Pdti Seap Biênio 2013 2014

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
Secretaria de Estado de Administrao Pblica

PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA
INFORMAO - PDTI/SEAP-DF
Binio 2013/2014

Braslia, 21 de maro de 2013.

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Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI
Pg. 2
S:\UAG\DIAGE\COTIC-PDTI\PDTI\Minuta PDTI - verso de 04-02-2013.docx
Secretaria de Estado de Administrao Pblica do Distrito Federal

Secretrio de Estado de Administrao Pblica
WILMAR LACERDA

Escola de Governo - EGOV
LUIZ FLVIO RAINHO THOMAZ RIBEIRO

Subsecretrio de Administrao Geral SUAG
LUIS ALBERTO CNDIDO DA SILVA

Subsecretrio de Sade, Segurana e Previdncia dos Servidores SubSade
LUCIANE KOZICZ REIS ARAJO

Subsecretrio de Gesto de Pessoas SUGEP
TNIA PEREIRA ALVES MONTEIRO (Interina)

Subsecretrio de Relaes do Trabalho SURET
DENISE APARECIDA RODRIGUES P. DE OLIVEIRA

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Pg. 3
APRESENTAO
As empresas, sejam elas pblicas ou privadas, no sobrevivem nos dias atuais sem o
uso e os recursos de tecnologia de informao - TI, uma vez que esto incorporados no
desenvolvimento das tarefas organizacionais rotineiras, no auxlio de acompanhamento de
planejamento estratgico e na prestao de servios aos cidados.
Especialmente no setor pblico, os recursos de TI so necessrios para disponibilizar
as informaes sobre a Administrao Pblica com transparncia, agilidade e,
principalmente, buscar a prestao de servios populao com qualidade.
A rea de informtica o setor que mais sofre evolues significativas acarretando
uma rpida obsolescncia dos recursos e dos softwares. Como cada rgo pblico tem
rotinas e necessidades diferentes e o processo licitatrio requer cumprimento estrito lei, a
consequente falta de padronizao no parque informtico de um rgo um dos fatores que
comprometem a agilidade do processo de compra, a instalao dos equipamentos, o
desenvolvimento de solues, bem como, afeta economicamente em virtude da necessidade
de aquisies suplementares para compatibilizao das necessidades.
Diante desse cenrio, o Governo do Distrito Federal GDF - com intuito de padronizar,
modernizar e unificar a plataforma de TI -, publicou o Decreto n 33.528, de 10 de fevereiro
de 2012, aprovando a Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI com a misso
de prover orientao aos rgos da Administrao Direta e Indireta com objetivo de
fortalecer a gesto pblica em Tecnologia da Informao e Comunicao, com foco
permanente na economicidade, na segurana jurdica dos processos de gesto, (...) e o de
prover o GDF de premissas e orientaes que possibilitem a elaborao dos Planos
Diretores de Tecnologia da Informao e Comunicao objetivando o aumento da eficincia
da gesto pblica.
Assim, a Secretaria de Estado de Administrao Pblica SEAP atravs deste primeiro
Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI apresenta as delimitaes de suas aes
e de suas contrataes, para o binio 2013 e 2014, subsidiando-a no planejamento e nos
investimentos em TI.
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NDICE
CONTROLE DE VERSES ....................................................................................................................... 6
1. EQUIPE PARTICIPANTE E COLABORADORES DO PDTI/SEAP ................................................... 7
2. INTRODUO .................................................................................................................................... 9
3. DOCUMENTOS DE REFERNCIA ................................................................................................... 9
4. PLANEJAMENTO ESTRATGICO .................................................................................................... 10
4.1. Os objetivos estratgicos definidos no PPA 2012-2015 que envolvem a participao direta
ou indireta da SEAP e as aes necessrias para seu cumprimento. .......................................... 11
4.2. Mapeamento das aes, programas de gesto, manuteno e servios ao Estado. ................ 14
4.3. Apresentao da SEAP ........................................................................................................................ 20
4.4. Metas da SEAP 2012/2015 ............................................................................................................. 21
4.5. Metas das unidades administrativas da SEAP ................................................................................. 22
4.5.1. Escola de Governo EGOV .................................................................................................. 22
4.5.2. Ouvidoria do Servidor - OUVSER ........................................................................................ 22
4.5.3. Subsecretaria de Administrao Geral - SUAG .................................................................. 23
4.5.4. Subsecretaria de Sade, Segurana e Previdncia dos Servidores SubSade .......... 23
4.5.5. Subsecretaria de Gesto de Pessoas - SUGEP .................................................................. 24
4.5.6. Subsecretaria de Relaes do Trabalho SURET............................................................. 24
5. VISO GERAL DO PDTI-SEAP ......................................................................................................... 25
6. FATORES CRTICOS DE SUCESSO DO PDTI/SEAP ..................................................................... 26
6.1. Fatores crticos de sucesso ................................................................................................................ 26
6.2. Fatores de insucesso ........................................................................................................................... 27
6.3. Reviso do PDTI .................................................................................................................................. 27
7. INVENTRIO ...................................................................................................................................... 27
7.1. Equipamentos, recursos e servios de informtica em uso na SEAP ........................................... 28
7.2. Softwares de prateleira ...................................................................................................................... 30
7.3. Aplicativos especficos da SEAP ......................................................................................................... 30
7.4. Aplicativos utilizados pela SEAP, porm de responsabilidade de outros rgos ....................... 31
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7.5. Contratos de servios em vigor ......................................................................................................... 31
8. PROJETOS FUTUROS ...................................................................................................................... 32
8.1. Cargos vagos ........................................................................................................................................ 32
8.2. Levantamento das necessidades de hardwares, softwares e contratao de servios
apontados pelas unidades administrativas da SEAP ...................................................................... 33
8.2.1. Necessidades de Hardwares ................................................................................................ 33
8.2.2. Consolidao de hardwares necessrios ............................................................................ 35
8.2.3. Necessidades quanto a aplicativos/softwares, por unidade administrativa da SEAP .. 37
8.2.4. Contratao de servios necessrios, apontados pelas unidades administrativas da
SEAP ........................................................................................................................................ 44
8.3. Contratao de servios de telefonia ............................................................................................... 45
8.4. Aquisio de desktops para substituio ......................................................................................... 45
8.5. Software livre ....................................................................................................................................... 46
8.6. Capacitao dos servidores ................................................................................................................ 46
CONCLUSO ............................................................................................................................................. 49
APROVAO ............................................................................................................................................. 50

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Pg. 6
CONTROLE DE VERSES

Verso Data Justificativa Responsvel(eis)
V1.0 1/03/2013 Verso original do PDTI. Membros COTIC/SEAP

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1. EQUIPE PARTICIPANTE E COLABORADORES DO PDTI/SEAP
1.1. Membros representantes das unidades administrativas da SEAP designados pela
Portaria n 105, de 31 de agosto de 2012.
Unidade Administrativa Representantes
Gabinete da Secretaria de Estado de
Administrao Pblica GAB/SEAP
Jacy Braga Rodrigues
Jackeline Domingues de Aguiar
Gilmar Batista Montalvo
Julio Cesar Oliveira Pereira
Gerncia de Informtica e Telefonia - GEINT Carlos Augusto Santos da Silva
Subsecretaria de Administrao Geral SUAG
Emili Banno
Manuel Arago Alves Junior
Subsecretaria de Sade, Segurana e
Previdncia dos Servidores SUBSADE
Maviane Vieira Machado Ribeiro
Rogrio Campos de Oliveira
Subsecretaria de Gesto de Pessoas SUGEP
Rodrigo Alexandre de Oliveira
Lisiane Bragana Soares
Subsecretaria de Relaes do Trabalho
SURET
Denise Aparecida Rodrigues P. de Oliveira
Aldinei de Oliveira Silva

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Pg. 8
1.2. Colaboradores das unidades administrativas da SEAP que auxiliaram os representantes
na elaborao deste PDTI/SEAP.
Unidade Administrativa Colaboradores
Gabinete da Secretaria de Estado de
Administrao Pblica GAB/SEAP
Rejane Valentim de Souza
Mayara Gaze Sobral
Paulo Alexandre Rodrigues
Zenon Jos da Silva Jnior
Juliana Giro de Morais
Rita de Ccia Vieira Martins de Sousa
Raquel Aben-Athar de Sousa
Subsecretaria de Administrao Geral SUAG
Grice Barbosa Pinto de Araujo
Mrcio Yonehara
Thiago Antonio de Freitas F. Silva
Murilo Maciel da Silva
Subsecretaria de Sade, Segurana e
Previdncia dos Servidores SUBSADE
Rosylane Nascimento das Mercs Rocha
Thays Rettore Orlando C. Zocratto Gomes
Douglas Ferreira do Amaral
Subsecretaria de Gesto de Pessoas SUGEP
Flvia Critas
Ricardo Trigueiro
Subsecretaria de Relaes do Trabalho
SURET
Marcelino Jos da Cruz Filho
Daniele Cristina de Figueiredo Leite
Lus Cladio Borges Ferreira
Michel Adriano Szurkalo

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Pg. 9
2. INTRODUO
Este Plano Diretor de Tecnologia da Informao da Secretaria de Estado de
Administrao Pblica PDTI/SEAP visa ser um instrumento de diagnstico, planejamento
e gesto dos recursos e processos de TI, buscando atender s necessidades tecnolgicas e
de informao das unidades administrativas da Secretaria.
Vlido para o perodo 2013-2014, o PDTI/SEAP foi elaborado alinhando os recursos de
TI com as estratgias do Governo do Distrito Federal. A partir do atual cenrio e das
projees de aes futuras, ampliaes de ambientes e de servidores, estimou-se os
recursos necessrios para as realizaes destas aes, a fim de cumprir o planejamento do
GDF.
Ademais, sua elaborao contou com a participao de todas as unidades
administrativa da Secretaria, cujos membros representantes foram designados pela Portaria
n 105, de 31 de agosto de 2012, e tambm, com a participao de vrios servidores lotados
em cada unidade administrativa da SEAP, demonstrando a importncia de se ter um
documento que nortear as aes das reas, bem como, de buscar o envolvimento e a
participao de todos os servidores que compe a SEAP.
3. DOCUMENTOS DE REFERNCIA
O Plano Diretor de Tecnologia da Informao da SEAP foi elaborado com base nas
seguintes regulamentaes:
Decreto n 32.218, de 16 de setembro de 2010;
Decreto n 34.148, de 13 de fevereiro de 2013;
IN n 04, de 12 de novembro de 2010;
Decreto n 33.050, de 19 de junho de 2011;
Decreto n 33.375, de 1 de dezembro de 2011;
Decreto n 33.528, de 10 de fevereiro de 2012;
Deciso 2.610/2012 do Tribunal de Contas do Distrito Federal;
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Pg. 10
Portaria n 44, de 23 de maro de 2012;
Plano Plurianual 2012-2015, do Governo do Distrito Federal;
Decreto n 34.183, de 04 de maro de 2013.
4. PLANEJAMENTO ESTRATGICO
1

O Planejamento Estratgico definido como um instrumento de gesto, pois
estabelecem os parmetros que iro direcionar uma empresa liderana. O objetivo desse
planejamento o de municiar os gestores com informaes para a tomada de deciso,
ajudando-os a atuar de forma proativa podendo, tambm, antecipar s mudanas que
ocorrem no mercado em que atuam.
Na Administrao Pblica, o conceito e os objetivos do planejamento estratgico no
so diferentes. O planejamento estratgico, no mbito do setor pblico, definido pelo
Plano Plurianual PPA. O PPA, de acordo com o artigo 165 da Constituio Federal de
1988 o instrumento de planejamento que estabelece, de forma regionalizada, as diretrizes,
os objetivos e as metas da Administrao Pblica. No mbito do Distrito Federal, alm do
dispositivo Constitucional, o PPA regulado nos termos dos artigos 149, I, 1 e 2; 150,
1; e 166 da Lei Orgnica do Distrito Federal.
No PPA 2012-2015 do Governo do Distrito Federal, o programa temtico
aperfeioamento institucional de responsabilidade da Secretaria de Estado de
Administrao Pblica e tem como objetivo especfico o de desenvolver polticas pblicas
orientadas gesto dos servidores e empregados do Governo do Distrito Federal, dando
nfase a estratgias de recrutamento, formao continuada, democratizao das relaes do
trabalho, aperfeioamento de ferramentas e processos e fomento da sade e da qualidade
de vida no trabalho, conferindo valorizao dos agentes pblicos distritais o papel de
principal vetor de aprimoramento da prestao de servios aos cidados.

1
Plano Plurianual 2012-2015 Anexo II: Estruturao e Base Estratgica do Plano Plurianual
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4.1. Os objetivos estratgicos definidos no PPA 2012-2015 que envolvem a
participao direta ou indireta da SEAP e as aes necessrias para seu
cumprimento.
Objetivo estratgico 1: Garantir o equilbrio e responsabilidade fiscal.
Estratgia: Qualificar o gasto
Aes: Melhorar a gesto de Fundos;
Aperfeioar a gesto de convnios e contratos;
Aperfeioar a gesto de bens patrimoniais e recursos materiais;
Qualificar o gasto com pessoal.

Objetivo estratgico 2: Padronizar, modernizar e unificar a plataforma e a poltica
de TI sob controle do Estado e no contexto de uma poltica geral de gesto da
informao.
Estratgia: Criar um grupo especializado de gesto do PDTI.

Objetivo estratgico 3: Implementar uma poltica democrtica de gesto de
pessoas que dignifique o servidor e aprimore a qualidade de servios prestados
ao cidado.
Estratgia 3.1: Promover a participao na formulao, implementao e avaliao das
polticas pblicas.
Aes: Construo da poltica de gesto de pessoas com a ampla participao e
constante avaliao;
Realizao de seminrios temticos preparatrios para a conferncia de
gesto de pessoas;
Mapeamento da fora de trabalho no GDF;
Disponibilizao de instrumentos virtuais de funcionamento da rede de
setoriais de gesto de pessoas.

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Objetivo especfico 008
2
Desenvolver polticas orientadas gesto dos servidores
e empregados do Governo do Distrito Federal, dando nfase a estratgias de
recrutamento, formao continuada, democratizao doas relaes do trabalho,
aperfeioamento de ferramentas e processos e fomento da sade e da qualidade
vida no trabalho, conferindo valorizao dos agentes pblicos distritais o papel
de principal vetor de aprimoramento da prestao de servios aos cidados.

Estratgia 3.2: Implementar uma poltica democrtica de formao continuada de
gestores e servidores pblicos do DF.
Aes: Instalaes da Escola de Governo reformadas e modernizadas;
Implementao de uma soluo integrada de TI que permite o
gerenciamento de todos os processos de gesto de pessoas;
Monitoramento da qualidade dos gastos com pessoal;
Reviso e remodelao dos processos de trabalho e de gesto de pessoas;
Aperfeioamento das relaes com os setoriais de pessoal atravs de uma
rede.
Estratgia 3.3: Implementar um sistema integrado de gesto de pessoas no DF.
Aes: Implantao do sistema de monitoramento;
Realizao de processo licitatrio do sistema informatizado de gesto de
pessoas;
Intensificao do processo de automatizao da folha de pagamento;
Lanamento do Programa de Modernizao de Gesto de Pessoas.

2
Decreto n 34.148, de 13 de fevereiro de 2013 que altera e consolida os indicadores dos programas do Plano Plurianual para
o quadrinio 2012-2015, aprovado pela Lei n 4.742, de 29 de dezembro de 2011 e alterada pela Lei n 5.023, de 04 de
fevereiro de 2013.
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Estratgia 3.4: Democratizar as relaes de trabalho por meio do dilogo permanente
com os servidores.
Aes: Conveno 151 da OIT regulamentada;
Carreiras do GDF revistas;
Normatizar a composio e funcionamento das mesas setoriais e do
frum;
Garantir o dilogo com todas as categorias que demandam negociao;
Instrumentos e canais de participao da ouvidoria institudos e/ou
aperfeioados.

Estratgia 3.5: Implementar uma poltica de sade e segurana do servidor com base no
trip da promoo, preveno e vigilncia em sade; percia mdica oficial
e previdncia.
Aes: Realizar o diagnstico situacional de sade ocupacional, por meio de
pesquisa;
Elaborar e supervisar o cumprimento de protocolos de preveno e
promoo sade dos servidores, com diretrizes para orientao as aes
de preveno e vigilncia no trabalho;
Assinar acordos de cooperao tcnica com rgos e entidades da
administrao pblica do DF para implantao do Projeto de Sade
Ocupacional;
Implementar polticas e prticas de sade que respeitem o bem-estar e
dignidade do servidor;
Apoiar projetos que propiciem oportunidades de aprendizagem sobre
sade, favorecendo a autonomia e autocuidado em sade e prticas de
autoexame;
Estruturar o espao fsico e administrativo da SUBSADE.

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Estratgia 3.6: Realizar aes preventivas e correcionais para inibir condutas infracionais
no ambiente administrativo.
Aes: Implementar um programa de disseminao permanente do cdigo de
tico do servidor;
Criar corregedorias setoriais nas secretarias com maior quantidade de
ocorrncias de ilcitos administrativos;
Elaborar de forma participativa o cdigo de tica do servidor pblico;
Lanar o Programa de Disseminao do Cdigo de tica;
Capacitar 90 membros de comisso de processo administrativo disciplinar;
e elaborao de forma participativa do cdigo de tica do servidor pblico.
4.2. Mapeamento das aes, programas de gesto, manuteno e servios ao
Estado.
Unidade(s) Ao Descrio da Ao
SUAG Administrao de Pessoal
Acompanhar e prover a devida administrao de
pessoal da Secretaria e da TCB, de forma a
planejar o nmero de servidores lotados no
rgo e promover a sua administrao na folha
de pagamento.
SUAG
Adaptao de espao
para instalao de
almoxarifado para
materiais de expediente,
patrimnio e arquivo
Adaptar o espao localizado na TCB para
transferncia definitiva do almoxarifado e
instalao para arquivo. Requer instalao de
estrutura lgica de rede de comunicao de
dados.

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Pg. 15
SUAG
Modernizao do sistema
de administrao de
materiais, patrimnio e
arquivo
Visa modernizar o processo de administrao de
patrimnio, materiais e de arquivo, com a
utilizao de utilizao de equipamentos e
insumos que facilitem o processo de inventrio e
localizao de bens patrimoniais.
SUGEP
Concesso de Bolsa
Estgio
Contratao de estagirios de acordo com a
poltica de gesto de pessoas do GDF.
SUAG;
EGOV;
SURET
Manuteno de Servios
Administrativos Gerais
Prover dos meios administrativos necessrios
para a execuo das atividades rotineiras sob o
aspecto operacional e tcnico. Publicao de
resultados de estudos e pesquisas e de artigos
(tcnicos, acadmicos e cientficos).
SUGEP
Concesso de Benefcios
aos Servidores
Elaborar estudos e anlise de viabilidade para
concesso de seguintes benefcios aos
servidores: auxlio alimentao, auxlio
transporte, benefcios assistenciais, outros
servios de terceiros, entre outros. E,
consequentemente, implementar tais
concesses.
SUGEP
Realizao de Concursos
Pblicos - GDF
Consiste na realizao de concursos pblicos, de
acordo com o dimensionamento da fora de
trabalho e a poltica de gesto de pessoas do
GDF.

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SUGEP
Gesto da Informao e
dos Sistemas de
Tecnologia da
Informao
Consiste no suporte de empresa especializada
para manuteno permanente do sistema de
gesto de pessoas utilizado pela SEAP, visando
a garantia de seu pleno e seguro
funcionamento, alm da implantao de
alteraes e de novas funcionalidades
decorrente do aperfeioamento dos processos
de trabalho e de alteraes legais e estruturais.
Mapeamento dos gastos com a folha de
pagamento, documentao normativa e das
regras de pagamentos das rubricas, aquisio e
implantao do sistema de monitoramento,
correo e melhoria continua dos cadastros de
pessoal e a parametrizao da folha de
pagamento, aquisio e manuteno da
ferramenta CAAT.
EGOV Capacitao de Servidor
Ofertar cursos nas modalidades presencial e a
distncia e eventos de aprendizagem.
Desenvolver atividades de formao no ensino
superior, voltados capacidade tcnica,
gerencial e cidado do servidor pblico do
Distrito Federal.

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EGOV
Modernizao do Sistema
de Informao
Modernizao dos procedimentos
administrativos e da administrao especfica do
sistema de eventos de formao continuada do
servidor pblico, potencializando a capacidade
de apoio da Escola de Governo melhoria da
Administrao, ao desenvolvimento do servidor
pblico e ao atendimento ao cidado.
EGOV;
SubSade;
SURET
Realizao de Eventos
Promover a integrao entre as unidades da
Administrao Pblica do Governo do Distrito
Federal e de outras Unidades da Federao,
atravs de realizao de eventos em geral,
visando capacitao, a formao continuada e
estimulando a troca de conhecimentos,
disseminando boas prticas administrativas,
tendncias e inovaes.
EGOV;
SubSade;
SURET
Realizao de Estudos e
Pesquisas diversos
Realizar estudos e pesquisas pertinentes ao
aperfeioamento das atividades da Secretaria,
atravs de elaborao e aplicao de
instrumentos de pesquisas e desenvolvimento
de estudos, visando gerar informaes
necessrias melhoria da aplicao dos
recursos voltados formao continuada, bem
como visando a investigar resultados e impactos
das aes de formao. Tambm, de gerar
informaes de utilidade pblica e de apoio s
negociaes trabalhistas com os servidores e
empregados do GDF.
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Pg. 18
SubSade
Implantao das
Unidades de Seccionais
de Sade e Segurana
do Trabalho
Instituir as unidades seccionais por meio de
decreto, aquisio de aparelhos e equipamentos
necessrios ao atendimento pelos agentes,
realizao de diagnstico situacional do contexto
de trabalho e processos de adoecimento,
celebrao de acordo de cooperao entre os
rgos e a SEAP, criao de comisses de sade
e segurana do trabalho, composio da equipe
tcnica e operacional. Sero 8 unidades de
seccionais de sade e segurana do trabalho e
80 rgos atendidos (incluindo Administraes
Regionais e Secretarias ligadas Casa Civil);.
SubSade
Implantao das
Unidades de Polos de
SST na SEE e dos
Ncleos NSHMT na SES
Coordenar a implantao e execuo da PIASS
nas Unidades de SST das Secretarias de
Educao e Sade de forma a integrar e
compartilhar os dados relacionados sade do
servidor.
SubSade
Parceria com a SUGEP na
Implantao e
Manuteno dos mdulos
de Sade e Segurana
do Trabalho/Percia
Mdica do novo Sistema
Informatizado de Gesto
de Pessoas
Participar da implantao e manuteno dos
mdulos de sade e segurana do
trabalho/percia mdica no novo Sistema
Informatizado de Gesto de Pessoas junto
SUGEP.

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Pg. 19
SubSade
Execuo da Poltica
Integrada de Ateno
Sade do Servidor
(PIASS)
Manter em condies de uso os materiais de
consumo dos agentes da SUBSADE. Elaborar o
Programa de Preveno de Riscos Ambientais
(PPRA), o Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional (PCMSO), Laudo Tcnico das
Condies de Trabalho (LTCAT), Laudo de
Insalubridade/Periculosidade, Perfil
Profissiogrfico (PPP), auditoria e consultoria em
segurana do trabalho; realizar exames mdico-
ocupacionais (admissional, demissional,
peridicos); realizar as aes dos programas de
Doenas-Crnico-Degenerativas, de Ateno ao
Dependente Qumico e de preparo para o Ps-
Carreira; proceder readaptao funcional do
servidor; parametrizar procedimentos mdico-
periciais; atuar junto ao IPREV nas
regulamentaes do Regime Prprio. A
execuo da poltica envolve, necessariamente,
a realizao de trabalhos externos pelos
servidores da SubSade.
SubSade
Construo e
Manuteno da Sede da
Unidade Central de
Sade Ocupacional e
Percia Mdica do
Servidor do DF
Construir e manter condies de uso das
instalaes hidrulicas, eltricas e fsicas em
geral. Programa regular de vistoria e
manuteno das condies fsicas do ambiente
de trabalho.

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Pg. 20
SubSade
Elaborao de Relatrios
Estatsticos
Elaborar relatrios estatsticos com informaes
epidemiolgicas de afastamentos, ndices de
absentesmo-doena, dados dos exames
peridicos, aposentadorias por invalidez,
acidentes em servio, etc, com o objetivo de
subsidiar as aes da SubSade.
SubSade
Implantao da
Parametrizao da
Percia Mdica
Coordenar a implantao da Parametrizao nas
Unidades de Percia Mdica das Secretarias de
Educao, Sade e Administrao Pblica. A
execuo da poltica envolve, necessariamente,
a realizao de trabalhos externos pelos
servidores da SubSade.
4.3. Apresentao da SEAP
A Secretaria de Estado de Administrao Pblica do Distrito Federal SEAP foi criada
em 1 de janeiro de 2011, atravs do Decreto n 32.716, e integra o rol de rgos que
compe a administrao direta do Governo do Distrito Federal.
Suas atuaes e competncias
3
abrangem as reas relacionadas a recursos humanos;
formao e capacitao dos servidores pblicos e sade e previdncia do servidor pblico.
Sua misso, segundo o decreto que a instituiu :
formular, definir e coordenar polticas e diretrizes relacionadas aos servidores e
empregados dos rgos e entidades do Governo do Distrito Federal;
propor, implementar e acompanhar e avaliar aes relativas valorizao dos servidores
e empregados, promoo da democratizao das relaes de trabalho, planos de

3
Art. 27, do Decreto n 32.716, de 1 de janeiro de 2011. Publicado no DODF de 1 de janeiro de 2011 Edio Especial.
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Pg. 21
carreira e remunerao, planos de cargos e salrios, benefcios, provimento de cargos e
empregos pblicos, capacitao, desenvolvimento e qualidade de vida no trabalho no
mbito dos rgos e entidades do Governo do Distrito Federal;
elaborar e coordenar programas e projetos de capacitao e desenvolvimento dos
servidores e empregados dos rgos e entidades da Administrao Direta e Indireta do
Distrito Federal;
estabelecer polticas, diretrizes e normas para a disponibilizao de informaes a
cidados, empresas, governo, servidores sobre os programas e projetos desenvolvidos
pela Secretaria;
coordenar e articular aes que subsidiem a formulao, implementao e avaliao de
programas e projetos voltados para gesto dos servidores e empregados distritais e
cumprimento das metas governamentais estratgicas;
promover parcerias e estimular a interao entre os rgos da Administrao do Distrito
Federal para o desenvolvimento de programas e projetos de gesto de pessoas.
4.4. Metas da SEAP 2012/2015
So as metas da SEAP para o perodo 2012/2015:
promover a participao na formulao, implementao e avaliao das polticas
pblicas;
implementar poltica democrtica de formao continuada de gestores e servidores
pblicos do DF;
implementar sistema integrado de gesto de pessoas no DF;
democratizar as relaes de trabalho por meio do dilogo permanente com os
servidores; e
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implementar poltica de sade e segurana do servidor.
4.5. Metas das unidades administrativas da SEAP
Para que as metas da SEAP sejam atingidas, as competncias das unidades so:
4.5.1. Escola de Governo EGOV
solicitar o credenciamento da Escola de Governo junto ao MEC;
realizar o levantamento de necessidades de formao do GDF;
implementar a modalidade de educao distncia;
difundir junto aos rgos do GDF as oportunidades de formao continuada
dos servidores;
assinar acordos de cooperao tcnica com rgos e entidades da
administrao pblica do GDF e do Governo Federal para a formao
continuada dos servidores; e
formular a poltica de formao continuada.
4.5.2. Ouvidoria do Servidor - OUVSER
desempenhar aes que potencializem a valorizao ao
servidor/empregado pblico do DF;
permitir a participao do servidor na construo de uma poltica efetiva de
valorizao do servidor/empregado pblico do DF;
ampliar as formas de dilogo entre o servidor e o GDF.

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Pg. 23
4.5.3. Subsecretaria de Administrao Geral - SUAG
dirigir, coordenar e controlar a execuo setorial das atividades de gesto
de pessoas, oramento e finanas, tecnologia da informao, servios
gerais, administrao de material, transporte interno, patrimnio,
comunicao administrativa, apoio administrativo, conservao e
manuteno de prprios da Secretaria;
subsidiar os rgos centrais e gerenciar setorialmente as atividades
sistmicas, relacionadas com as funes de oramento, documentao e
comunicao administrativa, pessoal, materiais, patrimnio e servios
gerais;
propor e elaborar normas relativas administrao geral, respeitada a
orientao definida pelos rgos centrais; e
desenvolver outras atividades que lhe forem conferidas ou delegadas na
sua rea de atuao.
4.5.4. Subsecretaria de Sade, Segurana e Previdncia dos Servidores
SubSade
elaborar e implementar a Poltica Integrada de Ateno Sade do
Servidor Pblico no mbito do GDF;
elaborar o Manual de Sade e Segurana do Trabalho do GDF;
elaborar o Manual de Percias Mdicas do GDF;
atender, at dezembro de 2014, 80% dos servidores estatutrios ativos
atendidos pela SubSade nos programas de preveno e promoo
sade;
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instituir a Clnica do Trabalho para os gestores de pessoas nos 80 rgos
atendidos pela SubSade;
capacitar os gestores de servidores em gesto de servidores com
Dependncia Qumica;
estabelecer e implantar um programa de pesquisa e gesto em sade para
acompanhamento sociofuncional; e
desenvolver competncias dos gestores para a construo coletiva de
aes que visem combater e prevenir os fatores de risco identificados no
mapeamento da pesquisa.
4.5.5. Subsecretaria de Gesto de Pessoas - SUGEP
realizar seminrios temticos preparatrios para a conferncia de gesto de
pessoas;
disponibilizar boletim estatstico de pessoal;
implantar programa de formao em gesto de pessoas; e
licitar a contratao do servio de consultoria para remodelagem dos
processos de trabalho de gesto de pessoal.
4.5.6. Subsecretaria de Relaes do Trabalho SURET
conduzir as negociaes coletivas com as entidades sindicais dos servidores
pblicos e construir tcnicas de gesto pblica mais afinadas com as
diretrizes e princpios de uma Gesto Participativa no mbito do prprio
Governo;
fomentar a democratizao das relaes de trabalho e defender a gesto
participativa no mbito do GDF com vistas valorizao dos
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Pg. 25
servidores/empregados pblicos e melhoria constante dos servios
prestados sociedade, por meio da instituio de instrumentos, espaos e
processos de negociao permanente;
formular e propor polticas e diretrizes relativas ao fomento de
democratizao das relaes do trabalho na administrao pblica do
Distrito Federal, bem como coordenar seu processo de implementao,
possibilitando a valorizao do servidor e a eficincia do servio pblico;
formular e propor as diretrizes relativas s negociaes coletivas com as
entidades representativas dos servidores e empregados pblicos do
Governo do Distrito Federal, bem como coordenar as mesas de negociao
sindical constitudas;
subsidiar os rgos competentes com relatrios, informaes e estatsticas
visando a tomada de decises referentes s aes de democratizao das
relaes de democratizaes das relaes, visando a tomada de decises
referentes s aes de democratizao das relaes de trabalho e de
valorizao dos servidores;
5. VISO GERAL DO PDTI-SEAP
O Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI, de acordo com o Decreto n
33.528, de 10 de fevereiro de 2012, um instrumento de gesto que estabelece um plano
de investimentos que subsidia o planejamento de TI. Deve estar alinhado Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao EGTI, cujo principal objetivo o de padronizar, modernizar
e unificar a plataforma e a poltica de TI sob controle do Estado no contexto de uma poltica
geral de Gesto da Informao; de implementar poltica democrtica de gesto de pessoas
que dignifique o servidor e aprimore a qualidade de servios prestados ao cidado; e de
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Pg. 26
gerir o Estado de forma participativa, fortalecendo as relaes entre governo e sociedade,
qualificando o dilogo e garantindo canais de participao e de informao
4
.
Frente aos objetivos elencados no EGTI, compete SEAP implementar poltica
democrtica de gesto de pessoas que dignifique o servidor e aprimore a qualidade de
servios prestados ao cidado.
6. FATORES CRTICOS DE SUCESSO DO PDTI/SEAP
O objetivo do primeiro PDTI da SEAP o de orientar as aes futuras da SEAP,
facilitando o planejamento e as execues das aes que desencadeiam o processo de
aquisies de materiais e de servios, evitando situaes como atrasos nos processos de
compra, interrupes de servios, compras urgentes e/ou comprometimento oramentrio.
No entanto, alguns fatores podero comprometer o planejamento das aes podendo
levar a Secretaria a situaes ora previstas.
6.1. Fatores crticos de sucesso
Para o sucesso do PDTI ser necessrio a atualizao constante desse Plano, em razo
dos progressos dos recursos tecnolgicos, bem como, das mudanas de polticas, de gesto
e de prioridades do rgo.
Deve-se, tambm, assegurar que os termos de referncias/projetos bsicos sejam
elaborados com observncia aos requisitos obrigatrios constantes nos princpios
constitucionais, administrativos e de governana corporativa, nas orientaes normativas,
nas orientaes constantes nas decises dos tribunais de contas e com as diretrizes da SEAP.
Requer o comprometimento das reas e das pessoas envolvidas, o envolvimento da
liderana em todos os momentos do processo, uma clara definio de competncias e dos
processos.

4
Item 2.1 Planejamento Estratgico Situacional do GDF, do Decreto n 33.528, de 10 de fevereiro de 2012.
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Pg. 27
6.2. Fatores de insucesso
No entanto, a dinmica de uma organizao, nem sempre, garante a execuo de
aes de sucesso. H aes que podem acarretar dificuldades na execuo do PDTI e,
quando no controladas a tempo, poder fad-lo ao fracasso.
Podemos considerar, como principal fator de insucesso, a falta de comprometimento
da liderana no projeto envolvido, pois pode desencadear na equipe envolvida desmotivao,
dificuldades no andamento do processo e indefinies no processo de decises.
Alm do mais, podemos citar: desconhecimento tcnico da equipe envolvida;
dificuldades de comunicao entre as reas; baixa qualidade nas definies de
especificaes, de regras de negcios, dos acordos de nveis de servios, das metodologias
de mensuraes expostas nos projetos bsicos/termos de referncia; durante a execuo do
processo licitatrio: com as impugnaes de editais, suspenso de certames, aes judiciais,
desero de participantes ocasionando licitao deserta, dificuldades em obteno nas
cotaes de preos.
6.3. Reviso do PDTI
Em razo da necessidade de compatibilizar o PDTI com as leis oramentrias, este
Plano dever ser revisado aps aprovao e publicao da Lei Oramentria Anual LOA e,
quando se fizer necessrio, para adequao das diretrizes e prioridades da Secretaria.
7. INVENTRIO
O objetivo deste tpico o de relacionar a situao atual do parque informtico,
compreendendo hardwares, softwares e aplicativos em uso na SEAP, alm dos contratos de
servios. A partir desse cenrio ser realizado as projees para as aquisies, atualizaes e
contrataes de servios futuros.

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Pg. 28
7.1. Equipamentos, recursos e servios de informtica em uso na SEAP
Especificaes Qtde.
Computador LENOVO ThinkCentre; Processador AMD Sempron 2.7GHz, Memria
RAM 2GB; HD 160GB; Gravadora de DVD; Monitor LCD 19"; Teclado padro ABNT
USB; Mouse ptico com Scroll USB.
257
Computador LENOVO ThinkCentre; Processador Intel Core I5; Memria RAM 4Gb;
HD 500Gb; Gravadora de DVD; Monitor LCD 19; Teclado padro ABNT USB;
Mouse ptico com scroll USB.
117
Computador DELL Optiplex GX620; Processador Intel Pentium 4 3.0GHz; Memria
RAM 1GB; HD 160GB; Leitora de DVD; Monitor CRT LG 17"; Teclado padro ABNT
USB; Mouse ptico com Scroll USB.
10
Notebook ACER Aspire 3050; Processador AMD Sempron 1.8GHz; Memria RAM
512MB; HD 80GB; Leitora de DVD; Tela LCD 14".
2
Notebook POSITIVO Mobile; Processador Intel Core2Duo 1.73GHz; Memria RAM
2GB; HD 320GB; Leitora de DVD; Tela LCD 12.
10
Notebook TOSHIBA Satellite L655; Processador CORE i5 2.5GHz; Memria RAM 4G;
HD 500GB; Leitora de DVD SuperMulti; Tela LCD/LED: 16:9
1
Projetor INFOCUS LTP-049 1

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Pg. 29
Especificaes Qtde.
Projetor multimdia, Marca BenQ, Modelo MS 513P; Dimenses: 287.3 x 114.4 x
232.6; Resoluo 800 x 600, 2700 ANSI Lumens, Contraste 13.000:1; Cores: 1,07
bilhes de cores; Tela 4:3 + 5 selecionveis; ndice de projeo 1,86-2.04
(53@2mm); Tamanho de imagem: 40-300; Zoom digital 1.1:1
HDTV 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1080i, 1080p
Interface: 2 entradas de computador (D-sub 15 pin(; 1 sada de monitor (D-sub 15
pin); HDMI (v1.3)x1; Vdeo composto (RCA); S-VIDEO; udio Mini Jack x2 Auto
falante 2W x 1; USB (type mini B); rs232(db-9pin).
Voltagem AC 110-240 V; 50/60 Hz; consumo energia 265W
Lmpada 190W 4500/600 horas at 6500 horas em modo SmartEco);
Acessrios includos: controle remoto com bateria; cabo alimentao (regio);
manual do usurio CD; guia de incio rpido; Cabo VGA (D-sub 15 pin).
05

Especificaes Qtde.
Projetor CANON LV-53 (1 unidade com defeito) 5
Projetor SHARP XG-MB65X 1
Projetor OPTOMA EX-536 4
Projetor SONY VPL-EX100 1
Telefone 65
Estabilizador 118

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Pg. 30
7.2. Softwares de prateleira
Especificaes Responsvel
Corel DRAW Graphics Suite X6 ou superior - Para Edio de Imagens,
confeco de cartes de visita, certificados, logos, pastas.
EGOV
Adobe Creative Suite 6 Master Collection ou superior - Para Edio de
Imagens, vdeos, arquivos WEB.
EGOV
Licenas para antivrus com validade de dois anos EGOV
Microsoft Windows 7 Professional 32 Bits (Cedido pela SEPLAN) GEINT
Microsoft Office 2010 Professional (Cedido pela SEPLAN) GEINT
Microsoft ForeFront Client Security (Cedido pela SEPLAN) GEINT
SPE Telegrama Sistema de Postagem Eletrnica (Contrato Correios) PROTOCOLO
SIGEP Sistema de Gerenciamento de Postagens dos Correios (Contrato
Correios)
PROTOCOLO
Software ACL SUGEP
7.3. Aplicativos especficos da SEAP
Sistema nico de Gesto de Recursos Humanos - SIGRH SUGEP

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Pg. 31
7.4. Aplicativos utilizados pela SEAP, porm de responsabilidade de outros
rgos
Especificaes
SISGEPAT Sistema Geral de Patrimnio
SIGMANET Sistema de Gesto de Materiais
SIGGO Sistema Integrado de Gesto Governamental
SINJ DF Sistema Integrado de Normas Jurdicas do DF
SICOP Sistema Integrado de Controle de Processos
SIDOC Sistema de Controle de Documentos
OCS Inventory Sistema de Inventrio (Cedido pela SEPLAN)
7.5. Contratos de servios em vigor
Telefonia Mvel (VIVO) GEINT
Contrato de Impressoras (TYPE) GEINT
Telefonia fixa (OI) GEINT

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Pg. 32
8. PROJETOS FUTUROS
O planejamento de aquisies foi elaborado considerando as projees de ingressos de
servidores aprovados em concursos pblicos e aprovadas na Lei Oramentria Anual; das
necessidades dos setores no que se refere a solues a serem implementadas para a
execuo dos servios; nos quantitativos de cargos vagos a serem ocupados e na
necessidade de contratao de servios devido o trmino do contrato.
Assim, os projetos previstos para o binio 2013 e 2014 so:
8.1. Cargos vagos
Conforme demonstrado abaixo, a SEAP tem disponvel o quantitativo de 60 (sessenta)
cargos vagos que podero ser ocupados ao longo do perodo que abrange este PDTI e que
ir compor a fora de trabalho da Secretaria.
UNIDADE ADMINISTRATIVA Qtd. Cargos Vagos
Gabinete 02
Unidade de Controle Interno - UCL 01
Assessoria Jurdico-Legislativa - AJL 01
Ouvidoria do Servidor 02
Assessoria de Comunicao 02

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Pg. 33
UNIDADE ADMINISTRATIVA Qtd. Cargos Vagos
Subsecretaria de Relaes do Trabalho - SURET 10
Subsecretaria de Administrao Geral - SUAG 09
Diretoria de Planejamento, Oramento e Finanas - DIPOF 05
Fundo Pr-Gesto 02
Protocolo 01
Diretoria de Suporte Operacional - DISOP 02
Subsecretaria de Gesto de Pessoas - SUGEP 13
Subsecretaria de Sade, Segurana e Previdncia dos Servidores -
SubSade
02
Escola de Governo - EGOV 08
8.2. Levantamento das necessidades de hardwares, softwares e contratao de
servios apontados pelas unidades administrativas da SEAP
8.2.1. Necessidades de Hardwares
A cada unidade administrativa da SEAP foi solicitada o levantamento de suas
necessidades quanto a equipamentos de informtica considerando: o atual dficit de
computadores com o quantitativo de servidores; as ampliaes da estrutura fsica; o
ingresso dos servidores para ocupar os cargos vagos e as atividades a serem
executadas ao longo do perodo que abrange este PDTI. Os resultados, por cada
unidade administrativa, foram:

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Pg. 34
Unidade Necessidades de Equipamentos Qtde.
SUAG
Desktop 22
Notebook 03
Servidor de impresso 01
Roteador (rea do almoxarifado) 01
Impressora monocromtica, com capacidade de impresso em
cdigo de barras e RFID
02
Equipamento para leitura de cdigos de barras e de etiquetas
RFID
04
Equipamento de radiofrequncia para RFID 02
Aparelho telefnico digital 29
SUGEP
Desktop 40
Impressoras monocromticas 02
Scanner 02
SUBSADE
Desktop 11
Notebook 16
Modem com conexo 3G 10
Impressoras coloridas (multifuncional) 01
Equipamentos de rede (roteadores, switch, etc.) 01
Storage para backup dos bancos de dados, relatrios, etc. 03
Projetor 02
Conjunto de caixa de som com microfone 01
Equipamento eletrnico gerador de senha de atendimento, com
letreiro digital
01
AJL
Desktop 03
Notebook 01
ASCOM
Notebook 01
Aparelho de televiso 01
Aparelho DVD 01
Filmadora digital 01
Gabiente d


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Pg. 35
Unidade Necessidades de Equipamentos Qtde.
OUVSER
Desktop 04
Impressora monocromtica 01
SURET
Desktop 02
Notebook 01
Tablet, com acessrios e aplicativos 03
Impressora monocromtica 01
Impressora colorida 01
Equipamentos de teleconferncia 01
Gravador digital 01
EGOV
Desktops com configurao adaptada para editorao grfica 16
Desktops para uso dos alunos 30
Projetores de grande porte 02
Projetores para sala de aula 20
HD externo 02
Webcam 12
Headset 12
Equipamentos de rede 04
Servidor de Internet e de Arquivos 01
Estabilizador 155
Televiso 01
Cmara digital 01
Filmadora digital 01
8.2.2. Consolidao de hardwares necessrios
Necessidades de Equipamentos Qtde.
Aparelho de televiso 4
Aparelho DVD 4
Aparelho telefnico digital 15
Gabiente d


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Pg. 36
Necessidades de Equipamentos Qtde.
Aparelho telefnico analgico 15
Conjunto de caixa de som com microfone 3
Desktops 112
Desktops com configurao adaptada para editorao grfica 16
Equipamento de radiofrequncia para RFID 2
Equipamento eletrnico gerador de senha de atendimento, com letreiro digital 2
Equipamento para leitura de cdigos de barras e de etiquetas RFID 4
Equipamentos de rede (conjunto) 5
Montagem de sala de teleconferncia 3
Filmadora digital 2
Gravador digital 2
HD externo 5
Headset 12
Impressora monocromtica, com capacidade de impresso em cdigo de barras e
RFID
2
Modem com conexo 3G 10
Notebook 22
Projetor multimdia 24
Storage para backup dos bancos de dados, relatrios, etc. 4
Tablet, com acessrios e aplicativos 15
Webcam 20

Gabiente d


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Pg. 37
8.2.3. Necessidades quanto a aplicativos/softwares, por unidade
administrativa da SEAP
Especificao Responsvel
Sistema de E-GOV
Desenvolvimento de sistema a fim de modernizar o sistema da Escola de
Governo, automatizando as operaes de matrcula e frequncia de
alunos; emisso de certificados; cadastramentos de cursos e
professores; administrao e controle de materiais, de recursos de
impresso. Demais requisitos e necessidades para o sistema sero
elencados no momento da elaborao do termo de referncia.
EGOV
Intranet SEAP
O objetivo de desenvolver uma intranet com o intuito de divulgar
informaes, formulrios e outros servios de interesse dos servidores
da Secretaria.
SEAP
Novo sistema de gesto de pessoas
Substituir o atual Sistema nico de Gesto de Recursos Humanos
SIGRH, em razo da obsolescncia de sua plataforma (COBOL) e na
dependncia da utilizao do software XGEN, fatores limitantes e
onerosos no processo de contratao de empresas para realizao de
manutenes preventivas, evolutivas e adaptativas, devido limitao de
profissionais que desenvolvem nessas linguagens.
SUGEP

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 38
Aquisio do software XGEN
A linguagem utilizada no Sistema nico de Gesto de Recursos Humanos
SIGRH o COBOL. Alm de ser uma linguagem pouco utilizada no
mercado, o SIGRH depende do software XGEN que um gerador de
cdigos COBOL. A vantagem XGEN a agilidade com que gera o COBOL,
porm, por no ser um gerador COBOL puro aquele requer
profissionais especficos para convert-los na linguagem pura do COBOL.
Como ambas as linguagens no so usuais, os processos licitatrios so
dificultosos e, em mdia, superiores s linguagens amplamente utilizadas
no mercado.
No entanto, em razo da dependncia do SIGRH com o XGEN, este ser
necessrio para as realizaes das possveis adaptaes naquela, para
migrao para o novo sistema de gesto de pessoas.
Atualmente, muitas rotinas importantes esto sem uso por falta dessa
ferramenta, tais como: concurso de remoo, SISOBI, extrator de dados,
percia mdica, agendamento de frias via internet e alguns relatrios.
SUGEP
Sistema de legislao de Gesto de Pessoas
Desenvolvimento de um sistema web integrado para o controle da
legislao de gesto de pessoas. Considera-se o termo legislao lato
sensu, abrangendo Leis, Decretos, Portarias, Regimentos, Instrues
Normativas etc... Esta ferramenta permitir um maior controle de toda a
legislao compilada, das publicaes no meio de comunicao oficial,
bem como da exibio de informaes ao servidor e populao.
Integrado a este sistema, em uma rea privada, sero publicadas as
informaes financeiras por rubrica e empresa, permitindo maior
transparncia ao servidor.
SUGEP

Gabiente d


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Pg. 39
Sistema de Processo Eletrnico e GED
Desenvolvimento de um sistema web visando o controle de processo
eletronicamente, bem como a gesto eletrnica de documentos. O
sistema permitir realizar a autuao do processo, encaminhamentos,
gesto de prazos, documentos anexos (GED), despachos e decises,
recursos e publicao de ato oficial, tudo por meio eletrnico, eliminando
a utilizao de papel e tornando mais clere o processo administrativo. A
integrao com GED visa permitir que a cada etapa do processo possam
ser anexados documentos digitalizados ao mesmo, garantindo a guarda
destes.
SUGEP
Sistema de Gesto de Frotas
Necessidade de sistema capaz de sistematizar e controlar os veculos
oficiais em uso na SEAP. Deve controlar o processo de utilizao dos
veculos, o abastecimento e o controle de consumo de combustvel,
manuteno dos veculos, documentao e os motoristas. Demais
requisitos e necessidades para o sistema sero elencados no momento
da elaborao do termo de referncia.
SUAG
Sistema de Gesto de Documentos
Necessidade de sistema de gerenciamento corporativo de documentos,
capaz de automatizar os processos de indexao, armazenamento,
publicao e distribuio dos documentos. Demais requisitos e
necessidades para o sistema sero elencados no momento da
elaborao do termo de referncia.
SUAG

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 40
Sistema de gesto patrimonial com leitura tica ou por
radiofrequncia
Necessidade de sistema capaz de controlar os bens patrimoniais da
SEAP, desde sua entrada at sua sada. Deve ser capaz de receber as
informaes atravs de leitor de cdigo de barras, registrar informaes
relativas ao estado de conservao do bem, sua localizao, gerar
relatrios relativos a inventrios, depreciao. Demais requisitos e
SUAG
Sistema de Gesto de Demandas
Necessidade de sistema capaz de controlar as demandas desde seu
recebimento at sua concluso. Deve ser capaz de classificar as
demandas, prioriz-las, gerar relatrios de acompanhamento,
estabelecer cronogramas. Demais requisitos e necessidades para o
sistema sero elencados no momento da elaborao do termo de
referncia.
SUAG
Adobe Creative Suite 6 Design & Web Premium, ou superior com
atualizao
Software para criao dos contedos, documentos e manuteno do site
e desenvolvimento das interfaces do Ambiente Virtual de Aprendizagem
da EGOV.
EGOV
Software para criao de apresentaes PREZI
Software para criao de apresentaes mais dinmicas e interativas.
EGOV

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____________________________________________________________________________________________
Pg. 41
Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) e
Interface para WEB
Desenvolvimento de um sistema (SGBD WEB, projeto em software
livre) a fim de modernizar o sistema da Escola de Governo,
automatizando as operaes de matrcula e frequncia dos alunos;
emisso de certificados; cadastramento de cursos e professores;
administrao e controle de matrias; de recursos de impresso. Demais
EGOV
Sistema de controle de atendimento por meio de senha
Necessidade de sistema capaz de gerenciar filas e fluxo de atendimento
presencial pessoas. Deve ser capaz de emitir senhas e chamada das
mesmas atravs de painis para um ou vrios servios, deve fornecer
informaes gerenciais sobre atendimentos de uma unidade, de um
grupo de unidades ou de todas elas, tempos mdios de atendimento por
atendente, por perodo e por unidade, obter dados detalhados ou
agregados que possibilitam aos gestores planejar, acompanhar,
monitorar, otimizar e agilizar o atendimento aos clientes. Demais
SubSade

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 42
Mdulos de Sade, Segurana do Trabalho e Percia Mdica
Na substituio do Sistema nico de Gesto de Recursos Humanos
SIGRH deve haver previso para mdulos de Sade, Segurana do
Trabalho e Percia Mdica, uma vez que o mdulo de percias mdicas
encontra-se no antigo sistema e h a necessidade de um sistema para
administrao das aes da medicina do trabalho, da segurana do
trabalho, epidemiologia e da percia mdica com efeitos na vida
funcional e na folha de pagamento do servidor.
Os mdulos de Sade, Segurana do Trabalho e Percia Mdica devem
permitir acompanhar a sade do servidor, desde seu ingresso no servio
pblico at seu desligamento. Deve informar os agentes de riscos
ambientais, manter controle dos exames admissionais, peridicos,
mudana de funo, retorno ao trabalho e demissionais e das percias
mdicas a que o servidor for submetido. Deve manter pronturio mdico
nico do servidor com histrico das informaes referentes ao
atendimento mdico e pericial a partir do seu ingresso no rgo e
durante toda sua vida funcional, fazendo com que os registros constem
em seu histrico funcional. Possibilitar o agendamento de atendimento
junto aos setores de sade ocupacional do rgo, bem como o
acompanhamento por parte da chefia imediata nos casos de concesso
de licenas mdicas.
desejvel que os mdulos tenham integrado a funcionalidade de
gesto de controle de documentos (pronturios e processos). Todos os
registros citados acima devem ser disponibilizados para produo de
relatrios estatsticos e epidemiolgicos. Demais requisitos e
SubSade

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 43
CorelDRAW Graphics Suite X6 ou superior
Software para edio de imagens, confeco de cartes de visita,
certificados, logomarca, pastas, etc.
EGOV
DAMEWARE
Software para capturar remotamente a tela de um computador.
Fundamental para a equipe de suporte realizar intervenes
remotamente em equipamentos com problemas de software, e demais
aplicaes.
SUAG/GEINT
Pacote Office, MS ACESS, SPSS (verso em portugus atualizada) e MS
PROJECT 2010.
SURET
Pacote Office, verso em portugus atualizada). SUAG/GEINT
Adobe Photoshop CS6 EGOV
Antivrus Corporativo SUAG/GEINT
Microsoft Visio Professional 2010 ou superior SUAG/GEINT
Adobe Acrobat X Pro EGOV
Microsoft Windows Server 2008 ou superior. SUAG/GEINT

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 44
8.2.4. Contratao de servios necessrios, apontados pelas unidades
administrativas da SEAP
Contratao de consultoria especializada em mapeamento de processos de
trabalho relativos gesto de pessoas.
SUGEP
Contratao de consultoria especializada na prestao de servios de
qualidade de dados (higienizao).
SUGEP
Contratao de consultoria especializada em Gesto de Pessoas do setor
pblico, para a anlise e sistematizao das rubricas da folha de pagamento.
SUGEP
Contratao de empresa especializada para digitalizao das pastas
funcionais dos servidores.
SUGEP
Contratao de empresa especializada para coleta de impresses biomtricas
dos servidores pblicos e emisso de novas identidades funcionais.
SUGEP
Contratao de empresa especializada para prestao de servios de
consultoria em gerenciamento de projetos.
SUGEP
Contratao da empresa mantenedora do Sistema Integrado de Gesto de
Recursos Humanos SIGRH atualmente existente.
SUGEP
Contratao de suporte para o banco de dados Informix (atual banco de
dados do SIGRH), considerando que o governo j detm a licena.
SUGEP
Contratao de suporte para o software COBOL, considerando que o governo
j detm a licena.
SUGEP

Gabiente d


____________________________________________________________________________________________
Pg. 45
Contratao de servio de impresso das folhas de ponto dos servidores,
objetivando a padronizao e distribuio s diversas unidades
organizacionais.
SUGEP
Contratao de empresa especializada para microfilmagem de pronturios,
digitalizao de documentos e processos para transferncia e acesso no novo
sistema de gesto de pessoas/percia mdica/medicina e segurana do
trabalho.
SubSade
Contrato de manuteno e suprimentos para a impressora Ricoh. EGOV
Contrato de manuteno para os Nobreaks. EGOV
8.3. Contratao de servios de telefonia
Em razo do trmino do contrato de servios de telefonia que ocorreu em agosto de
2012, fez-se necessrio a realizao de processo licitatrio que culminou no Contrato de
Prestao de Servios n 07/2012, celebrado entre a Secretaria de Estado de Administrao
Pblica e a OI S/A, no termos do Padro n 04/2002; cujo processo 414.000.083/2012.
8.4. Aquisio de desktops para substituio
Neste PDTI/SEAP est previsto a substituio dos atuais 267 (duzentos e sessenta e
sete) computadores, visto que desses 10 (dez) foram recebidos de doao e esto sem
assistncia tcnica; 10 (dez) foram emprestados pelo Instituto de Assistncia Sade dos
Servidores do Distrito Federal INAS cuja solicitao de devoluo poder ocorrer a
qualquer tempo; e os demais cuja garantia vencer em meados de 2014.
No entanto, em razo de atender os servidores que executavam suas atividades
atravs de compartilhamento de equipamentos, fator que dificultava sua concluso, fez-se
Gabiente d


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Pg. 46
necessrio adquirir computadores para suprir essa falta. Assim, realizou-se processo
licitatrio para aquisio de 117 computadores buscando atender, de forma imediata, os 84
servidores que estavam sem equipamentos, bem como, suprir a Secretaria com o
quantitativo suficiente para devoluo dos computadores do INAS; daqueles que estavam
sem assistncia tcnica e prevendo, poca, a ocupao de 16 cargos vagos previstos.
8.5. Software livre
A utilizao de softwares livres nos ambientes corporativos uma tendncia
irreversvel. As principais razes que a justifica abrangem a reduo de custos com softwares
fechados, independncia tecnolgica, de fornecedor e a eliminao de mudanas que os
modelos fechados impem.
Como toda mudana faz-se necessrio preparar e adaptar o ambiente corporativo e,
principalmente, os servidores que sero os principais usurios finais. Assim, para evitar
transtornos e aborrecimentos no processo de migrao dos atuais aplicativos fechados para
os livres ser necessrio capacit-los para que possam executar as mesmas tarefas e
funcionalidades, alm de serem os principais apoiadores na disseminao dessa ideia.
8.6. Capacitao dos servidores
Especificao Justificativa
PMBOK - Project
Management Body of
Knowledge
O PMBOK o guia de conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos e fornece uma viso geral sobre as
boas prticas de gerenciamento de projetos. Boa prtica significa
que existe um consenso de que a correta aplicao dessas
habilidades, ferramentas e tcnicas pode aumentar as chances de
sucesso em projetos.

Gabiente d


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Pg. 47
BROFFICE
O BrOffice uma sute de aplicaes de escritrio gratuito e de
cdigo aberto. Oferece todas as funes esperadas de uma sute
profissional: editor de textos, planilha, editor de apresentaes
editor de desenhos e banco de dados.
COBIT - Control
Objectives for
Information and
related Technology
O COBIT uma ferramenta que auxilia no gerenciamento e
controle das iniciativas de TI nas empresas, um guia para a
gesto de Tecnologia da Informao. Est dividido em quatro
domnios: Planejamento e Organizao; Aquisio e
Implementao; Entrega e Suporte e Monitorao. O ponto
central o gerenciamento da informao com os recursos de TI,
para garantir o negcio da empresa baseado nos recursos de
controle de objetivos, um framework (modelo), mapas de
auditoria, ferramentas de implementao e um guia de tcnicas
de gerenciamento. Com as prticas de Gesto baseadas no Cobit,
fornece mtricas para a avaliao de resultados, orientando para
um melhor gerenciamento de processos do negcio. Portanto, o
Cobit fornece uma poltica clara para o controle de TI, e no
alcance das metas da organizao.
Joomla!
O JOOMLA! uma plataforma de desenvolvimento de aplicaes
web como sites, portais, blogs, intranets, lojas virtuais, etc. Alm
disso, facilita o gerenciamento (atualizao) de contedos
diversos, sem exigir o conhecimento tcnico por parte do usurio.

Gabiente d


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Pg. 48
SPSS Statistical
Package for the Social
Sciences
O SPSS um software de anlise estatstica largamente utilizado
nas cincias sociais que permite transformar dados em
informaes de apoio para tomada de decises. Por meio dele, a
partir dos dados j coletados e das novas pesquisas que sero
realizadas pela SubSade como aplicao e anlise de
inventrios possvel a realizao de anlises estatsticas
descritivas e inferenciais que produziro informaes assertivas
para tomada de decises no campo da ateno sade dos
servidores.
ITIL - Information
Technology
Infrastructure Library
ou Biblioteca de
Infraestrutura de TI.
O ITIL um conjunto de melhores prticas para gesto de
servios de servios em Tecnologia da Informao-TI. Estas
prticas esto contidas em sete livros, entre esses livros os dois
primeiros se destacam: Service Support (Suporte a Servios) e
Service Delivery (Entrega de Servios). Ao adotar o ITIL, a rea
de TI da empresa pode ser beneficiada proporcionando uma
integrao maior internamente no que diz respeito a reduo do
tempo de execuo de servios e de soluo de problemas,
aumento da satisfao dos usurios e clientes, maior controle da
gesto, reduo de custos operacionais entre outros.

Especificao
Microsoft Exchange
Windows Server 2008
Linux
Pacote Office (Excel, Access, Word e Power Point) do Bsico ao Avanado.
Novo Sistema de Gesto de Pessoas/Sade e Segurana do Trabalho/Percia Mdica.
Gabiente d


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Pg. 49
CONCLUSO
Por ser este o primeiro PDTI da SEAP, certo que haver inmeras imperfeies,
dvidas ao longo de sua execuo e necessidades constantes de adaptaes e
aperfeioamentos. Porm incontestvel que as lies aprendidas e a serem aprendidas ao
longo de sua execuo trar inmeros benefcios SEAP.
Espera-se que esse PDTI no seja apenas mais um instrumento de controle e
vinculao do planejamento estratgico com o oramento. Espera-se que os servios sejam
adequados para que as execues das aes ocorram em tempo hbil e coordenados para
evitar situaes urgentes.
Visamos a oportunidade de identificar possveis fluxos de trabalho e otimiz-los para
evitarmos que esse seja mais um fator de insucesso do PDTI.
Esperamos, tambm, ampliar os conhecimentos, acompanhar a evoluo e o
amadurecimento da SEAP, para que essas aes reflitam diretamente e positivamente nos
servidores desta Casa e assim a repassem sociedade na prestao de servios com
qualidade.

Gabiente d


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Pg. 50
APROVAO
Na qualidade de Presidente do Comit de Gesto de Tecnologia da Informao e
Comunicao COTIC, da Secretaria de Estado de Administrao Pblica do Distrito Federal
SEAP/DF, aprovo este Plano Diretor de Tecnologia da Informao e Comunicao e
encaminho para apreciao e aprovao do Excelentssimo Senhor Secretrio de Estado de
Administrao Pblica, conforme dispe os termos do art. 3, do Decreto n 34.183, de 04
de maro de 2013.

Braslia, 21 de maro de 2013.

(Documento original assinado)
JACY BRAGA RODRIGUES
Presidente do COTIC/SEAP

Nos termos do Decreto acima citado, aprovo o PDTI/SEAP e encaminho para publicao.

Em, 25 de maro de 2013.

(Documento original assinado)
WILMAR LACERDA
Secretrio de Estado de Administrao Pblica

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