ARMAZENAMENTO, MOVIMENTAO E ACONDICIONAMENTO

5 Tpico - Logstica de Produo Armazenagem de Matrias Primas

NOES DE ALMOXARIFADO
H tempos atrs o almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais
inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma,
utilizando mo-de-obra desqualificada.
Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o
que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e
rapidez na obteno das informaes.
O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa "depositar".
Conceituao
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto
ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer
cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e
disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.
O almoxarifado dever:

Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo,

quando necessrio;

Impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;

Preservar a qualidade e as quantidades exatas;

Possuir instalaes adequadas

e recursos de movimentao e distribuio

suficientes a um atendimento rpido e eficiente.

Alguns fatores que justificam a existncia de Almoxarifados:
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Necessidade de compensaes das diferentes capacidades de produo;

Equilbrio sazonal atendimento as flutuaes cclicas da demanda;

Garantia de continuidade da produo;

Possibilidade de evitar Custos de Especulao.

Fatores que afetam a Armazenagem:

O material tipo, dimenses, condies fsico-qumicas, embalagem etc.;

Os nveis de estoques determinados;

O fluxo dos materiais no processo produtivo;

A unitizao uso de paletes

O espao fsico disponvel

O pessoal existente quantidade e qualificao

Funes Bsicas da Armazenagem:

1. Recebimento dos materiais;
2. Identificao e classificao;
3. Conferncia quantitativa e qualitativa;
4. Endereamento para estoque;
5. Estocagem;
6. Separao de pedidos;
7. Embalagem;
8. Expedio;
9. Registro das operaes.
Princpios a serem considerados na armazenagem:

Principio da integrao das operaes: a armazenagem deve estar integrada com

os meios e com as necessidades da empresa, fazendo parte de um todo;

Principio do estoque econmico: busca dos volumes que atendam as necessidades

com o mnimo custo;

Principio do Fluxo de materiais: evitar a movimentao excessiva;

Principio da carga completa: utilizar os equipamentos de movimentao buscando a

utilizao de seu potencial mximo;

Principio da ocupao de espao: utilizar, de modo efetivo, todo o espao

disponvel, atentar para a ocupao do espao vertical;

Principio da satisfao e segurana para o pessoal;

Principio da flexibilidade: capacidade de adaptar-se as flutuaes de volume e

variedade de itens.

Classificao dos Almoxarifados:

Almoxarifados de produo: matrias-primas, peas, materiais em processo,

produtos acabados, peas de manuteno, material de embalagem etc.;

Almoxarifados de Distribuio: atacadistas, varejistas.

Almoxarifados centrais e intermedirios.

Eficincia do Almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:

Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente

aumento do nmero das viagens de ida e volta;

Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;

Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

SETORES COMPONENTES DA ESTRUTURA FUNCIONAL DO ALMOXARIFADO

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Controle
Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve
fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja recebimento,
armazenagem e distribuio.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram
disposio em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras
recebidas e aceitas.
Recebimento
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo
fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de
um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e
caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os
estoques fsico e contbil.
As atribuies bsicas do Recebimento so:
1. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais;
2. Analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada;
3. Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com
os volumes a serem efetivamente recebidos;
4. Proceder conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a
possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas
de praxe nos respectivos documentos;
5. Proceder conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
6. Decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso;
7. Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento
ao fornecedor;
8. Liberar o material para estoque no almoxarifado.

A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a funo em quatro

fases:
1a fase: Entrada de materiais;
2a fase: Conferncia quantitativa;
3a fase: Conferncia qualitativa;
4a fase: Regularizao
1a fase - Entrada de Materiais:
A recepo dos veculos transportadores efetuada na portaria da empresa representa o
incio do processo de Recebimento e tem os seguintes objetivos:

A recepo dos veculos transportadores;

A triagem da documentao suporte do recebimento;

Constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela

empresa;

Constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega contratual;

Constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal;

Cadastramento no sistema das informaes referentes a compras autorizadas, para

as quais se inicia o processo de recebimento;

O encaminhamento desses veculos para a descarga.

As compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega devem ser

recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal, por exemplo,
dependendo do procedimento adotado pela empresa. Outro documento que serve para as
operaes de anlise de avarias e conferncia de volumes o "Conhecimento de
Transporte Rodovirio de Carga", que emitido quando do recebimento da mercadoria a
ser transportada.
As divergncias e irregularidades insanveis constatadas em relao s condies de
contrato devem motivar a recusa do recebimento, anotando-se no verso da 1 a via da Nota
Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do
transportador. O exame para constatao das avarias feito atravs da anlise da

disposio das cargas, da observao das embalagens, quanto a evidncias de quebras,

umidade e amassados.
Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao
Almoxarifado. Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a recepo voltada
para a conferncia de volumes, confrontando-se a Nota Fiscal com os respectivos registros
e controles de compra.
O cadastramento dos dados necessrios ao registro do recebimento do material
compreende a atualizao dos seguintes sistemas:

Sistema de Administrao de Materiais e gesto de estoques: dados

necessrios entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle;

Sistema de Contas a pagar: dados referentes liberao de pendncias com

fornecedores, dados necessrios atualizao da posio de fornecedores;

Sistema de Compras: dados necessrios atualizao de saldos e baixa dos

processos de compras

2a fase - Conferncia Quantitativa;

a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida
como contagem cega aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida,
desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus
faturado efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e
providencia a recontagem.
Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando
os seguintes mtodos:

Manual: para o caso de pequenas quantidades;

Por meio de clculos: para o caso que envolva embalagens padronizadas com
grandes quantidades;

Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande
quantidade de pequenas peas como parafusos, porcas, arruelas;

Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita
atravs de balanas rodovirias ou ferrovirias;

Medio: em geral as medies so feitas por meio de trenas.

3a fase - Conferncia Qualitativa

Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade
efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na
Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa
garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:

Caractersticas dimensionais;

Caractersticas especficas;

Restries de especificao;

4 fase - Regularizao
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da conferncia
qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeo tcnica e pela
confrontao das quantidades conferidas versus faturadas.
O processo de Regularizao poder dar origem a uma das seguintes situaes:

Liberao de pagamento ao fornecedor ( material recebido sem ressalvas);

Liberao parcial de pagamento ao fornecedor;

Devoluo de material ao fornecedor;

Reclamao de falta ao fornecedor;

Entrada do material no estoque.

Documentos envolvidos na Regularizao

Os procedimentos de Regularizao, visando confrontao dos dados, objetivando
recontagem e aceite ou no de quantidades remetidas em excesso pelo fornecedor,
envolvem os seguintes documentos:

Nota Fiscal;

Conhecimento de transporte rodovirio de carga;

Documento de contagem efetuada;

Relatrio tcnico da inspeo;

Especificao de compra;

Catlogos tcnicos;

Desenhos;

Modalidades de inspeo de materiais

So selecionadas a depender do tipo de material que se est adquirindo, quais sejam:

Acompanhamento durante a fabricao: torna-se conveniente acompanhar in

loco todas as fases de produo, por questo de segurana operacional;

Inspeo do produto acabado no fornecedor: por interesse do comprador, a

inspeo do produto acabado ser feita em cada fornecedor;

Inspeo por ocasio do fornecimento: a inspeo ser feita pr ocasio dos

respectivos recebimentos.

Documentos utilizados no processo de inspeo:

Especificao de compra do material e alternativa aprovadas;

Desenhos e catlogos tcnicos;

Padro de inspeo, instrumento que norteia os parmetros que o inspetor deve

seguir para auxili-lo a decidir pela recusa ou aceitao do material.

Normas tcnicas

Seleo do tipo de inspeo

A depender da quantidade, a inspeo pode ser total ou por amostragem, utilizando-se de
conceitos estatsticos.

A anlise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material, possveis defeitos,
danos pintura, amassamentos.
A anlise dimensional tem por objetivo verificar as dimenses dos materiais, tais como
largura, comprimento, altura, espessura, dimetros.
Os ensaios especficos para materiais mecnicos e eltricos comprovam a qualidade, a
resistncia mecnica, o balanceamento e o desempenho de materiais e/ou equipamentos.
Testes no destrutivos de ultra-som, radiografia, lquido penetrante, dureza, rugosidade,
hidrulicos, pneumticos tambm podem ser realizados a depender do tipo de material.
Distribuio
Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno
conhecimento entre as partes envolvidas.
Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas
rotinas de trabalho:
1. Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas):
documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotao
das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;
2. Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas):
documento utilizado para indicar as localizaes, atravs de cdigos, onde o
material est guardado;
3. Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao
fornecedor os motivos da devoluo, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo;
4. Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto
qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;
5. Requisio de material: documento utilizado para a retirada de materiais do
almoxarifado;
6. Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do
almoxarifado as quantidades de material requisitadas alm do necessrio.

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