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COMO ABRIR UMA EMPRESA


NDICE

Perfil do Empreendedor...............3 Negcios.....................................3 Plano de Negcio.........................4 Forma Jurdica das Empresas......5 Mercado......................................5 Localizao.................................6 Processo Operacional..................7 Projeo do volume de produo, vendas ou servios......................7 Projeo da necessidade de pessoal........................................7 Analise Financeira.......................8 Registro e funcionamento da empresa......................................8 Etapas para o registro da sociedade..................................10 Etapas de registro de Firma Mercantil Individual .................10

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Tributos e encargos trabalhistas e previdencirios.........................10 Funcionamento da empresa.......11

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Criando sua empresa


Perfil do Empreendedor
Antes de se iniciar no mundo empresarial importante que o empreendedor realiza uma auto-avaliao. Algumas caractersticas so decisivas no mundo dos negcios: 1.1. Assumir riscos Riscos fazem parte de qualquer atividade e preciso saber administr-los 1.2. Aproveitar oportunidades Deve-se estar atento e ser capaz de perceber as oportunidades de negcio que o mercado oferece. 1.3. Conhecer o ramo Ter conhecimento sobre o ramo que se pretende atuar. 1.4. Saber organizar Ter senso de organizao e capacidade de utilizar recursos humanos, materiais e financeiros de forma lgica e racional, facilitando assim o trabalho e economizando dinheiro e tempo. 1.5. Tomar decises Ser capaz de tomar decises corretas no momento exato, analisar friamente a situao e avaliar as alternativas para a escolha correta. Estar bem informado e ter confiana em si mesmo. 1.6. Ser lder Saber definir objetivos, combinar mtodos e procedimentos, incentivar pessoas, orientar na realizao de tarefas. 1.7. Ter talento preciso ter talento e uma certa dose de inconformismo diante de atividades rotineiras. 1.8. Ser independente Ser seu prprio patro e sozinho determinar seu rumo. 1.9. Manter o otimismo Ter confiana em seu desempenho profissional e ter esperana.

Negcios
necessrio escolher o tipo de negcio ou atividade: 1.10. Franquias Verifique quais so os tipos existentes, as vantagens e riscos, taxas e as modalidades. 1.11. Joint venture Verifique as vantagens e riscos. 1.12. Factoring Verifique as modalidades, as diferenas entre factoring e sistema bancrio, as vantagens, riscos e precaues. 1.13. Home Office Verifique as vantagens e riscos. 1.14. Cooperativa Verifique as vantagens, riscos e tipos de cooperativas.

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Plano de Negcio
O principal objetivo orientar o empreendedor com relao s decises estratgicas do negocio antes de iniciar seu empreendimento. 1.15. Ramos de atividades 1.15.1. Empresas industriais transformar matrias-primas, fabricando mercadorias. Abrangem desde o artesanato at a moderna produo de instrumentos eletrnicos. Exemplos: Fbrica de mveis artesanais; Fbrica de computadores; Fbrica de roupas 1.15.2. Empresas comerciais vendem mercadorias diretamente ao consumidor, ou aquelas que compram do produtor para vender ao consumidor. Exemplos: Supermercado; Armarinho; Loja de ferragem 1.15.3. Empresas de prestao de servios suas atividades so o oferecimento do prprio trabalho ao consumidor. Exemplos: Cinema; Restaurante; Hospital; Escola 1.16. Setores de atividade 1.16.1. Setores industriais: Metalurgia; Mobilirio; Vesturio; Grfica 1.16.2. Setores Comerciais: Roupas; Combustveis; Tecidos; Veculos Setores de Prestao de Servios: Educao; Turismo; Alimentao; Sade

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Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br Forma Jurdica das Empresas
A legislao brasileira, de um modo geral, admite trs formas jurdicas:

1.17. Firma Individual uma empresa de uma s pessoa, no sociedade. O


empresrio responsvel com seus bens pessoais, pelos atos da empresa, de forma ilimitada. O nome da empresa ser o do dono. 1.18. Sociedade Comercial a firma instituda por 02 ou mais pessoas, pode ser de atividade industrial e/ou comercial. Esto sujeitas a falncia. As espcies mais comuns de Sociedade Comercial so: Sociedade por quotas de responsabilidade limitada; Sociedade por aes 1.19. Sociedade Civil a firma instituda por 02 ou mais pessoas, tendo por objetivo a prestao de servios. No podem praticar atos de comrcio e no esto sujeitas a falncia.

Mercado
Mercado a relao entre a oferta e a procura. Assim, toda situao em que esto presentes compra e a venda de alguma coisa uma situao de mercado.

1.20. Mercado consumidor para produzir e vender mercadorias ou prestar


servios; Para projetar em detalhes o que vai produzir ou vender ou o servio a ser prestado, voc precisa descobrir quem so as pessoas ou organizaes que compraro seus produtos ou procuraro seus servios. Quanto mais informaes obter, mais chance ter de definir mercadorias ou servios que melhor atendam seu Mercado Consumidor. Procure conhecer o que influencia seus futuros clientes na deciso de comprar e procure tambm informaes sobre o Cdigo de Defesa do Consumidor.

1.21. Mercado concorrente que produz e vende ou presta servios iguais ou


similares ao seu; Observe o Mercado Concorrente atravs das mercadorias ou servios que ele oferece, inclusive experimentando. Observe a reao do Mercado Consumidor, em relao s mercadorias ou servios disponveis. Verifique tambm quantas empresas esto oferecendo o mesmo produto ou servio que o seu e em que voc pode se diferenciar delas.

1.22. Mercado fornecedor oferece equipamentos, matria-prima, embalagens


e outros materiais que voc precisa para produzir e vender ou prestar servios. Organize um cadastro de fornecedores, para no ficar dependente de apenas um. Voc deve considerar: 1.22.1. Qualidade; 1.22.2. Preo; 1.22.3. Prazo; 1.22.4. Garantias;

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1.22.5. Assistncia tcnica 1.22.6. Entre outros

Localizao
1.23. O local deve: 1.23.1. oferecer infra-estrutura adequada; 1.23.2. acesso facilitado aos clientes e fornecedores; 1.23.3. permitir escoamento de sua produo 1.24. Aspectos a serem considerados 1.24.1. Comrcio e Servio Quais os recursos financeiros disponveis para o investimento inicial; Qual tipo de servio a ser prestado ou a linha de produto a ser comercializada; Potencial do mercado; 1.24.1.1. infra-estrutura local: transporte; segurana; limpeza; outros facilidade de acesso: circulao; estacionamento; fluxo de trafego processo operacional do negcio, relacionado : armazenagem; transporte; manipulao de produtos, etc 1.24.2. Industria Proximidade do mercado principal; Disponibilidade de mo de obra; Legislao urbana sobre o uso do solo; Infra-estrutura local: Transporte; Segurana; Limpeza; Outros Se a regio oferece incentivos econmicos e fiscais; Acesso fcil ao fornecedor da matria-prima principal; condies ambientais: Clima; Umidade; Temperatura; Outros

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Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br Processo Operacional
Se o empreendimento comercial e/ou servios, descreva o processo operacional principal; Se o empreendimento industrial, descreva o processo produtivo Especificaes de instalao, suprimentos, equipamentos e imobilirios necessrios para a implantao do negcio. Este levantamento ajudar no investimento fixo ativo permanente. 1.25. Instalaes 1.25.1. Projeto arquitetnico para reforma ou construo; 1.25.2. estudo de layout; 1.25.3. estudo da fachada; 1.25.4. projetos eltricos, hidrulicos, de comunicao, etc. 1.26. Suprimentos 1.26.1. matrias-primas necessrias; 1.26.2. material de consumo 1.27. Equipamentos e Mobilirio 1.27.1. equipamentos e mquinas para operao; 1.27.2. equipamentos e mquinas para apoio: 1.27.3. computador; 1.27.4. impressora; 1.27.5. fax; 1.27.6. telefone; 1.27.7. copiadora; 1.27.8. outros 1.27.9. veculos; mobilirio para operao e para administrao

Projeo do volume de produo, vendas ou servios


Para projetar o volume de produo, vendas ou servios, considere: 1.28. Disponibilidade de pessoal; 1.29. A capacidade de recursos materiais: mquinas, instalaes; 1.30. As necessidades e procura do mercado consumidor; 1.31. Tipo de mercadoria a ser colocada no mercado; 1.32. Disponibilidade de recursos financeiros; 1.33. Disponibilidade de matria-prima, mercadorias, embalagens materiais necessrios; 1.34. As oscilaes do tipo sazonal.

outros

Projeo da necessidade de pessoal

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Faa uma projeo de todo o pessoal necessrio, incluindo o(s) proprietrio(s), pensando da seguinte forma: 1.35. 1.36. 1.37. 1.38. Tipo de trabalho; Nmero de pessoas; Qualificaes desejveis; Nome das pessoas

Analise Financeira
Para fazer a analise financeira voc dever procurar informaes sobre os itens e valores adequados sua empresa. Principais itens: 1.39. Projeo do capital necessrio: 1.39.1. Capital de giro; 1.39.2. Reserva Tcnica; 1.40. Investimentos fixos: 1.40.1. Custo Direto de Produo: 1.40.2. Gastos gerais de produo; 1.40.3. Gastos com pessoal; 1.40.4. Gastos com materiais 1.41. Despesas operacionais: 1.41.1. Administrativas; 1.41.2. vendas 1.42. Preo de venda: 1.42.1. Custo do produto; 1.42.2. Custo da comercializao; 1.42.3. Margem de lucro desejado 1.43. Controle financeiro: 1.43.1. Livro caixa; 1.43.2. Controle de bancos; 1.43.3. Controle de contas a pagar e a receber

Registro e funcionamento da empresa


O registro de uma empresa varia de acordo com a regio e com o tipo de empresa a ser aberta. muito importante a sua efetivao, pois permite a ampliao de novos negcios e de mercado. 1.44. Razo social ou Nome Fantasia Verifique na Junta Comercial de sua cidade, se no existe outra empresa com nome igual ou semelhante.

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1.45. Documentao Contrato social o documento que estabelece normas de relacionamento negocial entre os scios e a sociedade, e entre a sociedade e terceiros, alm de determinar direitos e obrigaes. Depende do tipo de empresa que deseja abrir e das exigncias e particularidades dos rgos de seu Estado ou Municpio. A empresa classifica-se em: 1.45.1. Firma Individual: constituda por uma nica pessoa, que passa a ser responsvel, com seus bens pessoais, pelas obrigaes contradas em nome da empresa, de forma ilimitada. Documentos necessrios: Declarao de Firma Mercantil Individual; CPF e RG do titular; Comprovante de residncia do titular; Carta de solicitao de enquadramento de Micro empresa; Contrato de locao, da escritura do imvel ou documento equivalente; CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica); DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais); Capas de Acompanhamento da Junta Comercial para Micro empresa; FAC (Ficha de Atualizao Cadastral); RES (Requerimento de Enquadramento do Simples) 1.45.2. Sociedade por Cotas de Responsabilidade: constituda por 02 ou mais pessoas, com o fim de explorar uma atividade industrial e/ou comercial. A responsabilidade de cada scio limitada importncia do capital social, divido em quotas e distribudo entre os scios. H necessidade de confeco de um contrato social, que dever conter o objeto social da empresa, capital e valor das quotas de responsabilidade de cada scio. Dever constar do contrato social, obrigatoriamente para as pequenas empresas, a assinatura de um advogado devidamente inscrito na OAB e de duas testemunhas, bem como a identificao do contador da empresa. Documentos necessrios: CPF e RG dos scios; RG das testemunhas; Comprovante de residncia; Contrato de locao, da escritura do imvel ou documento equivalente; Contrato social; Capas de acompanhamento da Junta Comercial com os seguintes formulrios: CNPJ; Cadastro Nacional de Empresas Modelo 1 FCN 01; Cadastro Nacional de Empresas Modelo 2 FCN 02; Requerimento de enquadramento como microempresa 1.46. sociedade civil:

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a firma instituda por 02 ou mais pessoas, tendo por objetivo apenas a prestao de servios. As sociedades civis so reguladas pelo Cdigo Civil. No podem praticar atos de comrcio e no esto sujeitas falncia.

Etapas para o registro da sociedade


1.47. Junta Comercial: Ocorre o registro e enquadramento como microempresa, bem como o arquivamento do Contrato Social de sua empresa. 1.48. Secretaria da Receita Federal/Secretaria Estadual da Fazenda: Verificao da situao fiscal e de empresas nas quais tenham participao. Na Secretaria da Receita Federal ocorre a inscrio federal no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. Na Secretaria Estadual da Fazenda ocorre a inscrio estadual. 1.49. Prefeitura Municipal: Retirar o alvar de funcionamento da empresa.

Etapas de registro de Firma Mercantil Individual


Tem muitas semelhanas com a Sociedade por Quotas de Responsabilidade no que se refere s formalidades para o seu registro. 1.50. Cartrio de registro civil de pessoa jurdica: No existe necessidade de um contrato social. Documentos necessrios: Ficha cadastral; Declarao de firma mercantil individual; Requerimento de enquadramento do simples H excees em locais como o Distrito Federal onde o registro feito na prpria junta comercial e assim como na Sociedade. 1.51. Secretaria da Receita Federal Inscrio federal no CNPJ 1.52. Secretaria Estadual da Fazenda: Inscrio estadual

Tributos e encargos trabalhistas e previdencirios


1.53. 1.54. 1.55. 1.56. 1.57. INSS; FGTS; PIS; Contribuio Social; Aviso prvio;

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1.58. 1.59. 1.60. 1.61. Frias vencidas; Frias proporcionais; 13 salrio; 13 salrio proporcional

Funcionamento da empresa
Esta etapa significa o inicio da empresa, propriamente dito. Para iniciar seus negcios, de acordo com as exigncias legais, so necessrios :

1.62. Adquirir: 1.62.1. Livros fiscais: 1.62.2. Livro de prestao de servios; 1.62.3. Livro de registro de inspeo de trabalho; 1.62.4. Livro de entrada de mercadorias; 1.62.5. Livro de sada de mercadorias; 1.62.6. Livro ou Fichas de registro de empregados; 1.62.7. Livro de registro de utilizao de documentos fiscais e termos de ocorrncia; 1.62.8. Livro de registro de apurao de ICMS; 1.62.9. Livro de registro de controle de produo e de estoque para estabelecimentos industriais; 1.62.10. Livro de registro de inventario; 1.62.11. Registro de apurao de IPI; 1.62.12. Livro de apurao de lucro real; 1.62.13. Livro dirio 1.62.14. Imprimir notas fiscais; Os livros fiscais devero ser autenticados na Secretaria da Receita Estadual. 1.63. As notas fiscais variam de acordo com: 1.63.1. Ramo de atividade da empresa; 1.63.2. Forma de comercializao dos produtos ou servios; 1.63.3. A autorizao para a impresso dos blocos de notas fiscais fornecida pela secretaria da receita estadual; 1.64. Registro de empregados: obrigatrio para todas as empresas. Estes registros devem estar sempre atualizados e disposio da fiscalizao, devendo conter: Identificao do empregado; Cargo ou funo; Remunerao e forma de pagamento; Local e horrio de trabalho; Concesso de frias; Identificao de conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP; Acidente de trabalho e doena profissional se for o caso; No obrigatrio, mais necessrios so os carimbos com os dados da empresa.

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