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Índice
Bibliografia.................................................................................................................56
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
1.1.Definição de negociação
A negociação “pode ser considerada como um processo de decisão pelo qual os intervenientes
estabelecem, ou pretendem estabelecer, um acordo por oposição a uma forma de acção
unilateral”, quer isto dizer que a negociação é um processo de decisão em que existem
intervenientes que tentam chegar a um acordo comum, com benefícios para ambas as partes.
O processo de negociação surge quando existem discordâncias entre as partes envolvidas, mas
que de certa forma têm alguns interesses comuns que levam a alguma interdependência.
Até se obter um acordo entre as partes, decorre um sistema de comunicação mais ou menos
informal, que visa satisfazer de forma proveitosa para ambas as partes as suas necessidades,
obtendo um acordo que realize os interesses em questão.
Na negociação existe uma relação entre várias entidades e o cruzamento entre comportamento,
valores, poderes e expectativas distintas, mas que podem não ser completamente discordantes.
É importante que exista a gestão de todos estes aspectos num conjunto intercedido por um
sistema de comunicação, pelo estabelecimento de procedimentos e métodos de condução das
diferentes etapas que devem ser respeitadas na negociação, desde o planeamento à sua
conclusão.
1.2.Características da negociação
Inerentes ao processo de negociação estão alguns pontos que se podem considerar universais a
todo o tipo de negociações e que caracterizam todo o desenvolvimento da negociação.
Na negociação os intervenientes têm a perspectiva de ter que ceder algo no intuito de depois
receber de igual forma, ou de forma ainda mais proveitosa. No decorrer da negociação devem
ser tidos em conta os elementos tangíveis e intangíveis e analisar qual a sua importância para o
processo.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Preparar uma negociação é algo que pode durar um ano inteiro, sobretudo porque o trabalho
não acaba ou começa quando um contrato expira. Além de fazer os "trabalhos de casa", o
negociador deve tentar analisar os elementos do ponto de vista do opositor.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
O negociador deve tentar adequar o seu estilo - clássico, casual, arrojado, inovador - ao
interlocutor. Negociar um contrato com uma banda de hard rock é certamente diferente de
negociar com uma instituição bancária. Mas o estilo não se refere exclusivamente à roupa ou
penteados, é uma preocupação que se deve estender também à apresentação das ideias.
Qualquer método de negociação pode ser avaliado tendo em conta três critérios:
· Produzir um acordo sensato, caso o acordo seja possível;
· Ser eficiente;
· Melhorar, ou pelo menos não prejudicar, a relação entre as duas partes.
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Para tomar as rédeas de uma conversa é necessário fazer perguntas diferenciadas e estruturá-
las de forma a conduzir o diálogo para os objectivos a alcançar. Uma das estratégias é utilizar
uma pergunta matriz através da qual é possível dirigir uma negociação, tendo em atenção os
gestos e movimentos do interlocutor.
Assim, para construir uma argumentação verbal é necessário:
· Ter capacidade para fazer perguntas adequadas;
· Dominar as técnicas para "evitar o não";
· Definir estratégias mais eficazes para enfrentar situações em que o interlocutor decide
recusar;
· Orientar o diálogo para uma meta concreta;
· Erradicar o hábito de se exprimir por afirmações.
1. Estratégia do "Quando": Envolve um sentido próprio de ritmo. É mais fácil de usar numa
negociação quando um elemento novo entra na jogada, do que quando todos os elementos são
estáticos. Mas, quando bem aplicada esta estratégia pode transformar uma situação estática
numa dinâmica.
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· "Fait accompli": ("Agora já não há nada a fazer") Esta é uma estratégia arriscada, mas
há muita tentação para utilizá-la. Neste caso o negociador alcança o seu objectivo
contra a oposição e depois espera para ver o que o outro lado fará.
· Retirada discreta: ("Quem, eu?").
· Retirada aparente: esta estratégia é constituída por uma mistura de indulgência,
autodisciplina e uma pequena decepção.
O objectivo é convencer o outro de que se retirou, mas, sem ele saber disso, o negociador
ainda continua a controlar a situação.
· Inversão: o negociador actua em oposição ao que pode ser considerado o objectivo ou
a orientação popular.
· Limites: os limites podem ser de muitos tipos como de comunicação, fixados pelos
membros da equipa de negociação, de tempo, geográficos. Quando uma parte define
um limite não é
obrigatório que a outra fique restringida por ele a não ser que sirva os seus propósitos.
· Dissimulação: envolve um movimento aparente numa direcção para desviar a atenção
do objectivo real. Também pode envolver uma situação em que o negociador dá à outra
parte uma falsa impressão de que tem mais informações ou conhecimentos do que
realmente possui. Esta estratégia tem sido usada com êxito em julgamentos de crimes.
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Na ordem inversa, para impedir uma abertura por parte do opositor, o negociador pode cobrir
um largo segmento com mais força e mais pressão do que seria necessário. Outro dos aspectos
desta estratégia acontece quando o negociador tenta evitar que a outra parte saiba onde
residem as suas fraquezas, inundando-a de informações, numa tentativa de ocultar a área em
que considera situar-se o seu ponto fraco.
· Jogar com o acaso: o negociador pode usar a lei do acaso para derrotar a "vantagem
do bluff".
· Amostra ao acaso: consiste em pegar num exemplo e presumir que o exemplo
escolhido representará o todo.
· Salami: ("Uma fatia de cada vez") implica apanhar algo a pouco e pouco, de forma a
ficar-se eventualmente na posse de tudo. O negociador deve ter a habilidade de nunca
fazer parecer que está a tirar alguma coisa à outra parte.
· Agência: a técnica de dar ao agente da negociação apenas autoridade limitada ou de
ligá-lo a instruções específicas além das quais não pode assumir compromissos provou
ser vantajosa. A outra parte compreendendo que o agente se acha preso às instruções
restringe mais as suas exigências.
· Níveis de expediente: o negociador altera o seu envolvimento no problema para um
nível mais alto ou mais baixo. Também pode consistir em dividir o problema em
diferentes partes, redefinindo a situação ou reapreciando-a.
· Outras estratégias: optar por dar ao agente da negociação autoridade limitada, dar
ajuda, ou tentar captar a ajuda da outra parte, nomeadamente através da escolha de
dois membros de
cada equipa negocial para se reunirem separadamente, para tentarem resolver o
diferendo e depois regressar à mesa das negociações.
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Estas estratégias são sugestões do que fazer ou não fazer. Um bom negociador deve saber o
"que, como, quando" e seleccionar as estratégias baseadas na totalidade dos resultados
desejados.
Quando sentir que a negociação está quase terminada e que poderá haver acordo, deve ser
dada à outra parte algo que para ela tem valor, mas que seja coerente com a base lógica da
proposta apresentada. Deve ficar bem claro que se trata de um gesto final, para não criar
expectativas de eventuais concessões adicionais. Uma oferta deste tipo pode ajudar a
dissipar dúvidas ainda existentes e a desbloquear o acordo.
Desta forma a outra parte abandona a negociação satisfeita e com a sensação de ter sido
tratada com justiça. Sentimentos como este podem representar uma mais valia no momento da
aplicação do acordo assim como em futuras negociações.
Ao longo do processo de negociação verificam-se alguns erros mais comuns que podem
comprometer a resolução do conflito e a tomada de decisões, tais como:
- escalada irracional, quando o negociador encaminha por uma determinada linha de
acção que demonstra ser inadequada e tenta ganhar a todo o custo sem ter em conta
as consequências, mostrando assim alguma irracionalidade;
- mito da divisão, quando se tem a perspectiva de que existe um todo a negociar e
que quanto mais ganhar uma parte, mais perderá a outra, não se tem em conta que em
negociação as partes têm objectivos diferentes;
- ancoragem e ajustamento, quando o negociador estabelece um ponto de
referência e organiza e ajusta os seus objectivos em função deste;
- negociação circunscrita, quando existe uma tendência para restringir a negociação
a uma determinada perspectiva;
- indisponibilidade informacional, quando na negociação são tomadas decisões
baseadas em informações incompletas ou desactualizadas;
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A Indisponibilidade informacional
Quem comete este tipo de erro tem uma tendência para, em vez de se basear em informações
simples ou mais recentes, recorrer a informações que já tem adquiridas e que não tem certeza
de serem completamente correctas, mas que até se podem aplicar em diversas situações ou
problemas.
A recordação da informação disponível pode decorrer pelo facto de ter ocorrido recentemente,
ou à forma como esta foi adquirida e ficou presente na memória. Uma apresentação da
informação com mais dinâmica e com uma aparência mais apelativa (com suportes mais
expressivos) pode influenciar mais as decisões da outra parte, do que se o interveniente optar
por uma apresentação da mesma informação, mas de forma mais tradicional que se pode
tornar aborrecida e pouco entusiasmante. É de referir que a apresentação da informação mais
dinâmica e com vivacidade, podendo utilizar o recurso a novas técnicas, tem mais facilidade em
persuadir as pessoas com verdades mesmo que sem bases credíveis.
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Neste contexto, importa referir que é necessário controlar a informação, tanto em quantidade
como na forma apresentada, dada a sua importância para o resultado da negociação.
A forma como o indivíduo assimila uma determinada informação e a guarda na memória vai
influenciar a busca às informações que tem guardadas na memória.
Deste modo, o negociador deverá garantir que a falta de uma determinada informação e a
disponibilidade de uma outra informação mais geral e fácil, não irão influenciar de forma
negativa a análise de uma situação negocial.
A tomada de decisões pode ser afectada pela comparação de acontecimentos passados com
situações actuais que parecem ser semelhantes, sendo que, consoante o indivíduo, existem
acontecimentos que estão mais presentes na memória do que outros.
Torna-se assim mais difícil ter atenção nos factores importantes da negociação e considerar as
hipóteses sem se deixar influenciar pela falta de determinadas informações.
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Para evitar que se cometa este erro, antes da negociação os intervenientes devem recolher
informação credível sobre o objecto de negociação para que os seus argumentos sejam
sustentados por bases verdadeiras, e não tenham por base conhecimentos pouco sustentados
ou duvidosos. É necessária uma recolha e preparação da informação que será necessária para o
processo negocial de ambas as partes, para poder existir confiança mútua e negociação ter um
resultado positivo.
Exemplo 1
Um senhor pensa em comprar um terreno para construir um hotel no concelho de Odemira, perto da
praia e recorre a uma imobiliária para o efeito. Na agência imobiliária são-lhe apresentados alguns
terrenos para vender com localização próxima da praia e o senhor fica bastante interessado num deles,
acabando por fechar o negócio.
No entanto, ao começar os preparativos para a construção da unidade hoteleira, depara-se com uma
questão muito importante que lhe vai comprometer o projecto, o terreno que adquiriu está integrado na
área de Parque Natural e são-lhe impostas algumas restrições na construção do hotel, tendo que alterar
o seu projecto, adequando-o às restrições existentes.
O senhor fica assim prejudicado, porque se na agência imobiliária o tivessem informado adequadamente
do facto do terreno estar integrado em área de Parque Natural e das restrições existentes, o senhor
poderia ter comprado o terreno noutro local onde pudesse vir a construir a unidade de acordo com as
suas preferências.
Este caso demonstra uma falta de informação da parte da agência imobiliária, que não informou de que o
terreno se encontrava numa zona abrangida pelo Parque Natural e que, consequentemente, o senhor
poderia vir a ter que alterar o seu projecto, neste caso a agência deveria ter preparado bem a informação
antes de se realizar a compra do terreno, de forma a informar adequadamente o seu cliente.
Exemplo 2
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Um cliente compra duas noites no Hotel Sol pelo valor de 120 euros, com pequeno-almoço incluído.
Antes de fazer a reserva o cliente fez uma pesquisa na internet para saber qual o hotel que deveria
escolher. Ao consultar a página na internet do Hotel Sol, o cliente verificou que este hotel dispunha de
vários serviços e equipamentos, entre os quais, piscina coberta e descoberta, jacuzzi, sauna, ginásio, etc.
Como não existia informação que mencionasse o pagamento extra destes serviços o cliente tomou como
dado adquirido que seriam serviços que estariam ao dispor dos clientes do hotel.
Após ter realizado o chek-in e ter colocado a bagagem no quarto, o cliente quis ir relaxar na piscina
coberta. No dia seguinte, usufruiu do ginásio e da sauna.
Quando foi fazer o chek-out e pagar a sua conta o cliente verificou que lhe tinham sido adicionados mais
35 euros, pela utilização da piscina, do ginásio e da sauna, aos 120 euros do valor do quarto. Indignado,
pediu explicações e recusou-se a pagar esse valor, uma vez que ao longo da sua estada no hotel nunca
foi informado de que os serviços tinham que ser pagos à parte.
O cliente protestou e chegou mesmo a ameaçar o hotel de que faria uma queixa contra esta unidade
hoteleira uma vez que além de não terem informação no hotel sobre o pagamento dos serviços e
equipamentos extras, esta informação também não estava disponibilizada na página de internet que o
hotel dispunha.
Este exemplo demonstra a falta de informação disponibilizada pelo Hotel Sol quer nas próprias
instalações do hotel quer na informação disponibilizada a nível de internet. Para evitar este tipo
de situações o hotel Sol deveria colocar informação sobre a utilização dos seus serviços e
equipamentos, nomeadamente a forma de pagamento.
Passaremos desta forma a descrever um pouco melhor este tipo de erro. Esta característica
resulta de uma atitude/comportamento em que o negociador sobrestima as hipóteses de
sucesso e ignora outras fontes precisas de informação, conselhos, recomendações e até mesmo
sugestões de terceiros. É um género de refutação que incute no indivíduo características
susceptíveis a alterações no comportamento que o levam a firmar-se perante os outros,
estabelecendo, como tal, num dado momento, uma disputa que gera hostilidade e resistência à
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resolução dos problemas, concedendo, desta forma, uma perspectiva na possível obtenção de
benefício igual ou superior ao desejado.
Daqui surge um outro erro aplicado aos excessos de confiança, o qual se designa por “Fecho
Negocial Acelerado”. Tal como o nome indica, há uma precipitação na tomada de decisão por
uma das partes. Este erro é característico de indivíduos que detêm informação insuficiente para
defender a sua posição e como tal, ignorar a perspectiva do adversário é um dos factores que
encoraja o excesso de confiança. Neste sentido, considerar a negociação do ponto de vista
unilateral pode resultar num acordo desfavorável para o negociador.
O que poderá ainda dificultar o processo de negociação é tentar convencer a outra parte de
que lhe é impossível mudar a sua posição inicial. O ego identifica a posição de cada um, e
agora o único interesse é “salvar a cara”. Este tipo de comportamento pode ser reconhecido
essencialmente em estudos sobre o impacto da formação no Excesso de Confiança, pois ao se
efectuar uma preparação para este tipo de erro, como é mencionado no manual “Negociação”
de Crespo de Carvalho (2004) conclui-se que os indivíduos “sem formação apresentam maiores
probabilidades de sucesso se os restantes aceitarem a manutenção das suas posições e
menores probabilidades de compromisso para chegarem a acordo do que os grupos em que foi
ministrada formação”.
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O turismo tem vindo a apresentar, nas últimas décadas, uma relevante importância para o
desenvolvimento económico, social, cultural e até político, de qualquer região.
Do ponto de vista económico, o turismo é a actividade que tem criado mais empregos em todo
o mundo, que tem gerado, tantas ou mais, receitas que a indústria petrolífera ou a indústria
automóvel.
Negociação não existe apenas quando se vende o produto turístico final (por exemplo a relação
de compra/venda entre turistas e agências de viagens), mas encontra-se relacionado com todo
o processo de desenvolvimento turístico.
Quando existe distribuição directa do produto turístico, o consumidor final (turista), compra os
seus produtos directamente aos produtores.
Na actividade turística estamos sempre perante a negociação, e esta tem sempre como
principio a prestação de bens e serviços ao cliente/turista. E como qualquer outra negociação, a
negociação no turismo, exige sentido de oportunidade, conhecimento aprofundado e perícia,
para chegar à qualidade desejada e ao preço mais vantajoso.
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Um casal de turistas, durante as suas férias no Algarve, foi surpreendido na rua com uma “raspadinha”,
para ficarem habilitados a ganhar uma semana de férias nas Canárias. Motivados pelo prémio, tentaram
a sua sorte! E tiveram uma boa surpresa quando descobriram que eram um dos casais premiados.
No entanto, teriam que ir adquirir a semana de férias, a um Clube de Férias, mas como o prémio até era
aliciante, não perderam tempo.
Na recepção do Clube de Férias, preencheram um questionário com os seus dados e esperaram pelo
promotor do local (vendedor de timesharing), que os iria receber e entregar-lhe a semana de férias nas
Canárias.
Após alguns minutos de espera, chega um jovem bem apresentado, com um grande sorriso, a dar-lhes
os parabéns.
Vendedor: Bom dia meus senhores! Antes de mais gostaria de vos dar os parabéns por
este magnífico prémio, uma semana de férias nas Canárias. Com tudo pago!
Casal: Obrigado!
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Vendedor: Sou o Ricardo, promotor do Clube de Férias…!E tenho que vos dizer que terei muito gosto em
entregar esta semana de férias a vocês, pois parecem ser um casal muito simpático.
Casal: Obrigado!
Vendedor: Estão cá de férias?
Casal: Sim! Viemos passar uns dias no Algarve! Somos de Lisboa e nem sempre podemos vir para cá!
Vendedor: E gostam do sul do país para passar as vossas férias?
Casal: Tem sido a nossa opção nos últimos anos!!!
Depois de, mais ou menos, trinta minutos de conversa de circunstância…
Vendedor: Gostaria de vos apresentar um sítio maravilhoso, onde poderão passar as férias dos próximos
anos, sem pagar nada, e essas férias poderão até ser usufruídas pelos vossos filhos. Não apenas uma
semana, mas o resto das férias da vossa vida!
Têm um minuto? De seguida, irei entregar-vos a vossa semana de férias! O tempo que irão agora perder
comigo, será bem recompensado, numa ilha, durante uma semana, com tudo pago!
Casal: Então apresente lá esse sítio maravilhoso!
Vendedor: É o Clube de Férias….! Com piscinas de água salgada, bares, restaurantes, campo de ténis,
campos de golfe, mini-golfe, ginásio, SPA, centro de estética, serviço de limpeza e lavandaria, a toda a
hora… Tudo ao seu dispor!
Uma vivenda, com uma capacidade para oito pessoas, equipada com jacuzzi, banheiras de
hidromassagem, decorada pelos melhores decoradores de interiores do país, aqui à sua espera! Irá poder
ver, daqui a pouco, o que lhe estou a dizer!
E para isto tudo só têm que pagar uma pequena mensalidade durante cinco anos, e nunca mais se vão
preocupar com férias.
Já ouviram falar de Direito de Utilização Turística? (Uma denominação mais bonita para Timesharing).
Casal: (o casal continuou no silêncio, apenas trocou uns olhares de desconfiança, que
o vendedor tão entusiasmado com a sua apresentação, não viu)
Vendedor: Não, pois não! Mas eu explico-vos!
Aqui, pagam durante cinco anos uma pequena mensalidade e irão ter férias para toda a vida. Escolhem
uma das nossas vivendas! E todos os anos poderão passar uma semana na vossa vivenda preferida, sem
nenhum outro custo!
É disto que precisam, não é? (diz isto com um ar arrogante) Eu sei que lhe estou a dar uma oportunidade
única, a oportunidade de poder ser membro deste Clube de Férias.
Um bem vitalício e hereditário! Não vai querer perder esta oportunidade, pois não?
Posso chamar o meu Director, para tratar da parte burocrática?
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Casal: Agora que nos deixa falar, deixe-me dizer-lhe que se nós soubéssemos que se tratava de
timesharing, nunca aqui tínhamos vindo! Nós temos uma vivenda aqui ao lado e não estamos
interessados em Clubes de Férias.
Não precisa de chamar ninguém! E já agora, fique com a nossa semana de férias, pois deve precisar mais
do que nós! Não perca essa oportunidade!
O casal sai do clube de férias e deixa o vendedor sozinho.
Observações: Neste exemplo, o vendedor não ouvia, não perguntou o básico (se o casal tinha
lá casa, ou não), apenas pensava em vender mais umas férias no clube, e a sua ambição e
arrogância levaram-no a perder o negócio.
O seu excesso de confiança, não o deixou observar os pequenos gestos do casal, que
evidenciavam o seu desinteresse. Tentou pressioná-los no fecho, mas ainda nem tinha ouvido a
opinião do casal.
O vendedor pensava estar numa posição de superioridade, oferecendo algo único ao casal, algo
irrecusável. Quando o casal já devia ter assistido a muitas apresentações daquelas e só queria
ir embora.
Este exemplo, é um exemplo real e passa-se entre algumas unidades de alojamento numa área de 20 km
no concelho de Mértola.
Inicialmente, a relação entre as várias unidades era de entendimento mútuo e colaboração, isto é,
sempre que chegava um turista/hóspede e uma das unidades estivesse completa, era-lhe indicada uma
outra na zona (e vice-versa). Todos os responsáveis/gerentes das unidades de alojamento, conhecem as
condições de cada alojamento, e mantêm uma boa relação (de entreajuda).
Recentemente, abriu uma unidade de alojamento de turismo em espaço rural que veio
criar um conflito com as restantes unidades da zona em questão.
Podemos afirmar que o gerente desta unidade tem excesso de confiança, pois parte do princípio que a
sua unidade de alojamento é melhor que as outras (apesar de as não conhecer), por pensar que esta
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está privilegiada em relação à sua localização, bem como à sinalética ou a página de Internet; e, como
tal, toma uma atitude em que não necessita que exista um contacto com as restantes unidades. Pensa
não necessitar dos clientes encaminhados pelas outras unidades, consequentemente, não encaminha
clientes quando está completa e não abre a sua unidade para a visita dos gerentes das outras unidades.
A sua atitude poderá ser prejudicial, e dai advir o descrédito dos colegas da actividade e estes,
naturalmente, não vão indicar esta unidade aos seus clientes quando as respectivas unidades estiverem
completas, ficando este, a perder.
Neste trabalho vamos abordar exclusivamente o erro que é cometido quando se procede
a um fecho negocial acelerado.
Podemos entender como fecho negocial acelerado a acção que visa a rápida tomada de
decisão, o negociador pretende chegar a acordo num curto espaço de tempo.
São várias as razões que levam o agente negocial a tomar esta atitude precipitada, por um
lado, destacam-se as motivações de foro emocional que despertam no negociador sentimentos
de ansiedade e impaciência promovidos pela necessidade de concluir rapidamente o negócio
que tem em mãos; por outro lado, a emergência em fechar negócio pode derivar de uma
estratégia elaborada pelo negociador, na qual, visa ocultar fraquezas que poderiam ser
percepcionadas com o desenvolvimento do processo negocial e seriam prejudiciais para o
sucesso da negociação.
Esta táctica permite também encobrir os pontos fracos oriundos de uma negociação
insuficientemente preparada. É uma estratégia na qual, o factor tempo é utilizado como meio
de prevenir possíveis revelações de informação que poderiam ser utilizadas em favor da parte
adversária, se o intervalo de tempo negocial fosse prolongado. Deste modo, podemos afirmar
que o negociador assenta a sua estratégia em formas que facilitem o processo negocial e que o
tornem menos moroso.
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Importa ainda referir que o fecho negocial acelerado pode ser o resultado da inexperiência do
negociador, fazendo com que precipite na conclusão do negócio, ou se deslumbra com o atingir
dos seus objectivos (podendo ganhar ainda benefícios) ou deixar-se levar pelo jogo psicológico
realizado pela outra parte.
O fecho negocial acelerado não permite uma análise cuidada e atenta dos bens em negociação.
Posteriormente ao fecho do negocial existe a percepção por parte do agente, que efectuou um
mau negócio, sente-se enganado ao verificar que o bem que adquiriu não corresponde ao valor
acertado, apercebe-se que poderia ter efectuado o mesmo negócio retirando mais benefícios a
seu favor, se tivesse feito um melhor aproveitamento do tempo.
O negociador ao fazer pressão tendo em vista o rápido fecho do negócio, prejudica também a
outra parte envolvida no processo, que concluirá ter podido executar o negócio com mais
tempo e retirar outras vantagens de acordo com os seus interesses, evitando a sensação de
perca.
O fecho negocial acelerado pode contrariar os objectivos que inicialmente tinham sido definidos,
mas que com a ânsia em terminar a negociação foram ficando esquecidos.
Pode ocorrer a pergunta, como evitar esta situação? Para evitar este erro o negociador:
deve saber controlar as suas emoções de modo a não agir de forma precipitada;
deve planear e preparar antecipadamente o negócio,
definir claramente o que pretende do negócio,
traçar objectivos e utiliza-los como linha orientadora durante o processo negocial, para
que não efectue facialmente uma cedência que vá contra o que tinha planeado;
deve conhecer as pessoas com quem vai negociar, de modo a conseguir prever as suas
perspectivas e não ser apanhado desprevenido;
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Suponhamos que existe um determinado grupo hoteleiro que pretende adquirir uma vasta extensão de
terreno junto à costa alentejana, para a construção de um Resort de luxo. A par das últimas tendências
relativas às qualificações do novo turista, o grupo hoteleiro, obteve a informação que existe um
segmento de mercado que procura lugares tranquilos, ainda não muito explorados que ofereçam
condições para a prática de exercícios de relaxamento físico e mental.
Interessado em captar para si este potencial segmento, o grupo hoteleiro tenta rapidamente encontrar o
lugar que satisfaça as condições pretendidas (perto do mar, longe da comunidade). Depois de algum
estudo e visitação a terrenos que possuíam as características pretendidas, encontram o lugar ideal para o
seu empreendimento. No entanto, surgem alguns impasses, relacionados sobretudo a questões
ambientais, defensores do ambiente mostram se insatisfeitos com o conhecimento do projecto, alegando
os inevitáveis distúrbios ambientais que um projecto deste tipo acarreta.
Na tentativa de encontrar uma solução em que os objectivos de ambas as partes fossem conciliados,
inicia-se a negociações entre os responsáveis do projecto e os ambientalistas, os primeiros mostram-se
compreensivos relativamente às preocupações dos ambientalistas, contudo, argumentam que o seu
projecto seria de interesse para a região, pelo facto de a desenvolver e criar postos de trabalho.
Considerando o argumento válido, os defensores ambientais cedem um pouco, com a condição de o
projecto ser super visionado e acompanhado por estes, e ser concebido de forma a salvaguardar os
valores ambientais.
O grupo hoteleiro reúne-se e reflecte sobre a questão, concluem que o processo, desta forma tornar-se
demasiado moroso e que os custos iniciais perspectivados não irão ser concretizados devido à imposição
de estudos de impacto ambiental, bem como a aplicação formas sustentáveis ao seu projecto. Decidem
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continuar com a realização do projecto, mas procuram um novo lugar, onde não existam tantos
obstáculos legais e que possibilite a rápida edificação do resort.
De facto, este grupo hoteleiro encontra um novo espaço de implementação do seu projecto, mas a ânsia
de o verem rapidamente construído e a baixo custo, fez com que fossem esquecidos os objectivos
iniciais: a construção de um resort num sitio que inspirasse a tranquilidade, que permitisse um profundo
contacto com a natureza, afastado da comunidade.
Ao invés, este grupo localizou o seu resort num lugar perto de aglomerados populacionais e próximo de
empreendimentos turísticos com as mesmas características.
Esta decisão não individualizou em nada este novo resort, não trouxe inovação, agora é apenas “mais
um” que luta arduamente para competir no mercado.
Como evitar: o negociador deve tentar controlar a ansiedade, a ânsia da concretização rápida
do projecto e a ânsia do lucro a curto prazo, olvidando os benefícios do longo prazo.
Como resolver: dado que o resort foi construído, o que poderia fazer para se diferenciar-se dos
demais, era apostar em iniciativas em que incluísse a população local, como: possibilidade de
utilizar os equipamentos e serviços do resort; organização de festas temáticas, entre outras
acções e poderiam criar produtos diferentes, como programas com massagens e tratamentos
baseados em ciências alternativas; workshops de danças tradicionais e internacionais, entre
outros produtos diferentes.
Admitamos que o Sr. Valentim pretende ir de férias, ainda não tendo decidido quanto à escolha do
destino, apenas tem em mente ir para um local que disponha de boas praias e uma temperatura
agradável. Assim, desloca-se a uma agência de viagem perto da sua área de residência, inicia-se o
processo de negociação,
Indivíduo: bom dia!
Agente: Bom dia, em que posso ajudar?
Sr. Valentim: Pretendo ir de férias, mas ainda não me decidi que destino escolher, apenas pensei ir para
um local quente, com praias de qualidade….
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Agente: Estou a ver, temos alguns destinos que apresentam as características que deseja… mas permita-
me fazer uma sugestão.
Sr. Valentim: Tudo bem…
Agente: Chegaram umas brochuras com promoções de aproveitar! Uma semana na Suiça, em Saint
Moritz, que é considerado o berço do esqui alpino. Os hotéis de lá têm uma qualidade excepcional.
Sr. Valentim: Não tinha pensado nesse destino…
Agente: Além da paisagem maravilhosa que poderá desfrutar, poderá aproveitar para praticar o tão
afamado jogo de pólo que lá se pratica.
Sr. Valentim: Sim parece ser muito interessante, mas…
Agente: Ah! E sem falar nas várias boutiques de luxo que lá existem. Já agora se me permite… já reparei
que é casado… se vai viajar com a sua esposa ela irá certamente apreciar fazer compras tendo a
possibilidade de se cruzar com personalidades da alta sociedade.
Sr. Valentim: Realmente a minha esposa gosta muito de fazer compras…
Agente: Sem dúvida que estas são as férias indicadas para si! Então vamos tratar dos procedimentos
necessários para a viagem.
Sr. Valentim: Claro!
Passados uns dias, já o Sr. Valentim se encontra de férias em Saint Moritz, na companhia da sua esposa,
mas o seu ânimo está um pouco em baixo. Apercebe-se que aquelas não eram as férias que desejava,
apesar de estar envolto por um belo cenário de neve e esplendorosas montanhas, o clima frio faz com
que se lembre que o que realmente tinha desejado era o bem-estar que o sol lhe proporciona. Sente-se
frustrado por ter gasto tanto dinheiro numas férias que não lhe oferecem o proveito que esperava.
Como evitar: Esta situação poderia ter sido evitada se o Sr. Valentim tivesse pensado melhor na
proposta que o agente de viagens lhe apresentou, antes de fechar negócio. O agente de
viagens era uma pessoa experiente que tinha como objectivo vender a viagem para a Suiça, a
sua capacidade de argumentação rapidamente convenceu o seu cliente, além disso, o grande
entusiasmo com apresentava os argumentos contagiou o Sr. Valentim, pessoa de carácter
facilmente influenciável.
Como resolver: Neste caso não existe uma solução, uma vez que não é possível renegociar,
pois o Sr. Valentim está a consumir o produto que adquiriu.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
O processo de compra de hotel a um consórcio é uma operação que se não for bem planeada pode
ocasionar erros negociais, nomeadamente, o fecho negocial acelerado.
As avaliações de hotéis são assentes nas suas capacidades de lucro e ganhos, e tem com referência a
facturação anual, a facturação bruta quando se vende e a líquida quando se compra. É de referir que a
facturação dá a conhecer o movimento actual do hotel, ou seja, o que faz actualmente e não o que
poderia fazer sob a gestão de quem vai comprar.
O negociador deve ter em atenção aos números de facturação aumentados, à conta corrente do hotel,
para não surgirem dívidas que não estavam previstas e só após a realização da compra se aperceber
desse facto, este erro pode acontecer no caso de se fechar o negócio rapidamente e certos
detalhes/valores ficam por discutir.
Como resolver: quando estes erros acontecem não há muito a fazer, pois não existe grande
possibilidade de se voltar a renegociar, porque estão envolvidos muitos interesses.
Quando estamos perante unidades hoteleiras recentes, ainda não muito expectantes relativamente ao
número de clientes que um pacote promocional pode originar, poderá suceder que aconteça um
inesperado fluxo de clientes para o qual não estão preparados, há então a necessidade de recorrer a
serviços externos de modo a dar a assistência que os hóspedes exigem. A urgência em dar resposta às
necessidades dos clientes leva a que os serviços sejam escolhidos tendo como requisitos mínimos: a
disponibilidade imediata para começar a trabalhar e o preço.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Contudo, uma má escolha dos serviços pode denegrir a imagem do hotel, isto é, os recursos humanos
que integram o serviço, a sua forma de laborar, e a formação que possuem, pode não estar em
consonância com os padrões de qualidade que o hotel impõe. Esta situação provoca conflitos entre
colaboradores internos e externos, uma vez que, os diferentes modos de operar divergem, complicando a
feitura das tarefas que lhes são incumbidas. Os clientes poderão reclamar e ficar insatisfeitos, porque ao
estarem habituados ao tipo de serviço que costumam encontrar na unidade hoteleira, não lhes apraz a
ideia de um serviço diferente, o ambiente do hotel fica tenso, bem como as relações entre trabalhadores
e superiores.
Como resolver: Perante uma situação deste tipo as medidas a tomar passam pela integração da
equipa externa, dando-lhes a conhecer a dinâmica e o método utilizado para a realização das
tarefas. Os superiores deverão ser flexíveis e não exercer muita pressão aos novos
colaboradores para que a fase da adaptação / integração seja facilitada e com rapidez.
Exemplo 5: Restauração
Com a elaboração de rotas temáticas, percursos onde estão incluídas refeições tradicionais / regionais em
restaurantes, quando se está a negociar fecha-se negócio aceleradamente, e deixa-se aspectos por
discutir, nomeadamente, se o restaurante tem capacidade de dar resposta a um elevado grupo de
pessoas, sem certezas se a prestação do serviço e a confecção da refeição são pautadas com rigor e
qualidade aceitáveis. Por vezes, devido ao factor tempo, negoceia-se o preço da refeição por pessoa e
conclui-se a negociação imprudentemente.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Como evitar: ao longo do processo negocial, não deve descuidar de detalhes que
posteriormente trarão consequências negativas, especialmente, na satisfação do cliente que
adquiriu o serviço (rotas temáticas, por exemplo).
Nos dias de hoje como foi anteriormente referido, assistimos cada vez mais a diferentes
técnicas e estratégias desenvolvidas, que ao longo dos tempos foram apuradas no sentido de
aliciar e promover o conflito de interesses, desencadeando processos negociais cada vez mais
exigentes. Tendo o intuito primordial o acordo bem sucedido, onde as partes envolvidas
possam ficar agradadas com um possível sucesso negocial.
Neste contexto a informação é uma das ferramentas mais utilizadas no processo negocial, a sua
configuração, o modo como é apresentada, a forma como chega aos negociadores, poderá vir
ser fundamental na tomada de decisão por parte destes interessados, dando a perspectiva de
como estes agentes reagem ao factor risco sendo este um elemento fulcral na tomada de
decisão. A informação sendo trabalhada, reflecte-se na importância do aspecto persuasivo,
influenciando atitudes e tomadas de posição. Produzir uma mensagem clara e objectiva com
pretensões em relação ao acordo em causa, aumenta a confiança e estimula a autenticidade
influenciando deste modo a todo o processo negocial.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
A importância do acordo final leva a que seja necessário a escolha de um elemento significativo
que seja o principal ponto de desenvolvimento do processo negocial, sabendo desde o início
que este elemento significativo poderá ter avaliações bastantes distintas por ambas as partes.
Logo a caracterização e a importância deste elemento passa por aspectos de ordem real e
psicológica, dependendo do valor a que cada parte atribui a este elemento.
Ao longo deste processo este elemento significativo é avaliado entre ambas as partes onde se
determina se o enquadramento é positivo ou negativo, e se será uma perda ou um ganho
substancial. Desta forma podemos referir que todos estes valores são resultado da informação
adquirida entre ambas as partes.
Exemplo 1
Um novo Operador Turístico no mercado tenta ganhar clientes através da redução dos seus preços, mas
tem como principal problema a intransigência das agências de viagens que não abdicam da sua comissão
de 15% sobre o preço da viagem.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Assim, e de forma a conseguir uma redução significativa no preço das viagens, o operador tenta negociar
com as agências uma redução de 5% na comissão das mesmas.
Depois de um estudo de mercado, o operador concluiu que se abdicasse de 10% dos seus lucros, mais a
redução de 5% das agências, o volume das suas vendas aumentariam cerca de 30%, acabando por
compensar a redução do preço da viagem.
Assim, existem duas formas de expor a questão às agências de viagem, uma que expõe a informação de
forma positiva (1), e outra que a expõe de forma negativa (2).
Depois de um estudo de mercado, concluímos que com uma redução de 15% do preço final da viagem,
resulta de um aumento do volume de vendas de 30%. Para conseguir reduzir o preço da viagem em
15%, a agência terá de abdicar de 5% por cento da sua comissão, enquanto que o operador abdica de
10% dos seus lucros. Se se conseguir chegar a acordo, o aumento no volume de vendas será suficiente
para a agência recuperar os seus 5% mais algum dinheiro, uma vez que um aumento de 30% nas
vendas é bastante significativo.
Nesta situação, o representante da agência de viagens verá com bons olhos a iniciativa do operador,
sendo que assim também conseguirá captar mais clientes, tendo oportunidade de os fidelizar, tendo
consciência que está a correr um risco, uma vez que não sabe se na sua agência o volume de vendas
aumentará tão substancialmente, mas tendo sempre em conta que o cliente hoje em dia procura o mais
barato.
O operador exige à agência que reduza a sua comissão em 5%, de forma a conseguir maior volume de
vendas, que poderá ou não ser suficiente para compensar os 5% de que a agência irá abdicar, não
dando qualquer garantia que o a agência irá recuperar o dinheiro perdido. A agência neste caso irá correr
um grande risco, pois para além de não ter sido dada a informação que o operador também estará a
abdicar de 10% dos seus lucros não sabe que foi feito um estudo de mercado de forma a conseguir
saber se a iniciativa terá êxito. Neste caso a informação não é exposta de forma exacta e concisa, o que
não dá á agência a noção de que poderá beneficiar com a iniciativa, sendo que da forma como a
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
informação foi apresentada parecerá que o operador beneficiará sempre com o aumento do volume de
vendas e que a agência abdica de 5% de comissão e só poderá recuperar esse dinheiro se vender
bastante, pois também não sabe que a redução do preço será de 15%, os 5% da agência mais 10% do
operador e que a viagem ficará significativamente mais barata, aumentando a probabilidade de
êxito da iniciativa.
A forma como a informação foi exposta nos dois casos influencia a forma como os negociadores
irão encarar o resto da negociação, e se num exemplo, a informação é exposta de forma clara,
concisa e demonstra benefícios para ambas as partes envolvidas, no segundo caso a
informação para além de ser pouca, não é exposta de forma positiva para ambas as partes,
fazendo com que uma das partes envolvidas na negociação encare a iniciativa de forma
negativa, não prevendo lucros para os interesses que defende e correndo grandes riscos.
Exemplo 2
Nesta situação o mais provável de acontecer é que o empregado não se esforce tanto para vender a um
preço mais elevado, mas sim, que tente vender o máximo de viagens a um preço mais baixo, porque
para ele o importante não é o valor das viagens que vende mas o número de viagens. E se o cliente não
comprar por um preço, ele irá certamente baixar o preço até que o cliente mostre interesse em comprar.
Esta situação é positiva para o empregado que basta baixar o preço para vender mais barato que
qualquer outra agência e assim ganhar os 5€ por cada venda que realizar, no entanto, é uma situação
negativa para a empresa, que assim terá muito menos lucro na venda destas mesmas viagens.
Horário laboral de 8 horas com ordenado base de 400€ e prémio de 5% sob o valor das viagens que o
empregado vender.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Neste caso, o empregado terá de se esforçar mais para receber um prémio maior no final do
mês, pois o prémio será consoante o valor das vendas e não consoante o número de vendas, e
assim é mais positivo tanto para ele como para a empresa, que assim também vende mais.
O mito da divisão
O Mito da Divisão pode ser definido como um erro frequente num processo de negociação, em
que cada negociador compete por obter a maior fatia/porção (fixed pie).
O Mito da Divisão, segundo Follett (1940) “…trata-se de uma suposição que encoraja o
comportamento rival, o que conduz, usualmente à impraticabilidade da solução de problemas”.
Ainda a respeito deste erro, Pruitt (1981) “no caso da negociação de vários assuntos, o mito da
soma fixa implica que o outro tenha as mesmas prioridades nos assuntos que o próprio
negociador que incorre nesse tipo de raciocínio”, daí que se percepciona nas premissas perder e
ganhar, mais conhecido como win – loose que traduzido num processo de negociação é
marcado por uma resistência à mudança.
Isto significa que, a melhor forma de resolver o mito da divisão é desenvolver soluções que
integrem os interesses de ambos e o grau de importância/satisfação dos intervenientes.
Contudo, uma das situações que pode ocorrer aquando do que é bom para um negociador,
concerteza não o é para o outro. Desta situação, pode surgir desconfiança que resulta num
conflito directo. Ao partilharem o mesmo valor e interesses por determinadas variáveis pode-se
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
entrar num conflito, não sendo muitas das vezes possível o acordo negocial, pois ambos
pretendem o mesmo fim.
Por outro lado, estes erros podem ser resolvidos, na medida em que devem ser ultrapassados
através de diálogo e uma boa comunicação, assim como através da expansão dos limites da
porção a negociar, para que cada uma das partes fique a ganhar um pouco mais.
A melhor forma de solucionar ou resolver este tipo de erro negocial passa pelo diálogo entre as
partes intervenientes, de forma a encontrar soluções que maximizem o seu grau de satisfação.
O ponto de equilíbrio entre os intervenientes e seus objectivos pode, muitas das vezes não
coincidir, mas se ambos virem seus objectivos concretizados e soluções viáveis e benéficas
adequadas aos seus interesses pode-se considerar como um processo de negociação possível.
Exemplo 1
Um turista entra num hotel com o objectivo de pernoitar. O recepcionista necessita de vender um quarto.
Contudo, e nas condições possíveis de negócio entre o turista e o recepcionista, não se pode vender um
quarto com as características que pretende – 1 quarto com cama de casal e cama-extra, uma vez que já
não existem camas-extras disponíveis. Surge conflito, na medida em que o turista não pretende alugar
dois quartos, mas somente um, tal como o recepcionista beneficia mais se lhe vender apenas um quarto.
Por outro lado, o recepcionista vê-se no impasse de perder esta possibilidade de negociação.
Assim e através de uma análise dos vários pontos de interesse surge uma solução proveniente do
recepcionista:
Vende-se os dois quartos ao custo balcão de um quarto duplo, com cama-extra. Esta solução satisfaz de
todo o turista, uma vez que acaba por pernoitar no hotel deixando inclusivamente o filho bastante
contente, uma vez que não tem de dormir numa cama-extra, ao mesmo tempo que fica com toda a
privacidade de um quarto só para ele. Ainda assim, os custos dessa noite não são acrescentados de mais
valor nenhum para o turista.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Em relação ao recepcionista, esta proposta foi tomada com base nos custos que advém um quarto, até
porque, na altura, estava-se a fazer uma promoção low-cost sobre o valor balcão. Calculando bem, o
valor que o turista pagou a preço balcão correspondia exactamente ao valor que se estava a praticar na
altura.
Em conclusão, o conflito inicial acabou por ser solucionado, uma vez que os interesses pelo
mesmo objectivo foram resolvidos. Nenhum dos intervenientes foi perdedor, já que
conseguiram atingir cada propósito, tanto é que ambos acabaram por beneficiar dessa solução.
“O cliente é uma pessoa que recebe de alguém especializado, o fornecimento de bens e serviços para
satisfazer as suas necessidades e sua procura, mediante um pagamento.”
Nesta definição está implícito que o cliente a pessoa mais importante que alguma vez entrou na nossa
agência. O cliente não depende de nós, mas sim nós dele e este nunca interrompe o nosso trabalho, antes
pelo contrário, dá-nos a oportunidade de servi-lo.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Nunca se deve esquecer que o cliente é, acima de tudo, alguém que nos expõe os seus desejos e o trabalho
de um agente de viagens consiste, mais do que tudo, em satisfazê-los da melhor forma, com a maior
qualidade por forma a deixá-lo satisfeito e a satisfazer a agência também.
Existem alguns modelos de clientes com os quais é fácil associar determinados produtos.
Destacam-se de seguida os modelos mais habituais de modo a poder ajudar o vendedor:
Cliente de Férias - Pode ser de dois tipos e para ambos podemos aconselhar viagens
programadas ou pacotes:
o Cliente de Estadias
o Cliente Itinerante
Cliente de estadias
Cliente familiar: Procura uma estadia num apartamento ou hotel. A sua motivação é o
descanso, lazer, relaxe, a natureza e uma calma convivência familiar. É sensível ao
preço. Viaja em viatura própria. Procura cada vez mais animação e oferta
complementar. Fica muito satisfeito se lhe for oferecido uma ampla informação sobre o
seu alojamento e serviços próximos como praias, excursões, etc.
Cliente introvertido: Não gosta de viajar em grupo, mas quer conhecer determinados
destinos. Desconhece muitas vezes a existência de viagens organizadas com saídas
individuais. Quer controlar o seu tempo, mas também é receptivo a sugestões sobre
visitas e excursões. Gosta de explorar por si próprio.
Cliente Itinerante
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Cliente “bolinha”: Procura a familiaridade de uma viagem em grupo onde tudo está
organizado e previsto. É um cliente cómodo que precisa da segurança. Exige guia e
companheiros de viagem que falem a sua língua. Normalmente, pertence à classe média
e é partidário de uma divulgação cultural.
Clientes de Viagens à Medida: As Viagens à Medida tal como o nome indica, são
viagens organizadas pelo próprio cliente, é o cliente que escolhe o meio de transporte, o
tipo de alojamento, os transferes, as excursões, etc. Pode-se dizer que é cliente que
elabora o seu próprio pacote, consoante o seu interesse e disponibilidade financeira.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Cliente Pobre: Trata-se de clientes que pedem uma viagem tão barata que nenhum
produto grossista oferece. Passa-se isto com as viagens de estudantes que querem
pensões, residências, voos especiais,..
Grupos de Interesse Comum - São muito atractivos para uma Agência de Viagens,
que trata de captá-los através de visitas pessoais e acções de marketing directo. Viajam
motivados por um objectivo comum: hobbies, como o desporto, a cultura, promoções de
carreira, paroquias,...
É um cliente pouco sensível ao preço, pois viaja por necessidade. Não aceita facilmente
alterações em datas ou horários, uma vez que viaja submetido a um programa de
reuniões e anseia voltar ao seu lugar de trabalho habitual. Exige rapidez, tanto na
confirmação da viagem como na realização da mesma. Exige eficácia e que esteja tudo
resolvido na viagem, que não hajam imprevistos.
Para além do domínio de todas as técnicas de venda, considera-se que o aspecto determinante
do sucesso nas vendas é a atitude do agente perante o cliente, a empresa e ele próprio. Para
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
exteriorizar esta atitude, o agente precisa de se sentir bem consigo próprio, porque o seu
comportamento exterior reflecte o seu mundo interior.
Para se sentir bem consigo próprio, é condição necessária conhecer o seu produto/serviço, as
técnicas de venda, mas isso não é suficiente.
Precisa de acreditar em si próprio, ter uma atitude mental positiva, ter objectivos e metas
claramente definidos e ser capaz de gerir o tempo de forma a conseguir alcançá-los. Não ter
medo da rejeição, mantendo uma auto-estima elevada.
O vendedor deve procurar ser como os melhores e para isso, os passos fundamentais são:
Ver-se a si próprio como empresário, como o seu próprio patrão, assumindo 100% de
responsabilidade pela sua actividade, não se desculpando com a conjuntura, com os
concorrentes ou com a própria empresa.
Assumir uma postura de conselheiro para com o cliente
Agir com alto grau de profissionalismo em tudo o que faça ou diga
Estar orientado para os resultados, definindo por isso os seus próprios objectivos anuais,
mensais e diários e planeando meticulosamente a sua gestão de tempo.
Treinar continuamente, lendo, tirando cursos, acompanhando os melhores agentes e
reflectindo sobre a sua actuação.
Procurar sempre o lado positivo das coisas, de forma a transformar qualquer derrota de
hoje num conjunto de grandes vitórias amanhã, sentindo-se sempre grato e optimista, o
que irá ser imediatamente percebido pelos outros.
Ser persistente, considerando que os resultados são fruto de “95% de transpiração e
5% de Inspiração”.
Manter uma postura de integridade para com os clientes, será esta que no longo prazo
irá construir uma imagem de credibilidade.
Estar continuamente comprometido com a excelência (dar sempre o seu melhor e
procurar a perfeição).
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Receber bem o Cliente é romper o gelo que existe entre ambos. O Cliente por vezes está
nervoso porque não sabe que atenção vai receber, que produtos ou serviços se vai oferecer.
Sente-se inseguro e com dúvidas.
Estes primeiros momentos são críticos e deles pode depender o futuro da venda. Deve-se
estabelecer uma ligação com ele, transmitir-lhe confiança e segurança, fazê-lo ver, através de
um tratamento personalizado e profissional, que está ali para o ajudar.
Técnicas úteis:
• Fazer perguntas de envolvimento ou comentários sobre temas gerais, acalma o cliente
e favorecem a comunicação. Esta é a altura de ganhar a sua confiança. Como por
exemplo, Já nos conhecia? Viajou alguma vez connosco? Conhece alguém que viajou
connosco? Mora aqui perto?...
• Fazer perguntas específicas sobre a viagem de modo a obter mais informação sobre o
que pretende.
• Tentar encontrar pontos comuns com o Cliente, pois são de grande utilidade e
aproximam as pessoas. Isto consegue-se manifestando os seus gostos, interesses...
Exemplos: “Também gosto muito de desportos aquáticos”, “Adoro apreciar os
monumentos”, “Temos gostos semelhantes”, ...
• Deve-se tentar recordar os clientes. O Cliente que se apercebe que se lembra dele,
fica com um sentimento de proximidade. Sente que não é apenas mais um e que se
preocupa com ele tratando-o de forma personalizada. Exemplos: “Como correu a sua
viagem no ano passado a...?”, “Há muito tempo que não o via, Sr. .....!”, “Como estão
os seus filhos?”, ...
• Aquando de uma resposta negativa, deve-se fazê-lo mas já com alternativas, uma hipótese,
uma outra solução.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
As perguntas permitem:
Evitar perdas de tempo com questões desinteressantes ou já esclarecidas no espírito do
cliente
Concentrar os esforços nas matérias que verdadeiramente interessam ao cliente
Evitar desvalorizar os serviços em áreas que, para o agente, serão fracos, mas que,
para o cliente, ou não lhe interessam ou são boas.
É apresentando questões que se esclarece o que o cliente pretende exactamente,
criando as condições favoráveis às respostas mais adequadas, quer na oferta de
serviços como em argumentos.
Perguntar é importante, mas é necessário saber “colocar” a pergunta no momento certo, e por
forma adequada evitando o ser impertinente.
Saber perguntar exige treino e experiência. Quem sabe perguntar obtém todas as informações
que pretende, a começar pela descoberta de quais as verdadeiras preocupações, necessidades
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
e interesses do cliente. Para um bom treino e saber perguntar, é conveniente ter em atenção
que deve:
• Formular as perguntas de forma a facilitar a resposta
• Usar formas simples de perguntar, linguagem clara
• Adequar a pergunta à pessoa de quem pretende a resposta
• Utilizar um tom natural e amistoso
• Usar a fórmula adequada à finalidade da pergunta
E como Perguntar?
A melhor forma de o fazer: Começar por perguntar, para além dos dados do cliente
para a nossa base de dados, as perguntas básicas mas estritamente necessárias para se fazer
uma reserva:
Onde quer viajar?
Quando? Em que datas?
Por quanto tempo?
Quantas pessoas?
Que meio de transporte quer utilizar?
Que tipo de viagem quer?
Que preço? Quanto pretende gastar?
Que tipo de Alojamento? E o regime?
Ou seja, com perguntas abertas: O quê, Quando, Onde,
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Exemplos:
Para onde pretende viajar?
Em que tipo de viagem estava a pensar?
Quantas pessoas são?
Porque pensou neste destino?
Que espera deste destino?
Que tipo de alojamento deseja?
Ou seja, descobrir as suas necessidades. Neste momento só o Cliente fala, o agente pergunta e
escuta.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
12- Fazer perguntas que definam os benefícios ou a satisfação que o cliente poderá
obter
13- Fazer perguntas que conduzam o cliente a reconhecer os factos
14- As perguntas devem igualmente confirmar que a entrevista está a progredir e que o
agente pode passar à fase seguinte da sequência da venda
15- As perguntas deverão pôr o cliente a raciocinar como se já fosse possuidor do artigo
ou serviço que se lhe propõe
16- As perguntas deverão ajudar o cliente a racionalizar as decisões que pretende
tomar, apresentando-lhe novas sugestões
17- Fazer perguntas que permitam passar ao fecho de venda
Escutar
Deve-se escutar de forma activa. Significa que se deve demonstrar interesse pelo que o Cliente
conta. Uma forma de escuta activa é apoiar os comentários do Cliente, tomando uma atitude
compreensiva e deixando o cliente falar o mais possível.
E como fazer?
• Apoiando apenas ... : Os comentários favoráveis que o cliente formule do produto que lhe
estamos a apresentar e seus benefícios.
• Nunca Apoiando... : As referências negativas, as necessidades que não podemos satisfazer e
os comentários sobre a concorrência.
• Podem-se utilizar afirmações do tipo:
Estou de acordo...;
Certamente...;
Tem toda a razão.;
Exactamente;
Compreendo o seu problema.
Este tipo de afirmações faz Empatizar com o Cliente. O agente coloca-se do seu lado e ele
sente isso.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Obrigações acessórias
1 - As agências devem entregar aos clientes todos os documentos necessários para a
obtenção do serviço vendido.
2 - Aquando da venda de qualquer serviço, as agências devem entregar aos clientes
documentação que mencione o objecto e características do serviço, data da prestação,
preço e pagamentos já efectuados, excepto quando tais elementos figurem nos
documentos referidos no número anterior e não tenham sofrido alteração.
Programas de viagem
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Contrato
1 - Os contratos de venda de viagens organizadas deverão conter, de forma clara,
precisa e com caracteres legíveis, as seguintes menções:
a) Nome, endereço e número do alvará da agência vendedora e da agência
organizadora da viagem;
b) Identificação das entidades que garantem a responsabilidade da agência, bem
como indicação do número da apólice de seguro de responsabilidade civil
obrigatório, nos termos do disposto no artigo 50.º;
c) Preço da viagem organizada, termos e prazos em que é legalmente admitida a
sua alteração e impostos ou taxas devidos em função da viagem, que não
estejam incluídos no preço;
d) Montante ou percentagem do preço a pagar, a título de princípio de
pagamento, data de liquidação do remanescente e consequências da falta de
pagamento;
e) Origem, itinerário e destino da viagem, períodos e datas de estada;
f) Número mínimo de participantes de que dependa a realização da viagem e
data limite para a notificação do cancelamento ao cliente, caso não se tenha
atingido aquele número;
g) Meios, categorias e características de transporte utilizados, datas, locais de
partida e regresso e, quando possível, as horas;
h) O grupo e classificação do alojamento utilizado, de acordo com a
regulamentação do Estado de acolhimento, sua localização, bem como o nível de
conforto e demais características principais, número e regime ou plano de
refeições fornecidas;
i) Montantes máximos exigíveis à agência, nos termos do artigo 40.º;
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Agora chegou o momento em que é o Agente a falar e a dominar a situação. É nesta altura
que, mais que nunca, se devem demonstrar as aptidões e conhecimentos como vendedores,
como autênticos profissionais.
É útil:
Conhecer o produto e saber como falar dele.
Deve-se conhecer o produto na sua totalidade, para reconhecer as suas vantagens e
inconvenientes. Ou seja, o Agente deve ser um especialista de viagens, dominar a
programação e o que existe no mercado. Deve possuir muitos conhecimentos dos
destinos, tais como: _ Geografia, História, Cultura, Clima, Condições sociais, Atractivos
turísticos, Infra-estrutura geral e turística, Requisitos de entrada no país.
O conhecimento do produto dá confiança e segurança.
Deve-se ter presente o Que é, Como é, Para que serve, Que utilidade tem para o
Cliente.
Vender os produtos que se adaptem ao Cliente
Deve-se falar do produto com sinceridade e só daquelas vantagens que interessam ao
cliente e lhe trazem algum benefício.
Deve-se estar convencido da sua utilidade.
Para conhecer o produto é importante uma atitude (inquietude pessoal) de querer
aprender dos clientes, dos colegas, através de livros, revistas, documentários...
Há que utilizar argumentos de venda.
Se o Dado/Vantagem tem a ver com necessidade, então converte-se num Benefício para o
Cliente.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
O tema do preço pode ser uma objecção e é a que dá mais medo de responder. O preço é só
um sacrifício que se faz para obter algo que se deseja.
o Se surge de forma antecipada deve-se deixá-lo para o final.
o Não se dá até que lhe seja pedido.
o Pode ser uma demonstração de interesse. “Quanto é que tudo isto me vai custar?”
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
o Não se deve perguntar ao Cliente quanto quer gastar, pois está-se a limitar as
possibilidades.
o Não se deve julgar o Cliente pela sua aparência.
o Há viagens de valores diferentes, não são caros nem baratos, custam o que valem.
o Justificar sempre tanto um preço alto como um baixo, e explicar porquê.
Alto: “O preço inclui...”
Baixo: “Trata-se de uma oferta de ultima hora.”
o Utilizar a técnica “sanduíche”. “... então temos este itinerário de viagem que custa X e
que inclui...”
o Só se apresenta o preço quando o Cliente pôde apreciar o interesse da Proposta.
o Comparar o preço com aquele que o cliente faz dos seus produtos.
o Quando o cliente pede uma redução ou uma concessão, negociar uma contrapartida.
o Precisar as vantagens do produto em comparação com o preço.
o Mostrar ao cliente o que perde senão comprar.
o Apresentar um preço preciso do qual se possam retirar os elementos que o compõem.
o Evitar os números redondos, são imprecisos.
Dado/Preço/Vantagem
Explica-se o produto, dá-se o preço e diz-se o que inclui, desta forma o impacto do preço não e
tão grande.
o O preço médio:
Deve-se oferecer um produto de preço médio dentro da gama de produtos, ou seja, não se
deve oferecer nem o mais baixo nem o mais elevado. Sempre depois de argumentar o dito
produto.
Se o Cliente fica em silêncio devem-se oferecer produtos mais económicos. Se lhe parecer bem,
pode-se oferecer produtos de preço mais alto. Desta forma tem-se sempre uma margem com
que se pode movimentar.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Tem que se estar ciente que o Cliente às vezes tem uma ideia errada de quanto custam as
coisas ou de quanto pode gastar.
“..., então o que lhe parece o camarote duplo, com cama baixa, exterior standard?”
(Sempre se tem a possibilidade de oferecer camarotes de categoria superior e inferior).
No entanto, quando se fazem orçamentos, devese mencionar varias categorias de preços para
dar possibilidade de escolha: um baixo, um médio e outro mais alto.
Conclusão da Venda
É uma fase sensível e delicada, que necessita de muita habilidade e astúcia.
Fechar parcialmente
o Fazer perguntas de resumo para ter a certeza das necessidades do Cliente.
o Argumentar o produto (Dados e Vantagens).
o Só falar do que o Cliente necessita. Depois de fechada a venda pode-se falar então de
aspectos considerados acessórios.
o Depois de todos os argumentos com cada elemento da viagem (hotel, avião,
transferes...) deve-se procurar a aceitação para cada um deles:
“Gosta deste hotel?” SIM
“Parecem-lhe bem os horários dos voos?” SIM
“Esta de acordo com estas excursões?” SIM
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
No entanto, durante o fecho de venda há algumas atitudes, quer da parte do cliente, quer da
parte do agente, que podem levar à perca da Venda. Quais são elas:
O Cliente:
o O Cliente pode estar indeciso. Duvida entre comprar ou não
o O Cliente pode estar pensativo. Poderá não lhe interessar formalizar a compra
neste momento
o O Cliente poderá ter medo de tomar uma decisão, pois pode enganar-se
o O Cliente poderá ter dúvidas acerca das vantagens do produto.
O Agente:
o Pensa que não é o momento de fechar a venda
o Tem medo de exercer uma pressão excessiva no Cliente
o Teme o fracasso de se enganar
o Não está convencido da sua própria oferta
o Tem MEDO DE FECHAR A VENDA
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Deve-se evitar:
o Falar demasiado.
o Não formular perguntas.
o Não escutar.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
o Voltar a temas anteriores, já expostos e que não sejam relevantes. “... antes que
se decida, já lhe falei no seguro de viagem?”
4.4.Actuação pós-venda
Entrega de Documentação
A entrega de documentação à primeira vista não parece mais do que uma entrega de papéis,
mas na realidade talvez seja dos passos mais importantes da venda.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Evitando também a sensação de insegurança, ou medo que algo saia errado, por parte do
cliente.
Passos a seguir:
Colocar todos os documentos sobre a mesa à vista do cliente. Começar a rever a viagem
em voz alta e ao mesmo tempo que o cliente, de forma cronológica desde a saída até ao
regresso.
Nesta revisão asseguramo-nos de que o serviço está de acordo com o que o cliente
pediu e sem mal-entendidos. Com a explicação cronológica se indica ao cliente em que
momento irá necessitar de que documentos, em que consiste e como utilizá-lo e decifrá-
lo.
É o momento em que se informa de todos os detalhes que o cliente possa esquecer,
bem como tudo o que terá que saber, desde horários e lugares de saída, tempo
mínimos de check-in no aeroporto e como fazê-lo, onde se dirigir, vacinas que deve ter,
requisitos legais, conselhos práticos...
Devem-se indicar ao cliente os contactos, direcções e telefones dos escritórios ou dos
representantes do grossista português.
Fornecer, sempre que possível, informação adicional sobre o destino e sobre o serviço
em causa, costumes do país, mapas, guias, cópias da Internet e páginas ou endereços
que poderá consultar.
Passar à cobrança do restante valor da viagem em falta e certificar-se em que nome fica
a factura e o que gostaria que constasse. Incluir os comprovativos de pagamento junto
com a documentação.
A documentação deverá ser colocada em porta-voucher próprio da agência e não do
operador.
Dever-se-á incluir um questionário de qualidade para melhor controlo da qualidade da
viagem e dos serviços do operador.
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Negociação e venda de produtos e serviços turísticos
Bibliografia
Dantas, José Carlos (2002), Qualidade do atendimento nas agências de viagens, Brasil,
Ed. Roca
Hopkings, Tom (2007) Manual de Vendas, Editorial Presença, Colecção Novos Gestores
Legislação
Webgrafia
Documentos electrónicos
http://www.estig.ipbeja.pt/~pmmsc/nt1/negociacao_circunscrita2.pdf
Sites consultados
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