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Ficha Tcnica
Ttulo
Guia Prtico para Associaes sem Fins Lucrativos
Edio
Cmara Municipal do Seixal
Autoras
Cristina Fernandes e Paula Castro
(Gabinete de Apoio ao Movimento Associativo)
Grafismo
Sector Grfico e de Edies da C.M.S. - 2005
Impresso
000000
Depsito Legal
0000/0000
wws
ndice
Nota Prvia
1-Introduo - As Associaes e o Associativismo... ..................................7
2 - Constituio de uma Associao Desportiva,
Cultura e Recreativa ..............................................................................7
2.1 Acto de Constituio......................................................................7
2.1.1- Constituio da Comisso Instaladora ............................................8
2.1.2 - Estatutos e Regulamento Geral Interno ..........................................9
2.1.3 - Inscrio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas............... ........10
2.1.4 - Escritura Pblica da Constituio da Associao .............................10
2.1.5 - Eleio dos rgos Sociais........ ..................................................11
2.1.6 - Incio da Actividade Fiscal........ ...................................................11
3 - Constituio de outro tipo de Associaes .........................................11
3.1 - Associaes Juvenis .....................................................................11
3.2 - Associaes de Estudantes ............................................................15
3.3 - Associaes de Pais......................................................................15
3.4 - Instituies Particulares de Solidariedade Social ..............................16
3.4.1 - Organizaes Religiosas ............................................................18
3.4.2 - Associaes de Solidariedade Social ............................................19
3.5 - Exemplos de Outros Tipos de Associaes ......................................19
4 - Funcionamento de uma Associao ..................................................20
4.1 - Os seus rgos ..........................................................................20
4.1.1 - Assembleia Geral ......................................................................20
4.1.2 - Direco ..................................................................................22
4.1.3 - Conselho Fiscal ........................................................................28
4.2 - Relacionamento dos rgos ..........................................................28
5 - Planeamento e Instrumentos de Gesto ............................................29
5.1 - Planeamento .. ..........................................................................29
5.2 - Instrumentos de Gesto ..............................................................30
6 - Fontes de Financiameto ..................................................................36
7 - Funcionrios e colaboradores da Associao ......................................37
7.1 - Contratos ..................................................................................37
7.1.1 - Trabalho subordinado contrato de trabalho sem termo ................38
7.1.2 - Trabalho subordinado contrato de trabalho a termo certo ............39
7.1.2.1 - Contrato de Trabalho Desportivo - caso particular
de Contrato de Trabalho a Termo Certo........... ........................................40
7.1.3 - Trabalho Subordinado - Contrato de Trabalho a Termo Incerto..........41
7.1.4 - Trabalho Autnomo - Contrato de Prestraes de Servios. ............41
7.2 - Segurana Social ........................................................................42
7.2.1 - Regime Geral dos Trabalhadores por conta de outrem ....................42
7.2.2 - Regime dos Trabalhadores Independentes ....................................44
7.3 - Iseno de Pagamento das Contribuies ........................................46
7.3.1 - Jovens em Situao de Primeiro Emprego ....................................46
7.3.2 - Desempregos de Longa Durao..................................................46
8 - Relaes entre a Associao e a Administrao Pblica ........................47
9 - Protocolo ......................................................................................49
Bibliografia ........................................................................................55
Sites Consultados: ..............................................................................55
Anexos: ............................................................................................57
Na elaborao de mais esta Publicao GAMA, tivemos como objectivo principal a compilao de uma srie de matrias fundamentais para a vida das
associaes sem fins lucrativos, desde o seu surgimento at sua eventual
extino.
So focados no presente manual, entre outros assuntos, questes de constituio e legalizao, de organizao interna, administrativa e financeira, bem
como matrias laborais, contributivas e de protocolo. Pretendemos assim
esclarecer e simplificar aspectos essenciais, para um correcto enquadramento do associativismo, facilitando a aco no s dos dirigentes associativos,
mas tambm dos funcionrios e colaboradores das associaes.
Na perspectiva de abranger o maior nmero possvel de destinatrios, as
temticas abordadas tiveram em considerao os vrios tipos de associaes
sem fins lucrativos.
1 - Introduo
As Associaes e o associativismo
Os cidados, segundo a Constituio da Repblica Portuguesa, tm o direito
de se associarem livremente, sem que para o efeito dependam de qualquer
autorizao. Contudo, as associaes no podem promover a violncia nem
fins contrrios queles que se encontram consagrados na lei penal.
O direito livre associao constitui uma garantia bsica de realizao pessoal dos indivduos na vida em sociedade.
A todas as pessoas, no gozo dos seus direitos civis, -lhes garantido o livre
exerccio do direito de se associarem. Ningum poder, no entanto, ser obrigado ou coagido por qualquer meio a fazer parte de uma associao.
O associativismo uma forma de organizao da sociedade civil, na qual os
cidados se agrupam em torno de interesses comuns com objectivos de entre
ajuda e cooperao sem fins lucrativos. Esta unio, numa fase inicial, cingia-se
apenas famlia e a grupos informais evoluindo posteriormente para grupos
mais organizados, com objectivos mais idealistas, constituindo um vector
essencial de socializao humana. Trata-se, portanto, de um importante meio
para o exerccio do pleno direito de cidadania que a todos assiste.
A vida das associaes corresponde a uma imensa teia de relaes e factos
sociais, sendo que, por isso mesmo, o direito criou um conjunto de normas
para as regulamentar de forma a salvaguardar o seu funcionamento, que
assenta na equidade entre os seus associados. Existe uma responsabilidade
partilhada dos membros na vida associativa e todos podem ocupar cargos
directivos.
As associaes so o resultado da uma congregao de esforos que garantem o seu desenvolvimento e permitem deste modo atingir os seus fins.
O lema "um por todos e todos por um".
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Concluso
Em sntese, o processo de constituio de uma associao compreende um
conjunto de fases, so elas:
1. a reunio de fundao e aprovao de estatutos;
2. a obteno de certificado de admissibilidade;
3. a escritura pblica;
4. a publicaes e registos definitivos;
5. a eleio dos rgos sociais;
6. a outros actos e obrigaes legais.
3 - Outras associaes
3.1 - Associaes Juvenis
Constituio
Deve formar-se uma comisso instaladora que defina as actividades e o nome
da futura associao.
De seguida deve elaborar-se os estatutos que esclarecem o funcionamento da
associao, de acordo com o artigo 167. e seguintes do Cdigo Civil (direitos
e obrigaes dos associados, as relaes institucionais e as competncias dos
rgos).
Aps a elaborao dos estatutos, convoca-se uma Assembleia Geral para
O formulrio deve ser acompanhado por dossis detalhados sobre o projecto em causa, bem como pelos estatutos onde figurem a natureza jurdica, o objecto social da entidade beneficiria e a designao da CAE.
Ver em anexo - Formulrio da lista de mecenas e resumo das actividades apoiadas.
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Personalidade Jurdica:
Para aquisio de personalidade jurdica, as associaes juvenis enviam ao
Instituto Portugus da Juventude (IPJ) os estatutos e a acta de aprovao de
constituio da associao, bem como os demais documentos fiscais e de
admissibilidade do nome da associao.
O IPJ envia para o Ministrio Pblico o conjunto de documentao referida, a
fim de em trinta dias este se pronunciar sobre a legalidade da associao.
As associaes juvenis adquirem personalidade jurdica aps a publicao gratuita no Dirio da Repblica, III Srie, dos estatutos e demais documentao.
As alteraes estatutrias esto igualmente sujeitas a publicao.
A constituio e aquisio de personalidade jurdica pelas associaes juvenis
pode igualmente processar-se nos termos gerais de direito.
mbito:
As associaes juvenis podem ser consideradas de mbito nacional, regional,
local ou especial.
Apoio do Estado:
As associaes juvenis podem candidatar-se a apoio financeiro, atravs do
IPJ, para a prossecuo dos seus fins.
O IPJ pode solicitar s associaes, objecto de apoio financeiro, o relatrio e
contas de actividade e documentos comprovativos inerentes s actividades e
iniciativas apoiadas.
Para atribuio dos apoios podem ser exigidas s associaes formas especficas de organizao contabilstica.
As associaes juvenis e os grupos de jovens tm o direito a apoio tcnico a
conceder pelo IPJ, destinado ao desenvolvimento das suas actividades, que
pode revestir as seguintes modalidades: consultoria jurdica e contabilstica;
apoio tcnico no domnio da animao sociocultural, socioeducativa e
desportiva; e cedncia de material, equipamento e espaos necessrios ao
desenvolvimento da sua actividade.
Mecenato:
Aos donativos em dinheiro ou em espcie concedidos s associaes juvenis
aplicvel o regime de mecenato educacional.
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Isenes e fiscalidade:
As associaes juvenis tm direito s isenes fiscais atribudas pela lei s
pessoas colectivas de utilidade pblica.
Beneficiando igualmente das isenes de IVA previstas para as associaes
sem fins lucrativos, nas transmisses de bens e prestao de servios que
efectuem.
As associaes juvenis beneficiam ainda das regalias previstas no art. 10.,
do Dec.-Lei n. 460/77, de 7 de Novembro.
Tempo de antena:
s associaes juvenis garantido o direito de tempo de antena, nos termos
da Lei da Televiso e da Lei da Rdio, a ratear segundo a sua representatividade.
Direito de Participao:
As associaes juvenis tm o direito de estar representadas nos rgos consultivos de mbito nacional, regional ou local, com atribuies no domnio da
definio e planeamento das polticas da juventude, bem como nos rgos
legalmente previstos de co-gesto na implementao de polticas da juventude.
-por aviso nas instalaes da associao e por anncio num rgo da imprensa local.
A antecedncia mnima para os avisos deve ser de 8 dias, devendo a convocao indicar o dia, hora, local da reunio e a respectiva ordem de trabalhos.
S sero vlidas as deliberaes tomadas sobre matria estranha ordem do
dia, se todos os associados comparecerem reunio e todos concordarem.
A assembleia no pode deliberar, em primeira convocao, sem a presena de
pelo menos metade dos seus associados. Os estatutos podem exigir um
nmero de votos superior ao fixado por lei. (No caso de se tratar de uma
Assembleia Geral para apresentao de relatrio).
A ordem de trabalhos normalmente compe-se pelos seguintes pontos:
Ponto 1 - Desculpas por Ausncia
O presidente da Mesa quem habitualmente preside reunio. Numa organizao pequena pode ser conveniente mencionar todos aqueles que enviaram
pedidos de desculpa por no se encontrarem presentes.
Ponto 2 - Acta da ltima Reunio
Certas organizaes fazem circular uma cpia da acta juntamente com o
relatrio anual imediatamente a seguir reunio a que se referem. Assim,
no necessrio l-la novamente na reunio seguinte. Em muitos casos, o
presidente da Mesa considera a leitura da acta da reunio feita no ano anterior uma simples perda de tempo, dado que os actuais membros j nem
sequer so necessariamente os mesmos que a ela assistiram e pede, portanto, autorizao para que se considere lida a referida acta. Qualquer que seja
o mtodo adoptado, a acta deve ser formalmente aprovada na reunio, assinada e datada pelo presidente.
Ponto 3 Discurso do Presidente da Mesa
O ponto seguinte da ordem de trabalhos corresponde ao discurso do presidente. O presidente deve dar uma ideia geral do trabalho realizado no ano
transacto, deixando os factos e os nmeros para os relatrios. Contudo, deve-se ter o cuidado de evitar repeties desnecessrias em relao aos mesmos.
Ponto 4 Apresentao do Relatrio Anual
Em seguida, a vez da apresentao do relatrio. Depois desta apresentao,
cabe ao presidente da Mesa desencadear o mecanismo para o esclarecimento
de dvidas e comentrios que conduzir apresentao da moo que ser
votada.
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4.1.2 - Direco
A Direco um rgo colegial composto por um nmero mpar de titulares.
Normalmente, a Direco funciona com um presidente, um vice-presidente, um
tesoureiro, um vice-tesoureiro, um primeiro-secretrio, um segundo-secretrio e
trs vogais. Nas colectividades mais pequenas uma direco pode funcionar com
um presidente, um tesoureiro, um secretrio e dois vogais.
Trata-se de um rgo de carcter executivo, ao qual compete gerir a associao e
tomar as decises relativas ao seu funcionamento, designadamente:
-admitir os associados efectivos;
-elaborar anualmente o relatrio e as contas do exerccio;
-elaborar o plano de actividades e o oramento para o ano seguinte;
-assegurar a organizao e o funcionamento dos servios;
-gerir os recursos humanos da associao;
-zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos, dos regulamentos e das deliberaes da Assembleia Geral.
Os estatutos ou os regulamentos internos determinaro a periodicidade das
reunies ordinrias da Direco e a forma de convocao das suas reunies extraordinrias.
As funes devem ser distribudas de acordo com a disponibilidade e capacidade
de cada um dos seus membros, no entanto, os deveres de um presidente so principalmente administrativos, enquanto que os de um secretrio so executivos.
Deve escolher-se dois elementos que obriguem a associao. Se os estatutos o
permitirem, a direco pode delegar em profissionais qualificados, designadamente na qualidade de directores-delegados, alguns dos seus poderes, incluindo
os relativos gesto corrente da associao.
O Presidente responsvel pela conduta e pelo cumprimento de um conjunto de
orientaes que permitem que as metas traadas sejam atingidas. Obviamente,
que o Presidente da Direco deve ser conhecedor dos estatutos da associao,
bem como dos vrios procedimentos gerais.
Quando preside a uma reunio, o Presidente responsvel pela conduo desta,
cabendo-lhe verificar se as questes so tratadas convenientemente e se mantida a ordem.
Uma reunio de direco bem conduzida resolver mais assuntos, far perder
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-o nmero de entrada;
-a identificao da entidade que envia ou para onde enviada a carta;
-a data.
Recomenda-se que o seu arquivo tenha presente as seguintes regras:
-as empresas e instituies so arquivadas pelos nomes seguidos;
-os nomes individuais, pelo ltimo apelido e depois o primeiro nome e os seguintes;
-no se consideram os artigos e preposies. S utilizadas em caso de empate;
-so distribudas Direco para despacho cpias da correspondncia que foi
arquivada, por forma a evitar extravios desagradveis;
-este tipo de procedimento facilita a pesquisa posterior caso seja necessrio.
-a correspondncia expedida deve ser registada no livro de registo prprio e deve
ser sempre efectuada em trs vias (original, uma cpia para arquivar no copiador
geral e a outra para o arquivo).
-o Copiador Geral deve estar organizado por ordem numrica, ou seja, deve ter
em conta nmero de sada do documento (nmero de ordem do livro de registo de
correspondncia expedida).
-No arquivo geral, a segunda cpia deve ser arquivada por ordem alfabtica e,
dentro desta, por ordem cronolgica.
-Para as pequenas despesas do dia-a-dia (ex.:material de escritrio), o secretrio
necessita de um fundo de maneio. Este dinheiro facultado pelo tesoureiro. As
despesas pagas com o fundo de maneio existente, devem ser devidamente documentadas e devem constar num folha de caixa. Em cada incio do ms e mediante
o dinheiro que sobrou do ms anterior, o saldo inicial reposto tendo em conta
uma quantia previamente definida. tambm conveniente possuir um cofre com
fechadura para guardar este fundo.
O dinheiro pessoal e o da organizao nunca se devem misturar, por forma a
garantir uma boa gesto.
As contas superiores a um dado valor pr-definido so normalmente pagas pelo
tesoureiro atravs de cheque.
-Outro dos deveres do secretrio o envio de convocatrias, geralmente efectuado por correio ou fax, a propsito de todas as reunies. Convocar uma reunio por
telefone ou por contacto pessoal directo no o procedimento correcto e facilmente provoca erros quanto data, ao local, etc. As datas e as ordens de trabalhos devem ser combinadas previamente com o presidente.
-O secretrio deve fazer o registo do que se passa em cada reunio atravs de uma
acta.
As actas devem ser escritas em todas as reunies onde seja tratado qualquer
assunto relativo organizao.
O mtodo mais vulgar para a elaborao da acta consiste em passar a escrito,
aps a reunio, as notas que foram sendo tomadas durante a mesma; mas se
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se proceder deste modo, convm escrever as actas o mais rapidamente possvel, enquanto ainda se recorda de tudo o que aconteceu.
As actas devem ser condensadas e objectivas. Devem, portanto, registar
todos os factos importantes e o resultado das discusses, mas os detalhes das
discusses em causa e a conversa irrelevante devem ser omitidos.
Na introduo da acta devem constar: dia/hora, local, presenas, ordem de
trabalhos.
Seguidamente, surgir o relato dos trabalhos, das propostas apresentadas e
o respectivo resultado das votaes, bem como as declaraes de voto quando existirem.
Remata-se a acta que, depois de escrita, deve ser apresentada ao presidente
para aprovao, podendo ser depois duplicada e entregue a cada membro da
Direco. Deve tambm ser reduzida a escrito em livro prprio para o efeito
e depois assinada pelos membros que estiveram presentes. Este livro constitudo, normalmente, por cinquenta ou cem folhas, todas numeradas sequencialmente e rubricadas pelo presidente. Tem tambm um termo de abertura e
um termo de encerramento, que podem ter mais ou menos os seguintes
moldes:
TERMO DE ABERTURA:
"Vai este livro servir de Livro de Actas da Direco, o qual contm ___ folhas,
numeradas de um a ______, todas rubricadas com ___________, rubrica de
que fao uso.
Seixal, _________________________
O Presidente da Direco"
TERMO DE ENCERRAMENTO:
"Este livro de __________ folhas numeradas e rubricadas, serviu para registo de presenas dos membros, nas reunio de Direco da _____________________________ realizadas entre _________ e __________.
Seixal, _________________________
O Presidente da Direco"
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- Todas as organizaes, por muito pequenas que sejam, devem apresentar um relatrio
anual, onde so indicadas as iniciativas tomadas durante o ano e que proposto
aprovao dos associados no decurso da Assembleia Geral Ordinria. dever do secretrio
compilar este relatrio, tarefa em que normalmente auxiliado pelo presidente.
O tesoureiro responsvel pelas transaces financeiras da colectividade ou associao.
Os seus deveres consistem em:
-fazer a gesto das quotas;
-pagar contas;
-examinar gastos;
-manter em dia os livros de contas (quando no existe algum responsvel pela contabilidade);
-dar informaes sobre a posio financeira da organizao;
-preparar o relatrio e contas a apresentar Assembleia Geral Ordinria;
-aconselhar quanto ao uso de fundos para fins especiais e sobre as finanas da organizao em geral.
Para fazer a contabilidade da organizao, caso ela no tenha contabilidade organizada,
no necessrio dispor de muitos livros. Um livro de bancos, um livro de caixa e um
ficheiro de correspondncia sero os essenciais. Hoje em dia, com as novas tecnologias ao
nvel da informtica, os livros em papel podem ser substitudos por programas simples que
por vezes so criados na prpria associao. No caso da organizao ter contabilidade
organizada, esta deve ser da responsabilidade de um especialista que pode ou no pertencer associao.
No existem regras definidas quanto escrita do livro de caixa. Os ttulos Receitas e
Despesas ou Dbito e Crdito so igualmente correctos; as receitas devem ser escritas
esquerda e as despesas direita.
No livro de caixa registado tudo o que pago ou recebido por caixa. A informtica facilita bastante este procedimento porque em excel pode ser criada uma folha para cada ms
do ano, onde se faz o registo das entradas e das sadas. Estes registos devem ser sempre acompanhados por um recibo ou factura/recibo que comprova a despesa. Todos os
documentos devem ser guardados em pastas devidamente organizados por meses, no
devem apenas ser registados.
H tambm quem acompanhe os documentos (facturas/recibos, recibo, ou outros) com
uma folha de pagamento/recebimento onde identifica e caracteriza a operao.
O livro de caixa deve ser mantido em dia, a fim de permitir conhecer em qualquer momento a posio financeira da organizao.
Existem livros de bancos, tal como os de caixa, venda j preparados para o efeito,
no entanto tambm podem ser criados em ficheiros de excel, construindo um para
cada conta com vrias folhas consoante o ms do ano.
Este registo deve sempre ser acompanhado por documento justificativo. No caso de
ser efectuado um depsito (entrada de dinheiro para a associao), toda a informao referente ao mesmo dever ser anexada na pasta adequada, o talo de
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Actividades
Objectivos
Oramento
O volume do oramento um factor muito importante para se obter resultados desportivos notveis e mais e melhores actividades culturais/recreativas,
contudo, este no o nico factor.
A dificuldade de tudo isto consiste em manter em equilbrio todas as peas
deste "jogo".
O instrumento que ajuda no processo de identificao das necessidades de
receitas e de despesas o Oramento da Associao. Portanto torna-se indispensvel definir um oramento previsional. Assim, h que ter em ateno os
seguintes pontos:
- A responsabilidade de elaborao e coordenao do oramento geralmente
do tesoureiro ou do director financeiro da associao, com a colaborao e
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ORAMENTO
DA ASSOCIAO
Objectivo
de Receita
Estratgia
para alcanar
o Objectivo de Receita
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Define um
Objectivo
de Despesa
Estratgia
para alcanar
o Objectivo de Despesa
Planear
(prever)
Avaliao
Correco
a curto prazo
Executar
(agir)
Correco
(reagir)
Preveno
a longo prazo
Anlise
Objectivos
Diferena
(controlar)
Medida
Este balano permite por sua vez determinar e acompanhar, o mais cedo possvel, os desvios de execuo do oramento entre o que foi oramentado e o
que est a ser realizado.
E
S
T
R
A
T
G
I
A
O
R
A
M
E
N
T
O
C
O
N
T
R
O
L
O
Estratgica
da Associao
a mdio prazo
Previso das receitas
Oramento
da Associao
(oramento
de explorao)
Fontes
de financiamento
Balanos mensais
e anual
Introduo;
Administrao e instalaes;
Actividades;
Concluses.
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6 - Fontes de financiamento
No que respeita a fontes de receita para a associao destacamos:
- Receitas Ordinrias:
Jias e quotas pagas pelos associados
Trata-se de valores que so definidos pelos rgos prprios e que so pagos pelos
scios para poderem usufruir dos seus direitos. As quotas so normalmente valores mensais.
Comparticipaes dos associados e outros utentes relativamente a actividades
desenvolvidas
Normalmente, generaliza-se e d-se o nome de mensalidade a estas comparticipaes. Os utentes (associados ou no) pagam uma determinada quantia para
poderem participar numa actividade. Essa quantia, em geral, inferior ao valor
praticado no mercado porque o objectivo da associao no o lucro, mas sim
contribuir para o bem-estar comum da comunidade onde se insere.
Rendimentos prprios
A colectividade pode ter receitas prprias para fazer face s despesas que esto
inerentes sua actividade.
Estas receitas podem advir de bens que so propriedade da associao ou outros
(explorao de loja ou bar, rendas, etc.).
- Receitas Extraordinrias:
Doaes, legados, heranas e respectivos rendimentos
Por vezes, h organizaes e mesmo particulares que fazem doaes ou deixam heranas s associaes. Ficando estas com a possibilidade de obter rendimento para
financiar o seu normal funcionamento. A esta situao pode estar associado o cumprimento de alguns requisitos impostos pelo doador ou por quem deixa a herana.
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7.1 - Contratos
O trabalho subordinado regulado e delimitado atravs da figura jurdica do
contrato individual de trabalho, que segundo o art.. n.1 da Lei do Contrato
de Trabalho, aquele pelo qual uma pessoa se obriga, mediante retribuio,
a prestar a sua actividade intelectual ou manual a outra pessoa, sob a autoridade e direco desta.
Da celebrao de um contrato de trabalho emerge para as partes contratantes
um conjunto de direitos e deveres, ficando o trabalhador numa posio de
dependncia (subordinao jurdica), enquanto que o empregador passa a ter
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tiver at 20 trabalhadores;
- 180 dias para os trabalhadores que exeram cargos de complexidade tcnica, elevado grau de responsabilidade ou funes de confiana.
Estes prazos de durao do perodo experimental podem ser reduzidos por
vontade das partes.
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Para que este contrato tenha validade necessrio que seja reduzido a escrito
em duplicado ficando cada uma das partes com um exemplar e que ambas
devem assinar. Deve ainda constar do contrato:
- A identificao das partes, incluindo a nacionalidade e a data de nascimento do praticante;
- A actividade desportiva que o praticante se obriga a prestar;
- O montante de retribuio;
- A data de incio de produo de efeitos do contrato;
- O termo de vigncia do contrato;
- A data de celebrao.
Quando a remunerao for composta por uma parte fixa e outra varivel, deve
constar do contrato a forma como a parte varivel se compe.
A participao do praticante desportivo em competies promovidas por uma
federao dotada de utilidade pblica desportiva depende de prvio registo do
contrato de trabalho desportivo na respectiva federao.
s relaes emergentes deste tipo de contrato aplicam-se, subsidiariamente,
as regras aplicveis ao contrato de trabalho, segundo o art. 3. da referida
legislao.
aps o incio dos efeitos do contrato, s instituies de segurana social competentes, por qualquer meio escrito, o incio da sua actividade e o da sua vinculao a uma nova entidade empregadora. Esta declarao deve ser feita em
duplicado e em impresso de modelo prprio, modelo RVI009 da DGRSS.
As associaes descontaro nas respectivas remuneraes pagas aos seus
trabalhadores a percentagem referente s contribuies destes (reteno na
fonte) e, juntamente com a prpria contribuio, pagaro Segurana Social
o montante em dvida.
Futebolistas e basquetebolistas
profissionais
Membros das igrejas, associaes
e confisses religiosas
17,5
11
28,5
12
17,9
8,3
26,2
Trabalhadores de entidades
sem fins lucrativos
20,6
11
31,6
19,6
11
30,6
Trabalhadores deficientes
Jovens procura do 1. emprego
e desempregados de longa durao
12,5
Inseno
nos 1.0s 3 anos
11
23,5
11
11
1.0 Escalo
2.0 Escalo
3.0 Escalo
4.0 Escalo
5.0 Escalo
6.0 Escalo
7.0 Escalo
8.0 Escalo
9.0 Escalo
10.0 Escalo
1,5 x RMM
2 x RMM
2,5 x RMM
3 x RMM
4 x RMM
5 x RMM
6 x RMM
8 x RMM
10 x RMM
12 x RMM
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A contratao sem termo destes trabalhadores confere s associaes a possibilidade de requerer Segurana Social uma dispensa de contribuies, na
parte que lhes diz respeito, durante 36 meses.
As associaes interessadas devero requerer estes benefcios, por carta em
papel timbrado da firma, apresentando o requerimento no Centro Regional de
Segurana Social competente, devendo ainda juntar:
- fotocpia do contrato do trabalho;
- declarao do centro de emprego da rea da residncia do trabalhador que
confirme a sua situao de desempregado anterior e a durao deste;
- boletim de identificao do trabalhador, quando este no se encontre inscrito
na segurana social.
A contratao sem termo destes trabalhadores confere s associaes a possibilidade de requerer Segurana Social uma dispensa de contribuies, na
parte que lhes diz respeito, durante 36 meses.
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- A identificao do requerente;
- A exposio dos factos em que se baseia o pedido e, quando tal seja possvel ao requerente, os respectivos fundamentos de direito;
- A indicao do pedido, em termos claros e precisos;
- A data e a assinatura do responsvel legal da associao.
Em cada requerimento no pode ser formulado mais de um pedido, salvo se
se tratar de pedidos alternativos ou subsidirios.
Por vezes, a lei admite a formulao verbal do requerimento, desta formulao verbal ser lavrado um termo para este efeito.
Salvo disposio em contrrio, os requerimentos podem ser remetidos pelo
correio, com aviso de recepo.
A apresentao de requerimentos, qualquer que seja o modo por que se
efectue, ser sempre objecto de registo, que menciona o respectivo nmero
de ordem, a data, o objecto do requerimento, o nmero de documentos juntos e o nome do requerente. Os interessados devem exigir recibo comprovativo da entrega dos requerimentos apresentados, que pode ser passado em
duplicado ou em fotocpia do requerimento que o requerente apresente para
esse fim.
A fase seguinte a fase da Instruo, sendo esta da responsabilidade do
rgo competente para a deciso, salvo o disposto nos diplomas orgnicos
dos servios ou em preceitos especiais. O rgo competente deve procurar
averiguar todos os factos cujo conhecimento seja conveniente para a deciso
do procedimento, podendo, para o efeito, recorrer a todos os meios de prova
admitidos em direito. Cabe, no entanto, aos interessados provar os factos que
tenham alegado.
Os interessados podem juntar documentos e pareceres ou requerer diligncias
de prova teis para o esclarecimento dos factos com interesse para a deciso.
O rgo que dirigir a instruo pode solicitar aos interessados a prestao de
informaes, a apresentao de documentos ou coisas, a sujeio a
inspeces e a colaborao noutros meios de prova.
No caso dos interessados regularmente notificados no darem cumprimento
notificao, a entidade competente pode procede a nova notificao ou prescindir desta. Quando as informaes, documentos ou actos solicitados ao
interessado foram necessrios apreciao do pedido por ele formulado, no
ser dado seguimento ao procedimento, disso se notificando o mesmo.
Quando o rgo instrutor do processo no for competente para a deciso final,
elaborar um relatrio no qual indica o pedido do interessado, resume o contedo do procedimento e formula uma proposta de deciso, sintetizando as
razes de facto e de direito que a justificam.
A deciso final pode ser tcita ou expressa.
A falta, no prazo fixado para a emisso de deciso final sobre a pretenso
dirigida a rgo administrativo competente confere ao interessado, salvo dis48
9 - Protocolo
O protocolo compe-se por uma linguagem universal que vai para alm de um
cdigo de conduta. Trata-se de um conjunto de preceitos e de formalidades
que devem ser observadas aquando do relacionamento entre entidades ou
personalidades que as representam.
Quem tem a responsabilidade de organizar eventos deve ter conhecimento
das normas protocolares, ou seja, das tcnicas e instrumentos de organizar,
preparar e executar cerimnias. Neste grupo incluem-se os dirigentes associativos que tantas vezes se vem confrontados com esta necessidade de
organizar iniciativas mais ou menos formais.
O protocolo bem-sucedido aquele que, apesar de estar sempre presente,
no visvel aos olhos dos participantes, que consegue disciplinar as cerimnias sem que se torne notado. O protocolo uma mistura de bom senso, boa
educao e bom gosto procurando sempre simplificar e no complicar.
Bandeira Nacional
A Bandeira Nacional um smbolo da Ptria, que representa a soberania da
Nao e a independncia, a unidade e a integridade de Portugal, logo deve ser
respeitada por todos.
A forma como a Bandeira deve ser usada est definida na lei atravs do
Decreto-Lei n. 150/87, de 30 de Maro. Esta deve ser apresentada de acordo com o padro oficial e deve estar sempre em bom estado. A Bandeira
Nacional ocupa sempre o lugar de honra e quando desfraldada com outras
bandeiras, no poder ter dimenses inferiores a estas.
Quando duas bandeiras se encontram lado a lado a Nacional sempre colocada direita isto , esquerda de quem as olha de frente.
49
Bandeira Nacional
Outra Bandeira
No caso de existirem 3 bandeiras fixas em mastros, a Bandeira Nacional ocupar o centro, dando a direita (esquerda de quem olha), 2. bandeira mais
importante.
Bandeira 1
Bandeira Nacional
Bandeira 2
A Bandeira 1 pode ser, por exemplo, a da Europa ou do Concelho, se aquela
no existir. A Bandeira 2 corresponder do Concelho, caso exista a da
Europa ou ento a da freguesia, da associao. Neste caso fica a Bandeira
Nacional ao centro a do Seixal direita (esquerda de quem olha de frente).
Quando existem 4 ou mais Bandeiras fixas em mastro, em par ou mpar, o
melhor procedimento para as arrumar colocar a Bandeira Nacional direita
(esquerda de quem olha de frente), seguida das outras, respeitando a sua
importncia.
Bandeira Nacional
Bandeira 1
Bandeira 2
Bandeira3
Bandeira 4
Etc.
Outra situao muito comum usar a Bandeira Nacional num desfile, neste
caso a bandeira deve sempre tomar o lugar dianteiro. Quando se usam duas
51
Sentido do desfile
Sentido do desfile
A disposio das vrias Bandeiras da Unio Europeia segue a ordem alfabti52
Precedncias Oficiais
A Precedncia a "preeminiscncia ou preferncia no lugar e assento em alguns
actos".
A ordem de precedncia a estabelecida entre vrias pessoas que assistem a um
determinado acto, de acordo com a hierarquia e o cargo de cada participante.
Quando nos encontramos a organizar actos oficiais temos que ter presente que a
primeira pessoa, na ordem da precedncia, ocupa normalmente a primeira
presidncia.
Esta questo coloca-se em todos os actos, quer sejam mais ou menos solenes.
Todos temos um lugar na escala social, em todas as suas vertentes.
Quem tem a precedncia quem a pode ceder e, quando tal acontece, a pessoa
visada deve aceitar com um simples "obrigado/a".
Sesses solenes (Mesa de Honra)
As Mesas de Honra devem ser compostas por um nmero mpar de pessoas. No
entanto e em caso extraordinrio se for par, considera-se que existe uma linha
imaginria a meio da mesa, ficando direita (esquerda de quem olha da assistncia) o representante mais importante.
Para se compor a mesa de Honra comea-se a chamar a pessoa que vai presidir
seco, no entanto, pode-se sempre optar por no chamar as pessoas e estas ocuparem os seus lugares sem serem previamente chamadas.
Por uma questo de deferncia, o representante do clero fica numa cadeira especial, direita da mesa (esquerda de quem olha da assistncia).
Quando no se verifica muita solenidade no acto em causa e existem poucas pessoas, bom apresentar, atravs de um carto, o nome e o cargo, ou, s o cargo
da pessoa em causa. Seguidamente, chamam-se as restantes entidades para integrar a mesa pela ordem de precedncia.
53
54
Bibliografia
Como Dirigir Uma Reunio
H. M. Taylor
A. G. Mears
4. Edio, Lisboa, Janeiro, 1998
Editorial Presena
Guia do Beneficirio
Segurana Social
2. Edio, 1999 (actualizada)
Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Secretaria de Estado da Segurana
Social e das Relaes Laborais
Guia do Contribuinte
Segurana Social
2. Edio, 1999 (actualizada)
Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Secretaria de Estado da Segurana
Social e das Relaes Laborais
Guia para o Associativismo
Instituto para o Desenvolvimento Social
Ministrio do Trabalho e Solidariedade
Legislao sobre Associao
Victor Mendes
Gomes Ferreira
2. Edio (revista e actualizada)
Legis Editora
Manual do Associativismo Juvenil
CMA Diviso da Juventude
Sites Consultados:
-
www.boletim-empresarial.com
www.inforcid.pt
www.drgn.mj.pt Direco Geral de Registos Notariais
www.incm.pt Impressa Nacional Casa da Moeda
www.ipj.pt Instituto Portugus Juventude
www.msst.gov.pt Ministrio Segurana Social do Trabalho
www.sej.pt Secretaria de Estado da Juventude
55
ANEXOS
E S TAT U T O S
PA R A A S S O C I A E S ,
C L U B E S E CO L EC T I V I DA D E S
Artigo 1. 0
DESIGNAO E OBJECTIVOS
O / A (nome da colectividade ou associao), adiante designado por (sigla)
uma colectividade/associao de fins (concretizao dos fins) e tem por
objectivo (discriminar os fins em perspectiva).
Artig 2 .0
CARCTER E DURAO
O / A (sigla) tem carcter (nacional/regional/local), contitudo/a sem fins
lucrativos, sem qualquer orientao poltica ou religiosa e a sua durao por
tempo indeterminado.
Artigo 3 .0
SEDE
O / A (sigla) tem a sua sede em (morada da sede), freguesia de (especificao
da freguesia), concelho de (designao do concelho).
Artigo 4 .0
RELAES COM OUTRAS ORGANIZAES
O / A (sigla) membro/scio de (qualquer organismo internacional susceptvel de referncia) e poder estabelecer relaes com quaisquer organizaes
nacionais e internacionais com elas acordando formas de cooperao consentneas com o seu objectivo social.
Artigo 5 .0
RECEITAS
Constituem receitas do/a (sigla):
a) As jias e as quotas, cujo valor ser aprovado em Assembleia Geral;
b) Os subsdios e as contribuies que lhe forem atribudos;
c) Quaisquer outros donativos, heranas ou legados.
Artigo 6 .0
DESPESAS
So despesas do/a (sigla) as que resultam do exerccio das suas actividades
em cumprimento dos Estatutos, do Regulamento Geral Interno e das disposies que sejam impostas por lei.
Artigo 7 .0
ASSOCIADOS
1- Podem ser scios do/a (sigla) todos os indivduos interessados em participar nos fins propostos no art . 1 .0 e que a lei permita.
2- Os scios entram no pleno gozo dos seus direitos aps aprovao da sua
61
admisso em reunio de (Direco/Assembleia Geral), mediante o pagamento de uma jia e de primeira quota.
3- O Regulamento Geral Interno especificar os direitos e as obrigaes dos
associados.
4- Os scios podem ter a seguinte categoria: fundadores, efectivos, benemritos e honorrios.
4.1- Scios fundadores so os aderentes data de aprovao dos presentes
estatutos.
4.2- Scios efectivos so os que aderirem Associao, Clube ou
Colectividade em data posterior fundao.
4.3- Scios benemritos so todas as pessoas singulares ou colectivas que se
destacarem por apoios ao/ (sigla).
4.4- Scios honorrios so as personalidades e entidades de renome nacional
ou internacional cuja aco notvel est de acordo com os objectivos do/a
(sigla).
5- A designao dos scios benemritos e honorrios da competncia da
Assembleia Geral.
6- Os scios honorrios esto isentos de quotas, desde que anteriormente a
esta designao no tenham sido scios efectivos do/a (sigla).
Artigo 8 .0
RGOS
1a)
b)
c)
Artigo 9 .0
ASSEMBLEIA GERAL
A Assembleia Geral a reunio de todos os scios, no pleno gozo dos seus
direitos, expressamente convocada nos termos da lei e do Regulamento
Geral Interno da Associao, Clube ou Colectividade.
Artigo 10 .0
MESA DA ASSEMBLEIA GERAL
A Mesa da Assembleia Geral composta por (n. de membros) membros,
sendo 1 presidente, (...) vice-presidente(s), (...) secretrio(s) e (...) vogais,
competindo-lhes dirigir os trabalhos da Assembleia Geral nos termos da lei e
do Regulamento Geral Interno.
Artigo 11 .0
DIRECO
1- A Direco constituda por (...) elementos, sendo 1 Presidente, (1 ou 2)
vice-presidente(s), (...) tesoureiro, (...) secretrio(s) e (...) vogais.
2- A Direco o rgo de gesto permanente do Clube e da orientao da
sua actividade.
62
3- So funes da Direco:
a) Executar as deliberaes da Assembleia Geral;
b) Organizar e superintender a actividade da Associao, Clube ou
Colectividade;
c) Exercer as demais funes previstas na lei, nos presentes Estatutos e no
Regulamento Geral Interno da Associao, Clube ou Colectividade;
d) Elaborar os planos de actividades, relatrios e contas, a submeter a
aprovao da Assembleia Geral.
Artigo 12. 0
CONSELHO FISCAL
1- O Conselho Fiscal composto por (...) elementos, sendo 1 presidente, (...)
secretrio(s) e (...) relator(es).
2- Ao Conselho Fiscal compete:
a) Dar parecer sobre o relatrio e contas anuais da Direco;
b) Fiscalizar a administrao realizada pela Direco da Associao, Clube ou
Colectividade;
c) Assegurar todas as demais competncias que lhe sejam atribudas pela lei
geral ou que decorram da aplicao dos Estatutos ou dos Regulamentos.
Artigo 13. 0
QUEM OBRIGA A ASSOCIAO
1. O/A vincula-se com as assinaturas conjuntas do _________ e do ___
(devem decidir quem so os membros da Direco que se obrigam a associao).
2. Nos casos de mero expediente bastar a assinatura de qualquer membro
da Direco.
Artigo 14. 0
DISSOLUO
A Associao, Clube ou Colectividade poder dissolver-se por deliberao da
Assembleia Geral convocada para o efeito nos termos da lei e do Regulamento
Geral Interno, mediante voto favorvel de pelo menos _ dos scios.
Artigo 15. 0
OMISSES
No que estes Estatutos forem omissos, vigoram as disposies do Cdigo Civil
(artigos 157 e seguintes) e demais legislao sobre associaes, complementadas pelo Regulamento Geral Interno, cuja aprovao e alterao so da
competncia da Assembleia Geral.
NOTAS:
1- A associao, Clube ou Colectividade no poder dedicar-se a outros fins que
no estejam previsto nos Estatutos, sem proceder alterao dos mesmos.
2- Se a durao da Associao, Clube ou Colectividade no for por tempo determinado, isto , se houver um fim previsto, obrigatrio mencionar a durao do
mesmo.
63
64
REGULAMENTO GERAL
I N T E R N O PA R A
ASSOCIAES,
CLUBES E COLECTIVIDADES
No que respeita ao Regulamento Geral Interno, como se trata de um documento interno da prpria Associao ao nvel do seu poder de auto-regulamentao no existem modelos pr-definidos, no entando do mesmo deve
constar alguns elementos fundamentais:
1. Denominao, fins, sede, generalidades
2. Associados (tipo, admisso, direitos, deveres, regime disciplinar, etc.)
3. rgos Sociais (titulares, competncias, seces e comisses, etc.)
4. Eleies
67
M O D E L O D E E S TAT U T O S
PA R A A S S O C I A E S
JUVENIS
CAPTULO I
PRINCPIOS GERAIS
Artigo 1. 0
(Natureza e Sede)
1 - A Associao X, adiante designada por Associao, constituda por
jovens 18 aos 30 anos que comungam dos objectivos definidos nestes estatutos.
2 - A Associao tem personalidade jurdica.
3 - A Associao tem sede em...
Artigo 2. 0
(Objectivos)
A Associao prosseguir os seguintes objectivos:
a) Desenvolver a cooperao e solidariedade entre os seus associados, na
base da realizao de iniciativas relativas problemtica da juventude.
b) Promover o estudo, investigao e difuso de notcias relativas aos jovens,
cooperando com todas as entidades pblicas e privadas visando a integrao
social e o desenvolvimento de polticas adequadas sua condio.
Artigo 3. 0
(Atribuies)
Com vista realizao dos seus objectivos a Associao tem, entre outras, as
seguintes atribuies:
a) Proporcionar aos associados o acesso a documentao e bibliografia sobre
juventude;
b) Organizar grupos de trabalho para a investigao, estudo e anlise de
questes juvenis;
c) Editar revistas, jornais ou outros documentos de interesse relevante;
d) Organizar encontros, colquios, conferncias e seminrios;
e) Promover a formao dos jovens, tendo em vista a sua integrao social;
f) Promover o intercmbio e cooperao com associaes e organismos
nacionais e estrangeiros que prossigam os mesmos objectivos.
CAPTULO II
DOS SCIOS
Artigo 4. 0
(Scios)
1 - So scios da Associao todos os que se identificarem com os objectivos
constantes destes Estatutos e preencham os requisitos aqui estabelecidos.
2 - O processo de admisso dos scios ser fixado pela Direco.
3 - A qualidade de scio pode ser retirada em caso de comportamento considerado lesivo dos interesses da Associao.
Artigo 5. 0
(Direitos e Deveres)
1 - So direitos dos scios:
a) Eleger e ser eleitos para os corpos gerentes;
b) Participar nas actividades da Associao;
71
CAPTULO III
DOS RGOS
Artigo 6. 0
(rgos)
So rgos da Associao:
- A Assembleia Geral
- A Direco
- O Conselho Fiscal
Artigo 7. 0
(Assembleia Geral)
1 - A Assembleia Geral constituda por todos os scios no pleno gozo dos
seus direitos.
2 - A Assembleia Geral rene ordinariamente uma vez por ano e, extraordinariamente, por convocao de um dcimo dos scios.
3 - A Assembleia Geral ser presidida por uma mesa composta por 3 scios,
eleita em lista maioritria.
4 - Compete Assembleia Geral:
a) Alterar e reformar os Estatutos;
b) Aprovar e alterar o seu regimento;
c) Definir as grandes linhas de actuao da Associao;
d) Aprovar o Relatrio e Contas de Gerncia;
e) Eleger os membros dos rgos da Associao;
f) Retirar a qualidade aos associados, quando tal seja justificvel por proposta da Direco.
Artigo 8. 0
(Direco)
1 - A Direco o rgo executivo da Associao, constituda por 5 elementos eleitos em lista maioritria.
2 - A Direco rene, ordinariamente, uma vez por ms e, extraordinariamente, por convocao de 2 dos seus membros.
3 - Compete Direco:
a) Propor e executar o Plano de Actividades e o Oramento;
b) Apresentar Relatrio e Contas de Gerncia;
c) Aprovar o seu Regimento;
d) Admitir novos associados;
e) Exercer o poder disciplinar;
f) Apresentar propostas Assembleia Geral;
g) Aceitar subsdios, doaes, heranas ou legados;
h) Representar a Associao;
i) Exercer as demais competncias que a Assembleia Geral nela delegar.
72
Artigo 9. 0
(Conselho Fiscal)
1 - O Conselho Fiscal composto por 3 elementos eleitos pelo mtodo de
Hondt.
2 - Compete ao Conselho Fiscal:
a) Elaborar parecer anual sobre o relatrio e contas apresentadas pela
Direco;
b) Solicitar Direco todas as informaes consideradas teis no normal funcionamento.
CAPTULO IV
BENS
Artigo 10. 0
(Receitas)
Constituem receitas da Associao:
a) Subsdios de entidades pblicas ou privadas;
b) Produto de venda de publicaes prprias;
c) Quotizao dos scios a fixar em Assembleia Geral;
d) Quaisquer outras receitas que sejam atribudas.
CAPTULO V
DISPOSIES COMUNS
Artigo 11. 0
(Durao do Mandato)
A durao do mandato dos rgos da Associao de 2 anos.
Artigo 12. 0
(Requisitos das Deliberaes)
1 - As deliberaes dos rgos so tomadas pluralidade dos votos, estando
presentes a maioria do nmero legal dos seus membros, excepto para as
alteraes estatutrias em que exigvel maioria qualificada de 3/4 dos membros presentes havendo qurum, e para a deliberao sobre a extino da
associao em que exigvel maioria de 3/4 de todos os scios.
2 - Sempre que se realizem eleies ou esteja em causa juzo de valor sobre
pessoas, a votao ser feita por escrutnio secreto.
Artigo 13. 0
(Incompatibilidade)
Os membros do Conselho Fiscal no podem exercer funes em qualquer
outro rgo, excepto na Assembleia Geral.
73
MODELO
DE REGULAMENTO GERAL
INTERNO
PA R A A S S O C I A E S
JUVENIS
75
78
79
Artigo 17 .0 - Composio
O Conselho Fiscal composto por um presidente, um secretrio e um relator.
CAPTULO IV DISPOSIES FINAIS
Artigo 18 .0 - Da extino
A Associao poder ser extinta em Assembleia Geral convocada para esse
efeito desde que seja aprovada por uma maioria de _ dos membros presentes,
revertendo o seu patrimnio para o fim que a Assembleia determinar.
80
M O D E L O D E E S TAT U T O S
PA R A A S S O C I A E S
DE SOLIDARIEDADE SOCIAL
Captulo I
Da denominao, sede e mbito de aces e fins
Artigo 1. 0
A Associao ......................................................................... uma
instituio particular de solidariedade social com sede em .........................................................
Artigo 2. 0
A Associao.......................................................................... tem por
objectivos 2 ..............e o seu mbito de aco abrange a freguesia de
...................................., concelho de ................................... (ou mbito
nacional).
Artigo 3. 0
Para realizao dos seus objectivos, a instituio prope-se criar e manter as
seguintes actividades 3
a) - .................................................................................................
b) - .................................................................................................
c) - .................................................................................................
Artigo 4. 0
A organizao e funcionamento dos diversos sectores de actividades constaro de regulamentos internos elaborados pela Direco.
Artigo 5. 0
1. Os servios prestados pela instituio sero gratuitos ou remunerados em
regime de porcionismo, de acordo com a situao econmico-financeira dos
utentes, apurada em inqurito a que se dever sempre proceder.
2. As tabelas de comparticipao dos utentes sero elaboradas em conformidade com as normas legais aplicveis e com os acordos de cooperao que
sejam celebrados com os servios oficiais competentes.
Capitulo II
Dos associados
Artigo 6. 0
Podem ser associados pessoas singulares maiores de 18 anos e as pessoas
colectivas.
Artigo 7. 0
Haver duas categorias de associados:
1. Honorrios - as pessoas que, atravs de servios ou donativos, dem contribuio especialmente relevante para a realizao dos fins da instituio,
como tal reconhecida e proclamada pela assembleia geral.
2. Efectivos - as pessoas que se proponham colaborar na realizao dos fins
da associao obrigando-se ao pagamento da jia e quota mensal, nos montantes fixados pela Assembleia Geral.
2
3
84
Quando a associao prossiga fins de diversa natureza, dever mencionar aqueles que considere principais.
Hierarquizar as actividades, tendo em conta as que correspondem aos objectivos principais e secundrios.
Artigo 8. 0
A qualidade do associado, prova-se pela inscrio no livro respectivo que a
associao obrigatoriamente possuir.
Artigo 9. 0
So direitos dos associados:
a) Participar nas reunies da Assembleia Geral;
b) Eleger e ser eleito para os cargos sociais;
c) Requerer a convocao da Assembleia Geral extraordinria nos termos do
n.3 do artigo 29.;
d) Examinar os livros, relatrios e contas e demais documentos, desde que o
requeiram por escrito com a antecedncia mnima de .......... dias e se verifique um interesse pessoal, directo e legtimo.
Artigo 10. 0
So deveres dos associados:
a) Pagar pontualmente as suas quotas tratando-se de associados efectivos;
b) Comparecer s reunies da Assembleia Geral;
c) Observar as disposies estatutrias e regulamentos e as deliberaes dos
corpos gerentes;
d) Desempenhar com zelo, dedicao e eficincia os cargos para que foram
eleitos.
Artigo 11. 0
1. Os scios que violarem os deveres estabelecidos no artigo 10. ficam sujeitos s
seguintes sanes:
a) Repreenso;
b) Suspenso de direitos at ... dias;
c) Demisso.
2. So demitidos os scios que por actos dolosos tenham prejudicado materialmente a
associao.
3. As sanes previstas nas alneas a) e b) do n. 1 so da competncia da Direco.
4. A demisso sano da exclusiva competncia da Assembleia Geral, sob proposta da
Direco.
5. A aplicao das sanes previstas nas alneas b) e c) do n. 1 s se efectivaro mediante audincia obrigatria do associado.
6. A suspenso de direitos no desobriga do pagamento da quota.
Artigo 12 .0
1. Os associados efectivos s podem exercer os direitos referidos no artigo 9., se
estiverem em dia o pagamento das suas quotas.
2. Os associados efectivos que tenham sido admitidos h menos de .............. meses
no gozam dos direitos referidos nas alneas b) e c) do artigo 9., podendo assistir s
reunies da Assembleia Geral mas sem direito de voto.
3. No so elegveis para os corpos gerentes os associados que, mediante processo judicial, tenham sido removidos dos cargos directivos da Associao ou de outra instituio
particular de segurana social, ou tenham sido declarados responsveis por irregularidades cometidas no exerccio das suas funes.
Artigo 13.0
A qualidade de associado no transmissvel quer por acto entre vivos quer por
sucesso.
85
Artigo 14 .0
Perdem a qualidade de associado:
1. a) Os que pedirem a sua exonerao;
b) Os que deixarem de pagar as suas quotas durante ...... meses;
c) Os que forem demitidos nos termos do n. 2 do artigo 11.
2. No caso previsto na alnea b) do nmero anterior considera-se eliminado o
scio que tenha sido notificado pela Direco para efectuar o pagamento das
quotas em atraso, o no faa no prazo de .......... dias.
Artigo 15 .0
O associado que por qualquer forma deixar de pertencer Associao no tem
direito a reaver as quotizaes que haja pago, sem prejuzo da sua responsabilidade por todas as prestaes relativas ao tempo em que foi membro da
associao.
Capitulo III
Dos corpos gerentes
Seco I
Disposies gerais
Artigo 16 .0
So rgos da associao, a Assembleia Geral, a Direco e o Conselho Fiscal.
Artigo 17 .0
O exerccio de qualquer cargo nos corpos gerentes gratuito mas pode justificar o pagamento de despesas dele derivadas.
Artigo 18 .0
1. A durao do mandato dos corpos gerentes de trs anos devendo proceder-se sua eleio no ms de Dezembro do ltimo ano de cada trinio.
2. O mandato inicia-se com a tomada de posse perante o presidente da mesa
da Assembleia Geral ou seu substituto, o que dever ter lugar na primeira
quinzena do ano civil imediato ao das eleies.
3. Quando a eleio tenha sido efectuada extraordinariamente fora do ms de
Dezembro, a posse poder ter lugar dentro do prazo estabelecido no n. 2 ou
no prazo de 30 dias aps a eleio, mas neste caso e para efeitos do n. 1, o
mandato considera-se iniciado na primeira quinzena do ano civil em que se
realizou a eleio.
4. Quando as eleies no sejam realizadas atempadamente considera-se
prorrogado o mandato em curso at posse dos novos corpos gerentes.
Artigo 19 .0
1. Em caso de vacatura da maioria dos membros de cada rgo social, depois
de esgotados os respectivos suplentes, devero realizar-se no prazo mximo
de um ms e a posse dever ter lugar nos 30 dias seguintes eleio.
2. O termo do mandato dos membros eleitos nas condies do nmero anterior coincidir com o dos inicialmente eleitos.
86
Artigo 20 .0
1. Os membros dos corpos gerentes s podem ser eleitos consecutivamente
para dois mandatos para qualquer rgo da Associao, salvo se a Assembleia
Geral reconhecer expressamente que impossvel ou inconveniente proceder
sua substituio.
2. No permitido aos membros dos corpos gerentes o desempenho simultneo de mais de um cargo da mesma direco.
3. O disposto nos nmeros anteriores aplica-se aos membros da mesa da
Assembleia Geral, da Direco e do Conselho Fiscal.
Artigo 21 .0
1. Os corpos gerentes so convocados pelos respectivos presidentes e s
podem deliberar com a presena da maioria dos seus titulares.
2. As deliberaes so tomadas por maioria dos votos dos titulares presentes,
tendo o presidente, alm do seu voto, direito a voto de desempate.
3. As votaes respeitantes s eleies dos corpos gerentes ou a assuntos de
incidncia pessoal dos seus membros sero feitas obrigatoriamente por
escrutnio secreto.
Artigo 22 .0
1. Os membros dos corpos gerentes so responsveis civil e criminalmente
pelas faltas ou irregularidades cometidas no exerccio do mandato.
2. Alm dos motivos previstos na lei, os membros dos corpos gerentes ficam
exonerados de responsabilidade se:
a) No tiverem tomado parte na respectiva resoluo e a reprovarem com
declarao na acta da sesso imediata em que se encontrem presentes;
b) Tiverem votado contra essa resoluo e o fizerem consignar na acta
respectiva.
Artigo 23 .0
1. Os membros dos corpos gerentes no podero votar em assuntos que
directamente lhes digam respeito ou nos quais sejam interessados os respectivos cnjuges, ascendentes, descendentes e equiparados.
2. Os membros dos corpos gerentes no podem contratar directa ou indirectamente com a Associao, salvo se do contrato resultar manifesto benefcio
para a Associao.
3. Os fundamentos das deliberaes sobre os contratos referidos no nmero
anterior devero constar nas actas das reunies do respectivo corpo gerente.
Artigo 24 .0
1. Os associados podem fazer-se representar por outros scios nas reunies
da Assembleia Geral em caso de comprovada impossibilidade de comparncia
reunio, mediante carta dirigida ao presidente da mesa, com a assinatura
notarialmente reconhecida mas, cada scio, no poder representar mais de
1 associado.
2. admitido o voto por correspondncia sob condio do seu sentido ser
expressamente indicado em relao ao ponto ou pontos da ordem de trabalhos e a assinatura do associado se encontrar conforme que consta do
Bilhete de Identidade.
87
Artigo 25 .0
Das reunies dos corpos gerentes sero lavradas actas que sero obrigatoriamente assinadas pelos membros presentes ou, quando respeitem a reunies
da Assembleia Geral, pelos membros da respectiva mesa.
Seco II
Da Assembleia Geral
Artigo 26 .0
1. A Assembleia Geral constituda por todos os scios admitidos, h pelo
menos .............. meses, que tenham as suas quotas em dia e no se encontrem suspensos.
2. A Assembleia Geral dirigida pela respectiva mesa que se compe de um
presidente, um 1. secretrio e um 2. secretrio.
3. Na falta ou impedimento de qualquer dos membros da mesa da Assembleia
Geral, competir a esta eleger os respectivos substitutos de entre os associados presentes, os quais cessaro as suas funes no termo da reunio.
Artigo 27 .0
Compete mesa da Assembleia Geral dirigir, orientar e disciplinar os trabalhos da assembleia, represent-la e designadamente:
a) Definir as linhas fundamentais de actuao da Associao;
b) Eleger e destituir, por votao secreta, os membros da respectiva mesa e
da Direco e do Conselho Fiscal 4;
c) Apreciar e votar anualmente o oramento e o programa de aco para o
exerccio seguinte, bem como o relatrio e contas de gerncia;
d) Deliberar sobre a aquisio onerosa e a alienao, a qualquer titulo, de
bens imveis e de outros bens patrimoniais de rendimento ou de valor histrico ou artstico;
e) Deliberar sobre a alterao dos estatutos e sobre a extino, ciso ou fuso
da Associao;
f) Deliberar sobre a aceitao de integrao de uma instituio e respectivos
bens;
g) Autorizar a Associao a demandar os membros dos corpos gerentes por
actos praticados no exerccio das suas funes;
h) Aprovar a adeso a unies, federaes ou confederaes.
Artigo 28 .0
1. A Assembleia Geral reunir em sesses ordinrias e extraordinrias.
2. A Assembleia reunir ordinariamente:
a) No final de cada mandato, durante o ms de Dezembro, para a eleio dos
corpos gerentes;
b) At 31 de Maro de cada ano para discusso e votao do relatrio e contas da gerncia do ano anterior, bem como do parecer do Conselho Fiscal;
c) At 15 de Novembro de cada ano, para apreciao e votao do oramento e programa de aco para o ano seguinte.
3. A Assembleia Geral reunir em sesso extraordinria quando convocada
pelo presidente da mesa da Assembleia Geral, a pedido da Direco ou do
4
A Assembleia Geral poder eleger apenas a maioria dos membros da Direco e do Conselho Fiscal, devendo neste caso os estatutos indicarem a forma de designao dos restantes membros.
88
Seco III
Da Direco
Artigo 33 .0
1. A Direco da Associao constituda por cinco membros, dos quais um
presidente, um vice-presidente, um secretrio, um tesoureiro e um vogal.
2. Haver simultaneamente igual nmero de suplentes que se tornaro efec89
tivos medida que se derem vagas e pela ordem em que tiverem sido eleitos.
3. No caso de vacatura do cargo do presidente ser o mesmo preenchido pelo
vice-presidente e este substitudo por um suplente.
4. Os suplentes podero assistir s reunies da Direco mas sem direito a
voto.
Artigo 34 .0
Compete Direco gerir a Associao e represent-la, incumbindo-lhe designadamente:
a) Garantir a efectivao dos direitos dos beneficirios;
b) Elaborar anualmente e submeter ao parecer do rgo de fiscalizao o
relatrio e contas de gerncia, bem como o oramento e programa de aco
para o ano seguinte;
c) Assegurar a organizao e o funcionamento dos servios, bem como a
escriturao dos livros, nos termos da lei;
d) Organizar o quadro do pessoal e contratar e gerir o pessoal da associao;
e) Representar a associao em juzo ou fora dele;
f) Zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberaes dos rgos
da associao.
Artigo 35 .0
a) Superintender na administrao da associao orientado
respectivos trabalhos;
b) Representar a associao em juzo ou fora dele;
c) Assinar e rubricar os termos de abertura e encerramento
de actas da Direco;
d) Despachar os assuntos normais de expediente e outros
soluo urgente, sujeitando estes ltimos confirmao
primeira reunio seguinte.
e fiscalizando os
e rubricar o livro
que caream de
da Direco na
Artigo 36 .0
Compete ao vice-presidente coadjugar o presidente no exerccio das suas
atribuies e substitu-lo nas suas ausncias e impedimentos.
Artigo 37 .0
Compete ao secretrio:
a) Lavrar as actas das reunies da Direco e superintender nos servios de
expediente;
b) Preparar a agenda de trabalhos para as reunies da Direco organizando
os processos dos assuntos a serem tratados;
c) Superintender nos servio de secretaria.
Artigo 38 .0
Compete ao tesoureiro:
a) Receber e guardar os valores da associao;
b) Promover a escriturao de todos os livros de receita e de despesa;
c) Assinar as autorizaes de pagamento e as guias de receitas juntamente
com o presidente;
d) Apresentar mensalmente Direco o balancete em que se discriminaro
as receitas e despesas do ms anterior;
e) Superintender nos servios de contabilidade e tesouraria.
90
Artigo 39 .0
Compete ao vogal coadjugar os restantes membros da Direco nas respectivas atribuies e exercer as funes que a Direco lhe atribuir.
Artigo 40 .0
A Direco reunir sempre que o julgar conveniente por convocao do presidente e, obrigatoriamente, pelo menos uma vez em cada ms.
Artigo 41 .0
1. Para obrigar a Associao so necessrias e bastantes as assinaturas conjuntas de quaisquer trs membros da Direco, ou as assinaturas conjuntas
do presidente e do tesoureiro.
2. Nas operaes financeiras so obrigatrias as assinaturas conjuntas do
presidente e tesoureiro.
3. Nos actos de mero expediente bastar a assinatura de qualquer membro da
Direco.
Seco III
Do Conselho Fiscal
Artigo 42 .0
1. O Conselho Fiscal composto por trs membros, dos quais um presidente
e dois vogais.
2. Haver simultaneamente igual nmero de suplentes que se tornaro efectivos medida que se derem vagas e pela ordem em que tiverem sido eleitos.
3. No caso da vacatura do cargo de presidente, ser o mesmo preenchido pelo
primeiro vogal e este por um suplente.
Artigo 43 .0
Compete ao Conselho Fiscal vigiar pelo cumprimento da lei e dos estatutos
designadamente:
a) Exercer a fiscalizao sobre a escriturao e documentos da instituio
sempre que o julgue conveniente;
b) Assistir ou fazer-se representar por um dos seus membros s reunies do
rgo executivo, sempre que o julgue conveniente;
c) Dar parecer sobre o relatrio, contas e oramento e sobre todos os assuntos que o rgo executivo submeta sua apreciao.
Artigo 44 .0
O Conselho Fiscal pode solicitar Direco elementos que considere necessrios ao cumprimento das suas atribuies, bem como propor reunies
extraordinrias para discusso, com aquele rgo, de determinados assuntos
cuja importncia o justifique.
Artigo 45 .0
O Conselho Fiscal reunir sempre que o julgar conveniente, por convocao
do presidente e obrigatoriamente, pelo menos uma vez em cada trimestre.
91
Captulo IV
Regime financeiro
Artigo 46 .0
So receitas da associao:
a) O produto das jias e quotas dos associados;
b) As comparticipaes dos utentes;
c) Os rendimentos de bens prprios;
d) As doaes, legados e heranas e respectivos rendimentos;
e) Os subsdios de Estado ou de organismos oficiais;
f) Os donativos e produtos de festas ou subscries;
g) Outras receitas.
Capitulo V
Disposies diversas
Artigo 47 .0
1. No caso de extino da Associao, competir Assembleia Geral delibera
sobre o destino dos seus bens, nos termos da legislao em vigor, bem como
eleger uma comisso liquidatria.
2. Os poderes da comisso liquidatria ficam limitados prtica dos actos
meramente conservatrios e necessrios quer liquidao do patrimnio
social, quer ultimao dos negcios pendentes.
Artigo 48 .0
Os casos omissos sero resolvidos pela Assembleia Geral, de acordo com a
legislao em vigor.
Artigo 49 .0
1. Durante o prazo mximo de dois anos, a contar da data da publicao dos
presentes estatutos, enquanto a Assembleia Geral no proceder eleio dos
corpos gerentes, nos termos estatutrios, a Associao ser dirigida por uma
comisso instaladora com a seguinte composio:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
...............
2. Enquanto a Assembleia Geral no deliberar sobre o montante da jia e da
quota mnima, sero as mesmas fixadas provisoriamente pela comisso instaladora, em .................................. e .............................. respectivamente sem prejuzo do valor que posteriormente vier a ser fixado.
92
CPIA
DOS MODELOS
10 E 11 DO RNPC
96
97
98
99
DE
MODELOS
C O N VO C AT R I A S
(Papel Timbrado)
102
Convocatria
Em conformidade com as disposies legais aplicveis e os estatutos da
Associao, convoco todos os scios para se reunirem em Assembleia Geral,
que ter lugar na sede da Associao, sita na Rua _____________, em
___________, pelas ____h____m do dia____de____________de200___,
com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Informaes da Direco;
2) Apresentao, discusso e deliberao sobre o Plano de Actividades
e Oramento para 200___;
3) Outros assuntos de interesse.
Se hora indicada no houver qurum, a Assembleia funcionar meia hora
depois no mesmo local, com qualquer nmero de scios, e a mesma ordem de
trabalhos.
________, de_______________de 200__
103
Convocatria
Nos termos da lei e do artigo_____dos Estatutos, convoco todos os associados da Associao para a reunio da Assembleia Geral Ordinria, que ter
lugar na sede da Associao, sita na Rua______________, em____________,
pelas ___h___m do dia_____de___________de 200___, com a seguinte
Ordem de Trabalhos:
1)Informaes da Direco;
2)Apresentao, discusso e deliberao sobre o Relatrio de Actividades
e Contas e respectivo parecer do Conselho Fiscal relativos ao ano de 200__;
3)Outros assuntos de interesse.
Nota: Se hora no houver a presena da maioria absoluta dos scios efectivos, a Assembleia funcionar em segunda convocatria, meia hora depois
com qualquer nmero de presenas, a mesma ordem de trabalhos e no
mesmo local.
_________,____de______________de 200__
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
104
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
De harmonia com o disposto nos Estatutos e no exerccio da competncia
consignada no artigo___, convoco a Assembleia Geral Eleitoral da
Associao____________para o dia____de___________de 200__ com a
seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Eleies dos rgos sociais da Associao;
2) Tomada de Posse.
A Assembleia Geral Eleitoral decorrer no dia indicado entre as ___h____m
e ____h___m, horrio da abertura e encerramento da mesa de voto, localizada na sede da Associao, sita na Rua_______________________
em______________.
A Apresentao das listas de candidatos decorre at s_____ horas do
dias____de _____________de 200____. Os associados podero consultar o
Regulamento Interno e Eleitoral na sede.
________,____de______________de 200____
105
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
Nos termos da lei e do artigo____dos Estatutos, convoco uma Assembleia
Geral Extraordinria da Associao_____________________ _______
______para o dia____ de__ _________de 200___ pelas____h____m a
realizar-se na sede da Associao, sita na Rua______________________,
em_________________, com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Deliberao sobre a proposta de Direco para a aquisio de uma viatura
para o transporte dos atletas;
2) Dar poderes a dois membros de Direco para celebrar um emprstimo
junto do banco BBB para a aquisio da respectiva viatura.
Nota: No estando presentes o nmero mnimo legal para a realizao da
Assembleia, esta realizar-se-_______________meia hora depois no mesmo
local, com qualquer nmero de scios e a mesma ordem de trabalhos.
__________,_____de___________de 200___
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
106
(Papel Timbrado)
Assembleia Geral Eleitoral
Convocatria
Ao abrigo das disposies estaturias vigentes e da lei e a pedido da Direco
convoco todos os scios do Clube______________para se reunirem em
Assembleia Geral Extraordinria, no dia___de__________de 200__,
pelas_______horas, na sede social, sita na Rua_______________,
em_____________. Com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1) Alterao dos Estatutos do clube;
2) Alterao de quotas para o ano 200__, conforme art.o___,alnea____, dos
estatutos do clube;
3)Outros assuntos de interesse.
________,___de___________de 200___
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
107
todos
os
alunos
da
Escola
EB
23/Secundria/Fa-
108
MODELOS
DE
AC TA S
Rubrica
Antes de se dar incio reunio foi nomeada a Mesa que preside aos trabalhos da Assembleia Geral, cuja composio a seguinte:
Presidente:...............................
vice-presidente:....................
Secretrio:.................................
113
Acta n. 1
114
115
Acta n. 2
116
Acta n. _______
Minuta de acta de Assembleia Geral para adeso a uma federao ou unio de associaes.
117
Acta n.____
O 1. Secretrio
O 2. Secretrio
118
Acta n. _____10
10
119
Acta n. _____
12
12
Acta de direco.
Como alternativa para no transcrever o documeto por completo, pode optar-se pela seguinte redaco
cujos texto final vai em anexo e esta acta aqui dada como integralmente reproduzido.
14
Seguem-se as assinaturas dos membros da Direco presentes.
13
120
DIVERSOS
Credencial
O Presidente da Direco15
_____________________
Direco:
Presidente _______________ Nome _________________________
15
124
PROCEDIMENTOS
A D M I N I S T R AT I VO S
Direco
Arquivo
1- Elaborao da
minuta do texto e
envio secretaria,
indicando o n. de
cpias necessrias
2- Recepo da minuta,
Classificao e Processamento
6- Enviar
para o
exterior
7- Distribuio
das cpias
necessrias
8- Recepo pelos
pelouros das cpias
9- Arquivar duas
cpias
- Copiador geral;
- Processo respectivo
128
Direco
Arquivo
1- Recepo e abertura
da correspondncia
4- Reproduo do n.o de
cpias necessrias e arquivo
5- Distribuio das
cpias pelos pelouros
129
EXEMPLO DE LIVRO
DE REGISTO
DE CORRESPONDNCIA
RECEBIDA
Data Corresp.
Data Entrada
Entidade
Assunto
Observaes
Data Corresp.
Data Sada
Entidade
Assunto
Observaes
FOLHA DE CAIXA
F O L H A D E PAGA M E N T O /
/RECEBIMENTOS
FOLHA DE BANCO
N O TA D E D E S P E S A
136
N. Doc.
Data
Designao
Dbito
Crdito
Observaes
Associao________________________________________
137
N. Doc.
Banco:
Data
Designao
Dbito
Crdito
Conta n.o
Saldo
Observaes
Associao________________________________________
Associao___________________________
______________________________________________
V/Documento n.o:________________________________
Referente a:____________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Autorizado por:
______________________________________________
Pago por cheque n.o: _______________ sobre o Banco____________________________________________
Valor: ______________,____
(______________________________________________
______________________________________________)
Data:____________
138
Associao___________________________
Documento n.o:__________________
Recebimento
Pagamento
Referente a:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Valor:
(______________________________________________
______________________________________________)
Autorizado por:
___________________________________
Data:__________________
N.o de documentos anexos:__________________
139
C O N TA S
140
DE
GERNCIA
141
(Balancete de 01-01-
a 31-12-
RECEITAS
Saldo do ano anterior
DESPESAS
1- Rec. Ordinrias
1- Desp. Ordinrias
Pessoal
Jias e quotas
Rendas e seguros
Insc. e mensalidades
Instalaes (manuteno)
Rendimentos prprios
gua e electricidade
2- Rec. Extraordinrias
Doaes, legados,
heranas...
Subsdios
Total
Correios e telefones
Actividades/regulares
ou outros eventos
Programas Oficiais
Mat. de escritrio
Prod. de festas
2 - Desp. Extraordinrias
Instalaes
(recuperao/construo)
Aquisio de Equip.
Outras
Total
Receitas _______________
Despesas _______________
Saldo para o ano seguinte ___________________
RESUMO
Depsito ordem _______________
Em Caixa _______________
Total _______________
142
Valor em euros
Obs.
Receitas
Bilhetes e entradas
Outras receitas
Subsdios
Apoios
Quotas dos associados
Donativos de mecenato
Campanha de angariao de fundos
Publicidade
Patrocnios
Outras receitas a definir
Margem de contingncia (10%)
Subtotal
Saldo positivo do ano anterior
Receitas Totais
143
Despesas
Materiais de promoo
Posters, folhetos
Distribuio
Publicidade
Rdio
Boletim de Informao da Associao
Jornais
Equipamento a comprar
Equipamento a alugar
Reparaes
Prmios
Custos de pessoal
Comida e bebida para voluntrios
Gratificaes para voluntrios
gua
Luz
Administrao
Secretariado
Correios
Telefones
Fotocpias
Deslocaes
Papelaria
Seguros
Emprstimos
Juros
Amortizao
144
Valor em euros
Obs.
Despesas Totais
145
1.2.
146
Valor em Euros
Compras
Compra de produtos destinados a revenda
(emblemas, t-shirts, etc.)
Outras compras
2.
Despesas de Pessoal
2.1.
Remunerao do pessoal
2.2.
Treinadores/monitores/professores
2.3.
Atletas/msicos/outros
2.4.
Mdico/massagista
2.5.
2.6.
Pessoal administrativo
2.7.
Pessoal diverso
2.8.
2.9.
3.
Impostos e Contribuies
3.1.
3.2.
Outros
4.
Aquisio de Servios
4.1.
Alugueres
4.2.
Estdio e campo
4.3.
5.
Outros locais
5.1.
Manuteno e Reparaes
5.2.
6.
Fornecimento Associao
6.1.
Electricidade
146
6.2.
gua
6.3.
Gs
6.4.
7.
Seguros
7.1.
Seguros do Pessoal
7.2.
Seguro da viatura
7.3.
Outros seguros
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
9.
Refeies
9.1.
9.2.
10.
Transportes e deslocaes
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
Campeonato Nacional
10.5.
Festival
10.6.
10.7.
11.
Combustveis
11.1.
Cartazes
147
11.2.
Marketing Directo
11.3.
12.
12.1.
13.
13.1.
Despesas financeiras
Juros
Outras despesas
Outras despesas
148
Venda de Bilhetes
1.1.
1.2.
2.
Valor em Euros
Venda de Camarotes
2.1.
Camarote A
2.2.
Camarote B
3.
Venda de Publicidade
3.1.
3.2.
4.
Patrocnios
4.1.
Patrocnio empresa A
4.2.
Patrocnio empresa B
4.3.
Patrocnio empresa C
5.
5.1.
Actividade 1
5.2.
Actividade 2
6.
Mensalidades
6.1.
Actividade AA
6.2.
Actividade BB
6.3.
Actividade CC
6.4.
Actividade DD
7.
7.1.
Subsdio municipal
7.2.
Subsdio da Junta
7.3.
Outros subsdios
149
8.
8.1.
Donativos de empresas
8.2.
Donativos de particulares
9.
Quotizao
9.1.
Quota juvenil
9.2.
Quota normal
9.3.
10.
Quota snior
10.1.
Bomba de gasolina
10.2.
Alugueres diversos
10.3.
10.4.
10.5.
11.
Receitas acessrias
Bares
11.1.
Bar da Sede
11.2.
12.
12.1.
13.
13.1.
Receitas financeiras
Juros
Outras receitas
Outras receitas
150
Ano 200__
Descrio
Bilhetes e entradas
Outras receitas
Subsdios
Apoios
Donativos de mecenato
Publicidade
Patrocnios
Compras de________
Despesas c/ pessoal
Recebimentos do trimestre
Pagamentos do trim.
151
O exemplo que deixamos considerao uma demonstrao financeira simples mas detalhada, que permite comparar a situao vivida actualmente com
o oramento global.
Relatrio financeiro para o fim do ms ____(Trimestre____) de 200__
Designao
Receitas
Venda de Bilhetes
Actividade desportiva (especificar)
Camarote A
Camarote B
estdio/pavilho
Patrocnio empresa A
Patrocnio empresa B
Patrocnio empresa c
Actividade 1
Actividade 2
Actividade AA
Actividade BB
Actividade CC
Actividade DD
Venda de camarotes
Venda de publicidade
Publicidade empresa A -
Patrocnios
Mensalidades e seguros
152
Subsdio da junta
Outros subsdios
Donativos de empresas
Donativos de particulares
Quota juvenil
Quota normal
Quota snior
Bomba de gasolina
Alugueres diversos
Bar da Sede
Outras receitas
Total de Receitas
Subsdio municipal
Quotizao
Receitas acessrias
Receitas financeiras
Juros
Outras Receitas
153
Despesa
Compras
Compra de produtos destinados
a revenda (emblemas,
t-shirts, etc.)
/professores
Atletas/msicos/outros
Mdico/ massagista
Pessoal administrativo
Pessoal diverso
Alugueres
Estdio e Campo
Outros locais
Outras compras
Despesas de Pessoal
Remunerao do pessoal
Treinadores/monitores/
Impostos e contribuies
Imposto Municipal
sobre Imveis (IMI)
Aquisio de servios
154
Manuteno e reparaes
Manuteno e reparaes
Electricidade
gua
Gs
Outros fornecimentos
(especificar)
Seguros do pessoal
Seguro da viatura
Outros seguros
Despesas e taxas
de organizao
Refeies e lanches
da actividade AA
Refeies e lanches
da actividade BB
da viatura
Outras reparaes
de equipamentos
Forneciment. Associao
Seguros
Despesas associadas
organizao de eventos
Refeies
155
Transportes e Deslocaes
Viagens e deslocaes -
Festival
festas, etc.
Combustveis
Cartazes
Marketing directo
Telefone
Correios
Funcionrios e dirigentes
Viagens e deslocaes Actividade AA
Viagens e deslocaes -
Publicidade e promoo
das actividades e eventos
da Associao
Outras iniciativas
de comunicao
Despesas diversas de gesto
Despesas diversas
da direco e administrao
Despesas financeiras
Juros
Outras despesas
Outras despesas
Total de despesas
Excesso (dficit)
Receitas - Despesas
156
160
161
162
163