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GT-UN.BTCA.IDDL.

0025 Rio de Janeiro, 04/03/2002 13h Circulao Interna

Glossrio de Biblioteconomia e Documentao

Resumo Glossrio de termos das reas de Biblioteconomia Documentao, organizado em ordem alfabtica. e

Grupo de Trabalho Universalizao

Programa Sociedade da Informao

Glossrio de Biblioteconomia e Documentao Abstract Ver Resumo Acervo Conjunto de publicaes, documentos e materiais que constituem uma biblioteca. Almanaque Obra com informao miscelnea e estatstica sobre muitos assuntos. Ex.: Almanaque Abril. Anais Documento com apresentao cronolgica extensa dos fatos e notcias relativas a uma organizao ou evento. Anlise de assunto Processo de identificao do contedo intelectual de uma obra. Anotao Nota, num catlogo ou bibliografia, descrevendo ou avaliando a publicao. Ex.: "Conferncia apresentada no Frum Social de Porto Alegre, 2002". "Bibliografia p. 147-52". Anurio Publicao de carter geral, editada a cada ano, com informaes gerais e atualizadas sobre os tpicos includos. Aquisio Processo de obteno de publicaes e materiais por compra, permuta ou doao. rea Uma das sees principais da catalogao descritiva nas quais se renem dados relativos a uma categoria. Assunto Tema ou tpico tratado por um autor numa obra, explicitado ou no no ttulo. Atlas Reunio de mapas ou gravuras ilustrando qualquer assunto, como Anatomia, Botnica. Em servios de informao gerais, para evitar ambigidade do vocabulrio usado, deve ser acrescentado o respectivo qualificativo. Ex.: Atlas geogrfico; Atlas de Anatomia. Autor Pessoa ou organizao criadora do contedo intelectual de uma obra. Base de dados Arquivo de dados homogneos de contedo e formato, coletados sistematicamente e armazenados num computador. Base de dados bibliogrfica Verso eletrnica de um catlogo ou ndice bibliogrfico. Bibliografia Compilao sistemtica sobre um assunto, autor ou pas, indicando, para cada obra, a referncia bibliogrfica. Biblioteca Organizao de carter cultural com acervo de informao organizada e servios de informao comunidade a que se destina. Biblioteca Nacional Biblioteca governamental considerada como centro do controle bibliogrfico de um pas, com responsabilidade do depsito legal e do direito autoral. Biblioteca virtual Coleo organizada e estruturada de recursos localizados em diversos locais remotos por meio de um catlogo local on-line ou por um gateway, como a Internet. Busca bibliogrfica Busca e seleo de informaes bibliogrficas e documentos relativos a um tema em catlogo ou bibliografia (convencional ou em meio magntico). Cabealho Ponto de acesso a um registro bibliogrfico. Cabealho de Assunto Palavra ou grupo de palavras sob os quais livros e outros materiais sob um assunto entram num catlogo.
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Cabealho principal subdiviso

Nos cabealhos de assunto, o cabealho que antecede qualquer

Campo rea de um registro de uma base de dados, reservada a um tipo especfico de dado. Por exemplo, num catlogo ou bibliografia, os campos de autor, ttulo, assunto, ISBN. Catalogao: Descrio detalhada de objetos e sua localizao numa coleo, com o objetivo de compilar catlogos. Catalogao centralizada Catalogao de um item por uma agncia que as distribui s demais. Catalogao compartilhada Ver Catalogao cooperativa Catalogao cooperativa Catalogao de um item por uma das diversas bibliotecas que participam de uma rede, de um consrcio ou de outra modalidade de atividade cooperativa. O mesmo que catalogao compartilhada. Ver tambm Catalogao centralizada. Catalogao de assunto Catalogao referente ao contedo de uma obra por meio de cabealho de assunto. Ver tambm Catalogao descritiva. Catalogao descritiva Catalogao referente aos elementos bibliogrficos de uma obra e determinao do ponto de acesso via nomes de pessoas, nomes de organizaes e ttulos. constituda por trs reas: ttulo, imprenta e colao. Ver tambm Catalogao de assunto Catlogo Arquivo de registros bibliogrficos criados de acordo com princpios especficos e uniformes, que descrevem os materiais contidos numa coleo, biblioteca ou grupo de bibliotecas. Catlogo coletivo Catlogo informatizado, impresso ou em fichas onde encontram-se reunidas, em ordenao alfabtica, as publicaes, documentos e materiais de diversos acervos de uma instituio, de um estado ou de um pas. Catlogo dicionrio Catlogo impresso ou em fichas em que todas as entradas (autor, ttulo, assunto) so dispostas numa nica ordem alfabtica. Catlogo on-line Catlogo em forma de base de dados com informao em formato legvel por mquina. Centro de informao Bibliotecas de empresas ou departamento de uma organizao que oferece servios de informao e de biblioteca. Cincia da Informao Estudo da criao, uso e gesto da informao em suas diversas formas. Citao Meno, no texto, de uma informao colhida em outra fonte (livros, peridicos, jornais, vdeos, etc.). Os dados da publicao citada devem identificar a obra de modo a facilitar sua localizao em catlogos ou ndices bibliogrficos. Classificao: Ato de agrupar objetos ou conceitos de mesma natureza (atravs de relaes hierrquicas) e entre diferentes classes (atravs de relaes associativas). Nas
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bibliotecas a classificao tem por objetivo reunir fisicamente documentos de assunto semelhante. Nas bibliografias e ndices bibliogrficos rene as referncias bibliogrficas de assunto semelhante. Colao rea da catalogao descritiva relacionada s caractersticas fsica e editorial de uma obra, como nmero de pginas, tamanho, ilustrao. Coleo Conjunto limitado, de um ou diversos autores, reunidos sob um ttulo comum, podendo cada livro ter ttulo prprio. Coleo de referncia Parte do acervo geral de uma biblioteca constituda de obras de referncia, mantidas em parte separada, em geral prximo ao balco de referncia, e no podem circular fora da biblioteca. Controle bibliogrfico Conjunto de operaes visando criao e manuteno de um sistema de registro adequado a todos os tipos de documentos, publicados ou no, sobre qualquer suporte, que enriqueam a totalidade do conhecimento humano e de informao. O inventrio assim realizado permite distinguir cada documento facilitando sua recuperao. Corretor de informao Pessoa ou organizao que prov servio de informao clientes, cobrando uma taxa por isto. Descarte Processo pelo qual se eliminam publicaes de uma biblioteca, atravs de doao ou permuta com outras instituies ou, ainda, por transferncia para outra unidade, aps avaliao do acervo. Descrio bibliogrfica Descrio de um item bibliogrfico que consiste em ttulo, responsvel pela obra, edio, publicao, descrio fsica, notas de informao considerada til, e nmeros padres que identificam singularmente o item. Ver tambm Catalogao descritiva e Referncia bibliogrfica. Descritor Palavra, grupo de palavras ou smbolo usados na indexao para designar o assunto de uma obra. Doao Tipo de aquisio em que a biblioteca recebe, sem nus, publicaes e/ou materiais de instituies ou pessoas fsicas para incorporar ao acervo. Documento Entidade fsica que contm informao registrada, como livros, grficos, discos sonoros. Edio Todos os exemplares de uma obra produzidos por uma nica matriz. No caso de livros, a indicao de 1. edio no ocorre; somente edies posteriores so indicadas. Ex.: 3. ed. rev. e aum. Emprstimo Domiciliar Servio oferecido ao usurio interno alunos, professores, funcionrios que possibilita a retirada de livros da biblioteca por tempo previamente estabelecido. Emprstimo entre Bibliotecas Convnio/acordo informal no qual possvel disponibilizar os acervos de diversas instituies aos usurios de uma dada biblioteca.
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Entrada Cada item listado num catlogo, bibliografia ou ndice bibliogrfico. As entradas podem ser de autor, de ttulo e de assunto. Entrada analtica Referncia bibliogrfica de parte de um item, o qual referenciado de forma completa. Entrada principal Registro completo de catalogao de um item, na forma pela qual deve ser identificado e citado. A entrada principal pode incluir a(s) pista(s) Ver tambm Entrada secundria Entrada secundria Entrada adicional entrada principal, pela qual um item pode tambm ser representado num catlogo. Estratgia de busca Anlise e formulao dos melhores mtodos pelos quais uma 'pergunta de busca' pode ser respondida por um sistema de recuperao. Estrutura sindtica Num catlogo ou ndice, a rede de referncias do tipo 'Ver' e 'Ver tambm', mostrando o relacionamento entre os cabealhos ou descritores. Exemplar Cada cpia de uma edio. Faceta Aspecto de um assunto complexo, baseado numa determinada caracterstica. Ex.: Na rea de construo civil, as facetas 'obras', 'tcnicas construtivas', 'materiais de construo'. Falsa pgina-de-rosto Pgina que antecede a pgina-de-rosto contendo apenas o ttulo e o nome do autor da obra. Fascculo ou nmero Unidade de uma publicao seriada. Glossrio Lista de termos de uma rea especializada com definies. Pode ser organizada alfabtica ou sistematicamente. Hemeroteca Coleo ordenada de jornais e peridicos situada, em geral, numa seo separada dos livros e outros documentos da biblioteca. Imprenta rea da catalogao descritiva relacionada aos itens de publicao de uma obra. Incluem o nome da casa publicadora, a cidade e o ano. Ex.: So Paulo, EDUSP, 2001. Indexao Ato de identificar e descrever o contedo de um documento com termos representativos dos seus assuntos, com o objetivo de recuper-los posteriormente. ndice Lista de entradas, ordenada segundo determinado critrio, onde aparecem enumerados detalhadamente os assuntos, nomes de pessoas, nomes geogrficos, acontecimentos, etc. com a indicao de sua localizao no texto. ndice bibliogrfico ndice do contedo de um grupo de documentos especializados, em geral artigos de peridico. ndice de citao ndice bibliogrfico que contm referncias bibliogrficas de autores citantes e autores citados, permitindo ao usurio seguir a pesquisa posterior a uma determinada obra, pelas citaes feitas a ela.

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Indstria da informao No mbito da biblioteconomia os vendedores e produtores de servios de informao, de automao de catlogos e outros servios assemelhados, prprios de bibliotecas. Informao Usada em geral para englobar idias, fatos e obras de fico. No mbito da Cincia da Informao tais fatos idias so registrados sobre qualquer tipo de suporte para poderem ser manipulados. Assim, no h informao sem documento nem documento sem informao. ISBD International Standard Bibliographic Description: Formato padro aceito internacionalmente para representar informao bibliogrfica. ISBN International Standard Book Number: Nmero padro aceito internacionalmente que identifica um livro de forma nica. No Brasil, a Biblioteca Nacional o rgo que atribui o ISBN. ISSN International Standard Serial Number: Nmero padro aceito internacionalmente que identifica uma publicao seriada de forma nica. No Brasil, o IBICT o rgo que atribui o ISSN. Item Documento ou conjunto de documentos considerado com uma entidade e, como tal, forma a base para uma nica descrio bibliogrfica. LCSH Ver Library of Congress Subject Headings Library of Congress Subject Headings (LCSH) Lista de cabealhos de assunto padronizados, criados pela Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos. Lista de autoridades Coleo de nomes autorizados a figurarem nos registros. Literatura cinzenta Conjunto dos documentos no publicados em forma convencional, destinados em grande parte ao consumo interno de uma organizao que os produz ou para a qual foram produzidos e, por este motivo, de difcil recuperao. Literatura primria Conjunto dos textos originais de pesquisa ou sobre um assunto, como relatrios, comunicaes em congressos, artigos, patentes, teses e os prprios peridicos. Literatura secundria Conjunto dos repertrios bibliogrficos que permitem identificar a literatura primria, como bibliografias e ndices bibliogrficos. Manual Obra de compilao que aborda aspectos essenciais de uma disciplina ou assunto, com fins didticos ou de divulgao. MARC Machine-Readable Cataloging: sistema no qual os registros de catalogao so preparados num formato que permite ao computador reconhecer os elementos e manipullos com diversas finalidades Mecanismos de busca Software para recuperao de informao numa base de dados, podendo incluir diversos aspectos como sintaxe, booleana, truncagem, especificao de campos de busca, de formato de sada, dentre outros. Netiqueta Regras no escritas de conduta para os produtores e usurios da Internet.
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Nmero de chamada Conjunto de smbolos que identifica um item numa coleo de biblioteca e indica sua localizao. Em geral constitudo, pelo menos, de um nmero de classificao e de uma designao de autor. Obra de Referncia Obra de consulta eventual, contendo definies ou comentrios sobre assuntos especficos ou sobre todo o conhecimento humano (dicionrios, enciclopdias, guias, etc.) OPAC Online Public Access Catalog - Sistema automatizado que d acesso pblico a catlogos de biblioteca via Internet. Operador booleano Conjunes (AND/E, OR/OU, NOT/NO) ou expresses lgicas usadas como critrios para busca eletrnica. Ordem de citao Ordem em que devem se apresentar as facetas ou elementos de um assunto num cabealho de assunto ou num nmero de classificao. Pgina-de-rosto Pgina que contm os elementos essenciais identificao de uma obra, pode ser precedida de uma falsa pgina-de-rosto. Palavra-chave Palavra significativa presente num ttulo, resumo ou texto de um documento e usada como descritor. Peridico cientfico Publicao seriada com finalidade acadmica ou profissional, relatando resultado de pesquisas comunidade de seus pares. Os artigos em geral possuem resumos, notas de rodap e referncias bibliogrficas. Peridico de resumos Peridico de controle da literatura primria especializada, incluindo referncias bibliogrficas e resumos dos artigos relacionados. Ex.: Chemical Abstracts, LILACS, Physics Review. Permuta Tipo de aquisio realizada atravs da remessa de publicaes de uma instituio visando receber em troca publicaes de seu interesse. Pista Registro dos diversos cabealhos sob os quais um item representado num catlogo. Ponto de acesso Entrada, num catlogo ou ndice, que pode ser usada para se achar a informao sobre um item. Os pontos mais comuns so: autor, ttulo e cabealho de assunto/descritor. Portal Servio disponvel na WWW que oferece pontos de acesso a certos assuntos, reunindo os links pertinentes para prover informao sobre um assunto. Processamento Tcnico Preparao de publicaes e materiais de diversos tipos, por bibliotecrios, utilizando normas internacionais de padronizao para catalogao, classificao, indexao, etc. Publicao seriada Publicao em fascculos ou volume, em geral numerados cronolgica e/ou seqencialmente, com periodicidade predeterminada, sem data prevista de trmino. Ex.: Jornal, revista, peridico.

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Referncia rpida Servio de referncia que consiste no fornecimento de respostas imediatas a questes factuais, utilizando fontes padres como dicionrios, almanaques e diretrios. Referncia Bibliogrfica Conjunto de elementos apresentados de forma normalizada, que permitem a identificao, no todo ou em parte, de documentos impressos ou registrados em diversos tipos de suporte. Lista de obras e documentos consultados para elaborao de trabalhos escolares, artigos de revistas, livros, teses, etc. Registro Unidade de um arquivo ou de uma base de dados. Resenha Comentrio crtico-avaliativo de um livro e seu autor. Resumo Texto com indicao condensada dos aspectos essenciais de um artigo, relatrio ou comunicao em congressos, sem interpretao crtica ou acrscimos. Para os livros fazse resenha. O mesmo que 'abstract'. Revista Publicao seriada de estilo popular que trata, em geral, de eventos correntes sobre assuntos vrios. Seus artigos no contm notas ou referencias bibliogrficas e, via de regra, so de responsabilidade do corpo editorial. Seleo Processo pelo qual se identificam publicaes, documentos e materiais de interesse dos usurios visando aquisio, de acordo com a poltica de aquisio da biblioteca. Srie Conjunto ilimitado de publicaes ou materiais, sobre um tema especfico ou no, com autores e ttulos prprios, reunidos sob um ttulo comum. Exemplo: Brasiliana; Coleo Os Pensadores. Servio de referncia Servio prestado ao pblico que oferece resposta s solicitaes dos usurios, em pessoa, por telefone ou via Internet. Servios Tcnicos Departamento que lida com aquisio, catalogao, classificao, processamento e manuteno dos materiais da biblioteca. Stio Arquivo de pginas relacionadas na WWW, contendo textos e grficos ligados por hipertexto. O mesmo que 'site' Sumrio Parte do documento que apresenta seu contedo enumerando as principais divises, sees e outras partes, na ordem em que se sucedem, logo aps a pgina-derosto. No confundir com ndice . Tecnologia da informao Conjunto de dispositivos mecnicos e eletrnicos que auxiliam no armazenamento, recuperao, armazenamento e gesto da informao. Termo Palavra ou grupo de palavras de uma disciplina ou rea do conhecimento que carrega consigo o significado, independente do contexto. Termos de busca Palavras ou expresses usadas para exprimir o tpico que se procura num servio de informao.

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Ttulo 1. Palavra ou expresso utilizadas para designar um documento. 2. rea da catalogao descritiva que rene os dados relativos a ttulo, subttulo e edio. Ttulo coletivo Ttulo geral, convencional, de um item constitudo por vrias obras. Ex.: Histria geral das Civilizaes. Ttulo uniforme Ttulo padro usado para uma obra que tenha aparecido com vrios ttulos. Ex.: 'Gabriela, Cravo e Canela', para reunir, num catlogo, as referncias das vrias edies estrangeiras desta obra de Jorge Amado. Usurio final Usurio de uma biblioteca ou servio de informao que faz busca numa base de dados on-line. Vocabulrio controlado Lista de termos permitidos para indexao. O controle envolve minimamente sinnimos e homnimos. Volume Unidade fsica do livro. WWW World Wide Web (ou simplesmente Web, ou Rede), ambiente grfico que permite acesso a recursos na Internet por meio de links de hipertexto

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