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Publicado em nosso site em 20/10/2014

Microempreendedor Individual - MEI Registro e legalizao - Procedimentos

aplicveis a partir de fevereiro de 2010 Roteiro de Procedimentos
Roteiro - Federal - 2014/4473
Sumrio
Introduo
I - Definio
II - Processo de registro e legalizao de microempreendedor
individual
II.1 - Perodo para inscrio
II.2 - Servios de apoio ao processo de registro e legalizao
II.3 - Orientaes, informaes e instrumentos a constar no
portal do empreendedor
II.4 - Alvar de licena e funcionamento e do licenciamento
II.4.1 - Atividades de alto grau de risco
II.5 - Pesquisas prvias
II.6 - Inscries e seus cancelamentos
II.7 - Documentao exigida para inscrio, alterao e baixa
II.8 - Processo de registro legalizao, alterao e baixa
II.9 - Certificado da Condio de Microempreendedor
Individual (CCMEI)
II.10 - Emisso de carns de pagamento das obrigaes do
microempreendedor individual
II.11 - Emisso de documentos fiscais
III - Controle da condio de microempreendedor individual
IV - Capital social
V - Nome fantasia
VI - NIRE - Transferncia para outro Estado
Introduo
De acordo com o disposto na Lei Complementar n
123/2006, que instituiu o MEI - Microempreendedor
Individual, o processo de abertura, registro, alterao e baixa
do MEI, bem como qualquer exigncia para o incio de seu
funcionamento, devero ter trmite especial e simplificado,
preferencialmente eletrnico, opcional para o empreendedor
na forma a ser disciplinada pelo CGSIM, observado o
seguinte:

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a) podero ser dispensados o uso da firma, com a respectiva

assinatura autgrafa, o capital, requerimentos, demais
assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma
estabelecida pelo CGSIM; e
b) o cadastro fiscal estadual ou municipal poder ser
simplificado ou ter sua exigncia postergada, sem prejuzo da
possibilidade de emisso de documentos fiscais de compra,
venda ou prestao de servios, vedada, em qualquer
hiptese, a imposio de custos pela autorizao para
emisso, inclusive na modalidade avulsa.
Os procedimentos esto disciplinados pela Resoluo
CGSIM n 16/2009, alterada pela Resoluo CGSIM n
26/2011, que so aplicveis desde 08.2.2010, e sero
observados pelos rgos e entidades federais, estaduais e
municipais responsveis pelo registro e concesso de
inscries tributrias, alvars e licenas de funcionamento.
Nota:
1. A Resoluo CGSIM n. 2/2009 foi revogada pelo artigo
30 da Resoluo CGSIM n 16/2009, que por sua vez foi
alterada pela Resoluo CGSIM n 26/2011. A Resoluo
CGSIM

16/2009,

produz

efeitos

partir

da

disponibilizao no Portal do Empreendedor, do processo de

inscrio

eletrnica

do

Microempreendedor

individual,

conforme Portaria n 1/2010.

2. Vide roteiro de Microempreendedor Individual - MEI Registro e legalizao, Roteiro de Procedimentos para fatos
geradores ocorridos anteriormente a 08.02.2010.

Fundamentao: art. 4, 1 da Lei Complementar n

123/2006.
I - Definio
Considera-se Microempreendedor Individual (MEI) o
empresrio a que se refere o art. 966 da Lei n 10.406/2002,
optante pelo Simples Nacional, que tenha auferido receita
bruta acumulada nos anos-calendrio anterior e em curso de
at R$ 60.000,00 (sessenta mil reais) e que atenda
cumulativamente s seguintes condies:
a) exera to-somente as atividades listadas no Anexo XIII
da Resoluo 94/2011, que dispe sobre o Simples Nacional;
b) possua um nico estabelecimento;
c) no participe de outra empresa como titular, scio ou
administrador;
d) no contrate mais de um empregado que receba
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exclusivamente um salrio mnimo ou o piso salarial da
categoria profissional.
Nota:
Por meio da Resoluo CGSN n 115/2014, foram
promovidas alteraes no art. 91 da Resoluo CGSN n
94/2011, que conceitua o MEI:
a) o MEI no pode guardar, cumulativamente, com o
contratante

do

servio,

relao

de

pessoalidade,

subordinao e habitualidade, sob pena de excluso do

Simples Nacional
b) o MEI modalidade de microempresa.

Fundamentao: art. 18-A e 18-C da Lei Complementar n

123 de 2006; art. 91 da Resoluo CGSN n 94/2011,
alterado pela Resoluo CGSN n 115/2014.
II - Processo de registro e
microempreendedor individual

legalizao

de

g) possibilitar o funcionamento do Microempreendedor

Individual imediatamente aps as inscries eletrnicas na
Junta Comercial e no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas
(CNPJ), mediante a sua manifestao, por meio eletrnico,
de concordncia com o contedo do Termo de Cincia e de
Responsabilidade com Efeito de Alvar e Licena de
Funcionamento Provisrio;
h) disponibilizar ao empreendedor, para impresso, via
eletrnica
do
Certificado
da
Condio
de
Microempreendedor Individual, documento hbil para
comprovar suas inscries, alvars, licenas e sua situao de
enquadramento na condio de Microempreendedor
Individual perante terceiros, ficando a sua aceitao
condicionada verificao de sua autenticidade na Internet,
no endereo http://www.portaldoempreendedor.gov.br.
Nota:
vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos
Municpios e ainda s demais entidades e rgos, exigirem

O processo de registro e legalizao de Microempreendedor

Individual observar as disposies da Lei n 11.598/2007,
da Lei Complementar n 123/2006, assim como as seguintes
diretrizes especficas:
a) constituir-se a implementao da formalizao do
Microempreendedor Individual na primeira etapa de
implantao da Rede Nacional para a Simplificao do
Registro e da Legalizao de Empresas e Negcios Redesim;
b) incorporar automao intensiva, alta interatividade e
integrao dos processos e procedimentos dos rgos e
entidades envolvidos;
c) integrar, de imediato, ao Portal do Empreendedor,
processos, procedimentos e instrumentos referentes
inscrio do Microempreendedor Individual na Secretaria da
Receita Federal do Brasil - RFB e nas Juntas Comerciais;
d) integrar, gradualmente, ao Portal do Empreendedor,
processos, procedimentos e instrumentos referentes
inscrio do Microempreendedor Individual no Instituto
Nacional do Seguro Social - INSS, e obteno de inscrio,
alvars e licenas para funcionamento nos rgos e entidades
estaduais e municipais responsveis pela sua emisso;
e) dever ser simples e rpido, de forma que o MEI possa
efetuar seu registro, alterao, baixa e legalizao por meio
do Portal do Empreendedor, dispensando-se completamente
o uso de formulrios em papel e a aposio de assinaturas
autgrafas;
f) no haver custos para o Microempreendedor relativamente
prestao dos servios de apoio formalizao, assim
como referentes s aes dos rgos e entidades pertinentes
inscrio e legalizao necessrias ao incio de
funcionamento de suas atividades, conforme estabelecido no
art. 4, 3 da Lei Complementar n 123/2006;
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taxas, emolumentos, custos ou valores a qualquer ttulo

referentes a atos de abertura, inscrio, ao registro,
alterao, baixa, ao alvar, licena, ao arquivamento, s
permisses, s autorizaes e ao cadastro do MEI,
conforme o 3 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006.

Fundamentao: art. 3 da Resoluo CGSIM n 16/2009,

alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
II.1 - Perodo para inscrio

O Microempreendedor ainda no inscrito como empresrio

individual na Junta Comercial, poder se formalizar a
qualquer tempo, observada as disposies na Resoluo
CGSIM n. 16/2009.
O empresrio individual, inscrito na Junta Comercial e no
CNPJ at 30.06.2009, dever observar as disposies do
Comit Gestor do Simples Nacional quanto opo como
Micro empreendedor Individual, perodo de sua realizao e
demais questes pertinentes.
Fundamentao: arts. 4 e 5 da Resoluo CGSIM n
16/2009.
II.2 - Servios de apoio ao processo de registro e
legalizao

O registro e a legalizao do Microempreendedor Individual

podero ser efetuados por intermdio de escritrios de
servios contbeis optantes pelo Simples Nacional,
individualmente ou por meio de suas entidades
representativas de classe, por rgos e entidades dos entes
federados, Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas
Empresas - SEBRAE, por outras entidades, outros prepostos
ou pelo prprio Microempreendedor, mediante a utilizao
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dos instrumentos disponibilizados no Portal do
Empreendedor.
Os escritrios de servios contbeis e as suas entidades
representativas de classe promovero atendimento gratuito,
compreendendo a:
a) prestao de informaes e orientaes completas ao
Micro empreendedor sobre o que o Microempreendedor
Individual, quem pode ser, como se registra e se legaliza,
quais so os benefcios e as obrigaes e seus custos e
periodicidade, qual a documentao exigida e que requisitos
deve atender em relao a cada rgo e entidade para obter a
inscrio, alvar e licenas a que o exerccio da sua atividade
est sujeito;
b) execuo dos servios de apoio necessrios:
b.1) ao registro e legalizao do Micro empreendedor
Individual, compreendendo todos os procedimentos
constantes do Portal do Empreendedor, inclusive a emisso
dos documentos de arrecadao relativos ao ano-calendrio;
b.2) opo dos empresrios, inscritos at 30 de junho de
2009 na Junta Comercial e no CNPJ, pelo Sistema de
Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos
abrangidos pelo Simples Nacional, observadas as instrues
a esse respeito expedidas pelo Comit Gestor do Simples
Nacional;
c) elaborao e encaminhamento da primeira declarao
anual simplificada do Micro empreendedor Individual, com
emisso dos documentos de arrecadao correspondentes
declarao e ao ano-calendrio da sua entrega, podendo, para
tanto, as entidades representativas da classe, firmar
convnios e acordos com a Unio, os Estados, o Distrito
Federal e os Municpios, por intermdio de seus rgos
vinculados.
Os rgos e entidades dos entes federados promovero
atendimento gratuito compreendendo os servios previstos
nas letras "a" e "b" acima.
Devero constar do Portal do Empreendedor a identificao
dos escritrios de servios contbeis e das suas entidades
representativas de classe mencionadas acima, dos rgos e
entidades dos entes federados e de outras entidades que
vierem a prestar os servios mencionados, assim como os
endereos completos de seus respectivos locais de
atendimento ao Microempreendedor, seus horrios de incio
e trmino de funcionamento, telefones e emails;
Nota:
Os escritrios de servios contbeis, suas entidades
representativas de classe, os rgos e entidades federados
e outras entidades que desejarem prestar os servios de
apoio

ao

processo

de

registro

legalizao

de

Microempreendedor Individual, devero comunicar essa

inteno Secretaria Executiva do CGSIM.

Fundamentao: art. 6 da Resoluo CGSIM n 16/2009.

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II.3 - Orientaes, informaes e instrumentos a constar

no portal do empreendedor

Devero constar do Portal do Empreendedor todas as

informaes e orientaes relativas ao MEI, tais como:
conceito, obrigaes e direitos, quem pode optar, qual a
documentao exigida para as diversas aes, forma de
efetuar a inscrio, registro, alterao, e baixa, anulao, e
quais os requisitos a serem atendidos perante cada rgo e
entidade para seu funcionamento, bem como os instrumentos
informatizados necessrios execuo integrada destes
procedimentos pelos interessados junto aos respectivos
rgos e entidades.
Essas informaes devero possibilitar ao MEI decidir
quanto ao registro, alterao, baixa e legalizao alm de
emitir eletronicamente o Termo de Cincia e
Responsabilidade com Efeito de Alvar de Licena de
Funcionamento Provisrio.
Nota:
Os rgos e entidades so responsveis pelo fornecimento
das informaes e orientaes que devam ser includas,
alteradas e excludas do Portal do Empreendedor, as quais,
para essa finalidade, devero ser transmitidas quele Portal
em conformidade com as disposies regulamentares que
vierem a ser estabelecidas.

Dever ser disponibilizada no Portal do Empreendedor

funcionalidade que possibilite a qualquer interessado
conhecer ou obter o contedo das exigncias efetuadas por
quaisquer dos rgos e entidades que dele participe, vigentes
em qualquer data, a partir do incio de sua insero.
Fundamentao: art. 7 da Resoluo CGSIM n 16/2009,
alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
II.4

Alvar

de

licena

funcionamento

do

licenciamento

O MEI manifestar sua concordncia com o contedo do

Termo de Cincia e Responsabilidade com Efeito de Alvar
de Licena de Funcionamento Provisrio, com prazo de
vigncia de 180 (cento e oitenta) dias a partir do ato de
inscrio ou alterao, emitido eletronicamente, que
permitir o exerccio de suas atividades, exceto nos casos de
atividades consideradas de alto risco.
Nota:
1. As atividades de alto risco esto relacionadas na
Resoluo CGSIM n 11/2009.
2. A partir de 10.09.10 vide o anexo da Resoluo CGSIM n
22/2010 que revogou a Resoluo CGSIM n 11/2009.

No prazo de vigncia do termo, a Prefeitura Municipal

dever se manifestar quanto correo do endereo de
exerccio da atividade do Micro empreendedor Individual
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relativamente sua descrio oficial, assim como quanto
possibilidade de que este exera as atividades constantes do
registro
e
enquadramento
na
condio
de
Microempreendedor Individual nesse local.
Nota:
A Prefeitura Municipal que no se manifestar no prazo de
180 dias da vigncia do Alvar Provisrio, se converter em
Alvar de Funcionamento.

Se houver manifestao contrariamente descrio do

endereo de exerccio da atividade do Microempreendedor
Individual, a Prefeitura Municipal deve notificar o
interessado para a devida correo, sob as penas da
legislao municipal.
Manifestando-se contrariamente possibilidade de que o
MEI exera suas atividades no local indicado no registro, o
Municpio ou o Distrito Federal dever notificar o
interessado, fixando-lhe prazo para a transferncia da sede de
suas atividades, sob pena de cancelamento do Termo de
Cincia e Responsabilidade com Efeito de Alvar de Licena
e Funcionamento Provisrio.
As correes necessrias para atendimento das manifestaes
contrrias dos respectivos rgos sero realizadas
gratuitamente pela Junta Comercial mediante solicitao do
interessado e apresentao de documentos da Prefeitura
Municipal em que constem as referidas correes.
Caso a notificao ocorra aps o prazo de 180 dias, o
Municpio ou o Distrito Federal fixar prazo para que o MEI
transfira a sede de suas atividades, sob pena de cancelamento
do Termo de Cincia e Responsabilidade convertido em
Alvar de Licena e Funcionamento.
Nota:
1. O cancelamento ter efeito a partir da notificao do MEI
pelo Municpio ou Distrito Federal.
2. O cancelamento efetuado pelo Municpio ou Distrito
Federal cancela o CCMEI definitivamente e perante todos os
demais rgos envolvidos no registro do MEI.

O termo de cincia e responsabilidade com efeito de alvar

de licena e funcionamento provisrio conter declarao
eletrnica do Microempreendedor Individual, sob as penas da
lei, que conhece e atende os requisitos legais exigidos pelo
Estado e pela Prefeitura do Municpio para emisso do alvar
de licena e funcionamento, compreendidos os aspectos
sanitrios, ambientais, tributrios, de segurana pblica, uso
e ocupao do solo, atividades domiciliares e restries ao
uso de espaos pblicos, assim como meno a que o no
atendimento desses requisitos acarretar o cancelamento do
alvar de licena e funcionamento provisrio.
Os rgos e entidades responsveis pela emisso do alvar e
pelas licenas de funcionamento devero fornecer as
orientaes
e
informaes
mencionadas,
ao
Microempreendedor ou ao seu preposto, quando de consulta
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presencial.
O termo de cincia e responsabilidade com efeito de alvar
de licena e funcionamento provisrio integrar o processo
eletrnico de inscrio do Microempreendedor Individual.
Nos casos de atividades no consideradas como de alto risco,
poder o Municpio conceder Alvar de Licena e
Funcionamento Provisrio para o Microempreendedor
Individual:
a) instalado em reas desprovidas de regulao fundiria
legal ou com regulamentao precria ou;
b) em residncia do Microempreendedor Individual, na
hiptese em que a atividade no gere grande circulao de
pessoas.
Nota:
O

Municpio

pode

dispensar

Microempreendedor

Individual do alvar, no caso das atividades no serem

consideradas de alto risco, quando o endereo registrado for
residencial e na hiptese da atividade ser exercida fora do
estabelecimento.

As informaes cadastrais do MEI, sero atualizadas e

disponibilizadas eletronicamente para os Estados, Distrito
Federal e Municpios, semanalmente, pelo Portal do Simples
Nacional.
Recebida a transmisso, com sucesso, dos dados cadastrais
atualizados do MEI e os nmeros de registro correspondentes
da Junta Comercial e do CNPJ:
a) os rgos e entidades responsveis pela concesso do
alvar e de licenas de funcionamento realizaro,
automaticamente, o registro dessas situaes em seus
cadastros e promovero as aes cabveis;
b) os Estados, o Distrito Federal e os Municpios
promovero, automaticamente, sem a interferncia do
contribuinte, em procedimento interno, ou em um nico
atendimento presencial, enquanto no houver integrao ao
sistema, as inscries, alteraes e baixas.
Os entes federativos podero postergar ou dispensar a
efetivao das inscries tributrias em seus cadastros, sem
prejuzo da possibilidade de emisso de documentos fiscais,
quando necessria atividade do Microempreendedor
Individual.
Quando exigida a inscrio fiscal como condio para
participao
em
procedimento
licitatrio,
o
Microempreendedor Individual poder apresentar documento
que certifique a dispensa, quando estabelecida pelo ente
federativo.
As vistorias necessrias emisso de licenas e de
autorizaes de funcionamento devero ser realizadas aps o
incio de operao da atividade do Microempreendedor
Individual, quando a sua atividade no for considerada de
alto risco.
As vistorias de interesse dos rgos fazendrios devero ser
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realizadas a partir do incio de operao da atividade do
Microempreendedor Individual.
A Prefeitura Municipal poder instituir a emisso de crach
de identificao de Microempreendedor Individual e, se for o
caso, de seu empregado, que poder conter, entre outros, os
seguintes elementos:
a) nome do rgo ou entidade emitente;
b) foto do Microempreendedor Individual ou de seu
empregado;
c) nome empresarial do Microempreendedor Individual;
d) nome do empregado se for o caso;
e) nmero do alvar de funcionamento;
f) ocupao;
g) local onde exercer sua atividade;
h) data, nome, cargo e assinatura da autoridade emitente.
Nota:
A emisso, uso e o cancelamento do crach de
identificao sero regulados pelo rgo responsvel pela
emisso do Alvar.

Fundamentao: artigos 8 a 16 da Resoluo CGSIM n

16/2009, alterada pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
II.4.1 - Atividades de alto grau de risco

A Resoluo CGSIM n 22/2010 tratou sobre orientaes a

serem seguidas pelos entes federativos quanto
regulamentao das atividades de alto grau de risco no
mbito MEI a serem aplicadas pelos rgos e entidades da
Unio, Estados, Municpios e Distrito Federal.

econmica, obrigatoriamente, dever ser realizada, por meio

do Portal do Empreendedor, a pesquisa da descrio oficial
do endereo de interesse do MEI para o exerccio das
atividades desejadas e da possibilidade de exerccio dessas
atividades nesse local.
Por ocasio da inscrio eletrnica, ser verificado na base
de dados do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica, se o
Microempreendedor j titular como empresrio individual,
se possui mais de um estabelecimento, e se scio de
sociedade empresria de natureza contratual ou
administrador de sociedade empresria, scio ou
administrador em sociedade simples.
Em sendo positivas as manifestaes por parte dos rgos e
entidades quanto s pesquisas efetuadas, os dados que lhes
deram origem, e que forem pertinentes, assim como os
resultados, devero ser mantidos inalterados e ser integrados
aos aplicativos a serem utilizados nas fases subseqentes do
processo de inscrio e legalizao.
Os resultados negativos das pesquisas da descrio oficial do
endereo de interesse do Microempreendedor para exerccio
das atividades desejadas e da possibilidade de exerccio
dessas atividades nesse local e positivo quanto verificao
de que o Microempreendedor j titular como empresrio
individual, bem como se tem mais de um estabelecimento, e
scio de sociedade empresria de natureza contratual ou
administrador de sociedade empresria, scio ou
administrador em sociedade simples, devero ter os
respectivos motivos informados e, quando necessrio, dadas
as orientaes de onde buscar informaes para san-los.

Nota:
1. As atividades sujeitas regulamentao so as
permitidas no MEI, constantes no Anexo XIII da Resoluo
CGSN n 94/2011.
2. A Resoluo CGSIM n 22/2010 revogou a Resoluo
CGSIM n 11/2009.

Tambm foi recomendado aos entes federativos que adotem

como parmetro de alto grau de risco, toda atividade
econmica, exercida no mbito do MEI, relacionada nos
Anexos I e II da Resoluo CGSIM n 22 de 22.06.2010,
considerando as demais atividades constantes da tabela de
Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE,
de baixo risco.
Nota:
Vide Anexo da Resoluo CGSIM n 22/2010, que define as
atividades consideradas de alto risco.

Fundamentao: Resoluo CGSIM n 22/2010.

Nota:
Enquanto o Portal do Empreendedor no dispuser de
processos informatizados, integrados e instantneos para a
pesquisa, esta, no poder ser exigida pelos rgos
municipais, prevalecendo, nessa situao, os efeitos do
termo de cincia e responsabilidade com efeito de alvar de
licena e funcionamento provisrio.

Fundamentao: art.17 da Resoluo CGSIM n 16/2009,

alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
II.6 - Inscries e seus cancelamentos

Podero ser concedidas inscries, registros, alteraes e

baixa do MEI pelos rgos e entidades responsveis pela sua
legalizao, bem como pelas inscries tributrias, alvars e
licenas de funcionamento a que estiver submetido em razo
de sua atividade, de forma automtica, por meio do
aplicativo do Portal do Empreendedor.

II.5 - Pesquisas prvias

Nota:

Preliminarmente ao processo de inscrio e de alterao,

quando esta ensejar mudana de endereo e/ou atividade

Ao ocorrer alterao de nome civil na base de dados do

CPF, automaticamente, haver a atualizao do nome do
empresrio e do nome empresarial do MEI.

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A inscrio do MEI nos rgos e entidades responsveis pela
sua legalizao ser cancelada quando houver manifestao
contrariamente possibilidade de que o MEI exera suas
atividades no local indicado no registro.
No caso de cancelamento da inscrio, o municpio ou o
Distrito Federal dever:
a) Notificar o interessado; e
b) Informar por meio do Portal do Empreendedor o
cancelamento do Termo de Cincia e Responsabilidade com
Efeito de Alvar de Licena e Funcionamento Provisrio e
conseqente, cancelamento do respectivo registro e
inscries nos cadastros municipal, distrital, estadual e
federal ou, enquanto no houver integrao do sistema, por
meio de ofcio Junta Comercial.

Nenhum documento adicional aos requeridos no processo de

registro, inscrio, alterao, anulao e baixa eletrnica do
MEI ser exigido pelas Juntas Comerciais e pelos rgos e
entidades responsveis pelas inscries tributrias e
concesso de alvar e licenas de funcionamento.
Nota:
No caso de emisso

tados, Municpios e o Distrito Federal

regulamentaro as disposies pertinentes devoluo

posterior baixa eletrnica do MEI.

Fundamentao: art. 20 da Resoluo CGSIM n 16/2009,

alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011; art. 18-A, 19
da Lei Complementar n 123/2006, alterada pela Lei
Complementar n 147/2014.
II.8 - Processo de registro legalizao, alterao e baixa

Nota:
Recebida a comunicao a Junta Comercial incluir a
informao no Portal do Empreendedor.

No ato de inscrio e registro do MEI este dever inserir o

nmero do CPF, a data de nascimento e o nmero do recibo
de entrega da Declarao de Imposto de Renda da Pessoa
Fsica (DIRPF), se entregue, ou o nmero do Ttulo de
Eleitor, quando a pessoa fsica que estiver se registrando no
tiver entregado a DIRPF.
O nome empresarial do MEI, quando optar pelo SIMEI, ser
o nome civil acrescido do nmero do CPF.
Nota:
No se aplica essa regra para o MEI registrado at o dia
07.02.2010, que poder alterar o nome empresarial a
qualquer tempo, todavia, no poder faz-lo por meio do
Portal do Empreendedor, devendo obedecer os tramites
normais.

Salvo determinao judicial, a baixa do MEI ter efeito a

partir da data do acolhimento do pedido.
Nota:
Por meio da Lei Complementar n 147/2014, foi inserido o
18 ao art. 18-A da Lei Complementar n 123/2006, para
dispor que os Municpios somente podero realizar o
cancelamento

da

inscrio

do

MEI

caso

tenham

regulamentao prpria de classificao de risco e o

respectivo processo simplificado de inscrio e legalizao,
em conformidade com esta Lei Complementar e com as
resolues do CGSIM.

Fundamentao: arts. 18 a 19-D da Resoluo CGSIM n

16/2009, alterados pela Resoluo CGSIM n 26/2011; art.
18-A, 18 da Lei Complementar n 123/2006, alterada pela
Lei Complementar n 147/2014.
II.7 - Documentao exigida para inscrio, alterao e
baixa

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Os procedimentos de registro, alterao, baixa e legalizao

do MEI compreendem um conjunto de atos realizados,
eletronicamente, pelos rgos e entidades responsveis pela
legalizao, inscries tributrias, alvars de funcionamento
e demais licenciamentos, a que esto sujeitos o MEI.
O processo compreende os seguintes passos:
a) o MEI, observado o apoio dado pelos escritrios de
servios contbeis, dever acessar o Portal do Empreendedor,
no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br e:
a.1) obter as informaes e orientaes necessrias, de forma
a subsidiar suas decises quanto ao registro, alterao, baixa
e legalizao, bem como possibilitar a elaborao de
planejamento de seu empreendimento;
a.2) nos atos de inscrio e alterao de endereo e/ou
atividade econmica, efetuar a pesquisa da descrio oficial
do endereo de seu interesse para exerccio das atividades
desejadas e da possibilidade de exerccio dessas atividades
nesse local, junto ao municpio ou ao Distrito Federal onde o
MEI exercer suas atividades, observada a inexigncia da
pesquisa, enquanto o Portal do Empreendedor no dispuser
de processos informatizados;
a.3) preencher o formulrio eletrnico com os dados
requeridos para a inscrio, alterao e baixa do MEI e
transmiti-los via internet. Os dados fornecidos para a
pesquisa prvia realizada e o respectivo resultado obtido,
quando considerado passvel de deferimento, sero
obrigatoriamente mantidos e integrados com os dados e
informaes fornecidos nesta etapa;
a.4) no ato de inscrio ser realizada a validao do CPF e a
verificao de existncia de impedimento para a opo de
tornar-se MEI. Ocorrendo a constatao de existncia de
incorreo de dado cadastral oriundo do CPF ou
impedimentos, respectivamente, ser emitida mensagem de
texto com a correspondente informao, devendo o
Microempreendedor Individual:
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a.4.1) de dado cadastral incorreto, dirigir-se Secretaria da
Receita Federal do Brasil e promover a sua correo, antes
de continuar o preenchimento do formulrio eletrnico;
a.4.2) de impedimento, dirigir-se Secretaria da Receita
Federal do Brasil para obteno de informaes
complementares e de orientaes quanto ao tratamento da
questo, se considerado cabvel pelo interessado.
a.5) nos atos de inscrio, o MEI dar sua conformidade s
seguintes declaraes, assinalando-as no formulrio
eletrnico:
a.5.1) Declarao de Desimpedimento, contendo o seguinte
texto: "Declaro, sob as penas da Lei, ser capaz, no estar
impedido de exercer atividade empresria e que no possuo
outro registro de empresrio."
a.5.2) Declarao de opo pelo Simples Nacional e Termo
de Cincia e Responsabilidade com efeito de Alvar de
Licena e Funcionamento Provisrio, contendo o seguinte
texto: "Declaro que opto pelo Simples Nacional e pelo Simei
(arts. 12 e 18-A da Lei Complementar n 123/2006), que no
incorro em quaisquer das situaes impeditivas a essas
opes (arts. 3, 17, 18-A e 29 da mesma lei). Termo de
Cincia e Responsabilidade com Efeito de Alvar de Licena
e Funcionamento Provisrio. Declaro, sob as penas da lei,
que conheo e atendo os requisitos legais exigidos pelo
Estado e pela Prefeitura do Municpio para emisso do
Alvar de Licena e Funcionamento, compreendidos os
aspectos sanitrios, ambientais, tributrios, de segurana
pblica, uso e ocupao do solo, atividades domiciliares e
restries ao uso de espaos pblicos. O no-atendimento a
esses requisitos acarretar o cancelamento deste Alvar de
Licena e Funcionamento Provisrio."
a.5.3) Declarao de Enquadramento como Microempresa
(ME), contendo o seguinte texto: "Declaro, sob as penas da
Lei, que me enquadro na condio de MICROEMPRESA,
nos termos da Lei Complementar n 123, de 14/12/2006."
a.5.4) Para os maiores de 16 anos e menores de 18 anos,
Declarao de Capacidade, com o seguinte texto: "Declaro,
sob as penas da Lei, ser legalmente emancipado";
a.6) nos atos de alterao, o MEI registrar sua conformidade
uma nova declarao do "Termo de Cincia e
Responsabilidade com Efeito de Alvar de Licena e
Funcionamento Provisrio", citado acima, assinalando-a no
formulrio eletrnico;
a.7) nos atos de baixa, o MEI dar sua conformidade
seguinte declarao, assinalando-a no formulrio eletrnico:
"ATENO! Ao clicar em Confirmar sua empresa ser
baixada e voc perder sua condio de Microempreendedor
Individual - MEI. Suas obrigaes fiscais porventura
pendentes sero cobradas de acordo com o art. 9 da Lei
Complementar n 123/2006.
a.8) os dados informados e as declaraes efetuadas no

formulrio eletrnico sero transmitidos para as bases de

dados das Juntas Comerciais e da Secretaria da Receita
Federal do Brasil, automaticamente, e a inscrio, ser
confirmada, com o fornecimento, para o MEI,
respectivamente, do Nmero de Identificao do Registro de
Empresa - NIRE e do nmero de inscrio no CNPJ. O NIRE
e o nmero de inscrio no CNPJ sero incorporados ao
Certificado da Condio de MEI - CCMEI;
a.9) efetuada a inscrio, alterao ou baixa, os dados
cadastrais e a atual situao do MEI devero ser
disponibilizados para os rgos e entidades responsveis pela
inscrio fiscal, emisso do alvar de funcionamento,
licenciamentos requeridos em funo da atividade a ser
desenvolvida e pela sua legalizao, inclusive, ao Instituto
Nacional do Seguro Social-INSS.
Nota:
O MEI poder ter sua inscrio automaticamente cancelada
aps perodo de 12 meses consecutivos sem recolhimento
ou declaraes, independentemente de qualquer notificao,
devendo

informao

ser

publicada

no

Portal

do

Empreendedor, na forma regulamentada pelo CGSIM.

Fundamentao: arts. 21 e 22 da Resoluo CGSIM n 16 de

2009, alterados pela Resoluo CGSIM n 26/2011; art.
18-A, 15-B da Lei Complementar n 123/2006, alterada
pela Lei Complementar n 147/2014.
II.9 - Certificado da Condio de Microempreendedor
Individual (CCMEI)

Efetuada a inscrio eletrnica na Junta Comercial e no

CNPJ, ser disponibilizado no Portal do Microempreendedor
o
documento
Certificado
da
Condio
de
Microempreendedor Individual - CCMEI, para consulta por
qualquer interessado.
O CCMEI, constante do Anexo II da Resoluo CGSIM n
16/2009, conter:
a) identificao do Microempreendedor Individual;
b) situao vigente da condio de Microempreendedor
Individual e respectiva data;
c) nmeros de inscries, alvar de funcionamento e de
licenas, se houver;
d) endereo da empresa;
e) informaes complementares;
f) dados comprobatrios da vigncia do Alvar de Licena e
Funcionamento Provisrio, inclusive o Termo de Cincia e
Responsabilidade com efeito de Alvar de Licena e
Funcionamento Provisrio; e
g) informaes sobre sua finalidade e aceitao.
Nota:
Mediante a inscrio, constaro do CCMEI a situao Ativa
e a data correspondente inscrio.

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Os dados de inscries, alteraes, baixas, alvars e
licenciamentos sero enviados ao Portal do Empreendedor
pelos rgos e entidades responsveis pela sua emisso, para
sua incorporao ao CCMEI.
No havendo possibilidade de algum resultado referente
inscrio tributria, alvar ou licenciamento, ser verificado
no CCMEI, em virtude de os procedimentos correspondentes
ainda no estarem informatizados e integrados, o interessado
dever obter as informaes nos respectivos rgos ou
entidades.
Fundamentao: arts. 23 a 25 da Resoluo CGSIM n
16/2009, alterados pela Resoluo CGSIM n 26/2011.

disponibilizados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil

(Simples Nacional) para todos os rgos e entidades
interessados.
Nota:
1.

Secretaria-Executiva

do

CGSIM

orientar

os

procedimentos necessrios para a implantao das regras

previstas nesta Resoluo.
2. A Resoluo CGSIM n. 16/2009 entrou em vigor em
24.12.2009, na data de sua publicao, porm produzindo
efeitos a partir 08.02.2010, data da disponibilizao, no
Portal do Empreendedor, do processo de inscrio eletrnica
do Microempreendedor Individual, ocasio em que foi
revogada a Resoluo CGSIM n 2/2009.

II.10 - Emisso de carns de pagamento das obrigaes

do microempreendedor individual

A emisso de carn para pagamento da contribuio

previdenciria e do(s) tributo(s) para gerao de direitos e
garantias individuais previstas em Lei para o
Microempreendedor Individual ser disponibilizada no Portal
do
Empreendedor
no
endereo:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/
Fundamentao: art. 26 da Resoluo CGSIM n 16/2009.
II.11 - Emisso de documentos fiscais

Ser obrigatria a emisso de documento fiscal nas vendas e

nas
prestaes
de
servios
realizadas
pelo
Microempreendedor Individual para destinatrio cadastrado
no CNPJ, ficando dispensado desta emisso para o
consumidor final, conforme art. 26, 6, II, da Lei
Complementar n. 123/2006.
Nota:
Por meio da Lei Complementar n 147/2014, foi inserido o

A Secretaria da Receita Federal do Brasil informar ao

Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio
Exterior e ao Instituto Nacional do Seguro Social-INSS os
dados
dos
empresrios
individuais
que
foram
desenquadrados da condio de MEI.
O empresrio individual desenquadrado da condio de MEI
dever perante a Junta Comercial, alterar ou incluir todos os
dados referentes a sua nova situao, especialmente o nome
empresarial, o capital social e o nome fantasia. Essa
disposio somente poder ser exercida a partir do momento
que as Juntas Comerciais forem informadas do
desenquadramento da condio de MEI pelo Ministrio do
Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior.
O rgo competente para cumprir ordem judicial de
inscrio, alterao, baixa, cancelamento e anulao do
registro do MEI ser aquele intimado para cumprimento da
ordem judicial, e dever dar cincia aos demais rgos e
entes aderentes a REDESIM.
Fundamentao: art. 27, 28, 29-D e 29-E da Resoluo
CGSIM n 16/2009, alterados pela Resoluo CGSIM n
26/2011.

20 ao art. 18-A da Lei Complementar n 123/2006, para

dispor que os documentos fiscais das microempresas e
empresas

de

pequeno

porte

podero

ser

IV - Capital social

emitidos

diretamente por sistema nacional informatizado e pela

internet, sem custos para o empreendedor, na forma
regulamentada pelo Comit Gestor do Simples Nacional.

Fundamentao: art. 13, 3 da Resoluo CGSIM n

16/2009.

O MEI poder destacar Capital Social no ato de registro

sendo permitida a alterao do valor a qualquer tempo.
Fundamentao: art. 29-A da Resoluo CGSIM n 16/2009,
alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
V - Nome fantasia

III - Controle da condio de microempreendedor

individual
O controle da condio de Microempreendedor Individual
ser efetuado, exclusivamente, pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil.
Os enquadramentos e desenquadramentos na condio de
Microempreendedor Individual, quando ocorrerem, sero
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Ser permitido ao MEI o registro de nome de fantasia.

Nota:
O MEI que atualmente j possua nome de fantasia
cadastrado ser mantido pelo sistema e poder ser alterado
a qualquer tempo.

Fundamentao: art. 29-B da Resoluo CGSIM n 16/2009,

alterado pela Resoluo CGSIM n 26/2011.
8

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VI - NIRE - Transferncia para outro Estado
No caso do MEI ter seu registro transferido para outra
Unidade da Federao, ao regressar Unidade da Federao
de origem dever informar o nmero do NIRE anterior.
Fundamentao: art. 29-C da Resoluo CGSIM n 16/2009,
inserido pela Resoluo CGSIM n 26/2011.

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