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Migrando para o Word 2010

do Word 2003

Neste guia

O Microsoft Word 2010 est com visual bem diferente do Word 2003, por isso, criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber as
partes principais da nova interface, descobrir o treinamento gratuito no Word 2010, encontrar recursos como a Visualizao de Impresso ou a caixa de dilogo Opes,
entender como trocar arquivos de documento com pessoas que ainda no tm o Word 2010 e descobrir como obter acesso a macros e outros recursos avanados.
Grupos da Faixa de Opes
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Guias da Faixa de Opes

Os comandos exibidos aqui ficam sempre visveis. Voc pode adicionar

seus comandos favoritos a esta barra de ferramentas.

Clique em qualquer guia na faixa de opes

para exibir os respectivos botes e comandos.

Cada guia da faixa de opes contm grupos, e por sua vez cada grupo contm um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Pargrafo
contm comandos para criar listas com marcadores ou numeradas, e para
centralizar o texto.

Modo de Exibio Backstage

Clique na guia Arquivo para
entrar no modo de exibio
Backstage, em que possvel
abrir, salvar, imprimir e gerenciar seus arquivos do Word.

Ocultar a Faixa de
Opes

Painel de Navegao
Pressione CTRL+F para exibir o
Painel de Navegao.
Voc pode reorganizar um documento arrastando seus cabealhos para este painel. As alteraes feitas no painel se refletem no documento. Ou ento, use
-o para localizar rapidamente o
que precisa em documentos
extensos digitando texto na caixa
de pesquisa.

Para sair do modo de exibio

Backstage, clique em qualquer
guia da faixa de opes.

Guias contextuais da Faixa de

Opes
Algumas guias aparecem na faixa de
opes somente quando so
necessrias. Por exemplo, se voc inserir
ou selecionar uma tabela, voc ver
Ferramentas de Tabela, que inclui duas
guias adicionais, a saber, Design e Layout.

Iniciadores de Caixas de Dilogo

Precisa de mais espao na tela?

Clique neste cone ou pressione
CTRL+F1 para ocultar ou mostrar
a faixa de opes.

Se voc vir um cone de iniciador de caixa

de dilogo ( ) ao lado de um rtulo de
grupo da faixa de opes, clique nele para
abrir uma caixa de dilogo com mais
opes para esse grupo.

Alternar entre modos de exibio

Clique nestes botes para exibir o documento atual no modo de exibio Layout
de Impresso, Leitura em Tela Inteira,
Layout da Web, Estrutura de Tpicosou
Rascunho (ex-Normal).
2010 por Microsoft Corporation.
Todos os direitos reservados.

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Migrando para o Word 2010

do Word 2003
Introduo ao Word 2010

Onde esto os menus e as barras de ferramentas?

Se voc j usa o Microsoft Word 2003 h bastante tempo, com certeza ter
dvidas sobre onde localizar os comandos e botes da barra de ferramentas do
Word 2003 no Word 2010.

No Word 2010, uma larga faixa cobre a parte superior da janela principal do programa.
Essa a faixa de opes, que substitui os antigos menus e barras de ferramentas. Cada
guia na faixa de opes tem diferentes botes e comandos organizados em grupos.

Temos muitos recursos gratuitos disponveis para ajud-lo a conhecer o Word

2010, incluindo cursos de treinamento e guias de migrao dos menus para a
faixa de opes. Para localizar esses materiais, clique na guia Arquivo na janela
principal do programa e clique na Ajuda. Em Suporte, clique em Introduo.

Na pgina da Web que se abrir, clique nos links para os itens de seu interesse.
Em particular, o guia interativo de migrao dos menus para a faixa de opes
realmente permite economizar tempo. Quando voc clica em qualquer comando do Word 2003, o guia mostra exatamente onde o comando est localizado
no Word 2010.

Quando voc abre o Word 2010, a guia Pgina Inicial da faixa de opes exibida. Essa
guia contm muitos dos comandos de uso mais frequente no Word. Por exemplo, o
primeiro elemento que voc ver no lado esquerdo da guia o grupo rea de Transferncia, com os comandos para Colar, Recortar e Copiar, alm do Pincel de Formatao.

Depois, no grupo Fonte, voc encontrar comandos para aplicar no texto formatao
de negrito ou itlico, seguidos do grupo Pargrafo com os comandos para alinhar o
texto esquerda, direita ou centraliz-lo e criar listas com marcadores e numeradas.
A faixa de opes ajusta a aparncia ao tamanho e resoluo da tela do computador.
Em telas menores, alguns grupos da faixa de opes podero exibir somente o nome
do grupo, e no os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena
do boto do grupo para revelar os comandos.

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do Word 2003
Possveis recursos que voc est procurando
Analise a tabela a seguir para encontrar alguns dos recursos comuns e familiares que talvez voc esteja procurando no Word 2010. Essa lista no abrangente, mas um
timo ponto de partida. Para encontrar a lista completa dos comandos do Word 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajuda e clique em Introduo.

Para...

Clique em

E examine estes elementos...

Abrir, salvar, imprimir, proteger, visualizar, enviar ou converter arquivos

Modo de exibio Backstage (clique nos links do lado esquerdo deste

modo de exibio)

Aplicar formatao e estilos ao texto

Grupos Fonte, Pargrafo e Estilos

Inserir pginas, tabelas, imagens, hiperlinks, cabealhos e rodaps ou

nmeros de pgina em branco

Grupos Pginas, Grupos Tabelas, Ilustraes, Links e Cabealho e

Rodap

Definir margens, adicionar quebras de seo e de pgina, criar colunas em

estilo de boletim ou adicionar marcas d'gua

Grupos Configurar Pgina e Plano de Fundo da Pgina

Criar um sumrio ou inserir notas de rodap e notas de fim

Grupos Sumrio e Notas de Rodap

Criar envelopes ou rtulos, ou criar uma mala direta

Grupos Criar e Iniciar Mala Direta

Verificar a ortografia e gramtica, fazer contagem de palavras ou controlar

as alteraes

Grupos Reviso de Texto e Acompanhamento

Alternar entre modos de exibio de documento, abrir o Painel de

Navegao ou ampliar ou reduzir

Grupos Modos de Exibio de Documento (o modo de exibio Normal agora chamado Rascunho), Mostrare Zoom

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Onde est a Visualizao de Impresso?

O que aconteceu com Ferramentas | Opes?

No Word 2010, a Visualizao de Impresso no aparece mais em uma janela

separada. Procure-a no modo de exibio Backstage juntamente com outras
configuraes teis relacionadas a impresso.

Voc est procurando as configuraes do Word que permitem controlar, por

exemplo, se o Word verifica se h erros de ortografia e gramtica ou faz
formatao automaticamente enquanto voc digita (por exemplo,
substituir dois hfens por um travesso)?
Clique na guia Arquivo e clique em Word. Esse procedimento abrir a caixa de
dilogo Opes do Word, em que possvel personalizar as configuraes e
preferncias do Word.

Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir O lado direito da janela mostra uma
visualizao do documento atual quando for impresso.
Voc pode usar o lado esquerdo da janela para ajustar suas preferncias, por
exemplo, para alterar a orientao de Retrato para Paisagem, alterar o tamanho
do papel ou selecionar a opo para imprimir somente a pgina atual, e no o
documento inteiro.
Se desejar definir outras opes de impresso, clique no link Configurar Pgina
abaixo das opes de impresso ou clique na guia Layout de Pgina na faixa de
opes para fechar o modo de exibio Backstage e exibir outras opes.

Algumas configuraes na caixa de dilogo Opes do Word se aplicam

somente ao Word. Mas algumas preferncias (por exemplo, o esquema de
cores) sero aplicadas a todos os outros programas do Microsoft Office 2010
que estiverem instalados.

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do Word 2003
Mantenha
disposio

seus

comandos

favoritos

Criar seus prprios guias ou grupos da faixa de

opes

A Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido no canto superior
esquerdo da janela do Word
fornece atalhos para os comandos
de uso frequente.

Voc pode personalizar os comandos da faixa

de opes colocando botes nos grupos em
que deseja que apaream ou criando suas
prprias guias personalizadas.

Ao adicionar botes a essa barra

de ferramentas, voc pode manter
todos os comandos favoritos
sempre visveis e disponveis,
mesmo durante a alternncia de
guias da faixa de opes.
Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para
ativar ou desativar os comandos listados no menu de atalho. Se o comando que
voc deseja adicionar no exibido na lista, mude para a guia da faixa de opes
em que o boto aparece e clique com o boto direito do mouse nela. No menu
de atalho que aparecer, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.

Clique com o boto direito do mouse em

qualquer grupo da faixa de opes e clique em
Personalizar a Faixa de Opes. Na caixa de
dilogo Opes do Word, possvel adicionar
comandos s suas prprias guias ou grupos. Por
exemplo, voc pode criar uma guia chamada
Documentos Rpidos e adicionar seus
comandos favoritos a um grupo personalizado
nessa guia.
Se voc cometer um erro, no se desespere. Use o boto Redefinir para voltar
para as configuraes padro (originais de fbrica).
Nem todos os comandos mais antigos do Word
aparecem na faixa de opes, mas eles ainda
esto disponveis. Se alguns deles so
imprescindveis, basta adicion-los faixa de
opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Na caixa de dilogo Opes do Word, na lista Escolher comandos em, selecione
Comandos Fora da Faixa de Opes. Localize o comando desejado e adicione-o
a uma guia ou grupo personalizado da faixa de opes.

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do Word 2003
Introduo s dicas de tecla

Os atalhos de teclado ainda funcionam?

O Word 2010 fornece atalhos para a faixa de opes, chamados Dicas de Tecla,
para voc poder executar tarefas rapidamente sem usar o mouse.

Os atalhos de teclado do Word 2003 ainda esto disponveis no Word 2010.

Se voc souber uma sequncia de atalhos, v em frente e digite-a. Por exemplo,
CTRL+C ainda copia as informaes selecionadas para a rea de Transferncia,
CTRL+S ainda salva as alteraes no documento atual e ALT+F8 ainda abre a
caixa de dilogo Macros.
Muitos dos antigos aceleradores de menu ALT ainda funcionam no Word 2010.
Por exemplo, pressione ALT, T, O em sequncia para abrir a caixa de dilogo
Opes do Word (ex-Ferramentas | Opes). Da mesma maneira, pressione
ALT, I, P, C para abrir o painel Clip-art (ex-Inserir | Imagem) e assim por diante.

Para fazer com que as Dicas de Tecla apaream na faixa de opes, pressione a
tecla ALT.

Entretanto, ao comear a digitar uma sequncia de teclas ALT, talvez seja exibida
uma caixa como esta:

Depois, para mudar para uma guia na faixa de opes usando o teclado,
pressione a tecla da letra exibida abaixo dessa guia. No exemplo mostrado
anteriormente, voc pressionaria Y para abrir a guia Inserir, P para abrir a guia
Layout da Pgina, S para abrir a guia Referncias e assim por diante.
Depois de usar esse mtodo para mudar para uma guia da faixa de opes,
todas as Dicas de Tecla disponveis para essa guia aparecero na tela. Voc
poder concluir a sequncia pressionando a ltima tecla do comando que
deseja usar.
Para voltar um nvel na sequncia, pressione a tecla ESC. A repetio desse
procedimento vrias vezes em uma linha cancelar o modo de Dicas de Tecla.

Se voc souber a sequncia inteira desejada, v em frente e acabe de.

digit-la. Se no lembrar (ou nunca soube) nenhuma sequncia de teclas ALT,
pressione a tecla ESC para cancelar e use as Dicas de Tecla.

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do Word 2003
Como trabalhar com pessoas que ainda no tm o Word 2010
Os documentos do Word 2010 (e Word 2007) usam um novo formato para salvar arquivos. Se seus colegas de trabalho usam diferentes verses do Word, no se preocupe,
porque voc ainda pode abrir e editar documentos mais antigos no Word 2010 e compartilhar arquivos com pessoas que ainda no tm o Word 2010.

No Word 2010...

O que acontece?

O que devo fazer?

Voc abre um documento que foi

criado no Word 2003.

Na janela do programa Word 2010, voc ver as palavras [Modo de Compatibilidade] ao lado do
nome do arquivo na barra de ttulo.

Para sair do Modo de Compatibilidade e converter o arquivo 2003 no novo

formato do Word 2010, clique na guia Arquivo, clique em Informaes e
clique em Converter.

Essa informao permite saber que, mesmo estando no Word 2010, voc ainda est tecnicamente
trabalhando no formato de arquivo anterior e que no ser possvel usar recursos do Word 2010
como novas ferramentas de grfico ou equaes matemticas enquanto voc no converter o
arquivo no formato do Word 2010.
Voc salva seu documento como um
arquivo do Word 2010.

Se algum abrir o documento no Word 2003, aparecer um prompt com um link para baixar o
Pacote de Compatibilidade (desde que os patches e service packs mais recentes j estejam
instalados). O Pacote de Compatibilidade necessrio para o Word 2003 abrir e interagir com
documentos do Word 2010.
Se voc usa os novos recursos ou formatao do Word 2010 em seu documento, como
ferramentas de grfico ou equaes matemticas, os usurios do Word 2003 podero ver avisos
sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo.

Voc salva seu documento como um

arquivo do Word 2003.

Se algum abrir o documento no Word 2003, ele ser aberto normalmente; no necessrio o
Pacote de Compatibilidade.
Se voc usa os novos recursos ou formatao do Word 2010 em seu documento, como
ferramentas de grfico ou equaes matemticas, os usurios do Word 2003 podero ver avisos
sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo.

Antes de converter o arquivo, reflita se voc precisa colaborar em seu

documentos com pessoas que ainda usam o Word 2003 (ou uma verso ainda
mais antiga). Se a resposta for afirmativa, convm continuar trabalhando em
Modo de Compatibilidade, assim voc no ter a tentao de usar os novos
recursos que no tm suporte no formato de arquivo mais antigo.

Se voc pensa que os usurios do Word 2003 podem precisar interagir com o
seu documento do Word 2010, execute a ferramenta Verificador de
Compatibilidade para conferir se o arquivo funcionar corretamente para eles.
Para verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo, clique em
Informaes, clique em Verificar Problemas e clique em Verificar
Compatibilidade.
A ferramenta informar quais novos recursos no Word 2010 no tm suporte
em verses mais antigas. Voc poder decidir se remover os recursos para
evitar avisos no Word 2003.
No preciso fazer nada.
Quando voc salva o arquivo no formato mais antigo do Word 2003, o
Verificador de Compatibilidade executado automaticamente e avisa sobre
quaisquer recursos sem suporte. Voc pode fazer qualquer alterao de
design necessria no arquivo.

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Migrando para o Word 2010

do Word 2003
Restaurar o espaamento entre linhas do
Word 2003
No Word 2003, o espao entre as linhas de 1,0, sem uma linha em branco
entre os pargrafos. No Word 2010 (e no Word 2007), o espao entre as linhas
mudou para 1,15, com uma linha em branco entre os pargrafos. Talvez
voc prefira o espaamento moda antiga.

Localizar recursos avanados

Se voc pretende usar constantemente o Word 2010 para criar macros,
formulrios e solues em XML ou ou Microsoft VBA (Visual Basic
for Applications), poder adicionar a guia Desenvolvedor faixa de opes
do Word.

Para restaurar o espaamento entre linhas do Word 2003 para um documento

inteiro, procure os comandos no lado direito da guia Pgina Inicial. No grupo
Estilos, clique na pequena seta apontando para baixo em Alterar Estilos. Aponte
para o comando Conjunto de Estilos e clique em Word 2003.
Na faixa de opes, clique na guia Arquivo
e clique em Opes. Na caixa de dilogo
Opes do Word, clique em Personalizar
Faixa de Opes e marque a caixa de
seleo Desenvolvedor na lista que
aparece direita. Clique em OK para
fechar a caixa de dilogo Opes do
Word.
A guia Desenvolvedor agora aparece
direita da guia Exibio.

Se voc decidir posteriormente que deseja o espaamento do Word 2010

de volta, clique na seta pequena em Alterar Estilos (no grupo Estilos ),
aponte para o comando Conjunto de Estilos e clique em Word 2010. Para
obter mais informaes sobre como ajustar o espaamento entre linhas do
Word 2010, pressione F1 para abrir a Ajuda e procure espaos entre linhas
ou pargrafos.

Dica Se voc s quer gravar macros no

Word 2010, no precisa adicionar a guia
Desenvolvedor. Basta clicar na guia
Exibio e procurar o grupo Macros
direita.