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ORIENTAES PARA ELABORAO DE PROJETO CULTURAIS A Fundao Cultural do Estado da Bahia tem como misso fomentar o desenvolvimento das Artes Visuais, Dana, Msica, Teatro, Circo, Audiovisual, Culturas Digitais, Populares, Indgenas e das manifestaes culturais produzidas no Estado da Bahia, em suas diferentes configuraes artsticas e possveis interfaces com outras reas e com as novas tecnologias, por meio do incentivo produo, pesquisa, formao, gesto, intercmbio e difuso. Para iniciar um processo de capacitao de agentes culturais, artistas e produtores do Estado, informando-os sobre as oportunidades existentes de financiamento da cultura e lhes oferecendo algumas orientaes de como formatar seus projetos foi criado o I Workshop de Elaborao de Projetos Culturais da Funceb. Como resultado da preparao desse I Workshop foram formalizadas orientaes bsicas para formatao de um projeto cultural que seguem abaixo. Ponto de partida Perguntas norteadoras: O que o projeto (o que se pretende fazer)? Por que foi pensado e proposto (importncia do projeto)? Quem o desenvolver (principais envolvidos e suas funes)? Como ser realizado? Quando e onde? Quanto custar? Como ser divulgado? Tenha o cuidado de escrever no mximo 01 pgina para cada item, com texto sempre claro e objetivo. TENS DE UM PROJETO Apresentao Na apresentao preciso descrever o objeto do projeto. Ateno: O objeto , em ltima instncia, uma ao ou atividade cultural e, por isso, acontece em um lugar, em determinado perodo, realizado por uma pessoa ou um grupo de pessoas, por determinadas razes, podendo estar associado a conceitos ou a movimentos artstico-culturais tradicionais ou contemporneos. Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do projeto. Comece com um histrico do projeto (da ao ou atividade a ser realizada), descreva como surgiu a idia de realiz-lo, qual a sua importncia, nmero de pessoas envolvidas, principais objetivos, a qual pblico se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer. Justificativa Na justificativa devem ser apresentadas as razes para a realizao do projeto.

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Ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, o justificam e o diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual se destina ou da localidade/regio na qual se insere. Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade do proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto diretamente vinculados ao projeto, d nfase aos seus principais atributos. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. Fale dos seus principais atributos tais como: sua criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia, popularidade, entre outros. Objetivos Os objetivos devem expor os resultados que se pretende atingir, os produtos finais a serem elaborados, benefcios da ao ou atividade cultural proposta, se possvel a curto, mdio e longo prazo. Ateno: Um projeto pode ter mais de um objetivo, geralmente tem-se um objetivo geral e outros especficos (decomposio do geral), mencione todos, tendo o cuidado de formular objetivos especficos que contribuam para o alcance do objetivo geral e que, tambm, possibilitem verificao do cumprimento do projeto. Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em tpicos os especficos. Os objetivos devem iniciar com um verbo, ser claros e sucintos. Pblico alvo Identifique, em tpicos, o(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido. Ateno: As caractersticas do projeto ou mesmo a trajetria do proponente podem j ter ou indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou atividade cultural proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e possa dela se beneficiar de alguma forma. Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: onde o projeto ser desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro, etc), sua proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros. Se o proponente conhecer seu pblico pode ainda detalhar aspectos como faixa etria, rea de atuao, condies de vida, etc. Resultados previstos Apresentar os resultados a serem atingidos pelo projeto, os benefcios produzidos a partir da sua realizao. Ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivos especficos.

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Se possvel apresentar dados quantitativos, como: nmero de espetculos ou mostras, pblico atingido, cidades abrangidas, etc. Como fazer: Volte ao item objetivos e tente traduzi-lo em resultados prticos ou produtos, que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados para cada objetivo especfico, analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem. Estratgia de Ao A estratgia de ao, ou memorial descritivo, ou base operacional, explica como o projeto ser realizado, detalhando suas etapas. Ateno: A estratgia de ao ir demonstrar a proximidade que o proponente possui com a linguagem do projeto e com a produo cultural. Este item deve apresentar uma coerncia com o oramento e com o cronograma. Como fazer: Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens objetivos e resultados previstos e liste todas as atividades que sero necessrias para atingi-los. Ordene as aes por etapa de realizao e preveja o tempo de durao de cada uma. Liste tambm os profissionais envolvidas em cada etapa. Cronograma O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao do projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto. Ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de realizao do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios, montagem, estria, pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre outros. Em algumas ocasies os editais e mecanismos de financiamento indicam um perodo de execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole. Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela contendo as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms). O cronograma geralmente est dividido em pr-produo, produo e ps-produo, que significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento posterior. Oramento O oramento deve indicar todos os recursos financeiros necessrios execuo do projeto, com valores unitrios e totais. Ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de

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financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto. Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio, quantidade e valor total. O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos prevem recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de consumo; material grfico; custos administrativos; comunicao e divulgao; impostos e taxas. Plano de contrapartida Deve indicar, com preciso, aes e atividades culturais a serem realizadas pelo proponente e demais envolvidos no projeto a ttulo de contrapartida social. Ateno: As aes e/ou atividades culturais indicadas devem estar articuladas com o projeto proposto e com as diretrizes da poltica cultural da instncia a qual o projeto solicita financiamento. Toda ao ou atividade cultural incide em um contexto econmico, social e poltico. Por esta razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo como princpio o compromisso cidado. Como fazer: Considere o pblico alvo indicado e proponha aes ou atividades que estimulem a participao do mesmo no projeto proposto ou que complementem ou potencializem os seus resultados. Outras informaes e Anexos Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados. Plano de Comunicao: indicar em quais veculos de comunicao o projeto ser divulgado. Em outras palavras, o plano ir apresentar a publicidade, marketing e assessoria de imprensa do projeto. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais barato e eficiente se o proponente conhecer o seu pblico. Plano de Cotas: quando o proponente estiver adaptando o seu projeto para a captao de recursos, dever indicar cotas de patrocnio para que a empresa possa escolher. As cotas so nveis hierrquicos de parcerias: patrocnio, copatrocnio, apoio, promoo, colaborao, etc. Para cada cota determine um custo e uma divulgao da marca diferenciados. Ficha tcnica: nmero de profissionais envolvidos, com respectivas funes. Currculo: resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com nfase na rea cultural. interessante ressaltar a experincia do proponente em temas relacionados aos editais, quando for o caso.

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Carta de anuncia: comprovando a participao dos profissionais envolvidos indicados na ficha tcnica. Material grfico: folders, matrias de jornal, dvds, entre outros materiais que indiquem outros projetos do proponente.

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EXERCCIO Se junte a um grupo de pessoas que tenham experincia ou interesse na mesma rea cultural que voc msica, teatro, dana, artes visuais, literatura ou cultura popular. O grupo deve escolher um projeto para elaborar (pode ser um projeto que j exista ou o grupo pode criar um novo). Veja as possibilidades de atuao do seu projeto na tabela a seguir. Sugestes Defina, em conjunto com seu grupo, quem ser o artista (vai criar o projeto), o produtor (vai elaborar a parte conceitual), o administrador (vai elaborar o oramento) e o responsvel pela comunicao (vai pensar nas melhores formas de divulgar o projeto). Trabalhe a partir de uma idia simples, de preferncia em uma nica rea cultural, com um nico produto isso facilitar o entendimento do processo de elaborao.
ITENS DE UM PROJETO

Apresentao O que o projeto? Qual sua misso? Quando e onde ser realizado? Quem so os principais envolvidos e quais suas funes? Qual o pblico-alvo? Justificativa Em que contexto se insere? Qual sua importncia/oportunidade neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histrico? Qual a experincia do proponente? Qual o diferencial do projeto? J foram desenvolvidas outras aes para este pblico pelo proponente? Objetivos Que impacto se pretende causar com este projeto? Que aes se pretende realizar para alcanar este impacto? Pblico alvo Onde vive? Qual escolaridade? Qual idade? Qual gnero e classe social? Qual sua relao com o projeto? Qual estimativa da quantidade de pblico? Resultados previstos Quais sero as metas para cada um dos objetivos? Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos? Estratgia de ao

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Qual a programao do projeto? Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem so os responsveis por cada etapa? Cronograma Quais aes culturais do projeto? Como elas se dividem nas etapas? Qual o perodo de cada etapa? Oramento Qual o custo de cada etapa do cronograma? Quais so as fontes previstas? Quanto ser solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto? Plano de contrapartida Quais so as contrapartidas? Como sero realizadas? Quando e onde?

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