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TCNICAS DE

PLANEJAMENTO
E CONTROLE
UNIDADE II - Instrumentos grficos de
planejamento e controle

2.1. Cronogramas de barras

Cronograma uma representao grfica da


execuo de um projeto, indicando os prazos em
que devero ser executados as atividades
necessrias, mostradas de forma lgica, para
que o projeto termine dentro de condies
previamente estabelecidas.
As representaes grficas mais utilizadas em
construo e montagem so os cronogramas de
barras, tambm chamado grfico de Gantt,
principalmente por sua simplicidade, fcil
visualizao e entendimento.

2.1. Cronogramas de barras

2.1. Cronogramas de barras


Cronograma fsico
O cronograma de barras mais utilizado em construo e
montagem o cronograma fsico, de execuo ou progresso.

2.1. Cronogramas de barras


Cronograma de mo-de-obra
As barras so substitudas por nmeros representativos das
quantidades de pessoas por categoria, ou ento lanando-se
estes nmeros sobre as barras correspondentes
Semana

Hh

Encarregado Mecnica

264

Mecnico montador

924

Ajudante

924

Topgrafo

88

Auxiliar de Topgrafo

88

Categoria

Apontador

176

2.1. Cronogramas de barras


Para elaborar um cronograma de mo de obra necessrio:
Dispor do levantamento dos tipos e das quantidades de servios a serem
executados em cada atividade.
Elaborar uma Quadro de Clculo do Efetivo de Mo-de-Obra QCEMO
em funo do tipo e da quantidade de cada servio, e da produtividade de
cada equipe padro, mostra-se a constituio e o nmero de equipes a serem
empregadas na sua execuo.
Item

02.01

Servio

Rede de
gua

Uni-

Quanti-

dade

dade

300

Equipe bsica

1 encanador
1 ajudante

Produti-

Numero de

Prazo

vidade

Dias

Equipes

total

15 m/dia

Efetivo

4
4

potvel

Dispor de um cronograma de execuo do projeto, detalhado de


preferncia, ao terceiro nvel da EAP e representado sob a forma de
grfico de barras, mostrando os prazos de execuo das atividades e
respectivos servios.

2.1. Cronogramas de barras

Cronograma de equipamentos
Representa os diversos tipos de equipamentos
previstos para a obra, bem como suas quantidades por
perodo de tempo
Ms
Equipamento

Agosto Setembro Outubro

Novembro

Guindaste 45t

Munck 3t

Mquina de solda

Maarico oxiacetileno

2.1. Cronogramas de barras

Cronograma de equipamentos na forma de


barras
Ms
Equipamento

Agosto Setembro Outubro

Novembro

Guindaste 45t

Munck 3t

Mquina de solda

Maarico oxiacetileno

2.1. Cronogramas de barras

Cronograma de materiais e equipamentos


incorporados ao projeto
Apresenta a programao dos diversos materiais e
equipamentos incorporados ao projeto previstos para a
obra.
Nele, podem ser includas informaes como:
quantidade dos materiais,
nmero de cdigo dos materiais,
datas das requisies, etc.

Para alguns tipos de materiais, envolvendo


quantidades significativas, consumidas gradativamente
no transcorrer da obra, como tubos, cabos eltricos,
concreto, pode ser mais conveniente o controle atravs
de uma curva S.

2.1. Cronogramas de barras

Cronograma de materiais e
equipamentos incorporados ao projeto
O cronograma de materiais e equipamentos
incorporados ao empreendimento baseia-se no
cronograma fsico do projeto objetiva fornecer
ao setor de suprimentos, com devida
antecedncia, todos os dados referentes aos
fornecimentos necessrios implantao do
projeto durante todas as etapas da sua fase de
construo.

2.1. Cronogramas de barras


O cronograma de materiais elaborado a partir do seguinte roteiro:
Relacionar todas as atividades desta fase do projeto.
Relacionar todos os tipos de materiais e respectivas quantidades por
atividade.
Distribuir a quantidade de cada tipo linearmente, trapezoidalmente ou
percentualmente segundo uma distribuio beta.
Analisar se h necessidade de nivelamento dos consumos previstos.
Montar o cronograma, geralmente feito sob a forma de tabela, indicando,
por perodo de consumo ou ento pela data de entrega dos lotes, as
quantidades de material necessrias.
Material
(insumo)

Cdigo de Requisio
insumo

no.

Unidade

Quantidade

Datas de entrega
Lote 1

Lote 2

Lote 3

2.1. Cronogramas de barras


Cronograma de equipamentos incorporados obra
montado a partir do cronograma fsico do projeto
nele se indicam as datas a serem cumpridas para emisso:
das especificaes,
do pedido de cotao,
do recebimento de propostas,
da compra,
da entrega no canteiro
e outras que sejam de interesse,

monta-se uma tabela semelhante apresentada para o


cronograma de materiais

2.1. Cronogramas de barras


Cronograma fsico-financeiro
Representa, em reais (R$) ou outra unidade monetria escolhida, a
programao dos faturamentos e/ou despesas, ao longo do tempo,
vinculada ao cronograma fsico.
Ms
Atividade
Montagem estrutura metlica

Agosto Setembro Outubro Novembro


400

400

Montagem equipamentos

100

300

50

Montagem tubulao

50

250

50

Montagem eltrica

50

150

100

50

50

100

Pintura

200

50

Testes
Total

200
250

650

1150

500

2.2. Histogramas
A representao grfica da correlao entre variveis
um dos recursos amplamente usados em planejamento,
pela sua facilidade de visualizao e de entendimento.
Sempre que for possvel representar algo por meio de
grfico, deve-se preferir esta alternativa a um texto
descritivo, de entendimento mais difcil.
60
Hh x 1000

50
40
30
20
10
0
ago

set

out

nov

dez

jan

fev

2.2. Histogramas
Semana
Categoria

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

Enc. Mec.

44

88

88

44

Mec. Mont.

176

308

308

132

Ajudante

176

308

308

132

Topgrafo

44

44

Aux. de Top.

44

44

44

44

44

44

440

836

836

352

Apontador
Total

Hh

Os histogramas prestamse em especial


representao, anlise e
interpretao de dados
relacionados com sries
de tempo, como o caso
de muitas das variveis
usadas no planejamento
de obras, tais com as
quantidades de um
determinado recurso
(mo-de-obra, Hh,
materiais, equipamentos,
etc.).

900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

2.2. Histogramas
Histograma de colunas sobrepostas
O histograma de colunas sobrepostas aplicado para representar
comparativamente dois ou mais atributos. O cronograma de mode-obra, tambm pode ser apresentado indicando a quantidade de
homem-hora (Hh) por categoria profissional
900

Hh

800
700

Apontador

600

Aux. de Top.

500

Topgrafo

400

Ajudante

300

Mec. Mont.

200

Enc. Mec.

100
0
sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

2.2. Histogramas
Histograma de colunas remontadas
O histograma de colunas remontadas aplicado para representar
comparativamente dois ou mais atributos.
Ele permite que a comparao entre os atributos, para um mesmo
perodo, seja feita mais facilmente.
R$

1400
1200
1000
800

Faturamento

600

Despesa

400
200
0
Ago

Set

Out

Nov

Dez

2.3. Curva S
A partir dos histogramas,
os valores acumulados
perodo a perodo, podem
ser representados de
forma grfica, resultando
no que se denomina de
curva S por lembrar a
forma desta letra

2.3. Curva S
A curva S, que mostra a distribuio de um recurso, de
forma cumulativa, amplamente utilizada no
planejamento, programao e controle de projetos
devido a sua objetividade.
Representa o projeto como um todo, em termos de
efetivos de mo-de-obra, homem-hora, quantidades
produzidas, materiais ou unidade monetria
necessrios sua execuo,
Permite visualizar o ritmo de andamento previsto para a
sua implantao
Os quantitativos podem ser expressos em valores
absolutos ou em termos percentuais, o que mais
conveniente

2.3. Curva S
A forma da curva S
A experincia mostra que o desenvolvimento de servios
complexos, envolvendo vrios grupos de pessoas, no se d
de forma linear, mas de acordo com uma curva de Gauss.
6
5
4

B
C

2
1
0
0

2,1

4,2

6,3

8,4 10,5 12,6 14,7 16,8 18,9

O trabalho executado por unidade de


tempo comea pequeno, aumenta
progressivamente at atingir um
mximo (que na maioria das vezes
acontece entre 50% e 60% do tempo
decorrido) e da comea a baixar, at
o trmino dos trabalhos.

O somatrio destas parcelas, ou seja, o valor acumulado por


perodo de tempo, quando representado de forma grfica, tem
o traado de um S.

2.3.1. A forma da Curva S


15

100

14

90

13
12

80

Percentual do Perodo

Percentual Acumulado

60
50
40
30

10
9
8
7
6
5
4
3

20

10

1
2

10

16

26

36

47

12

58

70

79 88

96

99 100

10 11

12 13

11

Perodo Realizado
Corrigido
Acumulado

Meses

Incio lento

11

70

Previsto

A forma da curva S

14

15

16

Fase de crescimento
rpido
Fase de trmino lenta

2.3.1. A forma da Curva S


Em projetos que envolvam Engenharia, Suprimentos, Construo
e Montagem, cada uma dessas atividades apresenta uma curva S
distinta, porm devero ser analisadas conjuntamente para que
uma atividade no atrase ou comprometa a subseqente
% progresso fsico

1 - curva ideal para compra


do material e equipamento
% do valor total em
homens-hora de servios
de compras;

100.00
90.00
80.00

70.00

60.00

50.00

2 - curva ideal para


engenharia e desenho %
do total de homens-hora;

40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

% tempo total da obra

3 - curva ideal para


construo % do total de
homens-hora.

2.3.1. A forma da Curva S


Para traar a curva S, necessrio:
Que se prepare antes a estrutura analtica do projeto (EAP),
Com base no valor de cada atividade, ou na quantidade prevista de
homens-hora para sua execuo, atribui-se um peso relativo a cada
atividade;
este peso corresponde a porcentagem que cada atividade representa
dentro de seu grupo, cujo somatrio (100%) representa o total da
atividade do grupo superior que as engloba.
procede-se da mesma maneira para a atividade de nvel superior,
comparando-a com outras do mesmo nvel, e assim sucessivamente, at
chegar ao nvel mais alto.

Este processo de fixao de pesos relativos permite acompanhar


e comparar a execuo de atividades diferentes, como, por
exemplo, a concretagem de fundaes com montagem de
tubulaes.
A curva S, que pode se justapor ao grfico de Gantt (cronograma
de barras), permite avaliao rpida da situao global do projeto.

2.3.1. A forma da Curva S


A curva S aplica-se a:
detalhamento de engenharia por homens-hora ou por documentos
executados;
desenhos por quantidades ou valores ponderados;
requisies por quantidades ou valores monetrios (reais, dlares);
pedidos de compra por quantidade de pedidos ou valores
monetrios;
construo, montagem, instalao por homens-hora ou unidades de
servio executadas;
desembolsos ou fluxos de caixa em valores monetrios;
acompanhamento de todo e qualquer projeto por mais complexo que
seja.

Para acompanhar o andamento do projeto preciso, inicialmente,


elaborar a curva S dos servios previstos, para ento comparar
este traado com a curva referente aos servios realizados.

2.3.2. Construo da Curva S

Na fase de programao, traa-se,


inicialmente, a curva S prevista.
Ela tanto pode ser traada acumulando-se
os percentuais estimados,
a partir de dados baseados na experincia em
projetos semelhantes,
quanto pela utilizao de uma curva-modelo

2.3.2. Construo da Curva S

Exemplo
simplificado
mostrando a
programao e
o progresso de
um projeto de
construo no
grfico de Gantt
com justaposio de curvas S

2.3.2. Construo da Curva S


Construo da curva S baseada em experincia prvia
Deve-se adotar a seguinte seqncia:
Traar o cronograma de Gantt indicando o prazo previsto para
cada atividade principal.
Distribuir ao longo de cada barra os percentuais de progresso
previstos, baseados em dados provenientes de projetos
histricos.
Determinar o peso percentual de cada item do cronograma,
segundo a unidade adotada.
Usar critrio de custo ou de homen-hora (eventualmente de
mquina-hora). Por exemplo, segundo o critrio de custo (valor
orado), o item 02.01.01 corresponde a 3% do custo total da obra
representado na Figura, portanto, seu peso relativo 3.

Os pesos relativos so indicados na coluna peso e somam


100%.

2.3.2. Construo da Curva S


Calcular o progresso ou grau de andamento previsto
para o empreendimento ao final de cada perodo
(ms, quinzena, semana, etc.), por meio da soma dos
percentuais de cada item naquele perodo.
Para isto basta realizar o clculo com a equao

APP = PR API
APP = andamento previsto do projeto.
API = andamento previsto de cada item, em percentual.
PR = peso relativo de cada item.

Lanar os percentuais totais acumulados por perodo


no grfico

2.3.2. Construo da Curva S

2.3.2. Construo da Curva S

O traado dos pontos referentes ao progresso


(andamento), previsto no final de cada perodo,
formar um S deitado, ou seja, a curva S
representando o andamento previsto do projeto.
Esta curva encontra-se representada em
tracejado na Figura do slide anterior.
Se a curva obtida no tiver a forma aproximada
de um S, apresentando degraus, por exemplo,
sinal de que o planejamento no dever estar
bem feito, e necessita ser verificado e refeito

2.3.2. Construo da Curva S


Na fase de controle, ser traada a curva do realizado,
procedendo-se de forma anloga, mas agora utilizando os valores
medidos, perodo por perodo.
Esta curva encontra-se representada em linha cheia na Figura (slide 29)

Para calcular o andamento real no final de cada perodo, utilizamos


a equao

ARP = PR ARI
ARP = andamento realizado do projeto.
ARI = andamento realizado de cada item (medido), em percentual.
PR = peso relativo de cada item.

2.3.2. Construo da Curva S

Construo da curva S baseada na tabela de


distribuio normal
O ideal cada empresa realizar estudos de tempos
e mtodos e montar as prprias curvas S.
Na prtica torna-se extremamente difcil e oneroso
devido diversidade de projetos,
As empresas geralmente optam por usar as curvas S
encontradas em bibliografias especificas e corrigir os
avanos previstos na medida em que os servios so
executados.

2.3.2. Construo da Curva S


Na ausncia de experincia prvia, usa-se a tabela de
distribuio normal para elaborar a curva S.
Esta tabela tem por base a experincia pratica de diversos projetos,
aplicando-se tambm a cincia da estatstica.
Existem grupos de curvas do tipo Gauss, cada uma representando a
distribuio normal de algum parmetro de uma atividade especifica
de projetos ao longo do tempo.
Com base nestas distribuies elaboram-se curvas S, mostrando o
desenvolvimento de homens-hora acumulados nas atividades
principais de compras, engenharia e construo de um projeto tpico.
Normalmente, estas tabelas so utilizadas quando no existem
dados adequados e confiveis de projetos anteriores similares.

2.3.2. Construo da Curva S


Existem tabelas de curvas S estabelecidas para determinados tipos
de projetos, tais como os de instalaes petroqumicas, que so
utilizadas em planejamento.
Cumpre, entretanto, ressaltar que a curva S caracterstica da
individualidade de cada projeto.
Pode-se utilizar uma curva S de um projeto semelhante
anteriormente executado, porm as condies e a ambincia de
execuo do novo projeto certamente sero diferentes, o que
recomenda cautela no seu uso.

2.3.2. Construo da Curva S

Para cada uma dessas opes pode-se


estabelecer uma curva padro a partir da
equao da curva S, que pode ser expressa
por uma distribuio Gaussiana (ou
distribuio normal),

r = C.e

k ( t )

R =% do recurso.
t = % do tempo.
C, k e =Constantes a serem
determinadas em funo dos
pontos obrigatrios de passagem
da curva.

2.3.2. Construo da Curva S


% do recurso
100
90
80
70
60
50

t=40 r=50

40

t=50 r=60
t=50 r=50

30

t=50 r=40
t=60 r=50

20
10
0
0

10

20

30

40

50

60

70

Opes de curvas S

80

90

100

% do tempo

2.3.2. Construo da Curva S


Valores acumulados e discretos da curva S
t% / r%

40x50

50x60

50x50

50x40

60x50

D40x50

D50x60

D50x50

D50x40

D60x50

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

10

11,13

9,59

5,64

2,97

1,81

2,33

2,05

1,29

0,73

0,47

20

23,45

20,77

13,45

7,92

5,26

2,54

2,35

1,75

1,18

0,86

30

36,58

33,26

23,61

15,54

11,23

2,67

2,58

2,22

1,76

1,44

40

50,00

46,57

35,99

26,26

20,57

2,68

2,70

2,63

2,40

2,17

50

63,09

60,00

50,00

40,00

33,67

2,56

2,66

2,89

2,96

2,91

60

75,14

72,73

64,61

55,90

50,00

2,29

2,45

2,91

3,28

3,46

70

85,44

83,87

78,42

72,22

67,80

1,89

2,06

2,62

3,19

3,55

80

93,34

92,57

89,82

86,58

84,16

1,36

1,51

2,01

2,59

3,00

90

98,30

98,10

97,36

96,47

95,79

0,74

0,83

1,14

1,52

1,80

100

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

0,07

0,08

0,11

0,14

0,17

2.3.2. Construo da Curva S


Exemplo de curvas S utilizada em obras de construo e montagem

Exemplo para estimar o progresso das atividades:


Perodo da obra = 6 meses

2.3.2. Construo da Curva S

3,5
3,5

9,6

23,0 33,3 21,5 9,1

Progresso fsico em cada perodo

13,1 36,1 69,4 90,9 100 Progresso fsico acumulado

2.3.2. Construo da Curva S


40

120
100

30

80

20

60
40

10
0

20
1

Perodo

3,5

9,6

23

33,3

21,5

9,1

Acumulado

3,5

13,1

36,1

69,4

90,9

100

2.3.2. Construo da Curva S


Distribuio percentual Curva de Gauss

P = andamento percentual no perodo


A = andamento acumulado at o perodo em questo

2.3.2. Construo da Curva S


120
100

15

80
60

10

40

5
0

20
1

10

Perodo

11

14

14

15

14

14

Acum ulado

19

33

47

62

76

90

98 100

Acumulado

Realizado no perodo

20

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