Alteraes de acordo com o documento LXXXV, referente ao

doc. 010, aprovado pela CE-SC/IPB-2008

TERMO DE ABERTURA:
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas e
rubricadas, pelo presidente e pelo secretrio do Conselho da Igreja, servir
para o registro das atas do Conselho da (nome da igreja), sendo este livro de
nmero (nmero do livro). Rev. ( pastor da igreja), pastor da igreja, e
presidente do Conselho. (Municpio e data). (Assinatura do pastor com
caneta azul ou preta)
E, igualmente, para o
TERMO DE ENCERRAMENTO
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas e
rubricadas, pelo presidente e pelo secretrio do Conselho da igreja, serviu para
o registro das atas do Conselho da (nome da Igreja), sendo este livro (nmero
do livro), Rev (Pastor da Igreja), pastor da igreja, e presidente do Conselho.
(Municpio e data). (Assinatura do pastor com caneta azul ou preta).
E, tambm, a supresso da expresso que abrir o livro que consta
atualmente na seo Regulamento Geral I Livro Apropriado, item e).

MANUAL PARA CONFECO DE ATAS

ELETRNICAS

NDICE
1.

OBJETIVO................................................................................................................................................................. 3

2.

REFERNCIAS......................................................................................................................................................... 3

3.

INSTRUES............................................................................................................................................................ 3
3.1. TAMANHO DA FOLHA .................................................................................................................................... 3
3.2. TIPO DA FOLHA................................................................................................................................................ 3
3.3. COR DO PAPEL ................................................................................................................................................. 4
3.4. MARGENS .......................................................................................................................................................... 4
3.5. DIREO DA IMPRESSO.............................................................................................................................. 4
3.6. BORDAS ............................................................................................................................................................. 4
3.7. FORMATAO.................................................................................................................................................. 4
3.7.1.
Fonte (tipo da letra)..................................................................................................................................... 4
3.7.2.
Formatao do caracter .............................................................................................................................. 5
3.7.3.
Espaamento do caracter ............................................................................................................................ 5
3.7.4.
Cor do caracter............................................................................................................................................ 5
3.8. FORMATAO DO PARGRAFO .................................................................................................................. 5
3.8.1.
Deslocamento da margem............................................................................................................................ 5
3.8.2.
Alinhamento ................................................................................................................................................. 5
3.8.3.
Colunamento ................................................................................................................................................ 6
3.8.4.
Fluxo do Texto ............................................................................................................................................. 6
3.9. REDAO .......................................................................................................................................................... 6
3.9.1.
Incio da ata ................................................................................................................................................. 6
3.9.2.
Trmino da ata............................................................................................................................................. 6
3.9.3.
Destaque de textos ....................................................................................................................................... 6
3.9.4.
Regras Gerais .............................................................................................................................................. 6

4.

RESUMO, ANOTAES E OBSERVAES ...................................................................................................... 7

5.

AS NOTAS DE RODAP ......................................................................................................................................... 7

6.

DIVISES DO TEXTO DA ATA............................................................................................................................. 8

7.

TRANSCRIES...................................................................................................................................................... 8

8.

NUMERAO DAS PGINAS............................................................................................................................... 8

9.

ASSINATURAS ......................................................................................................................................................... 9

10.
INCLUSO DOS TERMOS DE ABERTURA, ENCERRAMENTO E APROVAO DO LIVRO DE
ATAS 9
10.1.
10.2.
10.3.
11.

TERMO DE ABERTURA............................................................................................................................... 9
TERMO DE ENCERRAMENTO.................................................................................................................... 9
TERMO DE APROVAO DO LIVRO DE ATAS .................................................................................... 10

ARMAZENAMENTO DAS ATAS..................................................................................................................... 10

METODOLOGIA

1.
OBJETIVO
O objetivo deste documento instruir os secretrios quanto confeco de atas utilizando-se de um
meio eletrnico (entenda-se computador). Surgiu face ausncia de normas oficiais para este assunto, uma vez que as resolues baixadas pelo Supremo Conclio referem-se apenas confeco de
atas manualmente ou com uso de mquina de escrever.
2.
REFERNCIAS
O presente documento tomou por base e complementado pelas resolues SC/90; BP doc. 151 e
Manual de Regulamentao Geral, que tratam respectivamente da confeco de atas com o uso de
mquina de escrever manualmente.
3.
INSTRUES
O documento dever ter seu layout definido segundo as seguintes especificaes:
3.1. TAMANHO DA FOLHA
Podero ser utilizadas folhas de tamanho padro do mercado, tais como: Carta (216 x 279
mm), A4 (210 x 297 mm), Ofcio (216 x 315 mm) e outras.
No podero ser utilizadas folhas com altura superior a 315 mm e largura inferior 210 mm.
3.2. TIPO DA FOLHA
Podero ser utilizadas folhas soltas ou contnuas. No caso do uso de folhas contnuas, aps a
impresso, a remalina dever ser destacada.

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3.3. COR DO PAPEL

Podero ser utilizadas quaisquer cores claras, tais como branco, salmo, rosa, azul claro e
demais cores de tom pastel. No podero ser utilizadas cores berrantes, que dificultam a leitura e trazem cansao aos olhos.
A cor branca, no entanto, a recomendada, por possibilitar o maior contraste entre o papel e
o texto.
3.4. MARGENS
Dever ser utilizada a medida de trs centmetros para as margens direita, esquerda, superior
e inferior, a partir da borda do papel. No caso de se utilizar folhas contnuas, a largura da remalina dever ser desconsiderada, sendo a margem contada a partir da borda real do papel.
Essa medida refere-se ao resultado final, isto , pode ser necessrio informar ao software valores diferentes de 3 cm, no caso de no conformidade dos valores informados aos software
em relao impresso propriamente dita.
3.5. DIREO DA IMPRESSO
O documento dever ser impresso na sua posio vertical (RETRATO, ou PORTRAIR).
Cada pgina ser impressa em apenas um dos lados (o verso dever permanecer EM
BRANCO).
3.6. BORDAS
Podero ser utilizadas BORDAS1 ao redor da margem ou da folha.
3.7.

FORMATAO
3.7.1. Fonte (tipo da letra)
A fontes a ser utilizada dever ser uma fonte que propicie fcil leitura, de tamanho
no menor que 3 mm e no maior que 5 mm.
As seguintes fontes so sugeridas:
Normal2

Roman 12

Roman 14

Courier 12

Courier 14

True Type3

2
3

Arial 12

Arial 14

Times New Roman 12

CE-IPB/98 080 - Doc. N
LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N
172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e Mtodos
CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco eletrnica de Atas,
resolve: Aprovar nos seguintes termos: 1. Que o uso de bordas nas margens sejam opcionais.
Tipo de fonte normalmente disponvel em impressoras e processadores de texto sob sistema operacional DOS.
Tipo de fonte escalar (vetorial) padro no ambiente Windows 3.1 e 95. Permite mxima similaridade de impresso em relao ao
formato apresentado na tela.

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Times New Roman 14

ATM

Universe 12

Universe 14

3.7.2. Formatao do caracter

Deve-se formatar o caracter sem uso das caractersticas MAISCULAS (uppercase),
NEGRITO (bold), SUBLINHADO (underline) e ITLICO (italic) O uso desses recursos de formatao fica restrito aos seguintes casos:
Maisculas: utilizar quando se deseja enfatizar uma palavra, ou para ttulos e subttulos no corpo da ata.
Negrito: idem ao formato MAISCULAS, com maior nfase.
Sublinhado: idem ao formato MAISCULAS, com menor nfase.
Itlico: nas citaes ou transcries de textos e dilogos, entre aspas.
Essas formataes diferenciadas podem ser combinadas. Deve-se procurar, no entanto, evitar o uso constante dessas caractersticas, o que acabaria por prejudicar o efeito
de destaque obtido com estas formataes.
Ao mesmo tempo, deve haver uniformidade de formatao e estilo e todas as atas de
um mesmo livro de atas.
3.7.3. Espaamento do caracter
Dever ser utilizada o espaamento normal da fonte.
3.7.4. Cor do caracter
Dever ser utilizada, preferencialmente, a cor preta, por permitir maior contraste.
No caso de se optar por caracteres de outra cor, deve-se utilizar cores que contrastem
com o papel, como azul escuro, vermelho escuro, verde escuro. Cores muito brilhantes, claras, ou em tons pastis tendem a um maior esforo da vista, e devem ser evitadas.
3.8.

FORMATAO DO PARGRAFO
3.8.1. Deslocamento da margem
O pargrafo dever ser iniciado com descolamento 0 (ZERO) da margem.
3.8.2. Alinhamento
O Pargrafo dever se alinhado de maneira a ficar justificado entre as margens. Na
ausncia desse recurso de justificao de pargrafo no software utilizado, pode-se
utilizar o alinhamento esquerda.
No so permitidos o alinhamento direita e ao centro.

Tipo de fontes escalar (vetorial) desenvolvida pela Adobe, gerenciada pelo software Adobe Mananger. Permite mxima similaridade de impresso em relao ao formato apresentado na tela.

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3.8.3. Colunamento
O texto dever ser composto por apenas uma coluna.
3.8.4. Fluxo do Texto
O texto de cada ata dever iniciar-se na primeira linha da pgina.
O texto dever ser composto de um nico pargrafo
O texto de cada ata dever ocupar totalmente uma pgina. No caso do texto da ata,
por si s, no completar a pgina at a sua ltima linha, a(s) linha(s) restante(s), logo
aps a assinatura do secretrio, dever(o) ser inutilizada(s) com o uso do caracter hfen (-), repetido em seqncia, sem espaos vazios.
3.9.

REDAO
3.9.1. Incio da ata
Ata nmero (nmero da ata) da reunio do Conselho da (nome da igreja), reunido no dia (dia) de
(ms) de (ano) no (local da igreja), sito (Endereo: Rua, nmero, bairro), neste municpio de (cidade e estado). A reunio foi presidida por (nome do presidente da reunio, normalmente o pastor da
Igreja). Estavam presentes os presbteros (presbteros presentes). Estavam ausentes os (presbteros
ausentes). A reunio teve incio s (horrio da reunio), com (exerccio espiritual).

3.9.2. Trmino da ata

No havendo mais nada para ser tratado, encerrou-se a presente (horrio do trmino da reunio) com
uma orao pelo (nome da pessoa que orou - este trecho pode ser suprimido). E eu presbtero (nome
do secretrio ou secretrio ad-hoc), secretrio do Conselho, a tudo presente, lavrei e assino a presente ata.

3.9.3. Destaque de textos

O texto com o contedo propriamente dito da ata dever ser, sempre que possvel, dividido em itens bem definidos, desta feita permitindo uma melhor utilizao dos recursos de formatao de caracter (maisculas, negrito, itlico e sublinhado) para destaque dos assuntos mais importantes, permitindo uma rpida pesquisa posterior de informaes no texto.
3.9.4. Regras Gerais
Os nomes mencionados na ata devero sempre constar completos na primeira vez em
que so citados. Posteriormente poder-se- utilizar apenas o nome prprio, ou uma
reduo que permita identificao nica.
Os numerais podero ser representados na forma de algarismos. No caso de valores
monetrios que seja de relevante importncia, conveniente completar a representao por algarismos com o valor expresso por extenso.
As abreviaturas consagradas podem ser usadas. Alguns exemplos seguem:
Art.
C.D.
CI/IPB
dic.

Artigo
Cdigo de Disciplina
Constituio da Igreja
Dicono

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I.P.B.
N
p.f.
p.p.
PVRP
Pr.
Pres.
Presb.
Rev.
S.A.F.
Sec.
Tes.
U.C.P.
U.M.P.
U.P.A.
U.P.H

Igreja Presbiteriana do Brasil

Nmero
prximo futuro
prximo passado
Presbitrio do Vale do Rio Pardo
Pastor
Presidente
Presbtero
Reverendo
Sociedade Auxiliadora Feminina
Secretrio
Tesoureiro
Unio Presbiteriana de Crianas
Unio de Mocidade Presbiteriana
Unio Presbiteriana de Adolescentes
Unio Presbiteriana de Homens

Quando se tratar de incluso de membros, devero ser mencionados os seguintes dados:

Modo da recepo
Nome Completo
Sexo
Filiao
Naturalidade
Nacionalidade
Data de Nascimento
Profisso
Alfabetizao
Estado Civil
Endereo Completo
Nmero do Membro conforme Rol de Membros. O nmero do membro dever ser
informado logo aps o nome, entre parnteses, em destaque (negrito).

4.
RESUMO, ANOTAES E OBSERVAES
O uso de resumo, anotaes e observaes obrigatrio, uma vez que completam e/ou facilitam a
recuperao de informaes da ata, substituindo as anotaes marginais na lavratura de atas.
Para esse fim, deve-se utilizar o recurso NOTAS DE RODAP (footnotes), presente em todos os
softwares de processamento de texto da atualidade.
5.
AS NOTAS DE RODAP
1. Devero ser referenciadas no texto por nmero seqenciais, iniciando e 1 em cada ata;
2. Devero utilizar a mesma fonte do corpo da ata, mas em tamanho um pouco menor (de 2 a 2,5
mm), como por exemplo ARIAL 10, TIMES NEW ROMAN 10, etc.;
3. Devero ser separadas do corpo da ata por um trao contnuo, com aproximadamente 10 cm de
extenso (ou seja, no dever estender-se por toda a largura da pgina);

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4. Esse recurso, quando bem utilizado, permitir uma busca rpida de quaisquer informaes que se
deseje obter que esteja contida na ata;
5. As seguintes notas devero sempre existir na ata:

Nmero da ata, data e hora de incio da reunio

Presbteros presentes
Presbteros ausentes
Leitura e aprovao de atas
Chamadas aos assuntos discutidos na reunio, com referncia resumidas
Nmero da ata, data e hora de trmino da reunio

6.
DIVISES DO TEXTO DA ATA
As seguintes divises do texto da ata so sugeridas:
1. ASSUNTOS INTERNOS

Ata anterior5
Atividades Realizadas6
Atos Pastorais7
Visita dos Presbteros8
Informaes da Tesouraria9
Congregaes10
Junta Diaconal11
Sociedades Internas12
Escola Dominical13
Zeladoria14

2. ASSUNTOS EXTERNOS

Presbitrio e Outros Conclios15

Correspondncias Recebidas16

7.
TRANSCRIES
As transcries de documentos, tais como Atas da Assemblia, Estatutos, etc., quando necessrias,
devero ser feitas obedecendo-se os mesmos critrios para confeco das atas, exceo feita s assinaturas, que no devero constar.
8.
NUMERAO DAS PGINAS
Cada pgina ser numerada seqencialmente, sendo que a primeira pgina de cada livro ter o nmero UM.
A numerao dever ser informada no canto inferior ou superior17 direito de cada pgina, sendo que
a fonte ter o mesmo tamanho da fonte do corpo da ata, e ser formatada apenas com negrito.

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Leitura e aprovao de ata anterior.

Descrio resumidas das atividades e eventos da Igreja ocorridas desde a ltima reunio do Conselho.
Atos pastorais como Santa Ceias, Visitas, Funerais, Pregaes fora do campo, etc., mencionando-se local e data.
Visitas realizadas pelos presbteros
Informaes e decises relativas tesouraria, como saldo, exame das contas, etc.
Informaes e decises relativas s congregaes
Informaes e decises relativas Junta Diaconal
Informaes e decises relativas s Sociedades Internas
Informaes e decises relativas Escola Dominical
Informaes e decises relativas Zeladoria
Informaes e decises relativas ao Presbitrio e demais conclios
Informaes e decises tomadas em funo de correspondncia recebida

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Os termos de abertura e encerramento no sero numerados.

9.
ASSINATURAS
Ao final de cada ata, imediatamente aps o texto da ata, o secretrio dever assinar a ata, com caneta
preta ou azul.
Cada pgina da ata ser devidamente rubricada pelo pastor titular da Igreja e pelo Secretrio, prximo ao nmero da pgina.
Os termos de encerramento e abertura sero tambm devidamente assinados e rubricados, conforme
CI/IPB.
10.

INCLUSO DOS TERMOS DE ABERTURA, ENCERRAMENTO E APROVAO

DO LIVRO DE ATAS
10.1. TERMO DE ABERTURA
Na primeira pgina do livro de atas constar o TERMO DE ABERTURA. A redao a seguinte:

TERMO DE ABERTURA
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas, e por mim
rubricadas, com a rubrica (rubrica caneta azul ou preta) do meu uso, servir
para o registro das atas do Conselho da (nome da Igreja), sendo este livro de
nmero (nmero do livro). Rev. (Pastor da Igreja), pastor da Igreja, e presidente do Conselho. (Municpio e data). (Assinatura do pastor com caneta
azul ou preta).
10.2. TERMO DE ENCERRAMENTO
Na ltima pgina do livro de atas constar o TERMO DE ENCERRAMENTO. A redao
sugeria a seguinte:

17

CE-IPB/98 080 - Doc. N
LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N
172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e Mtodos
CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco eletrnica de Atas,
resolve: Aprovar nos seguintes termos: 2. que as folhas podem ser numeradas tanto na margem inferior direita quanto na margem
superior direita.

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TERMO DE ENCERRAMENTO
Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas, e por mim
rubricadas, com a rubrica (rubrica caneta azul ou preta) do meu uso, serviu
para o registro das atas do Conselho da (nome da Igreja), sendo este livro de
nmero (nmero do livro). Rev. (Pastor da Igreja), pastor da Igreja, e presidente do Conselho. (Municpio e data). (Assinatura do pastor com caneta
azul ou preta).
10.3. TERMO DE APROVAO DO LIVRO DE ATAS
As observaes do Presbitrio, feitas aps o exame dos Livros de Atas dos Conselhos, devero ser confeccionadas obedecendo-se ao mesmo padro das atas adorado pelo Conselho ao
qual pertence o livro.
As pginas devero ser igualmente numerada.
Aps a elaborao do termo de aprovao, o mesmo dever ser assinado pelo Presidente do
Presbitrio, e ento anexado ao Livro de atas do Conselho.
11.
ARMAZENAMENTO DAS ATAS
As atas sero armazenadas temporariamente em pastas, sendo cada pgina armazenada em plstico
transparente.
Ao completar um total de 50 ou, no mximo, at 100 pginas18, excluindo-se os termos de abertura e
encerramento, fica encerrado o LIVRO DE ATAS correspondente. Dever-se- encadernar as pginas, com sistema de grampo fixo ou similar; a encadernao em espiral no permitida, por permitir
fcil adulterao.
Dever ser confeccionada uma capa para o Livro de Atas, a qual dever conter as seguintes informaes:
LIVRO DE ATAS N (nmero do livro)
do Conselho da Igreja (nome da Igreja)
Aberto em (data da abertura)
Encerrado em (data do encerramento)

*** F I M ***

18

CE-IPB/98 080 - Doc. N
LXXX - Proposta da Comisso de Organizao, sistemas, e mtodos; Referente as normas para confeco eletrnica de Atas Quanto ao Doc. N
172 CE-SC Procedente da Comisso de Organizao ,Sistemas e Mtodos
CSM/IPB A CE-SC/IPB-98 Considerando: Que as alteraes propostas visam o melhoramento da confeco eletrnica de Atas,
resolve: Aprovar nos seguintes termos: 3. que o livro poder ter, no mximo, 100 (cem) folhas.