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Corregedoria Geral da Justia

do
Estado do Rio de Janeiro



Consolidao Normativa
Parte Judicial

Atualizada em 28/03/2014

Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro
Parte Judicial
Atualizada em 28/03/2014

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NDICE

LIVRO I - PARTE GERAL ...................................................................................................................... 5
TTULO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA J USTIA ................................................................... 5
CAPTULO I - DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO ........................................................... 5
Seo I - Dos Atos Normativos ...................................................................................................................... 5
Seo II - Dos rgos e funes de assessoramento e execuo ..................................................................... 7
Seo III - Da distribuio de feitos ............................................................................................................. 12
Subseo I - Dos Registros de Distribuio ............................................................................................ 12
Subseo II - Das buscas ......................................................................................................................... 14
Subseo III - Das certides de distribuio de feitos judiciais .............................................................. 15
Subseo IV - Dos Livros de Registro de Distribuio ........................................................................... 19
Subseo V - Dos fichrios e arquivamento............................................................................................ 20
Subseo VI - Do Servio de Distribuio .............................................................................................. 20
Subseo X - Do pr-cadastramento ....................................................................................................... 35
Subseo XI - Das anotaes no Registro de Distribuio ...................................................................... 36
Subseo XII - Das medidas cautelares de carter sigiloso ..................................................................... 37
Seo IV - Do recebimento e encaminhamento de peties e documentos .................................................. 41
Subseo I - Do Protocolo Geral das Varas PROGER ......................................................................... 41
Subseo II - Do recebimento de peties e documentos ........................................................................ 45
Subseo IV - Do Protocolo Integrado.................................................................................................... 46
Subseo V - Da utilizao do Servio de Malote .................................................................................. 47
Seo V - Dos meios de comunicao entre os servios judicirios ............................................................. 48
Subseo I - Disposies Gerais ............................................................................................................. 48
Subseo II - Da comunicao por fax .................................................................................................... 48
CAPTULO II - DA ESTATSTICA, SUPERVISO E DELEGAO DE FUNES ..................... 51
Seo I - Da estatstica das serventias .......................................................................................................... 51
Seo II - Da superviso e delegao de funes ......................................................................................... 51
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ............................................................................ 54
Seo I - Das correies, fiscalizaes e inspees ...................................................................................... 54
Subseo I - Da responsabilidade disciplinar .......................................................................................... 57
CAPTULO IV - DOS RECURSOS ................................................................................................... 58
CAPTULO V - DOS MAGISTRADOS ............................................................................................. 60
Seo I - Das Disposies Gerais ................................................................................................................. 60
Seo II - Dos processos sigilosos administrativos de reclamaes e representaes judiciais .................... 60
CAPTULO VI - DOS DEVERES...................................................................................................... 65
Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias .............................................. 65
Seo II - Do horrio de trabalho ................................................................................................................. 68
Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo ...................................................................... 69
Seo V - Da expedio de certides ........................................................................................................... 70
CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS .................................................................................... 72
Seo I - Disposies Gerais ........................................................................................................................ 72
Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais ........................................ 72
LIVRO II - FORO JUDICIAL ................................................................................................................ 77
TTULO I - DOS SERVIOS J UDICIAIS ..................................................................................................... 77
CAPTULO I - Das Escrivanias........................................................................................................ 77
Seo I - Da Administrao Interna ............................................................................................................. 77
Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo ........................................................................ 77
Subseo II - Da documentao emgeral ............................................................................................... 78
Subseo III - Dos Livros ....................................................................................................................... 80
Subseo IV - Das relaes comos representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia Pblica, da
Defensoria Pblica e Advogados ............................................................................................................ 84
Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo. ........................................................... 85
Subseo VI - Das citaes e intimaes ................................................................................................ 89
Subseo VII - Do rgo oficial de publicao ....................................................................................... 90
Subseo VIII - Dos depsitos judiciais.................................................................................................. 92
Subseo IX - Da certido de dbito ....................................................................................................... 92
Subseo X - Da atualizao de dados .................................................................................................... 94
Subseo XI - Do arquivamento ............................................................................................................. 96
Subseo XII - Das Peties ................................................................................................................. 108
Subseo XIII - Da expedio e cumprimento do Alvar de Soltura, consulta ao Servio de Arquivo
SARQ e das Cartas Precatrias para cumprimento de Alvars de Soltura e de Mandados de Priso .... 113
Subseo XIV Da carta precatria eletrnica ..................................................................................... 119
Seo II - Das rotinas de processamento .................................................................................................... 121

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Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais emgeral ..................................................... 121
Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia cvel ........................... 128
Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia de famlia ................. 130
Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia de infncia e juventude
.............................................................................................................................................................. 131
Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia de idoso ..................... 135
Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia criminal .................... 136
Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do J ri ........................................... 142
Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos J uizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher
.............................................................................................................................................................. 142
Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia orfanalgica ............. 146
Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia fazendria .................. 147
Subseo XI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia empresarial............... 149
Subseo XII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas comcompetncia emregistros pblicos
.............................................................................................................................................................. 154
CAPTULO II DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS .......................................... 155
Seo I - Disposies gerais ....................................................................................................................... 155
Seo II - Dos Conciliadores ...................................................................................................................... 155
Seo III - Dos Oficiais de J ustia.............................................................................................................. 156
Seo IV - Dos Ncleos de Primeiro Atendimento dos J uizados Especiais Cveis e dos Ncleos de
Distribuio, Autuao e Citao dos J uizados Especiais Cveis NADAC ............................................. 156
Seo V - Das rotinas aplicveis aos J uizados Especiais Cveis ................................................................ 157
Subseo I - Da intimao por via telefnica ........................................................................................ 158
Seo VI - Das rotinas aplicveis aos J uizados Especiais Criminais .......................................................... 159
CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO ........................................................................... 163
Seo I - Do Analista J udicirio na Especialidade de Execuo de Mandados Denominao funcional de
Oficial de J ustia Avaliador ....................................................................................................................... 163
Subseo I - Disposies gerais ............................................................................................................ 163
Subseo II - Do cumprimento do mandado judicial ............................................................................ 164
Subseo III - Das Centrais de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia
Avaliadores NAROJ A ........................................................................................................................ 168
Subseo IV Do mandado judicial eletrnico .................................................................................... 179
Seo II - Do Avaliador J udicial ................................................................................................................ 181
Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 181
Subseo II - Do Cumprimento do mandado de avaliao .................................................................... 183
Subseo III - Da Central de Avaliadores J udiciais .............................................................................. 187
Seo III - Do Contador Judicial ................................................................................................................ 191
Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 191
Subseo II - Da Atuao do Contador J udicial .................................................................................... 192
Subseo III - Da Central de Clculos Judiciais.................................................................................... 193
Seo IV - Do Partidor J udicial .................................................................................................................. 195
Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 195
Subseo II - Da Atuao do Partidor Judicial ...................................................................................... 196
Subseo III - Da Central de Partilhas J udiciais.................................................................................... 198
Seo V - Do Inventariante J udicial ........................................................................................................... 199
Subseo I Disposies gerais............................................................................................................ 199
Subseo II Da atuao do Inventariante J udicial .............................................................................. 201
Subseo III Da Central de Inventariantes J udiciais .......................................................................... 209
Seo VI - Do Testamenteiro e Tutor Judicial ........................................................................................... 216
Subseo I Disposies gerais............................................................................................................ 218
Subseo II Da atuao do Testamenteiro e Tutor J udicial ................................................................ 219
Subseo III Da Central de Testamentria e Tutoria J udicial............................................................. 224
Seo VII - Do Depositrio Judicial ........................................................................................................... 226
Subseo I - Disposies gerais ............................................................................................................ 226
Subseo II Da atuao do depositrio judicial .................................................................................. 226
Subseo III Da Central de Depositrio Judicial ................................................................................ 230
Subseo IV - Da alienao de bens emdepsito pblico .................................................................... 234
Seo VIII - Do Liquidante J udicial ........................................................................................................... 237
Subseo I .................................................................................................................................................. 237
Disposies Gerais ..................................................................................................................................... 237
Subseo II ................................................................................................................................................. 238
Da Atuao dos Liquidantes J udiciais ........................................................................................................ 238
Subseo III ................................................................................................................................................ 245
Da Central de Liquidantes J udiciais ........................................................................................................... 245
Seo IX - Do exerccio da funo de Leiloeiro no mbito do Poder J udicirio ........................................ 250
Seo X - Do Assistente Social Judicial ..................................................................................................... 250
Seo XI - Do Psiclogo Judicial ............................................................................................................... 252
Seo XII - Do Comissrio de J ustia da Infncia, da J uventude e do Idoso ............................................. 253

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CAPTULO VI - DOS DEVERES

Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das
Serventias

Art. 150. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, hierrquica e
funcionalmente subordinados ao J uiz, incumbe, dentre outras funes e
deveres:

I - exercer todas as atribuies de direo de serventia previstas na legislao
em vigor;

II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e
supervisionando todos os seus servios e atividades, segundo as diretrizes
traadas pelo respectivo J uiz, obedecidas as instrues gerais baixadas pela
Corregedoria Geral da J ustia;

III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais
vigentes;

IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria
de trabalho que lhe for estabelecida;

V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais
servidores vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as
respectivas escalas e requerimentos aprovao do J uiz;

VI - controlar a frequncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em
livro ou outro meio apropriado;

VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio
de expediente;

VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos
estabelecidos em lei e nesta Consolidao;

IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir a
localizao imediata dos autos, papis e livros encerrados;

X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado
funcionalmente sua serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da
ordem e da hierarquia;

XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida
com o J uiz e com os rgos da Administrao Superior do Poder J udicirio;

XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de
lei ou por determinao expressa do J uiz ou da Corregedoria Geral da J ustia,
especialmente os processos disciplinares instaurados;

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XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores responsveis
por cada atribuio, inclusive as de processamento;

XIV - zelar pela boa imagem da J ustia, prestigiando e estimulando a
probidade, a produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios;

XV - responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante aperfeioamento
dos seus subordinados, mediante superviso e orientao pessoal, alm de
indicao para curso e treinamento oficiais;

XVI - lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos a seu cargo,
subscrevendo, quando for o caso, os redigidos pelos demais servidores;

XVII - lavrar certides prprias do seu ofcio, sobre as quais apor a sua
pblica f, observadas as disposies legais pertinentes, inclusive as relativas
ao sigilo processual;

XVIII - elaborar os relatrios estatsticos do J uzo das serventias no
informatizadas;

XIX - exercer a guarda e o controle do material permanente e de consumo,
solicitando o que for necessrio ao setor prprio do Tribunal de J ustia, ou
designar servidor para faz-lo;

XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo
fiel registro das peties iniciais, audincias, sentenas e demais atos sujeitos
a tal procedimento; (Redao antiga)

XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo
fiel cadastramento das peties inicias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ
n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

XXI - prestar informaes sobre o andamento dos processos ou designar
servidor para faz-lo, sendo vedada a prestao de informao por telefone ou
por e-mail;

XXII - providenciar a extrao de cartas, formais, guias, ofcios e demais
expedientes, nos termos da legislao em vigor;

XXIII - fazer afixar em local visvel na serventia tabela de custas e valores;

XXIV - zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas devidas,
fiscalizando e reprimindo as exigncias descabidas e os valores indevidos;

XXV - sugerir ao J uiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto legal;

XXVI - cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues administrativas
baixadas pela Corregedoria Geral da J ustia, especialmente aquelas
necessrias ao cumprimento dos atos que no dependem de despacho judicial,
nos termos da legislao em vigor;

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XXVII - tratar com urbanidade as autoridades constitudas, os advogados e o
pblico em geral;

XXVIII - manter conduta irrepreensvel na vida pblica e privada;

XXIX - facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de inspeo,
fiscalizao e correio (ordinria e extraordinria) por parte das autoridades
judicirias competentes;

XXX - fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais valores devidos;

XXXI - levar ao conhecimento do J uiz as irregularidades que extrapolem sua
alada de resoluo;

XXXII - praticar, s suas expensas, os atos que deva renovar por culpa sua;

XXXIII - exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam ordenadas pelo J uiz;

XXXIV - certificar, com antecedncia de pelo menos 5 (cinco) dias da
audincia, se todas as diligncias necessrias para sua realizao foram
concretizadas, suprindo as irregularidades ou omisses e fazendo concluses
dos autos, se for o caso, podendo designar servidor para faz-lo;

XXXV - fornecer ao J uiz que tenha atuado durante o ms em referncia,
certido de autos conclusos;

XXXVI - acompanhar os indicadores de desempenho, monitorando os dados
estatsticos do cartrio mensalmente, atravs dos relatrios expedidos pelo
sistema;

XXXVII - abrir diariamente o correio eletrnico da serventia, ou designar
servidor para faz-lo;

XXXVIII - zelar pelo correto encaminhamento dos autos a outras unidades
deste Tribunal, sendo vedada a utilizao de grampos, de folhas dobradas ou
grampeadas contra capa, salvo determinao J udicial em contrrio;

XXXIX - verificar, nos pedidos de desarquivamento, a exatido da informao
do processo no sistema informatizado - DCP, providenciando, se necessrio, a
alterao que garanta a fidedignidade da informao, ou designar servidor para
faz-lo;

XL - zelar pela excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que
foram encaminhadas atravs dos servios de Protocolo (PROGER'S)
informatizados no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja
impossvel a juntada fsica das peties, na forma prevista nesta Consolidao.

Pargrafo nico. Por delegao do Magistrado, o Escrivo ou Responsvel
pelo Expediente, dever:


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I - anotar, diariamente, no livro de ponto a falta dos serventurios; (Redao
antiga)

I - anotar, diariamente, no Livro de Ponto a falta dos Serventurios, verificando
se todos o assinaram e se lanaram corretamente o horrio de entrada e sada,
mesmo que nele no contenha espao prprio para anotao de horrio;
(Redao do Inciso alterada pelo Provimento CGJ n 71/2012, publicado no
DJ ERJ de 21/12/2012)

II - anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da famlia, somente
aps a comprovao pelo servidor de solicitao da licena;

III - proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para acompanhar
pessoa de famlia em processamento", enquanto o servidor no comprovar o
deferimento da licena;

IV - anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida, anotar a falta.

Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,
traslados, mandados e outros atos que expedir.

Art. 152. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, assim como ao
dirigente da Unidade Organizacional, quando da instalao ou mudana de
suas dependncias caber:

I - comunicar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da
Corregedoria Geral da J ustia qualquer alterao ocorrida nos dados
cadastrais;

II - encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da
Corregedoria Geral da J ustia cpia da ata de instalao constando a
denominao, o endereo e o nmero do telefone do rgo criado e instalado.

Seo II - Do horrio de trabalho

Art. 153. As serventias judiciais funcionaro em todo o Estado, para
atendimento ao pblico, das 11h s 18h, excetuando-se o regime especial dos
J uizados Especiais e das Varas da Infncia e da J uventude.

1. As Varas da Infncia e da J uventude funcionaro, para atendimento ao
pblico, no horrio das 09h s 18h, com uma hora a mais de expediente
interno, a critrio do J uiz, atendidas as peculiaridades locais, com anuncia da
Corregedoria Geral da J ustia.

2. Os J uizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao
pblico, no horrio das 10h s 18h.

3. Os Comissrios de J ustia, psiclogos e assistentes sociais, podero ter
sua escala definida pela autoridade judiciria, em funo de eventual
necessidade de atuao em horrio diferenciado.

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4 Nos casos em que o Comissrio de J ustia da Infncia, da J uventude e
do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais, por ordem expressa do J uiz,
exercerem sua atividade em dias em que no haja expediente forense, dever
ser aberto espao no livro de ponto, referente quela data, para assinatura do
servidor, que dever colocar o horrio de incio e final da atividade, conforme
constante no relatrio apresentado ao J uzo.

5 O Comissrio de J ustia da Infncia, da J uventude e do Idoso,
Psiclogos e Assistentes Sociais podero compensar as horas
extraordinariamente trabalhadas em dia a ser definido pelo o J uiz da serventia,
que dever fazer constar no ponto do dia em que o servidor estiver ausente,
informando inclusive a data trabalhada pelo servidor que ensejou a
compensao.

Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo

Art. 154. O Escrivo no poder ausentar-se do cartrio sem que nele
permanea quem legalmente o substitua.

1. Equipara-se ao Escrivo, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele
que, de qualquer modo, responda pela serventia.

2. O substituto ser designado, mediante indicao do Escrivo ou do
Responsvel pela serventia, com a anuncia do J uiz.

3. No impedimento ou falta ocasional do Escrivo e de seu Substituto, a
substituio caber ao Analista J udicirio com maior tempo de servio no
cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que
praticar.

4. Na hiptese da serventia no contar com Analista J udicirio, a
substituio caber ao Tcnico de Atividade J udiciria com maior tempo de
servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos
que praticar.

5. Em caso de vacncia da funo de Escrivo, passa a responder desde
logo pelo expediente da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo
ato dispondo de modo diverso.

Seo IV - Da utilizao do sistema de processamento de dados

Art. 155. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, a
responsabilidade pela fidedignidade dos dados pessoal, bem como a
utilizao do sistema.

Art. 156.Ao Escrivo caber, ademais:

I - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo
as necessidades cartorrias, de modo a prover:

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a) adequada utilizao do equipamento,

b) rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos;

II - Indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de
acesso;

III - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o
consumo de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros
impedimentos sua plena utilizao;

IV - providenciar o correto cadastramento no sistema de todos os feitos,
inclusive os administrativos;

V - assegurar que os documentos salvo fora maior, somente sejam emitidos
pelo sistema, notadamente mandados, alvars, traslados, certides, ofcios,
expediente de atos de comunicao processual por via postal;

VI - comunicar ao J uiz de Direito a que estiver vinculado, bem como ao rgo
de informtica e Corregedoria-Geral da J ustia, os fatos que impeam a
plena utilizao do sistema;

VII - assegurar o imediato lanamento, no terminal de computador, de toda e
qualquer movimentao dos processos autuados nas respectivas serventias.

Pargrafo nico. Constitui falta grave manter na serventia processo
desarquivado sem a devida atualizao do andamento no sistema de
informtica - DCP.

Seo V - Da expedio de certides

Art. 157. As serventias judiciais fornecero certido escrita, relativa ao
ajuizamento ou processamento de feito, observadas as disposies legais.

Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides
constaro:

I - denominao e endereo da serventia;

II - finalidade alegada no requerimento;

III - especificao do assunto certificado;

IV - data da expedio da certido.

Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis,
documentos e outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel
acrescentar os elementos referidos no artigo anterior, ainda que no indicados
pelo requerente.

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Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela
serventia, que ser parte integrante da certido.

Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias,
mediante requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do
recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao,
podendo o J uiz competente autorizar a expedio em carter urgente.

Art. 161. vedado ao Escrivo da serventia judicial ou a qualquer outro
serventurio da J ustia expedir certido sobre fatos estranhos ao seu ofcio
funcional.

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CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS

Seo I - Disposies Gerais

Art. 162. As serventias judiciais afixaro, em local visvel e que facilite o acesso
e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m, contendo:

I - as tabelas publicadas anualmente pela Corregedoria Geral da J ustia, com
os valores de custas ou emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados
e expressos em moeda corrente;

II - aviso de que as informaes atinentes a custas e emolumentos encontram-
se disponveis no stio do Egrgio Tribunal de J ustia para consulta dos
interessados;

III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de custas,
emolumentos e taxa judiciria deve ser comunicada Corregedoria Geral da
J ustia, para apreciao das medidas cabveis.

Art. 163. Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos
receber diretamente importncia destinada ao pagamento de custas,
emolumentos e taxa judiciria, salvo expressa determinao legal.

Art. 164. O recolhimento de custas, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos
legais devidos em caso de paralisao total ou parcial da instituio bancria,
ser feito no primeiro dia de normalizao do servio.

Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias
judiciais

Art. 165. Os atos administrativos atinentes a custas editados pelo Tribunal de
J ustia e pela Corregedoria Geral da J ustia devem ser observados por todos
os serventurios ao certificarem o pagamento de custas e de taxa judiciria nos
processos judiciais. (Redao antiga)

Pargrafo nico. Os prazos previstos para execuo dos atos judiciais no
importam na obrigao de sua efetivao pelo servidor sem o pagamento das
custas correspondentes que devem ser pagas antecipadamente, ressalvada a
gratuidade de justia e os casos expressamente previstos em lei. (Redao
antiga)

Art. 165 - Devem ser observados por todos os Serventurios os atos
administrativos relativos a custas, editados pelo Tribunal de J ustia e pela
Corregedoria Geral da J ustia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
54/2011, publicado no DJ ERJ de 12/08/2011)

1 - Requerido o cumprimento da sentena, a certificao da taxa judiciria
dever atender ao disposto no artigo 135 do Decreto-Lei n 05/1975,

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calculando-se o percentual de 2% (dois por cento) do valor executado (com o
cmputo de honorrios advocatcios e multas) e abatendo-se o valor pago na
etapa cognitiva, devidamente atualizado (pelo site www.tjrj.jus.br / Servios /
Clculo dos dbitos judiciais). Eventual diferena dever ser recolhida de
imediato pelo Exeqente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011,
publicado no DJ ERJ de 12/08/2011)

2 - O disposto no pargrafo precedente no se aplica s execues de
honorrios advocatcios ou periciais, de sentena penal condenatria transitada
em julgado e de sentena arbitral, nas quais a taxa judiciria devida ser
calculada razo de 2% (dois por cento) do valor total da execuo. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJ ERJ de 12/08/2011)

3 - Em qualquer hiptese, as custas devidas devero ser pagas
antecipadamente prtica do respectivo ato, ressalvada a gratuidade de justia
e os casos expressamente previstos em lei. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJ ERJ de 12/08/2011)

4. Decorrido o prazo de 05 (cinco) dias para que o devedor efetue o
pagamento, aps notificao prvia pela via postal, sem atendimento, a
serventia certificar nos autos o no pagamento e expedir certido eletrnica
ao DEGAR, a quem incumbir a cobrana por meio administrativo. Em seguida,
arquivar os autos em definitivo, sem baixa. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 41/2012, publicado no D.J .E.R.J ., em 1/08/2012)

Art. 166. O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas e
taxa judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Incorrendo
em dvida dever fundament-la e submet-la apreciao do J uiz em
exerccio, a quem incumbir a anlise da incidncia e do recolhimento das
verbas no caso concreto.

1. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam
autores a Unio Federal, os demais Estados da Federao ou o Distrito
Federal, dever ser verificado se consta declarao idnea que comprove que
tais entes praticam a reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do
Estado do Rio de J aneiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do
artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento
CGJ n 13/2011, publicado no DJ ERJ de 28/03/2011)

2. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam
autores quaisquer Municpios do Brasil dever o Municpio, para usufruir do
benefcio contido no art. 115 do Cdigo Tributrio Estadual comprovar, no
momento da distribuio da cada ao judicial, a existncia e eficcia de lei
municipal que configure igual tratamento tributrio por parte do Municpio
requerente ao Estado do Rio de J aneiro, nos termos da parte inicial do
pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado
pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJ ERJ de 28/03/2011)

3. Nas hipteses previstas nos pargrafos precedentes, caso no venha aos
autos o documento l exigido, dever o cartrio proceder ao imediato clculo
do valor da taxa judiciria devida, independentemente de remessa dos autos

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Contadoria J udicial, intimando-se o interessado para que comprove o
recolhimento da taxa judiciria, sob pena de cancelamento da distribuio.
(Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJ ERJ de
28/03/2011)

4. Ao certificar a taxa judiciria, o serventurio observar que a
reciprocidade de que trata o artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual no
abrange os Municpios que figurarem no plo passivo da relao processual,
bem como as autarquias federais e municipais em qualquer hiptese.
(Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJ ERJ de
28/03/2011)

Art. 167. As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do
Primeiro Grau de J urisdio sero pagas antecipadamente.

1. Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de
assistncia judiciria gratuita, houver autorizao normativa em contrrio ou
deferimento pelo J uiz, quando se tratar de medida de natureza urgente e no
houver ou encontrar-se encerrado o expediente bancrio.

2. Nas hipteses de ajuizamento de aes judiciais nas quais ocorrer o
recolhimento das custas judiciais, taxa judiciria, emolumentos de registro e
baixa, alm dos acrscimos legais devidos em um ano e a propositura da ao
no exerccio seguinte, j estando em vigor a nova tabela de custas, ser devida
a complementao da diferena at atingir o valor da nova tabela.

3. Excepcionam ainda a regra estipulada no caput deste artigo o
recolhimento de custas e de taxa judiciria nos J uizados Especiais Cveis
Estaduais, efetuado de acordo com os artigos 51 2, 54 e 55 da Lei Federal
n 9099/95.

4. O recolhimento de custas pela expedio e cumprimento de cartas
precatrias dever ser comprovado, em regra, no juzo deprecante, e
certificado pelos J uzos deprecante e deprecado, vista da cpia do
recolhimento que acompanhar a deprecata, passando o Escrivo ou
Responsvel pelo Expediente a respectiva certido.

5. Havendo, no J uzo deprecado, custas acrescidas ou outras despesas, o
Escrivo ou Responsvel pelo Expediente da Serventia certificar o fato nos
autos da precatria, discriminando as eventuais parcelas do valor total devido,
e, em regra, s lhe instrumentalizando o cumprimento e devolvendo a carta
aps a comprovao do recolhimento.

6. O interessado dever recolher, no juzo deprecante, a importncia
correspondente s custas e despesas acrescidas, no prazo de quarenta e 48
(oito) horas a contar da intimao para pagamento, que ser providenciada
pelo Escrivo da Serventia ou pelo Responsvel pelo Expediente. No sendo
comprovado o pagamento no prazo fixado, o Escrivo ou o Responsvel pelo
Expediente do juzo deprecado abrir concluso, aps certificar o no
atendimento da ordem judicial, oportunidade na qual poder ser determinado o

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cancelamento da distribuio, independente de qualquer pagamento, com a
consequente devoluo da carta precatria ao J uzo de origem.

7. Se a parte interessada na expedio da precatria for beneficiria da
gratuidade de justia ou isenta do pagamento de custas processuais, dever
ser tambm transmitido o despacho que a deferiu ou a certido do Escrivo da
serventia ou do Responsvel pelo Expediente.

8. Caso se imponha a remessa da deprecata a outro J uzo, que no o
deprecante, dever o ltimo J uzo pelo qual houver a mesma tramitado, alm
de certificar nos autos da carta precatria o valor das custas e despesas
acrescidas, oficiar ao J uzo deprecante, informando o destino da carta e o valor
do acrscimo, o qual ser imediatamente cobrado da parte interessada, na
forma do disposto no 5 deste artigo.

9. As cartas precatrias de trmite exclusivo neste Estado, expedidas para
cumprimento de diligncias ou atos processuais determinados de ofcio pelo
J uzo ou a requerimento do Ministrio Pblico, no suscitam o recolhimento
antecipado de custas, que devem ser pagas, aps o seu efetivo cumprimento e
devoluo, no juzo deprecante, pelo autor, nos moldes do artigo 19 da Lei
Estadual n 3350/1999.

10. Aplica-se, no que couber, o disposto neste artigo, s precatrias oriundas
de outros Estados da Federao.

Art. 168. Em sede de J uizado Especial Cvel, a realizao de intimao pela via
telefnica, disciplinado no artigo 316, suscitar a incidncia de custas judiciais
estipuladas na Tabela 02, X, item n 06, da Portaria de Custas J udiciais, por
ato, desde que preenchidos os requisitos elencados no dispositivo mencionado,
a ser recolhido nas hipteses previstas pelos artigos 54 e 55 da Lei Federal n
9099/95.

Art. 169. Incumbe exclusivamente s serventias judiciais processantes a
verificao do exato recolhimento das custas e taxa judiciria antes da prtica
de qualquer ato decisrio ou a ser praticado por servidor auxiliar do juzo,
atravs de certido, que, sob pena de caracterizao de falta funcional, deve
conter os seguintes dados:

I - na hiptese de recolhimento ausente ou insuficiente de custas, deve ser
certificado o valor correto a ser recolhido, discriminando-se os tipos de receita a
serem observados, bem como os cdigos a serem utilizados, quando no
estejam impressos nos campos da Guia de Recolhimento de Receita J udiciria
(GRERJ );

II - caso o recolhimento de custas se apresente equivocado pela utilizao
errnea de cdigos/contas no preenchimento da GRERJ , a serventia deve
certificar o cdigo correto;

III - na hiptese de certificao do recolhimento equivocado de custas, efetuado
por ocasio de interposio de recursos junto aos J uizados Especiais, a
certido cartorria de recolhimento de custas ser detalhada de forma a

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permitir a verificao do que foi recolhido a maior ou a menor nos campos
respectivos da GRERJ para possibilidade de anlise da desero ou da
compensao dos valores pagos.

Art. 170. vedada a remessa de autos judiciais aos Contadores J udiciais para
o exclusivo clculo das custas judiciais e taxa judiciria, conforme o disposto no
artigo 14 da Lei Estadual n 3350/99, salvo na hiptese de clculos complexos
nos processos antigos e findos, aptos para serem arquivados, mediante
certido da serventia, atestando a ausncia de conhecimentos especficos para
faz-los, e determinao judicial.

Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos
findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo
Expediente certifique estarem integralmente pagas, as custas e a taxa judiciria
devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de dbito para
fins de cobrana da dvida. (Redao antiga)

Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos
findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo
Expediente certifique estarem integralmente pagas as custas e a taxa judiciria
devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de dbito para
fins de cobrana da dvida, observado o disposto nos artigos 229-A e 229-B.
(Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

Pargrafo nico. vedada a baixa de processos judiciais que contenham
dbitos referentes s custas e taxa judiciria, salvo expressa autorizao
normativa.

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LIVRO II - FORO JUDICIAL

TTULO I - Dos servios judiciais

CAPTULO I - Das Escrivanias

Seo I - Da Administrao Interna

Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo

Art. 172. A administrao interna das escrivanias dever observar os princpios
da legalidade e da eficincia e ser organizada segundo o padro do
processamento integrado em equipes, sendo exercida pelo Escrivo ou
Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do J uiz de Direito em exerccio
na vara.

Pargrafo nico. A gerncia do cartrio dever ser voltada para o atendimento
dos seguintes objetivos:

I - unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor gerenciamento das
atividades cartorrias;

II - simplificao dos procedimentos a serem adotados nas diversas reas de
aplicao dos servios judiciais;

III - capacitao dos servidores para desempenho das diversas etapas do
processamento integrado;

IV - fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou Responsvel
pelo Expediente e seu constante aprimoramento;

V - aperfeioamento dos servios judicirios.

Art. 173. As equipes de processamento integrado das serventias tero as
seguintes atribuies bsicas:

I - equipe de processamento: movimentao e insero de dados nos terminais
de movimentao processual, dentre outras;

II - equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos
necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de
publicao, dentre outras; (Redao antiga)

II. equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos
necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de

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publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma, dentre
outras; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ
de 15/08/2011)

III - equipe de preparao administrativa: autuao, remessa de processos e
correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente,
atendimento ao pblico e arquivo. (Redao antiga)

III - equipe de preparao administrativa: remessa de processos e
correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente,
atendimento ao pblico bem como autuao e arquivo, quando for o caso.
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J ., de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

1. As equipes acima mencionadas, sempre que necessrio, sero auxiliadas
por apoio logstico.

2. Nas serventias de maior movimento a equipe de apoio logstico poder
assumir tarefas prprias da equipe administrativa.

3. Compete ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente organizar, a seu
critrio, o rodzio de atendimento ao pblico e entre os integrantes das diversas
equipes.

4. Competir DGFAJ , sempre que determinado pelo Corregedor-Geral da
J ustia, o monitoramento e a fiscalizao da manuteno do sistema de
processamento integrado em equipes.

Subseo II - Da documentao em geral

Art. 174. Os cartrios e secretarias de direo de foro adotaro as pastas e os
livros previstos nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os de
conformidade com as respectivas normas.

Pargrafo nico. Livros, pastas e fichas sero encaminhados ao Arquivo Geral
deste Tribunal, observada a tabela de temporalidade documental. (Redao
antiga)

1. Livros, pastas e fichas sero encaminhados ao Arquivo Geral deste
Tribunal, observada a tabela de temporalidade documental. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

2. As Varas Eletrnicas esto dispensadas da formao de livros e pastas.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J .
de 13/01/2012)

Art. 175. As serventias, respeitadas as suas peculiaridades de estrutura e
funcionamento, adotaro o seguinte sistema bsico de documentao, a que
tero acesso os servidores autorizados pelo respectivo Escrivo ou
Responsvel:

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I - Leis e atos normativos em geral;

II - livros de ponto, protocolo, remessa e os livros obrigatrios, segundo as
atribuies da serventia;

III - pastas:

a) cpias da correspondncia expedida sem o vnculo processual,

b) correspondncia recebida,

c) individuais dos servidores, incluindo anotao dos ttulos e atos
administrativos relativos ao pessoal da serventia;

IV - controle:

a) inventrio dos mveis e utenslios,

b) uso do material permanente e de consumo;

V - quadros de publicidade:

a) tabelas atualizadas de custas e emolumentos,

b) audincias,

c) horrio individual dos servidores,

d) demais atos da serventia,

e) Atos Normativos referentes s atribuies da serventia.

Art. 176. Os papis referentes aos atos cartorrios sero mantidos na
serventia, observada a tabela de temporalidade documental, de modo a facilitar
buscas.

Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios ou facultativos sero impressos ou
formados por folhas, numeradas e rubricadas pelo Escrivo da serventia, e
encadernados, com termos de abertura e de encerramento assinados pelo
Escrivo. (Redao antiga)

Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios sero impressos ou formados por
folhas, numeradas e rubricadas pelo Escrivo da serventia, e encadernados,
com termos de abertura e de encerramento assinados pelo Escrivo. (Redao
alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

1. O termo de abertura e de encerramento conter:

I - o nmero do livro;


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II - o fim a que se destina;

III - a identificao do servidor Responsvel pela serventia;

IV - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas;

V - o fecho, com data e assinatura.

2. vedada a utilizao das contracapas como termo de abertura e
encerramento, bem como numer-los.

3. O termo de encerramento ser lavrado na data do ltimo ato.

4. A formao de pasta cartorria dispensa a obrigatoriedade de termo de
abertura e de encerramento, observado o limite de folhas conforme disposto no
caput e no 1 do artigo 179 desta norma. (Pargrafo includo pelo Provimento
CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

5. Fica vedada a formao de livros e pastas no obrigatrios constitudos
atravs da impresso de dados constantes no sistema informatizado DCP, tais
como Livro Tombo e pasta de estatstica, sob pena de responsabilidade
funcional. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no
DJ ERJ de 15/08/2011)

Art. 178. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro cartorrio ser
imediatamente comunicado ao J uiz a que estiver subordinado.

Art. 179. Os livros de folhas soltas obedecero ao modelo prprio e contero
at 300 (trezentas) folhas, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal
limite, sendo, ento, permitida a utilizao de folhas necessrias lavratura
desse ato.

1. Ao Escrivo ou a quem ele designar como Responsvel pelos livros
compete a numerao em ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001
a 300, inadmitida numerao intermediria.

2. Os Embargos de Declarao, de carter modificativo, acolhidos tero
suas decises registradas no livro de sentena, devendo ser vinculada o
registro atravs de certides exaradas em ambos os atos.

Subseo III - Dos Livros

Art. 180. Os livros de que trata esta subseo e as pastas de cpias de ofcios
podero ser desmembrados em tantos quantos sejam convenientes para o
controle dos processos, em razo da matria. (Redao antiga)

Art. 180. Os livros de que trata esta subseo podero ser desmembrados em
tantos quantos sejam convenientes para o controle dos processos, em razo
da matria. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no
D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

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Art. 181. Os J uzos Cveis, de Fazenda Pblica, Famlia, de Infncia e
J uventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos, Empresariais
mantero atualizados, alm dos demais livros obrigatrios, os de: (Redao
antiga)

Art. 181. Os J uzos Cveis, de Fazenda Pblica, Famlia, de Infncia e
J uventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos, Empresariais
mantero atualizados, alm dos demais livros obrigatrios, os seguintes livros
de folhas soltas: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010,
publicado no DJ ERJ de 11/08/2010) (Redao antiga)

I - registro de sentenas; (Redao antiga)

II - vista de autos ao Ministrio Pblico; (Redao antiga)

III - vista de autos Defensoria Pblica; (Redao antiga)

IV - vista dos autos s Procuradorias; (Redao antiga)

V vista de autos a advogados e peritos. (Inciso revogado pelo Provimento
CGJ n 18/2009, publicado no DJ ERJ de 09/03/2009) (Redao antiga)

V vista de autos a advogados e peritos. (Inciso acrescentado pelo Provimento
CGJ n 45/2010, publicado no DJ ERJ de 11/08/2010) (Redao antiga)

Art. 181. Os J uzos Cveis, de Fazenda Pblica, de Famlia, de Infncia e
J uventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos e Empresariais
mantero atualizados, alm dos livros previstos no inciso II do artigo 175 e no
artigo 181-A desta norma, os seguintes livros de folhas soltas: (Artigo alterado
pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)
(Redao antiga)

Art. 181. Os J uzos Cveis, de Fazenda Pblica, de Famlia, de Infncia e
J uventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos e Empresariais
mantero atualizados, alm dos livros previstos no inciso II do artigo 175, os
seguintes livros de folhas soltas: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

I. vista de autos ao Ministrio Pblico; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n
58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

II. vista de autos Defensoria Pblica; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n
58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

III. vista de autos s Procuradorias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n
58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

IV. vista de autos a advogados e peritos. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ
n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)


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1. Os J uzos de Infncia e J uventude mantero atualizados, alm dos livros
previstos para as Varas Cveis, os de registro de colocao em famlia
substituta, registro de crianas abrigadas (com data de entrada e sada),
arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo Criana e ao
Adolescente (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de
atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos
municpios que compem a Comarca), registro de crianas disponveis para
adoo e registro de habilitados para adoo. (Redao antiga)

1. Os J uzos de Infncia e J uventude mantero atualizados, alm dos livros
previstos para as Varas Cveis, o livro de registro de colocao em famlia
substituta e o arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo
Criana e ao Adolescente (cpia do programa, cpia de seu registro e regime
de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais
dos municpios que compem a Comarca). (Pargrafo alterado pelo
Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

2. O J uzo de Registro Pblico manter, ainda, atualizado, um livro para
registro de assinaturas e rubricas do Titular, de seu Substituto e dos
autorizados que funcionem nas serventias que, por lei, sejam subordinadas ao
J uzo, livro este que ser aberto, autenticado, encerrado e conservado pelo
Escrivo ou, na Comarca em que o J uzo competente em razo da matria,
no dispuser de escrivania privativa, pelo serventurio que o J uiz designar.

3. Os J uzos Orfanolgicos mantero atualizados os livros registro de
testamentos.

4. Os J uzos de Idosos mantero atualizados, alm dos livros previstos para
as Varas Cveis, os livros de registro de idosos abrigados (com data de entrada
e sada) e arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo aos Idosos
(cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as
entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que
compem a Comarca).

5. O Escrivo controlar a numerao, encadernao, guarda e conservao
dos livros.

6. Em Comarca de reduzido movimento de feitos, os livros podero, a
critrio do J uiz, serem substitudos por exemplar nico, subdividido em sees.

7. Nas Serventias auxiliares sero adotados livros especficos previstos
nesta Consolidao.

8. As Varas Eletrnicas ficam dispensadas da obrigatoriedade de
manuteno dos livros listados no caput e no 1, 2, 3 e 4 desde que
compostos por documentos integralmente constantes no sistema informatizado.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J .
de 13/01/2012)

Art. 181-A. Considerar-se- registrada a sentena no momento de seu
lanamento no sistema informatizado com aposio da assinatura digital pelo

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J uiz que a prolatou, vedada a elaborao de livro de sentenas em meio fsico.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de
17/10/2011)

1. obrigatria a assinatura digital do J uiz prolator no texto da sentena
lanado no sistema informatizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

2. Caber ao gabinete do J uiz o lanamento do texto integral da sentena,
observado o disposto no pargrafo precedente. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

3. No se tratando de processo eletrnico, obrigatria a impresso da
sentena com utilizao do modelo disponibilizado pelo sistema informatizado
ou em formato personalizado, devendo, nesse ltimo caso, ser
obrigatoriamente assinada tambm em meio fsico para juntada aos autos.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J .
de 17/10/2011)

4. expressamente vedada a juntada aos autos fsicos de texto diverso ao
lanado eletronicamente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011,
republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)

Art. 182. Os J uzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros
listados nos incisos I ao V do artigo anterior, os de registro de: (Redao
antiga)

Art. 182. Os J uzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros
listados nos incisos I ao IV do artigo anterior, os registros de: (Redao
alterada pelo Provimento CGJ n 13/2010, publicado no DJ ERJ de 30/03/2010)
(Redao antiga)

Art. 182. Os J uzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros
listados nos incisos I ao V do artigo anterior, os registros de: (Redao alterada
pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJ ERJ de 11/08/2010)
(Redao antiga)

Art. 182. Os J uzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros
listados nos incisos I ao IV do artigo 181, os registros de: (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

I - recebimento de inquritos;

II - remessa de inquritos;

III mandado de priso;

(Inciso revogado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJ ERJ de
09/03/2009)

III - fiana;

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(Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJ ERJ de
09/03/2009)

IV fiana;

(Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJ ERJ de
09/03/2009)

V alvar de soltura.

(Inciso revogado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJ ERJ de
09/03/2009)

1 - Os J uzos Criminais competentes para J ri mantero, alm dos livros
enumerados acima, o de sorteio de jurados.

2 - Os J uzos de Execuo Penal mantero os mesmos livros previstos nos
incisos I ao V deste artigo.

3 - O Livro Rol dos Culpados ser formado eletronicamente.

Subseo IV - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico,
da Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados

Art. 183. A retirada dos autos de cartrio pelos advogados, observadas as
restries da legislao pertinente, depender, do lanamento no sistema DCP
e expedio de guia de vista ao advogado.

1. Estando os autos disponibilizados em Cartrio, o advogado, mesmo sem
mandato judicial, poder examin-los, desde que no esteja configurada
quaisquer das hipteses disciplinadas no art. 155 do Cdigo de Processo Civil,
bem como do pargrafo 1 do art. 7 da Lei n. 8906/94.

2. O Advogado ou Estagirio de Direito devidamente inscrito na OAB, que
no estiver constitudo nos autos, para a obteno de cpias e desde que no
obstacule o regular andamento processual, poder deles dispor fora das
dependncias cartorrias, mediante a reteno do "carto de plstico" ou da
"carteira-livreto" fornecidos pela OAB.

3. Estando os autos disponibilizados em cartrio, e sendo hiptese de
atuao da parte sem advogado, mormente em sede de J uizado Especial,
aquela poder examin-los e desde que no obstacule o regular andamento do
processo, poder dele dispor fora das dependncias cartorrias pelo tempo
estritamente necessrio obteno de cpias, correndo as respectivas
despesas por sua exclusiva conta. Para tanto ser necessariamente
acompanhado de funcionrio da serventia judicial, o qual trar de volta os autos
to logo obtidas as almejadas cpias.


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4. Para que no reste prejudicado o servio de atendimento ao pblico em
balco, o procedimento previsto no pargrafo anterior dever ocorrer na
primeira meia hora e na ltima meia hora do expediente forense, ou outro
horrio a critrio do Escrivo ou do Responsvel pelo Expediente, os quais
devero organizar o revezamento dos servidores destacados para essa tarefa.

5. Nos feitos das varas criminais e nas recuperaes judiciais, havendo
iminente receio sobre a aplicao do 2, o Escrivo orientar o interessado a
formular pedido de vista de autos, submetendo-o apreciao do J uiz.

6. Deciso judicial poder proibir a retirada de autos de cartrio se neles
existirem documentos originais de difcil restaurao ou quando se verificar
circunstncia relevante que justifique tal proibio, que ser anotada no rosto
dos autos.

7. vedada a carga dos autos ao advogado quando houver audincia
designada, salvo deciso em sentido contrrio.

Art. 184. Os direitos dos advogados, defensores pblicos, membros do
Ministrio Pblico e estagirios de direito, especificados em lei, no implicam
no acesso ao recinto cartorrio reservado execuo dos servios internos.

Art. 185. Os rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda
Pblica podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma
breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se
pelo nome e respectivas matrculas funcionais.

Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das
serventias judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos,
gestantes, pessoas com crianas de colo, at cinco anos, ou pessoas
portadoras de necessidades especiais, sejam elas partes, advogados,
estagirios de direito ou procuradores. (Redao antiga)

Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das
serventias judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos,
gestantes, pessoas com crianas de colo e pessoas portadoras de
necessidades especiais, sejam elas partes, advogados, estagirios de direito
ou procuradores. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado
no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

Pargrafo nico. A referida prioridade no se confunde com a preferncia na
tramitao do processo de que trata o artigo 71 do Estatuto do Idoso, a qual se
destina prpria parte ou interveniente.

Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo.

Art. 187. A capa de autuao obedecer o padro estabelecido pela
Corregedoria Geral da J ustia, contendo o nome do J uiz, do
Escrivo/Responsvel pelo Expediente, das partes, dos advogados do autor e
do ru, a natureza da ao, o nmero e a fonte do registro, e ndice das folhas

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correspondentes aos principais atos do processo, obedecendo a seguinte
colorao: (Redao antiga)

I - Rosa: procedimento comum ordinrio, ao monitria, desapropriao,
processos criminais e atos infracionais; (Redao antiga)

II - Branca: ao de depsito, cartas precatrias e de sentena, habilitaes,
requerimentos de alvar, cautelares, ao de prestao de contas,
notificaes, interpelaes, protestos, justificaes, habeas-corpus, execuo
de crdito tributrio, procedimento de aplicao de medidas protetivas,
habilitao de adoo, representao administrativa e impugnaes de crdito;
(Redao antiga)

III - Azul: demais execues por ttulo executivo extrajudicial, requerimentos
consensuais, inventrios e arrolamentos; (Redao antiga)

IV - Verde: mandados de segurana e de injuno, coletivos ou individuais,
habeas-data, processos de J ri (pronunciados), despejo, aes de registro civil,
guarda, interdio e tutela e processos dos J uizados da Violncia Domstica e
Familiar contra a Mulher; (Redao antiga)

V - Cinza: falncias, recuperaes judiciais e extrajudiciais, concordatas e
testamentos; (Redao antiga)

VI - Palha: procedimento sumrio, aes de alimentos e revisionais, aes de
reintegrao, manuteno, imisso na posse e interdito proibitrio, consignao
em pagamento, embargos, insolvncia civil, execues de alimentos, adoo e
destituio de poder familiar. (Redao antiga)

1. Os autos cujos processos no se incluam na listagem acima tero a cor
dos que mais lhe sejam aproximados. (Redao antiga)

2. Em caso de prioridade de idoso, benefcio de gratuidade de justia e
outros casos decorrentes da especificidade da vara, ser afixada etiqueta
identificadora na capa dos autos. (Redao antiga)

3. Poder constar na capa dos autos ressalva e etiquetas identificadoras
quanto ao funcionamento do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Depositrio
J udicial, Curador Especial, Liquidante J udicial, deferimento de tutela
antecipada ou concesso de medida liminar, e outras anotaes que se fizerem
necessrias ao bom andamento do feito. (Redao antiga)

4. Devero ser corretamente cadastrados o nome das partes, bem como
demais dados, observadas as alteraes que, porventura, ocorram no curso do
processo. (Redao antiga)

Art. 187. A capa de autuao obedecer ao padro do Tribunal de J ustia,
lanando-se etiqueta de autuao aprovada pela Corregedoria Geral da J ustia
e apresentar a seguinte colorao: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)


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I. ROSA: Ao Monitria, Renovatria, Desapropriao, Processos Criminais,
Atos Infracionais, Nunciao de Obra Nova, Revisional de Benefcio (INSS),
Separao J udicial, Divrcio Litigioso, Extino de Condomnio, Declarao de
ausncia, Petio de herana, Anulao de Partilha, Anulao de Testamento,
Arbitramento de Taxa de Ocupao, Anulao de Doao e as demais Aes
de rito ordinrio; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado
no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

II. BRANCA: Carta Precatria, Carta de Sentena, Carta Rogatria,
Habilitaes, Requerimentos de Alvars, Busca e Apreenso na forma do
Decreto-lei n 911/69, Aes Cautelares, Ao de Prestao de Contas,
Notificaes, Interpelaes, Protestos, J ustificaes, Habeas Corpus,
Execuo de Crditos Tributrios, Procedimentos para Aplicao de Medidas
Protetivas, Habilitao para adoo, Representao Administrativa,
Impugnaes de Crditos, Ao de Usucapio, Ao de Depsito, Ao
Popular, Oposio, Produo Antecipada de Provas, Ao Civil Pblica,
Apurao de Haveres, Aes do J uizado Especial Cvel e Incidentes
processuais; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no
D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

III. AZUL: Execuo de Ttulo Extrajudicial, Homologao de Acordo
Extrajudicial, Inventrio, Arrolamento, Requerimentos Consensuais, Separao
Consensual, Divrcio Consensual, Queixa Crime, Pedido de Providncias,
Revogao de Procurao, Retificao/Anulao de Registro Imobilirio,
Vistoria, Aes Divisria e Demarcatria e Dvida Inversa de competncia de
Registros Pblicos; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado
no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

IV. VERDE: Mandado de Segurana e de Injuno, Mandados Coletivos ou
Individuais, Habeas Data, Processos do J ri (pronunciados), Aes de
Despejo, Aes de Registro Civil, Guarda, Interdies, Tutelas, Curatelas,
Aes de Retificao/Anulaes de Registro Civil de Pessoas Naturais, Alvars
de sepultamento/cremao, aes do J uizado da Violncia Domstica e
Familiar contra a Mulher; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

V. CINZA: Requerimento de Falncia, Falncia, Recuperaes J udiciais e
Extrajudiciais, Concordatas, Testamento, Procedimento de J urisdio
Voluntria da Infncia e da J uventude; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n
79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

VI. PALHA: Ao de Alimentos, Aes Revisionais, Execuo de Alimentos,
Ao de Reintegrao, Manuteno, Imisso na Posse e Interdito Proibitrio,
Consignao em Pagamento, Embargos execuo e de terceiros, Insolvncia
Civil, Adoo e Destituio do Poder Familiar, Adjudicao Compulsria,
Acidentria e Dvidas de Competncia de Registro Pblico, Aes do J uizado
Especial Criminal e as demais Aes de rito sumrio. (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

1. As aes cujas autuaes no se incluam na listagem acima tero a cor
da capa correspondente a seu rito processual; no havendo correspondncia,

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ser utilizada, em carter residual, a cor rosa. (Pargrafo alterado pelo
Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

2. Em caso de prioridade de idoso, benefcio de gratuidade de J ustia e
outros casos decorrentes da especificidade de cada J uzo, ser afixada
etiqueta identificadora na capa dos autos. (Pargrafo alterado pelo Provimento
CGJ n 79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

3. Podero constar na capa dos autos ressalvas e etiquetas identificadoras
quanto ao funcionamento do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e Curador
Especial, deferimento de tutela antecipada ou concesso de medida liminar,
bem como outras anotaes que se fizerem necessrias ao melhor controle do
desenvolvimento do processo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

4. Eventuais alteraes de partes e seus advogados que ocorram no curso
do processo devero ser anotadas na capa dos autos. (Pargrafo alterado pelo
Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

5. Na Restaurao de Autos ser usada a mesma cor da capa dos autos
que esto sendo restaurados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
79/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 18/11/2011)

Art. 188. As folhas dos autos sero rubricadas e numeradas em ordem
crescente, sem rasura, no alto, direita de cada folha, mantendo-se a
numerao dos que se originem de outra serventia. (Redao antiga)

Art. 188. As folhas dos autos sero numeradas em ordem crescente, sem
rasura, no alto, direita de cada folha, mantendo-se a numerao dos que se
originem de outra serventia.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no DJ ERJ de
05/12/2012, o qual entrar em vigor em 01/01/2013)

1. A denncia acompanhada de inqurito ou outro procedimento constituir a
folha nmero 02, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia
numrica dos autos que a instruem.

2. O desentranhamento de peas dos autos no induz renumerao,
bastando certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se
desentranhou, mantendo a mesma numerao.

3. Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a
numerao, inutilizar-se- o lanamento errado, renumerando-se os autos na
forma deste artigo, e certificando-se.

Art. 189. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o J uiz decidir, os autos
no excedero duzentas folhas em cada volume, observando-se o seguinte:

I - as folhas sero reunidas por meio de grampo-encadernador metlico
(grampo-trilho ou colchete) ou plstico. No ultrapassando o nmero de 30

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(trinta) folhas, sua reunio poder dar-se por meio de colchetes (grampos de
lato) ou grampos comuns;

II - o grampo-encadernador ser aplicado sobre a capa do volume e no
interceptar a ltima contracapa;

III - na apensao de autos aplicar-se- colchete (grampo de lato) ou linha
espessa;

IV - a folha de dimenso reduzida ser colada sobre outra que seja alcanada
pelo grampo;

V - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante
lavratura dos respectivos termos, em folhas suplementares e sem numerao,
que retomar a sequncia do volume encerrado.

Subseo VI - Das citaes e intimaes

Art. 190. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via
postal, desde que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido
pela Empresa de Correios e Telgrafos.

Art. 191. O expediente de comunicao de atos judiciais pelo SEED obedecer
ao seguinte:

I - no ser fechado com grampo metlico;

II - admitir a anexao de cpia da denncia ou de outras peas de
informao ou instruo, tratando-se de citao para ao penal, somente se o
interrogatrio houver de ser realizado em outro J uzo, caso em que os
requisitos dos artigos 352 e 354 do Cdigo de Processo Penal constaro do
respectivo mandado ou carta precatria;

III - sero anexadas cpias da petio inicial ou denncia, das alegaes
preliminares e de outras peas que o J uiz determine, de ofcio ou a
requerimento da parte, nas precatrias para oitiva de testemunhas no J uzo
deprecado.

Art. 192. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por Oficial de
J ustia quando:

I - tratar-se das hipteses excepcionadas no art. 222 do C.P.C.;

II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao
destinatrio;

III - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto;

IV - tratar-se de carta de ordem ou precatria.


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Subseo VII - Do rgo oficial de publicao

Art. 193. O DJ ERJ o rgo oficial de divulgao dos atos judiciais referentes
aos processos em tramitao em todas as Comarcas do Estado.

Art. 194. A intimao de advogados e a citao editalcia nos processos cveis
e criminais sero efetuadas pelo DJ ERJ , sem prejuzo das demais publicaes
exigidas por lei.

1. A citao e intimao pelo DJ ERJ no exclui as demais formas previstas
em lei, que sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob
determinao do J uiz.

2. Os rgos do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica sero intimados
pessoalmente dos atos processuais, correndo os prazos a que estiverem
sujeitos da data da respectiva cincia.

Art. 195. Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao
da disponibilizao da informao no DJ ERJ , nos termos do artigo 4, 3 da
Lei Federal n. 11.419/06.

Pargrafo nico. Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que
seguir ao considerado como data da publicao, nos termos do artigo 4, 4
da Lei referida no caput, e trmino em dia til de expediente forense integral.

Art. 196. Em todas as publicaes efetuadas no DJ ERJ devero constar os
nomes completos das partes e de seus advogados, e destes o nmero da
inscrio na OAB.

1. As decises em processos que tramitam em segredo de justia tero seu
contedo publicado de forma que os nomes dos envolvidos no possam ser
identificados.

2. A responsabilidade pelo contedo das matrias remetidas publicao no
DJ ERJ da unidade que as produziu, devendo encaminh-las no formato
padro, por meio do sistema corporativo SPEDONET.

Art. 197. As unidades responsveis pelo envio, alterao ou cancelamento dos
atos oficiais a serem divulgados e publicados devero respeitar o horrio-limite
das 15 horas, a fim de que sejam disponibilizadas no mesmo dia no DJ ERJ .

Art. 198. Se o advogado, estagirio ou parte interessada, tiver acesso ao
pronunciamento judicial antes da publicao no rgo oficial ou assemelhado,
inclusive por retirada de autos com apensos, o serventurio certificar tal fato,
constando o dia e a hora em que tal haja ocorrido, iniciando-se a contagem do
prazo.

Art. 199. Os dados que devero ser lanados nos atos destinados
publicao, sero:

I - a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes;

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II - o contedo da intimao, inclusive com a especificao das custas a serem
recolhidas, se for o caso;

III - o nome dos advogados.

1. Havendo, originria ou supervenientemente, pluralidade de partes em
quaisquer plos da relao processual, mencionar-se- apenas o nome da
primeira, acrescido da expresso "e outro(s)", salvo se requerido e autorizado
pelo J uiz.

2. Em inventrio ou arrolamento, assim como em falncia, recuperao
judicial ou insolvncia civil declarada, no se far meno ao nome de quem
haja iniciado o processo, bastando referncia ao esplio, na primeira hiptese,
ou ao requerido, nas demais.

Art. 200. Tendo uma das partes ou litisconsorte, mais de um advogado,
constar somente o nome daquele que, em primeiro lugar, haja firmado a
petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, salvo
expresso pedido em contrrio deferido pelo J uiz.

Pargrafo nico. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o
nome de cada um deles.

Art. 201. Os despachos, decises e sentenas sero inseridos na ntegra no
sistema informatizado DCP.

Art. 202. Da publicao de despacho de expediente que no se especifique o
ato anterior a que queira reportar-se constar este ltimo entre parnteses.

1. Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta
ser expressamente indicada.

2. Se sobrevier despacho de contedo mltiplo, que exija a prvia realizao
de ato cartorrio, a intimao aos advogados somente ser feita depois de
concretizado o ato pela serventia.

3. No ser publicado despacho cujo atendimento independa de providncia
da parte.

4. A publicao de decises homologatrias ou de extino do processo,
sem julgamento do mrito, mencionar, to-somente, o fato da homologao
ou da extino.

Art. 203. Os documentos enviados para publicao no podero sofrer
modificaes ou supresses.

Pargrafo nico. Eventuais retificaes de documentos devero constar de
nova publicao.


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Art. 204. Publicado o ato no Dirio da J ustia, o Escrivo far imprimir certido
no sistema DCP, contendo nmero, pgina e respectiva data de edio do
DJ ERJ , juntado-a aos autos que ficar imediatamente liberado para consulta
ou carga aos advogados. (Redao antiga)

Art. 204. Enviado o ato para publicao no Dirio da J ustia, o processo ter
seu curso retomado, sendo atualizada a sua localizao no sistema
informatizado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado
no DJ ERJ de 15/08/2011)

1. A certido de publicao ser impressa apenas quando requerido pelo
advogado, quando ocorrer determinao de certificao de tempestividade ou
nos demais casos previstos em lei. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

2. Requerida a certificao da publicao pelo advogado, a certido
cartorria ser lanada de imediato, sob pena de responsabilidade funcional,
seguida da juntada da mesma aos autos de processo, independente de
requerimento escrito ou do recolhimento de custas judiciais. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

3. vedada a impresso de certido de publicao em situao diversa s
elencadas nos pargrafos precedentes. (Pargrafo includo pelo Provimento
CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

Art. 205. O edital de praa ou leilo conter alm dos requisitos do art. 686 do
C.P.C:

I - dados identificadores do processo;

II - a certido que comprove o cumprimento do 5 do artigo 687 do C.P.C,
bem como de eventual credor munido de garantia real;

III - o nome do Leiloeiro;

IV - data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda
hastas pblicas;

V - o valor da comisso, custas e demais encargos de arrematao e
condies de venda.

Subseo VIII - Dos depsitos judiciais

Art. 206. Os depsitos judiciais em dinheiro, vinculados a feitos de competncia
da J ustia Estadual, sero efetuados em instituio bancria autorizada pela
Presidncia do Tribunal de J ustia, ou em instituio financeira a ela vinculada.

Subseo IX - Da certido de dbito


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Art. 207. A certido de dbito dos processos judiciais ser encaminhada de
forma eletrnica ao Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR)
atravs de rotina prpria no sistema informatizado - DCP (Projeto Comarca).

Art. 208. Os dbitos referentes aos Fundos especficos sero informados na
certido de dbito de forma individualizada e apartada dos dbitos referentes
aos valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de J ustia.

Art. 209. Os dbitos referentes multa penal seguiro o mesmo trmite
daqueles relativos s custas e taxa judiciria.

Art. 210. A certido de dbito ser criada com base nas informaes do
processo judicial cadastradas no Sistema de Distribuio e Controle
Processual.

Art. 211. Ser de responsabilidade do Escrivo ou de seu Substituto o
contedo da certido e o seu encaminhamento eletrnico, no sendo liberada
pelo sistema a emisso daquelas que no contenham o preenchimento dos
dados obrigatrios.

Art. 212. As certides de dbito emitidas eletronicamente pelas serventias e
enviadas ao DEGAR podero ser de trs tipos:

I - Devedor Intimado;

II - Devedor Falecido;

III - Devedor em local incerto e no sabido.

Art. 213. Ser emitida uma certido de dbito para cada devedor do processo
judicial.

Art. 214. A certido de dbito j enviada por processo eletrnico poder ser
alterada, desde que no tenha ainda sido emitida nota de dbito pelo DEGAR
ou GRERJ administrativa.

1. A certido de dbito alterada ser retransmitida ao DEGAR tornando-se
uma Certido de Dbito Retificadora.

2. A emisso de certido retificadora ou o cancelamento de certido de
dbito s sero possveis com a autorizao eletrnica do escrivo ou de seu
substituto.

Art. 215. Havendo necessidade de retificao aps a emisso de nota de
dbito ou GRERJ administrativa, a serventia dever cancelar a certido de
dbito j enviada e, se for o caso, enviar uma nova.

Pargrafo nico. No caso de cancelamento de uma certido de dbito dever
ser informado o motivo.


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Art. 216. Ser disponibilizada no Sistema de Distribuio e Controle Processual
uma consulta dos dbitos quitados, ficando o DEGAR dispensado do envio de
ofcio s serventias para cincia da referida quitao.

Art. 217. Para realizar a baixa do processo, a serventia dever verificar a
quitao de todos os dbitos do processo judicial, por meio de consulta ao
relatrio de dbitos quitados.

Pargrafo nico. Ser de inteira responsabilidade do escrivo ou de seu
substituto a emisso rotineira de relatrio para a verificao dos dbitos
quitados e a expedio de ofcio de baixa ao cartrio distribuidor.

Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos
distribudos com data anterior a 14 de maro de 2000, cujo o dbito seja inferior
a 6,24 UFIR/RJ , referente, exclusivamente, ao ato de baixa. (Redao antiga)

1. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que ateste o
atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a serventia
proceder baixa no Distribuidor. (Redao antiga)

2. No se aplica o disposto no caput deste artigo quando o devedor for
pessoa jurdica de direito privado. (Redao antiga)

Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos
distribudos com data anterior a 14 de maro de 2000, cujo dbito seja inferior a
6,24 UFIR/RJ , referente, exclusivamente, ao ato de baixa.

Pargrafo nico. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que
ateste o atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a
serventia proceder baixa no Distribuidor.

(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J ., de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

Art. 219. Comunicado pelo Fundo Especial do Tribunal de J ustia o pagamento
dos dbitos J udiciais remanescente em processo j arquivado, o Escrivo ou
quem este designar dever proceder a baixa do feito, diretamente no sistema
informatizado.

Subseo X - Da atualizao de dados

Art. 220. Ser considerada falta funcional grave a no atualizao ou
atualizao incompleta dos dados do processo nos sistemas informatizados.

Art. 221. So consideradas imprescindveis as seguintes anotaes e a
observncia dos seguintes procedimentos:

I - sobre segurana da informao:

a) manter sempre as caixas de correio institucionais vazias,

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b) no criar senha com nomes de pessoas da famlia, datas de nascimento, e
palavras fceis,

c) no informar a ningum sobre a sua senha; alter-las sempre,
principalmente quando houver desconfiana de sua divulgao,

d) manter o cadastro de usurios da serventia atualizado,

e) no abrir e-mails com extenses do tipo .exe; .com; .bin; .scr;

II - sobre cadastramento das informaes:

a) lanar corretamente os dados de qualificao das partes da inicial, com
CPF, filiao, endereo, valor da GRERJ , em razo da importncia de tais
dados para a confeco das certides dos Cartrios de Registro de Distribuio
e para as Centrais de Mandados informatizadas,

b) lanar todos os dados da qualificao das partes nos processos criminais,
principalmente o registro de identificao civil e a filiao,

c) cadastrar corretamente as penas e medidas aplicadas nos processos
criminais PARA CADA PARTE,

d) cadastrar corretamente e manter atualizadas as informaes relativas s
entidades de abrigo e s crianas e adolescentes em regime de acolhimento
institucional ou familiar,

e) cadastrar a Defensoria Pblica, nos feitos em que esta funcionar,

f) anotar sempre que necessrio os campos de gratuidade, prioridade idoso e
publicao de todas as partes, no divulgar o nomes das partes (internet/DO),
ressaltando que os casos de segredo de justia devero obedecer a avaliao
do Magistrado que no dar publicidade aos despachos, sentenas e decises
de cunho vexatrios, incluindo no sistema somente o resumo com a deciso,

g) proceder a baixa dos processos atravs dos ofcios eletrnicos, quando se
tratar de Distribuidor no Oficializado, dando importncia tanto conferncia
dos dados quanto as respostas aos questionamentos referentes a
inconsistncias das informaes enviadas;

III - sobre andamentos processuais:

a) usar corretamente os andamentos de concluso ao J uiz Vinculado e ao J uiz
Tabelar,

b) incluir corretamente as sentenas, despachos e decises, principalmente as
decises de recebimento de denncia PARA CADA PARTE,

c) anotar as fases de execuo e suspenso dos processos,


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d) usar os textos do sistema corretamente, no s o genrico.

Pargrafo nico. Constitui falta funcional a incluso de informao ou
andamento inverdico nos sistemas informatizados, com o objetivo de alterar a
estatstica da serventia ou dissimular andamento processual inexistente.

Subseo XI - Do arquivamento

Art. 222. O Escrivo designar um auxiliar para o servio de arquivo, a quem
caber: (Redao antiga)

Art. 222. O Escrivo, quando for o caso, designar um auxiliar para o servio
de arquivo, a quem caber: (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012,
publicado no D.J .E.R.J ., de 17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de
21/052012)

I - manter atualizados os dados informatizados;

II - reunir em caixas os autos destinados ao arquivo, numerando-as com
etiqueta e remetendo-as ao Arquivo-geral.

Art. 223. Sero remetidos ao arquivo definitivo os autos dos processos findos,
aps cumpridas todas as formalidades legais e observado o disposto nesta
Consolidao.

Art. 224. Ser lanado arquivamento especial no andamento dos processos
distribudos e no movimentados, cujos autos no se encontrem no cartrio e
no tenham destino conhecido, desde que autorizado pelo Corregedor-Geral
da J ustia.

Pargrafo nico. Localizados os autos, proceder-se- a atualizao dos
movimentos, com a insero dos dados dos andamentos, junto ao sistema
informatizado.

Art. 224-A. O arquivamento especial poder ser realizado, excepcionalmente,
pela Serventia judicial, independentemente de prvia autorizao do
Corregedor-Geral da J ustia, caso sejam atendidos os seguintes requisitos:
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

a) O processo, inclusive eventuais apensos, esteja sem movimentao
processual no sistema informatizado h mais de 3 (trs) anos.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

b) A Serventia no logre xito em localizar o feito, mesmo depois de esgotados
todos os meios de busca.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)


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c) O processo no tenha qualquer tipo de remessa em aberto.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

d) O processo no esteja arquivado no sistema informatizado.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

e) No haja audincia futura designada.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

f) O processo no tenha indicativo de ru preso.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

g) O processo no se encontre na fase de suspenso do artigo 366, do Cdigo
de Processo Penal e do artigo 89 da Lei n 9.099/95.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

Art. 224-B. Atendidos os requisitos previstos no artigo precedente, o
Titular/Responsvel pelo Expediente que pretenda realizar o arquivamento
especial dever adotar o seguinte procedimento:
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

I. Instaurar processo administrativo a ser arquivado na prpria Serventia,
contendo o seguinte:
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

a) relao dos processos que preencham os requisitos previstos no artigo 224-
A;
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

b) certido pormenorizada das buscas realizadas com a finalidade de localizar
os processos relacionados;
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

c) certido informando que os processos no foram localizados e que os
mesmos preenchem os requisitos do artigo 224-A.
(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

II. Submeter o processo administrativo apreciao do J uiz; em sendo deferido
pelo Magistrado, o arquivamento especial dos processos listados ficar a cargo
do Titular/Responsvel pelo Expediente.

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(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

Art. 224-C. Configurada a situao de arquivamento especial descrita no artigo
224-A, seu lanamento no sistema informatizado implicar na emisso
automtica de seguinte certido: "Certifico e dou f que consultei todos os
livros e registros do sistema DCP relativos ao presente processo e que
empenhei todos os esforos para sua localizao, no logrando xito em
encontr-lo, razo pela qual os mesmos esto sendo arquivados
especialmente, na forma do Provimento CGJ n 59/2011, ciente de que o
arquivamento em desconformidade com o presente Provimento importar em
minha responsabilidade funcional".
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

Art. 224-D. Caso o processo no se encontre nas condies descritas no artigo
224-A, o arquivamento especial dever ser previamente autorizado pela
Corregedoria-Geral de J ustia.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

1. No caso previsto no caput, o J uiz dever encaminhar, exclusivamente por
meio eletrnico com assinatura digital, email para a DGTEC no endereo
arquivamentoespecial@tjrj.jus.br.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)

2. No email dever ser informada a numerao dos processos, a realizao
discriminada das diligncias empreendidas para localizao dos autos e
eventual restaurao dos autos extraviados.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)

3. Recebido o email, a DGTEC encaminhar, tambm por via eletrnica,
Corregedoria-Geral de J ustia para anlise do pedido.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)

4. Deferido o arquivamento especial, a DGTEC informar ao Magistrado, por
email, o procedimento para a baixa no sistema.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)

5. Deferido o arquivamento especial na forma deste artigo, seu lanamento
ser feito no sistema informatizado mediante ato ordinatrio de seguinte teor:
Arquivamento Especial autorizado por email encaminhado Corregedoria
Geral da Justia.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)



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6. Caso o processo tenha sido objeto de restaurao judicial de autos
(artigos 1.063 e seguintes do Cdigo de Processo Civil), a DGTEC autorizar o
arquivamento especial independentemente de prvia anlise pela Corregedoria
Geral de J ustia.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 72/2012, publicado no D.J .E.R.J
de 18/12/2012)

Art. 224-E. vedado o arquivamento especial na hiptese de processo
cadastrado em duplicidade.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

Pargrafo nico. No caso de ocorrncia de duplicidade, o cadastro dever ser
excludo diretamente no sistema informatizado pelo Departamento de
Distribuio ou Distribuidor nos casos de processos distribudos por sorteio ou
pela prpria Serventia, caso os processos tenham sido por ela autuados ou
cadastrados como antigos ou incidentes.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J
de 26/09/2011)

Art. 224-F. vedado o lanamento em lote do andamento de arquivamento
especial, sendo somente facultado ao Titular/Responsvel pelo Expediente o
lanamento individualizado no sistema informatizado.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J .E.R.J de
26/09/2011)

Art. 225. Os autos dos processos cveis somente podero ser remetidos ao
Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos da Diretoria Geral de
Gesto do Conhecimento (DGCON/DEGEA) contendo certido de que foi
efetivada a baixa no Cartrio Distribuidor, excetuadas as seguintes hipteses:

I - suspenso do processo na forma do art. 265, IV, alneas "a" e "b" do C.P.C.;

II - suspenso de execuo na forma do art. 791, III, C.P.C. e art. 792 do
C.P.C., em caso de prazo superior a 180 (cento e oitenta) dias;

III - no sendo requerida a execuo na forma do art. 475-J , 5 do C.P.C.
com a redao dada pela Lei n 11.232/05;
(Inciso excludo pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
16/08/2013)

IV - processo sem baixa no cartrio Distribuidor por falta de pagamento de
custas processuais. (Inciso renumerado)

III - processo sem baixa no cartrio Distribuidor por falta de pagamento de
custas processuais.
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 16/08/2013)


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V processos judiciais suspensos em funo de procedimentos falimentares e
afins; (Inciso renumerado)
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

IV processos judiciais suspensos em funo de procedimentos falimentares e
afins;
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 16/08/2013)

VI processos judiciais referentes a acordos com prazos superiores a 1 (um)
ano (artigo 269- III do Cdigo do Processo Civil). (Inciso renumerado)
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J ., de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

V processos judiciais referentes a acordos com prazos superiores a 1 (um)
ano (artigo 269- III do Cdigo do Processo Civil).
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 16/08/2013)

1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II e III deste artigo, decorrido o
prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos
devolvidos ao J uzo de origem para verificar a possibilidade de extino do
processo e o subsequente arquivamento definitivo. (Redao antiga)

1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II, III, V e VI deste artigo, decorrido
o prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos
devolvidos ao J uzo de origem, ao Ncleo de Arquivamento ou ao DIPEA,
conforme o caso, para verificar a possibilidade de extino do processo e o
subsequente arquivamento definitivo.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J
de 17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)
(Redao antiga)

1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II, IV e V deste artigo, decorrido o
prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos
devolvidos ao J uzo de origem, ao Ncleo de Arquivamento ou ao DIPEA,
conforme o caso, para verificar a possibilidade de extino do processo e o
subsequente arquivamento definitivo.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 16/08/2013)

2. Na hiptese prevista no inciso IV deste artigo, o processo ser arquivado
definitivamente aps extrada certido ao Departamento de Gesto de
Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de J ustia do Estado do Rio de
J aneiro, nos moldes do art. 101 da Resoluo 15/99, do Conselho da
Magistratura. (Redao antiga)

2. Na hiptese prevista no inciso IV deste artigo, o processo ser arquivado
definitivamente depois de extrada certido ao Departamento de Gesto de
Arrecadao - DEGAR/DGPCF deste Tribunal, nos moldes do art. 101 da

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Resoluo 15/99, do Conselho da Magistratura. Neste caso, a contagem do
prazo para destinao final iniciar a partir da data do referido arquivamento,
observada a Tabela de Temporalidade de Documentos do PJ ERJ .
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J .,
de 17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)
(Redao antiga)

2. Na hiptese prevista no inciso III deste artigo, o processo ser arquivado
definitivamente depois de extrada certido ao Departamento de Gesto de
Arrecadao - DEGAR/DGPCF deste Tribunal, nos moldes do art. 101 da
Resoluo 15/99, do Conselho da Magistratura. Neste caso, a contagem do
prazo para destinao final iniciar a partir da data do referido arquivamento,
observada a Tabela de Temporalidade de Documentos do PJ ERJ .
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 16/08/2013)

Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais
pela parte autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de
Distribuio, encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto
de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de J ustia do Estado do Rio de
J aneiro e aps, arquivando-se os autos definitivamente, excetuando-se os
casos previstos no artigo 218 e seus pargrafos. (Redao antiga)

Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais
pela parte autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de
Distribuio, encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto
de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de J ustia do Estado do Rio de
J aneiro e aps, ser expedido ofcio de baixa do processo arquivando-se os
mesmos definitivamente
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J ., de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de
pagamento de penso, com prestaes vincendas, sero arquivados
definitivamente com comunicao de baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo
ser descartados aps o cumprimento integral da obrigao. (Redao antiga)

Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de
pagamento de penso com prestaes vincendas, bem como queles
referentes obrigao de fazer concernente ao fornecimento de remdio e
atendimento hospitalar sero arquivados definitivamente com comunicao de
baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo ser descartados aps o cumprimento
integral da obrigao.

1. Os autos com sentena condenatria de pagamento de penso com
prestaes vincendas, decorrido o prazo de 10 (dez) anos do arquivamento
definitivo, devero ser encaminhados ao DIPEA para informar sobre eventual
descumprimento da obrigao.

2. Os autos de obrigao de fazer referentes a fornecimento de remdio e a
atendimento hospitalar, decorrido o prazo de 2 (dois) anos, devero ser

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encaminhados ao DIPEA para informar sobre eventual descumprimento da
obrigao.

(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J .E.R.J ., de
17/05/2012 e republicado no D.J .E.R.J . de 21/052012)

Art. 228. Ressalvadas as hipteses elencadas acima, sero remetidos ao
arquivo provisrio os autos dos processos findos das aes que digam respeito
ao estado da pessoa.

Art. 229. Os autos s podem baixar ao arquivo depois de regularizados, com
todas as folhas rubricadas, as certides preenchidas e assinadas, os
mandados juntados, a sentena registrada, a taxa judiciria e as custas pagas,
ou extrada a certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao
DGAR/DGPCF do Tribunal de J ustia do Estado do Rio de J aneiro, lanado
pelo J uiz o respectivo despacho, e o termo de remessa devidamente assinado
pelo Escrivo Serventia.

1. vedada a remessa de autos ao Arquivo-geral com folhas dobradas, bem
como, com peas grampeadas e/ou grampos avulsos acostados na capa ou na
contracapa de autuao.

2. Nos crimes tipificados na Lei 11.343/06 os valores apreendidos e que no
forem objeto de cautela, aps decretado o perdimento em favor da Unio,
sero revertidos diretamente ao FUNAD.

3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha
ocorrido apreenso de bens que possuam valor econmico (bens imveis,
veculos automotores, aeronaves, embarcaes e moedas em espcies), alm
de armas e substncias entorpecentes e de uso proscrito, fica vedada a baixa
definitiva sem a prvia destinao final dos bens neles apreendidos. (Redao
antiga)

3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha
ocorrido apreenso de bens, fica vedada a baixa definitiva sem que seja dada a
prvia destinao final dos bens neles apreendidos, conforme dispe o
pargrafo nico do artigo 6, da Resoluo 63/2008, do CNJ .

(Redao atualizada pela republicao do Provimento CGJ n 11/2009, Texto
Final, no DJ ERJ de 17/08/2009 e de 18/08/2009)

Art. 229-A. No Foro Central da Comarca da Capital caber Diviso de
Processamento Especial e Arquivamento DIPEA ligada DGFAJ /CGJ ,
proceder certificao das custas finais e ao arquivamento definitivo dos
processos distribudos s Varas Cveis, Empresariais, de Famlia, de Fazenda
Pblica, de Registros Pblicos e de rfos e Sucesses localizadas no Foro
Central. (Redao antiga)
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJ ERJ de
01/03/2012)


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Art. 229-A. No Foro Central da Comarca da Capital caber Central de
Arquivamento do 1 NUR proceder certificao das custas finais e ao
arquivamento definitivo dos processos distribudos s Varas Cveis,
Empresariais, de Famlia, de Fazenda Pblica, de Registros Pblicos e de
rfos e Sucesses localizadas no Foro Central.
(Redao do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 2/2013, publicado no
DJ ERJ de 14/01/2013) (Redao Antiga)

Art. 229-A. Caber s Centrais e Ncleos de Arquivamento proceder
certificao das custas finais e ao arquivamento definitivo dos processos
distribudos s Varas Cveis, Empresariais, de Famlia, de Fazenda Pblica, de
Registros Pblicos e de rfos e Sucesses localizadas no Foro Central.
(Redao do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no
DJ ERJ de 28/01/2013)

Pargrafo nico. O Escrivo ou o Responsvel pela Expediente antes de
encaminhar o processo ao DIPEA certificar o trnsito em julgado e a
regularidade do processo, observando as seguintes providncias:

a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da
juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e
mandados;

b) Conferncia da GRERJ eletrnica;

c) Verificao quanto ao encerramento de processos apensados e eventuais
incidentes processuais, bem como sua correta apensao aos autos principais;

d) Certificao quanto ao decurso do prazo de que trata o artigo 475 J do
Cdigo de Processo Civil ;

e) Conferncia da correta numerao das folhas dos autos e do limite de 200
(duzentas) folhas por volume;

f) A inexistncia de documentos grampeados na contracapa;

g) Verificao quanto condio da capa dos autos, inclusive com eventual
restaurao;

h) Correto cadastramento da classe e assunto do processo principal e de seus
apensos, quando for o caso no sistema informatizado DCP;

i) Inexistncia de recursos pendentes nos Tribunais Superiores;

j) Observncia do prazo de 30 (trinta) dias contados do encaminhamento de
eventual mandado de pagamento ao Banco do Brasil.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJ ERJ de
01/03/2012)
(Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no DJ ERJ de
05/12/12, o qual entrar em vigor em 01/01/2013)


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1. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente, antes de encaminhar o
processo ao DIPEA, dever: (Redao antiga)

I Intimar as partes, via Dirio da J ustia Eletrnico, para que requeiram o que
entenderem devido no prazo de 05 (cinco) dias, findo o qual o processo ser
remetido ao DIPEA; (Redao antiga)

II Certificar o trnsito em julgado e a regularidade do processo, observando
as seguintes providncias:
a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da
juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e
mandados; (Redao antiga)

b) Conferncia da GRERJ eletrnica; (Redao antiga)

c) Verificao quanto ao encerramento de processos apensados e eventuais
incidentes processuais, bem como sua correta apensao aos autos principais;
(Redao antiga)

d) Certificao quanto ao decurso do prazo de que trata o artigo 475-J do
Cdigo de Processo Civil; (Redao antiga)

e) Conferncia da correta numerao das folhas dos autos e do limite de 200
(duzentas) folhas por volume; (Redao antiga)

f) A inexistncia de documentos grampeados na contracapa; (Redao antiga)

g) Verificao quanto condio da capa dos autos, inclusive com eventual
restaurao; (Redao antiga)

h) Correto cadastramento da classe e assunto do processo principal e de seus
apensos, quando for o caso, no sistema informatizado DCP; (Redao antiga)

i) Inexistncia de recursos pendentes nos Tribunais Superiores; (Redao
antiga)

j) Observncia do prazo de 30 (trinta) dias contados do encaminhamento de
eventual mandado de pagamento ao Banco do Brasil. (Redao antiga)
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no
DJ ERJ de 05/12/12, o qual entrar em vigor em 01/01/2013)

1. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente, antes de encaminhar o
processo Central de arquivamento do 1 NUR, dever: (Redao antiga)

I Intimar as partes via Dirio da J ustia Eletrnico, para que requeiram o que
entenderem devido no prazo de 05 (cinco) dias, findo o qual o processo ser
remetido Central de arquivamento do 1 NUR; (Redao antiga)

II Certificar o trnsito em julgado e a regularidade do processo, observando
as seguintes providncias: (Redao antiga)


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a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da
juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e
mandados; (Redao antiga)

b) Conferncia da GRERJ eletrnica; (Redao antiga)

c) Verificao quanto ao encerramento de processos apensados e eventuais
incidentes processuais, bem como sua correta apensao aos autos principais;
(Redao antiga)

d) Certificao quanto ao decurso do prazo de que trata o artigo 475-J do
Cdigo de Processo Civil; (Redao antiga)

e) Conferncia da correta numerao das folhas dos autos e do limite de 200
(duzentas) folhas por volume; (Redao antiga)

f) A inexistncia de documentos grampeados na contracapa; (Redao antiga)

g) Verificao quanto condio da capa dos autos, inclusive com eventual
restaurao; (Redao antiga)

h) Correto cadastramento da classe e assunto do processo principal e de seus
apensos, quando for o caso, no sistema informatizado DCP; (Redao antiga)

i) Inexistncia de recursos pendentes nos Tribunais Superiores;
(Redao antiga)

j) Observncia do prazo de 30 (trinta) dias contados do encaminhamento de
eventual mandado de pagamento ao Banco do Brasil. (Redao antiga)
(Redaes do pargrafo, dos incisos e das respectivas alneas alteradas pelo
Provimento CGJ n 2/2013, publicado no DJ ERJ de 14/01/2013)

1. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente, antes de encaminhar o
processo Central ou Ncleo de Arquivamento, dever:

I Intimar as partes via Dirio da J ustia Eletrnico, para que requeiram o que
entenderem devido no prazo de 05 (cinco) dias, findo o qual o processo ser
remetido Central ou Ncleo de arquivamento; (REDAO ANTIGA)
I - Dar cincia as partes, por meio da ltima deciso ou despacho constante
dos autos, de que o processo ser remetido a Central ou Ncleo de
arquivamento.
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 20/2013, publicado no DJ ERJ de
05/04/2013)

II Certificar o trnsito em julgado e a regularidade do processo, observando
as seguintes providncias:

a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da
juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e
mandados;


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b) Conferncia da GRERJ eletrnica, exceto quando esta referir-se a
pagamento de custas finais;

c) Verificao quanto ao encerramento de processos apensados e eventuais
incidentes processuais, bem como sua correta apensao aos autos principais;

d) Certificao quanto ao decurso do prazo de que trata o artigo 475-J 5 do
Cdigo de Processo Civil;

e) Conferncia da correta numerao das folhas dos autos e do limite de 200
(duzentas) folhas por volume;

f) A inexistncia de documentos grampeados na contracapa;

g) Verificao quanto condio da capa dos autos, inclusive com eventual
restaurao;

h) Correto cadastramento da classe e assunto do processo principal e de seus
apensos, quando for o caso, no sistema informatizado DCP;

i) Inexistncia de recursos pendentes nos Tribunais Superiores;

j) Observncia do prazo de 30 (trinta) dias contado do encaminhamento de
eventual mandado de pagamento ao Banco do Brasil.
(Redaes do pargrafo, dos incisos e das respectivas alneas alteradas pelo
Provimento CGJ n 4/2013, publicado no DJ ERJ de 28/01/2013)

2. O andamento de remessa do feito ao DIPEA dever ser lanado no
sistema informatizado no mesmo dia da efetiva remessa. (Redao antiga)
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no
DJ ERJ de 05/12/12, o qual entrar em vigor em 01/01/2013)

2. O andamento de remessa do feito Central de Arquivamento do 1 NUR
dever ser lanado no sistema informatizado no mesmo dia da efetiva
remessa. (Redao antiga)
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 2/2013, publicado no
DJ ERJ de 14/01/2013)

2. O andamento de remessa do feito s Centrais e Ncleos de Arquivamento
dever ser lanado no sistema informatizado no mesmo dia da efetiva
remessa, observado o limite de 220 processos por ms.
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no
DJ ERJ de 28/01/2013)
3. Dever ser rigorosamente observado e cumprido o cronograma de
remessa de feitos s Centrais e Ncleos de Arquivamento definido pela
Corregedoria Geral da J ustia atravs de Ato prprio. O mencionado
cronograma informar a data inicial de trnsito em julgado dos feitos.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no DJ ERJ
de 28/01/2013)


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4. vedado s serventias contempladas pela remessa de feito s Centrais e
Ncleos de Arquivamento proceder ao arquivamento definitivo. (REDAO
ANTIGA)
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no DJ ERJ
de 28/01/2013)

4. vedado s serventias contempladas pela remessa de feitos s Centrais
ou Ncleos de Arquivamento proceder ao arquivamento definitivo, salvo nas
seguintes hipteses, nas quais a remessa ser facultativa:

I quando o processo for extinto por quaisquer das hipteses previstas no
artigo 267 do CPC, sendo a parte autora beneficiria de gratuidade de justia;

II em todo e qualquer caso em que ambas as partes forem beneficirias de
gratuidade de justia;

III nos casos em que a Fazenda Pblica for vencida e existir iseno legal;

IV quando o processo desarquivado j tenha tramitado pela Central de
Arquivamento e cuja cobrana de custas j tenha sido concluda, exceto se
houver necessidade de cobrana pelos atos praticados aps o
desarquivamento.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2013, publicado no DJ ERJ de
18/03/2013)

Art. 229-B. Nas demais Comarcas e nas Varas Regionais da Comarca da
Capital, funcionaro Ncleos de Arquivamento Definitivo, conforme ato prprio,
com as atribuies elencadas no artigo precedente e coordenados por um J uiz
indicado pelo Corregedor Geral da J ustia. (Redao antiga)
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJ ERJ de
01/03/2012)

Art. 229-B. Nas demais Comarcas e nas Varas Regionais da Comarca da
Capital funcionaro Centrais de Arquivamento ou Ncleos de Arquivamento
Definitivo, conforme ato prprio, com as atribuies elencadas no artigo
precedente, coordenados por um J uiz indicado pelo Corregedor Geral da
J ustia. (Redao antiga)
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 68/2012, publicado no DJ ERJ de
14/12/2012)

Art. 229-B. As Centrais de Arquivamento ou Ncleos de Arquivamento
Definitivo sero instaladas por ato prprio, observadas as atribuies e normas
elencadas no artigo precedente, coordenados por um J uiz indicado pelo
Corregedor Geral da J ustia, denominado J uiz Coordenador.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 4/2013,
publicado no DJ ERJ de 28/01/2013)

Pargrafo nico. Caber ao DIPEA a superviso dos Ncleos de Arquivamento
e a definio das respectivas rotinas administrativas. (Redao antiga)
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJ ERJ de
01/03/2012)

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Pargrafo nico. Caber DIPEA a superviso das Centrais e dos Ncleos de
Arquivamento, bem como a definio das respectivas rotinas administrativas,
sendo vedada qualquer alterao ou adequao sem a aprovao do DIPEA.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 68/2012, publicado no DJ ERJ de
14/12/2012) (Redao antiga)

1. Caber Diviso de Processamento Especial e Arquivamento DIPEA,
ligada DGFAJ /CGJ , a superviso das Centrais e dos Ncleos de
Arquivamento, bem como a definio das respectivas rotinas administrativas,
sendo vedada qualquer alterao ou adequao sem a prvia aprovao do
DIPEA.
(Pargrafo renumerado e sua redao alterada pelo Provimento CGJ n
2/2013, publicado no DJ ERJ de 14/01/2013)

2. As Centrais e Ncleos de Arquivamento encaminharo Diviso de
Processamento Especial e Arquivamento DIPEA, ligada DGFAJ /CGJ , at o
10 dia de cada ms, planilha consolidando os seguintes dados:

a) o nmero do processo,

b) o nmero da GRERJ ,

c) a data do recolhimento,

d) valor do recolhido das custas.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2/2013, publicado no DJ ERJ de
14/01/2013)
Subseo XII - Das Peties

Art. 230. As peties sempre devero indicar, no cabealho, o rgo
jurisdicional a que so dirigidas, bem como o nmero e o nome das partes do
processo, sendo, preferencialmente impressas em tinta preta e em papel
tamanho 21 cm x 29,7 cm, com furao padro, assim como seus anexos, a
fim de facilitar a formao dos autos do processo.

1. So consideradas peties de juntada impossvel:

I a petio recebida cujo processo esteja arquivado, e no contenha pedido
de desarquivamento;

II a petio destinada a processo cuja competncia tenha sido declinada e
que a baixa tenha sido lanada no sistema;

III petio sujeita distribuio ou anotao no distribuidor, cujo pedido de
distribuio por dependncia tenha sido deferido;

IV petio destinada a processo de nmero diverso do apontado.


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2. O Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto que considerar
impossvel a juntada de petio no contemplada nos incisos anteriores dever
certificar as razes de sua convico ao J uiz em exerccio na serventia, para
que este analise o cabimento da excluso.

3. Determinando o Magistrado a excluso da mensagem de peties a
serem juntadas, caber ao Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou
Substituto lanar no sistema o motivo pelo qual a mensagem foi excluda.

Art. 231. A serventia judicial poder efetuar, excepcionalmente, a excluso da
mensagem de "peties a serem juntadas", que forem encaminhadas atravs
dos servios de Protocolo informatizado no sistema DCP, nos casos em que
comprovadamente seja impossvel a juntada fsica das peties, nos termos do
1 do art. 230.

Pargrafo nico. Essa rotina de excluso ser liberada somente para o
Escrivo, Responsveis pelo Expediente e seus Substitutos.

Art. 232 Considera-se falta funcional a excluso de mensagens de peties
aptas a serem juntadas em processos que efetivamente esto tramitando na
serventia.

Art. 233. As peties com "mensagens excludas" no podero ser devolvidas
ao PROGER que as enviou.

Art. 234. A responsabilidade pelas peties no juntadas e com "mensagens
excludas" da serventia que efetuou a excluso no sistema DCP, que dever
mant-las em pasta prpria at o resgate pelo advogado ou a sua eliminao
aps um ano, de acordo com a tabela de temporalidade do Tribunal de J ustia
item 2-23, mediante determinao do Magistrado.

Pargrafo nico. Nos casos em que o peticionante fizer o encaminhamento
equivocado caber serventia intim-lo para recolher a petio no cartrio.

Art. 235. A Corregedoria Geral da J ustia far monitoramento do volume de
peties cujas mensagens sejam excludas, solicitando informaes ou
realizando inspees nas serventias cujo volume de excluses for discrepante
das demais.

Art. 236 O rastreamento da petio no juntada e com "mensagem excluda"
ser realizado mediante o sistema PROGER

Art. 236-A. dispensado, no processamento dos autos fsicos, o termo de
juntada de peties e ofcios que contenham o nmero de protocolo. (Artigo
Includo pelo Provimento CGJ n 22/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
04/06/2012)

Subseo XIII - Da consulta ao servio de arquivo SARQ


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Art. 237. O sarqueamento de Alvar de Soltura ser cumprido pelo Escrivo do
J uzo que prolatar a deciso, o qual ser operacionalizado atravs do correio
eletrnico institucional da serventia.

1 - Os J uzos encaminharo suas mensagens para o endereo eletrnico da
Polinter, disponibilizado somente para sarqueamento de alvar de soltura,
mediante confirmao de entrega e leitura da mensagem enviada.

2 - Das mensagens encaminhadas para o endereo acima, devero constar
todas as informaes sobre o contedo do alvar de soltura, conforme os itens
a seguir:

I - nmero do alvar de soltura;

II -juzo;

III - nmero do processo;

IV - nmeros dos processos desmembrados;

V - inqurito/flagrante/RO;

VI - delegacia de origem;

VII - classificao do delito;

VIII - nome e qualificao completa do preso (alcunhas e outros nomes por ele
utilizados);

IX - local de acautelamento do preso;

X - fundamento e data da deciso;

XI - nome e matrcula do J uiz de Direito que prolatou a deciso, bem como do
Escrivo solicitante.

3 - O nmero do processo principal dever constar tambm do Alvar,
quando este for expedido em processo desmembrado ou oriundo de carta
precatria.

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

4 - Para o envio do pedido de SARQ dever o serventurio fazer uso do
recurso copiar / colar o alvar de soltura no corpo do e-mail, eis que o modelo
de alvar contido no projeto comarca j contm todos os dados referidos no
item anterior, sendo vedado o envio de tais dados como anexo, bem como o
envio de qualquer outro texto.

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

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5 - O e-mail enviado Polinter dever corresponder a um s ru, no
podendo em qualquer hiptese incluir mais de um investigado ou ru no
mesmo pedido de sarqueamento.

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

6 - Dever constar necessariamente no e-mail, no campo assunto, o nome
do ru beneficiado, precedido da sigla "ALVS".

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

Art. 238. O SARQ/POLINTER se encarregar de encaminhar as mensagens
SEAP, quando se tratar de preso acautelado no sistema penitencirio, sendo
dispensado o encaminhamento pelo Escrivo.

Art. 239. Os sarqueamentos, uma vez realizados, sero encaminhados pela
POLINTER, ou, quando for o caso, tambm pela SEAP s respectivas
serventias atravs dos endereos eletrnicos dos rgos mencionados no
artigo anterior.

Artigo 240 - Recebida a resposta, dever a serventia providenciar a impresso
da mesma, em papel com timbre do Tribunal de J ustia deste Estado, a qual
dever ser assinada e carimbada pelo serventurio responsvel pelo
recebimento.

1 - Uma vez encaminhado o pedido de sarqueamento, at as 18 horas,
dever o Escrivo providenciar imediata comunicao com o Oficial de J ustia
Avaliador - OJ A vinculado ao J uzo; com o Ncleo de Apoio Recproco de
Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A ou a Central de Cumprimento de
Mandados - CCM, onde houver, a fim de se assegurar o disposto no pargrafo
primeiro do artigo 241, desta Consolidao.

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

2 - Incumbe ao Escrivo aguardar na serventia at a vinda da resposta da
consulta formulada, de modo a assegurar o cumprimento no disposto no artigo
241, caput, desta Consolidao.

(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no
DJ ERJ de 27/02/2009)

Art. 241. Realizados os respectivos sarqueamentos, o Escrivo encaminhar o
alvar de soltura ao Oficial de J ustia Avaliador - OJ A vinculado ao J uzo; ao
Ncleo de Apoio Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A ou
Central de Cumprimento de Mandados - CCM, onde houver, para seu devido
cumprimento.


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1. Na hiptese remota de o OJ A no conseguir dar cumprimento ao alvar
de soltura no horrio forense do dia em que o recebeu, dever cumpri-lo,
obrigatoriamente, no dia seguinte, no primeiro horrio, independentemente
deste dia ser til ou no.

2. O cumprimento dos alvars de soltura, nos dias teis, ser feito entre 8 e
18h, e nos sbados, domingos e feriados das 10 s 18 horas. (Pargrafo
revogado pelo Provimento CGJ n 03/2011, publicado no DJ ERJ de
09/02/2011)

Art. 242. Excepcionalmente, o sarqueamento dever ser realizado por fax
quando:

1. No for possvel ser operacionalizado pelo meio eletrnico, devendo o
Escrivo certificar nos autos.

2. Houver relaxamento da priso em flagrante e, concomitantemente, a
decretao da priso preventiva; neste caso, o J uzo encaminhar o alvar de
soltura e o mandado de priso atravs de fax.

Art. 243. Das Cartas Precatrias:

I - aps a realizao dos devidos sarqueamentos, o Escrivo dever
encaminhar a carta precatria com o respectivo Alvar de Soltura, de imediato,
ao J uzo Deprecado; (Redao antiga)

I) Aps a realizao dos devidos sarqueamentos, o Escrivo dever, conforme
o caso:

a) Encaminhar a Carta Precatria com o respectivo Alvar de Soltura, de
imediato, ao J uzo Deprecado;

b) Tratando-se de Comarca contgua, encaminhar o Alvar de Soltura para o
Oficial de J ustia Avaliador ou Central de Cumprimento de Mandados
correspondente ao J uzo Prolator da ordem, desde que, na prvia e expressa
avaliao da Autoridade J udiciria, este se mostre o meio mais expedito para o
cumprimento da ordem;

c) Na hiptese da alnea anterior, faz-se necessrio ainda, que o local do
acautelamento seja mais prximo do J uzo prolator da deciso que do J uzo do
local em que se situa a Unidade de Custdia. (Inciso alterado pelo Provimento
CGJ n 61/2011, publicado no DJ ERJ de 15/09/2011)

II - no sendo possvel ao Escrivo encaminhar a Carta Precatria dentro do
horrio forense, dever faz-lo, impreterivelmente, no dia seguinte;

III - na hiptese do pargrafo anterior, se no houver expediente no dia
seguinte, adotar-se- as providncias abaixo descritas:

a) o Escrivo do J uzo Deprecante dever encaminhar, conforme o caso, em
mo ou atravs de fax, a Carta Precatria, com o respectivo alvar de soltura,

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para o cartrio que cumprir, no dia seguinte, o Planto Ordinrio Regional que
abranja o local onde o preso se encontre.

b) na Comarca da Capital, fica autorizado o envio de Carta Precatria para
cumprimento de alvar de soltura aps as 18h30min, para o Planto Noturno, a
fim de que a equipe de Analistas a encaminhe, no dia seguinte, via fax, para o
Planto Ordinrio Regional do respectivo NUR, que abranja o local onde o
preso se encontre.

Art. 244. Restando prejudicado o alvar de soltura, dever o Escrivo
encaminhar cpia do mesmo ao local onde se encontrar acautelado o
ru/indiciado, para fazer parte de seu pronturio.

Art. 245. Os Oficiais de J ustia Avaliadores devero observar, no que couber, o
disposto nesta Consolidao.
(Redao antiga da Subseo XIII)

Subseo XIII - Da expedio e cumprimento do Al var de Soltura,
consulta ao Servio de Arqui vo SARQ e das Cartas Precatrias para
cumprimento de Al vars de Soltura e de Mandados de Priso

Art. 237. Concedida a Liberdade, dever o Titular de Serventia/Responsvel
pelo Expediente providenciar, imediatamente, comunicao com a Central de
Mandados competente para a Soltura, que permanecer no aguardo do Alvar,
dos documentos que eventualmente o instruam, do pedido de Sarqueamento e
respectiva resposta, a lhe serem encaminhados nos termos dos artigos
seguintes, a fim de assegurar a efetivao da soltura no prazo de Lei.

1. A Central de Mandados competente para a Soltura a que abrange o
local onde se situa a Unidade em que o preso se encontra, ou,
excepcionalmente, outra Central de Mandados que seja a mais prxima
daquela unidade prisional, desde que, nesta ltima hiptese, fundamentada e
expressamente, assim decida a Autoridade J udiciria. (Redao antiga)

1. A Central de Mandados competente para a Soltura a que abrange o
local onde se situa a Unidade em que o preso se encontra.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

2. Nos locais em que no houver Central de Mandados, as atribuies desta
cabero ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores
NAROJ A ou Oficial de J ustia vinculado ao J uzo quando se tratar de Comarca
de J uzo nico.

3. No ser expedida pela Serventia Carta Precatria para o cumprimento
de Alvar de Soltura dentro do Estado do Rio de J aneiro, devendo, nesse caso,
encaminhar o Alvar e os documentos que eventualmente o instruam
diretamente para a Central de Mandados competente (1), ainda que situada
em outra Comarca.


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Art. 238. O Alvar de Soltura deve se referir a uma nica pessoa e, gerado pela
Serventia no sistema informatizado, ser de imediato encaminhado pelo Titular
de Serventia/Responsvel pelo Expediente ao Magistrado para a respectiva
assinatura eletrnica.

1. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado, o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente providenciar, incontinenti, o pedido de
Sarqueamento do Alvar de Soltura atravs do correio eletrnico institucional
da Serventia, observados os termos do art 239, 4.

2. Simultaneamente, o Alvar de Soltura e eventuais documentos que o
instruam, sero enviados Central de Mandados da seguinte forma:

a) atravs de guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no
mesmo Frum da Serventia; (Redao antiga)

a) atravs de guia de remessa ou por via eletrnica, de acordo com a
praticidade e convenincia do J uzo, para a Central de Mandados que se
localizar no mesmo Frum da Serventia;
(Alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

b) eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro
Frum da mesma Comarca; e (Redao antiga)

b) eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro
Frum da mesma Comarca ou em Comarca diversa.
(Alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

c) por fax para a Central de Mandados que se localizar em outra Comarca.
(Alnea revogada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

3. Na excepcional hiptese de no ser possvel a remessa eletrnica, tal
circunstncia dever ser certificada nos autos, efetivando-se o envio atravs de
fax.

4. Nas hipteses previstas nos pargrafos anteriores, cumprir ao Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente a confirmao do correto recebimento,
sendo o caso, lavrando certido.

5. Visando ao cumprimento dos pargrafos anteriores, os aparelhos de fax
devero ser mantidos no mdulo automtico. (Redao antiga)

5. Visando ao cumprimento do pargrafo 3, os aparelhos de fax devero ser
mantidos no mdulo automtico.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)


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6. A Central de Mandados, ao receber os documentos, providenciar a
respectiva impresso, se for o caso, assinando-a e carimbando-a, e realizar a
devida conferncia e confirmao de sua autenticidade, lavrando certido, aps
o que aguardar a resposta da consulta ao SARQ POLINTER para a efetivao
da soltura. (Redao antiga)

6. A Central de Mandados, ao receber os documentos, providenciar a
respectiva impresso, assinando-a e carimbando-a, e realizar a devida
conferncia e confirmao de sua autenticidade, lavrando certido, aps o que
aguardar a resposta da consulta ao SARQ POLINTER para a efetivao da
soltura.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

7. Para a efetivao da soltura de preso custodiado no Estado do Rio de
J aneiro, caber apenas Central de Mandados aguardar o resultado da
consulta ao referido SARQ.

Art. 239. Das mensagens encaminhadas para SARQ, devero constar todas as
informaes sobre o contedo do Alvar de Soltura, conforme os itens a seguir:

I. nmero do Alvar de Soltura;

II. J uzo prolator da Deciso;

III. nmeros antigos e atuais do Processo principal e do desmembrado, se for o
caso;

IV. nmero do Inqurito/Flagrante/RO/Pea de Informao, se for o caso;

V. nmero do Mandado de Priso a que se refere, se for o caso;

VI. Delegacia de origem, se for o caso;

VII. classificao do delito, se for o caso;

VIII. nome e qualificao completa do preso (alcunhas, outros nomes e outros
dados qualificativos por ele utilizados);

IX. local de acautelamento do preso;

X. fundamento e data da Deciso;

XI. data e local da expedio;

XII. nome e matrcula do J uiz de Direito que prolatou a Deciso;

XIII. nome e matrcula do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente
solicitante.


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1. Para o envio do pedido de Sarqueamento, dever o Serventurio fazer
uso do recurso copiar / colar para inserir o Alvar de Soltura no corpo da
mensagem, sendo obrigatrio o uso do modelo disponvel no DCP e vedado o
envio de qualquer outro texto ou anexo.

2. Ser enviada uma mensagem eletrnica para cada Alvar, sendo vedada
a incluso de dois Alvars em uma nica mensagem.

3. Na mensagem eletrnica necessariamente constar, no campo assunto,
o nome do preso beneficiado, precedido da sigla "ALVS".

4. As mensagens sero encaminhadas pela Serventia para o endereo
eletrnico da POLINTER, disponibilizado somente para Sarqueamento de
Alvar de Soltura e para o endereo eletrnico institucional da Central de
Mandados competente, especificamente criado para este fim, sempre mediante
confirmao de entrega, o que dever ser certificado nos autos.

5. Caber Serventia, ainda, aguardar a confirmao pela Central de
Mandados da leitura da mensagem que lhe foi enviada, o que dever ser
certificado nos autos.

Art. 240. O resultado da consulta ao SARQ ser encaminhado pela POLINTER:

a) respectiva Serventia solicitante para fins de instruo do Processo e
Central de Mandados para a efetivao da Soltura, atravs do recurso
responder a todos.

b) SEAP, em se tratando de preso acautelado no Sistema Penitencirio, para
que a ordem de soltura e respectiva pesquisa passem a constar do pronturio
do indivduo, bem como para as providncias administrativas internas que
antecedem a soltura.

Pargrafo nico. A resposta da consulta ao SARQ POLINTER, na forma das
alneas anteriores, dever ser impressa, assinada e carimbada na Serventia e
na Central de Mandados.

Art. 241. Para obter a resposta do Sarqueamento, o usurio da Central de
Mandados dever acessar o correio eletrnico da respectiva Central,
especialmente criado para esse fim (artigo 239, 4).

1. Recebida a resposta da POLINTER, a Central de Mandados, aps
providenciar a respectiva impresso em papel com timbre do Tribunal de
J ustia, assinando-a e carimbando-a, proceder ao cumprimento do Alvar de
Soltura.

2. Na eventual hiptese de ser necessrio o reenvio da mesma mensagem
de consulta POLINTER, dever faz-lo a Central de Mandados,
reencaminhando quela Unidade o pedido de consulta da Serventia, com cpia
para esta ltima, o que dever ser certificado.

3. Na excepcional hiptese de o Oficial de J ustia Avaliador no conseguir
cumprir o Alvar de Soltura no dia em que o recebeu, dever cumpri-lo,

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obrigatoriamente, no dia seguinte, no primeiro horrio, independentemente de
este dia ser til ou no.

4. Cumprida a diligncia, a Central de Mandados providenciar a restituio
do Alvar, acompanhado da respectiva Certido e de demais documentos, se
houver, ao J uzo que concedeu a liberdade, atravs de guia de remessa,
eletronicamente ou por fax, sem prejuzo da devoluo fsica nesta ltima
hiptese, aplicando-se, no que couber, o disposto no artigo 238, 2. (Redao
antiga)

4. Cumprida a diligncia, a Central de Mandados providenciar a restituio
do Alvar, acompanhado da respectiva Certido e de demais documentos, se
houver, ao J uzo que concedeu a liberdade, atravs de guia de remessa,
eletronicamente ou por fax, conforme o caso, sem prejuzo da devoluo fsica
nestas duas ltimas hipteses, aplicando-se, no que couber, o disposto no
artigo 238, 2 e 3.
(Pargrafo alterado pelo provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

5. Restando prejudicada a Soltura pela POLINTER, a Central de Mandados
lavrar Certido contendo o prejuzo informado e devolver imediatamente o
Mandado ao J uzo de origem, devendo-se observar os termos do pargrafo
anterior.

6. Na eventualidade de, a despeito de no haver prejuzo oriundo do SARQ
POLINTER, a Unidade de custdia da SEAP, quando lhe for apresentado o
Alvar de Soltura pelo Oficial de J ustia, informar acerca de bice efetivao
da liberdade, o Oficial lavrar Certido contendo o prejuzo informado,
procedendo, aps, nos mesmos termos do 5.

7. Caber ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente consultar o
correio eletrnico e proceder imediata juntada aos autos dos expedientes
devolvidos pela Central de Mandados nos termos dos pargrafos anteriores,
inclusive verificando sobre a efetivao ou no da soltura. (Redao antiga)

7. Caber ao Chefe de Serventia/Responsvel pelo Expediente consultar o
correio eletrnico e os documentos eletrnicos recebidos, se for o caso, bem
como proceder imediata juntada aos autos dos expedientes devolvidos pela
Central de Mandados nos termos dos pargrafos anteriores, inclusive
verificando sobre a efetivao ou no da soltura.
(Pargrafo alterado pelo provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

8. No caso de restar prejudicada a soltura, dever o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente, to logo ciente do prejuzo, verificar,
sendo possvel, inclusive no sistema DCP, se a restrio procede ou no,
certificando e remetendo os autos imediatamente ao Magistrado para as
providncias que entender de direito.

Art. 242. Na eventual hiptese de a Serventia no conseguir fazer contato com
a Central de Mandados para os fins previstos no artigo 237, caput at as

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19h00min, o que dever restar certificado, o Titular de Serventia/Responsvel
pelo Expediente proceder nos termos dos pargrafos deste artigo, salvo se o
Magistrado, por deciso a ser proferida no caso concreto, determinar outras
providncias:

1. Sendo til o dia seguinte:

a) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da
Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a
mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para
o endereo eletrnico institucional do Planto Noturno especificamente criado
para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax,
conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que eventualmente o
instruam, para aguardo do Sarqueamento e efetivao da soltura pelo OJ A do
Planto, certificando nos autos aps o efetivo recebimento.

b) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da
Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a
mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para
o endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente para a
soltura nos termos do art 237, 1 e 2, remetendo os demais documentos a
esta Central, de imediato ou no primeiro horrio de expediente do dia seguinte,
observando-se os termos do art 238 e .

2. No sendo til o dia seguinte:

a) O Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente enviar a mensagem de
Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo
eletrnico institucional do Planto Noturno especificamente criado para este fim
e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax, conforme o caso,
o Alvar de Soltura e os documentos que o instruam, para aguardo do
Sarqueamento.

b) Se a unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital
caber ao Oficial do Planto Noturno o cumprimento do Alvar de Soltura.

c) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da
Capital, ser feita concluso de todo o expediente ao Magistrado de Planto, a
fim de que determine o envio de todos os documentos, via fax, para o Planto
Ordinrio Regional do dia seguinte e que abranja o local onde o preso se
encontre ou determine eventuais outras providncias que, na anlise do caso
concreto, mostrem-se necessrias como meio mais expedito para a efetivao
da soltura.

3. O Planto Noturno, aps receber do Titular de Serventia/Responsvel
pelo Expediente os documentos de que tratam os pargrafos anteriores,
realizar a imediata conferncia e confirmao de sua autenticidade.

4. Nas hipteses previstas neste artigo, aplica-se, no que couber, o disposto
nos artigos antecedentes.


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Art. 243. Excepcionalmente, o Sarqueamento ser realizado por fax quando:

I. No for possvel a utilizao do correio eletrnico, devendo o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente certificar esta circunstncia nos autos.

II. Houver relaxamento da Priso em Flagrante e, concomitantemente, a
decretao da Priso Preventiva. Neste caso, o Alvar dever ser assinado
fisicamente e o J uzo encaminhar simultaneamente o Alvar de Soltura e o
Mandado de Priso atravs de fax.

1. Na hiptese do inciso I, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser da
Central de Mandados competente para a soltura, a quem o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente encaminhar, desde logo, o Alvar de
Soltura, os documentos que o instruam, bem como a Certido de que trata o
referido inciso, aplicando-se, no que couber, o disposto nos artigos
antecedentes.

2. Na hiptese do inciso II, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser do
Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente.

Art. 244. Expedir-se- Carta Precatria to somente para a efetivao de
Soltura fora do Estado do Rio de J aneiro, caso em que cabero ao Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente todas as providncias relativas ao
Sarqueamento, desde a consulta ao aguardo de sua resposta, procedendo,
aps, ao envio da Deprecata ao J uzo competente para seu cumprimento.

1. Nas Cartas Precatrias recebidas de outro Estado para cumprimento de
Soltura e de Priso devero ser realizados os procedimentos de conferncia e
confirmao de sua autenticidade, lavrando-se certido, sendo vedada a
expedio de novo Alvar de Soltura e de novo Mandado de Priso pelo J uzo
Deprecado, a fim de evitar duplicidade de registros, devendo ser utilizados os
que forem enviados pelo J uzo Deprecante, permanecendo nos autos as
respectivas cpias.

2. Para o cumprimento do Alvar de Soltura e do Mandado de Priso
enviados pelo J uzo Deprecante devero os mesmos ser instrudos por
Certido, lavrada pelo Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente do
J uzo Deprecado, contendo o nmero de distribuio da Carta Precatria,
nmero do Processo de onde oriunda e respectivo J uzo, confirmao da
autenticidade, data da Deciso e nome do Magistrado que determinou seu
cumprimento.

3. Aplicam-se s hipteses deste artigo, no que couber, os termos dos
artigos anteriores.

Art. 245. Os casos omissos sero decididos pelo Magistrado competente.
(Subseo XIII alterada pelo Provimento CGJ n 63/2012, publicado no
D.J .E.R.J .,de 29/10/2012, com vigncia a contar de 05/11/2012)
Subseo XIV Da carta precatria eletrnica
(Acrescentado)

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Art. 245-A. As cartas precatrias expedidas para cumprimento no Estado do
Rio de J aneiro adotaro, obrigatoriamente, a forma eletrnica, sendo vedada a
utilizao de outro meio. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

1. Na excepcional hiptese de no funcionamento do sistema informatizado,
as cartas precatrias para cumprimento de medidas urgentes sero
encaminhadas por fax. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

2. Caso o J uzo deprecado no seja o competente para a prtica do ato, a
carta precatria dever ser devolvida para o J uzo deprecante a fim de que seja
encaminhada para o J uzo competente. (Pargrafo acrescido pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-B. As Serventias deprecantes devero digitalizar as peas necessrias
instruo das cartas precatrias. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

1. Feita a digitalizao, o arquivo ser assinado eletronicamente pelo
Magistrado e automaticamente encaminhado ao J uzo deprecado, atravs do
sistema informatizado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

2. Havendo necessidade de encaminhamento de depoimentos colhidos por
meio audiovisual (Resoluo OE n 14/2010), a respectiva mdia ser
encaminhada ao J uzo de destino por meio de malote, certificando-se na carta
precatria eletrnica. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-C. Caber ao J uzo deprecante: (Artigo acrescido pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

a) conferir a GRERJ eletrnica, se for o caso; (Alnea acrescida pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

b) certificar o correto recolhimento das custas judiciais ou o deferimento da
gratuidade de J ustia, que dever acompanhar, obrigatoriamente, a carta
precatria, dispensada nova conferncia no J uzo deprecado, se for o caso; e
(Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

c) providenciar a digitalizao das peas necessrias instruo da carta
precatria eletrnica e efetuar seu envio. (Alnea acrescida pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-D. Caber ao J uzo deprecado cumprir a carta precatria, digitalizando
todas as peas geradas durante o cumprimento da ordem para restituio,
tambm pelo sistema informatizado, ao J uzo deprecante, aplicando-se, no que

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couber, o disposto no artigo precedente. (Artigo acrescido pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Pargrafo nico. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias
a contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos
sero descartados. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-E. As Serventias devero verificar diariamente o mdulo de consultas
das cartas precatrias eletrnicas no sistema informatizado, para acompanhar
as que foram expedidas ou restitudas, sob pena de responsabilidade funcional
do Titular ou Responsvel pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Pargrafo nico. dever funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia do
J uzo deprecante a certificao quanto ao correto recebimento da carta
precatria eletrnica pelo J uzo deprecado. (Pargrafo acrescido pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-F. As comunicaes entre os J uzos deprecante e deprecado no
Estado do Rio de J aneiro sero feitas exclusivamente por meio de fax, no caso
de impossibilidade de utilizao do meio eletrnico. (Artigo acrescido pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 245-G. No ser expedida carta precatria eletrnica para cumprimento de
alvars de soltura. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Seo II - Das rotinas de processamento

Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral

Art. 246. O termo de concluso mencionar:

I - o nome do J uiz;

II - o nmero do feito;

III - data;

IV - nome, assinatura e matrcula do servidor.

Art. 247. Para o fim de registro de penhora no registro imobilirio, o Escrivo
far constar da certido, alm de outros considerados necessrios pela lei, os
seguintes elementos:

I - nomes completos, qualificaes, includo o nmero do CPF/MF ou
CNPJ /MF, e endereo das partes credora e devedora;


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II - valor da dvida em moeda corrente nacional;

III - nome do depositrio do bem;

IV - descrio completa do imvel.

Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos podero ser
utilizadas na montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de
formais de partilha, cartas precatrias e rogatrias, cartas de sentena, cartas
de arrematao e cartas de adjudicao, observado o disposto no inciso IV do
artigo 365 do C.P.C. (Redao antiga)

Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos devero ser
utilizadas na montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de
formais de partilha, cartas rogatrias, cartas de sentena, cartas de
arrematao e cartas de adjudicao. Quando requerido, tambm podero ser
utilizados na instruo de cartas precatrias.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 69/2010, publicado no DJ ERJ de
11/01/2011)

1. Fotocpias de peas extradas dos autos, pelos interessados, para outros
fins, devero ser autenticadas em cartrio notarial.

2. Os pedidos de extrao de cpias de peas dos livros cartorrios devero
ser dirigidos diretamente ao J uiz, atravs de petio.

Art. 249. O J uiz poder, atravs de ordem de servio cuja eficcia se sujeita
aprovao da Corregedoria Geral da J ustia, criar rotinas complementares,
objetivando a regularidade e a celeridade dos servios cartorrios.

Art. 250. O Escrivo ou servidor sua ordem, dar cumprimento ordem legal
do processo realizando, independentemente de despacho judicial, para:

I - registrar e autuar as peties iniciais, denncias, queixas, representaes,
autos de infrao administrativa e autorizaes de viagens internacionais,
fazendo constar a qualificao das partes da forma mais completa possvel e,
se for o caso, o adequado recolhimento de custas e taxa judiciria ou a
existncia de pedido de gratuidade ou de prioridade de idoso, e, tratando-se de
aes acessrias, a respectiva tempestividade;

II - autuar peties iniciais de incidentes, informando sobre a respectiva
tempestividade;

III - certificar a apensao dos autos acessrios e incidentes aos do feito
principal ou informar a impossibilidade de faz-lo, bem como certificar a
desapensao, lanando, em ambos os casos, no sistema informatizado-DCP;

IV - assinar, lanando que o faz de ordem do J uiz:

a) mandados de citao, notificao, intimao e avaliao,


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b) ofcios, salvo os que impliquem transferncia de valores, movimentao de
saldos ou pagamento em aditamento a mandado, absolvies e arquivamentos
criminais e os dirigidos a magistrados, a membros do Poder Legislativo ou dos
Tribunais e Conselhos de Contas, a Chefes do Poder Executivo e respectivos
Ministros ou Secretrios, a Procuradores Gerais ou assemelhados, a membros
do Ministrio Pblico, a Oficiais-Generais, comandantes de unidades militares e
demais dignitrios precedentes na ordem protocolar,

c) editais,

d) expedientes dirigidos a pessoas fsicas ou jurdicas.

V - juntar contestaes, alegaes preliminares, rplicas, indicao de
assistentes tcnicos, apresentao de quesitos ou de rol de testemunhas,
peas tcnicas, peties que atendam a despachos, precatrias, mandados,
guias e ofcios, prazo de dez dias a contar da data do protocolo, abrindo
imediatamente a concluso ou dando o encaminhamento devido.

VI - proceder a termo de vista dos autos aos representantes do Ministrio
Pblico, da Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica, a requerimento destes
ou para interveno prevista na lei processual, fazendo constar no mesmo o
nmero do feito;

VII - certificar a tempestividade dos recursos, antes de submet-los a
despacho;

VIII - fazer conclusos, em quarenta e oito horas, os autos paralisados h mais
de 30 (trinta dias), certificando o motivo;

IX - verificar, mensalmente, os autos e mandados fora de cartrio com prazos
esgotados;

X - desarquivar autos, comprovado o pagamento de custas, se devidas, e
observado o segredo de justia, sendo o caso;

XI - certificar nos prprios autos a sua retirada e devoluo ao cartrio, ainda
que eventualmente, fazendo constar o nome daquele que os retirou ou
devolveu;

XII - intimar o advogado detentor de autos no devolvidos no prazo
estabelecido, por DJ ERJ da J ustia a restitu-los em 24 horas e, em caso de
descumprimento, expedir mandado de busca e apreenso de ofcio e
independentemente do recolhimento de custas, de tudo comunicando ao J uiz e
em caso de reiterado descumprimento ou no localizao do detentor, o fato
dever ser comunicado Ordem dos Advogados do Brasil;

XIII - intimar o Ministrio Pblico, a Defensoria Pblica, as Procuradorias da
Unio, Estados ou Municpio a restituir em 24 horas os autos no devolvidos no
prazo estabelecido e, em caso de descumprimento, o fato dever ser
comunicado ao J uiz;


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XIV - intimar o Perito e os Auxiliares do J uzo detentor de autos no devolvidos
no prazo estabelecido, a restitu-los em 24 horas e, em caso de
descumprimento, o fato dever ser comunicado ao J uiz;

XV - reiterar os ofcios no respondidos no prazo de 30 (trinta) dias desde que
no tenham outro prazo assinalado;

XVI - proceder a termo de vista dos autos parte interessada, quando for
devolvido, sem cumprimento, mandado ou cartas;

XVII - intimar o Oficial de J ustia Avaliador ou o Avaliador J udicial a devolver,
devidamente informados, os mandados que lhe foram entregues h mais de 20
(vinte) dias, independentemente de seu cumprimento, respeitada a exceo
prevista no art. 335, 3. (Redao antiga)

XVII - intimar o Oficial de J ustia Avaliador ou o Avaliador J udicial a devolver,
devidamente informados, os mandados que lhe foram entregues h mais de 20
(vinte) dias, independentemente de seu cumprimento, respeitada a exceo
prevista no art. 336, 3. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 13/2010,
publicado no DJ ERJ de 30/03/2010)

XVIII - providenciar a notificao da parte para constituir novo patrono em 10
(dez) dias, quando for noticiado nos autos ou no sistema informatizado o
impedimento ou morte do respectivo procurador e no houver outorga de
poderes a outro profissional;

XIX - expedir mandado de intimao das testemunhas constantes de rol
tempestivamente oferecido, comprovado o recolhimento das custas, se
devidas;

XX - anotar na petio e/ou documentos cujo recebimento seja permitido
diretamente em cartrio, em letra legvel, data, hora, assinatura, cargo e
matrcula do servidor que os recebeu, fornecendo recibo ao interessado;

XXI - certificar nos autos a prtica dos atos processuais, bem como as
publicaes; (Redao antiga)

XXI. certificar nos autos a prtica dos atos processuais, inclusive a publicao
nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma; (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

XXII - encaminhar, por meio de ofcio nico ao Departamento de Distribuio,
na Comarca da Capital, ou ao distribuidor competente, em Comarca do Interior,
as peties de habeas corpus e comunicaes de priso em flagrante
recebidas em planto de sbado, domingo ou feriado, acompanhadas de
relao com o nome dos pacientes e presos;

XXIII - comunicar ao Depositrio J udicial a que estejam vinculados os
respectivos autos, para fins de baixa nos seus assentamentos, o resultado dos
processos cujas sentenas transitaram em julgado, desde que pagas
integralmente as custas e a taxa judiciria e efetuada a baixa na distribuio;

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XXIV - abrir vista ao Defensor Pblico, ao Procurador do Estado ou ao
Procurador do Municpio do Rio de J aneiro, aps o trnsito em julgado da
deciso, nas aes em que tenha sido fixada verba honorria em favor de seus
entes;

XXV - fazer constar nos mandados de averbao, cartas de adjudicao,
arrematao, formal de partilha e demais documentos similares, expedidos
para aperfeioamento de deciso judicial, desde que haja deciso da
autoridade judicial, a extenso da gratuidade de justia para a prtica de atos
extrajudiciais;

XXVI - informar imediatamente ao J uiz, logo que tiver conhecimento da
existncia de aes em trmite perante aquele J uzo e Cartrio, quando nestas
figurar como parte aqueles que sejam devedores em processos de falncia ou
recuperao judicial, perante outros juzos, a fim de que seja atendido o
disposto no inciso I, do pargrafo 6, do art. 6 da Lei 11.101/05.

XXVII - encaminhar atravs de ofcio, quando cumpridos e devolvidos
pessoalmente pelos oficiais de justia, os mandados emitidos pela sua
serventia durante os plantes de feriados, sbados e domingos;
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 52/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
31/08/2012)

Art. 251. As procuraes e os substabelecimentos, com ou sem reserva de
poderes, devero ser juntados atravs de petio;

Pargrafo nico. Os substabelecimentos outorgados a estagirios devero ser
juntados aos autos por petio firmada pelo advogado que substabelece.
(Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 67/2010, publicado no DJ ERJ de
10/01/2011)

Art. 252. Desarquivados os autos e havendo pedido a ser apreciado pelo J uiz,
sero aqueles imediatamente levados concluso.

Pargrafo nico. Tratando-se de autos arquivados de forma definitiva,
decorridos 30 (trinta) dias de seu desarquivamento sem providncia da parte,
os mesmos retornaro ao arquivo independentemente de despacho.
(Redao antiga)

Pargrafo nico: Tratando-se de autos arquivados de forma definitiva,
decorridos 10 (dez) dias de seu desarquivamento, sem providncia da parte, os
mesmos retornaro ao arquivo independentemente de despacho.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 15/2013, publicado no DJ ERJ DE
18/03/2013)

Art. 253. Das precatrias devolvidas sero entranhadas a carta propriamente
dita, as peas comprobatrias do cumprimento ou no, a conta de custas e as
peties ou documentos juntos no J uzo deprecado.


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Art. 254. As publicaes que, independentemente de despacho judicial,
cumpram efeitos intimatrios, bem como os respectivos termos e certides
lanados nos autos, consignaro o motivo da intimao. (Redao antiga)

Art. 254. As publicaes que, independentemente de despacho judicial
cumpram efeitos intimatrios consignaro o motivo da intimao.
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
13/01/2012)

Art. 255. Salvo disposio legal ou determinao judicial em contrrio,
constaro dos respectivos atos os prazos de:

I - 30 (trinta) dias, para o cumprimento de precatrias e alvars, exceto o alvar
de soltura;

II - 10 (dez) dias, para a resposta a expediente do J uzo.

Pargrafo nico. Desatendidos os prazos, o Escrivo certificar nos autos e os
far conclusos.

Art. 256. Nas causas, inclusive criminais, que versem sobre interesses ou
direitos difusos, coletivos ou individuais indisponveis, se ocorrer paralisao do
feito por mais de 30 (trinta) dias, em decorrncia da contumcia da parte, o
Escrivo dar vista dos autos ao Ministrio Pblico antes de abrir concluso.

Art. 257. As cartas precatrias sero expedidas em trs vias, e, se o ato
deprecado tiver mais de um destinatrio sero encaminhadas tantas cpias
quantas sejam necessrias, bem como cpia do comprovante do recolhimento
das custas e, em se tratando de justia gratuita ou diligncia do J uzo, certido
do Escrivo da Serventia deprecante.

Art. 258. A cada processo autuado corresponder um registro, em sistema
informatizado onde constaro as fases principais do procedimento, com as
respectivas datas.

Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema
informatizado, consignando-se a devoluo mediante baixa do aludido registro.
(Redao antiga)

Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema
informatizado, sendo impressa guia para assinatura do advogado, estagirio de
direito, perito ou assistente tcnico que receber os autos e consignando-se a
respectiva devoluo mediante baixa do aludido registro, com impresso de
recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no
DJ ERJ de 11/08/2010)

Pargrafo nico. Da carga constaro, alm do nmero de volumes e de folhas,
o prazo concedido, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio do
advogado ou estagirio, e do perito ou do assistente tcnico, conforme o caso.


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Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos, sem registro no sistema
informatizado - DCP, independente do destinatrio. (Redao antiga)

Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos sem registro no sistema
informatizado-DCP, independentemente do destinatrio. (Redao alterada
pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJ ERJ de 11/08/2010)

1. Na ocorrncia de falta de energia eltrica ou outra circunstncia que
inviabilize a realizao da carga na forma preconizada no caput, em sendo
vivel a localizao dos autos e observadas as hipteses previstas no artigo
183 desta Consolidao Normativa, a carga e devoluo de processos ser
realizada manualmente, consignando-se na guia as informaes previstas no
pargrafo nico do artigo anterior e colhendo-se a assinatura do advogado,
estagirio de direito, perito ou assistente tcnico a quem sejam entregues os
autos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no
DJ ERJ de 11/08/2010)

2. Regularizado o uso do sistema informatizado, obrigatrio o imediato
lanamento dos dados colhidos na forma do 1.(Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJ ERJ de 11/08/2010)

Art. 261. Os autos destinados produo de prova tcnica ou a preparo para
hasta pblica sero entregues exclusivamente ao perito, ao assistente, ao
leiloeiro, ou seus prepostos, desde que devidamente identificados.

Art. 262. O Escrivo, uma vez certificada a publicao do despacho de
avaliao, contas ou partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os
autos ao Contador ou Partidor, comprovado o recolhimento das custas.
(Redao antiga)

Art. 262. O Escrivo, aps a publicao do despacho de avaliao, contas ou
partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os autos ao Contador ou
Partidor, comprovado o recolhimento das custas. (Redao alterada pelo
Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJ ERJ de 15/08/2011)

Art. 263. Dever ser observada a prioridade no trmite processual nos autos
em que idoso figure como parte ou interessado, desde que requerida e
comprovada, vedada a extenso desta regra ao advogado que patrocina a
causa.

Art. 264. Tero prioridade de atendimento, nos servios oferecidos por todas as
serventias, as pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos, as
grvidas, as pessoas com crianas de colo (at dois anos) e os portadores de
necessidades especiais.

Art. 265. O Escrivo dever observar o disposto nos artigos 188 e 189 desta
Consolidao, quando os autos dos processos forem remetidos aos Tribunais
superiores.

Art. 266. Nos casos de convolao dos Agravos de Instrumento em Agravos
Retidos, quando da baixa dos autos, o cartrio dever entranhar suas peas

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incluindo a autuao, no feito do processo da deciso agravada, exceto as
peas que foram objeto de traslado, as quais devero ser descartadas.

Pargrafo nico. Baixados os Agravos de Instrumento dos Tribunais
superiores, dever o cartrio extrair os originais da deciso monocrtica do
relator, acrdos, embargos de declarao, voto vencido, guia de recolhimento
de receita judiciria e certido de no interposio de recurso, juntando-os aos
autos principais e descartando as demais peas dos respectivos Agravos.

Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia cvel

Art. 267. O serventurio de Vara com competncia cvel praticar,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos:

I - Intimar a parte para regularizar a petio inicial quando esta se encontrar
apcrifa, desacompanhada de procurao, desde que no haja pedido liminar
ou de antecipao dos efeitos da tutela;

II - Intimar a parte a qualquer momento do processo em que as custas estejam
insuficientes;

III - Intimar pessoalmente a fazenda pblica, a defensoria pblica e o ministrio
pblico, de todos os atos do processo em que atuem ou devam atuar, anotando
na capa dos autos;

IV - J untar procurao e substabelecimento, anotando-se na autuao e no
cadastro do sistema o nome do novo advogado, se for o caso;

V - Intimar a parte para que fornea ao cartrio cpias necessrias para atos
de citao e intimao, e oficiar ao juzo deprecante solicitando fotocpias,
prtica de atos ou esclarecimentos necessrios ao cumprimento de cartas
precatrias;

VI - Intimar a parte sobre as diligncias negativas;

VII - Intimar a parte interessada sobre certido nos autos;

VIII - Expedir guia para purga da mora, consignao, depsito de honorrios e
pagamento do dbito exeqendo;

IX - Expedir ofcios ao detran, drfvat, polcia rodoviria ou cet-rio para localizar,
reter ou impedir transferncia de veculo;

X - Intimar o autor para indicar o depositrio que acompanhar o oficial de
justia, quando couber;

XI - Intimar parte para manifestao em rplica, aps certificado o decurso do
prazo para apresentao de contestao por todos os rus do processo, salvo

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quando estiver pendente de apreciao de pedido de liminar ou de antecipao
dos efeitos da tutela;

XII - Intimar as partes, no procedimento comum pelo rito ordinrio, para
especificarem provas, justificadamente, juntado o rol de testemunhas, se
requerida prova testemunhal, e quesitos, se requerida prova pericial;

XIII - Intimar para audincia: partes e seus respectivos patronos, testemunhas,
defensoria pblica, perito e assistentes tcnicos, quando for o caso (artigos
407, 408 e 435 do Cdigo de Processo Civil );

XIV - Intimar os peritos nomeados e assistentes tcnicos tempestivamente
indicados para apresentarem proposta de honorrios e, aps a homologao
do valor dos honorrios e seu depsito, ou sendo a parte beneficiria de
gratuidade de justia, dar incio s percias j determinadas;

XV - Dar vista ao perito, sobre impugnaes ao laudo ou proposta de
honorrios;

XVI - Intimar o devedor, quando no houver a interposio de recurso com
efeito suspensivo, para pagamento do principal, custas em grerj, e nus de
sucumbncia, por guia retirada em cartrio, sob pena de multa de dez por
cento, prevista no artigo 475-j do cdigo de processo civil.

XVII - Intimar o credor do depsito ou nomeao de bens e, quando estes no
ocorrerem, intim-lo para indicar bens do devedor ou se manifestar sobre
bloqueio on line, bem como para juntar planilha atualizada;

XVIII - Intimar o executado do auto de penhora e avaliao (art. 475-J , 1,
Cdigo de Processo Civil);

XIX - Intimar o autor ou credor em caso de praas e leiles negativos;

XX - Dar vista parte interessada por cinco dias, no caso de pedidos de
desarquivamento, com o correto recolhimento das custas devidas ou se a parte
beneficiria de gratuidade de justia arquivando-se os autos em seguida, se
nada for requerido;

XXI - Intimar a parte sucumbente para proceder ao recolhimento das custas
remanescentes, sob pena de inscrio na dvida ativa;

XXII - Verificar todos os recolhimentos devidos e providenciar a anotao de
baixa na respectiva distribuio, antes de entregar os autos de protestos,
notificaes, interpelaes e justificaes;

XXIII - Antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de
direitos a ele conexos, certificar a apresentao de certides dos ofcios
(Redao antiga)


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XXIV - distribuidores e de interdies e tutelas, a comprovao do registro da
penhora, a certido de quitao fiscal ou do valor do dbito, informao sobre a
existncia de recuo ou desapropriao e a designao de leiloeiro.
(Redao antiga)

XXIII Antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de
direitos a ele conexos, certificar a apresentao de certides dos ofcios
distribuidores e de interdies e tutelas, a comprovao do registro da penhora,
a certido de quitao fiscal ou do valor do dbito, informao sobre a
existncia de recuo ou desapropriao e a designao de leiloeiro;
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
03/10/2013)

XXIV - Intimar a parte autora para promover o andamento do feito, em 48
horas, sob pena de extino do processo, nos casos do art. 267, 1, do
cdigo de processo civil.
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 03/10/2013)

XXV - Intimar a parte autora para promover o andamento do feito, em 48 horas,
sob pena de extino do processo, nos casos do art. 267, 1, do cdigo de
processo civil; (Redao antiga)

Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia de famlia

Art. 268. O serventurio de Vara com competncia de famlia praticar,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios:

I oficiar, em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e
requisies constantes da Lei n. 5.478/68, consignando a data de audincia,
se designada;

II oficiar, em 48 horas, para abertura de conta corrente em nome do
representante legal da criana ou do adolescente;

III expedir ofcio para desconto dos alimentos definitivos, entregando-os
diretamente parte interessada;

IV em ao de estado, apresentar ao J uiz, em at 48 (quarenta e oito) horas
aps o trnsito em julgado da sentena de mrito, e independentemente de
requerimento da parte, a carta de sentena ou o mandado de averbao
indispensvel execuo;

V prestar a necessria colaborao aos tcnicos credenciados pelo Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, disponibilizando o material
necessrio para a coleta de dados solicitados em relao s separaes
judiciais e divrcios, resguardando o segredo de justia;


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VI encaminhar cpia da sentena das aes de modificao de clusula,
aps o trnsito em julgado, ao J uzo que proferiu a sentena que foi
modificada;

VII vista s partes e ao Ministrio Pblico quando da juntada de laudos,
relatrios de estudo tcnico e planilhas de clculos;

VIII vista Fazenda Pblica Municipal, Estadual e da Unio quando o
procedimento assim o exigir;

IX extrair carta de sentena e expedir mandado de averbao, nas hipteses
legais e de segunda via, observado, se for o caso, o devido recolhimento das
custas.

Pargrafo nico. Na carta de sentena ou mandado de averbao expedido em
ao de divrcio ou separao judicial dever constar a informao acerca da
existncia ou no de bens a partilhar, e, em existindo, se a partilha j foi
realizada.
Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia de infncia e juventude

Art. 269. O serventurio de Vara com competncia em infncia e juventude
praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios:

I certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema
informatizado disponibilizada para o cartrio, quais os procedimentos
existentes, em nome da criana e adolescente, explicitando:

a) se esto arquivados, em andamento ou remetidos 2 instncia,

b) as medidas scio-educativas e/ou protetivas aplicadas,

c) a natureza do ato infracional praticado,

d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado,

e) o cumprimento ou descumprimento de medida aplicada;

II certificar o decurso do prazo mximo de 45 (quarenta e cinco) dias de
internao provisria previsto no art. 108, Lei 8.069/90, a contar da deciso que
a tenha determinado, e fazer os autos conclusos em 24 horas;

III certificar o decurso do prazo fixado para o cumprimento de liberdade
assistida, e fazer os autos conclusos em 24 horas;

IV certificar o decurso do prazo de reavaliao obrigatria das medidas
cumpridas em regime de semiliberdade ou internao, e fazer os autos
conclusos em 24 horas;


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V intimar o Comissrio de J ustia da Infncia, da J uventude e do Idoso, o
Assistente Social ou o Psiclogo a devolver, devidamente informado ou
relatado, os autos que estiverem em seu poder h mais de 20 (vinte) dias;

VI providenciar para que a comunicao do auto de apreenso de menor, do
boletim de ocorrncia ou do relatrio policial seja encaminhada,
concomitantemente, autoridade judiciria e ao Ministrio Pblico;

VII instruir o encaminhamento de crianas ou adolescentes s instituies de
abrigo e de cumprimento de medidas scio-educativas com os seguintes
documentos:

a) cpias da inicial,

b) cpia da certido de nascimento, se houver,

c) cpia do relatrio social, se houver,

d) cpia da deciso judicial que determinou a medida,

e) carta de abrigamento ou carta de internao,

f) indicao de dia e hora da audincia designada, se houver;

VIII certificar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, aps decorrido o prazo
de 30 (trinta) dias da deciso que haja determinado a aplicao da medida de
abrigo, a falta de encaminhamento de estudo social do caso realizado pela
instituio de abrigo, abrindo, a seguir, concluso, em 24 (vinte e quatro) horas;

IX providenciar para que as intimaes por DJ ERJ no violem o segredo de
J ustia, nelas sendo indicada a natureza da ao, o nmero dos autos, o nome
completo do advogado e nmero de sua inscrio, e o nome da parte, salvo se
criana ou adolescente, caso em que constaro apenas suas iniciais;

X submeter ao J uiz pedido de informao de feitos anteriores alusivos a
crianas ou adolescentes;

XI certificar o no recolhimento das multas, depois de decorrido o prazo de
30 (trinta) dias do trnsito em julgado da deciso que haja determinado sua
aplicao;

XII observar para que nos feitos em que houver condenao em multas
administrativas as guias sejam expedidas em favor do Fundo gerido pelo
Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente ou, na sua
ausncia, do Fundo Estadual para Infncia e J uventude;

XIII fazer constar na capa dos autos a ressalva quando o adolescente infrator
estiver internado provisoriamente.


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XIV encaminhar as habilitaes para adoo equipe tcnica em at 24
(vinte e quatro) horas aps a autuao; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n
01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

XV manter atualizados os dados constantes nos Cadastros do Conselho
Nacional de J ustia - CNJ (Cadastro Nacional de Adoo CNA, no Cadastro
Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei - CNACL) e no Mdulo
Criana e Adolescente - MCA. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n
01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

XVI - comunicar POLINTER a revogao de medidas restritivas, to logo
determinada pelo Magistrado, ou quando do arquivamento definitivo dos autos,
expedindo se ofcio para recolhimento do mandado de busca e apreenso.
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n. 71/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
09/12/2013)

1. Os requerimentos de autorizao de viagens nacionais ficam dispensados
de autuao e registro, devendo ser arquivados em pasta prpria, juntamente
com os documentos que os instruram e o termo de autorizao.

2. Os requerimentos de autorizao de viagem internacional devem ser
registrados, ficando dispensados de autuao prvia, devendo a mesma ser
realizada em at 30 (trinta) dias aps proferida a deciso judicial. O registro no
sistema informatizado poder ser realizado pelos Comissrios de J ustia da
Infncia, da J uventude e do Idoso.

3. Na hiptese de cartas precatrias para cumprimento de medidas scio-
educativas ou protetivas, devem constar da ordem, se for o caso, poderes para
reavaliao. (Redao antiga)

3. vedado o processamento de execuo de medida socioeducativa por
Carta Precatria, podendo ser utilizada Carta Precatria para cumprimento de
medida protetiva.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

4. As incluses dos pretendentes adoo devero ser feitas
obrigatoriamente atravs do Cadastro Nacional de Adoo CNA, conforme
instrues expedidas pela Administrao do Tribunal de J ustia do Estado do
Rio de J aneiro. (Redao antiga)

4. A execuo da medida socioeducativa dever ser processada em autos
prprios, formados pela guia de execuo e documentos que a acompanham,
obrigatoriamente, ainda que o J uzo da execuo seja o mesmo do processo
de conhecimento.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

5. O encaminhamento de crianas ou de adolescentes, pela Autoridade
J udiciria, para cumprimento de medida protetiva ou scio-educativa em outra
Comarca s poder ser realizado atravs de carta precatria. (Redao antiga)

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5. Formalizada a guia de execuo de medida socioeducativa, o J uzo do
processo de conhecimento dever remet-la, devidamente instruda, ao J uzo
com competncia executria, a quem competir formar o devido processo de
execuo.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

6. Em caso de transferncia do adolescente em cumprimento de medida
socioeducativa, ou de modificao do programa para outra Comarca ou Estado
da Federao, dever ser declinada a competncia em favor do juzo do local
onde o representado ir cumprir a medida.
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

7. A forma e o prazo de remessa das guias de execuo, e os tipos a serem
utilizados sero regulamentados por meio de Ato Normativo em consonncia
com o disposto na Resoluo no. 165, de 16 de novembro de 2012, editada
pelo CNJ .
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

8. As incluses dos pretendentes adoo devero ser feitas
obrigatoriamente atravs do Cadastro Nacional de Adoo - CNA, conforme
instrues expedidas pela Administrao do Tribunal de J ustia do Estado do
Rio de J aneiro. (Redao antiga)
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 21/06/2013)

8. Quando se fizer necessrio, os J uzes com competncia em matria de
Infncia e J uventude devem solicitar ao Departamento Geral de Aes
Socioeducativas (DEGASE) ou Polcia Militar/Civil do Estado do Rio de
J aneiro que efetue a conduo ou recmbio de adolescentes em conflito com a
lei, sempre acompanhados da respectiva guia de internao provisria ou de
execuo de medida socioeducativa, conforme o caso.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/09/2013)

9. Em caso de total impossibilidade dos rgos acima referidos, devem os
J uzes com competncia em Infncia e J uventude utilizar, preferencialmente,
os servios do Oficial de J ustia, conforme atribuies legais do cargo previstas
nos artigos 328/345, devendo a respectiva guia de internao provisria ou de
execuo de medida socioeducativa, conforme o caso, acompanhar o
mandado para cumprimento da diligncia. Neste caso, dever o Magistrado
disponibilizar os meios necessrios para o cumprimento da diligncia. Na
certido do Oficial de J ustia dever constar a entrega da referida guia.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/09/2013)

10. O acompanhamento de Comissrios de J ustia em diligncia de
conduo ou recmbio de adolescente em conflito com a lei, realizada pelo

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Oficial de J ustia, medida excepcional, devendo atender apenas
especificidade da situao, no podendo se constituir em rotina.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/09/2013)

11. As incluses dos pretendentes adoo devero ser feitas
obrigatoriamente atravs do Cadastro Nacional de Adoo - CNA, conforme
instrues expedidas pela Administrao do Tribunal de J ustia do Estado do
Rio de J aneiro.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/09/2013)
Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia de idoso

Art. 270. O serventurio de Vara com competncia de idoso praticar,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios:

I certificar, no momento da autuao, a regularidade da apresentao dos
documentos do idoso necessrios propositura da ao de interdio, quais
sejam:

a) endereo, documento de identificao civil, CPF, certido de nascimento ou
de casamento,

b) certido de bito do cnjuge (se o idoso for vivo),

c) comprovante de qualidade de segurado ou no do INSS;

II oficiar ao Cartrio de Registro de Interdies e Tutelas, ao Cartrio de
Registro de Pessoas Naturais e ao TRE Tribunal Regional Eleitoral, nas
aes de interdio e de nomeao de curador ao enfermo ou deficiente
propostas em proteo ao idoso em situao de risco, em at 48 horas aps a
deciso ou a sentena de mrito, nos termos do artigo 1.184 CPC,
comunicando a ato judicial de interdio bem como informando, se for o caso, a
data em que o curador prestou compromisso;

III fazer constar em todos os termos de curatela lavrados:

a) o nmero do processo, nome do autor, nome do interdito e sua qualificao
completa, inclusive se reside em entidade de longa permanncia ou no,

b) os limites da curatela (parcial ou total),

c) sua qualidade de segurado ou no do INSS ou de outro Instituto de
Previdncia,

d) nome completo do curador, CPF, documento de identificao, endereo e
parentesco com o interdito;


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IV oficiar, nas aes de alimentos em favor dos idosos em situao de risco,
em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies
constantes da Lei n. 5.478/68;

V expedir, independentemente de requerimento da parte, a carta de sentena
ou o mandado de averbao respectiva serventia para registro, nas aes
relativas ao registro civil e a outros atos envolvendo registros pblicos
propostas em proteo ao idoso em situao de risco, em at 48 horas aps o
trnsito em julgado da sentena de mrito.

Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia criminal

Art. 271. O serventurio de Vara com competncia criminal praticar,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios:

I exibir ao J uiz, ao Promotor e ao Defensor Pblico, em separado e com
urgncia, os autos e expedientes referentes a ru preso, adotando o mesmo
procedimento em caso de comunicao de priso em flagrante ou temporria,
bem assim em pedidos de medidas restritivas de liberdade ou de constrio e
medidas cautelares no relacionadas a interceptaes telefnicas;

II assegurar que os autos de processo de ru preso recebam tarja ou etiqueta
auto-adesiva, de cor vermelha, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos
demais autos;

III assegurar que os autos de processo de rus presos por outro J uzo,
recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor azul, aposta na lombada, de
forma a distingui-los dos demais autos;

IV assegurar que os processos suspensos pelo artigo 366 do CPP recebam
tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor amarela, aposta na lombada, de forma a
distingui-los dos demais autos;

V assegurar que os processos suspensos pela Lei 9.099/95, recebam tarja ou
etiqueta auto-adesiva de cor verde, aposta na lombada, de forma a distingui-los
dos demais autos;

VI expedir requisies de peas tcnicas to logo recebida a denncia,
certificando o fato nos autos;

VII providenciar o esclarecimento da folha penal to logo exibida em cartrio,
lavrando certido circunstanciada, admitindo-se a expedio de ofcio somente
se invivel ou ineficaz outro meio;

VIII zelar para que dos expedientes alusivos a processos criminais em geral
constem a data da audincia de instruo e julgamento, bem como a
informao quando se tratar de ru preso;


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IX reiterar imediatamente os ofcios e requisies no atendidos, e, quando
possvel, via telefone ou fax;

X lavrar termo de cincia de sentena, consignando a manifestao expressa
da inteno de recorrer ou no, ciente a defesa;

XI expedir requisio da folha de antecedentes criminais alusiva vtima de
homicdio e, se dela constar antecedentes, comunicar o bito s Varas
criminais por onde tramitem aes em que seja r ou, sendo desconhecidas as
Varas, s delegacias policiais de origem;

XII comunicar ao Tribunal Regional Eleitoral, onde o condenado for inscrito
como eleitor, o trnsito em julgado de sentena condenatria pena restritiva
de liberdade;

XIII expedir requisio de preso com os dados necessrios a sua
identificao, remetendo-a ao rgo do sistema penitencirio ou policial com
antecedncia mnima de setenta e duas horas, salvo em caso de urgncia, a
critrio do J uiz, consignada tal circunstncia no ofcio;

XIV consignar o dia e a hora em que receber pedido de informaes relativo
a habeas corpus, apresentando-o de imediato ao J uiz em exerccio ou, na
eventual ausncia deste, ao seu substituto tabelar;

XV observar, ao redigir requisio de informaes autoridade policial para
instruir habeas corpus, as seguintes normas, salvo ordem diversa do J uiz:

a) marcar, ordinariamente, o prazo de vinte e quatro horas para sua prestao,

b) contar o prazo da entrega da requisio na sede do servio da autoridade,
provada mediante recibo ou encaminh-la via fax juntando aos autos o
comprovante do recebimento;

XVI receber os processos remetidos por rgo policial registrando em livro
prprio, sendo vedado o recebimento de valores que porventura os
acompanhem;

XVII comunicar a deciso ou a prolao de sentena penal, aps a precluso
ou trnsito em julgado, SEAP Secretaria de Administrao Penitenciria,
POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia Civil, ao IFP -
Instituto de Identificao Flix Pacheco, ao INI - Instituto Nacional de
Identificao, ao Distribuidor, ao DETRAN Departamento Nacional de
Trnsito e ao TRE - Tribunal Regional Eleitoral, sob pena de responsabilidade
funcional; (Redao antiga)

XVII - comunicar a deciso ou a prolao de sentena penal, aps a precluso
ou trnsito em julgado, SEAP Secretaria de Administrao Penitenciria,
POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia Civil, ao IFP
Instituto de Identificao Flix Pacheco, ao INI Instituto Nacional de
Identificao, ao Distribuidor e ao TRE Tribunal Regional Eleitoral, sob pena

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de responsabilidade funcional. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
35/2010, publicado no DJ ERJ de 16/06/2010)

XVIII comunicar, certificando nos autos:

a) ao rgo competente o inteiro teor de deciso referente ao disposto no artigo
243 da Constituio Federal,

b) ao Tribunal Regional Eleitoral o teor de sentena que importe em perda ou
reaquisio de direitos polticos, sendo que, quando se tratar de condenaes
criminais por crime contra o patrimnio, dever constar o nome da vtima,

c) ao Ministrio da J ustia, para abertura do competente inqurito de expulso,
cpia de sentena condenatria proferida contra ru de nacionalidade
estrangeira,

d) ao Departamento de Trnsito o teor de sentena que importe em
condenao por delitos de trnsito, com a qualificao do ru e a especificao
das respectivas penas,

e) J unta Comercial deste Estado, com a devida qualificao do ru, o teor de
sentena que importe em condenao por prevaricao, corrupo, concusso,
peculato, crimes contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade, e
daqueles cuja pena vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos
pblicos;

XIX zelar para que seus subordinados no recebam importncia relativa
fiana, antes expedindo guia para depsito na instituio bancria autorizada
pela Presidncia do Tribunal de J ustia, pelo prprio interessado, o qual
restituir ao cartrio uma das vias, de que conste autenticao mecnica da
efetivao do depsito, a ser imediatamente junta aos respectivos autos;

XX manter, em arquivo provisrio, na serventia, os processos suspensos na
forma do artigo 366 do CPP, devidamente identificados, fazendo imediata
concluso ao J uiz no caso de priso ou comparecimento espontneo do
acusado;

XXI manter na serventia os processos suspensos na forma do art. 89 da Lei
n. 9.099/95, devidamente atualizados e identificados, certificando e fazendo
imediata concluso ao J uiz no caso de descumprimento do inciso IV do
pargrafo primeiro do referido artigo, ou no fim do prazo assinado;

XXII assegurar que os autos de processo que tenha material acautelado
recebam tarja preta, de forma a facilitar sua identificao quando do
arquivamento;

XXIII oficiar, nos processos suspensos na forma do artigo 366 do CPP,
anualmente, POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia
Civil, Delegacia da Receita Federal, ao SIPEN, ao TRE - Tribunal Regional
Eleitoral e Santa Casa;


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XXIV oficiar s Delegacias Policiais solicitando informao acerca do
andamento dos inquritos remetidos h mais de seis meses, assinalando prazo
de 30 (trinta) dias para resposta, de tudo dando cincia ao J uiz;

XXV oficiar aos rgos aos quais foram remetidos os autos dos incidentes,
no prazo de 90 (noventa) dias a contar do envio, solicitando informao acerca
dos respectivos laudos.

XXVI registrar as cpias de flagrantes no sistema informatizado e lanar os
dados disponveis;

XXVII autuar flagrantes, aps o oferecimento de denncia pelo Ministrio
Pblico, incluindo no sistema o rol de testemunhas de acusao, procedendo
em seguida, ao cadastramento da tabela do CNJ ;

XXVIII cadastrar os incidentes no sistema como processo secundrio;

XXIX intimar o advogado, via Dirio da J ustia Eletrnico, para regularizar as
custas recolhidas indevidamente nas aes penais privadas, bem como para
entregar os processos no devolvidos no prazo legal ou fixado.

XXX zelar para que tenham prioridade na tramitao os inquritos e os
processos criminais em que figurem indiciado, acusado, vtima ou ru
colaboradores, vtima ou testemunha protegidas pelos programas de que trata
o Art 19-A, caput, da Lei n 9.807/99, includo pela Lei n 12.483/2011.
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 51/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
13/08/2013)

Art. 272. Fica vedado o recebimento, em cartrio, de objetos que possam trazer
risco integridade fsica de pessoas e instalaes, tais como, armas,
munies, material explosivo ou txico, drogas, permanecendo em depsito no
rgo competente.

Art. 273. A destruio de bem, coisa, valor ou substncia, determinada pelo
J uiz, ficar a cargo do Instituto de Criminalstica Carlos boli ou rgo
competente.

Art. 274. O Titular de Direo de Serventia dever providenciar a requisio
das armas para os atos judiciais, informando dia e hora de sua apresentao,
com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, quando determinada pelo J uiz.

Art. 275. Ser dada cincia ao rgo do Ministrio Pblico, em 24 horas, das
decises concessivas de relaxamento de priso ou de liberdade provisria,
com ou sem fiana, bem como das proferidas em habeas corpus.

Art. 276. O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou
processo, expedido para obter o esclarecimento de folha de antecedentes
criminais, conter os dados que esta registre, como o nmero do feito, a
delegacia de origem, o nome do acusado e a infrao que lhe imputada.


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1. O ofcio de resposta ser feito em pelo menos trs vias, sendo uma
remetida ao J uzo solicitante, uma para o Instituto de Identificao Flix
Pacheco e outra para o DETRAN Departamento Nacional de Trnsito, para
que procedam s anotaes necessrias atualizao da folha de
antecedentes criminais do acusado.

2. Dos esclarecimentos constaro informaes que caracterizem o processo
objeto da indagao, a pessoa do ru, documento de identificao civil, sua
qualificao completa, incluindo domiclio e profisso, o andamento do feito ou
a deciso proferida, bem como a data do trnsito em julgado desta, sendo o
caso.

3. O ofcio de resposta ao J uzo solicitante e os de comunicao ao Instituto
de Identificao Flix Pacheco e ao DETRAN Departamento Nacional de
Trnsito sero entregues por servidor habilitado, contra recibo, ou remetidos
por via postal.

Art. 277. Nos procedimentos ordinrio e sumrio, as cartas precatrias para
interrogatrio do ru sero instrudas com cpias das seguintes peas:

I inaugural da ao;

II auto de priso em flagrante ou do depoimento do acusado na fase policial,
conforme o caso;

III declaraes das testemunhas em fase policial, se houver;

IV resposta do acusado;

V depoimentos das testemunhas de acusao e defesa prestados em J uzo;

VI outras peas reputadas necessrias pelo J uzo.

Pargrafo nico. As cartas precatrias para inquirio de testemunhas, alm
dos documentos enumerados nos incisos acima, contero o nmero do CPF ou
CNPJ das partes, quando constar.

Art. 278. Passada em julgado a sentena condenatria referente a ru foragido,
remeter-se- o respectivo boletim individual ao rgo competente VEP Vara
de Execuo Penal.

Art. 279. O serventurio far constar do mandado de priso ou ofcio de
requisio, quando expedidos pelo cartrio, a qualificao completa do ru e o
seu registro no rgo de identificao local.

Art. 280. Expedido o Mandado de Priso, o Titular de Direo de Serventia, ou
serventurio por ele designado, remeter vias:

I ao Oficial de J ustia Avaliador ou central de cumprimento de mandados;
II ao rgo central de controle de presos no Estado;
III diviso de capturas da Polinter;

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IV delegacia de origem do procedimento policial;
V Delegacia de Polcia Martima, Area e de Fronteiras;
VI unidade da Polcia Militar da respectiva regio.

Art. 281. Dever constar no mandado de priso a natureza da priso e o local
do acautelamento, caso o indiciado/acusado j se encontre preso, para fins de
seu regular cumprimento.

Art. 282. Todos os mandados de priso sero cumpridos na forma do artigo
330 desta Consolidao, independentemente do indiciado/acusado encontrar-
se acautelado, sendo vedado ao Oficial de J ustia Avaliador cumpri-lo por
qualquer meio alternativo ao cumprimento ordinrio e formal.

Art. 283. Ordenada a permanncia do ru na priso por sentena condenatria,
o Titular de Direo de Serventia expedir ofcio ao diretor do estabelecimento,
remetendo seu inteiro teor e requisitando o preso para cincia da deciso.
(Redao antiga)

Art. 283. Ordenada a permanncia do ru na priso por sentena condenatria,
o Chefe de Serventia/ Responsvel pelo Expediente encaminhar ofcio ao
Diretor do estabelecimento, remetendo seu inteiro teor.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 69/2013,
publicado no D.J .E.R.J . de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

Pargrafo nico Tratando-se de ru preso, qualquer que seja a natureza da
sentena, salvo quando proferida em audincia na sua presena, da mesma
ser intimado na Unidade de custdia por Oficial de J ustia.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J .E.R.J .
de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)

Art. 283-A. A Autoridade J udiciria dever comunicar a priso de qualquer
pessoa estrangeira Misso Diplomtica de seu Estado de origem ou, na sua
falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, e ao Ministrio da J ustia, no
prazo mximo de cinco dias.

1 - A comunicao de que trata o caput deste artigo ser acompanhada dos
seguintes documentos:

I - na hiptese de priso definitiva, de cpia da Sentena penal condenatria ou
do Acrdo transitado em julgado;

II - na hiptese de priso cautelar, de cpia da deciso que manteve a priso
em flagrante ou que decretou a priso provisria.

2 - Incumbe Autoridade J udiciria, aps a realizao das percias
pertinentes, encaminhar o passaporte do preso estrangeiro respectiva Misso
Diplomtica ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, no prazo
mximo de cinco dias.
(Artigo, pargrafos e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n
13/2013, publicado no DJ ERJ de 14/03/2013)


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Art. 283-B Caber ao J uiz da Execuo Penal comunicar Misso Diplomtica
do Estado de origem do preso estrangeiro, ou, na sua falta, ao Ministrio das
Relaes Exteriores, e ao Ministrio da J ustia, no prazo mximo de cinco dias:

I - a progresso ou regresso de regime;

II - a concesso de livramento condicional;
III - a extino da punibilidade.

Pargrafo nico. A comunicao de que trata o caput deste artigo ser
acompanhada da respectiva deciso.
(Artigo, respectivos incisos e pargrafo includos pelo Provimento CGJ n
13/2013, publicado no DJ ERJ de 14/03/2013)

Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do Jri

Art. 284. O serventurio do Tribunal do J ri dever, independentemente de
despacho judicial, manter atualizado o controle de processos de rus
pronunciados, aguardando o cumprimento de mandado de priso expedido,
acautelando os autos em lugar seguro, reunidos em maos e postos em ordem
cronolgica segundo a data da deciso de pronncia.

Art. 285. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas elencadas na Subseo
VI.

Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos Juizados da Violncia
Domstica e Familiar contra a Mulher

Art. 286. O serventurio de J uizado da Violncia Domstica e Familiar contra a
Mulher praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios: (Redao antiga)

I receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos recebidos
diretamente pelo cartrio; (Redao antiga)

II providenciar a intimao do Defensor Pblico/advogado da vtima, do
Defensor Pblico/advogado do autor do fato e do Ministrio Pblico para as
audincias; (Redao antiga)

III remeter imediatamente ao J uiz as comunicaes de flagrantes, as
solicitaes de informaes de habeas corpus e de Agravo de Instrumento,
bem como os pedidos de medidas protetivas de urgncia. (Redao antiga)

Art. 286. O serventurio de J uizado da Violncia Domstica e Familiar contra a
Mulher praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios:

I. certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema
informatizado disponibilizada para o cartrio, explicitando se h procedimentos

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existentes, em nome da vtima ou do autor do fato em trmite na serventia,
bem como, na competncia criminal, de J uizado Especial Criminal ou nos
demais J uizados da Violncia Domstica e Familiar Contra Mulher em todo o
Estado. Em caso positivo dever constar na certido;

a) o andamento atualizado do(s) processo(s);

b) o tipo de ao e serventia;

c) se h medida protetiva de urgncia deferida referente ao procedimento em
que est sendo autuado;

d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado;

e) se h duplicidade de feitos;

f) se j decorreu o prazo decadencial quando se tratar de ao privada;

g) se a pea inicial est instruda com todos os documentos e informaes
necessrias;

h) se o plo passivo formado apenas por pessoas do sexo feminino.

II. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos recebidos diretamente
pelo cartrio, priorizando o cadastramento e/ou processamento dos que forem
referentes a ru preso, a Carta Precatria, procedimento oriundo do Planto
J udicirio ou processo com audincia designada, bem como dos demais casos
de urgncia;

III. providenciar a intimao do Defensor Pblico/advogado da vtima, do
Defensor Pblico/advogado do autor do fato, do Ministrio Pblico e das
testemunhas, se for o caso, para as audincias.

IV. remeter imediatamente ao J uiz os comunicados de priso, os autos
principais de flagrante, as solicitaes de informaes de habeas corpus, de
Mandado de Segurana e de Agravo de Instrumento, bem como os pedidos de
medidas protetivas de urgncia, de relaxamento de priso e de liberdade
provisria, certificando o dia e a hora do recebimento;

V. encaminhar imediatamente ao gabinete judicial a vtima que venha ao
cartrio informando que deseja se retratar, juntamente com todos os processos
em trmite na serventia em que a mesma figure como vtima, excetuando-se os
feitos atinentes leso corporal ainda que de natureza leve ou culposa posto
que de ao penal pblica incondicionada;

VI. manter atualizado o cadastramento dos processos judiciais no sistema
informatizado prprio, bem como o de destinatrios no SISCOMA;

VII. zelar para que no seja violado o segredo de justia quando figurar menor
de idade como vtima;


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VIII. manter numerao diversa entre as medidas protetivas de urgncia e os
inquritos judiciais/aes penais;

IX. observar a existncia de Registro de Aditamento e, em caso positivo, utilizar
o aditamento mais recente como base de dados para o cadastramento;

X. extrair Laudo de Exame de Corpo de Delito quando se tratar de Medida
Protetiva de Urgncia referente a crime de leso corporal;

XI. oficiar ao juzo deprecante solicitando as peas e informaes necessrias
ao seu cumprimento, quando a Carta Precatria no estiver devidamente
instruda;

XII. notificar a vtima da deciso exarada nos feitos de Medida Protetiva de
Urgncia, bem como das decises de liberdade provisria ou decretao de
priso do autor do fato;

XIII. expedir concomitantemente alvar de soltura e ofcio de recolhimento de
mandado de priso, quando deferida liberdade provisria;

XIV. expedir ofcio ao IFP Instituto de Identificao Flix Pacheco e ao INI
Instituto Nacional de Identificao, aps o trnsito em julgado, sempre que for
dada a baixa por deciso de arquivamento ou por sentenas de extino da
punibilidade ou ainda por deciso de absolvio;

XV. certificar se houve cumprimento ao disposto no art. 526 do CPC, quando
da interposio de Agravo de Instrumento;

XVI. observar se todas as regras constantes nos artigos 361 e 356 do Cdigo
de Processo Penal foram cumpridas quando da expedio de edital de citao;

XVII. lanar no sistema informatizado, quando da aplicao da suspenso
condicional do processo, todos os comparecimentos do autor do fato bem
como seu trmino;

XVIII. consignar nos autos, atravs de certido, qualquer informao relevante
prestada pelas partes em cartrio.

(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 23/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
04/06/2012)

Artigo 286-A. Sero instalados por ato prprio do Corregedor-Geral de J ustia,
na medida da necessidade do servio, Ncleos de Autuao, Cadastramento e
Recebimento de Processos e Documentos dos J uizados de Violncia
Domstica e Familiar contra a Mulher (NUVID).

1. Os Ncleos utilizaro a estrutura dos J uizados de Violncia Domstica e
Familiar contra a Mulher e funcionaro nos dias teis, no horrio compreendido
entre 11 e 18 horas, nos termos desta Consolidao Normativa.


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2. Fica mantida a atribuio concorrente do PROGER/Protocolo Integrado,
na forma dos artigos 75 ao 88 desta Consolidao Normativa.

(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
05/06/2012)

Artigo 286-B. Os Ncleos sero responsveis pelo recebimento dos inquritos
policiais oriundos das Centrais de Inquritos e Delegacias Policiais, dos
registros de ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus,
peties em geral e qualquer outro documento referente aos procedimentos em
trmite nos J uizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher.

1. A superviso dos Ncleos de atribuio do J uiz em exerccio no
respectivo J uizado de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher.

2. Os Ncleos sero compostos por um servidor nomeado pelo J uzo e por
estagirios, em nmero suficiente para atendimento da demanda local e sob a
orientao do servidor nomeado pelo J uzo, a quem competir supervisionar os
servios. O J uzo designar servidor para substitu-lo em suas eventuais
ausncias.

(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
05/06/2012)

Artigo 286-C. Os Ncleos sero responsveis pela Autuao e Cadastramento
de todas as peties iniciais dirigidas aos J uizados de Violncia Domstica e
Familiar contra a Mulher, competindo-lhes, ainda:

I. cadastrar as peties que abranjam a competncia do respectivo J uizado,
sem opor qualquer bice ao ingresso das mesmas, ressalvado o disposto no
inciso IV deste artigo,

II. autuar todas as peas iniciais distribudas, inquritos policiais, registros de
ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, dentre outros,
procedendo, inclusive, numerao das folhas;

III. remeter imediatamente ao J uiz as comunicaes de flagrantes, as
informaes de habeas corpus e agravo de instrumento, bem como as medidas
protetivas e de busca e apreenso;

IV. no receber inquritos policiais oriundos das delegacias ou das Centrais de
Inquritos sem a promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles requisitados
pelo J uzo ou que contenham requerimento de medidas cautelares da
autoridade policial;

V. realizar a triagem dos inquritos policiais por tipo de promoo realizada
pelo Ministrio Pblico: denncia, audincia prevista no artigo 16 da Lei n
11.340/2006, diligncias e arquivamento;

VI. os inquritos policiais contendo promoo de arquivamento devero ser
cadastrados, autuados e encaminhados imediatamente concluso;

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VII. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos oriundos do
Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e demais rgos, entregando-os no
cartrio com a devida baixa e atualizao da localizao dos feitos no sistema
informatizado do Tribunal de J ustia;

VIII. efetuar pesquisa no sistema informatizado do Tribunal de J ustia, para
localizar a qual processo se destinam os documentos recebidos pelo Ncleo.

(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J .E.R.J de
05/06/2012)

Art. 287. Fica vedado o recebimento dos inquritos policiais oriundos das
delegacias ou das Centrais de Inquritos sem promoo do Ministrio Pblico,
exceto aqueles requisitados pelo J uzo ou que tenham requerimento de
medidas cautelares da autoridade policial.

Pargrafo nico. Todos os Inquritos Policiais recebidos devero ser
cadastrados e, aps, encaminhados ao gabinete judicial para anlise, ainda
que se verifique no ser da competncia do J uzo. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 23/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 04/06/2012)

Art. 288. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas atinentes s serventias
com competncia criminal.

Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia orfanalgica

Art. 289. O serventurio de Vara com competncia em rfos e sucesses
praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios:

I certificar antes da remessa da inicial concluso:

a) se o local da ltima residncia do falecido pertence Regio Administrava
abrangida pela competncia do J uzo, indicando, caso contrrio, o J uzo
competente,

b) no caso de arrolamento sumrio, se todos os herdeiros esto representados
e se foram apresentadas as certides negativas, bem como o ttulo de bens,

c) no caso de alvar autnomo para liberao de valores pela Lei 6.858/80
(FGTS/PIS), se foi apresentada certido de dependentes habilitados penso
pelo rgo pagador do falecido,

d) no caso de testamento, se foi apresentada a cdula original e a procurao
do testamenteiro com poderes especiais para apresentar o testamento e
assinar, se for o caso, o termo de aceitao da testamentaria que dever vir
com firma reconhecida;


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II processar os arrolamentos independentemente de termos, sem remessa ao
avaliador, contador ou partidor;

III intimar o inventariante, verificada a ausncia de um dos itens seguintes
nas primeiras declaraes, para supri-la:

a) a qualificao completa do autor da herana e se este deixou testamento,
b) a qualificao completa de todos os interessados,

c) a descrio completa de todos os bens e, em se tratando de imveis, suas
caractersticas, medidas, confrontaes, incluindo referncia ao registro
imobilirio, bem como os respectivos Ttulos,

d) se o de cujus deixou dvidas;

IV intimar os interessados, inclusive os representantes da Fazenda Pblica e
do Ministrio Pblico, se for o caso, para que se manifestem sobre as primeiras
declaraes, clculo, avaliao, esboo de partilha e pedidos de alvar,
certificando o respectivo cumprimento;

V lavrar o termo das declaraes finais, salvo ordem diversa do J uiz, no
inventrio em que no houver outro bem alm dos relacionados nas primeiras
declaraes, valendo estas como finais;

VI submeter a despacho pedido incidente de alvar para qualquer fim
somente aps a manifestao de todos os interessados e fiscais, certificando
que o advogado subscritor possui os poderes necessrios e que a
representao dos herdeiros est completa;

VII certificar a existncia de penhora no rosto dos autos e/ou reserva de
crditos trabalhistas;

VIII aps a homologao ou o julgamento da partilha e a comprovao do
pagamento de todos os tributos e verificao pela Fazenda Pblica, expedir,
aps o recolhimento de custas, se for o caso, e fornecidas as cpias, as cartas
de adjudicao e os formais de partilha, bem como alvars referentes aos bens
por eles abrangidos.

Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia fazendria

Art. 290. O serventurio de Vara com competncia de Fazenda Pblica
praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios:

I remeter ao contador, em 48 horas, para consolidao do valor do dbito, a
petio inicial de execuo fiscal, zelando para que a conta prvia discrimine a
parcela correspondente ao principal daquelas referentes aos acessrios;
(Inciso revogado pelo Provimento CGJ n. 54/2013, publicado no D.J .E.R.J . de
16/08/2013)

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II abrir vista ao exeqente, se devolvido o mandado com certido negativa do
Oficial de J ustia Avaliador;

III extrair edital coletivo de citao, em caso de nmero elevado de
executados;
IV fornecer ao devedor interessado em quitar ou depositar o dbito o
competente documento de arrecadao preenchido, orientando-o a efetuar o
recolhimento na instituio bancria em 24 horas e a devolver a guia do
cartrio para juntada aos autos respectivos;

V remeter repartio estadual competente uma via de relao diria das
guias de recolhimento extradas, colhendo recibo da entrega em outra via, que
arquivar em cartrio;

VI providenciar a anotao de baixa e o arquivamento dos autos
correspondentes ao dbito cuja quitao for comunicada pelo exeqente, aps
o devido recolhimento das custas;

VII cumprir o disposto no art. 40 da Lei n. 6.830/80, em caso de suspenso
da execuo, encaminhando os autos ao arquivo aps anotao no registro e
no mao de ocorrncia;

VIII proceder ao registro em livro prprio de sentena de extino de
execuo fiscal, dele fazendo constar o nmero de ordem e do feito, o nome
das partes e do J uiz, as datas de prolao e de registro.

Art. 291. Os mandados executrios sero agrupados por logradouro, inscrio,
nmero de fatura ou natureza da dvida ativa.

Art. 291-A. A citao poder ser determinada pelo J uiz na relao referida no
artigo 47, inciso II, desta Consolidao. (Artigo acrescentado pelo Provimento
CGJ n 12/2010, publicado no DJ ERJ de 19/03/2010)

Art. 292. A petio inicial e seus documentos no sero autuados se o devedor
requerer a expedio de guia para pagamento.

Art. 293. As sentenas de extino de execuo fiscal sero registradas por
cpia no livro prprio, podendo o cartrio lavrar, em uma delas, sendo o caso,
certido de que sentenas idnticas foram proferidas nos processos que
relacionar.

Art. 294. O arquivamento das peas de execuo no autuadas ser em
maos, com anotao no livro tombo.

Art. 295 As Varas com competncia exclusiva para processamento de
execues fiscais observaro os convnios estabelecidos com o Estado e
Municpio, notadamente quanto distribuio de aes.

Art. 295-A. A notificao de que trata o artigo 17, 7 da Lei n 8.429/92
dever ser instruda com cpia da petio inicial, devendo o serventurio

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intimar a parte para que fornea ao cartrio tantas cpias quantas sejam
necessrias para a prtica do ato, independentemente de despacho judicial.
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
31/10/2011)

Pargrafo nico. A citao prevista no artigo 17, 9 da Lei n 8.429/92 dever
ser instruda com cpia da deciso que recebeu a petio inicial. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
31/10/2011)

Subseo XI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia empresarial

Art. 296. O serventurio de Vara com competncia empresarial praticar,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios:

I certificar se o crdito do impugnante est ou no relacionado, antes de
submeter ao J uiz a impugnao lista nas concordatas preventivas, porventura
ainda existentes;

II certificar, antes de levar a prestao de contas a despacho judicial, o
resultado da anterior, se houver;

III proceder a termo de vista dos autos ao Sndico, ao Comissrio, ao
Administrador J udicial, ao Gestor J udicial, e o respectivo registro da remessa
no caso do Liquidante J udicial.

Art. 297. O Sndico, o Comissrio, o Administrador J udicial, o Gestor J udicial e
o Liquidante J udicial podero manifestar-se por cota nos autos desde que o
faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear,
identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais ou da
identificao profissional constante do termo de compromisso assumido nos
autos do processo principal.

Art. 298. Da sentena que decretar a falncia do devedor ou que deferir o
processamento da recuperao judicial devero ser expedidos os ofcios que o
J uiz entender necessrios, bem como, obrigatoriamente, os ofcios dirigidos:

I ao Presidente do Tribunal Martimo do Ministrio da Defesa, para prestar
informaes quanto a existncia de registro de propriedade de embarcaes
em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores;

II ao Secretrio da Receita Federal do Brasil, a fim de instruir o processo,
enviar ao J uzo Falimentar cpias das trs ltimas declaraes de bens e
rendimentos da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores;

III ao Gerente do Banco do Brasil S.A., da sede do J uzo que proferir a
deciso;

IV ao Presidente do Sindicato dos Bancos do Estado do Rio de J aneiro;

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V Promotoria de J ustia em matria empresarial do Ministrio Pblico do
Estado do Rio de J aneiro junto ao J uzo que proferir a deciso da quebra;

VI ao Comandante Geral da Polcia Militar do Estado do Rio de J aneiro, a fim
de que seja efetuada a vigilncia externa pelas patrulhas da Polcia Militar em
suas rondas normais e dirias, junto sede da empresa falida, a fim de
proteger o respectivo patrimnio que deve ser preservado no sentido dos
interesses voltados a massa falida;

VII ao Superintendente Regional do Rio de J aneiro do Departamento de
Polcia Federal;

VIII ao Delegado da Delegacia de Polcia Martima, Aeroporturia e de
Fronteiras do Departamento de Polcia Federal;

IX ao Presidente do Banco Central do Brasil, determinando a expedio de
circulares s instituies financeiras e entidades do mercado de capitais em
todo o territrio nacional, comunicando a deciso judicial e determinando que
seja feito de imediato o bloqueio do que estiver em nome da empresa falida,
especialmente: das contas correntes e operaes financeiras; - dos descontos
de ttulos constitutivos de dvidas ativas; dos investimentos mobilirios da
falida;das contas de depsitos do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de
Servio; devendo indicar sempre os respectivos saldos eressaltando que
somente podero ser movimentadas por autorizao do J uzo falimentar;

X ao Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 1 Regio, solicitando
providncias no sentido de interceder junto aos demais magistrados do
trabalho, cientificando-os de que eventuais bens reclamados em regime
falimentar no mais devero ser alienados, o que do contrrio acarretar
prejuzo aos demais credores da massa falida;

XI ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao
Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao
rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida
a deciso de quebra;

XII ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de J aneiro, a
fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto
ao feito onde foi proferida a deciso da quebra;

XIII ao Procurador-Geral do Estado do Rio de J aneiro, a fim de que determine
ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi
proferida a deciso da quebra;

XIV ao Diretor do Instituto de Identificao Flix Pacheco, rgo tcnico da
Polcia Civil do Estado do Rio de J aneiro, determinando que seja enviado a
J uzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que consta em nome da
empresa falida, seus scios, controladores ou administradores;


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XV ao Diretor Regional da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos no
Estado do Rio de J aneiro, determinando remessa de toda a correspondncia
dirigida Falida para o Administrador J udicial da massa falida;

XVI ao Presidente da J unta Comercial do Estado do Rio de J aneiro -
J UCERJ A, determinando que o falido fique inabilitado para exercer qualquer
atividade empresarial a partir da decretao da falncia e at que a sentena
que extingue suas obrigaes, procedendo tambm anotao da falncia
junto ao registro da empresa falida, para que conste a expresso Falido;

XVII ao Titular do Ofcio de Notas e do Registro de Contrato Martimos da
Comarca da Capital-RJ , determinando que seja remetida ao J uzo falimentar,
com a mxima urgncia, certido do que constam dos registros em nome da
empresa falida, seus scios, controladores e administradores;

XVIII ao Diretor-Presidente da Agncia Nacional de Aviao Civil, rgo do
Ministrio da Defesa, determinando que informe ao J uzo falimentar, com a
mxima urgncia, sobre a existncia de registros de aeronaves em nome da
empresa falida, seus scios, controladores e administradores;

XIX ao Presidente do Departamento de Trnsito do Estado do Rio de J aneiro
DETRAN-RJ , determinando que seja remetido ao J uzo falimentar, com a
mxima urgncia, certido do que consta dos registros em nome da empresa
falida, seus scios, controladores e administradores;

XX ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, determinando
o bloqueio de contas, crditos ou valores em nome da empresa falida,
porventura existentes em sociedades de crdito imobilirio e associaes de
poupana e emprstimo; devendo tambm enviar circulares s referidas
entidades para que informem ao J uzo falimentar, apenas na hiptese da
existncia dessas contas, valores ou crditos, sobre as providncias adotadas
e os respectivos saldos, e que somente podero ser movimentados por
autorizao do J uzo falimentar;

XXI ao Procurador Geral do Municpio da sede do J uzo que proferir a
deciso da quebra, a fim de que determine ao rgo de atuao da
Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso de quebra;

XXII ao Presidente da Agncia Nacional de Telecomunicaes ANATEL,
para comunicar a deciso judicial s empresas prestadoras de servios de
telecomunicaes, determinando-lhes que seja preservado ntegro para a
massa falida o direito ao uso de linhas telefnicas e demais servios, devendo
permanecer sem alterao em seus registros e disposio do J uzo
falimentar;

XXIII ao(s) Oficial(is) do(s) Cartrio(s) de Registro de Protesto de Ttulos da
sede do J uzo que proferir a deciso da quebra,determinando que informe ao
J uzo falimentar, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do
registro do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a
empresa falida, ainda que tenha sido resgatado o ttulo;


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XXIV ao Superintendente da Superintendncia de Seguros Privados -
SUSEP, determinando o bloqueio dos valores e crditos em nome da empresa
falida, existente junto a sociedades seguradoras e montepios; devendo tambm
enviar circulares s referidas entidades para que informem ao J uzo falimentar,
apenas na hiptese da existncia de valores ou crditos, qual a sua natureza e
montante, sobre as providncias adotadas e os respectivos saldos, e que
somente podero ser movimentados por autorizao do J uzo falimentar;

XXV aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Distribuio dos feitos
judiciais, da sede do J uzo que proferir a deciso da quebra;

XXVI ao Oficial do Registro de Interdies e Tutelas da sede do J uzo que
proferir a deciso da quebra;

XXVII aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Imveis da sede do J uzo que
proferir a deciso da quebra, determinando que enviem ao J uzo falimentar
certides sobre a existncia de registro, bem como suas respectivas
anotaes, referentes a bense direitos sobre imveis em nome da empresa
falida, seus scios, controladores ou administradores.

1.Em se tratando de Recuperaes J udiciais, alm dos ofcios elencados
nos incisos acima, tambm sero expedidos ofcios:

I Promotoria de J ustia em matria empresarial, do Ministrio Pblico do
Estado do Rio de J aneiro, que funcione junto ao feito onde foi deferido o
processamento da recuperao judicial;

II aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Protesto de Ttulos da sede do
J uzo que deferir o processamento da recuperao judicial, determinando que
informe, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do registro
do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a empresa em
recuperao, ainda que tenha sido resgatado o ttulo;

III ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao
Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao
rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido
o processamento da recuperao judicial;

IV ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de J aneiro, a
fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto
ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial;

V ao Procurador-Geral do Estado do Rio de J aneiro, a fim de que determine
ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi
deferido o processamento da recuperao judicial;

VI ao Procurador Geral do Municpio da sede do J uzo em que foi deferido o
processamento da recuperao judicial, a fim de que determine ao rgo de
atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o
processamento da recuperao judicial;


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VII ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, quando for o
caso;

VIII ao Presidente da J unta Comercial deste Estado do Rio de J aneiro -
J UCERJ A, determinando que seja realizada a anotao da recuperao judicial
no registro correspondente, devendo ser acrescida, aps o nome empresarial,
a expresso em Recuperao J udicial.

2. Os ofcios referidos no caput devero comunicar o disposto na deciso
judicial, bem como informar os seguintes dados:

I a qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente
responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por
cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima;

II o Administrador J udicial nomeado na aludida sentena;

III a existncia de bens e direitos da empresa falida, seus scios,
controladores ou administradores;

IV a confirmao do atendimento s determinaes do J uzo remetente.

3. Todos os expedientes devero ser acompanhados de uma via da
respectiva deciso judicial, juntando-se cpia dos ofcios expedidos aos autos
principais.

Art. 299. As publicaes dos feitos falimentares e de recuperao de empresas
a serem feitas no Dirio da J ustia ou em quaisquer outros rgos de
publicao contero a epgrafe especificamente, Recuperao J udicial de...,
Recuperao Extrajudicial de... ou Falncia de..., como tambm nas
hipteses de insolvncia civil, constando Insolvncia Civil de..., e ainda como
Concordata Preventiva de..., nas remanescentes concordatas.

Art. 300. As autoridades e entidades que foram informadas da decretao da
falncia ou do deferimento do processamento da recuperao judicial devero
ser comunicadas, respectivamente, da sentena que declarar extintas as
obrigaes do falido e da sentena que encerrar a recuperao judicial, a fim
de que tomem as providncias cabveis.

Art. 301. As comunicaes da deciso que encerrar o processo de falncia, na
forma dos artigos 75, 3, 132 e 200 do Decreto-lei n 7.661, de 21 de junho
de 1945, sero encaminhadas a todas as autoridades e entidades que foram
informadas da respectiva sentena de decretao da falncia; e tambm,
devero ser comunicadas s mesmas autoridades e entidades anteriormente
informadas da concesso da concordata, quando for declarada por sentena a
extino das responsabilidades do devedor concordatrio, atendendo ao
disposto no artigo 155, pargrafo 5, do supracitado texto legal, cumprindo as
disposies do artigo 192 da Lei n 11.101/05.

Art. 302. As comunicaes mencionadas no artigo anterior tambm indicaro a
qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente

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responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por
cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima, solicitando ainda que seja
confirmado expressamente o atendimento s determinaes do J uzo
remetente.

Art. 303. Fica vedado o recebimento em cartrio de quaisquer objetos
provenientes das arrecadaes, ou que tenham vinculao com as Falncias
ou Recuperaes de Empresas, seno o que for expressamente determinado
na legislao em vigor.

Art. 304. Havendo transformao de liquidao extrajudicial em processo de
falncia dispensada nova habilitao de crdito, observando-se o quadro
publicado pelo Banco Central do Brasil.

Subseo XII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com
competncia em registros pblicos

Art. 305. O serventurio de Vara com competncia em registros pblicos
praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos
ordinatrios:

I nos casos de dvida julgada improcedente ou superada, expedir, aps
submisso ao J uiz, mandado dirigido ao oficial suscitante, para que este
proceda, de imediato ao ato registral, mesmo que tenha havido impugnao,
sem bloqueio, e o impugnante renunciar ao direito de recorrer ou desistir do
recurso;

II remeter ao Tribunal de J ustia, logo que recolhidas as custas,
independentemente de intimao e ouvido o Ministrio Pblico, os autos de
procedimento meramente administrativo com apelao interposta por
interessado nico;

III ante a redao do inciso IV do artigo 89 do CODJ ERJ , os processos
administrativos de dvidas e consultas, devidamente instrudos, sero
obrigatoriamente remetidos por malote Diviso de Custas e Informaes da
Corregedoria Geral da J ustia para manifestao, antes da prolao da
deciso final;

IV ainda com relao ao inciso anterior, aps proferida a deciso pelo J uzo
de origem, os autos sero encaminhados ao Ncleo dos J uzes Auxiliares da
Corregedoria Geral da J ustia para concluso ao Corregedor-Geral, que
referendar ou no a deciso.

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CAPTULO II DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS

Seo I - Disposies gerais

Art. 306. As serventias dos J uizados Especiais utilizaro, obrigatoriamente, nas
rotinas cartorrias, impressos e modelos aprovados pela Corregedoria Geral da
J ustia.

Art. 307. Utilizada gravao em fita magntica ou equivalente, para registro das
audincias, competir ao Titular de Direo de Serventia identificar e manter
em local seguro as fitas, at trnsito em julgado da sentena definitiva dos
autos respectivos, quando a fita poder ser reutilizada.

1. Havendo recurso no processo em que se tenha utilizado meios
magnticos ou equivalentes, o Titular de Direo de Serventia providenciar a
transcrio do inteiro teor da fita, que dever ser mantida intacta at o trnsito
em julgado de deciso definitiva.

2. No sendo utilizados meios eletrnicos para gravao das audincias, as
assentadas e termos dos processos sero lavrados com cpia, que ser
arquivada em pasta prpria para eventual restaurao dos autos. (Redao
antiga)

2. No sendo utilizados meios eletrnicos para gravao das audincias, as
assentadas e termos dos processos sero lavrados e juntados aos autos,
quando estes no forem eletrnicos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ
n 58/2011, republicado no D.J .E.R.J . de 17/10/2011)
Seo II - Dos Conciliadores

Art. 308. Os Conciliadores presidiro as audincias de conciliao ou
preliminar, sob a superviso do J uiz, observando e fazendo constar da
assentada:

I a presena pessoal das partes e seus representantes, se houver;

II a possibilidade de acordo ou transao e seu texto;

III a necessidade de sobrestamento do feito, desde que seja essencial
soluo da lide;

IV a reduo a termo dos pedidos feitos pelas partes;

V a redesignao da audincia de conciliao ou preliminar;

VI a designao de audincia de instruo e julgamento;

VII a designao de data para novo comparecimento das partes em cartrio,
quando necessrio.

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Pargrafo nico. vedado ao serventurio atuar bem como ao conciliador
atuar como advogado dativo. (Redao antiga)

Pargrafo nico. vedado ao serventurio atuar como conciliador bem como
ao conciliador atuar como advogado dativo. (Pargrafo alterado pelo
Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

Art. 309. Os conciliadores tero livre acesso serventia em que atuam,
podendo, inclusive, consultar os autos de processo, mediante apresentao de
identificao oficial e de tudo dando cincia ao Titular de Direo de Serventia.

Seo III - Dos Oficiais de Justia

Art. 310. Os Oficiais de J ustia Avaliadores em atuao nos J uizados Especiais
devero:

I proceder s citaes e/ou intimaes em todos os endereos constantes do
mandado, inclusive nas Comarcas contguas, independentemente de ordem
judicial expressa;

II lacrar os bens mveis penhorados para impedir o uso dos mesmos,
fazendo-se constar inscrio penhorados pela J ustia.

Seo IV - Dos Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais
Cveis e dos Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados
Especiais Cveis NADAC

Art. 311. Os Ncleos de Primeiro Atendimento dos J uizados Especiais Cveis e
os Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos J uizados Especiais Cveis
sero criados por Provimento da Corregedoria Geral da J ustia, sendo
instalados de forma conjunta ou separada, de acordo com a convenincia e
oportunidade da Administrao. Os referidos Ncleos funcionaro,
ininterruptamente, no horrio previsto no artigo 150, 2, podendo atender a um
s J uizado Cvel ou mais de um, desde que possuam competncia
concorrente.

Art. 312. Compete aos Ncleos de Primeiro Atendimento dos J uizados
Especiais Cveis:

I reduzir a termo o pedido inicial formulado pela parte desassistida de
advogado, fazendo constar o disposto no artigo 14 da Lei 9.099/95, a saber:

a) o nome, a qualificao e o endereo das partes,

b) os fatos e os fundamentos, de forma sucinta,

c) o objeto e seu valor;


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II distribuir ou encaminhar para distribuio automtica as iniciais,
designando-se, de imediato, data para audincia de conciliao.

Pargrafo nico. No se far distribuio por dependncia no Ncleo de
Primeiro Atendimento.

Art. 313. Compete aos Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos
J uizados Especiais Cveis NADAC:

I distribuir as peties iniciais, dirigidas aos J uizados Especiais Cveis,
examinando a observncia do disposto no inciso I do artigo anterior, sendo a
audincia de conciliao designada automaticamente;

II proceder a sua autuao;

III expedir a citao remetendo-a via postal, com Comprovante de Entrega ou
Aviso de Recebimento (AR), conforme o caso, acompanhada de cpia da
petio inicial;

IV elaborar guia de postagem encaminhando a correspondncia ao SEED;

V distribuir as cartas precatrias recebidas.

1. No se far distribuio por dependncia no NADAC sem determinao
judicial.

2. Nas comarcas onde houver J uizados com competncia concorrente,
proceder-se- distribuio do feito por sorteio, automaticamente, designando-
se, de imediato, data para audincia de conciliao.

Art. 314. Aps a distribuio, nos casos de pedido de tutela antecipada ou de
medida liminar, as iniciais a que se referem os artigos 312 e 313 sero
encaminhadas imediatamente, sem autuao, serventia, para serem
apreciadas pelo J uiz.

Art. 315. Em sede de J uizado Especial Cvel, a distribuio de peties iniciais
limitar-se- a dez por advogado ou parte, por atendimento.

Seo V - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Cveis

Art. 316. O serventurio do J uizado Especial Cvel praticar, entre outros atos
ordinatrios, os seguintes:

I proceder, em conformidade com os artigos 310 a 314, caso a serventia no
possua Ncleo de Primeiro Atendimento e/ou NADAC;

II certificar nos autos a inobservncia dos requisitos previstos nos artigos 3,
4 e 8 da Lei dos J uizados Especiais, no tocante competncia material,
territorial, capacidade e legitimidade das partes e faz-los, imediatamente,
conclusos, juntamente com as execues por ttulo extrajudicial;

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III juntar aos autos do processo, antes da audincia de conciliao, o
comprovante de entrega ou o Aviso de Recebimento devolvido, com
recebimento ou no;

IV intimar as partes e testemunhas por qualquer meio idneo disponvel;

V proceder s intimaes, certificando nos autos, sempre que a parte ou seu
advogado comparecerem espontaneamente;

VI dar cumprimento s cartas precatrias recebidas, servindo a prpria
deprecata como mandado;

VII comunicar fatos e solicitar informaes e documentos ao J uizado
deprecante via telefnica ou por qualquer outro meio idneo;

VIII receber diretamente em Cartrio, mesmo nas Comarcas onde haja
PROGER, as peties que:

a) contenham to s clculos atualizados de dbitos sem qualquer
requerimento,

b) sejam encaminhadas por parte desassistida de advogado,

c) contenham mera comunicao de endereo;

IX confirmar o recolhimento de custas no caso de pedido de desarquivamento
de autos;

X levar concluso, imediatamente, independente de registro e autuao,
qualquer petio inicial com pedido de tutela antecipada ou de concesso de
liminar;

XI intimar a parte autora para dizer se d quitao;

XII certificando a tempestividade das contra-razes, encaminhar os autos ao
Conselho Recursal.

Pargrafo nico. A consulta aos autos de processos em sede de J uizado
Especial Cvel fica limitada a 05 (cinco) processos por advogado ou parte, por
atendimento.

Subseo I - Da intimao por via telefnica

Art. 317. Nos J uizados Especiais Cveis do Estado do Rio de J aneiro, inclusive
adjuntos, os atos de mero expediente e as decises no recorrveis podero
ser comunicados s partes, pela via telefnica, observados os seguintes
requisitos:

I realizao por servidor designado em portaria do J uzo;

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II efetivao durante o horrio de expediente, podendo se realizar em horrio
distinto, mediante autorizao do juiz, utilizando-se sempre a mesma linha ou
ramal telefnico;

III prvia confirmao, com o interlocutor, de dado constante do processo que
o identifique como sendo o intimando, tal como nmero do documento de
identidade ou CPF;

IV informao ao interlocutor do nmero do processo, do J uzo onde tramita e
do servidor responsvel pela diligncia;

V elaborao de certido, pelo servidor responsvel pela diligncia, contendo
data e horrio da diligncia, nmero do telefone contatado, nome completo da
pessoa intimada, dado constante do processo que serviu para identific-la
(inciso III), despacho ou deciso objeto da intimao, certificao de leitura de
seu inteiro teor e eventuais circunstncias relevantes execuo da diligncia.

1. O servidor responsvel pela diligncia no poder prestar outras
informaes que no as contidas no despacho ou deciso em questo, nem
esclarecer dvidas no relacionadas diligncia, devendo orientar o intimando
para que obtenha quaisquer esclarecimentos com o advogado constitudo ou
no cartrio, observando o cumprimento do inciso XXI do artigo 147.

2. As partes devero informar uma linha telefnica para que possam ser
encontradas ao longo do processo, incumbindo-lhes o nus de informar nos
autos eventual alterao.

3. No caso de decises interlocutrias recorrveis e de sentenas poder ser
utilizada a via telefnica, to somente, para convocao da parte para
comparecer secretaria do J uzo, a fim de que se promova sua intimao,
observando, no que couber, as disposies dos pargrafos anteriores.

Seo VI - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Criminais

Art. 318. O serventurio do J uizado Especial Criminal praticar, alm dos atos
ordinatrios elencados nos artigos 248, 1, e 271, no que couber, os
seguintes:

I certificar nos autos dia e hora do recebimento na serventia do termo
circunstanciado, dos processos recebidos por declnio de competncia e das
cartas precatrias;

II certificar a data designada para audincia preliminar, intimando o
representante do Ministrio Pblico e, se for o caso, o representante da
Defensoria Pblica, bem como as partes, estas, por via postal;

III consultar no sistema informatizado de acompanhamento de processos, ou
no livro tombo, se consta processo anterior contra o autor da infrao e se este
j foi beneficiado com transao penal, certificando-se nos autos;

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IV providenciar, por qualquer meio idneo, a requisio de boletim de
atendimento mdico da vtima, laudo de exame de corpo de delito, laudo de
exame de substncia entorpecente ou qualquer outra pea tcnica, ou ainda
informao sobre o comparecimento da vtima a exame;

V organizar semanalmente a pauta de audincias preliminares;

VI fazer imediata vista dos autos ao Ministrio Pblico, quando na audincia
preliminar no se obtiver acordo, dando cincia ao autor da infrao de que
dever comparecer a Cartrio para recebimento de cpia da denncia ou
cincia do arquivamento no prazo estabelecido pelo J uiz;

VII providenciar a intimao do Defensor Pblico para as audincias de
instruo e julgamento, quando o autor da infrao no comparecer a
audincia preliminar acompanhado de advogado.

Art 318-A O Magistrado designar servidor para atuar na funo de
Supervisor de Conciliao, com as seguintes atribuies:

I - Recrutar e organizar as equipes de conciliadores, providenciando a
formao e treinamento, preferencialmente atravs da ESAJ ;

II - Controlar o cadastro dos conciliadores, e a atualizao dos dados;

III- Controlar a freqncia dos conciliadores, sugerindo ao magistrado o
desligamento destes, diante de quantitativo acentuado de faltas no
justificadas, conforme critrio fixado pelo magistrado;

IV - Providenciar a inscrio dos conciliadores, de modo que no prejudique os
servios, em cursos na rea de mediao e temas jurdicos de interesse da
rea de atuao.

V - Preparar as pautas de audincia, encaminhando os horrios e datas para
as delegacias;

VI - Gerenciar as audincias, inclusive, os termos e contedo das assentadas;

VII - Organizar a vinda e devoluo dos processos quando das audincias
preliminares;

VIII- Controlar o prego;

IX - Realizar, na ausncia do conciliador, as audincias preliminares;

X - Supervisionar todas as audincias preliminares, zelando pelos
esclarecimentos das questes fticas, bem como almejando a composio das
partes;

XI Controlar o lanamento das assentadas no sistema DCP;


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XII Preparar questionrios para que os usurios avaliem o desempenho do
servio prestado pelos conciliadores;

XIII Indicar e treinar seu substituto;

(Artigo criado pelo Provimento n 57/2009, publicado no DJ ERJ de 24/08/2009)

Art. 319. O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou
processo, expedido para obter esclarecimento de folha de antecedentes
criminais, conter, alm dos dados previstos no artigo 276 desta Consolidao,
a meno expressa ao disposto no art. 76, 6, da Lei 9.099/95.

Art. 320. Quando a vtima comparecer a cartrio pela primeira vez, o Titular de
Direo de Serventia dever certificar tal fato nos autos, dando cincia do lapso
decadencial do direito de representao ou de queixa, se for o caso.

Art. 321. Sempre que no for possvel a realizao de qualquer audincia, o
Titular de Direo de Serventia dever dar cincia imediata aos presentes de
nova data para o ato.

Art. 322. Obtido acordo civil, renncia ao direito de representao, de queixa ou
transao penal em audincia preliminar, o Titular de Direo de Serventia far
de imediato os autos conclusos ao J uiz para sentena, dando em seguida
cincia s partes.

Art. 323. Os atos de intimao sero feitos por carta com Aviso de
Recebimento e os de citao por mandado acompanhado de cpia da
denncia ou queixa, observada a regra do art. 68 da Lei 9.099/95.

1. Sendo necessria a intimao ou citao por Oficial de J ustia em outra
comarca, o mandado poder ser remetido, acompanhado de cpia da denncia
ou queixa, por qualquer meio hbil de comunicao, sendo desnecessria a
expedio de carta precatria, diretamente ao J uizado Especial Criminal, salvo
a hiptese de cartas precatrias oriundas de J uizados Especiais de outros
Estados ou de J uzo Comum, onde ser observado o inciso VI do artigo 316
desta Consolidao.

2. Havendo mais de um J uizado Especial Criminal na Comarca, o mandado
ser encaminhado diretamente ao J uizado com competncia sobre a
respectiva regio.

3. Recebendo o mandado de outro J uizado sem tempo hbil para
cumprimento, o Titular de Direo de Serventia estabelecer contato telefnico
ou por qualquer outro meio de comunicao com o Titular de Direo de
Serventia do J uizado de origem, procurando obter nova data para o ato,
certificando no prprio mandado o resultado.

Art. 324. O Titular de Direo de Serventia de imediato expedir as
comunicaes de baixa na distribuio e para anotao no Instituto Flix
Pacheco, observada a restrio do art. 84, pargrafo nico, da Lei 9.099/95,

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quando transitada em julgado a sentena ou proferida deciso aps a fase
preliminar que:

I homologar acordo civil;

II determinar o arquivamento;

III julgar extinta a punibilidade.

Art. 325. Imposta sano atravs de transao penal, o Titular de Direo de
Serventia observar o atendimento das obrigaes estabelecidas, fazendo os
autos conclusos ao J uiz em caso de descumprimento.

Art. 326. No caso de sentena condenatria ou absolutria, observar-se-, no
que couber, o disposto nesta Consolidao.

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CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO

Art. 327. Os auxiliares do J uzo de que trata este captulo observaro, no
tocante s suas atividades e no que couber, qualquer que seja a natureza do
vnculo ao Poder J udicirio, as normas de carter geral a que esto sujeitos os
servidores da J ustia e as normas especficas previstas nesta Consolidao.

Art. 327-A. O Avaliador J udicial, Contador J udicial, Partidor J udicial,
Inventariante J udicial, Depositrio J udicial, Testamenteiro e Tutor J udicial,
Liquidante J udicial exercero suas funes observando a seguinte estrutura
organizacional: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no
D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

a) na Comarca da Capital haver uma Central para cada atribuio, (Alnea
includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de
13/01/2012)

b) nas Comarcas de Niteri e de Campos dos Goytacazes as atribuies sero
divididas em duas Centrais, da seguinte forma: Central de Clculos, Partilhas,
Avaliao, Testamentria e Tutoria J udicial e Central de Inventariante,
Depositrio e Liquidante J udicial, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n
01/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

c) nas demais Comarcas, as atribuies sero exercidas conforme designao
desta E. CGJ . (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no
D.J .E.R.J . de 13/01/2012)

Seo I - Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de
Mandados Denominao funcional de Oficial de Justia Avali ador

Subseo I - Disposies gerais

Art. 328. O Oficial de J ustia Avaliador exercer suas funes junto ao Cartrio
J udicial, a Central de Mandados, ao NAROJ A Ncleo de Apoio Recproco
aos Oficiais de J ustia Avaliadores, ou a qualquer outro rgo da administrao
onde for designado.

Art. 329. O Oficial de J ustia Avaliador hierarquicamente subordinado ao J uiz
de Direito e administrativamente vinculado ao Titular de Direo de Serventia,
ao Oficial de J ustia Diretor da Central de Mandados ou ao Encarregado pelo
expediente.

1. O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer
comunicaes referentes movimentao funcional do Oficial de J ustia
Avaliador, se delegado for pelo Magistrado, ficam a cargo do Titular de Direo
de Serventia, do Diretor da Central de Mandados, ou do Encarregado pelo
expediente, que dar cincia aos respectivos J uzes de Direito das ocorrncias
verificadas.

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2. O Oficial de J ustia Avaliador est obrigado assinatura do ponto em dias
alternados, at s 18h. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da
ausncia da serventia por at um dia a mais desta regra, desde que
comprovem, no dia seguinte, at s 18h., as diligncias realizadas no dia
anterior, devolvendo os mandados cumpridos, devidamente certificados,
serventia.

3. O descumprimento do disposto no pargrafo anterior acarretar o corte de
ponto pelo superior hierrquico mencionado.

Subseo II - Do cumprimento do mandado judicial

Art. 330. O Oficial de J ustia Avaliador cumprir, pessoalmente, o mandado
que lhe for distribudo, exibindo-o e identificando-se no incio da diligncia,
declinando nome e funo e apresentando, obrigatoriamente, a carteira
funcional.

Pargrafo nico. O Oficial de J ustia Avaliador ler o contedo do mandado e
fornecer parte interessada a contraf.

Art. 331. O Oficial de J ustia Avaliador no efetuar diligncia sem que o
respectivo mandado conste registrado oficialmente em seu nome, em livro
prprio, ou no sistema informatizado de distribuio de mandados do cartrio,
da Central de Mandados, do NAROJ A, ou do respectivo rgo ao qual esteja
vinculado, salvo se houver expressa determinao fundamentada do J uiz de
Direito.

Art. 332. vedada a entrega pelo Oficial de J ustia Avaliador de ofcios e afins,
salvo nos feitos onde tiver sido decretado o sigilo legal, situao em que o
referido documento dever estar acompanhado de cpia da determinao
emanada pelo J uiz de Direito.

Art. 333. O mandado de priso em que o local da diligncia estiver localizado
em endereo inexistente, de difcil acesso, ou de altssima periculosidade,
dever ser minuciosamente certificado pelo Oficial de J ustia Avaliador, e
diretamente encaminhado ao setor de capturas da Polcia Civil do Estado do
Rio de J aneiro (POLINTER) para cumprimento.

Art. 334. O Oficial de J ustia Avaliador dever certificar sobre a preservao da
integridade fsica do preso.

Art. 335. Dever ser transcrito, nos mandados de citao referentes s aes
de investigao de paternidade, o nmero da identidade do ru, bem como o
nome de seus genitores.

Art. 336. Os atos processuais sero cumpridos no prazo de 20 (vinte) dias, a
contar da disponibilizao do mandado regular e vlido.


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1. Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalado o
SCM, do primeiro dia til subseqente data da disponibilizao do mandado.

2. Onde houver Central de Mandado ou NAROJ A, o cmputo do incio do
prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente data de
cadastramento.

3. Excetuam-se os casos em que:

I a data da efetivao da diligncia seja pr-determinada pela autoridade
judiciria;

II a diligncia depender de agendamento em Depsito Pblico e a data
agendada excedero prazo determinado no caput. Neste caso o OJ A dever
solicitar a suspenso do prazo ao J uzo prolator da deciso. (Redao antiga)

II a diligncia depender de agendamento em Depsito Pblico. Nessa
situao, o Oficial de J ustia Avaliador dever aguardar o comparecimento da
parte, pelo prazo previsto no caput deste artigo, para somente ento efetuar o
agendamento no Sistema de Agendamento de Depsito Pblico. Agendado o
ato processual, o prazo de cumprimento do mandado dever ser suspenso no
Sistema de Controle de Mandados e permanecer com o Oficial de J ustia
Avaliador at a data da diligncia, momento no qual a parte dever fornecer os
meios necessrios para a sua realizao.
(Redao do inciso alterada pelo Provimento CGJ n 7/2013, publicado no
DJ ERJ de 31/01/2013)

Art. 337. Incompleto o cumprimento do ato processual, o Oficial de J ustia
Avaliador certificar o ocorrido, requerendo novo prazo ao J uiz de Direito.

1. Onde houver Central de Mandado ou NAROJ A, a dilao de prazo ser
requerida, em formulrio prprio, onde constaro as razes do no
cumprimento do prazo legal, que sero encaminhadas ao J uiz de Direito para
deciso.

2. No caso do pargrafo anterior, o mandado continuar com o Oficial de
J ustia Avaliador, sendo comunicado pelo Diretor da Central ou Encarregado
pelo Expediente da deciso do J uiz de Direito. Dilatado o prazo, este ser
lanado no sistema informatizado - SCM.

Art. 338. O Oficial de J ustia Avaliador far constar das certides de citao,
notificao ou intimao a qualificao do citado, notificado ou intimado, para
tanto lhe exigindo que exiba, no ato da diligncia, a respectiva identificao,
certificando eventual recusa, neste caso, podendo descrever sua aparncia
fisionmica.

Pargrafo nico. O Oficial de J ustia Avaliador dever lavrar certides
circunstanciadas e autos de forma clara e objetiva, fazendo constar, alm dos
elementos e requisitos exigidos pela lei processual, a indicao do dia, hora e
lugar da diligncia, bem como todos os dados e elementos verificados no

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cumprimento do mandado, inserindo o prprio nome por extenso e o nmero
da respectiva matrcula.

Art. 339. Dos autos de penhora ou arresto constaro, alm dos elementos e
requisitos exigidos pela lei processual:

I os dados que permitam sua precisa identificao, tais como numerao
oficial do prdio, cdigo de logradouro, inscrio fiscal, caractersticas e
confrontaes, tratando-se de bem imvel;

II a marca, o tipo, a cor, o ano de fabricao e o nmero do chassis e do
motor, bem como a placa de licenciamento e o estado em que se encontra, em
caso de veculo;

III descrio pormenorizada, consignando-se os elementos caractersticos de
instrumentos e aparelhos, marca, nmero de srie e outros dados necessrios
individualizao, tratando-se de bem mvel.

Art. 340. O Oficial de J ustia Avaliador entregar ao depositrio o bem objeto
de penhora, arresto, seqestro ou busca e apreenso a que proceder.

Art. 341. Se houver recusa, resistncia ou ausncia do detentor regularmente
intimado ou notificado, o bem ser removido para o depsito pblico, onde
houver, ou para o depsito judicial designado, mediante arrolamento, sendo o
transporte adequado providenciado pela parte interessada, devendo constar do
mandado a previso do artigo 402 desta Consolidao, quando o magistrado
autorizar a alienao de bens recolhidos ao Depsito Pblico h mais de 90
dias.

Art. 342. Quando necessrio, o Oficial de J ustia Avaliador recorrer fora
policial para auxili-lo nas diligncias, procurando comunicar-se com a
autoridade competente por todos os meios disponveis.Ficam vedados ao
Oficial de J ustia Avaliador, a conduo de testemunhas e o transporte de
presos, doentes ou menores infratores em seu veculo particular. (Redao
antiga)

Art. 342. Quando necessrio, o Oficial de J ustia Avaliador recorrer fora
policial para auxili-lo nas diligncias, procurando comunicar-se com a
autoridade competente por todos os meios disponveis. (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2012, publicado no DJ ERJ de 14/12/2012)

1. A parte interessada providenciar os meios necessrios para o
cumprimento do mandado, colocando-os disposio do Oficial de J ustia
Avaliador, do Diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do
responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia
Avaliadores - NAROJ A, a quem caber a marcao da data e do horrio para a
efetivao da diligncia, verificando a disponibilidade do Depsito Pblico,
quando necessria a remoo de bens.

2. O agendamento da diligncia ser anotado em livro prprio ou no sistema
de informtica, devendo conter o nome dos Oficiais de J ustia Avaliadores que

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cumpriro o mandado, os dados do processo, o nome do advogado que
acompanhar a diligncia, o nmero de sua inscrio na OAB e de seu telefone
profissional.

3. So vedados, ao Oficial de J ustia Avaliador, a conduo de testemunhas
e o transporte de partes, advogados, presos, doentes ou menores infratores em
seu veculo particular.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 69/2012, publicado no
DJ ERJ de 14/12/2012)

4. So vedados ainda, ao Oficial de J ustia Avaliador, o transporte, a
conduo e a guarda de bens de terceiros provenientes de mandados de
penhora.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 69/2012, publicado no
DJ ERJ de 14/12/2012)

Art. 343. O Oficial de J ustia Avaliador de planto ficar disposio do
respectivo J uiz, do diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do
responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia
Avaliadores - NAROJ A para atender s determinaes legais, durante o horrio
que for estipulado em cada caso.

Pargrafo nico - A expedio das ressalvas aos jurados convocados ser
realizada pelos Oficiais de J ustia Avaliadores designados para o planto do
Tribunal do J ri, se outra forma no dispuser o seu Presidente. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 27/2012, publicado no D.J .E.RJ . de
13/06/2012)


Art. 344. Ao cumprir ordem de constrio judicial, o Oficial de J ustia Avaliador
limitar-se- ao necessrio para a satisfao do crdito (principal, acessrio e
custas), observada a gradao estabelecida na lei processual.

1. O Oficial de J ustia Avaliador no realizar a penhora se a parte ou seu
procurador comprovar o pagamento atravs de cpia da guia de depsito ou da
petio protocolada de oferecimento de bens para garantia da execuo,
devendo, quando possvel, junt-la ao mandado; ou ainda, se houver
comunicao do Cartrio acerca dessas ocorrncias.

2. Quando indivisveis os bens ou difcil a apurao do arresto primeira
vista, fica a critrio do Oficial de J ustia Avaliador a observncia da margem de
excesso de penhora.

3. Para fins de citao e intimao, a serem praticadas atravs de Oficiais
de J ustia Avaliadores, comarca contgua ser a rea geogrfica fronteiria, de
fcil comunicao, podendo ser caracterizada pelo todo ou parte da comarca.

Art. 345. Os auxlios e substituies entre Oficiais de J ustia Avaliadores
observaro o seguinte:


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I em caso de frias, licenas ou faltas, ocorrero dentro da mesma Vara,
Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de
Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A;

II em caso de no haver Oficial de J ustia Avaliador em exerccio na Vara, os
auxlios e substituies far-se-o pelos Oficiais de J ustia Avaliadores lotados
nas Varas de mesma competncia, observada a ordem crescente de
numerao, seguindo-se a primeira ltima;

III o Oficial de J ustia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias
anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os
mandados remanescentes, sob pena de adiamento por imperiosa necessidade
de servio. (Redao antiga)

III. O Oficial de J ustia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias
anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os
mandados remanescentes, sob pena de adiamento por imperiosa necessidade
de servio. Parceladas as frias, o prazo a que se refere este inciso ser de 5
(cinco) dias. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 6/2012, republicado no
DJ ERJ de 12/03/2012)

IV Os mandados que necessitarem de agendamento (Busca e Apreenso e
Reintegrao de Posse de veculos) ou disponibilizao de meios pelo
interessado (Despejo e Imisso na Posse) para o seu cumprimento devero ser
agendados em at 03 (trs) dias teis anteriores ao afastamento do Oficial de
J ustia Avaliador responsvel pela diligncia. Em caso de impossibilidade de
agendamento por falta de horrio disponvel, o OJ A dever certificar e devolver
imediatamente o mandado, justificando que o faz por motivo de frias ou
licena prmio. O Encarregado pela CCM ou NAROJ A redistribuir o
mandado pelo prazo de 20 (vinte) dias ao Oficial de J ustia substituto.
(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 36/2012, publicado no D.J .E.R.J ., DE
20/07/2012)

Pargrafo nico. Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena
disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os
mandados em poder dos Oficiais de J ustia Avaliadores no sero devolvidos
para redistribuio, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo J uiz.
Subseo III - Das Centrais de Mandados e dos Ncleos de Auxlio
Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA

Art. 346. Haver Centrais de Cumprimento de Mandados e Ncleo de Auxlio
Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A, integrados pelos
Oficiais de J ustia Avaliadores lotados nos foros das respectivas Comarcas.
(Redao antiga)

1. O Corregedor-Geral da J ustia poder determinar a implantao de
Central de Cumprimento de Mandados e de Ncleo de Auxlio Recproco de
Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A que atenda ao foro central da
Comarca da Capital, a setores especficos deste ou a grupos de Comarcas.
(Redao antiga)

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2. As Centrais de Cumprimento de Mandados e os Ncleos de Auxlio
Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A sero coordenados,
sob a superviso da Corregedoria Geral da J ustia, pelo J uiz Diretor do Frum
ou por um dos J uzes de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral
da J ustia. (Redao antiga)

3. Os Oficiais de J ustia Avaliadores em atuao nas Centrais de
Cumprimento de Mandados e nos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de
J ustia Avaliadores - NAROJ A, no realizaro prego, nem coadjuvaro os
J uzes em audincias, salvo naquelas hipteses em que haja expressa
previso legal. (Redao antiga)

Art. 346. Haver Centrais de Cumprimento de Mandados (Centrais de
Mandados) e Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores
(NAROJ A), integrados pelos Oficiais de J ustia Avaliadores lotados nos foros
das respectivas Comarcas. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

1. As Centrais de Mandados sero coordenadas, sob a superviso da
Corregedoria Geral da J ustia, pelo J uiz Diretor do Frum ou por um dos
J uzes de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral da J ustia.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J .
de 11/10/2011)

2. Os Oficiais de J ustia Avaliadores em atuao nas Centrais de Mandados
no realizaro prego, nem coadjuvaro os J uzes em audincias, salvo
naquelas hipteses em que haja expressa previso legal. (Pargrafo alterado
pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

Art. 347. Compete ao J uiz Coordenador a superintendncia das Centrais de
Cumprimento de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de
J ustia Avaliadores - NAROJ A: (Redao antiga)

I dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do
servio e com o nmero de Oficiais de J ustia Avaliadores em exerccio,
atribuindo um cdigo a cada zona, vedada a adoo do critrio de diviso de
tarefas em razo da matria; (Redao antiga)

II designar os Oficiais de J ustia Avaliadores com atribuio para cada uma
das zonas; (Redao antiga)

III designar os Oficiais de J ustia Avaliadores que atendero s sesses do
Tribunal do J ri, aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas
urgentes ou especficas determinadas durante o expediente forense, e aos
J uzes que permanecerem no foro aps o encerramento do expediente.
(Redao antiga)

Art. 347. Compete ao J uiz Coordenador a superintendncia das Centrais de
Mandados e, em especial: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

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I. dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do
servio e com o nmero de Oficiais de J ustia Avaliadores em exerccio,
atribuindo um cdigo a cada zona, vedada a adoo do critrio de diviso de
tarefas em razo da matria;
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

II. designar os Oficiais de J ustia Avaliadores com atribuio para cada uma
das zonas; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

III. designar os Oficiais de J ustia Avaliadores que atendero s sesses do
Tribunal do J ri, aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas
urgentes ou especficas determinadas durante o expediente forense, e aos
J uzes que permanecerem no foro aps o encerramento do expediente.
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011) (Redao antiga)

III designar, em sistema de rodzio, os Oficiais de J ustia Avaliadores que
atendero s sesses do Tribunal do J ri, aos plantes em fins de semana e
feriados, s medidas urgentes ou especficas determinadas durante o
expediente forense, e aos J uzes que permanecerem no foro aps o
encerramento do expediente.
(Redao do Inciso alterada pelo Provimento CGJ n 10/2013, publicado no
DJ ERJ de 04/02/2013)

Art. 348. O J uiz Coordenador da Central de Cumprimento de Mandados ou do
Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A
designar servidor para responder pelas Centrais de Cumprimento de
Mandados e pelos NAROJ AS, atribuindo-lhe: (Redao antiga)

I organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a
entrega e a devoluo de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de
J ustia Avaliadores; (Redao antiga)

II elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento
excedido, encaminhando-a ao J uiz Coordenador; (Redao antiga)

III encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia
de certido do Oficial de J ustia Avaliador, e entregando-os contra recibo
lanado na respectiva cpia da relao, dando a respectiva baixa no sistema
SCM ou em livro de protocolo; (Redao antiga)

IV registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com
as zonas de atuao; (Redao antiga)

V devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as
condies para cumprimento pelos Oficiais de J ustia Avaliadores, bem como
os mandados certificados que lhe forem devolvidos, mediante relao prpria;
(Redao antiga)

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VI devolver aos cartrios, no prazo de 24 horas os mandados cumpridos
pelos Oficiais de J ustia e baixados no Sistema da Central de Mandados,
respeitados os limites de horrio para baixa diria estipulados por cada
serventia; (Redao antiga)

VII organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo
suficiente para o atendimento das medidas urgentes; (Redao antiga)

VIII acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos
Oficiais de J ustia Avaliadores, cobrando aqueles em atraso. (Redao antiga)

Art. 348. O J uiz Coordenador designar Oficial de J ustia Avaliador para
responder, como Encarregado, pelas Centrais de Mandados, atribuindo-lhe:
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

I. organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a entrega
e a devoluo de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de J ustia
Avaliadores; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

II. elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento excedido,
encaminhando-a ao J uiz Coordenador; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

III. encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia
de certido do Oficial de J ustia Avaliador, e entregando-os contra recibo
lanado na respectiva cpia da relao, dando a respectiva baixa no sistema
de central de mandados (SCM) ou em livro de protocolo; (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

IV. registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com as
zonas de atuao; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado
no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

V. devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as
condies para cumprimento pelos Oficiais de J ustia Avaliadores, bem como
os mandados certificados que lhe forem devolvidos, mediante relao prpria;
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

VI. devolver aos cartrios, no prazo de 24 horas os mandados cumpridos pelos
Oficiais de J ustia e baixados no SCM; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ
n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

VII. organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo
suficiente para o atendimento das medidas urgentes; (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)


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VIII. acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos
Oficiais de J ustia Avaliadores, cobrando aqueles em atraso. (Inciso alterado
pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

1. A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial de
J ustia Avaliador segundo a escala vigente. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

2. Em nenhuma hiptese, o Oficial de J ustia Avaliador e os demais
servidores da Central de Mandados recebero mandado diretamente do
interessado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

3. O Oficial de J ustia Avaliador no dar cumprimento ao mandado, fora da
sua zona de atuao, observada a redistribuio do mandado caso haja
indicao de outro endereo a ser diligenciado. Nos casos de cumprimento de
medidas urgentes em que tenha que prosseguir diligncia fora de sua rea de
atuao, o Oficial de J ustia informar ao J uiz e descrever os fatos por meio
de certido circunstanciada, sob pena de responsabilidade funcional.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J .
de 11/10/2011)

4. defeso ao Oficial de J ustia Avaliador transferir a outrem a execuo do
mandado, salvo prvia autorizao do J uiz Coordenador das Centrais de
Cumprimento de Mandados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

Art. 349. O Oficial de J ustia Avaliador que desempenhar funo de direo da
Central de Cumprimento de Mandados receber gratificao pelo exerccio
desta funo, no valor de 25% (vinte e cinco por cento) sobre a remunerao
do padro do respectivo cargo. (Redao antiga)

Pargrafo nico. O Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia
Avaliadores - NAROJ A contar com serventurio, sem funo gratificada, para
as tarefas administrativas. (Redao antiga)

Artigo 349. O Oficial de J ustia Avaliador que desempenhar funo de direo
da Central de Mandados receber gratificao pelo exerccio desta funo, no
valor de 20% (vinte por cento) sobre a remunerao do padro do respectivo
cargo, sendo-lhe vedado o cumprimento de mandados. (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

Art. 350. Os mandados expedidos sero encaminhados Central de
Cumprimento de Mandados ou ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de
J ustia Avaliadores - NAROJ A, pelos Escrives ou Responsveis pelo
Expediente, por meio de relao de entrega, da qual constar apenas o
nmero dos respectivos processos, devendo ser passado o recibo na segunda
via da relao ou em livro de protocolo. (Redao antiga)

1. Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos
processuais a serem realizados, quando os locais a serem diligenciados

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situarem-se em mais de uma zona territorial, correspondentes a mais de um
Oficial de J ustia Avaliador. (Redao antiga)

2. Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um
endereo para o mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de
J ustia Avaliador responsvel pela primeira zona territorial. Aps cumprimento
e devoluo, o mandado dever ser redistribudo, imediatamente, pelo diretor
da Central de Cumprimento de Mandados ou pelo Responsvel pelo Ncleo de
Auxlio Recproco de Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A, ao Oficial
Responsvel pela zona territorial subseqente, que receber novo prazo para
cumprimento. (Redao antiga)

3. O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o
motivo. (Redao antiga)

Art. 350. Os mandados expedidos sero encaminhados Central de Mandados
pelos Titulares de Serventia ou Responsveis pelo Expediente, por meio de
relao de entrega, da qual constar apenas o nmero dos respectivos
processos, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao ou em
livro de protocolo. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado
no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

1. Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos
processuais a serem realizados. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

2. Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um
endereo para o mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de
J ustia Avaliador responsvel pela primeira zona territorial. Aps cumprimento
e devoluo, o mandado dever ser redistribudo, imediatamente, pelo
Encarregado da Central de Mandados ao Oficial Responsvel pela zona
territorial subseqente, que receber novo prazo para cumprimento. (Pargrafo
alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

3. O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o
motivo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

Art. 351. A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial
de J ustia Avaliador segundo a escala vigente. (Redao antiga)

1. Em nenhuma hiptese, o Oficial de J ustia Avaliador e os demais
servidores da Central de Cumprimento e do Ncleo de Auxlio Recproco de
Oficiais de J ustia Avaliadores - NAROJ A recebero mandado diretamente do
interessado. (Redao antiga)

2. O Oficial de J ustia Avaliador no dar cumprimento ao mandado, fora da
sua zona de atuao, observada a redistribuio do mandado caso haja
indicao de outro endereo a ser diligenciado. Nos casos de cumprimento de
medidas urgentes em que tenha que prosseguir diligncia fora de sua rea de

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atuao, o Oficial de J ustia informar ao J uiz e descrever os fatos por meio
de certido circunstanciada, sob pena de responsabilidade funcional. (Redao
antiga)

3. defeso ao Oficial de J ustia Avaliador transferir a outrem a execuo do
mandado, salvo prvia autorizao do J uiz Coordenador das Centrais de
Cumprimento de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de
J ustia Avaliadores - NAROJ A ou do J uiz de Direito Diretor do Foro. (Redao
antiga)

Artigo 351. vedada a indicao de Oficial de J ustia Avaliador pela parte ou
seu procurador, bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao
Oficial de J ustia de planto, ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de
urgncia em que haja expresso deferimento, por escrito, pelo J uiz da causa.
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

1. As medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de
J ustia Avaliador de planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto
for assinalado pelo J uiz da causa. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

2. As dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser
dirimidas pelo J uiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de
J ustia Avaliador no conseguir contatar o J uiz prolator da ordem. (Pargrafo
alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

Art. 352. vedada a indicao de Oficial de J ustia Avaliador pela parte ou seu
procurador, bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao Oficial
de J ustia de planto, ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de
urgncia em que haja expresso deferimento, por escrito, pelo J uiz da causa.
(Redao antiga)

1. As medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de
J ustia Avaliador de planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto
for assinalado pelo J uiz da causa. (Redao antiga)

2. As dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser
dirimidas pelo J uiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de
J ustia Avaliador no conseguir contatar o J uiz prolator da ordem. (Redao
antiga)

Art. 352. O agendamento das diligncias de Busca e Apreenso e
Reintegrao de Posse de veculos ser realizado no dia de planto de Oficial
de J ustia detentor do respectivo mandado, exclusivamente, pelos
Encarregados das Centrais de Mandados, Titulares de Serventia e
Responsveis pelo Expediente e ser anotado no Livro de agendamento de
diligncias, devendo constar: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)


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I. o nmero do processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

II. o nome das partes; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

III. o nmero do mandado a ser cumprido; (Inciso includo pelo Provimento CGJ
n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

IV. o tipo de diligncia; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

V. o dia e o local onde ocorrer; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

VI. nome do advogado (ou estagirio); o nmero da inscrio na OAB e o
nmero do telefone do advogado, ressalvados os casos dos jurisdicionados
assistidos pela Defensoria Pblica; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

VII. nome e matrcula dos Oficiais de J ustia Avaliadores. (Inciso includo pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

1. As informaes devero ser lanadas pelo Responsvel pela serventia no
"histrico do mandado", ferramenta disponvel no SCM. (Pargrafo alterado
pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

2. A parte interessada no agendamento da diligncia e o Oficial de J ustia
Avaliador detentor do mandado devero apor suas assinaturas no Livro de
Agendamento de Diligncias. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

3. As diligncias tratadas neste artigo devero ser cumpridas por 2 (dois)
Oficiais de J ustia Avaliadores, observado o critrio objetivo da rea geogrfica
subseqente para nomeao do Oficial de J ustia acompanhante, quando no
se tratar da mesma rea de atuao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ
n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

4. vedado o agendamento de diligncias por telefone. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

5. O agendamento referido no caput observar as prioridades decorrentes
da legislao vigente, bem como o critrio cronolgico de ingresso dos
mandados na respectiva Central de Mandados. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

6. O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por
advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante
substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de
delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento.
(Redao antiga)

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6. O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por
advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante
substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de
delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento. Na
hiptese de mandado recebido por meio eletrnico, a Central de Mandados
exigir, na ocasio do agendamento, cpia da referida documentao, que
dever instruir o mandado e ser anexada eletronicamente quando de sua
devoluo ao J uzo de origem. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
6/2012, republicado no DJ ERJ de 12/03/2012)

7. Somente os profissionais mencionados no pargrafo anterior podero
receber o veculo apreendido em depsito, sendo vedado ao Oficial de J ustia
Avaliador sua entrega a terceiros. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

8. Verificando o Oficial de J ustia Avaliador que o endereo a ser
diligenciado est fora de sua rea de atuao dever, aps certificar, devolv-
lo a Central de Mandados/Cartrio para efeito de redistribuio, excetuando-se
os casos em que fique evidenciado o perigo de perda do bem. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

9. No caso de evidente necessidade do Oficial de J ustia Avaliador em dar
prosseguimento diligncia, nos moldes do pargrafo anterior, dever lavrar
certido pormenorizada, dando-lhe, aps o efetivo cumprimento, cincia ao
magistrado, informando, ainda, ao Encarregado da Central o ocorrido para
anotao no livro prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

10. Ante a obrigatoriedade do cumprimento dos mandados judiciais no prazo
de 20 (vinte) dias, os encarregados devero confeccionar escala de
comparecimento semanal dos Oficiais de J ustia para agendamento das
diligncias de Busca e Apreenso de veculos, vedando-se qualquer pedido de
dilao de prazo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011,
publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

11. A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro
de publicidade da serventia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011) (Redao antiga)

11. A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro
de publicidade da serventia e a permanncia do Oficial de J ustia Avaliador
no dever ser inferior a 2 (duas) horas. (Pargrafo alterado pelo Provimento
CGJ n 29/2012, publicado no D.J .E.R.J . de 15/06/2012)

Art. 352-A - O agendamento das diligncias de Busca e Apreenso e
Reintegrao de Posse de veculos ser realizado no dia de planto de Oficial
de J ustia detentor do respectivo mandado, exclusivamente, pelos Diretores
das Centrais de Mandados, Escrives e Responsveis pelo Expediente e ser

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anotado no Livro de agendamento de diligncias, devendo constar: (Redao
antiga)

I - o nmero do processo; (Redao antiga)

II - o nome das partes; (Redao antiga)

III - o nmero do mandado a ser cumprido;

IV - o tipo de diligncia; (Redao antiga)

V - o dia e o local onde ocorrer; (Redao antiga)

VI - nome do advogado (ou estagirio); o nmero da inscrio na OAB e o
nmero do telefone do advogado, ressalvados os casos dos jurisdicionados
assistidos pela Defensoria Pblica. (Redao antiga)

(Artigo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJ ERJ de
25/09/2009) (Redao antiga)

1 As informaes devero ser lanadas pelo Responsvel pela serventia
no histrico do mandado, ferramenta disponvel no Sistema Central de
Mandados SCM. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009,
publicado no DJ ERJ de 25/09/2009) (Redao antiga)

2 - A parte interessada no agendamento da diligncia e o Oficial de J ustia
detentor do mandado devero apor suas assinaturas no Livro de Agendamento
de Diligncias. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado
no DJ ERJ de 25/09/2009) (Redao antiga)

3 - As diligncias tratadas neste Provimento devero ser cumpridas por 2
(dois) Oficiais de J ustia Avaliadores. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ
n 69/2009, publicado no DJ ERJ de 25/09/2009) (Redao antiga)

4 - vedado o agendamento de diligncias por telefone. (Pargrafo criado
pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJ ERJ de 25/09/2009)
(Redao antiga)

5 - O agendamento referido no caput observar as prioridades decorrentes
da legislao vigente, bem como o critrio cronolgico de ingresso dos
mandados na respectiva Central. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n
69/2009, publicado no DJ ERJ de 25/09/2009) (Redao antiga)

6 - O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por
advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante
substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de
delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no
DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)


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7 - Somente os profissionais mencionados no pargrafo anterior podero
receber o veculo apreendido em depsito, sendo vedado ao OJ A sua entrega
a terceiros. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009,
publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)

8 - Verificando o OJ A que o endereo a ser diligenciado est fora de sua
rea de atuao dever, aps certificar, devolv-lo a Central de
Mandados/Cartrio para efeito de redistribuio, excetuando-se os casos em
que fique evidenciado o perigo de perda do bem. (Pargrafo acrescentado pelo
Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao
antiga)

9 - No caso de evidente necessidade do OJ A em dar prosseguimento
diligncia, nos moldes do pargrafo anterior, dever lavrar certido
pormenorizada, dando-lhe, aps o efetivo cumprimento, cincia ao magistrado,
informando, ainda, ao Encarregado da Central o ocorrido para anotao no
livro prprio. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009,
publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)

10 - A diligncia de busca e apreenso que ser cumprida por dois Oficiais
de J ustia, obedecer para fins de nomeao do segundo Oficial de J ustia,
quando no se tratar da mesma rea de atuao, o critrio objetivo da rea
geogrfica subseqente. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n
77/2009, publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)

11 - Ante a obrigatoriedade do cumprimento dos mandados judiciais no prazo
de 20 (vinte) dias, os encarregados devero confeccionar escala de
comparecimento semanal dos Oficiais de J ustia para agendamento das
diligncias de Busca e Apreenso de veculos, vedando-se qualquer pedido de
dilao de prazo. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009,
publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)

12 - A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro
de publicidade da serventia. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n
77/2009, publicado no DJ ERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)

Art. 352-A. Nas Comarcas em que no houver necessidade de criao de
Centrais de Mandado, o Corregedor-Geral de J ustia determinar o
funcionamento de NAROJ A, com as mesmas atribuies da Central de
Mandados, observado o disposto neste artigo. (Artigo alterado pelo Provimento
CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

1. O NAROJ A contar com servidor, sem funo gratificada, para as tarefas
administrativas pertinentes ao servio. (Pargrafo alterado pelo Provimento
CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de 11/10/2011)

2. O NAROJ A funcionar junto Direo do Frum nas Comarcas em que
houver mais de um J uzo, sendo coordenado por J uiz de Direito indicado pelo
Corregedor-Geral de J ustia. Nas Comarcas de J uzo nico, as atribuies do
NAROJ A sero desempenhadas pelo prprio Cartrio do J uzo. (Pargrafo

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alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J .E.R.J . de
11/10/2011)

Subseo IV Do mandado judicial eletrnico
(Acrescentado)

Art. 352-B. O mandado judicial eletrnico ser gerado pela Serventia
diretamente no sistema informatizado e, depois de assinado eletronicamente
pelo J uiz, ser encaminhado Central de Mandados encarregada de seu
cumprimento. (Redao antiga)
(Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

Art. 352-B. O mandado judicial eletrnico ser gerado pela Serventia
diretamente no sistema informatizado e, depois de assinado eletronicamente
pelo J uiz, pelo Chefe da Serventia ou seu substituto, nos limites de suas
atribuies, ser encaminhado unidade organizacional encarregada de seu
cumprimento.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 65/2013,
publicado no D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)

1. O mandado ser gerado pelo sistema informatizado depois de
preenchidos corretamente todos os parmetros disponveis e anexadas
eventuais peas necessrias sua instruo, devidamente digitalizadas.
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

2. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado: (Redao antiga)
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

2. Lanada a assinatura eletrnica:
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n. 65/2013, publicado
no D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)

a) o mandado ser impresso pela Serventia e encaminhado atravs de guia de
remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da
Serventia; (Redao antiga)
(Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

a) o mandado poder ser impresso pela Serventia e encaminhado atravs de
guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo
Frum da Serventia, ou lhe ser encaminhado eletronicamente, de acordo com a
convenincia e a praticidade do J uzo;
(Redao da alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 65/2013, publicado no
D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)


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b) o mandado ser encaminhado eletronicamente para a Central de Mandados
que se localizar em outro Frum. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

3. No caso de ausncia do Chefe da Serventia e do seu substituto, os
mandados sero assinados necessariamente pelo J uiz.
(Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n. 65/2013, publicado no
D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)

Art. 352-C. O mandado eletrnico ser nico, ainda que o destinatrio possua
diversos endereos. (Redao antiga)
(Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

Art. 352-C. O mandado eletrnico ser nico, ainda que o destinatrio possua
diversos endereos na mesma Comarca.
(Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 65/2013,
publicado no D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)

1. No caso descrito no caput, depois de assinado pelo Magistrado, o
mandado ser encaminhado para a Central de Mandados competente para o
primeiro endereo que conste do mandado. (Redao antiga)
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

1. No caso descrito no caput, depois de assinado digitalmente, o mandado
ser encaminhado para a Central de Mandados competente para o primeiro
endereo que conste do mandado.
(Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n. 65/2013, publicado
no D.J .E.R.J . de 19/11/2013, o qual entrar em vigor em 06/12/2013)

2. No sendo possvel a efetivao da diligncia ou sendo informado novo
local para seu cumprimento, o fato ser certificado e o mandado imediatamente
devolvido Serventia de origem para novo encaminhamento Central de
Mandados correspondente ao novo endereo. (Pargrafo acrescido pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

3. Caso o novo endereo se localize em rea abrangida pela prpria Central
de Mandados, o mandado ser redistribudo internamente. (Pargrafo
acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

Art. 352-D. Os mandados sero cadastrados pela Central de Mandados no
prazo de 24 (vinte e quatro) horas contados de seu encaminhamento pela
Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no
DJ ERJ de 03/10/2011)

1. O prazo para cumprimento dos mandados de que trata o artigo 336 da
Consolidao Normativa ser contado a partir do primeiro dia til subseqente
ao do cadastramento, salvo quando se tratar de medida urgente, hiptese em
que ser cumprido pelo Oficial de J ustia de planto desde que comunicada a

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Central de Mandados at as 19h00min. (Pargrafo acrescido pelo Provimento
CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

2. Considera-se medida urgente aquela que necessite de cumprimento
imediato, a que assim for definida por lei ou ainda, quando houver expressa e
fundamentada deciso judicial para que seja cumprida pelo Oficial de J ustia
de planto. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado
no DJ ERJ de 03/10/2011)

3. Em caso de indisponibilidade do sistema ou outro motivo relevante que
impossibilite o envio eletrnico dos mandados, as medidas de carter urgente
devero ser encaminhadas atravs de fax. (Pargrafo acrescido pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 352-E. Visualizado o mandado eletrnico e feita a respectiva conferncia
pela Central de Mandados, o mandado ser encaminhado ao Oficial de J ustia
responsvel pelo cumprimento ou restitudo Serventia de origem, caso
contenha alguma irregularidade. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

1. O mandado ser impresso pela Central de Mandados e distribudo ao
Oficial de J ustia. Efetivada a diligncia, o mandado ser restitudo Central
de Mandados para digitalizao das peas pertinentes, inclusive a certido de
cumprimento do mandado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

2. Os modelos de certido dos Oficiais de J ustia sero previamente
aprovados pela Corregedoria-Geral de J ustia e estaro disponveis no sistema
informatizado do Tribunal de J ustia, sendo obrigatria sua utilizao.
(Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJ ERJ de
03/10/2011)

Art. 352-F. Restitudo o mandado pelo Oficial de J ustia, a Central de
Mandados lanar o resultado da diligncia, digitalizar a certido e demais
peas porventura necessrias, anexando-as ao mandado para devoluo
Serventia de origem. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJ ERJ de 03/10/2011)

Art. 352-G. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias a
contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos sero
descartados. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no
DJ ERJ de 03/10/2011)
Seo II - Do Avaliador Judicial
Subseo I - Disposies Gerais
(Acrescentado)

Art. 353. O mandado de avaliao ser cumprido em 10 (dez) dias, salvo
quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado, caso em que o
Avaliador J udicial comunicar o fato ao Titular de Direo de Serventia e ter o