

SHIFT+TAB

Ativa prxima guia

CTRL+TAB

Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma

caixa de dilogo.
Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo.
Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.

Ativa guia anterior

CTRL+SHIFT+TAB

Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

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