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MINISTRIO DA DEFESA

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Curso de Catalogao para o SISMICAT 2007

Curso de Catalogao para o SISMICAT


SUMRIO
1. Conceitos Bsicos do SOC e SISMICAT 2. Processo de Catalogao 3. Atribuio de Nomes 4. Catlogo de Classes 5. Mtodos e Tipos de Identificao 6. CODEMP / NCAGE 7. Referncia 8. Descrio 9. Principais Catlogos de Itens de Suprimento 10. Manutenes na Identificao de um Item de Suprimento 11. Processamento de Dados de Catalogao Anexos Bibliografia

Pg
02 24 32 41 45 52 65 91 103 115 120 182 231

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CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS DO SOC E SISMICAT

1.1 - INTRODUO
Desde a dcada de 60 as Foras Armadas Brasileiras vm aprimorando mtodos e ferramentas para melhorar suas gerncias de material. Dentre as diversas ferramentas em uso, a Catalogao surgiu naturalmente, para que pudesse regulamentar as entradas dos itens nos sistemas, visando a acelerar o processamento, permitir a perfeita visualizao dos itens atravs de sua identificao, concentrar diversas informaes gerenciais sob um nico cdigo e divulgar esses dados atravs da mdia mais adequada. O Sistema OTAN de Catalogao (SOC) foi analisado e reconhecido como um sistema capaz de atender s necessidades de nossas Foras, pois alm de cumprir as premissas acima citadas e ser adotado pelos principais pases produtores dos equipamentos utilizados nas Foras Armadas Brasileiras, vem sendo usado com sucesso desde praticamente o final da Segunda Guerra, inicialmente apenas pelos EUA e posteriormente adotado por todos os demais pases membros da OTAN. Assim, Marinha, Exrcito, Aeronutica e o Estado-Maior das Foras Armadas, atravs da Comisso Permanente de Catalogao de Material (CPCM), resolveram adotar os procedimentos de codificao e catalogao do SOC, como padro desde 1972. A partir de ento, as foras iniciaram independentemente a utilizao e regulamentao da catalogao, seguindo noes de coordenao estabelecidas pela CPCM, como por exemplo, a adoo de grupo-classe de material e a padronizao do Nmero de Estoque Brasileiro (NEB). Desta forma, as trs Foras Singulares possuem hoje Normas que encerram conceitos e procedimentos nos seus respectivos mbitos, consistentes com o SOC. Entretanto, os procedimentos at ento adotados no privilegiavam a troca de dados entre as Foras Singulares. A fim de que essa troca de dados pudesse ocorrer com eficincia e economia de esforo, o SISMICAT foi reordenado, a partir de agosto de 1998, tendo sido criado o CECAFA e estabelecido sua vinculao ao SOC.

1.2 - CATALOGAO
Catalogao significa a insero de dados em um catlogo. Um catlogo, na maioria dos casos, consiste em uma lista de nomes ou cdigos aos quais esto associadas informaes tais como: referncias fabris, preos, descries etc. Um catlogo pode ser criado com diversas finalidades, como por exemplo: possibilitar pedidos de peas de reposio, facilitar a manuteno de equipamentos, favorecer o trabalho da indstria na distribuio de peas em uma linha de produo etc.
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Os catlogos so utilizados em diversas reas do conhecimento, biblioteconomia, qumica, biologia, etc. Todo catlogo encerra uma variedade de informaes e um procedimento sistemtico para colet-las, format-las e orden-las. Assim, todo catlogo remete a um sistema de catalogao composto de procedimentos, normas e instituies responsveis. Por exemplo, o sistema EAN (European Article Numbering) permite a elaborao de catlogos comerciais por fornecedores e varejistas, baseados em cdigos de barra contendo informaes sobre o produto, seu preo e aplicados a sistemas contbeis, controle de estoque e controle de pontos de venda. Tal sistema tem regras prprias para atribuio de cdigos aos produtos e tem como organismos responsveis a EAN (European Article Numbering) e a ABIMAQ (Associao Brasileira da Indstria de Mquinas e Equipamentos) no Brasil. A incluso de informaes em um catlogo no possvel sem que se complete todas as tarefas procedentes sua obteno segundo o sistema de catalogao a que pertenam. Portanto, podemos considerar catalogao, em um sentido amplo, como o conjunto de tarefas, normas e procedimentos necessrios obteno de uma informao e sua incluso em um catlogo. No mbito do SISMICAT, estas tarefas compreendem a coleta de dados, identificao, classificao, codificao, registro e publicao, tm como finalidade ltima a atribuio de NSN aos itens de suprimento fabricados no Brasil e sua incluso no CAT-BR (Catlogo Brasileiro de Itens e Empresas).

1.3 ESTRUTURA DO NSN


O NSN ou NATO Stock Number um cdigo de 13 (treze) dgitos que identifica univocamente um item de suprimento, dentro da metodologia de identificao e codificao preconizada pelo SOC. Este nmero, quando atribudo pelo Brasil, recebe o nome de NBE (Nmero Brasileiro de Estoque). O NSN estruturado da seguinte forma: os quatro primeiros nmeros representam o cdigo da classe; os dois nmeros subseqentes indicam o cdigo do NCB (National Codification Bureau) do pas que catalogou o item (IPC); e os sete finais so nmeros seqenciais gerados pelo Sistema de Catalogao do pas que catalogou o item. Exemplo:

Cdigo da Classe

Nmero seqencial IPC

1005 - 19 - 1234567
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1.3.1 - CDIGOS DE IPC


O cdigo do NCB corresponde ao IPC (ndice de Procedncia de Catalogao) daquele pas. No caso do Brasil, o IPC 19. Abaixo alguns IPC de outros pases:

PAS Alemanha Blgica Brasil Canad Crocia Dinamarca Espanha Estados Unidos Frana Grcia Itlia Luxemburgo

IPC 12 13 19 20 e 21 53 22 33 00 a 09 14 23 15 28

1.3.2 - NIIN
O NIIN (NATO Item Identification Number) tambm chamado de NII (Nmero de Identificao do Item), a parte invarivel do NSN, por isso por meio do NIIN que o item identificado perante NAMSA. O NSN no invarivel, uma vez que o cdigo de classe pode mudar. O NIIN formado pelo IPC do pas que catalogou o item mais o nmero no significativo gerado pelo pas catalogador.

NIIN
VARIVEL

INVARIVEL

1005 - 19 - 1234567

1.4 - SISTEMA OTAN DE CATALOGAO


O NATO Codification System (SOC) um sistema comum e uniforme para identificao, classificao e codificao de itens de suprimento. Foi constitudo para possibilitar mxima eficincia no apoio logstico e para facilitar o gerenciamento de dados de materiais inicialmente para os pases signatrios da Organizao do Tratado do Atlntico Norte (OTAN), sendo, atualmente, aberto tambm a pases no membros da OTAN. Cabe mencionar que o Sistema basicamente voltado para a CODIFICAO,
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lembrando-se, inclusive sua denominao original: NATO CODIFICATION SYSTEM (NCS), sendo a catalogao a sua conseqncia ltima. A Codificao a converso de dados relacionados a um determinado item, em uma linguagem informatizada, para armazenamento em um banco de dados e que facilite a busca destas informaes pelo usurio do item. Para atingir estes objetivos, o SOC determina que cada item de suprimento possua:

Um nico nome; Uma nica classificao; Uma nica identificao; Um nico nmero de estoque.

1.5 - OBJETIVOS DO SOC


a) b) c) d) e) Facilitar a interoperabilidade entre pases; Maximizar a eficincia dos sistemas logsticos; Facilitar o manuseio dos dados de materiais; Minimizar os custos logsticos; e Maximizar a eficincia das operaes logsticas.

1.6 - PROPSITO
O NATO Suplly Classification System baseado no Sistema Federal Americano de Classificao de Suprimentos, apresentando como principal propsito estabelecer que o conceito de item de suprimento se adeqe s necessidades do maior nmero possvel de usurios, independente do equipamento que tal item se aplique. compreendido por Acordos de Padronizao estabelecidos pelos integrantes da Organizao do Tratado do Atlntico Norte - NATO. Constituem as bases do SOC dois destes acordos que devem ser ratificados pelos seus usurios, os Standardization Agreements (STANAGS) 3150 e 3151. Estes documentos estabelecem, respectivamente, o sistema norte-americano de classificao e de identificao como padres para todos os pases integrantes da OTAN. Pases no integrantes da OTAN, porm filiados ao SOC devem ratificar estes STANAGS: a) Acordo de Padronizao NATO - STANAG 3150 - classificao de materiais ; e b) Acordo de Padronizao NATO - STANAG 3151 - identificao de materiais.

1.7 - CONSTITUIO
A estrutura do SOC vem disciplinada na publicao chamada Handbook on Aims, Organization and Work Procedures, e composta da seguinte forma: a) A/C 135 Main Group - Colegiado composto, em princpio, pelos diretores dos National Codification Bureaux (NCB) dos pases OTAN e Nvel 2, que tem o papel de desempenhar as funes normativas do sistema. b) A/C 135 Panel A - Colegiado composto por representantes tcnicos dos pases OTAN, Nvel 2 e NAMSA, podendo ter representantes de pases no OTAN como
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convidados. responsvel pelo trato dos assuntos tcnicos do sistema, os quais seguiro em forma de propostas para aprovao pelo Main Group c) NAMSA (NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY) - agncia da OTAN responsvel pela logstica de material e manuteno de equipamentos, estando tambm sob seu encargo conduo dos trabalhos sobre codificao e catalogao e prestando apoio aos trabalhos do AC/135. d) NCB National Codification Bureau - rgo institudo em cada pas filiado ao SOC responsvel pela centralizao da catalogao no respectivo pas e nico interlocutor com a NAMSA e demais membros do sistema. e) A participao de pases no-OTAN no SOC pode ocorrer em dois nveis distintos: Nvel 1 Nvel inicial, com participao parcial, onde o pas tem acesso s publicaes e dados de catalogao dos pases participantes. Nvel 2 Nvel pleno de participao, onde, alm das prerrogativas de Nvel 1, o pas tem seu nmero nacional de estoque reconhecido como um NATO Stock Number (NSN), portanto, passvel de incluso no NATO Master Catalogue of References for Logistics (NMCRL). A figura abaixo ilustra a estrutura do SOC
AC/135 Main Group Group of National Directors on Codification

Panel A

NAMSA

NCB OTAN/NVEL 2

NCB OTAN/NVEL 2

NCB NVEL 1

NCB OTAN/NVEL 2

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1.8 - RELACIONAMENTO COM A OTAN


Qualquer pas, ao optar pela utilizao do Sistema OTAN de Catalogao, poder faz-lo apenas adquirindo as publicaes do SOC, dessa forma no interagindo com o sistema, ou apresentando solicitao para integrar o Sistema como pas usurio (NVEL 1 e 2). Obviamente esto excludos desse contexto os pases membros da OTAN. O relacionamento entre os pases e a OTAN, atravs de acordo bilateral com aquela organizao, o que fundamentalmente nos interessa, uma vez que o Brasil assinou esse acordo em abril de 1997. O acordo assinado pelo Brasil de adoo ao SOC, assim, submete-se ao cumprimento de regras bsicas daquele sistema, quais sejam, o ACodP-1 e as STANAG 3150 e 3151. Este acordo foi assinado junto Agncia de Suprimento e Manuteno da OTAN (NAMSA - NATO Maintenance and Supply Agency), atravs do Presidente (chairman) do AC/135 Main Group. Dessa forma, o relacionamento do Brasil com a OTAN se resume a atividade de catalogao. Esse acordo inclui o Brasil como usurio do Sistema, permitindo que possamos nos relacionar com todos os demais pases e entre as primeiras obrigaes que nos foram cobradas, estava a criao de um nico organismo interlocutor com o sistema, esse organismo que na viso do SOC o NCB (National Codification Bureau), no Brasil foi batizado de Centro de Catalogao das Foras Armadas.

1.9 - RELACIONAMENTO ENTRE PASES


A real troca de dados de codificao de itens acontece entre pases, surgindo nesse relacionamento naturalmente um pas fabricante e outro consumidor. importante nesse ponto entender-se que a troca de informaes deve ser realizada independente dos sistemas gerenciais existente nos dois pases. E que esse processo foi idealizado h mais de trs dcadas, poca em que nem todos os pases possuam sistemas informatizados. Assim, os procedimentos adotados datam daquela poca, utilizando regras que reproduzem os cartes perfurados. No incio, como s haviam pases OTAN, as regras eram vlidas para todos, e claro que ajustes foram necessrios para que pases de menor expresso pudessem adotar os mesmos procedimentos. Entretanto, o sistema mostrou sua valia e outros pases resolveram adot-lo e solicitaram acesso s informaes. At 1996, excetuando-se os pases OTAN, todos os demais que pretendessem adotar o SOC, teriam de faz-lo atravs de um pas OTAN, criando-se assim, a figura do pas patrocinado (sponsored). Isso assegurava que o sistema poderia ser mantido ntegro, pois apenas as necessidades apresentadas por pas OTAN seriam analisadas, reduzindo dessa forma impactos novos oriundos dos pases que estariam adotando o Sistema. O relacionamento entre pases OTAN permanecia assegurado. Com a figura do pas patrocinado, tudo se passava no relacionamento entre pases como se s existissem pases OTAN. O pas patrocinador teria que arcar com todas as atribuies de seu patrocinado. Como exemplo, mesmo que um item fosse produzido em
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pas patrocinado, este era reconhecido no sistema como se fosse item produzido no pas patrocinador, apenas o cdigo do fabricante era diferenciado, sendo este atribudo pela NAMSA. A partir de 1996, devido a demanda apresentada por inmeros pases, com pleitos de adotarem o SOC, a direo do AC/135 resolveu acabar com os patrocnios efetuados pelos pases OTAN e conceder aos pases solicitantes o acesso atravs de acordo bilateral com a prpria NAMSA, que passaria a ser a patrocinadora dos pases no-OTAN. Criou-se em seguida a regra dos nveis (NVEL 1 e 2), que visa assegurar uma maior garantia na integridade do sistema, pois possibilita o acesso s informaes dos itens e fabricantes pelos pases no-OTAN, mas veda a incluso dos dados desses pases na massa de dados j existente, a no ser que seja do interesse de um dos pases OTAN. Em resumo, o relacionamento entre pases o seguinte: Os pases OTAN tm assegurada toda e qualquer troca de dados ente si; Entre pases OTAN e no-OTAN (NVEL 1) as informaes fluem do primeiro para o segundo, e o pas OTAN no est autorizado a validar informao oriunda de um no-OTAN para o seu banco de dados; Os pases no-OTAN devem adotar as regras de procedimentos do sistema, mesmo no relacionamento com outro no-OTAN; e Est previsto que pases NVEL 2 tero as mesmas prerrogativas dos pases OTAN, para o aspecto tcnico (troca de dados). Contudo, com relao a parte poltica do sistema a sua atuao restrita.

1.10- PASES NO OTAN


A participao de pases no OTAN ocorre em dois nveis: NVEL 1 (TIER 1) - participao parcial, onde o pas filiado tem acesso aos dados de catalogao, publicaes e servios correlatos de todos os pases NATO participantes do SOC. NVEL 2 (TIER 2) - participao plena, onde alm das prerrogativas de NVEL 1, o pas filiado tem seu nmero nacional de estoque considerado como NSN, portanto passvel de incluso em catlogos do SOC. O Brasil atualmente se encontra nesta categoria. Para ser admitido como NVEL 2 o pas, j como NVEL 1, submeter-se- a uma avaliao tcnica de seu sistema para comprovar a plena compatibilidade com o SOC.

1.11- RELACIONAMENTO PAS FABRICANTES


Est estabelecida na STANAG 4177.

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1.12- RESPONSABILIDADES DOS PASES


A responsabilidade dos pases definida pela situao do pas fabricante ou consumidor. Cabe ao pas consumidor as seguintes responsabilidades: a) Informar ao pas fabricante do equipamento, atravs de formulrio prprio (Form AC/135 N. 1), que est interessado em determinado equipamento e que necessitar de servio de catalogao, informando tambm o contrato que estabelece tal aquisio; b) Incluir no Contrato de Obteno do equipamento clusula contratual solicitando dados necessrios catalogao e indicando como beneficirio o NCB do pas fabricante; c) Indicar ao NCB do pas fabricante quais itens necessita a catalogao e se j conhece alguns cdigos NSN; d) Manter o NCB do pas fabricante informado de qualquer alterao solicitada ao fabricante, que interfira na especificao dos itens, enquanto durar o contrato; e e) Manter em seu poder toda a documentao fornecida pelo fabricante. Cabe ao pas fabricante as seguintes responsabilidades: a) responder ao pas solicitante, atravs do Form AC/135 N. 1, sobre sua preparao para a catalogao, informando a existncia da catalogao desse equipamento, se j houver, e apresentando um perodo de tempo que necessitar para tal servio; b) realizar os contatos com os fabricantes envolvidos; c) manter atualizados os dados de catalogao, mesmo no caso de alterao proposta pelo pas comprador; d) incluir o pas comprador como usurio daqueles itens; e) manter todos os usurios informados sobre qualquer alterao sofrida pelos itens produzidos em seu pas; f) manter a documentao recebida do fabricante e que possibilitou a catalogao; e g) periodicamente verificar junto aos usurios se ambos os bancos de dados esto compatveis TIR (Total Item Record).

1.13 - PUBLICAES DO SOC


a) ACodP-1 - NATO Manual on Codification
O principal documento regulador do SOC o Allied Codification Publication n 1 (ACodP-1), tambm conhecido como Manual OTAN de Catalogao, o qual descreve os procedimentos operacionais do sistema, contendo os princpios, doutrina e todos os

procedimentos necessrios codificao, catalogao e troca de dados entre usurios.

b) ACodP-2 - NATO Supply Classification Handbook Baseado no catlogo elaborado pelos EUA (H2), agrupa por famlias em grupos e classes os itens correlatos, visando estabelecer uma uniformidade na identificao do material.
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O H2 foi desenvolvido com a finalidade de classificar os itens de suprimento, sendo suficientemente abrangente para permitir a classificao de todos os itens do acervo. Assim, ao utilizarmos este catlogo estaremos assinalando corretamente o cdigo de classificao para o nome do item. c) ACodP-3 - NATO - Item Name Directory Baseado no catlogo H6 publicado e distribudo pelos EUA, destina-se a fornecer dados sobre nomes de itens para o desenvolvimento e manuteno da identificao de item dentro do sistema de catalogao. Pode-se consultar o H6 entrando com um nome , um FSC, um FIIG ou INC. O catlogo usado, principalmente, para identificar itens pelo nome, padronizar o nome e determinar seu cdigo. d) NMCRL - Nato Master Catalogue of References for Logistics O NMCRL (Nato Master Catalogue of References for Logistics) uma publicao que contm os Nmeros OTAN de Suprimento de todos os pases-OTAN, bem como os dados das respectivas identificaes, referncias e fabricantes. A NMCRL o instrumento bsico para saber se um determinado Item de Suprimento j foi codificado por alguns pases da OTAN e para obter os respectivos dados de identificao, de referncia e fabricantes. e) AC/135 CodSP - AC/135 Codification Support Publication Publicao complementar ao ACodP-1 que contm informaes relativas aos NCB e acompanha as evolues tcnicas ocorridas no SOC. f) FIIG Federal Item Identification Guide Guias utilizados para a descrio dos itens atravs de suas caractersticas fsicas e de desempenho. Publicadas e mantidas pelo Governo Americano. g) NCS Guide Publicao que contem informaes gerais sobre o Sistema OTAN de Catalogao h) AC/135 Handbook - Handbook on Aims, Organization and Working Procedures Trata da estrutura organizacional da NAMSA para assuntos de catalogao, formao e atribuies dos Colegiados e Secretaria.

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1.14 - SISTEMA MILITAR DE CATALOGAO - SISMICAT


1.14.1 - PROPSITO
O Sistema Militar de Catalogao um sistema uniforme e comum para identificao, classificao e codificao de itens de suprimento das Foras Armadas Brasileiras. Foi concebido para possibilitar mxima eficincia no apoio logstico e facilitar a gerncia de dados dos materiais em uso nas organizaes participantes. Este Sistema compreende procedimentos de codificao compatveis com o Sistema OTAN de Catalogao (SOC), alm daqueles peculiares ao desempenho da atividade de catalogao a nvel Nacional. Com isto, o SISMICAT tem como metas bsicas aumentar a eficincia dos sistemas logsticos, facilitar o manuseio de dados de materiais, minimizar os custos logsticos das organizaes usurias e aumentar a eficincia nas operaes logsticas.

1.14.2 - VANTAGENS
1.14.2.1- VANTAGENS OPERACIONAIS a) Elevada padronizao de dados abordando ampla variedade de tipos, tamanhos e empregos de itens no sistema de suprimento, permitindo identificar sobressalentes comuns a diversos equipamentos. b) Permite amplo conhecimento dos recursos materiais em uso pelos participantes do Sistema, permitindo racionalizao de estoques e reduo de custos atravs do compartilhamento, alm de elevar a eficincia na distribuio de sobressalentes durante o emprego combinado de Foras em um Teatro de Operaes. c) A descrio precisa dos itens permite aos usurios encontrar prontamente tanto os sobressalentes para equipamentos que necessitem reposio, quanto aqueles necessrios para o recompletamento de estoque. d) O uso de uma linguagem comum compreendida por todos simplifica o dilogo tcnico entre os usurios do sistema. e) Facilidade no uso da tecnologia do computador permitindo gravao, processamento e transmisso de dados de identificao de itens e dados gerenciais correlatos. 1.14.2.2 - VANTAGENS ECONMICAS a) Aprimoramento na determinao de necessidades de materiais e confeco de oramentos atravs de amplo conhecimento dos itens em estoque. b) Facilidade na coordenao entre rgos de obteno, possibilitando a composio mais eficiente de lotes econmicos de compra a partir da combinao de pedidos de vrios usurios.
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c) Possibilidade de apoio ao abastecimento coordenado entre organizaes participantes do sistema e outras organizaes vinculadas no pas e no exterior. d) Reduo dos nveis de estoque, espao de armazenagem, manuseio de arquivos e pessoal atravs da eliminao de duplicidade de itens. e) Aprimoramento da destinao de excessos atravs da identificao uniforme de cada item de suprimento, prevenindo a destinao errnea. f) O banco de dados permite a um gerente de projeto identificar peas em uso no sistema de suprimento que possam ser empregadas na produo de um item novo. Esta prtica reduz a variedade de itens que so gerenciados e eliminam custos desnecessrios para identificao, armazenagem e outras funes de abastecimento correlatas. 1.14.2.3 - OUTRAS VANTAGENS a) Melhoria no relacionamento governo-indstria, atravs do uso de um nico sistema de identificao. b) Descrio de itens possibilitando aos projetistas busca e seleo de componentes ou equipamentos, a partir de suas caractersticas tcnicas ou funcionais, mais eficientemente do que em quaisquer catlogos comerciais. c) A descrio precisa encontrada no sistema de abastecimento revela variedades, tipos e dimenses para itens de suprimento que facilitam o trabalho de padronizao das agncias responsveis pelo desenvolvimento de Normas Tcnicas. d) Amplo conhecimento da composio dos materiais atravs de descries detalhadas, permitindo atividades de reciclagem com vistas ao reaproveitamento de matriaprima.

1.14.3 - CONSTITUIO E ABRANGNCIA


O SISMICAT desenvolve suas atividades com base nos sistemas de catalogao de material existentes nas Foras Singulares e demais rgos governamentais, que procedero a catalogao dos materiais que lhe so afetos. rgos que constituem o SISMICAT: a) Ministrio da Defesa - MD rgo responsvel pela poltica e estratgia do SISMICAT, cabendo-lhe os encargos normativos sobre o Sistema, atravs do Departamento de Logstica. b) Centro de Catalogao das Foras Armadas - CECAFA Como rgo Central do Sistema, cabe-lhe a coordenao das atividades tcnicas, gerncia e centralizao das informaes nele contidas, bem como ser o nico interlocutor entre o Brasil, a NAMSA (NATO Maintenance and Supply Agency) e os demais pases participantes do SOC.
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ESTRUTURA DO SISMICAT

CC-SISMICAT

MD

COA Marinha

COA Exrcito

COA Aeronutica

COA MPOG

AGNCIAS AGNCIAS AGNCIAS

AGNCIAS AGNCIAS AGNCIAS

AGNCIAS AGNCIAS AGNCIAS

AGNCIAS AGNCIAS AGNCIAS

c) Centrais de Operao e Arquivo COA As Centrais de Operao e Arquivo (COA) so os rgos responsveis pela catalogao na respectiva Fora ou esfera de governo, sendo o ponto de contato entre estas e o CECAFA. So responsabilidades da COA: trocar dados de catalogao no formato preconizado pelo SISMICAT; manter os dados de catalogao que tenha introduzido no Sistema; zelar pela consistncia e veracidade dos dados introduzidos no Sistema; e manter o grau de sigilo atribudo aos dados no Sistema. So direitos da COA: acesso ao banco de dados do SISMICAT e servios correlatos; registrar-se como usurio de itens j catalogados; prioridade na distribuio de vagas em cursos e atividades afins, coordenadas pelo CECAFA; contribuir com propostas para a evoluo do Sistema.

O relacionamento entre o CECAFA e as COA restringe-se apenas aos aspectos tcnico-funcionais sobre catalogao, no cabendo, em nenhuma hiptese, ingerncias na administrao dos materiais de qualquer rgo.

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d) Agncia de Catalogao As agncias so rgos internos de cada Fora Singular ou segmento governamental, responsveis pela compilao dos dados tcnicos, pela identificao do item de suprimento e submisso COA para atribuio dos cdigos devidos.

1.14.4 - PUBLICAES DO SISTEMA


Alm das publicaes do SOC anteriormente descritas, o SISMICAT possui suas prprias a seguir: a) Manual do Sistema Militar de Catalogao Contempla conceitos e procedimentos do Sistema Militar de Catalogao (SISMICAT), dispe sobre o relacionamento do SISMICAT com o Sistema OTAN de Catalogao (SOC) e sistemas clientes como tambm apresenta os fundamentos da catalogao de material como orientao aos rgos que utilizem do Sistema. b) Orientaes Tcnicas Instrumento pelo qual o CECAFA estabelece ou altera procedimentos no Sistema, passvel de ratificao pelo rgo normativo. c) Catlogo Brasileiro de Itens e Fabricante - CAT-BR Disponvel na Internet pelo stio www.defesa.gov.br . d) Guia do SISMICAT Destina-se a prestar informaes bsicas sobre os fundamentos e princpios que regem a atividade de catalogao no mbito do SISMICAT.

1.15 MANUTENES NO SISTEMA DE CATALOGAO


1.15.1 - ALTERAES NO SISMICAT
O Sistema Militar de Catalogao dispe de grande interatividade com os sistemas clientes e com o SOC, portanto natural que o sistema evolua tanto para acompanhar a evoluo em tais sistemas quanto para apurar os servios que disponibiliza. Por outro lado, necessrio que qualquer proposta de alterao seja criteriosamente analisada quanto ao impacto que poder causar na relao com tais sistemas. Assim, as propostas de alterao do SISMICAT devero atender formalidade descrita a seguir.

1.15.2 - FORMALIZAO E ENCAMINHAMENTO


As propostas para incluso, alterao ou excluso de procedimentos ou mtodos, no SISMICAT, devero ser formalizadas por escrito pela COA solicitante e encaminhadas ao CECAFA e demais COAs, que as avaliaro e se pronunciaro em at 30 (trinta) dias aps a apresentao da proposta.
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1.15.3 - ESTRUTURA DA PROPOSTA


A proposta dever ser estruturada de modo a conter os seguintes tpicos: Descrio da Situao a situao objeto da proposta dever ser descrita de modo a deixar claro porque uma alterao necessria. Alterao proposta descrio da alterao proposta acompanhada das anlises de custo e impacto no sistema, quando aplicvel. Anexos documentos complementares proposta ou necessrios sua compreenso.

1.15.4 - RESPOSTA
Ao se pronunciar sobre uma proposta, o CECAFA ou a COA dever encaminhar expediente aos demais, onde assumir uma das seguintes posies: Concordncia plena quando o rgo avaliador no tem restries proposta avaliada. Concordncia parcial neste caso o rgo avaliador encaminha expediente a todos envolvidos, apresentando sua contraproposta devidamente circunstanciada. Discordncia o rgo avaliador encaminha expediente a todos envolvidos, apresentando sua discordncia devidamente circunstanciada. Absteno o rgo avaliador deixa de se pronunciar no prazo previsto no item acima. A absteno ser computada como concordncia plena.

1.15.5 - PROCESSO DECISRIO


Quando houver consenso na avaliao de uma proposta, desde que no represente alterao normativa, o CECAFA providenciar a sua implementao no SISMICAT. Quando no houver consenso ou quando se tratar de alterao das normas, o assunto ser discutido pela Comisso de Coordenao do SISMICAT (CC-SISMICAT). A Proposta permanecer em pauta at que se chegue a um consenso quanto sua implementao ou que o proponente concorde com a sua retirada. Quando uma proposta repercutir nas normas do SISMICAT, o CECAFA a remeter ao rgo normativo para aprovao.

1.15.6 - REUNIES DA CC-SISMICAT


As Reunies da CC-SISMICAT ocorrem de cinco a seis vezes ao ano. O calendrio das reunies definido no ano anterior. No intervalo entre as reunies, os assuntos podem ser apresentados pelos interessados (MD, CECAFA ou COA) a qualquer tempo at quinze dias antes da prxima reunio, data limite para fechamento da pauta. Os comentrios ou pareceres dos integrantes da CC-SISMICAT podem ser feitos imediatamente aps a apresentao do assunto ou proposta. O SISMICAT utiliza-se de uma ferramenta e-Group, disponvel a todos os integrantes da CC-SISMICAT, para a troca e registro de documentos e comentrios. Por ocasio da Reunio da CC-SISMICAT, todos os assuntos inseridos na pauta sero discutidos, mesmo em caso de consenso prvio.
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O secretrio da CC-SISMICAT registrar em ata a pauta discutida, os documentos de referncia, as decises tomadas, os responsveis por execut-las e os prazos envolvidos.

1.15.7 ALTERAES DO MANUAL SISMICAT


Solicitaes para incluso, alterao ou excluso de texto neste Manual devero ser encaminhadas atravs do modelo a seguir. Quando uma alterao de texto representar uma alterao no SISMICAT antes de ser implementada dever ser encaminhada ao GTO para apreciao. Quando uma alterao proposta for decorrente de modificaes em documentos condicionantes do SISMICAT ou correo de anexos, esta ser automaticamente implementada. Quando uma proposta de alterao se referir a nomenclatura, abreviaturas e conceitos de termos a serem adotados de forma padronizada no mbito do SISMICAT, sero avaliadas pelo GTO antes de serem encaminhadas ao rgo normativo.

Alterao do SISMICAT
GTO Reviso de Normas

Proposta de Alterao

COA ORIGEM (30 dias) DEMAIS COAs

Avaliao da Proposta

CC-SISMICAT

CECAFA

Alterao no SISMICAT

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1.15.7.1 PROPOSTA DE ALTERAO DO MANUAL DO SISMICAT


1. TEXTO ORIGINAL (INDICAR N. DO ITEM / SUBITEM)

2. TEXTO PROPOSTO

3. JUSTIFICATIVA

4. SOLICITANTE
ORGO: _______________________________ NOME/ASS.: ____________________________ DATA: ___/_________/____.

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1.15.7.2 INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA PROPOSTA DE ALTERAO DO MANUAL DO SISMICAT


1 . TEXTO ORIGNAL (INDICAR N. DO ITEM / SUBITEM) Identificar claramente a posio do trecho que se pretende alterar (N. de pgina, item / subitem, pargrafo, etc.) e explicitar o texto original. 2. TEXTO PROPOSTO Preencher com o texto proposto para substituio com todas as alteraes pertinentes. 3. JUSTIFICATIVA Indicar claramente o motivo da proposta ( Ex.: correo ortogrfica, alterao em documento condicionante, etc.). 4. SOLICITANTE RGO: Preencher com nome do rgo proponente

NOME/ASS.: Preencher com o nome, Posto, Funo e assinatura do responsvel pelo rgo proponente. DATA Preencher com dia, ms e ano.

A proposta dever ser encaminhada diretamente ao CECAFA sem necessidade de anex-la a qualquer outro expediente.

1.15.8. - TRATAMENTO DE PROBLEMAS E GARANTIA DE CONSISTNCIA


Tendo em vista que a troca de dados entre o SISMICAT e os sistemas clientes no ser necessariamente on-line, que o SISMICAT se relacionar com uma ampla diversidade de usurios com diferentes meios de acesso, os procedimentos a seguir sero adotados para manter a consistncia dos dados e estabelecer um canal para a resoluo de discrepncias que venham a ocorrer.

1.15.8.1 - NOTA DE PROBLEMA


Uma nota de problema o documento que permite a troca de informaes que relatam discrepncias entre os sistemas clientes e SISMICAT quanto conectividade e processamento de dados. A nota de problema tramitar entre o CECAFA e as COA e observar o seguinte formato: NP n XX0000099 XX Cdigo do rgo que emitiu a NP 00000 data juliana 99 nmero seqencial dentro da data de emisso.
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Prioridade

Especial quando o impacto do problema no sistema cliente requer uma resposta em prazo de at 10 dias teis. Rotina quando for aceitvel o prazo de at 30 dias para uma resposta. Referncia que identifica o problema (ex: NBE, n de envio, n de transmisso, mensagem de erro do sistema), quando for aplicvel. Descrio detalhada do problema. Cdigo da resposta (Cdigo do rgo que responde mais data juliana XX00000) seguido da descrio detalhada da soluo.

Referncia Descrio Resposta

Quando uma soluo no puder ser apresentada nos prazos acima, a resposta dever ser emitida indicando o perodo para emisso da soluo. Caso a soluo no seja aceitvel ou o problema no possa ser resolvido nesta instncia, a Nota de Problema dever ser encaminhada ao GTO. A descrio do problema e a soluo devero ser amplamente detalhadas e as aes resultantes devero ter sempre prazos para execuo. A soluo dever ser preenchida e respondida na mesma NP. As NP podero ser encaminhadas por FAX ou e-mail. Toda Nota de Problema dever ser mantida em arquivo pelo CECAFA.

1.15.8.2 - CONSISTNCIA DOS DADOS DE CATALOGAO


Para garantir a consistncia dos dados de catalogao e permitir que as bases de dados das COA estejam compatveis com a do CECAFA os seguintes procedimentos sero adotados: a) Inventrio comparativo anual emitido pelo CECAFA a partir de dados informados por cada COA para permitir uma avaliao da compatibilidade entre as bases de dados dos rgos participantes do SISMICAT. Quando a comparao entre os dados revelar alguma diferena na quantidade dos NBE apresentados, a COA dever solicitar os dados necessrios atualizao de seus registros. Os dados devero ser remetidos de acordo com o formato expresso no Volume II, do Manual. Verificao por amostra de dados de catalogao esta verificao se d a partir de uma seleo aleatria de um NBE, para o qual ser emitido um relatrio de catalogao que permita a comparao entre a base de dados e a documentao tcnica que lhe deu origem. Para que tal ao seja possvel, os seguintes dados devero ser encaminhados ao CECAFA: Cpia da Ficha de Catalogao; Extrato da documentao tcnica que amparou a identificao do item; e N do contrato que contm a clusula contratual de catalogao, quando disponvel.

b) Verificao de consistncia periodicamente a base de dados do SISMICAT ser pesquisada para identificar dados inconsistentes tais como: itens relacionados a NSN/NBE que no constam da base de dados, itens relacionados a CODEMP
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que no consta da base de dados ou invlido para catalogao, itens que no tm usurios associados, etc. c) Tratamento estatstico dos servios do sistema periodicamente sero realizadas consultas a base de dados do SISMICAT para obteno de relatrios gerenciais e de exceo, que permitam a avaliao de produtividade, incidncia de erros e pendncias no Sistema. A partir dos resultados obtidos nos procedimentos acima, podem ser tomadas medidas corretivas que garantam a confiabilidade do dado armazenado, que vo desde a reposio de um registro completo at a reviso de um processo dentro das tarefas de catalogao, podendo em alguns casos gerar a emisso de uma NP.

1.15.8.3 - TRATAMENTO DE PROBLEMA NO SOC


Os problemas que normalmente ocorrem no SOC, que sero citados a seguir, so solucionados atravs do Problem Report . Perda / no-recebimento de notificao de processamento inclusive dados de manuteno de registro; Transmisso incompleta, com erro ou truncada; Resultados inaplicveis aos critrios de edio e validao, inclusive DIC ou Return Code errados; Dados da TIR inconsistentes no permitindo consumao do processamento.

1.15.2- SOLICITAO DE ALTERAO NO SOC (NCSCR)


Baseiam-se na colaborao dos NCB/NAMSA para o aperfeioamento da poltica, procedimentos, elementos de dados e processamento automtico de dados. Solicitaes para alteraes no SOC devero ser submetidas por meio do formulrio AC/135 3-A (NATO Codification System Change request) e sero respondidas pelos outros NCB por meio formulrio AC/135 3-B (concordncia ou discordncia).

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Ciclo do NCSCR
NCB ORIGEM FORMULRIO AC135 N 3A PANEL A FORMULRIO AC135 N 3B

TODOS NCB/NAMSA

AC/135

CHAIRMAN PANEL A AC/135 SECRETARY

PILOT COUNTRY

1.16 - CONCEITOS BSICOS


Um dos objetivos do SISMICAT definir cada item de suprimento como um conceito que satisfar a necessidade do maior nmero possvel de utilizadores, independentemente do equipamento de que o item possa fazer parte. Dever, por isso, ser feita uma clara distino entre um item de suprimento e um item de produo. O relacionamento entre um item de suprimento e um item de produo indicado pela referncia.

1.16.1 CATALOGAO SENTIDO ESTRITO


o processo que examina um item e o identifica por suas referncias e, sempre que disponveis, suas caractersticas, alocando ao mesmo um NATO Stock Number.

1.16.2 CODIFICAO
a converso de dados relacionados a um determinado item em uma linguagem informatizada, para armazenamento em um banco que facilite a troca de dados e a busca destas informaes pelo usurio do item.

1.16.3 - ITEM DE PRODUO


Um item de produo uma pea ou um conjunto de peas ou objetos agrupados sob a mesma referncia de fabricante, em conformidade com os mesmos desenhos de projeto de engenharia, especificaes e testes de inspeo.

1.16.4 - ITEM DE SUPRIMENTO


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E todo item de produo ou grupo de itens de produo definido, por um servio logstico qualificado, para satisfazer a uma necessidade especifica. Uma vez definido um item de suprimento, a este ser atribudo um nico numero de estoque (NATO Stock Number). Desta forma, fica estabelecido o princpio fundamental do SOC: cada conceito de identificao corresponda um nico nmero de estoque. Assim sendo, cada item de suprimento pode ser: Um nico item de produo; Um item de produo normal modificado; Um item de produo cujo controle de qualidade mais rigoroso do que para um item de produo normal (exigindo tolerncias mais rigorosas, caractersticas especficas ou critrios de qualidade mais apurados); e Vrios itens de produo que possam ser substitudos entre si para a mesma finalidade, e que tenham uma utilizao semelhante. Dentro dos limites estabelecidos pelo conceito, um item de suprimento pode significar: Um nico item de produo representado por um nico item de suprimento

Dois ou mais itens de produo, de um ou vrios fabricantes, todos associados a um nico item de suprimento.

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Um item de linha de produo que, ao receber uma modificao especial, deve ser distinguido por um Nmero de Estoque.

Um item, selecionado de uma linha de produo que para atender a determinada necessidade logstica deva ser submetido a um controle de qualidade mais rigoroso, passando a constituir-se em um item de suprimento.

1.16.5 - FATOS DECORRENTES


Pode-se dizer que um dos pilares do SISMICAT advm da STANAG 3151 que trata de padronizao de identificao de itens. Outro fato importante refere-se seqncia de tarefas que levam catalogao de um item, onde a primeira delas exige a devida identificao do material em pauta. Depreende-se, ento, que a IDENTIFICAO DE MATERIAL fundamental para a atividade de catalogao.

1.16.6 - ASPECTOS SOBRE IDENTIFICAO DE MATERIAL


Assegura uma nica identificao para cada item de suprimento Estabelece uma linguagem nica de identificao Fornece informao precisa quanto identidade do item de suprimento

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CAPTULO 2 PROCESSO DE CATALOGAO


2. 1 - TAREFAS NO PROCESSO DE CATALOGAO
A catalogao caracteriza-se como um processo, que demanda esforos de todo um sistema concebido para consecuo dessa finalidade. Enquanto processo, a catalogao compe-se de um conjunto de tarefas interdependentes, que tm como objetivo final a atribuio do NSN a um item designado como item de suprimento para determinado sistema logstico. Tais tarefas so realizadas no mbito de um sistema, que caracteriza-se como um conjunto de rgos interligados (elos) para a consecuo desse objetivo comum. Os elos do Sistema Militar de Catalogao (SISMICAT) que desenvolve a catalogao propriamente dita so as Agncias de Catalogao, as Centrais de Operao e Arquivo e o Centro de Catalogao das Foras Armadas. As tarefas no processo de catalogao so as seguintes: - Determinao da necessidade de catalogar; - Coleta de Dados para Itens Novos ou em estoque; - Atribuio de nome - Descrio; - Atribuio de Nmeros de referncia; - Atribuio de NSN; - Registro (CAT-BR); e - Divulgao.

2.2 ORIGEM DA NECESSIDADE DE CATALOGAR


Normalmente, a necessidade de catalogar gerada pela entrada de itens novos nos sistemas gerenciais. Pode, contudo, ocorrer uma demanda de catalogao sobre itens que j existam em estoque, por necessidade de nova aquisio ou qualquer tipo de gerenciamento.

2.3 - COLETA DE DADOS PARA ITENS NOVOS/EM ESTOQUE


A coleta de dados para a catalogao a tarefa mais importante em todo o ciclo de identificao de um item e deve ser iniciada, preferencialmente, no momento em que o usurio decide adquirir um item novo, ou seja, um item que ainda no consta da base de dados de itens de suprimento. nessa fase que so estimados custos, prazos e se assegura a preciso da identificao. Esta tarefa contempla a deciso do gerente sobre que itens do universo de compra sero tratados como item de suprimento, a incluso das informaes tcnicas de catalogao no pacote de fornecimento e o auxlio ao fornecedor na composio da documentao tcnica.
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Embora as atividades de catalogao normalmente ocorram em funo da entrada de itens novos nos sistemas gerenciais, deve-se levar em conta que a existncia de tais sistemas precede concepo atual do SISMICAT. Portanto, natural que existam itens em estoque que devam ser identificados sob a atual sistemtica. Nestes casos, a Agncia dever fazer o possvel para obter junto aos fabricantes os dados relativos a estes itens.

2.3.1 - LISTA DE SOBRESSALENTES


A lista de sobressalentes compreende os itens que, associados ou no a um equipamento, tm valor para o controle gerencial. Esta lista deve ser elaborada pelo usurio e/ou por um rgo tcnico, levando em considerao a lista de sobressalentes recomendada pelo fabricante. Sempre que possvel, a lista de sobressalentes dever ser submetida, antes de sua verso final, Agncia de Catalogao, para que sejam encontrados itens que eventualmente j estejam no sistema. Tal prtica visa tornar mais eficiente os trabalhos de catalogao e reduzir os custos na obteno de informaes junto aos fornecedores. Assim, a lista de sobressalentes dever ser organizada por fabricante e conter, alm dos dados do fabricante, os nmeros de referncia das peas e, opcionalmente, indicar os equipamentos em que so aplicados.

2.3.2 - ESBOO DE CATALOGAO


A clusula contratual de catalogao poder prever o preenchimento do esboo de catalogao por parte do fornecedor ou subcontratado. Este instrumento particularmente til quando o contrato de fornecimento abrange grande quantidade de itens novos. Neste caso deve haver boa integrao entre o fornecedor e a Agncia de catalogao para que se chegue aos nomes aprovados de item. As responsabilidades de cada parte no processo devero ser contempladas no contrato de fornecimento, tais como atribuio de nomes, emisso de esboos de catalogao e preenchimento dos mesmos. O modelo a seguir apenas uma sugesto, podendo a Agncia adotar o modelo que julgar mais adequado execuo de suas tarefas.

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ESBOO DE CATALOGAO (MODELO)

QUESITO NOME DO OBJETO: VOLTAGEM DE OPERAO DO ENROLAMENTO: CORRENTE DE OPERAO DO ENROLAMENTO:

RESPOSTA TRANSFORMADOR DE FORA

120 VOLTS

CORRENTE PRIMRIA, NOMINAL DE 120 AMPRES EM TODO CORPO, AC, COM COMPONENTE NICO

CLASSIFICAO DA FREQNCIA: RELAO DA FASE DE ENTRADA E SADA: CONTM MATERAL PRECIOSO E SEU PESO:

FREQUNCIA MXIMA DE 60 HERTZ

SEIS FASES PARA SEIS FASES

NO POSSUI MATERIAL PRECIOSO

DADOS DO FABRICANTE CODEMP 0021K 179.750.01 NUMERO DE REFERNCIA

Responsvel pelas informaes:

Nome: ______________________ __ Funo

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2.3.3 - CLUSULA CONTRATUAL DE CATALOGAO


A Clusula Contratual de Catalogao, instituda no mbito das Foras Armadas pela Portaria Interministerial n 001451/98/MM/Mex/Maer/EMFA, de 07 de maio de 1998, e reeditada pela Portaria Normativa N 813/MD, de 24 de junho de 2005, sendo concebida para assegurar a obteno de documentos que contenham dados de interesse para a identificao do item. Aps a elaborao da lista de sobressalentes considerados itens de suprimento, o rgo de obteno estar em melhores condies para incluir em seus contratos de compra uma clusula que assegure o fornecimento de dados tcnicos de catalogao. Tais dados devero ser obtidos diretamente do fabricante original e este requisito deve ficar explicitado no contrato com o fornecedor, a quem cabe repassar aos subcontratados as mesmas exigncias relativas aos dados de catalogao, para que seja assegurada a sua obteno. Esta clusula dever ser aplicada tanto em contratos para aquisies no Pas quanto no exterior. Quando uma aquisio incluir itens fabricados em pas participante do SOC, a Clusula Contratual dever contemplar como beneficirio das informaes o Centro Nacional de Catalogao daquele pas. Em caso contrrio o beneficirio das informaes ser o rgo que atue como Agncia de Catalogao. Organismos governamentais que venham a aderir ao SISMICAT devero providenciar no seu mbito, instrumento equivalente portaria supracitada, que determine o emprego de clusulas contratuais de catalogao nas aquisies realizadas por seus rgos de obteno.

2.3.3.1 PORTARIA REGULADORA PORTARIA NORMATIVA N 813/MD, DE 24 DE JUNHO DE 2005.


Dispe sobre a clusula contratual de catalogao.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XVI do art.1, do Anexo I ao Decreto n 5.201, de 2 de setembro de 2004 e, considerando o estabelecimento do Sistema Militar de Catalogao SISMICAT, a importncia logstica da catalogao para as Foras Armadas e, ainda, a adeso do Brasil ao Sistema OTAN de Catalogao -SOC, resolve: Art. 1 Nos editais de licitaes e nos contratos de aquisio de meios, equipamentos, sistemas e todo e qualquer material devero constar clusulas versando sobre catalogao, que exijam do contratado o fornecimento de dados tcnicos e de gesto que permitam identificar os itens de suprimento a fornecer. Pargrafo nico. Entende-se como item de suprimento todo material que for adquirido, estocado, distribudo, utilizado, alienado e sobre o qual uma autoridade de gerenciamento de materiais necessite reunir informaes, mantendo ainda estas sempre disponveis para as demais funes logsticas. Art. 2 A entrega dos dados, pelo contratado, necessrios para a identificao e gesto dos itens de suprimento ocorrer antes do fornecimento do material, objeto
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principal do contrato. Tal entrega dever estar descrita como um evento do cronograma de desembolso financeiro. Art. 3 A entrega, pelo contratado, dos dados necessrios identificao e gesto dos itens de suprimento dever obedecer a um dos seguintes procedimentos: I - No caso de fabricante de item nacional, os dados devero ser encaminhados para a agncia de catalogao definida pelo contratante; II - No caso do fabricante de item estrangeiro pertencer a um pas OTAN ou NVEL 2, no SOC, os dados devero ser encaminhados para o rgo Nacional de Catalogao daquele pas; III - No caso do fabricante de item estrangeiro no pertencer a um pas OTAN ou NVEL 2, no SOC, os dados devero ser encaminhados para a agncia de catalogao definida pelo contratante. Art. 4 O contratado fornecer, conforme clusula especfica do contrato, todas as informaes atualizadas sobre: I -modificaes de identificao ou de fabricao efetuadas nos equipamentos ou peas de reposio; II -mudanas de endereo e identificao do fabricante; e III -dados de gesto do material. Art. 5 As informaes de ordem tcnica extradas da documentao dos contratados, para efeito de catalogao, podero ser utilizadas para a troca de dados nacionais e/ou internacionais. Pargrafo nico. Em se tratando de informaes classificadas como segredo comercial ou industrial, estas no sero divulgadas fora do crculo governamental sem autorizao expressa do contratado. Art. 6 Podero ser exigidos, conforme a convenincia do contratante, os seguintes dados de identificao e de gesto dos itens: I - denominao; II - nome e endereo do fabricante; III - nmero de referncia correspondente ao fabricante; IV - normas e especificaes que acompanham o item; V - referncia com que o item aparece na documentao tcnica do contratado (Catlogo Ilustrado de Peas); VI - nmero OTAN de Catlogo (NSN -NATO STOCK NUMBER), no caso de ter sido atribudo; VII - todos os desenhos e as especificaes dimensionais, mecnicas, eltricas, fsicas e qumicas necessrias descrio completa dos itens fornecidos, bem como cada um de seus componentes; VIII - preo unitrio; IX - moeda; X - unidade de fornecimento; XI - quantidade por embalagem; XII - tempo de vida til; XIII - tempo mdio entre falhas (MTBF); XIV - tempo de armazenagem; XV - condio de reparabilidade; XVI - intercambiabilidade; XVII - substituio;
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XVIII - indicador de materiais preciosos; XIX - indicador de materiais perigosos; XX - peso do item embalado e desembalado; XXI - espao de armazenagem; XXII - cdigo de segurana e controle; e XXIII - os demais dados solicitados pelo contratante, de acordo com as suas necessidades. Art. 7 Os encargos decorrentes das aes visando obteno dos dados de identificao e gesto, independentemente da origem e procedncia do objeto do contrato, correro s expensas do contratado. Art.8 Os Comandos das Foras devero estabelecer normas e procedimentos para verificar o cumprimento e a aplicao do preconizado nesta Portaria Normativa, especialmente, no que concerne s atividades de Controle Interno. Art. 9 Fica revogada a Portaria Normativa n 663/MD, de 24 de maio de 2005, publicada na seo I, do DOU n 99, de 25 de maio de 2005. Art. 10 Esta Portaria Normativa entrar em vigor na data de sua publicao.

(Portaria publicada no Dirio Oficial da Unio n 22, de 28 de junho de 2005).

2.3.3.2
1.

ORIENTAES PARA ELABORAO DA CLUSULA CONTRATUAL DE CATALOGAO

Os dados tcnicos necessrios para identificao / codificao devero ser fornecidos para todos os itens especificados no contrato ainda no includos no Sistema Militar de Catalogao. O contratado deve fornecer os dados ou providenciar para que sejam fornecidos os dados de subcontratados Agncia da Catalogao, no tempo especificado no contrato. O contratado deve manter as informaes atualizadas, considerando modificaes de desenhos ou projeto para todos os itens especificados no contrato, no perodo de sua vigncia. O contratado deve incluir, quando necessrio, os termos desta clusula ou um instrumento contratual equivalente nos subcontratos para garantir a validade dos dados tcnicos para a Agncia de Catalogao. No caso dos dados tcnicos virem a ser fornecidos diretamente pelo subcontratado, caber ao contratado principal fornecer as informaes relativas ao subcontrato necessrias a capacitar a Agncia da Catalogao ao acesso fonte de tais dados. No caso do fornecimento compreender itens produzidos em pases no signatrios do Sistema OTAN de Catalogao, o contratado principal dever se responsabilizar pela obteno dos dados tcnicos e seu repasse Agncia de Catalogao.

2.

3.

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4.

No caso do fornecimento compreender itens produzidos, por fabricante do pas signatrio do Sistema OTAN de catalogao o contratado dever citar no subcontrato o Centro Nacional de Catalogao daquele pas como beneficirio das informaes, relativas ao seu fabricante. Os dados tcnicos para catalogao devem incluir os nomes, endereos, desenhos e nmeros de referncia dos verdadeiros fabricantes dos itens, referncias de especificaes e nomes de item caso estes elementos no tenham sido providenciados na lista de sobressalentes recomendados fornecida na fase inicial de obteno.

5.

6.

Caso o contratado principal ou alguns dos subcontratados j tenham fornecido dados de catalogao relativos totalidade ou parte dos itens cobertos pelo contrato em outra oportunidade, este dever informar qual Agncia foi recebedora dos dados a fim de que no seja necessrio repetir a compilao dos dados.

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2.3.4 CICLO DA CATALOGAO

Nota: O CECAFA, ao gerar o NSN, atualiza o CAT-BR e retorna COA que solicitou a atribuio, para composio do respectivo banco de dados. Periodicamente, os novos NSN so repassados NAMSA para atualizao do Nato Master Catalogue of References for Logistics.

2.3.5 USURIO DE DADOS DE CATALOGAO


rgo, registrado no SISMICAT, que tem interesse em determinado item de suprimento. Cada item de suprimento deve ter pelo menos um usurio registrado (premissa do sistema para a incluso/permanncia do item).

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CAPTULO 3 ATRIBUIO DE NOMES


3.1 - INTRODUO
O primeiro e mais importante passo durante a etapa da identificao do item de suprimento a atribuio do nome correto ao mesmo. O SOC foi concebido como um sistema comum e uniforme voltado para a identificao, classificao e codificao de itens de suprimento utilizado pelos pases OTAN. Como sistema internacional, uma das primeiras barreiras a serem vencidas para sua implementao, foi a variedade de idiomas das diversas naes que a ele aderiram, que pode ser resumida na seguinte pergunta: como estabelecer uma linguagem nica para a identificao de itens, que pudesse ser reconhecida em todos os pases a despeito da variedade de idiomas? Mesmo a nvel nacional, dentro de um mesmo idioma, um item pode ser reconhecido por vrios nomes diferentes, o que dificulta uma padronizao e o estabelecimento de um sistema unificado de identificao. A figura abaixo ilustra essa situao.

I need a washer

Calo Cunha Casquilha Arruela Anilha Mancal

Jeg har brug for en skive

I need a shim

Aro Colar Anel de segmento Espaador Espacejador Separador


Fig 3.1 Nomes de item

Un disque s.v.p.

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Dessa forma, para que se possibilitasse a implantao de uma sistemtica nica de identificao e o estabelecimento de uma linguagem que pudesse ser entendida nos mais diversos pases, foi elaborado um sistema de codificao de diversas informaes, de forma que cada cdigo referencia um tipo de informao estipulado como padro e adotado por todos os pases signatrios do sistema. A base desse sistema de codificao foi o FCS (Federal Cataloguing System), do governo norte-americano. Assim, por exemplo, para a atribuio de nomes a itens de suprimento, foi incorporado ao SOC o modelo de nomenclatura de itens utilizado nos EUA, segundo o qual cada nome de item recebe um cdigo e possui uma definio padro. Esse nome e essa definio podem ser traduzidos para os mais diversos idiomas, mas o cdigo a ele atribudo ser nico em todo o mundo e, por meio dele, se ter a certeza de estar referenciando quele item especfico, e no a um outro qualquer. A codificao , pois, a chave para o estabelecimento de uma linguagem nica de identificao, pois tem-se um cdigo e uma informao padro a ele associada, universalmente aceitos. Se todos utilizam um mesmo conjunto de cdigos, definidos em um idioma padro, e uma mesma sistemtica de codificao, a comunicao de dados possibilitada, mesmo entre pases com idiomas totalmente diferentes. E o primeiro aspecto da identificao de um item abordado pela sistemtica de codificao justamente o seu nome. Vejamos, ento, os aspectos relacionados atribuio de nomes de itens segundo a metodologia de codificao do SOC/SISMICAT.

3.2. IMPORTNCIA DA ATRIBUIO DO NOME AO ITEM


A importncia da atribuio do nome correto ao item de suprimento reside no fato de que dessa tarefa depender a correo de todo o restante do processo de identificao. Isso acontece porque o nome do item que determinar, na maioria dos casos, a classe a ele aplicvel e tambm o FIIG (Federal Item Identification Guide) que deve ser empregado para a sua descrio. Dessa forma, um nome incorreto aplicado a um item compromete irremediavelmente toda a sua identificao. A atribuio do nome correto a um item de suprimento , pois, o primeiro passo e o mais importante no processo de identificao. O fundamento desse processo formado atravs da pesquisa na documentao tcnica, tais como desenhos, especificaes, normas de padronizao e catlogos do fabricante e/ou do governo. Assim, de posse das informaes constantes nessa documentao, deve-se buscar o que chamamos de Nome Aprovado para o item em questo, o qual, no necessariamente coincide com o nome pelo qual o item vulgarmente conhecido, ou com o nome pelo qual o fabricante o batizou. Vejamos, ento, como chegar ao Nome Aprovado do item de suprimento.

3.3. NOME APROVADO DE ITEM


O Nome Aprovado o nome que foi oficialmente designado e aceito pelos integrantes do SOC/SISMICAT para qualificar um determinado item ou famlia de itens de natureza semelhante. No entanto, deve ser restrito o suficiente para distinguir o item de todos os demais, seja por possuir atributos e aplicaes diferenciadas.

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Para se chegar ao Nome Aprovado de um item, deve-se consultar as ferramentas H6 (Item Names Directory), elaborado pelo governo norte-americano, ou o seu derivativo para o SOC, o ACodP-3 (Allied Codification Publication n 3), elaborado pela NAMSA e disponvel na Internet, no site http://www.acodp2-3.com. O ACodP-3 uma ferramenta multilingual, disponvel em 16 idiomas diferentes. Tais ferramentas so, na verdade, publicaes que contm os diversos nomes e suas respectivas definies. Assim, ao se catalogar um item, deve-se procurar nessas publicaes os possveis nomes aprovados para o mesmo, analisar suas respectivas definies e utilizar a que melhor de adequar ao item em questo. Os Nomes Aprovados so identificados nessas ferramentas por aparecerem grafados com letras maisculas. Na busca pelo Nome Aprovado de item, pode-se utilizar o auxlio dos Nomes Bsicos e dos Nomes Coloquiais.

3.4. NOME BSICO


O Nome Bsico aquele que define primariamente um determinado item, sem detalhar alguma caracterstica especfica nem uma determinada aplicao. a palavra ou expresso que estabelecem o conceito bsico do item, respondendo prontamente e sem nenhum tipo de detalhamento pergunta O que este item? Ex: Arruela; Bateria; Os nomes arruela e bateria so bastante genricos, e no do detalhamento algum sobre estes itens. No entanto, existem diversos tipos de arruelas e de baterias, com caractersticas e aplicaes distintas. Assim, muitas vezes, o Nome Bsico no suficiente para designar apropriadamente um item de suprimento. Quando isso acontece, so empregados modificadores, para conferir ao nome um grau de especificidade adequado construo do Nome Aprovado. Exemplos: Arruela cncava; bateria ativada por gua. Os nomes bsicos constam no H6 e no ACodP-3 apenas para auxiliar na busca pelo Nome Aprovado. No podem, pois, serem utilizados na catalogao de itens. Tais nomes so identificados por aparecerem grafados com a letra inicial maiscula.

3.5. NOME COLOQUIAL


Os nomes coloquiais so nomes comuns, pelos quais os itens so corriqueiramente conhecidos. Tambm so encontrados no H6 e ACodP-3, aparecendo grafados em letras minsculas. Nessas publicaes, os Nomes Coloquiais sempre faro referncia cruzada aos Nomes Aprovados a eles correspondentes, e, a exemplo dos Nomes Bsicos, no podem ser usados para fins de catalogao.

3.6 - NOME NO APROVADO


Caso, aps envidados todos os esforos para se encontrar o Nome Aprovado de um determinado item de suprimento, no se tiver obtido xito nesta tarefa, pode-se catalogar o item utilizando-se do Nome No Aprovado. Ressalta-se que tal prtica somente deve ser utilizada em ltimo caso, depois de esgotados todos os esforos de se enquadrar o item especfico em um Nome Aprovado.
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O Nome No Aprovado de item deve ser o nome a ele atribudo pelo seu fabricante.

3.7 - CDIGO DE NOME DE ITEM (ITEM NAME CODE)


Para facilitar a troca de dados por processamento automtico, atribudo a cada Nome Aprovado, Bsico ou Coloquial, um cdigo de 5 dgitos denominado INC (Item Name Code). No caso dos nomes Aprovados e Bsicos, o INC sempre numrico. No caso de nomes Coloquiais, o INC alfanumrico. Ressalta-se, uma vez mais, que Nomes Bsicos e Coloquiais no podem ser utilizados na catalogao de itens. O INC a chave para que a nomenclatura de itens seja unificada em todos os pases que adotam o SOC, pois nico para cada nome. Os nomes e definies podem ser traduzidos para qualquer idioma, mas o INC 15930, por exemplo, referenciar sempre a Arruela Cncava, qualificada por uma descrio padronizada, a qual poder ser traduzida, mas ser sempre utilizada para se referir ao mesmo tipo de item, independentemente do idioma. Para Nomes No Aprovados, utiliza-se um INC padro, o 77777.

3.8 CATLOGOS DE NOMES (H6 e ACODP-3)


Conforme mencionado anteriormente, os catlogos de nomes H6 e ACodP-3 so utilizados na busca dos nomes aprovados para os itens a serem catalogados. Assim, de posse da documentao tcnica, o catalogador deve utilizar estas ferramentas para buscar o nome aprovado adequado ao item em questo. Ao se encontrar um possvel nome aprovado, deve-se examinar sua definio (se disponvel) para se certificar que o nome encontrado , de fato, aquele no qual o item deve ser enquadrado.

3.8.1 - APRESENTAO E MODO DE UTILIZAO


Apresenta-se, a seguir, as telas iniciais do H6 e do ACodP-3. Como poder ser verificado, o manuseio dessas duas publicaes bastante parecido, visto que o H6 foi a base para a construo do ACodP-3.

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Tela Inicial do H6

Tela Inicial do ACodP-3

Para iniciar a consulta ao H6 ou ao ACodP-3, pode-se partir de um dos seguintes parmetros: um INC, um nome (ou parte de um nome), um nmero de FIIG (no caso do H6 com 4 ou 6 dgitos, no caso do ACodP-3 apenas com 6 dgitos).
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Ao se entrar com algum dado na tela inicial e, aps, selecionar o boto Search, nos mostrada a tela de resultados da busca, Results, conforme ilustrado abaixo:

Nos exemplos acima, foi digitado o nome battery no campo Name de ambas as publicaes. A tela Search nos mostra todos os nomes (aprovados, bsicos e coloquiais) que contm o nome digitado. Caso se deseje detalhar um dos nomes exibidos, deve-se selecion-lo e, depois, pressionar o boto Display:

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3.8.2 DEFINIO DOS CAMPOS APRESENTADOS NA TELA DISPLAY


3.8.2.1 - ITEM NAME
Corresponde ao nome do item, podendo ser: nome bsico, nome aprovado ou nome coloquial.

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3.8.2.2 - STATUS
Cdigo interno que define o status atual de um item. Cada item possui um status, que pode ser: Cdigo A C Descrio Registro ativo Registro cancelado

3.8.2.3 CONCEPT NUMBER


Cdigo que pode ou no estar associado a um nome aprovado, utilizado para relacion-lo, quando julgado apropriado, a um dos conceitos especficos que podem ser expressos pelo nome bsico correspondente.

3.8.2.4.- FIIG FEDERAL ITEM IDENTIFICATION GUIDE


Este campo indica o nmero do FIIG que deve ser utilizado para descrever um item a partir do nome aprovado selecionado.

3.8.2.5.- APPLICABILITY KEY


Todo nome aprovado ter uma chave de aplicabilidade associada, a ser utilizada para localizar no FIIG as caractersticas inerentes ao item em questo.

3.8.2.6.- INC
Cdigo nico para cada nome no mbito do SOC/SISMICAT.

3.8.2.7.- CONDITION CODE


Seguindo cada nome aprovado, na coluna cdigo de condio, existe um nmero de dgito nico. Esse dgito atribudo somente aos nomes aprovados, de acordo com o que se segue: Condition Code 1 = o nome ao qual o cdigo se refere enquadrado em apenas uma classe especfica. Condition Code 2 = o nome ao qual o cdigo se refere enquadrado em mais de uma classe.

3.8.2.8.- ITEM NAME DEFINITION


Este campo contm uma definio sucinta para expressar o conceito do nome e diferenci-lo de outros conceitos similares. Este campo deve ser examinado com a mxima ateno, pois frequentemente contempla excluses de conceito que devem ser consideradas na busca pelo nome aprovado mais apropriado. Algumas vezes pode vir nesse campo a notao All except USA. Isso significa que o nome aprovado pode ser usado por todos os pases integrantes do SOC, exceto pelos EUA.

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3.8.2.9.- FSC ou NSC


Federal Supply Classification FSC (no H6) ou NATO Supply Classification NSC (no ACodP-3). Cdigo de 4 dgitos representativo da classe (s) na (s) qual (is) o nome pode ser enquadrado.

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CAPTULO 4 CLASSIFICAO DE ITENS


4.1 CLASSIFICAO DE ITENS DE SUPRIMENTO
O propsito da sistemtica de classificao de itens de suprimento preconizada pelo SISMICAT facilitar as atividades logsticas por meio do agrupamento de itens relacionados ou similares sob uma mesma categoria de gerenciamento, chamada classe, devidamente identificada por um cdigo de 4 dgitos numricos. Dessa forma, todo item de suprimento catalogado no mbito do SISMICAT deve ser enquadrado em uma das classes previstas no sistema.

4.2 SISTEMTICA DE CLASSIFICAO


A metodologia de classificao implantada no SISMICAT estabelece que: Itens correlatos so reunidos, inicialmente, em grandes famlias, chamadas de grupos. Portanto, cada grupo constitui uma reunio de itens afins, quer pela sua natureza fsica, quer pela sua aplicao. Para representar os grupos, emprega-se um cdigo numrico de dois dgitos, iniciando-se pelo nmero 10 e prosseguindo-se at 99. Cada grupo dividido em classes, as quais agrupam itens relativamente homogneos. Tal homogeneidade pode se basear em critrios de similaridade de caractersticas ou performance, bem como no relacionamento dos itens com os conjuntos ou equipamentos para os quais sejam especificamente projetados. Uma classe pode, ainda, ser formada por itens que sejam usualmente adquiridos, produzidos ou gerenciados em conjunto. As classes so representadas por cdigos de quatro dgitos, dos quais os dois primeiros identificam o grupo ao qual pertencem. EXEMPLO: O Grupo 13 representa munies e explosivos. Seguem abaixo algumas das classes atualmente previstas dentro desse grupo: 1305 Munies de calibre at 30mm; 1320 Munies de calibre superior a 125mm; 1325 Bombas; 1330 Granadas; 1345 Minas terrestres.

4.3 - DETERMINAO DA CLASSE


Normalmente, o fator que determina a Classe de um item o seu Nome, quando tratar-se de um Nome Aprovado. Isso porque as publicaes H6 e ACodP-3 trazem, associada(s) a cada nome aprovado, a(s) classe(s) e ele aplicvel(eis). Quando houver mais de uma classe aplicvel ao nome aprovado utilizado, dever ser consultada a ferramenta H2 ou ACodP-2 (consulta pela internet, atravs site WWW.acodp2-3.com).
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Para itens catalogados por intermdio de um nome no aprovado, deve-se levar em conta seus dados tcnicos para enquadr-lo em uma das classes previstas nas publicaes acima citadas. Eventualmente, um item de suprimento pode representar um sobressalente para o qual no h uma classe especfica definida, por se tratar de um projeto especialmente concebido para um determinado equipamento. Nesses casos, o item ser enquadrado na mesma classe do equipamento onde aplicado.

4.4 - PRINCPIOS CLASSIFICAO

GERAIS

APLICADOS

UMA

a) Cada item de suprimento deve receber um nico cdigo de Classe. A Classe atribuda a um item pode ser alterada durante sua vida til, desde que o nome a ele atribudo autorize tal modificao. b) Quando uma Classe especfica aplicvel a um determinado componente, esse componente deve ser classificado nessa classe especfica e no com a classe do conjunto que ele aplicado. A excesso a essa regra, ocorre quando a prpria publicao (H2 ou AcodP-2) orienta a enquadrar um determinado item na classe do conjunto imediatamente superior. Dessa forma, ao se pesquisar essas publicaes para classificar um item, deve-se ter ateno s notas presentes em cada classe, que estabelecem incluses, excluses e outras observaes relevantes.

4.5 CLASSIFICAO CONJUNTOS:

DE

JOGOS,

COLEES

As regras que orientam a classificao de Jogos, Colees e Conjuntos so as seguintes: a) Se o conjunto composto por variaes de um mesmo item (tais como tamanho ou cor), este deve ser includo na mesma classe dos itens individuais; b) Se o conjunto composto por itens enquadrveis em classes diferentes, este deve ser includo na classe jogos, colees e conjuntos (sets, kits and outfits) do grupo que abranja a aplicao para a qual o conjunto foi montado; c) Caso o grupo escolhido segundo o critrio do item anterior no possua a classe jogos, colees e conjuntos, ento o conjunto deve ser includo na classe desse grupo que abranja a aplicao para a qual o conjunto foi montado; d) Caso no seja possvel chegar a uma classe por meio das regras acima descritas, o conjunto dever, ento, ser includo na classe que for considerada de maior utilidade para a gesto deste; e) Se ainda assim no for possvel determinar a classe apropriada ao conjunto, este dever, ento, ser includo na classe 9999 (Itens Diversos).

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4.6 - CATLOGOS UTILIZADOS NA CLASSIFICAO DE ITEM


Esses catlogos sero utilizados principalmente, para se classificar itens utilizando-se um nome no aprovado. So eles o H2 e AcodP-2.

4.6.1 - CATLOGO H2
Catlogo elaborado pelos EUA para unificar todo o sistema de material, agrupando em grupo e classes os itens correlatos, visando estabelecer uma uniformidade na identificao do material, facilitando, assim, as funes do administrador, tais como a classificao e codificao. Sua atualizao feita mensalmente. O H2 possui os seguintes parmetros de Consulta: Cdigo do Grupo (FSG) Cdigo da Classe (FSC) Nome do Grupo (FSG Title) Nome da Classe (FSG Title) Abaixo apresentamos uma tela do H-2

4.6.2 ACODP-2
uma publicao elaborada pela NAMSA nos mesmos moldes do H2 para uso no SOC, sua consulta se faz atravs da internet, no site www.acodp2-3.com. Possui os mesmos parmetros de consulta do H2, porm possibilita que a consulta seja feita em diversos idiomas.
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Abaixo apresentamos uma tela do Acodp-2

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CAPTULO 5 MTODOS E TIPOS DE IDENTIFICAO


5.1. INTRODUO
Nos captulos anteriores foram abordados os passos no processo de identificao do item de suprimento: atribuio de nome e classificao. O prosseguimento do processo de identificao exige uma tomada de deciso em relao ao mtodo de identificao que ser utilizado: Descritivo ou Referencial. Tal deciso deve ser baseada em dois fatores:

Disponibilidade de dados tcnicos; Grau de urgncia na catalogao do item;

A atividade de catalogao deve, sempre que possvel, ser precedida de um planejamento que possibilite com que se disponha de tempo suficiente para a reunio de todos os dados necessrios a uma identificao consistente e o mais detalhada possvel. Assim, deve-se optar, preferencialmente, por uma identificao completa, que inclua todos os dados descritivos necessrios a uma perfeita identificao, que estabelea, inequivocamente, a identidade do item de suprimento. E tal condio somente poder ser atingida se a Agncia de Catalogao tiver o tempo suficiente e os dados tcnicos necessrios para a identificao. Em suma, quando no houver uma situao de emergncia na catalogao de um item, e os dados tcnicos a ele relativos estiverem disponveis, deve-se utilizar o Mtodo Descritivo de Identificao. Para os casos de catalogao em emergncia ou quando faltarem os dados mnimos necessrios a uma descrio, admite-se a utilizao do Mtodo Referencial de Identificao. Sua utilizao, no entanto, deve ser desestimulada no mbito dos rgos envolvidos com a catalogao, uma vez que itens identificados sob tal mtodo no exibem dados descritivos, o que causa o empobrecimento das informaes constantes na base de dados, alm de aumentar a possibilidade da ocorrncia de duplicidades, entendidas estas como a atribuio de NSNs diferentes a um mesmo conceito de item de suprimento. Vejamos, ento, em detalhes, as peculiaridades de cada um dos dois mtodos de identificao existentes: o Descritivo e o Referencial.

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5.2. O MTODO DESCRITIVO DE IDENTIFICAO


O mtodo descritivo de identificao aquele que inclui, na identificao do item de suprimento, alm dos nmeros de referncia, suas caractersticas, obtidas em documentao tcnica apropriada, e associadas ao item de forma codificada, segundo as orientaes do FIIG relativo ao nome do item que est sendo catalogado. Este mtodo o mais apropriado para uma perfeita identificao do item de suprimento, j que o mesmo pode ser distinguido dos demais por suas caractersticas detalhadas. Este mtodo de identificao estabelece que, descrevendo um item por suas caractersticas, ser possvel atribuir a este uma identidade nica. Assim, possibilitar a identificao, pesquisas e/ou consultas e ainda permitir a comparao entre itens relacionados, utilizando-se das caractersticas disponveis para determinar o grau de semelhana ou diferena entre eles. O mtodo descritivo subdividido em 6 (seis) Tipos de Identificao, dos quais trataremos a seguir.

5.2.1. TIPOS DE IDENTIFICAO ASSOCIADOS AO MTODO DESCRITIVO


Ao se elaborar a descrio de um item de suprimento, pode-se deparar com duas possibilidades: ou os dados tcnicos disponveis so suficientes para uma descrio completa do mesmo, ou no o so, possibilitando apenas uma descrio parcial. Assim, de acordo com a situao, teremos dois tipos de identificao: descritivo completo e descritivo parcial. Existem casos, ainda, em que a identificao do item de suprimento fica condicionada a um nico item de produo, quando apenas um item de um nico fabricante atende aos requisitos logsticos. Quando isso acontece, apenas uma nica referncia de fabricante admitida na identificao. Essa circunstncia, aliada s duas situaes mencionadas no pargrafo anterior, produz mais dois tipos de identificao: descritivo completo referencial e descritivo parcial referencial. Por fim, pode acontecer o fato de, alm de a identificao ficar condicionada a um nico item de produo, a referncia no ser suficiente para se chegar ao item especfico sem a necessidade de informaes adicionais. Nesses casos, necessrio um dado descritivo diferenciador para que se consiga identificar o item que se deseja. Dessa forma, teremos, ento, mais dois tipos de identificao possveis: descritivo completo referencial descritivo e descritivo parcial referencial descritivo. Passemos, ento, ao estudo mais detalhado dos tipos de identificao possveis pelo mtodo descritivo.

5.2.1.1. TIPO 1 (DESCRITIVO COMPLETO)


Como vimos, para a descrio do item de suprimento nos padres SOC/SISMICAT, necessria a utilizao de guias chamados FIIG. Os FIIG listam as caractersticas pertinentes a cada Nome Aprovado que devem ser respondidas para sua descrio, e as agrupam em caractersticas definidoras e qualificadoras. As
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caractersticas definidoras so aquelas essenciais para uma perfeita identificao do item, necessrias para a determinao de sua perfeita identidade, diferente de todos os demais. As caractersticas qualificadoras fornecem dados descritivos adicionais, que podem ser relevantes do ponto de vista gerencial e que enriquecem a identificao. Quando todas as caractersticas definidoras previstas no FIIG para um determinado item so preenchidas, temos o Tipo 1 de identificao (descritivo completo), onde todas as caractersticas essenciais do item esto definidas. Esse tipo o que deve ser preferencialmente adotado, pois rene o mximo de informaes sobre o item. O preenchimento de todas as caractersticas definidoras no exime o catalogador do preenchimento do mximo de caractersticas qualificadoras que a documentao tcnica permitir, visto que tais caractersticas podem fornecer informaes relevantes para o gerenciamento do item de suprimento.

5.2.1.2. TIPO 1A (DESCRITIVO COMPLETO REFERENCIAL)


O Tipo 1A de identificao rene os requisitos relativos ao Tipo 1, com um adicional: o conceito do item de suprimento est vinculado a um nico item de produo. Nesse caso, somente um item, produzido por um nico fabricante atende necessidade especfica do sistema logstico. Dessa forma, o Tipo 1A de identificao ocorre quando todas as caractersticas definidoras apresentadas pelo FIIG so preenchidas e o item de suprimento est restrito a um nico item de produo.

5.2.1.3. TIPO DESCRITIVO)

1B

(DESCRITIVO

COMPLETO

REFERENCIAL

O Tipo 1B rene todos os requisitos relativos ao Tipo 1A, porm com um adicional: a referncia do fabricante no suficiente para identificar o item que se deseja sem a utilizao de uma informao adicional. Isso acontece, por exemplo, quando o fabricante atribui um mesmo nmero de referncia a mais de um item, no fazendo uma diferenciao que, para o sistema logstico, relevante. Por exemplo, pode-se ter a necessidade de se catalogar um motor de 110 V, mas a referncia do fabricante a mesma, tanto para o motor de 110 V quanto para o de 220 V. Nesse caso, para que se chegue ao motor que se deseja, necessrio informar ao fabricante, alm do nmero de referncia, um dado descritivo diferenciador, que, no caso, seria a voltagem. Dessa forma, o Tipo 1B de identificao ocorre quando todas as caractersticas definidoras apresentadas pelo FIIG so preenchidas, o item de suprimento est restrito a um nico item de produo e a referncia necessita de informaes adicionais para que se chegue ao item especfico.

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5.2.1.4. TIPO 4 (DESCRITIVO PARCIAL)


Como vimos anteriormente, para que se chegue a uma descrio completa, necessrio o preenchimento de todas as caractersticas definidoras estipuladas pelo FIIG. Quando, ao menos uma caracterstica definidora deixa de ser respondida, temos o tipo Descritivo Parcial de identificao.

5.2.1.5. TIPO 4A (DESCRITIVO PARCIAL REFERENCIAL)


Este tipo de identificao anlogo ao tipo 1A, com a diferena de que, agora temos uma descrio parcial, e no completa. Dessa forma, o Tipo 4A de identificao ocorre quando, ao menos uma caracterstica definidora apresentada pelo FIIG deixa de ser respondida e o item de suprimento est restrito a um nico item de produo.

5.2.1.6. TIPO 4B (DESCRITIVO PARCIAL REFERENCIAL DESCRITIVO)


Este tipo de identificao anlogo ao tipo 1B, com a diferena de que, agora temos uma descrio parcial, e no completa. Dessa forma, o Tipo 4B de identificao ocorre quando, ao menos uma caracterstica definidora apresentada pelo FIIG deixa de ser respondida, o item de suprimento est restrito a um nico item de produo e a referncia necessita de informaes adicionais para que se chegue ao item especfico.

5.3. O MTODO REFERENCIAL DE IDENTIFICAO


O mtodo referencial de identificao estabelece que a identidade de um item de suprimento se d por meio das referncias de um ou mais fabricantes, as quais identificam itens de produo includos sob o mesmo NSN. As caractersticas do item no esto delineadas na identificao, e somente podem ser verificadas junto aos seus fabricantes. A utilizao deste mtodo deve ser desestimulada, uma vez que no propicia ao usurio informaes sobre as caractersticas do item, dificultando seu gerenciamento e propiciando a ocorrncia de duplicidades na base de dados. Sua escolha no deve se basear na facilidade de trabalho ou na rapidez (exceto quando se tratar de um procedimento de emergncia). Dessa forma, o mtodo referencial s deve ser usado:

Em situaes de emergncia, onde no h tempo hbil para a elaborao de uma descrio do item; Quando for impossvel obter os dados tcnicos necessrios ao preenchimento das caractersticas contidas no FIIG; No caso de o item ser to especfico que no exista FIIG capaz de descrev-lo.
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O mtodo referencial corresponde ao Tipo 2 de identificao.

5.4. IDENTIFICAO DE ITENS COM NOME NO APROVADO


Vimos, no Captulo 3, que o nome do item quem define o FIIG a ser utilizado na descrio do item de suprimento. Isso ocorre porque, associado a cada nome aprovado no H6 ou ACodP-3, j h a indicao do FIIG no qual aquele nome est includo. No entanto, cabe aqui uma indagao: possvel elaborar uma descrio de um item de suprimento catalogado mediante um nome no aprovado? Tal questionamento cabvel, uma vez que nomes no aprovados no existem no H6 ou no ACodP-3, no havendo, portanto, a princpio, uma associao direta de FIIG a tais nomes. Apesar disso, possvel fazer uma descrio parcial desses itens, por meio do chamado FIIG miscelnea, o FIIG A239. Este FIIG contm caractersticas genricas, que podem ser aplicadas a uma grande variedade de itens. Dessa forma, possvel incluir dados descritivos para esses itens, ainda que de forma limitada. Portanto, toda identificao apoiada no FIIG A239 resultar em uma identificao dos tipos 4, 4A ou 4B.

5.5.

CDIGO DE JUSTIFICATIVA IDENTIFICAO

DO

TIPO

DE

A excelncia das informaes constantes na base de dados deve ser uma meta a ser perseguida constantemente pelos profissionais envolvidos com a atividade de catalogao. Por isso, a ordem de prioridade na escolha do tipo de identificao a ser utilizado a seguinte:

Tipo 1; Tipo 1A; Tipo 1B; Tipo 4; Tipo 4A; Tipo 4B; Tipo 2.

O SOC atribui tanta importncia a esse preceito que estipulou a obrigao de se justificar a identificao de um item de suprimento por tipo diferente dos descritivos completos (1, 1A e 1B). Essa justificativa fornecida por meio do RPDMRC (Reference or Partial Descriptive Method Reason Code). Dessa forma, sempre que o tipo de identificao do item for 4, 4A, 4B ou 2, o cdigo aplicvel deve ser escolhido e utilizado. A tabela com os cdigos RPDMRC previstos encontra-se no Anexo I desta apostila.

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5.6. CDIGO DE TIPO DE IDENTIFICAO DE ITEM TIIC


O tipo de identificao de um item de suprimento indicado, no NMCRL, por um cdigo de um dgito. Esse cdigo foi criado devido restrio do campo apropriado para trafegar essa informao na troca automtica de dados a um caracter apenas, conforme ser visto no captulo 11.

No exemplo acima verifica-se que o cdigo de identificao atribudo o K, que corresponde ao Tipo de Identificao 1. Abaixo apresentamos a correspondncia entre o Cdigo de Tipo e o Tipo de Identificao ao qual se refere. Tabela de Cdigo de Tipo de Identificao de Item CDIGO 1 K L 2 4 TIPO 1 1A 1B 2 4 Descritivo Completo Descritivo Completo Referencial Descritivo Completo Referencial Descritivo Referencial Descritivo Parcial EXPLICAO

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M N

4A 4B

Descritivo Parcial Referencial Descritivo Parcial Referencial Descritivo

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CAPTULO 6 CODEMP / NCAGE


6.1 CODEMP / NCAGE
um cdigo de 5 (cinco) caracteres alfanumricos, por meio do qual cada pas participante do SOC deve identificar empresas privadas ou rgos oficiais relacionados aos itens de suprimento includos na base de dados, seja na qualidade de fabricante, fornecedor, especificador/padronizador etc. Este cdigo tambm pode ser utilizado para finalidades alm da catalogao, de acordo com cada pas, e, por isso, tambm pode, em circunstncias especiais, ser atribudo a empresas ou pessoas fsicas prestadores de servio. No mbito do SISMICAT este cdigo chamado de CODEMP; j nos trmites internacionais, a designao utilizada o NATO Commercial and Government Entity Code - NCAGE. Constitui-se em uma informao relevante na catalogao de itens de suprimento, tendo em vista que para um item ser catalogado fator primordial que o fabricante deste item possua um CODEMP/NCAGE. Caso o fabricante no possua CODEMP/NCAGE, a primeira atitude do catalogador quando desejar incluir este item em seu sistema de material ser solicitar a atribuio desse cdigo ao mesmo.

6.2 ESTRUTURAS DE CODEMP E NCAGE


Cada pas possui uma estrutura prpria de NCAGE, definida pelo AC/135, conforme mostrado a seguir:

6.2.1 CONSTITUIO DO CODEMP:


- Um prefixo numrico de um caracter, - Trs caracteres alfanumricos, - Um sufixo alfabtico de um caracter, que ser sempre a letra K. Estrutura do CODEMP (NCAGE Brasil)

N
Prefixo Numrico

XXX
3 caracteres alfanumricos

K
Sufixo K

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6.2.2 CONSTITUIO DO NCAGE DE OUTROS PASES:


Em regra geral, os 03 (trs) caracteres centrais sero sempre alfanumricos. A diferenciao entre cada pas est no prefixo e/ou no sufixo. A seguir, apresentamos uma tabela com os prefixos e sufixos previstos para alguns pases.
Pas
FRICA DO SUL ALEMANHA ALEMANHA ARBIA SAUDITA ARGENTINA AUSTRLIA USTRIA BLGICA BRASIL BULGRIA CANAD (2) DINAMARCA EGITO ESPANHA ESTADOS UNIDOS ESTNIA FIJI FRANA FRANA GRCIA HOLANDA HUNGRIA INDONSIA INGLATERRA INGLATERRA ISRAEL ITLIA JAPO LITUNIA NAMSA para organizaes OTAN e organizaes internacionais (3) NAMSA para pases no-OTAN (4) NORUEGA NOVA ZELNDIA PHILIFINAS POLNIA PORTUGAL REPBLICA CTHECA REPBLICA DA ESLOVNIA ROMNIA 53

Prefixo
V C D Numrico W Z Numrico B Numrico Numrico L R Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico F M G H Numrico Numrico K U Numrico A J Numrico I S N E Numrico Numrico P Numrico Numrico Numrico

Sufixo
Numrico Numrico Numrico E Numrico Numrico N Numrico K U Numrico Numrico D B Numrico J S Numrico Numrico Numrico Numrico V Z Numrico Numrico A Numrico Numrico R Numrico Numrico Numrico Numrico P H Numrico G Q L

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SINGAPURA SLOVQUIA TAILNDIA TONGA TURQUIA

Q Numrico Numrico Numrico T

Numrico M C T Numrico

Existem algumas restries com relao aos caracteres a serem usados nos NCAGES: A letra O no podera ser utilizada em NCAGES. A letra I de uso exclusivo na NAMSA, como prefixo de NCAGES atribudos a organizaes internacionais.

6.2.3. NCAGE-S
o NCAGE atribudo pela NAMSA, com prefixo S, a fabricantes localizados em pases NVEL1 ou no participantes do SOC. Ser utilizado quando se deseja incluir na base de dados nacional um item estrangeiro originrio de um pas NVEL1 ou no participante do NCS.

6.2.4. CODEMP GRUPO


o CODEMP/NCAGE atribudo a um grupo de empresas que possuem relacionamento entre si e que adotam o mesmo sistema de numerao para os seus part numbers. Este tipo de CODEMP/NCAGE no pode ser utilizado para catalogao de itens.

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Ex.: Petrobrs e suas Distribuidoras

6.3 - CDIGO DE TIPO DE ENTIDADE ORGANIZACIONAL


o cdigo que identifica o tipo de atividade executada pela empresa para a qual foi atribudo o NCAGE/CODEMP. Os tipos de empresas previstos no ACodP-1 foram adaptados para o SISMICAT de forma a atender s necessidades desse sistema. No entanto, quando ocorre a divulgao dos dados de empresas brasileiras para o exterior, feita a correspondncia entre o cdigo usado nacionalmente e o cdigo OTAN, de forma que o cdigo nacional no seja divulgado a outros pases, visto que os cdigos a serem utilizados internacionalmente no podem diferir do que est previsto no ACodP-1. Os tipos de empresa previstos pelo SISMICAT so:
CDIGO 1 2 DESCRIO Organizao fabril que seja fonte de obteno de itens de suprimento. Organizao Comercial ou governamental que controle os projetos dos itens, mas que no necessariamente os produzam.
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Organizao fabril que produza item de equipamento de produo industrial, cujo o item venha publicado no manual do respectivo equipamento. Distribuidor exclusivo e nica fonte de suprimento no Brasil, para itens produzidos por fabricantes no pas ou no exterior. Fabricante que fornea material para incorporao em produto de outro fabricante. Organizao nacional associada ao desenvolvimento de normas/ especificaes ou documentos normativos relacionados padronizao de itens. Organizao prestadora de servio. Organizao no fabril que seja vendedora ou distribuidora de material no enquadrada nos cdigos 2, 4 ou 6. Departamento ou unidade do MD. Organizaes nacionais associadas ao desenvolvimento de normas/especificaes ou documentos normativos relacionados padronizao de itens do segmento militar. Pessoa fsica prestadora de servio.

5 6

7 8

10

11

O NCAGE deve ser atribudo, preferencialmente, a fabricantes, mas outros tipos de empresas podem receber esse cdigo, conforme podemos depreender da anlise da tabela acima. Os cdigos de tipo de empresa previstos pela OTAN so os seguintes:

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Dessa forma, a correspondncia entre o cdigo SISMICAT e cdigo SOC a seguinte:


CDIGO UTILIZADO PELA OTAN TIPO DE ENTIDADE ORGANIZACIONAL E E E E E C G F H M G
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CDIGO UTILIZADO NO SISMICAT CDIGO DO TIPO DE EMPRESA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

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6.3. SOLICITAO PARA ATRIBUIO DE CODEMP OU NCAGE 6.3.1 ATRIBUIO DE CODEMP:


As solicitaes para incluso ou atualizao dos dados das empresas, em mbito nacional, tm incio com o envio da parte A do formulrio SISMICAT n 1 pela COA ao CECAFA. As solicitaes sero atendidas em at 15 dias para os pedidos com tramitao normal e 3 dias teis para os pedidos com tramitao especial, contados a partir da data do recebimento. Nos casos urgentes, o formulrio poder ser encaminhado por fax. Solicitaes de cadastramento oriundas diretamente de empresas podero ser processadas, desde que possuam pelo menos um item de produo que se enquadre em, ao menos uma das seguintes condies: O item j se encontra em uso por uma Fora Singular; H item similar / semelhante em uso por uma das Foras Singulares ou cadastrados em centro de catalogao de pas participante do SOC; O item material blico ou empregado em equipamento blico; ou O item considerado por uma das Foras Singulares como de potencial consumo.

Nos casos acima, as solicitaes sero encaminhadas s Foras Singulares afins para avaliao e ratificao do pedido. A iniciativa de atualizao dos dados poder partir das COA, das empresas e do prprio CECAFA. Aps atribudo o CODEMP ou atualizados os dados pelo CECAFA, este encaminhar ao solicitante a Parte B do formulrio SISMICAT n 1.

6.3.2 ATRIBUIO DE NCAGE: A solicitao para atribuio de NCAGE ou atualizao dos dados de empresas estrangeiras caber ao CECAFA, atravs do preenchimento e envio do Form AC/ 135 n 2 parte A.
Caso um usurio do SISMICAT necessite solicitar um NCAGE para uma empresa situada fora do Brasil, dever encaminhar ao CECAFA um pedido contendo os dados cadastrais desta empresa, tais como o nome, endereo, telefone, tipo de empresa etc., para que seja providenciado o formulrio AC/135 n 2, parte A, o qual ser encaminhado ao NCB do pais onde a empresa se situa. Nesses casos, os prazos previstos pelo SOC so os seguintes: 14 dias para procedimento de rotina; 7 dias para procedimento acelerado; 1 dia til para procedimento em emergncia.

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Atribudo o NCAGE solicitado, o pas dever encaminhar ao solicitante a parte B do Formulrio AC/135 n 2, com os dados da empresa. Seguem-se, nas prximas pginas os modelos dos formulrios citados neste item.

FormulrioSISMICATn1parteA
Tramitao NORMAL Tipo de Empresa
4

Solicitao INCLUSO CNPJ 71.699.490/00008-80

Doc N. |_F_|_A_|_0_|_3_|_0_|_4|

Razo Social PHARMCIA VIDA LTDA Nome Fantasia PHARVIDA Endereo RUA JOO MARIA N 40 Bairro JARDIM ESPERANA Estado SO PAULO CEP Caixa Postal 01537-000 DDD Telefone 1 (11) 5507-0084 011 Endereo de e-mail
Sac@pharvida.com.br

Cidade SO PAULO CODEMP CEP da Caixa Postal Cidade da Caixa Postal Telefone 2 (11) 5507-0083 FAX (11) 5507-0085

Endereo de website (URL) Cdigo EAN/UCC da empresa Cdigo UNSPSC Cdigo SIC Nmeros de referncia DIPIRONA SLIDO XYZ, Observaes

rgo Solicitante 4SC4 (COA-FAB)

Data: 15_/03__/04____ Responsvel: SG-LENCIO

Formulrio SISMICAT n 01

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CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

FormulrioSISMICATn1parteB
Parte B
rgo Solicitante: Processamento CODEMP: 002FK CNPJ: 00.394.429/0116-50 RAZO SOCIAL: COMISSO AERONUTICA BRASILEIRA EM SO PAULO NOME FANTASIA: CAB-SP ENDEREO: AV. OLAVO FONTOURA, 1200-A BAIRRO: SANTANA CIDADE: SO PAULO PAS: BRASIL CEP.: 02012-021 TELEX: 1116424 DDI: 55 DDD: 11 TELEFONE- 1 : 6221-7766 TELEFONE- 2 : 6221-4676 FAX: 6221-7461 INTERNET: CABSP@SOL.COM.BR STATUS: A TIPO EMPRESA: 2 Data: Doc N.

FA

04/08/99

|F|A|0|0|1|9|9|

Observaes

Responsvel:

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FormulrioAC/135n2parteA
NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTME OTAN DE CODIFICATION REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) / DEMANDE DUN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE) PART A 1* FROM / DE 2 REFERENCE / RFRENCE, DATE 3* TO / POUR PARTIE A

4*

CONTROL NUMBER / NUMRO DE CONTRLE MOE CODE / CODE ORG JULIAN DATE / DATE JULIENNE SERIAL No. / N SRIE

5*

REQUESTED NCAGE CODE FOR / CODE NCAGE DEMAND


Manufacturer / Fabricant Vendor / Distributeur NATO or International Organisation / Organisation OTAN ou Internationale Provider of Services / Fournisseur de Services

6*

PRIORITY / PRIORIT
Emergency / Urgente Accelerated / Acclre Routine / Routine

FORMER NAME AND NCAGE CODE / ANCIENS NOM ET CODE NCAGE

8 9*

TYPICAL REFERENCE NUMBERS / EXEMPLES DE NUMROS DE RFRENCE TYPIQUES NAME AND ADDRESS / NOM ET ADRESSE
Organisation Name / Nom de l'Organisme Street / Rue City, Physical Address/ Ville, Adresse Gographique State or Province (US and Canada only)/ Etat ou Province (seulement EU et Canada) State, Province, Region or County (other than US & Canada)/ Etat ou Province (autres que EU & Canada) Country / Pays Post Code, Physical Address (Zip Code in US)/ Code Postal, Adresse Gographique Post Office Box Number/ Bote Postale City, Postal Address / Ville, Adresse Postale Post Code, Postal Address/ Code Postal, Adresse Postale Telephone No./ N Tlphone Fax No./ N Tlcopieur National Identification Number/ N d'Identification National E-Mail Address/ Adresse Courrier Electronique Website Address/ Adresse Site (sur la toile) EAN/UCC Organisation Code/ Code Adhrant EAN/UCC UNSPSC Code/ Code UNSPSC SIC Code or National Industrial Classification Code/ Code SIC ou Nomenclature des Activits Nationales NAICS Code/ Code NAICS NACE Code/ Code NACE CPV Code/ Code CPV

NA1* to NA5 ST1* to ST2 CIT* STE* STT* CTR* PSC* POB* PCC* PCS* TEL* FAX IDN EMA WWW BAR UNS SIC NAI NAC CPV

10

REMARKS / REMARQUES

11

SIGNATURE

NATO FORM AC/135-No 2

(03.01)

FORMULAIRE OTAN AC/135-N 2A

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FormulrioAC/135n2parteB
NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTME OTAN DE CODIFICATION
REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) / DEMANDE DUN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE) PART B 1* FROM / DE 2 REFERENCE / RFRENCE, DATE 3* TO / POUR PARTIE B

4*

CONTROL NUMBER / NUMRO DE CONTRLE


MOE CODE / CODE ORG JULIAN DATE / DATE JULIENNE SERIAL No. / N SRIE

5*

NCAGE CODE ASSIGNED / CODE NCAGE ATTRIBU

6*

REVISED NAME AND ADDRESS AS INDICATED / NOM ET ADRESSE RVISS COMME INDIQU

7*

TYPE OF ORGANISATIONAL ENTITY CODE ASSIGNED / CODE TYPE D'ORGANISME ATTRIBU

8*

NCAGE STATUS DESIGNATOR CODE ASSIGNED/ CODE POSITION NCAGE ATTRIBU

REMARKS / REMARQUES

10

SIGNATURE

NATO FORM AC/135-No 2B

(03.01)

FORMULAIRE OTAN AC/135-N 2B

6.3.3 - STATUS DO CODEMP/NCAGE


o cdigo que identifica a situao da empresa para a qual foi atribudo o CODEMP/NCAGE. Nesse caso, o SISMICAT utiliza os mesmos cdigos previstos no ACodP-1. Os cdigos previstos so os seguintes:
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CDIGO A C

DESCRIO REGISTRO ATIVO: A organizao (fabricante) est em atividade ; REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: No pode ser utilizado para efeito de catalogao. Este cdigo utilizado para fins de obteno quando o detentor do projeto diferente do fabricante. Obs.: Uso exclusivo pelo Reino Unido e EUA. REGISTRO ATIVO COM RESTRIO NOS EUA: O fabricante est impedido de contratar, suspenso ou foi proposto o seu impedimento nos EUA. Nota: Quando cessar o impedimento, o status do NCAGE ser alterado para indicar que a empresa est ativa. O NCAGE com restrio poder ser considerado como registro ativo para todos os pases exceto os EUA. REGISTRO OBSOLETO: A localizao do fabricante desconhecida. Porm, os Nmeros de Referncia a ele associados ainda podem estar registrados na base de dados de catalogao. REGISTRO OBSOLETO: O fabricante est com suas atividades suspensas e/ou o NCAGE deixou de ser necessrio. Contudo, os Nmeros de Referncia associados a esse mesmo NCAGE ainda esto registrados na base de dados de catalogao Difere-se do Cdigo F visto que a informao sobre o fabricante conhecida. REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: O cdigo de NCAGE relacionado a sistema especial de numerao, desenvolvido pelo Governo, utilizado em conjunto com os dados de codificao dos itens na base de dados. Esse cdigo utilizado apenas pelo Canad, Dinamarca e Estados Unidos. REGISTRO CANCELADO SEM SUBSTITUTO: O fabricante est extinto e/ou o NCAGE no mais necessrio. No h, associados a esse NCAGE, Nmeros de Referncia registrados na base de dados REGISTRO CANCELADO SEM SUBSTITUTO: A localizao da entidade desconhecida. No h, associados a esse NCAGE, Nmeros de Referncia registrados na base de dados. Difere-se do Cdigo N visto que a informao sobre a empresa no conhecida. REGISTRO CANCELADO COM SUBSTITUTO: A empresa extinguiu suas atividades, sendo substituda por outra (s). Consultar os Cdigos de NCAGE substitutos. REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: O fabricante faz parte de um joint venture, isto , um contrato de parceria entre duas ou mais empresas, objetivando a criao de nova empresa, a participao societria ou ainda a transferncia de tecnologia, sendo ento uma fuso entre scios de seus respectivos recursos financeiros, tecnolgicos, produtivos, know-how ou mercadolgico, consolidada numa nica pessoa jurdica. REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: Este cdigo de NCAGE atribudo a empresas que representam outras empresas. A empresa que est sendo representada ter, usualmente, o seu prprio nmero de NCAGE (este cdigo no utilizado para fins de catalogao). Nota : Para uso exclusivo nos EUA. REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: Este cdigo de NCAGE atribudo a um profissional liberal contratado por uma companhia onde o desenvolvimento de um determinado trabalho ser realizado. Entretanto, este profissional poder apresentar uma localizao diferente da companhia que o contratou. (este cdigo no utilizado para fins de catalogao). Nota: Para uso exclusivo nos EUA. REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECFICO: Este cdigo de NCAGE atribudo a um fabricante que ainda est ativo na sua rea de atuao, todavia, a empresa no se prope mais a ser contratada, sendo a venda de seus
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produtos realizada por intermdio de distribuidores. (Este cdigo no utilizado para fins de compra).

6.4 CATLOGOS DE EMPRESAS


Todo pas participante do NCS possui um catlogo de empresas que tem sua nomenclatura formada pelo IPC (ndice de Procedncia de Catalogao) do pas mais H4. Ex.: 33H4 CATLOGO DE EMPRESAS DA ESPANHA

6.4.1 - CATLOGO 19H4


O 19H4 o catlogo de empresas nacional onde esto consolidadas todos os CODEMP atribudos pelo SISMICAT. Compem-se de informaes tais como nome, endereo, CNPJ e outras informaes scio-econmicas destas empresas. O 19H4 dever ser consultado por ocasio da catalogao de itens de fabricao nacional, uma vez que neste catlogo consta o cdigo do respectivo fabricante (CODEMP). Caso a empresa desejada no esteja cadastrada, dever ser solicitado ao CECAFA que atribua mesma um CODEMP e a inclua no 19H4. Este catlogo est inserido dentro do CAT-BR e atualizado mensalmente pelo CECAFA.

6.4.2 CATLOGO H-4


o catlogo elaborado pelos EUA e que consolida todos os NCAGE atribudos pelos usurios do SOC, bem como as informaes scio-econmicas dessas entidades. Dever ser consultado por ocasio da solicitao de catalogao de itens de fabricao estrangeira, uma vez que neste catlogo consta o cdigo do respectivo fabricante (NCAGE). Caso a empresa desejada no esteja cadastrada, dever ser solicitado ao CECAFA que encaminhe um pedido de atribuio de NCAGE ao respectivo pas. O H4 est contido dentro do H-Series sendo atualizado mensalmente. Encontra-se tambm inserido dentro do NMCRL, sendo, pois, possvel consult-lo por meio desse catlogo.

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CAPTULO 7 REFERNCIA
7.1 INTRODUO
Vimos, no captulo 5, que existem dois mtodos de identificao para itens de suprimento: o descritivo e o referencial. O mtodo descritivo emprega na identificao as caractersticas fsicas e de desempenho, obtidas da documentao tcnica e inseridas no item de forma padronizada e codificada de acordo com o FIIG apropriado. O mtodo referencial identifica os itens apenas por intermdio de suas referncias. Um dos elementos comuns a estes dois mtodos justamente a Referncia. No mtodo referencial, apenas ela concorre para o estabelecimento da identidade do item. No descritivo, temos, alm das referncias, as caractersticas. A atribuio das referncias fundamental para a identificao: um item poder at no possuir dados descritivos, mas sempre possuir referncias, enquanto permanecer ativo na base de dados do SISMICAT, apesar de o SOC admitir um item sem referncias, desde que identificado pelo mtodo descritivo completo. Neste captulo abordaremos os principais conceitos envolvidos na atribuio de referncias a itens de suprimento. Veremos tambm regras de formatao e de qualificao dos nmeros de referncia.

7.2 REGRA DE FORMAO DA REFERNCIA


O SOC/SISMICAT fazem a diferenciao entre Referncia e Nmero de Referncia. A Referncia a combinao do nmero de referncia associado a um item de produo ou item de suprimento com o cdigo da empresa que o atribuiu (CODEMP/NCAGE). Por exemplo, 001JK o CODEMP da EMBRAER ; 2910047 o nmero de referncia de um item de produo dessa empresa. A referncia, para o SISMICAT, desse item, ser, ento :

001JK2910047
Dessa forma, um nmero de referncia s tem valor, para o SISMICAT, quando associado ao CODEMP/NCAGE da empresa que o atribuiu.

7.3 NMEROS DE REFERNCIA


De modo geral, um nmero de referncia qualquer nmero utilizado para designar um item de produo, por si prprio ou em conjugao com outros nmeros de referncia, atribudo por fabricante, distribuidor, ou qualquer rgo com ascendncia sobre o projeto do item. Ex : part number.
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Contudo, existem outros dados que podem ser consideradas como nmeros de referncia para o SOC/SISMICAT que no identificam diretamente um item de produo; podem estar relacionados diretamente ao conceito do item de suprimento ou representar uma informao adicional relevante para o gerenciamento deste. Como exemplo, podemos citar as normas de especificao ou padronizao de itens para as Foras Armadas; o nmero dessas normas pode ser usado como nmero de referncia. Assim, podem ser considerados nmeros de referncia: Part Number; Nmero de desenhos tcnicos (projeto) do item; Nmero de modelo ou tipo designado pelo fabricante; Nmero de normas de especificao ou padronizao; Nome comercial do item, conforme batizado pelo fabricante; NIIN; Outras informaes consideradas importantes para o gerenciamento do item pela Agncia de Catalogao.

7.4. FORMATAO DO NMERO DE REFERNCIA


O nmero de referncia, quando agregado a um cdigo de fabricante personaliza um item. Como o fabricante tem total autonomia para estabelecer a regra de formao para seus nmeros de referncia, estes podem no ser aceitos parcial ou integralmente pelo SISMICAT, que possui regras prprias de formatao para o registro de nmeros de referncia em sua base de dados. Caso o nmero de referncia tenha que ser modificado para ser aceito pelo SISMICAT, o rgo responsvel pela aquisio do item deve ser informado com o nmero tal qual o fabricante o atribuiu, sob pena de o item no poder ser identificado na linha de produo do mesmo.

7.4.1. REGRAS GERAIS PARA A FORMATAO DO NMERO DE REFERNCIA


Como regra geral, os Nmeros de Referncia devero ser submetidos sem alterao, tal como foram inicialmente configurados pelo fabricante, sempre que sejam constitudos de caracteres includos na Tabela de Caracteres para Troca de Dados de Catalogao (correspondentes ao padro EBCDIC), apresentada no tpico a seguir, e no sejam, de alguma forma, cobertos pelas excees citadas mais adiante. As palavras devem ser grafadas no idioma original, respeitando-se os espaos, vrgulas, hfens, parnteses vazios e todos os demais caracteres presentes, desde que suportados pela tabela de caracteres autorizados. Deve ser omitida qualquer palavra ou abreviao que anteceda o nmero de referncia para indicar-lhe o tipo de nmero, tais como: CATLOGO, CAT; PEA, PART, PT, P/N, PT NO., PT#, P-N; NMERO, NO.; DESENHO, DRAWING, DWG; etc. Na composio do nmero de referncia somente so permitidas letras MAISCULAS.
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De modo geral, qualquer caracter contido na referncia que no esteja previsto na tabela EBCDIC dever ser substitudo por um hfen, desde que no cobertos pelas regras especficas mencionadas no tpico seguinte. Existem idiomas que utilizam caracteres especiais, como o alfabeto cirlico, por exemplo. Para esses casos, devem ser respeitados os padres internacionais para transliterao desses caracteres em caracteres latinos.

7.4.1.1. REGRAS PARA A FORMAO DE REFERNCIAS COMPOSTAS


As tcnicas descritas a seguir devem ser usadas quando um nico nmero de desenho, pea, catlogo etc. no seja suficiente para designar um item especfico, sendo necessrio compor a referncia com mais de um nmero ou com o acrscimo de um texto delimitativo no nmero de referncia, restringindo-o em um universo maior. Ex: quando houver a necessidade de se especificar um determinado nmero de desenho dentro de um catalogo de peas, tambm numerado.

A palavra nmero ou a abreviao n, quando includa na designao original deve ser omitida; Qualquer palavra qualificativa, tais como pea, item, detalhe, figura, conjunto, padro, esboo, pargrafo, seo etc. podem seguir um nmero de desenho, catlogo ou outro, separado deste por um espao. Dever ser includo um espao entre a palavra qualificativa e o nmero ao qual se refere; Mltiplos nmeros referentes mesma palavra qualificativa podem ser inseridos, separados por vrgulas; Os nmeros que estejam numa seqncia de mais de dois devem ser indicados informando o primeiro e o ltimo nmero da seqncia separado pela palavra a, que ser sempre separada dos nmeros por um espao. Abreviaturas no devero ser utilizadas na composio da referncia.

7.4.2. TABELA EBCDIC E REGRAS ESPECFICAS DE FORMATAO


Esta tabela mostra os caracteres acordados para utilizao na troca de dados no mbito do SOC. Ainda que este conjunto de cdigos para a representao dos caracteres no represente necessariamente os mesmos caracteres em cada pas, os pases / agncias do SOC cujos caracteres sejam diferentes dos aqui listados, concordaram efetuar a converso dos seus caracteres para os que aparecem na tabela quando procederem permuta de dados com os outros pases / agncias do SOC.

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Caracter . ( + & $ * ) ; / , % ? : # @ = A B C D E F G H I J K

Nome Espao (branco) Perodo (Ponto Decimal) Abrir Parnteses Sinal Mais I Comercial Cifro (Smbolo de dlar) Asterisco Fechar Parnteses Ponto e vrgula Hfen (Menos) Barra Vrgula Smbolo de Percentagem Ponto de Interrogao Dois pontos Cardinal A Comercial Apstrofo Sinal de igual Aspas

L M N O P Q R S T U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Zero
Um Dois Trs Quatro Cinco Seis Sete Oito Nove

Conforme mencionado no tpico anterior, de modo geral, caracteres no inclusos nesta tabela devero ser substitudo por um hfen. Existem algumas excees a esta regra, as quais esto indicadas abaixo:
Caracter Original + (graus) [ ] (Fraes) Caracter Formatado +/DEG ( ) 1/4 (Numerador/Denominador)

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7.4.3. FORMATAO DE REFERNCIAS EXTRA-LONGAS


O sistema s permite 32 caracteres na composio do nmero de referncia. Nmeros de referncia com mais de 32 caracteres so chamados de extra longos. Dessa forma, existe uma regra especfica de formatao para esses nmeros de referncia: deve-se inserir o nmero de referncia at o 31 caracter, substituindo-se o 32 pelo ELRN indicator code (um hfen). Quando isso ocorrer, devero ser respondidos dois MRC (cdigos existentes nos FIIG que representam uma caracterstica) especficos: o ZZZY e o ELRN. O MRC ZZZY (Dado descritivo diferenciador) utilizado quando o nmero de referncia no suficiente para identificar um item de produo sem o uso de informao adicional. A resposta a esse MRC justamente a informao adicional que precisa ser considerada. No caso das referncias extra longas, o prprio fato de serem extra longas e no estarem completamente grafadas. Dessa forma, a resposta padro a esse MRC, nesse caso ser: ITEM DIFERENCIADO POR REFERNCIA EXTRA LONGA O MRC ELRN (Extra Long Reference Number) dever ser respondido com o nmero de referncia completo. Devido necessidade de resposta ao MRC ZZZY, sempre que uma referncia extra longa estiver presente, o tipo de identificao do item ser 1B ou 4B.

7.5 QUALIFICAO DO NMERO DE REFERNCIA


Conforme dito anteriormente, a associao de referncias ao item de suprimento um passo imprescindvel no processo de identificao deste. No entanto, no basta, nessa etapa do processo, apenas vincular os nmeros identificao; preciso qualific-los corretamente. Qualificar um nmero de referncia significa atribuir-lhe uma srie de cdigos que explicitam um conjunto de informaes sobre esse nmero que de extrema relevncia para o seu gerenciamento. Esses cdigos so os Qualificadores da Referncia e exprimem informaes sobre a natureza do nmero de referncia, sobre o relacionamento desse nmero com o item de suprimento e com o item de produo, sobre a documentao tcnica ao qual o nmero de referncia est vinculado, entre outras. Assim, os aspectos abrangidos pelos qualificadores da referncia so os seguintes:

Categoria: alguns nmeros de referncia so chamadas de referncias primrias. Este nmeros determinam o conceito do item de suprimento, enquanto que outros fornecem informaes adicionais para o gerenciamento. Variao: o valor do nmero de referncia para identificar o item pode variar, mesmo em se tratando de referncias primrias; alguns so suficientes para identificar o item por si s, outros requerem informaes adicionais.

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Status de procurabilidade (obteno): o nmero de referncia pode no estar autorizado para aquisio do item de produo ao qual se refere, ou pode haver alguma condio especial relativa a esse aspecto. Disponibilidade da documentao tcnica: a documentao tcnica que subsidiou a identificao do item e/ou a incluso da referncia pode no estar disponvel na Agncia de Catalogao Responsvel ou pode haver algum grau de classificao ou restrio aplicvel. Responsabilidade pela documentao tcnica: a Agncia de Catalogao responsvel pela incluso de uma referncia na base de dados a responsvel por manter em arquivo a documentao tcnica que subsidiou tal incluso. Formatao: o nmero de referncia frequentemente necessita de formatao para se adequar s normas para troca de dados do SOC/SISMICAT. Justificativa de duplicidade: quando aplicvel, necessrio justificar a presena do mesmo nmero de referncia em mais de um conceito de item de suprimento. ASPECTO Formatao

QUALIFICADOR DA REFERNCIA RNFC Reference Number Format Code (Cdigo do Formato do Nmero de Referncia)

RNCC Reference Number Category Code


(Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia) RNVC Reference Number Variation Code (Cdigo de Variao do Nmero de Referncia) DAC Document Availability Code (Cdigo de Disponibilidade da Documentao Tcnica) RNSC Reference Number Status Code (Cdigo de Situao da Aquisio Relativa ao Nmero de Referncia) RNJC Reference Number Justification Code (Cdigo de Justificao do Nmero de Referncia) RNAAC Reference Number Action Activity Code (Cdigo do rgo Responsvel pela Documentao Tcnica de Catalogao)

Categoria Variao Disponibilidade da documentao Obteno Duplicidade Responsabilida de pela documentao

7.5.1. INDICAO DA FORMATAO DO NMERO DE REFERNCIA


Este aspecto fornece uma informao de suma importncia para possibilitar a aquisio do item de produo: indica se o nmero de referncia atribudo pelo
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fabricante para identificar seu produto foi ou no modificado antes de sua introduo na base de dados do SISMICAT. O nmero de referncia quando agregado a um cdigo de fabricante personaliza um item. Como um fabricante estabelece uma regra de formao para seus nmeros de referncia, esta pode no ser aceita parcial ou integralmente pelo SISMICAT, que possui regras prprias para o registro de nmeros de referncia em sua base de dados, conforme visto no item 7.4. Caso o nmero de referncia tenha que ser modificado para ser aceito pelo SISMICAT, o rgo responsvel pela aquisio do item deve ser informado com o nmero tal qual o fabricante o atribuiu, sob pena de o item no poder ser identificado na linha de produo do mesmo. A informao sobre uma possvel formatao sofrida pelo nmero de referncia dada pelo qualificador RNFC (Reference Number Format Code Cdigo de Formato do Nmero de Referncia).

7.5.1.1. RNFC REFERENCE NUMBER FORMAT CODE


Cdigo numrico de um caracter que indica se o nmero de referncia precisou ser modificado para incluso no SISMICAT.
Cdigo 1 3 4 5 Significado O Nmero de Referncia est formatado de acordo com as regras de formatao do SOC/SISMICAT (foi modificado). O formato do Nmero de Referncia desconhecido, uma vez que a referncia foi includa antes da implementao do RNFC. O Nmero de Referncia est totalmente em claro (isto , sem modificaes) tal como originalmente configurado pelo fabricante indicado pelo NCAGE. O Nmero de Referncia resulta da converso de caracteres no latinos em caracteres latinos (transliterao).

7.5.2. CATEGORIA DO NMERO DE REFERNCIA


A categoria do nmero de referncia definida pelo qualificador chamado RNCC (Reference Number Category Code Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia). Este cdigo atribudo ao nmero de referncia com o objetivo de explicitar exatamente como um nmero de referncia (item de produo) se relaciona ao conceito de item de suprimento para o qual o NSN foi atribudo. No entanto, para compreender plenamente esse relacionamento, preciso que o RNCC atribudo a um nmero de referncia seja avaliado em conjunto com outro qualificador, o RNVC (Reference Number Variation Code), que ser abordado mais adiante.

7.5.2.1. RNCC REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE


Cdigo de um caracter que determina o relacionamento entre o nmero de referncia e o item de suprimento.
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Cdigo 1

Significado REFERNCIA DE CONTROLE DE ORIGEM (Source Control Reference). Nmero atribudo por uma empresa a um desenho que referencia itens existentes no comrcio que provem, com exclusividade, o desempenho, requisitos de instalao e intercambialidade necessrios para uma ou mais aplicaes crticas especficas. Esse qualificador deve ser atribudo exclusivamente a referncias compostas por nmeros de desenhos que satisfaam s condies para serem qualificados como desenhos de controle de origem, de acordo com a publicao Types and Applications of Engineering Drawings (ASME Y14.24, da American Society of Mechanical Engineers ASME, que substitui a MIL-STD100). O desenho de controle de origem estabelece requisitos de qualificao e critrios de aceitao para que um sobressalente possa ser utilizado em um determinado equipamento, listando, ainda, os fabricantes aprovados. Uma referncia com RNCC 1 alocado significa que o item de suprimento em questo est sujeito a testes especiais ou avaliaes de amostras pela empresa detentora do projeto no qual aplicado, de modo a assegurar que o item de suprimento seja adequado para a aplicao qual se prope. O RNCC 1 tem a finalidade de restringir a possibilidade de aquisio de itens fora dos padres definidos pela empresa detentora do projeto, evitando assim degradao da performance do equipamento devido ao uso de sobressalentes de qualidade inferior aos padres por ela estabelecidos.

REFERNCIA DE NORMA DE ESPECIFICAO OU PADRONIZAO GOVERNAMENTAL/OFICIAL DEFINIDORA DE UM NICO ITEM DE SUPRIMENTO (Definitive Government Specification or Standard Designator Reference). Part number, nmero de estilo ou designador de tipo includo ou desenvolvido de acordo com uma norma governamental de especificao ou padronizao que capaz de identificar um item de suprimento sem o uso de informaes adicionais. Esse cdigo tambm utilizado para o nmero da especificao propriamente dita, que, mesmo que no inclua part numbers, cubra um nico item de suprimento. Uma referncia com RNCC 2 alocado significa que o item de suprimento em questo fabricado de acordo como uma norma de especificao governamental ou civil oficial. Este RNCC deve ser utilizado quando o nmero da norma ou especificao no necessitar de qualquer informao adicional para identificar o item de suprimento. REFERNCIA DE CONTROLE DE PROJETO (Design Control Reference). Nmero de Referncia primrio, utilizado para identificar um Item de produo ou uma gama de Itens de produo pelo fabricante, que controla o projeto, as caractersticas e a produo do Item por intermdio dos desenhos tcnicos, especificaes e requisitos de inspeo. O RNCC 3 no deve ser alocado a referncias identificadoras de itens de suprimento de acordo com uma norma de padronizao ou especificao governamental/oficial. Ex. Part number de um item de produo.

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REFERNCIA DE NORMA DE ESPECIFICAO OU PADRONIZAO GOVERNAMENTAL/OFICIAL NO DEFINIDORA DE UM NICO ITEM DE SUPRIMENTO (Non-definitive Government Specification or Standard Reference). Qualquer especificao governamental ou norma de padronizao no qualificada para receber o RNCC 2 (no definidoras de um nico item de suprimento). Esse cdigo deve ser usado para especificaes governamentais ou normas de padronizao ou part numbers includos nestas. Uma referncia com RNCC 4 alocado denota um item produzido de acordo com uma norma de especificao ou padronizao governamental ou civil, porm a referncia no capaz de identificar plenamente o item de suprimento sem o uso de informao adicional.

REFERNCIA SECUNDRIA (Secondary Reference). Qualquer Nmero de Referncia adicional, que no seja um Nmero de Referncia primrio (cdigos de categoria 1, 2, 3 ou 4) ou Nmeros de Referncia informativos (cdigo de categoria 6) atribudos a um Item de produo ou de suprimento por uma entidade comercial ou governamental, e que representa o mesmo Item de produo ou de suprimento para o qual foi atribudo o NSN. O nmero de referncia pode ter tido RNCC 1, 2, 3 ou 4 mas foi substitudo no conceito do item de suprimento por outra referncia primria. Inclui nmeros adicionais atribudos pela organizao de controle do projeto; ou ainda nmeros de referncia obsoletos, como especificaes substitudas ou canceladas, Nmeros de Referncia substitudos ou no mais em uso que podem ter sido resultado de uma alterao no sistema de numerao de referncias por parte do fabricante; o fabricante ter deixado de produzir o Item ou ter deixado de ser uma fonte tecnicamente aprovada; o fabricante ou fornecedor ter alterado seu ramo de atividade.

REFERNCIA INFORMATIVA (Informative Reference). Qualquer Nmero de Referncia relacionado com um NSN que no seja enquadrvel em outro cdigo de categoria. Essa referncia pode exprimir uma informao relevante para fins de controle do item ou servir para um cruzamento de informaes para aquisio e gerenciamento do mesmo.

REFERNCIA DE DESENHO COMERCIAL DE ITEM (Vendor Item Control Drawing Reference; Formerly, Specification Control Reference). Nmero de Referncia atribudo por uma entidade detentora do projeto a um desenho que no suficiente para estabelecer o conceito do item de suprimento, mas que delineia Itens comerciais que atendam a determinados requisitos tcnicos e de teste especificados no desenho, sem impor requisitos adicionais que normalmente no so assegurados pelo(s) fornecedor(es). Apenas inclui aqueles desenhos que satisfaam a definio de Desenho de Controle de Item Comercial (Vendor Item Control Drawing) na norma ASME Y14.24 (que substitui a MILSTD100).

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REFERNCIA DE IDENTIFICAO DE ITEM OTAN REPRODUZIDO (NATO Reproduced Item Identification Number). Nmero de Referncia que corresponde a uma reproduo de um Item de produo de outro pas OTAN ou Tier 2 que deu autorizao para que o pas reprodutor utilizasse o NSN original. O Item reproduzido representa o mesmo Item de produo do Item original. Este RNCC alocado a itens de produo produzidos sob licena.

REFERNCIA DA CATEGORIA DA EMBALAGEM SEGUNDO O FABRICANTE E DADOS LOGSTICOS RELACIONADOS (Design Category Packaging and Related Logistics Data Reference Number). Nmero de um documento que especifica a embalagem e os respectivos requisitos logsticos.

REFERNCIA DADA A UM ITEM DE PRODUO NO INCLUDO NO CONCEITO DE ITEM DE SUPRIMENTO A QUE FOI ATRIBUDO O NSN (Reference Number assigned to an item of production not included in the item of supply concept to which the NATO Stock Number - NSN- has been assigned). A utilizao deste Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia restringe-se s condies em que necessrio um cruzamento de referncias para estabelecer a identificao de um Item de suprimento. No h um relacionamento direto entre o nmero de referncia e o NSN, apenas uma associao devido a uma deciso gerencial da agncia responsvel pelo item. REFERNCIA DE DESENHO (Drawing Number Reference). Nmero atribudo por uma entidade de projeto a um desenho ou outra documentao tcnica que est relacionado (a) com um Item de suprimento ou de produo mas que no o qualifica para a atribuio dos cdigos de categoria 1, 3, 5, 7 ou C. Os Nmeros de referncia a que forem atribudos o cdigo de categoria D no guardam uma relao direta com o conceito do Item de suprimento. Ex: listas de sobressalentes, desenhos de embalagem (envelope drawings), desenhos de conjuntos no qual o item aplicado (assembly drawings), etc. REFERNCIA SUBSTITUDA Referncia de controle de projeto ou de norma de especificao/padronizao oficial que foi substituda, resultando no cancelamento do uso do item. Usada para identificar o item de suprimento original/substitudo. No pode ser usada para fins de catalogao. A referncia qualificada com RNCC E foi automaticamente transferida de um NSN cancelado para um NSN ativo, e, por esse motivo, requer reviso por parte dos servios de catalogao.

7.5.2.1.1. Observaes
1. Quando uma Referncia qualificada com RNCC 1 estiver presente, necessariamente o item dever possuir, ao menos, uma referncia adicional qualificada com RNCC 3; 2. Uma referncia com RNCC 1 somente pode ser includa na identificao na qualidade de primeira referncia associada ao item de suprimento. Caso o conceito do item de suprimento j esteja estabelecido por meio de
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referncias com RNCC 2, 3 ou 4, no ser admitida referncia adicional com RNCC 1; 3. Apenas uma referncia com RNCC 1 admitida na identificao do item de suprimento; 4. Referncias com RNCC 1 no admitem adicionais com RNCC 2, 4 ou 7; 5. Somente admitido um nmero de referncia qualificado com RNCC 2, 4 ou 7 por identificao; 6. No pode haver, em uma mesma identificao, uma referncia qualificada com RNCC 2 e outra com RNCC 4; 7. No pode haver, em uma mesma identificao, uma referncia qualificada com RNCC 2 ou 4 e outra com RNCC 7; 8. Se houver, na identificao do item de suprimento, uma nica referncia qualificada com RNCC 2 ou 4 e esta referncia for composta pelo nmero de uma norma de especificao/padronizao, dever haver, no mnimo, uma referncia adicional qualificada com RNCC 3 ou 5, que indiquem fabricantes ou fontes secundrias de aquisio do item (fornecedores/distribuidores); 9. Qualquer cdigo de categoria pode ser alterado para 5, caso o nmero de referncia se torne obsoleto. Caso o nmero de referncia deixe de ser obsoleto, sendo reativado, somente poder voltar categoria que possua anteriormente. 10. Na determinao do RNCC aplicvel a um nmero de referncia, deve-se ter ateno ao tipo de empresa do CODEMP/NCAGE que ser a ele associado.

7.5.2.1.2. Conceitos Associados ao RNCC


A) Referncia Primria Para o claro entendimento do que seja uma referncia primria e sua importncia para a catalogao, torna-se necessrio o esclarecimento da idia de conceito de um item de suprimento. O conceito de um item de suprimento formado por um conjunto de informaes, representado por sua identificao a partir dos dados que o tornam nico em relao aos demais. Esses dados compreendem suas caractersticas descritivas e suas referncias tidas como primrias, ou seja, aquelas que remetem a documentaes tcnicas das quais se extraem informaes essenciais para a perfeita identificao do item, e que, por sua vez, levam a itens que se enquadrem perfeitamente nessa identificao. Para itens catalogados pelo mtodo descritivo, pode-se dizer que seu conceito compreende seus dados de caracterstica e suas referncias primrias. Para itens catalogados pelo mtodo referencial, pode-se dizer que seu conceito formado unicamente por suas referncias primrias. Assim, pode-se dizer que a referncia primria um nmero que representa o conceito do item de suprimento ou forma parte deste conceito. Para o SISMICAT, nenhum item de suprimento permanecer ativo se no possuir uma referncia primria vlida. Observao: A primeira referncia a ser registrada no momento da catalogao de um item sempre dever ser uma referncia primria.
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As referncias consideradas primrias so aquelas qualificadas com os RNCC 1, 2, 3 ou 4. Caso o item perca todas as suas referncias primrias, dever ser adotado um procedimento especial de uso da referncia padronizada, conforme descrito no item 3.2.8.6. B) Referncias Complementares So referncias que no afetam o conceito do item, mas exprimem uma informao relevante do ponto de vista gerencial. Ou seja, so todas as referncias que no sejam primrias. C) Referncia Adicional toda referncia associada a um item de suprimento aps o registro da primeira referncia, podendo ser uma referncia primria ou complementar.

7.5.3. VARIAO DO NMERO DE REFERNCIA


O valor do nmero de referncia para identificar um item pode variar, mesmo em se tratando de referncias primrias; alguns so suficientes para apontar diretamente a um nico item, enquanto que outros requerem alguma informao adicional. Outros ainda podem ser apenas uma informao adicional adicionada identificao para fins informativos. O qualificador associado a este aspecto o RNVC (Reference Number Variation Code Cdigo de Variao do Nmero de Referncia). Este qualificador complementa o RNCC na determinao do exato relacionamento entre o nmero de referncia e o conceito do item de suprimento. Para fins de catalogao, as referncias devem ser distintas em dois grupos:

Referncias identificadoras: so aquelas cuja associao CODEMP/NCAGE com o nmero de referncia suficiente para identificar plenamente um item de produo ou um item de suprimento. Essa referncia no necessita de informaes adicionais (como tamanho, forma, caractersticas funcionais etc.) para determinar a identidade nica do item ao qual alude, distinta de todos os demais itens. Referncia no-identificadoras: so aquelas cuja associao CODEMP/NCAGE com o nmero de referncia no suficiente para identificar plenamente um item de produo ou de suprimento, sendo necessrias informaes adicionais para conferir ao item sua identidade nica, distinta de todos os demais.

7.5.3.1. RNVC REFERENCE NUMBER VARIATION CODE


Este cdigo, de um caracter, indica se uma referncia ou no identificadora, ou se se trata apenas de uma informao adicional includa na identificao com propsitos meramente informativos.
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Cdigo 1

Significado Referncia de controle de projeto ou outro nmero de referncia que no identifica um item de produo sem o uso de informao adicional (referncia no identificadora) A referncia identificadora para o item de produo ou para o item de suprimento, no necessitando de informaes adicionais. Nmero de referncia de um fornecedor em um item com controle de origem reparvel, por meio da remoo, troca e reinstalao de componentes. O documento de controle de origem relacionado tambm ter RNVC 3. Este cdigo est restrito aos tipos 1B e 4B de identificao. Referncia no identificadora que adicionada automaticamente a um NSN substituto como resultado de um cancelamento por desuso do item substitudo. No pode ser usada para fins de catalogao. A referncia qualificada com RNVC 8 foi automaticamente transferida de um NSN cancelado para um NSN ativo, e, por esse motivo, requer reviso por parte dos servios de catalogao. Utilizado exclusivamente com o RNCC E. O Nmero de Referncia foi substitudo, cancelado ou deixou de ser utilizado e possui RNCC 2, 3, 4, 5 ou 7; ou um Nmero de Referncia informativo que seja qualificado com RNCC 6 ou um nmero de referncia indicador de um desenho qualificado com RNCC D.

Observaes: 1. O RNVC 9 pode ser usado em conjunto com o RNCC 3 para indicar a transferncia do controle de um projeto de uma entidade (ODA Original Design Activity) para outra (CDA Current Design Activity), para fins de possibilitar um rastreamento do projeto do item. Nesse caso, a CDA ter sua referncia associada ao item, com RNCC 3 e RNVC 1 ou 2, e o usurio ter a informao sobre que empresa possua o projeto do item e que empresa o possui no momento. 2. O RNVC 9 associado ao RNCC 5 indica simplesmente uma referncia obsoleta, mas que pode ser til para fins informativos.

7.5.3.2. RNVC

QUADRO RESUMO PARA ASSOCIAES DE RNCC COM

RNCC 1

RNVC 2

DEFINIO Referncia de controle de origem que identificadora, relativa a um item no reparvel. necessria, ao menos, uma referncia adicional RNCC 3 / RNVC 2. Referncia de controle de origem que identificadora, relativa a um item reparvel (tipos de identificao 1B ou 4B). necessria, ao menos, uma referncia adicional RNCC 3 / RNVC 3. Combinao no autorizada para uso no SISMICAT Referncia identificadora, derivada de uma norma de especificao/padronizao que identifica perfeitamente um nico item de suprimento, sem a necessidade de informaes adicionais.

2 2

1 2

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RNCC 2

RNVC 9

5 5

2 3

7 7 7 8

1 2 9 1

DEFINIO Referncia derivada de uma norma de especificao/padronizao definidora de um nico item de suprimento que foi revogada e substituda por outra norma. A referncia da norma substituta possuir a combinao RNCC 2 / RNVC 2 Referncia de controle de projeto no identificadora, atribuda por fabricante ou outra entidade detentora do projeto do item. Referncia de controle de projeto identificadora, atribuda por fabricante ou outra entidade detentora do projeto do item. Referncia identificadora de controle de projeto, em um item com controle de origem e reparvel (tipos de identificao 1B ou 4B). Ser includa na identificao como adicional a uma referncia RNCC 1 / RNVC 3. Nmero de referncia da entidade que detinha o projeto do item originalmente. A referncia est obsoleta e foi retida na identificao para fins de rastreabilidade do projeto original. Referncia no identificadora, derivada de uma norma de especificao/padronizao. Informaes adicionais como tipo, classe, tamanho, material etc. so requeridas para a perfeita identificao do item. Referncia derivada de uma norma de especificao/padronizao no definidora de um nico item de suprimento que foi revogada e substituda por outra norma. A referncia da norma substituta possuir a combinao RNCC 2 / RNVC 1 ou 2. Referncia secundria (nmeros adicionais atribudos pelo fabricante ou referncias de fornecedores) no identificadora Referncia secundria identificadora, podendo indicar uma fonte secundria de obteno do item. Referncia secundria identificadora em um item reparvel com controle de origem. Ser includa na identificao como adicional a uma referncia RNCC 1 / RNVC 3. Nmero de referncia que foi cancelado como obsoleto ou substitudo e retido na identificao com propsitos informativos (como rastreabilidade) Referncia Informativa. Nmero de referncia que no pode ser enquadrado em outro cdigo, como os DoD Ammunition Codes, referncia de reconhecimento unilateral de permutalibilidade (item 3.2.8.7) etc. Referncia no identificadora extrada de um Vendor Item Control Drawing . Referncia identificadora extrada de um Vendor Item Control Drawing Referncia extrada de um Vendor Item Control Drawing que se tornou obsoleto. Referncia no identificadora que corresponde a uma reproduo de um Item de produo de outro pas OTAN ou Tier 2 que deu autorizao para que o pas reprodutor utilizasse o NSN original. Referncia identificadora que corresponde a uma reproduo de um Item de produo de outro pas OTAN ou Tier 2 que deu autorizao para que o pas reprodutor utilizasse o NSN original.

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RNCC A

RNVC 1

DEFINIO Referncia no identificadora do nmero de um documento que especifica a embalagem e os respectivos requisitos logsticos Referncia identificadora do nmero de um documento que especifica a embalagem e os respectivos requisitos logsticos Referncia no identificadora, relativa a item no includo no conceito do item de suprimento ao qual est associada. O relacionamento entre a referncia e o conceito do item estabelecido pela Agncia de Catalogao Referncia no identificadora, relativa a um desenho relacionado ao item de suprimento com propsitos meramente informativos. Inclui desenhos para os quais os cdigos 1, 3, 5, 7 e C no podem ser aplicados. Referncia que foi transferida do NSN substitudo para o NSN substituto. Esta referncia necessita de verificao para se estabelecer sua adequao ao novo conceito de item de suprimento.

7.5.4. DISPONIBILIDADE DA DOCUMENTAO TCNICA ASSOCIADA AO NMERO DE REFERNCIA


O aspecto disponibilidade da documentao nos revela que tipo de documentao tcnica foi utilizada para a incluso da referncia (se um desenho tcnico ou outro tipo de documento), bem como sua disponibilidade junto Agncia responsvel pela incluso dos dados. Informaes referentes a um possvel grau de classificao atribudo documentao tcnica, bem como restries contratuais que impeam a divulgao dos dados nela constantes ao pblico em geral so igualmente fornecidas na anlise deste aspecto. Essas informaes so disponibilizadas pelo DAC (Document Availability Code Cdigo de Disponibilidade da Documentao).

7.5.4.1. DAC DOCUMENT AVAILABILITY CODE


Este cdigo, de um caracter, indica qual o tipo de documentao tcnica relativa ao nmero de referncia citado e a sua disponibilidade junto entidade responsvel pela sua incluso.
Cdigo 1 Significado O Nmero de Referncia representado por um desenho, que estava disponvel junto Agncia de Catalogao no momento da submisso do Nmero de Referncia. A Agncia fornecer o desenho a pedido. O Nmero de Referncia representado por um desenho que estava disponvel junto Agncia de Catalogao no momento da submisso do Nmero de Referncia. No entanto, a Agncia no pode fornecer o desenho. O Nmero de Referncia representado por outra documentao tcnica que no um desenho e a documentao estava disponvel junto Agncia no momento da submisso do Nmero de Referncia. A Agncia fornecer a documentao tcnica
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a pedido. 4 O Nmero de Referncia representado por outra documentao tcnica que no um desenho e a documentao estava disponvel junto Agncia no momento da submisso do Nmero de Referncia. No entanto, a Agncia no pode fornecer a documentao tcnica. O Nmero de Referncia representado por um desenho, mas o desenho no estava disponvel junto Agncia no momento da submisso do Nmero de Referncia. O Nmero de Referncia representado por outra documentao tcnica que no um desenho, mas a documentao no estava disponvel junto Agncia no momento da submisso do Nmero de Referncia. O Nmero de Referncia do tipo para o qual no necessria uma indicao da disponibilidade do documento. O Nmero de Referncia representado por um desenho de engenharia e o desenho est disponvel para utilizao ilimitada. O desenho ser fornecido pela entidade indicada pela Agncia de Catalogao a pedido. O Nmero de Referncia representado por um desenho de engenharia. O desenho est disponvel para utilizao limitada nos termos do estipulado na clusula contratual que permitiu a obteno dos referidos dados e sero fornecidos, a pedido, pela entidade indicada pela Agncia. Os dados descritivos elaborados a partir de informao com direitos limitados no sero divulgados para o pblico em geral atravs de publicaes ou outros meios. O Nmero de Referncia representado por um desenho de engenharia. O desenho est disponvel para utilizao ilimitada, desde que respeitadas as medidas de segurana determinadas pelo nvel de classificao de segurana atribudo. O desenho apenas ser fornecido pela entidade indicada pela Agncia apenas a quem estiver autorizado a apresentar um pedido dos referidos desenhos. O Nmero de Referncia representado por um desenho de engenharia que est disponvel para utilizao limitada de acordo com os termos da clusula contratual pela qual os dados foram obtidos e de acordo com as medidas de segurana especificadas para o nvel da classificao de segurana atribudo. O desenho ser fornecido pela entidade indicada pela Agncia apenas a quem esteja autorizado a apresentar um pedido dos referidos desenhos. Os dados descritivos elaborados a partir de informao de direitos limitados no podero ser distribudos ao pblico em geral atravs de publicaes ou outros meios. O Nmero de Referncia representado por dados de engenharia diferentes de desenho, e os dados esto disponveis para utilizao ilimitada e sero fornecidos pela entidade indicada pela Agncia a pedido. O Nmero de Referncia representado por dados de engenharia diferentes de desenho. Os dados esto disponveis para utilizao limitada nos termos do estipulado na clusula contratual que permitiu a obteno dos referidos dados e sero fornecidos, a pedido, pela entidade indicada pela Agncia. Os dados descritivos elaborados a partir de informao com direitos limitados no sero divulgados para o pblico em geral atravs de publicaes ou outros meios. O Nmero de Referncia representado por dados de engenharia diferentes de
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9 A

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desenho. Os dados esto disponveis para utilizao ilimitada, desde que respeitadas as medidas de segurana determinadas pelo nvel de classificao de segurana atribudo. Os dados sero fornecidos pela entidade indicada pela Agncia apenas a quem estiver autorizado a apresentar um pedido dos mesmos.

O Nmero de Referncia representado por dados de engenharia diferentes de desenho, que esto disponveis para utilizao limitada de acordo com os termos da clusula contratual pela qual os dados foram obtidos e de acordo com as medidas de segurana especificadas para o nvel da classificao de segurana atribudo. Os dados sero fornecidos, a pedido, pela entidade indicada pela Agncia apenas a quem esteja autorizado a apresentar um pedido dos mesmos. Os dados descritivos elaborados a partir de informao de direitos limitados no podero ser distribudos ao pblico em geral atravs de publicaes ou outros meios. Um nmero de referncia representado por uma estrutura de cdigo de barras de acordo com uma organizao tal como a GS1 (antiga Uniform Code Council UCC) ou a EAN International. A documentao tcnica pode ou no pode estar disponvel junto entidade indicada pela Agncia de Catalogao. Cdigo utilizado em NSNs americanos atribudos antes de 1975 (antes da criao dos diferentes cdigos de DAC. No pode ser utilizado para fins de catalogao.

Observaes: 1. As especificaes e normas oficiais devem ser consideradas documentao tcnica diferente de desenho e devem ser codificadas com DAC 3, 4 ou 6. 2. O DAC U somente compatvel com os cdigos de RNCC 3, 5, 8 ou C.

7.5.5. RELACIONAMENTO ENTRE RNCC, RNVC E DAC


A combinao dos qualificadores permite que se faa uma avaliao completa das informaes que a referncia proporciona. Cabe ao catalogador ter total ateno no momento da atribuio dos qualificadores para que a combinao destes no mostre informaes contraditrias, considerando o tipo de identificao adotado, uma vez que compatibilidade entre o Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia, o Cdigo de Variao do Nmero de Referncia e o Cdigo de Disponibilidade de Documentao Tcnica determinada, na maioria dos casos, pelo tipo de identificao do item. Este relacionamento garante a consistncia entre os cdigos de qualificao da referncia. A seguir, sero abordados alguns casos de relacionamento entre os qualificadores que no so determinados pelo tipo de identificao e, posteriormente, casos de relacionamento que dependem do tipo de identificao utilizado.

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7.5.5.1. RELACIONAMENTOS ENTRE RNCC INDEPENDEM DO TIPO DE IDENTIFICAO


RNVC

QUE

Uma referncia qualificada com RNCC 1 nunca poder ter RNVC 1 Um desenho de controle de origem deve sempre ser suficiente para identificar perfeitamente um item. A referncia de controle de origem dever ser sempre, pois, identificadora. Uma referncia qualificada com RNCC 2 sempre ter RNVC 2 Por definio, o RNCC 2 somente usado para referncias derivadas de normas de especificao ou padronizao identificadoras. Uma referncia qualificada com RNCC 4 sempre ter RNVC 1 Por definio, o RNCC 4 somente usado para referncias derivadas de normas de especificao ou padronizao no identificadoras. Uma referncia qualificada com RNCC 6 ou D sempre ter RNVC 9 Tais referncias servem para propsitos meramente informativos e no guardam nenhuma relao com o conceito do item de suprimento. Nestes casos, o RNVC 9 no significa que a referncia est obsoleta. Uma referncia qualificada como RNCC C sempre ter RNVC 1 Esta referncia no guarda relao direta com o item de suprimento e sua importncia definida apenas a nvel de agncia para fins de consulta a fim de possibilitar a obteno de alguma informao vlida do ponto de vista gerencial. Portanto, esta referncia nunca ser identificadora. Uma referncia qualificada com RNCC E sempre ter RNVC 8 Tais cdigos so atribudos automaticamente pelo Sistema, para indicar a referncia do item substitudo como uma adicional no item substituto, no podendo ser utilizados para fins de catalogao.

7.5.5.2. RELACIONAMENTOS ENTRE RNCC E RNVC QUE DEPENDEM DO TIPO DE IDENTIFICAO E TABELAS DE RELACIONAMENTO
a) Tipo 2 de Identificao A primeira referncia atribuda a um item identificado pelo mtodo referencial deve ter RNCC 1, 2 ou 3. Estas devero, obrigatoriamente, ter RNVC 2. Referncias com RNCC 4 so admitidas, desde que na condio de adicionais. O RNVC 1 incompatvel com o tipo 2 de identificao, se atribudo a uma das referncias primrias (exceto RNCC 4), uma vez que, nesse tipo de identificao, a referncia primria deve ser suficiente para a perfeita identificao do item, j que no existem dados de caracterstica que possibilitem a obteno de informaes adicionais. Tabela de Relacionamento entre qualificadores para o TIPO 2:
COMBINAES OBRIGATRIAS RNCC 1 RNVC 2 DAC 1, 2, 5, A-D 3 5 6 8 A C D E OPES DE ADICIONAIS RNCC RNVC 2, 9 1, 2, 9 9 1, 2 1, 2 1 9 8 DAC 1-6, A-H, U 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U

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COMBINAES OBRIGATRIAS RNCC 2 RNVC 2 DAC 3, 4, 6, E-H

OPES DE ADICIONAIS RNCC 2 3 4 5 6 8 A C D E 2 3 4 5 6 7 8 A C D E RNVC 2, 9 2, 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2 1, 2 1 9 8 2, 9 2, 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2, 9 1, 2 1, 2 1 9 8 DAC 3, 4, 6, E-H 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1, 2, 5, A-D 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U

3 ou 3* e 5*

1-6, A-H, U

2* 1, 2*

9* 1-6, 9, A-H, U*

* Referncia Padronizada

OBSERVAES: 1. Caso as referncias com RNCC 2 ou 4 apontem diretamente a uma norma de especificao/padronizao, as adicionais obrigatrias de RNCC 3 ou 5 somente podero apresentar RNVC 1 ou 2. 2. A combinao RNCC/RNVC/DAC 3, 2, 9 s admitida no caso da referncia padronizada, de acordo com o item 3.2.8.6. 3. Caso exista apenas uma nica referncia primria na identificao e esta possua RNCC 2, 3 ou 4, seu respectivo RNVC no poder ser 9.

b) Tipos 1A e 4A de Identificao

No so admitidas, nesses tipos de identificao, referncias primrias qualificadas com RNCC 1 ou 2, uma vez que: 1. Desenhos de controle de Origem so utilizados para delimitar aquisies quando mais de um fabricante pode atender s especificaes determinadas pela entidade do projeto. 2. Normas de especificao so utilizadas para delimitar aquisies e evitar que sejam incorporados ao Sistema Logstico produtos fora dos padres estabelecidos. Em ambos os casos acima, qualquer fabricante que possuir um item de produo em conformidade com as especificaes estabelecidas poder ter sua referncia adicionada ao item de suprimento. Referncias com RNCC 4 somente so admitidas na condio de adicionais, e tero sempre RNVC 1. A primeira referncia atribuda dever, necessariamente, ser qualificada com RNCC 3 e RNVC 2. No poder haver uma adicional com RNCC 3, visto que este tipo de identificao s permite que um item de produo corresponda ao
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conceito do item de suprimento. Dever haver indicao caso haja transferncia do controle do projeto de uma entidade a outra, da seguinte forma: a referncia original (ODA Original Design Activity) ser grafada com RNCC 3 e RNVC 9 e a nova (CDA Current Design Activity) ser grafada com RNCC 3 e RNVC 2. Caso o item perca sua nica referncia primria, dever haver, necessariamente, uma referncia adicional qualificada com RNCC 5 e RNVC 2 O RNVC 1 somente ser admitido nas referncias adicionais. Nesse caso, a agncia responsvel pela submisso de tais referncias deve estar preparada para fornecer os dados necessrios para suplementar as informaes contidas na referncia, de modo a comprovar que esta representa o mesmo item de produo identificado pela referncia primria qual foi atribudo o RNCC 3. Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1A e 4A:
COMBINAES OBRIGATRIAS RNCC 3 ou 3* e 5* 2* 1, 2* 9* 1-6, 9, A-H, U* * Referncia Padronizada RNVC 2 DAC 1-6, A-H, U 3 4 5 6 7 8 A C D E OPES DE ADICIONAIS RNCC RNVC 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2, 9 1, 2 1, 2 1 9 8 DAC 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1, 2, 5, A-D 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U

OBSERVAES: 1. obrigatria, nesse tipo de identificao, a existncia de uma nica referncia de controle de projeto com RNVC 2. Poder haver uma referncia de controle de projeto adicional, que ter, necessariamente, RNVC 9 e somente ocorrer no caso de transferncia de projetos entre empresas, desde que conservadas todas as caractersticas do projeto original.

c) Tipos 1B e 4B de Identificao

Uma referncia qualificada com RNCC 1 nestes tipos de identificao dever, necessariamente, possuir RNVC 3. Nesse caso, dever haver, obrigatoriamente, uma nica referncia adicional com os qualificadores RNCC 3 e RNVC 3. Esse caso ocorrer apenas quando a referncia de controle de origem apontar para um item reparvel. Deve, necessariamente, haver uma nica referncia qualificada com RNCC 3 (um nico item de produo correspondendo ao item de suprimento). Esta referncia ter sempre RNVC 1. O RNVC 2 s admitido em identificaes 1B e 4B se associados a referncias de informaes complementares que possuam RNCC 5, 7, 8 ou A.

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Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1B e 4B:


COMBINAES OBRIGATRIAS RNCC 1 e3 RNVC 3 3 DAC 1, 2, 5, A-D 1-6, A-H, U 3 5 6 8 A B C D E 3 4 5 6 7 8 A C D E OPES DE ADICIONAIS RNCC RNVC 9 3, 9 9 1, 2 1, 2 1, 2 1 9 8 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2, 9 1, 2 1, 2 1 9 8 DAC 1-6, A-H, U 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1, 2, 5, A-D 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U

1-6, A-H, U

OBSERVAES: 1. Poder haver uma referncia de controle de projeto adicional, com RNVC 9, o que somente ocorrer no caso de transferncia de projetos entre empresas, desde que conservadas todas as caractersticas do projeto original. A referncia atualizada deve ser inserida, com RNVC 3, caso esteja presente uma referncia de controle de origem (RNCC 1) ou RNVC 1. d) Tipos 1 e 4 de Identificao Os tipos de identificao 1 e 4 so os que apresentam menos restries quanto s combinaes entre RNCC e RNVC.

Caso exista uma referncia com os qualificadores RNCC 1 e RNVC 2 (item com controle de origem no-reparvel), dever existir, no mnimo, uma adicional com RNCC 3 e RNVC 2. Nesse caso, no poder haver uma adicional RNCC 2. Caso o desenho de controle de origem (RNCC 1) fornea informaes sobre um item reparvel, o RNVC dever ser 3 e dever ser respondido o MRC ZZZY, demonstrando tal carter do item. Nesse caso, o tipo de identificao passar a ser 1B ou 4B. Caso o item perca sua nica referncia primria, dever haver, necessariamente, uma referncia adicional qualificada com RNCC 5 e RNVC 1 ou 2.

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Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1 e 4:


COMBINAES OBRIGATRIAS RNCC 1 RNVC 2 DAC 1, 2, 5, A-D OPOES DE ADICIONAIS RNCC 3 5 6 8 A C D E 2 3 4 5 6 8 A C D E 2 3 4 5 6 7 8 A C D E 2 3 4 5 6 8 A C D E RNVC 2,9 1, 2, 9 9 1, 2 1, 2 1 9 8 2, 9 1, 2, 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2 1, 2 1 9 8 2, 9 1, 2, 9 1, 9 1, 2, 9 9 1, 2, 9 1, 2 1, 2 1 9 8 2, 9 1, 2, 9 1,9 1, 2, 9 9 1, 2 1, 2 1 9 8 DAC 1-6, A-H, U 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1-2, 5, A-D 1-6, U 1-2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 3, 4, 6, E-H 1-6, A-H, U 3-4, 6, E-H 1-6, 9, A-H, U 9 1-6, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U 1, 2, 5, A-D 1-6, 9, A-H, U

3, 4, 6, E-H

3 ou 3* e 5*

1, 2

1-6, A-H, U

2* 1, 2*

9* 1-6, 9, A-H, U*

* Referncia Padronizada 4 1 3, 4, 6, E-H

OBSERVAES: 1. Caso as referncias com RNCC 2 ou 4 apontem diretamente a uma norma de especificao/padronizao, as adicionais obrigatrias de RNCC 3 ou 5 somente podero apresentar RNVC 1 ou 2. 2. A combinao RNCC/RNVC/DAC 3, 2, 9 s admitida no caso da referncia padronizada, de acordo com o item 3.2.8.6. 3. Caso exista apenas uma nica referncia primria na identificao e esta possua RNCC 2, 3 ou 4, seu respectivo RNVC no poder ser 9.

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7.5.6. RESPONSABILIDADE PELA DOCUMENTAO TCNICA ASSOCIADA AO NMERO DE REFERNCIA


A possibilidade de visualizao da Agncia responsvel pela insero dos dados no Sistema muito importante para permitir a rastreabilidade da documentao tcnica que serviu de base para a insero dos dados, sobretudo para efeito de auditorias. Essa informao disponibilizada pelo RNAAC (Reference Number Action Activity Code Cdigo do rgo Responsvel pela Documentao Tcnica de Catalogao).

7.5.6.1. RNAAC REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE


Este qualificador composto por 2 dgitos alfanumricos e indica qual Agncia ou NCB foi responsvel pela incluso da referncia qual est associado. A composio deste cdigo dada pelo identificador da Agncia no mbito do SISMICAT ou pelo MOE Code do respectivo pas. Cabe Agncia manter arquivada a documentao tcnica para fins de possveis consultas e auditorias, sendo responsvel pela consistncia dos dados inseridos no Sistema com as informaes constantes na documentao.

7.5.7. STATUS DE PROCURABILIDADE (OBTENO)


A anlise deste aspecto de suma importncia para a aquisio do item, pois mostra se o mesmo est disponvel para obteno junto ao NCAGE atrelado referncia, ou se existe alguma situao especial acerca da aquisio deste item.

7.5.7.1. RNSC REFERENCE NUMBER STATUS CODE


Cdigo de um caracter que indica se, e sob quais condies um nmero de referncia est autorizado para aquisio junto ao NCAGE ao qual se refere.
Cdigo A Significado Nmero de referncia autorizado para aquisio. Os Itens com estes nmeros de referncia apenas podem ser adquiridos junto empresa identificada pelo respectivo NCAGE. Nmero de referncia no autorizado para aquisio, por se tratar de nmero de referncia obsoleto ou informativo (RNCC 6), ou da referncia padronizada (acompanhada pelo NCAGE IREF0). Cdigo atribudo a nmeros de referncia que tm como origem normas ou especificaes oficiais. O NCAGE especificado para este nmero de referncia identifica a agncia ou organizao originadora do documento, mas no a fonte de obteno do Item. A possibilidade de aquisio junto ao fabricante por intermdio do nmero de referncia ainda no foi verificado.

O nmero de referncia tem como origem um documento tcnico descritivo do produto, que, em resultado de acordos contratuais, s pode ser utilizado por quem
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tenha os direitos para tal. A aquisio est, pois restrita ao(s) rgo(s) autorizado(s) de acordo com o contrato. O NCAGE especificado neste nmero de referncia identifica uma agncia oficial como originadora ou detentora dos direitos de utilizao do documento tcnico mas no da fonte de suprimento do Item. F O nmero de referncia corresponde a um documento tcnico de um produto que requer qualificao. Qualquer um dos produtos referidos s pode ser adquirido por intermdio de fabricantes qualificados. Este cdigo atribudo aos nmeros de referncia dos Itens que requeiram critrios de segurana ou de qualidade, submetidos a autorizaes especiais. A autorizao tambm se aplica s fontes de suprimento relacionadas. Nmero de referncia no autorizado para obteno, por se referir a um fabricante que utiliza outras organizaes para distribuio de seus produtos. O Nmero de Referncia tem como origem um documento tcnico que descreve o produto e que s pode ser utilizado para aquisio junto a um nico fabricante, em conseqncia de condies especiais. O NCAGE apresentado com o nmero de referncia identifica uma entidade como editora ou utilizadora da documentao tcnica e no como fonte de suprimento do Item.

G H

7.5.8. JUSTIFICATIVA DE DUPLICIDADE


Este aspecto serve para justificar a criao de um novo item de suprimento quando no possvel adicionar um item de produo a um item de suprimento existente, ainda que haja compatibilidade entre as referncias. Isto ocorre quando alguma caracterstica de um item de produo em particular no se enquadra no conceito de identificao de um item de suprimento existente ou quando alguma das caractersticas de outros itens de produo includos no conceito do item de suprimento existente no so aceitveis para o item de produo que se pretende catalogar. Este cdigo empregado para evitar que o sistema rejeite a atribuio de um novo NSN a partir de uma referncia duplicada.

7.5.8.1. RNJC REFERENCE NUMBER JUSTIFICATION CODE


Cdigo utilizado para registrar o nvel de pesquisa efetuada e a justificao para a criao de uma nova identificao de Item apesar de haver o risco reconhecido de uma possvel duplicao por Nmero de Referncia de um Item j existente.

Cdigo 1

Significado Os dados tcnicos do item possivelmente duplicado foram revistos e os Itens de produo adicionais (Nmeros de Referncia) no so aceitveis para o Item de suprimento. Os Itens de produo adicionais associados proposta foram revistos e so corretamente propostos como nmeros de referncia principais para identificar o Item de suprimento. As entidades colaboradoras no aceitaram os Itens de produo como Itens adicionais.
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Os Itens de produo adicionais associados proposta foram revistos e so corretamente propostos como nmeros de referncia principais para identificar o Item de suprimento. A urgncia no permitiu obter colaborao para estes Itens de produo adicionais. Os dados relativos aos Itens de produo adicionais no esto disponveis pelo que no possvel determinar a aceitabilidade dos Itens de produo adicionais. A coincidncia do(s) Nmero(s) de Referncia(s) adicional(ais) pela utilizao de um cdigo de associao no vlida para esta referncia. O Item de suprimento representado pelo possvel NSN duplicado no um substituto tecnicamente aceitvel na aplicao onde o Item de produo identificado pela referncia submetida necessrio. O RNJC 6 somente deve ser usado para Referncias que possuem RNCC C e RNVC 1. O Nmero de Referncia representa um Item obsoleto ou que j no utilizado mas que foi devolvido (rolled back) ao armazm e no se considera apropriado misturlo com o Item atualmente utilizado. O RNJC 7 somente deve ser usado quando necessrio adquirir um NSN por meio de uma referncia obsoleta, com RNCC 5 e RNVC 9.

4 5 6

Observaes: 1. Caso ocorra uma situao que permita uma combinao de cdigos de RNJC, deve-se usar o de menor valor numrico. 2. O RNJC no ser utilizado na referncia j existente em um NSN na base de dados, apenas na(s) nova(s) identificao(es) de item(ns).

7.6 REFERNCIA PADRONIZADA


Todo item de suprimento obrigatoriamente tem que possuir pelo menos uma referncia primria vlida. Por referncia primria vlida, entende-se uma referncia que possua RNCC 1, 2, 3 ou 4 e RNVC diferente de 9, respeitadas as possibilidades de combinao previstas e suas respectivas compatibilidades com os tipos de identificao. No entanto, pode haver casos onde haja a necessidade de permanecer com um item ativo na base de dados mesmo aps este perder todas as suas referncias primrias vlidas. Neste caso, aplicamos um NCAGE especial, de modo a permitir que o item permanea com uma referncia primria vlida na base de dados do sistema Essa referncia possui a seguinte formatao:

NCAGE: IREF0 N de Referncia: NO PRIMARY REF **-***-****

(**-***-**** representa o NIIN do item, respeitada a diviso por hfens ilustrada).


RNCC: 3 RNVC: 2 DAC: 9 RNFC: 4


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RNSC: B

Exemplo:
CODEMP 003JK 003JK IREF0 NMERO DE REFERNCIA 645A6 645A6 NO PRIMARY REF 19-242-4064 RNFC 4 4 4 RNCC 3 5 3 RNVC 1 9 2 DAC 6 6 9 RNAAC E5 E5 E5 RNSC RNJC A B B -

No exemplo acima, a segunda referncia est demonstrando que a primeira se tornou obsoleta. A terceira referncia a referncia padronizada.

7.7 REFERNCIA DE RECONHECIMENTO UNILATERAL DE PERMUTABILIDADE


Toda vez que desejarmos informar a existncia de um item estrangeiro permutvel com um item nacional, aplicamos o NCAGE INTE9, que indica um reconhecimento unilateral de permutabilidade entre NSNs. O nmero de referncia ser o NIIN estrangeiro definido como idntico ao item nacional, respeitada a mesma diviso por hfens estabelecida para a referncia padronizada, e os qualificadores tero seus valores fixos conforme descrito abaixo:

CODEMP 002FK INTE9

NMERO DE REFERNCIA DCN3-5440 00-057-0491

RNFC 4 4

RNCC 3 6

RNVC 2 9

DAC 2 9

RNAAC R7 R7

RNSC A B

RNJC -

RNFC:4

RNCC:6

RNVC: 9

DAC:9

RNSC:B

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CAPTULO 8 DESCRIO
8.1 VISO GERAL
Um dos objetivos primrios do Federal Catalog System (FCS Sistema de Catalogao Federal), estabelecer uma linguagem nica de suprimento. Essa linguagem deve prover meios uniformes para a identificao e comparao dos itens de suprimento.

8.2 - INTRODUO
Neste captulo, sero abordados conceitos relativos metodologia de descrio de itens utilizada pelo SOC/SISMICAT, a qual deriva diretamente do MILSTICCS Military Standard Item Characteristics Coding Structure Estrutura Padronizada dos Cdigos de Caractersticas de Item publicao norte-americana que define a estrutura de codificao de dados de caractersticas para o processamento, transmisso e armazenagem de dados para a identificao de itens nos padres militares. Essas informaes codificadas sero, em um dado momento, decodificadas, para que possam ser exibidas nos catlogos, de forma a se tornarem inteligveis pelos usurios. Essa decodificao ocorre por meio de um conjunto de tabelas chamado MRD Master Requirements Directory, que contm todas as informaes associadas aos cdigos de caractersticas de item. Os dados descritivos de itens de suprimento devem ser trafegados de forma codificada, sendo que os FIIG trazem todas as instrues necessrias a essa codificao. Dessa forma, cada caracterstica de um determinado item representada por uma srie de cdigos, especificados no FIIG correspondente quele item. Assim de posse das informaes presentes na documentao tcnica, o catalogador deve se dirigir ao FIIG determinado pelo Nome Aprovado do item que pretende catalogar e codificar cada caracterstica, de acordo com as instrues da referida publicao.

8.3 - PROPSITO E OBJETIVO


Os Guias de Identificao (FIIG) so documentos auto-suficientes para coletar, codificar, transmitir e recuperar caractersticas de um item e dados de gerenciamento de suprimentos. a ferramenta usada para descrever e identificar as caractersticas fsicas e de desempenho de um item de suprimento de uma maneira uniforme. Um FIIG uma compilao de requisitos (requirements), que so questes que representam as caractersticas tcnicas e suas definies, aplicveis a um item. Cada FIIG possui suas prprias orientaes e regras para determinao dos passos a serem seguidos na descrio de um item.

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8.4 CONTEDO DO FIIG


Os FIIG esto distribudos da seguinte forma: A) Seo de Informao Geral B) ndice dos Nomes de Itens Aprovados (AIN) cobertos pelo FIIG C) ndice das Chaves de Aplicabilidade (Applicability Key)

D) Seo I Dados dos Requisitos de Caractersticas do Item


(Item Characteristics Data Requirements) - Essa seo contm as caractersticas fsicas e de desempenho necessrias para descrever um item de suprimento e deve ser usada em conjunto com o ndice das chaves de aplicabilidade (applicability key index). A Seo I est estruturada nas seguintes colunas: Applicability Key (Chaves de Aplicabilidade), MRC (Master Requirements Code), Mode Code (MC) e Requeriments. Requeriment (Quesito) - uma pergunta com o ttulo da caracterstica tcnica. Definition (Campo definio) Campo explicativo, ligado diretamente ao MRC, que fornece uma explanao da caracterstica expressa pelo requirement. Ex. MATT (material). Definio: As propriedades do composto qumico ou mistura com o qual o item fabricado. Reply Instructions (Instrues para respostas) Como o nome j diz, instrui o operador por ocasio de uma resposta a um MRC (quesito). Na maioria dos casos, orienta na resposta, na seqncia lgica e correta em que ela deve ser apresentada codificada. Esta instruo apresenta quando necessrio, a nvel de orientao ao operador, os endereos dos cdigos de respostas aplicveis aprovados, ou seja, os apndices, as tabelas, etc. Observao: A resposta dever obedecer a seqncia/ordem em que estiver sendo apresentada no Reply Intructions (quando for o caso). E) Seo III Dados de Gerncia/Controle de Suprimento e tcnicas Suplementares (Supplementary Technical and Supply Management Data) quando aplicvel. Seo semelhante em estrutura seo I, que inclui aqueles quesitos necessrios para suporte logstico especfico, funes outras que auxiliam a atribuio do NSN. Ou seja, as caractersticas expressas nessa seo no dizem respeito a atributos inerentes ao item, mas sim gerenciais, que contribuem para a gesto do item. F) Apndice A Tabelas de Respostas (Reply Tables). uma listagem contendo as respostas codificadas aceitas para o quesito aplicvel. Estas respostas codificadas podem variar de 01 (um) a no mais que 06 (seis) caracteres. Cada resposta na tabela tem atribudo um cdigo de resposta diferente. G) Apndice B Grupos de planos/Desenhos de Referncia (Reference Drawings) Quando aplicvel. Este Apndice contm ilustraes representativas com variaes especficas descritas de uma ou mais caractersticas genricas. So desenhos referenciais.
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H) Apndice C Tabelas de Dados Tcnicos (Technical Data Tables). Quando aplicvel. Este apndice contm diagramas/grficos/tabelas de converses e dados simples relativos aos quesitos da Seo I/III quando aplicveis.

8.4.1- TERMOS E DEFINIES


Os Cdigos que compem e estrutura de uma caracterstica so os seguintes: MRC I/SAC MODE CODE REPLY CODE AND E OR INDICATORS RECORD SEPARATOR; e TERMINADOR CODE. Abaixo segue-se um exemplo de uma caracterstica codificada:

MATT 2BS D STA000 $$ D RCE000 ##


MRC I/SAC

MODE CODE

REPLY CODE

AND INDIC.

MODE CODE

REPLY CODE

TERM. CODE

MRC Master Requirement Code Cdigos de Requisitos um cdigo de quatro caracteres atribudos cada caracterstica ou atributo contido em um FIIG, para identificao de uma exigncia. Estas caractersticas se apresentam em forma de requisitos ou perguntas. Cada caracterstica inerente a um item chamada, pelo FIIG de requirement (quesito). Dessa forma, o primeiro passo para se descrever um item de suprimento localizar, no FIIG apropriado, o MRC correspondente caracterstica que se pretende inserir na identificao. Cada MRC vem acompanhado de seu respectivo nome e uma breve definio, mediante a qual se pode ter certeza de que o MRC escolhido de fato se refere caracterstica desejada. Alm disso, cada MRC possui uma instruo de resposta, que deve ser rigorosamente obedecida. Na estrutura exemplificada, o MRC o MATT, correspondente caracterstica Material.
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De acordo com a seqncia de dados preconizada pelo MILSTICCS, o MRC sempre a primeira informao a ser inserida. Esta pode ser interpretada como sendo uma pergunta, todos os cdigos que vm em seqncia concorrem para responder essa pergunta. No exemplo acima, a pergunta de que material o item feito? I/SAC Identified Secondary Adress Code Cdigo de Endereamento Secundrio de Identificao Existem casos nos quais um mesmo MRC necessita ser respondido mais de uma vez em uma mesma identificao. Isso ocorre quando uma mesma caracterstica aplicvel a diferentes partes do item que est sendo descrito. Por exemplo, ao se identificar o material com que feito um sapato, pode-se indicar que o solado de borracha, enquanto que a parte de cima feita de couro. O recurso que permite tal grau de especificidade na resposta ao MRC o I/SAC (Identified Secondary Adress Code). O I/SAC deve ser utilizado sempre que orientado pelo MRC, mesmo que a resposta seja aplicvel a apenas uma parte ou seo do item, e o cdigo correto dever ser escolhido em uma tabela especificada pelo FIIG. No exemplo do sapato, haveria uma tabela de I/SAC no FIIG correspondente, sendo que nessa tabela, haveria um cdigo correspondente ao solado e outro cdigo relativo parte de cima do sapato. O I/SAC ser sempre um cdigo alfanumrico composto de duas partes: um dgito numrico, o SAIC (Secondary Adress Indicator Code), que indica que um I/SAC est sendo na composio da caracterstica e denota quantos dgitos alfabticos compem a segunda parte do cdigo, chamada de SAC (Secondary Adress Code), limitada a nove posies. No exemplo de caracterstica codificada o I/SAC o cdigo 2BS. Note-se que o 2 indica que os dois prximos dgitos BS tambm fazem parte do I/SAC.

MODE CODE Cdigo de Modo ou Formato Logo depois do I/SAC, ou, caso este no seja utilizado, logo depois do MRC, vir um cdigo de um dgito chamado Mode Code, que indica o tipo e o formato da resposta dada ao MRC, alm de indicar o processamento requerido para as funes de edio, decodificao e formatao da resposta esperada para cada quesito. As respostas dadas a cada MRC devem obedecer rigorosamente ao formato designado pelo Mode Code correspondente, exceo feita aos casos especiais de utilizao dos Mode Codes de substituio. Cada MRC j traz a previso do tipo de resposta esperado, por meio da indicao, no FIIG, do Mode Code a ele aplicvel. Os Mode Codes existentes so os seguintes:

MODE CODE A Resposta no tabelada, em texto claro, que pode consistir de qualquer combinao de palavras, nmeros ou smbolos. Em caso de nmeros, estes no representam unidades de medidas ou escalas. Pode ser usado, por exemplo, quando o MRC solicita um valor relacionado a quantidade.

MODE CODE B
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Resposta corresponde a nmero no formato decimal, com, no mnimo, um dgito antes e depois da vrgula (ou ponto). Dgitos no significativos alm dos necessrios para obedecer a este requisito sero omitidos. Valores negativos devero ser precedidos da letra M e sero decodificados com o smbolo - . No ser exigida a decodificao da resposta dada ao MRC que utiliza este mode code, exceo feita para os casos de necessidade de designao de valores negativos.

MODE CODE C Este Mode Code deve ser usado nas mesmas condies do Mode Code B. No entanto, os valores decimais sero decodificados para o formato fracionrio.

MODE CODE D Este Mode Code indica que a resposta composta por um cdigo extrado de uma tabela indicada pelo FIIG. Estas respostas devero, dessa forma, ser decodificadas de acordo com as informaes constantes nessas tabelas.

MODE CODE F Este Mode Code semelhante ao Mode Code B, com a diferena de que a resposta consiste em uma faixa de valores para uma determinada caracterstica. Os valores sero inseridos no formato decimal e separados por uma barra (/). Todos os valores sero precedidos de M ou P, para indicar, respectivamente, negativo e positivo. Valores iguais a zero sero sempre precedidos de P.

MODE CODE G Resposta em texto claro, consistindo em qualquer combinao de palavras, numerais ou smbolos, usada quando no pode ser predeterminado um formato de resposta para o MRC. As respostas dadas para estes MRC no sero decodificadas.

MODE CODE H Resposta consiste a uma combinao de Mode Codes D ou seja, ser composta de cdigos extrados de duas ou mais tabelas indicadas pelo FIIG.

MODE CODE J Resposta consiste de duas partes: uma parte com um nmero fixo de caracteres, compondo um cdigo escolhido em uma ou mais tabelas, seguidas de uma parte adicional, com nmero varivel de caracteres, inscrita em texto claro.

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MODE CODE L Similar ao Mode Code D, na medida em que a resposta est codificada em uma tabela. No entanto, essa resposta simboliza um conceito, uma idia, associada a uma imagem ilustrativa do item, (desenho) contida no FIIG. A resposta ser codificada para exibir o nome ou ttulo do conceito especfico que representa. Um mesmo cdigo de resposta pode estar associado a conceitos diferentes em FIIG diferentes. MODE CODE DE SUBSTITUIO E Este Mode Code poder substituir qualquer Mode Code, exceto A, G ou L. Ele dever ser usado para um quesito que requer o uso de uma tabela para resposta codificada, mas a resposta adequada no se encontra na tabela indicada. Ao usar este Mode Code o catalogador dever observar os seguintes aspectos: a) As respostas do Mode Code E devem estar no contexto do MRC que est sendo respondido. b) As respostas do Mode Code E devem ser sempre dadas totalmente em texto claro. c) As respostas do Mode Code E devem ser estruturadas da mesma maneira que as respostas autorizadas para o uso com o MRC. d) Quando o Mode Code E for aplicado em uma resposta encadeada por E/OU ($$/$), a resposta com o Mode Code E dever ser a ltima da cadeia de resposta. Observao: Para o quesito NAME o Mode Code E s deve ser usado quando a resposta for um nome no-aprovado.

MODE CODE DE SUBSTITUIO K Este Mode Code pode substituir qualquer Mode Code, exceto D, G ou L. E usado para representar uma resposta que no representa um valor especfico para aquele quesito, usando as seguintes respostas padro: A: Qualquer aceitvel (any acceptable) Qualquer valor para a caracterstica aceitvel na identificao do item; N: No explicitado (not rated) O valor especfico para a caracterstica no foi determinado para o item que est sendo identificado; X: No aplicvel (not applicable) A caracterstica definida pelo MRC no aplicvel ao item que est sendo descrito. A resposta padronizada A pode ser usada em qualquer circunstncia, a menos que indicao em contrrio venha expressa nas instrues do MRC. As respostas N e X s podem ser utilizadas quando expressamente autorizadas nas instrues do MRC. Assim como o Mode Code E, seu uso est restrito aos casos em que a Seo de Informaes Gerais do FIIG assim o autorizar.

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REPLY CODE Resposta Codificada Seguindo a seqncia prevista pelo MILSTICCS, aps o Mode Code inserida a resposta propriamente dita ao MRC. Essa resposta pode vir codificada, em texto claro ou em ambas as formas. Sempre que a resposta estiver codificada, chamamos ao cdigo que a define de Reply Code . Assim o Reply Code um cdigo que representa a resposta a um quesito especfico, podendo ser um cdigo alfabtico, numrico ou alfanumrico. Os valores para as caractersticas sero codificados apenas quando estas permitirem a predefinio das possveis resposta a elas inerente. Isso ocorre, por exemplo, para os MRC que prevem a aplicao do Mode Code D (resposta tabelada), para os quais o FIIG indicar, em uma tabela, os valores previstos para eles. O Reply Code ser decodificado para incluso dos dados descritivos no catlogo, assim como o prprio MRC e o I/SAC. Respostas em texto claro no sero decodificadas

REPLY - Resposta o Reply Code decodificado. Mostra aos operadores uma viso esclarecida com relao ao cdigo de resposta (Reply Code) que est sendo includo no MRC.

AND E OR INDICATORS Indicadores E e OU. Existe uma tcnica para simbolizar que uma mesma caracterstica, inerente a uma mesma frao do item de suprimento, possui mais de uma resposta aplicvel, nas condies e ou ou. Por exemplo, o material com que o corpo de um termmetro feito pode ser de vidro ou acrlico; Uma determinada arruela deve receber um tratamento de superfcie a base de cdmio e cromo. Assim, a condio e (simbolizada por $$), deve ser utilizada sempre que mltiplas respostas devem ser aplicadas igualmente a um mesmo MRC; essas respostas representam atributos que devem estar presentes simultaneamente no item de suprimento. A condio ou (simbolizada por $), deve ser utilizada sempre que resposta opcionais podem ser plicadas ao mesmo MRC; essas respostas representam atributos eletivos: tanto um como outro so aceitveis no item de suprimento. Na estrutura prevista pelo MILSTCCS, aps esses indicadores, deve ser repetido o Mode Code aplicvel para, ento, ser inserida a nova resposta.

RECORD SEPARATOR E TERMINADOR CODE No trmite de dados de itens de suprimento, os MRC e respectivas respostas so inseridos em seqncia linear no grupo de caractersticas codificadas. Dessa forma, seria, a princpio, muito difcil de identificar onde terminaria a resposta a um MRC e onde se iniciaria o prximo MRC. Para solucionar este problema, criou-se o Record Separator (#), que deve ser inserido ao final de cada resposta. Ao final da resposta ao ltimo MRC pertinente identificao, deve ser inserido o Terminador Code (##), indicando o trmino da descrio do item de suprimento.
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8.4.2 NDICE DOS NOMES APROVADOS DE ITENS (AIN)


Este ndice lista os nomes de itens aprovados cobertos pelo respectivo FIIG, com definies e os cdigos dos nomes de itens (INC), da mesma forma com que estes aparecem no catlogo H-6. Para cada nome aprovado que entra no FIIG, atribuda uma chave de aplicabilidade para uso relativo s caractersticas requeridas para o nome especfico do item. Nessa parte do FIIG, alm do AIN (Approved Item Name), tambm possui colunas do INC (Item Name Code) e do APP Key (Applicability Key Chaves de Aplicabilidade). Estes 3 (trs) registros possuem considerveis afinidades pela natureza fsica e performance (desempenho) de um item de suprimento.

8.4.3 NDICE DE CHAVES DE APLICABILIDADE (APPLICABILITY KEY) APP KEY


Esse ndice est organizado por partes (part. A, B, C...), combinando com as iniciais de cada chave existente na pgina. Exemplo: A parte A cobre as chaves: AA, AB, AC, etc; a parte B, cobre as chaves: BA, BB, BC, BD, etc. Este conhecimento indispensvel para o preenchimento dos requisitos de dados de caractersticas para a identificao de um item na seo I, pois os mesmos procedimentos se aplicam nessa seo, inclusive a tarefa desempenhada mutuamente, ou seja, primeiro se enquadra a chave de aplicabilidade (referente ao item que se vai trabalhar) no ndice; de posse da chave mais o MRC e as pginas de localizao dos MRC (requisitos), o prximo passo responder as exigncias requeridas a cada MRC existente na seo I. O objetivo desse ndice fornecer ao usurio uma pronta referncia para determinar os requisitos especficos que so aplicveis a um dado nome de item. Este ndice lista todos os requisitos (MRC) na seqncia que aparecem no FIIG, e designa quais os MRC (Master Requirements Code Cdigos de Requisitos Principais) so aplicveis quele AIN (Nome Aprovado ou Chave Aplicvel) especfico e definido no FIIG em particular sendo usado, e em paralelo a cada pgina correspondente a cada um (MRC). O Applicability Key referenciado ao lado de cada MRC e no ndice de Applicability Key no incio do FIIG. Estas chaves indicam quais os quesitos (MRC) so aplicveis e precisam ser respondidos, para o item (AIN) que est sendo identificado. A chave (palavra) ALL, indica que o quesito deve ser respondido para todos os itens cobertos pelo FIIG. Quando um asterisco (*) for usado em conjunto com qualquer uma chave de aplicabilidade, indicar que as caractersticas expressas ao quesito (MRC), podem no ser aplicveis a todos os itens coberto pelo FIIG e as respostas sero orientadas da seguinte forma: a) Se o MRC pedir uma caracterstica que no seja inerente a caracterstica do item que est sendo descrito, a resposta no ser dada ao MRC. b) Se o MRC pedir uma faixa (intervalo) de respostas que no sejam aplicveis a caractersticas do item que est sendo descrito, a resposta no ser dada ao MRC. c) Se a nica resposta apropriada para o MRC for NENHUM (A), a resposta no ser dada ao MRC.
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Devemos responder os MRC relacionados ao Nome Aprovado do Item que se est trabalhando. Ex: o nome aprovado de um item ROTOR, DISC BRAKE; nesse FIIG especfico de BRAKES AND BRAKE COMPONENTES, (FIIG TI29), esse AIN estar sendo representado pelo Applicability Key BF, que por sua vez ter cdigos de perguntas (MRC) associados a esse nome aprovado. A cada MRC respondido, corresponder uma caracterstica tcnica/descrio detalhada includa para o item que est sendo identificado. nessa oportunidade que o identificador dever responder as perguntas representadas pelo smbolo X no ndice do Applicability Key, necessrias para se obter uma identificao do tipo 1.

IMPORTANTE
O smbolo AR indica que o quesito no definidor para uma identificao descritiva completa. Contudo, deve ser respondido sempre que a documentao tcnica assim o permitir.

8.4.4 CODIFICAO DA CARACTERSTICA


MRC+ MC+RESPOSTA MRC+I/SAC+MC+RESPOSTA MRC+ MC+RESPOSTA+$$+MC+RESPOSTA MRC+I/SAC+MC+RESPOSTA+$+MC+RESPOSTA

8.4.5 TIPOS DE FIIG


a) FIIG Bsico um documento detalhado usado para governar a coleo de caractersticas fsicas e de desempenho (e dados de caractersticas para assistir outras funes logsticas) para cada item identificado. Ele contm um ou mais Approved Item Name (AIN) em um ou mais Applicability Key (grupo de quesitos aplicveis). Um FIIG bsico identificado pelo prefixo A ou T. b) FIIG Miscelnea (FIIG A239) - um documento de aplicao geral que prov meios para a descrio de itens que no estejam contidos num FIIG bsico especfico devido a pouca quantidade de tipos de itens, novas reas de materiais, ou pela falta de um Approved Item Name, situao em que s ser possvel identificao Tipo 4, 4 A ou 4B. O FIIG A239 (Miscelnea) deve ser empregado para a descrio de itens de suprimento para os quais tenha sido atribudo um Nome No Aprovado (Item Name Code) INC 77777, ou para os Nomes Aprovados listados no H6, desde que, seja indicado o seu uso. Este Guia usado para permitir a incluso de dados descritivos em uma identificao, ainda que de forma limitada.

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c) FIIG Nova Abordagem de Impresso um FIIG bsico que contm um ou mais AIN, mas todos os quesitos se aplicam igualmente a cada AIN (no possui Applicability Key). Essas so identificadas pelo prefixo A500... e acima.

8.4.6 - MANUTENO/RESPONSABILIDADE DOS FIIG


O Defense Logistics Information Service (DLIS) localizado em Battle Creek Michigan o controle central e o responsvel pelo preparo dos FIIG (Federal Item Identification Guide), assessorado pelas vrias agncias e servios civis e militares envolvidos com o aprimoramento e atualizaes de um item de suprimento. Observaes: a) As entidades que submetem solicitaes de Nome de Item, devem coordenar os nomes novos com os gerentes do FSC (Sistema de Catalogao), e com os responsveis pelo FIIG (vrias agncias e servios), antes de submet-los para o DLIS. Aps o recebimento de propostas de um novo nome, o DLIS ir revisar a solicitao para complementar com procedimentos, formataes e evitar possveis duplicaes e, finalmente, definir o Cdigo do Nome do Item (INC). Todos estes procedimentos e normas fazem com que as informaes constantes de um FIIG, sejam cada vez mais eficientes e confiveis ao manuseio de todos os usurios e participantes do FCS (Sistema de Catalogao dos Estados Unidos) e do SOC (Sistema OTAN de Catalogao). b) Na pgina seguinte apresentamos a ficha de catalogao juntamente com a relao das agncias de catalogao do SISMICAT.

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Modelo de Ficha de Catalogao


NMERO BRASILEIRO DE ESTOQUE Classe IPC NII FICHA DE CATALOGAO DIC ORIG DATA Mtodo FIIG Item INC

DCSN TIPO RAZO

MRC

CARACTERSTICAS DO ITEM

CODEMP

NMERO DE REFERNCIA

R N F C

R N C C

R N V C

D A C

R N A A C

R N S C

R N J C

Identificado por: Responsvel pela emisso

____/____/____

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Agncias do SISMICAT
E1 EB DEPARTAMENTO LOGISTICO E2 EB DIRETORIA DE MATERIAL DE COM, ELETRNICA E INFORMTICA E3 EB DIRETORIA DE SERVIO GEOGRAFICO E4 EB DIRETORIA DE MATERIAL DE AVIAO DE EXRCITO G1 MB DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA G2 MB DIRETORIA DE AERONUTICA DA MARINHA G3 MB CENTRO LOGSTICO DE SADE DA MARINHA G4 MB DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA G5 MB BASE HIDROGRFICA DA MARINHA EM NITERI G6 MB DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL G7 MB BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA G8 MB COMANDO DE MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS G9 MB DIRETORIA DE TELECOMUNICAES DA MARINHA H1 MB CENTRO TECNOLGICO DA MARINHA EM SO PAULO H2 MB DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA H4 MB EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS - EMGEPRON R1 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DE BELM (PAMA-BE) R2 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DE RECIFE (PAMARF) R3 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DOS AFONSOS (PAMAAF) R4 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DO GALEO (PAMA-GL) R5 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DE LAGOA SANTA (PAMA-LS) R6 FA PARQUE DE MATERIAL AERONUTICO DE SO PAULO (PAMA-SP) SEO DE CATALOGAO DO ESTADO-MAIOR DA R7 FA AERONUTICA (SCAT) R9 FA CENTRO TCNICO AROESPACIAL (CTA) S2 FA COMISSO AERONUTICA BRASILEIRA EM SO PAULO (CABSP) S5 FA DIRETORIA DE ENGENHARIA DE AERONUTICA (DIRENG) S6 FA DIRETORIA DE SADE DA AERONUTICA (DIRSA) S7 FA PARQUE DE MATERIAL BLICO DA AERONUTICA DO RJ (PAMB-RJ) S8 FA PARQUE DE MATERIAL DE ELETRNICA DA AERONUTICA DO RJ S9 FA SUBDIRETORIA DE ABASTECIMENTO (SDAB) T1 FA HOSPITAL CENTRAL DA AERONUTICA T2 FA HOSPITAL DE FORA AREA DO GALEO T3 FA ODONTOCLNICA DE AERONUTICA SANTOS DUMONT
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CAPTULO 9 PRINCIPAIS CATLOGOS DE ITENS DE SUPRIMENTO


9.1 INTRODUO
Os Catlogos so ferramentas de apoio indispensveis catalogao de itens. Sua utilizao de suma importncia principalmente para verificar se um item de suprimento j foi catalogado por um usurio do sistema, evitando assim possveis duplicidades de identificao de itens e a perda de tempo disponvel pelo homem.

9.2 PRINCIPAIS SISMICAT

CATLOGOS

UTILIZADOS

NO

9.2.1 - NATO MASTER CATALOGUE OF REFERENCES FOR LOGISTICS


O NMCRL (NATO Master Catalogue of References for Logistics) uma publicao que contm os NSN de todos os pases OTAN e Tier 2, bem como os dados das respectivas Identificaes, Referncias e Fabricantes. O NMCRL o instrumento bsico para saber se um determinado Item de Suprimento j foi codificado no Sistema OTAN e para obter os respectivos dados de Identificao, de Referncia e Fabricantes. O NMCRL contm os seguintes dados: Descrio detalhada dos campos identificados nos arquivos do DVD do NATO.

ITEM DE SUPRIMENTO
Nome do Campo NSN REF NCAGE ITEM_NAME Descrio NATIONAL/NATO STOCK NUMBER N de referncia Cdigo que identifica fabricantes ou organizaes consideradas fabricantes NATO. Nome do item de suprimento

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NREFERENCE DATA
Nome do Campo NSN INC TIIC RPDMRC Descrio NATIONAL/NATO STOCK NUMBER Cdigo do nome do item de suprimento Cdigo que identifica o tipo de identificao do item. REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE METHOD REASON CODE Cdigo usado para justificar um tipo de identificao adotado, diferente do descritivo completo para atribuio NIIN. FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER Um contador gerado por computador atribudo a cada ocorrncia de uma ao de manuteno de arquivo transmitido a um pas NATO ou NAMSA ou recebido de um pas NATO como parte de pacotes de manuteno de arquivos sobre o NSN atribudo a um pas NATO. Cdigo de status NIIN

FMSN

NIIN STATUS CODE

NSUPPLIER
Nome do Campo Descrio

NCAGE NCAGESD US FDDC NCAGE INFO RPLD BY

Cdigo que identifica fabricantes ou organizaes consideradas como tal. Cdigo do status da empresa Cdigo usado para localizao geogrfica de fabricantes nos EUA e Canad. Informaes sobre o fabricante. Mensagem que indica quando o cdigo foi cancelado com substituio.

NUSERS
Nome do Campo Descrio

MOE

COUNTRY

MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY CODE Cdigo que representa um pas, agncia ou organizao nacional NATO no qual o status do item e/ou dados de gerenciamento do catlogo so armazenados. Pas que representa o cdigo MOE.

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O NMCRL atualizado, mantido e publicado pela NAMSA bimestralmente, incorporando os dados submetidos pelos Centros Nacionais de Catalogao (NCB) e pela NAMSA. Os procedimentos de trabalho para a produo, publicao e manuteno do NMCRL so explicados na publicao AC/135 CodSP-73A.

Abaixo apresentamos uma tela do NMCRL:

9.2.2 FED-LOG CD-ROM (EUA)


O DLIS localizado em Battle Creek, Michigam EUA o rgo central e ponto de monitoramento para o FCS e responsvel pelo preparo das ferramentas de catalogao, pela incluso de novos itens com NSN e a manuteno completa dos arquivos mestres para todos os NSN existentes. Seus arquivos contm a identidade de cada agncia, servio militar, agncia do DoD e a participao de cada nao estrangeira que possui interesse no uso de um item ou algum grau de interesse envolvido. O DLIS dissemina ou distribui as informaes logsticas mensalmente em CD-ROM. A publicao FEDLOG contm os seguintes dados:

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GENERAL
Nome do Campo Descrio

FSC

NIIN Item_Name

FEDERAL SUPPLY CLASS Cdigo para classificao de itens projetado para atender s funes de suprimento. NATIONAL ITEM IDENTIFICATION NUMBER Nmero que identifica o item de suprimento. Nome do item de suprimento.

CHARACTERISTICS
Nome do Campo Descrio

NSN CHAR_MRC

NATIONAL/NATO STOCK NUMBER MASTER REQUIREMENT CODE Identifica a caracterstica do item. CHAR_REQUIREMENT_STATEMENT Qualquer declarao de necessidades deve indicar as condies e restries sobre as caractersticas a serem observadas. CHAR_CLEAR_TEXT_REPLY Descrio da caracterstica em texto claro com os respectivos valores em forma de resposta.

FREIGHT
Nome do Campo NSN FRGT_IC Descrio NATIONAL STOCK NUMBER INTEGRITY CODE Cdigo usado para indicar que o NSN foi selecionado e revisto pelo MTMC para garantir que a classificao dos dados de carga correta. Cdigo que designa a atividade de frete relacionada ao item de suprimento representado pelo Federal Item Identification. Cdigo usado para identificar um item de suprimento descrito na NMFC (National Motor Freight Classification). Cdigo usado para identificar o SUB do nmero de item na NMFC. Cdigo usado para identificar um item de suprimento descrito na UFC (Uniform Freight Classification). RAIL VARIATION CODE Indica o nmero de diferenas existentes entre a NMFC e a UFC. HAZARDOUS MATERIAL CODE Cdigo que identifica explosivos e outros artigos perigosos que
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FRGT_ACTY

FRGT_NMFC_ITNUM

FRGT_NMFC_SUB FRGT_UFC_ITNUM FRGT_RV FRGT_HMC

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FRGT_LTL

FRGT_LCL

FRGT_WCC FRGT_TCC

FRGT_SHC

FRGT_ADC FRGT_DESCR

merecem especial tratamento no carregamento como carga. LESS THAN TRUCKLOAD CODE Cdigo usado quando a quantidade de carga menor que a capacidade do caminho. LESS THAN CARLOAD CODE Cdigo usado quando a quantidade de carga menor que a capacidade do carro. WATER COMMODITY CODE Cdigo usado para identificar mercadorias via carregamento martimo. TYPE CARGO CODE Cdigo usado para todos carregamentos martimos para identificar o tipo de carga dentro da unidade de transporte. SPECIAL HANDLING CODE Cdigo usado para todos carregamentos martimos para identificar o tipo de tratamento de exceo para a carga dentro da unidade de transporte. AIR DIMENSION CODE Cdigo que identifica as caractersticas dimensionais para carregamento areo.
NATIONAL MOTOR FREIGHT DESCRIPTION Breve descrio padronizada, de acordo com a classificao NMFC, atribuda a itens individuais.

SUPPLIER
Nome do Campo
Descrio

NSN CAGE_CODE

CAGE_STATUS CAGE_TYPE

CAGE_CAO

CAGE_ADP

NATIONAL/NATO STOCK NUMBER COMMERCIAL & GOVERNMENT ENTITY CODE Cdigo que designado para: agncias de governo que manufaturam e que controlam o desenvolvimento de especificaes do governo; fabricantes; vendedores; especificaes do governo. Cdigo que reflete a condio de status do fabricante. Cdigo que especifica se o CAGE Code americano (EUA), produzido pela OTAN ou nomanufaturado. CONTRACT ADMINISTRATION OFFICE (CAO) CODE Cdigo de endereo do Departamento de Atividade de Defesa (DODAAC). AUTOMATIC DATA PROCESSING (ADP) POINT CODE Cdigo de endereo do Departamento de Atividade de Defesa (DODAAC) usado para identificar o ponto automtico de processamento de dados para o contrato aplicvel do escritrio de administrao.
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CAGE_COMPANY_NAME CAGE_COMPANY_ADDRESS CAGE_PO_BOX CAGE_CITY CAGE_STATE CAGE_COUNTRY CAGE_ZIP_CODE CAGE_TELEPHONE CAGE_FORMER_ADDRESS CAGE_RPLM

Nome da empresa. Endereo fsico ou de correspondncia da empresa. Caixa postal da empresa. Cidade do fornecedor. Estado/provncia da empresa. Pas da empresa. Cdigo de endereamento postal do fornecedor. Telefone da empresa. ltimo endereo da empresa. REPLACEMENT COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE Cdigo CAGE que substitui outro que foi cancelado ou um cdigo NATO do fornecedor (NSCM). ASSOCIATION CODE Cdigo designado pelo gerente de programao para identificar a entidade complexa corporativa e todas as subentidades relacionadas que compreendem o complexo corporativo. AFFILIATION CODE Cdigo que identifica o tipo de afiliao em relao organizao ancestral designada. SIZE OF BUSINESS CODE Cdigo armazenado no CAGE Master File indicando o nmero de empregados de um negcio ou complexo corporativo. Este cdigo denota a categoria do negcio de uma Entidade Comercial e Governamental. Cdigo utilizado no CAGE File que define os status desvantajosos de um negcio. Este cdigo denota se um negcio pertence a uma mulher ou no. STANDARD INDUSTRIAL CLASSIFICATION CODE Este cdigo um ndice governamental para identificar atividades de negcios e indica a funo e a linha de negcios na qual a companhia est engajada.

CAGE_ASSOC

CAGE_AFFIL

CAGE_SIZE

CAGE_PRIMARY_BUSINESS CAGE_TYPE_OF_BUSINESS CAGE_WOMAN_OWNED CAGE_SIC_CODES

MANAGEMENT Descrio

Nome do Campo

NSN MGMT_AS MGMT_SOS

MGMT_AAC
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National/NATO Stock Number AGENCY/SERVICE Um cdigo que identifica o servio, agncia ou atividade cujo registro dado. SOURCE OF SUPPLY CODE Um cdigo que identifica a atividade como uma fonte potencial usada na rede digital. ACQUISITION ADVICE CODE Um cdigo

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MGMT_QUP MGMT_UI MGMT_UNITPRICE

MGMT_SLC

MGMT_CIIC

MGMT_RC

MGMT_MGMTCTRL

MGMT_PMI

MGMT_ADP

MGMT_DML

MGMT_ESDC

MGMT_CC

MGMT_PC

MGMT_ PHRASESTMT MGMT_OOU

MGMT_JTC
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denotando como, de onde, e sobre quais restries o item ser adquirido. QUANTITY UNIT PACK CODE Um cdigo que indica o nmero de unidades do item por pacote. UNIT OF ISSUE: Um cdigo indicando a unidade de fornecimento. O preo mdio da unidade do item estabelecido pela atividade de gerncia, expressa em dlares e centavos. SHELF-LIFE CODE Um cdigo que indica o tempo de armazenamento ou a periculosidade de um item. CONTROLLED INVENTORY ITEM CODE Um cdigo indicando a classificao ou o risco da segurana. REPARABILITY/RECOVERABILITY CODES Um cdigo que indica o tipo, o nvel e o grau de reparabilidade de um item. MANAGEMENT CONTROL Um agrupamento de cdigos de gerenciamento usado pelos servios para designar controles essenciais ao sucesso das operaes sobre os itens. PRECIOUS METALS INDICATOR CODE Um cdigo que identifica itens que possuem metais preciosos como parte de sua composio. ADPE IDENTIFICATION CODE: Um cdigo de identificao indicando um item da rea de processamento de dados. DEMILITARIZATION CODE Um cdigo identificando itens que requerem desmilitarizao e o tipo de desmilitarizao requerida. ELECTROSTATIC DISCHARGE CODE Indica se um item suscetvel a descargas eltricas ou prejuzos de interferncias eletromagnticas. CRITICALITY CODE Um cdigo que indica quando um item tecnicamente crtico por razes de tolerncia, adaptao a restries etc. PHRASE CODE Um cdigo designado para uma srie de phrases para denotar mudanas e/ou relacionamentos entre NSN e dados do tipo de informao no campo intitulado PHRASE STATEMENT OR UNIT ISSUE/CONVERSION FACTOR. PHRASE STATEMENT OR UNIT ISSUE/CONVERSION FACTOR ORDER OF USE Um cdigo designado para itens I&S a fim de organizar os itens em ordem ascendente de preferncia. JUMP-TO-CODE Um cdigo usado para anotar uma exceo aos relacionamentos progressivos I&S

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MGMT_HMIC

normais. HAZARDOUS MATERIAL INDICATOR CODE Um cdigo utilizado para identificar todos os itens conhecidos ou que se suspeitam perigosos.

REFERENCE NUMBER Nome do Campo

NSN ITEM_NAME REF_TYPE_II

REF_NIIN_HCC

REF_PARTNUM

REF_CAGE

REF_ISC

REF_RNCC

REF_RNVC

REF_DAC

REF_RNAAC

REF_PART_HCC

REF_SADC

Descrio National/NATO Stock Number Um campo contendo o nome do item. TYPE OF ITEM IDENTIFICATION CODE Um cdigo que indica o tipo de identificao do item. HAZARDOUS CHARACTERISTICS CODE Um cdigo desenvolvido primeiramente para fins de armazenamento. PART NUMBER Um nmero usado para identificar total ou parcialmente um item de suprimento. COMMERCIAL & GOVERNMENT ENTITY CODE Cdigo que designado para: agncias de governo que manufaturam e que controlam o desenvolvimento de especificaes do governo; fabricantes; vendedores; especificaes do governo. ITEM STANDARDIZATION CODE Um cdigo que reflete a deciso de padronizao de uma entidade organizacional padronizada. REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE Um cdigo que designa o relacionamento de um nmero de referncia com o item de suprimento. REFERENCE NUMBER VARIATION CODE Um cdigo usado para explicar como um nmero de referncia descreve um item. DOCUMENT AVAILABILITY Este cdigo referencia uma tabela de cdigos que designa a documentao disponvel ao RNAAC. REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE Um cdigo que identifica a atividade que tem a documentao usada para catalogao. HAZARDOUS CHARACTERISTICS CODE Um cdigo desenvolvido primeiramente para fins de armazenamento. SERVICE/AGENCY DESIGNATOR CODE Um cdigo que designa a agncia que gerencia o item.

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Apresentao do FEDLOG :

9.2.3 - CAT-BR
Catlogo Brasileiro de Itens e Empresas (19H4), na sua mais nova verso apresenta o acesso via WEB, sendo publicado e atualizado mensalmente pelo Centro de Catalogao das Foras Armadas. O CAT-BR apresenta os seguintes campos: DADOS DE IDENTIFICAO Nome do Campo Descrio NSN NATO STOCK NUMBER INC Cdigo do nome do item de Suprimento COD. STATUS Cdigo do Status do item NFMSN NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER Um contador gerado por computador atribudo a cada ocorrncia de uma ao de manuteno de arquivos transmitido a um pas NATO ou NAMSA ou recebido de um pas NATO como parte de pacotes de manuteno de arquivos sobre o NSN atribudo a um pas NATO. RPDMRC REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE METHOD REASON CODE Cdigo usado para justificar um tipo de identificao adotado, diferente do descritivo completo para atribuio NIIN FIIG FEDERAL ITEM IDENTIFICATION GUIDE COD. DEMIL Cdigo de Desmilitarizao Um cdigo que identifica itens que
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TIIC ITEM NAME USURIOS

requerem desmilitarizao e o tipo de desmilitarizao requerida. Cdigo que identifica o tipo de identificao do item. Nome do item de Suprimento. Campo que indica quem so os usurios do item.

DADOS DE REFERNCIA Nome do Campo Descrio NR Nmero de Referncia do item. RNFC REFERENCE NUMBER FORMAT CODE Cdigo que identifica o formato do Nmero de Referncia. RNCC REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE Cdigo que indica a relao existente entre a referncia e o item de Suprimento. RNVC REFERENCE NUMBER VARIATION CODE Cdigo que indica quando um determinado Nmero de Referncia identifica ou no um item ou se apenas fornecido a ttulo informativo. DAC DOCUMENT AVAILABILITY CODE Cdigo que indica a disponibilidade de documentao na Entidade Responsvel pelo Cdigo de Disponibilidade do Documento. RNAAC REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE Cdigo que indica qual o rgo responsvel pelo controle da documentao tcnica relativa ao nmero de referncia. RNSC REFERENCE NUMBER STATUS CODE Cdigo que especifica se e em que condies fabricante e nmero de referncia so autorizados para efeito de aquisio. RNJC REFERENCE NUMBER JUSTIFICATION CODE Cdigo que registra o nvel de pesquisa efetuada e a justificao para a criao de uma nova identificao de item.

DADOS DE CARACTERSTICA Nome do Campo Descrio MRC MASTER REQUIREMENT CODE Cdigo que identifica a caracterstica do item. DADOS DO FABRICANTE Nome do Campo Descrio CNPJ Cdigo Nacional de Pessoa Jurdica. COD. TIPO Cdigo de Tipo de Empresa. COD. STATUS Cdigo do status do CODEMP/NCAGE. CODEMP Cdigo de Empresa. RAZO SOCIAL Nome da Empresa. ENDEREO Endereo da Empresa. CIDADE Cidade da Empresa. ESTADO Estado da Empresa. PAS Pas da Empresa. CEP Cdigo de Endereamento Postal. CAIXA POSTAL Caixa Postal da Empresa. E-MAIL Endereo eletrnico.
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HOME PAGE TEL. FAX Tela do CAT-BR

Pgina da Empresa. Telefone da Empresa. FAX da Empresa.

MODOS DE ACESSO AO CAT-BR:

a) Marinha do Brasil catbrweb.defesa.mb b) Exrcito Brasileiro cecafa.mb.eb.mil.br c) Fora Area www.catbr.intraer d) Internet http://catbr.defesa.gov.br

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9.2.4 - SOPRANO
um catlogo francs que, semelhana do CAT-BR, disponibiliza informaes sobre histrico do item, referncias, dados de caractersticas e etc. O acesso a esse catlogo gratuito e feito via WEB pelo seguinte endereo: http://www.cimd.interarmees.defense.gouv.fr. Entidades Governamentais e demais Foras que desejarem o acesso podero inscrever-se diretamente na pgina. Apresentao do SOPRANO

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CAPTULO 10 MANUTENES NA IDENTIFICAO DE UM ITEM DE SUPRIMENTO


10.1. INTRODUO
A partir do momento em que um NSN criado, seus dados so passveis de sofrer manuteno por seus usurios. Entende-se por manuteno qualquer ao que resulte em alterao nos dados de um item de suprimento, gerando incremento do nmero de controle de verso do item (NATO File Maintenance Sequence Number). Os seguintes tipos de manutenes podem ser realizados em um item de suprimento: reviso, atualizao, cancelamento, reativao e evoluo da identificao. Dessa forma, a identificao de um item deve sofrer manutenes sempre que necessrio, para que o item esteja sempre consistente e a confiabilidade das informaes da base de dados seja preservada.

10.2. REVISO NA IDENTIFICAO


Entende-se por reviso na identificao qualquer manuteno que envolva uma correo em algum dado ou que se relacione em algum nvel com o conceito do item de suprimento. Somente usurios cadastrados em um item de suprimento podem solicitar uma reviso. As seguintes manutenes enquadram-se nessa categoria:

Alterao de classe; Alterao de nome no aprovado para um nome aprovado ou para outro nome no aprovado; Incluso, remoo ou alterao nos qualificadores de referncias primrias; Incluso, remoo ou alterao de dados descritivos; Transferncia do tipo de identificao.

10.2.1. PROCEDIMENTOS IDENTIFICAO


a) Alterao de Classe

PARA

REVISO

DA

Trs situaes devem ser consideradas para a alterao da classe de um item de suprimento:

Item catalogado com nome no aprovado: A classe pode ser alterada para qualquer classe prevista dentro da estrutura do H2. Item catalogado com nome aprovado: A classe somente pode ser alterada se o nome aprovado assim o autorizar (se estiver previsto no H6 a possibilidade de enquadramento do nome aprovado em mais de uma classe).
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Nesse caso, as alteraes somente podem ocorrer entre as classes associadas ao nome. Item enquadrado na classe itens diversos (9999): A classe pode ser alterada para qualquer classe prevista dentro na estrutura do H2. O usurio solicitante da manuteno dever fundament-la em documentao tcnica pertinente. De posse dessa fundamentao, o CECAFA poder consultar outros usurios registrados para o NSN antes de efetivar a alterao. b) Alterao de nome no aprovado Um nome no aprovado pode ser alterado para outro nome no aprovado ou para um nome aprovado. No permitida, no mbito do SISMICAT, a alterao de um nome aprovado, seja para outro nome aprovado, seja para um nome no aprovado. Caso seja constatada a necessidade de alterao de um nome aprovado, o item dever ser cancelado por identificao invlida e reidentificado. c) Incluso, remoo e alterao dos qualificadores de referncias primrias Qualquer usurio cadastrado para o item pode solicitar a incluso de novas referncias primrias para o mesmo, respeitadas as compatibilidades das referncias entre si e com o tipo de identificao. Somente pode solicitar a remoo ou alterao dos qualificadores de uma referncia primria o mesmo usurio identificado pelo RNAAC da mesma. Deve-se atentar para o fato de que, ao se tornar a ltima referncia primria de um item obsoleta, deve ser includa a referncia padronizada (NCAGE IREF0). Como regra geral, para tornar uma referncia primria obsoleta, deve-se alterar seu RNCC para 5 e o RNVC para 9. Em casos especiais, os RNCC 2, 3 e 4 podem ser combinados com o RNVC 9 tambm para designar que a referncia est obsoleta. Isso ocorrer quando a norma de especificao/padronizao ou o projeto forem substitudos sem que tenha havido alterao no conceito do item, e se desejar preservar a informao sobre o projeto/norma originais para fins de rastreabilidade. d) Incluso, remoo ou alterao de dados descritivos As solicitaes para alteraes em dados descritivos devero ser sempre fundamentadas em documentao tcnica, com justificativa encaminhada ao CECAFA juntamente com a solicitao. O CECAFA, de posse da fundamentao, poder consultar outros usurios cadastrados para o item antes de efetivar a alterao. As manutenes nos dados descritivos devem ser realizadas sempre que novos dados tcnicos se tornarem disponveis, possibilitando uma descrio mais detalhada, ou sempre que houver a necessidade de atualizar a descrio de acordo com a ltima verso de FIIG usada no SISMICAT (que no , necessariamente, a ltima verso emitida pelo DLIS, mas sim a que for acordada entre o CECAFA e os usurios do Sistema). e) Transferncia do tipo de identificao As transferncias de tipo de identificao devem ser feitas sempre que haja informao tcnica disponvel, de modo a tornar a identificao mais completa. A figura abaixo ilustra o sentido normal para as transferncias do tipo de identificao:
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4 4A 4B

1 1A 1B

Alteraes no sentido de piorar a qualidade da identificao (sentido contrrio s setas na figura anterior) somente sero autorizadas pelo CECAFA em circunstncias excepcionais mediante justificativa devidamente fundamentada.

10.3. ATUALIZAO NA IDENTIFICAO


Entende-se por atualizao na identificao qualquer manuteno que no envolva correo em algum dado ou alterao no conceito do item de suprimento. As seguintes manutenes se enquadram nessa categoria:

Adio de usurio; Remoo de usurio; Incluso, remoo ou complementares; Alterao de RPDMRC.

alterao

de

qualificadores

de

referncias

O registro de usurio pr-requisito para que outras atualizaes na identificao possam ser solicitadas. Remoo ou alterao dos qualificadores de referncias complementares somente podem ser solicitadas pelo mesmo usurio identificado pelo RNAAC das mesmas. O RPDMRC somente pode ser alterado de acordo com a tabela abaixo: RPDMRC ORIGINAL 1 PODE SER ALTERADO PARA 2, 3 ou 6 CIRCUNSTNCIAS Alterao do nome no aprovado para um nome aprovado. Enquadramento do nome aprovado em um FIIG diferente do A239. Manuteno no FIIG relativo ao item que passe a permitir sua descrio, porm h a impossibilidade de obter junto ao fabricante os dados tcnicos necessrios. Impossibilidade de obteno dos dados tcnicos. -

3 ou 6

4 5 6 9

4 117

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Caso o RPDMRC originalmente atribudo tenha sido o 5, a identificao dever ser transferida ou o cdigo alterado em um prazo mximo de 150 dias.

10.4. CANCELAMENTO DA IDENTIFICAO


O cancelamento de uma identificao no representa a remoo fsica do NSN da base de dados do SISMICAT, e sim uma alterao em seu status. Uma vez cancelado, um NSN jamais ser utilizado para um outro conceito de item de suprimento. As circunstncias que justificam o cancelamento de um item de suprimento so as seguintes:

O item de suprimento possui um conceito demasiado abrangente e necessita ser dividido em dois ou mais conceitos mais restritos (cancelamento por desdobramento de conceito); Dois diferentes NSN representam uma duplicao de um mesmo conceito de item de suprimento (cancelamento por duplicidade); O NSN corresponde a um item de suprimento que j no mais se encontra em qualquer sistema logstico e no possui usurios registrados por um prazo superior a 5 anos (cancelamento por inatividade); A identificao, devido a erro ou dados conflituosos no estabelece corretamente o conceito do item de suprimento. Ou ainda, o item no pode ser fornecido por nenhum fabricante conhecido nem se encontra em nenhum outro sistema de suprimento (cancelamento por identificao invlida ou pelo item no ser mais adquirvel). Duas identificaes com diferentes NIIN no correspondem a uma duplicao de conceito, mas os usurios indicaram que uma identificao deve ser cancelada para ser substituda pela outra (cancelamento por uso de substituto).

O CECAFA, antes de proceder ao cancelamento por identificao invlida, pelo item no ser mais adquirvel ou por uso de substituto, obter a concordncia de todos os usurios (nacionais e estrangeiros) registrados para o item para o qual o cancelamento foi solicitado. A resposta consulta feita pelo CECAFA dever ser dada em um prazo mximo de 90 dias. No caso de cancelamento por duplicidade, a escolha do item a ser mantido na base deve seguir os seguintes critrios, por ordem de prioridade:

O item com tipo de identificao mais completo; O item com maior nmero de usurios; O item mais antigo.

10.5. REATIVAO DA IDENTIFICAO


O item que tiver sido cancelado por identificao invlida ou por ter se tornado no adquirvel ou por inatividade poder ser reativado por solicitao de qualquer usurio nacional ou estrangeiro. O item de suprimento reativado no poder ter seu conceito alterado em relao ao item original no momento da reativao.
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10.6. EVOLUO
A evoluo ocorre quando um NSN substitudo por outro em decorrncia de duplicidade, obsolescncia ou reviso de identificao do item de suprimento. Nestes casos registrado, alm da razo do cancelamento, o NSN que dever ser aplicado em substituio ao anterior.

10.7. STATUS DA IDENTIFICAO


A situao da identificao identificada por um cdigo de 1 dgito chamado status do NIIN. Os status de NIIN previstos pelo SISMICAT so os seguintes:
STATUS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DESCRIO Item ativo, com usurios nacionais registrados. Item ativo, somente com usurios estrangeiros registrados. Item ativo, aguardando cancelamento. No so aceitos novos usurios. Item cancelado por desdobramento de conceito. Item cancelado por identificao invlida/no adquirvel. Item cancelado por uso de substituto. Item inativo. Identificao vlida sem usurios registrados. Item cancelado por duplicidade. Item cancelado por ter estado inativo por mais de 5 anos. Item cancelado por ter sido excludo dos sistemas logsticos.

Os status 3, 5 e 7 representam cancelamentos com substitutos. Esses itens no podero ser reativados. Os status que permitem reativao so o 4, 8 e 9.

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CAPTULO 11 PROCESSAMENTO DE DADOS DE CATALOGAO


11.1 ESTRUTURA DA BASE DE DADOS
As informaes constantes na base de dados do SISMICAT, gerenciada pelo CECAFA, podem ser divididas em 2 grandes grupos: Total Item Record (TIR) e System Support Records (SSR).

11.1.1 TOTAL ITEM RECORD (TIR)


Compreende a totalidade dos dados de catalogao de um pas consolidados no Centro Nacional de Catalogao. Ou seja, nessa Base de Dados ficam armazenados os dados relativos a cada item de suprimento (dados de identificao, dados de referncia, dados descritivos, dados de usurios etc).

11.1.2 SYSTEM SUPPORT RECORDS (SSR) So arquivos e sistemas destinados a apoiar a atividade de catalogao. Sem tais arquivos, a codificao e decodificao das informaes constantes na TIR no seriam possveis, uma vez que suas tabelas possibilitam a validao das informaes inseridas na base de dados. So exemplos de arquivos que fazem parte dos SSR:
MRD Tabelas do H2 Tabelas do H4 Tabelas do H6 Tabelas de MOE Codes Tabelas de Disponibilidade de Segmentos Tabelas de relacionamento entre qualificadores de referncia Suspense Files (arquivos de pendncia) Outras tabelas de apoio.

BASE DE DADOS DE CATALOGAO

TIR SSR

ARQUIVOS DE APOIO

120

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11.2 MANUTENES NA BASE DE DADOS


As manutenes na base de dados podem ser classificadas em especiais ou padronizadas, conforme ocorram nos SSR ou na TIR.

11.2.1 MANUTENES ESPECIAIS


Alteraes nos SSR so consideradas especiais, e sero procedidas diretamente pelo CECAFA/SOC a partir dos documentos determinantes. So as seguintes: MRD/FIIG/H6/H2 emitidos pelo DLIS com distribuio e controle de verso pelo CECAFA 19H4 e outras tabelas do SSR emisso, distribuio e controle de verso pelo CECAFA

11.2.2 MANUTENES PADRONIZADAS


Solicitaes de servios que representam alteraes na TIR normalmente tero origem em uma Agncia de Catalogao, e sero consideradas manutenes padronizadas, as quais so feitas, via de regra, de forma automatizada. So exemplos de manutenes padronizadas: Atribuio de NSN Manuteno de dados de usurio Manuteno de dados de referncia Manuteno de dados de fabricante Cancelamento de NSN Reativao de NSN Este captulo tratar, fundamentalmente, dos procedimentos estabelecidos para efetuar manutenes padronizadas na TIR.

11.3 TROCA AUTOMTICA DE DADOS


A troca automtica de dados de catalogao podem ocorrer entre as COA e o CECAFA ou entre o CECAFA e outros pases do SOC e se constituem, fundamentalmente, em solicitaes para manutenes padronizadas na TIR, em atendimento a essas solicitaes ou em informaes sobre alteraes ocorridas nos dados referentes a um determinado item, sendo neste ltimo caso independente de solicitao e dirigida a todos os usurios desse item. Esta troca de dados entre os participantes do sistema se processa OFF LINE (no acessando diretamente a base de dados) e de maneira seqencial e ordenada visando preservar a integridade das alteraes a serem realizadas na base de dados. Para que um rgo receba informaes sobre um determinado NSN ou para que possa solicitar manutenes nesse item, imprescindvel que ele esteja cadastrado como USURIO desse item no sistema que o gerencia. Em decorrncia do volume de dados compreendido pelo somatrio das bases de
121

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dados de todos os participantes do SOC, as informaes somente so distribudas para os usurios registrados para os itens que sofrem alterao. O registro de usurio consiste em informar ao NCB apropriado o NSN do item para o qual se deseja receber informaes. A partir da, todas as manutenes que o item sofrer sero informadas, a fim de que se mantenha a compatibilidade entre as bases de dados. EXEMPLO: A FAB solicitou o cadastramento do Brasil como usurio do item francs 3120 14 0100027. A partir de ento, o Brasil receber todas as atualizaes que a Frana fizer nesse item, as quais sero repassadas para a FAB. Dessa forma, as bases de dados da Frana, do CECAFA e da FAB possuiro sempre as mesmas informaes sobre esse item.

Estrutura das Bases de Dados dos NCB


ITENS BRASILEIROS ITENS AMERICANOS ITENS ITALIANOS

CECAFA

ITENS AMERICANOS

ITENS ITENS ITALIANOS BRASILEIROS

ITENS ITALIANOS

ITENS ITENS AMERICANOSBRASILEIROS

NCB AMERICANO

NCB ITALIANO

Estrutura das Bases de Dados Nacionais


ITENS BRASILEIROS ITENS ESTRANGEIROS

CECAFA

ITENS ESTRANGEIROS

ITENS BRASILEIROS

ITENS ESTRANGEIROS

ITENS BRASILEIROS

COA MB

COA FAB

122

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11.4 ELEMENTO DE DADO, DRN (DATA RECORD NUMBER) E DADO ELEMENTAR


Podemos caracterizar o elemento de dado como sendo uma parcela de informao associada a um determinado item de suprimento na base de dados. Assim, podemos dizer que o conjunto de informaes relativas a um item de suprimento subdividido em elementos de dados. Imagine que as informaes relativas a um item de suprimento fossem discriminadas em formulrios, de maneira no automatizada. Uma forma possvel de organizar essas informaes seria assim: DADOS DE IDENTIFICAO 3120 14 0100027 NSN 13208 INC 0 (ativo) STATUS A045A0 FIIG 1 TIPO DE IDENTIF. BEARING, PLAIN, SELF ALIGNING NOME DADOS DE USURIOS USURIO NACIONAL FA USURIO EXTERNO YB, YJ, YW, ZD, ZF REFERNCIAS CODEMP NMERO DE REFERNCIA RNFC RNCC RNVC DAC RNSC F0110 L31-510-12100C6 4 3 2 1 A F0111 L32-521-12422D9 4 3 2 1 A DADOS DESCRITIVOS MRC QUESITO DECODIFICADO RESPOSTA NAME ITEM NAME BEARING, PLAIN, SELF ALIGNING MATT MATERIAL STEEL COMP 100C6 ABXV BORE DIAMETER 11.989 MILLIMETERS NOMINAL AGGH OUTER MEMBER WIDTH 6.85 MILLIMETERS NOMINAL Observe que cada campo do modelo de formulrio acima representa uma parcela da identificao do item. O tipo de informao constante em cada parcela depende do nome do respectivo campo. Por exemplo, o campo INC possui a informao 13208; o campo usurio nacional possui a informao FA, e assim sucessivamente. A resposta ou o contedo de cada campo segue uma lei de formao j predefinida. Por exemplo, no campo NSN no poderia haver outro tipo de informao que no um cdigo numrico de 13 dgitos; no campo CODEMP no poderia vir outro tipo de informao que no um cdigo alfanumrico de 5 (cinco) dgitos. Com relao ao exemplo acima, podemos chamar cada campo do formulrio de elemento de dado. informao contida dentro de cada campo chamamos dado elementar. Cada elemento de dado identificado no Sistema por um cdigo de 4 dgitos numricos, chamado DRN Data Record Number. No Apndice A do captulo 12 encontra-se uma lista com todos os DRN aprovados para a troca de dados de catalogao.
123

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

As alteraes padronizadas na TIR constituem-se, fundamentalmente, na submisso de arquivos que produzem alteraes em um ou mais elementos de dados de um determinado item. Esses arquivos devem obedecer a uma srie de formataes previstas para cada informao que se deseja alterar. Tais formataes prevem, basicamente, a seqncia correta na quais as informaes devem ser dispostas para produzirem a manuteno desejada, o que ser visto com mais detalhes nos tpicos seguintes.

11.5 SEGMENTOS DE DADOS E TRANSAES


Os dados de um item de suprimento so armazenados em grupos lgicos, chamados de segmentos de dados. Cada segmento pode ser considerado, pois, como um agrupamento de DRNs que mantm alguma relao entre si de modo a fornecer um conjunto logicamente estruturado de informaes. Por exemplo, dentro do conjunto de informaes relativas a um item de suprimento, podemos identificar um subconjunto: dados de referncias. Esse subconjunto, chamado de SEGMENTO C, possui alguns DRN como elementos, tais como: 4140 NCAGE 3570 Nmero de referncia 2900 RNAAC 2910 RNCC 2920 RNFC 2750 RNJC, etc. Dessa forma, ao se incluir uma referncia nova em um item, ou ao se alterar uma referncia j existente, pode-se dizer que est sendo feita uma manuteno no segmento C desse item. Como as informaes sobre os itens de suprimento esto em um banco de dados informatizado, e no em formulrios, criou-se uma mdia capaz de produzir alteraes diretamente nessa base de dados, chamada de TRANSAO. Assim, no exemplo citado anteriormente, necessrio que seja submetida uma TRANSAO especfica, que obedea ao formato do segmento C, para que a nova referncia seja adicionada ao item, diretamente na base de dados, sem a necessidade de uma incluso manual. Dessa forma, as transaes podem ser consideradas como um mecanismo automatizado para troca de dados de catalogao, e sero estudadas detalhadamente mais adiante. O segmento identificado por um Cdigo de Segmento de um s caracter, exceo dos segmentos especiais que so os Cabealhos de Entrada e Sada, segmentos de telecomunicaes e os segmentos de MRD.

11.5.1 SEGMENTOS UTILIZADOS NA TROCA DE DADOS


CDIGO DE SEGMENTO DRN 9094 9098 SIGNIFICADO Cabealho de Entrada (Input Header) Cabealho de Sada (Output Header) Cabealho de Telecomunicaes (Standard TC Header Format) Rodap Telecomunicaes (Standard End OF
124

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

1 2 8 A B C D H K

9121 9125 0249 9100 9101 9102 0752 9108 9109

9113

9114

R T V

9115 9117 9118

Transmission EOT Format) Notificao de Alterao de Dados (Notification of Changed Data) Filtragem por Referncia (Screening by Reference) Dados NATO de Organizaes (Fabricantes) (NATO Manufacturer Data) Dados de Identificao (Identification Data) Dados de Usurio (MOE Rule Data) Dados de Referncia (Reference Data) Mensagem de Controle de Dados (Data Message Control Segment) Dados de Gesto de Material (Material Management Data) Situao da Identificao do Item / Dados de Cancelamento (Item Identification Status/Cancellation Data) Dado Elementar com Cdigo de Devoluo e sem valor (Data Element Oriented With Return Code and Without Value) Elemento de Dado com valor e Cdigo de Devoluo (Data Element Oriented With Value and Return Code) Elemento de dado com valor (Date Element Oriented With Value) Cancelamento / Eliminao de Dados de Usurio (Cancellation/Delete MOE Rule Data) Dados Descritivos (Caractersticas) Codificados (Coded Characteristics Data)

11.5.2 FORMATOS DOS CARTES DE SEGMENTO


O mecanismo para processamento de dados de catalogao deriva dos antigos cartes perfurados de 80 colunas. Assim, cada segmento possui uma formatao de 80 caracteres que deve ser respeitada no momento da troca de dados. Isso significa que, caso se deseje realizar uma manuteno em algum segmento, por meio de uma TRANSAO, essa transao deve conter todos os elementos previstos no respectivo CARTO DE SEGMENTO, dispostos na seqncia indicada. Em suma: manutenes na TIR so feitas de maneira automatizada, por meio das transaes, as quais devem seguir o formato do carto do segmento no qual se deseja realizar a manuteno. As transaes so compostas pelas informaes que se desejam inserir, apagar ou modificar na base de dados, de acordo com a padronizao de cada segmento. Ou seja, elas contm os dados elementares. Analisando o carto de cada segmento, podemse descobrir a quais DRN os dados elementares se referem, e compreender as informaes trafegadas na transao. Nas prximas pginas encontram-se os cartes dos principais segmentos.
125

INPUT HEADER

(INPUT) (DRN 9094)

DOCUMENT CONTRO L NUMBE R 101 5 AS SIG NED NATO (STANDARD) STOCK NUMB ER

DIC DOCUMENT CONTRO L SE RIAL NUMB ER 10 0 0 39 60

PSN

PIC

3 92 0

10 7 0

286 7

42 1 0 37 20

ORIGINA TO R CODE

SUBMITTE R CODE

TRANSACTIO N DATE

2 31 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

(1)

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

NO TE: (1) F o rL 23 co lu m n s27-28 m u s t re fle c tD R N 3880 - D E S T INAT ION AC TIVITYC O D E- c olu m n s29-39 m u s t beb la n k

126

OUTPUT HEADER

(OUTPUT) (DRN 9098)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 3960 NATO FMSN NATO SUPPLY CLASS 3990 NCB ITEM CODE IDENTIFICATION NUMBER 4130 3921 3880 NIIN 4000 DIC INPUT

ASSIGNED NSN/NSSN

DIC DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 1516

PSN

PIC

SUBMITTER CODE

DESTINATION ACTIVITY CODE

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

A X N N

2867

127
N N A A

3920

1070

4210 3720

ORIGINATOR CODE

TRANSACTION DATE

2310

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

STANDARD TC HEADER FORMAT

CO NTENT INDICATOR CO DE

4210

0754

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 3 14 1 5 16 1 7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2 8 29 3 0 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 4 1 42 4 3 44 4 5 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 5 6 57 5 8 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 6 9 70 7 1 72 7 3 74 75 76 77 78 79 80 (1) * CC * NO TE : * * * * * * * -* .

(1) THE CHARACTERS "0000" W ILL BE DISPLAYED W HEN DATA ISTRANSM ITTED VIA CO M M ERCIAL TELEPHO NE LINES.

DASH

LMF

O RIG INATOR CO DE

STATIO N SERIAL NUM BER

JULIAN DAY

TIME FILED

RECO RD COUNT

ADDRESSEE

128

END OF R. SIGNAL

CLASSIFICATION REDUNDANCY

START OF ROUTING SIGNAL

SECURITY CLAS

PRECEDENCE

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

STANDARD END - OF - TRANSMISSION -EOT- FORMAT

SECURITY CLAS

CONTENT INDICATOR CODE

4210

0754

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) * C C * NOTE : * (1) * * * * * * N N N N

THE CHARACTERS "0000" WILL BE DISPLAYED WHEN DATA IS TRANSMITTED VIA COMMERCIAL TELEPHONE LINES.

DASH

LMF

ORIGINATOR CODE

STATION SERIAL NUMBER

JULIAN DAY

TIME FILED

RECORD COUNT

CLASSIFICATION REDUNDANCY

PRECEDENCE

EOT SIGNAL

129

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SEGMENT 1
NOTIFICATION OF CHANGED DATA (OUTPUT) (DRN 9121)
(See next page)

0238 TYPE VALUE COD

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 2867 PIC ORIGINATOR CODE SUBMITTER CODE DIC PSN DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 NATO FMSN ASSIGNED NATO STOCK NUMBER

SPSN

DRN

TRANSACTION DATE 2310

(SUBMITTED) NCAGE CODE

0238 TYPE VALUE COD

8999 SEGMENT CODE

(CHANGED) NCAGE CODE

3920

1070

4210 3720

1516

3960

8328

0950

4140

4140

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

130

SEGMENT 2

SCREENING BY REFERENCE (See note 1) (INPUT) (DRN 9125)

1st CARD

PIC

DIC NCAGE CODE REFERENCE NUMBER

ORIGINATOR CODE

SUBMITTER CODE

2867

9505 TYPE SCR CODE

3708 SIC

2750 RNJC 2920 RNFC

3920 3880 4690 4140

8999 SEGMENT CODE

1070

4210 3720

2310

1000

3570

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (2) X A A N A N N N X X X

8555

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DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

2nd CARD (see note 3)

PIC

DIC ITEM NAME CODE 4080

PSN

SUBMITTER CODE

ORIGINATOR CODE

2867

3920

1070

4210

3720

2310

1000

8999 SEGMENT CODE

5020

3990

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (4) X N X N X

NOTES :

(1) (2)

(3)

(4)

REPEAT THE SEGMENT AS REQUIRED FOR MULTIPLE REFERENCES IN LSA REQUEST. A MAXIMUM OF 3 REFERENCES IS PERMITTED. WHEN A REFERENCE NUMBER (DRN 3570) EXCEEDS 32 CHARACTERS, THE EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICATOR (DRN 9380) WILL BE SUBMITTED AS THE 32nd CHARACTER AND THE ENTIRE REFERENCE NUMBER WILL BE SUBMITTED BY FAX OR TELECOM MESSAGE. THE SECOND CARD IS MANDATORY FOR NSN ASSIGNMENT UNDER ROUTINE AND ACCELERATED PROCEDURE AND CAN BE INCLUDED ONLY ONCE IN A SUBMITTAL ; WHEN SEVERAL REFERENCES ARE SUBMITTED THIS SECOND CARD IS PART OF THE LAST SEGMENT AND IS CONSEQUENTLY THE LAST CARD OF THE PACKAGE. DRN 4080 OR 5020 ARE ALTERNATIVES AND SHOULD BE ENTERED RESPECTIVELY IN CC 44-48 OR 44-62 (NSN/NSSM ASSIGMENT ONLY)

8555

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

NON-APPROUVED ITEM NAME

NATO SUPPLY CLASS

CIC

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015

DESTINATION ACTIVITY CODE

TRANSACTION DATE

OUT PUT DATA REQUEST CODE

PSN

CIC

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 REFERENCE 0846

131

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SEGMENT 8
NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY DATA (OUTPUT) (DRN 0249)
2694 NCAGESD CODE DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 ORIGINATOR CODE SUBMITTER CODE DIC PSN PIC TRANSACTION DATE DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 NCAGE CODE 8999 SEGMENT CODE 4235 US F/D DC 4238 TYPE O.E. CODE

DATE OF LAST CHANGE

2867

3920

1070

4210

3720

2310

4140

9567

9566

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) A X N X A N X X A N A N N (2) X (3) #

NOTES :

(1) (2) (3)

THIS DATA ELEMENT IS MANDATORY FOR US AND CANADIAN CODES ONLY. THE DATA GROUP (PREFIX + CLEAR TEXT + DETC) WILL BEGIN IN POSITION 41. IN THE EVENT THE ENTRY CANNOT BE ACCOMMODATED IN THE FIRST CARD, IT WILL BE CONTINUED ON A SECOND OR SUCCEEDING CARD BEGINNING IN CC 41. A SECOND OR SUCCEEDING DATA GROUP WILL BEGIN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DETC. THE CARD COLUMN REFLECTED FOR THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE PRECEDING DATA ELEMENT. THIS CODE IS REQUIRED, HOWEVER, AND IT WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE DATA ELEMENT TO WHICH IT APPLIES.

132

8268

DETC

NCAGE DATA GROUP

SEGMENT A

IDENTIFICATION DATA

(OUTPUT) (DRN 9100)

DOCUMENT CONTRO L NUMBE R 101 5 NATO FMS N STOCK NUMB ER CODE NATO (STA NDARD) NUMBER NAME A SSIGNED IIG ITE M

DIC

P SN

AP PROVED/NON A PPROV ED ITEM NA ME

DATE, NIIN AS SIG MENT

P IC

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286 7

ORIGINA TO R CODE

SUBMITTE R CODE

8999 SE GMENT CODE

4820 TYPE II CODE 4765 RPDMRC 5010 /50 20

133
1000 15 16 396 0 4065 408 0 X N N A X X

392 0

107 0

42 10 372 0

23 10

0167 DEMIL CO DE X X X A

TRANSACTIO N DOCUMENT CONTROL DATE SE RIAL NUMB ER

218 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

SEGMENT B

MOE RULE DATA

(INPUT, OUTPUT) (DRN 9101)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 NATO FMSN ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER MOE RULE NUMBER

CIC

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DIC

PSN

PIC

2867

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

8999 SEGMENT CODE 8290

8555

3920

1070

ORIGINATOR CODE

4210 3720

SUBMITTER CODE

TRANSACTION DATE 1000 1516 3960

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

134

2310

SEGMENT C

REFERENCE DATA (See note 1)

(INPUT,OUTPUT) (DRN 9102)

1st CARD REFERENCE 0846 NCAGE CODE REFERENCE NUMBER CIC 3570 8555

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 2923 RNSC 2750 RNJC 4140 (2) X N N A N X N X X A N X NATO FMSN 2920 RNFC 2910 RNCC 4780 RNVC 2640 DAC 2900 RNAAC ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER 3960

SUBMITTER CODE

3920 1000 1516

1070

2867 PIC ORIGINATOR CODE

4210 3720

2310

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

SUBMITTER CODE

2867 PIC ORIGINATOR CODE

8999 SEGMENT CODE

DIC

PSN

TRANSACTION DATE

3920

1070

4210 3720

2310

1000

1516

3960

3570

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (4) X N N A X X

NOTES :

(1) REPEAT SEGMENT FOR EACH REFERENCE.

(2) THE CONSTANT VALUE "D" WILL ONLY APPEAR IN INPUT AND OUTPUT WHEN A COUNTRY HAS NOT IMPLEMENTED ALL THE REFERENCE NUMBER STATUS CODES (DRN 2923) AS DEFINED IN SECTION 550, TABLE 14.

(3) A SECOND (CONTINUATION) CARD IS ONLY REQUIRED WHEN THE REFERENCE NUMBER (DRN 3570) EXCEEDS 16 CHARACTERS.

(4) WHEN A REFERENCE NUMBER (DRN 3570) EXCEEDS 32 CHARACTERS, THE EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICATOR CODE (DRN 9380) WILL BE SUBMITTED IN THE 32nd POSITION.

8555

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER NATO FMSN ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER

REFERENCE NUMBER (cont'd)

CIC

135

8999 SEGMENT CODE

DIC

PSN

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

2nd CARD (See note 3)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

SEGMENT D
DATA MESSAGE CONTROL SEGMENT (OUTPUT) (DRN 0752)

ORIGINATOR CODE

8999 SEGMENT CODE

DESTINATION ACTIVITY CODE

DIC

PSN

DATE OF STATION SERIAL NUMBER 0753

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000

STATION SERIAL NUMBER(S)

TC MESSAGE COUNT

3920

1070

4210 3880

0754

0755

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

136

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

SEGMENT H
MATERIEL MANAGEMENT DATA (OUTPUT) (DRN 9108)
1st CARD NATO CUR CODE DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 ORIGINATOR CODE SUBMITTER CODE DIC PSN PIC TRANSACTION DATE DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 NATO FMSN ASSIGNED NATO STOCK NUMBER 1516 3960 8999 SEGMENT CODE

MOE CODE

0801 ADP EIC

0802 PMIC

DATE , EFFECTIVE, LOGISTICS ACTION 2128

SOSC/ SOSMC 2507 AAC

UIC

UNIT PRICE

2867

3920

1070

4210 3720

2310

2833

3050

0856

7075

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

X N

X/A

2nd CARD 2943 SHELF LIFE CODE 8999 SEGMENT CODE DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 ORIGINATOR CODE DIC PSN PIC SUBMITTER CODE TRANSACTION DATE DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 NATO FMSN ASSIGNED NATO STOCK NUMBER 3960 0745 USI SERV CODE

0855 NATO REC

6106 QUPC

MANAGEMENT, CONTROL DATA,

2863 CIIC

UNIT OF ISSUE CONVERSION FACTOR

FORMER UI

2867

3920

1070

4210 3720

2310

1516

3053

8472

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) A X N X A N X N N A X A X A (2) X A N A X

137

8555

CIC

8555 X

3690/ 2948

CIC

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

SEGMENT H
MATERIEL CONTROL DATA
(OUTPUT) (DRN 9108)
3rd AND FOLLOWING CARDS 8999 SEGMENT CODE 2862 PHRASE CODE DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 SUBMITTER CODE DIC PSN PIC ORIGINATOR CODE TRANSACTION DATE NATO DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER 1000 NATO FMSN ASSIGNED NATO STOCK NUMBER UNIT OF MEASURE OF RELATED NSN

QUANTITY PER ASSEMBLY

QUANTITATIVE EXPRESSION, RELATED NSN, TECHNICAL DOCUMENT NUMBER CTGY MAT, CLBRTN MKR, WT PKG UNIT, WT UNPKG UNIT 8575 / 2895 / 2893 / 2312 / 2311 / 2313 / 2314

3920

1070

2867

4210 3720

2310

1516

3960

0106

0107

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (3) A X N X A N X N N A X X N A X

NOTES : (1) THIS CARD COLUMN CAN CONTAIN EITHER : DRN 0855 : NATO RECOVERABILITY CODE, OR ONE OF THE FOLLOWING UNITED STATES CODES : DRN 2934 : REPARABLE CHARACTERISTICS INDICATOR CODE DLA DRN 2892 : RECOVERABILITY CODE, ARMY DRN 2832 : MATERIAL CONTROL CODE, NAVY DRN 2891 : RECOVERABILITY CODE, MARINE CORPS DRN 0709 : REPARABILITY, COAST GUARD DRN 2655 : EXPENDABILITY, RECOVERABILITY, REPARABILITY CATEGORY CODE, AIR FORCE (2) THIS CARD COLUMN CAN CONTAIN EITHER : DRN 8925 : MANAGEMENT CONTROL DATA, AIR FORCE DRN 8930 : MANAGEMENT CONTROL DATA, ARMY DRN 8935 : MANAGEMENT CONTROL DATA, MARINE CORPS DRN 8940 : MANAGEMENT CONTROL DATA, NAVY DRN 0707 : MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST GUARDS (3) ACCORDING TO THE INFORMATION GIVEN BY THE PHRASE CODE (DRN 2862) THIS FIELD CAN CONTAIN EITHER: - THE QUANTITATIVE EXPRESSION (DRN 8575) - THE RELATED NSN (DRN 2895) - THE TECHNICAL DOCUMENT NUMBER (DRN 2893) - THE CATEGORY OF MATERIEL (DRN 2312), THE CALIBRATION MARKER (DRN 2311), THE WEIGHT OF PACKAGED UNIT (DRN 2313) AND/OR THE WEIGHT OF UNPACKAGED UNIT (DRN 2314) THE FOUR CONCERNED DATA ARE INTRODUCED BY PHRASE CODE "8" AND POSITIONED AS FOLLOWS: - DRN 2312 : COLUMN 43 - DRN 2311 : COLUMN 44 - DRN 2313 : COLUMN 45-51 - DRN 2314 : COLUMN 52-58

138

8555

CIC

SEGMENT K

ITEM IDENTIFICATION STATUS / CANCELLATION DATA

(OUTPUT) (DRN 9109)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 NATO FMSN ASSIGNED NSN/NSSN CANCELLED NSN DATE, SUBMITTED EFFECTIVE, NATO LOGISTICS SUPPLY ACTION CLASS 2128 9075 8875

DIC

PSN

PIC

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

ORIGINATOR CODE

SUBMITTER CODE

2867

3920

1070

4210 3720

2310

1000

1516

3960/3790

8999 SEGMENT CODE

2670 NIIN STATUS CODE

0167 DEMIL CODE

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

REPLACEMENT NSN, CANCELLATION

REPLACEMENT NSN, CANCELLATION

8875

139
X N N A X N N A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

SEGMENT P

DATA ELEMENT ORIENTED WITH RETURN CODE AND WITHOUT VALUE

(OUTPUT) (DRN 9113)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 RET CODE NATO FMSN DRN SPSN/ NATO FMSN 8328 /1516 ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER SPSN/ NATO FMSN

DIC

PSN

DRN

DRN

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

RET CODE

SUBMITTER CODE

8999 SEGMENT CODE

TRANSACTION DATE 1516 3960 0950 8328 /1516 9480

2867 PIC ORIGINATOR CODE

3920

1070

4210 3720

2310

1000

0950

9480

8328 /1516

0950

9480

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) X N N A X X X (1) X X X (1) X X X X

NOTES : (1) THIS FIELD WILL CONTAIN EITHER :

A - THE SUBMITTED PACKAGE SEQUENCE NUMBER (8328) WHEN AN ERROR CONDITION(S) EXIST IN THE SUBMITTED TRANSACTION OR,

B - THE NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER (1516) WHEN THE VALUE OF THE SUBMITTED DRN(S) IS DIFFERENT FROM THE VALUE OF THIS DRN IN THE TOTAL ITEM RECORD.

WHEN THE SUBMITTED VALUE OF THE ERRONEOUS DRN WAS CONTAINED IN TWO OR MORE EAM CARDS (OR CARD IMAGES), ONLY THE PSN OF THE EAM CARD (OR CARD IMAGE) THAT CONTAINED THE BEGINNING OF THIS ERRONEOUS DATA WILL BE GIVEN AS THE SPSN.

(2) REPEAT CARD AS REQUIRED.

8555

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

RET CODE SPSN/ NATO FMSN

CIC

140

SEGMENT Q

DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE AND RETURN CODE

(OUTPUT) (DRN 9114)

DIC

PSN

PIC

SUBMITTER CODE

ORIGINATOR CODE

8999 SEGMENT CODE

2867

3920

1070

4210 3720

2310

1000

1516 0950

3960 9480 9975

8328 /1516

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) X N N A X X X X (6) (5) (5) (5) (2) (7) (3) X (4) X X

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

NOTES : (1) THIS FIELD WILL ALWAYS CONTAIN THE SUBMITTED NATO STOCK NUMBER.

(2) DATA ELEMENT WILL START IN CC 59 BUT THE FINAL POSITION CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH OF THIS TYPE OF DATA. IN THE EVENT THIS FIELD CANNOT ACCOMMODATE THE ENTIRE DATA ELEMENT, THE ENTRY WILL BE CONTINUED ON SECOND (AND SUCCEEDING) CARD(S), BEGINNING IN CARD COLUMN 47.

(3) THIS CARD COLUMN IS NOT PRECISE BECAUSE OF THE VARIABILITY OF THE PRECEDING DATA LENGTH. THE DATA ELEMENT IS REQUIRED TO BE SHOWN, HOWEVER, AND WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING VARIABLE LENGTH DATA ELEMENT. IF DRN 9975 ENDS IN CC 79, THE DATA ELEMENT TERMINATOR CODE (8268) WILL APPEAR ON THE NEXT SUCCEEDING CARD IN CARD COLUMN 47.

(4) CARD COLUMNS REFLECTED FOR THESE ELEMENTS ARE REPRESENTATIVE ONLY, IF A SECOND/SUCCEEDING DATA GROUP OF SPSN OR NATO FMSN, DRN, RETURN CODE, DRN VALUE AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE CAN BE ENTIRELY ACCOMMODATED IN THE REMAINING UNUSED POSITIONS OF ANY GIVEN CARD IT WILL BE STARTED IN THE POSITION IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT TERMINATOR CODE. IF IT CANNOT BE SO ACCOMMODATED, IT WILL BE STARTED IN CARD COLUMN 47 OF THE SUCCEEDING CARD, LEAVING ANY UNUSED POSITIONS BLANK, WITH DRN 8555 IN CARD COLUMN 80.

(5) THIS BLANK ONE-POSITION FIELD WILL BE REPEATED IN EACH SECOND/SUCCEEDING REPETITION OF THE DATA GROUP CONSISTING OF SPSN/NATO FMSN, DRN, RETURN CODE, DRN VALUE AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE.

(6) THIS FIELD WILL CONTAIN EITHER :

A - THE SUBMITTED PACKAGE SEQUENCE NUMBER (8328) WHEN AN ERROR CONDITION(S) EXIST IN THE SUBMITTED TRANSACTION, OR

B - THE NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER (1516) WHEN THE VALUE OF THE SUBMITTED DRN(S) IS DIFFERENT FROM THE VALUE OF THIS DRN IN THE TOTAL ITEM RECORD.

WHEN THE SUBMITTED VALUE OF THE ERRONEOUS DRN WAS CONTAINED IN TWO OR MORE EAM CARDS (OR CARD IMAGES), ONLY THE PSN OF THE EAM CARD (OR CARD IMAGE) THAT CONTAINED THE BEGINNING OF THIS ERRONEOUS DATA WILL BE GIVEN AS THE SPSN.

(7) THIS FIELD REFLECTS :

A - SUBMITTED DRN VALUES WHICH ARE IN CONFLICT WITH OTHER SUBMITTED DATA OR WITH DATA RECORDED IN THE TIR, OR

B - VALUES OF DRN RECORDED IN THE TIR WHICH ARE DIFFERENT THAN THE SUBMITTED DATA.

8268 DETC

8555

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

RET CODE

NATO FMSN ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER

SPSN/ NATO FMSN

DRN DRN VALUE

CIC

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015

141

SEGMENT R

DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE

(INPUT,OUTPUT) (DRN 9115)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 DRN DRN VALUE NATO FMSN NIIN NATO SUPPLY CLASS

ASSIGNED NSN/NSSN 3960

PIC

CIC

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DIC

PSN

ORIGINATOR CODE

SUBMITTER CODE

2867

3920

1070

4210 3720

2310

1000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (4) X N N N A N (1) X (2) X (3) X X

NOTES : (1) DATA ELEMENT WILL COMMENCE IN CC 46 BUT THE ACTUAL ENDING CARD COLUMN CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH OF THIS TYPE OF DATA IN THE EVENT THIS DRN VALUE CANNOT BE COMPLETED ON COLUMN 78 OF THIS CARD. CC 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE (DRN 8555) AND THE ENTRY WILL BE CONTINUED ON SECOND AND SUCCEEDING CARD(S) BEGINNING IN CC 41.

(2) THIS CARD COLUMN IS NOT PRECISE BECAUSE OF THE VARIABILITY OF THE PRECEDING DATA LENGTH. THE DATA ELEMENT IS REQUIRED TO BE SHOWN, HOWEVER, AND WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING VARIABLE LENGTH DATA ELEMENT.

(3) CARD COLUMNS REFLECTED FOR THESE ELEMENTS ARE REPRESENTATIVE ONLY. IF A SECOND SUCCEEDING DATA GROUP OF DRN, DRN VALUE, AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE CAN BE ENTIRELY ACCOMMODATED IN THE REMAINING UNUSED POSITIONS OF ANY GIVEN CARD THEY WILL BE STARTED IN THE POSITION IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT TERMINATOR CODE. IF THEY CANNOT BE FULLY ACCOMMODATED THEY WILL BE STARTED IN CARD COLUMN 41 OF THE SUCCEEDING CARD, LEAVING ANY UNUSED POSITIONS BLANK, WITH DRN 8555 IN CARD COLUMN 80.

(4) THIS BLANK ONE-POSITION FIELD WILL BE REPEATED FOLLOWING THE DATA RECORD NUMBER (DRN 0950) IN EACH SUBSEQUENT REPETITION OF THE DATA GROUP COMPOSED OF DRN, DRN VALUE, AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE.

8999 SEGMENT CODE

1516 0950 9975

3990

4000

8268 DETC

8555

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

142

SEGMENT T

CANCELLATION / DELETE MOE RULE DATA

(INPUT) (DRN 9117)

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015 ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER MOE RULE NUMBER

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DIC

PSN

REPLACEMENT NSN, CANCELLATION

SUBMITTER CODE

2867 PIC ORIGINATOR CODE

3920

1070

4210 3720

2310

1000

3960 2128

8999 SEGMENT CODE

8290

4540 DELETION REASON DATE, EFFECTIVE, LOGISTICS ACTION

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

8875

143
X N A X N N

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

SEGMENT V

CODED CHARACTERISTICS DATA

(OUTPUT) (DRN 9118)

DIC

PSN

NATO FMSN ASSIGNED NSN/NSSN, PSCN 8268 DETC

CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP

CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP 0339 SVTC

SUBMITTER CODE

2867 PIC ORIGINATOR CODE

8999 SEGMENT CODE

3920

1070

4210 3720

2310

1000

1516

3960/8863

3317

3317

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (1) (2) X X N N A X (3) X (5) (4) X X

NOTES : (1) THE FIELD SHOWING THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, THE ELEMENT WILL BEGIN IN THE FIRST COLUMN AS SHOWN BUT OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE ELEMENT, ITS END CANNOT BE PREDICTED. IN THE EVENT THE ENTRY CANNOT BE ACCOMMODATED ON THE FIRST CARD, IT WILL BE CONTINUED IN A SECOND (OR SUCCEEDING) CARD(S) BEGINNING IN CARD COLUMN 42. THE CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP IS DETERMINED BY THE ORDER OF THE PACS IN THE RELATED IIG.

(2) THE CARD COLUMN REFLECTED FOR THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE PRECEDING DATA ELEMENT. THIS CODE IS REQUIRED, HOWEVER, AND IT WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE DATA ELEMENT TO WHICH IT APPLIES. IF DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 79, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND DRN 8268 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMN 42 OF THE NEXT SUCCEEDING CARD.

(3) THIS FIELD IS REPRESENTATIVE ONLY. THE INITIAL CARD COLUMN CANNOT BE PREDICTED OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE PRECEDING CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP NOR CAN THE END OF THE FIELD BE PREDICTED AS THE LENGTH OF THIS DATA IS VARIABLE. A SECOND/SUCCEEDING CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP WILL BEGIN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT TERMINATOR CODE (DRN 8268). IN THE EVENT THE ENTRY CANNOT COMPLETELY BE ACCOMMODATED ON A CARD, IT WILL BE CONTINUED ON A SUCCEEDING CARD BEGINNING IN CARD COLUMN 42.

(4) THE CARD COLUMNS REFLECTED. FOR THIS DATA ELEMENT ARE REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE PRECEDING DATA ELEMENT. THE SEGMENT V TERMINATOR CODE -SVTC- (##) MUST APPEAR IN THE LAST CARD OF THE SEGMENT IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE LAST CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP. IF THE LAST DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 78, THE FIRST POSITION OF DRN 0339 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMN 79, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND THE SECOND POSITION OF DRN 0339 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMN 42 OF THE NEXT SUCCEEDING CARD. IF THE LAST DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 79, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND DRN 0339 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMNS 42 AND 43 OF THE NEXT SUCCEEDING CARD.

(5) UNTIL 1993, FOR US OUTPUT ONLY, IF A SECOND/SUCCEEDING CHARACTERISTICS DATA GROUP CANNOT BE FULLY ACCOMMODATED IN THE REMAINING UNUSED POSITIONS OR ANY GIVEN RECORD, IT WILL BEGIN ON THE NEXT SUCCEEDING RECORD ON POSITION 42, LEAVING BLANK UNUSED POSITIONS FOLLOWING THE FIRST CHARACTERISTICS DATA GROUP.

8555

TRANSACTION DATE

DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

CIC

DOCUMENT CONTROL NUMBER 1015

144

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

11.5.2 TIPOS BSICOS DE SEGMENTOS 11.5.2.1 - Orientados por Dado Elementar


Os Segmentos orientados por dado elementar incluem os dados elementares, cujos tipos podem variar de transao para transao. No possuem, pois, comprimento fixo. Exemplos destes segmentos so os Segmentos V, P e Q.

11.5.2.2 - Orientados por Posio Fixa


Os segmentos de posio fixa tm os dados elementares includos em campos de comprimento fixo numa seqncia pr-determinada. No h, pois, variao no tamanho desses segmentos. Exemplos destes segmentos so os Segmentos A, B e C.

11.6 - TRANSAES
Como j foi dito anteriormente, as transaes so mecanismos automatizados para solicitar manutenes na TIR, e obedecem rigorosamente aos formatos dos cartes dos segmentos. Importante ressaltar que determinadas transaes podem conter mais de um segmento. Dessa forma, cada transao composta por uma seqncia de 80 caracteres, os quais constituem diversos cdigos, que podem ser interpretados de acordo com os DRN a que se referem, identificveis no layout do carto de cada segmento. Desses cdigos, o que caracteriza qual a transao que est sendo submetida o DIC (Document Identifier Code), constitudo por 3 dgitos alfanumricos. Via de regra, as transaes contm solicitaes de servios de manutenes em itens de suprimento ou de consulta base de dados, respostas a essas solicitaes ou informaes sobre alteraes realizadas nos itens dos quais se usurio. Essas transaes so, pois, caracterizadas como servios. Servio , pois, cada tarefa a ser desempenhada pelo sistema. Existem transaes, porm, que no constituem servios. So elas a LMD, KMD, L07 e KWA. Exemplo de uma transao:
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNRA014G1MB032720325358 LNRA024G1MB032720325358 LNRA034G1MB032720325358 LNRA044G1MB032720325358 LNRA054G1MB032720325358 LNRA064G1MB032720325358 LNRA074G1MB032720325358 LNRZ084G1MB032720325358

8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A 8345BR2200801BYAMB 1 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

145

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11.6.1 - DIC
Cada servio requerido por uma transao representado por um DIC (Document Identifier Code) e pressupe a existncia de uma combinao de segmentos de dados. O DIC compe os trs primeiros dgitos dos 80 que formam o carto de uma transao. Por meio dele pode-se saber imediatamente se a transao est solicitando um servio ou se configura uma resposta a uma solicitao feita. Tal reconhecimento pode ser feito da seguinte forma: DICs iniciados com L representam uma solicitao (INPUT); DICs iniciados com K representam uma resposta ou manuteno em um item (OUTPUT).

11.6.2 TIPOS DE TRANSAES 11.6.2.1 Transaes L


As principais transaes tipo L so as seguintes:
DIC
L07

TTULO

EXPLICAO

CARTES DE SEGMENTO

L23 LAB

LAR

LAU LBC

LBK

LBR

LCC LCD

LCG

LCR

Agrupamento de Pedido de Utilizado para enviar, via informtica, informao Catalogao e Registro de relevante relativa a um ou mais pedidos LSA R Usurio pertencentes a um determinado equipamento ou grupo de Itens de suprimento com afinidades entre si. Proposta de Cancelamento de Utilizado para pedir a concordncia em relao s IH-R NSN. propostas de cancelamento de NSN. Adio de Referncia Usado para solicitar registro de referncia de Informativa reconhecimento unilateral de permutabilidade de item C entre pases Adio de Referncia e Utilizado para adicionar Referncia(s) e os C Cdigos Associados respectivos Cdigos obrigatrios associados aos Nmeros de Referncia (isto , o RNAAC, DAC, RNCC, RNVC, etc.) a um determinado NSN. Registro de Usurio Utilizado para adicionar um Cdigo de Entidade B Usuria a um determinado NSN. Restabelecimento de uma Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma A, B, C, V identificao pelo mtodo identificao de um item pelo mtodo descritivo descritivo parcial parcial Restabelecimento de uma Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma A, B, C identificao pelo mtodo identificao de um item pelo mtodo referencial referencial Restabelecimento de uma Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma A, B, C, V identificao pelo mtodo identificao de um item pelo mtodo descritivo descritivo completo completo Mudana de Dados de Utilizada por solicitao do CECAFA, adio, V e A Caractersticas remoo ou alterao de dados descritivos. Mudana de Dados de Utilizada para solicitar a alterao nos dados de A Identificao (com exceo da identificao (segmento A), com exceo da classe. classe) Mudana de Dados de Utilizada para solicitar a alterao nos dados de A Identificao (com exceo do identificao (segmento A), com exceo do DEMIL, DEMIL, FIIG, e tipo de FIIG, e tipo de identificao. identificao) Alterao de Cdigos Utilizado para alterar os Cdigos associados aos C

146

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Associados Referncia

LDR

Excluso de Referncia(s) e Cdigos Associados

LDU LFN

Excluso de Registrado Interrogao Acompanhamento

Usurio de

LKD LKR

Cancelamento por Duplicidade

LKU LKV

LMD

LNC LNK LNR LSA

LSB

LSN

LTI

Cancelamento por Substituio (devido ao desdobramento de conceito) Cancelamento por substituio Utilizado para cancelamento de um item para (devido utilizao) utilizao de um outro. Cancelamento por Utilizado quando no se tem um item substituto, Identificao Invlido / Item identificao invlida. no Adquirvel DIC de Mltiplas Entradas Utilizado como DIC de Entrada principal quando mltiplos servios so solicitados com o mesmo DCN para uma determinada identificao de item. Catalogao pelo mtodo Utilizado para catalogao nacional pelo mtodo descritivo parcial descritivo parcial Catalogao pelo mtodo de Utilizado para catalogao nacional pelo mtodo de referncia referncia Catalogao pelo mtodo Utilizado para catalogao nacional pelo mtodo descritivo completo descritivo completo Catalogao e Registro de Utilizado como pedido de catalogao de um item Usurio descrito por uma referncia ou grupo de referncias e para se registar como usurio da correspondente identificao de item. Catalogao e Registro de Utilizado a nvel nacional para solicitar ao Usurio CECAFA a catalogao de um item descrito por uma referncia ou grupo de referncias e para se registar como usurio da correspondente identificao de item. Pesquisa por Referncia Utilizado para submeter referncias as aes de pesquisa perante a Base de Dados de Catalogao para determinar se as referncias so relacionadas com uma identificao de item j existente. Interrogao por NIIN Utilizado para interrogar por dados registrados de arquivo completos ou selecionados em relao a um determinado item de suprimento.

Nmeros de Referncia Registrados na Base de Dados de Catalogao de uma determinada Identificao de Item. Os dados elementares permitidos so: DAC, RNCC, RNFC, RNSC e o RNVC. Utilizado para remover Referncia e Cdigos associados ao Nmero de Referncia (isto , o RNAAC, DAC, RNCC, etc.) registrados em um NSN. Utilizado para remover um Cdigo de Entidade Usuria Registrado em um NSN existente. Utilizado para interrogar o arquivo de outros Centros Nacionais de Catalogao para determinar qual a situao relativa a uma transao j submetida para a qual ainda no foram recebidos quaisquer dados de sada dentro dos prazos acordados. Utilizada para solicitar o cancelamento de um item em duplicidade Utilizado para desdobramento do conceito.

T R

T T

TT

IH (Ver Nota 1) A, B, C, V A, B, C A, B, C, V 2 (Ver Nota 2)

2, B (Ver Nota 2)

2 (Ver Nota 2)

R (Ver Nota 3)

Nota: 1 O Cabealho de Entrada (Input Header) seguido por outros segmentos que contenham os DICs apropriados; 2 permitido um mximo de trs referncias; 3 - Esta interrogao tambm pode ser utilizada para atualizar uma determinada Identificao de Item ou para adicionar a Base de Dados de Catalogao uma Identificao de Item em falta; e (a) A transao L23 seguida do registro completo do NSN substituto no caso da ao proposta ser LKU.

147

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Exemplos:
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LAUZ014R7FA032710001868

8430190000125BYAFA

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNRA014S9FA03303JU00001 LNRA024S9FA03303JU00001 LNRA034S9FA03303JU00001 LNRA044S9FA03303JU00001 LNRA054S9FA03303JU00001 LNRA064S9FA03303JU00001 LNRA074S9FA03303JU00001 LNRA084S9FA03303JU00001 LNRA094S9FA03303JU00001 LNRA104S9FA03303JU00001 LNRA114S9FA03303JU00001 LNRZ124S9FA03303JU00001

8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340 8340

AT152-A10873TENT 1 A BYAFA 1 C 4 3 2 4 S9 A 008LKSERIE1 00225 1 C 4 2 2 4 S9 C 003YKFAB-D-070 1 V NAMED10873#AKKKJAPA400.0#AQDXDDH#AQJDDV ASL#HUESDGR0011#MATLDPCAK00#ADZCDBB$$DV GP$$DBT$$DTL#ABRYJMA4.880#ABGLJMA4.880V #AQJFJMA2.840#AQJLDPCAK00#FEATGFORMATOV SEMICIRCULAR; POSSUI FORRACAO TERMICAV INTERNA E DUTOS CIRCULARES QUE POSSIBV ILITAM INSTALACOES DE SISTEMAS ELETRICV OS E CONTROLES AMBIENTAIS##

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNCA014S2FA032950000001 LNCA024S2FA032950000001 LNCA034S2FA032950000001 LNCA044S2FA032950000001 LNCA054S2FA032950000001 LNCA064S2FA032950000001 LNCA074S2FA032950000001 LNCA084S2FA032950000001 LNCA094S2FA032950000001 LNCA104S2FA032950000001 LNCA114S2FA032950000001 LNCA124S2FA032950000001 LNCA134S2FA032950000001 LNCA144S2FA032950000001 LNCA154S2FA032950000001 LNCA164S2FA032950000001 LNCA174S2FA032950000001 LNCZ184S2FA032950000001

7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690 7690

AA529M025860MARKER,IDENTIFICATI 45A BYAFA 1 C 4 3 2 1 S2 C 002FKDCN3-2356 1 V NAMED25860#AGTALA1#MATTDPCAP00#AYBMGNOV RTHROP CORPORATION: AICRAFT DIVISION: V HAWTHORNE, CALIFORNIA: FABR. POR: N PEV CA:N ORDEM: ESPEC MIL-S- 8552: TIPO TRV EM DE POUSO DO NARIZ: N SERIE: INSTRUCV OES PARA MANUTENCAO: COM A PRESSAO DE V AR ALIVIADA, E O AMORTECEDOR ,TOTALMENV TE COMPRIMIDO E "DE-HIKED", REMOVA A VV ALVULA DE ABASTECIMENTO DE AR ABA- - -V :AVISO: ALIVIAR A PRESSAO DE AR DO AMOV RTECEDOR ANTES DA DESMONTAGEM. PARA ALV IVIAR A PRESSAO DE AR AFROUXE A PORCA V SEXTAVADA D---:INSPEPECAO.#ALDYJLA4.8$V $JLA3.0$$JLA2.3#ALFPDAM#HUES1KDBL0000$V $DWH0000#HUES1DDWH0000$$DBL0000##

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNKA014R7FA030660000008 LNKA024R7FA030660000008 LNKZ034R7FA030660000008

6150 6150 6150

A 04581LEAD,ELECTRICAL 25A BYAFA C 4 3 2 6 R7 A 001JK145-25034-403

1 1

148

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DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*LMDA014ZWZW01331T0062710335905990140553 LARA024ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 2 ZK D U2248BPC67007-11 LCRZ034ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 4 ZK D K2504152-549


(*) Segmento InPut Header

1 1

11.6.2.2 Transaes K
As principais transaes tipo K so as seguintes:
DIC
K23

TTULO

EXPLICAO

CARTES DE SEGMENTO
R

Resposta proposta de Utilizado para responder a um pedido de Cancelamento de um NSN cancelamento de um Nmero de Estoque submetido atravs de uma transao de entrada L23. K27 Devoluo de Pedido de Utilizado para enviar ao usurio informao Catalogao relevante que lhe permita saber qual o motivo da rejeio do pedido LSA por si enviado e identificado atravs do respectivo DCN ou de que o mesmo ir ser processado depois da referncia ter sido revista. KAR Adio de Referncia e A Referncia e Cdigos Associados (isto , o Cdigos Associados RNAAC, DAC, RNCC, etc.) refletidos no registro do Segmento C foram acrescentados Base de Dados de Catalogao para o Nmero de Estoque indicado no Cabealho de Sada. KAT Adio de Dados Base de So enviados os dados gerados a partir da Base de Dados de Catalogao Dados de Catalogao em resposta a uma solicitao de registro de usurio a um NSN ou em resultado da atribuio de um novo Nmero de Estoque. KAU Registro de Usurio O Cdigo de Entidade Usuria relativo ao NSN foi Registrado na Base de dados de catalogao para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. KCD Alterao de Dados Os dados elementares (diferentes da Classe) Elementares constantes neste registro de Segmento R e identificados pelo DRN e respectivo valor foram alterados para o Nmero de Estoque que consta no Cabealho de Sada. KCG Alterao da Classe A Classe e outros dados elementares constantes neste registro de Segmento R e identificados pelo DRN e respectivo valor foram alterados para o Nmero de Estoque que consta no Cabealho de Sada.

OH, R

OH, C

OH, A, B, C, (E), (H), M ou V ou DD146, (Z)

OH, B

OH, R

OH, R

149

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KCR Alterao de Cdigos Um ou mais cdigos associados aos Nmeros de Associados Referncia Referncia (isto , RNFC, RNAAC, DAC, RNCC, RNVC, RNSC) ) relacionados com o Nmero de Referncia constante no Segmento C, foram alterados na Base de dados de catalogao para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. Nesta transao o RNJC deve ser acrescentado sem qualquer alterao. KDR Excluso de Referncias e As Referncias e respectivos cdigos associados Cdigos Associados constantes nos registros do Segmento C foram removidos da Base de Dados de Catalogao para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. KDU Excluso de Usurio O Cdigo de Entidade Usuria constante no Registrado Segmento B foi removido da Base de Dados de Catalogao para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. KEC Sada Excede as Limitaes Trata-se de uma notificao indicando que a das Telecomunicaes transao de sada gerada pelo processamento da sua submisso resultou em uma transao de sada constituda de 39841 ou mais caracteres. A transao ser imediatamente enviada por correio utilizando como capa um Formulrio NATO 135N 26 e conter o mesmo Nmero de Controle da Transao. KFA Dados da Base de Dados de A sua submisso uma possvel duplicao de um Catalogao para confronto Nmero Identificador de Item revelado atravs do por associao cdigo da relao de associao de uma pesquisa do Nmero de Referncia junto da Base de Dados de Catalogao . So enviados os dados do TIR (TOTAL ITEM RECORD) na forma de uma transao KFA. KFD Dados da Base de Dados de Dados da Base de Dados de Catalogao porque Catalogao o Nmero Identificador de Item: foi previamente cancelado como duplicado (os dados da transao KFD so para o Item duplicado), ou foi cancelado para ser utilizado outro Item de suprimento (os dados da transao KFD so para o Item em uso), ou foi cancelado com substituto (os dados da transao KFD so para o Item de substituio), ou est inativo (no tem qualquer usurio registrado),ou ainda est ativo (os dados da transao KFD so para o Item duplicado), ou durante o processamento foram encontrados erros de condies que impedem a introduo na Base de Dados de Catalogao dos dados submetidos. NOTA : Quando os Nmeros de Estoque de substituio tiverem sido atribudos por outro Centro Nacional de Catalogao, a transao KFD no ser enviada.

OH, C

OH, C

OH, B

OH

L, ZA, B, C(E), (H) M ou V, (Z)

Tanto: L, A, B, C, (E), (H), M ou V ou DD146, (Z) Como: L, K

150

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KFE Dados da Base de Dados de Catalogao para substituio de um Nmero de Estoque Cancelado (Sada secundria somente para resposta de uma LTI)

KFF

Reposio de Catalogao

Dados

de

KFM

Notificao de Incremento do NFMSN

KFN

Resposta a Interrogao de Acompanhamento

KFS

Situao do Nmero Identificador de Item

KHN Reposio de Fabricantes

Dados

de

KIR

Resultado Interrogao

de

uma

Esta transao utilizada como sada secundria da transao KFS para enviar os dados da Base de Dados de Catalogao (exceto dos dados descritivos) para os Nmeros de Estoque de substituio de um item de suprimento que foi cancelado. Quando os Nmeros de Estoque de substituio tiverem sido atribudos por outro Centro Nacional de Catalogao, apenas enviada a transao KFS. Dados de arquivo gerados como sada de manuteno e utilizados pelo usurio registrado para substituir os dados de arquivo existentes. Pode conter: Os dados da Base de Dados de Catalogao , ou apenas alguns segmentos especficos quando tal for acordado a nvel OTAN ou bilateral. Quando utilizado na Base de Dados de Catalogao a transao deve ser constituda pelo Cabealho de Sada e pelos Segmentos A, B e C. Quando no se destina manuteno de todos os dados da Base de dados de catalogao a utilizao ou no do Cabealho de Sada ficar definida no acordo OTAN ou bilateral a estabelecer (por exemplo, o Segmento C apenas para as referncias de Fabricantes No - OTAN). Nestes casos, no necessria nenhuma transao de entrada. A transao representada pelo Cdigo de Servio constante no Cabealho de Sada foi processada, a Base de Dados de Catalogao atualizada, e o NFMSN incrementado. Foi registrado como receptor de dados para o Nmero de Estoque tambm constante no Cabealho de Sada. No entanto, os dados automatizados de sada para a manuteno de arquivo foram suprimidos para o seu Cdigo de Entidade Usuria. Junto se enviam os resultados da sua interrogao de segmento para a situao do Nmero de Controle da Transao constante no registro do Segmento R desta transao. A situao atual deste Nmero de Controle da Transao indicada pelo Cdigo de Situao da Transao tambm citado no registro de Segmento R. O Nmero Identificador de Item Registrado na Base de Dados de Catalogao com o Cdigo de Situao do NIIN indicado neste Segmento K. Quando a transao KFS for gerada como sada secundria da transao KFN, o Segmento L substituir o Cabealho de Sada. Os dados do Arquivo Auxiliar do Sistema (System Support Record - SSR) gerados como sada para utilizao por parte do receptor para substituir os dados totais existentes para os CODEMP/NCAGE. Junto se envia a Base de dados de catalogao e o arquivo de dados da Relao de Intercambialidade e Substituibilidade (I&S) pedidos pelo pas para o 151

Tanto : L, A, B, C, (E), (H), (Z) Como: L, K

Tanto : OH, A, B, C Como: em conformidade com o acordado a nvel OTAN ou bilateral

OH

OH, R

Tanto: OH, K Como: L, K

OH ou L, segmentos pedidos

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Nmero de Estoque que consta no Cabealho de Sada. Quando a transao KIR for gerada como sada secundria transao KFN, ou L23, o Segmento L substituir o Cabealho de Sada. KKD Cancelado por Duplicidade O Nmero de Estoque que consta neste Cabealho de Sada foi cancelado como sendo um duplicado do Nmero de Estoque que consta nas colunas de carto 54 a 66 do registro de Segmento K. Os Cdigos de Entidade Usurio registrados no Nmero de Estoque que foi cancelado sero acrescentados ao NSN duplicado se ainda no tiverem sido registrados (exceto no caso deste Nmero de Estoque ter sido atribudo por outro Centro Nacional de Catalogao). As referncias sero acrescentadas ao Nmero de Estoque duplicado, se processveis. Junto se enviam os dados codificados da Base de Dados de Catalogao relativos ao Nmero de Estoque duplicado, na forma de uma transao KAT (exceto se este NSN tiver sido atribudo por outro Centro Nacional de Catalogao ou se os Cdigos de Entidade Usurio j foram registrados no NSN duplicado). KKR Cancelado por Substituio A transao KKR enviada por uma das seguintes (devido ao desdobramento de razes : conceito) Foi atribudo o mesmo Nmero Identificador de Item dois Itens de Suprimento diferentes, pelo que foi necessrio cancelar este NII e atribuir novos Nmeros de Estoque a cada Item ; O Nmero de Estoque corresponde ao conceito de um Item de suprimento que demasiado abrangente, havendo a necessidade de o dividir em dois conceitos de Item de suprimento de mbito mais restrito, cada um dos quais representado por um NSN de substituio. O Nmero de Estoque constante nas colunas de carto 27 a 39 foi cancelado e substitudo pelos NSN constantes nas colunas de carto 54 a 66 e 68 a 80. Junto se enviam os dados da Base de Dados de Catalogao codificados na forma de uma transao KFD para os NSN de substituio. Para um NSN de substituio que tenha sido atribudo por outro Centro Nacional de Catalogao no enviado nenhum dado da transao KFD. KKU Cancelado por Substituio O Nmero de Estoque que consta no Cabealho (devido utilizao) de Sada foi cancelado para utilizao pelo NSN que consta no Segmento K. O Cdigo de Entidade Usuria registrado no Item que foi cancelado, no ser acrescentado ao NSN em utilizao. Nem ser acrescentada qualquer referncia. Junto se enviam os dados codificados da Base de Dados de Catalogao apresentados na forma da transao
KFD para o NSN em utilizao. Quando o NSN em utilizao tiver sido atribudo por outro Centro Nacional de Catalogao apenas ser enviada a transao KKU.

OH, K

OH, K

OH, K

KKV Cancelado - Invalido / No O Nmero de Estoque que consta no Cabealho adquirvel de Sada foi cancelado como invlido/no adquirvel. 152

OH, K

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KMA Coincidncia por Cdigo de Em resposta ao seu pedido de pesquisa, os dados Conglomerado da Base de Dados de Catalogao so enviados em resultado de um confronto de Referncia(s) junto de um NSN atravs de aes de pesquisa perante os cdigos de organizao. Junto se enviam os segmentos retirados da Base de Dados de Catalogao conforme solicitado pelo vosso Cdigo de Pedido de Dados de Sada (Output Data Request Code). KMD Transaes Mltiplas Utilizado como transao principal no cabealho de sada para indicar que esta sada contm mltiplas transaes de sada de manuteno de arquivo com o mesmo DCN. A transao KMD aparece no Cabealho de Sada seguida de outras transaes de sada de manuteno de arquivo e segmentos associados, que relacionam os resultados de processamento das transaes de entrada selecionadas dentro das combinaes permitidas, submetidas dentro de uma transao LMD. KME Coincidncia Exata Todas as Referncias que foram submetidas com um DCN so confrontadas com um Nmero de Estoque. Desde que no existam Referncias adicionais registradas neste Nmero de Estoque dever ser considerado como uma coincidncia exata. So enviados os segmentos pedidos da Base de Dados de Catalogao tal como indicados pelo seu Cdigo de Pedido de Dados de Sada. KMP Coincidncia Potencial As Referncias que foram submetidas com um DCN so confrontadas com um ou mais Nmeros de Estoque que tenham mais ou menos referncias registadas no NSN. No caso da transao de entrada LSN, so enviados, se aplicvel, os segmentos pedidos da Base de Dados de Catalogao conforme indicado pelo seu Cdigo de Pedido de Dados de Sada. No caso da transao de entrada LSA (sem RNJC), so enviados, se aplicvel, todos os segmentos. KMR Coincidncia de Referncia Esta Referncia constante no Segmento J originou uma condio de coincidncia. A transao constante no Segmento L seguinte identifica o tipo / grau das condies de coincidncia. As referncias no coincidentes sero identificadas pela transao de sada KNR. As Referncias que coincidam com um Nmero de Estoque atribudo por outro Centro Nacional de Catalogao no daro origem a uma transao de sada KMR e a transao de entrada ser rejeitada. O Segmento 1 ser utilizado em conjugao com esta transao quando o CODEMP/NCAGE de substituio e o Nmero de Referncia submetido, originarem uma condio de coincidncia. O Segmento 1 ser apresentado a seguir ao registro do Segmento J. KMT Dados de Item Preferencial So enviados os dados da Base de Dados de em uma relao de Catalogao do Nmero de Estoque padronizado padronizao ou de substituio que se relaciona com um NSN no padronizado encontrado em resultado da 153

L, A, B, C, (E), (H), M, ou V ou DD146, (Z)

OH

L, A, B, C, (E), (H), M ou V ou DD146, (Z)

L, A, B, C, (E), (H), M, ou V ou DD146, (Z)

J, (1)

L. A, B, C, (E), (H), M ou V

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

KNR

KPM

KRE

KRP

KRT KRU

transao de procura / pesquisa submetida. A produo desta transao de sada posterior e complementar aos dados de arquivo do NSN coincidente e utilizam-se os mesmos dados elementares de controle. Coincidncia no encontrada A sua submisso para proceder pesquisa das J, (1) referncias em confronto com a Base de Dados de Catalogao para obter os correspondentes NSNs foi processada. No entanto, as referncias submetidas no esto registradas na Base de Dados de Catalogao. O Segmento 1 ser utilizado em conjugao com esta transao quando o CODEMP/NCAGE submetido por intermdio da transao LSN tiver sido cancelado e o CODEMP/NCAGE de substituio e nmero de referncia submetido resultarem em uma condio de no coincidncia durante o processo de pesquisa. O Segmento 1 ser apresentado a seguir ao registro do Segmento J. Processamento Incorreto Esta transao significa que as transaes de sada OH, A, B, C, (E), foram geradas durante uma anomalia do M ou V ou equipamento/programas e o reprocessamento dos DD146, (Z) dados de entrada ocorreu depois de se ter procedido correo da anomalia. Notificao de Devoluo Os Segmentos P ou Q devem ser utilizados em OH, (1), P e / ou Q conjugao com esta transao de acordo com as seguintes condies : A transao submetida sob este DCN contm erros. O Segmento P apenas refletir os DRN e os Cdigos de Devoluo aplicveis que identifiquem as condies especficas de erro. O registro de Segmento Q refletir os DRN, os Cdigos de Devoluo aplicveis que identificam as condies especficas de erro o valor de cada DRN devolvido. Por cada transao de entrada permitido devolver um mximo de 10 erros. O Segmento 1 ser utilizado em conjugao com esta transao quando um pedido LSA originar uma rejeio e o NCAGE submetido tiver sido cancelado / substitudo. O Segmento 1 ser apresentado antes dos Segmentos P e / ou Q. Notificao de Possvel Utilizado no Cabealho de Sada como transao OH Duplicidade primria de sada para pesquisa destinada a indicar que a sua submisso LAR ou LMD pedindo a adio de referncias se revelou poder ser uma possvel duplicao de um Nmero Identificador de Item existente - junto se enviando os respectivos dados da Base de Dados de Catalogao (transao KFD ou KFA) para possveis duplicados. Notificao de Recepo de Sada gerada pelo pas de destino logo que tenha OH um pedido LSA recebido um pedido LSA. Notificao de Submisso A sua submisso devolvida porque pelo menos OH, P ou Q Improcessvel um elemento de controle necessrio para processamento faltava, era invlido ou no identificvel, tornando impossvel o processamento da transao, ou porque j se 154

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

KSR Resultados de Pesquisa

KTD Dados Descritivos Completos

KTN Dados Interrogados Disponveis

no

KWA Mensagem de Controle de Transmisso de Dados por Telecomunicaes

KWF Mensagem de Controle da Recepo de Dados por Telecomunicaes

encontrava registrada no arquivo de transaes pendentes sob o mesmo DCN. Utilizado como Cabealho de Sada de uma transao primria de sada para pesquisa. Uma ou mais transaes de sada (transaes KMA, KME, KMP, KMR, KMS, ou KNR) sero includas para refletir uma determinada sada resultante da operao de pesquisa. A sada adicional far parte desta transao e ser apresentada logo a seguir ao Cabealho de Sada KSR. Junto se enviam os dados descritivos completos em resultado de : Adio, remoo ou alterao dos dados descritivos; ou apenas alterao da Classe; ou alterao da Classe e INC; ou alterao da Classe e Tipo de Identificao de Item; ou alterao da Classe, INC e Tipo de Identificao de Item para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. O pedido de determinados dados elementares ou cadeias de dados foi processada; no entanto, os dados pedidos no se encontram Registrados na Base de Dados de Catalogao para o Nmero de Estoque constante no Cabealho de Sada. Quando a transao KTN gerada como sada secundria transao KFN, o Segmento L substituir o Cabealho de Sada. Mensagem de sada utilizada para fornecer os Nmeros de Srie da Estao de Telecomunicaes aos receptores de telecomunicaes e o nmero total de mensagens de Telecomunicaes geradas em uma determinada data. A mensagem KWF criada pelo programa de controle de MBS devolvida ao originador da mensagem KWA para conhecimento. As mensagens KWF refletiro exatamente a informao constante nas mensagens KWA conforme gerado pelo originador das transmisses dos correspondentes dados de Catalogao.

OH

OH, A, M ou V

OH ou L

Nota: Nesta tabela os cartes de segmento indicados entre parnteses sero includos quando disponveis.

155

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Exemplos:
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KRUA014R7FA040330000001 KRUZ024R7FA040330000001

5310 5310

LNK FA P Z03 8999 MI

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KREA014LLZK002390000572 KREZ024LLZK002390000572

1080191962534 LAU ZK 1080191962534P

4000 FN

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KAUA01480ZN03037LU000170363120009132456 LAU YA KAUZ02480ZN03037LU000170363120009132456BZN01

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KATA014R7FA0225400114000005340190005720 LNR FA KATA024R7FA0225400114000005340190005720AT375-F38842BUMPER,NONMETALLIC 1 A03198 KATA034R7FA0225400114000005340190005720BYA01 1 KATA044R7FA0225400114000005340190005720BYAFA 1 KATA054R7FA0225400114000005340190005720C 4 3 2 1 R7 C 002FKDCN4-7655 1 KATA064R7FA0225400114000005340190005720V NAMED38842#MATLDRCH000#STYLL54#ABHPJLAKATA074R7FA0225400114000005340190005720V 1000.0#ABKWJLA14.0#ABMKJLB2.7$$JLC2.9#KATZ084R7FA0225400114000005340190005720V AASFJBSA55.0$$JCSA65.0##
(*) Segmento OutPut Header

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KMDA014ZWZW01331T0062710335905990140553 LMD YA KARA024ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 2 ZK D U2248BPC67007-11 KCRZ034ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 4 ZK D K2504152-549


(*) Segmento OutPut Header

1 1

11.6.3 - CLASSIFICAO DAS TRANSAES

11.6.3.1 Quanto ao sistema de aplicao


Transaes Comuns ao SOC/SISMICAT LAU, LDU, LTI, LAR, LCR, LDR, LMD, L07, LFN, LSN KAT, KAU, KFS, KFD, KRE, KRU, KFM, KDU, KFE, KTN, KIR, KFA, KRP, KAR, KCR, KDR, KMD, KTD, KCG, K27, KMP, KMR, KMT, KNR, KRT, KSR, KFN, KMA, KME, KKD, KKR, KKU, KKV, KCD, KPM, KFF, KWA
156

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Transaes Exclusivas do SISMICAT LNC, LNR, LNK, LBC, LBK, LBR, LAB, LCC, LCG, LCD, LSB, LKD, LKR, LKU, LKV KCI (s recebimento transao exclusiva do NCB USA) Transaes Exclusivas do SOC LSA, L23 KEC, K23, KHN, KWF

11.6.3.2 Transaes tipo K


As transaes tipo K podem ser classificadas quanto solicitao e quanto modificao do TIR (TOTAL ITEM RECORD). 11.6.3.2.1 QUANTO SOLICITAO Dentro desta categoria, as transaes tipo K so classificadas como solicitadas e no solicitadas. Transaes solicitadas so as transaes tipo K que representam uma resposta a uma transao tipo L submetida pelo usurio. Portanto, as transaes solicitadas sempre so emitidas com o mesmo DCN da transao L que lhe deu origem, representando uma resposta ao solicitante. As transaes no solicitadas por sua vez chegam a um usurio sem que este tenha tomado qualquer iniciativa junto ao emitente. Estas transaes so decorrentes de alteraes na base de dados solicitadas por um usurio qualquer em que os demais devem tomar conhecimento. Estas transaes so emitidas com um DCN atribudo pelo NCB emissor. 11.6.3.2.2 QUANTO MODIFICAO DA TIR Dentro desta categoria, as transaes tipos K so classificadas como de manuteno, de notificao, e de telecomunicaes. As transaes de manuteno transportam dados que sero usados na manuteno do TIR (incluso, alterao e excluso de item) ou H4 (incluso de fabricante). As transaes de manuteno podem ter sido solicitadas ou no. As transaes de notificao normalmente no transportam informaes capazes de alterar o TIR, mas reportam o resultado de uma consulta ou erro no processamento de uma transao tipo L. Portanto, as transaes de notificao sempre so emitidas como resposta, ou seja, sempre so solicitadas. As transaes de notificao que transportam dados de erro, resultado de consulta ou cancelamento podem ser includas em um pacote como transaes secundrias. Em alguns casos especiais transaes de notificao podem ser usadas para alterar o TIR: - KFS - quando retornar informao de cancelamento para um item que esteja registrado como ativo no TIR.

157

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

KIR quando a LTI tiver sido emitida com a inteno expressa de atualizar a base de dados.

As Transaes de telecomunicaes so transaes especiais para o controle automtico de envios. So as transaes KWA e KWF.

11.6.3.3 Transaes tipo L


As transaes tipo L so classificadas quanto ao objetivo: Objetivo Manuteno de Usurio Manuteno de Referncia Manuteno de Identificao Manuteno de Caracterstica Incluso de Identificao Cancelamento de Item Consulta Agrupamento Identificao no Exterior Transao LAU e LDU LAR, LAB, LCR e LDR LCD e LCG LCC LNC, LNR, LNK, LBC, LBR e LBK LKU, LKV, LKR e LKD LTI, LSN, LFN e L23 LMD L07, LSB e LSA

11.6.4 RESPOSTAS POSSVEIS PARA TRANSAES (TIPO L)


Cada transao tipo L poder ter como resposta uma variedade de transaes do tipo K.
Transao tipo L
LAU LDU LTI LNC, LNR, LNK, LBC, LBR, LBK LCD LCG LCC LAR LAB LCR LDR LKV

Usurio
Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Solicitante Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante

Resposta da Transao
KEC, KAT, KFS/KFD, KRE, KRU KAU, KFM KDU, KFS/KFD, KRE, KRU KDU, KFM KEC, KIR, KTN, KFS/KFE, KRE, KRU KAT, KRE, KRU KCD, KRE, KRU KCD KCG, KRE, KRU KCG KTD, KRE, KRU KTD, KFM KAR, KRP/KFD, KRP/KFA, KFS/KFD, KRE, KRU KAR KAR, KRE, KRU KAR KCR, KFS/KFD, KRE, KRU KCR KDR, KFS/KFD, KRE, KRU KDR KKV, KRE, KRU 158

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LKR LKD LKU L23 K23 LSN

Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Demais Usurios Solicitante Solicitante Pesquisa tipo S

Pesquisa tipo F

L07/LSB/, L07/LSA

Solicitante Demais Usurios Solicitante

LFN

KKV KKR/KFD, KRE, KRU KKR/KFD KKD, KAT, KAU, KAR, KRE, KRU KKD, KAT, KAU, KAR, KFM KKU, KAT, KAU, KAR, KRE, KRU KKU, KAT, KAU, KAR, KFM K23, KRE, KRU KRE, KRU KSR/KMR/KME, KSR/KNR/KMR/KMP, KSR/KNR/KMR/KMA, KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA, KRE, KRU KSR/KNR, KSR/KMR/KME, KSR/KMR/KMP, KSR/KNR/KMR/KMP, KSR/KMR/KMA, KSR/KNR/KMR/KMA, KSR/KMR/KME/KMR/KMP, KSR/KMR/KME/KMR/KMA, KSR/KMR/KMP/KMR/KMA, KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA, KSR/KMR/KME/ KMR/KMP/KMR/KMA, KRE, KRU KRT, KAT, KAR, KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA, K27, KRE, KRU KAR, KAU KFN, KFN/KIR, KFN/K27/KIR, KFN/KFS/KFE, KFN/K27, KFN/KTN, KFN/KRE, KRE, KRU

Nota: 1. Transaes KFF e KHN s sero recebidas se solicitadas fora do sistema (ex.: por carta). Estas transaes so tambm emitidas para a NAMSA a fim de compor dados do NMCRL( NATO Master Catalogue of Reference for Logistics). 2. Transaes KPM podero ser emitidas a qualquer tempo, sem solicitao, por iniciativa do NCB, ao perceber uma inconsistncia na TIR. 3. A transao KCI recebida pelo SGDC (sistema Gerencial de Dados de Catalogao) apenas para manuteno do NFMSN. Somente os EUA emitem este tipo de transao. 4. A transao K23 tem um processamento semelhante a uma transao tipo L. 5. O processamento da LFN no leva em considerao a existncia de transaes KRU nos suspense files. 6. Transaes de mltiplos DIC devero observar a seguinte ordem de entrada/sada: LMD/LCG/LCD/LDR/LAR/LCR/LCC KMD/KCG/KCD/KDR/KAR/KCR/KTD

159

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11.6.4.1 Exemplo de correspondncia entre DIC de entrada e possveis sadas

LAU
OK Item Cancelado
Excedeu limite de telecomunicaes (39.841 caracteres)

Erro

KAT

Erro

KRU

KFS KEC KFD KRE

LBC,LBK, LBR LNC,LNK, LNR


OK Erro

KAT

Erro

KRU

KRE

11.6.5 FLUXO DE TRANSAES 11.6.5.1 Transaes para itens nacionais


As transaes L (por exemplo, adio de referncia) so produzidas por um rgo integrante do SISMICAT (COA-MB, COA-EB, COA-FAB, ou COA-MP) ou por um NCB, e repassadas ao CECAFA para processamento.

160

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As transaes K (por exemplo, retorno da adio de referncia) so produzidas pelo CECAFA, e repassadas aos usurios do item (integrantes do SISMICAT e pases usurios do item) para incluso em suas respectivas bases de dados.
COA KP LP
CECAFA

COA

COA KM

KM

CECAFA

KM LP NCB KP NCB

KM

NCB

11.6.5.2 Transaes para itens estrangeiros


As transaes L (por exemplo, adio de usurio), quando produzidas por um rgo integrante do SISMICAT, so repassadas ao CECAFA para que o mesmo repasse-nas para o NCB responsvel pela catalogao do item. As transaes L (por exemplo, adio de referncia), quando produzidas por um NCB, so processadas no prprio NCB. As transaes K (por exemplo, retorno da adio de referncia) so produzidas pelo NCB, e repassadas ao CECAFA para que o mesmo repasse-nas aos usurios do item (integrantes do SISMICAT) para incluso em suas respectivas bases.
COA KP KM COA

LP

CECAFA

CECAFA

LS KM KS COA NCB NCB KM

161

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11.7 PACOTE
um conjunto de um ou mais pedidos de servio, univocamente identificvel, e cujos servios devem ser executados integralmente, para a manuteno da integridade da base de dados. Quando um pacote possuir mais de um servio, estes devero ser reunidos sob a transao LMD. O pacote possui as seguintes caractersticas: a) identificado pelo nmero de controle do pacote (DCN); b) possui registros numerados pelo campo PSN; e c) o seu DCN nico. EXEMPLO:
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNRA014G1MB032720325358 LNRA024G1MB032720325358 LNRA034G1MB032720325358 LNRA044G1MB032720325358 LNRA054G1MB032720325358 LNRA064G1MB032720325358 LNRA074G1MB032720325358 LNRZ084G1MB032720325358

8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A 8345BR2200801BYAMB 1 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

11.7.1 DCN
O DCN (Document Control Number) o nmero de controle do pacote gerado para o pacote de entrada (solicitao) e mantido no correspondente pacote de sada (resposta) do solicitante; nesse caso, os pacotes de sada para os demais usurios do item, fruto do pacote de entrada do solicitante, seguem com outros DCN gerados pelo submetente. Os cdigos que compem o DCN so: Cdigo da Entidade de Origem (Originator Code - DRN 4210), o Cdigo da Entidade Submetente (Submitter Code - DRN 3720), a Data da Transao (Transaction Date DRN 2310) e o Nmero de Srie da Transao (Document Control Serial Number - DRN 1000). Essa combinao criar um nmero de 16 dgitos, nico para cada pacote, servindo, pois, para sua identificao imediata. Adiante veremos a composio do DCN.

11.7.1.1 Originator Code e Submitter Code


O cdigo da entidade de origem (originator code) o cdigo do rgo que originou o pacote, que, no caso do SISMICAT, a Agncia de Catalogao para transaes nacionais ou a COA para transaes internacionais. O cdigo da entidade de submetente (submitter code) o cdigo do rgo responsvel em remeter o pacote recebido pelo rgo de origem, que no caso do SISMICAT, a COA para transaes nacionais ou o BRASIL (YA) para transaes internacionais.

162

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DCN PSN P
4 6

O C SC

D ATE
12 - 1 6

D C SN
17 - 23

7 8 / 9 10 /11

A014G1 MB032 72 032 5358 A024G1 MB032 72 032 5358 A034G1 MB032 72 032 5358 A044G1 MB032 72 032 5358 A054G1 MB032 72 032 5358 A064G1 MB032 72 032 5358 A074G1 MB032 72 032 5358 Z084G1 MB032 72 032 5358

OC (Originator Code) Cdig o da Entid ade de Ori gem SC (Submitter Code) Cdigo da Entida de Submete nte DATE (Transaction D ate) Da ta da Tran sao DCSN (Document Cont rol seria l Number N de s rie da Tra nsao

Exemplos: 1. Uma transao originada na Diretoria de Servio Geogrfico do Exrcito ter como Originator Code e Submitter code, respectivamente, E3EB; 2. Uma transao originada nessa Agncia e repassada pelo CECAFA para outro NCB ter como Originator Code e Submitter Code, respectivamente, EBYA. 11.7.1.1.1 CDIGO DE ENTIDADE USURIA Cdigo que representa um pas ou agncia OTAN ou uma organizao Nacional para a qual so registradas a situao do item de suprimento e / ou os dados de catalogao. Este cdigo utilizado como: - Cdigo da Entidade de Origem (DRN 4210); - Cdigo da Entidade Submetente (DRN 3720); - Cdigo da Entidade Destinatria (DRN 3880) utilizado no segmento OUTPUT HEADER, 2, e D; - Cdigo da Entidade Responsvel pela Documentao Tcnica de Catalogao (RNAAC-DRN 2900); - Cdigo da entidade organizacional principal (MOE RULE NUMBER DRN 8290) utilizado no segmento B. Nota:
1. Com exceo do MOE RULE NUMBER, os demais cdigos de entidades usurias so constitudos por 2 (dois) caracteres. 2. O DRN 3880 Destination Activity Code correspondente a 01 quando o destino for o CECAFA (para envios de uma COA para o CECAFA), e corresponde a YA quando o destino for o Brasil (para envios de um NCB estrangeiro para o NCB brasileiro). 2. MOE (Major Organization Entity) RULE NUMBER o cdigo que representa a organizao que define as regras de catalogao. constitudo por 4 (quatro) caracteres e obedece a seguinte formao: a. Para um solicitante estrangeiro, o MOE RULE NUMBER igual ao cdigo da entidade de submetente do NCB acrescido de 01; b. Para um solicitante nacional, o MOE RULE NUMBER igual a YA acrescido de cdigo da entidade de submetente da COA.

163

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11.7.1.1.2 TABELA DE CDIGO DE ENTIDADE USURIA INTERNACIONAL Pas


BLGICA CANADA REPBLICA TCHECA FRANCE ALEMANHA GRCIA HUNGRIA ITALIA LUXEMBURGO NAMSA NORUEGA PORTUGAL ESPANHA TURQUIA INGLATERRA ESTADOS UNIDOS BRASIL NOVA ZELNDIA SINGAPURA

Cdigo
ZB ZC WZ ZF ZG ZU WH ZR ZL ZX ZT ZP YB ZW ZK ZZ YA ZE YJ

11.7.1.1.3 TABELA DE CDIGO DE ENTIDADE USURIA NACIONAL

Entidade
NCB - MD COA - MB COA - EB COA - FAB COA - MP

Cdigo
01 MB EB FA MP G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 H1 H2 E1 E2 E3 E4

Identificao
Centro de Catalogao das Foras Armadas (CECAFA) Marinha do Brasil Central de Operaes e Arquivo (COA) Exrcito Brasileiro Central de Operaes e Arquivo (COA) Fora Area Brasileira Central de Operaes e Arquivo (COA) Ministrio do Planejamento Central de Operaes e Arquivo (COA) Diretoria de Abastecimento da Marinha Diretoria de Aeronutica da Marinha Centro Logstico de Sade da Marinha Diretoria de Sistema de Armas da Marinha Base de Hidrografia da Marinha em Niteri Diretoria de Engenharia Naval Base Almirante Castro e Silva Comando de Material de Fuzileiros Navais Diretoria de Telecomunicaes da Marinha Centro Tecnolgico da Marinha em So Paulo Diretoria de Obras Civis da Marinha Departamento de Logstica Diretoria de Material de Comunicao, Eletrnica e Informtica Diretoria de Servio Geogrfico Diretoria de Material de Aviao do Exrcito
164

AgCat-MB

AgCat-EB

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

AgCat-FAB

R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R9 S2 S5 S6 S7 S8 S9 T1 T2 T3

Parque de Material Aeronutico de Belm Parque de Material Aeronutico de Recife Parque de Material Aeronutico dos Afonsos Parque de Material Aeronutico do Galeo Parque de Material Aeronutico de Lagoa Santa Parque de Material Aeronutico de So Paulo Seo de Catalogao do Estado Maior da Aeronutica (SCAT) Centro Tcnico Aeroespacial Comisso Aeronutica Brasileira em So Paulo Diretoria de Engenharia Diretoria de Sade da Aeronutica Parque de Material Blico da Aeronutica do Rio de Janeiro Parque de Material de Eletrnica da Aeronutica do Rio de Janeiro Subdiretoria de Abastecimento Hospital Central da Aeronutica Hospital de Fora Area do Galeo Odontoclnica de Aeronutica Santos Dumont

11.7.1.2 Transaction Date


Os cinco dgitos que sucedem ao submitter code compem a data de submisso da transao, em formato juliano: 2 caracteres referentes ao ano e 3 caracteres referentes ao dia, contado de maneira corrida, a partir do primeiro dia do ano, sendo este o dia 001 e sendo o ltimo 365 ou 366. Exemplo: 15 de fevereiro de 2003 eqivale a 03046 - 03 so os 2 ltimos caracteres de 2003 e 046 representa o dia 15 de fevereiro: 31 dias de janeiro mais 15 dias de fevereiro.

11.7.1.3 Document Control Serial Number (DCSN)


Cdigo alfanumrico seqencial de 7 dgitos atribudo a cada pacote para efeitos de controle.

11.7.2 PACKAGE SEQUENCE NUMBER (PSN)


O PSN (Package Sequence Number) o nmero de ordem (controle) do registro utilizado para indicar, ordenar e identificar o nmero de seqncia dos vrios registros (cartes) que constituem um pacote. Ao PSN do primeiro registro (carto) de um pacote ser atribudo o valor A01, ao segundo A02, ao terceiro A03 e assim por diante at A99. No caso de um pacote possuir mais de 99 registros (cartes), os PSN continuaro com B00 at B99, C00, etc., at Y99. Todos os registros (cartes) que ultrapassem o valor 2499 (correspondente a primeira ocorrncia do Y99) tero o PSN de valor Y99. Ao PSN do ltimo registro (carto) de um pacote ser atribuda a letra Z como primeiro caracter para indicar que o ltimo carto e os ltimos dois caracteres tero o nmero seguinte na seqncia que se vinha seguindo. Por exemplo, se PSN do registro (carto) anterior ao ltimo for
165

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

B12, o PSN do ltimo registro (carto) ser Z13. Em consonncia com esta regra um pacote com apenas um nico registro (carto) utilizar sempre o PSN de valor Z01.
DCN PSN P OC
46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

7 8 / 9 10 /11

A014G1MB032720325358 A024G1MB032720325358 A034G1MB032720325358 A044G1MB032720325358 A054G1MB032720325358 A064G1MB032720325358 A074G1MB032720325358 Z084G1MB032720325358

11.8 CARACTERES SEGMENTOS

DE

CONTROLE

DOS

PACOTES

Os formatos dos cartes (ou registros) de comprimento fixo so utilizados visando possibilitar a troca de dados de catalogao por meio de cartes formatados, fitas magnticas ou mensagens de telecomunicaes. Cada formato de Registro contm campos de controle comuns que facilitam o processamento das transaes que necessitam mltiplos Registros. Os formatos de Registro esto limitados a oitenta (80) caracteres (colunas) e tm um posicionamento padronizado dos dados para minimizar os erros bem como para garantir que cada formato de segmento contenha a informao de controle suficiente para a sua identificao. Os campos de controle comuns em cada segmento so: Coluna do Elemento de Dado Carto 1-3 Cdigo de Servio (Document Identifier Code -DIC) 4-6 7 8-23 40 80 Nmero de Ordem do Registro (Package Sequence Number -PSN) Cdigo Indicador de Prioridade (Priority Indicator Code -PIC) Nmero de Controle do Pacote (Document Control Number DCN) Cdigo de Segmento (se necessrio) (Segment Code) Cdigo Indicador de Continuao (se necessrio) (Continuation Indicator Code - CIC) DRN 3920 1070 2867 1015 8999 8555

166

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

E adicionalmente, quando for aplicvel a utilizao: Coluna do Elemento de Dado DRN Carto 24-26 Nmero OTAN de Seqncia de Manuteno do Arquivo (NATO 1516 File Maintenance Sequence Number -NFMSN) 27-39 Nmero OTAN de Estoque Atribudo (Assigned NATO (Standard) Stock Number - NSN) 3960

Nota: O Segmento D, os Segmentos de Telecomunicaes e os Segmentos da Lista de Quesitos Principais (Master Requirement Directory - MRD) so excees a estas regras comuns.

11.8.1 PIC
O PIC (Priority Indicator Code) o cdigo indicador de prioridade no atendimento a um servio. Os PIC disponveis so: Cdigo
0

Significado
Processamento Imediato

Condio/Prazo
Gerado como sada pelos Estados Unidos da Amrica, em resultado de uma atualizao on-line de sua base de dados de catalogao. Utilizado para todas as transaes sem prazo definido, com exceo das transaes LSA, que no caso o prazo de processamento acordado no pode exceder 90 a dias. Utilizado apenas para as transaes LSA, que no caso o prazo de processamento acordado no pode exceder a 60 dias. Utilizado apenas para as transaes LSA, que no caso o prazo de processamento acordado no pode exceder a 14 dias.

Rotina

Acelerado

Emergncia.

11.8.2 CIC
O CIC (Continuation Indicator Code) o cdigo indicador de continuao de uma informao. Existem circunstncias em que todos os dados pertencentes a um segmento no podem ser inseridos na totalidade num nico Registro (carto). Quando so necessrios mais de um carto, para conter os dados correspondentes a um segmento, os cartes tm que conter um nmero de ordem do Registro atribudo em seqncia e consecutivamente. Sempre que necessrio, os
167

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

segmentos contemplam a insero de um cdigo indicador de continuao (DRN 8555) na coluna de Registro 80 para identificar o formato especfico do segmento apresentado e / ou para indicar que necessrio utilizar mais de um Registro, quer para completar o valor de um dado elementar extenso (por exemplo o Segmento V) ou para permitir a insero dos dados dos segmentos que no cabem apenas num s Registro devido a limitaes de espao (por exemplo o Segmento H).
SEGMENTO A B C TTULO QTDE CARTO CARACTERES A INSERIR NA COLUNA 80 DO CARTO ficar em branco ter o n 1 1 carto ter n 1 2 cartes 1 carto ter uma letra J 2 carto ter um n 2 1 carto ficar em branco 2 cartes ou mais ter um (-) hfen. Exceto o ltimo carto ficar em branco

Dados de nico carto Identificao Dados do Usurio nico carto Dados de Referncia pode ter 2 cartes

Caracterstica Codificada

Poder ter 1, 2 ou mais cartes

DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNRA014G1MB032720325358 LNRA024G1MB032720325358 LNRA034G1MB032720325358 LNRA044G1MB032720325358 LNRA054G1MB032720325358 LNRA064G1MB032720325358 LNRA074G1MB032720325358 LNRZ084G1MB032720325358

8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A 8345BR2200801BYAMB 1 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

11.8.3 NFMSN
O NFMSN (NATO File Maintenance Sequence Number) o nmero OTAN de seqncia de manuteno do arquivo que controla a verso do NSN de modo a permitir a integridade entre as bases (do catalogador do item e dos usurios). composto por 3 (trs) caracteres numricos, comeando em 000 no momento da atribuio do NSN, e incrementado a cada alterao do item.

168

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Pedido - A
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNKA014R7FA031500000001 LNKA024R7FA031500000001 LNKA034R7FA031500000001 LNKZ044R7FA031500000001

1680 1680 1680 1680

A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A BYAFA 65ZF03147UC300021 C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J C 00 2

Resposta - A
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

KATA014R7FA0315000000010001680190005664 LNK FA KATA024R7FA0315000000010001680190005664A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A03197 KATA034R7FA0315000000010001680190005664BYA01 1 KATA044R7FA0315000000010001680190005664BYAFA 1 KATZ054R7FA0315000000010001680190005664C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J

Nessa situao, temos a Fora Area solicitando que seja atribudo NSN a um item. Vemos que a transao de entrada que solicita essa atribuio (LNK) no possui NFMSN, uma vez que ainda no existe NSN, portanto no h que se falar em manuteno. Uma vez atribudo o NSN, este possui NFMSN 000, o que informado na KAT de resposta ao solicitante, indicando que o item foi institudo e ainda no foi feita nenhuma alterao no mesmo.

Pedido - B
1 card
DCN DIC PSN P
1- 3 46

st

OC SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

DA
24-26 27/28 29 36

SI JC FC

NCAGE
43-47

REFERENCE NUMBER
48 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

3738 3940 41-42

LSAA01E65ZF03147UC30002
2nd card
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

YA

C 42

001JKBSTUC-26-0001/0000

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23 24-39

S
40 41-43

INC
44-48

NON-APPROVED ITEM NAME


49 62 63

NSC
64-67 68-79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LSAZ02E65ZF03147UC30002

39731

1680

Resposta - B
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

KAUA014YAYA0319724553480011680190005664 LSA FA KAUZ024YAYA0319724553480011680190005664BZF01


DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

1
DADOS
41 79

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

C
80

7 8 / 9 10 /11

KATA01465ZF03147UC300020011680190005664 LSA ZF KATA02465ZF03147UC300020011680190005664A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A03197 KATA03465ZF03147UC300020011680190005664BYA01 1 KATA04465ZF03147UC300020011680190005664BZF01 1 KATA05465ZF03147UC300020011680190005664C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J KATZ06465ZF03147UC300020011680190005664C 00 2

169

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Nessa segunda situao, temos a Frana solicitando atribuio de NSN para o mesmo item que j foi catalogado pela Fora Area, por meio de uma LSA. Pelo mesmo motivo que a LNK, tal transao no possui NFMSN. Como o item j estava catalogado, a Frana foi simplesmente adicionada como usuria do item, recebendo com isso uma transao KAT, contendo todos os dados do NSN. Contudo, pode-se observar que o NFMSN foi incrementado para 001, pois, no momento em que a Frana foi includa como usuria, realizou-se a primeira manuteno no item. A FAB recebeu uma KAU, que adicionar na base de dados dessa Fora a Frana como usuria do item. Pedido - C
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LARZ014ZFZF032530002233

1680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA

Resposta - C
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

KARA014ZFZF0325300022330021680190005664 LAR ZF KARZ024ZFZF0325300022330021680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA


DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

1
C
80

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

7 8 / 9 10 /11

KARA014YAYA0326025038820021680190005664 LAR FA KARZ024YAYA0326025038820021680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA

Nesse terceiro exemplo, a Frana, na qualidade de usuria do item, adiciona uma nova referncia ao mesmo. Como resultado dessa nova manuteno, temos o incremento do NFMSN para 002.

11.8.4 NSN
o nmero de estoque da OTAN atribudo a um item, composto de 13 caracteres numricos, onde os quatro primeiros correspondem ao Cdigo de Classe (NATO Supply Class NSC) (DRN 3990), os dois subsequentes o ndice de Procedncia de Catalogao IPC (NATO Code For NCB NCB Code) (DRN 4130), e os 7 ltimos dgitos correspondem a um nmero atribudo seqencialmente no mbito do pas de origem.
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

*KATA014R7FA0225400114000005340190005720 LNR FA KATA024R7FA0225400114000005340190005720AT375-F38842BUMPER,NONMETALLIC 1 A03198 KATA034R7FA0225400114000005340190005720BYAFA 1 KATA044R7FA0225400114000005340190005720C 4 3 2 1 R7 C 002FKDCN4-7655 1 KATA054R7FA0225400114000005340190005720V NAMED38842#MATLDRCH000#STYLL54#ABHPJLAKATA064R7FA0225400114000005340190005720V 1000.0#ABKWJLA14.0#ABMKJLB2.7$$JLC2.9#KATZ074R7FA0225400114000005340190005720V AASFJBSA55.0$$JCSA65.0##
(*) Segmento OutPut Header

170

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

11.9 ENVIO DE DADOS


Conjunto finito e ordenado de dados utilizado para a troca de dados de catalogao. A cada envio atribudo um nmero seqencial nico para cada destino, constitudo por 11 dgitos, chamado NED (nmero de envio de dados), o qual possui a seguinte lei de formao:

ORIGEM

ANO

SRIE

N SEQ.

A cada vez que o nmero seqencial atingir 9999, a srie incrementada em um. Cada envio delimitado por registros correspondentes aos Segmentos de Telecomunicaes, os quais se constituem em cabealho (Standard TC Header Format) e rodap (Standard End-of-Transmission EOT Format). delimitao de um envio pelos segmentos de telecomunicaes chama-se envelopamento. Esses registros informam o nmero do envio (apenas os 4 ltimos nmeros seqenciais), a origem, o destino e a quantidade de registros. A origem e o destino so identificados pelos respectivos COMM-RI (Communication Routing Identifier). No CodSP 23 encontra-se uma tabela contendo todos os COMM-RI pertencentes aos pases usurios do SOC que trocam transaes pelo NATO Mailbox System (NMBS). Nos envios nacionais, o COMM-RI substitudo pelo Submitter Code relativo COA. Os segmentos de telecomunicaes no possuem cdigo especfico.

171

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

11.9.1 EXEMPLO DE UM ENVIO

COMM-RI De origem

Nmero do envio

Dia juliano e hora

COMM-RI De destino

RCCUIHFH RUSADLA0093 1582312 MTMS-UUUU--RUQAEWY. KMDA010AXAX95158VCJ00010134730010035104 LMD ZG KCDA020AXAX95158VCJ00010134730010035104R3843 X# KARA030AXAX95158VCJ00010134730010035104C 4 3 1 E ZZ D 81346ASTM A733 1 KCRA040AXAX95158VCJ00010134730010035104C 1 5 9 E AX A 81348WW-N-351 1 KTDZ050AXAX95158VCJ00010134730010035104AA080B003782NIPPLE,PIPE X1 A751161 KMDA010AXAX95158VBF00050144730002894616 LMD ZG KDRA020AXAX95158VBF00050144730002894616C 4 ZZ D 81349M2118-G-S-P 1 KARA030AXAX95158VBF00050144730002894616C 4 2 2 E ZZ D 81349M2118-G-2-S-P 1 KTDZ040AXAX95158VBF00050144730002894616AT359-B04853TRAP,STEAM X1 A630001 RCCUIHFH RUSADLA0093 1582312 0011-UUUU NNNN

Quantidade de registros do envio

11.10 TRANSMISSO
Conjunto de envios, pertencentes a um arquivo, controlados para efeito de telecomunicaes. Uma transmisso encerrada por meio de uma transao KWA que carrega o segmento D, indicando a quantidade de envios (nmeros de envios) que esto presentes nessa transmisso. Toda transmisso ser encerrada por um envio que contm como nica transao a KWA.

172

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

1- 3

46

7 8 / 9 10 /11

12 - 16

17 - 23

24-26

27 39

40

41 79

80

*RCCUIHFG MB 0876 2761505 MTMS-UUUU--RUQAJNA. LNRA014G1MB032720325358 8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A LNRA024G1MB032720325358 8345BR2200801BYAMB 1 LNRA034G1MB032720325358 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J LNRA044G1MB032720325358 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2 LNRA054G1MB032720325358 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 SLNRA064G1MB032720325358 8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEHLNRA074G1MB032720325358 8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBULNRZ084G1MB032720325358 8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB## LNKA014G1MB032720325359 8345BR2200802AA2380039731MODIFICATION KIT,AI 25A LNKA024G1MB032720325359 8345BR2200802BYAMB 1 LNKA034G1MB032720325359 8345BR2200802C 4 3 2 6 G1 A 001JKBSTUC-33-0001/00 J LNKZ044G1MB032720325359 8345BR2200802C 00 2 LAUZ014G2MB032750325394 5985251469023BYAMB LARZ014G2MB032750325396 1680190005664C 4 5 2 4 G2 B 002KKITS011UBXBXAA 1 LKVZ014G2MB032750325399 1370190004948K YAMB **RCCUIHFG MB 0876 2761505 0017-UUUU NNNN *RCCUIHFG MB 0877 2770925 MTMS-UUUU--RUQAJNA. LABZ014G3MB032740325395 5340190000837C 4 6 9 9 01 B INTE900-476-2874 1 LDUZ014G1MB032740325396 6610996369606T YAMB LKDZ014G4MB032750325400 6505190005002T YAMB 6505190000925 **RCCUIHFG MB 0877 2770925 0005-UUUU NNNN *RCCUIHFG MB 0878 2811352 MTMS-UUUU--RUQAJNA. KWAZ01 MB01032790325401D087608770878 0003 **RCCUIHFG MB 0878 2811352 0003-UUUU NNNN
Segmento Nmero dos Envios

Quantidade de Envios

(*) Segmento Standard TC Header Format (Cabealho de Telecomunicaes) (**) Segmento Standard End OF Transmission EOT Format (Rodap de Telecomunicaes)

11.11 PEDIDO DE CATALOGAO E REGISTRO DE USURIO LSA/LSB


Quando um pas pretende adquirir um equipamento novo, seu Centro Nacional de Catalogao dever informar logo que possvel, ao NCB do pas produtor dos itens de suprimento, a sua inteno de adquirir tal equipamento. O pas produtor investigar a situao da catalogao desse equipamento e seus itens de suprimento, informando ao pas que procede aquisio, os resultados obtidos. Esta troca de informaes, entre o NCB do pas que est adquirindo o equipamento e do NCB do pas produtor, se d mediante o emprego do Formulrio NATO AC/135 no 1 (apndice B deste captulo), parte A (Initial Exchange of Information Concerning the Codification of an Equipment Procurred in Another Country), destinado a troca inicial de dados de catalogao. Este formulrio fornece informaes preliminares que permitem ao destinatrio planejamento das atividades de catalogao, em termos de recursos materiais e humanos, e ao remetente ficar sabendo qual capacidade que o NCB do pas produtor tem para satisfazer aos prazos pretendidos. As informaes que devem constar no Formulrio NATO AC/135 n 1A so, entre outras: Nome do equipamento; Dados completos do fabricante (NCAGE, se existir); Nmero do contrato, se disponvel;
173

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Indicao se h ou no clusula de catalogao; Nmero de itens a catalogar; Data do incio do envio das LSA.

O Formulrio NATO AC/135 no 1 dever ser respondido em at 30 dias, por meio da parte B. Este dever conter, entre outras, as seguintes informaes: Se o equipamento j est catalogado; Se o pas catalogador tambm usurio do item; Tempo necessrio para processar os pedidos; Periodicidade requerida para as transmisses. Qualquer dos pases envolvidos pode utilizar a parte C do formulrio, para acrescentar informaes que sejam teis para o processo de catalogao. Nem sempre o uso deste formulrio ser obrigatrio. Os pases definiram um nmero mximo de LSA que podem ser enviadas sem a prvia troca de dados. Esse nmero encontra-se definido no CodSP-63. Que no caso do Brasil so 50 LSA.

11.11.1 TRANSAO LSA


Aps respondido o formulrio de troca inicial de dados, podero ser encaminhadas as transaes LSA para o NCB do pas produtor dos itens que se pretende catalogar, solicitando a catalogao dos mesmos e o registro do solicitante como usurio. Para o bom andamento dos trabalhos de catalogao, imprescindvel a incluso da clusula contratual de catalogao no contrato de aquisio do equipamento, a fim de que se garanta a obteno dos dados tcnicos necessrios, bem como a troca inicial de dados (respeitados os limites nacionais), a fim de melhor agilizar as atividades de catalogao.

11.11.1.1 Processamento da LSA


O segmento trafegado pela LSA o segmento 2 (screening by reference pesquisa por referncia). Os dados trafegados nos cartes do segmento 2 so: 1 Carto CODEMP/NCAGE Nmero de referncia do fabricante 2 Carto Item Name Code Nome no aprovado (no caso do INC 77777) NATO Supply Class (cdigo de classe 4 dgitos) Ao receber uma LSA, compara-se o nmero de referncia do fabricante, constante no primeiro carto, com as referncias associadas aos itens j catalogados na base de dados do pas de destino da transao. Dessa forma, possvel saber se, porventura, o item submetido j est catalogado (possui NSN) ou se ser necessria catalogao do item.

174

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

Existem 3 (trs) situaes previstas para processamento de um pedido de catalogao, e, em decorrncia, 3 (trs) prazos distintos:
PRAZO (dias) SITUAO Rotina Acelerado Emergncia 90 60 14 PIC 4 A E

1st card
DCN DIC PSN P
1- 3 46

OC SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

DA
24-26 27/28 29 36

SI JC FC

NCAGE
43-47

REFERENCE NUMBER
48 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

3738 3940 41-42

LSAA01465ZF03233UC30001

YA

C42

001JKBS312-55-0010/0100

2nd card
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23 24-39

S
40 41-43

INC
44-48

NON-APPROVED ITEM NAME


49 62 63

NSC
64-67 68-79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LSAZ02465ZF03233UC30001

38894

4920

11.11.1.2 Catalogao em emergncia


Em casos especiais de urgncia, o pedido de catalogao em emergncia poder ser solicitado para novos itens adquiridos. Os pedidos de catalogao de emergncia devem ser submetidos, entre NCB, por mensagens de telex ou fax no podendo cada um incluir mais do que 10 itens de suprimento. Nesse caso, os seguintes dados devem ser remetidos como informao mnima para catalogao: NCAGE; Nmero(s) de Referncia do fabricante; Grupo-Classe Proposto; Cdigo de Nome de Item (INC) ou Nome No-Aprovado de Item; e Cdigo de Justificao de Nmero de Referncia (RNJC - quando aplicvel).

1st CARD CC1-3 : LSA CC8-23 :65ZF03233UC30001 CC43-47 :001JK CC48-79 : BS312-55-0010/0100 2nd CARD CC44-48 : 38894 CC49-62 : NO ENTRY CC64-67 : 4920

175

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11.11.2 TRANSAO L07


As transaes LSA (bem como as LSB) devem ser encaminhadas em conjunto, grupadas observando-se os seguintes critrios por ordem de prioridade: mesmo tipo de equipamento ou conjunto; mesmo fabricante ou entidade contratada; a mesma famlia ou classe de itens; e mesmo usurio. As LSA grupadas devem ser encaminhados ao NCB do pas fabricante do item juntamente com o respectivo Formulrio NATO AC/135-N 7 (apndice C deste captulo), no qual indica o total de LSA naquele formulrio (grupadas segundo o critrio definido anteriormente) e outros dados constantes do mesmo. Para o envio de tais informaes, o Formulrio NATO AC/135-N 7 poder ser substitudo pela transao L07. A L07 utilizada para enviar, via informtica, informao relevante a um ou mais pedidos de LSA pertencentes a um determinado equipamento ou grupo de itens de suprimento com afinidades entre si, facilitando o trabalho de catalogao, visando economia de esforos e agilizao no processo. As LSA agrupadas sob uma mesma L07 devem ser processadas pela mesma Agncia de Catalogao. Informaes transmitidas pela L07: DCNs das LSA que esto agrupadas sob a L07; Nome e modelo do item, bem como o equipamento onde aplicado; Fabricante (NCAGE); N do contrato (se disponvel); Informao sobre incluso da clusula de catalogao, entre outras. Existem pases que no trafegam ainda a L07. Esses pases devem enviar, antes das LSA, o Formulrio AC/135 n 7, com as mesmas informaes trafegadas na L07. Nesses casos, por exigncia do SGDC, a L07 dever ser includa manualmente no Sistema.

11.11.2.1 Processamento da L07


O segmento trafegado pela L07 o segmento R (Data Element Oriented with Value), conforme modelos nas pginas seguintes. A L07 permanece pendente at que todas as LSA agrupadas sejam processadas. Esse controle feito baseado em 2 campos da L07: Lowest DCN indica o menor DCN referente s LSA agrupadas na transao Highest DCN indica o maior DCN referente s LSA agrupadas na transao Dessa forma, uma faixa de DCNs fica amarrada a uma mesma L07. Enquanto todas as LSA contidas nessa faixa no forem processadas, a L07 permanecer pendente. Dessa forma, pode-se fazer o acompanhamento para ter a garantia do processamento de todas as LSA recebidas.

176

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DCN DIC PSN P OC


1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

DA

LOWEST

HIGHEST

S DRN
3940 41-44 45

DRN VALUE
46-79

C
80

7 8 / 9 10 /11

24-26 27/28 29 3033

34 35-38

L07A014AEYB032860000611 L07A024AEYB032860000611 L07A034AEYB032860000611 L07A044AEYB032860000611 L07A054AEYB032860000611 L07A064AEYB032860000611 L07Z074AEYB032860000611

YA 0609 0610 R2179 050 2#2179 081 PAPER,WRITING# R2179 084 005AK SUZANO BAHIA SUL DE PAPERL E CELULOSELTDA#2179 085 SPANISH NAVY#R2179 091 608BB#2179 093 2E63004S03# R2179 094 Y#2179 095 M#2179 096 Y# R2179 100 DOCUMENTATION SENT BY MAIL# R2179 110 TECHNICAL SPECIFICATION#

177

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L07
REQUEST FOR CODIFICATION AND REGISTRATION OF USER
8999 SEGMENT CODE DESTINATION ACTIVITY CODE
DOCUMENT CONTROL SERIAL NUMBER

PIC ORIGINATOR CODE

SUBMITTER CODE

DIC

PSN

TRANSACTION CODE

1000
NATO CODIF PROJECT CODE

LOWEST DCN

HIGHEST DCN

DRN

DRN VALUE 8268 DETC

3920

1070

2867

4210 3720

2310

1057

3880

2198

2199

0950

9975

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 (4) L07 * NOTES : * (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) * * * * AAAA (3) * (2) * (3) (2) * (3) R 2179 (5) (6) * (7) # *

THE SAME FIRST TWELVE POSITIONS OF THE DOCUMENT CONTROL NUMBER (DRNs 4210, 3720, 2310, 1057) ARE TO BE REPEATED IN ALL PACKAGES OF THE APPROPRIATE LSA GROUP ; ENTER THE LAST FOUR CHARACTERS OF THE DCN OF THE LOWEST AND THE HIGHEST LSA COVERED BY EACH LO7 PACKAGES. IF ONLY ONE LSA, ENTER WITH THE SAME VALUE IS BOTH FIELDS ; THESE FIELDS ARE TO BE ENTERED IN THE FIRST RECORD (A01) OF THE PACKAGE, ONLY ; WHEN TWO OR MORE L07 ARE INITIATED WITH THE SAME FIRST TWELVE POSITIONS OF THE DCN (DRN 1000) THEY WILL BE DIFFERENTIATED BY THE ALLOCATION OF A SERIAL NUMBER IN ALPHABETIC SEQUENCE OF "AAAA" (EX : "AAAB", "AAAC", ETC.) ; THE DATA CHAIN OF DRNs 0950, 9975 AND 8268 CAN BE REPEATED ; SEE ACODP-1, CHAPTER V, TABLE 131 FOR SPECIFIC INPUT INSTRUCTIONS ; DATA ELEMENT WILL COMMENCE IN CARD COLUMN 46 BUT THE ACTUAL ENDING CARD COLUMN CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH OF THIS TYPE OF DATA IN THE EVENT THIS DRN VALUE CANNOT BE COMPLETED ON COLUMN 78 OF THIS CARD, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE (DRN 8555) AND THE ENTRY WILL BE CONTINUED ON SECOND AND SUCCEEDING CARD(S) BEGINNING IN CARD COLUMN 41.

178

8555

CIC

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11.11.2.2 Ciclo de Processamento das LSA/L07


1 Passo Aps o recebimento da LSA/L07de um NCB solicitante (1), o CECAFA registrar (2) no Suspense File (rea de armazenamento de transaes, recebida e emitidas, no SGDC). A transao ser ento processada. Caso seja encontrada alguma discrepncia na LSA/L07 que impea a catalogao do item, ser gerada uma K27 e enviada ao NCB solicitante (3). Caso no seja encontrada nenhuma discrepncia e se o item for encontrado na TIR (verificar por meio da referncia do fabricante (4) se o item j foi catalogado) uma KAT ser gerada como resposta ao NCB solicitante (5) contendo todos os dados do item. Caso contrrio (o item no for encontrado na TIR ) ser gerada uma KRT notificando o recebimento (6) e incio dos trabalhos de catalogao, e a transao entra em estado de anlise. Neste caso, a LSA permanecer pendente no suspense File at a catalogao do item (recebimento da respectiva LN* (LNR, LNC, ou LNK) da COA) OU certificao que o item j est catalogado com outra referncia, e os dados da LSA/L07 sero repassados (7) a uma COA (acordo entre o CECAFA e a COA). Caso a documentao tcnica do item seja encaminhada ao CECAFA (conforme previsto na clusula contratual de catalogao do pas solicitante), este a repassar para a COA. 2 Passo A COA analisar os dados da LSA/L07 e registrar a pendncia das transaes (8), repassando para a Agncia de Catalogao (9) correspondente classe do item contido na LSA/L07 para fins de catalogao. Caso o CECAFA tenha remetido tambm a documentao tcnica do item, esta ser repassada para a Agncia de Catalogao. 3 Passo A Agncia de Catalogao entrar em contato com o fabricante (10) do item contido na LSA para obter a documentao tcnica do item (caso no tenha recebida da COA). De posse da documentao tcnica (11), analisar as informaes e far uma pesquisa nos itens j catalogados no CAT-BR (12), por meio das caracterstica do item, de modo a certificar se o item j est catalogado, evitando assim o duplicidade de catalogao. Estando o item catalogado, providenciar uma LAR (13) incluindo a referncia daquele fabricante no item e a remeter COA, que repassar ao CECAFA (14) para atualizao da referncia e envio da respectiva KAT ao NCB solicitante (15). Estando o item no catalogado, providenciar a catalogao por meio de uma LN* (dever ser includa nas colunas 64-79 do segmento B o DCN do pas solicitante), remetendo tal transao COA (16).
DCN DIC PSN P OC
1- 3 46

SC

DATE
12 - 16

DCSN
17 - 23

NFMSN 24-26

NSN
27 39

S
40

DADOS
41 79

C
80

7 8 / 9 10 /11

LNKA01ER7FA031500000001 LNKA02ER7FA031500000001 LNKA03ER7FA031500000001 LNKZ04ER7FA031500000001

1680 1680 1680 1680

A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A BYAFA 65ZF03147UC300021 C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J C 00 2


DCN da LSA

179

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4 Passo A COA analisar a LN* e far os acertos, quando necessrios, junto Agncia de Catalogao. Concluda a anlise, a COA registrar a LN* (17), suspender a pendncia da LSA/L07, e remeter a LN* ao CECAFA (18)para atribuio do NSN. 5 Passo O CECAFA far os procedimentos necessrios (recebimento/processamento) na LN*. Estando a LN* com erro, remeter a KRU/KRE para a COA (19) para as providncias de acerto. Estando a LN* sem erro e se a COA no desejar ser usuria do item, o CECAFA remeter a respectiva KIR (20). Estando a LN* sem erro e a COA desejar ser usuria do item, o CECAFA remeter a respectiva KAT (21) para a incluso do NSN em sua base. A LSA sai de anlise e da pendncia do Suspense File, e ser enviada a KAT de resposta para o NCB solicitante (22) da LSA.

A figura a seguir ilustra os passos de 1 a 5.

K27 KRT CECAFA KAT LSA/L07


(2) (6)

(3)

NCB solicitante
(22)

(5) (15) (1)

LSA/L07

Referncia
(4) (18) (21)

Suspense File FABRICANTE e/ou FORNECEDOR TIR CAT(8) (12)

(7)

Dados da

LN*

KAT
(19)

Item catalogado?

LSA/ L07 LAR


(14)

KRU/ KRE

KIR

(20)

Dados da LSA/L07

Item catalogado? LN* LAR


(16)

Envia Doc. Pesquisa


(11)

Solicita Doc.
(10)

LN*

(17)

(13) (9)

COA

Dados da

LSA/L07

AGENCIA DE CATALOGAO

Nota:
Para o CECAFA saber qual o pacote de LN* atender uma determinada LSA, h necessidade de preencher as colunas 64 79, do segmento B da LN*, com o DCN da LSA atendida.

180

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11.11.3 PEDIDO DE CATALOGAO E REGISTRO DE USURIO - LSB


Essa transao utilizada nacionalmente, para solicitar a catalogao de um item a outro pas. Trafega os mesmos dados da LSA e gerada ao nvel das Agncias de Catalogao e transferida ao CECAFA (por meio da COA), sendo analisada, processada e convertida em LSA para o pas de destino. Deve sempre estar acompanhada da respectiva L07 (ou Formulrio NATO AC/135-N 7), que replicada e enviada junto com a LSA para o NCB do pas fabricante.

11.11.3.1 Ciclo de Processamento da LSB/L07


1 Passo A Agncia de Catalogao solicita catalogao de um item de suprimento, no catalogado, produzido em outro pas enviando COA a LSB e respectiva L07 (1). 2 Passo A COA analisa a LSB/L07 e faz os acertos, quando necessrios, junto Agncia de Catalogao. Registra as informaes (2) da LSB/L07 (a LSB/L07 fica pendente at a catalogao do item) e as enviam para o CECAFA (3). 3 Passo O CECAFA recebe a LSB/L07 e registra no Suspense File (4). A transao ser ento processada. Estando a LSB/L07 com erro, remeter a KRU/KRE para a COA (5) para as providncias de acerto. Estando a LSB/L07 sem erro e se o item for encontrado no TIR (verificar por meio da referncia do fabricante (6) se o item j foi catalogado) uma KAT ser gerada como resposta COA (7) contendo todos os dados do item. Estando a LSB/L07 sem erro e se o item no for encontrado no TIR, a transao entrar em estado de anlise. Nesta etapa algumas alteraes podero ser feitas na transao LSB pelo analista e caso no existam problemas incorrigveis, a L07/LSB ser convertida em L07/LSA pelo CECAFA (8) e esta ser enviada para o NCB do pas fabricante do item (9) para catalogao do item e registro como usurio do mesmo. A LSB e a LSA permanecer pendente da resposta LSA gerada. 4 Passo O NCB do pas fabricante providencia a catalogao (ciclo do processamento da LSA) e envia a respectiva KAT (10) com os dados do item catalogado. 5 Passo O CECAFA registra as informaes da KAT no TIR (11), a LSA/L07 e a LSB/L07 deixa de permanecer com pendente no Suspense File. A LSB processada novamente o que faz com que seja gerada a KAT de resposta para a COA solicitante (12).

181

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6 Passo A COA registra os dados da KAT em sua base (13) e suspende a pendncia da respectiva LSB/L07. Repassa os dados do item catalogado para a Agncia de Catalogao que solicitou a LSB/L07 (14).

A figura a seguir ilustra os passos de 1 a 6.

LSB/L07
(14)

(1)

COA LSB/L07
(13) (2)

Dados do Item Catalogado

AGNCIA DE CATALOGAO

(3)

(12) (7)

KAT

(8)

LSB/ L07

KAT
(5)

LSA/L07 LSB/L07 Suspense File

KRU/ KRE

(4)

Dados da KAT (11)

Referncia

(6)

TIR NCB solicitante KAT


(10)

CECAFA

Item catalogado?

LSA/L07

(9)

182

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ANEXOS
ANEXO A
STANAG 3150

ACORDO OTAN DE PADRONIZAO (STANAG) 3150 CATALOGAO DE MATERIAL SISTEMA UNIFORME DE CLASSIFICAO DE ITENS
Documentos Relacionados STANAG 3151 Catalogao de Material - Sistema Uniforme de Identificao de Itens. ACodP-1 Manual OTAN de Catalogao OBJETIVO 1. Objetivo deste Acordo estabelecer um sistema uniforme de classificao de itens a ser utilizado pelas Foras Armadas dos pases OTAN. A publicao AdatP-1 (OTAN Standard Data Elements, Data Itens, Information Codes and ADP) no aplicvel catalogao de material. ACORDO 2. Os pases participantes acordam o seguinte: a. O Sistema Federal de Classificao de Itens dos Estados Unidos da Amrica (Federal Supply Cassification System) tal como se encontra apresentado no Federal Catalogue System Policy Manual (DODO 4130.2.M), adotado como o Sistema OTAN de classificao de itens. b. O Sistema OTAN de classificao de itens constitui, juntamente com o Sistema OTAN de Identificao dos itens (NATO Item Identification System) (STANAG 3151), a base do Sistema OTAN de Catalogao de Material. c. Todos os signatrios deste Acordo utilizaro o Sistema OTAN de Classificao de Itens (NATO Supply Classification System). d. O Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogao (AC/135) designado como a entidade responsvel por assegurar a continuidade e a interpretao do sistema tal como se encontra descrito na Manual OTAN de Catalogao (AcodP-1). e. A manuteno do Sistema OTAN de classificao de itens atribuda aos Estados Unidos da Amrica. f. As regras respeitantes a decises de alteraes esto includas no AcodP-1 competindo ao Grupo de Diretores Nacionais de Catalogao a sua manuteno. g. O mtodo e o grau de aplicao deste STANAG em cada um dos pases OTAN dever permanecer uma questo interna de cada pas. h. Nenhum pas signatrio do presente Acordo rescindir o mesmo sem um pr-aviso oficial de trs meses a todos os outros signatrios.

183

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IMPLEMENTAO DO ACORDO
3. Este Acordo ser implementado nacionais com ele relacionados. quando o seu contedo for includo nos documentos

184

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ANEXO B
STANAG 3151 (Edio N 8)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAO (STANAG - NATO STANDARDIZATION AGREEMENT) CODIFICAO SISTEMA UNIFORME DE IDENTIFICAO DE ITENS
Documentos Relacionados - STANAG 3150 Codificao - Sistema Uniforme de Classificao de Suprimentos - ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogao OBJETIVO 1. O objetivo deste acordo estabelecer um sistema uniforme de identificao de itens a ser utilizado pelas Foras Armadas dos pases que aderirem ao Sistema OTAN de Catalogao.

ACORDO 2. Os pases participantes acordam o seguinte: a) O Sistema Federal de Identificao dos Itens dos Estados Unidos (United States Federal System of Item Identification) tal como explicado no "Federal Catalogue System Policy Manual (DOD 4130-2-M)", adotado como a base do Sistema OTAN de Identificao dos Itens (NATO Item Identification System). b) O Sistema OTAN de Identificao dos Itens constitui, em conjunto com o Sistema OTAN de Classificao de Itens (NATO Uniform System of Supply Classification) (STANAG 3150), a base do Sistema OTAN de Codificao (NATO Codification System). c) Todos os signatrios participantes neste Acordo utilizaro o Sistema OTAN de Identificao de Itens. d) Ao Grupo de Diretores Nacionais de Catalogao (AC/135) cabe a responsabilidade da poltica de desenvolvimento, manuteno e interpretao do sistema, como descrito no Manual de Catalogao da OTAN (ACodP-1). e) As regras e procedimentos do Sistema OTAN de Catalogao so publicados no Manual OTAN de Catalogao (ACodP-1), sob a autoridade do Grupo de Diretores Nacionais de Catalogao. Podem ser estabelecidos acordos entre os pases signatrios para complementarem as disposies do Manual OTAN de Catalogao (ACodP-1), mas devem fazer referncia a este Manual e no incluir quaisquer disposies que lhe sejam contraditrias. f) A considervel interdependncia do sistema entre os pases OTAN necessita de uma constante coordenao de interesses. Qualquer desenvolvimento ou alterao significativa desencadeada por um dos participantes dever ser comunicada aos outros signatrios com tempo suficiente para que possam ser examinadas as implicaes e efeitos e para o estabelecimento dos detalhes de implementao.

185

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g) Ser aplicado um sistema uniforme de codificao de itens de suprimento, baseado no princpio de que normalmente so os pases produtores que catalogam os seus produtos para todos os pases usurios. Foram acordadas as seguintes excees: 1. Itens produzidos de acordo com normas/especificaes internacionais so codificados por uma agncia central, (NATO Standard Stock Number Assigning Activity (NSSN AA)). 2. Itens produzidos em pases no-OTAN so catalogados pelo pas OTAN que pela primeira vez utilize esses itens. 3. Itens identificados apenas por desenhos/especificaes de Organismos Logsticos e de Produo OTAN (NATO Production and Logistics Organizations - NPLO) so catalogados pelo pas piloto nos termos do acordado pelo Grupo AC/135. h) Todos os signatrios aceitam atribuir a um item de suprimento um Nmero OTAN de Estoque (NATO stock number (NSN)) / Nmero OTAN de Estoque Padro (NATO standard stock number (NSSN)) de 13 dgitos de comprimento, constitudo pelos 4 dgitos do Cdigo da Classe de Item (Supply Classification Code) e pelos 9 dgitos do Nmero OTAN de Identificao de Item (NATO Item Identification Number (NIIN)). O Nmero OTAN de Identificao de Item (NATO Item Identification Number NIIN) de 9 dgitos composto pelos dois dgitos do Cdigo OTAN de Centro Nacional de Catalogao (National Codification Bureau - NCB) (incluindo a Entidade Atribuidora de Nmeros OTAN de Estoque Padro) mais um nmero no significativo de 7 dgitos atribudo por cada Centro Nacional de Catalogao/Entidade Atribuidora de Nmeros OTAN de Estoque Padro. Exemplo: 1005 Cdigo OTAN de Classe de Item (OTAN Supply Classification Code) 13 Cdigo OTAN do Centro Nacional de Catalogao (OTAN Code for NCB) Nmero OTAN de Identificao de Item (OTAN Item Identification Number - NIIN)
NMERO OTAN DE ESTOQUE ou NMERO OTAN DE ESTOQUE PADRO (Nota 1) (NATO STOCK NUMBER - NSN OR NATO STANDARD STOCK NUMBER - NSSN)

1234567 Nmero no significativo (Non-significant Number)

NOTA: (1) O Cdigo OTAN do Centro Nacional de Catalogao para os Nmeros OTAN de Estoque Padro (NATO standard stock numbers - NSSNs) o "11".

186

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

A fim de permitir reconhecer sempre os Nmeros OTAN de Estoque (OTAN Stock Numbers) os seus 13 dgitos tal como acabado de exemplificar no podero nunca ser separados por cdigos de gerenciamento ou outros smbolos. i. Fica estabelecido como princpio do Sistema OTAN de Catalogao que quando um item de suprimento for produzido em mais do que um pas, dever ser atribudo o mesmo Nmero OTAN de Estoque / Nmero OTAN de Estoque Padro (NATO Stock Number / NATO Standard Stock Number) desde que os signatrios envolvidos concordem que os itens so idnticos. j. O mtodo e o grau de aplicao deste STANAG ser uma questo interna de cada pas signatrio. k. Nenhum dos signatrios rescindir o presente Acordo sem um pr-aviso oficial de trs meses a todos os outros pases signatrios.

IMPLEMENTAO DO ACORDO 3. Este Acordo ser implementado quando o seu contedo for includo nos documentos nacionais com ele relacionados.

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CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

ANEXO C
STANAG 4177 (Edio N 3)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAO (STANAG) CATALOGAO DE MATERIAL SISTEMA UNIFORME DE AQUISIO DE DADOS
Relativa ao fornecimento de dados tcnicos para a identificao de itens de suprimento dentro do Sistema OTAN de Catalogao.
Documentos Relacionados:

STANAG 3150 Codificao - Sistema Uniforme de


Classificao de Itens. STANAG 3151 Codificao - Sistema Uniforme de Identificao de Itens. ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogao

OBJETIVO 1. O objetivo deste Acordo estabelecer os princpios e as regras de execuo de um sistema uniforme de obteno de dados para utilizao pelas Foras Armadas dos pases aderirem ao Sistema OTAN de Catalogao e pelas Agncias OTAN de Catalogao. ACORDO 2. Os pases participantes acordam o seguinte: a. Os contratos de aquisio de equipamentos e peas sobressalentes devero incluir uma Clusula, ou um instrumento contratual equivalente, relativa ao fornecimento de informaes suficientes e Dados Tcnicos considerados necessrios para efeitos de identificao dos itens, a pedido da Autoridade Responsvel pela Catalogao do pas produtor. b. A informao de ordem tcnica, extrada da documentao dos fabricantes para efeitos de catalogao pode, nos termos deste Acordo, ser utilizada para transaes governamentais nacionais e internacionais. Na eventualidade de existir alguma parte dessa informao que tenha sido considerada como Segredo Comercial ("Commercial in Confidence") a mesma no poder ser divulgada fora dos crculos governamentais sem autorizao expressa por escrito do fabricante. c. A critrio da Autoridade Nacional de Catalogao poder ser exigida s entidades contratadas a preparao da identificao dos itens como parte dos dados tcnicos a serem fornecidos nos termos dos contratos estabelecidos. A extenso e a forma desses trabalhos preliminares de identificao dos itens devem ser acordados entre as entidades Contratadas e a Autoridade Nacional de Catalogao, em conformidade com as condies a serem includas no contrato final. d. As condies para a entrega dos Dados Tcnicos necessrios identificao dos itens de suprimento devem ser includas em todos os contratos de material e peas sobressalentes. e. Todos os signatrios do presente acordo utilizaro nos seus contratos, sempre que aplicvel, uma Clusula Contratual de Catalogao, baseada no modelo apresentado

188

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

no Anexo A, exigindo s entidades contratadas o fornecimento dos Dados Tcnicos. Se desejado, a clusula pode ser substituda por acertos contratuais equivalentes, na condio de que a entrega oportuna da documentao seja garantida. f. O mtodo e o grau de aplicao deste STANAG ser uma questo interna de cada pas signatrio. g. Nenhum dos signatrios rescindir o presente Acordo sem um prvio aviso oficial de trs meses a todos os demais pases signatrios IMPLEMENTAO DO ACORDO 3. Este Acordo ser implementado quando o seu contedo for includo nos documentos nacionais com ele relacionados.

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ANEXO D
STANAG 4438 (Edio 1)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAO (STANAG) CATALOGAO DE MATERIAL SISTEMA UNIFORME DE DISSEMINAO DE DADOS ASSOCIADOS COM OS NMEROS OTAN DE ESTOQUE (NATO STOCK NUMBERS)
Documentos Relacionados:

STANAG 3151 - Catalogao de Material - Sistema Uniforme de Identificao de Itens STANAG 4199 - Catalogao de Material - Sistema Uniforme de Troca de Dados de
Gesto de Material ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogao

OBJETIVO 1. O objetivo deste Acordo estabelecer um sistema uniforme de disseminao de dados associados com os Nmeros OTAN de Estoque (NATO stock numbers -NSN) a ser utilizado pelas Foras Armadas dos pases OTAN.

ACORDO 2. Os pases participantes acordam o seguinte: a. Um pas OTAN pode disseminar NAMSA e aos outros pases OTAN os seus dados de catalogao (dados de codificao e de gesto) associados aos Nmeros OTAN de Estoque dos Itens de suprimento por si catalogados tal como indicado no Manual OTAN de Catalogao ACodP-1, Subseces 112.2 e 132.1; b. Um pas OTAN pode disseminar NAMSA e aos outros pases OTAN os seus dados de direitos reservados e os dados administrativos e processuais associados aos Nmeros OTAN de Estoque dos Itens de suprimento por si ou por outros pases catalogados segundo a sua prpria descrio; c. Um pas OTAN pode disseminar aos pases no-OTAN os seus dados de direitos limitados, os seus dados de catalogao (dados de codificao e de gesto) e os seus dados administrativos e processuais associados aos Nmeros OTAN de Estoque dos Itens de suprimento por si ou por outros pases catalogados segundo a sua prpria descrio; d. Um pas pode disseminar os Nmeros OTAN de Estoque de outros pases, o nome do item e a sua referncia. No pode disseminar o seguinte: quaisquer outros dados de catalogao (dados de codificao e gesto) associados aos Nmeros OTAN de Estoque de Itens de suprimento catalogados por esse outro pas, quaisquer outros dados administrativos ou processuais associados aos Nmeros OTAN de Estoque de Itens de suprimento catalogados por esse ou outros pas, quaisquer outros dados de direitos reservados.

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Um pas pode divulgar dados, aos quais tenha acesso nos termos deste Acordo, s suas agncias governamentais civis e militares que necessitem dos mesmos para fins logsticos e s entidades contratadas que estejam sujeitas aos acordos de no divulgao e que necessitem de ter acesso aos referidos dados para um melhor cumprimento dos deveres contratuais para com essas agncias. A NAMSA no poder disseminar estes dados exceto de acordo com o Protocolo de Acordo (Memorande um of Understanding- MOU) relativo ao apoio a prestar pelos seus Servios ao Sistema OTAN de Catalogao. Um pas pode aceitar que os seus dados sejam disseminados por outros pases ou pela NAMSA com as restries que entenda apropriadas; e. O Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogao (AC/135) designado como o rgo responsvel pelas polticas relativas ao desenvolvimento, manuteno e interpretao da uniformidade na disseminao dos dados; f. Podero estabelecer-se Acordos entre vrios pases para complementar as disposies deste STANAG e do Manual OTAN de Catalogao, mas os mesmos devero fazer referncia a este STANAG e ao Manual ACodP-1 e no dever incluir nenhuma disposio que lhe seja contraditria; g. A considervel interdependncia do sistema de catalogao incluindo a disseminao de dados entre os pases OTAN torna necessria uma coordenao permanente de interesses. Qualquer desenvolvimento significativo ou mudana antecipada feita por um pas, que possa afetar a disseminao de dados, tal como estabelecido neste STANAG, deve ser comunicada aos outros signatrios por forma a que as suas implicaes e efeitos possam ser examinados; h. O Sistema OTAN de Disseminao de Dados aplicvel a todas as Organizaes OTAN que possuam dados associados aos Nmeros OTAN de Estoque; i. As regras para as decises de alteraes constam no Manual OTAN de Catalogao (ACodP-1) atualizado pelo Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogao; j. O mtodo e grau de aplicao deste STANAG em cada um dos pases OTAN uma questo interna discrio de cada um dos pases; k. Nenhum signatrio rescindir este Acordo sem um pr-aviso formal de trs meses a todos os outros signatrios.

ENTRADA EM VIGOR DO ACORDO 3. Este STANAG ser considerado em vigor logo que o seu contedo tenha sido includo nos documentos nacionais com ele relacionados.

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ANEXO E PORTARIA NORMATIVA N 813/MD, DE 24 DE JUNHO DE 2005.


Dispe sobre a clusula contratual de catalogao.

O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XVI do art.1, do Anexo I ao Decreto n 5.201, de 2 de setembro de 2004 e, considerando o estabelecimento do Sistema Militar de Catalogao - SISMICAT, a importncia logstica da catalogao para as Foras Armadas e, ainda, a adeso do Brasil ao Sistema OTAN de Catalogao -SOC, resolve: Art. 1 Nos editais de licitaes e nos contratos de aquisio de meios, equipamentos, sistemas e todo e qualquer material devero constar clusulas versando sobre catalogao, que exijam do contratado o fornecimento de dados tcnicos e de gesto que permitam identificar os itens de suprimento a fornecer. Pargrafo nico. Entende-se como item de suprimento todo material que for adquirido, estocado, distribudo, utilizado, alienado e sobre o qual uma autoridade de gerenciamento de materiais necessite reunir informaes, mantendo ainda estas sempre disponveis para as demais funes logsticas. Art. 2 A entrega dos dados, pelo contratado, necessrios para a identificao e gesto dos itens de suprimento ocorrer antes do fornecimento do material, objeto principal do contrato. Tal entrega dever estar descrita como um evento do cronograma de desembolso financeiro. Art. 3 A entrega, pelo contratado, dos dados necessrios identificao e gesto dos itens de suprimento dever obedecer a um dos seguintes procedimentos: I - No caso de fabricante de item nacional, os dados devero ser encaminhados para a agncia de catalogao definida pelo contratante; II - No caso do fabricante de item estrangeiro pertencer a um pas OTAN ou TIER 2, no SOC, os dados devero ser encaminhados para o rgo Nacional de Catalogao daquele pas; III - No caso do fabricante de item estrangeiro no pertencer a um pas OTAN ou TIER 2, no SOC, os dados devero ser encaminhados para a agncia de catalogao definida pelo contratante. Art. 4 O contratado fornecer, conforme clusula especfica do contrato, todas as informaes atualizadas sobre: I -modificaes de identificao ou de fabricao efetuadas nos equipamentos ou peas de reposio; II -mudanas de endereo e identificao do fabricante; e III -dados de gesto do material.

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Art. 5 As informaes de ordem tcnica extradas da documentao dos contratados, para efeito de catalogao, podero ser utilizadas para a troca de dados nacionais e/ou internacionais. Pargrafo nico. Em se tratando de informaes classificadas como segredo comercial ou industrial, estas no sero divulgadas fora do crculo governamental sem autorizao expressa do contratado. Art. 6 Podero ser exigidos, conforme a convenincia do contratante, os seguintes dados de identificao e de gesto dos itens: I - denominao; II - nome e endereo do fabricante; III - nmero de referncia correspondente ao fabricante; IV - normas e especificaes que acompanham o item; V - referncia com que o item aparece na documentao tcnica do contratado (Catlogo Ilustrado de Peas); VI - nmero OTAN de Catlogo (NSN -NATO STOCK NUMBER), no caso de ter sido atribudo; VII - todos os desenhos e as especificaes dimensionais, mecnicas, eltricas, fsicas e qumicas necessrias descrio completa dos itens fornecidos, bem como cada um de seus componentes; VIII - preo unitrio; IX - moeda; X - unidade de fornecimento; XI - quantidade por embalagem; XII - tempo de vida til; XIII - tempo mdio entre falhas (MTBF); XIV - tempo de armazenagem; XV - condio de reparabilidade; XVI - intercambiabilidade; XVII - substituio; XVIII - indicador de materiais preciosos; XIX - indicador de materiais perigosos; XX - peso do item embalado e desembalado; XXI - espao de armazenagem; XXII - cdigo de segurana e controle; e XXIII - os demais dados solicitados pelo contratante, de acordo com as suas necessidades. Art. 7 Os encargos decorrentes das aes visando obteno dos dados de identificao e gesto, independentemente da origem e procedncia do objeto do contrato, correro s expensas do contratado. Art. 8 Os Comandos das Foras devero estabelecer normas e procedimentos para verificar o cumprimento e a aplicao do preconizado nesta Portaria Normativa, especialmente, no que concerne s atividades de Controle Interno. Art. 9 Fica revogada a Portaria Normativa n 663/MD, de 24 de maio de 2005, publicada na seo I, do DOU n 99, de 25 de maio de 2005. Art. 10 Esta Portaria Normativa entrar em vigor na data de sua publicao.
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(Portaria publicada no Dirio Oficial da Unio n 22, de 28 de junho de 2005).

ANEXO F PRINCPIOS BSICOS PARA ELABORAO DE CLUSULA CONTRATUAL DE CATALOGAO


7. Os dados tcnicos necessrios para identificao / codificao devero ser fornecidos para todos os itens especificados no contrato ainda no includos no Sistema Militar de Catalogao. O contratado deve fornecer os dados ou providenciar para que sejam fornecidos os dados de subcontratados Agncia da Catalogao, no tempo especificado no contrato. O contratado deve manter as informaes atualizadas, considerando modificaes de desenhos ou projeto para todos os itens especificados no contrato, no perodo de sua vigncia. 8. O contratado deve incluir, quando necessrio, os termos desta clusula ou um instrumento contratual equivalente nos subcontratos para garantir a validade dos dados tcnicos para a Agncia de Catalogao. No caso dos dados tcnicos virem a ser fornecidos diretamente pelo subcontratado, caber ao contratado principal fornecer as informaes relativas ao subcontrato necessrias a capacitar a Agncia da Catalogao ao acesso fonte de tais dados. 9. No caso do fornecimento compreender itens produzidos em pases no signatrios do Sistema OTAN de Catalogao, o contratado principal dever se responsabilizar pela obteno dos dados tcnicos e seu repasse Agncia de Catalogao. 10. No caso do fornecimento compreender itens produzidos, por fabricante do pas signatrio do Sistema OTAN de catalogao o contratado dever citar no subcontrato o Centro Nacional de Catalogao daquele pas como beneficirio das informaes, relativas ao seu fabricante. 11. Os dados tcnicos para catalogao devem incluir os nomes, endereos, desenhos e nmeros de referncia dos verdadeiros fabricantes dos itens, referncias de especificaes e nomes de item caso estes elementos no tenham sido providenciados na lista de sobressalentes recomendados fornecida na fase inicial de obteno. 12. Caso o contratado principal ou alguns dos subcontratados j tenham fornecido dados de catalogao relativos totalidade ou parte dos itens cobertos pelo contrato em outra oportunidade, este dever informar qual agncia foi recebedora dos dados a fim de que no seja necessrio repetir a compilao dos dados.

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ANEXO G CDIGOS DE RETORNO


(Return Code) Cdigo
AB

Ttulo / Definio e Instrues


Foram submetidos mais do que trs Nmeros de Referncia, sob o mesmo DCN quando se procura Nmeros de Referncia de outros pases. A transao devolvida com uma transao KRE, Segmento P. A sua transmisso LAR, LDR ou LCR devolvida porque o CODEMP/NCAGE e o Nmero de Estoque correspondem ao mesmo pas. Envia-se um Segmento P. Submeta o seu pedido por carta. A sua submisso inclui ou coincide com um Nmero Identificador de Item - NII atribudo por outro pas OTAN. No est autorizada a distribuio de nenhum dado (com exceo do Nmero de Estoque) a no ser que a mesma seja efetuada pelo pas que atribuiu o Nmero de Estoque e se correto, envie a sua submisso diretamente ao Centro Nacional de Catalogao do pas responsvel. A submisso devolvida com a transao de sada KRE, Segmento Q. A submisso contm uma combinao invlida do Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia (RNCC) e do Cdigo de Disponibilidade do Documento (DAC). A adio da Referncia para este Nmero de Estoque requer reviso manual e por conseguinte o seu pedido tem que ser de novo submetido por escrito. O seu pas no est autorizado a submeter esta transao diretamente. O Cdigo de Categoria do Nmero de Referncia - RNCC utilizado com o Nmero de Referncia Submetido entra em conflito com o RNCC permitido para o CODEMP/NCAGE citado. Devolve-se um Segmento Q contendo o RNCC submetido. A submisso para alterar ou excluir um dado elementar / segmento no pode ser processada porque o dado elementar / segmento no consta da Base de Dados de Catalogao em relao ao (NSN/NBE ) em causa. Envia-se um registro de Segmento P. Nota : Se receber este Cdigo de Retorno e entender que deveria ter sido NR, envie um Relato de Problema ao pas catalogador com cpia para os restantes Centros Nacionais de Catalogao. A submisso corresponde ao(s) dado(s) elementar(es) (outros que no o(s) dado(s) elementar(es) a ser adicionados, alterados ou apagados) que so diferentes do(s) dado(s) elementar(es) registrados para o item na Base de Dados de Catalogao. Envia-se um Segmento Q contendo o DRN e o valor do DRN dos dados da Base de Dados de Catalogao que sejam diferentes dos dados submetidos. A sua submisso contm um CODEMP/NCAGE que reflete o Cdigo de Situao do CODEMP/NCAGE com os valores C, E, F, H ou W e as combinaes RNCC/RNVC diferentes de 5-9 ou C-1. O(s) dado(s) elementar(es) indicados (so) invlido(s) em resultado das verificaes de validao efetuadas por consulta s tabelas apropriadas do Arquivo Auxiliar do Sistema (SSR). O NIIN no foi atribudo a uma identificao de item. Verificar o NIIN submetido. Caso esteja errado, corrija e submeta de novo. Se estiver correto, envie a transao por correio ao Centro Nacional de Catalogao com uma carta explicativa e com todos os dados de entrada aplicveis. A sua submisso j foi registrada no nosso Arquivo de Transaes Pendentes com o mesmo Nmero de Controle da Transao.

AE

AU

BZ

CM

CR

DN

EC

EQ

EV

FN

GW

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Cdigo
HN

Ttulo / Definio e Instrues


O item est em uma situao de retido. Submeta um pedido de interrogao LTI. Os resultados da interrogao indicaro a situao (data efetiva de cancelamento, NSN/NBE substituto, caso exista, etc.) do NSN/NBE retido no formato Segmento Z. Para restabelecer uma identificao de item que foi cancelada por engano, cancelada - invlida ou cancelada - inativa, enviar ao pas catalogador uma carta justificando o restabelecimento. Fornea tambm o NSN/NBE , o(s) correspondente(s) Nmero(s) de Referncia, CODEMP/NCAGE aplicveis e dados tcnicos de apoio, caso existam, da identificao de item a ser restabelecida. A transao contm um cdigo de submetente que no compatvel com o identificador de encaminhamento do cabealho da mensagem. A transao rejeitada ser devolvida ao submetente atravs de uma transao KRE, Segmento P. A submisso contm uma combinao invlida de Cdigos de Servios de entrada em um nico Nmero de Controle da Transao. Ver transao de entrada LMD para combinaes aceitveis de Cdigos de Servios de entrada. Os dados elementares submetidos tm um formato invlido ou no constam nas tabelas de validao apropriadas. Conforme aplicvel, devolve-se um Segmento P ou Q, dependendo dos DRN envolvidos. O Nmero de Referncia com um Cdigo de Justificao de Nmero de Referncia no coincide com nenhum Nmero de Referncia da Base de Dados de Catalogao; pelo que o Cdigo de Justificao de Nmero de Referncia no aplicvel. Verifique o Nmero de Referncia. Se correto, submeta de novo sem o Cdigo de Justificao de Nmero de Referncia. O Nmero de Referncia com um Cdigo de Justificao de Nmero de Referncia origina uma duplicidade de item na Base de Dados de Catalogao. Devolve-se o Segmento P com os dados de sada de arquivo na forma de uma transao KFD para o item coincidente. Rever os dados de sada de arquivo da transao KFD. No caso do item existente corresponder ao vosso item de suprimento, submeter uma transao LAU se ainda no se encontrarem registrados como usurios do mesmo. O item foi devolvido por uma das seguintes razes: (a) O pas no est autorizado a submeter esta transao, devolvido o Segmento P. (b) O pas no pode submeter diretamente esta transao uma vez que o item est sujeito a um controle rigoroso e a distribuio de dados aos pases OTAN tem que ser objeto de considerao. devolvido o Segmento Q. O processamento do pedido deve ser feito atravs do envio pelo correio ao Centro Nacional de Catalogao do respectivo pas de uma carta com o pedido de catalogao juntamente com a transao e o registro de sada do Segmento Q.

HV

IC

IV

JR

KP

LV

MI

Falta um dado elementar obrigatrio na transao de entrada. Devolve-se o registro do Segmento P correspondente ao DRN do dado elementar em falta. A proposta de alterao de uma identificao de item existente no pode ser processada porque a vossa entidade que prope a alterao no uma entidade autorizada a efetuar submisses conforme consta no registro de entidades usurias do item. Corrija e submeta de novo. Nota : Se receber este Cdigo de Retorno e entender que deveria ter sido DN, envie um Relato de Problema ao pas catalogador com cpia aos outros Centros Nacionais de Catalogao.

NR

NS

A situao deste NIIN no apropriada para a transao submetida. Os dados de sada da Base de Dados de Catalogao (transao KFD) sero elaborados para o NIIN submetido. A sada do Segmento K ser elaborada quando o NIIN submetido estiver registrado na Base de Dados de Catalogao como cancelado.

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Cdigo
OP

Ttulo / Definio e Instrues


Os dados submetidos para o(s) DRN(s) que constam neste registro de sada no formato Segmento P contm smbolos, letras, nmeros ou posies em branco no autorizadas. O pas no o submetente autorizado conforme consta no : (1) Cdigo de Entidade Usuria submetido ou; (2) Cdigo da Entidade Responsvel pela Documentao Tcnica de Catalogao (RNAAC) registrado para a referncia na Base de Dados de Catalogao ou; (3) Cdigo do Submetente versus o Cdigo da Entidade Responsvel pela Documentao Tcnica de Catalogao (RNAAC) na transao de entrada. O NIIN foi atribudo a uma Identificao de Item com Classificao de Segurana. Verificar o NIIN submetido. Em caso de erro, corrija e submeta de novo a proposta. Se correto, envie a transao pelo correio ao Centro Nacional de Catalogao com uma carta explicativa. (O CNC enviar a transao ao originador do item classificado). A Proposta de ao para adicionar ou alterar dados elementares / segmentos para este Nmero de Estoque(NSN/NBE ) j est registrada na Base de Dados de Catalogao, ou a proposta de ao de manuteno continha dados elementares idnticos repetidos nesta entrada com o mesmo Cdigo de Servio e Nmero de Srie de Controle da Transao/Submisso. Verifique se a entrada apresenta algum erro. Caso existam erros, corrija e submeta de novo. Se estiver correto, no necessria qualquer outra ao. Os dados da Base de Dados de Catalogao codificados no formato KFD sero includos como transao secundria apenas quando a transao de entrada for um LAU ou um LSA:

RS

SC

SM

TC TD TP

O CODEMP/NCAGE submetido est cancelado sem substituto. A combinao submetida de RNVC - RNCC invlida. Foi detectado um erro de sistema durante o processamento da sua transao de entrada. No submeta a transao de novo. Pergunte ao Centro Nacional de Catalogao responsvel se o erro pode ser resolvido ou se necessrio submeter de novo a transao. O seu pedido de informao deve incluir o Cdigo de Servio, o DCN e o NIIN, se aplicvel, da transao inicialmente submetida. A submisso no pode ser processada. Quando o Cdigo Indicador de Nmero de Referncia Extra Longo estiver presente na 32 posio do Nmero de Referncia para indicar um Nmero de Referncia extra longo, o RNVC tem que ser 1. devolvido o Segmento P. As transaes LAR, LCR ou LDR submetidas no podem ser submetidas uma vez que o RNCC diferente de 5 ou 8. devolvido o Segmento P. Existe contradio entre o Cdigo de Servio e o valor do dado elementar. O valor deste dado elementar no autorizado para este Cdigo de Servio. Reveja a transao e submeta-a de novo com o valor corrigido. A sua submisso de interrogao / pesquisa devolvida por coincidir com um item de armamento nuclear. Verifique a sua submisso e, se correta, devolva-a por carta junto com a correspondente transao KRE devolvida pelo NCB catalogador. A ao ser providenciada junto do gestor de armamento nuclear, para concluir o processamento da sua submisso. (Cdigo para utilizao exclusiva por parte dos EUA). O nmero do Cdigo de Pedido de Dados de Sada e/ou de dados elementares submetidos para interrogao com o mesmo DCSN excedem o mximo permitido.

UG

UJ

UV

XA

ZH

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Cdigo
5N

Ttulo / Definio e Instrues


Constam dois ou mais cartes no mesmo DCN. No entanto, as colunas de carto que devem conter uma informao idntica, diferem.

Ver o DRN 9480.

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ANEXO H CDIGO DE RETORNO DE K27


Os cdigos seguintes so aplicveis transao de sada DIC K27. Explicao da Entrada Necessria em adio ao Cdigo Sim/No

Cdigo 500

Definio Cdigo de Organizao (CODEMP/NCAGE) e Nmero de Referncia. Estes dados so obrigatrios na transao de sada K27 se mais do que uma Referncia for submetida com o mesmo Nmero de Controle de Documento (DCN).

Os cdigos seguintes indicam que um pedido LSA foi rejeitado. A utilizao destes cdigos alterar o Cdigo de Situao da Transao (DRN 0854) no Arquivo de Transaes Pendentes para ND. Cdigo 601 602 603 604 605 606 607 608 609 Pedido incompleto. Cdigo de Organizao (CODEMP/NCAGE) invlido. O Cdigo de Organizao (CODEMP/NCAGE) nunca foi atribudo. Nmero de Referncia desconhecido para o fabricante. A Referncia submetida no permite que o item seja identificado. O fabricante no fornece os documentos de Identificao. O fabricante apenas fornece os documentos para a identificao mediante pagamento; por favor iniciar os acordos contratuais. O item deixou de ser fabricado; os documentos de identificao j no podem ser obtidos junto do fabricante. O item foi substitudo pelo item indicado; verifique se a nova pea satisfaz os vossos requisitos e, caso assim seja, submeta um novo pedido. Este pas no o pas de origem do item ; se conhecida, a Referncia correta ou o nome do pas o a seguir indicado. Este LSA um duplicado do LSA submetido com o seguinte Nmero de Controle da Transao (DCN) O item j foi catalogado com o seguinte NSN/NBE; j est registrado como utilizador. Qualquer outro motivo / Comentrios suplementares. Sim Sim Definio Explicao da Entrada Necessria em adio ao Cdigo Sim

610 611 612 613

Sim Sim Sim Sim (1)

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Os cdigos seguintes indicam que um pedido LSA est a ser processado, mas com pelo menos uma alterao. A utilizao destes cdigos no vai modificar o Cdigo de situao da Transao (DRN 0854) no Arquivo de Transao Pendentes. Cdigo 701 702 703 704 Definio Nmero de Referncia revisto; o seu pedido ser processado com o seguinte Nmero de Referncia. Cdigo de Organizao (CODEMP/NCAGE) revisto; o seu pedido ser processado com o seguinte CODEMP/NCAGE. Item j catalogado com o seguinte NSN/NBE atribudo ; o seu pas ir ser registrado como usurio. Qualquer outra alterao / Comentrios suplementares. Explicao da Entrada Necessria em adio ao Cdigo Sim Sim Sim Sim (2)

Cdigos Diversos. Apenas pode ser utilizado se for introduzido um cdigo das sries 600 ou 700. Cdigo 801 Definio Correspondncia ou documentos relevantes esto sendo enviados pelo correio referenciados ao Nmero de Controle da Transao (DCN) do pedido original. Reservado para cpia em papel do Form. NATO AC/135 n 27; no ser usado com DIC K27 803 Comentrios diversos sim (3) Explicao da Entrada Necessria em adio ao Cdigo no

(802) 803

NOTAS : (1) O Cdigo 613 utilizado para : - indicar um motivo da rejeio diferente dos definidos pelos cdigos 601 e 612, - enviar explicaes facultativas aos cdigos 602, 603, 604, 606, 607, 608, - enviar comentrios adicionais aos cdigos 601, 605, 609 at 612. (2) O Cdigo 704 utilizado para : - indicar uma alterao diferente das definidas pelos cdigos 701, 702, 703. - enviar comentrios adicionais aos cdigos 701 at 703. (3) Cdigo 803 usado para: informao posterior no diretamente relacionada para um dos blocos 601 a 613 ou 701 a 704.

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ANEXO I CDIGO JUSTIFICATIVO DA IDENTIFICAO PELO TIPO REFERENCIAL OU DESCRITIVO PARCIAL


Cdigo 1 2 3 Significado No existe Nome Aprovado de Item. Este cdigo utilizado em identificaes de itens com um INC 77777. O Nome Aprovado de Item que se aplica identificao est contido no FIIG A239. Existe INC e FIIG prprios (exceto FIIG A239), mas o item em questo to especfico na sua concepo que no pode ser descrito na totalidade de acordo com o Guia de Identificao (FIIG). Existe INC e FIIG prprios (exceto FIIG A239), mas no possvel obter, aps vrias aes de acompanhamento durante os 150 dias do perodo em que o processo pode estar pendente, os dados tcnicos suficientes para a preparao de uma identificao de item pelo tipo descritivo completo. Inclui razes tais como: recusa por parte da indstria em disponibilizar os dados tcnicos tendo como fundamento a sua poltica, haver direitos de reserva de propriedade, etc. Existe INC e FIIG prprios (exceto FIIG A239), mas a falta de dados tcnicos e / ou de tempo obrigam a utilizar temporariamente o tipo descritivo parcial ou referencial. Existe INC e FIIG prprios (exceto FIIG A239), mas foi previamente estabelecido e documentado que a indstria se recusa a enviar os dados tcnicos suficientes para a preparao de uma identificao de item descritiva tendo como fundamento a sua poltica, haver direitos de reserva de propriedade, no existirem dados tcnicos, etc. Cdigo gerado pelo Sistema para os itens em que falta um RPDMRC obrigatrio ou para os itens em que um cdigo anterior perdeu o seu significado em resultado de correes de inconsistncias de banco de dados.

5 6

Ver o DRN 4765.

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ANEXO J NDICE NUMRICO DOS DRN AUTORIZADOS PARA TROCA DE DADOS


1. O ndice Numrico dos Nmeros Identificadores de Elementos de Dados (Data Record Numbers -DRN) apresenta as seguintes informaes: a. Nmero Identificador de Elemento de Dado (Data Record Number - DRN): Cdigo constitudo por quatro caracteres numricos que so usados para identificar os dados elementares utilizados na troca internacional de dados de catalogao e outros. b. Nome do Elemento de Dado e Definio: Nome atribudo a um determinado Elemento de Dado, juntamente com a sua definio. Quando necessrio, a definio inclui uma referncia tabela de cdigos correspondente. c. Formato do Elemento de Dado: O formato de cada Elemento de Dado indicado por um nmero que indica o seu comprimento e uma letra. Quando precedido por um asterisco (*), o comprimento varivel para alm do valor indicado. O significado da letra o seguinte: A = Alfabtico, isto , os caracteres A a Z, espao ou branco ; N = Numrico, isto , os caracteres 0 a 9 ; X = Alfanumrico, isto qualquer caracter admissvel na Troca Internacional de Dados de Catalogao.
DRN Nome do Elemento de Dado e Definio
FORMATO SEGMENTO

0106 QUANTIDADE POR CONJUNTO (QUANTITY PER ASSEMBLY) Cdigo em numrico de trs posies que indica o nmero de Itens identificados pelo correspondente Nmero de Estoque, necessrio em um conjunto. 0107 UNIDADE DE MEDIDA DO NMERO DE ESTOQUE RELACIONADO (UNIT OF MEASURE OF RELATED NSN) Cdigo alfabtico de duas posies indicando uma medida fsica reconhecvel (comprimento, volume, peso) ou uma contagem de Item tal como p (foot), galo (gallon), libra (pound), cada, dzia, grosa (gross) para o correspondente Nmero de Estoque. 0113 RESPOSTA DE QUESITO POR EXTENSO (PAC CLEAR TEXT REPLY FIELD) Este Elemento de Dado constitudo pelo campo de resposta por extenso relativo ao MRC. Se o(s) cdigo(s) de resposta so includos no grupo de dados descritivos (caractersticas), a Resposta Decodificada (DRN 3864) includa neste campo de resposta. 0118 CDIGO DE INTERROGAO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, M, Z (Interrogation CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, M, Z) Cdigo submetido com uma interrogao para indicar que o submetente pretende ter como resposta uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108), M (DRN 9111) e Z (DRN 9119). 0119 CDIGO DE INTERROGAO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, V, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, V, Z) Cdigo submetido com uma interrogao para indicar que o submetente pretende ter como resposta uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108), V (DRN 9118) e Z (DRN 9119).

3N

2A

*999X

4N

2,R

4N

2,R

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DRN

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO SEGMENTO

0120 CDIGO DE INTERROGAO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, Z) Cdigo submetido com uma interrogao para indicar que o submetente pretende ter como resposta uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108) e Z (DRN 9119). 0121 CDIGO DE EXISTNCIA DE MATERIAL ESPECIAL, MARINHA DOS EUA (SPECIAL MATERIAL CONTENT CODE, NAVY) Cdigo que indica que um Item representa ou contm material peculiar que exige precaues especiais no seu tratamento ou no Controle da sua gesto. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Marinha dos EUA (DRN 8940) . 0132 CDIGO DE RESTRIO DE FORNECIMENTO, REPARAO E / OU REQUISIO, MARINHA EUA (ISSUE, REPAIR AND/OR REQUISITIONING RESTRICTION CODE, NAVY -IRRC-) Cdigo que indica restries na distribuio (fornecimento) ou instrues de requisio, reparao/reviso geral, devoluo, troca ou alienao. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Marinha dos EUA (DRN 8940) . 0167 CDIGO DE DESMILITARIZAO (DEMILITARIZATION CODE -DEMIL CODE-) Cdigo destinado a identificar cada um dos Itens que exige desmilitarizao e o tipo de desmilitarizao requerido. 0189 COMPRIMENTO DO SEGMENTO (SEGMENT LENGTH) Este campo contm o nmero de caracteres do segmento. 0234 CDIGO DE CONTROLE DE IMPRESSO (PRINT CONTROL CODE PRINT CONT CODE-) Cdigo numrico apresentado no Segmento M destinado a ser utilizado pelos receptores na formatao dos dados descritivos (caractersticas) de sada por extenso. O cdigo 1 indicar que os dados devem comear a ser impressos na margem esquerda da rea reservada para o Ttulo do Quesito. O cdigo 2 indicar que os dados devem comear a ser impressos na margem esquerda da rea reservada aos dados de resposta. O cdigo 3 indicar que os dados devem comear a ser impressos na posio a seguir do ltimo caracter impresso no carto anterior. 0238 CDIGO DE TIPO DE VALOR (TYPE OF VALUE CODE -TYPE VAL CODE) Cdigo para identificar o segmento a que este cdigo se aplica. O seu valor ser S para o valor submetido e R para o valor substitudo. 0249 SEGMENTO 8 - DADOS DE FABRICANTE (SEGMENT 8 - NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY DATA) Grupo de dados elementares de sada requeridos para a Atualizao do Arquivo Auxiliar do Sistema de Cdigos de Organizaes depois de se ter recebido um Arquivo bsico. 0339 CDIGO DE FIM DE SEGMENTO V (SEGMENT V TERMINATOR CODE SVTC-) Cdigo utilizado para indicar a terminao do ltimo Grupo de Dados Descritivos (Caractersticas) Codificados de uma Transao do Segmento V. O Cdigo de Fim de Elemento de Dado (DRN 8268) no pode preceder este cdigo.

4N

1X

2X

1A

A,K,R

4N

1N

1A

2X

203

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
0365

Nome do Elemento de Dado e Definio


COMPRIMENTO DE RESPOSTA CODIFICADA (LENGTH OF CODED REPLY) Cdigo indicando o tamanho da Resposta Codificada. CDIGO DE IMPRESSO (PRINT SKELETON CODE) Cdigo que identifica os vrios tipos de cdigos de modo F e J atribudos aos MRC (DRN 3445). O cdigo A para a varivel de resposta 1A. B para a varivel 1F com uma condio BY e T para a varivel 1F com um cdigo de condio TO. O cdigo X identifica os Cdigos de Quesitos Principais com tabelas espelho que so atribudas aos MRC, mas que devido ao seu enorme tamanho no so inseridas no MRD. DADOS DE CONTROLE DE GESTO, FORA AREA EUA (MANAGEMENT CONTROL DATA, AIR FORCE (UNUSED POSITIONS)) Elemento de Dado que contm dois espaos em branco necessrios para preencher as posies no utilizadas em uma Cadeia de Dados de Controle de Gesto, Fora Area EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fora Area EUA (DRN 8925). CDIGO DE TESTE OPERACIONAL, FUZILEIROS DOS EUA (OPERATIONAL TEST CODE, MARINE CORPS) Cdigo que indica que o tipo de identificao exige inspeo e teste operacional e a profundidade com que a inspeo e o teste devem ser feitos. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fuzileiros EUA (DRN 8935). CDIGO DE CATEGORIA FSICA, FUZILEIROS EUA (PHYSICAL CATEGORY CODE, MARINE CORPS) Cdigo que indica a categoria fsica para seleo, embalagem e marcao de Itens para expedio. O DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fuzileiros EUA (DRN 8935). NMERO PROVISRIO DE CONTROLE DE ITEM, RELACIONADO (RELATED PERMANENT SYSTEM CONTROL EM UMBER- RELATED PSCN-) O Nmero Provisrio de Controle de Item correspondente ao PSCN, Relao de Intermutabilidade e Substituibilidade (FLIS I & S Relationship) atravs de um cdigo de relao de Intermutabilidade e Substituibilidade (I&S). DADOS DE CONTROLE DE GESTO, GUARDA COSTEIRA EUA (MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST-GUARD) Cadeia de dados de cdigos de gesto utilizados pela Guarda Costeira dos EUA, para designar quais os Controles essenciais ao sucesso na operao dos seus sistemas peculiares. A cadeia de dados consiste no Cdigo de Conta de Inventrio, G Costeira, EUA (DRN 0708), nos Dados de Controle de Gesto, Guarda Costeira dos EUA (posies no utilizadas) (DRN 0710) e no Cdigo de Controle por Nmero de Srie, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0763). CDIGO DE CONTA DE INVENTRIO, G COSTEIRA, EUA (INVENTORY ACCOUNT CODE, COAST-GUARD) Cdigo utilizado para indicar a Conta de Inventrio da qual o Item faz parte no Sistema de Suprimento da Guarda Costeira dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707). CDIGO DE REPARABILIDADE, GUARDA MARINHA DOS EUA (REPARABILITY CODE, COAST-GUARD) Cdigo utilizado pela Guarda Costeira dos EUA para indicar se um Item reparvel e qual o mais baixo nvel de manuteno em se procede sua reparao ou alienao .

FORMATO

SEGMENTO

1N

MRD

0368

1A

MRD

0418

2X

0572

1N

0573

1N

0657

13X

0707

7X

0708

1A

0709

1A

204

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO

SEGMENTO

0710 DADOS DE CONTROLE DE GESTO, GUARDA COSTEIRA EUA (MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST-GUARD ) (UNUSED POSITIONS) Elemento de Dado contendo cinco espaos em branco necessrios para preencher as posies no utilizadas em uma Cadeia de Dados de Controle de Gesto, Guarda Costeira dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707). 0745 CDIGO DO SERVIO UTILIZADOR (USING SERVICE CODE -USI SERV CODE-) Cdigo utilizado para proceder diferenciao dos dados de gesto dos Servios, dos Gestores Integrados (Centralizados) de Material, dos Gestores dos Ramos e pelas Entidades Civis . 0752 SEGMENTO D DADOS DE CONTROLE DA MENSAGEM (SEGMENT D - DATA MESSAGE CONTROL SEGMENT) Este segmento singular do NADEX (Troca de Dados de Catalogao no padro OTAN) contm os dados elementares necessrios para gerar uma mensagem de sada utilizada para fornecer aos receptores de telecomunicaes os Nmeros de Srie de Estao de Telecomunicaes e o nmero total de mensagens de telecomunicaes geradas para uma determinada data. 0753 DATA DO NMERO DE SRIE DA ESTAO TRANSMISSORA (DATE OF TELECOMMUNICATION STATION SERIAL NUMBER) Dia Juliano da data em que foi gerado o nmero de srie. 0754 NMERO DE SRIE DA ESTAO TRANSMISSORA (TELECOMMUNICATION STATION SERIAL NUMBER) Aparece no cabealho da mensagem de telecomunicaes como sendo o nmero de srie de identificao. 0755 CONTADOR DE MENSAGENS TRANSMITIDAS (TELECOMMUNICATION MESSAGE COUNT) Contador do Nmero Total de nmeros de srie da estao gerados para o dia juliano que consta na Data do Nmero de Srie da Estao Transmissora (DRN 0753). 0763 CDIGO DE CONTROLE POR NMERO DE SRIE, GUARDA COSTEIRA DOS EUA (SERIAL NUMBER CONTROL CODE, COASTGUARD) Cdigo em numrico de um algarismo utilizado para identificar se um Item ou no submetido ao Controle do seu nmero de srie. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707). 0766 CDIGO DE QUESITO SECUNDRIO IDENTIFICADO (IDENTIFIED SECONDARY ADDRESS CODE -ISAC-) Cdigo constitudo pelo Cdigo de Quesito Secundrio (DRN 8990) e pelo Cdigo Identificador de Quesito Secundrio (DRN 9485). utilizado como cdigo de resposta fixa para identificar respostas fixas de determinadas localizaes, seqncias, etc. e de relacion-las com as caractersticas aplicveis ao MRC (DRN 3445).

5X

1A

5N

TELECOM

4X

TELECOM

4N

TELECOM

1N

*10X

MRD

205

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO

SEGMENTO

0767 CDIGO IDENTIFICADOR DE ESTILO e FIIG (STYLE NUMBER IDENTIFIER CODE, IIG -STYL NO IC IIG-) Cdigo constitudo pelo Nmero do FIIG (DRN 4065) e pelo seu Nmero de Estilo (DRN 0768). associado aos Cdigos de Tipo de Resposta L e utilizado como cdigo de resposta fixa para identificar os estilos dos Guias de Identificao de Item, encontrados nos seus Grupos de Desenhos de Referncia com o propsito de decodificao dos estilos. 0768 CDIGO IDENTIFICADOR DE ESTILO NO FIIG (STYLE NUMBER, IIG STYL NO IIG-) Cdigo utilizado para diferenciar e identificar um determinado estilo nos Grupos de Desenhos de Referncia de um FIIG. 0801 CDIGO IDENTIFICADOR DE EQUIPAMENTO DE INFORMTICA (AUTOMATIC DATA PROCESSING EQUIPMENT IDENTIFICATION CODE -ADP EIC-) Cdigo identificador de uma posio que indica que um Item um equipamento informtico (processamento automtico de dados) ou que contm equipamento informtico, independentemente da Classe que lhe foi atribuda, a fim de permitir a verificao dos requisitos do gestor central nico, estabelecidos para o equipamento informtico pela Lei Pblica dos EUA 89-306 . 0802 CDIGO INDICADOR DE METAIS PRECIOSOS (PRECIOUS METALS INDICATOR CODE PMIC) Este cdigo identifica Itens que tenham na sua composio metais preciosos. Por metais preciosos entendem-se os metais que de uma forma geral so considerados raros e de elevado valor que possuem algumas propriedades relativamente superiores, tais como, a resistncia corroso e a condutibilidade eltrica. O programa de recuperao de metais preciosos para o Governo Federal dos EUA engloba o ouro, a prata, a platina e a famlia da platina que compreende o paldio, o irdio, o rdio, o smio e o rutnio. 0813 CDIGO DE FORMATO (FORMAT CODE) Cdigo que identifica o tipo de formato dos registros dos dados de entrada / sada. 0816 CDIGO DE SITUAO DE QUESITOS (MASTER REQUIREMENT DIRECTORY (MRD) STATUS INDICATOR CODE) Cdigo utilizado no MRD para indicar a situao do quesito. O cdigo D ao seguir o modificador de quesito e o quesito indica que a sua utilizao no est autorizada no desenvolvimento de FIIG. 0827 DADOS DE CONTROLE DE GESTO, EXRCITO (POSIES NO UTILIZADAS) (MANAGEMENT CONTROL DATA, ARMY)
Elemento de Dado que contm um campo em branco necessrio para preencher as posies no utilizadas da Cadeia de Dados de Controle de Gesto do Exrcito dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Exrcito EUA (DRN 8930).

*11X

MRD

*5X

MRD

1N

1X

1N

1X

MRD

1X

206

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
0846

Nome do Elemento de Dado e Definio


REFERNCIA (REFERENCE -REF-) A Referncia um Elemento de Dado constitudo pelo Cdigo de Empresa (DRN 4140) atribudo a um fabricante ou organizao e o nmero, smbolo, etc. (DRN 3750), atribudo por este fabricante ou organizao ao respectivo Item.

FORMATO SEGMENTO

*37X

2,C

0847

INDICADOR DE UTILIZAO DO CDIGO DE QUESITO (MASTER REQUIREMENT CODE USAGE DESIGNATOR) Indicador (*) que identifica se um Cdigo de MRC est em um FIIG. Um espao em branco significar que o MRC est inativo ou registrado para utilizao OTAN.

1A

MRD

0848

QUANTIDADE DE TABELAS (TABLE COUNT) Nmero (de 0 a 8) que indica a quantidade de tabelas de resposta relacionadas a um MRC.

1N

MRD

0851

PACOTE DE SADA (FILE MAINTENANCE OUTPUT PACKAGE FMOP) O Pacote de Sada qualquer sada de manuteno gerada como resultado de uma determinada Transao de entrada. determinada pelos seguintes dados elementares : DCN (DRN 1015) NIIN (DRN 4000) NFMSN (DRN 1516) Para diferenciar um Pacote de Sada dos demais, pelo menos um dos dados elementares acima tem que ser diferente.

0854

CDIGO DE SITUAO DA TRANSAO (TRANSACTION STATUS CODE -TSC-) Cdigo utilizado na sada resultante de interrogaes de segmentos para identificar qual a situao atual de submisses previamente submetidas para as quais o submetente ainda no recebeu nenhuma sada de resposta.

2A

P,Q,R

0855

CDIGO RECUPERABILIDADE (NATO RECOVERABILITY CODE -NATO REC) Cdigo empregado dentro da OTAN para indicar a ao a tomar em relao a cada Item que no se encontre em condies de utilizao.

1A

0856

CDIGO DE MOEDA (NATO CURRENCY CODE -NATO CUR CODE-) Cdigo que indica qual a moeda em que o preo unitrio expresso .

2X

0870

DATA DE ENTRADA DO REGISTRO NO ARQUIVO DE PENDNCIAS (RECORDED SUSPENSE FILE ENTRY DATE -RSFED-) Data em que uma Transao LSA ou outra inserida no Arquivo de Transaes Pendentes no sistema nacional do pas de destino.

5N

0950

NMERO IDENTIFICADOR DE ELEMENTO DE DADO (DATA RECORD NUMBER -DRN-) Cdigo numrico de quatro caracteres usado para identificar e controlar a utilizao de cada um dos elementos de dados utilizados no Sistema OTAN de Catalogao. Elementos de dados comuns ao NCS e SISMICAT recebero a mesma numerao em ambos os sistemas.

4N

1,P,Q, R,Z

207

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
1000

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO SEGMENTO

NMERO DE SRIE DA TRANSAO (DOCUMENT CONTROL SERIAL 7X NUMBER DCSN) Nmero constitudo por sete caracteres alfanumricos atribudo a cada uma das Transaes de entrada e de sada para efeitos de Controle. utilizado internamente pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC) e externamente por entidades participantes autorizadas. A primeira posio no pode ser um A", "B", "C", ou "D a no ser que se relacione com um projeto do qual tenha sido atribudo um Cdigo OTAN de Projeto de Catalogao (DRN 1057).

TODOS

1015

NMERO DE CONTROLE DA TRANSAO (DOCUMENT CONTROL 16X NUMBER -DCN-) Cadeia de dados gerada para as Transaes de entrada e mantida nas correspondentes Transaes de sada. Os componentes desta cadeia de dados so o Cdigo da Entidade de Origem (DRN 4210), o Cdigo da Entidade Submetente (DRN 3720), a Data da Transao (DRN 2310) e o Nmero de Srie da Transao (DRN 1000). Esta combinao criar um nico nmero de identificao para identificao imediata de cada uma das Transaes.

TODOS

1057

CDIGO OTAN DE PROJETO DE CATALOGAO (NATO CODIFICATION 1A+2X PROJECT CODE NCPC) Cdigo de 3 posies onde as duas primeiras so atribudas pelo Secretariado do Grupo OTAN AC/135 a projetos OTAN, aprovados para identificar as Transaes relacionadas com esse projeto. Normalmente, os dois primeiros caracteres identificam o projeto em si, enquanto que o terceiro caracter identifica uma determinada parte do projeto ou o fornecedor do equipamento principal. O valor do primeiro caracter deve estar compreendido entra as letras A e D inclusive, enquanto que o segundo e o terceiro caracteres podem ser qualquer caracter alfanumrico com exceo das letras I e O.

TODOS

1070

NMERO DE ORDEM DE CARTO (PACKAGE SEQUENCE NUMBER PSN-) Nmero de Controle utilizado para indicar, ordenar e identificar o nmero de seqncia dos vrios registros (cartes) que constituem as Transaes de entrada e de sada. Ao primeiro registro (carto) de uma submisso ser atribudo o Nmero de Ordem de Carto A01, ao segundo A02, ao terceiro A03 e assim por diante at A99. No caso de em uma Transao serem includos mais de 99 registros (cartes), os Nmeros de Ordem de Carto continuaro com B00 at B99, C00, etc., at Y99. Todos os registros (cartes) que ultrapassem o valor 2499 tero o Nmero de Ordem de Carto (PSN) Z99. Ao ltimo registro (carto) em uma submisso ser atribuda a letra Z como primeiro caracter do Nmero de Ordem de Carto (PSN) para indicar que o ltimo carto e os ltimos dois caracteres tero o nmero seguinte na seqncia que se vinha seguindo. Por exemplo, se o registro (carto) anterior ao ltimo for B12, o ltimo registro (carto) ser Z13. Uma submisso com apenas um nico registro (carto) utilizar sempre o Nmero de Ordem de Carto (PSN) Z01.

3X

TODOS

1516

NMERO OTAN DE SEQNCIA DE MANUTENO DE ARQUIVO (NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER -NFMSN-) O Nmero OTAN de seqncia de Manuteno de Arquivo um contador, gerado por computador, atribudo sempre que ocorra uma ao de manuteno de Arquivo, transmitida a um pas OTAN ou NAMSA ou recebido de um pas OTAN, como fazendo parte das Transaes de Manuteno do Arquivo em relao aos Nmeros de Estoque atribudos por um pas OTAN.

3N

TODOS EXCETO IH,2,J, T,Z

208

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO SEGMENTO

2033 PALAVRA CHAVE DO QUESITO COM MODIFICADOR (KEYWORD MODIFIER STATEMENT) Consiste no enunciado de um quesito de um Cdigo de Quesito Principal apresentado em uma seqncia inversa, constitudo pela palavra chave do quesito seguido de modificador(es). Faz parte da Lista de Quesitos Principais e ser utilizado para elaborar um ndice dos enunciados dos quesitos com os respectivos Cdigos de Quesitos Principais. 2034 CDIGO DE GRUPO DA PALAVRA CHAVE (KEYWORD GROUP CODE) Nmero que identifica qual o grupo utilizado pela palavra chave do enunciado do quesito. 2128 DATA DE AO LOGSTICA (DATE, EFFECTIVE, LOGISTICS ACTION) O ano e o dia Juliano indicam a data em que uma pr-determinada ao logstica se tornou efetiva no Sistema Logstico Nacional de um dado pas. Esta data ser sempre o primeiro dia do ms. 2179 CDIGO DE DADOS COMPLEMENTARES PARA TRANSAO L07 (REQUEST FOR CODIFICATION AND REGISTRATION OF USER CODE) Cdigo em numrico de trs posies que indica questes a serem respondidas como informao complementar, a serem enviadas em conjunto com Transaes LSA relacionadas entre si agrupadas sob uma Transao L07. 2180 DATA DE ATRIBUIO DO NMERO DE ESTOQUE (DATE, NIIN ASSIGNMENT) Ano e dia Juliano em que um Nmero de Estoque foi atribudo por um Centro Nacional de Catalogao (CNC). 2198 NMERO DE SRIE INICIAL (SEQUENCE NUMBER, LOWEST DCN) ltimos quatro caracteres do Nmero de Srie da Transao (DRN 1000) do DCN (DRN 1015) mais baixo em um grupo de LSA coberto por uma nica Transao L07. 2199 NMERO DE SRIE FINAL (SEQUENCE NUMBER, HIGHEST DCN) ltimos quatro caracteres do Nmero de Srie da Transao (DRN 1000) do DCN (DRN 1015) mais alto em um grupo de LSA coberto por uma nica Transao L07. 2300 DATA DA DECISO DE PADRONIZAO (DATE, STANDARDIZATION

108X

MRD

2N

MRD

5N

E,H,K, T,Z,8

3N

5N

4X

4X

5N

DECISION -DATE STDZ DEC) Ano e dia Juliano do ltimo registro em que a padronizao foi aplicada a um Item, segundo o Programa Nacional de padronizao, por exemplo 71019. Necessrio para efeitos de Controle do sistema.
2308 RESPOSTA DECODIFICADA A CDIGO DE QUESITO SECUNDRIO IDENTIFICADO (DECODED ISAC REPLY STATEMENT) Campo de dado da Lista de Decodificao de Quesitos Principais que reflete a resposta decodificada do cdigo de resposta de um determinado Cdigo de Quesito Secundrio Identificado. Utilizado para imprimir em uma Ficha de Dados Descritivos (Formulrio DD 146), os cdigos de resposta de um ISAC por extenso, o Segmento M, uma descrio comercial do Item e uma descrio da lista de identificao. 379X MRD

209

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
2309

Nome do Elemento de Dado e Definio


ESTILO DECODIFICADO (DECODED STYLE REPLY STATEMENT) Campo de dado do MRD que reflete a resposta decodificada de um determinado cdigo de estilo de resposta. Utilizado para imprimir em uma Ficha de Dados Descritivos (Formulrio DD 146), os cdigos de resposta de um ISAC por extenso, o Segmento M, uma descrio comercial do Item e uma descrio da lista de identificao.

FORMATO SEGMENTO

379X

MRD

2310

DATA DA TRANSAO (TRANSACTION DATE) Ano e dia Juliano em que um pas OTAN ou a NAMSA elabora uma Transao para submisso.

5N

TODOS

2311

INDICADOR DE CALIBRAGEM (CALIBRATION MARKER -CLBRTN MKR) Cdigo alfanumrico de um caracter que identifica quando que os Itens precisam ser calibrados .

1AN

2312

CATEGORIA DE MATERIAL (CATEGORY OF MATERIAL -CTGY MAT-) Cdigo numrico de um caracter que identifica Itens padronizados de equipamentos, materiais de consumo ou matrias primas e materiais semiacabados.

1N

H2

2313

PESO DO ITEM EMBALADO (WEIGHT OF PACKAGED UNIT - WT PKG UNIT-) Cdigo alfanumrico de sete caracteres que mostra a unidade de peso e o peso bruto de um Item, considerando a sua embalagem de acondicionamento .

7AN

2314

PESO DO ITEM DESEMBALADO (WEIGHT OF UNPACKAGED UNIT -WT UNPKG UNIT-) Cdigo alfanumrico de sete caracteres que mostra a unidade de peso e o peso bruto de um Item sem se considerar a sua embalagem de acondicionamento .

7AN

2498

SITUAO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE STATUS INDICATOR) Cdigo utilizado na Lista de Quesitos Principais para indicar a situao da resposta ao quesito. O cdigo D, ao seguir a resposta do quesito contido em uma tabela de respostas indica que a resposta no est autorizada no desenvolvimento futuro de FIIG.

1A

MRD

2507

CDIGO DE FORMA DE FORNECIMENTO (ACQUISITION ADVICE CODE -AAC-) Cdigo que indica como, onde e com que restries um Item poder ser adquirido .

1A

2522

NMERO DE ESTOQUE ATRIBUDO CONJUNTO RELACIONADO (ASSIGNED NATO STOCK NUMBER-RELATED ASSEMBLY) Nmero de Estoque atribudo a um conjunto relacionado com um Sistema de Arma / Item Completo para o qual pretendida a elaborao de uma Lista de Itens de Utilizao Comum.

13N

2523

NMERO DE ESTOQUE ATRIBUDO - JOGO, COLEO OU EQUIPAMENTO ATRIBUDO (ASSIGNED NATO STOCK NUMBER RELATED SKO) Nmero de Estoque atribudo a um Jogo, Coleo ou Equipamento relacionado com um Sistema de Arma / Item Final para o qual pretendida a produo de uma Lista de Itens de Utilizao Comum.

13N

210

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
2524

Nome do Elemento de Dado e Definio


NMERO DE ESTOQUE ATRIBUDO ITEM SINGELO (ASSIGNED NATO STOCK NUMBER - END ITEM) Nmero de Estoque atribudo a um Sistema de Arma / Item Final para o qual pretendida a produo de uma Lista de Itens de Utilizao Comum. CDIGO DE JURISDIO, MARINHA DOS EUA (COGNIZANCE CODE, NAVY) Cdigo empregado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens a partir do seu programa tcnico, tipo de financiamento e para indicar qual o organismo que funciona como Centro de Controle de Inventrio e qual o comando com responsabilidades tcnicas. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Marinha EUA (DRN 8940). CDIGO DE DISPONIBILIDADE AVAILABILITY CODE -DAC-) DE DOCUMENTO (DOCUMENT

FORMATO SEGMENTO

13N

2608

2X

2640

1X

Cdigo que indica qual a situao atual de disponibilidade de documentao tcnica de catalogao no rgo catalogador. 2648 INSTRUO DE RESPOSTA AO QUESITO (REQUIREMENT REPLY INSTRUCTION) Enunciado de quesito de comprimento varivel que providencia a seqncia necessria e a construo do campo de resposta correspondente a um determinado MRC (DRN 3445). 2650 CDIGO DE PADRONIZAO DE ITEM (ITEM STANDARDIZATION CODE -ISC-) Cdigo que representa a deciso de padronizao de determinados Itens. As decises so baseadas nas regras e procedimentos nacionais de padronizao. 2655 CDIGO DE CATEGORIA DE CONSUMIBILIDADE, RECUPERABILIDADE E REPARABILIDADE, FORA AREA DOS EUA (EXPENDABILITY, RECOVERABILITY, REPARABILITY CATEGORY CODE, AIR FORCE) Cdigo que representa a categoria de consumibilidade, reparabilidade e recuperabilidade empregada na gesto de um Item de suprimento na Fora Area dos EUA e algumas outras Foras Areas . 2665 CDIGO DE REQUISITOS DE CONTABILIZAO, EXRCITO DOS EUA (ACCOUNTING REQUIREMENTS CODE, ARMY) Cdigo utilizado pelo Exrcito dos EUA e outros Exrcitos para indicar a contabilizao de um Item de suprimento. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Exrcito EUA (DRN 8930). 2670 CDIGO DE SITUAO DO NMERO DE ESTOQUE (NATO ITEM IDENTIFICATION NUMBER STATUS CODE - NIIN SC-) Cdigo que representa a situao atual de um NIIN. 2680 CDIGO DE CATEGORIA DE MATERIAL, EXRCITO EUA (MATERIEL CATEGORY CODE, ARMY) Cdigo que representa a classificao do material em que so atribudas as misses ao material no seio do Exrcito dos EUA. Indicao do Centro de Controle de Inventrio Continental dos EUA, responsvel por tal atribuio, o ttulo e subttulo da rubrica oramental e tipo de financiamento. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Exrcito dos EUA (DRN 8930). 5X H 1X E,K 1A H 1A H 1X E *20X MRD

211

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
2694

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE SITUAO DO CODEMP/NCAGE (NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY STATUS DESIGNATOR CODE -NCAGESD CODE-) Cdigo que indica qual a situao do Cdigo de Organizao na coluna de carto 24-28.

FORMATO SEGMENTO

1A

2695

CDIGO DE FUNDOS, FORA AREA DOS EUA (FUND CODE, AIR FORCE) Cdigo empregado pela Fora Area dos EUA para classificar os Itens em categorias de acordo com o tipo de financiamento utilizado. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fora Area dos EUA (DRN 8925).

2A

2750

CDIGO JUSTIFICATIVO DO NMERO DE REFERNCIA (REFERENCE NUMBER JUSTIFICATION CODE -RNJC-) Cdigo utilizado para registrar o grau de pesquisa efetuado e a justificao para acrescentar um Nmero de Referncia; restabelecer uma identificao de Item ou atribuir um novo Nmero de Identificao de Item apesar de ter reconhecido a possibilidade de se estar a proceder duplicao de uma identificao de Item j existente.

1N

2790

CDIGO DE ESCALO DE GESTO, FUZILEIROS (MANAGEMENT ECHELON CODE, MARINE CORPS)

DOS

EUA

2X

Cdigo utilizado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens em categorias por categoria de material e escalo de aquisio. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fuzileiros dos EUA (DRN 8935). 2832 CDIGO DE CONTROLE DE MATERIAL, (MATERIAL CONTROL CODE, NAVY) MARINHA DOS EUA 1A H

Cdigo que representa a consumibilidade, reparabilidade, recuperabilidade e categoria de custo, utilizado pela Marinha dos EUA na gesto de um Item de suprimento. 2833 CDIGO DE ENTIDADE PRINCIPAL (MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY CODE MOE CODE) Cdigo que representa um pas ou agncia OTAN ou uma organizao nacional para a qual so registrados a situao do Item e / ou os dados de catalogao. 2834 CDIGO DE IDENTIFICAO DE MATERIAL ESPECIAL, MARINHA DOS EUA (SPECIAL MATERIAL IDENTIFICATION CODE, NAVY) Cdigo utilizado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens em categorias por sistemas ou componentes de sistemas. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Marinha dos EUA (DRN 8940). 2836 CDIGO DE AGREGAO PARA GESTO DE MATERIAL, FORA AREA DOS EUA (MATERIEL MANAGEMENT AGGREGATION CODE, AIR FORCE) Cdigo alfabtico de duas posies (de AA a ZZ), autorizado para identificar determinados tipos de Itens e Nmeros de Estoque a serem geridos por um gestor especfico. Estes cdigos aplicam-se a: (1) sistemas, (2) programas, (3) agregao de equipamentos associados e (4) Classes selecionadas. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fora Area dos EUA (DRN 8925). 2A H 2X H 2A H

212

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
2862

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE FRASE (PHRASE CODE PHRASE-) Cdigo atribudo a uma frase utilizada na lista de dados de gesto para indicar alteraes e / ou relaes entre os Nmeros de Estoque e os dados de referncia, como por exemplo o Nmero do Documento Tcnico, Expresso Quantitativa, etc.

FORMAT O

SEGMENTO

1X

2863

CDIGO DE ARMAZENAGEM INVENTORY ITEM CODE CIIC-)

CONTROLADA

(CONTROLLED

1X

Cdigo que indica a classificao de segurana e / ou o risco de segurana ou de precauo contra furtos no decorrer do processo de armazenamento e transporte dos Itens . 2867 CDIGO INDICADOR DE PRIORIDADE (PRIORITY INDICATOR CODE PIC-) Cdigo utilizado nas Transaes de entrada para indicar a prioridade de processamento, o grau de urgncia para os dados pretendidos. Este cdigo mantm-se ( perpetuado) na correspondente Transao de sada. 2891 CDIGO DE RECUPERABILIDADE, FUZILEIROS (RECOVERABILITY CODE, MARINE CORPS) DOS EUA 1A H 1X TODOS

Cdigo utilizado pelos Fuzileiros dos EUA destinado a providenciar informao sobre se um Item considerado reparvel, consumvel ou salvvel. 2892 CDIGO DE RECUPERABILIDADE, (RECOVERABILITY CODE, ARMY) EXRCITO DOS EUA 1A H

Cdigo utilizado pelo Exrcito dos EUA, indicando qual a categoria de recuperabilidade em que um Item de suprimento gerido . 2893 NMERO DE NUMBER) DOCUMENTO TCNICO (TECHNICAL DOCUMENT *20X H

Conjunto de caracteres alfanumrico de comprimento varivel de um documento tcnico relacionado ou aplicado a um Nmero de Estoque (NSN), conforme especificado no Cdigo de Frase. 2895 NUMERO DE ESTOQUE RELACIONADO (RELATED NATO STOCK NUMBER RELATED NSN-) 13N H

NSN relacionado com o NSN registrado atravs de um Cdigo de Frase de uma Lista de Dados de Gesto ou um Cdigo de Relao de Intermutabilidade e Substituibilidade I&S (Interchangeability and Substitutability I & S- Relationship Code).
2900 CDIGO DA ENTIDADE RESPONSVEL PELA DOCUMENTAO TCNICA DE CATALOGAO (REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE -RNAAC-) Cdigo que designa qual o pas, NAMSA ou entidade nacional que reconhece ou no a posse de um desenho ou documento tcnico, atravs do Cdigo de Disponibilidade de Documento. 2910 CDIGO DE CATEGORIA DO NMERO DE REFERNCIA (REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE -RNCC-) Cdigo que indica a relao entre o Nmero de Referncia e o Item de suprimento. 1X C 2X C

213

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
2920

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE FORMATO DO NMERO DE REFERNCIA (REFERENCE NUMBER FORMAT CODE -RNFC-) Cdigo que indica o formato do Nmero de Referncia. CDIGO DE SITUAO DO NMERO DE REFERNCIA QUANTO A AQUISIO (REFERENCE NUMBER STATUS CODE -RNSC-) Cdigo que especifica quando e em que condies o fabricante e o Nmero de Referncia esto autorizados para efeitos de aquisio. CDIGO DE REPARABILIDADE, EXRCITO DOS EUA (REPARABILITY CODE, ARMY -REP CODE ARMY-) Cdigo que indica se um Item ou no reparvel e a que nvel de manuteno ir ter lugar tal reparao no Exrcito dos EUA. O cdigo figura na terceira posio do Cdigo de Categoria de Material, Exrcito dos EUA (DRN 2680).

FORMATO SEGMENTO

1N

2,C,J

2923

1A

2933

1N

2934

CDIGO DE REPARABILIDADE, DLA (REPARABLE CHARACTERISTICS INDICATOR CODE, DLA -REP DLA-) Cdigo que indica se um Item tem ou no caractersticas para ser reparado e quando que foi submetido a uma reviso das suas caractersticas de reparabilidade. Este cdigo apenas se aplica aos Itens geridos pela Defense Logistics Agency DLA.

1A

2943

CDIGO DE PERODO DE ARMAZENAGEM (SHELF LIFE CODE) Cdigo que indica o perodo de tempo de armazenagem ou de caducidade de um Item. Este dado representado por um caracter que tanto pode ser alfabtico ou numrico, como um smbolo.

1X

2948

CDIGO MODIFICADOR DA FONTE DE SUPRIMENTO (SOURCE OF SUPPLY MODIFIER CODE SOSMC) Cdigo referente a informaes de encaminhamento de requisies que no podem ser endereadas a um nico rgo concentrador de pedidos. CDIGO DE CONTA DE ARMAZM, FUZILEIROS DOS EUA (STORES ACCOUNT CODE, MARINE CORPS) Cdigo utilizado pelos Fuzileiros do EUA para indicar qual o tipo de financiamento empregado no apoio s operaes de Suprimento. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto; Fuzileiros EUA (DRN 8935). CDIGO DE UNIDADE DE FORNECIMENTO (UNIT OF ISSUE CODE UIC-) Cdigo que indica a medida fsica, a quantidade ou quando nenhuma delas for aplicvel, a embalagem (recipiente) ou forma de um Item para efeitos de requisio e fornecimento a um utilizador final e que corresponde ao Elemento de Dado de gesto a que o Preo Unitrio est imputado. FATOR DE CONVERSO DA UNIDADE DE FORNECIMENTO (UNIT OF ISSUE CONVERSION FACTOR) Valor quantitativo pelo qual dever ser multiplicada a quantidade anterior da unidade de fornecimento para se obter uma quantidade igual da nova unidade de fornecimento.

3A

2959

1N

3050

2A

3053

5N

214

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
3311

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO SEGMENTO

3317

1N CDIGO DE ESSENCIALIDADE PARA COMBATE, FUZILEIROS DOS EUA (COMBAT ESSENTIALITY CODE, MARINE CORPS) Cdigo utilizado pelos Fuzileiros dos EUA para estabelecer que um Item completo essencial Prontido Operacional de um sistema de arma ou conduta de uma misso militar ; ou que uma pea funcional contribui para as operaes tticas e essenciais de um Item completo ou conjunto tornando o Item completo inoperacional ou incapaz de cumprir a sua misso sempre que se verifique a falha ou avaria dessa pea; ou que necessrio para a segurana e sade do pessoal, uma reparao ou componente reparvel, ou exigido pelas leis dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fuzileiros dos EUA (DRN 8935). GRUPO DE DADOS DESCRITIVOS CODIFICADOS (CODED *1000X CHARACTERISTICS DATA GROUP) Cadeia de dados que representa os dados descritivos (caractersticas), codificados de uma identificao descritiva de um Item. Consiste no Cdigo de Quesito Principal, Cdigo de Tipo de Resposta e no campo de resposta codificado ou por extenso, conforme indicado atravs do Cdigo de Tipo de Resposta. Pode incluir o Cdigo de Quesito Secundrio e o Cdigo Indicador de Quesito Secundrio quando em cadeia existam mais de uma resposta. Os DRN da cadeia so : 3445 MRC, 9485 SAIC, 8990 SAC, 4735 Mode Code, 4128 Resposta de Caractersticas por extenso, 3465 Resposta Codificada, 8950 Smbolo E e 8951 Smbolo Ou . CDIGO DE QUESITO PRINCIPAL (PRIMARY ADDRESS CODE -PACMASTER REQUIREMENT CODE MRC) Cdigo atribudo a cada um dos diferentes quesitos, aprovados no Guia de Identificao de Item (FIIG). O Cdigo de Quesito Principal serve para identificar a caracterstica do item definida pelo quesito. 4X

3445

M,V, MRD

3465

3570

3614

CDIGO DE RESPOSTA (CODED REPLY) Campo de dado de uma a seis posies alfabticas e/ou numricas da Tabela de Respostas Decodificadas que identifica o contedo de uma resposta a um Cdigo de Quesito Principal na forma codificada. NMERO DE REFERNCIA (REFERENCE NUMBER -RN-) Nmero, limitado a 32 caracteres, utilizado para identificar um Item de produo ou, por si s ou, em conjugao com outros Nmeros de referncia, para identificar um Item de suprimento. Inclui referncias fabris, nmeros de desenho, de modelo, de tipo, de Controle de origem, de especificao ou norma de pea e marca registrada, quando o fabricante identifica o Item apenas pela sua marca ou pela marca ou pelo Nmeros de Estoque. Este DRN faz parte da Referncia (DRN 0846). ENUNCIADO DO QUESITO (REQUIREMENT STATEMENT -RQMT STAT-) Campo de dado de comprimento varivel que apresenta a designao do quesito na seqncia de um determinado Cdigo de Quesito Principal atribudo.

*6X

V, MRD

*32X

2,C,J

*200X

M,MRD

215

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definio

FORMATO

SEGMENTO

3690 CDIGO DE FONTE DE SUPRIMENTO (SOURCE OF SUPPLY CODE SOSC-) Cdigo / Cdigo Identificador de Encaminhamento dos Procedimentos Militares Padronizados de Fornecimento e Requisio / que identifica a entidade como potencial fonte de Suprimento. utilizado na rede AUTODIN dos EUA para encaminhar automaticamente as requisies MILSTRIP. Este campo est refletido em trs partes do registro para o Exrcito, Marinha e Fora Area. 3708 CDIGO INDICADOR DE ESTATSTICA (STATISTICAL INDICATOR CODE -SIC-) Cdigo utilizado para proceder diferenciao e identificao dos diversos tipos de filtragem pedidos. Nas Transaes OTAN este cdigo sempre C. 3720 CDIGO DE ENTIDADE SUBMETENTE (SUBMITTER CODE) Cdigo de duas posies para identificar um pas ou a NAMSA autorizados a submeter pedidos diretamente a um Centro Nacional de Catalogao (CNC). 3765 CDIGO DE RUBRICA ORAMENTAL, FORA AREA EUA, LISTA DE DADOS DE GESTO (AIR FORCE BUDGET CODE MANAGEMENT DATA LIST) Cdigo utilizado pela Fora Area dos EUA para classificar os Itens em categorias por rubrica oramental, para fins de gesto. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto, Fora Area dos EUA (DRN 8925). 3790 NMERO DE ESTOQUE CANCELADO (CANCELLED NATO STOCK NUMBER -CANCELLED NSN-) Nmero de Estoque que j no est autorizado para identificar um Item de suprimento. 3845 CDIGO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE CODE, IIG DECODE GUIDES) Cdigo atribudo a cada uma das tabelas de resposta para efeitos de identificao nos guias de decodificao de um FIIG. Cada tabela contm os Cdigos de resposta a as correspondentes respostas por extenso, que tenham sido aprovadas e autorizadas para utilizao com os Quesitos cobertos pela tabela. 3864 RESPOSTA DECODIFICADA (DECODED REPLY STATEMENT) Campo de dado que reflete a resposta por extenso para um determinado Cdigo de Resposta, aplicvel a um Cdigo de Quesito Principal. Este Elemento de Dado contm pelo menos cinco dgitos. 3880 CDIGO DE ENTIDADE DESTINATRIA (DESTINATION ACTIVITY CODE -DEST ACT CODE) Cdigo destinado a identificar o Centro Nacional de Catalogao (CNC) a quem se envia a Transao. 3920 CDIGO DE SERVIO (DOCUMENTO IDENTIFIER CODE -DIC-) Indica, em uma Transao, qual o servio que deve ser realizado pelo sistema. 3921 CDIGO DE SERVIO SOLICITADO (DOCUMENTO IDENTIFIER CODE , INPUT -DIC INPUT-) DIC indicado na transao de resposta para identificar o servio solicitado na transao de entrada que lhes deu origem.

3X

1A

2X

TODOS

1X

13N

4X

MRD

*250X

M, MRD

2X

OH,2

3A

TODOS

3A

OH

216

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
3922

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE SERVIO ORIGINALMENTE SOLICITADO (DOCUMENTO IDENTIFIER CODE , ORIGINAL INPUT) DIC originalmente submetido, que levou a determinar a data de entrada em vigor para uma alterao de dado elementar.

FORMATO

SEGMENTO

3A

3960

NMERO DE ESTOQUE ATRIBUDO (ASSIGNED NATO (STANDARD) STOCK NUMBER - ASSIGNED NSN/NSSN -) Nmero atribudo, por um Centro Nacional de Catalogao (CNC), a uma identificao de Item aprovada ou pela entidade atribuidora de Nmero de Estoque Comum a uma identificao de Item, de um Item padronizado a nvel internacional. constitudo pelos quatro algarismos do Cdigo da Classe (DRN 3990) e os nove algarismos do Nmero Identificador de Item (DRN 4000).

13N

EXCETO

TODOS J

3990

CDIGO DE CLASSE (NATO SUPPLY CLASS -NSC-) Cdigo de quatro posies que identifica a classe de um Item de suprimento identificado no mbito do NCS/SISMICAT. Os dois primeiros dgitos identificam o Grupo ao qual uma classe pertence.

4N

EXCETO

TODOS J

4000

NMERO IDENTIFICADOR DE ITEM (NATO ITEM IDENTIFICATION NUMBER -NIIN-) Nmero atribudo por um pas a cada uma das identificaes de Item aprovadas no mbito do Sistema OTAN de Catalogao. constitudo pelos dois algarismos do cdigo de ndice de Procedncia de Catalogao (DRN 4130), seguidos de um nmero de sete algarismos no significativos atribudos seqencialmente no mbito do CNC.

9N

TODOS
EXCETO

2,8,J

4065

NMERO DE FIIG (ITEM IDENTIFICATION GUIDE NUMBER -IIG No-) Nmero que identifica o Guia em que um Item foi ou est sendo descrito.

6X

A,R, MRD 2,A,R, MRD

4080

CDIGO DE NOME DE ITEM (ITEM NAME CODE -INC-) Cdigo que identifica cada um dos nomes no NCS/SISMICAT. A cada nome aprovado de Item atribudo um cdigo individual. A cada nome no aprovado de Item atribudo o cdigo 77777. ( Ver Item 3.3 do Volume I deste Manual)

5X

4120

NMERO DE ESTOQUE COINCIDENTE (MATCHED NATO STOCK NUMBER MATCHED NSN-) Nmero de Estoque existente que se verificou ser um verdadeiro ou possvel duplicado de uma proposta submetida, quando a coincidncia foi revelada atravs das caractersticas ou do Nmero de Referncia. O submetente notificado desta coincidncia por intermdio da utilizao deste Nmero de Estoque e do apropriado cdigo de notificao de sada.

13N

4126

CDIGO DE IDENTIFICAO DE MATERIAL, FUZILEIROS DOS EUA (MATERIEL IDENTIFICATION CODE, MARINE CORPS) Cdigo utilizado pelos Fuzileiros dos EUA para identificar o mtodo de contabilizao, grau e o tipo de Controle a ser mantido para o Item, no mbito das atividades de apoio do sistema de Suprimento e para identificar o material em funo da sua aplicao especfica, tipo ou classificao para o subsistema de reserva de guerra. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gesto (DRN 8935).

1A

217

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
4128

Nome do Elemento de Dado e Definio


RESPOSTA DE QUESITO EM TEXTO CLARO (CLEAR TEXT CHARACTERISTICS REPLY) Resposta por extenso, submetida com os Cdigos de Tipo de Resposta E ou G, a um Cdigo de Quesito Principal. Nunca se atribui um Cdigo de Tipo de Resposta E, mas utilizado para significar que a resposta uma exceo por extenso a uma resposta codificada, autorizada por um Cdigo de Tipo de Resposta atribudo. O Cdigo de Tipo de Resposta G atribudo s respostas que sejam na totalidade dadas por extenso. utilizado para determinados quesitos como caractersticas especiais que impliquem uma resposta narrativa. A utilizao do Cdigo de Tipo de Resposta G est limitado s condies em que apenas este mtodo de resposta a nica soluo possvel. NDICE DE PROCEDNCIA DE CATALOGAO (NATO CODE FOR NCB NCB CODE-) Cdigo que identifica qual o pas o atribuidor de um Nmero Identificador do Item, ou a NAMSA como entidade atribuidora de um Nmero de Controle de Gesto da NAMSA. CDIGO DE EMPRESA (NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE -NCAGE CODE-) Cdigo que identifica fabricantes e organizaes consideradas como fabricantes. (Ver Subitem 2.3.3 do Volume I deste Manual). Os CODEMP/NCAGE so listados nas publicaes H4 nacionais com os nomes e endereos das organizaes / fabricantes. Este DRN faz parte da Referncia (DRN 0846).

FORMATO SEGMENTO

*999X

4130

2N

TODOS EXCET O 2,J

4140

5X

1,2,8, C,J

4210

CDIGO DE ENTIDADE DE ORIGEM (ORIGINATOR CODE) Cdigo que identifica uma entidade nacional autorizada a submeter direta ou indiretamente dados logsticos para o respectivo Centro Nacional de Catalogao (CNC).

2X

TODOS

4235

CDIGO DESIGNADOR ESTRANGEIRO / NACIONAL (US FOREIGN/ DOMESTIC DESIGNATOR CODE -US F/DDC-) Cdigo utilizado pelos EUA e pelo Canad para indicar a localizao geogrfica do fabricante .

1N

4238

CDIGO DE TIPO DE ORGANIZAO (TYPE OF ORGANIZATIONAL ENTITY CODE) Cdigo que identifica o tipo de organizao aplicvel .

1A

4540

CDIGO DE JUSTIFICAO DE REMOO (DELETION REASON CODE) Cdigo que identifica o programa ou a funo a ser creditada para cada retirada de interesse ou outro tipo de ao de remoo (cancelamentos).

1N

4690

CDIGO DE PEDIDO DE DADOS DE SADA (OUTPUT DATA REQUEST CODE -ODRC-) Cdigo submetido com uma Transao para indicar que tipo de dados o Submetente, originador ou usurio pretende, como por exemplo, dados de referncia, dados de gesto, dados descritivos, etc.

4N

2,R

218

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
4735

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE TIPO DE RESPOSTA (MODE CODE) Campo de dados da Lista de Quesitos Principais que reflete os diversos Cdigos de Tipo de Resposta permitidos para um determinado Cdigo de Quesito Principal. utilizado para determinar se um dado Cdigo de Tipo de Resposta a um Cdigo de Quesito Principal permitido em uma Transao de entrada

FORMATO

SEGMENTO

1A

V,MRD

4765

CDIGO JUSTIFICATIVO DE IDENTIFICAO TIPO REFERENCIAL OU DESCRITIVA PARCIAL (REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE METHOD REASON CODE -RPDMRC-) Cdigo utilizado para justificar a submisso de uma identificao de Item pelo tipo de referencial ou descritivo parcial, para a atribuio de um Nmero de identificao de Item ou para a sua reativao.

1X

A,R

4780

CDIGO DE VARIAO DO NMERO DE REFERNCIA (REFERENCE NUMBER VARIATION CODE -RNVC-) Cdigo para indicar se o Nmero de Referncia citado se destina ou no identificao do Item ou se apenas para efeitos de informao.

1N

4820

CDIGO DE TIPO DE IDENTIFICAO DE ITEM (TYPE OF ITEM IDENTIFICATION CODE -TYPE II CODE-) Cdigo que identifica o tipo de identificao de Item.

1X

A,R

5000

NOME APROVADO DE ITEM, COMPLETO (FULL APPROVED ITEM NAME FULL AIN-) Nome aprovado de Item completo tal como consta no ndice de Nomes Aprovados (H6).

*999X

5010

NOME APROVADO DE ITEM (APPROVED ITEM NAME -AIN-) Primeiras dezenove (19) posies do nome de Item que constituem as entradas ou sadas do segmento apropriado.

*19X

A,R

5020

5027

NOME NO APROVADO DE ITEM(NON-APPROVED ITEM NAME -NON AIN-) As primeiras dezenove (19) posies do nome de Item que no satisfazem o critrio para um Nome Aprovado de Item. DEFINIO DO QUESITO (REQUIREMENT STATEMENT DEFINITION -RQMT STAT DEFINITION-) Explicao por extenso do significado do enunciado do Quesito (DRN 3614). Este Elemento de Dado contm, pelo menos, cinco caracteres.

*19X

2,A,R

*500X

MRD

6094

6106

SEGMENTO U - DADOS DE APOIO S CUIL (SEGMENT U - CUIL SUPPORT DATA) Este segmento utilizado como entrada para ou como sada dos Centros Nacionais de Catalogao (NAMSA), para a compilao e avaliao dos dados de catalogao, relacionados com um determinado Sistema de Arma / Item Completo, destinados produo de uma Lista de Itens de Utilizao Comum. CDIGO DE QUANTIDADE POR EMBALAGEM (QUANTITY PER UNIT PACK CODE QUPC) Cdigo que indica o nmero de unidades de fornecimento por unidade de embalagem, conforme estabelecido pela entidade gestora.

1X

219

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
6998

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO JUSTIFICATIVO PARA A PROPOSTA DE CANCELAMENTO DO NMERO DE ESTOQUE (REASON CODE FOR PROPOSED CANCELLATION OF NATO STOCK NUMBER) Cdigo atribudo s propostas de cancelamento de Nmeros de Estoque submetidas por intermdio de Transaes de entrada L23. Este DRN tambm utilizado nas Transaes de sada K23 (respostas s Transaes L23) para indicar a razo para a no concordncia com a proposta de cancelamento. EXPLICAO POR EXTENSO PARA PROPOSTA DE CANCELAMENTO DE NMERO DE ESTOQUE (CLEAR TEXT EXPLANATION FOR PROPOSED CANCELLATION OF NATO STOCK NUMBER) Indica que se segue uma explicao por extenso das propostas de cancelamento quando o cdigo de resposta F for feito ao DRN 6998 na Transao de entrada L23. Indica, tambm, que vai ser enviada uma explicao por extenso quando o cdigo Z for feito ao DRN 6998 da Transao de sada K23. PREO UNITRIO (UNIT PRICE -UP-) Preo padronizado da unidade de fornecimento conforme estabelecido pela entidade gestora, expresso na moeda nacional do respectivo pas.

FORMATO

SEGMENTO

1A

6999

999X

7075

9X

7325

CDIGO JUSTIFICATIVO DA DEVOLUO / NOTIFICAO (REASON FOR RETURN/NOTIFICATION CODE) Cdigo numrico de trs (3) posies que indica a razo da devoluo de uma Transao LSA ou a razo pela qual foi necessrio proceder reviso de uma Transao LSA para continuar o processamento. Este cdigo obrigatrio na Transao de sada K27 e deve ser seguido pelos correspondentes dados de comprimento varivel.

72X

8252

NMERO DE ORDEM DE CARTO ASSOCIADO (ASSOCIATION PACKAGE SEQUENCE NUMBER APSN) Nmero de Ordem do Carto do Segmento C includo nos dados de sada de uma Transao KMA que foram encontrados como uma coincidncia parcial atravs de uma filtragem por cdigo de associao.

3X

8254

CDIGO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE CODE, GENERAL DECODING TOOL-REPLY TABLE CODE GDT-). Cdigo atribudo a cada tabela de resposta no MRD para efeitos de identificao. Cada tabela contm os Cdigos de Resposta e as correspondentes respostas por extenso que tenham sido aprovadas e autorizadas para utilizao, com os quesitos cobertos pela tabela. O formato deste cdigo de duas posies alfabticas, seguidas por duas posies numricas.

4X

MRD

8255

CDIGO DE CARACTER DE CONTROLE (CONTROL CHARACTER CODE CCC-) Caracter de Controle de formato, necessrio para reformatar a verso comprimida das caractersticas por extenso para o formato de impresso apropriado.

1X

8263

CDIGO DE CONTINUAO DE LINHA (LINE CONTINUATION CODE -LINE CONT CODE-) Cdigo utilizado, no caso de ser necessrio mais de um registro ou linha, para seqenciar os registros / linhas para a expresso convertida para impresso da resposta por forma a visualizar a sua sada.

1X

220

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
8268

Nome do Elemento de Dado e Definio


CDIGO DE FIM DE ELEMENTO DE DADO (DATA ELEMENT TERMINATOR CODE -DETC-) Caracter especial utilizado para indicar o fim de um Elemento de Dado de comprimento varivel e / ou fixo.

FORMATO

SEGMENTO

1X

M,Q,R,V

8290

CDIGO DE ENTIDADE USURIA (MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY RULE NUMBER -MOE RULE No-) Cdigo que representa uma determinada Entidade Usuria. As duas primeiras posies identificam o pas responsvel pelo estabelecimento e manuteno do Cdigo de Entidade Usurio. As duas restantes posies s tm significado para os Sistemas Nacionais.

4X

B,T

8328

NMERO DE ORDEM DE CARTO SUBMETIDO (SUBMITTED PACKAGE SEQUENCE NUMBER -SPSN-) Nmero de Ordem do Carto, perpetuado a partir da submisso original, que continha algum tipo de erro ou discrepncia relativamente ao teor dos dados identificados por este Nmero de Ordem de Carto.

3X

1,P,Q

8472

UNIDADE DE FORNECIMENTO ANTERIOR (FORMER UNIT OF ISSUE) Cdigo de Unidade de Fornecimento que, anteriormente, se aplicava a um Item de suprimento.

2A

8525

CDIGO DE PADRONIZAO DE ITEM, NMERO DE ESTOQUE SUBSTITUDO (ITEM STANDARDIZATION CODE, REPLACED NSN -ISC RPLD NSN-) Representao codificada da deciso de padronizao de Item em determinados Itens no autorizados para futura aquisio.

1X

8555

CDIGO INDICADOR DE CONTINUAO (CONTINUATION INDICATOR CODE -CIC-) Cdigo de uma posio que indica que existem cartes adicionais necessrios para representar na totalidade um determinado segmento.

1X

2,B,C, H,J,M, P,Q,R, V

8575

EXPRESSO QUANTITATIVA (QUANTITATIVE EXPRESSION) Expresso que especifica o contedo (posio decimal, quantidade e unidade de medida) da unidade de fornecimento no definitiva, atribuda a um Item de suprimento.

13X

8855

CDIGO DE CONGLOMERADO (ASSOCIATION CODE, NCAGE -AC NCAGE-) Cdigo atribudo pelos Centros Nacionais de Catalogao para identificar a entidade corporativa complexa e todas as subentidades que com ela esto relacionadas e que no seu conjunto constituem uma corporao complexa. Este cdigo utilizado nas operaes de filtragem das identificaes de Itens para determinar a existncia de verdadeiros ou possveis duplicados de Itens quando o Nmero de Referncia o mesmo, mas o Cdigo de Empresa (CODEMP/NCAGE) diferente.

5X

221

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
8863

Nome do Elemento de Dado e Definio


NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO, ATRIBUDO (ASSIGNED PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - ASSIGNED PSCN-) Nmero atribudo para efeitos de Controle para identificar Itens j constantes na Base de Dados de Catalogao, antes de se lhe ter atribudo um Nmero de Identificao de Item. O Nmero de Estoque Provisrio atribudo constitudo pelos quatro algarismos da Classe, os dois algarismos do Cdigo de Centro Nacional de Catalogao e por sete (7) caracteres alfanumricos, cujo significado apresentado nos Manuais Nacionais de Catalogao de cada um dos pases.

FORMATO

SEGMENTO

13X

E,L,M,V

NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO, CANCELADO (CANCELLED PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - CANCELLED PSCN-) Nmero de Estoque Provisrio, Atribudo (DRN 8863) que deixou de ser autorizado para efeitos da identificao de Itens que constem na Base de Dados de Catalogao, antes de se ter procedido atribuio do Nmero de Identificao de Item aos Itens padronizados e Itens descritos para efeitos de marketing e de utilizao. 8875 NMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO, CANCELAMENTO (REPLACEMENT NSN, CANCELLATION) Nmero de Estoque determinado atravs de um processo de cancelamento como sendo um substituto de um Nmero de Estoque ou Nmero de Estoque Provisrio cancelado. 8878 NMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO PARA UM NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO (REPLACEMENT NATO STOCK NUMBER, FOR A PSCN) Nmero de Estoque utilizado para substituir um Nmero de Estoque Provisrio, quando se tiver determinado que o Item com um PSCN atribudo necessrio como Item de suprimento. 8925 DADOS DE CONTROLE DE GESTO, FORA AREA (MANAGEMENT CONTROL DATA, AIR FORCE) Cadeia de cdigos de dados de gesto utilizados pela Fora Area dos EUA para designar os Controles que so essenciais ao sucesso na operao dos Sistemas Peculiares da Fora Area. A cadeia de dados constituda pelos Dados de Controle de Gesto, Fora Area dos EUA (DRN 0418), Cdigo de Financiamento, Fora Area dos EUA (DRN 2695), Cdigo de Agregao de Gesto de Material, Fora Area dos EUA (DRN 2836) e Cdigo de Rubrica Oramental - Lista de Dados de Gesto, Fora Area dos EUA (DRN 3765) 8930 DADOS DE CONTROLE DE GESTO, EXRCITO (MANAGEMENT CONTROL DATA, ARMY) Cadeia de cdigos de dados de gesto, utilizados pelo Exrcito dos EUA para designar os Controles que so essenciais operao com sucesso dos Sistemas Peculiares do Exrcito. A cadeia de dados constituda pelos Dados de Controle de Gesto, Exrcito EUA (DRN 0827), Cdigo de Requisitos de Contabilizao, Exrcito EUA (DRN 2665) e Cdigo de Categoria de Material, Exrcito EUA (DRN 2680). 8935 DADOS DE CONTROLE DE GESTO, FUZILEIROS EUA (MANAGEMENT CONTROL DATA, MARINE CORPS) Cadeia de cdigos de dados de gesto, utilizados pelos Fuzileiros dos EUA para designar os Controles que so essenciais operao com sucesso dos Sistemas Peculiares dos Fuzileiros. A cadeia de dados constituda pelo Cdigo de Teste Operacional, Fuzileiros dos EUA (DRN 0572), Cdigo de Categoria Fsica, Fuzileiros dos EUA (DRN 0573), Cdigo de Escalo de Gesto, Fuzileiros dos EUA (DRN 2790), Cdigo de Conta de Armazm, Fuzileiros dos EUA (DRN 2959), Cdigo de Essencialidade para o Combate, Fuzileiros dos EUA (DRN 3311) e Cdigo de Identificao de Material (DRN 4126).

8866

13X

13N

K,T

13N

7X

7X

7X

222

CENTRO DE CATALOGAO DAS FORAS ARMADAS

DRN
8940

Nome do Elemento de Dado e Definio


DADOS DE CONTROLE DE GESTO, MARINHA DOS EUA (MANAGEMENT CONTROL DATA, NAVY) Cadeia de cdigos de dados de gesto, utilizados pela Marinha dos EUA para designar os Controles que so essenciais operao com sucesso dos Sistemas Peculiares da Marinha. A cadeia de dados constituda pelo Cdigo de Existncia de Material Especial, Marinha dos EUA (DRN 0121), Cdigo de Restrio de Fornecimento, Reparao e / ou Requisio, Marinha dos EUA (DRN 0132), Cdigo de Jurisdio, Marinha dos EUA (DRN 2608), e Cdigo de Identificao de Material Especial, Marinha dos EUA (DRN 2834). SMBOLO "E" ("AND" SYMBOL) Sinal de duplo cifro ($$), utilizado no grupo de dados descritivos (caractersticas) para identificar uma combinao de valores relativos a uma caracterstica tal como material / metal e madeira. Os smbolos separaro os valores de uma caracterstica codificada e antecedero o Cdigo de Tipo de Resposta da segunda resposta e seguintes. Os smbolos so utilizados, quando aplicvel, como um elemento do grupo de dados descritivos (caractersticas) para entrada, processamento e arquivo e sero decodificados na sada para ler e como um elemento dos dados descritivos (caractersticas). SMBOLO "OU" ("OR" SYMBOL) Sinal de um cifro ($), utilizado no grupo de dados descritivos (caractersticas) para identificar valores alternativos de uma caracterstica tal como, tipo de acoplamento / cruzeta interior tipo 1 ou tipo 2. O smbolo separar cada valor em uma caracterstica codificada e anteceder o Cdigo de Tipo de Resposta na segunda resposta e seguintes. O smbolo ser utilizado, quando aplicvel, como um elemento do grupo de dados descritivos (caractersticas) para entrada, processamento e arquivo e ser decodificado na sada para ler ou como sendo um elemento dos dados descritivos (caractersticas). NMERO DE ESTOQUE SUBSTITUDO, RELAO DE PADRONIZAO (REPLACED NSN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP) Nmero de Estoque de uma relao de substituio por padronizao, de aquisio no autorizada, que foi substitudo por um Nmero de Estoque de aquisio autorizada. NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO SUBSTITUDO, RELAO DE PADRONIZAO (REPLACED PSCN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP) Nmero de Estoque Provisrio que atravs de uma relao de substituio por padronizao substitudo por outro Nmero de Estoque Provisrio ou Nmero de Estoque. NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO, COINCIDENTE (MATCHED PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - MATCHED PSCN-) Nmero de Estoque Provisrio existente que se verificou ser um verdadeiro ou possvel duplicado de uma proposta submetida, quando se encontra uma coincidncia atravs das caractersticas ou do Nmero de Referncia, o submetente notificado da coincidncia atravs da utilizao deste Nmero de Estoque Provisrio e da notificao de sada apropriada. NMERO PROVISRIO DE ITEM SUBSTITUTO (REPLACEMENT PSCN, CANCELLATION) Nmero de Estoque Provisrio que, atravs de um processo de cancelamento, se determinou ser um substituto de um Nmero de Estoque Provisrio Cancelado.

FORMATO

SEGMENTO

7X

8950

2X

8951

1X

8977

13N

8979

13X

8981

13X

8985

13X

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DRN

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Cdigo de comprimento varivel, utilizado para ampliar / modificar um Cdigo de Quesito Principal. O Cdigo de Quesito Secundrio pode ter at trs posies de comprimento. sempre utilizado com um Cdigo Indicador de Quesito Secundrio (DRN 9485).

FORMATO SEGMENTO

8990 CDIGO DE QUESITO SECUNDRIO (SECONDARY ADDRESS CODE -SAC-)

*3X

V,MRD

8999 CDIGO DE SEGMENTO (SEGMENT CODE) Cdigo para identificar um determinado grupo de dados elementares para um determinado segmento. (Ver Subitem 2.1.5 do Volume II deste Manual). 9075 CLASSE SUBMETIDA (SUBMITTED NATO SUPPLY CLASS -SUB NSC-) Classe que foi submetida com a Transao mas que diferente da Classe registrado na Base de Dados de Catalogao. 9094 CABEALHO DE ENTRADA (INPUT HEADER IH) Este cabealho contm a informao bsica de Controle, pertinente para uma submisso e que deve preceder todos os outros segmentos que so includos nas Transaes de entrada. apenas utilizado nas Transaes LMD (Mltiplas Transaes de entrada). 9098 CABEALHO DE SADA (OUTPUT HEADER -OH-) Este cabealho contm o Cdigo da Entidade Destinatria (DRN 3880), o Nmero OTAN de seqncia de Manuteno de Arquivo e a informao bsica de Controle, pertinente para as submisses, e preceder todos os outros segmentos que sejam includos no conjunto de sada. 9100 SEGMENTO A DADOS DE IDENTIFICAO (SEGMENT A IDENTIFICATION DATA) Este segmento, utilizado como sada de um Centro Nacional de Catalogao (CNC), consiste nos dados elementares comuns para a identificao de um Item. 9101 SEGMENTO B DADOS DE USURIO (SEGMENT B - MOE RULE DATA) Este segmento, utilizado como entrada e sada de um Centro Nacional de Catalogao (CNC), consiste do Cdigo de Entidade Usurio em relao a uma determinada identificao de Item. 9102 SEGMENTO C DADOS DE REFERNCIA (SEGMENT C REFERENCE DATA) Este segmento, utilizado na entrada e sada das transaes de um Centro Nacional de Catalogao (CNC), consiste dos elementos de dados necessrios estruturao de um Nmero de Referncia, incluindo os cdigos de qualificao correspondentes. 9104 SEGMENTO E DADOS DE RELAO DE PADRONIZAO (SEGMENT E STANDARDIZATION RELATIONSHIP DATA) Cadeia de dados que identificam o originador, a data e o Cdigo de Padronizao de Item das decises de padronizao dos Itens includos ou no nas relaes de substituio por padronizao do Departamento de Defesa dos EUA (DoD). 9108 SEGMENTO H DADOS GERENCIAIS DE MATERIAL (SEGMENT H MATERIEL MANAGEMENT DATA) Cadeia de dados constituda pelos dados elementares homogneos, pertinentes aos Dados de Gesto de Material, como por exemplo o Cdigo de Fonte de Suprimento, o Cdigo de Perodo de Armazenagem, etc.

1X

TODOS
EXCETO

IH,OH 4N K

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DRN

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FORMATO

SEGMENTO

9109 SEGMENTO K SITUAO DA IDENTIFICAO DO ITEM / DADOS DE CANCELAMENTO (SEGMENT K - ITEM IDENTIFICATION STATUS / CANCELLATION DATA) Este segmento gerado pelo Centro Nacional de Catalogao apenas como sada. Este segmento, de dupla finalidade, ser utilizado nalgumas circunstncias pelo receptor como um registro indexado de cancelamentos e noutras circunstncias para mostrar a situao do Nmero de Identificao de Item. 9110 SEGMENTO L SUBCABEALHO DE DADOS DO ARQUIVO DE SADA (SEGMENT L OUTPUT FILE DATA SUB-HEADER) Este segmento gerado por um Centro Nacional de Catalogao (CNC) sempre que existam dados de Arquivo no conjunto de sada. Serve como cabealho intermedirio no conjunto de sada e identifica o Nmero de Estoque especfico para o qual os dados esto a ser enviados. 9111 SEGMENTO M DADOS DESCRITIVOS EM TEXTO CLARO (SEGMENT M CLEAR TEXT CHARACTERISTICS DATA) Cadeia de dados constituda pelos dados elementares (no formato decodificado) que so necessrios para desenvolver (imprimir) uma descrio de uma identificao de Item. 9113 SEGMENTO P ELEMENTO DE DADOS COM CDIGO DE RETORNO E SEM VALOR (SEGMENT P - DATA ELEMENT ORIENTED WITH RETURN CODE AND WITHOUT VALUE) Este segmento gerado pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC), apenas como sada, para devolver erros ou conflitos revelados durante o processamento. Os dados elementares envolvidos so identificados pelos Nmeros Identificadores de Elementos de Dados aplicveis e pelos respectivos Cdigos de Devoluo para indicar as condies especficas de erro. Neste segmento podem ser includos um nmero indeterminado de DRN para identificar os dados elementares pertinentes e os correspondentes Cdigos de Devoluo no conjunto de dados da Transao de sada. 9114 SEGMENTO Q ELEMENTO DE DADOS COM VALOR E CDIGO DE RETORNO (SEGMENT Q - DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE AND RETURN CODE) Este segmento utilizado como sada de um Centro Nacional de Catalogao (CNC). gerado pelo CNC para devolver erros ou conflitos revelados durante o processamento. Adicionalmente aos Nmeros Identificadores de Elementos de Dados aplicveis e respectivos Cdigos de Devoluo, so includos os valores dos DRN. Neste segmento podem ser inclusos um nmero indeterminado de DRN para identificar os dados elementares pertinentes e os correspondentes Cdigos de Devoluo no conjunto de dados da Transao de Sada.

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DRN

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FORMATO

SEGMENTO

9115 SEGMENTO R ELEMENTO DE DADOS COM VALOR (SEGMENT R - DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE) Segmento de dupla finalidade utilizado tanto como Transao de entrada como de sada por um Centro Nacional de Catalogao, em conjugao com as Transaes LAD (Adio de Elemento de Dados), LCD (Alterao de Elemento de Dados), LDD (Remoo de Elemento de Dados) e LTI (Interrogao por Item). As sadas, resultantes das Transaes LAD, LCD e LDD, sero no formato de Segmento R. No entanto, no caso das sadas das Transaes LTI serem KIR (Resultados de Interrogao), as mesmas podem ser feitas em uma diversidade de formatos, dependendo de quais os dados sero objeto de interrogao. O Segmento R conter os Nmeros Identificadores de Elementos de Dados e os seus valores, exceto quando for utilizado com a Transao de entrada LTI, em que os valores no so necessrios. 9117 SEGMENTO T CANCELAMENTO / REMOO DE DADOS DE USURIO (SEGMENT T - CANCELLATION/DELETE MOE RULE DATA) Este segmento utilizado quando um Nmero de Estoque est para ser cancelado na Base de Dados de Catalogao (isto , cancelamento - inativo, cancelamento - utilizao, etc.). tambm utilizado quando se remove um registro de usurio de um determinado Nmero de Estoque. 9118 SEGMENTO V CARACTERSTICAS CODIFICADAS (SEGMENT V - CODED CHARACTERISTICS DATA) Este segmento utilizado como sada quando so fornecidos os dados descritivos (caractersticas) codificados. 9119 SEGMENTO Z DADOS FUTUROS (SEGMENT Z - FUTURE DATA) Este segmento apenas gerado como sada. utilizado para notificar receptores autorizados de dados das aes que envolvam alguma operao de manuteno (aes de manuteno) dos dados que tenham sido recebidos pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC) e colocados em uma situao de suspensos. Estas aes de manuteno sero processadas na Base de Dados de Catalogao, logo que se chegue data de efetivao estabelecida. Este segmento ser tambm includo nos dados de Arquivo das Transaes de sada resultantes de interrogaes ou filtragens. Podem ser geradas mltiplas ocorrncias de cartes deste segmento. 9121 SEGMENTO 1 NOTIFICAO DE ALTERAO DE DADOS (SEGMENT 1 NOTIFICATION OF CHANGED DATA) Este segmento criado pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC) e apenas utilizado como sada. Ser includo nas Transaes de sada de manuteno de Arquivo sempre que o Centro Nacional de Catalogao (CNC) possa alterar os dados elementares submetidos e aprovar a Transao de entrada. (Os dados apenas so fornecidos para efeitos de informao). 9122 SEGMENTO J SUBCABEALHO DE RESPOSTA DE FILTRAGEM (SEGMENT J SCREENING RESPONSE SUB-HEADER) Este segmento apenas gerado como sada pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC). includo na Transao de Sada, resultante do pedido de filtragem por Nmero de Referncia, para indicar um determinado Nmero de Referncia que provocou uma condio de coincidncia ou no coincidncia.

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DRN

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FORMATO

SEGMENTO

9125 SEGMENTO 2 FILTRAGEM POR REFERNCIA (SEGMENT 2 - SCREENING BY REFERENCE) Este segmento destina-se s Transaes de Entrada no Centro Nacional de Catalogao (CNC), especialmente para a submisso de pedidos de filtragem de aprovisionamento ou prospeco de mercado para aquisio por Nmero de Referncia, em confronto com a Base de Dados de Catalogao. 9292 CODEMP/NCAGE SUBSTITUTO (REPLACEMENT NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE) CODEMP/NCAGE que substitui um Cdigo de Empresa cancelado. 9325 ORIGINADOR DA DECISO DE PADRONIZAO STANDARDIZATION DECISION - ORIG STDZ DEC-) (ORIGINATOR OF 2X E 5X 8

Identifica a entidade nacional que responsvel pela atribuio de cdigos de padronizao de Item para registrar as decises de padronizao. Gerado por computador a partir do Cdigo de Entidade de Origem (DRN 4210) que includo no Cabealho de Entrada. 9380 CDIGO INDICADOR DE NMERO DE REFERNCIA EXTRA LONGO (EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICATOR CODE -ELRN IND CODE-) Caracter especial colocado na 32 posio do Nmero de Referncia (DRN 3570). O caracter, isto , o hfen (-) utilizado para indicar que o Nmero de Referncia excede 32 caracteres. 9480 CDIGO DE RETORNO (RETURN CODE -RET CODE-) Cdigo aplicado pelo Centro Nacional de Catalogao (CNC), processado para indicar a razo pela qual um determinado Elemento de Dado foi devolvido ao submetente. 9485 CDIGO INDICADOR DE QUESITO SECUNDRIO (SECONDARY ADDRESS INDICATOR CODE) Cdigo que serve para indicar o nmero de caracteres do Cdigo de Quesito Secundrio (DRN 8990). 9505 CDIGO DE TIPO DE FILTRAGEM (TYPE OF SCREENING CODE -TYPE SCR CODE-) Cdigo para indicar o tipo de pedido de filtragem. 9525 NMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO, RELAO DE PADRONIZAO (REPLACEMENT NSN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP) Nmero de Estoque, em uma relao de substituio por padronizao de aquisio autorizada, que substitui um Nmero de Estoque de aquisio no autorizada. 9530 NMERO DE ESTOQUE PROVISRIO SUBSTITUTO, RELAO DE PADRONIZAO (REPLACEMENT PSCN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP) Nmero de Estoque Provisrio de uma Especificao / Norma em uma relao de substituio por padronizao solicitada, para substituir um Nmero de Estoque de aquisio no autorizada. 13X E,L 13N E,L 1A 2 1N V, MRD 2X P,Q 1X 2,C

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DRN

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FORMATO

SEGMENTO

9565 PREFIXO DE DADO ELEMENTAR (NCAGE DATA PREFIX CODE NCAGEDPC-) Cdigo que identifica o Elemento de Dado de um registro completo. Relacionado a um NCAGE no segmento 8. 9566 GRUPO DE DADOS DO NCAGE (NCAGE DATA GROUP NCAGEDPC-) Um grupo de dados do NCAGE consiste do nome, endereo e outros dados que somam valor para o arquivo de KHN. Se precisar incluir um Cdigo de Dado Elementar NCAGEDPC DRN 9565 (3 caracteres) (veja sub-seo 553, tabela 23) seguido pelo texto em claro apropriado (mximo de 38 caracteres) contendo informao pertinente, terminado pelo cdigo de fim de Elemento de Dado DRN 8268 (smbolo #). Em nenhuma circunstncia deve um Grupo de Dados exceder a 42 caracteres. 9567 DATA DA LTIMA ALTERAO (DATE OF LAST CHANGE, NCAGE RECORD) O ano e o dia juliano denotam a data da ltima alterao para um NCAGE. 9901 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100) e Z (DRN 9119). 9906 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A, B, (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, M AND Z) C, E, M, Z

3X

42X

5N

4N

4N

2,R

Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), M (DRN 9111) e Z (DRN 9119). 9907 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A, B, C, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102) e Z (DRN 9119). 9909 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A,B,C,H, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, H AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), H (DRN 9108) e Z (DRN 9119). 9910 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A, B, C, E, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENT A, B, C, E AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e Z (DRN 9119). 9914 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A,B,C,E,V, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, V AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e V (DRN 9118). O Segmento Z (DRN 9119) ser tambm fornecido na sada quando aplicvel a qualquer um dos Segmentos referidos. 4N 2,R 4N 2,R 4N R 4N R

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DRN

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FORMATO

SEGMENTO

9915 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS A, B, C, E, Z E FICHA DE IDENTIFICAO (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, Z AND HARD COPY DESCRIPTIVE DATA) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao / procura para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos A (DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e uma cpia da Ficha de Identificao Descritiva do Segmento M (DRN 9111). O Segmento Z (DRN 9119) ser tambm fornecido na sada quando aplicvel a qualquer um dos Segmentos referidos. 9917 CDIGO DE ERRO DO SISTEMA (SYSTEM ERROR CODE) Os erros do sistema so definidos como condies que so encontradas durante o processo que impedem qualquer tratamento posterior da Transao de entrada. Presentemente, o nico Cdigo de Devoluo relacionado com este DRN TP. 9936 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS H, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS H AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende a totalidade dos dados de gesto por Nmero de Estoque (Segmento H, DRN 9108). 9939 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS B, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENT B AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende a totalidade dos dados de Usurio por Nmero de Estoque. Os dados de sada consistem dos dados de Usurio do Segmento B e os dados futuros do Segmento Z, se disponveis. 9940 CDIGO DE INTERROGAO, DADOS DESCRITIVOS CODIFICADOS COM QUESITOS PADRONIZADOS (INTERROGATION CODE, CODED CHARACTERISTICS WITH STANDARD REQUIREMENT DATA) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende os dados descritivos (caractersticas) codificados. Estes dados so constitudos pelos Nmeros Identificadores de Elementos de Dados 4065 (Nmero de guia de Identificao de Item), 4820 (Cdigo de Tipo de Identificao de Item) e 3317 (Grupo de Dados Descritivos Codificados) de uma identificao de Item codificada. Sempre que aplicvel, o quesito padronizado SR-1 e / ou SR-5 deve ser includo. 9942 CDIGO DE INTERROGAO, DADOS DESCRITIVOS DECODIFICADOS (INTERROGATION CODE, DECODED CHARACTERISTICS DATA) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende os dados de identificao de Item por extenso, de um Nmero de Estoque. Os dados de sada incluiro os Nmeros Identificadores de Elementos de Dados 4065 (Nmero de guia de Identificao de Itens), 4820 (Cdigo de Tipo de Identificao de Item), 3445 (Cdigo de Quesito Primrio), 3614 (Ttulo do Quesito) e 0113 (Resposta de Quesito por Extenso). O tipo de Item aplicvel ao Nmero de Estoque de entrada determinar se os dados de sada so uma descrio total ou parcial do Item. CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS C, Z (INTERROGATION CODE, 9948 SEGMENTS C AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos C (DRN 9102) e Z (DRN 9119). 9949 CDIGO DE INTERROGAO, SEGMENTOS E, Z (INTERROGATION CODE, SEGMENTS E AND Z) Cdigo submetido com uma Transao de interrogao para indicar que o submetente pretende uma combinao dos dados dos Segmentos E (DRN 9104)

4N

2,R

2X

4N

4N

4N

4N

4N

4N

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e Z (DRN 9119).

DRN
9975

Nome do Elemento de Dado e Definio


VALOR DO DRN (DRN VALUE) Representa o valor do Nmero de Identificao de Dado precedente (isto , se o DRN for para a Classe, este campo pode ser 5905).

FORMATO

SEGMENTO

*35X

Q,R

B002

DCN ATENDIDO DCN de uma solicitao de catalogao estrangeira (LSA) atendida por uma agncia Nacional. Elemento de dado que corresponde ao DCN informado no segmento B de uma transao de identificao de item para atendimento de uma LSA relacionada.

16X

NOTAS : - O smbolo * indica que o Elemento de Dado relacionado de comprimento varivel. ; - Quando o nmero indicado 999 o comprimento do dado no , em regra, limitado.

230

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BIBLIOGRAFIA

1. ACodP-1 NATO MANUAL ON CODIFICATIONS - JAN/07 2. CodSP - CODIFICATION SUPPORT PUBLICATION JAN/07 3. HANDBOOK ON AIMS, ORGANIZATION AND WORKING PROCEDURES JAN/07 4. MANUAL DO SISMICAT VOL I , II

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