Gestão Do Tempo

Treinamento Parte 01
Gesto do Tempo
Organizao e Produtividade
So Paulo 13 / Julho / 2011
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunio) de
Inovao, Design Thinking, Focus Group e Estratgia
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
criaviva@terra.com.br
Slide 1/60
www.criaviva.com.br
Gesto do Tempo
Produtividade
e Motivao
Operacional
Estratgica
(Parte 01 - Eficincia)
(Parte 02 - Eficcia)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda
Priorizar Objetivos
Diagnstico
(Agrupamento)
(Causa e Efeito)
Produtividade
Pessoal/Profissional
Auto Conhecimento
Auto Motivao
Slide 2/60
www.criaviva.com.br
Importante
Listas de Tarefas Agrupamento

Anotar todas
as Tarefas
Fazer Agora
(Priorizar)
(Brainstorming)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
1. ...........
2. ...........
3. ...........
Lista de Espera
(No Priorizar)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Slide 3/60
www.criaviva.com.br
Fazer Agora = Trs Tarefas
Priorizar
03 Tarefas
No. de Opes
6
Trs Fatorial
3! = 3x2x1
Priorizar
10 Tarefas
No. de Opes
3.628.800
Dez Fatorial
10! = 10x9x8x...
Fazer Agora
3 Tarefas
Priorizar:
1) 2) 3)
Lista de Espera
7 Tarefas
No Priorizar
S Agrupar
10 Tarefas
Slide 4/60
www.criaviva.com.br
Lista de Tarefas Exemplo
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
Slide 5/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 6/60
www.criaviva.com.br
Comandos do FreeMind

Slide 7/60
www.criaviva.com.br
Lista de Tarefas com Post-it

Fazer Agora
(Priorizar)
Lista de Espera
(No Priorizar)
Slide 8/60
www.criaviva.com.br
Lista de Tarefas Problemas
Slide 9/60
www.criaviva.com.br
Importante
Agrupar Tarefas por Cenrios

Slide 10/60
www.criaviva.com.br
Agrupar Tarefas por Cenrios Exemplo
Slide 11/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 12/60
www.criaviva.com.br
Agrupar por Cenrios Problemas
Slide 13/60
www.criaviva.com.br
Agenda: Lista de Espera

Agenda
Fazer Agora
Por Cenrio
Lista de Espera
Agenda / Datas
Lista de Espera
Por Cenrio
Cenrios
Projetos
FreeMind = Software Mind Mapping

Slide 14/60
www.criaviva.com.br
5We1H
Quem?
Eu
Como?
Tarefa
Onde?
Cenrio
Quando?
Agenda
O Que?
Projeto
Para Que?
Objetivo
Slide 15/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 16/60
www.criaviva.com.br
Atividade Longa
Slide 17/60
www.criaviva.com.br
Como eu posso
comer um
ELEFANTE
inteiro?
Anlise: Quebra do Todo em Partes Componentes

Slide 18/60
www.criaviva.com.br
Importante
Anlise: Dividir em Partes
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Por Cenrio
Lista de Espera
Na Agenda
Projeto
ou
Objetivo
Pedacinhos
De Gro em Gro
a Galinha Enche o Papo

Slide 19/60
www.criaviva.com.br
Anlise: Dividir em Partes Exemplo
Projeto
ou
Objetivo
Slide 20/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 21/60
www.criaviva.com.br
Tarefa Executada Problema
Slide 22/60
www.criaviva.com.br
Tarefa Executada Follow-Up
Surgem Tarefas de
Follow-Up
(da Tarefa Executada)
Fazer
Agora
Agenda
Lista de
Espera
(Por Cenrio)
Lista de
Espera
(Por Cenrio)
Slide 23/60
www.criaviva.com.br
Tarefas Organizadas Problema
Slide 24/60
www.criaviva.com.br
Importante
Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idia, ...
Imprevistos
(Novas Tarefas)
Fazer
Agora
Agenda
Lista de Espera
(Por Cenrio)
Lista de
Espera
Comunicar, Feedback.
Delegar e Follow-Up
(Novas Tarefas)
(Por Cenrio)
Slide 25/60
www.criaviva.com.br
Importante
Agrupamento / Tarefas
Importante
Follow-Up
(Gera Tarefas)
Lista de Espera
Fazer Agora
Agenda
Cenrios
Agenda
Lista de Espera
Cenrios
Cenrios
Imprevistos
Comunicar/Delegar
(Geram Tarefas)
Listas de Espera
Lista de Espera
Serendipity
Projetos
Slide 26/60
Projetos e
Objetivos
www.criaviva.com.br
Importante
Planejamento e Organizao Pessoal
Importante
Fazer Agora
Cenrios
Agenda
Cenrios
Lista de Espera
Agenda
Lista de Espera
Cenrios
Projetos e
Objetivos
Lista de Espera
Projetos
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Slide 27/60
www.criaviva.com.br
Formulrio 01 em Papel / Agenda

Julho
D
Agosto
5
31
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
10
11
12
13
14
15
16
14
15
16
17
18
19
20
23
21
22
23
24
25
26
27
Visita
10
11
12
13
Cliente
17
18
19
20
Cliente
21
Mdico
24
25
26
27
22
Cliente
Cliente Cliente
28
29
28
30
29
30
31
Cliente Cliente
Slide 28/60
www.criaviva.com.br
Importante
Micro
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Casa
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Sair
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Micro
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Casa
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Sair
Formulrio 02 em Papel / Fazer Agora
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Slide 29/60
Papel:
Metade
Da Folha A-4
Usar
Frente e Verso
www.criaviva.com.br
Executei as Tarefas Problema
Slide 30/60
www.criaviva.com.br
Gesto do Tempo
Produtividade e
Motivao Pessoal
Operacional
Estratgica
(Parte 01 - Eficincia)
(Parte 02 - Eficcia)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda
Priorizar Objetivos
Diagnstico
(Agrupamento)
(Causa e Efeito)
Produtividade
Pessoal/Profissional
Auto Conhecimento
Auto Motivao
Slide 31/60
www.criaviva.com.br
Motivao
Auto Conhecimento
Eurico Gushi
Slide 32/60
www.criaviva.com.br
Importante
Querer Resultados Desejados

Objetivo
Desejado
Motivao
Comprometimento
Responsabilidade
Disciplina
(Estratgico)
Auto
Conhecimento
Tarefa
Necessria
(Operacional)
Insano aquele que faz todo dia a mesma coisa
e espera um resultado diferente Albert Einstein
Slide 33/60
www.criaviva.com.br
Para Que?
Definindo e
Priorizando os
Objetivos
Slide 34/60
www.criaviva.com.br
Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero
Celular Novo
Conhecer a Nova Zelndia
Conhecer Disneyland Park
Fazer um MBA
Ter um Aqurio de gua Salgada
Aprender a Nadar
Aprender a Andar de Bicicleta
Parar de Fumar
Perder 10 Kilos
Ter um Cachorro
Ter um Videogame Novo
Slide 35/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 36/60
www.criaviva.com.br
Necessidades de Maslow
Auto-Realizao
Motivao
Auto-Estima
Socializao
Comprometimento
Segurana
Fisiolgica
Responsabilidade
Slide 37/60
www.criaviva.com.br
Descobrindo Novos Objetivos
Para Que?
Slide 38/60
www.criaviva.com.br
Poder Conversar
Desabafar
Brincar
Ser Feliz
Ter Amigos
No ficar
Sozinho
Me Divertir
com Amigos
No ser
o Diferente
Participar
do Grupo
Jogar com os
Meus Amigos
Jogar Sozinho
Os meus Amigos
tambm tm
Jogar com os
Meus Amigos
Para Que?
Um Novo
Vdeo Game
Slide 39/60
www.criaviva.com.br
Diagrama de Causa e Efeito
Slide 40/60
www.criaviva.com.br
Felicidade
Mais Ateno
para a Famlia
Satisfao de
Brincar com a Famlia
Educao dos
Filhos
Fazer Atividade com

meu Filho (7 anos)
Segurana
para o meu Filho
Meu filho usar a

Piscina do Prdio
Poder usar
a Piscina do Prdio
Ensinar meu
Filho a Nadar
Fazer
Exerccio Fsico
Para Que?
Aprender
a Nadar
Slide 41/60
www.criaviva.com.br
Exerccio Individual
Slide 42/60
www.criaviva.com.br
Descoberta de Valores e Objetivos
Felicidade
Felicidade
Amigos
Descoberta de
Valores e Objetivos
Brincar com
a Famlia
Atitude:
Companheirismo
Solues
Estratgicas
Comprar Bias
Vdeo
Game
Aes
Sintomticas
Aprender
a Nadar
Slide 43/60
www.criaviva.com.br
Importante
Equilbrio: Sucesso X Felicidade

Sucesso
Felicidade
Objetivos
Objetivos dos Outros
Percepo do Outro
Valor $$$
Uma Vida Invejvel
Racionalizao
Seus Objetivos
Auto Percepo
Valores Pessoais
Satisfao Pessoal
Intuio
Sintomas
Objetivos
Qualidade de Vida (Stress)

Administrao do Tempo (80/20)
Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)
Competncias Comportamentais (Talento)
... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... Pesquisa 2007 Betnia Tanure
Slide 44/60
www.criaviva.com.br
Necessidades de Maslow
Auto-Realizao
Ser Melhor que Eu Mesmo
Auto-Estima
Ser Melhor que o Outro
Socializao
Ser Igual aos Outros
Segurana
Ser Eu (Existir)
Fisiolgica
Compramos o que NO Precisamos, Com o Dinheiro que NO Temos,
Para Agradar quem NO Gostamos, Sendo o Que NO Somos.
Slide 45/60
www.criaviva.com.br
Felicidade
Se algum
no encontra a felicidade
em si mesmo,
intil que a procure
noutro lugar
La Rochefoucald
Slide 46/60
www.criaviva.com.br
Descoberta de Valores
Slide 47/60
www.criaviva.com.br
Para Que?
4
3
2
1
B
Tarefa
ou Objetivo
Slide 48/60
www.criaviva.com.br
Objetivos e Projetos
Slide 49/60
www.criaviva.com.br
Importante
Anlise: Dividir em Partes
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Por Cenrio
Lista de Espera
Agendado
Projeto
ou
Lista de Espera
Projeto/Objetivo
Objetivo
De Gro em Gro
a Galinha Enche o Papo
Slide 50/60
www.criaviva.com.br
Importante
Modelo Adm. Tempo - FreeMind
Importante
Fazer Agora
Cenrios
Agenda
Cenrios
Lista de Espera
Agenda
Lista de Espera
Cenrios
Projetos e
Objetivos
Lista de Espera
Projetos
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Slide 51/60
www.criaviva.com.br
Importante
Agrupamento / Tarefas
Follow-Up
(Gera Tarefas)
Lista de Espera
Fazer Agora
Agenda
Cenrios
Agenda
Lista de Espera
Cenrios
Cenrios
Imprevistos
Comunicar/Delegar
(Geram Tarefas)
Listas de Espera
Lista de Espera
Serendipity
Projetos
Slide 52/60
Projetos e
Objetivos
www.criaviva.com.br
Descobrindo o
Diagnstico
O que?
Slide 53/60
www.criaviva.com.br
Planejamento Estratgico
Objetivo
Diagnstico
(Descobrir)
O que me impede
de atingir o
Resultado Desejado
Aes
Slide 54/60
www.criaviva.com.br
Importante
Diagnstico = Obstculo
Problema 01
Problema 02
Objetivo
Problema 04
Problema 03
Diagnstico = Obstculo
Rato
Estratgico
Quem tem Objetivo tem menos Problemas
Slide 55/60
www.criaviva.com.br
Perfeio nos Meios e

Confuso nos Objetivos
o que parece caracterizar
a nossa era
Albert Einstein
De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada Provrbio Alemo
De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado
Slide 56/60
www.criaviva.com.br
Resultado
Desejado
Double Loop Learning

Chris Argyris
- Estratgia
- Inovao
(Percepo de)
Sintomas
(Descoberta do)
(Onde Di?)
(Vtima)
Single Loop Learning

- Controle / Gesto
- Criatividade
(Para Que?)
Diagnstico
(O Que?)
(Protagonista)
Idias
(Como?)
(Prottipo / Soluo)
Heurstica: O Sintoma (problema errado) a Pista para a Descoberta do Diagnstico (problema certo)
Slide 57/60
www.criaviva.com.br
Pesquisa: Harvard 1979

Formandos no MBA em 1979
Resultado em 1989
03%
Escreveram:
Objetivo Claros e
Plano de Aes
A Ganham em mdia
Dez Vezes mais
que a mdia de B e C
13%
Tinham:
Objetivo Claros, mas
No Escreveram
B Ganham em mdia
o Dobro de C
84%
No Tinham
Objetivos Claros
Fonte: What They Dont Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack
Slide 58/60
www.criaviva.com.br
Arquivos de Apoio / Disponibilizados

Adm-Tempo.PPT
Este Arquivo com a Apresentao em Power Point
Modelo-AdmTempo.MM
Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental
Arquivo do programa FreeMind
Fazer Download:
Programa FreeMind
Software de Mapas Mentais Grtis
Feliz2011.PDF
Arquivo com um Guia para Planejamento Estratgico Pessoal
Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratgica
Slide 59/60
www.criaviva.com.br
Gesto do Tempo
Produtividade e Motivao
Eurico Gushi
FIM !
Slide 60/60
www.criaviva.com.br
Facilitador: Eurico Gushi
Especialista na Facilitao de Workshop (reunies) de Inovao, Design Thinking

Focus Group, Estratgia, Diagnstico e Planejamento
J Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reunies)
17 anos de Experincia. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovao e Estratgia
34 anos de Pesquisa e Especializao em Problem Solving Processo Heurstico
Criador do Innovation Decision Mapping Mtodo Heurstico de Inovao e Estratgia
Formao: Facilitation Leadership Creative Education Foundation NY USA

Quality Control Circle Team Leader Kasai Nissan Group Mie Japo
Prestou servios para: Bradesco, Ita-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,
Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,
TV Globo e Unilever
11-2097-3054
Slide 61/60
www.criaviva.com.br

Gestão Do Tempo

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gestão Do Tempo

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Treinamento Parte 01

Listas de Tarefas Agrupamento

Fazer Agora = Trs Tarefas

Lista de Tarefas Exemplo

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

Lista de Tarefas com Post-it

Lista de Tarefas Problemas

Agrupar Tarefas por Cenrios

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

Agrupar Tarefas por Cenrios Exemplo

Agrupar por Cenrios Problemas

Agenda: Lista de Espera

FreeMind = Software Mind Mapping

Anlise: Quebra do Todo em Partes Componentes

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Software Mind Mapping

Anlise: Dividir em Partes Exemplo

Tarefa Executada Problema

Tarefa Executada Follow-Up

Tarefas Organizadas Problema

Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idia, ...

Planejamento e Organizao Pessoal

Formulrio 01 em Papel / Agenda

Formulrio 02 em Papel / Fazer Agora

Executei as Tarefas Problema

Querer Resultados Desejados

Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero

Descobrindo Novos Objetivos

Diagrama de Causa e Efeito

Fazer Atividade com

Meu filho usar a

Descoberta de Valores e Objetivos

Equilbrio: Sucesso X Felicidade

Qualidade de Vida (Stress)

Ser Melhor que Eu Mesmo

Ser Melhor que o Outro

Ser Igual aos Outros

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Software Mind Mapping

Modelo Adm. Tempo - FreeMind

Quem tem Objetivo tem menos Problemas

Perfeio nos Meios e

Innovation Decision Mapping

Double Loop Learning

Single Loop Learning

Pesquisa: Harvard 1979

Arquivos de Apoio / Disponibilizados

Facilitador: Eurico Gushi

Especialista na Facilitao de Workshop (reunies) de Inovao, Design Thinking

Criador do Innovation Decision Mapping Mtodo Heurstico de Inovao e Estratgia

Formao: Facilitation Leadership Creative Education Foundation NY USA

Prestou servios para: Bradesco, Ita-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

Você também pode gostar