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Evoluo da Contabilidade de Custos

Produo da empresa
Tradicional

Produo da empresa
Moderna

Poucos artigos
Grandes lotes
Alto volume

Muitos artigos
Pequenos lotes
Prazos de entrega curtos

Mercado menos competitivo

Mercado competitivo

Absoro das ineficincias

Foco na reduo
de ineficincias

Custos e Avaliao de
Desempenho da Produo
Profa Joana Siqueira de Souza, Dra.
Especializao em Engenharia de Processos e de Sistemas de Produo
agosto Custos
e setembro
de 2012
e Avaliao de Desempenho da Produo Prof

Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Sistema - Organizao Humana

Compreenso dos Processos


Matriz de Recursos

Materiais

INPUT

Hardware
Equipamentos
e Materiais

OUTPUT

Humanware
Elemento Humano

Energia

Software
Procedimentos

Informt.

PRODUTO ou
SERVIO

C
L
I
E
N
T
E

Matriz de Produtos

PR1
PR3
Mercado
PR2

GASTOS
FATURAMENTO

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Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Os Grandes Princpios de Custeio

Problemtica de Custeio
CUSTOS VARIVEIS

1. CUSTEIO POR ABSORO INTEGRAL

CUSTOS DIRETOS

Todos os gastos fixos e variveis so distribudos produo.

X
CUSTOS INDIRETOS

CUSTOS FIXOS
Princpios de Custeio
a. Custeio por Absoro
Integral
b. Custeio por Absoro
Parcial
b. Custeio por Absoro Ideal
c. Custeio Varivel

2. CUSTEIO POR ABSORO PARCIAL


Somente uma parcela normal dos gastos fixos e variveis
distribuda produo.

Mtodos de Custeio
a. Custo
- P
adro
b. Centros de Custos
c. ABC
d. UEPs

3. CUSTEIO POR ABSORO IDEAL


Somente uma parcela ideal dos custos fixos e variveis
distribuda produo.
4. CUSTEIO VARIVEL

Princpios + Mtodos = Sistema de Custeio


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Os custos fixos no so distribudos produo.

Clculo dos Custos Unitrios

Custeio por Absoro Ideal = v +

Custeio Varivel

Mtodos de Custeio

Custo Fixo
Custeio por Absoro Integral = v + Capacidade efetiva

Custeio por Absoro Parcial = v +

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Custo Fixo
Capacidade Padro

Custo Fixo
Capacidade Instalada

MTODO

ORIGEM

ESCOPO

CUSTO PADRO

EUA, 1930

MP + MOD + CIF

CENTRO DE CUSTOS

EUROPA, 1900

MP + MOD + CIF

ABC

EUA, 1985

MP + MOD + CIF

REA DE APOIO

UEP

EUROPA, 1955

MP + MOD + CIF

REA INDUSTRIAL

= v + Fixo
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Mtodo do Custo-Padro
Este mtodo tem origem americana, e serve mais para controlar
e acompanhar a produo do que propriamente para medir seus
custos, devendo ser encarado como um instrumento de apoio
gerencial.
Seu objetivo geral estabelecer medidas de comparao
(padres) concernentes eficincia da utilizao dos meios de
produo e seus custos associados (MP e MOD).

1. Mtodo do Custo Padro

Estes padres so custos predeterminados, cuidadosamente


apurados, que deveriam ser atingidos dentro de condies
operacionais eficientes.

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Mtodo do Custo-Padro

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Mtodo do Custo-Padro
CP = MP + MOD + CIF
Ex.: Apagador

a. Fixar um custo
- padro que servir de referncia para anlise;

MAT
MATRIARIA-PRIMA (MP)
Padro Fsico
Padro Monetrio
0,1m3 madeira X x 10,00/m3 = 1,00
0,2 m3 madeira Y x 10,00/m3 = 2,00
5 cm2 feltro
x 4,00/cm2 = 20,00
3 g cola
x 1,00/g
= 3,00
2 pregos
x 1,00/prego = 2,00
28,00

b. Determinar o custo realmente incorrido;


c. Levantar a variao (desvio) ocorrida entre o padro e o real;
d. Analisar a variao, a fim de auxiliar na procura das causas
(motivos) que levaram aos desvios.

MOMO-DEDE-OBRA DIRETA (MOD)


Padro Fsico
Padro Monetrio
1 h MOD A
x 10,00/h
= 10,00
2 h MOD B
x 15,00/h
= 30,00
40,00

Avalia custos diretos, como matria


- prima (MP) e mo
- de
- obra
direta (MOD), devendo os custos indiretos serem tratados por outros
mtodos de custeio a serem conhecidos (Centros de Custos, ABC e
UEP).

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CUSTOS INDIRETOS DE FABRICA


FABRICAO (CIF)
Se
(MP + MOD) = 68,00
e
CIF = 20,00
Ento (MP + MOD) x 1,3 para formao do Custo de Produo
11

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Mtodo do Custo-Padro

Mtodo do Custo-Padro

VANTAGENS

DESVANTAGENS

a. Avaliao de desempenho

a. A utilizao eficiente do mtodo exige constantes


correes nos padres monetrios (a simples
indexao desses padres no suficiente, nem
confiveis, para as necessidades do mtodo).

b. Incentivo a uma melhor desempenho


c. Facilita a elaborao de oramentos confiveis
d. Orientao da poltica de preos

b. Muitas vezes, h dificuldades para a determinao dos


valores dos padres (particularmente dos CIF).

e. Determinao de responsabilidades
f. Identifica oportunidades de reduo de custos
g. Subsidia a adoo de medidas corretivas
h. Diminui o trabalho administrativo

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Mtodo do Custo-Padro
Exemplo apagador

Mtodo do Custo-Padro
EXERCCIO DE APOIO 1

9g custos

10g plstico
10 cm2 de feltro
2g de cola

x R$ 0,10/g = 1,00
1g perdas
x R$ 0,05/cm2 = 0,50
x R$ 0,01/g =
0,02
1,52 reais
Produo: 100 apagadores
1110g plstico
1000cm2 feltro
190g de cola

Uma empresa fabrica dois produtos a partir do mesmo material, que


comprado em chapas de 100cm x 200cm. Cada chapa cortada
como na figura abaixo para produzir os itens.

PRODUTO 1

Anlise Clssica:
1000g plstico = custos
110g plstico = perdas
Anlise Necessria:
900g plstico = custos
100g plstico = perdas normais
110g plstico = perdas anormais
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14

20cm

10cm

80cm

90cm

180cm

15

PRODUTO 2

20cm

150cm

50cm

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Mtodo do Custo-Padro

Mtodo do Custo-Padro

EXERCCIO DE APOIO 1

EXERCCIO DE APOIO 2
A empresa XX fabrica os produtos X1, X2 e X3. As matrias-primas
necessrias para a fabricao desses produtos chegam em chapas de
10 kg. Para os produtos X1, cada chapa custa $500 e rende 20
unidades boas de 0,4 kg, sobrando 2 kg de sucata. Para os produtos
X2, cada chapa custa $300, gera 40 unidades boas e 4 kg de sucata,
enquanto que para os produtos X3 cada chapa custa $200 e gera 10
unidades boas e 3 kg de sucata. Todas as sucatas so vendidas por
$1,00/kg. Os custos totais de determinado ms foram:

Cada chapa custa R$200,00 (R$100/m2) e as sobras so descartadas


sem nenhum custo. Em um determinado perodo, foram fabricados
1.000 produtos P1 e 500 produtos P2. Foram consumidas 1.600
chapas da matria-prima (1.060 para P1 e 540 para P2).
a. Calcule os custos de MP unitrios dos 2 produtos considerando o
custeio integral.
b. Calcule o custo-padro unitrio da MP da cada um dos produtos
considerando o custeio integral (padro real)

Chapas para X1:


Chapas para X2:
Chapas para X3:

c. Calcule o custo-padro unitrio da cada um dos produtos


considerando o custeio ideal e quantifique os desperdcios,
classificando-os em normais e anormais.

$26.000,00
$16.000,00
$20.000,00

d. Estuda-se a possibilidade de comprar chapas de 90cm x 180cm,


que custariam R$194,40 (R$120/m2). Esta troca seria vantajosa?
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Mtodo do Custo-Padro
EXERCCIO DE APOIO 2
Sabendo-se que a produo do perodo foi de 1000 unidades de X1,
2000 unidades de X2 e de 1000 unidades de X3, determine, para cada
produto, o custo unitrio de matria-prima pelos custeios ideal e
integral, bem como o custo-padro unitrio de matria-prima (isto ,
incorporando as perdas normais). Determine para cada produto,
tambm, as perdas relativas essa matria-prima, classificando-as em
normais e anormais.

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2. Mtodo dos Centros de Custos

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Mtodo dos Centros de Custos

Mtodo dos Centros de Custos

Origem: Alemanha, 1900.

Empresa

Outros nomes: RKW, BAB, MLC, Sees Homogneas.


BAB: Betriebsabrechnungsbogen (Mapa de Alocao de Custos)

Servio/Setor
X
Y
Z
Horas Totais

MLC: Mapa de Localizao de Custos


Tcnica de alocao de custos aos produtos mais usada no Brasil
e no mundo.
Sua sistemtica representa os procedimentos da contabilidade de
custos tradicional.

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Mtodo dos Centros de Custos

B
1h
0,5h
6h

C
1h
1h
1,5h
11h

Q
5
3
2

Custo dos setores:


A 2.000,00/13 = 154,00/h
B 3.000,00/6 = 500,00/h
C 5.000,00/11 = 454,00/h
Custo unitrio dos servios:
X = 1.108,00
Y = 762,00
Z = 1.085,00

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1) Divide
- se a empresa em centros de custos e distribuem
- se todos
os itens de custos atravs de bases de rateio conseguindo
- s
e,
desta forma, os custos totais do perodo para cada centro de
custos.

3. O Qu (em qu)?

5. Como?

A
1h
2h
1h
13h

A alocao de custos se d em duas fases:

1. (Quando?)- implcita

4. Onde?

B 3.000,00

C
5.000,00

Mtodo dos Centros de Custos

Qualquer mtodo deve responder a 5 perguntas bsicas:

2. Quanto?

A 2.000,00

Na realidade, podem ser consideradas trs empresas distintas.


Divide-se, ento, em sees homogneas:

RKW: Reichskuratorium fr Wirtschaft (Instituto que estabeleceu


as regras bsicas para o custeio de produtos)

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Gastos: 10.000,00
Produo: 10 unidades
Custo Unitrio: 1.000,00

2) Na segunda fase, os custos so alocados das sees aos


servios.

a
Anlise da eficincia?

A diviso da empresa em centros distintos conveniente para


efeito de facilitar a apropriao do custo.

Clculo dos custos dos servios?

Assim, o rateio das despesas mais fcil, mais correto e mais


rigoroso, pois realizado em campo mais delimitado.

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Mtodo dos Centros de Custos

Grupos de Centros de Custos

EMPRESA
Custos = R$ 1.000,00

Numa empresa podem ser encontrados os seguintes


agrupamentos de centros de custos, conforme as funes que
desempenham:

Distribuio primria

AUX.

OP 1

OP 2

200,00

R$ 300,00

R$ 500,00

R$50

* CENTROS COMUNS
Centros indiretos, de apoio

R$150
Distribuio secundria

AUX.

OP 1

OP 2

R$ 350,00

R$ 650,00

R$210

R$140

R$520
R$130

P1

P2

R$ 340,00

R$ 660,00

* CENTROS AUXILIARES

* CENTROS OPERACIONAIS

Distribuio dos custos


aos produtos

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Mtodo dos Centros de Custos

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Mtodo dos Centros de Custos

CENTROS COMUNS

CENTROS AUXILIARES
Suportam o processo operativo.

No esto diretamente relacionados produo de um bem ou


servio.

Funo Bsica:
- Execuo de servios que beneficiam as operaes em geral.
Ex.: Eng., Manuteno, Compras, PCP, Almox., etc.

Funo:
- Fornecer servios para todos os outros centros de custos.

Custos:
- Acumulados por responsabilidade departamental para
controle.
- Redistribudos aos departamentos produtivos para fins de
custeio dos produtos/servios.

Finalidade principal:
- Coordenao de todas as atividades.
Ex.: Diretoria, Refeitrio, Tesouraria, Contabilidade, RH,
Departamento Jurdico, etc.
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Mtodo dos Centros de Custos

Mtodo dos Centros de Custos


Distribuio Primria

CENTROS OPERACIONAIS

As bases de distribuio primrias devem refletir a efetiva


utilizao dos recursos pelos centros.

Contribuem, de forma direta, para a produo de um item ou


servio e incluem os setores nos quais os processos de
execuo tm lugar.
Os custos atribudos a cada centro de custo operacional
representaro o total dos custos incorridos pelo setor, para a
produo da totalidade dos itens que por ele passaram, num
determinado perodo de tempo.

Bases de Distribuio Primrias


IItteem
m ddee CCuussttooss
EEnneerrggi ia
a eel
l ttrri iccaa
AAl luugguuis
is
SSeegguurroo
DDeepprreecci iaaoo
M
Moo--ddee--oobbrraa
M
a i is
s ddee ccoonnssuum
Maatteerri ia
m oo
SSeerrvvi iooss ddee tteerrcceei irrooss

Grande parte dos custos dos centros operacionais so


indiretos, oriundos dos centros auxiliares e, portanto, uma
redistribuio precisa desses custos indiretos entre os centros
operacionais indispensvel para a obteno dos custos reais
dos produtos/servios.
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Mtodo dos Centros de Custos

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ETAPAS DO MTODO:

As bases de distribuio secundrias devem refletir a efetiva


utilizao dos servios dos centros indiretos pelos centros
diretos

1. Separao dos custos em itens;


2. Diviso da empresa em centros de custos;

Bases de Distribuio Secundrias

3. Identificao dos custos com os centros (distribuio primria);

BBaassee ddee RRaatteei ioo


RReeqquui issi ieess
RReeqquui issi ieess
OOrrddeennss ddee m
m aannuutteennoo
NNm
m eerroo ddee eem
m pprreeggaaddooss
rreeaa
VVaal loorr ddooss eeqquui ippaam
m eennttooss
NNm
m eerroo ddee eem
m pprreeggaaddooss

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Mtodo dos Centros de Custos

Distribuio Secundria

CCeennttrrooss ddee CCuussttooss


AAl lm
m ooxxaarri iffaaddoo
CCoom
m pprraass
M
Maannuutteennoo
RReeffeei ittrri ioo
VVi iggi il lnncci iaa
CCoonnttaabbi il li iddaaddee
RReeccuurrssooss hhuum
m aannooss

BBaassee ddee RRaatteei io


o
PPoottnncci iaa i innssttaal la
a ddaa
rreeaa
VVaal loorr ddooss i it
t eennss
VVaal loorr ddooss eeqquui ip
p aam
m eennttooss
DDi irreettoo
RReeqquui issi ieess
UUtti il li izzaaoo

4. Redistribuio dos custos dos centros indiretos at os diretos


(distribuio secundria);
5. Distribuio dos custos dos centros diretos aos produtos
(distribuio final).

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Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

ETAPAS DO MTODO:

A empresa ABC constituda por 3 departamentos (Administrao Geral,


Projetos e Manuteno) e dois centros operativos (Oper. 1 e Oper. 2).
A tabela 1 apresenta os itens de custo identificados pela diretoria da
empresa, assim como seus custos totais associados. A tabela 2 apresenta as
bases de rateio para os custos aos centros.
Itens de
Custo

VALOR
(R$)

Bases de
rateio

Adm. Geral

Projetos

Manut.

OPER 1

OPER 2

100,00

100,00

350,00

400,00

Salrios

12.000,00
10.000,00

Valor dos
equipam.

50,00

Depreciao
Mat. Consumo

3.000,00

rea (m2)

10

20

20

25

25

Aluguis

1.000,00

No empregados

10

20

10

TOTAL

26.000,00

Horas de projeto

10

15

Horas de manut.

80

20

Tabela 1 Itens de Custo

Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

1. Separao dos custos em itens


Itens de
Custo

VALOR
(R$)

Salrios

12.000,00

Depreciao

10.000,00

Mat. Consumo

3.000,00

Aluguis

1.000,00

TOTAL

26.000,00

Tabela 2 Bases de rateio

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

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Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

ETAPAS DO MTODO:

ETAPAS DO MTODO:

2.Diviso da empresa em centros de custos


Itens de
Custo

VALOR
(R$)

ADM
GERAL

PROJETO

MANUT.

34

3.Identificao dos custos com os centros (distribuio primria)


OPER 1

OPER 2

Itens de
Custo

VALOR
(R$)

Salrios

12.000,00

Salrios

12.000,00

Depreciao

10.000,00

Depreciao

10.000,00

Mat. Consumo

3.000,00

Mat. Consumo

3.000,00

Aluguis

1.000,00

Aluguis

1.000,00

TOTAL

26.000,00

TOTAL

26.000,00

Bases de rateio
Valor dos equipam.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

35

ADM
GERAL

PROJETO

MANUT.

OPER 1

OPER 2

Adm. Geral

Projetos

Manut.

OPER 1

OPER 2

TOTAL

50,00

100,00

100,00

350,00

400,00

1.000,00

rea (m2)

10

20

20

25

25

100

No empregados

10

20

10

50

Horas de projeto

10

15

30

Horas de manut.

80

20

100

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

36

Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos

ETAPAS DO MTODO:

ETAPAS DO MTODO:

3.Identificao dos custos com os centros (distribuio primria)


Itens de
Custo

VALOR
(R$)

ADM
GERAL

PROJETO

MANUT.

OPER 1

OPER 2

Salrios

12.000,00

5.000,00

1.000,00

1.000,00

2.500,00

Depreciao

10.000,00

500,00

1.000,00

1.000,00

Mat. Consumo

3.000,00

1.000,00

500,00

500,00

4.Redistribuio dos custos dos centros indiretos at os diretos


(distribuio secundria)
VALOR
(R$)

ADM
GERAL

PROJETO

MANUT.

OPER 1

OPER 2

2.500,00

Itens de
Custo

3.500,00

4.000,00

Salrios

12.000,00

5.000,00

1.000,00

1.000,00

2.500,00

2.500,00

500,00

500,00

Depreciao

10.000,00

500,00

1.000,00

1.000,00

3.500,00

4.000,00

3.000,00

1.000,00

500,00

500,00

500,00

500,00

Aluguis

1.000,00

100,00

200,00

200,00

250,00

250,00

Mat. Consumo

TOTAL

26.000,00

6.600,00

2.700,00

2.700,00

6.750,00

7.250,00

Aluguis

1.000,00

100,00

200,00

200,00

250,00

250,00

TOTAL

26.000,00

6.600,00

2.700,00

2.700,00

6.750,00

7.250,00

3.300,00

825,00

825,00

1.650,00

1.000,00

Bases de rateio

Adm. Geral

Projetos

Manut.

OPER 1

OPER 2

TOTAL

50,00

100,00

100,00

350,00

400,00

1.000,00

10

20

20

25

25

100

HORAS PROJ.Y

2.000,00

3.000,00

50

Y
HORAS MANUT.

3.620,00

905,00

13.195,00

12.805,00

Valor dos equipam.


rea (m2)
No

empregados

10

20

10

Horas de projeto

10

15

30

Horas de manut.

80

20

100

EMPREGADOS

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

37

TOTAL

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

38

Exemplo Geral do Mtodo dos Centros de Custos


ETAPAS DO MTODO:

Um centro de custo um estgio importante


5.Distribuio dos custos dos centros diretos aos produtos
(distribuio final)
OPER 1

OPER 2

Valor total (R$)

13.195,00

12.805,00

Capac. Instalada

200h

300h

R$/h

65,98

42,68

OPER 1

OPER 2

PRODUTO X

2h/unid.

3h/unid.

PRODUTO Y

1h/unid.

5h/unid.

para uma empresa. No se deve implantar direto


o mtodo ABC ou o mtodo UEP, por exemplo.

OPER 1

OPER 2

CUSTO
TOTAL

131,95

128,04

259,99

65,98

213,42

279,39

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

necessrio entender a estrutura orgnica da


empresa, atravs de uma alocao de recursos
por um centro de custos

39

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

40

Exerccio de Apoio 1

Exerccio de Apoio 1
Alm disso, um estudo adicional elaborado pela Seo de
Estatsticas e Anlises da empresa revelou o seguinte:

Os gastos da empresa OUROFIX S.A. vm crescendo


constantemente nos ltimos meses. Preocupado com isto, o Diretor
Superintendente mandou fazer nos meses de abril e maio um
levantamento completo acerca da estrutura desses gastos, obtendo os
seguintes dados:
CDIGO

ESPECIF.

ABRIL

MAIO

801

Mo-de-obra direta

15.000,00

16.000,00

802

Mo-de-obra indireta

8.000,00

9.300,00

803

Superintendncia

5.000,00

6.500,00

804

Materiais indiretos

10.000,00

12.000,00

805

Depreciao

12.000,00

14.000,00

806

Energia eltrica

3.000,00

3.500,00

807

Aluguis

8.000,00

9.000,00

61.000,00

70.300,00

TOTAL

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

MOIND (h)

VALOR
EQUIP (R$)

NUM.
EMPREGAD.

C. COMUM

50

100

100

C. AUXIL. 1

50

100

120

C AUXIL. 2

80

140

110

C. OPER. A

600

600

500

800,00

180

C. OPER. B

300

1.400

300

200,00

300

C. OPER. C

400

1.000

400

600,00

260

TOTAL

1.480

3.000

1.540

1.600,00

1.070

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

42

Exerccio de Apoio 1

Sempre de acordo com a Seo de Estatstica e Anlises, os


gastos de execuo devem ser distribudos aos diversos Centros
de Custos segundo as seguintes bases de rateio primrias:

A seo de Estatstica sugere, ainda, que os custos primrios


dos Centros de Custos Comuns e Auxiliares devam ser distribudos
aos Centros Operacionais de acordo com as seguintes bases de
rateio secundrias:

Base rateio primria


N de empregados
Horas de MOIND
Horas de MOIND
Horas-mquina
Valor equipamentos
Horas-mquina
rea

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

EQUIP (h)

41

Exerccio de Apoio 1

Cdigo
801
802
803
804
805
806
807

REA (M2)

Centros Custos

43

Base de rateio secundria

Comum

N de empregados

Auxiliar 1

Horas-mquina

Auxiliar 2

Horas de MOIND

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

44

Exerccio de Apoio 1

Exerccio de Apoio 1

A empresa tem como capacidade 200 horas/ms. No ms de


abril, trabalhou 200 horas nas reas operacionais e 190 horas nas
reas de apoio, enquanto que no ms de maio ambas as reas
trabalharam apenas 180 horas. A empresa executa 3 servios
diferentes, os quais demandam os seguintes tempos-padro:

O setor de Planejamento e Controle de Operaes da empresa


informou, adicionalmente que as vendas tiveram uma leve reduo
no ms de maio, e apresentou os seguintes nmeros:

TEMPOS PADRO DE EXECUO (h)


SERVIO

OPER. A

OPER. B

OPER. C

0,02

0,05

0,01

0,05

0,15

0,03

0,02

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

SERVIO

ABRIL

MAIO

2.500

2.400

1.000

1.000

3.000

2.600

TOTAL

6.500

6.000

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

45

Exerccio de Apoio 1

46

Eficincia x Eficcia

Para os dois meses analisados, PEDE-SE:


a. Calcular os custos primrios de cada um dos Centros de Custos;
b. Calcular os custos secundrios dos Centros Operacionais;
c. Calcular os custos de execuo dos 3 servios oferecidos pela
empresa;

EFICINCIA = PRODUO REALIZADA


CAPACIDADE INSTALADA

PODERIA
PRODUTIVIDADE

EFICCIA = PRODUO REALIZADA


CAPACIDADE UTILIZADA

DEVERIA
EFICINCIA

EXEMPLO:
Produo: 10unid./h Capacidade: 10h/dia
Dia 28 de janeiro a empresa trabalhou 5 horas e produziu 40 unidades.

d. Considerando as vendas realizadas nos meses de abril e maio,


fazer uma anlise da eficincia da rea operacional da empresa;

Eficincia: 40 = 40%
100
Eficcia:
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

47

40 = 80%
50

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

48

Exerccio de Apoio 2

Exerccio de Apoio 2

A empresa DR possui 4 centro de custos: administrao geral,


manuteno, usinagem e montagem. Estes centros tm a capacidade
de trabalhar 200h/ms. Os iItens de custo da empresa e o custo total
destes itens no ms de setembro podem ser verificados na tabela
abaixo.
ESPECIF.

SETEMBRO

Salrios

5.000,00

Materiais de consumo

2.000,00

Depreciao

1.000,00

Energia eltrica

500,00

TOTAL

8.500,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Alm disso, em setembro o banco de dados da empresa DR


apresentou os valores constantes apresentados na tabela seguinte:
Dados
Potncia instalada (HP)

Manut.

Usinagem

Montagem

10

30

Valor Equipamentos (R$)

800,00

7.200,00

8.000,00

0,00

Materiais requisitados (R$)

200,00

450,00

500,00

850,00

Salrios (R$)

49

Adm Geral

2.500,00

500,00

1.500,00

500,00

No. Empregados

15

30

Tempo Manuteno (h)

108

12

Produo P1 (unid.)

200

200

Produo P2 (unid.)

100

100

Tempo utilizado (h)

200

120

200

190

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

50

Exerccio de Apoio 2
A empresa fabrica dois produtos (P1 e P2) que passam pela
usinagem e pela montagem com os seguintes tempos-padro:
PRODUTOS

USINAGEM

MONTAGEM

P1

0,9 h/unid.

0,1 h/unid.

P2

0,1 h/unid.

1,4 h/unid.

3. Mtodo do Custeio Baseado em Atividade


(ABC)

a. Considerando o dados apresentados, calcule os custos dos


centros de custo da empresa DR;
b. Utilizando os princpios de absoro integral e ideal calcule os
custos de transformao dos produtos.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

51

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

52

ABC - ACTIVITY-BASED COSTING


Por qu?

ABC - ACTIVITY-BASED COSTING


Por qu?

Rpida e extraordinria mudana no perfil da demanda e


oferta de bens e servios;
Economia de Escala

Qual fbrica tem maiores custos


de
movimentao,
PCP,
preparao
de
mquinas,
controle de materiais, estoques,
etc?

Economia de Escopo

Diversidade e volatilidade de produtos


Complexidade dos processos empresariais

Por qu?
Necessidade de uma nova forma de anlise de custos!

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

53

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

54

ABC - ACTIVITY-BASED COSTING


(Custeio Baseado em Atividades)

ABC - Caractersticas
Origem americana (anos 80).

Processo de custeio de atividades e produtos/servios


com a finalidade de apoiar e subsidiar o
gerenciamento dos processos empresariais.

Desenvolvido pela academia (HARVARD), atendendo demanda


do meio empresarial.
Causa: os sistemas tradicionais de alocao de custos no
atendiam mais a realidade das empresas (crescimento dos
CUSTOS INDIRETOS FABRICAO- CIF), para fins de
gerenciamento.
Objetivo: desenvolver uma sistemtica de alocao de custos
que permitisse avaliar a eficincia (VALOR AGREGADO) das
atividades que consumiam os recursos e geravam os CIF.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

55

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

56

ABC - PREMISSAS BSICAS

ABC VERSUS TRADICIONAL

Trata os custos indiretos como se fossem diretos, atravs da


anlise das atividades responsveis pelo consumo dos
recursos.

Exemplo

Tradicional

ABC

Custeia atividades e no produtos- produto conseqncia.

Taxas de Condomnio

gua: rateio por rea

Luz: consumo

No um simples rateio arbitrrio de custos indiretos, mas


uma tentativa de rastreamento para identificar os verdadeiros
causadores de custos.

Conta de Restaurante

Dividida por n

Conta individual

No est preocupado com a exatido dos custos, mas com a


acurcia na sua apurao (permitindo crescente grau de
iseno de erros sistemticos).

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

57

LGICA DE FUNCIONAMENTO

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

58

LGICA DE FUNCIONAMENTO

Atividades consomem recursos, gerando custos, e


produtos utilizam as atividades, absorvendo seus
custos.

Custos alocados s atividades e, aps, aos produtos.

Custos
Produtos

usam

Atividades

consomem

Custeio do Processo
Recursos

Atividades
Custeio dos Produtos
Produtos

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

59

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

60

MTODO TRADICIONAL X ABC

ABC/ABM
Produto

Sistema de Informaes
Propsito:

Volume

h MOD

Suporte estratgia competitiva

Gesto econmica das empresas

Setup

No Pedidos

Manuseio

Partes total

P1

10

P2

100

50

50

Total volume

110

Total R$

h mq.

55

55

1100

550

400

480

200

790

Mtodo Tradicional:
Taxa de overhead: R$ 3.520,00/55h = 64,00/hora

ABC e ABM

P1 = 64,00 x 5h = 320,00 / 10unid. = R$ 32,00/unidade


P2 = 64,00 x 50h = 3.200,00 / 100unid. = $ 32,00/unidade

3O ABC fornece a informao


3O ABM a utiliza para anlises e melhorias

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

61

62

MTODO TRADICIONAL X ABC


Produto

Volume

H MOD

H Mq.

Setup

Pedidos

Manuseio

Partes total

P1

10

P2

100

50

50

Tot Volume

110

Tot R$

55

55

1100

550

400

480

200

790

SISTEMA DE GESTO DE CUSTOS

Mtodo de ABC- Taxa de Overhead:


Base horria (1.100 + 550)/55 = 30,00/hora
Base lote (400 + 480 + 200)/4 = 270,00/unidade
Base partes 790/2 = 395,00/unidade
P1
30,00 x 5 =
150
P2
30,00 x 50 = 1500
270,00 x 1 =
270
270,00 x 3 = 810
395,00 x 1 =
395
395,00 x 1 = 395
815
2705
Volume:
10
Volume:
100
Custo:
81,50
Custo:
27,05
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Anlise dos
Processos do
Negcio

63

Custeio
Baseado em
Atividades

Racionalizao
e Melhoria
Contnua

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

64

A VISO DOS PROCESSOS

Organizao
OrganizaoXYZ
XYZ
Direo
Direo
Funo
FunoAA

Funo
FunoBB

Enfoque de Processos X Enfoque de Departamentos


Funo
FunoCC

ORGANIZAO XYZ

As Empresas so vistas como um Grande Agrupamento de


Departamentos (Setores);

Funo A

Funo B

Funo C

Viso decorrente do Antigo PARADIGMA de Diviso do Trabalho;


Nenhum Departamento tem Responsabilidade Total por um
Processo de Trabalho Completo;

Processo 1

Produtos

Gerenciamento quase sempre voltado Estrutura Organizacional


(Recursos) e No aos Resultados;

Processo 2

Servios

H criao de Barreiras Interdepartamentais.


Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

65

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

66

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

1. Anlise dos processos e visualizao em atividades.


2. Compreenso do comportamento das atividades
identificao dos direcionadores de custos primrios.

Custos

3. Clculo dos custos das atividades.


4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para
alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).

Atividades/Processos

5. Alocao dos custos aos clientes/produtos/servios, de forma


proporcional ao seu grau de utilizao dos direcionadores de
custos secundrios.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Produtos/Servios

67

DIRECIONADORES
DE CUSTOS
PRIMRIOS
DIRECIONADORES
DE CUSTOS
SECUNDRIOS

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

68

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO


Processo

1. Anlise dos processos e visualizao em atividades.

Macro
atividade
1

Macro
atividade
2

Macro
atividade
3

Atividade
1.2

Atividade
1.3

Macro atividade 1
Atividade
1.1

Atividade 1.2
Micro
atividade
1.2.1

Micro
atividade
1.2.2

1.2.2.1
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo

Profa

Joana Siqueira de Souza

69

1.2.2.2

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

2. Compreenso do comportamento das atividades


identificao dos direcionadores de custos primrios.

2. Compreenso do comportamento das atividades


identificao dos direcionadores de custos primrios.

3. Clculo dos custos das atividades.

3. Clculo dos custos das atividades.


Dedicao dos funcionrios s atividades:
FunAtividades
cioVendas
nrio Produtos Sistemas Repres. Atend.
Ana
40
55
5
Joo
40
30
30
Jos
70
Maria
40

Clculo mais trabalhoso do que no Centro de Custos


Muitos custos so diretos em relao aos centros de custos,
mas indiretos em relao s atividades.
Rastreamento.

Atividades:
- Vendas de produtos
- Vendas de sistemas
- Vendas por representantes
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

70

71

Suporte
Reparos
10
40

Soma
Cursos
20
20

100
100
100
100

SALRIO
500
400
200
100

Total: 1200
- Atendimento a clientes
- Reparos de produtos
- Cursos para clientes

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

72

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

2. Compreenso do comportamento das atividades


identificao dos direcionadores de custos primrios.

2. Compreenso do comportamento das atividades


identificao dos direcionadores de custos primrios.

3. Clculo dos custos das atividades.

60,0

80,0

90,0

20,0

10,0
5,0

10,0
10,0
10,0

10,0
10,0
10,0

14,0

10,0

5,0

50,0

30,0

20,0

20,0
16,0

20,0

10

11

Informaes diretoria

10,0

Cobrana

13,0

Anlise de relatrios de clientes

TOTAL 50,0
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

30,0

Atendimento a clientes (fone)

11,0

50,0
13,0
14,0

Cadastro de clientes

Outros

40,0
20,0
20,0

Anlise crtica de contrato

10,0
16,0
13,0

Negociao

Joo
Pedro
Maria

Visitas a clientes

1200,00
200,00
120,00
100,00
70,00
30,00
1720,00
100 %

Pesquisa de mercado

CUSTOS COMERCIAIS

TOTAL
Cursos
60
200
20
20
5
305
18%

Visitas a clientes especiais

Alocao dos itens de custos s atividades.


Item
Atividades
de
Vendas
Suporte
Custo
Produtos
Sistemas Repres. Atend. Reparos
Salrios
360
395
145
180
60
Serv. Terc.
Comunic.
20
20
20
20
20
Viagens
25
25
25
25
Mat. Cons.
10
10
10
10
10
Diversos
5
5
5
5
5
TOTAL
420
455
205
240
95
Percentual
24%
26%
12%
14%
6%

Anlise da concorrncia

3. Clculo dos custos das atividades.

10,0
10,0
20,0
10,0 10,0

30,0

30,0

20,0 40,0 500,0

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

73

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para


alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).

4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para


alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).

C
U
S
T
O
S

A1

P1

C
U
S
T
O
S

A2
A3
.
.
.
An

P2
.
.
.
Pk

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

75

AI1
AI2
AI3
.
.
.
AIn

74

P1
AD1
.
.
.
ADi

P2
.
.
.
Pk

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

76

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para


alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).

4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para


alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).
Retomando exemplo anterior.

Os custos das atividades so alocados aos produtos


atravs de direcionadores de custos (Cost Drivers).

Item
de
Custo
Salrios
Serv. Terc.
Comunic.
Viagens
Mat. Cons.
Diversos
TOTAL
Percentual

Principais causas dos custos das atividades.


Representam as bases de gerao de custos pelas
atividades.
Conceito anlogo s unidades de trabalho do mtodo dos
Centros de Custos.
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Atividades
Produtos
360
20
25
10
5
420
24%

Vendas
Sistemas
395
20
25
10
5
455
26%

Repres.
145
20
25
10
5
205
12%

Suporte
Atend. Reparos
180
60
20
20
25
10
10
5
5
240
95
14%
6%

TOTAL
Cursos
60
200
20
20
5
305
18%

1200,00
200,00
120,00
100,00
70,00
30,00
1720,00
100 %

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

77

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

ABC - SEQNCIA DE OPERACIONALIZAO

4. Identificao dos direcionadores de custos secundrios (para


alocao dos custos das atividades aos clientes/
produtos/servios).

5. Alocao dos custos aos clientes/produtos/servios, de forma


proporcional ao seu grau de utilizao dos direcionadores de
custos secundrios.

78

Focando na atividade: Vendas por Representante

Atividade
Atividade
Venda
de
Venda deprodutos
produtos
Venda
Vendade
desistemas
sistemas
Venda
por
Venda porrepresent.
represent.
Atendimento
Atendimentoaaclientes
clientes
Reparo
Reparode
deprodutos
produtos
Cursos
Cursospara
paraclientes
clientes

Direcionador
Direcionador
Faturas
emitidas
Faturas emitidas
Faturas
Faturasemitidas
emitidas
Pedidos
Pedidos
Nmero
Nmerode
deatendimentos
atendimentos
Tempo
Tempode
dereparo
reparo
Tempo
Tempode
decurso
curso

Custo: R$ 205,00
Nmero de pedidos: 8
Custo por pedido: R$ 205,00 = 25,625 reais
8
Produto
P1
P2
P3

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

79

Pedidos
1
2
5

Custo
25,62
51,25
128,13

Quantidade
4
2
10

Custo unitrio
6,41
25,63
12,81

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

80

14,0

10,0

5,0

TOTAL 50,0 80,0 90,0

60,0

50,0

30,0

20,0

11

ABC - OPERACIONALIZAO

Informaes diretoria

10

Cobrana

Negociao

20,0

10,0
10,0
10,0

10,0

10,0
10,0
10,0

13,0

Cliente
A
B
C
D
E
F
Soma
C Unit.

10,0
5,0

20,0
16,0

20,0

Anlise de relatrios de clientes

30,0

Atendimento a clientes (fone)

Cadastro de clientes

10,0 40,0 50,0


16,0 20,0 13,0
13,0 20,0 14,0

Outros 11,0

Visitas a clientes

Anlise da concorrncia

Visitas a clientes especiais

Anlise crtica de contrato

Joo
Pedro
Maria

Pesquisa de mercado

PERFIL COMERCIAL DOS CLIENTES

Retomando exemplo da empresa comercial.

Melhor anlise dos custos indiretos;


Modelo de apoio a decises de longo prazo;
Melhor anlise das despesas de estrutura (servios);

10,0
10,0
20,0

Mecnica semelhante do Centro de Custos;

10,0 10,0
30,0

30,0

Grau de utilizao das atividades comerciais


4
1
1
3
3
1
2
2
1
4
1
1
1
2
1
1
2
1
3
1
1
1
9
6
5
3
2
10
3
10
10
10
10
10
3
10

20,0 40,0 500,0


Custo Custo Ton
Inicial Ajuste transp. $/ton
69
105 1000
0,10
33
50
900
0,06
62
94
700
0,13
1
40
61
10
6,06
1
66
100
100
1,00
60
91
50
1,82
2
0 330
500 2760
10

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Diferenas fundamentais na tica do princpio;


Normalmente, associado ao custeio ideal
(eliminao de desperdcios);
Viso horizontal.
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

81

82

Exemplo Ilustrativo

Exemplo Ilustrativo
1 Departamento produtivo
2 Matrias-primas (M1, M2)
3 Produtos (P1, P2, P3)

Dados:

M1

P1

M2

P2

Produo (unid.)
MP ($/un)
MOD ($/un)
Horas-mquina
CIF ($)

P1
10.000
10,00
6,00
0,5

P2
P3
200
200
10,00 10,00
6,00 6,00
0,5
0,5

TOTAL
10.400
104.000,00
62.400,00
5.200
223.400,00

P3
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

83

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

84

Exemplo Ilustrativo

Exemplo Ilustrativo

Pelo Mtodo dos Centros de Custos:

Pelo Mtodo ABC:

Rateio por horas


-

mquina

Anlise das Atividades

Custeio Abs. Integral = R$ 223.400,00 / 5200 = R$ 42,96 / hmq

CIFP1 = CIFP2 = CIFP3 = (0,50h)x(42,96) = R$ 21,48/unid.


Custo = MP + MOD + CIF

Recebimento de materiais;
Movimentao de materiais;
Preparao de mquinas;
PCP;
Operao.

CP1 = CP2 = CP3 = 10,00 + 6,00 + 21,48 = R$37,48

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

85

Exemplo Ilustrativo

Exemplo Ilustrativo

Pelo Mtodo ABC:

Pelo Mtodo ABC:


Dados Complementares

Direcionadores de Custos
Atividade
Atividade
Recebimento
Recebimento
Movimentao
Movimentao
Preparao
Preparao de
de mquinas
mquinas
PCP
PCP
Operao
Operao

Direcionador
Direcionador
lotes
lotes de
de MP
MP recebidos
recebidos
lotes
processados
lotes processados
lotes
lotes processados
processados
ordens
ordens de
de produo
produo
horas-mquina
horas-mquina

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

87

Produo e vendas (unid.)


Horas-mquina
Lotes produzidos
Ordens de produo
Lotes de MP recebidos
CIF ($):
- Recebimento:
- Movimentao:
- Preparao de mquinas:
- PCP:
- Operao:

P1

200 un/lote

MP1

200 un/lote

P2

20 un/lote

MP2

20 un/lote

P3
200
0,5
10
2
1

TOTAL
10.400
5.200
70
20
61
223.400,00
54.900,00
17.500,00
7.000,00
40.000,00
104.000,00
Joana Siqueira
de Souza

P1
10.000
0,5
50
16
50

P2
200
0,5
10
2
10

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa

86

Exemplo Ilustrativo

Exemplo Ilustrativo

Pelo Mtodo ABC:

Pelo Mtodo ABC:

Custos Unitrios das Atividades

Custeio dos Produtos

Recebimento = R$ 54.900,00 / 61

= R$ 900,00 / lote recebido

CIFP1 = (50x900 +50x250 +50x100 +16x2000) / 10000 + 0,5x20 = $19,45


CIFP2 = (10x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20 = $92,50
= $52,00
CIFP3 = (1x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20

Movimentao = R$ 17.500,00 / 70 = R$ 250,00 / lote processado


Prepar. mq. = R$ 7.000,00 / 70

= R$ 100,00 / lote processado

PCP = R$ 40.000,00 / 20

= R$ 2.000,00 / ordem

Operao = R$ 104.000,00 / 5200 = R$ 20,00 / h


-

CP1 = 10,00 + 6,00 + 19,45 = $ 35,45


CP2 = 10,00 + 6,00 + 92,50 = $108,50
CP3 = 10,00 + 6,00 + 54,00 = $ 68,00

mq.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

89

- Melhora a anlise das despesas de estrutura.

ABC x Centro de Custos

- Dirige a ateno da gerncia s atividades, as quais


geram os custos.

P1
P2
P3
P1
P2
P3
37,48
37,48 37,48
37,48 37,48
37,48
35,45
35,45 108,50
108,50 68,00
68,00

- Proporciona apoio a decises de longo prazo (estratgicas).


ABM
Gerenciamento das atividades

LARGA ESCALA

Por qu o custo de P1 caiu?


Por qu o custo de P2 maior do que o de P3?
O custo de P2 apresentou uma diferena de 189%.

90

CARACTERSTICAS DOS ABC/ABM

Exemplo Ilustrativo

CC
CC
ABC
ABC

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

P2 e P3:
Exigem mais
preparaes!

- Planejamento
- Medidas de desempenho
- Aes corretivas

P3: MP = P1

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

ABC
Custeio por atividades
91

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

92

ABM - POSSIBILIDADES
Aperfeioar
Oramento
e Controle
de Custos

Racionalizar
Custos e
Melhorar
Desempenho

ABM

CONSIDERAES FINAIS SOBRE O ABC/ABM


Na etapa inicial de implantao do ABC, comum um
grande detalhamento das atividades relacionadas a cada
funo da organizao, bem como da alocao dos custos
s atividades.

Sustentar
Melhoria
Contnua

A vantagem que esta prtica poder evidenciar possveis


ineficincias na utilizao dos recursos.

Melhorar a
Tomada
de Decises
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

93

ABC - DETALHAMENTO

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

94

EXERCCIO DE APOIO 1
Imagine a rea de vendas de uma Empresa que possui 4 funcionrios e
realiza 6 atividades:

O ABC, em sua forma detalhada, pode no ser aplicvel


na prtica, por exigir muitos dados.

1. Vendas de produtos
2. Vendas de sistemas
3. Vendas por representantes
4. Atendimento a clientes
5. Administrao de reparos
6. Cursos para clientes

Algumas simplificaes podem viabilizar a implementao


efetiva do ABC.

Essas atividades so agrupadas em dois processos:

De qualquer forma, pode-se dizer que a pior estimativa do


ABC superior aos resultados da contabilidade tradicional,
que exata, mas errada.

PROCESSO DE VENDAS: Vendas de produtos; Vendas de sistemas; Vendas


por representantes.
PROCESSO DE SUPORTE: Atendimento a clientes; Administrao de
reparos; Cursos para clientes.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

95

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

96

EXERCCIO DE APOIO 1

EXERCCIO DE APOIO 1

Os gastos do setor comercial da empresa so:


Itens de Custo

Valor (R$)

Salrios

7.200,00

A dedicao de cada funcionrio para as atividades mostrada abaixo:


Funcionrio

VENDAS

SISTEMAS

Produtos

Sistemas

Represent.

Atend.

Reparo

Curso

40

50

10

Servio terceiros

500,00

Carla

Viagens

300,00

Ricardo

30

40

30

Comunicao

120,00

Marta

80

10

10

Material Consumo

170,00

Diego

50

30

20

Diversos

50,00

O relacionamento dos outros ndices de custos com as atividades o seguinte:

A empresa possui quatro funcionrios, sendo os seus salrios:


Funcionrio

Salrio (R$)

Carla

2.000,00

Ricardo

1.700,00

Marta

1.000,00

Diego

2.500,00
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

97

VENDAS

SISTEMAS

Funcionrio

Direc.
Primrio

Produtos

Sistemas

Represent.

Atend.

Reparo

Curso

Serv. Terc.

Tx Uso

100

Viagens

Tx Uso

25

25

25

25

Comunic.

Telef.

16

16

16

16

16

16

Mat. Cons.

Tx Uso

14

14

14

14

14

28

Diversos

Tx Uso

16

16

16

16

16

16

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

98

EXERCCIO DE APOIO 1
Os direcionadores das atividades para os objetos de custeio (clientes) so os
seguintes:
Atividade
Venda de produtos
Venda de sistemas
Venda por represent.
Atendimento a clientes
Reparo de produtos
Cursos para clientes

Direcionador
Faturas emitidas
Faturas emitidas
Pedidos
Nmero de atendimentos
Tempo de reparo
Tempo de curso

CLIENTES

Faturas
Produtos

Faturas
Sistemas

Pedidos

Atendim.

Tempos
Reparo

Tempos
Cursos

Cliente 1

10

Cliente 2

30

Cliente 3

20

4. Mtodo da Unidade de Esforo de Produo


(UEP)

Identifique: A) o custo total de cada atividade; B) o custo por direcionador da


atividade; C) o custo por cliente em cada atividade; e D) o custo total por
cliente.
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

99

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

100

Mtodo da Unidade de Esforo de Produo (UEP)

Mtodo da Unidade de Esforo de Produo (UEP)


3 . Formalizao:
- Programa do Ps-Graduao em Engenharia de Produo da
Universidade Federal de Santa Catarina;
- Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo da
Universidade Federal do Rio Grande do Sul;
- 12 dissertaes de mestrado e 3 de doutorado j defendidas;
- 25 artigos publicados em Revistas e Congressos Nacionais e
Internacionais.

Unificao da Produo
Utilizao da noo de Agregao de Valor: a matria-prima
apenas objeto de trabalho;
Planejamento, controle e custeio de processos de fabricao.
1 . Incio:
- Eng. George Perrin, Frana, anos 50.
Mtodo GP.

4 . Aplicaes:
- Em mais de 100 indstrias brasileiras;
- Empresas de pequeno, mdio e grande porte;
- Empresas de vrios setores industriais: calados, metalrgico,
txtil, mveis, cristais,etc.

2 . Continuidade:
- Eng. Franz Allora, Brasil, anos 70.
Mtodo das UEPs.
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

101

Princpio do Valor Agregado

102

Empresa Uniprodutora

Produo conhecida.
Gesto simplificada.

MP

Transformao

Produtos

Custo unitrio =
O mtodo da UEP trabalha apenas os custos de
transformao.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

103

Custos totais do perodo


Produo do Perodo

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

104

Exemplo

Empresa Multiprodutora
Produo conhecida?
Gesto complexa.

Custo total = R$ 6.000.000,00


Produo = 6.000 unidades
Custo = R$ 1.000,00 / unidade

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

105

Exemplo
Produto
P1
P2
P3
Produo

Exemplo

Outubro Novembro Dezembro


1.000
2.000
3.000
2.000
1.500
1.000
3.000
2.600
2.300
6.000 ? 6.100 ?
6.300 ?

Ex: CT = R$ 6.000.000,00 (outubro)


CTP1 = CTP2 = CTP3 = 6.000.000 = R$ 1.000,00 / unid.
6.000

P ro d u to
P1
P2
P3

CTP1 = CTP2 = CTP3 (?)

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

106

107

O u tu b ro
1 .0 0 0 ,0 0
1 .0 0 0 ,0 0
1 .0 0 0 ,0 0

N o ve m b ro
9 8 3 ,6 1
9 8 3 ,6 1
9 8 3 ,6 1

D e ze m b ro
9 5 2 ,3 8
9 5 2 ,3 8
9 5 2 ,3 8

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

108

Exemplo

Unificao da Produo
Se:

Ms
Out:
Nov:
Dez:

Ex: CT = R$ 6.000.000,00 (outubro)

P1 = 1,0 UEP
P2 = 1,1 UEP
P3 = 1,3 UEP

CTP1 = CTP2 = CTP3 = 6.000.000 = R$ 845,07 / UEP


7.100

Produo
P1
P2
P3
Total
1x1.000 + 1,1x2.000 + 1,3x3.000 = 7.100 UEP
1x2.000 + 1,1x1.500 + 1,3x2.600 = 7.030 UEP
1x3.000 + 1,1x1.000 + 1,3x2.300 = 7.090 UEP

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Pro d uto
P1
P2
P3

Dimetro de 30 cm = 10 bombas
Dimetro de 40 cm = 15 bombas
Dimetro de 50 cm = 30 bombas
Dimetro de 60 cm = 02 bombas
Dimetro de 70 cm = 01 bombas
Total
58 bombas

D ezem b ro
846,26
930,89
1.100,14

110

A Problemtica da Medio da Produo Industrial


O mtodo das UEPs simplifica a atividade de medio da
produo: produtos diferentes sero contabilizados por um nico
parmetro, permitindo que se tenha um valor global e sinttico das
atividades da empresa.

Suponha-se, agora, que a


produo do ms de abril seja
a seguinte:
Dimetro de 30 cm = 15 bombas
Dimetro de 40 cm = 10 bombas
Dimetro de 50 cm = 15 bombas
Dimetro de 60 cm = 07 bombas
Dimetro de 70 cm = 08 bombas
Total
55
bombas

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

N o vem bro
853,49
938,83
1.109,53

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

109

A Problemtica da Medio da Produo Industrial

Considere-se o caso da
produo de um certo tipo de
bomba em 5 dimetros
distintos de rotor. Suponha-se
que a produo do ms de
maro tenha sido a seguinte:

O u tu b ro
845,07
929,58
1.098,59

Por exemplo, para o caso das bombas anteriormente citado, podese-ia ter:
Valor em UEPs

Fsica

30 cm

0,80 UEPs

10 bombas

8,00 UEPs

15 bombas

40 cm

0,92 UEPs

15 bombas

13,80 UEPs

10 bombas

9,20 UEPs

50 cm

1,00 UEPs

30 bombas

30,00 UEPs

15 bombas

15,00 UEPs

60 cm

1,25 UEPs

2 bombas

2,50 UEPs

7 bombas

8,75 UEPs

70 cm

1,42 UEPs

Total

111

UEPs

Fsica

UEPs
12,00 UEPs

1 bomba

1,42 UEPs

8 bombas

11,36 UEPs

58 bombas

55,72 UEPs

55 bombas

56,31 UEPs

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

112

Escolha de uma Unidade de Medida Comum


Produo

Postos Operativos
Conjunto de operaes produtivas homogneas, ou seja,
todos os produtos que passam pelo posto sofrem
trabalhos similares.

Questo: O que comum toda a produo?


Resposta: Os esforos de produo despendidos para a fabricao
dos diversos produtos.
Esforos: - das mquinas e equipamentos;
- da mo-de-obra direta e indireta
- dos materiais indiretos:
- do capital;
- das utilidades em geral.

HOMOGENEIDADE:

Posto Operativo: TORNO


Operao 2
(Acabamento)

1 min

2 min

2 min

4 min

P1

Pode-se dizer, ento, que um produto absorve, no seu processo


de fabricao, uma srie de esforos de produo. Esses esforos
so homogneos, isto , possuem a mesma natureza, diferindo de
um produto a outro apenas na sua intensidade.
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Operao 1
(Desbaste)

Tempo P1 = 3 min
Tempo P2 = 6 min

P2
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

113

114

Postos Operativos

Potenciais Produtivos
Os Esforos de Produo so concentrados nos Postos
Operativos e repassados aos produtos que os utilizam.

Esforo do equipamento

Posto Operativo

Cada Posto Operativo possui capacidade de gerar (ou


repassar) esforo de produo (Potencial Produtivo).

Esforo da MOD

Potencial
Produtivo

Produtos

Esforo da MOI
Outros esforos

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

115

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

116

Exemplo

Potenciais Produtivos
Determinao

2 mquinas: uma manual e outra automtica.


O mtodo da UEP quantifica os esforos de produo a
partir da determinao dos potenciais produtivos.
Mquina automtica
MOD especializada
Alto valor

Mquina manual
MOD bsica
Baixo valor

Procura-se determinar relaes entre os potenciais


produtivos dos postos operativos.

Qual delas tem a maior capacidade de


produzir esforos de produo?

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

117

Potenciais Produtivos
Quantificao

118

Exemplo
Trs postos operativos:

Para cada Posto Operativo, calculam-se seus ndices de


custos (R$/h) da forma mais precisa possvel (Custos
Tcnicos).

PO1

As relaes entre os potenciais produtivos (UEP/h) so


estimadas usando as relaes entre ndices de custos.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

119

PO2

PO3

ndices
de Custos:

$100 / h

$200 / h

$150 / h

Potenciais
Produtivos:

10 UEP/h

20 UEP/h

15 UEP/h

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

120

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Esforos de Produo

Anlise da Estrutura
Produtiva

Os esforos so alocados aos produtos de acordo com


os tempos de passagem nos postos.

PO1
10 UEP/h

PO2
20 UEP/h

P2 1 h (10 UEP)

1 h (20 UEP)
3 h (60 UEP)

Custo/Preciso

Definio dos Parmetros


Unidades de Capacidade (UC)

Definio do Produto-Base

Definio dos Itens de Custo para os


Postos Operativos

PO3
15 UEP/h

Coleta de Dados

TOTAL

P1 3 h (30 UEP)

Definio dos Postos Operativos

Clculo dos Foto-ndices dos


Postos Operativos

2 h (30 UEP) 80 UEP


2 h (30 UEP) 100 UEP

Gama de Tempos do
Produto-Base

Definio das UEPs/UC dos Postos


Operativos

Clculo do Foto-Custo do
Produto-Base
Gama de Tempos dos
Produtos

Clculo das UEPs de Cada Produto


Etapas de implantao do mtodo das UEPs propriamente dito
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Informaes necessrias implantao do mtodo das UEPs

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

121

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

a.
b.
c.
d.
e.

a. Definio dos Postos Operativos (PO)

Definio dos Postos Operativos (PO)


Clculo dos ndices de Custo (FIPO)
Escolha do Produto-Base
Determinao dos Potenciais Produtivos
Clculo das Equivalentes dos Produtos

Conjunto de operaes produtivas elementares homogneas;


Preferencialmente, 1 mquina = 1 posto;

2) OPERACIONALIZAO
a.
b.
c.
d.
e.

O posto operativo o foco concentrador dos esforos de


produo.

Medio da Produo
Custos dos Produtos
Capacidades de Produo
Medidas de Desempenho
Lucratividade de Produo
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

122

123

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

124

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

b. Clculo dos ndices de Custo (FIPO)

c. Escolha do Produto-Base
Produto real ou fictcio que represente o uso da estrutura
produtiva;

Custos devem representar da forma mais acurada


possvel o dispndio de insumos por parte dos postos em
funcionamento.

Sua funo amortecer variaes individuais dos potenciais


produtivos;

Principais itens:
MOD
MOI
Depreciao
Materiais de Consumo

O custo do produto base a referncia de comparao para


a determinao das relaes entre os potenciais produtivos.
Foto-Custo-Base

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

125

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

d. Determinao dos Potenciais Produtivos

e. Clculo das Equivalentes dos Produtos

Os potenciais produtivos so determinados dividindo-se os


ndices de custos pelo custo do produto base.

Os produtos absorvem os esforos de produo em sua


passagem pelos postos operativos;

Potencial Produtivo =

Deve-se multiplicar o tempo que um produto passa por


determinado PO e, assim, somando-se, tem-se o esforo em
UEP para a fabricao de determinado produto.

ndice de Custos
Foto-Custo-Base

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

126

127

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

128

EXEMPLO - Mtodo da UEP

EXEMPLO - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

a. Definio dos Postos Operativos (PO)

b. Clculo dos ndices de Custo (FIPO)


Item de
Custo
MOD
MOI
Depreciao
Energ. Eltrica
Mat. Consumo
Manuteno
Utilidades
Total (FIPO)

4 Postos Operativos: PO1, PO2, PO3 e PO4.


Empresa fabrica 4 produtos diferentes, utilizando
os mesmos postos operativos.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

ndices de custos (R$ / h)


PO 1
PO 2
PO 3
PO 4
15
5
5
15
5
10
5
10
15
5
5
15
5
5
5
5
15
7
7
15
10
10
2
2
1
1
35
30
70
65
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

129

EXEMPLO - Mtodo da UEP

EXEMPLO - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

c. Escolha do Produto-Base
Tempos de passagem (horas)
Produto
PO 1
PO 2
PO 3
PO 4

d. Determinao dos Potenciais Produtivos

P1
P2
P3
P4
Posto Operativo
ndices (R$/h)
Foto-Custo-Base

0,03
0,03
0,05
0,01

0,20
0,04
0,05
0,11

0,03
0,03
0,05
0,01

0,04
0,20
0,10
0,01

PO 1
35
0,35

PO 2
30
3,30

PO 3
70
0,70

PO 4
65
0,65

1 UEP = R$ 5,00

130

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

1 UEP = R$ 5,00

131

Postos Operativos
ndices Custos
(R$/h)

PO 1
35

PO 2
30

Potenc. Prod.(UEP/h)

PO 3
70

PO 4
65

14

13

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

132

EXEMPLO - Mtodo da UEP

EXEMPLO - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

1) IMPLANTAO

e. Clculo das Equivalentes dos Produtos


Tempos de passagem (horas)
Produto
PO 1
PO 2
PO 3
PO 4

e. Clculo das Equivalentes dos Produtos

P1
P2
P3
P4
Potenc. Prod.(UEP/h)
P1 (UEP/unid)
P2 (UEP/unid)
P3 (UEP/unid)
P4 (UEP/unid)

0,03
0,03
0,05
0,01

0,20
0,04
0,05
0,11

0,03
0,03
0,05
0,01

0,04
0,20
0,10
0,01

14

13

0,21
1,20
0,42
0,52
0,21
0,24
0,42
2,60
0,35
0,30
0,70
1,30
0,07Custos e Avaliao
0,66
0,14
0,13
de Desempenho da Produo Prof Joana Siqueira de Souza
a

P1 (UEP/unid)
P2 (UEP/unid)
P3 (UEP/unid)
P4 (UEP/unid)

133

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

2,35
3,47
2,65
1,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

1) IMPLANTAO

2) OPERACIONALIZAO

a.
b.
c.
d.
e.

a.Medio da Produo

Definio dos Postos Operativos (PO)


Clculo dos ndices de Custo (FIPO)
Escolha do Produto-Base
Determinao dos Potenciais Produtivos
Clculo das Equivalentes dos Produtos

Produo (UEP) =

Medio da Produo
Custos dos Produtos
Capacidades de Produo
Medidas de Desempenho
Lucratividade de Produo
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Q UEP

Onde:
Q = Quantidade produzida de cada produto
UEP = Equivalente de cada produto

2) OPERACIONALIZAO
a.
b.
c.
d.
e.

134

135

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

136

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

2) OPERACIONALIZAO

2) OPERACIONALIZAO

b.Custos dos Produtos

c.Capacidades de Produo

Valor UEP = Custos de Transformao


Produo total (UEP)

Capacidade Terica - Total de produo que pode


ser obtida em um perodo de trabalho,
considerando-se o tempo potencial disponvel.

Custo do ProdutoX = Valor UEP UEPX

Capacidade Prtica - Total de produo que pode


ser obtida em um perodo de trabalho,
considerando-se apenas o tempo real disponvel.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

137

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

2) OPERACIONALIZAO

2) OPERACIONALIZAO

d.Medidas de Desempenho

e.Lucratividade de Produo

Eficincia =

Eficcia =

Produo
Capacidade terica

RX =

Produo
Capacidade prtica

Produtividade =

138

PX - (MP X + CT X )
CT X

Onde:
RX - Rotao do Produto P
PX - Preo (despesas variveis descontadas)

Produo
Horas trabalhadas

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

139

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

140

Roteiro Geral - Mtodo da UEP

EXEMPLO - Mtodo da UEP

2) OPERACIONALIZAO

2) OPERACIONALIZAO

e.Lucratividade de Produo

a.Medio da Produo

Dados do Exemplo:
Preo: R$ 50,00
Custo MP: R$ 10,00/unid.
Custo de Transformao: R$ 20,00

Produto
P1
P2
P3
P4
TOTAL

Rotaes:
R = 50,00 (10,00 + 20,00) = 1,00
20,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

141

EXEMPLO - Mtodo da UEP

Produo (unid.)
Nov.
Dez.
400
800
800
400
400
800
1200
800
2800
2800

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

EXEMPLO - Mtodo da UEP

2) OPERACIONALIZAO

2) OPERACIONALIZAO

a.Medio da Produo

b.Custos dos Produtos

Produto
P1
P2
P3
P4

(2,35 UEP)
(3,47 UEP)
(2,65 UEP)
(1,00 UEP)
Total

Produo (Nov.)
Fsica
UEP
940
400
800
2.776
400
1.060
1200
1.200
-

5.976

142

Produo (Dez.)
Fsica
UEP
800
400
800
800

1.880
1.388
2.120
800

6.188

Custo Transformao em Nov. = R$


597.600,00
Custo Transformao em Dez. = R$
649.740,00
Valor UEP (Nov) = 597.600,00 = R$ 100,00
5.970
Valor UEP (Dez) = 649.740,00 = R$ 105,00
6.188

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

143

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

144

EXEMPLO - Mtodo da UEP

EXEMPLO - Mtodo da UEP

2) OPERACIONALIZAO

2) OPERACIONALIZAO

b.Custos dos Produtos

c.Capacidades de Produo
d.Medidas de Desempenho

Valor UEP (Nov) = R$ 100,00


Valor UEP (Dez) = R$ 105,00

PO1
nov.
horas tericas (h)

R$ Nov.
Produto
P1 (2,35 UEP) 235,00
P2 (3,47 UEP) 347,00
P3 (2,65 UEP) 265,00
P4 (1,00 UEP) 100,00

R$ Dez
246,75
364,35
278,25
105,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

horas reais (h)

capacidade prtica (UEP)

PO3
nov.

dez.

dez.

PO4
nov.

dez.

200

200

350

350

200

200

300

300

80

85

310

310

100

100

250

260

14

14

13

13

Potenc. Produt. (UEP/h)


capacidade terica (UEP)

PO2
nov.

dez.

1.400 1.400 2.100 2.100 2.800 2.800 3.900 3.900


560

595 1.860 1.860 1.400 1.400 3.250 3.380

produo real (UEP)

476

588 1.584 1.824

952 1.176 2.964 2.600

Eficincia

0,34

0,42

0,75

0,87

0,34

0,42

Eficcia

0,85

0,99

0,85

0,98

0,68

0,84

Produtiv. horria (UEP/h)

5,95

6,92

5,11

5,88

9,52 11,76

0,76

0,67

0,91

0,77

11,86 10,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

145

Vantagens da Unificao da Produo

146

Exerccio de Apoio 1

1. Racionalizao do processo de gerenciamento e controle


da produo;

Uma empresa fabrica quatro produtos, P1, P2, P3 e P4.

2. Facilita o processo de tomada de decises;

Os tempos unitrios de passagem dos produtos pelos postos


operativos em horas so:

Para a fabricao destes produtos a empresa possui 4 postos


operativos, PO1, PO2, PO3 e PO4.

3. Aumenta a capacidade de simulao;


4. Fixa um padro monetrio interno empresa;
5. Facilita o clculo da eficincia (localizada e globalmente).

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

147

Produto

PO1

PO2

PO3

PO4

P1

0,10

0,10

0,20

P2

0,10

0,05

0,10

P3

0,15

0,30

0,30

P4

0,05

0,05

0,05

0,07

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

148

Exerccio de Apoio 1

Exerccio de Apoio 1

Para determinao dos potenciais produtivos dos postos operativos,


resolveu-se usar os seguintes itens de custo: mo-de-obra direta,
mo-de-obra indireta, depreciao, energia eltrica, manuteno e
utilidades. O clculo dos ndices de custos dos postos operativos
(foto-ndices) considerando-se estes itens de custos apresentado
a seguir:
Item
MOD

Em determinado perodo, foram fabricados 100 produtos P1, 200


produtos P2, 300 produtos P3 e 200 produtos P4 e os custos de
transformao totalizaram R$ 30.000,00. Com base nestes dados,
pede-se:
a.Determine os potenciais produtivos dos PO (considere P4 como
produto-base);

Foto-ndices (R$/h)

b.Encontre os equivalentes dos produtos, em UEPs;

PO1

PO2

PO3

PO4

5,00

10,00

5,00

3,00

MOI

4,00

3,00

10,00

10,00

Deprec.

10,00

20,00

0,00

7,00

Ener. Elet

5,00

15,00

2,00

5,00

Manut.

8,00

10,00

3,00

5,00

Utilidades

8,00

2,00

10,00

20,00

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

c.Calcule os custos unitrios dos quatro produtos no perodo;


d.Sabendo-se que o tempo disponvel em todos os postos era de
150h/ms e foram utilizados apenas 125 horas no perodo
analisado, calcule a eficincia, a eficcia e a produtividade horria
(em UEP/h).

149

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

150

BSC - Balanced-Scorecard
Menos
Menosde
de10%
10%das
dasestratgias
estratgias
efetivamente
formuladas
efetivamente formuladasso
so
eficientemente
eficientementeexecutadas
executadas
Revista
RevistaFortune
Fortune

5. Balanced Scorecard

Na
Namaioria
maioriadas
dasfalhas
falhas--em
em
torno
de
70%
o
problema
torno de 70% - o problema
real
realno
noestratgia
estratgiaruim....
ruim....
execuo
execuoruim.
ruim.

Revista
RevistaFortune
Fortune

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

151

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

152

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

DIFICULDADES NA IMPLEMENTAO DAS ESTRATGIAS


Viso

Pessoas

Somente 5% do
nvel operacional
compreende a
viso de futuro

Mais de 75% das


organizaes
brasileiras no
vinculam
incentivos e
remunerao com
a estratgia

Recursos

Gesto da
Estratgia

78% das
empresas
brasileiras no
vinculam o
oramento com a
estratgia

Somente 32% das


organizaes
brasileiras
possuem
mecanismos
eficazes de
monitora-mento e
controle de sua
evoluo

O BSC PODE AJUDAR A SUPERAR ESTAS DIFICULDADES


Viso

Pessoas

Recursos

Gesto da
Estratgia

Traduo a partir
de objetivos e
indicadores

Comunicao,
desdobra-mento e
alinhamento

Planejamento de
recursos e
oramento
vinculado
estratgia

Aprendizado,
comunicao e
feedback
contnuo

Modelo de gesto construdo a partir da estratgia

Mais de 90% das organizaes falham na implementao da


estratgia
Fonte: Symnetics

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

153

Fonte: SENAI/SC

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PORQUE A EMPRESA NECESSITA DE UM BSC?

PORQUE A EMPRESA NECESSITA DE UM BSC?


O BSC construdo sobre 4 perspectivas:

O sistema de indicadores afeta fortemente o comportamento das


pessoas dentro e fora da empresa;

Perspectiva Financeira
Sintetizam conseqncias econmicas imediatas de aes
consumadas
Perspectiva do Cliente
Identifica clientes e mercados para o negcio e suas medies
Perspectivas dos Processos Internos
Identifica processos internos crticos para alcanar excelncia
Perspectivas do Aprendizado e Crescimento
Identifica a infra-estrutura que a empresa deve construir para gerar
crescimento e melhoria a longo prazo.

O BSC preserva os indicadores financeiros como a sntese final do


desempenho gerencial e organizacional, incorporando medidas mais
genricas que vinculam clientes, processos internos, funcionrios e
sistemas ao sucesso financeiro a longo prazo.

Ele deve ser utilizado como um sistema de comunicao, informao


e aprendizado, no como um sistema de controle.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

154

155

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

156

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard
RELAES DE CAUSA E EFEITO

Financeira

ROCE
VISO: TornarTornar-se l
lder do mercado
mercado

Lealdade dos Clientes

Financeira

Do Cliente

Rentabilidade

Pontualidade de Entregas
Cliente

Satisfao dos
clientes

Dos Processos
Internos

Qualidade dos
Processos

Ciclos dos
Processos

Servios com
preos competitivos

Buscar excelncia
operacional

Otimizar eficincia
administrativa
Aprendizado

Do Aprendizado e
Crescimento

Capacidades dos
Funcionrios

Desenvolver a liderana e os talentos

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

157

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

ESTRUTURA DO BSC
Diagrama das relaes de causa e efeito entre
objetivos estratgicos

Mapa Estratgico
Financeira

Para agregar valor e sucesso financeiro...

Financial

Rentabilidade
Profitability

Menos
Feweravies
Planes

Visando atender s necessidades dos clientes...

Flight

Aprendizado e
Crescimento
Fonte: SENAI/SC

Para construir competncias e obter excelncia nos


processos internos...

Mais More
clientes
Customers

Programas de
Como ser medido
ao chave
O nvel de
e acompanhado o desempenho ou necessrios para
sucesso do
se alcanarem
a taxa de
alcance da
os objetivos
melhoria
estratgia?
necessrios

Lowestmais
Preos
Prices
baixos

Internal

Interno

Rpida
preparao
Fast
Ground
em solo
Turnaround

Learning
Aprendizado

Desenvolver as pessoas...
Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

O que a
estratgia
deve alcanar
e o que
crtico para
seu sucesso?

Cliente
Customer
Vo
pontual
Is on
Time

Interna

158

BSC - Balanced-Scorecard

E atingir
a Viso

Cliente

Relao Causa e
efeito

Recrutar e reter colaboradores qualificados

Fonte: SENAI/SC

BSC - Balanced-Scorecard

Financeira

Objetivo
estratgico

Interno

Objetivos

Indicadores

Meta

Iniciativa

Rpida
preparao em
solo

Hora de pouso
Partida pontual

30 Minutos
90%

Programa de
otimizao da
durao do ciclo

Alinhamento
Ground
Crew
do Alignment
pessoal de terra
159

CustosSENAI/SC
e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza
Fonte:

160

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

ESTRUTURA DO BSC
Para termos FINAN
FINANAS
sucesso
Objetivos
financeiro,
como devemos ser
vistos por
nossos
acionistas?
Para atingir CLIENTE
nossa viso, Objetivos
como devemos ser
vistos por
nossos
clientes?

Medidas

Metas

Iniciativas

Medidas

Viso e
Estratgia

Metas

PERSPECTIVA FINANCEIRA
Os objetivos financeiros devem orientar quanto ao desempenho financeiro
esperado no longo prazo e tambm servir de meta para os objetivos
etratgicos das demais perspectivas do BSC;

Iniciativas

O uso de um ou outro indicador deve estar subordinado estratgia da


empresa, contemplando a fase do ciclo de vida que a mesma se encontra:

Para satisfazer PROCESSOS INTERNOS DE NEG


NEGCIOS
nossos
Objetivos
Medidas
Metas Iniciativas
acionistas
e clientes, em
quais
processos de
negcios
devemos nos
sobressair?

Para atingir APRENDIZADO E CRESCIMENTO


nossa viso,
Metas Iniciativas
como preser- Objetivos Medidas
varemos
nossa
capacidade
de mudar e
melhorar?
Fonte: KAPLAN; NORTON, 1997.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

CRESCIMENTO: baixa taxa de retorno/ fluxo de caixa negativo

SUSTENTAO: atraem investimentos

COLHEITA: fluxo de caixa operacional e reduo do capital de giro

excelentes retornos

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

161

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PERSPECTIVA FINANCEIRA

PERSPECTIVA FINANCEIRA

Vinculao dos objetivos financeiros estratgia da unidade de negcios;


Gesto financeira deve abordar tanto o lucro quanto o risco;
Temas estratgicos para a perspectiva financeira:

162

Reduo de custos / Melhoria da produtividade

- Aumento da produtividade da receita


- Reduo de custos unitrios
- Melhoria do mix de canais
- Reduo de Despesas Operacionais

Crescimento e mix de receita


Reduo de custos / Melhoria da produtividade

Utilizao de ativos / Estratgia de investimento

Utilizao de ativos / Estratgia de investimento

- Ciclo de caixa

- Melhoria da utilizao dos ativos

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

163

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

164

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PERSPECTIVA FINANCEIRA

PERSPECTIVA FINANCEIRA
TEMAS ESTRATGICOS

Reduo de custos / Melhoria da produtividade

Reduo de Custos/
Aumento de
Produtividade

Aumento e Mix de Receita

- Aumento da produtividade da receita


- Reduo de custos unitrios
- Melhoria do mix de canais
- Reduo de Despesas Operacionais

Receita/Funcionrio

Aumento da taxa de vendas por


segmento

CRESCIMENTO
E
S
T
R
A
T

G
I
A

Utilizao de ativos / Estratgia de investimento


- Ciclo de caixa
- Melhoria da utilizao dos ativos

Utilizao dos Ativos


/ Estratgia de
investimento
Investimento (percentual de
vendas)
P&D (percentual de vendas)

Percentual de receita gerado por


novo produtos, servios e clientes
Fatia de clientes e contas-alvo

Custos versus custos dos


concorrentes

ndices de capital de giro


(ciclo de caixa a caixa)

Taxas de reduo de custos

Roce por categoria de ativo

Despesas indiretas
(percentual de vendas)

Taxas de utilizao dos


ativos

Custos unitrios (por


unidade de produo, por
transao)

Retorno

Vendas Cruzadas

SUSTENTAO

Percentual de receita gerado por


novas aplicaes
Lucratividade por clientes e linhas
de produtos
Lucratividade por clientes e linhas
de produtos

COLHEITA

Rendimento (throughput)

Percental de clientes nolucrativos


Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

165

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PERSPECTIVA DO CLIENTE

PERSPECTIVA DO CLIENTE
Grupo de medidas essenciais dos clientes:

A empresa deve definir os segmentos de clientes e mercado nos quais a


empresa deseja atuar e traduzir a estratgia da empresa em objetivos para
estes segmentos.

Participao
Participao no
no
mercado
mercado

Captao
Captao de
de
Clientes
Clientes

Um grupo de medidas essenciais de resultados dos clientes comum a


todos os tipos de empresas e inclui indicadores de:

Reteno
Reteno de
de
Clientes
Clientes

Lucratividade
Lucratividade dos
dos
Clientes
Clientes

Satisfao
Satisfao dos
dos
Clientes
Clientes

Satisfao, fidelidade, reteno, captao e lucratividade


Valor

Funcio-nalidade

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

166

167

Atributos do produto/servio

Qualidade

Preo

Imagem

Tempo

Relacionamento

Proposta de
Valor

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168

BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

A perspectiva dos processos internos procura identificar os processos


mais crticos para a realizao dos objetivos dos clientes e acionistas, ou
seja, os processos que a empresa deve alcanar a excelncia.

Cadeia de valor dos processos internos 3 processos principais:


Inovao
Operaes
Servio ps-venda

Os objetivos e medidas desta perspectiva so desenvolvidos depois de


formulados os das perspectivas anteriores:

Processo de
Inovao

Isto permite que as empresas focalizem nos processos que


conduziro aos objetivos dos clientes e acionistas.

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Processo de
Operaes

Processo de
Servio psvenda

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

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BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

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Relacionamento entre as medidas da perspectiva

Desenvolve objetivos e medidas para orientar o aprendizado e o


crescimento organizacional.

Resultados

Estes objetivos oferecem a infraestrutura que possibilita a consecuo


de objetivos ambiciosos nas outras trs perspectivas:

Reteno dos
Funcionrios

Possui 3 categorias principais:


Capacidades dos funcionrios
Capacidades dos sistemas de informao
Motivao, empowerment e alinhamento

Satisfao dos
Funcionrios

Medidas
Essenciais
Proposta de
Valor

Competncia do
Quadro de
Funcionrios

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

Produtividade dos
Funcionrios

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Infraestrutura
Tecnolgica

Clima para a Ao

Custos e Avaliao de Desempenho da Produo Profa Joana Siqueira de Souza

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BSC - Balanced-Scorecard

BSC - Balanced-Scorecard

MEDIDAS GENRICAS DAS PERSPECTIVAS


PERSPECTIVAS

Kaplan e Norton (2001) propem um nmero de 20 a 25 indicadores, assim


distribudos:

MEDIDAS

FINANCEIRA

Retorno sobre o Investimento


Valor Econmico Agregado (EVA)

DO CLIENTE

Satisfao e Reteno do Cliente


Participao de Mercado

DOS PROCESSOS INTERNOS

Qualidade
Tempo de resposta
Custos
Lanamentos de Novos Produtos

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Satisfao dos Funcionrios


Disponibilidade dos Sistemas de Informao

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Perspectiva Financeira: 5 indicadores


Perspectiva do Cliente: 5 indicadores
Perspectiva dos Processos Internos: 8 indicadores
Perspectiva de Aprendizado e Crescimento: 5 indicadores

Outras perspectivas podem e devem ser usadas quando necessrio, o


que define sua utilizao o Planejamento Estratgico.

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