Rotinas de Fechamento

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Rotinas de Fechament o

Protheus **

SUMRIO
Sumrio...........................................................................................................................2 INTRODUO..............................................................................................................3 VISO GERAL DO CURSO.........................................................................................3 Cadastros.........................................................................................................................4 ESTO UES..................................................................................................................2! ENTRADAS DE "ATERIAIS....................................................................................3# ORDENS DE $RODUO..........................................................................................42 "o%im&'ta()&s "a'uais D& Esto*u&...........................................................................4+ ,&-.am&'tos/ C0-u0os & A-&rtos..................................................................................12

INTRODUO VISO GERAL DO CURSO

Possibilitar o conhecimento do %uncionamento e aplicao do processo de Fechamento dos /sto!ues.

Objetivos do Curso
Ao t'rmino deste curso, o aluno dever( estar habilitado a7 5ar manuteno nos cadastros de7 8 Tipos de /ntradas e Sa9das: 8 Produtos: 8 /struturas: 8 Tipos de ;ovimentao: Tratar7 8 Saldos 0niciais: 8 Saldos em /sto!ues. Tratar os ;ovimentos 0nternos7 8 5ocumentos de /ntradas: 8 0nternos: Tratar os ;ovimentos de Produo7 8 Ordens de Produo: 8 Produo: Realizar )onsultas <en'ricas7 8 =arde> por 5ia: 8 Produtos. Relat&rio =arde>

)(lculos7 8 .otes /con#micos. Acertos7 8 Saldo Atual: 8 Acertos de 0nvent(rio: 8 )ustos de /ntradas: Rotinas de Fechamento ? ,

8 Re%az Acumulados: 8 Re%az Poder de Terceiros. Rec(lculo7 8 )usto ;'dio. Fechamento7 8 Saldo Atual para Final: 8 Viradas de Saldos.

Metodologi do Curso
O curso de Rotinas de Fechamento ' ministrado com um =it de Treinamento composto por7 Apostila7 Aborda as rotinas, conduzindo o aluno na sua utilizao, atrav's de uma s'rie de e>erc9cios para pr(tica e reviso da mat'ria. Os e>erc9cios devem ser e>ecutados, "unto ao Sistema, e>atamente da %orma como esto apresentados, para !ue o rau de aprendizado proposto se"a obtido. A cada cap9tulo, o aluno ' posicionado sobre o conte@do %ornecido e os assuntos complementares !ue sero e>postos. ;anual /letr#nico7 Para veri%icar o ;anual /letr#nico do Asu(rio do ;&dulo de /sto!ue e )ustos, posicione no ;enu Principal do ;&dulo e pressione tecla BF*C. ;ateriais de Apoio7 Pasta, Dloco de AnotaEes e )aneta. O aluno deve acompanhar este curso nas instalaEes da ;0)ROS0<A ou em uma de suas Fran!uias, com o direcionamento de um instrutor !ue conduzir( as sessEes de treinamento de modo !ue os ob"etivos propostos se"am atin idos.

CADASTROS O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo

Feste cap9tulo, abordaremos os )adastros necess(rios para o processo de Fechamento dos /sto!ues. /les so apresentados de %orma hier(r!uica, isto por!ue, al uns cadastros precisam de in%ormaEes de outros, desta %orma, ' interessante !ue a monta em se"a realizada na se!uGncia de utilizao dos dados, para !ue no se"a necess(rio retornar no cadastramento. Rotinas de Fechamento ? 4

Roti& s Abord d s
;&dulo de /sto!ues e )ustos7 Tipos de /ntradas e Sa9das: Produtos: /struturas: Tipos de ;ovimentao.

C d stros
Os )adastros apresentam as in%ormaEes b(sicas. A sua correta in%ormao ' %undamental para movimentaEes. e>ecuo das suas

Di" s( H 5urante o cadastramento deve?se observar os I)ampos 5estacadosJ. /stes campos possuem IPreenchimento Obri at&rioJ, no sendo poss9vel %inalizar uma incluso sem a in%ormao: H )aso ha"a al uma d@vida sobre um campo, pressione a tecla BF*C sobre o mesmo. Ser( apresentada uma "anela com a I5escrio do )ampoJ: H Al uns campos esto associados a ITabelas ou )adastrosJ, eles apresentam a opo K sua direita !uando selecionados. Para selecionar uma das opEes, cli!ue sobre esta opo ou pressione a tecla BF,C.

Ti%os de E&tr d s e S 'd s

O T/S 8 Tipos de /ntradas e Sa9das, ' e>tremamente importante para a correta aplicao dos impostos devidos por ocasio7 das /ntradas e Sa9das dos produtos, controle de Dai>a de /sto!ue, 5uplicatas e outros. O T/S ' classi%icado por c&di o, assim, devemos observar7 C)digos --* a 1-1-* a 222 O !ue re%rese&t * /ntradas: Sa9das.

Fos T/S devem ser in%ormados os )FOP ? )&di os Fiscais de OperaEes e de PrestaEes %ormados por 4 d9 itos. O primeiro d9 ito indica o tipo de transao Ldentro ou %ora do /stado FiscalM. Ve"a e>emplos7 Rotinas de Fechamento ? 1

/ntradas7 * 8 /ntrada de material de ori em interna ao estado do usu(rio: + 8 /ntrada de material de ori em e>terna ao estado do usu(rio. Sa9das7 1 8 Sa9da de material para comprador dentro do /stado: N 8 Sa9da de material para comprador %ora do /stado. O se undo, terceiro e !uarto d9 itos indicam tipo de operao e material. />emplo7 *-* 8 )omprasOVendas para industrializao: *-+ 8 )omprasOVendas para comercializao.

E+er"'"io ,- 8 )omo visualizar Tipos de /ntradas e Sa9das7 -. Selecione as se uintes opEes IAtualizaEesJ I)adastrosJ P ITipos de /ntr.OSa9dasJ: /. Posicione no c&di o I--*J: 0. )li!ue no opo IVisualizarJ: 1. Fa pasta IAdmOFinO)ustoJ, visualize os dados a se uir7 C)d. do Ti%o Cred. ICMS Ger Du%l. 2oder Ter". Atu l. T3"&. Crd. ICMS ST. Mov. 2rojet. 4td. 5er d Custo Dev. Des*e.IT.AT7 8. C l"ul ICMS C)d. 7is" l : Red. do ICMS L. 7is". ICMS Dest " I2I C l". Di;. I"* C$l"ulo ISS Nr. Livro 7)r*ul Agreg Solid. Des%. A". I2I --* S Q Sim S Q Sim F Q Fo )ontrola F Q Fo + Q Fo , Q Fo ;ovimenta + Q Fo + Q Fo + Q Fo Ti%o do TES Credit I2I Atu. Esto!ue Atu. 2r. Co*%r. Atu l. Ativo Tes Devol. Tes Ret. Si*b. Sld. 2oder 0 6lo!ue do /ntrada S Q Sim S Q Sim S Q Sim F Q Fo BbrancoC BbrancoC

+ Q 0ndispon9vel + Q Fo

Fa Pasta I0mpostosJ, visualize os dados a se uir7 S Q Sim **-* LF, 5ispon9velM -,-T Q Tributado S Q Sim F Q Fo F Q Fo BbrancoC BbrancoC F Q Fo F Q Fo C l"ul I2I T+t. 2 dr9o : Red. do I2I L. 7is" l I2I I2I & 6 se C l". I%i. 7re L. 7is" l ISS M t. Co&su*o Agreg V lor L. 7is". CIA2 S Q Sim )ompra pO0ndustrial. -,-T Q Tributado F Q Fo F Q Fo F Q Fo )alcula F Q Fo S Q Sim F Q Fo

Rotinas de Fechamento ? N

7or*. Livro I2I 6ruto : Red.ICMS ST Des%. A". ICMS 2IS<CO7INS :6 se 2IS I2I s<N. Trib. Tr;. D3b.<Crd. Solid.Obs. Utili= Selo 7rete Aut.

D Q Druto -,-+ Q Fo , Q Ambos + Q Fo + Q Fo + Q Fo + Q Fo + Q Fo 0);S Pr&prio

BbrancoC 6s. ICMS ST : Red. do ISS Sit. Trib. ICM Cred. 2IS<CO7 :6 se ICM Di;erido ICMS Observ. 2er".ICMS DI M>% ICM. Co*% ICMS s<ST

* Q Vlr. .9!uido -,--- LF, 5ispon9velM * Q )redita -,-+ Q Fo + Q Fo -,-+ Q Fo + Q Fo

?. )on%ira os dados e con%irme a visualizao de ITipos de /ntradas e Sa9dasJ. Para saber sobre Tipos de /ntradas e Sa9das, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

Rotinas de Fechamento ? 6

2rodutos
O cadastro de Produtos ' obri at&rio para a utilizao de !ual!uer %uncionalidade relacionada ao controle de materiais. O conceito de mo?de?obra custeada, no Sistema, tamb'm cadastram?se produtos iniciados com si la I;O5J se uida do c&di o de um centro de custos v(lido. Fo cadastro de Produtos, devem ser re istradas as in%ormaEes !ue de%inem a caracter9stica de um determinado item. E+e*%los de %rodutos(

)have 0n lesa

)omputador

Dola de Futebol

Rel& io

Torradeira, po

Rotinas de Fechamento ? 3

A con%i urao padro da tela do cadastro de Produtos, na inter%ace ;50, '7

2ri&"i% is " *%os( 2ASTA @CADASTRAISA( C)digo LD*S)O5M 8 Funciona como identi%icador @nico do produto. Pode ser criado por meio da %erramenta de c&di o inteli ente. Des"riB9o LD*S5/S)M 8 5escrio do produto. Facilita a identi%icao do produto, permitindo !ue se obtenha mais in%ormaEes sobre o item. Formalmente, a in%ormao ' apresentada "unto ao c&di o em relat&rios e consultas. Ti%o LD*ST0POM 8 Tipo do produto. )aracter9stica do produto !ue utiliza tabela do Sistema. /ssa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usu(rio. Al uns tipos de produto pr'?cadastrados so7 o PA LProduto acabadoM o P0 LProduto intermedi(rioM o ;) L;at'ria de consumoM o DF LDene%iciamentoM. O @nico tipo de produto !ue possui um comportamento di%erenciado, no Sistema, ' o tipo DF !ue possui um tratamento di%erenciado na rotina de Rotinas de Fechamento ? 2

Ordem de Produo. Os demais tipos so, normalmente, utilizados somente para %iltra em em pro ramas de relat&rio e de processamento. U&id de LD*SA;M 8 Anidade de medida principal do produto. Pode ser de%inida como a nomenclatura utilizada para conta em de produtos. />emplos de unidade de medida7 o P) LPeaM o AF LAnidadeM o =< L=ilo ramaM o )T L)ai>aM Ar* =3* 2 dr9o LD*S.O)PA5M 8 U o armaz'm padro para armazena em do produto su erido em todas as movimentaEes, em !ue o c&di o do produto ' di itado. A utilizao do armaz'm padro no ' obri at&ria: embora a in%ormao se"a su erida, ela no pode ser alterada pelos usu(rios. O cadastro de Produtos possui mais de cento e cin!Venta campos utilizados por %uncionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam?se al uns dos campos mais relevantes no %uncionamento dos ambientes de suprimento. 2ASTA @CADASTRAISA 6lo!ue do LD*S;SD.W.M 8 )ampo !ue identi%ica se o produto est( blo!ueado para uso ou no. Se estiver blo!ueado, no poder( ser utilizado nas di itaEes do Sistema. Seg. U&. Medi. LD*SS/<A;M 8 Se unda Anidade de ;edida. U a unidade de medida au>iliar do produto. Pode ser de%inida como a se unda nomenclatura utilizada para conta em de produtos. />emplos de unidade de medida7 o P) LPeaM. o AF LAnidadeM. o =< L=ilo ramaM. o )T L)ai>aM. A !uantidade de um produto, na se unda unidade de medida, pode ser su erida caso ele possua um %ator de converso preenchido. O preenchimento do %ator de converso no ' obri at&rio, , pois e>istem produtos !ue possuem duas unidades de medida para controle, mas tGm sua converso vari(vel de acordo com outros %atores L/>emplo7 o papel tem um %ator de converso entre peso e n@mero de %olhasM. 7 tor Co&v LD*S)OFVM 8 Fator de converso entre as unidades de medida. /sse campo ' utilizado para su erir a converso entre duas Rotinas de Fechamento ? *-

unidades de medida, utilizadas para controlar o saldo do produto e as !uantidades de movimentao. Situao real de utilizao7 ao comprar um re%ri erante, no supermercado, veri%ica?se !ue a unidade de medida principal ' a lata e a se unda unidade de medida ' a cai>a, composta por uma !uantidade espec9%ica de latas, por e>emplo, dez. Ao di itar?se um movimento com vinte latas, o Sistema dever( su erir, automaticamente, a !uantidade na se unda unidade de medida de duas cai>as. Ti%o de Co&v LD*ST0P)OFVM 8 Tipo do Fator de )onverso. )ampo utilizado em con"unto com o %ator de converso, indica se o %ator de converso serve para multiplicar ou dividir. Fo e>emplo citado no campo de %ator de converso, o tipo de converso di itado deveria ser diviso La !uantidade da se unda unidade de medida ' calculada, dividindo?se a !uantidade da primeira unidade de medidaM. A%ro%ri B9o LD*SAPROPR0M 8 Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser de apropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de %(cil controle e conta em e so re!uisitados diretamente ao seu local de armazena em para consumo. Os produtos de apropriao indireta so produtos de di%9cil controle e conta em, sendo re!uisitados normalmente em !uantidade maior do !ue a necess(ria para um armaz'm de processo. X medida !ue os consumos ocorrem, esse saldo em processo ' re!uisitado. />emplos de material de apropriao indireta7 o Ti&t 7 se um determinado produto acabado utiliza *-- ml de tinta em sua composio e a tinta ' armazenada em latas, o processo de re!uisio no ' %eito diretamente, "( !ue di%icilmente a re!uisio ser( %eita com uma serin a. Formalmente, re!uisita?se uma lata de tinta para o processo e as bai>as so %eitas, posteriormente, nessa lata. o 2 r ;usos7 !uando a !uantidade de para%usos utilizada em um processo produtivo ' rande, utiliza?se conceito parecido com o da tinta,, pois no ' %eita conta em e re!uisio de para%uso por para%uso, re!uisita?se uma cai>a de para%usos para o processo e as bai>as so %eitas, diretamente, nesse saldo.

/m !uase *--Y dos casos, ' necess(rio e%etuar o acerto de invent(rio de produtos de apropriao indireta, "( !ue seu consumo real ' muito di%9cil.

R stro LD*SRASTROM 8 0ndica se o produto em !uesto controla rastreabilidade ou no. />istem dois tipos de rastreabilidade7 Rotinas de Fechamento ? **

o Rastreabilidade .ote ? )ontrole de saldos por .ote. O saldo pode ser re!uisitado pelo saldo nominal do lote. o Rastreabilidade Sublote ? )ontrole de saldos por Sublote. O saldo ' controlado em separado por cada entrada: ou se"a, o saldo nominal de cada sub?lote. Co&tr E&dere LD*S.O)A.0ZM 8 0ndica se o produto em !uesto controla saldos por endereo ou no. /sse controle tamb'm dever( ser habilitado para produtos, em !ue se !ueira controlar o saldo por n@mero de s'rie: ou se"a, onde ' necess(rio identi%icar o n@mero de s'rie @nico item a item. 2rod I*%ort LD*S0;PORTM 8 0ndica se o produto ' importado ou no. Os produtos importados tGm seu controle de a!uisio e%etuado pelas %uncionalidades do ambiente S0<A/0).

2ASTA C4 Ti%o de C4 LD*ST0PO)WM 8 0ndica o tipo de controle de !ualidade a ser utilizado nas rotinas !ue eram in%ormao de inspeo do produto. O produto pode ser controlado pelas %uncionalidades controle de !ualidade de materiais Lpor meio do pro rama de bai>as )W, um conceito simpli%icado de inspeoM ou por meio do controle !ualidade do Si aWualit[ L%erramentas avanadas de inspeo entrada eOou inspeo de processosM. de do de de

Not M'&i* LD*SFOTA;0FM 8 Fota m9nima do produto para entrada sem inspeo. Wuando o tipo de )W do produto %or ImateriaisJ e o item %or comprado, poder( ser enviado para controle de !ualidade pela nota do %ornecedor. />emplo7 se para o %ornecedor ITJ o produto tiver nota N e a nota m9nima in%ormada %or 3, o produto automaticamente ser( enviado para inspeo no controle de !ualidade. 2roduBCes C4 LD*SEM UM)WPRM 8 F@mero de produEes para envio ao )W. Wuando o tipo de )W do produto %or estiver preenchido como materiais e o item %or produzido, poder( ser enviado ao controle de !ualidade pelo n@mero de apontamentos de produo e%etuados Por e>emplo, se nesse campo %or in%ormado o valor *, todo apontamento e%etuado enviar(, automaticamente, a !uantidade produzida para inspeo no controle de !ualidade. Se o n@mero in%ormado nesse campo %or + , um apontamento ' enviado e o outro no.

Rotinas de Fechamento ? *+

2ASTA MR2/2C2 4td E*b l g LD*SW/M 8 Wuantidade por embala em. Atilizado como !uantidade m9nima para compra de produtos !ue no possuem estrutura: ou se"a, produtos !ue tero necessidade de compra erada automaticamente pelo Sistema. 2o&to de %edido LD*S/;0FM 8 Ponto de pedido do produto. Wuantidade !ue uma !uando atin ida dever( disparar o processo de compra ou produo do produto para reabastecimento do esto!ue Lautor7 sem sentidoM. Segur &B LD*S/STS/<M 8 /sto!ue de se urana. Wuantidade do esto!ue do produto !ue tem como ob"etivo aumentar o %ator de se urana do esto!ue em relao ao poss9vel desabastecimento do produto. /ssa !uantidade ' subtra9da do saldo em esto!ue dispon9vel em al uns processos para arantir o c(lculo de necessidade com o m(>imo de se urana para abastecimento do produto. 7or*. Est. Seg LD*S/STFORM 8 F&rmula do esto!ue de se urana . )aso a %&rmula este"a preenchida, o valor do esto!ue de se urana ' calculado por ela. E&treg LD*SP/M 8 Prazo de entre a do produto. )ampo utilizado para in%ormar o prazo de entre a padro do produto em rotinas de c(lculo de necessidade e de previso de entre a. 7or*. 2r =o LD*SFORPRZM 8 F&rmula do prazo de entre a. )aso a %&rmula este"a preenchida, o valor do prazo de entre a ' calculado por ela. Lote E"o&o*i"o LD*S./M 8 .ote econ#mico do produto. Wuantidade ideal para compra e produo do produto. )om base na in%ormao do lote econ#mico so calculadas poss9veis !uebras de !uantidade nos processos de erao de solicitaEes de compra ou ordens de produo. Lote M'&i*o LD*S.;M 8 .ote m9nimo do produto. Atilizado como !uantidade m9nima para produo de itens !ue possuem estrutura: ou se"a, produtos !ue tero necessidade de produo, erada automaticamente pelo Sistema. Esto! M$+i*o LD*S/;ATM 8 /sto!ue m(>imo do produto. Atilizado como limitador de erao de previsEes de entrada em rotinas !ue automatizam o c(lculo de necessidades e erao de documentos, arantindo !ue o n9vel do esto!ue no se"a elevado desnecessariamente. Rotinas de Fechamento ? *,

O cadastro de Produtos possui tamb'm campos !ue so, automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de c(lculos ou de movimentaEes. Para realizar o cadastro de Produtos, com o ob"etivo de controlar a Rastreabilidade e o )ontrole de /ndereos no Armaz'm, ' necess(rio ade!uar os Par$metros I;VSRASTROQ SI e I;VS.O)A.0ZQSJ.

2ASTA @CADASTRAISA Ult. 2reBo LD*SAPR)M 8 \ltimo preo de compra. 0n%ormao do @ltimo preo de compra, relacionado ao produto. Custo St &d LD*S)AST5M 8 )usto Standard do produto. 0n%ormao do custo de reposio, calculado ou in%ormado para o produto. Ult. Co*%r LD*SA)O;M 8 5ata da @ltima compra.

Exerccio
)on%orme visto, produto ' tudo !ue se"a necess(rio controlar !uantidades ou valor. Os mesmos tero seus dados atualizados, se"a pela entrada de uma Fota Fiscal ou pela produo. Antes de e%etuar o cadastro ' importante %azer um levantamento de !uais produtos e suas codi%icaEes, etc. sero cadastrados e !uais as caracter9sticas sero controladas pelo Sistema. Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D C d stros D 2rodutos ? Posicione sobre o c&di o ;O5,***: Rotinas de Fechamento ? *4

? .o o em se uida, cli!ue na opo I Visu li= rA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 2roduto -( 2 st C d str is( Codigo Des"riB9o Ti%o U&id de Lo" l 2 dr9o Gru%o Ct Co&t bil Q ;O5,*** Q ;AO 5/ ODRA 50R/TA PA Q ;O LF, 5isponivelM Q RR LF, 5isponivelM Q -* E **-- LF, 5isponivelM Q *4*-*--2 LF, 5isponivelM

.o o em se uida, vamos adicionar al uns produtos ? cli!ue na opo I I&"luirA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 2roduto / 2 st C d str is( Codigo Des"riB9o Ti%o U&id de Lo" l 2 dr9o Gru%o Seg. U&. Med. 7 tor Co&v. Ti%o de Co&v. 2eso Li!uido Q *Q 5ivisor Q -,1Rotinas de Fechamento ? *1 Q ;P Q P) Q ,-,*N Q Placa 5V5 LF, 5isponivelM LF, 5isponivelM Q -* Q **-- LF, 5isponivelM Q 5/ LF, 5isponivelM

Ct Co&t bil R stro 2er. I&ve&t$rio

Q *+*-*--* LF, 5isponivelM LF, 5isponivelM Q .ote Q NQ Sim

Ce&tro de Custos Q ,*+*

C)digo de 6 rr s Q ,-,*N Co&trole E&dereBo Co&s. I&i"i l Q B* ano atr(sC

2 st MR2<Su%ri*e&tos( 4tde E*b l ge* Q * 2o&to de 2edido Q +Segur &B E&treg Ti%o 2r =o Lote E"o&o*. E&tr MR2 2 st C.4.( Not M'&i* Ti%o de C.4. 2roduto 0 2 st C d str is( Codigo Des"riB9o Ti%o U&id de Lo" l 2 dr9o Gru%o 2eso Li!uido Ct Co&t bil Q +-+-+ Q ;onitor +-] .)5 Q P0 LF, 5isponivelM Q P) LF, 5isponivelM Q -* E **-- LF, 5isponivelM Q *,1Q *4*-*--2 LF, 5isponivelM Rotinas de Fechamento ? *N Q6 Q ;ateriais = Sim Q *Q* Q 5ia Q *--

Ce&tro de Custos Q ,*+* R stro 2er. I&ve&t$rio Co&s. I&i"i l Q NCo&trole E&dereBo

LF, 5isponivelM

Q .ote Q Sim

Q B* ano atr(sC

2 st MR2<Su%ri*e&tos( 2o&to de 2edido Q 1Segur &B E&treg Ti%o 2r =o E&tr MR2 2roduto 1 2 st C d str is( Codigo Des"riB9o Ti%o U&id de Lo" l 2 dr9o Gru%o 2eso Li!uido Ct Co&t bil R stro 2er. I&ve&t$rio Co&s. I&i"i l Q NQ Sim Q B* ano atr(sC Co&trole E&dereBo Q *-+-Q 0ntel 5ual )ore Q PA LF, 5isponivelM Q P) LF, 5isponivelM Q -* E **-- LF, 5isponivelM Q ,,1Q *4*-*--2 LF, 5isponivelM LF, 5isponivelM Q .ote Q *Q* Q 5ia = Sim

Ce&tro de Custos Q ,*+*

2 st MR2<Su%ri*e&tos( Rotinas de Fechamento ? *6

2o&to de 2edido Q 1Segur &B E&treg Ti%o 2r =o E&tr MR2 Pasta C.Q.: Ti%o de C.4. 2roduBCes C.4. 2roduto 8 2 st C d str is( Codigo Des"riB9o Ti%o U&id de Lo" l 2 dr9o Gru%o 2eso Li!uido Q SA)ATA Q Sucata 8 perdas Q PV LF, 5isponivelM Q =< LF, 5isponivelM Q *Q **-- LF, 5isponivelM Q ,,1Q ;ateriais Q* Q *Q* Q 5ia = Sim

Rotinas de Fechamento ? *3

Estrutur s
O cadastro de /struturas, tamb'm conhecido como lista de materiais ou D0.. OF ;AT/R0A.S, ' utilizado para c(lculo de necessidades, e>ploso dessas necessidades e detalhamento da composio dos produtos. Fazendo uma comparao, se identi%ic(ssemos o produto como um IboloJ, poder9amos identi%icar o cadastro de /struturas como a Ilista de in redientesJ. Wuando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo Sistema como um produto a ser %abricado dentro da empresa. Ao in%ormar, na abertura de uma ordem de produo, o c&di o de um produto !ue possua estrutura, ' poss9vel ao Sistema identi%icar !ual a composio desse produto. A representao do cadastro de /struturas ' %eita por meio de uma estrutura de (rvore LtreeM, identi%icando a hierar!uia entre os itens cadastrados.

PA1
Fa %i ura ao lado, identi%ica?se a composio do produto IPA*J. A estrutura demonstra !ue esse produto ' composto por um produto IP0*Je um I;P,J. O produto IP0*J, por sua vez, ' composto por um produto I;P*J e por um I;P+J. Os produtos I;P*J, I;P+J e I;P,J no so %abricados, mas comprados, "( !ue no possuem estrutura cadastrada.

PI1

MP3

MP1

MP2

Fo cadastro de /struturas e>istem in%ormaEes em seu cabealho !ue so essenciais para o posterior preenchimento das in%ormaEes sobre os componentes. Observe7

Rotinas de Fechamento ? *2

C)digo L<*S)O5M F )&di o de produto previamente cadastrado. 0denti%ica !ual produto ter( sua estrutura cadastrada. U&id de 8 Anidade de medida do produto in%ormado. 0n%ormao apenas apresentada em tela. Revis9o 8 /sse campo ' utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permite !ue se"am visualizados, somente, componentes relacionados K reviso in%ormada. Estrutur Si*il r ? /sse campo ' utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura e permite !ue um c&di o de produto !ue possua estrutura se"a su erido. O cadastro trar( os componentes como base para incluso da nova estrutura. 4u &tid de 6 se LD*SWDM 8 Wuantidade base da estrutura. 0ndica !ual a !uantidade do produto, resultante dos componentes cadastrados. E+e*%lo7 ao in%ormar a !uantidade um, entende?se !ue todos os componentes resultaro em um produto acabado. Ap&s o preenchimento das in%ormaEes relacionadas ao produto IPaiJ da estrutura, os componentes do produto devem ser inclu9dos.

A con%i urao padro da tela de manuteno do cadastro de /strutura, na inter%ace S50, ' apresentada a se uir. Ve"a os botEes com te>to e>plicativo. Rotinas de Fechamento ? +-

5etalhes da inter%ace de /strutura de Produtos7

Identificao do cdigo e descrio dos componentes. Botes para manipulao dos componentes.

)ancela a manuteno da estrutura. )on%irma a manuteno da estrutura. Pes!uisa um componente da estrutura. />clui um componente da estrutura. /dita um componente da estrutura. 0nclui um componente na estrutura. Ao pressionar al um dos botEes !ue permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela de manuteno dos componentes, !ue ' o cadastro propriamente dito, ' apresentada. 2ri&"i% is " *%os( Co*%o&e&te L<*S)O;PM 8 )&di o do componente !ue %az parte da estrutura. 4u &tid de L<*SWAAFTM 8 Wuantidade do componente na estrutura. U com base nessa !uantidade !ue sero %eitos c(lculos de necessidade do item, nas rotinas !ue Ie>plodemJ a necessidade dos componentes. Dt I&i"i l L<*S0F0M 8 5ata de in9cio de validade do componente na estrutura. 5e acordo com a data base, determinado item ' considerado v(lido ou inv(lido. Rotinas de Fechamento ? +*

As datas permitem !ue a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente. Dt 7i& l L<*SF0;M 8 5ata de t'rmino de validade do componente na estrutura. 5e acordo com a data base, determinado item ' considerado v(lido ou inv(lido. As datas permitem !ue a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente. 4td. 7i+. V r L<*SF0TVARM 8 0ndica se a !uantidade do componente, na estrutura, ' %i>a ou vari(vel. o Wuantidade %i>a ' a !uantidade do componente !ue no varia !uando varia a !uantidade do produto acabado. o Wuantidade vari(vel ' a !uantidade !ue varia, proporcionalmente, K !uantidade do produto acabado. Por e>emplo7 se a estrutura de um carro utiliza um motor por carro, ir( utilizar cem motores para %abricar cem carros.

Os demais campos componentes so7

e>istentes

acess&rios

no

cadastramento

dos

Observ B9o L<*SODS/RVM 8 Observao sobre o componente. )ampo para armazenar te>to in%ormativo. Se!G#&"i L<*STRTM 8 Se!VGncia do componente na estrutura. Serve para separar componentes similares, li ados ao mesmo item superior7

PI4
MP1 Seq 001 MP1 Seq 002

Rev. I&i"i l L<*SR/V0F0M 8 Reviso inicial. 0ndica a partir de !ual reviso do produto de n9vel superior o componente passa a %azer parte da estrutura. Rev. 7i& l L<*SR/VF0;M 8 Reviso %inal. 0ndica at' !ual reviso do produto de n9vel superior o componente %ar( parte da estrutura.

Rotinas de Fechamento ? ++

A manuteno, na estrutura, pode erar in%ormaEes no ar!uivo de revisEes de estrutura. Para isso, basta !ue a tecla F*+ se"a pressionada no menu principal da rotina e !ue os par$metros se"am con%i urados para ravar essas in%ormaEes. )om isso as in%ormaEes da reviso atual do produto e a data da @ltima reviso, e>istentes no cadastro de Produtos, so atualizadas em con"unto. Gru%o O%"io. L<*S<ROP)M 8 <rupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identi%icar, em con"unto com o item, !ual a caracter9stica dos opcionais a !ue o componente se re%ere. Ite* O%"io&. L<*SOP)M 8 0tem do rupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identi%icar, em con"unto com o rupo, !ual a caracter9stica dos opcionais a !ue o componente se re%ere. 2ot#&"i L<*SPOT/F)0M 8 PotGncia de lote, utilizado para componentes !ue utilizem rastreabilidade e controlem potGncia ativa.

Exerccio
O ambiente de /sto!ueO)ustos somente controla as entradas e sa9das dos produtos ao esto!ue, bem como os custos envolvidos na %abricao dos mesmos. Por'm, para isto, ' necess(rio !ue se"am in%ormadas as estruturas dos mesmos. Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D E&ge&H ri D Estrutur s .o o em se uida, cli!ue na opo I I&"luirA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 Estrutur /,/,/( C)digo E +-+-+ --* Rotinas de Fechamento ? +, LF, 5isponivelM

4u &tid de 6 se E

2 r os "o*%o&e&tes do /,/,/( Co*%o&e&te Se!ue&"i 4u &tid de Dt. I&i"i l Dt. 7i& l 4tde 7i+<V r Co*%o&e&te 4u &tid de Dt. I&i"i l Dt. 7i& l 4tde 7i+<V r Estrutur -,/,,( C)digo E *-+---* LF, 5isponivelM E E E E E E E E E E --* * 5ata de Ro"e ,*O*+O42 Vari(vel E -,+1 5ata de Ro"e ,*O*+O42 Vari(vel ;O5,*** LF, 5isponivelM ,-,*N LF, 5isponivelM

4u &tid de 6 se E

2 r os "o*%o&e&tes do -,/,,( Co*%o&e&te Se!ue&"i 4u &tid de Dt. I&i"i l Dt. 7i& l 4tde 7i+<V r Co*%o&e&te 4u &tid de Dt. I&i"i l Dt. 7i& l 4tde 7i+<V r E E E E E E E E E E --* * 5ata de Ro"e ,*O*+O42 Vari(vel E *,-5ata de Ro"e ,*O*+O42 Vari(vel ;O5,*+* LF, 5isponivelM +-+-+ LF, 5isponivelM

Ti%os de Movi*e&tos
Rotinas de Fechamento ? +4

/sse cadastro ' de e>trema import$ncia, pois identi%ica as re ras dos movimentos internos de materiais Lre!uisio, devoluo e produoM. A import$ncia ' semelhante K do cadastro de T/S LTipos de /ntrada e Sa9daM !ue controla a movimentao e>terna dos produtos. A con%i urao padro da tela do cadastro Tipos de movimentao interna, na inter%ace ;50, ' apresentada abai>o7

2ri&"i% is " *%os( C)digo TM LF1S)O50<OM 8 o c&di o do tipo de movimentao %unciona semelhante K codi%icao da T/S7 o os c&di os de - a 1-- representam entradas. o os c&di os de 1-* a 222 representam sa9das. Os c&di os 422 e 222 so de uso interno do Sistema e representam, consecutivamente, entrada e sa9da autom(tica. Ti%o de TM LF1ST0POM 8 Tipo de movimentao interna. Os tipos e>istentes so7

Rotinas de Fechamento ? +1

o Ti%o IDI DevoluB9o 8 /ntrada de saldo, IdevolvendoJ um saldo anteriormente re!uisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem "usti%icativa %ormal. o Ti%o I2I 2roduB9o 8 /ntrada de saldo por apontamento de produo. o Ti%o IRI Re!uisiB9o 8 Sa9da de saldo por re!uisio e conse!Vente consumo de saldo. A%ro%. I&dir. LF1SAPROPRM 8 Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto com apropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado LSim ou FoM. Atu E*%. LF1SATA/;PM 8 Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao de empenho indica se os re istros do ar!uivo S54 sero lidos e bai>ados no movimento, caso se"a relacionada a uma ordem de produo. Tr &s;.Mod LF1STRAF;O5M 8 Trans%ere mo?de?obra. 0ndica se o movimento deve re!uisitar mo?de?obra empenhada ou no La maioria dos casos, re%erentes K produo P.).P. no e>i em a re!uisio desse tipo de mo?de?obraM. V lori= do LF1SVA.M 8 ;ovimento valorizado. 0ndica se o usu(rio ir( de%inir o valor do movimento ou no. Se %or indicar o valor do movimento, estar( i norando o custo m'dio hist&rico e %orando o valor di itado. 4td. 5ero LF1SWT5Z/ROM 8 Permite !uantidade zerada. Funciona em con"unto com o campo J;ovimentos valorizadosJ. Permite incluir um movimento valorizado sem !uantidade, apenas para a"uste de valor.

Os " *%os de;i&idos "o*o &9o obrig t)rios s9o( Des"riB9o LF1ST/TTOM 8 Des"riB9o do ti%o de *ovi*e&to i&ter&o . Permite identi%icar a operao relacionada ao movimento. E&vi %< C4 LF1S/FV)WPRM 8 /nvia produo para o controle de !ualidade. 0denti%ica se a produo deve ser enviada ao controle de !ualidade. /sse campo tem %uncionalidade, somente, !uando o tipo de movimento %or uma produo e o produto a ser apontado possuir a in%ormao de envio cadastrada. Liber 2V LF1S.0DPVPRM 8 .ibera pedido de venda na produo. 0denti%ica se libera pedido de venda relacionado K ordem de produo apontada. S& tem %uncionalidade !uando o tipo de movimento %or uma produo e a ordem de produo a ser apontada %oi erada, vinculada a um pedido de venda. Rotinas de Fechamento ? +N

Exerccio
Para modi%icar a ordem de sa9da dos produtos, altera?se a prioridade do endereo. Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D C d stros D Ti%o Movi*e&t B9o .o o em se uida, posicione o cursor sobre o endereo I-* -*-*J e cli!ue na opo IAlter rA, in%ormando os dados nos campos especi%icados. Repita os mesmos procedimentos para o outro endereo. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 Ti%o -( Codigo T.M. Ti%o T.M. Des"riB9o A%ro%. I&di.J Atu. E*%e&HoJ Tr &s;. M.O.D.J V lori= do E&vi 2< C.4.J Liber 2.V.J Ti%o /( Codigo T.M. Ti%o T.M. Des"riB9o A%ro%. I&di.J Atu. E*%e&HoJ Q Q Q Q -*Produo Produo Autom(tica Q Sim Rotinas de Fechamento ? +6 Sim Q Q Q Q Q Q Q N-Re!uisio Re!uisio ;anual Q Fo Fo Fo Q Fo Fo Sim

Tr &s;. M.O.D.J V lori= do E&vi 2< C.4.J Liber 2.V.J 4td. 5eroJ Ti%o 0( Codigo T.M. Ti%o T.M. Des"riB9o A%ro%. I&di.J Atu. E*%e&HoJ Tr &s;. M.O.D.J V lori= do E&vi 2< C.4.J Liber 2.V.J 4td. 5eroJ

Q Q Q Q

Sim Fo Q Sim Fo Sim

Q Q Q Q Q Q Q Q

4-5evoluo 5evoluo Valorizada Q Fo Fo Sim Q Fo Fo Fo Fo

O !ue vo"# %re&deu &este " %'tulo

Feste cap9tulo, vocG aprendeu a dar manuteno nos principais )adastros relacionados Ks Rotinas de Fechamento de /sto!ues.

2r)+i*o 2 sso
)om os )adastros prontos, vamos dar in9cio as ;ovimentaEes de /sto!ue. O pr&>imo passo ser( realizar a manuteno dos Saldos de /sto!ue, pois ' o %ator primordial para controle de produtos, "( !ue atrav's das Wuantidades em /sto!ues ' poss9vel obtermos diversas in%ormaEes, tais como7 )ustos dos ;ateriais, )ustos das Ordens de Produo e o )usto ;'dio.

Rotinas de Fechamento ? +3

ESTO4UES O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo

Feste cap9tulo, abordaremos as opEes iniciais necess(rias ao Processo de Fechamento dos /sto!ues.

Roti& s Abord d s
;&dulo de /sto!ues e )ustos7 Saldos 0niciais: Saldos em /sto!ue.

Rotinas de Fechamento ? +2

S ldos I&i"i is
O cadastro Saldos iniciais permite in%ormar a posio inicial do esto!ue de um produto. A opo de incluso de saldos iniciais ', normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto !ue "( e>iste na or anizao, mas ainda no estava re%erenciado no Sistema. A con%i urao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais, na inter%ace ;50, '7

2ri&"i% is " *%os( 2roduto LD2S)O5M 8 )&di o do produto a ter o saldo inicial cadastrado. Ar* =3* LD2S.O)A.M 8 Armaz'm relacionado ao produto a ter o saldo inicial cadastrado.

As demais in%ormaEes re%erem?se aos valores do saldo inicial do produto7 4td I&i" M#s LD2SW0F0M 8 Wuantidade inicial do produto no in9cio do per9odo Lum per9odo no precisa, necessariamente, ser um mGsM. Rotinas de Fechamento ? ,-

4t I&i /K UM LD2SW0S/<A;M ? Wuantidade inicial do produto no in9cio do per9odo na se unda unidade de medida. Sld. I&i M#s LD2SV0F0*M 8 Valor total em esto!ue do produto no in9cio do per9odo. )alculado na *^ moeda. Sld. I&i /K M LD2SV0F0+M 8 Valor total em esto!ue do produto no in9cio do per9odo. )alculado na +^ moeda. Sld. I&i 0K M LD2SV0F0,M 8 Valor total em esto!ue do produto no in9cio do per9odo. )alculado na ,^ moeda. Sld. I&i 1K M LD2SV0F04M 8 Valor total em esto!ue do produto no in9cio do per9odo. )alculado na 4^ moeda. Sld. I&i 8K M LD2SV0F01M 8 Valor total em esto!ue do produto no in9cio do per9odo. )alculado na 1^ moeda. Custo St &d. LD2S)AST5M 8 )usto standard do produto no in9cio do per9odo. Moed C Std. LD2S;)AST5M 8 ;oeda do custo Standard, ravado para o produto.

U importante identi%icar os trGs tipos de saldo !ue podem ser consultados no Sistema7 S ldo I&i"i l ? ' o saldo no in9cio do per9odo Lnormalmente do mGsM, utilizado para reprocessamentos do rec(lculo do custo m'dio e no acerto do saldo atual. Fo processo de %echamento e virada de saldos, ' criado um novo re istro de saldo inicial com base no saldo %inal do per9odo. S ldo 7i& l ? ' o saldo %inal do per9odo Lnormalmente do mGsM, utilizado para emisso dos relat&rios de %echamento. U atualizado pelo rec(lculo do custo m'dio ou pela rotina ?Saldo atual?, ade!uada para !uem utiliza o custo m'dio on?line. U atualizado com os valores calculados no @ltimo processamento de virada de saldos. /ssa in%ormao ' ravada nos campos D+SWF0; L!uantidade %inal em esto!ueM e D+SVF0;* a D+SVF0;1 Lvalor %inal em esto!ue das moedas * a 1M. S ldo Atu l ? ' o saldo on?line !ue pode, tamb'm, ser recalculado pelo pro rama de Saldo Atual, !ue processa todos os movimentos cadastrados na base de dados, independe da data. /le ' ravado nos campos D+SWATA L!uantidade atual em esto!ueM e D+SVATA* a D+SVATA1 Lvalor atual em esto!ue das moedas * a 1M.

Rotinas de Fechamento ? ,*

E+er"'"io
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D Esto!ues D S ldos I&i"i is .o o em se uida, cli!ue na opo I I&"luirA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 2roduto -( 2roduto Ar* =3* 4td. I&i". M#s Sld. I&i". M#s 2roduto /( 2roduto Ar* =3* 4td. I&i". M#s Sld. I&i". M#s Obs.( /ste produto tem controle de endereo eOou lote, portanto, esses saldos tamb'm devero ser a"ustados. Q +-+-+ Q -* Q *-Q +--.---,-LF, 5ispon9velM Q ,-,*N Q -* Q *Q 2--,-LF, 5ispon9velM

Rotinas de Fechamento ? ,+

S ldos e* Esto!ues
A rotina ?Saldos em esto!ue? trata dos saldos em !uantidade e valor dos produtos re istrados nos ar!uivos de saldos em esto!ue. Al umas de suas principais %uncionalidades so as se uintes7 Trabalha como uma consulta aos saldos %9sicos e %inanceiros dos itens !ue tiveram movimentao de esto!ue, dados sobre empenhos, data do @ltimo invent(rio, endereamento e saldo para enderear. Permite incluir ou alterar o custo m'dio da mo?de?obra, caso no !ueira utilizar a valorizao autom(tica e>ecutada pela rotina ?Rec(lculo do )usto ;'dio?, em !ue o valor de rateio do centro de custo associado K mo?de?obra ' apurado. Fesse caso, o produto deve ter o c&di o ];O5] P ])entro de )usto]. Permite alterar o status do saldo de um produto em um armaz'm, blo!ueando ou desblo!ueando este saldo.

A con%i urao padro da tela dos saldos em esto!ue, na inter%ace ;50, '7

2ri&"i% is " *%os( 2roduto LD+S)O5M 8 )&di o do produto. Ar* =3* LD+S.O)A.M 8 Armaz'm do saldo e>istente para o produto. Rotinas de Fechamento ? ,,

S ldo Atu l LD+SWATAM 8 Wuantidade do produto atual em esto!ue. Sld.Atu LD+SVATA*M 8 Valor atual em esto!ue. C U&it$rio LD+S);*M 8 )usto m'dio unit(rio atual. 4td /K UM LD+SWTS/<A;M 8 Wuantidade atual em esto!ue na se unda unidade de medida. E*%e&Ho LD+SW/;PM 8 /mpenho atual do esto!ue. 4td E&dere LD+SWA).ASSM 8 Wuantidade atual do esto!ue a enderear. 4td Reserv LD+SR/S/RVAM 8 Wuantidade reservada para %aturamento atual do esto!ue. 4td 2revist LD+SSA.P/50M 8 Wuantidade prevista para entrada atual do esto!ue. 4td 7i* M#s LD+SWF0;M 8 Wuantidade no @ltimo processo de %echamento e%etuado. St tus Sld LD+SSTATASM 8 Status do saldo em esto!ue.

As in%ormaEes de saldos so atualizadas por diversas rotinas do Sistema e atualizadas em processos de movimentos ou, ainda, por meio de rotinas para rec(lculo de saldos e totalizadores. 5entre as principais, destacam?se7 Saldo Atual. Re%az Acumulados. )usto ;'dio. Re%az poder de terceiros.

E+er"'"io
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D Esto!ues D S ldos e* Esto!ue .o o em se uida, cli!ue na opo I Alter rA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7

Rotinas de Fechamento ? ,4

2roduto -( 2roduto Ar* =3* Custo U&it$rio 2roduto /( 2roduto Ar* =3* Custo U&it$rio E E E ;O5,*+* -* 4-,-LF, 5isponivelM E E E ;O5,*** -* ,-,-LF, 5isponivelM

O !ue vo"# %re&deu &este " %'tulo

Feste cap9tulo, vocG aprendeu a 0niciar os Saldos LWuantidadesOValoresM em /sto!ues.

2r)+i*o 2 sso
)om os Saldos 0niciais in%ormados, o pr&>imo passo, ' realizar a movimentao de 5ocumentos de /ntradas.

Rotinas de Fechamento ? ,1

ENTRADAS DE MATERIAIS O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo

Feste cap9tulo, abordaremos as /ntradas, atrav's das )ompras de ;ateriais realizadas por interm'dio das Fotas Fiscais de /ntradas.

Roti& s Abord d s
;&dulo de /sto!ues e )ustos7 H 5ocumentos de /ntradas.

Rotinas de Fechamento ? ,N

Do"u*e&tos de E&tr d s
/ssa rotina permite o re istro de !ual!uer movimento de entrada de mercadorias na empresa. A entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao on?line de dados %inanceiros e cont(beis e, tamb'm, de /sto!ues e )ustos. Al'm disso, a rotina permite !ue os materiais recebidos pela rotina ?Recebimento de materiais? se"am classi%icados e os devidos lanamentos e%etuados. /sse processo consiste na con%irmao dos valores do recebimento, na in%ormao das tributaEes aplicadas e dos dados cont(beis %inanceiros. ;uita ateno deve ser dada a essa rotina, , pois ' a principal porta de entrada de in%ormaEes no Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como Ativo 0mobilizado, Financeiro, /sto!ue e )ustos, P)P, entre outros. Os dados in%ormados nessa rotina devem espelhar o documento %9sico, e>ceto se o documento apresentar erros de c(lculos: nesse caso, deve?se decidir um procedimento para sua correo, dependendo da le islao vi ente. )omo as principais inte raEes da rotina so os livros %iscais, %inanceiro e custos, deve?se observar atentamente o resumo das inte raEes nos %olders de impostos, livros %iscais e duplicatas.

Rotinas de Fechamento ? ,6

E+er"'"io
Vamos realizar uma entrada de documento de entrada. Para realizar este e>erc9cio, acesse7 Atu li= BCes D Movi*e&tos C Do"u*e&to de e&tr d *M 0nclua um documento de entrada com as in%ormaEes abai>o7 C beB lHo( Ti%o Not 7is" l S3rie D t 7or&e"edor Loj 2roduto Q Q Q Q Q Q Q Formal Fo ----*1 AF0 5ata de Ro"e -----+ LF, 5isponivelM -* Q ,-,*N FF/ LF, 5isponivelM Rotinas de Fechamento ? ,3 LF, 5isponivelM

7or*ul$rio 2r)%rioQ

Ti%o de Do"u*e&to

U&id de 4u &tid de V lor U&it$rio V lor Tot l T.E.S. Ar* =3* Lote V lid de

Q Q Q Q Q Q Q

P) *Q --+ -* -----+

LF, 5isponivelM *--,-LF, 5isponivelM

*.---,--

,*O*+O*-

Rotinas de Fechamento ? ,2

Co&sult s

Movi*e&t B9o dos Esto!ues

O =arde> ' uma %erramenta de controle de movimentao de materiais no armaz'm. Antes dos computadores, todo o material movimentado no armaz'm era controlado por meio de %ichas, !ue continham as in%ormaEes completas dos produtos. /ssas %ichas eram denominadas =arde>. U atrav's do =arde> !ue a con%erGncia dos itens ' realizada separadamente, apresentando os movimentos de esto!ues bem como seus respectivos )ustos, Saldos 0niciais e Finais.

/>erc9cio -3 8 )omo consultar o =arde> por 5ia7 -. Selecione as se uintes opEes I)onsultasJ P I)adastrosJ P I=arde> pO 5iaJ:

Obs.( O sistema apresentar( uma "anela de IPar$metrosJ. /. Preencha os IPar$metrosJ, in%ormando os dados a se uir7

Rotinas de Fechamento ? 4-

0. )on%ira os dados e con%irme os IPar$metrosJ: 1. Posicione com o cursor sobre o IProduto )PAJ: 8. )li!ue na opo I)onsultaJ, para veri%icar os conte@dos dos campos: ?. )onsulte tamb'm os demais produtos, repetindo os passos anteriores. Di" ( VocG poder( consultar as movimentaEes atrav's de I<r(%icosJ. Para isto cli!ue na opo I<r(%icoJ, desta consulta e selecione o ITipo de <r(%icoJ dese"ado. Para saber sobre7 )onsulta do =arde>, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo: Relat&rio =arde> por 5ia, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

O !ue vo"# %re&deu &este " %'tulo

Feste cap9tulo vocG visualizou 5ocumentos de /ntradas e veri%icou como consultar a ;ovimentao de /sto!ues.

2r)+i*o 2 sso
Fo pr&>imo cap9tulo, iremos dar in9cio as ;ovimentaEes de /sto!ues !ue envolvem as Ordens de Produo, podendo realizar /ntradas, Sa9das ou 5evoluEes no /sto!ue.

Rotinas de Fechamento ? 4*

ORDENS DE 2RODUO O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo

Feste cap9tulo, abordaremos o cadastramento de Ordens de Produo.

Roti& s Abord d s
;odulo de /sto!ues e )ustos7 Ordens de Produo.

Rotinas de Fechamento ? 4+

Orde* de 2roduB9o
A ordem de produo ' o documento !ue inicia o processo de %abricao do produto, relacionando todos os componentes e as etapas de %abricao determinadas pela sua estrutura. A ordem de produo pode ser inclu9da7 ;anualmente. Por meio da rotina de erao de OPs por pedidos de venda. Por meio da rotina de erao de OPs por ponto de pedido. Por meio do ;RP.

Ao abrir a OP, ' lida a estrutura do produto e so empenhados os componentes necess(rios para sua %abricao. Os produtos intermedi(rios !ue no possuem saldo dispon9vel tero ordens de produo eradas e as mat'rias?primas !ue no possuem saldo tero solicitaEes de compra ou autorizaEes de entre a eradas. Os empenhos erados podem ser alterados em relao K !uantidade, ao local, ao lote etc. /les so bai>ados no momento da produo, automaticamente, ou podem ser re!uisitados, manualmente, para a OP. Para identi%icar se um produto ' comprado Lmat'ria?primaM ou %abricado Lproduto intermedi(rioM, o Sistema veri%ica o ar!uivo de estruturas7 o item !ue possui estrutura cadastrada ' %abricado e os itens !ue no possuem estrutura so comprados. A ordem de produo ' a entidade do Sistema !ue a re a o custo de v(rios insumos e trans%ere para outro. O custeio de uma ordem de produo nada mais ' !ue a soma por n9vel dos custos dos componentes at' che armos ao produto PA0. A numerao de uma ordem de produo no est( contida em um @nico campo. /la ' composta por !uatro campos7

Rotinas de Fechamento ? 4,

/m todas as outras tabelas em !ue ocorre re%erGncia ao n@mero da ordem de produo, a in%ormao ' di itada diretamente em um @nico campo. 0ncluso manual de uma O.P.7

Os campos obri at&rios !ue devem ser preenchidos ao incluirmos uma OP so7 NL*ero d produo. O2 L)+SFA;M 8 0denti%icador principal da ordem de

Ite* L)+S0T/;M 8 0tem da OP. 0denti%icador secund(rio da ordem de produo. Se!G#&"i L)+SS/WA/FM 8 Se!VGncia da OP. A se!VGncia su erida ' sempre I--*J na incluso do produto PA0. /la ', automaticamente, incrementada pelo Sistema K medida !ue as OPs intermedi(rias vo sendo eradas. 2roduto L)+SPRO5ATOM 8 )&di o do produto da OP. 0denti%ica !ual produto ter( sua estrutura e>plodida, erando empenhos para os itens !ue o compEem e previso de entrada de saldo. Pode ser in%ormado um produto sem estrutura. Fesse caso, a OP ser( aberta e nenhum item ser( empenhado. Ar* =3* L)+S.O)A.M 8 )&di o do armaz'm previsto para entrada de saldo do produto a ser %abricado.

Rotinas de Fechamento ? 44

4u &tid de L)+SWAAFTM 8 Wuantidade prevista para %abricao pela OP. /ssa !uantidade ' ravada como a !uantidade prevista de entrada para o item e ' com base nela !ue os empenhos so calculados. 2revis9o I&i L)+S5ATPR0M 8 5ata prevista de in9cio de %abricao da OP. )om base nessa data, so calculadas as datas de necessidade dos itens !ue sero empenhados para a OP. E&treg L)+S5ATPRFM 8 5ata prevista de t'rmino de %abricao da OP. U para essa data !ue est( prevista a @ltima entrada de saldo do produto acabado. U, normalmente, a data prometida para entre a dos itens produzidos. DT E*iss9o L)+S/;0SSAOM 8 5ata de emisso da ordem de produo. U a data em !ue o documento %oi criado. Ti%o O2 L)+STPOPM 8 Tipo da ordem de produo7 o O2 7ir*e 8 Ordem de produo !ue pode ser iniciada e ter seus itens empenhados, re!uisitados, comprados eOou produzidos. U a ordem o%icializada para produo. o O2 2revist 8 U apenas uma ordem com previso para produo. 5ever( ser con%irmada em uma rotina espec9%ica para essa %inalidade e tornar?se uma ordem %irme. Pode ter sido criada somente para simulao e no ser e%etivamente produzida.

Al uns campos no obri at&rios !ue merecem desta!ue so7 Ce&tro Custo L)+S))M 8 )entro de custo associado K ordem de produo. Observ B9o L)+SODSM 8 ObservaEes produo. erais sobre a ordem de

4td /K UM L)+SWTS/<A;M 8 Wuantidade da ordem de produo na se unda unidade de medida. Revis9o Estr L)+SR/V0SAOM 8 Reviso utilizada para %abricao do produto. U sempre su erida a reviso padro do produto, in%ormada no cadastro de Produtos LSD*M. )om base na reviso selecionada, os itens empenhados para uma ordem de produo de determinado produto podem variar. Ite* Gr de L)+S0T/;<R5M 8 Wuando o produto di itado para a ordem de produo possui rade, o Sistema era diversas OPs, uma para cada composio da rade. U atrav's desse campo !ue ocorre a di%erenciao da numerao das ordens de produo dos itens.

Rotinas de Fechamento ? 41

O boto tracker aciona a rotina de rastreamento de in%ormaEes, indicando a ori em da ordem de produo em !uesto.

E+er"'"io
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Atu li= BCes D Mov*tos. 2roduB9o D Orde&s de 2roduB9o .o o em se uida, cli!ue na opo I I&"luirA e in%orme os dados nos campos especi%icados. /%etue o cadastro de acordo com as in%ormaEes abai>o7 NL*ero d O2 Ite* Se!Ge&"i 2roduto Obs.( O sistema apresenta a tela dos opcionais do monitor. ? ;ar!ue como item opcional do I;onitor 8 +-+-+J 7 Des". It. O%"io& is E Placa /letronica 5V5 Facional: ? Preencha os campos e in%orme os dados a se uir7 Ar* =3* 4u &tid de U&id. Medid E -* E -1 E P) Rotinas de Fechamento ? 4N E Q E Q BAceite a se!uGnciaC -* --* *-+-LF, 5ispon9velM

2revis9o I&i"io E&treg D t E*iss9o 2riorid de O%"io& l O2 Ti%o O2

E Mdata de ho"eC E Mdata de ho"eC P 1 dias E Mdata de ho"eC E 1-E --*---* E Firme

? Ap&s a con%irmao da OP, ser( apresentado a mensa em7 ]As OPs 0ntermedi(riasOSolicitaEes de )ompras no %oram eradas, as opEes so ]S0;] con%irme a ora ou ]F_O] para posteriormente.] ? )li!ue na opo ]S0;] para con%irmar. er(?las

O !ue vo"# %re&deu &este " %'tulo

Feste cap9tulo vocG aprendeu a trabalhar com a Ordem de Produo e veri%icar os empenhos erados por ela atrav's do ;&dulo de /sto!ues e )ustos.

2r)+i*o 2 sso
Fo pr&>imo cap9tulo, iremos veri%icar as ;ovimentaEes ;anuais dos /sto!ues.

Rotinas de Fechamento ? 46

MOVIMENTANES MANUAIS DE ESTO4UE O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo
Feste cap9tulo abordaremos as ;ovimentaEes ;anuais de /sto!ues.

Roti& s Abord d s
;&dulo de /sto!ues e )ustos7 H 0nternos: H Produo.

Rotinas de Fechamento ? 43

2roduB9o
A Produo de materiais consiste na in%ormao ao sistema da Produo Parcial ou Total de uma Ordem de Produo. )aso se"a Parcial, a Ordem de Produo no ser( encerrada, permanecendo em Aberto.

E+er"'"io -, 8 )omo in%ormar Produo sem a utilizao da )ar a ;(!uina7 -. Selecione as se uintes opEes IAtualizaEesJ P I;ovmtos. ProduoJ P IProduoJ: /. )li!ue no boto I0ncluirJ e in%orme os dados a se uir7 T2 Movi*e&to( 2roduto( U&id de( 4u &tid de( C. Co&t$bil( Ord. 2roduB9o( Ar* =3*( Do"u*e&to( Dt. E*iss9o( 2 r". <Tot l( Des"r. 2rod.( 0. -*- LF, 5ispon9velM ;0)RO LF, 5ispon9velM P) LF, 5ispon9velM **-++ LF, 5ispon9velM -----*-*--* LF, 5ispon9velM -* -----* 5ata de ho"e Total ;0)RO)O;PATA5OR

)on%ira os dados e con%irme o cadastro de IProduoJ. Di" ( Ap&s as con%irmaEes dos IApontamentos das ProduEesJ atrav's desta movimentao, o sistema "( re!uisita automaticamente os ;ateriais necess(rios K sua produo, basta !ue o IPar$metro 8 ;VSR/WAATJ, este"a como IAutom(ticaJ. Para saber sobre Produo, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

Rotinas de Fechamento ? 42

I&ter&os
/sta movimentao tem a %inalidade de realizar os .anamentos das ;ovimentaEes 0nternas de materiais, na %orma de Re!uisiEes ou 5evoluEes. /stes procedimentos atualizam os Saldos F9sico e Financeiro dos produtos, utilizando um item para cada documento criado.

E+er"'"io -- 8 )omo visualizar ;ovimentos 0nternos7 -. Selecione as se uintes opEes IAtualizaEesJ P I;ovmtos 0nternosJ P I0nternosJ: /. )li!ue no opo IVisualizarJ, para veri%icar as re!uisiEes eradas devido K IProduoJ in%ormada no e>erc9cio anterior. Para saber sobre ;ovimentos 0nternos, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

Rotinas de Fechamento ? 1-

O !ue vo"# %re&deu &este " %'tulo

Feste cap9tulo vocG aprendeu a realizar ;ovimentos 0nternos.

2r)+i*o 2 sso
Fo pr&>imo cap9tulo, iremos veri%icar os procedimentos, para realizao do Fechamento de /sto!ues.

Rotinas de Fechamento ? 1*

7ECOAMENTOSP CQLCULOS E ACERTOS O !ue vo"# ir$ %re&der &este " %'tulo
)om o Fechamento de /sto!ues, asse ura?se !ue toda a in%ormao relacionada ao Per9odo Atual, %oi revisada e con%erida, e ao mesmo tempo iniciam?se os dados para o Pr&>imo Per9odo. Al'm de ser necess(rio K erao de Relat&rios .e ais, o Fechamento de /sto!ues d( a oportunidade de se corri ir diver Gncias entre 5ocumentos de /ntradas e Sa9das LFotas Fiscais, Re!uisiEes, 5evoluEes, etc.M e os dados ravados no Sistema. Ve"a a se uir um Roteiro para o Fechamento de /sto!ue7 H Dac`up, necess(rio para !ue se tenha uma )&pia de Se urana, de todos os ar!uivos do sistema: H )(lculo do .ote /con#mico, analisar necessidade e utilizao das in%ormaEes: H Acerto do Saldo Atual: H Rec(lculo do )usto de /ntrada: H Re%az Acumulados: H Re%az Poder de Terceiros: H 0nvent(rio, !uando houver 5iver Gncia entre os Saldos dos Produtos no sistema, com o Saldo F9sico de /sto!ues: H Rec(lculo do )usto ;'dio, considerado o crit'rio de )ontabilizao: H Saldo Atual para Final: H )on%erGncias Finais e a emisso de relat&rios de Resultado e ;ovimentos: H Virada de Saldos.

Rotinas de Fechamento ? 1+

Roti& s Abord d s
;&dulo de /sto!ues e )ustos7 H .ote /con#mico: H Acertos do Saldo Atual: H )ustos de /ntradas: H Re%az Acumulados: H Re%az Poder de Terceiros: H Rec(lculos do )usto ;'dio: H Saldo Atual para Final: H Viradas de Saldos.

Rotinas de Fechamento ? 1,

Lote E"o&R*i"o
O .ote /con#mico in%orma a Wuantidade ideal para se )omprar ou Produzir toda vez !ue se %izer necess(rio, devendo ser calculado em %uno do )onsumo ;'dio ;ensal e da Periodicidade de )ompras dos Produtos. Atrav's desta ;ovimentao podemos obter o se uinte7 H A )lassi%icao AD) dos ;ateriais: H O )(lculo dos Pontos de Pedido: H O )(lculo dos .otes /con#micos: H )onsumo dos Produtos ;Gs a ;Gs, por Pesos, ou por TendGncias.

E+er"'"io -/ F )omo calcular .otes /con#micos7 -. Selecione as se uintes opEes ];iscel$nea] P ])(lculos] P ].ote /con#mico]: Obs.( O Sistema apresentar( uma tela de IPar$metrosJ. /. Preencha os IPar$metrosJ, in%ormando os dados a se uir7 0. ;ar!ue com um I>J as se uintes opEes7 IAtualizao do )onsumo do ;GsJ: IPela TendGnciaJ: I)(lculo do .ote /con#micoJ: I)(lculo do Ponto de PedidoJ: C$l"ulo( NL*ero de Meses( C$l"ulo do Lote E"o&R*i"o( C l"ulo do 2o&to de 2edido( 2er'odo de A!uisiB9o Cl sse A( 2er'odo de A!uisiB9o Cl sse 6( 2er'odo de A!uisiB9o Cl sse C( DistribuiB9o 2er"e&tu l : Cl sse A( DistribuiB9o 2er"e&tu l : Cl sse 6( DistribuiB9o 2er"e&tu l : Cl sse C( Pela TendGncia *+ T T *.- ;Gs +.- ;eses ,.- ;eses ,-.- Y ,-.- Y 4-.- Y

1. )on%ira os dados e con%irme os IPar$metrosJ: 8. ;ar!ue I>J, para todos os ITipos e <rupos de ;ateriaisJ: ?. )on%ira os dados e con%irme o I)(lculo do .ote /con#micoJ:

Rotinas de Fechamento ? 14

S. Selecione as se uintes opEes I)onsultasJ P I)adastrosJ P IProdutoJ: T. Posicione com o cursor sobre cada um dos produtos: U. )li!ue na opo I)onsultaJ, para veri%icar as in%ormaEes dos campos I.ote /con#mico I e IPonto de PedidoJ: Di" ( H )om o IPar$metro de )(lculoJ, podemos utilizar a %&rmula de .ote /con#mico Q L)onsumo ;'dioM > LFre!uGnciaM, para in%ormar manualmente no cadastro de produtos: H O par$metro I;VSASAWT/;J indica se na I/>ploso das Fecessidades de ;ateriaisJ deve ser utilizada a IWuantidade por /mbala emO.ote ;9nimoJ, como !uantidade v(lida antes de se tentar o I.ote /con#micoJ. 2 r s ber sobre( H )(lculo do .ote /con#mico, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo. H )onsultas ao .otes de Produtos, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

Rotinas de Fechamento ? 11

A"ertos do S ldo Atu l

O Acerto de Saldo Atual tem com o ob"etivo principal calcular e %ornecer a Posio dos /sto!ues na!uele e>ato momento, mediante os movimentos de FFas de /ntradas, Sa9das e ;ovimentos 0nternos. Para cada item de esto!ue o sistema recalcula o esto!ue em Wuantidade e Valor.

E+er"'"io -0 F )omo realizar Rec(lculos de Saldo Atual7 -. Selecione as se uintes opEes ];iscel$nea] P ]Acertos] P ]Saldo Atual]: Obs.( O Sistema apresentar( uma tela de IPar$metrosJ. /. Preencha os IPar$metrosJ, in%ormando os dados a se uir7 Do Ar* =3*J( At3 Ar* =3*J( Do 2roduto( At3 o 2roduto( 5er o s ldo de %rodutos MODJ 5er o CM de %rodutos MODJ -* 22 BbrancoC LF, 5ispon9velM ZZZZZZZZZZZ LF, 5ispon9velM Sim Sim

0. )on%ira os dados, con%irme os IPar$metrosJ e o IRec(lculo do Saldo AtualJ. Di" ( Feste IRec(lculoJ, o sistema atualiza o IAr!uivo 8 SD+ Saldos F9sicos e Financeiros do /sto!ue], utilizando os ar!uivos de IFotas Fiscais de /ntradas, Fotas Fiscais de Sa9das e de ;ovimentos 0nternosJ. Para saber sobre Rec(lculo de Saldo Atual, do ;&dulo de /sto!ues e )ustos, posicionado na opo, pressione a tecla BF*C e ser( apresentado o Relp do Pro rama, esclarecendo, a sua %inalidade e como e>ecut(?lo.

Rotinas de Fechamento ? 1N

Custos de E&tr d s
/ssa rotina tem a %inalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias, re istradas no recebimento de materiais, devendo ser e>ecutada sempre !ue al um par$metro in%luencie na alterao do custo do produto. Por e>emplo, a alterao de T/S7 al9!uotas, c(lculo de tributos, cr'dito de impostos etc..

/ntre as opEes dispon9veis na parametrizao, est( a possibilidade de atualizar o @ltimo preo de compra do produto. Ao con%irmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar( os ar!uivos, analisando sua inte ridade e re%azendo os custos. Exerccio Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D A"erto D Custo de E&tr d ? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

Rotinas de Fechamento ? 16

Re; = os A"u*ul dos

/ssa rotina tem o ob"etivo de re%azer os saldos de pedidos, solicitaEes e ordens de produo dos produtos com base nos respectivos movimentos. Os ar!uivos re%letiro os saldos empenhados, reservados eOou esperando distribuio. /la deve ser utilizada para checarOacertar dados !ue este"am indevidamente ravados nos ar!uivos. Al uns dos campos a serem avaliados, recalculados e acertados tamb'm se re%erem a acumulados %inanceiros, tais como7 Situao do t9tulo. Valor do t9tulo em reais. Ar!uivo de bai>as. 5ados do clienteO%ornecedor. ;oedas dos t9tulos.

Ao con%irmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar( os ar!uivos, analisando sua inte ridade e re%azendo os custos, caso ha"a necessidade.

Rotinas de Fechamento ? 13

E+er"'"io
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D A"ertos D Re; = A"u*ul dos ? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

Rotinas de Fechamento ? 12

Re; = 2oder de Ter"eiros

As notas %iscais, eradas para poder de terceiros so classi%icadas com relao ao campo ]Poder de Terceiros] do T/S utilizado. /sse pro rama ir( re%azer os lanamentos, re%erentes ao poder de terceiros, analisando as notas %iscais de compra e venda, atualizando os campos do ar!uivo de saldos %9sicos, %inanceiros e o de saldos em poder de terceiros, de acordo com o tipo de T/S in%ormado na nota. Para e>ecutar o acerto de Re%az poder terceiros, ' necess(rio7 a. Fa "anela de manuteno de Re%az Poder de Terceiros, o Sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

b. Ao con%irmar o processamento, o Sistema atualizar( os ar!uivos, analisando sua inte ridade e re%azendo, se necess(rio, o poder de terceiros. Assim, a !uantidade dos produtos em poder de terceiros ou de terceiros em nosso poder so reavaliadas e analisadas, permitindo a erao de relat&rios de consulta.

Exerccio
Rotinas de Fechamento ? N-

Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D A"ertos D Re; = 2oder de Ter". ? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

Re"$l"ulo "usto *3dio

O custo m'dio ou cont(bil ' calculado pelo Sistema de %orma on?line a cada valorizao dos esto!ues dos produtos, com base nas novas entradas de mat'rias?primas somadas aos saldos e>istentes. O Protheus processa as entradas ocorridas e calcula o novo custo m'dio dos materiais, por'm em al uns casos, os custos no podem ser apurados dessa %orma por causa da se!VGncia em !ue os movimentos so di itados Lsa9das antes das entradasM ou por!ue os movimentos a uardam al um complemento Ldespesas acess&rias, de importao etc.M ou mesmo por!ue a empresa pre%ira processar seus custos somente ao %inal do per9odo. A rotina ?Rec(lculo do custo m'dio? tem como ob"etivo b(sico reprocessar os movimentos na se!VGncia correta e ravar os custos, nos ar!uivos de saldos e de movimentos, %ornecendo assim as in%ormaEes necess(rias para con%erGncia.

Vale ressaltar !ue o custo %i%o tamb'm est( dispon9vel no PROTR/AS, por'm no e>iste de maneira on?line. Para sua utilizao, o par$metro B;VS)ASF0FOC deve ser habilitado e a rotina 8Rec(lculo?, processada.

A con%i urao padro da tela do processamento de rec(lculo do custo m'dio, na inter%ace ;50, '7

Rotinas de Fechamento ? N*

/ssa rotina pode ser e>ecutada com o Sistema em uso por todos os usu(rios. Fesse caso, as movimentaEes !ue este"am acontecendo, simultaneamente, ao c(lculo podem in%luenciar no resultado.

Para !ue a rotina se"a e>ecutada dessa %orma, o par$metro ;VS)AST/T) deve estar com o conte@do i ual a ]F].

Outra %orma de e>ecuo, ali(s mais se ura, ' com o Sistema em modo e>clusivo, sem usu(rios simult$neos utilizando os ar!uivos necess(rios ao c(lculo. Para !ue a rotina se"a e>ecutada dessa %orma, o par$metro ;VS)AST/T) deve estar com o conte@do i ual a ]Sa.

Rotinas de Fechamento ? N+

E+e*%los( S ldo I&i"i l Produto Armaz'm Wuantidade Valor Total em /sto!ue )usto m'dio L*--,--O*-M Q T -* *Peas *--,-Anit(rio *-,--

Not 7is" l de ENTRADA Produto Armaz'm Wuantidade Preo Anit(rio Preo Total da Fota Al9!uota de 0mposto 0nclu9do no preo b Al9!uota de 0mposto no 0nclu9do no preo b T/S ? )r'dito de 0mposto 0nclu9do no preo b T/S ? )r'dito de 0mposto no 0nclu9do no preo b Valor do 0mposto 0nclu9do no preo b Valor do 0mposto no 0nclu9do no preo b )usto Total da Fota Preo Total da Fota L*.,--,--M ? Valor do 0mposto 0nclu9do no preo *-NN,-L+,4,--M Q T -* *-Peas *,,-*,--,-*3Y *-Y ]S0;] ]S0;] *,-,-+,4,--

Rotinas de Fechamento ? N,

b )ada pa9s possui um imposto pr&prio.

)usto m'dio ap&s nota %iscal de entrada Produto Armaz'm Wuantidade Total T -* **Peas

Valor Total em /sto!ue L*--,-- P **NN,-*-NN,--M Q )usto ;'dio L**NN,--O**-M Q *-,N-

5urante as movimentaEes, o Sistema trabalha com o custo m'dio por armaz'm. A valorizao de uma ordem de produo ' e%etuada pelo total das re!uisiEes ? devoluEes dos materiais !ue %oram utilizados para sua produo. )usto de uma produo Q Total do )usto das Re!uisiEes ? 5evoluEes O custo dos produtos ' calculado, se uindo a hierar!uia da estrutura em ordem crescente Ldo menor para o maior n9velM. A valorizao de uma trans%erGncia de c&di os ' e%etuada pela trans%erGncia do custo do produto de sa9da para o de entrada. E+e*%lo7 Produto A Wuantidade *Valor )usto ;'dio ++ Produto D *++

Para c(lculo do custo m'dio, o Sistema armazena o saldo em !uantidade e valor, de cada um dos produtos e dividindo o valor pela !uantidade, determina o custo m'dio unit(rio. Rotinas de Fechamento ? N4

O Sistema permite !ue os usu(rios inter%iram na se!VGncia do c(lculo por meio de pontos de entrada e>istentes e da tela do lo de processamento. Por meio de parametrizao a tela pode ser apresentada da se uinte maneira7

A in%ormao de rec(lculo de !uantidade autom(tica pode ser desabilitada, , pois pode ocasionar manuteno mais lenta em processamentos com muitos re istros.

Rotinas de Fechamento ? N1

CHe" ge* de Re"ursivid de e outr s *elHori s &o Re"$l"ulo do Custo M3dio 5urante o processo de rec(lculo do custo m'dio, o sistema pode apresentar uma mensa em de aviso durante o processamento com a per unta I<era estrutura pela movimentaoJ. Selecionando como conte@do de resposta a opo ISimJ, o pro rama ir( erar uma estrutura tempor(ria para o c(lculo, baseada nos movimentos internos do per9odo do rec(lculo do custo m'dio. 5ependendo do tipo de movimentao encontrado, o processo de criao da estrutura tempor(ria acusa recursividade, ou se"a, indica !ue a erao da estrutura tempor(ria ser( abortada para evitar !ue o sistema entre em recursividade LloopM. 0ncluso manual de uma Ordem de Produo7

/ssa "anela possui duas opEes complementares7 OpEes 8 canela de lo Recalcula .o Possibilita e%etuar !ual!uer rec(lculo do custo, se acaso modi%icarmos a se!uGncia de c(lculo. Permite a impresso do ar!uivo de lo .

Rotinas de Fechamento ? NN

Tamb'm esta importante mencionar, !ue o P3 proporciona a visualizao dos ar!uivos de lo erados em processamentos anteriores, em v(rias rotinas. Para isto, basta clicar em IVisualizarJ e ser( apresentado a tela a se uir7 G &Ho de %er;or* &"e &o re"$l"ulo do "usto *3dio O novo par$metro I;VS;O/5A);J aumentar a per%ormance da rotina de IRec(lculo do )usto ;'dioJ para empresas !ue no utilizam todas as moedas do sistema. Atrav's desse par$metro so in%ormadas, ao sistema, as moedas !ue devem ser consideradas no processamento do rec(lculo. )ontudo, como o sistema considera normalmente a moeda *, esse par$metro tratar( somente as moedas +, ,, 4 e 1 como opEes. Co&t bili= B9o do "usto *3dio Para a contabilizao dos custos das tabelas de movimentos LS5*, S5+, S5,M, !ue torna poss9vel corri ir no?con%ormidades encontradas na contabilizao dos custos, sem !ue ha"a necessidade de e>ecutar novamente a rotina de IRec(lculo do )usto ;'dioJ, melhorando, desta %orma, o desempenho na erao dos lanamentos cont(beis em situaEes em !ue so encontrados problemas nos cadastros utilizados pela )ontabilidade. A nova rotina de contabilizao baseia?se no valor "( ravado nos movimentos: assim, ' necess(rio !ue tenha sido e>ecutada a rotina IRec(lculo do )usto ;'dioJ, "( !ue a contabilizao ' e%etuada com base na se!VGncia e nos valores ravados.

Rotinas de Fechamento ? N6

A rotina de contabilizao baseia?se no valor "( ravado nos movimentos: assim, ' necess(rio !ue tenha sido e>ecutada a rotina IRec(lculo do )usto ;'dioJ, "( !ue a contabilizao ' e%etuada com base na se!VGncia e nos valores ravados.

V lori= B9o de 2rodutos %or I&tegr B9o Co&t$bil Foi aprimorado o conceito de valorizao de produtos pela inte rao com a contabilidade no rec(lculo do custo m'dio. Antes da implementao dessa melhoria, o sistema utilizava a se uinte metodolo ia para valorizao de produtos atrav's desta inte rao7 Metodologi &terior W I*%le*e&t B9o(

*. )riao de centro de custos para inte rao. +. )riao de produto com c&di o iniciado pelas iniciais I;O5J somado ao centro de custos para inte rao, sendo !ue, somente um produto pode ser inte rado a cada centro de custos. ,. Processamento do rec(lculo do custo m'dio com a per unta I)alcula ;O5dJ com conte@do de resposta i ual a ISimJ e desta %orma, todo valor erado para o centro de custos ' absorvido pelo produto. Co* este &ovo re"urso( *. )riao de centro de custos para inte rao. +. )riao de produto com !ual!uer c&di o. O centro de custos para inte rao deve ser in%ormado atrav's do novo campo ID*S)))ASTOJ. Al'm do centro de custos para inte rao, pode ser in%ormado tamb'm um rupo cont(bil para %iltra em das in%ormaEes. 5esta %orma, o mesmo centro de custos pode ser associado a mais de um produto, desde !ue os rupos cont(beis se"am distintos para cada produto. ,. Processamento do rec(lculo do custo m'dio com a per unta I)alcula ;O5dJ com conte@do de resposta i ual a ISimJ e desta %orma, todo valor erado para o centro de custos e rupo de contas associado ' absorvido pelo produto.

Rotinas de Fechamento ? N3

Observe nos !uadros a se uir a comparao das metodolo ias7

;etodolo ia anti a

Fova ;etodolo ia

)&di o do produto %i>o I;O5J P )&di o de produto livre centro de custos Am centro de custos pode ser Am centro de custos pode ser inte rado a um @nico produto. inte rado a mais de um produto, desde !ue cada produto este"a associado a um rupo cont(bil di%erente.

Observ B9o( A adoo da nova metodolo ia ' opcional e somente ser( utilizada pelo sistema caso os campos se"am preenchidos. Se a valorizao pela contabilidade "( ' utilizada atualmente, seu %uncionamento no so%rer( alteraEes. Os produtos !ue possu9rem as caracter9sticas para inte rao tero o mesmo comportamento dos produtos !ue na verso atual tGm seus c&di os iniciados por I;O5J. Para checar se um produto possu9a estas caracter9sticas, anteriormente eram veri%icadas as trGs primeiras posiEes do c&di o: a partir desta melhoria, os desenvolvedores devem checar se um produto tGm as caracter9sticas de um produto com c&di o I;O5J atrav's da nova %uno7 0sProd;odLM, passando como par$metro o c&di o do produto. Observe o e+e*%lo & t bel seguir(

)heca em pela metodolo ia anti a 0% SubstrLSD*?CD*S)O5,*,,M I;O5J c;ensa em7QJProduto ;O5J /nd0%

)heca em pela nova metodolo ia Q 0% 0sProd;od LSD*?CD*S)O5,*,,M c;ensa em7QJProduto ;O5J /nd0%

Rotinas de Fechamento ? N2

A nova metodolo ia de inte rao deve ser utilizada tamb'm no cadastro de IRecursosJ e>istente no ambiente IPlane"amento e )ontrole da Produo 8 P)PJ. Atualmente, associa?se a cada recurso cadastrado um centro de custos, ap&s a implementao pode ser associado tamb'm um rupo de contas para cada recurso. 2ro"edi*e&tos % r Utili= B9o( Para utilizao deste novo conceito de valorizao de produtos por inte rao cont(bil, no cadastro de I)entro de )ustosJ o usu(rio deve possuir pelo menos um centro de custo cadastrado. Observe o e>emplo7

*. )on%i ure os campos erados pela atualizao autom(tica com a con%i urao do centro de custo e do rupo cont(bil. Observe !ue um centro de custos pode ser inte rado a mais de um produto, desde !ue cada produto este"a associado a um rupo cont(bil di%erente.

Rotinas de Fechamento ? 6-

+. Ao realizar o rec(lculo do custo m'dio con%i urando o par$metro I)alcula ;o?de?ObradJ com conte@do de resposta i ual a ISimJ, a rotina realiza a valorizao dos produtos por inte rao cont(bil con%orme con%i urado no cadastro de produtos.

Rotinas de Fechamento ? 6*

Exerccio
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D Re"$l"ulo D Custo M3dio ? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

S ldo Atu l % r 7i& l

)om o intuito de encerrar as movimentaEes do esto!ue no mGs, a rotina ?Saldo Atual para Final? realiza a trans%erGncia de saldos em esto!ue, considerados atuais para saldos %inais do per9odo. Assim, os saldos %inais do per9odo estaro aptos a serem considerados como saldos iniciais do pr&>imo per9odo. /ssa rotina deve ser e>ecutada ap&s todas as movimentaEes do mGs terem sido lanadas e con%eridas e antes !ue a movimentao do mGs se uinte se"a iniciada. A con%i urao padro da tela do processamento de saldo atual para %inal, na inter%ace ;50, '7

Rotinas de Fechamento ? 6+

Somente usu(rios !ue trabalhem com o custo m'dio on? line devem utilizar essa rotina. Para saber !ual a con%i urao utilizada, basta acessar o )on%i urador, par$metro ;VS)AS;/5.

Se o usu(rio utilizar a rotina ?)(lculo do )usto ;'dio?, no deve utilizar essa rotina,, pois os dados seriam sobrepostos Ks in%ormaEes de saldo atual. O pr&>imo passo, ap&s esse processo de trans%erGncia dos saldos atuais para %inais, ' e%etuar a rotina ?Virada de Saldos?.

Exerccio
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D 7e"H *e&to D Sld. Atu l %<7i& l ? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

Rotinas de Fechamento ? 6,

Vir d dos s ldos

Para !ue o Fechamento do %inal do per9odo se"a e>ecutado, ' necess(rio e>ecutar a rotina ?Virada de Saldos?. /ssa rotina %az com !ue os saldos %inais, calculados pelas rotinas ?Rec(lculo do )usto ;'dio? ou ?Saldo Atual para Final?, se"am trans%eridos como saldo inicial da data estipulada. A con%i urao padro da tela de parametrizao, na rotina ?Virada de saldos?, '7

Rotinas de Fechamento ? 64

Ao realizar a Virada de Saldos, o Sistema procede a erao de ar!uivos !ue comportem os saldos iniciais do pr&>imo per9odo, al'm de impedir !ue movimentos com data menor ou i ual K data do %echamento se"am inclu9dos. /ssa rotina pode ser e>ecutada com o Sistema em uso por todos os usu(rios. Fesse caso, as movimentaEes !ue este"am acontecendo, simultaneamente, ao c(lculo podem in%luenciar no resultado.

Para !ue a rotina se"a e>ecutada dessa %orma, o par$metro ;VS)AST/T) deve estar com o conte@do i ual a ]F].

Outra %orma de e>ecuo, ali(s mais se ura, ' com o Sistema em modo e>clusivo, sem usu(rios simult$neos utilizando os ar!uivos necess(rios ao c(lculo. Para !ue a rotina se"a e>ecutada dessa %orma, o par$metro B;VS)AST/T)C deve estar com o conte@do i ual a ]SJ. Rotinas de Fechamento ? 61

O Sistema e%etua a ravao dos saldos iniciais do pr&>imo per9odo e a ravao dos ar!uivos com c&pia dos dados do per9odo.

E+er"'"io
Para realizar esse e>erc9cio, v( em7 Mis"elV&e D 7e"H *e&to D Vir d de S ldos

? .o o em se uida, preencha os par$metros e con%irme.

Rotinas de Fechamento ? 6N