Unesp Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica: uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista

Marlia 2009

Unesp Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica: uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista

Dissertao apresentada ao Programa de PsGraduao em Cincia da Informao da Faculdade de Filosofia e Cincias como requisito parcial obteno do ttulo de Mestre em Cincia da Informao. rea de concentrao: Informao, Tecnologia e Conhecimento. Linha de pesquisa: Organizao da Informao Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia

Marlia 2009

Yassuda, Slvia Nathaly. Y29d Documentao museolgica : uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista / Slvia Nathaly Yassuda. Marlia, 2009. 123 f. ; 30 cm. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, 2009. Bibliografia: f. 109-113 Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia 1. Museu. 2. Documentao museolgica. 3. Catalogao. 4. Museu Paulista. I. Autor. II. Ttulo. CDD 069.52

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica: uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista

Dissertao apresentada ao Programa de PsGraduao em Cincia da Informao da Faculdade de Filosofia e Cincias como requisito parcial obteno do ttulo de Mestre em Cincia da Informao. rea de concentrao: Informao, Tecnologia e Conhecimento. Linha de pesquisa: Organizao da Informao Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia

BANCA EXAMINADORA

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Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia Orientador Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao Universidade Estadual Paulista

______________________________________
Prof. Dra. Marlia Xavier Cury Museu de Arqueologia e Etnografia Universidade de So Paulo

______________________________________
Prof. Dra. Telma Campanha de Carvalho Madio Faculdade de Filosofia e Cincias Universidade Estadual Paulista

Marlia, 02 de maro de 2009.

Este trabalho dedicado minha famlia.

Agradecimentos Aos meus pais Paulo e Teruka Yassuda, pelo apoio concedido durante todo o meu trajeto acadmico e profissional. A minha filha Tiffany Taira, por transmitir tanto carinho, compreenso e amor mesmo quando estive ausente. Ao Ramon Luciano de Mello, que percorreu comigo os caminhos mais tortuosos deste perodo, e que nunca desistiu de me amparar e dar-me foras para continuar. Obrigada por toda dedicao, pacincia e amor. As minhas irms Kelly e Katia Yassuda, por todo auxlio nos momentos que precisei. A Alessandra Borgo, uma grande amiga e profissional, agradeo por ajudar-me no levantamento bibliogrfico e por todo otimismo que sempre me transmitiu. Aos funcionrios da Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Cincias do Campus de Marlia: Vnia, Telma, Clia, Ilma, Lair, Snia, Tina, Cssia, Luzinete, Francisco e Ana Lcia. Todos, com certeza, contriburam para que a realizao deste trabalho fosse possvel. Aos meus amigos da ps-graduao: Fernando Bittencurt, Vngela Banhos e Maria Carolina, por todos os momentos que passamos juntos, de alegrias, medos, angstias, incertezas, mas sempre unidos pela amizade. Aos doutorandos Carlos Cndido, Maria de Lourdes Lima e Rodrigo Rabello, pelo grande apoio e auxlio nas pesquisas. Aos amigos: Renata Ono, dson Souto e Daniel Marini, amigos para sempre... Ao professor Eduardo Murguia, por ter facilitado a minha vida, me orientando na biblioteca e pela confiana que depositou em mim, deixando-me livre nas pesquisas. A banca examinadora formada pelas professoras Vnia Carneiro de Carvalho e Telma Campanha de Carvalho. Agradeo por todas as recomendaes dadas na qualificao que, com certeza, enriqueceram muito o trabalho. A professora Marlia Xavier Cury, pela prestigiosa presena na banca de defesa. Ao professor Carlos Roberto F. Brando, presidente do ICOM no Brasil, por ter-me recebido to gentilmente e colaborado com a pesquisa. Ao Adilson Jos de Almeida, supervisor tcnico do Servio de Objetos do Museu Paulista, agradeo por toda a colaborao na coleta de dados, respondendo a todos os meus e-mails com informaes que foram essenciais para a realizao deste trabalho. A professora Yoshie, pela reviso gramatical e simpatia com que me recebeu. A todos os funcionrios da ps-graduao, que sempre foram muito atenciosos e prestativos. Muito obrigada a todos!

"A verdadeira imagem do passado perpassa, veloz. O passado s se deixa fixar como imagem que relampeja irreversivelmente, no momento em que reconhecido." ( Walter Benjamin )

Quanto mais alta a sensibilidade, e mais subtil a capacidade de sentir, tanto mais absurdamente vibra e estremece com as pequenas coisas. precisa uma prodigiosa inteligncia para ter angstia ante um dia escuro. A humanidade, que pouco sensvel, no se angustia com o tempo, porque faz sempre tempo; no sente a chuva seno quando lhe cai em cima. (Livro do desassossego Fernando Pessoa)

A distino entre passado, presente e futuro apenas uma iluso teimosamente persistente.
(Albert Einstein)

YASSUDA, Slvia Nathaly. Documentao museolgica: uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista. 2009. 123 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, Marlia, 2009.

RESUMO

O museu uma unidade de informao que pode apresentar variados tipos de suportes documentais, como os iconogrficos, os tridimensionais e os bibliogrficos. A documentao em museus trabalha com o tratamento informacional das colees, desde o registro at a disseminao da informao, cabendo a ela gerir um sistema que atenda a demanda informacional de seu pblico. Neste sentido, apontamos a necessidade do uso das linguagens documentrias na construo de sistemas documentais museolgicos, proporcionando a maximizao na recuperao e uso da informao. Algumas peculiaridades da documentao em museus devem ser observadas de modo a justificar a ausncia de padronizao no registro das colees. No mbito da documentao museolgica, a pesquisa enfoca a catalogao de objetos de museus como ao mediadora entre o pblico e o acervo, contribuindo na construo do conhecimento e preservao da memria. Dessa forma, realizou-se um estudo com o Museu Paulista tendo por objetivo geral subsidiar os procedimentos documentais dos museus com prticas e reflexes vindas da Teoria da Documentao. Quanto aos objetivos especficos pretendeu-se refletir sobre o papel da documentao museolgica no contexto informacional do museu e observar a forma como a representao descritiva utilizada no Museu Paulista. Palavras-chave: Museu; Documentao museolgica; Museu Paulista; Catalogao; Informao; Conhecimento.

YASSUDA, Slvia Nathaly. Museum documentation: a reflection on the descriptive treatment of the object at the Museu Paulista. 2009. 123 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, Marlia, 2009.

ABSTRACT

The museum is a unit of information that can provide various types of documentary support, such as the iconography, the three-dimensional and the bibliographic. The museum documentation works with treatment of collections information, from the registration until the dissemination of information, leaving it to operate a system that attends the information demand of its public. In this regard, we point out the need for the use of languages documented in the construction of systems documentary museum, offering to maximize the recovery and use of information. Some peculiarities of the documentation in museums must be met in order to justify the lack of standardization in the record of collections. Within the museum documentation, the research focuses on the cataloging of objects in museums as action mediator between the public and the body, helping in knowledge construction and preservation of memory. Thus, there was a study of the Museu Paulista aiming to subsidize the general documentary procedures and practices of museums with reflections from the Theory of Documentation. As to the specific objectives intended to reflect on the role of documentation in the museum informacional context and observe how the descriptive representation is used in the Museu Paulista. Key-words: Museum; Museum documentation; Museu Paulista; Cataloging; Information; knowledge.

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Frontispicio do Musei Wormiani Historia mostrando o quarto das maravilhas de Worm...................................................................................................30 Figura 2 - A fundao de So Vicente Benedito Calixto. Acervo do Museu Paulista.......................................................................................................................50 Figura 3 - Cadeirinha de arruar. Acervo do Museu Paulista......................................70 Figura 4 - Museu Paulista em 1902. Acervo do Museu Paulista...............................74 Figura 5 - Independncia ou morte, 1888. Acervo do Museu Paulista......................76 Figura 6 - O Museu Paulista e seu jardim..................................................................77 Figura 7 - Dinheiro de emergncia. Acervo do Museu Paulista.................................78 Figura 8 - Vales. Acervo do Museu Paulista..............................................................79 Figura 9 - Leito da Marquesa de Santos. Acervo do Museu Paulista........................80

LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Especificidades da catalogao em bibliotecas e museus......................61 Quadro 2 Ficha de inventrio da Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran....................................................................................63 Quadro 3 - Ficha classificatria polivante Oddon 1..............................................64 Quadro 4 - Ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste....66 Quadro 5 Mdulo para descrio de objetos da base de dados Foxpro.................89 Quadro 6 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................92 Quadro 7 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................93 Quadro 8 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................94 Quadro 9 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................95 Quadro 10 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)......................................96 Quadro 11 - Requerimento enviado Diretora do Museu Paulista, Dra. Raquel Glezer, no dia 03/12/2002......................................................................97 Quadro 12 Parecer do Museu Paulista...................................................................98 Quadro 13 Ficha catalogrfica do Fogozinho cofre Neuza...................................99 Quadro 14 Ficha catalogrfica da boneca Sapeca...............................................101 Quadro 15 Comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979)...........................................................................102

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

AACR2 - Anglo-American Cataloging Rules second edition CALCO - Catalogao Legvel por Computador CDD - Classificao Decimal de Dewey CDU - Classificao Decimal Universal CIDOC - Comit Internacional para Documentao do ICOM CIMI - Consrcio para Intercmbio de Informao de Museu CONDEPHAAT - Conselho do Patrimnio Histrico, Artstico, Arqueolgico e Turstico do Estado de So Paulo COSEM - Coordenao do Sistema Estadual de Museus CRM - Modelo de Referncia Conceitual ICOM - Conselho Internacional de Museus ICOM-LAC - Comit regional para a Amrica Latina e Caribe do ICOM ICOM-SUR - Comit regional dos pases do Mercosul do ICOM IFLA - Federao Internacional de Associaes de Biblioteca IPHAN - Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional ISBD - International Standard Bibliographic Description ISO - Organizao Internacional de Padronizao MARC - Machine Readable Cataloging Format OIM - Oficina Internacional de Museus SIMBA - Sistema de Informao do Acervo do Museu Nacional de Belas Artes SPECTRUM - Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums UNESCO - Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura USP Universidade de So Paulo

SUMRIO

INTRODUO...........................................................................................................15 1 A DOCUMENTAO MUSEOLGICA................................................................22 1.1 Um breve histrico da documentao em museus.........................................28 2 A ORGANIZAO DO CONHECIMENTO: ASPECTOS DA ORGANIZAO DA INFORMAO E A INFORMAO MUSEOLGICA...................................40 2.1 O tratamento descritivo em bibliotecas e museus..........................................47 2.2 Modelos de fichas catalogrficas de museus.................................................62 2.3 Os objetos de museu e sua descrio.............................................................68 3 O SERVIO DE OBJETOS DO MUSEU PAULISTA E A PESQUISA CIENTFICA...........................................................................................................73 3.1 O sistema de documentao do Servio de objetos do Museu Paulista e a catalogao.....................................................................................................81 3.2 O universo da pesquisa e a anlise da ficha catalogrfica da coleo de objetos do Museu Paulista................................................................................83 3.2.1 Primeira perspectiva: a documentao no contexto cientfico do Museu Paulista segundo o Plano Diretor de 1990 a 1995........................................91 3.2.2 Segunda perspectiva: o posicionamento do Laudo Tcnico na descrio do objeto...........................................................................................................96 3.2.3 Terceira perspectiva: comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979)...............................102 4 CONSIDERAES FINAIS.................................................................................107 REFERNCIAS........................................................................................................111 APNDICE...............................................................................................................116 APNDICE A Questionrio enviado aos membros do CIDOC no Brasil..............117 ANEXOS..................................................................................................................118 ANEXO A CIDOC fact sheet n 1.........119 ANEXO B CIDOC fact sheet n 2..122

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INTRODUO Segundo o Cdigo de tica para museus do Conselho Internacional de Museus ICOM (2004) o museu : [...] uma instituio permanente, sem fins lucrativos, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento, aberta ao pblico, que adquire, conserva, pesquisa, divulga e expe, para fins de estudo, educao e lazer, testemunhos materiais e imateriais dos povos e seu ambiente. Dessa forma, atribuem-se aos museus diferentes papis na sociedade direcionados formao cultural e educacional, assim como a valores patrimoniais. Ao mesmo tempo em que deve conservar, tambm deve permitir a comunicao entre o pblico e o acervo, possibilitando a construo de conhecimento. Portanto, cabe a ele gerir um sistema de documentao eficiente que atenda s demandas da instituio, do ponto de vista administrativo, curatorial e documental (CERAVOLO; TLAMO, 2000). Assim, verificamos que a instituio museolgica deve atender s mltiplas expectativas dos variados tipos de pblico e s suas necessidades informativas. Para Hernndez Hernndez (2001), um bom sistema de documentao de museus deve possuir as seguintes caractersticas: confiabilidade, flexibilidade e economia. Confiabilidade no sentido de assegurar a cobertura de todos os processos de documentao; a flexibilidade consiste na possibilidade de adaptar-se a variados tipos de museus e de colees; j a economia seria a capacidade do sistema oferecer a informao requerida no menor tempo possvel. Em realidade, os museus brasileiros, como tantas outras instituies brasileiras, no recebem a ateno que deveriam receber dos poderes pblicos. Sendo assim, o trabalho no ambiente museolgico fica restrito rea de maior visibilidade do pblico em geral, a exposio. Portanto, a exposio acaba refletindo todos os papis atribudos ao museu. Como nos lembra Barbuy (2002), a faceta mais conhecida do museu a exposio, mas ela apenas a parte visvel de um processo. A documentao, por ser um trabalho que no se mostra, na maioria das vezes imperceptvel ao grande pblico e muitas vezes tambm inacessvel. Dessa forma, muitos museus no possuem um sistema de documentao adequado, seja por falta de infra-estrutura ou por outras razes. Quando visto pela Cincia da Informao, o museu uma unidade de informao que trabalha com a organizao, o tratamento, o armazenamento, a recuperao e a disseminao da informao produzida a partir de suas colees. Neste sentido, cabe a ele desenvolver um sistema documental que esteja em

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conformidade com os princpios da Teoria da Documentao, utilizando as linguagens documentrias que iro proporcionar a maximizao na recuperao e acesso informao. Segundo Smit (1987, p.45), A essncia da documentao uma questo de linguagem, portanto: traduz-se o contedo dos documentos em palavras, recupera-se os documentos atravs de palavras. Dessa forma, cabe ao documentalista refletir sobre o contedo informacional do documento, de uma linguagem natural para uma linguagem documentria, tendo como ferramenta o tesauros, por exemplo. Portanto, conveniente destacar que os museus que no se identificam como unidades de informao, no podero desenvolver eficientes sistemas de documentao, j que privilegiaro outros segmentos dentro do rol de atividades voltadas sua gesto. No que a documentao seja a atividade principal entre as atividades que comportam sua gesto, mas ela deve encontrar seu espao neste ambiente, desenvolvendo uma poltica que garanta infra-estrutura e pessoal especializado para ser realizada. Neste sentido, Corsino (2000) detectou, em uma pesquisa feita pelo Plano Nacional de Museus, que a documentao e a pesquisa do acervo estavam entre os trs itens prioritrios para a revitalizao de unidades museolgicas, sendo que todo o processo de revitalizao estaria apoiado na etapa de documentao e pesquisa. Os demais itens foram: modernizao das reas de exposio e estabelecimento de programa de difuso cultural. A questo da documentao em museus, tema que desperta certas inquietudes no mbito da Cincia da Informao, no se enquadra em sistemas codificados como se d na documentao em bibliotecas e arquivos. A diversidade do acervo do museu requer uma amplitude maior dos campos de descrio, de maneira a atender a todas as demandas informacionais dos itens da coleo. Nos museus, cada pea do acervo tratada unitariamente, mesmo que faa parte de uma coleo especfica. Alm disso, caractersticas peculiares instituio museolgica, como o perfil do museu (Histrico, Arqueolgico, Histria Natural, Pedaggico, Antropolgico, Artes, etc.) privilegia um tipo especfico de informao, onde as leituras sero diferentes, assim como os valores que permeiam essas leituras. A documentao em museus uma atividade que geralmente atribuda curadoria1, que em conjunto com profissionais de diferentes reas, constitui um
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Neste trabalho nos referimos ao curador enquanto pesquisador de colees.

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trabalho interdisciplinar de pesquisa e resgate de informaes que contribuiro para a gerao de conhecimento, e tambm para a preservao da memria social. Com relao descrio do objeto museolgico, podemos inferir que ela ocorre sob duas perspectivas: o objeto enquanto estrutura fsica e enquanto valor simblico. O primeiro aspecto denota as caractersticas morfolgicas do objeto, tambm denominado de aspectos intrnsecos, j o segundo decorre da razo de sua existncia em uma relao espao-temporal, so os aspectos extrnsecos. Mensch apud Ferrez2 (1998) afirma que o objeto deve ser analisado de acordo com a seguinte matriz tridimensional: propriedades fsicas, funo e significado, e histria. Neste sentido as propriedades fsicas seriam os atributos intrnsecos e a funo, significado e histria, atributos extrnsecos do objeto. A ficha de descrio pode receber diferentes nomenclaturas, de acordo com cada instituio como: ficha de inventrio (nomenclatura utilizada pela Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran, como veremos mais adiante), ficha de classificao (denominao dada ficha elaborada por Yvonne Oddon, ficha classificatria polivalente Oddon 1), ficha catalogrfica (autores como Dudley e Chenhall, utilizam esta nomenclatura quando se referem ao
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Citao na ntegra: 1. Propriedades fsicas do objeto (descrio fsica) a) composio material b) construo tcnica c) morfologia, subdividida em: forma espacial, dimenses estrutura da superfcie cor padres de cor, imagens texto, se existente 2. Funo e significado (interpretao) a) significado principal significado da funo significado expressivo (valor emocional) b) significado secundrio significado simblico significado metafsico 3. Histria a) gnese processo de criao no qual idia e matria-prima se transformem num objeto b) uso uso inicial, geralmente de acordo com as intenes do criador/fabricante reutilizao c) deteriorao, ou marcas do tempo fatores endgenos fatores exgenos d) conservao, restaurao

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produto da catalogao, funo dos curadores), ficha de registro (seria o resultado do ato de registrar, funo que segundo Dudley (1979) de responsabilidade dos registradores). Neste trabalho optamos por usar o termo ficha catalogrfica enquanto produto da catalogao, aproximando da definio atribuda por Dudley (1979). Dessa forma, visualiza-se o museu como um espao destinado disseminao do conhecimento, cuja funo socializa-se medida que se aproxima daquilo a que chamamos de memria social. No sentido exposto anteriormente, o problema da pesquisa est na dificuldade em se constituir um sistema de documentao museolgica que atenda de forma plena s necessidades informacionais da instituio, tendo em vista que a documentao em museus uma atividade complexa e bastante peculiar a cada instituio, necessitando de pesquisa, infra-estrutura e investimento. Portanto, tivemos por objetivo geral da pesquisa, subsidiar os procedimentos documentais dos museus com prticas e reflexes vindas da Teoria da Documentao. Em relao aos objetivos especficos, pretendeu-se: a) Refletir sobre o papel da documentao museolgica no contexto informacional do museu; b) Observar a forma como a representao descritiva utilizada no Museu Paulista, analisando a ficha catalogrfica para objetos com a finalidade de explicar o tratamento documental dessa instituio. Para alcanar o objetivo geral foi necessrio alavancar conceitos extrados da Cincia da Informao, fundamentados na Teoria da Documentao, inicialmente com Otlet (1934), passando por Briet (1951), Buckland (1991), Smit e Barreto (2002), Le Coadic (2004) e Pearce (2005). Tais conceitos indicam ser o museu uma instituio voltada coleta, organizao, armazenamento e disponibilizao de informao, a qual recebe tratamento especfico, voltados linguagem documentria para que o processo de comunicao seja estabelecido de forma que atenda s necessidades informacionais do usurio. O primeiro objetivo especfico foi alcanado atravs da anlise da literatura pertinente ao tema visando detectar o papel desempenhado pela documentao em museus. A documentao foi descrita por Loureiro (1998) como ferramenta de grande utilidade para localizao e controle de itens da coleo, alm de ser fonte de pesquisa, auxiliando no desenvolvimento de exposies e outras atividades do museu. Para Ferrez (1991), a documentao capaz de transformar as colees de museus de fontes de informao em fontes de pesquisa cientfica. Torres (2002)

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coloca que, a documentao que surgiu em paralelo com as colees permite um melhor entendimento das instituies musesticas, servindo como fonte para investigao. Outros autores como Camargo-Moro (1986), Castro (1999), Ceravolo e Tlamo (2000) e Olcina (1986) entendem que a documentao museolgica contribui para a disseminao da informao servindo como instrumento de comunicao entre o item e o usurio, alm de auxiliar na preservao e controle das colees. Mais adiante, para a fundamentao terica do segundo objetivo especfico, foram levantados os princpios da Museologia relacionados descrio do item museolgico, onde o objeto de museu retratado como um documento cujas informaes intrnsecas e extrnsecas so extradas atravs da pesquisa cientfica. Neste sentido identificamos os seguintes autores: Meneses (1997), Castro (1999), Barbuy (2002), Lima e Carvalho (2004), Taylor (2004), Pearce (2005). A presente pesquisa trabalha com o Museu Paulista, um Museu Histrico Universitrio destinado a ser um monumento para celebrar a Independncia do Brasil e que hoje representa no apenas a memria por meio de seu acervo, mas tambm um importante centro de pesquisa cientfica no mbito de sua curadoria. Seu acervo composto por objetos, iconografia e documentos de arquivo, que, alicerados numa poltica de curadoria, abrem perspectivas para pesquisas na rea de Histria Social e Cultura Material. Para Meneses (1994, p.39), o Museu Histrico deve operar com problemas histricos e no com objetos histricos, Objetos no podem tampouco representar processos, dinmica social, etc. Mas podem ser exibidos como vetores desses fenmenos. A escolha do Museu Paulista como universo de observao da pesquisa se deu por sua representatividade entre os Museus Histricos de nosso pas, cujo acervo expressivo e diversificado representa parte da nossa histria. Alm disso, o Museu Paulista tem se empenhado no desenvolvimento de um sistema de documentao que atende a demanda informacional de todo o diversificado acervo, abrangendo os trs segmentos: objetos, iconografia e arquivstica. Neste sentido, conta com a colaborao de pessoal especializado atuando de forma multidisciplinar na instituio. Portanto, o Museu Paulista tem se preocupado com as questes documentais, investindo em infra-estrutura e pesquisa para o alcance de suas metas. Com relao ao pblico ou usurio da informao, trabalhamos com o pesquisador enquanto usurio da documentao produzida pelo museu, podendo ser um usurio externo ou integrante

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da equipe do museu, entendendo que tais documentos so fontes de informao podendo auxiliar em vrios mbitos dentro do rol de atividades do museu. O trabalho foi estruturado em trs captulos. O primeiro trata da documentao museolgica enquanto subsdio para a produo de conhecimento e preservao da memria social. Neste sentido so discutidas as metodologias utilizadas para o tratamento documental em museus, assim como as caractersticas de um sistema documental. No item 1.1, traamos um breve histrico da documentao desde os tempos mais remotos, na Antiguidade, at os dias atuais, com a implantao de sistemas informatizados que permitem a interoperabilidade de informaes, apresentando alguns sistemas informatizados de relevncia em pases europeus e a experincia brasileira na automao da documentao no Museu Nacional de Belas Artes. O segundo captulo mostra como a pesquisa se insere na linha Organizao da Informao. Neste captulo so discutidos conceitos amplos da organizao do conhecimento e organizao da informao. Amparando-se na Anlise Documentria, desenvolve-se uma discusso acerca da descrio em ambientes como museus e bibliotecas, sendo o tratamento informacional vetor para a comunicao nestes dois ambientes. Em seguida, no item 2.1 apresentamos as caractersticas peculiares ao tratamento descritivo em museus por meio de uma anlise comparativa com a catalogao em bibliotecas. O item 2.2 mostra, a ttulo de ilustrao, alguns modelos de fichas catalogrficas utilizados por museus. Em seguida, o item 2.3 aborda o objeto museolgico e sua descrio. Neste sentido, no podamos deixar de citar Pomian (2004) e o conceito de semiforos, assim como Otlet (1937) e a Teoria da Documentao. Em relao descrio do objeto foram feitas as leituras de Barbuy (1992), Lima e Carvalho (2004), Meneses (1997), Pearce (2005), Dudley (1979), Camargo-Moro (1986), Chenhall (1975), Taylor (2004) e Castro (1999), autores que dimensionam a descrio quanto forma e o sentido. O terceiro captulo fecha com o estudo realizado no Museu Paulista. Sua formao e sua coleo foram descritas brevemente, assim como as linhas de pesquisa do Museu e as sublinhas especficas do Servio de Objetos. O item 3.1 mostra o nosso universo de pesquisa com o detalhamento dos procedimentos metodolgicos realizados. O item 3.2 apresenta o sistema de documentao do Servio de Objetos do referido museu, desde a sua implantao com o Plano Diretor de 1990 a 1995, momento em que ocorreu a reestruturao do sistema, at o

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desenvolvimento da ficha catalogrfica, do tesauros e do banco de dados. A partir deste captulo, fizemos a anlise da ficha catalogrfica para objetos segundo trs perspectivas: insero no contexto cientfico, contedo informativo e campos de descrio. Para a primeira anlise, foi feita uma releitura do Plano Diretor do Museu Paulista dos anos de 1990 a 1995, a partir dos pontos que demarcavam a documentao como um procedimento atrelado pesquisa cientfica. A segunda anlise foi realizada a partir de duas fichas preenchidas e o laudo tcnico referente a elas, onde se pretendeu identificar a participao do laudo na descrio do objeto, tendo em vista ser este documento importante fonte de informao relacionada aos aspectos extrnsecos do objeto. Com relao terceira anlise, foi utilizada como parmetro uma lista de dados que deve compor uma ficha catalogrfica, segundo Dudley et al (1979). Os autores foram escolhidos por terem sido recomendados pelo Comit Internacional para Documentao - CIDOC no CIDOC Fact Sheet, como sugesto de leitura para o registro de itens museolgicos. Finalmente, as Consideraes Parciais fecha o trabalho, com o delineamento de todas as indagaes apresentadas nos captulos anteriores, refletindo sobre a documentao museolgica enquanto atividade parceira da pesquisa cientfica e a avaliao do Sistema de Documentao do Museu Paulista.

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1 A DOCUMENTAO MUSEOLGICA A documentao museolgica representa um dos aspectos da gesto dos museus destinada ao tratamento da informao em todos os mbitos, desde a entrada do objeto no museu at a exposio. Neste processo esto envolvidas tarefas direcionadas coleta, armazenamento, tratamento, organizao, disseminao e recuperao da informao. Considerando os documentos como registros da atividade humana, a documentao serve como instrumento de comunicao e preservao da informao no mbito da memria social e da pesquisa cientfica. Dentro de um contexto informacional e cientfico, a documentao de museus segundo Ferrez (1991, p.1):
[...] o conjunto de informaes sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a representao destes por meio da palavra e da imagem (fotografia). Ao mesmo tempo, um sistema de recuperao de informao capaz de transformar, como anteriormente visto, as colees dos museus de fontes de informaes em fontes de pesquisa cientfica ou em instrumentos de transmisso do conhecimento.

As informaes contidas nos catlogos so frutos da pesquisa cientfica, proporcionando a gerao de novas informaes e novos conhecimentos; a autora defende ainda que a documentao deve exercer papel primordial nos museus e est intimamente relacionada ao carter social do museu. Na viso de Torres (2002, p.9, traduo nossa), [...] a documentao que surge em paralelo com as colees (inventrios pstumos, guias de viagem, descries de gabinetes, catlogos de vendas, etc.) permite o melhor conhecimento das instituies musesticas. Ou seja, ela acaba servindo como importante fonte de informao. As informaes resgatadas no momento da formao da coleo so preciosas, pois indicaro detalhes biogrficos do item que, se no forem registrados, perder-se-o no tempo. Para Loureiro (1998, p.46), a documentao em museu serve no apenas como [...] ferramenta de grande utilidade para a localizao de itens da coleo e o controle de seus deslocamentos internos e externos, como tambm fonte de pesquisa e auxiliar indispensvel ao desenvolvimento de exposies e outras atividades do museu. Como podemos ver, as autoras so unnimes quando

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atribuem documentao um carter que vai alm do simples registro e controle da coleo, estendendo-a para a pesquisa cientfica. O museu, enquanto unidade de informao, tem a responsabilidade de proporcionar meios de transmisso da informao, portanto, cabe a ele gerir sistemas eficientes que possibilitem a comunicao dos dados oriundos dos objetos de suas colees. Estes dados devem receber tratamento especfico para que, dentro de um fluxo informacional, se tornem instrumentos para a gerao de conhecimento. Castro (1999) faz algumas deliberaes a respeito do tratamento documental, ou seja, a traduo de um documento em termos documentrios. Para ela, no basta extrair os dados, necessrio trat-los do ponto de vista documental para que ele possa desempenhar seu papel no contexto informacional. Este tratamento documental implica no uso das linguagens documentrias dentro do sistema, uma linguagem padronizada dentro de um vocabulrio construdo, conforme o perfil da instituio e do usurio e as caractersticas prprias do acervo, auxiliando na recuperao da informao. Na anlise de Cintra et al (2002, p. 33), Essas linguagens so, pois, construdas para indexao, armazenamento e recuperao da informao e correspondem a sistemas de smbolos destinados a traduzir os contedos dos documentos. Ainda em relao ao tratamento documental, necessrio que se conhea o pblico a que se destina a informao disseminada, ou seja, o usurio do sistema. O uso das linguagens documentrias requer um conhecimento prvio da linguagem natural, aquela que o usurio do sistema utiliza. Portanto, a passagem da linguagem natural para a linguagem documentria o procedimento-base do tratamento documental. A construo da linguagem documental deve integrar trs elementos bsicos, segundo Gardin apud Cintra (2002, p. 35):
Um lxico, identificado como uma lista de elementos descritores, devidamente filtrados e depurados; Uma rede paradigmtica para traduzir certas relaes essenciais e, geralmente estveis, entre descritores. Essa rede lgico-semntica, corresponde organizao dos descritores numa forma que, lato sensum poder-se-ia chamar classificao; e Uma rede sintagmtica destinada a expressar as relaes contingentes entre os descritores, relaes que so vlidas no contexto particular onde aparecem. A construo de sintagmas feita por meio de regras sintticas destinadas a coordenar os termos que do conta do tema.

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As linguagens documentrias podem ser representadas pelos sistemas de classificao bibliogrfica e pelos tesauros. Muitos museus j se preocuparam em construir seus tesauros, so vocabulrios controlados que permitem a padronizao da linguagem utilizada. J a classificao bibliogrfica, como o prprio nome diz, utilizada em bibliotecas, onde os livros recebem um nmero correspondente ao assunto e dessa forma so organizados no acervo. Os cdigos de classificao mais conhecidos so a Classificao Decimal de Dewey CDD e a Classificao Decimal Universal CDU, lembrando que as bibliotecas tambm utilizam vocabulrios controlados no tratamento da informao. Com relao aos produtos documentrios resultantes da atividade de documentao em museus, destacamos: livro de tombo, inventrio, catlogo, ficha classificatria, ndice, etiqueta. Segundo Camargo-Moro (1986), no livro de tombo so registrados os objetos assim que chegam ao museu, assim como a sua baixa. Utilizam uma numerao corrida, onde no pode haver repeties ou reutilizaes. A descrio deve ser sucinta, objetiva e completa, mantendo uma uniformidade. O inventrio seria o levantamento individualizado e completo dos bens de uma instituio ou pessoa. Nele consta o registro, identificao e classificao. Denomina-se catlogo o conjunto de fichas de diversos tipos e diferentes contedos, ordenadas sistematicamente. O ato de classificar tambm pode ser chamado de catalogao aprofundada, baseado nas fichas classificatrias. A classificao ou catalogao3 uma etapa de anlise profunda da pea, exigindo uma pesquisa apurada. Os ndices seriam ramificaes da ficha classificatria, competindo a ele possibilitar a recuperao por diferentes entradas (autor, tema, localizao no acervo, etc.). As etiquetas so utilizadas como decodificadores das peas, acompanhando-as na exposio. A documentao de museus percorre a trajetria do objeto desde a sua entrada no museu at a exposio, trajeto que acompanhado por profissionais de diferentes reas, como o historiador, o muselogo, o conservador, o documentalista, entre outros. Portanto, podemos definir o territrio museolgico como um espao multidisciplinar, onde especialistas de diferentes reas se encontram para que as leituras do objeto sejam feitas, sejam elas do ponto de vista morfolgico ou temtico,

Segundo Mey (1995, p.8), a palavra catlogo pode significar subjacente razo ou de acordo com a razo, correspondendo palavra de origem latina classificar .

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a fim de que todas as informaes venham tona, dando seqncia ao processo de tratamento documental:
Hoje, uma diversificao cada vez maior de especialidades profissionais interagem num museu, permeando a curadoria de acervos: o estudo para determinar a seleo e coleta de objetos e, depois de sua agregao aos museus, as pesquisas de diversas naturezas desenvolvidas em torno desses mesmos objetos, para melhor compreender seus significados intrnsecos e seus significados inferidos, isto , aqueles apreensveis a partir de sua morfologia e aqueles que, associados a outros elementos, possam levar a uma compreenso mais clara das sociedades que os produziram e utilizaram; o desenvolvimento de tcnicas para sua boa conservao e eventual restaurao sem prejuzo de sua capacidade informativa; diferentes concepes, estratgias e articulaes para exp-los ao grande pblico; o desenvolvimento de sistemas que estimulem o pblico a explorar as muitas possibilidades de uma exposio e de um acervo so as metas buscadas pelos muselogos e por todos aqueles que exercem a curadoria de acervos e de exposies nos museus, em suas diferentes facetas. (BARBUY, 2002, p. 71)

Os processos documentais em museus so delegados aos sistemas de documentao de museus. Dessa forma, entende-se que a documentao de museus um processo que engloba o registro de dados sobre os itens do acervo para futura recuperao:
Com base nos manuais da rea, entende-se que a palavra "documentao" abarca uma idia abrangente do "ato de documentar", atribuindo-lhe a funo de abordar as colees de museus. Num sentido mais restrito, a documentao de museus parece se aproximar da elaborao de registros escritos, considerados fundamentais para a manuteno do controle das colees tal como recomendava Chenhall (1975:7), o que nos leva nessa direo, a conhecer a quantidade e localizao das peas sob guarda da instituio. Carl Guthe, por sua vez, ressaltava a importncia da conexo entre "objeto e seu registro", referindo-se necessidade de criao de uma identidade para os objetos a partir de "smbolos de identificao", que seriam, neste caso, nmeros (Guthe apud Chenhall 1975:7). (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.244)

importante salientar que essa conexo entre o objeto e o registro deve ser realizada no incio do tratamento descritivo, ou seja, quando da entrada do objeto no museu. O vnculo, do ponto de vista administrativo, que o objeto ter com a sua documentao ser mantido por meio de um nmero de identificao. A entrada do

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objeto no museu tambm aponta outros sentidos e valores, como o interesse do museu em receb-lo ou o interesse do doador em mant-lo no museu; alm disso, parte de sua biografia configura-se neste momento, como vimos anteriormente, quando o laudo tcnico produzido. Os sistemas de documentao de museus organizam os procedimentos relativos ao processo documental no museu. Segundo Ceravolo e Tlamo (2000, p. 245), estes sistemas giram em torno de trs eixos: "[...] administrativo (para gerenciamento das colees), o curatorial (da pesquisa) e o documental (identificativo dos objetos/colees), sendo que cada um deles responde s necessidades informativas diferenciadas". Dessa forma, o sistema funciona como um guia para as tarefas a serem executadas. Neste sentido estariam os dados no, sobre e ao redor do objeto. Os dados no objeto podem ser identificados prontamente, os dados sobre o objeto necessitam ou no de pesquisa, e os dados ao redor do objeto requerem pesquisa. Os tipos de dados dependem das necessidades institucionais e tambm da natureza do objeto. Apesar da distino entre os trs eixos do sistema documental, eles devem caminhar sempre juntos, cada um desempenhando seu papel dentro do sistema. Entendemos que o princpio bsico da documentao de museus fomentar o processo de comunicao entre o item e o usurio, com o objetivo final da gerao de conhecimento. Portanto, fundamental que haja, no museu, um sistema de documentao que atenda de forma eficaz s necessidades informacionais de seus usurios. O uso de padres e recomendaes freqente em museus da Europa, o CIDOC/ICOM tem trabalhado neste sentido, servindo de apoio aos museus que necessitam de auxlio quanto ao servio de documentao e informatizao de seus acervos. Em sua pgina na Internet, podem ser encontrados os CIDOC Fact Sheet (ver anexo A e B), que formam um conjunto de recomendaes quanto prtica da documentao em museus. No so normas, mas orientaes detalhadas para a descrio do objeto, incluindo uma sugesto de bibliografia no final. No Brasil, vivemos outra realidade, segundo Botallo (2008), membro do CIDOC/ICOM no nosso pas, ele [...] um comit pequeno e pouco expressivo no que diz respeito influncia que poderia ter nos procedimentos de documentao museolgica. Isso se deve, em parte, a uma importncia demasiada atribuda a outras reas aplicadas da museologia (expografia e ao educativa, sobretudo). A troca de experincia, as avaliaes de sistemas implantados em outros museus, e as necessidades

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especficas de cada museu direcionam o trabalho da documentao nos museus brasileiros. Portanto, podemos supor que as recomendaes do CIDOC/ICOM, no Brasil, no tm a mesma abrangncia e influncia que tm em pases europeus, talvez seja mesmo pela pouca expressividade do comit e tambm pela realidade scio-econmica do nosso pas, onde museus e todas as demais instituies culturais carecem de apoio financeiro e infra-estrutura para realizao de seus trabalhos. Le Coadic (2004) ressalta que durante muito tempo o paradigma da Cincia da Informao esteve voltado ao Bibliotecrio, Documentalista e Museolgo, referindo-se s atividades exercidas por esses profissionais, mais tarde o documento passou a ser foco de ateno dos cientistas da informao. Atualmente, a nfase recai no mais sobre o documento, mas a informao e o acesso a essa informao, ou seja, o paradigma recai sobre o usurio: A revoluo que afeta o atual momento do ciclo permite perceber a passagem progressiva da nfase no documento para a nfase na informao, de uma orientao ao sistema para uma orientao para o usurio. Isto , uma mudana de paradigma e um novo quadro conceitual (LE COADIC, 2004, p.110). Se esta uma realidade do mundo contemporneo para bibliotecrios e documentalistas, no contexto museolgico ainda esto em debate questes relativas ao objeto enquanto documento e fonte de informao, formas de representao da informao, ou seja, o tratamento documental. Pouca ateno dada ao usurio enquanto receptor da informao documental, talvez pelo acesso restrito a essa documentao. De forma geral, a documentao restrita a pesquisadores, o pblico em geral no tem acesso a ela. No entanto, com as mudanas atreladas s tecnologias de comunicao vigentes, o acesso distncia tornou-se uma realidade e uma necessidade emergente, dando margem a novas formas de acesso e, portanto, a estudos de usurios e de suas necessidades informacionais. Entendemos que a partir do momento em que a informao passa a ser comunicada, ela tambm passa a ser preservada, o conhecimento disseminado uma forma de preservao da memria. O Cdigo de tica para museus, elaborado pelo ICOM incluiu a documentao das colees na seo Preservao de acervos, o que demonstra mais uma vez o carter preservacionista da documentao. Por outro lado, a documentao das colees em museus no tem apenas uma funo administrativa dentro do museu, ela aproxima o usurio do

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acervo, com informaes sobre a coleo, como um instrumento para a gerao de conhecimento, dando oportunidade para a criao de novas informaes e, portanto, novos conhecimentos. Em sistemas informatizados, so produzidas bases de dados que possibilitam a recuperao da informao por meio de diferentes entradas. Em realidade, essas bases so catlogos eletrnicos que utilizam um vocabulrio controlado para que o item possa ser recuperado. Neste sentido, feita a traduo da linguagem natural do usurio para a linguagem documentria do sistema. Em alguns pases da Europa e nos Estados Unidos, sistemas informatizados altamente sofisticados esto sendo desenvolvidos e utilizados, visando interoperabilidade de informaes. No captulo seguinte nos reportaremos a este assunto.

1.1 Um breve histrico da documentao em museus Resgatar um pouco a histria da documentao museolgica nos faz entender a importncia que ela teve e continua tendo para a preservao da memria coletiva. Os catlogos e inventrios dos sculos passados, mesmo que elaborados sem nenhuma tcnica especfica, so riqusimas fontes de informao para pesquisadores. Segundo Torres (2002, p. 24, traduo nossa), Neste desejo de deixar por escrito o contedo de uma coleo h um interesse pela perpetuidade da mesma no tempo, e mesmo que se desintegre e disperse, sempre haver a memria daquela que se foi. Como veremos adiante, em um primeiro momento, o objetivo da documentao era o registro das colees no sentido de posse e salvaguarda desses objetos, mais tarde inicia-se uma aproximao entre a documentao e a organizao das colees, hoje, alm de englobar todas as funes anteriores, ela tambm est intimamente relacionada ao acesso e disseminao da informao visando construo do conhecimento. De acordo com Torres (2002), os filsofos da Antiguidade produziram uma importante classificao do conhecimento e das coisas, influncia que pode ser verificvel nos inventrios criados pelos sacerdotes nos templos de oferendas [...] os inventrios eram muito detalhados e compreendia o nome do objeto, a matria, o peso, os signos particulares, o nome do deus ao qual se havia feito a oferenda, a ocasio da dedicao, a ficha, o nome e nacionalidade do doador. (BAZIN,1969, p. 14, traduo nossa) Os lugares sagrados do mundo grego estavam abertos

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visitao pblica e as oferendas depositadas deveriam permanecer eternamente no local como propriedade dos deuses, da a importncia do registro e controle documental das mesmas. Na Idade Mdia, as igrejas e conventos foram os lugares dos objetos coletados da poca. Objetos de arte que eram levados pelas cortes itinerantes dos reis se acumulam nesses lugares. Os objetos eram inventariados pelos sacerdotes que tinham a preocupao com o controle das colees, j que muitos deles eram roubados. Os documentos eram autenticados e levavam um selo com certificado de origem. O sculo XVI foi marcado pelo interesse pelos fenmenos naturais, o desejo pela acumulao deu origem a colees com variados tipos de itens de todas as reas do conhecimento, que eram a representao do mundo em um microcosmo. Alguns catlogos foram produzidos para descrever os objetos das cortes, a classificao era variada, podendo ser segundo o tipo de material, ou divididas por classes e subclasses. J no sculo XVII h uma maior sistematizao das colees, surgindo um museu racional, cartesiano, produto do pensamento ordenador. O colecionismo cientfico se estabelece, com colees de carter mais especializado. Tambm h uma preocupao com a difuso da informao visual, criando-se as pinacotecas. Destacam-se os catlogos de gabinetes4 e os catlogos ilustrados. Os primeiros eram produzidos pelos prprios gabinetes cujas colees eram as mais variadas possveis, compostas por animais, plantas, moedas, pinturas, jias, etc. Alguns traziam a ilustrao do gabinete na capa, minuciosamente reproduzido, como o caso do catlogo de Worm5 mostrado na figura 1. J os catlogos ilustrados reproduziam todos os itens da coleo por meio de desenhos, era uma forma de acesso a distncia a determinada coleo; este tipo de catlogo foi muito utilizado em pinacotecas.

Segundo Bazin (1969), os gabinetes eram menores que as galerias, uma sala aproximadamente quadrada que era designada s colees de curiosidades ou de cincias, local onde se conservavam pequenos objetos de arte como medalhas, obras de oferendas e esttuas de bronze. 5 O catlogo do Musei Wormiani Historia, publicado em 1655 pelo naturalista e professor de medicina Olef Worm, serviu tambm como manual de Histria Natural. (TORRES, 2002)

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Figura 1 - Frontispicio do Musei Wormiani Historia mostrando o quarto das maravilhas de Worm Fonte: pt.wikipedia.org/wiki/Gabinete_de_curiosidades

No sculo XVIII, encontramos dois tipos de museus: os didticos, ilustrados ou museus da razo e os patrimoniais, preservacionistas ou museus da culpa. A acumulao de obras de arte era smbolo de riqueza e saber: nessa poca fundaram-se importantes museus de arte e histria natural. A ordenao sistemtica requisito para a publicao dos catlogos, as grandes colees foram reorganizadas e separadas por sees segundo suas especialidades, criaram-se galerias6 de arte, escolas de desenho e academias. Surgem as exposies temporrias e a noo de arte acessvel a todo tipo de pblico. Quanto documentao das colees, novos princpios de disposio foram criados nas galerias de arte, houve a popularizao dos inventrios e guias, surgem os primeiros mtodos de documentao manual para fichas, sistematizao, identificao e guias. Foi produzida uma variedade de inventrios e catlogos ilustrados, no caso das pinacotecas as ilustraes so acompanhadas por um texto indicando a localizao, o autor e as dimenses do quadro. Neste sentido, Torres (2002, p. 137, traduo nossa) sintetiza as grandes mudanas ocorridas:
[...] os novos desejos de sistematizao das colees artsticas segundo critrios cientficos graas s investigaes e avano da histria da arte, ao crescimento da literatura relacionada com as colees, e, sobre tudo, a abertura das mesmas ao pblico, se traduziram no nascimento do museu e, por fim, da documentao museogrfica propriamente dita.

Segundo Bazin (1969), as galerias eram salas de estrutura larga e grandes dimenses, o termo era utilizado para os museus de arte, pintura ou escultura.

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A Revoluo Francesa gerou um grande movimento para a criao de museus e proteo das artes e da histria. O instinto de conservao impulsiona o controle das colees por meio da documentao, assim como, a necessidade de elaborao das instrues museolgicas com carter normalizado para dar uniformidade ao trabalho nos museus. A consolidao do museu moderno pode ser verificada no sculo XIX, quando os museus so abertos ao pblico e muitas colees privadas so doadas aos museus ou compradas por eles. A documentao passa a ser valorizada no mbito dos museus, tornando-se uma atividade imprescindvel para a gesto dos mesmos. A diviso do trabalho no museu passa por mudanas e a profisso comea a ser regulamentada. Cada vez mais se percebe a necessidade de um organismo internacional para tratar dos assuntos museolgicos. Inicia-se uma discusso acerca da normalizao dos mtodos de documentao, fato que s vai se concretizar aps a 2 Guerra Mundial:
As questes de normalizao e uniformidade de critrios para a elaborao de inventrios, catlogos e guias preocuparam as associaes nacionais de museus de carter profissional formadas neste sculo. No caso da Inglaterra, a necessidade de melhora das classificaes e indexaes dos museus foram uma das preocupaes manifestadas na primeira reunio de conservadores da Associao de Museus Britnicos em 1889. (LEWIS, 1982, p.5-8 apud TORRES, 2002, p.179, traduo nossa)

Diferentes associaes foram criadas ao longo do sculo XX, como a Associao para Documentao nos Museus, na Inglaterra, a Associao Americana de Museus, nos Estados Unidos e a Associao do Museu Nacional de Deutsches, na Alemanha. Em 1927, finalmente criado um organismo internacional, a Oficina Internacional de Museus OIM. Com sede em Paris, a oficina pertenceu a Sociedade das Naes e desde a sua criao publicou a revista Mouseion, onde eram tratados assuntos relacionados museologia e que muito contriburam para o avano e consolidao da cincia museolgica:
Mediante publicaes, congressos e reunies de especialistas, as associaes nacionais e a OIM desenvolveram uma intensa atividade investigadora para elaborar as melhores formas de organizao, de administrao, de conservao e de apresentao. A tcnica introduz a cincia: cada grande museu ter seu laboratrio de estudo. (BAZIN, 1969, p.267, traduo nossa)

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Um dos idealizadores da OIM foi o historiador Henri Focillon. Com suas propostas ambiciosas, Focillon desejava criar um centro de documentao de carter internacional para museus, que faria o intercmbio de informaes entre a oficina e os conservadores dos museus da seguinte forma:
[...] a oficina ofereceria o boletim, como meio de comunicao e difuso das idias e trabalhos realizados, e em troca os conservadores enviariam o ltimo catlogo editado e a contestao a uma srie de perguntas que vinham impressas em uma ficha normalizada. [...] O organismo que propunha Focillon era, pois, um grande centro de informao ao servio de todos os museus, cujas funes bsicas seriam a normalizao de terminologias para as classificaes realizadas em colaborao com os especialistas, anurios, a recoleo de catlogos, assim como um diretrio de todos os museus do mundo. (TORRES, 2002, p. 248, traduo nossa)

Dessa forma, a Oficina Internacional dos Museus pretendia ser um grande centro de documentao incentivando o carter enciclopdico e pedaggico dos museus. Tem incio um trabalho de unificao de catlogos, ou seja, desejava-se criar um padro nico para os trs tipos de catlogos existentes: catlogos-guias, catlogos-sumrios e catlogos cientficos7. A proposta de unificao dos catlogos suscitou inmeros debates e opinies divergentes. Diretores dos principais museus da Europa foram consultados, alguns acreditavam que a proposta era promissora e estavam dispostos a colaborar com o projeto, mas a grande maioria no concordava com a unificao dos catlogos, como podemos ver a seguir:

Segundo Torres (2002), os catlogos- guias eram destinados a visitantes-turistas. Deviam ser de fcil manejo, estabelecidos topograficamente, conter indicaes essenciais sobre a significao das obras expostas e possuir muitas ilustraes. Os catlogos- sumrios eram listas de obras de arte, monumentos ou grupos de monumentos conservados em um museu. Deviam indicar o nome do artista e ttulo da obra. As entradas seriam constitudas pelo pseudnimo e nome do artista junto com a data e lugar de nascimento e morte. Depois do ttulo se explicaria o tema com bastante extenso. J os catlogos cientficos seguiam o mesmo modelo do catlogo- sumrio, com a incluso da histria e bibliografia da coleo.

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[...] Hans Posser, diretor da Galeria de Pintura de Dresde, pensava ser um erro, j que os catlogos eram elementos nos quais se transmitia o gosto individual de cada museu e o que os fazia distinguir uns dos outros. Tambm o norte-americano Powell Minnigerode, diretor da Corcoran Galeria de Arte de Washington, pensava que uma instituio podia variar muito em relao outra [...] Salomn Reinach, membro da Academia de Inscrio e Belas Artes do Museu de Antiguidades Nacionais de Saint-Germain-emLaye, acreditava que todo ensaio de uniformidade era quimrico. F.G. Kenyon e Ettore Modigliani, diretores do Museu Britnico e da Pinacoteca de Brera, respectivamente, tambm se mostraram cticos sobre a utilidade e a realizao de uma uniformidade dos catlogos dos museus. (TORRES, 2002, p. 262, traduo nossa)

A padronizao encontra espao em determinada etapa da documentao, ou seja, no uso da linguagem controlada. No entanto, a partir do momento em que o museu perde parte de sua identidade ou tem seu processo comunicacional prejudicado pela padronizao, ela passa a ser um problema. Isso pde ser observado na ficha catalogrfica de Oddon8, que pretendia ser um modelo padro para todos os tipos de museus e colees. A ficha mostrou-se bastante genrica, incluindo variados campos para variados tipos de informao, no apresentando campos especficos que individualizariam o item no acervo. Dessa forma, a Oficina Internacional dos Museus por um determinado perodo manteve o controle dos catlogos, mas com o tempo percebeu-se que isso no seria mais possvel. O que era necessrio, naquele momento, era unificar as prticas documentais de outros instrumentos, como os inventrios, visando automao e o compartilhamento da informao entre os sistemas de museus. O termo documentao, na realidade, s ser utilizado no mbito museolgico na segunda metade do sculo XX, mais especificamente depois da criao do Conselho Internacional dos Museus, que substituiu a Oficina Internacional dos Museus e de seu Comit Internacional para Documentao. Criado em 1946, na Frana, o Conselho Internacional dos Museus uma organizao no-governamental vinculada Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura - UNESCO, sendo hoje o maior organismo internacional que trata dos assuntos relacionados aos museus, cuja sede est localizada em Paris. Seus membros so compostos por profissionais de diferentes
Yvonne Oddon participou da criao do CIDOC na dcada de 1950. Como bibliotecria, adaptou tcnicas da Biblioteconomia para a Museologia. Segundo Ceravolo (1998, p.36) ela [...] compilou um esquema de classificao museolgica usada por bibliotecas e centros especializados para museus, ministrou cursos de treinamento por aquele Centro Internacional, nesses, enfatizando o papel da documentao. Sua influncia foi tamanha que seu nome foi dado a um modelo de ficha classificatria.
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reas, que, por meio de assemblias gerais discutem questes direcionadas ao fazer museolgico. Ao longo dos tempos, a atuao do ICOM tendeu a aproximar o museu da sociedade, dessa forma o que antes parecia restringir-se a elite passou ento a ser popularizado ou sociabilizado:
Um novo tipo de pensamento que propugnaria por um museu adequado ao seu prprio tempo comeava a germinar e viria a ser claramente traduzido pela criao de um Conselho Internacional de Museus, na Unesco, aps a Segunda Guerra Mundial: o ICOM trazia uma viso social do papel dos museus num mundo a ser reconstrudo. [...] Este que at hoje o mais importante organismo internacional na rea de museus, foi o responsvel pela disseminao, na segunda metade do sculo XX, de uma Museologia Social, voltada para o desenvolvimento humano e contrria elitizao e ao hermetismo que haviam atingido os museus. (BARBUY, 2002, p.69)

Atualmente, a direo do ICOM composta por um Presidente, um VicePresidente e um Conselho Consultivo. O Conselho Consultivo integra representantes dos Comits Nacionais, Comits Internacionais e Organizaes Regionais. Ao todo so 116 Comits Nacionais e trinta Comits Internacionais. Segundo Olcina (1986), os comits internacionais so multidisciplinares, comportando especialistas de diferentes pases. Eles redigem um programa de trabalho e seus membros se renem regularmente por meio de colquios. Cada comit tem um presidente e uma secretaria, que divulgam suas aes por meio de boletins e outros tipos de publicaes. Atravs dos Comits Internacionais, o ICOM atinge seus maiores objetivos: "[...] a troca de informao cientfica em nvel internacional, o desenvolvimento de parmetros profissionais e a adoo de regras e recomendaes". ICOM (2007) No Brasil, o ICOM foi fundado em 9 de janeiro de 1948, integrando o ICOMLAC (Comit regional para a Amrica Latina e Caribe) e o ICOM-SUR (Comit regional dos pases do Mercosul). Atualmente, a sede do ICOM no Brasil se encontra na cidade de So Paulo, junto ao prdio do Museu de Zoologia da Universidade de So Paulo. Dentre os Comits Internacionais do ICOM, o CIDOC trata dos assuntos relacionados documentao da coleo de museus. Criado em 1950, o CIDOC/ICOM contou com a colaborao de curadores, bibliotecrios, especialistas em informao, que tinham interesse em documentao, registro, gerenciamento e

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informatizao de colees. Atualmente tem produzido padres internacionais para documentao de museus, como o Modelo de Referncia Conceitual CRM, contando com 450 membros de sessenta pases, incluindo especialistas em documentao, registradores, gerentes em computao, designers de sistemas, consultores e estagirios. Resgatando um pouco a atuao do CIDOC/ICOM, segundo Ceravolo (1998), na dcada de 60, este comit procura trabalhar com questes de padronizao e compatibilizao dos registros dos museus. "Recomendava-se o uso de etiquetas padronizadas para a identificao do objeto, de fichas catalogrficas e inventrios, cujos modelos foram planejados por Oddon". (CERAVOLO, 1998, p.37) A partir de 1967, inicia-se o uso de tcnicas informatizadas para a documentao de museus, com o intuito de "extrair dos sistemas existentes procedimentos normalizados e unnimes que pudessem satisfazer a maioria dos sistemas informatizados" (CERAVOLO, 1998, p.37). No entanto, a informatizao no poderia resolver os problemas de coleta sistemtica de informaes sobre a propriedade intelectual, se restringindo atividade de armazenamento, organizao e comunicao de informaes de modo rpido. Nos anos de 1970, o CIDOC/ICOM, devido a grandes dificuldades em relao documentao, procura se concentrar em dois pontos: o estudo das necessidades dos museus e o estabelecimento de um conjunto mnimo de dados para a descrio dos objetos de museu. Nessa mesma poca, George Henri Rivire9 ministra cursos em Paris com o tema "documentao". O envolvimento da documentao com a pesquisa cientfica, com o objetivo de tornar eficiente o trabalho dos pesquisadores, s vai aparecer nos anos de 1980. No entanto, segundo Ceravolo e Tlamo (2000), essa viso no parece ser homognea. Diante de duas tendncias em relao documentao de museus, verifica-se a influncia norte-americana e francesa no trato da informao documental. A tendncia francesa, considerada mais reflexiva, "debrua-se sobre a importncia do objeto como documento e suporte de informaes significativas para as pesquisas cientficas" (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.242). J a tendncia norte-americana, chamada de tecnicista, "visa em primeiro lugar o acesso rpido aos objetos e seus respectivos registros. Aqui busca-se preferencialmente o controle das

Rivire foi diretor do ICOM durante muitos anos tendo papel de destaque na Museologia, sendo um dos mentores da Nova Museologia.

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colees por meio da conexo entre registros, fichas e fichrios, com referncias cruzadas para que possam ser recuperados". (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.243). A dcada de 1990 marcada pelo consenso na relevncia do controle terminolgico, quando so enfatizadas as questes referentes ao controle de vocabulrios e as terminologias descritivas. Segundo Torres (2002, p.307, traduo nossa):
O CIDOC trabalha hoje com outro organismo de grande interesse no mbito internacional, como o Getty Information Institute [...] A tendncia atual dos organismos internacionais a obteno de normas de informao musestica que permitam oferecer um modelo base para a unificao das prticas que facilitem a comunicao, o desenvolvimento de um corpus de conhecimento para melhorar as prticas do pessoal e, por ltimo, facilitar o intercmbio de informao.

Como veremos a seguir, os mtodos de documentao de museu, hoje, continuam em processo de estruturao, adaptando-se s tecnologias vigentes no mundo globalizado. A tendncia interoperabilidade de informao crescente e se mostra como um grande desafio para os museus da contemporaneidade. Alm do ICOM, outros organismos de mbito nacional tambm trabalham com as questes da documentao museolgica. Segundo Torres (2002), no Reino Unido a Associao para a Documentao dos Museus criou um sistema de gesto documental para os museus britnicos, estabelecendo fichas padro para centralizar e controlar as informaes museogrficas. Ela tambm trabalha no desenvolvimento de uma norma denominada Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums - SPECTRUM que recomendada em nvel governamental. Segundo Taylor (2004), este padro possibilita incluir vinte procedimentos em um sistema de documentao de museu, como entrada do objeto, localizao e controle de movimentao, aquisio, catalogao, emprstimo e devoluo. Alm disso, ele oferece aconselhamento sobre leis e tipos de gerenciamento. A associao tambm se preocupa com o controle terminolgico e a normalizao da informao utilizada na descrio de objetos, criando um vocabulrio controlado. Na Alemanha foi criado um sistema denominado Bildarchiv Foto Marburg que se destacou pela produo de um inventrio do patrimnio cultural alemo. No Canad criou-se a Rede de Informao do Patrimnio Canadense, que trabalha com a elaborao de normas, cursos, consultoria e difuso de bases de dados. Na Itlia se destaca o Instituto

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Central para Catlogo e Documentao para tratar das questes relacionadas documentao em museus. Na Frana, o Ministrio da Cultura organizou vrias bases de dados para cada especialidade artstica e elaborou um inventrio geral de monumentos e riquezas artsticas. Os Estados Unidos criaram o Programa de Informao em Histria da Arte do Instituto Getty, com a finalidade de desenvolver normas para assegurar a acessibilidade da informao de Histria da Arte. O Consrcio para Intercmbio de Informao de Museu CIMI desenvolveu o XML Schema para descrio de objetos de museus. Este programa foi baseado no SPECTRUM e denomina-se CIMI XML Schema. Ele permite uma rica descrio da informao relativa aos objetos de museus, incluindo informaes associadas a pessoas, lugares e eventos acerca da histria dos objetos, bem como informao sobre o gerenciamento e uso. O CIDOC/ICOM tem trabalhado com um modelo de padronizao denominado Modelo Conceitual de Referncia CRM. Ele se destaca como [...] uma ontologia formal destinada a facilitar a integrao, mediao e intercmbio de informao do patrimnio cultural heterogneo (CIDOC, 2007) Este projeto conta com a participao e colaborao de diferentes entidades envolvidas com as questes de padronizao, como a Organizao Internacional de Padronizao ISO e a Federao Internacional de Associaes de Biblioteca IFLA. Alm disso, o CRM trabalha em parceria com o SPECTRUM a fim de definir o mapeamento do sistema. A observao que pode ser feita aqui que existe, cada vez mais, uma preocupao em nvel internacional no sentido de determinar certos parmetros para a prtica da documentao museolgica. Neste sentido, a unio entre as entidades envolvidas com as questes de padronizao da informao torna-se uma necessidade e uma realidade, como nos mostra Torres (2002, p. 307, traduo nossa):
A tendncia atual dos organismos internacionais a obteno de normas de informao musestica que permitam oferecer um modelo-base para a unificao de prticas que facilite a comunicao, o desenvolvimento de um corpus de conhecimento para melhorar as prticas do pessoal e, por ltimo, facilitar o intercmbio de informao.

Em relao s normas que estas entidades procuram estabelecer, destacamos:

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Normas sobre sistemas de informao. Definem os elementos do sistema, como os meios de catalogao, gesto das colees, pessoal, administrao do museu, etc. Normas sobre intercmbio de informao. Delas que se ocupam a ISO (Organizao Internacional de Normalizao) e projetos como o CIMI (Intercmbio Informtico de Informao Museogrfica). Normas sobre dados, para definir a estrutura dos mesmos (campos para registrar a informao e sua relao), contedo (introduo dos dados com regras de catalogao e convenes sintticas) e valores (termos que se podem utilizar). Normas sobre procedimentos em operaes em relao com a administrao das colees, tais como o registro, organizao de movimentos dentro e fora do museu, etc. (ROBERTS, 1994, p. 5 apud TORRES, 2002, p.308, traduo nossa)

Portanto, as normas definiriam a estrutura do sistema de documentao de museu, criando um modelo a fim de proporcionar o intercmbio de informaes. No Brasil, o CIDOC/ICOM o organismo que trata das questes documentais nos museus, mas como j dissemos anteriormente, sua atuao no nosso pas pouco expressiva, no trabalhando com as questes de normalizao e padronizao como nos pases europeus. Em encontros realizados pelo CIDOC/ICOM, algumas experincias so relatadas, como o caso do Museu Nacional de Belas Artes que implantou um sistema de informatizao conhecido como Sistema de Informao do Acervo do Museu Nacional de Belas Artes - SIMBA. Segundo Ferrez et al (2002), este projeto teve incio no ano de 1992 e serviu de modelo para muitos museus que tambm pretendiam informatizar seu sistema de documentao. Inicialmente criou-se uma ficha catalogrfica nica para todo o acervo, importante lembrar que o acervo do museu composto por colees de pintura, escultura, gravura, numismtica, mobilirio, entre outros tipos de objetos de arte. Em seguida, criou-se um manual de catalogao de pintura, escultura, desenho e gravura, baseando-se nas regras da Library of Congress. Tambm foi necessrio desenvolver um vocabulrio controlado para padronizao da linguagem utilizada. A base de dados composta por dezenove tabelas relacionadas entre si, das quais as mais importantes so: Obras do acervo do Museu (91 campos), Biografia de autores (32 campos), Colees do museu (6 campos). A recuperao pode ser feita pelos mais variados tipos de entradas: autor, ttulo, temas, local, data de produo, dimenses, estado de conservao, material e tcnica, etc. Percebemos que, no Brasil, a situao dos museus quanto documentao de seus acervos no difere muito do que ocorreu no Museu Nacional de Belas Artes,

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ou seja, cada museu cria seu prprio sistema de informao, com uma base de dados e um vocabulrio controlado prprios. A padronizao limita-se ao catlogo e linguagem utilizada, no h recomendaes quanto criao do sistema ou um modelo a seguir, o que existe uma troca de experincias entre instituies museolgicas e uma pesquisa baseada em projetos que deram certo. Segundo Dutzmann (2008), o Sistema Brasileiro de Museus10 tem realizado estudos visando padronizao da documentao em museus, tendo como modelo o sistema espanhol. No entanto, tais medidas ainda no foram colocadas em prtica. Um dia pensou-se que a informatizao resolveria tudo, no entanto percebeuse que sem o tratamento da informao, anterior a qualquer projeto de automao, nada poderia ser feito. Definir os campos, os dados, as linguagens de comunicao essencial para que a recuperao seja adequada. Alm disso, a qualidade da informao disseminada tambm determina a qualidade do sistema implantado. Podemos perceber que, as discusses acerca da documentao museolgica, h duas dcadas, estavam centradas nas dificuldades vivenciadas pelos museus quanto aos procedimentos tcnicos e intelectuais de se trabalhar com a informao, em especial a padronizao. Hoje se discutem as solues alcanadas, amparadas por tecnologias que procuram proporcionar meios rpidos e eficientes de se trabalhar com a informao, em especial o armazenamento, a recuperao e a interoperabilidade.

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O Sistema Brasileiro de Museus, rgo vinculado ao Ministrio da Cultura, foi criado a partir do Decreto n 5.264 de 5 de novembro de 2004. Tem por finalidade facilitar o dilogo entre museus e instituies afins, objetivando a gesto integrada e o desenvolvimento dos museus, acervos e processos museolgicos brasileiros. Alm disso, propicia o fortalecimento e a criao dos sistemas regionais de museus, a institucionalizao de novos sistemas estaduais e municipais de museus e a articulao de redes temticas de museus. Tambm atribuio do SBM propor a criao e o aperfeioamento de instrumentos legais para o melhor desempenho e desenvolvimento das instituies museolgicas no Brasil.

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2 A ORGANIZAO DO CONHECIMENTO: ASPECTOS DA ORGANIZAO DA INFORMAO E A INFORMAO MUSEOLGICA Organizar o conhecimento humano no tarefa das mais fceis, j que conhecimento um conceito muito amplo que abrange uma infinidade de representaes de sentidos e valores. O conhecimento pode ser adquirido por diferentes meios, sejam eles intelectuais ou no. Em muitos momentos, o conhecimento foi classificado de acordo com diferentes ticas. Por exemplo, Le Coadic (2004) distinguiu dois tipos de conhecimento, o conhecimento comum, que seria a simples identificao e o conhecimento cientfico, a compreenso exata e completa dos objetos. Aproximando-se desta distino, Burke (2003) fala em conhecimento prtico e terico, sendo que um altamente dependente do outro. Mais adiante ele mostra os lugares onde o conhecimento foi inicialmente classificado: os currculos, as bibliotecas e as enciclopdias. J no referente sua transferncia, Nonaka (1991, apud GALVO, 2003, p.235) indica as quatro formas pelas quais o conhecimento pode ser transferido: tcito a tcito, explcito a explcito, tcito a explcito e explcito a tcito. O conhecimento tcito seria aquele adquirido pela observao e pela prtica, j o explcito ocorre quando se obtm conhecimento por meio de livros ou trabalhos acadmicos. O socilogo Georges Gurvitch, segundo Burke (2003), distinguiu sete tipos de conhecimento: perceptivo, social, cotidiano, tcnico, poltico, cientfico e filosfico. Restringindo a apresentao no mbito da Cincia da Informao, o que seria ento a organizao do conhecimento? Informao e conhecimento algumas vezes se confundem, parecem ser a mesma coisa. Hjorland (2003, p.1), importante terico da informao tem a seguinte viso sobre a organizao do conhecimento:
Na comunidade da Biblioteconomia e Cincia da Informao, organizao do conhecimento significa especialmente a organizao da informao em registros bibliogrficos, incluindo ndices de citao, texto completo e internet. [...] A organizao do conhecimento um conceito mais amplo. O conhecimento organizado em outras coisas. [...] A Biblioteconomia e a Cincia da Informao tm freqentemente ignorado este conceito mais amplo da organizao do conhecimento e, assim, tem falhado por no basear-se em teorias amplas desse tipo ou em qualquer outra teoria. [...] Na minha opinio a organizao do conhecimento carece de teorias sobre seus conceitos mais fundamentais, como: conceitos, critrios para incluso de classe, significado, indexao, relaes semnticas, assuntos, pontos de acesso ao assunto e assim por diante.

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Como disse Hjorland anteriormente, a Biblioteconomia e a Cincia da Informao relacionam a organizao do conhecimento com os mtodos e tcnicas da organizao da informao, ou seja, com o uso de instrumentos que permitem organizar e classificar o conhecimento humano, como os cdigos de classificao, os tesauros, vocabulrios controlados, ndices, etc. No entanto, para o terico, essa seria uma viso muito restrita e bastante pragmtica para se tratar do tema conhecimento. Nas ltimas dcadas, a organizao da informao estabeleceu-se como uma disciplina que estuda formas de se organizar a informao produzida, proporcionando o acesso e a disseminao dessa informao. Na organizao da informao os elementos relevantes so extrados de um contexto informacional de modo que estes elementos sejam a representao mais fiel do seu contedo. Neste sentido, as linguagens documentrias trabalham como mediadoras entre o item documental e o usurio, atuando no processo comunicacional entre ambos. Os vocabulrios controlados e tesauros padronizam a linguagem utilizada na descrio do item, auxiliando na recuperao do contedo informacional do mesmo. Dessa forma, fundamental que ambientes informacionais se preocupem com a construo e uso de linguagens documentrias para a construo de sistemas de informao eficazes e eficientes. Para que isso seja possvel, o item documentrio deve passar por um processo de anlise, a fim de que sejam extradas as informaes pertinentes e relevantes. Por meio da anlise documentria, as informaes contidas nos documentos sero extradas, tratadas, organizadas e representadas, visando recuperao. Conceitualmente, segundo Guimares (2003), a anlise seria o exame de alguma obra ou situao, enquanto documento pode aparecer sob quatro tipos de abordagens: meio de prova, materializao de um fato, suporte de informao ou registro e base para gerao de novos conhecimentos. Portanto, podemos dizer que a anlise documentria a representao do contedo informacional de um documento previamente analisado. A anlise documentria tem ento por objetivos "[...] estabelecer uma ponte entre o usurio e o documento, fornecer subsdios ao processo de disseminao da informao, e gerar produtos documentrios (resumos e ndices)" (GUIMARES, 2003, p.104). Neste sentido, ela englobaria dois nveis de descrio: o primeiro seria o formal ou fsico, o qual compete extrair as informaes extrnsecas ao documento, como a catalogao, por exemplo; o segundo nvel seria o temtico ou de contedo,

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representando, por meio das linguagens controladas, os aspectos intrnsecos ao documento, tendo como produtos os resumos e ndices de assunto. (GUIMARES, 2003) No entanto, entendemos que a catalogao tambm pode representar os aspectos intrnsecos, j que contempla campos para descrio de assunto. Esta seria ento a viso da biblioteconomia para descrio dos itens de sua coleo. J no mbito da museologia, qualifica-se como atributos intrnsecos dos artefatos as propriedades de natureza fsico-qumica: forma geomtrica, peso, cor, textura, dureza, etc. (MENESES, 1997, p. 3), ou seja, a morfologia do artefato, enquanto que os atributos extrnsecos estariam relacionados contextualizao do objeto no tempo e no espao, sua biografia. Dessa forma, um livro depositado em uma biblioteca teria como atributos extrnsecos o nmero de pginas, as medidas, o tipo de encadernao, etc. J os atributos intrnsecos seriam os assuntos e o resumo. Enquanto que no museu, o livro teria como atributos intrnsecos o peso, as medidas, o tipo de material com o qual foi confeccionado, etc. Os atributos extrnsecos seriam as informaes sobre o doador, o proprietrio, onde e em que poca foi produzido, como era utilizado, etc. Como vemos, so duas vises diferentes de descrio e representao da informao, cada uma privilegiando um tipo de informao. Se para o museu no h muito interesse pelo contedo informacional do livro, para a biblioteca ele fundamental para sua descrio e anlise. J no museu h muito interesse por informaes a respeito da biografia do artefato, o que na biblioteca, com exceo das colees de obras raras, passa a um segundo plano. Falar em informao no museu, para alguns leigos parece ser um grande equvoco, afinal, no senso comum, informao texto, so palavras escritas, papel e no objetos, pinturas, fotografias. No entanto, os objetos tambm podem transmitir informao, o que Buckland (1991) chama de informao como coisa". No entanto, um objeto por si s no gera informao, devendo passar por diferentes etapas dentro do museu para que seja um objeto informativo. Neste sentido, a informao como coisa seria a materializao da informao, os documentos produzidos a partir desses objetos, como os catlogos, os inventrios e etiquetas, j que Qualquer expresso, descrio ou representao seria informao-comocoisa. (BUCKLAND, 1991, p.2) A informao no contexto museolgico possui um relevante papel social, deve permitir a aproximao entre o indivduo e os objetos, facilitando a interao entre

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ambos, gerando um processo de aprendizagem e conhecimento. Dessa forma, os museus so instituies que possuem responsabilidades sociais, culturais, educacionais e cientficas, envolvendo diferentes formas e nveis de representao do conhecimento. Em seus estudos a respeito do objeto de estudo da Museologia, Mensch (1994) faz uma anlise discursiva das vertentes de estudo no mbito da Museologia. A primeira delas diz ser a Museologia o estudo da finalidade e organizao de museus, considerada a viso mais popular entre os profissionais de museu. Em seguida, a Museologia como o estudo da implementao de um conjunto de atividades visando preservao e uso da herana cultural e natural, em que se inicia uma discusso a respeito do valor informacional do objeto, assim como a transferncia de conhecimento e emoes por meio dos objetos. A terceira vertente v a Museologia como o estudo dos objetos de museu. Aqui se sugeriu que a Museologia, assim com a Arquivologia e Biblioteconomia, fosse uma cincia da documentao cujas tarefas seriam dar acesso, colecionar e conservar objetos como fontes primrias, enfoque, no entanto, bastante criticado. A quarta vertente diz que a Museologia o estudo da musealidade. Neste sentido, a discusso a respeito do que seria essa musealidade gira em torno de conceitos apontados por Stransky (apud Mensch 1994), na qual ela seria o valor documentrio do objeto e por Maroevic (apud Mensch 1994), que v a musealidade como o estudo dos processos de emisso de informao contida na estrutura material da muselia. Ele distingue dois tipos de informao, a cientfica, relacionada aos fenmenos cientficos e a cultural, que lida com os valores atribudos ao objeto no contexto social. Por fim, a quinta vertente v a Museologia como o estudo da relao especfica do homem com a realidade. O objeto de estudo da Museologia se desvincula do museu e passa a ser direcionado para a atitude do homem em relao sua herana cultural. Percebemos que, gradualmente, a instituio museolgica deixa de ser o foco de estudo da Museologia. Por outro lado, as atribuies de valores e sentidos, a significncia, o papel social, so prticas que realmente do sentido quilo a que se denomina museu. A imagem que se tem de museus a de uma instituio destinada somente preservao, guarda e conservao dos bens patrimoniais da sociedade. A funo educacional tambm constantemente atrelada ao museu que, por meio de atividades culturais, divulga suas colees e a prpria instituio. No entanto, o

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processo comunicacional e informativo dos museus se encontra em todos os aspectos citados. O que seria da preservao sem os inventrios e os catlogos, por meio dos quais se registram os dados relativos procedncia, valor monetrio, histrico, descrio da pea, aquisio, entre outras informaes? E quanto funo educacional, recorre-se muitas vezes s etiquetas anexadas s peas, a fim de identific-las. Pesquisadores procuram informaes adicionais sobre determinado objeto nos catlogos, inventrios, fichas de registro, ou qualquer outra denominao que se d aos produtos da documentao de museu. Pensar o museu como uma unidade de informao requer uma anlise profunda sobre o que o faz ter esta funo. O Tratado de Documentao publicado por Paul Otlet em 1934 propunha que os museus fossem unidades de informao, assim como as bibliotecas e os arquivos, tendo como nico diferencial a coleo Deveriam organizar-se, nas bibliotecas com suas prprias colees de publicaes e nos museus com suas colees de objetos, servios de informao para que atuem de intermedirios entre o pblico e os documentos [...] (RAYWARD, 1996, p.190 apud TORRES, 2002, p.286, traduo nossa). Otlet tambm faz meno funo dos museus como disseminadores de informao e, portanto, responsveis pelo tratamento da informao. Na viso de Otlet (1937), o museu era um espao destinado aprendizagem e comunicao, teoria que, sem dvida alguma, teve grande influncia na Cincia da Informao de hoje, como vemos a seguir:
[...] universalidade no tratamento do conceito da documentao, universalidade no conceito de documentos, universalidade em relao organizao institucional e internacional da documentao. Adiantamos a afirmar que o Tratado de Otlet o ponto de arranque da Documentao como cincia da informao cientfica e origem de toda bibliografia posterior sobre o tema da Cincia da Documentao. (LPES YEPES, 1995, p.77, traduo nossa)

No Congresso Mundial da Documentao Universal, realizado em Paris no ano de 1937, Otlet fez a seguinte pontuao a respeito dos museus Os museus so, assim, criadores e no mais simplesmente, colecionadores e conservadores; apresentam conjuntos (OTLET, 1937, p.9) Portanto, o esteretipo do museu como um espao destinado memria e contemplao do passado, onde so preservados e cultuados objetos de valor esttico e simblico, foi questionado por Otlet, ainda que na prtica o museu ainda mantivesse uma postura bastante conservadora.

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A definio de museu, segundo o ICOM (2007), deixa claro que alm de adquirir e conservar, necessrio comunicar com a finalidade de transmitir informao para gerar conhecimento. Dessa forma, entendemos que o objeto museolgico a fonte de informao cujos meios de transmisso sero construdos por prticas direcionadas documentao da coleo. No entanto, esta prtica parece ainda no estar sedimentada em bases tericas que a sustentem, o que a torna, muitas vezes, irrelevante ou pouco convencional, como podemos verificar na observao feita por Castro (1999, p.15):
No dispondo de uma estrutura conceitual para ativar sua linguagem documentria nem desenvolver seu sistema de recuperao, transferncia e disseminao de informao, o museu permanece imobilizado em seu tempo eterno, alheio troca social e distante da diversidade cultural. Mesmo considerando as recentes tentativas de revitalizao miditicas que vm ocorrendo em funo de eventos de grande porte, cujo resultado de pblico pode parecer estimulante, tal postura no tem contribudo para minimizar a desestruturao informacional percebida no museu. Tanto no tocante s colees e aos acervos como na produo de uma pesquisa bem sistematizada e disseminada, que, em ltima instncia, representa sua funo bsica e intrnseca enquanto instituio cultural.

Vale a pena destacar que, por muito tempo, os museus, assim como as bibliotecas, tinham como nfase a preservao do suporte documental que constitua seus acervos e colees. No caso dos museus, as tcnicas de normalizao e padronizao da documentao museolgica ainda esto sendo discutidas atualmente pelo CIDOC/ICOM. Torna-se imprescindvel que a informao contida no objeto seja expressa por meio de um cdigo lingstico controlado a fim de que possa mediar o processo comunicacional entre o indivduo e o item, favorecendo a produo de conhecimento:
As informaes armazenadas em bases de dados, bibliotecas, arquivos ou museus possuem a competncia para produzir conhecimento, mas este somente se efetiva a partir de uma ao de comunicao mutuamente consentida entre a fonte (os estoques) e o receptor: a produo dos estoques de informao no possui um compromisso direto e final com a produo de conhecimento. (SMIT e BARRETO, 2002, p.14)

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O registro da informao do objeto museolgico possibilita que esta seja compartilhada, comunicada, possibilitando o acesso e, portanto, a democratizao da informao no contexto social no qual est inserida:
[...] fundamental para a democratizao do uso da instituio museal que suportes semiticos e sistemas de informao estejam plenamente acessveis e disponibilizados ao seu usurio. Quanto mais ativos forem os meios comunicacionais e melhores os mecanismos de informao, maior espao haver para troca e possvel interao do visitante com o espetculo museolgico: as exposies. (CASTRO, 1999, p.23)

Castro (1999) detectou dois tipos de informao museolgica: a informao esttica, de teor cultural e a informao semntica, de teor cientfico. A primeira estaria relacionada aos estados interiores do indivduo, pessoal e depende do conhecimento prvio de cada receptor. J a segunda, desenvolve-se por meio de uma linguagem estruturada, conceitual, est inserida em um processo de comunicao onde existe uma fonte, um canal e um receptor. Neste sentido, Le Coadic (2004) faz um parntese, apresentando um modelo cclico e no mais o modelo linear da Teoria da Informao utilizado como referncia por tanto tempo no processo de comunicao da informao. Este novo modelo, denominado ciclo da informao, apresenta trs processos: a construo, a comunicao e o uso, em uma sucesso e alimentao recproca. Smit e Barreto (2002) ressaltam ainda que no basta disponibilizar a mensagem, necessrio adapt-la ao contexto social ao qual est inserida, ou seja, ao seu receptor. Neste sentido seria preciso conhecer o perfil do usurio da informao para atender s suas necessidades informacionais. Portanto, podemos salientar que o museu, independente de seu perfil ou de seus usurios, faz parte do rol de instituies comumente denominadas unidades de informao. Assim, deve existir uma responsabilidade social em relao transmisso da informao produzida. Dessa forma, torna-se necessrio o conhecimento e uso de tcnicas da organizao da informao, que auxiliaro no tratamento e disseminao da informao em museus.

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2.1 O tratamento descritivo em bibliotecas e museus Bibliotecas, arquivos e museus so classificados, no mbito da Cincia da Informao, como unidades de informao, j que so responsveis por todo o processo que vai desde a produo at a disseminao da informao. Cada uma dessas instituies trabalha com diferentes tipos de colees, cujos propsitos tambm sero diferenciados. No entanto, o que realmente os diferencia enquanto unidades de informao o tratamento dado ao suporte informacional. Inicialmente h que se pensar que, em relao ao desenvolvimento da coleo, a biblioteca e o museu compartilham do carter colecionador, ou seja, rene artificialmente o material que vai surgindo e interessando (BELLOTTO, 2004, p. 38). J o arquivo um rgo receptor, recolhe naturalmente o que produz a administrao pblica ou privada qual serve (BELLOTTO, 2004, p. 38). Assim, o tratamento da informao, em um mbito global, ser diferenciado:
Se, na biblioteca e no museu, o tratamento documental feito pea por pea, ainda que totalizando uma nica e grande coleo, no arquivo, em geral, o tratamento tcnico dispensado no unidade, mas s sries documentais que formam agrupamentos lgicos e orgnicos dentro dos diferentes fundos. (BELLOTTO, 2004, p. 39)

Dessa forma, os objetivos finais do tratamento informacional ou documental nos trs ambientes tambm sero diferentes. Segundo Bellotto (2004), o arquivo tem como objetivo provar e/ou testemunhar, a biblioteca instruir e/ou informar e o museu informar e/ou entreter. Os registros informacionais produzidos por bibliotecas e museus objetivam no s disseminar as informaes pertinentes s suas colees, mas tambm, aproximar o item do usurio ou pesquisador. Esta aproximao, seja fsica ou intelectual, delega a tais registros a funo de transmissores de informao. Neste sentido, os produtos documentais so gerados a partir de polticas que visam expanso do fluxo informacional de forma a atender as necessidades informacionais dos usurios, contribuindo tambm, no caso dos museus, para a preservao da memria coletiva da sociedade, j que a disseminao dessa memria contribui de forma efetiva para sua preservao. O mundo globalizado requer cada vez mais que as informaes sejam compartilhadas, assim, sistemas informatizados so gerados para suprir essas

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necessidades. Historicamente, as bibliotecas tm trabalhado no sentido de antecipar as necessidades informacionais dos usurios, desta forma, podemos observar que os sistemas de informao das bibliotecas, de forma geral, tm acompanhado de forma eficiente a evoluo de tais sistemas, integrando-se nas necessidades do mundo contemporneo. J nos museus, a mentalidade preservacionista refletiu-se em suas atividades por muito tempo, estando voltadas basicamente preservao e conservao de suas colees. Como, em geral, tinham um carter privado, disseminar informaes no era uma atividade relevante, o que fez com que os sistemas de informaes museais evolussem de forma lenta. Na Idade Mdia, o colecionismo, era praticado por representantes da aristocracia feudal e pela Igreja Catlica, e tinha como objetivo a posse de objetos valiosos e raros, pois representavam status social, riqueza e poder. Dessa forma, foram preservados visando venerao, culto e sacralizao. Segundo Pomian (2004, p.78), Dois grupos, o clero e os detentores do poder, monopolizavam os semiforos, controlavam o acesso da populao a estes, e serviam-se deles para afirmar a sua posio dominante. Foi somente na segunda metade do sculo XIV, com a formao de novos grupos sociais, representados pelos humanistas, que tem incio uma nova postura em relao aos objetos de colees. Interesses artsticos, culturais e cientficos reafirmam a identidade das colees, dando incio ao processo de documentao. Os registros informacionais produzidos por bibliotecas e museus, levam em considerao diferentes fatores que certamente influenciam na sua produo, tais como, as caractersticas prprias de cada instituio, permeada por valores, objetivos e funes que a documentao lhes outorga. Em busca de uma maior compreenso sobre os procedimentos adquiridos ao longo dos tempos, em relao ao tratamento descritivo11, que neste trabalho denominaremos catalogao, faremos uma anlise comparativa em ambientes diferenciados como as bibliotecas e os museus. Justifica-se a escolha da biblioteca por ter estabelecido, h tempos, normas e regras internacionais de catalogao que em muito contriburam para a difuso e intercmbio de informaes, ou seja, considera-se a catalogao em bibliotecas um modelo de um sistema eficiente de
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No caso especfico dos museus, diversas denominaes podem ser encontradas para o tratamento descritivo dos objetos, no se chegando a um consenso: ficha classificatria, ficha de inventrio, ficha de registro, ficha catalogrfica, etc. Neste trabalho, optamos por denominar a atividade de tratamento descritivo de catalogao, cujo produto seria a ficha catalogrfica, aproximando daquilo que na biblioteconomia tratado como descrio.

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informao.

Esta

anlise

tem

ainda

inteno

de

esclarecer

alguns

questionamentos que so feitos em relao ao carter unitrio e no padronizado da catalogao de objetos em ambientes museolgicos. Inicialmente, h que se pensar que o sentido que se d catalogao dos itens do acervo de uma biblioteca difere do sentido dado catalogao de acervos museolgicos. Em bibliotecas, a catalogao tem por objetivos a identificao do item, individualizando-o, e a sua localizao no acervo. Para tanto, no h a necessidade de uma descrio detalhada, pelo contrrio, ela deve ser sucinta, agregando apenas as informaes necessrias para atender a seus objetivos. No caso dos museus, a catalogao uma descrio detalhada do item, um registro de toda a biografia do item, de todas as caractersticas fsicas pormenorizadas, servindo como fonte de informao para pesquisa, alm da identificao e localizao no acervo. A tipologia do museu tambm tem ampla influncia na catalogao. Por exemplo, uma obra de arte em um Museu Histrico procura transmitir um tipo de mensagem que difere de uma obra de arte em um Museu de Artes. Em seu artigo Pintura histrica: documento histrico?, Meneses (1992) retrata bem o significado de uma obra de arte, com a leitura da tela de Benedito Calixto A fundao de So Vicente (figura 2), para um museu histrico. A leitura temtica da tela possibilita enquadr-la no mbito da documentao histrica. Em algumas passagens como A preocupao com o detalhe preciso evidente: transparece nas roupas e armas [...] Estaria nesta preciso o valor documental da pintura? No, pois ela , antes de mais nada, representao, reelaborao plstica, (MENESES, 1992, p. 23). Fica evidente que o valor artstico da obra no encontra espao na leitura documental que dada tela, j em um museu de arte esta caracterstica evidencia a valorizao da obra. Portanto, teremos a seguinte leitura da tela como documento histrico:
No h lugar para o exotismo, salvo uma ou outra meno fugidia, como os crnios-trofu espetados num tronco. A diferena maior se estabelece no plano abstrato, da organizao: uma ordem social nova que a chegada do colonizador representa, emanada de uma instncia emblematicamente presente e multiplicada o estado, a coroa garantidora dessa ordem que se pretende estvel e durvel. (MENESES, 1992, p. 23)

No sentido exposto acima, Meneses (1992) coloca que a leitura documental que se faz de uma tela como a de Calixto na realidade uma exposio simblica

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da viso de Calixto em relao ao tema de sua obra na poca em que foi produzida, ou seja, uma reconstruo do imaginrio da poca.

Figura 2 - A fundao de So Vicente Benedito Calixto. Acervo do Museu Paulista Fonte: br.geocities.com/caminhosdomar/Goianases.htm

No contexto biblioteconmico, o tratamento descritivo dado aos itens da coleo de uma biblioteca, formada em sua maior parte por documentos textuais como livros e publicaes peridicas, costuma seguir regras e padres prestabelecidos, com o uso de cdigos de catalogao como o Anglo-American Cataloging Rules second edition- AACR212, por exemplo. O AACR2 segue normas internacionais de padronizao de descrio, instituda pela International Standard Bibliographic Description ISBD, que estabeleceu regras quanto ordem das informaes e pontuao a ser utilizada antes de cada informao. O uso de padres para descrio favorece o trabalho das bibliotecas em vrios sentidos, uma mesma ficha catalogrfica produzida por uma biblioteca no Canad poder ser utilizada por uma biblioteca no Brasil, se ambas estiverem usando o mesmo padro para catalogao. Dessa forma, evita-se o trabalho de reproduo ou duplicao de
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Segundo Mey (1995), a primeira edio do cdigo anglo-americano de catalogao foi publicada em 1967 como resultado de um trabalho realizado pela American Library Association ALA, Canadian Library Association e Library Association (Inglaterra). J a segunda edio, conhecida como AACR2, saiu em 1978. No Brasil o AACR foi traduzido em 1969 e o AACR2 entre os anos de 1983 a 1985. Atualmente o cdigo de catalogao mais utilizado pelas bibliotecas do mundo todo, servindo como base para diferentes sistemas informatizados como por exemplo o formato condensado para dados bibliogrficos MARC21. O AACR segue padres de descrio bibliogrfica estabelecidos pela International Standard Bibliographic Description ISBD, possibilitando a incluso de outros tipos de materiais alm dos textuais como materiais cartogrficos, msica, gravao sonora, vdeos, materiais iconogrficos, arquivos, artefatos tridimensionais e relia, microformas.

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fichas catalogrficas que j foram produzidas para um determinado livro. Este compartilhamento de informao, tambm denominado interoperabilidade13, otimiza o trabalho da biblioteca, possibilitando a reduo de trabalho, tempo, mo-de-obra e consequentemente, custos para a biblioteca. Com o passar dos tempos, foi necessria a adaptao do cdigo de catalogao para os sistemas informatizados, dessa forma foram utilizados padres de descrio bibliogrficas normalizados que pudessem ser reconhecidos por computador. O formato Machine Readable Cataloging Format - MARC, produzido pela Library of Congress, teve grande destaque como formato de intercmbio que adaptou as regras de catalogao do AACR2 para sistemas informatizados. Um grande projeto de automao encabeado pela UNESCO e com a participao efetiva da Library of Congress foi tomando corpo ao longo dos anos de 1970 e 1980. No Brasil, o projeto Catalogao Legvel por Computador CALCO, juntamente com o BIBLIODATA14, inicia nos anos de 1980 um grande projeto denominado BIBLIODATA/CALCO visando criao de um sistema internacional de intercmbio de registros bibliogrficos. Dessa forma, instituies cooperantes teriam acesso a todos os registros bibliogrficos produzidos por todos os membros. Certamente poderamos pensar, se o AACR2 deu to certo em bibliotecas, porque no poderia ter o mesmo resultado nos museus, j que tambm contempla a descrio de objetos tridimensionais e iconogrficos? O AACR2 um padro que foi desenvolvido para documentos textuais, em especial o livro. Apesar de apresentar captulos destinados descrio de outros tipos de documentos como msica, gravaes de som, filmes cinematogrficos e gravaes de vdeo, artefatos tridimensionais e relia, por exemplo, todos eles so tratados como livros. Os campos de descrio de qualquer tipo de material so fixos e pr-definidos, ou seja, seguem a seqncia:

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Capacidade que um sistema possui de compartilhar e trocar informaes e aplicaes. Uma juno entre a Biblioteca Central da Fundao Getlio Vargas e o seu Centro de Processamento de Dados.

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1. rea do ttulo e da indicao de responsabilidade 2. rea da edio 3. rea dos detalhes especficos do material (ou tipo de publicao) 4. rea da publicao, distribuio etc. 5. rea da descrio fsica 6. rea da srie 7. rea das notas 8. rea do nmero normalizado e das modalidades de aquisio 9. Itens suplementares 10. Itens constitudos de vrios tipos de materiais 11. Fac-smiles, fotocpias e outras reprodues Como pode ser observado, os dados de descrio so especficos para formatos do tipo livro. Algumas adaptaes podem ser feitas para a descrio de outros tipos de materiais, no entanto, no se pode garantir um tratamento descritivo de boa qualidade, j que muita informao ser suprimida, pois no encontrar espao nos campos de descrio pr-determinados. Como j dissemos anteriormente, as bibliotecas e os museus so instituies colecionadoras, ou seja, renem um conjunto de itens documentais com uma intencionalidade, seja para fins culturais, cientficos, educacionais ou artsticos, caso dos museus. No entanto, o acervo das bibliotecas composto por um conjunto de mltiplos itens semelhantes. No caso dos livros, por exemplo, podem ser encontrados vrios exemplares idnticos, o que os diferencia apenas o nmero de tombo, a classificao e a catalogao so a mesma. No caso de exemplares com edies diferentes, algumas informaes diferentes podem constar na ficha catalogrfica. O primeiro passo para a catalogao de um livro a anlise do material a ser catalogado, identificando os locais onde as informaes sero extradas. A principal fonte de informao para o catalogador de livros a pgina de rosto ou folha de rosto, nela estaro contidas informaes bsicas como autor, ttulo, casa publicadora, local de publicao, data de publicao. Outras informaes tambm podero constar na folha de rosto, como nome do coordenador, organizador, tradutor, ttulo original (no caso de obra traduzida), etc. Outras fontes de informao so utilizadas pelo catalogador para informaes complementares ou para

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informaes que no aparecem na pgina de rosto, so elas: verso da pgina de rosto, outras pginas que antecedem a pgina de rosto, capa, colofo, encartes, apndices e anexos, glossrios, bibliografias e ndices, orelha, prefcio, sumrio, introduo, etc. Como podemos observar, as informaes que compe o catlogo de livros so extradas do prprio material, ou seja, na maioria das vezes so explcitas, no havendo dificuldade em encontr-las, ocupando um lugar certo, j que em geral as editoras adotam a padronizao no formato de suas publicaes. Uma ou outra informao necessita de uma pesquisa mais apurada quando no aparece na publicao, e isto j previsto pelo cdigo de catalogao AACR2, adotando-se determinados sinais que indicam que a informao no foi encontrada ou incerta, como nos exemplos abaixo: [Canad] o uso de colchetes indica que foi utilizado um lugar provvel, que no constava no livro. [Itlia?] neste caso, o lugar alm de ser provvel, tambm incerto, utilizando-se a interrogao. Paris : [s.n.] a expresso s.n. (sine nomine) indica que o editor desconhecido. [s.l.] : Brasiliense a expresso s.l. (sine locus) indica que o local de publicao desconhecido. [198-] indicao de uma dcada certa [198?] indicao de uma dcada provvel Percebemos ento que mesmo que a informao no seja encontrada, ela deve ser referenciada por meio de sinais que indicam que no foi possvel localizla. A seguir, Mey (1995, p. 38) listou todas as informaes que devem ser procuradas no livro pelo catalogador:

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ttulo, subttulo e outros ttulos; responsabilidade pelo contedo intelectual do livro: autor, coautor(es), colaborador(es), tradutor(es), editor(es) ou organizador(es) ou coordenador(es), outros responsveis; edio e outras informaes sobre a edio; local de publicao: sempre o nome da cidade; editora: nome da editora responsvel pela publicao; data de publicao: sempre o ano; nmero de pginas ou volumes; ilustraes: se so muitas, coloridas ou em preto-e-branco, de que tipo; ttulo da srie e nmero do livro na srie; ttulo da edio original, no caso de traduo; apndices, glossrios, ndices, informaes biogrficas; ISBN: nmero internacional padronizado do livro; assunto(os); informaes que caracterizam o autor; discrepncias entre diferentes partes do livro. Por exemplo, ttulo diferente na capa e na pgina de rosto; relaes entre este item e outros que existem na biblioteca. Por exemplo, o item pode ser um comentrio, crtica ou continuao de outro.

O processo de catalogao de livros constitui-se de trs partes: descrio bibliogrfica, pontos de acesso e dados de localizao. A descrio bibliogrfica vai caracterizar o livro, individualizando-o, cada item recebe uma descrio. No caso de itens idnticos, mesma edio, todos recebero a mesma descrio. Se forem itens com edies diferentes, cada um receber uma descrio. Os pontos de acesso representam as formas de acesso aos itens, no catlogo manual podero ser recuperados por ttulo, assunto ou autor, j em catlogos informatizados existe uma gama maior de possibilidades de acesso ao item. Os dados de localizao so os nmeros de chamada, representados pelo nmero de classificao, nmero de autor e nmero de tombo, possibilitando a localizao do item na estante. A seguir, mostramos a estrutura de uma ficha catalogrfica manual:
N de chamada. Cabealho do ponto de acesso principal Ttulo / Responsabilidade. Edio. Local : Editora, Data. N de pg. : ilustraes ; cm. (Ttulo da srie ; n na srie) Nota ISBN 1. Assunto. I. Outros pontos de acesso.

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Dessa forma, podemos visualizar a biblioteca como um lugar cuja coleo seria formada por um nico tipo documental, um catlogo-padro neste ambiente contemplaria todas as informaes necessrias descrio desse item. Por outro lado, os museus so lugares compostos por variedades de tipos documentais, apesar do uso de fichas-padro para determinados tipos de colees, tais fichas devem possibilitar a insero de variados tipos de informaes. Portanto, alguns campos das fichas catalogrficas para itens de colees museolgicas so bastante genricos, possibilitando a construo da narrativa biogrfica do item, outros campos seriam mais especficos, referentes descrio fsica do material. Neste sentido, Barbuy (2002, p.71) classifica as informaes referentes catalogao em dois tipos:
Aquilo a que chamamos, em Museologia, documentao de acervos, corresponde ao registro sistemtico de informaes pertinentes a cada unidade de acervo (ou pea) e constitui-se em atividade institucional interna, rotineira. Tem como base indispensvel a catalogao, registra dois tipos principais de informao: elementos relativos contextualizao e biografia do objeto, tanto em seu gnero como em sua individualidade, isto , envolve desde informaes histricas sobre aquela tipologia de objeto, sobre seu autor, fabricante, regio de fabricao e formas recorrentes de utilizao, at os usos que foram dados quele objeto determinado (pertencimento, locais e modos de utilizao). A decodificao, no mbito da catalogao, liga-se diretamente morfologia do objeto, isto , diz respeito a materiais e tcnicas de confeco, a formas, ornamentos, a partes constituintes, a funes utilitrias para as quais foi concebido e a significados simblicos relacionados s formas materiais de representao. (BARBUY, 2002, p. 71)

Dentro de um sistema de documentao de museus, a catalogao pode ser considerada a etapa que exige maior detalhamento das informaes relativas ao item, da a necessidade da pesquisa. Desta forma, a catalogao em museus um trabalho realizado pelo curador da coleo que, por meio de uma pesquisa apurada, obtm as informaes necessrias descrio do item. Outra funo da catalogao a localizao do item no acervo, ou seja, ela difere do inventrio por agrupar ou reunir os itens por semelhanas, individualizando-os. Esta seria uma etapa fundamental dentro da documentao. Outro fator preponderante que diferencia o processo de catalogao nos dois ambientes seria o tempo que se leva para catalogar um material textual e um objeto

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de museu. No caso de livros, o catalogador levaria em mdia trinta minutos para catalog-lo, j os objetos de museus podem necessitar de meses de pesquisa para que uma ou vrias informaes possam ser detectadas. Na catalogao de livros, as fontes de informao so pr-determinadas, o que facilita muito a sua localizao, como podemos verificar na exposio de Barbosa (1978, p. 182):

reas Principais fontes de informao 1 = ttulo e dado(s) Pgina de rosto referente(s) ao autor 2 = edio Pgina de rosto, folhas preliminares e colofo 3 = imprenta Pgina de rosto, folhas preliminares e colofo 4 = colao A prpria publicao 5 = srie A prpria publicao 6 = notas Qualquer lugar 7 = ISBN, preo Qualquer lugar e encadernao

Na catalogao de objetos de museus, no h como definir a localizao das fontes de informao, pois so variadas e dispersas, diferenciando-se de um objeto para outro. Alguns campos da ficha catalogrfica de objetos traz informaes relativas descrio fsica, enquanto outros dizem respeito s informaes pertinentes ao histrico do objeto. Mesmo os campos de descrio fsica podem necessitar de uma pesquisa, como por exemplo quando se tratar do tipo de material, avaliao que nem sempre poder ser constatada em um primeiro momento, sendo talvez necessrio um maior conhecimento sobre os variados tipos de materiais existentes como gesso, barro, argila, cermica, etc. Os catlogos de museus podem aparecer sob diferentes denominaes, ficha de inventrio, ficha de registro, ficha classificatria, ficha descritiva ou mesmo ficha catalogrfica. Neste trabalho consideramos a ficha catalogrfica, o registro mais completo do item. Segundo Dudley (1979), as fichas catalogrficas so confeccionadas informaes: pelo departamento de registro baseadas em informaes previamente aprovadas pelos curadores, devendo assim conter as seguintes

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Nmero de acesso Nmero do catlogo (se diferente do nmero de acesso) Artista, fabricante, grupo cultural, espcies Provenincia Marcadores (etiquetas, selo, etc.) Data ou perodo Ttulo e/ou descrio Meio ou material Fonte de aquisio (compra; presente; doao; expedio; incluindo campo numrico; etc.) Data de recebimento Data de aceite Valor do seguro (opcional) Preo de compra (se requerido; ou meno feita para o departamento onde guardado o registro de compra) Fotografia e/ou nmero do negativo ou desenho do objeto Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos autorais se existir) Medidas exatas (em polegadas e centmetros) Condio Publicaes ou referncias Histria (ex-colecionadores, exibies, etc.) Data da catalogao e iniciais do catalogador (DUDLEY, 1979, p.31, traduo nossa)

O uso da fotografia na ficha catalogrfica um procedimento comum, uma forma de identificao imediata do objeto, possibilitando tambm o acesso distncia s colees do museu, no caso de base de dados disponveis na web. Camargo-Moro (1986), denomina decodificao bsica a primeira etapa de identificao da pea, o trabalho destinado ao registrador. Em uma segunda etapa, h uma anlise mais profunda da pea, a decodificao de profundidade, realizada pelo curador ou especialista. Desta segunda etapa, resulta a ficha classificatria que deve conter os seguintes dados:
Identificao da pea e sua localizao no museu Histria desta pea em funo de sua participao no acervo do museu Histria desta pea em funo de sua criao ou descobrimento no tempo e no espao Descrio da pea quanto a sua caracterstica fsica Descrio da pea quanto a seu contedo, seu uso, sua classificao, sua tipologia e respectivo detalhamento (CAMARGO-MORO, 1986, p. 80)

Neste sentido, a ficha classificatria seria o resultado da catalogao e a ficha catalogrfica, "qualquer ficha relativa ordenao, anlise ou classificao de peas de um acervo". (CAMARGO-MORO, 1986, p. 79)

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No entanto, cada museu decide quais fichas comportaro seus catlogos, segundo suas necessidades especficas. Existem ainda museus que adotam apenas uma nica ficha, contendo todas as informaes referentes identificao e localizao da pea no acervo. Dessa forma, segundo Chenhall (1975), o catlogo pode ser representado pela documentao de toda coleo arranjada em alguma seqncia que no seja a numrica, por um ndice para documentao de cada objeto, por um ndice simples ou mltiplo para documentao de cada objeto, por um ndice separado por cada categoria de dados sobre a coleo ou ainda por uma ficha para cabealho de assunto, podendo conter algum desses elementos ou todos eles. A funo do catlogo de museu seria servir como meio de comunicao entre o item da coleo e o usurio ou visitante, como pode ser observado a seguir:

O catlogo a forma grfica essencial de documentao do museu; trata-se de um meio de comunicao tpico e objetivo para difuso de suas propostas. Atravs dele o museu comunica os estudos e pesquisa que vm sendo realizados sobre um determinado aspecto, utilizando seus prprios meios de interpretao: a concentrao na pea, sua imagem, interpretao, sua relao com o meio ambiente. (CAMARGO-MORO, 1986, p.225)

Em geral, os museus criam as fichas catalogrficas conforme suas necessidades informacionais e seu perfil. A padronizao se encontra no mbito da linguagem utilizada, ou seja, como foi dito anteriormente, a utilizao de tesauros e vocabulrios controlados na indexao dos termos serve de instrumento para recuperao do item em sistemas informatizados. A seguir, Taylor (2004, p.188, traduo nossa) descreve os aspectos peculiares aos objetos de museus, referindose descrio das informaes:

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Objetos de museu tm caractersticas que diferem de pacotes de informao em muitos outros ambientes, e estes afetam a descrio no registro substituto. Primeiro, como a maioria das colees de material arquivstico, objetos de museu so nicos cada espcie diferente. Mesmo que o objeto de museu seja uma de duas peas idnticas de mveis, vamos dizer, eles tero uma procedncia diferente, e tero arranhes em diferentes lugares. Espcies de museus de histria natural, entretanto, so muitas vezes mais semelhantes porque cada um um exemplar de uma espcie particular e no muito diferente de museu para museu, embora a informao sobre a fonte seja diferente. Outra diferena que a identificao de objetos muitas vezes desconhecida pelo tempo de aquisio. Amostras trazidas de uma escavao arqueolgica, por exemplo, podem ter sido pesquisadas em ordem para serem identificadas. Alm disso, informao sobre um objeto muitas vezes muda a todo tempo com novas evidncias tornando-se disponveis. E h a possibilidade de que o objeto seja falso ou, do contrrio, seja identificado erroneamente.

O processo de registro de um objeto da coleo do museu segue determinados passos, que foram descritos minuciosamente por Dudley (1979). Em primeiro lugar, deve-se determinar o responsvel pelo registro do objeto, essa funo geralmente delegada ao curador do museu. A primeira etapa do processo de registro (The numbering system) a determinao de um sistema numrico para identificar os objetos do museu, este sistema deve possibilitar o acesso aos objetos da coleo. Os objetos de exposies temporrias costumam receber nmeros emprestados, que sero posteriormente reutilizados. importante que se atente para a questo da duplicao de nmeros, ou seja, um mesmo nmero no deve ser utilizado para dois objetos diferentes. A segunda etapa (Permanent accessions and extended loans) diz respeito aos objetos de acesso permanente e acesso estendido, ou seja, alguns museus estipulam um tempo limite de renovao para emprstimos estendidos, outros o tratam como parte de suas colees. Em relao ao arquivo de acesso, este deve conter os seguintes dados: nmero de acesso, data de recebimento, data de aceite, origem da aquisio, artista, produtor, grupo cultural, espcies, ttulo e/ou descrio, data ou perodo, medidas exatas, condies, preo de aquisio, valor do seguro, data do registro e iniciais do registrador. A catalogao funo do curador, mas as fichas catalogrficas so preparadas no departamento de registro, sendo abastecidas e aprovadas pelo curador. Na catalogao de objetos de museu, nem sempre todos os campos de descrio sero preenchidos. Em geral, a ficha catalogrfica contempla campos para

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todas as informaes previsveis, o que no significa que todas elas devero ser encontradas. Muitos museus tambm criam bases de dados prprias, utilizando programas de computador desenvolvidos localmente. Nelas so inseridas as informaes contidas nas fichas catalogrficas manuais, adequando-se ao ambiente digital. Para tanto, sistemas de busca so desenvolvidos, conforme a necessidade de cada museu. Em muitos casos, estas bases de dados so de acesso restrito ao pesquisador ou funcionrio do museu e no ao pblico em geral. Falar em intercmbio ou interoperabilidade de informaes entre museus gera certo conflito de opinies. Se por um lado, isso parece ser absolutamente possvel, utilizando-se, por exemplo, um dos padres citados anteriormente, por outro lado, estaremos unificando todos os museus e todos os objetos de uma coleo. Para que haja intercmbio necessrio um padro, e para que haja um padro, necessrio no haver distino entre os itens documentrios a serem descritos. No caso dos museus, isso parece inapropriado. Dessa forma, levantamos a seguinte questo: como tratar itens documentrios distintos, como os objetos de museu, de forma que possam ser padronizados sem perder seu contedo informacional? A necessidade de intercambiar informaes entre mltiplos sistemas uma realidade que a cada dia se torna mais evidente, portanto, necessrio pensar em como isso pode ser possvel diante dos fatos apresentados. No quadro 1 fizemos uma sntese das especificidades da catalogao em bibliotecas e museus:

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CATALOGAO
Funo

BIBLIOTECAS
localizao do acervo; descrio sucinta padro internacional bibliotecrio em mdia 30 minutos* ao usurio item

MUSEUS
no localizao do item no acervo, descrio, fonte de informao para pesquisa detalhada as instituies geralmente utilizam um padro interno curador indeterminado ao pesquisador15

Descrio Uso de padres Responsvel pela catalogao Tempo A quem se destina Quanto ao preenchimento dos campos da ficha

todos os campos devem ser o preenchimento varivel, preferencialmente dificilmente todos os campos preenchidos sero preenchidos o prprio livro o objeto, o doador, o laudo Fonte de informao tcnico, bibliografias especializadas, etc. Quadro 1 - Especificidades da catalogao em bibliotecas e museus Fonte: Elaborao prpria *Este tempo foi constatado por meio da experincia profissional da autora como bibliotecria.

Observa-se que a catalogao no universo museolgico se apresenta muito mais complexa e elusiva se comparada s bibliotecas. Por ter objetivos diferentes, a catalogao nestes dois ambientes tambm difere quanto sua prtica, ou seja, a metodologia utilizada por cada um buscar sanar as necessidades informacionais da instituio como um todo. O formato, ou suporte informacional tambm se destaca como potencial diferenciador entre ambos, por exemplo, as informaes extrnsecas de um livro esto no prprio livro, enquanto que as informaes extrnsecas de um objeto devem ser buscadas por meio da pesquisa. Dessa forma, o tratamento da informao amparado pelo sistema documental nos dois ambientes difere medida que as caractersticas prprias de cada um sejam reveladas. Como unidades de informao, o ponto de convergncia entre bibliotecas, arquivos e museus estaria centrado no objetivo, o tratamento da informao para que ela possa ser utilizada.

15

Refere-se a todos os usurios do sistema documental do museu, seja ele externo ou integrante da equipe de trabalho do museu.

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2.2 Modelos de fichas catalogrficas de museus A ttulo de ilustrao e para maior visibilidade do trabalho de catalogao em museus, apresentamos alguns modelos de fichas de descrio ou fichas catalogrficas utilizadas por alguns museus ou produzidas por entidades envolvidas diretamente com o setor de documentao museolgica. Como j dissemos anteriormente, diversificadas denominaes podem ser dadas a tais fichas, no entanto, o objetivo dessas fichas somente um, a descrio do item. Primeiramente vamos nos atentar ao trabalho realizado pelo ICOM, e seu comit, o CIDOC/ICOM. Este comit tem trabalhado no sentido de discutir e disponibilizar informaes a respeito do trabalho de documentao de acervos museolgicos, criando padres e recomendaes. Dessa forma, o CIDOC/ICOM estabeleceu um conjunto mnimo de dados que deve constar no registro de itens da coleo de museus:
Nome da instituio Nmero do inventrio Palavra-chave do objeto Breve descrio e/ou ttulo Mtodo de aquisio/acesso Origem (pessoa/instituio) da aquisio/acesso Data de aquisio/acesso Local de permanncia (CIDOC, 2007)

Outras informaes podero ser acrescentadas, segundo as necessidades especficas de cada museu:
Os museus so orientados a formalizarem suas necessidades especficas e podem adicionar sees sobre: material/tcnica, mensuraes, local temporrio, condies, referncia cultural/histrica, referncia de histria natural, site, produo (artista, data), preo, nmero da fotografia (negativo), manual, conservao, notas, etc. Enquanto em muitas sees de dados estruturados dever entrar uma pr-descrio usando listas de controle de terminologia, breve descrio e/ou ttulo e notas normalmente contidas no texto. (CIDOC, 2007)

A seguir, no quadro 2, apresentamos a ficha catalogrfica produzida pela Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran, denominada pela instituio de ficha de inventrio:

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tombamento livro data

artista ttulo procedncia

espao para imagem da pea/obra

descrio

caracterstica da pea caracterstica do artista dimenses: largura altura outras biografia data de execuo local posio da assinatura tcnica suporte chassis moldura pelcula protetora valor originrio R$ avaliao no tombamento R$ avaliao em __/__/20__ R$ avaliao em __/__/20__ R$ avaliao em __/__/20__ R$ avaliao em __/__/20__ R$ avaliao em __/__/20__ R$ avaliao em __/__/20__ R$ tratamentos histrico da obra referncias bibliogrficas

Quadro 2 Ficha de inventrio da Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran Fonte: http://www.cosem.cultura.pr.gov.br/arquivos/File/downloads/ficha_cat.pdf

Como podemos observar acima, a ficha foi dividida em trs reas: tombamento, caracterstica da pea e caracterstica do artista. Pelos campos apresentados, podemos verificar que se trata da descrio de obras de arte, mais especificamente telas de pintura. comum as fichas comportarem um espao para a imagem da pea, a fim de facilitar a identificao da mesma. Mais adiante, no quadro 3, Camargo-Moro (1986, p. 93), apresenta a chamada ficha classificatria polivante Oddon 1. Esta ficha foi elaborada pelo Centro de Documentao UNESCO-ICOM e levou o nome de uma das precursoras da documentao de acervos museolgicos e criadora da ficha, a bibliotecria Yvonne Oddon:

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1 N do objeto.......4 Classificao.............5 Localizao no museu.......................................... 2 Instituio................................................................................................................................. 3 Proprietrio.............................................................................................................................. 6 Local de origem....................................................................................................................... 7 Nome do objeto ou da espcie................................................................................................ 8 Nome do autor ou classe, ordem, famlia, gnero................................................................... 9 Materiais.................................................................................................................................. 10 Descrio, tcnicas, ttulo (se houver), assinatura, dimenses............................................. 11 Data, modo, fonte e lugar de aquisio................................................................................. 12 Preo pago, avaliao, data (se houver)............................................................................... 13 Coletor, misso...................................................................................................................... 14 Grupo cultural ou tnico......................................................................................................... 15 Funo, uso, utilizao.......................................................................................................... 16 Cronologia; dvidas acerca da autenticidade........................................................................ 17 Estilo, escola, influncias representadas............................................................................... 18 Histria............................................................................................................. 19 Conservao, restaurao, notas museogrficas................................................................. 20 Documentao.....................Cdigo do museu..................................................................... Tcnico responsvel pela ficha...........................Negativo.........................................................

Quadro 3 - Ficha classificatria polivante Oddon 1 Fonte: CAMARGO-MORO, Fernanda de. Museu: aquisio/documentao. Rio de Janeiro: Ea, 1986. 309 p.

Segundo Camargo-Moro (1986), esta ficha serviu como base para diversos sistemas de documentao de museus no mundo todo, podendo ser adaptvel a diversos tipos de acervo, intencionando ser um padro internacional para todos os museus. Criada entre os anos de 1971 a 1973, poca em que Ivonne Oddon trabalhou no Centro de Documentao do ICOM, sua proposta era o uso de uma estrutura-base, abrindo-se rea por rea conforme a necessidade especfica de cada museu. Como podemos observar, cada campo da ficha abre margem para variados tipos de informao, notando-se que so informaes genricas. Por exemplo, informaes do tipo classe, ordem, famlia e gnero so referentes a um Museu de Histria Natural, grupo cultural ou tnico, um Museu Antropolgico, Estilo, escola, influncias representadas, um Museu de Arte. Em contraposio, quando visualizamos os campos da ficha de descrio de objetos do Museu Paulista, as informaes so bastante especficas determinando a descrio do item de forma a individualiz-lo dentro do acervo. Como esta ficha foi produzida por um Museu Histrico, com finalidades cientficas e educacionais, para a descrio de objetos, ela no traz dados oriundos de variados tipos de museus e colees:

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1. IDENTIFICAO denominao termo vernacular acessrios autor/fabricante marca n de srie casa comercial inscries origem cronologia estilo 2. SITUAO RG localizao coleo conjunto subconjunto 3. DADOS TCNICOS funo material dimenses (cm;kg) altura, largura, espessura, dimetro, profundidade, outros. 4. DESCRIO negativo n cpia-emprstimo 5. HISTRICO 6. CONSERVAO estado intervenes sofridas recomendaes 7. REGISTROS n MP n RUSP denominao anterior n anteriores n processo doao ( ) compra ( ) outros doc n fonte data valor (R$) termos de aquisio avaliao US$ avaliador data 8. CIRCULAO 9. DESCRITORES 10. BIBLIOGRAFIA 11. REFERNCIAS 12. OBSERVAES 13. COMPILADOR(ES) / DATA(S) supervisor

comprimento,

peso,

calibre,

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Moles (1972) apresenta a ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste como exemplo de classificao simples do objeto. Na ficha ele detectou cinco categorias diferentes para cada grupo de informaes. Abaixo, no quadro 4, apresentamos as categorias definidas por Moles com os respectivos dados do catlogo:

Categorias de Moles (1972, p.30) I. Descrio geral do objeto e maneiras de encontr-lo no museu.

Dados da ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste Objeto, lugar da coleta, situao no museu 1. Denominao do objeto 2. Unidade 3. (Em branco) 4. Coletado por 5. (Em branco) 6. O objeto encontrava-se em 7. Data 8. Comparado com 9. Presente, valor 10. N de catlogo 11. N de inventrio 12. Clich n 13. N da ficha 14. Foto

II.

Maneiras de utilizao.

Histrico, utilizao, elementos artsticos 15. Histrico: a) origem b) modalidade obteno c) circulao 16. Regio principal onde usado 17. Em uso: sim/no (motivo) 18. Necessidade 19. Utilizao racional e Freqncia utilizao 20. Utilizao mgica 21. Utilizao religiosa 22. Elementos artsticos: a) origem motivo c) ornamento d) cor 23. Inscrio 24. Interesse etnogrfico e Freqncia obteno de

de

b) de

Continua

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III.

Anlise sumria da situao do indivduo que o empregava.

Indicaes sobre o proprietrio ou informante 15. Nome 16. Data de nascimento 17. N da casa 18. Categ. Social 19. Ocupao: principal e secundria 20. Situao material: proprietrio outra forma de renda 21. N de admisso 22. Nacionalidade 23. N de pertena comunidade 24. Informante 25. Data de nascimento 26. Nvel hierrquico

ou

IV.

Anlise estrutural da fabricao.

Estrutura, processo de produo, estado de conservao 15. Peas componentes 16. Materiais: a) e b) 17. Dimenses: altura, comprimento, volume, dimetro, largura, peso 18. Lugar de utilizao: em casa, na oficina rural, na oficina urbana, na fbrica 19. Modelo (fonte de inspirao) 20. Nome do criador 21. Tcnica utilizada 22. (Em branco) 23. Tempo de utilizao 24. Data 25. Descrio das prticas mgicas 26. Descr. das prticas religiosas 27. Estado de conservao 28. Reparao, renovao 29. Desenho, esboo ou fotografia

V. Funo do objeto no interior do Funo do objeto no museu museu referido, em uma passagem para 15. Como segue exposio a esttica. 16. Utilizado com a finalidade artstica 17. Utilizado para pesquisa, estudo ou publicao.Referncias bibliogrficas. 18. Observaes 19. Ficha preenchida em 20. Data 21. Processo n Quadro 4 - Ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste Fonte: MOLES, Abraham A. et al. Semiologia dos objetos. Petrpolis: Vozes, 1972. p.30. (Novas perspectivas em comunicao, 4)

Esta classificao, como o prprio autor denomina de classificao simples, no segue nenhum critrio especfico, no entanto uma forma de ilustrar como o

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objeto pode ser categorizado, por exemplo, dentro de um museu. As informaes requeridas por uma instituio museolgica certamente diferem das informaes requeridas em outro ambiente. Portanto, alm de existirem uma infinidade de tipos de objetos, eles tambm podero ter funes, valores e sentidos diferentes, dependendo do ambiente em que estiver inserido, e, conseqentemente, as descries tambm sero variadas.

2.3 Os objetos de museu e sua descrio O objeto museolgico, enquanto representao da memria, adquire um valor simblico dentro do mbito a que denominamos patrimnio cultural, passando a ser representante de um grupo, de um tempo ou de um lugar. Ao ser inserido em uma coleo, o objeto perde o seu carter utilitrio e passa a ter uma nova funo, a de representar o passado. Neste sentido, Pomian (2004) nomeia os objetos sem utilidade prtica de semiforos, porm no descarta a possibilidade de haver certos objetos que possuem as duas caractersticas, utilidade e significado. No entanto, ressalta que, apenas uma das caractersticas vai privilegiar, dependendo da postura do observador. Como exemplo, pensamos em um livro raro depositado em uma biblioteca: se o consulente procura o livro para utiliz-lo enquanto material bibliogrfico, o livro no pode ser um semiforo, j que manteve sua utilidade primria. Mas, se o mesmo livro consultado por ser a sua primeira edio ou por possuir a dedicatria do autor na pgina de rosto, ele tem a funo de semiforo, pois lhe so atribudos outros valores carregados de significados. Uma caracterstica que tambm associada ao objeto de museu o seu carter documental. Em um congresso realizado em Paris em 1937, Paul Otlet j deixava claro o carter documental do objeto de museu "Ao lado dos textos e imagens h objetos documentais por si mesmos (realia). So as amostras, espcimes, modelos, facsmiles e, de maneira geral, tudo que tenha carter representativo a trs dimenses e, eventualmente, em movimento". (OTLET, 1937, p. 9) Outro grande nome da documentao, Suzanne Briet, em 1951, props a seguinte definio para documento, evidenciando que o contexto ao qual o objeto foi inserido contribui para design-lo como documento:

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O documento todo objeto concreto ou sinal simblico indexvel, preservado ou registrado com a finalidade de representao, de reconstituio ou de prova de um fenmeno fsico ou intelectual. Uma estrela um documento? Uma pedra arrastada por uma torrente documento? Um animal vivo um documento? No, porm alguns documentos podem ser: as fotografias e os catlogos das estrelas, as pedras em um museu de mineralogia e os animais que so catalogados e mostrados em um jardim zoolgico. (BRIET, 1951, p. 2, traduo nossa)

Seguindo esta linha de raciocnio, Murguia (2008, p.229) prope que:

[...] a informao do documento descansa na pergunta a ele feita. O documento responde a uma pergunta, porm antes da pergunta se escolhe o entrevistado. Essa escolha faz com que algumas coisas sejam documentos e outras no. Isto , o valor de interrogao que se coloca no objeto faz dele um documento. Nesse sentido, virtualmente todo objeto documento, mas atualmente s a atribuio de valor de informao a um objeto, faz dele um documento.

Dessa forma, o atributo documental dado ao objeto estaria no questionamento a ele feito, ou seja, quando o sentido de sua existncia extrapola a utilidade prtica. Busca-se ento a biografia do objeto, de modo que estas informaes sejam registradas e comunicadas. Para Maroevic (2006), existem trs dimenses pelas quais o objeto se comunica no museu: o tempo, o espao e a sociedade. O tempo estaria relacionado ao objeto como documento, o objeto como testemunho de acontecimentos histricos. O espao seria a forma e o tamanho do objeto real encontrados em um espao, ou seja, o espao onde os acontecimentos histricos tiveram lugar. A sociedade diz respeito ao significado social do objeto na histria. Dessa forma, os objetos de museus so observados, investigados e interpretados dentro de cada uma dessas dimenses. Na realidade, as trs dimenses esto relacionadas e devem compor aquilo a que se denomina biografia do objeto. Observemos adiante a leitura que Barbuy (1992) faz da cadeirinha de arruar, objeto que serviu como meio de transporte entre os sculos XVIII e XIX no Brasil e que hoje faz parte do acervo do Museu Paulista. Em um primeiro momento, destacase a utilidade prtica da cadeirinha, um meio de transporte para uma s pessoa que serviu para andar na rua, da arruar. Em seguida procura-se ambientalizar o objeto na poca de sua utilizao, o sculo XVIII. Mais adiante, os detalhes estticos so

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destacados, como as gravuras pintadas a leo e os assentos de veludo. E finalmente coloca-se a indagao, porque tanta ostentao em uma pea que servia apenas para transportar pessoas? Inicia-se ento a anlise crtica do descritor do objeto, baseada em referncias constatadas por meio de pesquisa e conhecimento prvio. As cadeirinhas de arruar tinham outra utilidade alm do transporte, eram signos de diferenciao social, marcadas individualmente, eram associadas aos seus proprietrios. A seguir, a figura 3 ilustra uma das cadeirinhas de arruar do acervo do Museu Paulista.

Figura 3 - Cadeirinha de arruar. Acervo do Museu Paulista Fonte: www.rainhadapaz.g12.br/.../museu_ipiranga.htm

Como pudemos observar, a descrio do objeto vai muito alm dos aspectos fsicos ou intrnsecos; segundo Meneses (1997, p.3):
Naturalmente, os traos materialmente inscritos nos artefatos orientam leituras que permitem inferncias diretas e imediatas sobre um sem-nmero de esferas de fenmenos. [...] Mas, como se trata de inferncia, h necessidade, no apenas de uma lgica terica, mas ainda do suporte de informao externa ao artefato.

Dessa forma, em se tratando da descrio de objetos, outras fontes de informao, alm do objeto em si, devero ser consultadas para que uma anlise minuciosa possa ser feita. No exemplo anterior, como Barbuy constatou que os detalhes estticos da cadeirinha eram signos de uma diferenciao social? Sem dvida alguma, esta concluso foi baseada em pesquisa histrica realizada por Barbuy. Portanto, o papel da pesquisa na descrio de objetos fundamental para que dados oriundos de outras fontes de informao sejam revelados. Neste sentido, Meneses (1997, p.9) faz a seguinte colocao "O historiador no faz o documento

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falar: o historiador quem fala e a explicitao de seus critrios e procedimentos fundamental para definir o alcance de sua fala", ressaltando o papel do historiador como o intermedirio entre o documento e a comunicao. Outro aspecto a ser destacado na descrio do objeto e que est diretamente relacionado pesquisa a sua biografia. Dados a respeito de sua origem, utilizao e a motivao que o levaram a fazer parte de um acervo museolgico, comporo um quadro de informaes que servem para localiz-lo no tempo e no espao, individualizando-o e dando sentido ao valor patrimonial a que se destina. O levantamento biogrfico inicia-se na entrada do objeto no museu, segundo Lima e Carvalho (2004, p. 76) "No momento da aquisio nasce para o curador o primeiro esboo biogrfico do objeto que se tornar documento". A biografia trata da relao do objeto com a sociedade e da sociedade com o objeto, dando sentido a ambos. Segundo Meneses (1997), os objetos tm uma trajetria e esto sujeitos s diferentes transformaes, e traar a biografia do objeto faz entender os artefatos na interao social. Isso implica que, em uma trajetria espao-temporal, este objeto teve participao ativa na vida das pessoas, atrelando-se a ele conceitos de utilidade, valor e significado. Afastando-o do contexto em que vivia, depositado em um museu, perdeu-se a utilidade, ou mesmo poderia t-la perdido muito antes, mas o valor e o significado perpetuam na memria de seu proprietrio e esta memria que dever ser resgatada pelo historiador. Dessa forma, o registro de informaes que constam no laudo tcnico, quando da entrada do objeto no museu, ser essencial para que o curador possa traar o histrico do objeto, atrelando-o a uma identidade social. O laudo tcnico, segundo Lima e Carvalho (2004), comporta informaes pertinentes ao valor e posio da unidade material na vida do proprietrio, a trajetria e a motivao de integr-lo a um acervo institucional. Corsino (2000, p.124) aponta a dificuldade na catalogao do item, caso no se obtenham as informaes necessrias no momento em que a pea recebida pelo museu:
[...] quando os responsveis pelo recebimento dos objetos no tiverem grande preocupao com a coleta de informaes, tais como o nome completo de doadores, artesos, procedncias anteriores, etc., na hora do recebimento, torna-se muito difcil o registro e catalogao de maneira satisfatria antes de uma pesquisa mais aprofundada.

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Pearce (2005) d o exemplo de uma jaqueta que hoje faz parte da coleo do Museu Nacional do Exrcito, na Inglaterra. A narrativa construda baseada em fatos histricos dos quais a jaqueta fez parte: ela foi utilizada pelo tenente Henry Anderson no dia 18 de junho de 1815 na Batalha de Waterloo; os momentos vividos por Henry naquele dia so descritos em detalhes por Pearce a fim de contextualizla no tempo e no espao; mais adiante ela diz que Henry foi atingido no ombro por uma bala de mosquete e as marcas do furo e do sangue permanecem at hoje na jaqueta. A reconstruo dos fatos teve por objetivo a localizao da jaqueta no tempo e no espao, ou seja, a reconstruo da sua biografia permitiu dar sentido sua existncia dentro do museu. Portanto, o sentido, o significado e os aspectos extrnsecos s podero ser descritos ou representados atravs do levantamento da biografia do objeto. Dessa forma, o objeto de museu demonstra no ser apenas uma representao fsica da memria, operando como um elo entre o passado e o presente. Reverte-se a ele outra funo, a de fonte ou suporte de informao. O fato de ter sido escolhido para ser preservado entre tantos outros que no o foram, e colocado fora do circuito da utilidade prtica, prestando-se a uma nova funo simblica, a de representar, faz dele uma espcie de "relquia16" em que espectadores curiosos e sedentos de informao tentam identificar algo em suas bagagens de conhecimento prvio.

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Diz respeito atribuio de valor que dada ao objeto.

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3 O SERVIO DE OBJETOS DO MUSEU PAULISTA E A PESQUISA CIENTFICA O edifcio que hoje abriga o Museu Paulista foi inaugurado em 1890 para ser um monumento-smbolo da Independncia do Brasil. Seu prdio, em estilo ecltico, obra do engenheiro italiano Tommaso Gaudenzio Bezzi e levou cinco anos para ser concludo devido grandiosidade, riqueza de detalhes, falta de recursos e s dificuldades oriundas da poca de sua construo17. O edifcio e seu acervo so tombados pelo Conselho do Patrimnio Histrico, Artstico, Arqueolgico e Turstico do Estado de So Paulo CONDEPHAAT, e pelo Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPHAN. Aps a inaugurao do monumento, no se sabia ao certo qual seria o destino de sua ocupao, o propsito era instalar uma escola primria ou de cincias naturais e uma universidade. Inicialmente ele abrigou um centro de estudos prticos e tericos das cincias naturais e matemticas, no entanto, a arquitetura do prdio no oferecia condies para abrigar uma escola. Aos poucos algumas colees foram sendo transferidas para l, direcionando a finalidade que teria o monumento, a de um museu. Em sete de setembro de 1895 foi inaugurado o Museu Paulista, inicialmente subordinado Secretaria dos Negcios do Interior. Em 1934 tornou-se Instituto Complementar da Universidade de So Paulo, integrando-se a ela no ano de 1963. A figura 4 mostra o edifcio do Museu Paulista em 1902.

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Segundo Witter (1999, p. 25) [...] a mo-de-obra contratada era, muito provavelmente, italiana, visto no existirem, em So Paulo, nessa poca, trabalhadores familiarizados com a execuo de ornatos. A tcnica do tijolo tambm constitua uma novidade; em So Paulo ainda predominavam as construes de taipa [...] A distncia dificultava em muito o transporte dos materiais construtivos. Para minimizar esses problemas, foi criada a estao de trens do Ipiranga, na linha S. Paulo Railway, nas proximidades do Rio Tamanduate. A partir dali os materiais subiam as colinas, provavelmente em carretas.

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Figura 4 - Museu Paulista em 1902. Acervo do Museu Paulista Fonte: www.aprenda450anos.com.br/450anos/vila_metrop...

Segundo Witter (1999), o acervo do Museu Paulista teve sua origem na coleo do Coronel Joaquim Sertrio, que inclua peas de espcimes de Histria Natural e peas de interesse etnogrfico e histrico. Essa coleo foi adquirida pelo Conselheiro Francisco de Paula Mayrink, que juntamente com objetos da coleo Pessanha foi posteriormente doada para o Governo do Estado. Inicialmente, o Museu Paulista manteve as caractersticas de um museu enciclopdico, reunindo mostras de todo o conhecimento humano. Com o passar dos tempos, a tendncia especialidade deu lugar transferncia de parte de sua coleo a outros museus, como relata Elias (1984, p.13):
[...] o Museu Paulista transferiu vrias de suas colees que foram aproveitadas como ncleo inicial do Instituto Biolgico, Instituto de Botnica, Departamento de Histria Natural da antiga Faculdade de Filosofia, Cincias e Letras da USP e do atual Museu de Zoologia da Universidade de So Paulo. Tambm da coleo Museu Paulista foram transferidas telas de Pedro Alexandre, Oscar Pereira da Silva, Benedito Calixto, Almeida Jnior e outros para a Pinacoteca do Estado. Grande parte da coleo Santos Dumont, em exposio no Museu da Aeronutica, propriedade do Museu Paulista que, igualmente, cedeu lugar ao Museu Municipal de Ribeiro Preto, por transferncia, a maquinaria agrcola do sculo XIX. Alm disso, parte de sua coleo de imaginria encontra-se, em custdia, no Museu de Arte Sacra e no Museu de Prespios de So Paulo.

Na direo de Afonso de Taunay o Museu Paulista ganhou um novo direcionamento, a de Museu Histrico [...] Taunay preocupa-se em formar colees de documentos histricos, notadamente os referentes Histria de So Paulo, no

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s coletando material original como tambm fazendo executar objetos, imagens e materiais arquitetnicos. (WITTER, 1999, p.33) Os museus histricos, grosso modo, devem retratar a histria de determinados grupos sociais por intermdio de seu acervo. Dessa forma, A celebrao, a evocao e a memria devem obrigatoriamente estar presentes no museu histrico. No, porm, como objetivos e sim como objetos de conhecimento (MENESES, 1992, p. 3). Hoje, o Museu Paulista caracterizado como um Museu Histrico Universitrio, englobando tambm as atividades de estudo, pesquisa e extenso. A composio do acervo do Museu Paulista, que conta com 125.000 unidades, dividida em trs ncleos: objetos, iconografia e arquivstica. O acervo engloba trs linhas de pesquisa inclusas na rea de Histria Social, no campo da Cultura Material: Cotidiano e Sociedade; Universo do Trabalho e Histria do Imaginrio. Na linha Cotidiano e Sociedade analisam-se as formas de mobilidade ou distino social e as construes de identidades. Podem ser encontrados objetos de mobilirio, utenslios domsticos, veculos, objetos pessoais, brinquedos, etc. No Universo do Trabalho so analisadas as formas de organizao profissional, os graus de interao entre os artefatos e o corpo humano, nveis de automao, diviso do trabalho, entre outros. As ferramentas, os fragmentos de construo, armas e uniformes fazem parte desse acervo. J a Histria do Imaginrio engloba objetos-fontes para pesquisas enquanto representaes sociais e simblicas, como fotografias e pinturas.

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Figura 5 - Independncia ou morte, 1888. Acervo do Museu Paulista Fonte: observarte.zip.net/arch2008-06-08_2008-06-14.html

Na figura 5, podemos ver a famosa tela de Pedro Amrico, Independncia ou morte. Dessa forma, o acervo do Museu Paulista composto por variadssima gama de itens, representao da cultura material de uma sociedade que ser reinterpretada por meio dos objetos. Estes objetos no s simbolizam os valores da poca, mas ajudam a construir a memria coletiva da sociedade. Segundo Meneses (1992), as linhas de pesquisa foram desenvolvidas no em relao aos tipos de objetos, mas segundo os campos de problemas histricos que merecem maior ateno. A figura 6 mostra o Museu Paulista e seu jardim na atualidade.

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Figura 6 - O Museu Paulista e seu jardim Fonte: www.usp.br/cpc/cpcinfo/cpcinfo-0402.html

O Museu Paulista, no mbito da gesto e organizao de seu acervo, criou trs departamentos responsveis pela curadoria de cada tipo de coleo, o Servio de Objetos, o Servio de Iconografia e o Servio de Arquivstica. Estaremos nos restringindo ao trabalho realizado pelo Servio de Objetos, responsvel pela curadoria do acervo de tridimensionais. Para fins de organizao documentria, o Servio de Objetos criou um tesauros. Nele so agrupados os objetos segundo suas caractersticas morfolgicas e funcionais, podendo ser encontradas 26 categorias no primeiro nvel de descrio: numismtica, medalhstica/herldica, filatelia, bandeiras, mobilirio e acessrios, interiores, processamento da alimentao, indumentria civil, indumentria oficial, toalete, tabacaria, escrita/escritrio/escola, veculos e imagem acessrios, e som, bonecas/brinquedos/jogos, armaria, equipamentos profissionais, instrumentos para registro/observao/processamento, esculturas, arte sacra, montaria/animais castigo/penitncia, domsticos, esportes, edificaes (elementos de)/maquetes de edificaes, comemorativos/simblicos/marcos, embalagens de uso geral. Este tesauros determina a padronizao da linguagem utilizada nos campos de descrio, imprescindvel para a recuperao da informao. Atualmente, o acervo de objetos conta com 30.000 unidades, que foram adquiridas por compra, doao, herana ou coleta arqueolgica. Os objetos podem

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chegar individualmente ou em conjuntos, formando as chamadas colees pessoais18, colees temticas19 e as colees tipolgicas20. Como foi mostrado anteriormente, a pesquisa sempre esteve aliada vocao do Museu Paulista. No caso do Servio de Objetos, algumas sublinhas foram criadas a fim de contemplar todos os mbitos das temticas existentes. Na sublinha de pesquisa 1 Formao das colees, trabalha-se o contexto da formao da coleo, ou seja, investiga-se que valores permearam determinado objeto para que ele fizesse parte da coleo do museu. Outro aspecto a ser analisado o interesse da instituio em mant-lo em exposio ou adquiri-lo por compra, por exemplo. Uma terceira caracterstica diz respeito ligao do objeto com a Histria paulistana. Portanto, aspectos da formao da coleo podem trazer informaes riqussimas que ajudam a entender o objeto no tempo e no espao e sua relao com a instituio em que est depositado. Dessa forma, as pesquisas realizadas no Museu Paulista tem uma ntima relao com a documentao, j que tratam da descrio do objeto, seja morfolgica ou temtica. Na sublinha 2 Formas alternativas de dinheiro, a situao poltica e econmica, a organizao da sociedade, os atributos de valores em diferentes perodos, so alguns aspectos que podem ser verificados por meio das formas alternativas de dinheiro. Neste grupo encontram-se os vales, os bilhetes de trens e bondes, as fichas de controle de entrada e sada, os carimbos, ilustrados nas figuras 7 e 8.

Figura 7- Dinheiro de emergncia. Acervo do Museu Paulista Fonte: g1.globo.com/.../0,,MUL85353-5605,00.html

Segundo Almeida et al (2003), so conjuntos de objetos doados por uma famlia, indivduo ou instituio. Ainda segundo Almeida et al (2003), so conjuntos de objetos ligados a alguns movimentos histricos. 20 As colees tipolgicas so aquelas agrupadas por categorias no tesauros, segundo suas caractersticas morfolgicas e funcionais.
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Figura 8 - Vales. Acervo do Museu Paulista Fonte: www2.uol.com.br/historiaviva/noticias/museu_d...

A sublinha 3 Cultura visual no sculo XIX: museus, exposies industriais e cidades, avalia os seguintes aspectos:
Centrada na Histria da Cidade de So Paulo, levando em conta relaes com matrizes europias, visa compreenso de dinmicas transculturais no processo modernizador. Examina, para tanto, desde a circulao de objetos de consumo at questes urbansticas, passando por diversos mbitos em que se deu a prtica das exposies como expresses materiais de novas concepes de mundo, como sistemas cognitivos visualmente apreensveis e seu significado em mudanas sociais. (ALMEIDA et al, 2003, p. 248)

Abaixo, na figura 9 podemos ver um dos objetos de mobilirio do Museu Paulista.

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Figura 9 - Leito da Marquesa de Santos. Acervo do Museu Paulista Fonte: www.fotoplus.com/dph/info17/i-inter.htm

As

pesquisas

realizadas

dentro

desta

sublinha

tem

auxiliado

significativamente na catalogao das colees, preenchendo lacunas que necessitam de informaes mais apuradas. A sublinha 4 Arqueologia Histrica e Industrial, procura analisar por meio de objetos de pesquisa em Arqueologia, os conhecimentos sobre a histria da industrializao no Brasil. J a sublinha 5 Vida militar e cultura material, investiga os equipamentos militares (armas, uniformes, munies, acessrios de armaria, etc.) e sua relao com a apropriao social dos artefatos, a fim de verificar o desenvolvimento e as transformaes das relaes sociais. Portanto, as atividades voltadas pesquisa, redimensionam o universo do museu em direo a busca e compreenso dos fatos histricos associados cultura material. Neste sentido, a pesquisa est diretamente relacionada documentao, pois se torna fundamental para a amplitude do registro das colees:
[...] as atividades do Servio de Objetos voltam-se, em sentido amplo, a uma melhor compreenso dos contextos socioculturais nos quais se deu a produo, circulao e consumo (aqui includos os usos pragmticos e simblicos) daquela tipologia de objetos que o seu eixo documental. na dimenso material da cultura a um tempo concretude e representao que se busca conhecer e interpretar a histria da sociedade brasileira, muito especialmente de suas conjunturas paulistas. (ALMEIDA et al, 2003, p. 255)

Quanto organizao ou categorizao da coleo, Almeida et al (2003) nos explica que existem vrias formas de se agrupar os objetos. Por exemplo, os carros podem ser agrupados segundo o tipo de uso, rural ou urbano, pblico ou privado,

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individual ou coletivo. H infinitas possibilidades de se criar categorias, e isto depende de critrios, valores e objetivos da instituio.

3.1 O universo da pesquisa e a anlise da ficha catalogrfica da coleo de objetos do Museu Paulista A reflexo acerca do tratamento descritivo do objeto museolgico, dentro do contexto da documentao em museus, levou-nos a optar por uma pesquisa exploratria, no sentido de verificar, dentro do contexto museolgico, a abrangncia dos procedimentos de documentao no mbito da sua gesto, com nfase na ficha catalogrfica, enquanto produto de uma atividade intelectual voltada transmisso de informao e produo do conhecimento. Em relao coleta dos dados, a pesquisa se classifica como bibliogrfica e documental, com dados analisados qualitativamente. O levantamento bibliogrfico foi realizado de acordo com os seguintes focos: o fazer documental, a catalogao e o sistema documental no Museu Paulista. O primeiro foco procura redimensionar a documentao no mbito da Cincia da Informao e na prtica museolgica. Discutem-se quais fatores motivaram a documentao das colees, qual sua relao com a pesquisa cientfica e em que sentido ela est inserida no contexto informacional do museu. O segundo foco busca descrever a catalogao em bibliotecas e museus, os mtodos e tcnicas utilizados na sua construo e as especificidades do tratamento descritivo dos objetos museolgicos. A biblioteca serviu-nos como referncia enquanto Unidade de Informao que faz pleno uso de normas e regras internacionais de catalogao para a difuso e intercmbio de informaes. J o terceiro foco discorre sobre o sistema documental do Museu Paulista, de forma que possa ser analisado sob os aspectos discutidos nos dois primeiros focos. O levantamento documental concentrou-se nos elementos constitutivos para a anlise do sistema de documentao do Museu Paulista, comportando os seguintes materiais: ficha catalogrfica para objetos (no preenchida), cpia impressa dos campos da base de dados Foxpro, duas fichas catalogrficas preenchidas da coleo de objetos, o Manual para preenchimento da ficha de objetos (2 verso), o Thesaurus para o acervo de objetos (2001), o Laudo Tcnico (requerimento e parecer) e o Plano Diretor do Museu Paulista da USP (1990 1995). A cpia impressa dos campos da base de dados Foxpro foi utilizada na

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comparao entre os campos da ficha manual e os campos da base de dados, a fim de verificar a correspondncia entre ambos. A anlise da ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista foi desenvolvida sob trs perspectivas. A primeira procurou verificar a pertinncia da documentao, no caso a ficha catalogrfica, no contexto cientfico do Museu Paulista. Conforme j dissemos anteriormente, o Plano Diretor do Museu Paulista de 1990-1995 reformulou o sistema documental at ento vigente na instituio, vinculando-o s atividades de pesquisa. Portanto, diante do empenho em unir a pesquisa cientfica difuso do conhecimento, visualizamos a ficha catalogrfica como um instrumento de interseco entre esses dois plos. Dessa forma, foi feita uma interpretao do Plano Diretor voltada questo acima proposta. A segunda perspectiva trata do contedo informacional da ficha, onde verificase a participao do laudo tcnico na descrio do objeto. Como foi colocado anteriormente, o laudo tcnico dever ter ampla influncia no desenvolvimento da descrio, nele permeiam as informaes de cunho biogrfico do objeto, ou seja, dados que muitas vezes a pesquisa investigativa no consegue recuperar. So detalhes da vida do objeto que somente o proprietrio conhece, relaes de afetividade que so descritas no momento em que o objeto depositado no museu. Neste sentido, foi feita a anlise do contedo informacional de duas fichas j preenchidas, confrontando-as com as informaes dos seus laudos tcnicos. A terceira perspectiva tem como foco os campos de descrio da ficha, ou seja, as informaes que compe a ficha catalogrfica. Assim, utilizamos como modelo uma lista apresentada por Dudley et al (1979, p.31) em sua obra Museum Registration Methods onde so apontadas as informaes que uma ficha catalogrfica de museus deve conter. A escolha por este autor ocorreu devido completude de sua obra em relao aos procedimentos para catalogao em acervos museolgicos, servindo como referncia para o CIDOC/ICOM, e recomendada para leitura nos CIDOC Fact Sheet
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. Constam em cada uma das

anlises, reflexes tericas embasadas nas discusses desenvolvidas no trabalho. Com relao atuao do CIDOC/ICOM, foi necessria a aplicao de questionrio aos membros deste comit no nosso pas, permitindo um contato direto com seus representantes. O questionrio contou com questes discursivas a
Em captulo anterior j citamos os CIDOC Fact sheets. So recomendaes apresentadas pelo CIDOC para documentao de acervos museolgicos. Apresentam-se como Fact sheet N 1: Registration e Fact sheet N 2: Labelling. Ambos recomendam a leitura da obra de Dudley et al (1979).
21

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respeito da atuao do comit no Brasil e tambm sobre as recomendaes e padronizao da informao em museus. No apndice A, apresentamos o modelo do questionrio, enviado por correio eletrnico (e-mail) no dia 22 de janeiro de 2008, para quatorze pessoas. O CIDOC/ICOM conta hoje com dezesseis membros, no entanto, no foi possvel obter os e-mails de dois dos membros. Dos e-mails enviados, dois retornaram, oito foram atendidos e quatro no foram atendidos. No entanto, dos oito e-mails atendidos, apenas dois responderam s questes, os demais o encaminharam para outras pessoas que supostamente poderiam respond-lo ou no conseguiram responder s questes. Os e-mails encaminhados no foram respondidos, portanto, apenas dois e-mails atenderam s nossas expectativas. Por questo de privacidade, preferimos no apresentar as respostas na ntegra, utilizando apenas trechos ou citao indireta. O contedo dos e-mails, juntamente com as pesquisas no site do CIDOC/ICOM e do ICOM, ajudaram a compor os captulos que fazem aluso ao trabalho do CIDOC/ICOM.

3.2 O sistema de documentao do Servio de objetos do Museu Paulista e a catalogao Na dcada de 90, o Museu Paulista iniciou um trabalho de informatizao do acervo. O Plano Diretor de 1990-1995, na gesto de Ulpiano Toledo Bezerra de Meneses, deu um novo direcionamento instituio, o que refletiu consideravelmente no sistema de documentao do museu. O Plano Diretor partia de uma noo de curadoria que tinha como foco superar as tradicionais compartimentaes entre as atividades de documentao de acervos, pesquisa e difuso. (LIMA; CARVALHO, 2004, p. 73) Neste sentido, a perspectiva de uma viso global e no mais segmentada do universo documental e de pesquisa no museu reestrutura o sistema documental, aliando-se s tecnologias vigentes. O projeto de automao, que at ento era restrito biblioteca e administrao, se estenderia para a rea de documentao e pesquisa. A pesquisa atrelada ao registro e disseminao da informao forma um conjunto com um objetivo em comum, o conhecimento. Foi nessa poca que teve incio a reorganizao do acervo e a criao das trs categorias para o sistema documental: objeto, iconografia e arquivo. Este

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trabalho implicou na criao de trs fichas padro, uma para cada tipo de acervo, resultado de um amplo processo de pesquisa [...] a informatizao dos catlogos de acervo no se deu como mera transposio dos sistemas existentes para o ambiente digital, mas implicou ampla reformulao na prpria maneira de tratar fsica e conceitualmente os documentos tridimensionais e iconogrficos [...] (LIMA; CARVALHO, 2004, p. 73). As fichas catalogrficas se basearam, segundo Barbuy (1994), em fichas padronizadas e manual desenvolvido no Museu da Imagem e do Som de So Paulo, coordenado pela Professora Johanna W. Smit. No setor de iconografia, foi utilizado como modelo o banco de dados do Instituto Cultural Ita e o Tesauros de Arquitetura da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de So Paulo. Quanto base de dados, optou-se pelo uso do software Foxpro que [...] na poca, representava uma possibilidade compatvel com os recursos financeiros disponveis alm de permitir a insero de imagens [...] (LIMA; CARVALHO, 2004, p. 74) No caso especfico do Servio de Objetos, criou-se um Manual para preenchimento da ficha de objetos, cuja segunda verso de 1994. Ele continua sendo revisado, com a proposta de uma verso mais atualizada. Tambm foi criado um tesauros especfico para o acervo de objetos, cuja ltima verso de 2001 e que, assim como o manual, continua sendo atualizado. Segundo Cintra (2002, p. 47), a reviso e constante atualizao do tesauros um procedimento comum e bastante lgico partindo do ponto de vista de que so instrumentos dinmicos capazes de incorporar os avanos do conhecimento e as modificaes de significado de termos j existentes. A princpio, o tesauros do Servio de Objetos nasceu de uma adaptao do Thesaurus para acervos museolgicos elaborado por Helena Dodd Ferrez e Maria Helena S. Bianchini para o acervo do Museu Histrico Nacional no Rio de Janeiro. Foram necessrias algumas adaptaes e tambm a incluso de novos termos, para que pudesse ser compatvel com o perfil da instituio. No momento em que o objeto chega ao museu, um laudo tcnico produzido, devendo conter informaes referentes identificao, valor, histrico e proprietrio, estado de conservao e interesse do Museu Paulista. Esses dados, se coletados na ntegra, sero essenciais para a descrio do objeto. Nesse primeiro contato com o objeto, possvel inferir uma srie de atribuies relacionadas aos valores museolgicos que permeiam a entrada do objeto no museu. o momento de se resgatar informaes sobre o proprietrio e a significncia do objeto em sua vida,

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assim como o seu desejo em deposit-lo no museu. Portanto, o laudo tcnico de suma importncia para a documentao, pois retrata a biografia do objeto e servir como um instrumento para que o pesquisador possa compor a narrativa do objeto, determinando parte de suas caractersticas extrnsecas. Para o preenchimento da ficha catalogrfica, algumas normas, que constam no Manual, foram adotadas e devem ser seguidas rigorosamente: cada ficha corresponde a apenas um objeto, unitariamente; uma ficha nunca ter todos os seus itens preenchidos; o preenchimento da ficha manual deve ser feito a lpis; tudo o que estiver inscrito na pea dever vir entre aspas; uma informao ao qual no se tenha certeza absoluta deve vir acompanhada por uma interrogao entre parnteses; quase todos os itens da ficha sero indexados automaticamente, com exceo dos campos 4, 5 e 12 que devero ser indexados no campo 9 por se tratar de informaes de diferentes naturezas; alguns itens devem ser mantidos em sigilo para consulta aberta ao pblico, como localizao, materiais valiosos e valores. Como uma mesma ficha poder passar por vrios pesquisadores ao longo do processo de tratamento descritivo, necessrio que o uso de sinais padronizados seja respeitado para que a mensagem possa ser interpretada por todos. Assim como no AACR, o uso de sinais caracteriza o tipo de informao, servindo como cdigos para o catalogador. A seguir faremos uma breve exposio da ficha catalogrfica manual do Servio de Objetos, identificando cada campo conforme instrues do Manual para preenchimento da ficha de objetos 2 verso.

1.IDENTIFICAO denominao neste campo dever ser utilizada uma nomenclatura que conste do tesauros, ou seja, um termo controlado, a fim de manter a padronizao. termo vernacular aqui utiliza-se um termo popular ou regional, geralmente designado pelo prprio doador. S ser preenchido se realmente houver um termo relacionado. acessrios campo destinado s partes da pea, se houver, que no podem ser descritas separadamente. autor/fabricante este campo deve ser preenchido com o nome o mais completo possvel do autor ou fabricante, incluindo ainda dados de endereo e CGC do fabricante. marca a marca pode ser um nome (logotipo) ou um desenho (logomarca), ou os dois juntos. Deve ser copiada da forma como aparece e com indicao entre parnteses se estiver inscrita em etiqueta ou em selo.

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n de srie se houver, transcrev-lo. casa comercial nome da casa que comercializou o objeto, incluir endereo se houver. inscries transcrever qualquer inscrio que faa parte da pea indicando a localizao da inscrio no objeto entre parnteses. Caso estas inscries sejam feitas posteriormente, ou seja, que no faam parte da pea, deve ser feita uma remissiva para o campo 12 da seguinte forma (v. obs.) onde sero transcritas tais informaes. origem local de produo do objeto, pas, Estado ou cidade. cronologia o tempo em que o objeto foi produzido, colocar sempre o sculo inicialmente seguido de informaes mais precisas entre parnteses. estilo este campo se destina a objetos que, em sua confeco, obedeam a regras de estilo, em geral para peas de mobilirio. 2.SITUAO RG nmero do registro geral conferido pea para controle e acesso ao objeto. As peas de um conjunto recebem o mesmo RG, sendo diferenciadas por letras que devem seguir a seqncia alfabtica, conforme a situao fsica de uso da pea (de cima para baixo, da esquerda para direita). A pea principal sempre recebe a letra A. localizao deve ser indicada da maneira mais precisa possvel. Utilizar as seguintes abreviaturas: Exp. = Exposio, Sl. = Sala, Gal. Inf. = Galeria Inferior, Gal. Sup. = Galeria Superior, Vitr. = Vitrine, RT = Reserva Tcnica, Ar. = Armrio, P. = Porta, Pt. = Prateleira, Gv. = Gaveta, Arq. = Arquivo. Esta informao sigilosa. coleo a coleo formada por um grupo de objetos que pertenceram mesma famlia ou pessoa (fsica ou jurdica). conjunto para peas que fazem parte de um conjunto, indicar neste campo todas as peas do conjunto, denominao e RG. subconjunto no consta no manual 3.DADOS TCNICOS funo campo destinado a esclarecer a funo do objeto dentro do seu gnero. Caso ele tenha tido outra funo alm daquela ao qual foi destinado, esta deve ser relatada no campo 5. As funes j previstas no tesauros no precisam ser repetidas aqui. material deve ser colocado entre parnteses. Escolher entre os seguintes: cermica, madeira, material sinttico, metal, tecido, osso, pedra, pele, vidro, outro. Para materiais valiosos, manter sigilo. Separar materiais de tcnicas de confeco, a tcnica deve ser anotada no campo 4. dimenses (cm;kg) as medidas devem seguir as regras elaborados pelo museu a fim de facilitar a identificao das mesmas.

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altura, largura, espessura, dimetro, comprimento, peso, calibre, profundidade, outros 4.DESCRIO campo textual para descrio tcnica e fsica do objeto. Devem seguir as seguintes recomendaes: 1. deve permitir a visualizao do objeto 2. deve permitir, o mais possvel, diferenciar cada objeto de seus similares existentes no acervo 3. deve conter as denominaes corretas das formas que compem o objeto 4. deve conter as denominaes corretas das partes que compem o objeto 5. deve conter as denominaes corretas dos ornamentos que compem o objeto 6. deve conter as denominaes corretas das cores que compem o objeto 7. deve conter as denominaes corretas relativas s tcnicas de confeco do objeto 8. pode repetir elementos j constantes de outros campos da ficha, como por exemplo materiais, monogramas, etc., sempre que necessrio para aumentar a preciso descritiva 9. pode conter explicaes sobre modo de funcionamento ou de uso 10. quando necessrio mencionar um dos lados da pea, tenha o observador como referencial, usando, assim, expresses como esquerda de quem olha. negativo n - dado fornecido pelo Laboratrio Fotogrfico do Museu Paulista cpia-emprstimo - dado fornecido pelo Laboratrio Fotogrfico do Museu Paulista 5.HISTRICO campo textual, pode apresentar as seguintes informaes: 1. ex-proprietrios, nome completo com seus respectivos ttulos ou termos de tratamento, seguidos por locais e datas de nascimento e morte entre parnteses. 2. localidades, regies ou pases em que foi usado ou comprado. 3. usos a que o objeto se prestou. 6.CONSERVAO neste campo registram-se informaes simples e evidentes quanto ao estado de conservao, eventuais envios da pea ao Laboratrio de Conservao e Restaurao e s recomendaes necessrias. estado aqui indicam-se as partes faltantes do objeto, rachaduras, desgastes, etc. No aconselhvel utilizar os termos bom, regular ou mau. intervenes sofridas registra-se a data de encaminhamento do objeto ao Laboratrio de Conservao e Restaurao, assim como o tratamento recebido. recomendaes interdies, restries ou recomendaes relativas ao manuseio da pea, estabelecidas pelo Laboratrio de Conservao e Restaurao. 7.REGISTROS n MP o nmero conferido pelo Museu Paulista a cada um dos bens da instituio fornecido pela referida seo. n RUSP nmero conferido pela Reitoria, fornecido pela rea Administrativa do Museu Paulista, Seo de Patrimnio.

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denominao anterior se o objeto recebeu uma denominao anterior que difere da atual, anot-la neste campo. n anteriores anotar os nmeros que o objeto recebeu anteriormente no Museu. n processo anotar o nmero do processo atravs do qual se deu o registro do objeto na RUSP. fornecido pela rea Administrativa do Museu Paulista, Seo do Patrimnio. doao ( ) compra ( ) outros assinalar com um x a forma pela qual o objeto foi adquirido. No caso de testamento, assinalar a opo doao. Caso assinale outros, especificar direita, a modalidade pela qual foi adquirido. doc n - ignorar este campo, o sistema de numerao ainda no existe no Museu Paulista. fonte nome completo da pessoa de quem se adquiriu o objeto, precedido do ttulo do doador, se houver. data data de aquisio constante do documento de aquisio (carta de doao ou outro). valor (R$) valor pela qual a pea foi comprada ou avaliada em ris, cruzeiros, reais, etc., conforme a moeda em vigor na data da aquisio. No se deve fazer reajustes ou converses neste campo. Campo sigiloso. termos de aquisio anotar as clusulas de aquisio, se houver. avaliao US$ - valor de mercado da pea em dlares. Campo sigiloso. avaliador nome do especialista que avaliou a pea ou do catlogo utilizado como referncia para a avaliao. data data da avaliao. 8.CIRCULAO anotar as exposies de que o objeto participar, dentro e fora do Museu Paulista. 9.DESCRITORES este campo se destina a informaes de diferentes naturezas. Os tipos de informaes so as seguintes: 1. indexao de informaes do campo 4 (Descrio): formas, ornamentos, cores, partes do objeto. 2. indexao de informaes do campo 5 (Histrico) 3. anote o(s) termo(s) constante(s) do tesaurus e que tambm poderia(m) designar a pea e diferentes da denominao (campo 1). o caso de objetos que so ao mesmo tempo mais de uma coisa. 10.BIBLIOGRAFIA anotar as referncias das obras que foram utilizadas para o preenchimento da ficha ou que se referem quele objeto em particular, especificando as pginas. As referncias devem ser especficas sobre a pea ou trazer informao contida na ficha. No se trata de bibliografia geral sobre o assunto.

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11.REFERNCIAS anotar as referncias existentes em outros setores do museu. 12.OBSERVAES anotar informaes imprevistas, que no caibam em nenhum outro campo da ficha, assim como dvidas ou problemas. 13.COMPILADOR(ES) / DATA(S) nome de todos os que preencheram algum campo da ficha com o ano entre parnteses. supervisor nome do supervisor e o ano entre parnteses. Com relao base de dados, o mdulo para objetos se divide em: Resumo, campo 1, campo 2, campo 3, campo 4, Descritores, Pesquisa, Galeria. Abaixo, no quadro 5, podemos visualizar melhor o sistema:

RESUMO Nmero (RG) Denominao Perodo Outros perodos Sculo Dcada Data N. MP N.RUSP N. Mercrio Origem Fabricante Marca/Modelo Material/Tcnica Fundo/Coleo Conjunto Acesso

CAMPO 1 Nmero (RG) Denominao Acessrios Origem Perodo Outros perodos Sculo Fase Dcada Data Datas-limite Observaes Estilo Fabricante Autor Casa comercial Marca/Modelo Assinatura Desenhista/gravador

CAMPO 2 N de srie Estampa Nmero Tiragem Taxa Emissor Coleo/Fundo Conjunto Negativos Localizao permanente Localizao provisria Material/tcnica Ttulo Filigrana/marca dgua Denteao Altura Dimetro/Mdulo Profundidade Largura Peso Calibre Comprimento Espessura Tamanho

CAMPO 3 Descrio Histrico Histrico conservao Armazenagem Acesso N MP N RUSP N anterior Denominao anterior Tipo de aquisio Signatrio Coletor Data aquisio Valor aquisio Moeda Avaliao em dlar Data Avaliador de

CAMPO 4 Circulao Bibliografia Referncia no acervo Observaes Compilador/Data

Quadro 5 Mdulo para descrio de objetos da base de dados Foxpro Fonte: Elaborao prpria

Observou-se que, no campo resumo aparecem dados dos demais campos, com exceo do campo 4, por se tratar de dados a respeito da bibliografia e circulao, que no condiz com o perfil de um campo de resumo. Dessa forma, o resumo seria composto por informaes relacionadas identificao

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(Denominao), localizao do objeto no tempo e no espao (Perodo, Outros perodos, Sculo, Dcada, Data, Origem, Fabricante, Fundo/Coleo, Conjunto) e informaes de cunho administrativo (Nmero RG, N. MP, N. RUSP, N. Mercrio, Acesso). O campo 1 mantm a tendncia informaes do tipo espao/temporal, lembrando que a maioria das informaes do campo de resumo vieram do campo 1. No campo 2 esto informaes relacionadas morfologia do objeto, ou seja, as caractersticas intrnsecas. J no campo 3 encontramos informaes relacionadas aos aspectos extrnsecos do objeto. O campo 4 apresenta informaes de cunho referencial. importante acrescentar que a imagem (fotografia) do objeto aparece no resumo e no campo 1 apenas. Uma comparao entre a ficha catalogrfica manual e a base de dados revela que nem todos os dados da ficha so condizentes com os dados da base. Os seguintes dados no aparecem na ficha: Perodo, Outros perodos, Sculo, Dcada, Data, N. Mercrio, Fase, Datas-limite, Assinatura, Desenhista ou gravador, Estampa, Nmero, Tiragem, Taxa, Emissor, Ttulo, Filigrama ou marca dgua, Denteao, Tamanho, Armazenagem, Acesso, Signatrio, Coletor, Moeda. No entanto, todos os dados da base esto na ficha, mesmo que com outra nomenclatura como por exemplo Histrico de conservao que aparece na ficha apenas como Conservao, sub-divido em estado, intervenes sofridas e recomendaes. Como a construo da base posterior ao da ficha, supomos que houve a necessidade da incluso de dados especficos que se fizeram necessrios para uma melhor descrio do objeto. Dando seqncia ao processo de documentao, a insero dos dados no banco de dados ocorre aps o preenchimento da ficha catalogrfica manual. Segundo Almeida (2008), todos os 30.000 itens do acervo de objetos esto catalogados na ficha manual, sendo que 22.075 j se encontram na base de dados. Dessa forma, o objeto passa por vrias etapas dentro do sistema de documentao, antes de ser inserido na base de dados, como vemos a seguir:

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A alimentao do banco de dados tarefa que exige trabalho intenso, longo e contnuo de toda uma equipe. Inicia-se com o registro administrativo de cada objeto, que ganha um nmero individual que o acompanhar sempre, e se desenvolve com a pesquisa dos dados referentes a cada objeto, processo que se d em trs nveis de catalogao, conforme o grau de aprofundamento das informaes: sumrio, mdio e avanado. As providncias bsicas relativas sua conservao fsica higienizao e acondicionamento so tomadas de acordo com critrios e procedimentos previamente estabelecidos juntamente com o Servio de Conservao e Restaurao. (ALMEIDA et al, 2003, p. 232)

A insero do registro na base de dados um trabalho que requer tempo e mo de obra, j que o volume de informaes grande e o trabalho minucioso. O Museu Paulista conta com a ajuda de alunos de graduao, na condio de bolsistas, para dar andamento a esta atividade. Em relao ao acesso documentao e base de dados, ele restrito a pesquisadores e consulentes do Museu. Os visitantes recebem um folder na entrada do Museu com breves informaes a respeito do histrico, acervo e localizao. O uso de etiquetas acopladas s peas tambm norteia o processo comunicativo dentro do museu, alm disso, recursos de multimdia tm sido utilizados em algumas alas do Museu, atraindo a ateno do pblico.

3.2.1 Primeira perspectiva: a documentao no contexto cientfico do Museu Paulista segundo o Plano Diretor de 1990 a 1995 Inicialmente foram feitos recortes de alguns trechos do Plano Diretor do Museu Paulista da USP (1990-1995) cujo contedo faz referncia documentao e pesquisa cientfica no Museu. Algumas partes do texto foram grifadas para uma melhor visualizao do contexto com o qual estamos trabalhando. Em seguida, efetuamos a anlise interpretativa correspondente. Os quadros 6 a 10 mostram os recortes dos trechos a serem analisados.

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2. META GERAL: MUSEU HISTRICO UNIVERSITRIO 2.1 Museu Trata-se, pois, de museu, no de outro qualquer organismo cientfico, cultural ou educacional. Por isso, o que deve caracteriz-lo a referncia obrigatria e permanente a um acervo de coisas materiais, no desenvolvimento das responsabilidades da curadoria, que compreende a execuo ou orientao, de todo um ciclo de atividades: a formao e ampliao permanente das colees, sua conservao fsica, seu estudo e documentao, assim como a socializao, seja do acervo assim disponvel, seja do conhecimento que ele permite gerar e completar. So, assim, solidrias, as tarefas cientficas, culturais e educacionais. Importa, por isso, evitar duas situaes polares, igualmente redutoras e inconvenientes (museu como exclusivo arquivo documental ou instituto de pesquisa e formao superior; museu como exclusivo veculo pedaggico repassador de informao e produtor de eventos).
Quadro 6 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995) Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Podemos inferir que compete curadoria, entre outras tarefas, a execuo e orientao da documentao do acervo e tambm a socializao do conhecimento que o acervo permite gerar e completar. Neste sentido, entendemos que a produo e a disseminao da informao, seja no mbito da documentao ou da exposio, so de inteira responsabilidade do museu enquanto instituio social. Em seguida diz-se que as tarefas cientficas, culturais e educacionais so solidrias, ou seja, devem se relacionar e completar, formando um conjunto. A documentao engloba as trs tarefas, j que objetiva informar, seja do ponto de vista cientfico, cultural ou educacional. Como coloca Ferrez (1991), a documentao de museus transforma as colees de fontes de informao em fontes de pesquisa ou instrumentos de transmisso do conhecimento. Portanto, a anlise mostra que existe interesse e total conhecimento de caso do Museu Paulista em relao aos objetivos inerentes de um sistema de documentao museolgica enquanto produtor e disseminador de informao no contexto cientfico.

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4. DIRETRIZES 4.1 Poltica cientfica O conhecimento cientfico no o nico alvo do museu, que tambm se apresenta como espao de fruio esttica, de criao ldica, de exerccio de afetividade. Todas essas funes, contudo, no justificam, por si ss, a existncia desse centro especial de documentao. Assim, o conhecimento e, portanto, a pesquisa, continuam a ser a pedra de toque (e, com maior razo, num museu universitrio). Se o que caracteriza um museu , pois, a referncia obrigatria e permanente a um acervo de coisas materiais, no desenvolvimento das responsabilidades da curadoria, somente nos quadros dessa mesma curadoria que pode ser concebida a pesquisa. Em outras palavras, no se trata de atividade autnoma e descompromissada, mas de um dos quatro plos necessrios que devem articularse orgnica e solidariamente (v. item 2.1). Isto significa que no pode existir acervo sem pesquisa (que lhe d racionalidade, sistemtica e abrangncia), nem pesquisa sem responsabilidade para com o acervo. Igualmente, todas as mltiplas faixas de atuao, no museu, alimentam-se da pesquisa e devem, por sua vez, refluir para potenci-la. Conseqentemente, a prtica corrente de pesquisa para exposies carece de sentido por impedir o aprofundamento daqueles territrios em que o museu deve ser referncia obrigatria. Ao invs, necessrio formular linhas institucionais de pesquisa que se inseriro nos campos prioritrios j definidos, para curto e mdio prazo (cf. item 3). Trata-se, no de impor camisa de fora, nem de excluir legtimas opes individuais, mas de assegurar meios para que a instituio atinja os objetivos para os quais existe. Nesta ordem de idias, a pesquisa histrica no Museu Paulista diferir da de um Departamento de Histria pela prioridade atribuda seja ao uso de fontes materiais (suas e de outras instituies, ou referenciadas), seja ao estudo de aspectos de organizao material da sociedade brasileira, seja, enfim, porque seus cortes tm que ser mais circunscritos.
Quadro 7 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995) Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui o Museu recebe a denominao de centro especial de documentao. Em que sentido estaria sendo usado o termo especial? Talvez por englobar inmeras responsabilidades como espao de fruio esttica, de criao ldica, de exerccio de afetividade. No entanto, importante ressaltar que o Museu designado como um centro de documentao no mbito da Diretriz de Poltica Cientfica, o que pode suscitar uma aproximao entre a documentao e a pesquisa. Em seguida diz-se que o conhecimento e a pesquisa so a pedra de toque para um museu universitrio. No sentido aqui exposto, pedra de toque seria algo fundamental, imprescindvel para se obter um resultado esperado. Dessa forma, caracteriza-se o museu universitrio como uma instituio que, acima de tudo, est voltada pesquisa e ao conhecimento.

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Os quatro plos a que se refere o Plano Diretor esto no item 2.1 Museu: a formao e ampliao permanente das colees, sua conservao fsica, seu estudo e documentao e a socializao do acervo e do conhecimento. Nesse sentido, lembramos o que nos diz Lima e Carvalho (2004, p.73), O Plano Diretor partia de uma noo de curadoria que tinha como foco superar as tradicionais compartimentaes entre as atividades de documentao de acervos, pesquisa e difuso. importante observar o quanto a pesquisa valorizada e ressaltada entre as atividades do Museu, a ponto de alimentar todas as outras atividades dentro do Museu, inclusive a documentao. Entendemos que o resultado da pesquisa registrado em documentos como os catlogos, que propiciam acesso ao conhecimento gerado por meio da pesquisa, portanto, a atividade de documentao j estaria naturalmente atrelada pesquisa.

4.2 Poltica de acervo A especificidade do museu deriva do acervo, mas a especificidade do acervo deve derivar no de qualquer propsito taxonmico, mas de uma determinada problemtica cientfica (no caso, histrica), que tal acervo permite cobrir. Por esta razo, o acervo tem que ter organicidade, coerncia e amplitude e incluir, no objetos histricos, obrigatoriamente marcados por atributos particulares, mas quaisquer suportes materiais de informao pertinente aos problemas histricos em causa. Da porque a ampliao do acervo do Museu Paulista dever ser desenvolvida apenas nos quadros da pesquisa em torno de trs eixos propostos (item 3) e ter que assumir postura ativa, quer na coleta de campo, quer na induo de doaes (com a caracterizao explcita das categorias de interesse institucional). Alm disso, dever-se- dar nfase documentao das colees e constituio de bancos de dados que referenciem outras colees e informaes necessrias aos diversos projetos.
Quadro 8 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995) Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui, a documentao vista como fonte de informao ou referencial para a formao de colees. Uma atribuio valoroza no mbito da gesto do acervo, pois cabe a ela contribuir para a formao da coleo. Isso nos faz remeter sublinha de pesquisa 1 do Servio de objetos, denominada Formao de colees. Nesta sublinha so analisados os diferentes aspectos relacionados constituio do acervo, ou seja, os contextos de sua criao. Segundo Almeida et al (2003, p. 237) [...] as colees, como sistemas de objetos artificialmente articulados nos museus, podem formar-se a partir de critrios vrios. Dessa forma, a formao dos critrios poder estar embasada nas informaes sobre as colees do acervo. Por exemplo,

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o interesse em adquirir determinado objeto pode ser justificado por informaes documentais que indicam que este objeto relevante para a formao de determinada coleo que j integra o acervo do museu. 5. ESTRATGIAS DE CURTO E MDIO PRAZO 5.1 Programas e Grupos de trabalho Para concretizar o conceito bsico de curadoria, expresso no incio (item 2.1), a Instituio dever contar com Programas Integrados, que so conjuntos de projetos referentes aos problemas que o Museu, como museu histrico (e, portanto, centro cientfico, cultural e educacional de cultura material) prope cobrir. Neles esto articuladas as diversas formas de atuao do Museu: constituio e ampliao do acervo, documentao, conservao/restaurao, pesquisa cientfica, exposies, publicaes, explorao pedaggica, etc. Para tanto, devem organizarse Grupos de Trabalho, que incluem Historigrafos, Muselogos, Tcnicos, Arquivistas, Bibliotecrios, Restauradores, Relaes Pblicas, etc. sem homogeneizar papis e confundir responsabilidades funcionais, mas estabelecendo vias de comunicao. Seminrios internos peridicos devero sedimentar os Grupos de Trabalho.
Quadro 9 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995) Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Como j foi colocado em captulo anterior, as atividades no museu so regidas por uma equipe multidisciplinar. Nesta perspectiva, lembramos o que nos disse Barbuy (2002, p.71) a esse respeito Hoje, uma diversificao cada vez maior de especialidades profissionais interagem num museu, permeando a curadoria de acervos. Dessa forma, possvel atender s diversas demandas dentro da instituio museolgica, mas respeitando o espao de cada uma, como o Plano Diretor coloca sem homogeneizar papis e confundir responsabilidades funcionais, mas estabelecendo vias de comunicao. Em relao documentao, a responsabilidade no registro e pesquisa do curador, que no caso, seria um especialista em determinada coleo. No entanto, ele pode contar com profissionais de diversas reas para compor as informaes sobre o objeto. Portanto, a pesquisa multidisciplinar.

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5.2 Projeto de informatizao A informtica s tem atendido, no Museu Paulista, rea Administrativa e Biblioteca, com programas centralizados na Reitoria. imperioso estend-la para a rea de documentao e pesquisa, alm dos projetos culturais e educacionais (p. ex., com programas interativos para bancos de dados simples, acompanhando as exposies). H, pois, necessidade premente de admisso de um Analista de Sistemas para, com a colaborao da Comisso de Informtica, formular um projeto de informatizao global da Instituio e orientar sua implantao.
Quadro 10 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995) Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui o Plano prev a necessidade de informatizao do sistema documental do Museu Paulista. O projeto, que mais tarde ser concretizado, reformula o sistema vigente at ento, com a insero de novos conceitos oriundos das linguagens documentrias, como a construo de um tesauros e as trs fichas catalogrficas, uma para cada tipo de acervo. Como j havia colocado Lima e Carvalho (2004, p.73) [...] a informatizao dos catlogos de acervo no se deu como mera transposio dos sistemas existentes para o ambiente digital, mas implicou ampla reformulao na prpria maneira de tratar fsica e conceitualmente os documentos tridimensionais e iconogrficos [...]. Portanto, a partir do projeto de informatizao, o sistema documental passa por mudanas profundas e necessrias, que certamente refletiram sobre o tratamento descritivo e recuperao da informao no Museu.

3.2.2 Segunda perspectiva: o posicionamento do Laudo Tcnico na descrio do objeto Para esta anlise transcrevemos o contedo de um requerimento enviado a ento Diretora do Museu Paulista, Dra. Raquel Glezer, no dia 03/12/2002 no quadro 11. Este requerimento tem como requerente Maurcio da Silva Medeiros, que oferece, para compra, alguns objetos de sua propriedade. Os objetos so elencados um a um, com seus respectivos valores em reais, os quais foram mantidos em sigilo. As partes grifadas dizem respeito aos objetos cujas fichas catalogrficas sero analisadas neste trabalho.

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Ao Museu Paulista da USP At. Sra. Diretora Dra. Professora Raquel Glezer Venho por meio desta oferecer V. Sas. a relao de objetos abaixo elencados, que so de minha propriedade e de minha coleo: Caixa com 53 pranchas de alfabetizao pela imagem da cartilha Caminho Suave R$ XX,00; globo terrestre de papelo edio Intermares R$ XX,00; jogo de praia com dois tamboretes e uma peteca em embalagem original da Manufatura de Brinquedos Mercrio, em embalagem original R$ XX,00; pio de metal com ilustraes infantis R$ XX,00; conjunto de fogo, 3 panelas e um botijo de gs da Fbrica de Brinquedos Neusa, em metal R$ XX,00; fogozinho cofre Neusa em metal azul em embalagem original R$ XX,00; conjunto de 9 (nove) bonecos de borracha, sendo: 1 nen com mamadeira, uma vaquinha, um coelhinho, uma girafa, um golfinho, um elefantinho, um lobinho, uma Minnie e um Pateta R$ XX,00; Macaco de metal, plstico e pano, anos 50 R$ XX,00; boneca Emlia, ainda caracterizada como Lcia Lambertini da Estrela R$ XX,00; conjunto de 15 (quinze) soldados em plstico verde-militar em cenas de combate R$ XX,00; ferro de passar-roupa em metal e com fio com resistncia R$ XX,00; cabea de palhao em massa R$ XX,00; Mickey em plstico duro dos anos 40 R$ XX,00; boneca negra com cabea em borracha e corpo em plstico da Estrela R$ XX,00; boneca em plstico quebrvel com olhos mecnicos R$ XX,00; conjunto de 19 (dezenove) lmpadas de natal dos anos 30 com variadas formas R$ XX,00; pio de madeira com cordo original R$ XX,00; galinha em celulide R$ XX,00; i-i com a inscrio Brasil Portugal R$ XX,00; livro Programa de Admisso da Companhia Editora Nacional R$ XX,00; trofu Nescaf com a imagem do ndio da TV Tupi R$ XX,00; busto em terracota do negrinho Bastio anos 30 R$ XX,00; caixa de amido extra fino das Indstrias Matarazzo em embalagem original e com amido na caixa R$ XX,00; cofre em formato de casa com chave original, todo em metal das Indstrias Fiel R$ XX,00; acordeon infantil Cucciolo R$ XX,00; sala de visitas azul em plstico quebrvel Atma com sof, luminria e duas mesas laterais R$ XX,00; sala de jantar rosa em plstico quebrvel Atma com mesa, quatro cadeiras, buf e estante triangular de canto R$ XX,00; boneco Estrela com cabea de borracha, olho mecnico e corpo de plstico R$ XX,00 e boneca Estrela com cabelo, olho mecnico R$ XX,00. Estes objetos perfazem o valor de R$ XX,00 (XX reais). Sem mais, E atenciosamente, ao seu dispor, para maiores esclarecimentos, Maurcio da Silva Medeiros
Quadro 11 - Requerimento enviado a Diretora do Museu Paulista, Dra. Raquel Glezer, no dia 03/12/2002 Fonte: Elaborao prpria

A seguir, no quadro 12, transcrevemos o parecer dado pelo Museu Paulista justificando o interesse pela incorporao dos objetos no acervo. As partes grifadas indicam as informaes que constam na ficha catalogrfica dos objetos analisados.

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PARECER Os objetos referentes ao universo infantil ofertados pelo Sr. Maurcio Medeiros so de interesse do Museu Paulista. Em primeiro lugar, nosso acervo j conta com ncleos significativos de objetos infantis, no s uma coleo de brinquedos, como tambm peas de indumentria e material escolar. Essas tipologias de objetos so fundamentais para as Linhas de Pesquisa do Museu, em especial, Quotidiano e Sociedade. Este novo lote, cuja aquisio, j se pode recomendar, vir enriquecer estes segmentos do acervo. Em relao ao material escolar, deve-se destacar a caixa com pranchas para alfabetizao pela imagem da cartilha Caminho Suave, que j foi um dos livros escolares mais utilizados no ensino infantil. De interesse tambm h um globo terrestre e um livro intitulado Programa de Admisso. Contudo, no s a educao formal contemplada nesta oferta, atravs deste material pedaggico, mas tambm os processos mais gerais de educao infantil. Constam dela brinquedos que reproduzem objetos domsticos, tais como foges, panelas, ferros de passar roupa, fundamentais para os estudos sobre processos de construo de identidades de gnero. No mesmo sentido, h bonecas e bonecos que, ainda, ampliam o quadro de possibilidades de problemticas a serem tratadas atravs do acervo, pois reproduzem personalidades da mdia (Mickey, Pateta, Emlia). Os brinquedos, variados, so das dcadas de 1940 e 1950, com excesso da boneca Emlia, do incio da dcada de 1960. H tambm um jogo de praia (peteca e tamboretes) que introduz no Museu um brinquedo diretamente associado a, ento, novas atividades de lazer familiar. O lote de brinquedos ganha maior relevncia quando consideramos que so produtos de diferentes fabricantes: Brinquedos Estrela, Manufatura de Brinquedos Mercrio, Fbrica Neusa, Indstria Atma, alm de alguns constiturem tambm brinquedos da Fbrica de mveis domsticos Fiel. Recorde-se tambm que o Museu Paulista possui bonecas e outros brinquedos da Estrela (e catlogos da empresa) o que contribui para que se vo constituindo sries mais completas de objetos no acervo. Acrescente-se ainda que alguns brinquedos vm em suas caixas originais incluindo a este respeito a caixa de amido das Indstrias Matarazzo o que permite obter informaes valiosas sobre os fabricantes, as casas comerciais e que pode servir, por exemplo, a estudos sobre publicidade etc. Finalmente, cabe considerar que as lmpadas de natal constantes da oferta vm ampliar significativamente o conjunto de objetos referentes ao universo infantil em nosso acervo. Adilson Jos de Almeida Servio de Objetos
Quadro 12 Parecer do Museu Paulista Fonte: Elaborao prpria

Abaixo, no quadro 13 e 14, esto as fichas catalogrficas a serem analisadas: Fogozinho cofre Neusa em metal azul em embalagem original e Boneca negra com cabea em borracha e corpo em plstico da Estrela. A transcrio se restringe aos campos preenchidos da ficha, j que os demais campos no foram preenchidos.

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1. IDENTIFICAO denominao Fogo acessrios Caixa Original autor / fabricante Ind. Metalrgica Neusa Ltda. Rua: Guaraj, 14 V. Mazzei CEP 02310 S. Paulo Cx. Postal 3416 Tels: 298-2154 298-3544 inscries (caixa): Produto de qualidade da Indstria Metalrgica Neusa Ltda. / Representante exclusivo para todo o Brasil Itapura S/A Representaes / Rua Cuiab, 195 Mooca Tels. 931835 2924368 929864 S. Paulo Rua 7 de setembro, 124 6 - Tel. 221-6888 R. de Janeiro / Brinquedos Neusa A maior linha infantil de copa e cozinha em ao. / 1974. origem BRASIL, So Paulo cronologia dcada 1970 (1974) data na caixa 2. SITUAO RG 8394 3. DADOS TCNICOS material metal altura 10,8 4. DESCRIO Fogozinho cofre Neusa em metal azul, embalagem original; contem 4 bocas e, entre elas h um orifcio para colocar moedas. Com tampa. A embalagem apresenta uma criana guardando moedas no brinquedo. 6. CONSERVAO estado O fogo se apresenta em bom estado; a caixa porm, est rasgada. 7. REGISTROS doao ( ) compra ( X ) outros fonte Maurcio da Silva Medeiros data 05/05/2003 valor (R$) XX,00 13. COMPILADOR(ES) / DATA(S) Rosana 19/05/2003 Ludmila rica 25/08/2003
Quadro 13 Ficha catalogrfica do Fogozinho cofre Neuza Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: O laudo tcnico, neste caso, pode ser representado pelo requerimento e pelo parecer. Nesta anlise, compara-se as informaes contidas no laudo tcnico (requerimento e parecer) com as informaes da ficha catalogrfica. Detectamos que as seguintes informaes foram retiradas do laudo, como pode ser visto nos grifos acima: caixa original, compra e R$XX,00. Na realidade, essas trs informaes esto explcitas no requerimento, o parecer apenas

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reafirma que o fogo apresenta a caixa original e justifica a compra dos objetos. Porm, esta justificativa no aparece em nenhum dos campos descritivos da ficha, no entanto ela servir como fonte de informao para a sublinha de pesquisa 1 do Servio de Objetos Formao das colees, onde trabalha-se o contexto da formao da coleo, ou seja, investiga-se que valores permearam determinado objeto para que ele fizesse parte da coleo do museu. Outro aspecto a ser analisado o interesse da instituio em mant-lo em exposio ou adquiri-lo por compra, por exemplo. Uma terceira caracterstica diz respeito ligao do objeto com a Histria paulistana. Como podemos observar, o campo 5.Histrico, no foi preenchido na ficha, isto se deve falta de informaes a respeito de sua biografia no laudo tcnico. Em nenhum momento o laudo oferece informaes como: ex-proprietrios, localidades em que foi usado ou comprado, usos a que se prestou, etc. Outra observao que pode ser feita: o parecer afirma que os brinquedos so da dcada de 1940 e 1950, o que no confere com a data da cronologia, 1974. Finalizando, o estado de conservao no deveria apresentar o termo bom, segundo recomendaes do Manual para preenchimento.

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1. IDENTIFICAO denominao - Boneca SAPECA autor / fabricante Manufatura de Brinquedos Estrela S.A. marca Estrela S.A. inscries Estrela (no corpo) origem Brasil, So Paulo (S.P.) cronologia Sculo XX 1967-1968 2. SITUAO RG 8389 3. DADOS TCNICOS altura 24 4. DESCRIO Negra, com cabea em borracha e corpo plstico, cabelos pretos, olhos azuis e branco, boca vermelha, dois brincos em argola dourada. Braos e pernas que podem ser movimentados (cabelos de fio, enraizados) Descrio Catlogo Estrela n 31 1967/68: (Pgina 20) Sapeca: uma boneca tpica em suas novas apresentaes Modelo n 7230 24 cm Hawaiana (Preta): - cabea e braos de vi-vinil - corpo e pernas de Plastiflex - olhos pintados - cabelo enraizado e pentevel 6. CONSERVAO estado Bom; sem indumentria 7. REGISTROS doao ( ) compra ( X ) outros fonte Maurcio da Silva Medeiros data 05/05/2003 valor (R$) XX,00 13. COMPILADOR(ES) / DATA(S) Rosana 13/05/2003 Ludmila rica Cambusano de Souza 25/09/2003

Quadro 14 Ficha catalogrfica da boneca Sapeca Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Esta segunda ficha catalogrfica no difere muito da primeira, ou seja, as informaes grifadas so todas oriundas do requerimento. Aqui tambm no foi possvel traar o histrico do objeto, j que faltam informaes para preencher este

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campo. Mais uma vez a cronologia no condiz com o parecer, ou seja, o brinquedo foi produzido entre 1967 e 1968. No campo estado de conservao tambm se usou o termo bom, o que no recomendado pelo Manual para preenchimento. As anlises anteriores nos mostram que, apesar da inegvel significncia do laudo tcnico para a descrio o objeto, nas fichas apresentadas ele foi pouco utilizado. A razo disso se d devido incompletude de informaes que ele apresenta, ou seja, em nenhum momento o laudo sinaliza informaes a respeito do histrico dos objetos. Como pode ser observado, a preocupao maior do Parecer est na justificativa para a insero dos objetos no acervo, enquanto que o Requerimento se preocupou em elencar todos os objetos que estavam sendo oferecidos com seus respectivos valores de compra.

3.2.3 Terceira perspectiva: comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979) No quadro 15, abaixo, podemos verificar as informaes que, segundo Dudley et al (1979) devem constar da ficha catalogrfica de museu e seus correspondentes na ficha do Museu Paulista: Ficha catalogrfica de Dudley et al Ficha catalogrfica do Museu Paulista (1979, p.31, traduo nossa) Nmero de acesso RG nmero do registro geral conferido pea para controle e acesso ao objeto. Nmero do catlogo (se diferente do n MP o nmero conferido pelo Museu nmero de acesso) Paulista a cada um dos bens da instituio, fornecido pela referida seo. Artista, fabricante, espcies grupo cultural, autor/fabricante este campo deve ser preenchido com o nome o mais completo possvel do autor ou fabricante, incluindo ainda dados de endereo e CGC do fabricante. origem local de produo do objeto, pas, Estado ou cidade. Continua

Provenincia

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Marcadores (etiquetas, selo, etc.)

marca a marca pode ser um nome (logotipo) ou um desenho (logomarca), ou os dois juntos. Deve ser copiada da forma como aparece e com indicao entre parnteses se estiver inscrita em etiqueta ou em selo. cronologia o tempo em que o objeto foi produzido, colocar sempre o sculo inicialmente seguido de informaes mais precisas entre parnteses. 4.DESCRIO campo textual para descrio tcnica e fsica do objeto. material deve ser colocado entre parnteses. Escolher entre os seguintes: cermica, madeira, material sinttico, metal, tecido, osso, pedra, pele, vidro, outro. Para materiais valiosos, manter sigilo. Separar materiais de tcnicas de confeco, a tcnica deve ser anotada no campo 4.

Data ou perodo

Ttulo e/ou descrio Meio ou material

Fonte de aquisio (compra; presente; doao ( ) compra ( ) outros( ) doao; expedio; incluindo campo assinalar com um x a forma pela qual o numrico; etc.) objeto foi adquirido. No caso de testamento, assinalar a opo doao. Caso assinale outros, especificar direita, a modalidade a qual foi adquirido. Data de recebimento Data de aceite Valor do seguro (opcional) Preo de compra (se requerido; ou valor (R$) valor pelo qual a pea foi meno feita para o departamento onde comprada ou avaliada em ris, cruzeiros, o guardado o registro de compra) reais, etc., conforme a moeda em vigor na data da aquisio. No se deve fazer reajustes ou converses neste campo. Campo sigiloso. Fotografia e/ou nmero do negativo ou Espao para fotografia desenho do objeto negativo n - dado fornecido pelo Laboratrio Fotogrfico do Museu Paulista
Continua

data data de aquisio constante do documento de aquisio (carta de doao ou outro).

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Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos autorais se existir) Medidas exatas centmetros) (em polegadas e dimenses (cm;kg) as medidas devem seguir as regras elaborados pelo museu a fim de facilitar a identificao das mesmas. altura, largura, espessura, dimetro, comprimento, peso, calibre, profundidade, outros 6.CONSERVAO neste campo registram-se informaes simples e evidentes quanto ao estado de conservao, eventuais envios da pea ao Laboratrio de Conservao e Restaurao e as recomendaes necessrias. 10.BIBLIOGRAFIA anotar as referncias das obras que foram utilizadas para o preenchimento da ficha ou que se referem quele objeto em particular, especificando as pginas. As referncias devem ser especficas sobre a pea ou trazer informao contida na ficha. No se trata de bibliografia geral sobre o assunto. 11.REFERNCIAS anotar as referncias existentes em outros setores do museu.

Condio

Publicaes ou referncias

Histria (ex-colecionadores, exibies, 5.HISTRICO campo textual, pode etc.) apresentar as seguintes informaes: 1. ex-proprietrios, nome completo com seus respectivos ttulos ou termos de tratamento, seguidos por locais e datas de nascimento e morte entre parnteses. 2. localidades, regies ou pases em que foi usado ou comprado. 3. usos a que o objeto se prestou. Data da catalogao catalogador e iniciais do 13.COMPILADOR(ES) / DATA(S) nome de todos os que preencheram algum campo da ficha com o ano entre parnteses.

Quadro 15 Comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979) Fonte: Elaborao prpria

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Observou-se que, apenas trs campos da ficha de Dudley no encontraram seus correspondentes na ficha do Museu Paulista: Data de recebimento, Valor do seguro (opcional) e Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos autorais se existir). Em relao Data de recebimento, verifica-se que ela pode coincidir com a Data de aceite, que seria a data de aquisio do objeto. O Manual para preenchimento da ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista no especifica se h um intervalo entre receber e aceitar o objeto, dessa forma, somente ficar registrada a data de aceite do objeto. Partimos do princpio de que o aceite est mais prximo da aquisio, j que um objeto s poder ser adquirido se houver interesse em aceit-lo. Como a Data de recebimento vem antes da Data de aceite, entendemos que primeiro o objeto chega ao museu, em seguida ser avaliado para ser aceito ou no. O Valor do seguro, como pode ser observado um dado opcional. O Manual para preenchimento da ficha no cita nada a respeito do seguro das peas. Quanto Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos autorais de existir) entendemos que, pelo menos em relao aos objetos do Museu Paulista, no h direitos autorais. Portanto, a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista atende aos preceitos de Dudley, quanto aos campos de descrio. A ficha ainda traz dados complementares relacionados aos descritores, a circulao do objeto dentro e fora do Museu, a insero do objeto em um conjunto ou coleo, ao estado de conservao, entre outros. Lembramos que Barbuy (2002) diz que a catalogao registra dois tipos de informao: uma relacionada contextualizao e biografia do objeto e a outra que descreve a morfologia do objeto. Dessa forma, possvel verificar na ficha catalogrfica do Museu Paulista que os campos 3. Dados tcnicos e 4. Descrio, abarcam informaes de cunho morfolgico, j os campos 1. Identificao e 5. Histrico apresentam informaes morfolgicas e biogrficas. Os campos 2. Situao, 6. Conservao, 7. Registros, 8. Circulao, 9. Descritores, 10. Bibliografia, 11. Referncias no acervo e 13. Compiladores, comportam informaes de cunho administrativo. O campo 12. Observaes, um campo neutro, pois no especifica o tipo de informao que deve conter. Quanto ao uso da linguagem controlada, o campo 9. Descritores abre espao para a indexao dos termos utilizados nos campos 4 e 5, com a utilizao do tesauros produzido pelo Museu. Segundo a indicao de Castro (1999), no basta

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extrair e registrar as informaes, necessrio que elas sejam tratadas, ou seja, traduzidas. Dessa forma, verifica-se que o Museu Paulista tem tido o cuidado em tratar o contedo informacional de seus documentos.

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4 CONSIDERAES FINAIS Abordar um tema como a documentao de museus em pleno sculo vinte e um, no Brasil, mostra que h escassez de literatura nacional sobre o assunto. No entanto, em alguns pases europeus e nos Estados Unidos, as discusses, h tempo, ultrapassaram os procedimentos tcnicos aqui abordados. Em muitos destes pases a padronizao e a interoperabilidade j so uma realidade, seguindo a tendncia mundial de compartilhamento da informao, no que ela j esteja consolidada, mas inova-se e transforma-se, interagindo com um mundo globalizado. No entanto, no podemos saltar etapas, adotando, por exemplo, o mesmo sistema usado nesses pases. O processo de documentao faz sentido quando a instituio museolgica cria seus documentos. A partir da, possvel traar um plano de metas para a construo de um sistema documental que atenda s necessidades da instituio. Por exemplo, um museu que restringe sua documentao ao inventrio da coleo, provavelmente, no se preocupa com o acesso a essa informao. No entanto, se o papel da documentao se amplia, servindo inclusive como fonte de informao para pesquisa, ser necessrio multiplicar as formas de acesso. Infelizmente, a viso restrita que se tem da documentao de museus ainda uma realidade em alguns de nossos museus, sendo que em muitos deles, a documentao nem uma prtica. Verifica-se que, no mbito contextual da documentao, o catlogo em museus o resultado de uma pesquisa cientfica, ou seja, o registro do conhecimento adquirido, que Le Coadic (2004) denominou de conhecimento cientfico e Burke (2003) chama de conhecimento terico. Portanto, inegvel a participao do catlogo na disseminao e acesso informao, figurando tambm como fonte produtora de conhecimento. Neste sentido, observa-se que a anlise documentria proposta por Guimares (2003), que tem por objetivos estabelecer uma ponte entre o usurio e o documento, fornecer subsdios ao processo de disseminao da informao, e gerar produtos documentrios, cabe tambm documentao museolgica. Prova disso o uso da linguagem controlada na descrio, que hoje faz parte do processo de documentao em museus. Em relao funo social do museu, nos estudos de Mensch (1994), verificou-se que, mais do que a forma, o sentido dos objetos que d vida instituio museal. Este sentido ao qual nos referimos tem estreita relao com os

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valores a ele atrelados. Dessa forma, mais uma vez, nos reportaremos biografia do objeto como elemento essencial para sua descrio. Para Meneses (1997), a biografia do objeto faz entender os artefatos na interao social. Portanto, o registro de tais informaes seria uma forma de perpetuao da memria vinculada ao artefato, assim, em diferentes pocas e por diferentes grupos, podem-se atribuir sentidos diferentes aos objetos. Em ambientes informacionais como bibliotecas, arquivos e museus, existe hoje uma tendncia voltada ao usurio da informao, constatao feita por Le Coadic (2004). Portanto, torna-se necessrio pensar em um sistema que atenda ao usurio, seja atravs dos aspectos lingsticos, comunicacionais ou tecnolgicos. As barreiras fsicas devem ser superadas, assim como as barreiras lingsticas, portanto, a tendncia interoperabilidade j uma realidade em sistemas informatizados. A documentao em museus deve ser produzida visando suprir, ou ao menos atender s necessidades informacionais de seu usurio. Como coloca Smit e Barreto (2002), ela deve adaptar-se ao seu contexto social, cabendo instituio conhecer o seu usurio. Conforme foi relatado ao longo do trabalho, a catalogao em museus apresenta caractersticas especficas e bastantes subjetivas. Verificou-se que no existe uma coerncia ou completude de informaes na catalogao de objetos, o que torna a descrio uma atividade bastante peculiar e complexa. Tendo em vista tais dificuldades, entendemos que a reformulao de um sistema documental que vise atender de forma eficiente s demandas informacionais da instituio necessita de tempo, mo de obra especializada, recursos financeiros, pesquisa e total disponibilidade para execut-lo. A seguir, so feitas observaes relativas s trs anlises realizadas no universo do sistema documental do Museu Paulista. Com relao anlise do Plano Diretor, observou-se que em vrios momentos ele se mostra favorvel aproximao entre a pesquisa cientfica e a documentao. O desafio de superar as compartimentaes entre as atividades de documentao, pesquisa e difuso, exprime uma viso contempornea de equipe multidisciplinar de cooperao mtua. Outro destaque seria a preocupao com a informatizao do sistema documental e a criao de um banco de dados; foi a partir deste projeto que teve incio a reformulao do sistema documental do Museu. Portanto, entendemos que o Plano Diretor de 1990 a 1995 serviu como pea-chave

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para dar incio a um grande processo de reformulao do sistema documental at ento vigente no Museu Paulista, possibilitando a integrao das suas atividades. A implantao de um sistema documental que se preocupou com o uso da linguagem controlada e com a padronizao da ficha catalogrfica otimizou a organizao e recuperao da informao. Portanto, ficou explcito que a documentao e a pesquisa no Museu percorrem o mesmo caminho, em uma relao de simbiose. A segunda anlise comprova que o Laudo Tcnico apresentado no contm informaes de cunho biogrfico. As informaes relatadas no requerimento e parecer so de cunho administrativo e no curatorial, ou seja, listam os objetos a serem oferecidos com seus respectivos valores em reais, para em seguida justificar o interesse em adquiri-los. Dessa forma, no poderamos denominar tais documentos de Laudo Tcnico, j que no possuem as caractersticas peculiares ao mesmo. Portanto, a descrio do item, em sua totalidade e transparncia, foi prejudicada devido incompletude de informaes que deveriam aparecer no laudo. O campo Histrico, por exemplo, no pde ser preenchido, j que tais informaes deveriam ser resgatadas no momento da entrada do objeto no museu. Observa-se que apenas os aspectos intrnsecos do objeto aparecem na descrio. Entendemos que, se existe a possibilidade de se obter informaes de cunho biogrfico do objeto advindo do proprietrio, talvez a mais importante fonte de informao para a descrio dos aspectos extrnsecos do mesmo, ela no deve ser dispensada. essencial que tais informaes sejam claramente expressas pelo proprietrio. Dessa forma, seria apropriado que se construsse um modelo de laudo tcnico de acordo com os campos da ficha catalogrfica, de forma que atenda s demandas informacionais do mesmo. Este laudo dever ser preenchido pelo proprietrio no momento do depsito do objeto no museu, sendo uma forma de direcionar as informaes que se deseja obter. bom que se esclarea que a anlise das fichas catalogrficas restringiu-se a uma pequena amostra que nos foi concedida, no servindo, portanto, como representao de todo o trabalho documental realizado pelo Museu Paulista. Entendemos ainda que, uma ficha catalogrfica poder ser preenchida vrias vezes, por diferentes pessoas, em diferentes pocas, ou seja, ao longo do tempo e das pesquisas realizadas, novos dados podero ser coletados e acrescentados a ela. Portanto, acreditamos que devero existir fichas catalogrficas com descries mais completas que as apresentadas neste trabalho.

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J na terceira anlise, constatou-se que os campos da ficha catalogrfica atendem s recomendaes propostas por Dudley (1979) no que diz respeito aos campos proposto, enquadrando-se, portanto, nas recomendaes do CIDOC/ICOM. Isso mostra que a construo da ficha se baseou em estudos preliminares direcionados ao contedo informacional relativo descrio de objetos de museu. O presente trabalho nos permite concluir que, em se tratando do tratamento descritivo do objeto museolgico, o Museu Paulista se enquadra no conjunto de instituies brasileiras que esto em fase de implantao de um sistema documental que atenda de forma congruente s demandas informacionais requeridas na atualidade. Isso pode ser observado diante do empenho que o mesmo tem tido na reformulao de seu sistema documental, com a criao de fichas padronizadas pertinentes a cada tipo de suporte documental (objetos, iconografia e arquivstica), abrangendo a totalidade de sua coleo, assim como a produo de um Tesauros, evidenciando a preocupao com a linguagem controlada dentro do sistema, o que vem otimizar o processo comunicacional neste mbito. A documentao um processo que vai sendo construdo ao longo do tempo e das circunstncias dentro do museu, adaptando-se ao seu contexto, ela nunca estar finalizada, pois sempre haver possibilidades de mudanas. Aberta s inovaes, a documentao pode ser moldada e reconstruda, e que assim seja, atendendo s mltiplas possibilidades de tratamento, disseminao e recuperao da informao. Dessa forma destacamos que a informao no se restringe somente s bibliotecas e arquivos, mas tambm aos museus. No entanto, a informao documental em museus passa por um processo pelo qual a mediao do profissional da informao mais crtica, ou seja, diferenas culturais, em diferentes pocas e com sujeitos diferentes resultaro em diferentes informaes sobre o objeto e tambm na extenso e minuciosidade da catalogao museogrfica. Comparar bibliotecas e museus constitui um exerccio de aproximao na qual diferenas e semelhanas aparecem. Num momento no qual arquivos, bibliotecas e museus buscam um dilogo, este trabalho se apresenta como um primeiro passo para a consecuo desse fim.

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REFERNCIAS

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APNDICE

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APNDICE A Questionrio enviado aos membros do CIDOC/ICOM no Brasil a) Em que sentido o CIDOC atua, no Brasil, no que diz respeito documentao dos museus? b) Existem recomendaes do CIDOC para a descrio de objetos de museu? c) Caso existam, onde poderia encontr-las? d) O CIDOC tem procurado buscar um padro para informaes documentais? e) Seria possvel se falar em padronizao no caso da catalogao em museus, como j ocorre em bibliotecas?

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ANEXOS

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ANEXO A CIDOC fact sheet n 1 CIDOC Fact Sheet No. 1 Registration step by step: when an object enters the museum
"It is an important professional responsibility to ensure that all items accepted temporarily or permanently by the museum are properly and fully documented to facilitate provenance, identification, condition and treatment." (ICOM Code of Professional Ethics, 1990, p. 31, nr. 6.2) CIDOC fact sheets are produced to disseminate to the museum world, information on aspects of museum documentation in a simple format. This CIDOC fact sheet shows, in 8 steps, how an object can be registered after entering the museum. This step by step method is applicable, depending on the museum's circumstances, to both manual and computerized registration systems. Given are the minimal registration requirements. This implies simplification. A museum might like to add more information to these basic data, according to its own (or national) standards. The fact sheet closes with some literature for further reading. Museums dealing with backlogs in registration or unregistered collections, should follow steps 4 to 8. step 1 The object is brought into the museum. The person bringing it in is given a receipt which includes the following data: brief object description date of entry name and signature of the museum employee receiving the object name, address and signature of the person bringing the object The museum holds a copy of the receipt and uses this for step 2. Step 1 can usually be ommitted if a staff member brings in the object. step 2 The object is entered in a Register, with numbered pages and columns for the following data: provisional (sequential) number date of arrival name and address of the owner or person bringing the object (if not a museum employee) identification (object key word or brief description) reason for entry temporary storage location name of museum employee receiving and/or bringing the object step 3 Three options are possible concerning the disposition of the object: it will not be acquired for the collection (A) it will be accepted as loan (B) it will become the museum's property (C)

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N.B.: as ownership is concerned, in most countries a legal document has to be produced. A. The object will not be accepted by the museum In the same Register the following has to be recorded: date of return reason for return name and address the object is sent (back) to name of recorder Registration is now finished for an object that will not become part of the collection. B. The object is accepted as loan Short-term loans (e.g. for an exhibition) are recorded and de-accessioned like A on expiration of the terms of the loans. Long-term loans will be given a unique loan number, which is noted down in the Register. Registration continues with step 4. C. The object becomes the museum's property and is allocated a unique inventory number The object is marked (or labelled) with this number, which is also recorded in the Register. Registration continues with step 4. step 4 The object data are now recorded on a registration form that is well structured into data sections. The form should contain at least the following sections: institution name inventory number object key word brief description and/or title acquisition/accession, method acquired/accessioned, from (person/institution) acquisition/accesion, date permanent location Museums are advised to tailor a form to their specific needs and may add sections on: material/technique, measurements, temporary location, condition, cultural and/or historical references, natural history references, site, production (artist, date), price, photo(negative)number, handling, conservation, notes, etc. While in most sections structured data should be entered in predescribed ways using controlled terminology lists, "brief description and/or title" and "notes" normally contain free text. step 5 As part of the registration procedure, an object should be photographed (and/or drawn). The negative or drawing number should be recorded on the form. step 6 The object is now registered and can be taken to its permanent (or temporary) location. At least the permanent location data are entered on the registration form. step 7 For security reasons, a copy of the registration files should be kept in a safe place, preferably outside the museum building. For legal reasons the museum

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will have to possess a document to prove the status of objects in its collection. To achieve this, the museum can use the Register or (photo)copies of registration cards. These copies (or computer print outs containing the same data) will have to be bound, while the pages have to be numbered and signed. step 8 These 7 steps ensure that the minimal data concerning a museum object are recorded. To make the information and thereby the objects more accessible, indexes can be created. For computerized registration this is done automatically, while for manual registration, files with index cards should be produced. This method is most suitable for museums with few short-term loans. It combines (in steps 2-3) a Register with an Inventory. For museums with many short-term loans, another possibility is to record all objects entering and (!) leaving the museum on receipts (see step 1). The receipts are sequentially numbered and the museum keeps a complete set of copies as the Register. Registration on forms (from step 4 onwards) is the same for both methods.

Suggestions for further reading

Stuart A. Holm, Facts and Artefacts. How to document a museum collection , [Cambridge] 1991, ISBN 0905963792 D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C. 1979 (3rd ed.)

Fonte: http://cidoc.mediahost.org/FactSheet1(en)(E1).xml

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ANEXO B CIDOC fact sheet n 2 CIDOC Fact Sheet No. 2

"It is an important professional responsibility to ensure that all items accepted temporarily or permanently by the museum are properly and fully documented to facilitate provenance, identification, condition and treatment." (ICOM Code of Professional Ethics, 1990, p. 31, nr. 6.2) CIDOC fact sheets are produced to disseminate, in a simple format, information on aspects of museum documentation. This fact sheet is concerned with the methods used for labelling and marking of objects with their accession or inventory number. The methods to apply the number to the object are not always agreed upon. However, there are some rules generally accepted in the museum community. As this fact sheet can only give summerised information, it concludes with some literature for further reading. General rules Numbers (eg. inventory or accession number) are the connection between objects and documents related to
them. They must therefore be physically attached or applied to the objects.

Labelling and marking objects

When an object is or becomes part of the collection, it receives an accession number. To apply the number to If a temporary number (e.g. a loan number) has to be assoicated with an object, tags can be used. Labelling and marking of objects should be done in a consistent manner, by trained employees. Enough time
should be allowed to examine the object, to clean the surface using a suitable method and to apply the number. the object a secure method should be used, which means the method should be safe for the object while ensuring that the number cannot be accidentally removed.

When doubt about the right method arises, a restorer should be consulted. It should be noted that no given
method can be considered entirely safe and that some of the products and methods most frequently in use have not yet been systematically tested.

A number should be applied without causing damage to the object. At the same time it should be possible to The number should be easy to locate without unnecessary handling of the object and at the same time
without defacing any aspect of the object likely to be displayed or photographed.

remove the number safely, even though for security reasons museums like to consider using a permanent mark.

Although different types of objects have their own requirements for numbering, it is recommended that the
range of methods and materials in use be kept to a minimum. applied to the most secure place, given the method used.

When an object is made of several materials (e.g. paintings, uniforms, furniture), the number should be When an object consists of several components likely to be dismantled or separated, each part should be
numbered. The same applies to fragments of a broken object. available to all relevant staff members.

A museum should set out its numbering rules (including rules for number formats) in a report that is made Do not: remove old numbers, as they can give information on the history of the object. If this cannot be avoided, the
old number(s) should be recorded in the documentation.

Position As far as possible, numbers should be applied to the same position on a given type of object, so as to avoid

The number should be placed in a position where it does not unduly affect the object's appearance. It should
not, for example, obscure any legend or other marking intrinsic to the object.

unnecessary handling. Fragile or heavy objects should not have to be picked up to find the number. Large objects might need to be numbered in more than one place or to have extra temporary paper tags when not on display. If an object is stored in a box or wrapped up, the number should be repeated on the packaging material.

Small objects pose specific numbering problems. To some objects only a distinctive part of the number can be
applied. When an object cannot be numbered at all, a number should be applied to the object's packaging, though this is not an entirely safe solution.

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In order to avoid accidental removal of the number, it should not be applied to physically unstable surfaces or
parts that are subject to wear or friction.

Do not: number large, heavy or fragile objects on the bottom Methods In applying a number to the object, the methods and materials used should not involve a risk of permanent
damage for the object.

Long-term reversibility should be ensured, while the number itself should be long lasting. Although the use of
tags is the least intrusive method for the object, marking the number directly on the object, when practicable, is a more reliable process.

The number should be easily readable. Generally, black characters are used on a light background, white

To increase the security of the link between the object and its documentation, it is recommended to include
the number in some of the object's photographs.

characters on a dark background. Red characters may be considered as an alternative for both types of backgrounds.

To mark the object, specific methods should be used, depending on the object's physical aspects: On hard, non porous surfaces, the number should be written in drawing ink (water soluble non acidic) or

acrylic paint. A coat of acrylic varnish can be applied on the cleaned surface, as well as on top to protect the number. (Examples: glass, glazed pottery, metal) be protected by a coat of acrylic varnish before the number is written. (Examples: wood, terra-cotta, bone)

On hard, porous surfaces, the same method should be applied. However, the cleaned surface should always On paper products, the number should be marked lightly with a soft pencil. (Examples: prints, photographs,
books)

On textiles, prenumbered cloth labels should be sewn onto the object with a few stitches, using a fine needle
and compatible thread. (Examples: costumes, lace, rugs)

Painted and lacquered surfaces, as well as plastics, should be handled with special care, because they may be
sensitive to the materials usually used for numbering objects.

Do not: burn or scratch the numbers on wood or metal screw a metal plate on wood use stamps or ink on paper products use ink or paint on textiles apply adhesive labels (including barcode labels) without protective coating on any material use metal edged tags or wires use as a base coat products which are originally intended for significantly different purposes and materials,
especially when the composition of the product is not clear (e.g. correction fluid, nail-polish).

Suggestions for further reading

CIDOC Fact Sheet 1, Registration step by step: when an object enters the museum, deals with inventory/accession procedures, 1993. D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C. 1979 (3rd ed.) MDA
Fact Sheets.

Cambridge: MDA. [updated on a regular basis]

Fonte: http://cidoc.mediahost.org/FactSheet2(en)(E1).xml