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eSocial

Sistema de Escriturao Fiscal


Digital das Obrigaes Fiscais,

Previdencirias e
Trabalhistas

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O que eSocial?
O eSocial um programa desenvolvido pelo Governo Federal que objetiva
consolidar os processos das obrigaes trabalhistas e previdencirias, e unificar
o envio de informaes pelo empregador em relao aos seus empregados.

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Base Legal
Art 37 CF
Inciso XXII - as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado,
exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos prioritrios
para a realizao de suas atividades e atuaro de forma integrada, inclusive
com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais, na forma da
lei ou convnio.

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Base Legal
Lei 8212/91 - LEI ORGNICA DA SEGURIDADE SOCIAL
Art. 32. A empresa tambm obrigada a:
I - preparar folha de pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a todos
os segurados a seu servio, de acordo com os padres e normas estabelecidos
pelo rgo competente da Seguridade Social;
III prestar Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informaes
cadastrais, financeiras e contbeis de seu interesse, na forma por ela
estabelecida, bem como os esclarecimentos necessrios fiscalizao;

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Base Legal
Lei 8212/91 - LEI ORGNICA DA SEGURIDADE SOCIAL
Art. 32. A empresa tambm obrigada a:
IV declarar a Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do
Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, na forma, prazo e condies
estabelecidas por esses rgos, dados relacionados a fatos geradores, base de
clculo e valores devidos da contribuio previdenciria e outras informaes
de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS;

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Base Legal
Atravs do Art. 37 da CF, inciso XXII e Art. 32 da lei 8.212 de 1991, conclumos
que sempre existiu base legal para a criao do projeto.
- O eSocial no criou uma nova legislao tributria, trabalhista e
previdenciria, apenas quer a proximidade da prtica com a legislao.

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Quais os rgos envolvidos?

Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)

Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)

Justia do Trabalho

Caixa Econmica Federal (CEF) e Conselho Curador


do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS)

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Relao de Trabalho
MTE
Direitos e
Benefcios
Trabalhistas
Fiscalizao,
Estudos e Polticas
Pblicas

CAIXA
FGTS
Arrecadao,
Cobrana e Gesto

INSS/MPS
Vnculos
empregatcios
e Salrio de
contribuio
Concesso de
benefcios e
Polticas

RFB
Contribuies
Previdencirias
e IRRF
Arrecadao,
Cobrana,
Fiscalizao e
Normatizao

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Objetivos
- Racionalizar e uniformizar as obrigaes;
- Melhorar os processos para os rgos governamentais e contribuintes,
atravs da criao do Registro de Eventos Trabalhistas;
- Aumentar a arrecadao, no pelo aumento dos tributos e sim pela
diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude;
- Garantir direitos trabalhistas e previdencirios;
- Melhorar a fiscalizao (online).

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Quem ser o principal fiscal?

Ns, Trabalhadores

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Quais obrigaes sero substitudas?


- Livro de Registro de Funcionrios;
- Folha de Pagamento;
- MANAD;
- GFIP;
- RAIS;
- DIRF;
- CAGED;
- Comunicao Acidente de Trabalho (CAT);
- Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP);
- Seguro Desemprego (CD/SD);
- Demais obrigaes trabalhistas e previdencirias.

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Qual o desafio?
O projeto vai impactar diretamente em todas as empresas, alterando as rotinas
e processos do cotidiano.

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Desafio de Gesto

- Sistema atualizado perante


legislao;
- Mo de Obra qualificada.

Desafio de

- Respeitar os prazos estabelecidos


em legislao.

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Blocos

Carga Inicial
Eventos Tempestivos
Folha de Pagamento

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Carga Inicial
S-1000 Informaes do Empregador
S-1010 Tabela de Rubricas
S-1020 Tabela de Lotaes/Departamentos
S-1030 Tabela de Cargos
S-1040 Tabela de Funes
S-1050 Tabela de Horrios/Turno de Trabalho
S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras
S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 Tabela de Operadores Porturios
S-2100 EVENTO Cadastro Inicial do Vnculo

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Eventos Trabalhistas (Tempestivos)


1.Admisso

2.Afastamento temporrio

3.Alterao Cadastral

4.Alterao de Contrato de Trabalho

5.Alterao de Cto de Trabalho sem Vnculo

6.Alterao do Motivo Afastamento

7.ASO Atestado de Sade Ocupacional

8.Atividades Desempenhadas

9.Aviso de Frias

10.Aviso Prvio

11.Cancelamento Aviso Prvio

12.CAT

13.Comunicao de Fato Relevante

14.Desligamento

15.Excluso

16.Incio Condio de Trab. Diferenciada

17.Trmino Condio de Trabalho Diferenciada 18.Incio Estabilidade


19.Trmino Estabilidade

20.Incio Trabalho sem Vnculo

21.Trmino Trabalho sem Vnculo

22.Reintegrao

23.Retorno Afastamento

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Folha de Pagamento
1.Abertura da Folha de Pagamento
2. Remunerao dos Trabalhadores
3. Servios Tomados
4. Servios Prestados
5. Servios Tomados de Cooperativa
6. Servios Prestados de Cooperativa
7. Aquisio de Produo Rural
8. Comercializao de Produo Rural
9. Recursos recebidos e repassados para associao desportiva de futebol
10. Encerramento

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Identificadores
IDENTIFICADORES
- CNPJ
- CPF
- CAEPF (Cadastro de Atividade Especfica de Pessoa Fsica)
- CNO (Cadastro Nacional de Obra)

Para as pessoas fsicas no lugar do CEI foi criado o CAEPF que ser um numero
acoplado ao CPF. E para as obras de construo civil no lugar do CEI foi criado o
CNO que ser acoplado ao CNPJ ou ao CPF.
Para os trabalhadores o identificador ser o CPF e o PIS.

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S-1000 Informaes do Empregador


Bloco inicial: na carga inicial sero enviados os dados da empresa. Um dos
dados o identificador que informa se a empresa pessoa fsica, jurdica, com
atividade especfica ou obra.
Dados

importantes:

Endereo,

Alquotas,

informaes

bancrias,

informaes da empresa de software, CNAE, natureza jurdica, informaes de


processos judiciais ou administrativos em que houve deciso ou sentena
favorvel a empresa modificando alquota RAT, FAP, dados de iseno em
caso de entidade beneficente de assistncia social, contato da empresa e
informaes exclusivas para o FGTS, alm da classificao tributria da
empresa.

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S-1000 Informaes do Empregador

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20

S-1000 Informaes do Empregador

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S-1010 Tabela de Rubricas

Ser efetuado um DE Para dos eventos utilizados no sistema de folha com


os cdigos e descries definidos no programa eSocial.
O cdigo inicial dos eventos no eSocial ser 1.000. No necessrio
qualquer alterao nos cadastros de eventos do sistema, pois a exemplo das
rubricas para homolognet, ser includo um campo no cadastro dos eventos
que far o vinculo com o eSocial.

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S-1010 Tabela de Rubricas

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25

S-1010 Tabela de Rubricas

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S-1020 Tabela de Lotaes

As informaes consolidadas desta tabela sero utilizadas para validao


de outros eventos da E-Social (ex: admisso, alterao contratual,
remunerao, etc.).
Nesta tabela sero informadas as obras, os departamentos, as filiais,
incluindo o endereo.
Para obras e cesso de mo de obra a setorizao dever ser informada.

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S-1020 Tabela de Lotaes

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S-1020 Tabela de Lotaes

Cdigo

Dados

01

Departamento/Setor na matriz e filiais

02 e 03

Setor da obra

04, 05 e 06

Razo social do tomador e


departamento/setor onde as atividades so
desenvolvidas

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S-1020 Tabela de Lotaes

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S-1020 Tabela de Lotaes

Cdigo

Dados

10

Nome da Embarcao

21

Nome do consultrio/escritrio da pessoa


fsica

23

Nome do estabelecimento rural e da pessoa


fsica responsvel

90

Nome da lotao fora do pas

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S-1030 Tabela de Cargos

Tabela de Cargos: utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na


tabela de CARGOS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela
so utilizadas para validao de diversos eventos do E-Social, entre os quais os
eventos de cadastramento inicial, admisso, alterao de dados contratuais, etc.
So enviados os dados Cdigo do cargo, descrio e CBO

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S-1040 Tabela de Funes

Tabela de Funes: Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de


registros na tabela de FUNES do empregador. As informaes consolidadas
desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social
(admisso, alterao contratual, etc.), e sua utilizao no obrigatria.
So enviados os dados Cdigo do cargo, descrio.

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S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de


Trabalho

Para controle da jornada de trabalho e devem ser enviados todos os horrios


feitos na empresa.
Informao adicional:
Tipo de intervalo ainda no h uma tabela definida com quais so s tipos de
intervalo.

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S-1060 Tabela de Estabelecimentos

Apresenta o detalhamento de informaes de FPAS/Terceiros para os


estabelecimentos (filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao
CNAE Preponderante e alquota RAT das obras de construo civil. As
informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das contribuies
incidentes sobre as remuneraes dos trabalhadores dos referidos
estabelecimentos.

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S-1060 Tabela de Estabelecimentos

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S-1060 Tabela de Estabelecimentos

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S-1060 Tabela de Estabelecimentos

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S-1070 Tabela de Processos

Utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de


PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador com os detalhes do
processo como deposito judicial.
Exemplos:
No descontar o INSS do Aviso Prvio Indenizado
No descontar IRRF nas Frias Indenizadas
Alquota do RAT, FPAS entre outros

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S-1070 Tabela de Processos


Nmero do Processo
Tipos de Processo: Administrativo ou Judicial
Data de validade, data da deciso
Indicativo de Deciso:
1 - Definitiva (Transitada em Julgado);
2 - Deciso no Transitada em Julgado com Efeito Suspensivo;
3 - Liminar em Mandado de Segurana;
4 - Liminar ou tutela antecipada, em outras espcies de ao judicial;
5 - Contestao Administrativa;
9 Outros;
Se h depsito de algum valor
UF da seo Judiciria, Vara, nome do autor ou da entidade autora.

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S-1080 Tabela de Operadores Porturios

Utilizado pelo OGMO (rgo de gesto de mo de obra


porturia) para incluso, alterao e excluso de registros na
tabela de OPERADORES PORTURIOS. As informaes
consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da
contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores
avulsos para o financiamento dos benefcios decorrentes do
grau de incapacidade laborativa decorrente dos riscos
ambientais do trabalho.
CPNJ do operador Porturio, FAP, RAT, CNAE,

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo
O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que
ser enviado pela empresa no incio da implantao da eSocial, servindo de
base para construo do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual ser
utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos
enviados posteriormente.
Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao da
eSocial dever ser gerado um arquivo correspondente, contendo as
informaes cadastrais e contratuais atualizadas at a data-base.

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo
Dados obrigatrios neste arquivo:
CPF, PIS, Nome, Sexo, Raa e cor, Estado Civil, Grau de Instruo, Data de
Nascimento, Pas, Nacionalidade, CTPS, RG, rgo Emissor e Data de
Emisso, Registro de Estrangeiro com rgo e data de emisso, N da Inscrio
no Conselho de Classe, rgo Emissor e Data de Emisso, CNH, rgo
Emissor e Data de Emisso, Endereo Completo, Informao de Casa Prpria,
Dados de Estrangeiro (data de chegada ao Brasil, Casado com Brasileiro e
filhos com brasileiros...

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo
Dados obrigatrios neste arquivo:
Informaes bancrias (tipo de conta e nmero), PNE, Dependentes,
Informaes do alvar judicial, preenchimento obrigatrio em caso de
contratao de menores de 14 anos, ASO (Data do ASO, Mdico responsvel
pelo PCMSO, CRM e UF do CRM, nmero de inscrio do mdico, Data do
exame realizado Validao: Deve ser uma data anterior ou igual a data do ASO
a que se refere o exame e descrio do exame realizado (ex: RX Trax,
espirometria, hemograma completo, etc.) e demais campos j obrigatrios no
sistema.

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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52

S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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Dvidas

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Eventos Tempestivos

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S-2200 Evento Admisso


Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa. Tratase do primeiro evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer
tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo
econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao.
Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com
o mesmo empregador, inclusive vnculos concomitantes.
Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um
evento de admisso correspondente, com atribuio, pela
empresa, de diferentes MATRICULAS para identificao
de cada vnculo.

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S-2200 Evento Admisso


O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da
atividade do trabalhador.
O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior a data base
definida para incio da eSocial.
A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido
enviado qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha
sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou
posterior a data de admisso informada no evento original..

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S-2200 Evento Admisso


Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio
posterior de outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha
de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser
observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de
pagamento, de forma a manter a integridade das informaes.
A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no
arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de
admisso, o evento poder ser CANCELADO, desde que no tenham sido
enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo.

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S-2200 Evento Admisso


Art. 47 A empresa que mantiver empregado no registrado nos termos do art.
41 e seu pargrafo nico, incorrer na multa de valor igual a 30 (trinta) vezes o
valor-de-referncia regional, por empregado no registrado, acrescido de igual
valor em cada reincidncia. (Redao dada pelo Decreto-Lei n. 229 , de 28-0267, DOU 28-02-67)

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S-2220 Alteraes de Dados Cadastrais


As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao
pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas
atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para segurados
"empregados", quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego
(avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi
enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem
Vnculo - Incio".

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S-2220 Alteraes de Dados Cadastrais


O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas
ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc,
situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de
dados contratuais.
permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha
sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o
trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao
de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado
no evento original.

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S-2240 Alteraes Contratual


Evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, tais como:
Remunerao e periodicidade de pagamento, Durao do contrato de Trabalho,
Local de Trabalho, Cargo ou Funo, Jornada de Trabalho, etc.
O evento no deve ser utilizada para corrigir informaes enviadas
incorretamente no evento de admisso do trabalhador.
Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio
evento de admisso.
No permitido enviar o evento "Alterao de Dados do
Contrato de Trabalho" caso j exista, no registro eletrnico,
em relao ao mesmo vnculo (CPF + Matrcula), evento
de desligamento anterior a data de alterao.

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S-2240 Alteraes Contratual


A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou
cancelar a informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de
trabalho enviado para o mesmo vnculo (CPF + matrcula).

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S-2260 Comunicao de Acidente de


Trabalho
Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador,
ainda que no haja afastamento de suas atividades laborais.
Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm
dever ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento
temporrio.
Neste evento devero ser enviados dados como local do acidente,
detalhamento da parte atingida , detalhamento do causador conforme tabelas,
descrio da leso, diagnostico provvel.

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S-2280 Atestado de Sade Ocupacional


O evento que detalha as informaes relativas ao ltimo ASO efetuado para o
trabalhador.
Dados importantes: registro dos exames complementares, Cdigo do agente
nocivo, conforme tabela 7 e sua descrio por

natureza, concentrao,

intensidade e tempo de exposio, so capazes de causar danos sade do


trabalhador. Resultado do ASO, conforme tabela abaixo:
1 - Apto;
2 - Apto com restries;
3 Inapto;
Medico responsvel pelo exame, CRM e UF do CRM

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S-2280 Atestado de Sade Ocupacional

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S-2300 Aviso de Frias


O evento que detalha as informaes relativas s frias do trabalhador.
Dados importantes: Data do Aviso de Frias, Data do prevista para incio e fim
do gozo das Frias, Data do incio e termino do perodo aquisitivo a que se
refere o Aviso de Frias, se abonada, se normais, coletivas ou antecipadas que
ocorrem antes do funcionrio completar 1 ano na empresa.

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S-2320 Afastamento Temporrio


Evento utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem
como eventuais alteraes e prorrogaes.
Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa,
necessrio o envio do evento para cada um dos vnculos.
O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou
retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao,
alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de
pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do evento.

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S-2320 Afastamento Temporrio


O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo
ms/ano para o qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder
implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados,
somente podendo ser considerado como "processado" aps o envio dos
arquivos retificadores.

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S-2320 Afastamento Temporrio

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S-2320 Afastamento Temporrio

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S-2325 Alterao de Motivo de


Afastamento
Evento utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento. Deve ser
utilizado em situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato,
modificao do motivo do afastamento, no servindo para correo de motivo
enviado incorretamente no evento de afastamento.
Dados importantes: data, Motivo anterior do afastamento, conforme tabela 18.
novo motivo conforme tabela 18, Informar se a alterao de motivo tem efeito
retroativo a data de afastamento original.

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S-2330 Retorno do Afastamento


Temporrio
Evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que encontrava-se
afastado.
Dados: data de retorno, cdigo do motivo de afastamento conforme tabela 18 e
observaes.

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S-2330 Retorno do Afastamento


Temporrio

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S-2340 Estabilidade - Incio


Evento que indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao
ao vnculo que se refere o evento.
Dados importantes: inicio da estabilidade, cdigo da estabilidade
1 - Acidente de Trabalho;
2 - Mandato CIPA;
3 - Mandato Sindical;
4 - Mandato Eleitoral;
5 - Gravidez;
6 - Prestao de Servio Militar;
7 - Conveno Coletiva de Trabalho
9 - Outros

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S-2340 Estabilidade - Incio

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S-2340 Estabilidade - Incio

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S-2340 Estabilidade - Incio

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S-2345 Estabilidade - Trmino


Evento que indica a sada do trabalhador na condio de estvel em relao ao
vnculo que se refere o evento.
Dados importantes: trmino da estabilidade, cdigo da estabilidade
1 - Acidente de Trabalho;
2 - Mandato CIPA;
3 - Mandato Sindical;
4 - Mandato Eleitoral;
5 - Gravidez;
6 - Prestao de Servio Militar;
7 - Conveno Coletiva de Trabalho
9 - Outros

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S-2360 Condio Diferenciada de


Trabalho - Incio
Este evento se destina a registrar as condies de trabalho do empregado,
indicando a prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas,
alm da especificao da exposio a fatores de riscos e respectivas medidas
de controle.
As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico
previdencirio do trabalhador.
Dados importantes: data, agente nocivo conforme tabela 7, Intensidade ou
Concentrao da exposio do trabalhador ao agente nocivo. Tcnica utilizada
para medio da intensidade ou concentrao, Utilizao de Equipamento de
Proteo Coletiva ou individual e dados do EPI, certificado do EPI, medidas de
proteo, prazo de validado do EPI, periodicidade da troca, higienizao

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S-2360 Condio Diferenciada de


Trabalho - Incio

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S-2365 Condio Diferenciada de


Trabalho - Trmino
Evento utilizado para informar o trmino de condio diferenciada de trabalho a
qual esteve sujeito o trabalhador indicado no evento.

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S-2400 Aviso Prvio

Este evento se destina a registrar a comunicao do aviso prvio dado pelo


empregador ao empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo
empregado.
Dados Importantes: Data de incio e Data projetada para o afastamento do
trabalhador, Tipo de Aviso Prvio e observao.

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S-2405 Cancelamento de Aviso Prvio

Este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso prvio comunicado


anteriormente.
Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO
PRVIO ao trabalhador, decide cancelar o mesmo.
Dados Importantes: Data de cancelamento e Motivo do Cancelamento do
Aviso Prvio:
1 - Reconsiderao prevista no artigo 489 da CLT;
2 - Determinao Judicial;
3 - Cumprimento de norma legal;
9 - Outros;.

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S-2420 Atividades Desempenhas


Evento destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo
trabalhador no respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil
Profissiogrfico Previdencirio.
Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que
seja pelo acrscimo de nova atividade no relacionada anteriormente, ou pelo
encerramento da execuo de determinada atividade, dever ocorrer o envio de
novo evento, com a relao completa das atividades executadas pelo
trabalhador.
No permitido o envio do evento para trabalhador que j tenha sido desligado
da empresa.
Data e descrio das atividades

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S-2420 Atividades Desempenhas

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S-2440 Comunicao de Fatos Relevantes


Este evento se destina a registrar a comunicao de fatos relevantes ocorridos
no decorrer da vida laboral do trabalhador, durante o vnculo trabalhista, que
no foram registrados em Evento especfico. Podemos citar como exemplo de
um fato relevante uma advertncia ou suspenso disciplinar, uma aposentadoria
por tempo de servio sem extino do contrato de trabalho etc.
Funciona como uma anotao de um determinado fato nos assentamento
funcionais do trabalhador.

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S-2440 Comunicao de Fatos Relevantes


A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do
fato, at dez dias aps esta data.
Dados importantes: data, Tipo de fato relevante, conforme tabela:
1 - Advertncia;
2 - Suspenso;
3 - Aposentadoria;
9 Outros;
Detalhar o fato relevante ocorrido

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S-2440 Comunicao de Fatos Relevantes

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S-2440 Comunicao de Fatos Relevantes

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S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio
Evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores
que no possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores
avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais
(diretores no empregados, cooperados, etc.). Em caso de retificao, o evento
retificador dever se referir ao mesmo CPF.
Dados importantes: o cadastro do diretor precisa dos mesmos dados do
cadastro do funcionrio, ou seja nome do pai, da me, raa, cor, sexo, estado
civil, instruo, data de nascimento, endereo completo, local de nascimento,
documentos pessoais, registro de classe, CNH, informaes de casa prpria e
uso dos recursos do FGTS, em caso de estrangeiro, casado e filhos, dados de
depsito bancrio, se portador de deficincia, dados dos dependentes, telefone
e e-mail.

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S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio

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S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio

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S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio

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S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego - Incio
Com relao a estagirios: data de inicio do estgio, natureza do estgio
(obrigatrio ou no), nvel do estgio 1 - Fundamental
2 - Mdio
3 - Formao Profissional
4 Superior
rea de atuao do estgio, nmero da aplice de seguro, valor da bolsa, data
prevista de termino, dados da instituio de ensino como CNPJ, razo social,
endereo, CNPJ do agende de integrao (CIEE), razo social, endereo, CPF
e nome do coordenador do estgio.

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S-2100 Evento Cadastramento Inicial do


Vnculo

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S-2620 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego Alterao Contratual
Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a
trabalhador que no possui vnculo empregatcio com a empresa, tais como
Diretor no Empregado, Servidor Pblico indicado para Conselho ou rgo
Representativo, etc..

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S-2680 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego Trmino
Evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento de contrato ou
de vinculao com a empresa de trabalhador sem vnculo empregatcio, tais
como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de
contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.).
Dados importantes: em caso de diretor: data do trmino, Motivo do
desligamento do Diretor No Empregado:

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S-2680 Trabalhador Sem Vnculo de


Emprego Trmino
01 - Exonerao do Diretor No Empregado sem justa causa, por deliberao
da assembleia, dos scios cotistas ou da autoridade competente;
02 - Trmino de Mandato do Diretor No Empregado que no tenha sido
reconduzido ao cargo;
03 - Exonerao a pedido de Diretor No Empregado
04 - Exonerao do Diretor No Empregado por culpa recproca ou fora maior
05 - Morte do Diretor No Empregado
06 - Exonerao do Diretor No Empregado por falncia, encerramento ou
supresso de parte da empresa, bases de clculo dos impostos, proventos e
descontos

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S-2800 Desligamento
Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da
empresa. A princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado
"Vnculo Trabalhista".
Dados importantes: Cdigo de Motivo do Desligamento, conforme tabela 19,
data do desligamento, aviso prvio indenizado ou no, Nmero que identifica o
registro do Atestado de bito, Nmero que identifica o processo trabalhista,
bases de clculo de tributos, proventos e desconto e exame demissional.

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S-2800 Desligamento

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S-2800 Desligamento

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S-2900 Reintegrao

Evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente


desligado da empresa. o nico que evento que pode ser enviado com data
posterior a data do evento de desligamento. A partir do envio do evento, fica
restabelecido o vnculo de trabalho.

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S-2820 Reintegrao
Evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente
desligado da empresa. o nico que evento que pode ser enviado com
data posterior a data do evento de desligamento. A partir do envio do
evento, fica restabelecido o vnculo de trabalho.

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Dvidas

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S-1100 eSocial Mensal


Abertura utilizado para indicar o incio do envio dos eventos de folha de
pagamentos e demais eventos que compe a declarao mensal da e-Social.
Neste evento iro os dados da empresa, como impostos, receita bruta entre
outros.
Indicativo de perodo de apurao:
1 - Folha de Pagamento Mensal
2 - Folha do Dcimo Terceiro Salrio
Informaes da Desonerao da Folha: enquadramento e valor das receitas

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S-1200 eSocial Mensal - Remunerao

Utilizado para prestar informaes da remunerao de cada trabalhador no ms


de referncia, utilizado tanto para os segurados empregados, quanto para
contribuintes individuais, avulsos, etc.
Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de
"Abertura" (ou de retificao) para o perodo ao qual se refere a remunerao.
As informaes contidas no evento ficaro pendentes, e somente tero validade
aps o envio do evento "eSocial Mensal Encerramento".
Neste evento iro os dados cadastrais do funcionrios como mltiplos vnculos,
agentes nocivos e eventos da folha.

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S-1200 eSocial Mensal - Remunerao

Preencher com a quantidade de dependentes do trabalhador para fins de


pagamento de salrio-famlia, caso trate-se de trabalhador empregado ou
trabalhador avulso.
Validao: Deve ser igual ou inferior a quantidade de dependentes para fins de
salrio famlia existente no cadastro do trabalhador empregado (evento
admisso) ou avulso (evento trabalhador sem vnculo - incio).

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S-1300 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Tomados (Cesso
de Mo de Obra)
Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por
terceiros mediante cesso de mo de obra ou empreitada, com as
correspondentes informaes sobre as retenes efetuadas pela empresa
declarante. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado
exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil
cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica.

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S-1300 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Tomados (Cesso
de Mo de Obra)
Nmero, Srie e Data de Emisso da Nota Fiscal ou Fatura
Validao: O ms/ano da emisso da nota fiscal deve ser igual ao ms/ano
indicado no registro de abertura do arquivo.
Caso j tenha sido efetuado o pagamento, informar a data.

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S-1320 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Prestados (Cesso
de Mo de Obra)
Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados
mediante cesso de mo de obra pela empresa declarante, com a identificao
das empresas contratantes e das notas fiscais emitidas. O evento de
preenchimento exclusivo de PJ prestadora do servio.

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S-1320 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Prestados (Cesso
de Mo de Obra)
Nmero, Srie e Data de Emisso da Nota Fiscal ou Fatura
Validao: O ms/ano da emisso da nota fiscal deve ser igual ao ms/ano
indicado no registro de abertura do arquivo.
Caso j tenha sido efetuado o pagamento, informar a data.

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S-1330 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Tomados de
Cooperativas de Trabalho
Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios prestados por
cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do
evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de
servios em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria
pessoa fsica.

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S-1340 eSocial Mensal Outras


Informaes Servios Prestados de
Cooperativas de Trabalho
Evento preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho, identificando
as empresas tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas
fiscais de servios prestados pela cooperativa.

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S-1350 eSocial Mensal Outras


Informaes Aquisio de Produo
Evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser preenchido
nas seguintes situaes:
* Pelas Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos
rurais de pessoa fsica.
* Por Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural
pessoa fsica ou segurado especial para venda no varejo a consumidor final
pessoa fsica;
* por Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a
mesma efetuar a aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor
rural pessoa fsica ou pessoa jurdica.

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S-1360 eSocial Mensal Outras


Informaes Comercializao de
Produo
Evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo segurado especial, para
prestar informaes sobre a comercializao da produo, e tambm pelas
Agroindstrias e demais Produtores Rurais pessoa jurdica, devidamente
identificadas conforme classificao tributria, com as informaes relativas a
comercializao da produo pelo estabelecimento.

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S-1360 eSocial Mensal Outras


Informaes Comercializao de
Produo
No caso da Agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta
proveniente da comercializao da produo, acrescida da proveniente de
outra(s) atividade(s) econmica(s) autnoma(s), se houver. J o Produtor Rural
Pessoa Jurdica deve informar no registro o valor da receita bruta proveniente
da comercializao da produo rural. O evento no deve ser informado pelo
Produtor Rural Pessoa Jurdica que tambm se dedique a outra atividade
econmica autnoma (comercial, industrial ou de servios), pois, neste caso,
no h substituio da contribuio previdenciria.

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S-1370 eSocial Mensal Outras


Informaes Receitas Recebidas ou
Repassados p/ Clube de Futebol
Evento onde so informados os recursos repassados pela empresa para
Associao Desportiva que Mantm Clube de Futebol Profissional. Tambm
utilizado pela prpria Associao Desportiva para informao dos recursos
recebidos de terceiros.

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S-1400 eSocial Mensal Bases de Clculo,


Reteno, Dedues e Contribuies
Evento que apresenta a totalizao base de clculo relativa remunerao dos
empregados, avulsos e contribuintes individuais, alm da totalizao das
retenes, apurao das contribuies e dedues.

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S-2900 Excluso de Eventos


Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado
indevidamente.

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Envio da Folha
O Envio da folha de pagamento com todas as verbas pagas e descontadas,
inclusive aquelas constantes das rescises de contrato e frias, bem como um
resumo das bases de clculo de FGTS e INSS para posterior recolhimento s
estar completo quando a empresa efetivar o pagamento destas guias, assunto
este que estar em um site dentro do portal principal da Receita Federal do
Brasil, o qual est sendo designado por DCTF Web ou DCTF Prev.
Neste, um programa da Receita far toda a apurao dos dados declarados e
montar as guias, bastando um aceite do responsvel devidamente amparado
pela certificao digital. Assim, ser encerrada a ltima etapa para os
empregadores.

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Aspectos:

Vinculao dos tributos apurados com a eSocial;

Vinculao da emisso de DARF a uma DCTF-Prev;

Consolidao dos tributos pela matriz;

Compensao previdenciria pela Dcomp;

Retificao de eSocial vinculada a uma DCTF-Prev.

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139

Como ser o envio destas informaes

PVA

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Prazos Previstos
A

implantao

ser

feita

em

fases

iniciando

pelos

menores

empregadores, como os empregadores domsticos que j podem enviar


os dados desde Julho/2013.
Por enquanto as datas previstas so:

*Cronograma est sujeito a


alteraes a critrio da RFB e
demais entidades.

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Prazos Previstos

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Prazos Previstos

Empregador domstico. O site do eSocial (www.esocial.gov.br) j est


funcionando para os empregadores registrarem trabalhadores domsticos. Mas o
cadastro ainda opcional - s ser obrigatrio 120 dias aps a regulamentao
da Emenda Constitucional n 72/2013 (a PEC das Domsticas), que est na
Cmara dos Deputados.
Fonte: Jornal O Estado de S.Paulo

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Prazos Previstos
DIRF, RAIS, CAGED: a partir de janeiro de 2015, mesma data em que comea a ser utilizado o
mdulo da reclamatria trabalhista.
Para que as empresas possam gerar e transmitir os arquivos do eSocial ao Ambiente Nacional
ainda faltam algumas ferramentas que, conforme o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal
da RFB, Daniel Belmiro Fontes, sero liberadas da seguinte forma:
- Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos trabalhadores existentes nas
empresas (consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS)
- Manual de especificao tcnica do XML e conexo webservice - divulgao em outubro/2013;
- Ambiente de testes para conexo webservice e recepo dos eventos iniciais (pr-produo)
disponvel a partir de novembro/2013 ;
- Ambiente de testes para conexo webservice e recepo do cadastramento inicial dos
trabalhadores disponvel a partir de maro/2014.

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Certificao Digital

A1 e A3

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Site
http://www.esocial.gov.br

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Site
http://www.esocial.gov.br

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Site
http://www.esocial.gov.br

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Site
http://www.esocial.gov.br

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Site
http://www.esocial.gov.br

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Como e como ir ficar o


RH?

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Dica Grupo Sage

Conferir

Planejar

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Dica Grupo Sage


Plan: Planeje as aes junto ao cliente mediante as informaes necessrias
para o eSocial

Do: execute as parametrizaes necessrias no sistemas e nos processos


do escritrio ou da empresa
Check: revise a tributao de cada cliente e alinhe o planejamento tributrio

Action: confira os certificados digitais que sero utilizados e se os fluxos


novos esto sendo executados

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Dica Grupo Sage

Quem sabe faz a hora,


no espera acontecer.
Geraldo Vandr

www.portalesocial.com.br

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Agradecemos a participao!

Instrutora: Viviane Rigloski


Tutora Conteudista
Sistemas EBS e FOX

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