PLANO RELAES PBLICAS

Diagnstico da Situao A XPTO, Empresa/Marca de Sportlifestyle, pretende dinamizar e potenciar a sua polt ica de comunicao e RP, designadamente a nvel institucional (estabelecimento de rede de contactos com os Media) e de produto (retalhistas e consumidores, em geral) reforando as suas relaes com os Media e com outros pblicos r elevantes (opinionmaker, decisores, personalidades, etc). A XPTO, fundada na Patagnia em 1735, est presente em mais de 2500 pases e actua em t rs segmentos de mercado, Desporto, LifeStylee Fashion. A sua principal promessa a de que apenas esta marca pode inspirar o desempenho dos indivduos, seja no campo de jogo, na discoteca, na Sala de Jantar, no Autocarro, etc. . O Plano apresentado visa corresponder, de imediato, aos objectivos, expectativas e necessidades de Comunicao e RPdefinidas pela Direco de Marketing da XPTO.

Pblicos Alvo

Objectivos de Relaes Pblicas Aumentar a presena institucional da XPTO, particularmente nos Media de referncia (e na opinio pblica), atravs de entrevistas, artigos, reportagens, ) que contribuam para aumentar a notor iedade e reconhecimento da Empresa, dos seus valores, atributos, actividades, etc. Dinamizar a gesto da informao e a comunicao da XPTOnas suas diversas vertentes (instit ucional, produto, marketing, etc) tornando-a cada vez mais consistente e eficaz e com imp acto nos seus pblicos-alvo. Divulgar regularmente informao, juntos dos Media, sobre os produtos XPTOe actividad es e iniciativas da Empresa para gerar confiana, notoriedade e promover o negcio junto de retalhistas e consumidores finais.

Aces Pblicos-Alvo Apresentao da XPTO aos Media Organizao de encontro com os Media para dar a conhecer a Empresa, Estratgia, Posicionamento, Objectivos, etc. .Exposio de produtos da nova coleco, em local a definir, com a presena de responsveis XPTO, jornalistas e personalidades (atletas patrocinados pela Empresa, modelos, artistas, etc.) .No final do evento ser entregue um press kit aos jornalistas, contendo toda a informao sobre a XPTO, que se considerar relevante. Media Regionais Apresentao da Empresa e Produtos aos Media Regionais dos principais distritos do pas. .Identificar os distritos mais relevantes para a XPTO e preparar aces para apresentar os seus responsveis e os novos produtos e aumentar a visibilidade e proximidade com os Media Regionais e pblicos-alvo locais Apresentao do Director Geral Envio de informao para os Media a apresentar o novo Director Geral da XPTO em Portugal .Preparao de texto a enviar aos Media, acompanhado de foto, para apresentar o Director Geral da XPTO em Portugal

.Preparao das entrevistas (definio de Media, temas, etc.).Definio, para os diferentes pblicos, da estratgia e posicionamento da XPTO, opinio sobre o sector e o mercado, etc. Newsletter Criao de newsletter trimestral sobre o Mundo XPTO a enviar a retalhistas e outras entidades relevantes .Newsletter (trimestral) cujo contedo editorial seria sobre as actividades internacionais e em Portugal da XPTO Encontros/Almoos informais com Editores/Directores Realizao de um ou dois almoos por ms .Organizao de encontros/almoos informais do Director Geral da XPTO com editores/directores dos principais Media Entrevistas Institucionais Promoo de duas/trs entrevistas estratgicas, por ano, concedidas pelo Director Geral em Portugal Aces Pblicos-Alvo

Conquista de espao nos Media Gesto permanente de informao XPTO e identificao de oportunidades que conduzam a trabalhos jornalsticos. Criao de Clube de Jornalistas Promoo de contactos com jornalistas com o objectivo de criar laos de amizade com a XPTO .Gesto de informao (declaraes de responsveis sobre temas da sua competncia, press release, pequenas reportagens, notcias, etc.) segmentada de acordo com os assuntos . Ex: Generalistas Negcios Desportivos Revistas LifeStyle .Divulgao de campanhas marketing/ publicidade. Ex: Seces de Marketing dos Media Media especializados em Marketing e Publicidade Televiso .Contactos/encontros informais regulares de responsveis da Empresa com jornalistas seleccionados a quem se privilegiaria com informao peridica Aces Pblicos-Alvo

Lanamento de Novos Produtos Organizao de aces especficas com os Media para apresentao de novos produtos. .Elaborao de Planos e formatos a dar a cada uma das aces no sentido de despertar o interesse dos Media (segmentados de acordo com os pblicos alvo que se pretendam atingir) e jornalistas e alcanar o desejado impacto. .Organizao de encontros peridicos com jornalistas para apresentao dos produtos, em formatos a definir. Gesto e dinamizao do Showroom Organizao de aces para apresentao dos produtos XPTO a jornalistas .Elaborao de lista de jornalistas a convidar, calendarizao das visitas, gesto de produtos enviados a jornalistas para a realizao de trabalhos jornalsticos, manuteno do espao, etc. Aces Pblicos-Alvo

Sesses de autgrafos Potenciar a poltica de patrocnios da XPTO .Organizar sesses de autgrafos com atletas patrocinados pela XPTO, por ocasio do lanamento de novos produtos ou novas coleces, ou outros acontecimentos relevantes Dossier de Empresa .Elaborar um dossier informativo sobre a XPTO, estratgia, actividades, produtos, etc., para entregar aos jornalistas e pblicos sempre que se justifique Retalhistas Organizao de aces especficas de envolvimento para retalhistas de produtos XPTO .Elaborao de planos para a realizao de aces especficas com retalhistas, para fortalecer os laos com a Empresa, o reconhecimento dos atributos e da imagem XPTO e criar maior proximidade. Portfolio de Imagens e Fotos Preparao de arquivo com imagens XPTO .Elaborao de guio e produo de imagens e fotos da Empresa e seus Responsveis para criao de arquivo e fornecer aos Media Aces Pblicos-Alvo

Aces Regulares Realizao de Eventos Gerao de ideias, preparao logstica e divulgao dos mesmo .Concepo e realizao de eventos e apoio em eventos promovidos por outras entidade que sejam de interesse para a XPTO e que tenham potencial meditico Divulgao Regular de Informao Press Releases, Reportagens, Comentrios, etc. .Elaborao e divulgao de informao sobre a XPTO, produtos, actividades e iniciativas, para garantir uma presena constante e regular nos Media Nacionais e Regionais Pesquisa de Oportunidades Atravs da anlise permanente das agendas dos Media .Identificao de oportunidades de comunicao XPTO e dos seus responsveis junto dos Media que conduzam publicao de artigos, declaraes, reportagens, etc. Apoio a Aces de Relaes Pblicas Aces realizadas pela XPTO ou outras entidades (Eventos, Patrocnios, etc.) .Apoio na gesto de aces e identificao de novas oportunidades, que contribuam de forma positiva para a imagem da XPTO e dos seus produtos

Parceria com o Casino de Marte para a realizao de evento junto dos vrios pblicos-alv o da XPTO Exemplos de Aces .Exposio sobre a evoluo dos equipamentos XPTO .Exposio da nova linha de produtos (Desporto, LifeStyle, Fashion) .Passagem de modelos : equipamentos XPTOao longo dos anos, linha fashion, linha LifeStyle, etc. .Debate/Conferncia sobre Marketing Desportivo/Gesto de Patrocnios .Sesses de autgrafos com famosos do desporto, msica, moda, etc. Promoo do Evento .Acesso a base de dados de presidentes dos principais clubes nacionais, futeboli stas, artistas, modelos, etc. .Acesso a base de dados de clubes de golfe, tnis, nutico, entre outros, da regio. .Possibilidade de ter o Casino vestido de XPTO Contrapartidas .O nico custo associado realizao do evento so as refeies .Oferta de alguns produtos ao Casino para realizao de passatempos no site .Informao contida no s textos deve mencionar a parceria entre a XPTOe o Casino Parceria

Factores Crticos de Sucesso

Guies (se necessrio)

Cronograma

Equipa de Trabalho