Como realizar

um congresso
de
famlias
em
sua
igreja
Autores:
Edson Perterle e Gilson Bifano
1

Apresentao
Com alegria, temos visto o despertar das igrejas evanglicas, no sentido de fortalecer as
famlias.
Igrejas so formadas por famlias, da a relevncia e a importncia de vrias iniciativas
neste sentido.
Realizar um congresso de famlias no deve, de maneira nenhuma, ser uma atividade
pontual em favor das famlias. Mas, no resta dvida que, quando uma igreja realiza um
ministrio com famlias, a realizao de um congresso h de se tornar uma poderosa
ferramenta para abenoar os lares.
Desde a dcada de 90, Pr. Edson Peterle tem estado atento ao trabalho com famlias e
foi um dos pioneiros na realizao de congressos de famlias.
Sabendo da existncia desta apostila, pedi que colocasse disponvel s igrejas, pastores e
lderes de ministrio com famlias. O que pronto nos atendeu.
Com alguma experincia neste ministrio, fiz algumas incluses que achei interessantes.
com alegria que disponibilizamos para a comunidade crist este manual.
Nosso objetivo ajudar as igrejas no grande desafio de defender e fortalecer as famlias
nos dias de hoje.
Um congresso de famlias (anualmente ou de dois em dois anos), quando planejado e
realizado sob a orao, h de se tornar um poderoso instrumento para, no somente
edificar as famlias, mas tambm para evangelizar a comunidade em que a igreja est
inserida.
Portanto, nossa orao que esta apostila desafie a igreja nesta grande obra: ajudar as
famlias a serem fortes, de acordo com os princpios da Palavra de Deus.
Gilson Bifano
Diretor do Ministrio OIKOS
oikos@clickfamilia.org.br

Projeto:

Congresso de Famlia
01. Objetivos
Fortalecer o relacionamento familiar;
Apoiar os casais para que os mesmos solidifiquem a relao conjugal;
Capacitar os pais para educarem seus filhos, de acordo com os princpios
cristos.
Desenvolver entre os jovens uma viso bblica da famlia;
Preparar os adolescentes para uma relao saudvel com os pais;
Desenvolver nas crianas o sentido real da famlia;
Alcanar os no-casados (adultos solteiros, divorciados e vivos) e atend-los
em suas necessidades;
Fazer surgir uma nova esperana para os que atingiram a terceira idade;
Fortalecer a igreja, como famlia da f;
Defender e ajudar as famlias no enfrentamento dos desafios atuais;
Promover a evangelizao das famlias da comunidade.
02. Justificativas
Temos sido testemunhas de que famlias inteiras tm sido dizimadas pelas influncias
malvolas dos meios de comunicao que vm deturpando o real sentido da famlia.
Lares tm sido vtimas dessa campanha contra a famlia. S um profundo estudo sobre
essa instituio poder postergar o seu aniquilamento e at mesmo preserv-la.
Por isso, desafiamos as crianas, os adolescentes, os jovens, os casais, os pais e mes, os
no-casados e idosos, a uma profunda reflexo e a um profundo estudo das razes que
foram as bases da solidificao dessa instituio que foi criada por Deus.
O congresso abordar temas diversos que tm sido fatores de tenso na relao familiar
e conjugal. S a identificao desses fatores e uma imediata ao podero resgatar os
valores familiares que outrora sustentavam e fortaleciam a famlia, que o bero do ser
humano, no qual descobre a si prprio. Essa relao, ao longo dos anos, lhe
proporcionar um viver pleno, tornando-o pronto para todas as fases da vida.
03. Metodologia
Alm das mensagens inspirativas, por um pregador especialmente convidado, sero
abordados temas especficos para os grupos de diversas faixas etrias, que estaro
separados por grupos de interesse: crianas, juniores, adolescentes, jovens solteiros,
casais, pais, no-casados (adultos solteiros, divorciados e vivos) e idosos, devendo-se
incluir grupos especiais: surdos e cegos.
As reas de estudo sero especficas para cada faixa etria ou grupo, com dois lderes
cada, e um ou dois palestrantes que sero os facilitadores para as discusses dos temas.
Sero usadas salas anexas ao templo para acomodar os diversos grupos; todos os
inscritos no seminrio recebero os materiais diversos relacionados ao mesmo.
O congresso ter um coordenador geral, um coordenador adjunto, trs secretrios, dois
relaes pblicas, trs diretores de recursos humanos e logsticos, um coordenador
musical, lderes de grupos e equipe de apoio. necessrio ter, ainda: cronograma,
oramento, recursos (materiais a serem utilizados).
3

04. Diretoria Compete:

4.1 Coordenador Geral

Coordenar todo o seminrio, antes, durante e depois do evento;

Definir, junto com a diretoria, quais os palestrantes e qual o conferencista
a ser convidado;
Delegar tarefas no previstas a outros membros;
Programar o preparo espiritual da igreja, promovendo:
- Viglia de orao;
- Dia de orao pr-congresso;
- Criar caderno de orao;
- Grupos de orao nos lares.

4.2 Coordenador Adjunto

Substituir o coordenador geral nos seus impedimentos;

Providenciar salas e identificar as mesmas para as diversas faixas etrias e
grupos;
Acompanhar e fiscalizar para que as tarefas delegadas pelo coordenador
geral sejam cumpridas com presteza, dentro do prazo do cronograma.

4.3 Secretrios

Inscrever todos os participantes do congresso;

Cuidar das correspondncias do congresso;
Enviar as correspondncias para os convidados;
Registrar todos os acontecimentos e prestar relatrios das atividades que
no funcionarem a contento;
Alertar os coordenadores quanto ao prazo do cronograma, quando no
forem cumpridos;
Fazer contato com os palestrantes e conferencista, aps o seminrio, para
agradecimentos;
Elaborar (montar) os programas do congresso.

4.4 Relaes Pblicas

Divulgar o seminrio nas diversas organizaes da igreja e nos cultos,

objetivando um nmero expressivo de participantes;
Convidar autoridades da comunidade;
Divulgar o seminrio fora do recinto da igreja;
Fazer o marketing favorvel para o congresso;
Cuidar para que no seja deturpado o sentido real do congresso.

4.5 Diretor de Recursos Humanos e Logstico

Prover o seminrio de todos os recursos para que no falte nada para a sua
realizao;
Apoiar os secretrios do congresso;
Conseguir patrocinadores para o congresso;
Confeccionar agenda, bottons, camiseta e outros materiais, objetivando a
divulgao e o levantamento de fundos para o evento.
4

Providenciar lembranas para os palestrantes;

Providenciar os prmios (brindes) que sero oferecidos por sorteio aos
participantes inscritos no congresso.

4.6 Coordenador de Msica

Formar a equipe de msica do congresso;

Escalar as pessoas responsveis pelo louvor durante o congresso;
Promover festival de msica interno para a escolha do hino oficial do
congresso;
Convidar participantes do congresso para cantar;
Providenciar cpias dos cnticos e hinos para todos os participantes do
congresso;
Elaborar as ordens dos cultos do congresso.

05. Lderes de Grupo

Aguardar os palestrantes, receb-los e fornecer o material necessrio;

Acompanh-los sala de reunies;
Estar atentos s necessidades deles para melhor desempenho da palestra;
Apresent-los ao grupo de interesse;
Acompanh-los ao templo e sada;
Participar das reunies de avaliao do congresso.

06. Equipes de Apoio

6.1 Recepo

Montar equipe para trabalhar durante o congresso;

Escolher um uniforme comum para identificar os recepcionistas;
Recepcionar os participantes com educao, gentileza e amor;
Saber tudo sobre o congresso para informar corretamente aos inscritos;
Cuidar para que haja reverncia no santurio;
Acomodar os participantes do seminrio;
No permitir aglomeraes no interior e exterior do templo;
Escalar vigias para o estacionamento.

6.2 Transportes

Providenciar transporte para os palestrantes e conferencista.

Providenciar txi, quando necessrio;
Providenciar transporte para buscar pessoas sem condies de andar, que
queiram participar do congresso;
Providenciar veculos para atendimento emergencial durante o congresso;
Providenciar recursos para os veculos.

6.3 Informtica

Confeccionar todos os artigos para apostila ou pasta;

Confeccionar os programas;
Confeccionar os slogans;
Digitar cartas e fazer cartazes;
Confeccionar panfletos e todo o material para o congresso.
5

6.4 Cantina

Providenciar lanche para os palestrantes todas as noites, numa sala

especialmente preparada para isto.
Providenciar lanche para os encontros infantis todas as noites;
Providenciar lanche para as reunies de avaliao e confraternizao;
Ornamentar a sala de recepo dos palestrantes e equipe.

6.5 Sonotcnica

Providenciar som para a realizao dos programas;

Atender os dirigentes de msica e solistas com presteza e rapidez em suas
necessidades;
Providenciar o pleno funcionamento de TV, som, vdeo, retroprojetor e
data show nos grupos e no santurio e onde houver necessidade.

6.6 Enfermaria

Manter a enfermaria em funcionamento todas as noites do congresso;

Fazer a escala de plantonistas, convidando enfermeiras da prpria igreja
ou de outra, quando necessrio;
Quando o atendimento se tratar de um caso mdico, encaminhar, junto
com o setor de transporte, ao hospital mais prximo;
Quando se tratar de um caso emocional ou psicolgico, encaminhar ao
setor de psicologia da igreja.

6.7 Servio de Atendimento ao Beb

Fazer escala de pessoas que estaro no berrio durante o congresso;

Providenciar para que o berrio esteja equipado a contento para um
maior conforto dos bebs;
Tratar bem e com docilidade os bebs, para que os pais visitantes e
membros da igreja participem do seminrio com tranquilidade;
No permitir aglomeraes no berrio;
Identificar os bebs e as mes com uma fita, de forma que ningum tenha
acesso a cpia;
No entregar o beb, sob qualquer pretexto, a no ser pessoa que o
deixou no berrio;
No permitir entrada de pessoas estranhas no berrio.

07. Recursos

Blocos, canetas, pastas, papis, hidrocor, lpis de cor;

Cartolinas, colas, tesouras, papeles, tinta guache;
Dadata show para os palestrantes, televiso, vdeo, broche e camisetas;
Transportes;
Lanches;
Verbas para ressarcimento de transporte e ajuda de custo para
palestrantes;

08. Oramento
Entradas
Inscries
Cantina
Venda de material promocional
Ofertas
Patrocnios
Verba da tesouraria da igreja
Outras
Subtotal
Sadas
Publicidade
Cartazes
Folders
Convites
Outdoors
Bus-doors
Rdio e TV
Impressos
Pastas do congresso
Programa do congresso
Lembrancinha do congresso (marcador de livro)
Material para crianas
Lanches para preletores
Transporte
Gratificaes aos preletores
Confeco de materiais promocionais
Lembranas para os preletores
Outros
Subtotal
Resumo
Entradas
Sadas
Saldo

09. Sugestes de atividades para duas semanas antes do congresso

2 semana
Culto nos lares dos membros da igreja
Cada famlia em particular, reunida em casa, realizar o culto domstico
com todos os membros da mesma. Caso seja pequena, ou se morar junto
com outra famlia, podero se unir e cultuar juntas as famlias.
Ordem de Culto (sugesto):
- Orao pelo seminrio (equipe de trabalho, palestrantes e participantes);
- Leitura bblica
- Hinos preferidos dos membros da famlia;
- Meditao;
- Solos e cnticos espirituais;
- Encerramento.
1 semana
Jantar em Famlia
- Dever ser feito o prato preferido da famlia;
- Fotografar cada momento para o lbum da famlia da igreja, entregar no
3 dia do seminrio (quinta-feira), para montar o lbum;
- Durante o jantar, a famlia dever orar pelo congresso.
10. Cronograma
Data de realizao do congresso: ____ a _____ de ____________ de ____.
Nove meses antes: Ms: ____________.
Primeiro encontro aps avaliao;
Indicao da diretoria;
Indicao dos lderes;
Indicao da equipe de apoio;
Elaborar o projeto Seminrio da Famlia.
Oito meses antes: Ms: ____________.
Aprovao da diretoria pela igreja;
Reunio da diretoria, lderes e equipe de apoio (orientao das funes de
cada participante da equipe do seminrio).
Sete meses antes: Ms: ____________.

Escolha do tema e divisa;

Escolha dos temas por faixas etrias (montagem de grade);
Escolha de palestrantes e conferencista (primeiro contato);

Seis meses antes: Ms: ____________.

Escolha de palestrantes (concluso);

Festival de msica para a escolha do hino oficial
Montagem final da grade dos temas para as faixas etrias;
Contato para efetivar convite com os palestrantes e conferencista.

Cinco meses antes: Ms: ____________.

Reunio de avaliao do planejamento;
Relatrio de todos os lderes, diretoria e equipe de apoio;
Quatro meses antes: Ms: ____________.
Confirmao dos palestrantes;
Armazenamento de materiais;
Confeco dos convites, carto de deciso, cartazes, banners, etc.
Trs meses antes: Ms: ____________.
Confeco dos broches;
Recebimento dos esboos (sinopse) dos palestrantes;
Encontro com lderes e equipe de apoio;
Divulgao do congresso (TV, rdio, internet, e-mails, plpito, boletim
dominical, jornais, etc.);
Enviar uma carta aos palestrantes e conferencista dando notcias do
congresso.
Dois meses antes: Ms: ____________
Incio da preparao espiritual do congresso;
1 viglia de orao;
Encontro de orao;
24 horas de orao;
Caderno de orao (ao passar no templo, orar e assinar o caderno);
Avaliao da apostila ou pasta;
Confeco da apostila ou pasta;
Divulgao do congresso (TV, rdio, internet, e-mails, plpito, boletim
dominical, jornais etc.);
Um ms antes: Ms: ____________

Relatrio final da equipe de apoio;

Relatrio final da diretoria e lderes de grupos;
Divulgao do congresso (TV, rdio, internet, e-mails, plpito, boletim
dominical, jornais etc.);
Confeco do programa.

No ms do congresso
Distribuio de convites nos prdios, casas e escolas;
Colocao de panfletos e cartazes em lugares pblicos permitidos e salas de
espera nos estabelecimentos comerciais da localidade;
2 viglia de orao (de sexta para sbado);
Pr-congresso da famlia (domingo manh e noite)
Culto da famlia nos lares
Jantar das famlias
Congresso da Famlia
Um ms aps o congresso
Avaliao do seminrio;
Confraternizao das equipes.
Culto da vitria. (Oportunidades para testemunhos e mensagem)
9

Uma palavra final

No meu ministrio com famlias, uma frase escrita por Dennis Raynei, lder de
ministrio com famlias nos EUA, at hoje est impregnada em minha mente e corao.
Em seu livro Meditaes dirias para casais ele escreveu: Deus prover os recursos
(dinheiro, talentos, liderana, tecnologia e energia fsica) a todos os que se empenham
em fortalecer famlias.
Esta frase tem sido uma das muitas motivaes para o meu trabalho com famlias. Ela
tambm pode ser aplicada no evento e a outras atividades que a igreja pretende realizar
com famlias.
Creia que Deus j tem depositado num cofre estes recursos. Lembra do episdio de
Jesus com os discpulos para pagar tributo ao governo? O cofre era a barriga de um
peixe (Mt 17.24-27).
Basta apenas orar, crer que esse trabalho tem a aprovao de Deus, pedir Sua bno e
agir.
Deus honrar o trabalho.
Juntos pela famlia.
Pr. Gilson Bifano
Diretor do Ministrio OIKOS
www.clickfamilia.org.br
oikos@clickfamilia.org.br
Tel.: (21) 2264.9207

10

Apndice 1
Roteiro de contatos e temticas

Data do Congresso: _____ a ____ de ___________________ de _____.

Tema: _________________________________________________________________
Divisa: ________________________________________________________________
Msica oficial: __________________________________________________________
Conferencista: __________________________________________________________
Responsvel pelo louvor: __________________________________________________
Preletores dos seminrios:
1 - Seminrio para crianas.
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
2 - Seminrio para pr-adolescentes (juniores)
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
3 - Seminrio para adolescentes
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
4 - Seminrio para jovens
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
5 - Seminrio para casais
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
6 - Seminrio para pais
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
7 - Seminrio para adultos solteiros, divorciados e vivos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
8 - Seminrio para idosos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
9 - Seminrio para noivos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsvel pelo contato: _________________________________________________
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Apndice 2
10 PRINCPIOS DE LEVANTAMENTO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA
REALIZAO DE UM EVENTO DE FORTALECIMENTO DE CASAIS E FAMLIAS

1.
Creia que o trabalho que a igreja se prope a fazer com famlias e casais tem
a aprovao de Deus.
Aqui est a base para levantar os recursos necessrios para se realizar um congresso de
famlias ou casais
Deus o criador e o sustentador da famlia e do casamento (Gn 1.27; Sl 127.1). Se a
igreja acredita que est sendo cooperadora de Deus neste projeto, fortalecer as famlias,
conseguir os recursos financeiros necessrios, pois os recursos provm de Deus. O
mesmo Deus que criou a primeira famlia.
2.
Faa uma lista das possveis despesas
Aliste numa folha todas as despesas possveis (Lc 14). No se assuste com o valor final.
Lembre-se de que Deus o Senhor de todas as coisas, inclusive do dinheiro que circula
em todos os cantos do mundo. Lembramos de alguns itens: Promoo (folders, cartazes,
faixas, outdoor, etc.), investimento pedido pelo preletor, outras ofertas, transportes,
fotocpias, lembrancinhas, hospedagem, alimentao, etc.
3.
Crie grupos de possveis doadores
A partir do alistamento dos possveis gastos, podero ser feitas campanhas por grupos.
Por exemplo, se o evento est orado em R$ 5.000,00 (cinco mil reais), podem-se traar
metas, de forma que duas pessoas doem R$ 500,00, quatro doem R$ 250,00, dez
pessoas doem R$ 100,00, 20 pessoas doem R$ 50,00 e 50 pessoas doem R$ 20,00. Isso
daria um total de 86 pessoas. No to difcil. Membros e no membros da igreja
podem ser sondados e desafiados a doarem. Lembre-se de que o dinheiro do no-crente
tambm de Deus. Uma ideia fazer um placar, mostrando o progresso das doaes.
Mas, isso deve ser feito com antecedncia.
4.
Pea
D. L. Moody, grande evangelista americano, dizia que, no Reino de Deus, a ordem
pedir (Mt 7.7). Deus o Senhor da obra e ir tocar nos coraes de pobres e ricos,
empresrios e profissionais liberais, comerciantes e donas de casa, para a realizao do
evento, pois o propsito santo e consagrado ao Senhor.
5.
Faa eventos pr-levantamento de fundos
Promova jantares, cantina, chs, bazares e outras iniciativas. Essas iniciativas alm de
fortalecer e unir as pessoas, do bons resultados financeiros. Por exemplo, ao fazer um
jantar (pode ser tambm um churrasco, feijoada) os ingredientes podero (e melhor
que sejam) doados pelos comerciantes e pessoas liberais da igreja. Camisetas e brindes
podero ser confeccionados e vendidos.
6.
Leve a igreja destinar uma verba para a realizao do evento
As igrejas, geralmente, tm muitas demandas que envolvem as finanas, mas preciso
entender que, quando uma igreja entende que as famlias devem ser fortalecidas,
compreender tambm que o dinheiro investido no evento no uma despesa, mas um
investimento em vidas, em relacionamentos, em famlias e casais.
7.
Estabelea um grupo de trabalho para tratar das finanas
Dinheiro um tema muito sensvel em nossa sociedade, especialmente quando se trata
de ofertas levantadas em igrejas. Por isso, bom ter um grupo de pessoas idneas, de
confiana. Talvez umas trs pessoas sejam necessrias.
12

8.
Faa um relatrio financeiro aps o congresso e divulgue
Muitas vezes estamos presentes para pedir, mas, para prestar contas, nos ausentamos.
Isso cria um mal-estar entre a comunidade e prejudica os futuros eventos. Depois da
realizao do congresso, divulgue um relatrio financeiro e faa com que os doadores
tenham conhecimento. bom anexar ao relatrio uma carta de agradecimento e
informando alguns resultados obtidos durante o evento, como, por exemplo,
testemunhos de pessoas que foram impactadas e transformadas.
9.
Insira em todo o processo a palavra orao
Voc j percebeu que a palavra orao contm tambm a palavra ao? Pois .
Precisamos dessas duas coisas. Orar para que Deus toque nos coraes dos doadores.
Isso s Deus pode fazer. Agora, pedir, cabe a ns.
10.

Faa um evento ps-congresso para contar as bnos e agradecer a todos os

que doaram
Isso mostrar que a mobilizao no foi apenas antes ou durante o congresso. Faa uma
festa de celebrao para agradecer aos doadores e a todos que se empenharam no
levantamento de fundos e na prpria realizao do congresso. Uma ideia fazer, aps o
congresso, um culto da vitria.
Alguns exemplos de levantamento de fundos de que tomei conhecimento na
realizao de congressos de famlias e trabalho com casais
Uma igreja em Campo Grande, MS, conseguiu as passagens reas com uma
proprietria de uma agncia de turismo.
Outra conseguiu as passagens reas com a doao de milhas.
Uma igreja em Palmas, TO, pediu a alguns donos de restaurantes que doassem
quatro refeies. Cada dia, um casal acompanhava os conferencistas nesses
restaurantes.
Uma igreja confeccionou camisas e vendeu para todos os membros da igreja.
Uma igreja pediu ao dono de um hotel a hospedagem dos preletores.
Uma igreja, nos trs meses que antecederam ao congresso, fez vrios almoos
para levantamento de fundos.
Um empresrio de uma igreja doou 50% do que se precisava para o evento.
Alm do congresso o que pode e deve ser feito em favor das famlias?
Tenha uma classe alternativa com temtica famlia na Escola Bblia
Dominical;
Tenha um domingo por ms (manh ou noite) um culto destinado famlia.
Pregue uma srie de sermes voltados para famlias nestes cultos;
Aproveite as datas ligadas famlia e realize um culto especial (Dia das mes,
Dia dos pais, dia do solteiro, dia do casal, dia da famlia, dia do ancio, etc);
Tenha um mural da famlia num lugar visvel a todos os membros da igreja e
nele coloque pensamentos, fotos, mensagens, notcias pr-famlia, etc
Tenha no boletim da igreja um espao destinado famlia;
Realize o ms da famlia na igreja (O Ministrio OIKOS oferece, todos os anos,
timas sugestes para a igreja celebrar o ms da famlia);
Realize retiros e encontros para todos os segmentos da famlia;
Realize cursos para noivos;
Realize seminrios para casais, pais, noivos, adultos solteiros;
Indique, mensalmente, livros com a temtica famlia para os membros;
Transforme a apresentao de bebs em sua igreja numa cerimnia que marque
as famlias ligadas ao beb.
Leve a igreja ser parceira do Ministrio OIKOS (www.clickfamilia.org.br)
13

Apndice 3
Como escolher um bom palestrante
Por Stephen Kanitz
Nota: Embora os textos a seguir tenham sido escrito para empresas, alguns conselhos
podem ser aplicados aos trabalhos com igrejas.
Bons palestrantes podem ser a diferena entre um evento bem sucedido ou no.
Nos Estados Unidos, o palestrante chave chamado de key note speaker, o que
significa que ele dar o tom para todo o restante do evento. Apresentadores que no so
palestrantes
profissionais, como os tcnicos da sua empresa, advogados e gerentes, iro agradecer
por receberem uma platia pr-preparada e motivada para ouvir a parte mais chata do
evento.
Por isto, vale a pena escolher meticulosamente o palestrante que dar o tom inicial ao
seu evento porque ele pode criar um clima de aceitao favorvel aos palestrantes
seguintes e s mensagens que se deseja transmitir.
Estatsticas mostram que 50% da platia no est segura se fizeram bem em se inscrever
ou aceitar o convite para o evento. Seria mais uma perda de tempo?
Ter um dos melhores palestrantes do pas no incio do evento dissipa imediatamente
esta desconfiana inicial dos participantes e torna-os mais receptivos aos assuntos e
objetivos que se quer atingir.
Antes de contratar um palestrante, certifique-se destes 6 pontos que nem sempre so
observados.
1. Histrico de comprometimento e pontualidade
Este um critrio que muitos departamentos de eventos e empresas nem sempre pensam
em verificar. De nada adianta contratar o palestrante do momento sem saber se ele
costuma chegar atrasado.
Trinta e cinco por cento dos palestrantes que aceitam convites por impulso ou sem
remunerao, acabam cancelando no dia anterior ao evento.
Um publicitrio pode achar interessante fazer uma palestra para 1000 empresrios, at
gratuitamente. Porm, se na vspera o principal cliente da sua agncia o convocar para
uma reunio urgente, adeus compromisso com clientes em potencial.
2. Compromisso com o cliente e com a profisso
Palestrantes ocasionais nem sempre dominam as tcnicas de apresentao em pblico.
Dar palestras como bico nem sempre funciona.
Palestra requer dedicao, Powerpoint atualizado e prtica constante, como um bom
cirurgio. Cirurgies eventuais, s mesmo para os corajosos.
A regra de bolso nesta rea contratar algum que costuma realizar pelo menos 20
palestras ao ano. Estes sim tm um nome a zelar.
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3. Autenticidade
Bons palestrantes falam do corao. Eles prprios pesquisaram o assunto, no esto
repetindo o que leram em livros acadmicos. Outros, j so o assunto, como por
exemplo Amyr Klink.
Reengenharia descrita pelo seu inventor uma palestra fantstica, bem diferente de
quem simplesmente aprendeu o assunto ou copiou.
4. Organizao
Boas palestras so cuidadosamente preparadas.
No uma ofensa pedir com um ms de antecedncia o esboo ou a cpia das
transparncias. Palestras de improviso so sempre mais arriscadas, s vezes so
brilhantes, outras vezes um desastre.
Avalie a organizao do seu palestrante desde o seu primeiro contato com ele, pois esta
ser uma boa indicao do que poder ocorrer no dia do evento.
5. Senso de humor
A platia no de ferro. Ningum agenta ouvir uma hora de palestra sem um toque de
humor.
Bons palestrantes sabem como ningum intercalar um assunto srio com alguma frase
espirituosa, sempre no contexto, dando palestra uma seqncia agradvel.
Palestras que s contam boas piadas, so caras demais. Prefira um comediante que s
contar piadas, e temos vrios listados no www.palestrantes.org.
Um bom Mestre de Cerimnias no fica restrito ao script, ele consegue avaliar o clima
do momento e transformar uma gafe de um premiado em uma piada de bom gosto.
O segredo aqui a dosagem certa, que varia de platia para platia. Bons palestrantes
conseguem ir modificando o ritmo, ao longo da palestra. Sem dvida, uma arte.
6. Talento
Fazer uma boa palestra requer talento, treinamento e muita prtica, como em qualquer
profisso.
Muitos talentos agraciados com o Prmio Nobel so pssimos palestrantes, embora
sejam brilhantes e fascinantes no corpo a corpo.
Por isso, bons palestrantes so difceis de se achar e valem seu peso em ouro.
Eles so capazes de salvar um evento mal organizado - comida sofrvel, atraso nas
bagagens e noites mal dormidas. O contrrio infelizmente no ocorre: o melhor hotel, a
melhor organizao, no salva uma palestra mal dada.
Pea uma pesquisa de opinio ou avaliao de um evento anterior do palestrante a ser
contratado. Bons conferencistas recebem esses relatrios rotineiramente, e tero prazer
em lhes ceder uma cpia.
Extrado do site http://www.palestrantes.org/
15

Como Organizar Seu Evento

Por Stephen Kanitz
Uma boa palestra, alm de um bom palestrante, requer certa organizao e preparo.
gua e copos
Palestrantes lubrificam suas gargantas regularmente com gua sem gs e sem gelo.
gua gelada contrai as cordas vocais e gua gasosa causa alguns pequenos desastres.
Ar Condicionado
Por melhor que seja, nenhum palestrante consegue competir com um ar condicionado
barulhento e sair vencedor. Verifique antes o local do evento com o ar condicionado
funcionando.
Autoridades
Chamar autoridades mesa um por um, alm de anacrnico um desrespeito ao tempo
precioso da platia. Autoridade j comea na mesa.
Fotografias
Flashes no rosto do palestrante o tornam momentaneamente cego. Como no teatro, no
considerado elegante tirar fotos durante a palestra. Combine para tirar no incio.
Local
As melhores palestras acontecem quando h espao para o palestrante se movimentar
entre a platia.
Imprensa
Muitos organizadores querem ter ampla cobertura da imprensa. Por outro lado, quando
um palestrante percebe um jornalista anotando "ipses literis" o que diz, o ritmo da
palestra cai instantaneamente para uma fala mais pausada, onde cada palavra pensada
e controlada.
No possvel dar uma palestra e uma boa entrevista ao mesmo tempo. Separe as duas
coisas, dando uma coletiva imprensa antes do evento, liberando, assim, os jornalistas
que precisam voltar correndo s redaes.
Luz
Platias e palestrantes precisam ser muito bem iluminados. Jamais escurea o
palestrante para que a platia possa ver as transparncias ou slides. Platias no escuro
dormem e no ficam atentas.
Nervosismo
Palestrantes normalmente esto tensos antes de uma palestra, acumulam adrenalina
necessria para um bom desempenho. Podem no demonstrar, mas esto nervosos.
Portanto, luvas de pelica antes da palestra, porque eles reagem como verdadeiras primadonas.
Depois da palestra, tudo volta ao normal. Pode pedir o que quiser. So boa gente.
Platia
Sala para 200 pessoas onde s aparecem 120 cria alguns problemas de comportamento.
No primeiro sinal de que a sala no ir encher, isole com fita crepe as ltimas 5 fileiras,
ou tantas quantas forem necessrias obrigando todos a se sentarem juntos e na frente.
Caso contrrio, as ltimas fileiras lotam primeiro, e os retardatrios iro atrapalhar seu
evento procurando os assentos na frente.

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