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Guia do Calc

Captulo 10
Vinculando dados no Calc
Compartilhando dados para e com o Calc

Direitos autorais
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Barbara Duprey
Hal Parker
Alpio da Silva Resende e Raul Pacheco da Silva

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Crditos
Este captulo baseado no Captulo 10 do Guia do Calc 3.3 do OpenOffice.org. Os contribuidores
do captulo so:
John Kane
Rob Scott
James Andrew

Peter Kupfer
Nikita Telang
Claire Wood

Iain
Jean

Roberts
Weber

Hollis

Data de publicao e verso do software


Publicado em 29 de abril de 2011. Baseado no LibreOffice 3.3.

Nota para usurios de Mac


Algumas combinaes de teclas e menus so diferentes no Mac, em comparao com as
utilizadas no Windows e Linux. A tabela abaixo mostra algumas substituies mais comuns para
as instrues deste captulo. Para uma lista mais detalhada, acesse o menu Ajuda do aplicativo.
Windows/Linux

Equivalente no Mac

Resultado

Ferramentas Opes
menu de seleo

LibreOffice Preferncias

Acessa as opes de configurao

Clique com boto direito

Control+clique

Abre um menu de contexto

Ctrl (Control)

(Command)

Utilizada com outras teclas

F5

Shift++F5

Abre o Navegador

F11

+T

Abre a janela
Formatao

de

Estilos

Documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentao/

Contedo
Direitos autorais............................................................................................................................... 2
Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 2
Por que utilizar vrias folhas?.......................................................................................................... 4
Configurando vrias folhas.............................................................................................................. 4
Identificando as folhas................................................................................................................. 4
Inserindo novas folhas................................................................................................................. 4
Inserindo folhas de uma planilha diferente..................................................................................6
Renomeando folhas.................................................................................................................... 6
Referenciando outras folhas............................................................................................................ 7
Criando uma referncia com o mouse.........................................................................................7
Criando a referncia com o teclado.............................................................................................9
Referenciando outros documentos.................................................................................................9
Criando a referncia com o mouse..............................................................................................9
Criando a referncia com o teclado...........................................................................................10
Hyperlinks e URLs......................................................................................................................... 10
Hyperlinks relativos e absolutos................................................................................................10
Criando hyperlinks..................................................................................................................... 11
Editando hyperlinks...................................................................................................................13
Removendo hyperlinks..............................................................................................................13
Vinculando dados externos............................................................................................................ 14
Utilizando a caixa de dilogo Dados externos...........................................................................14
Utilizando o Navegador............................................................................................................. 15
Como encontrar o intervalo de dados ou tabela desejada........................................................16
Vinculando registros de uma fonte de dados.................................................................................18
Exibindo as fontes de dados......................................................................................................20
Editando as fontes de dados.....................................................................................................20
Iniciando o Base para trabalhar na fonte de dados...................................................................20
Utilizando fonte de dados em planilhas do Calc........................................................................21
Incorporando planilhas................................................................................................................... 22
Vinculao e incorporao de objetos (OLE).............................................................................22
Outros objetos OLE..............................................................................................................23
Objeto OLE no vinculado....................................................................................................24
Vinculando objetos OLE........................................................................................................24
Intercmbio de dados dinmico (DDE)......................................................................................24
Vinculando DDE no Calc.......................................................................................................25
Vinculo DDE no Writer.......................................................................................................... 25

Vinculando dados no Calc

Por que utilizar vrias folhas?


O Captulo 1 introduziu os conceitos de vrias folhas em uma planilha. Vrias folhas ajudam a
manter a informao organizada: uma vez que voc vincule estas folhas umas s outras, temos
em mos todo o poder do Calc. Considere este caso.
Joo est tendo problemas para manter o acompanhamento de suas finanas
pessoais. Ele tem conta em diversos bancos e a informao est dispersa e
desorganizada. Ele no consegue ter um bom domnio de suas finanas a menos que
ele possa ver tudo de uma s vez.
Para resolver isso, Joo decidiu acompanhar suas finanas no LibreOffice Calc. John
sabe que o Calc pode fazer clculos matemticos simples para ajud-lo a manter
atualizada uma guia de suas contas, e ele pode configurar uma folha de resumo para
ele poder ver todos os balanos de suas contas de uma s vez.
Isto pode ser conseguido facilmente.

Nota

Para usurios com experincia usando o Microsoft Excel, uma folha Calc chamada
de folha ou folha de trabalho. O que o Excel chama de Pasta de trabalho, o Calc
chama de Planilha (todo o documento).

Configurando vrias folhas


O captulo 1 oferece uma explicao detalhada de como configurar vrias folhas em uma planilha.
Aqui est uma rpida reviso.

Identificando as folhas
Quando abrimos uma nova planilha ela tem, por padro, trs folhas nomeadas Planilha1,
Planilha2 e Planilha3. As folhas no Calc so gerenciadas utilizando as guias abaixo da planilha.

Inserindo novas folhas


Existem vrias maneiras para se inserir uma nova folha. O mtodo mais rpido clicar no boto
Incluir folha
. Isto insere uma nova folha neste local, sem abrir a caixa de dilogo Inserir
planilha.
Utilize um dos outros mtodos para inserir mais que uma folha, para renomear a folha ao mesmo
tempo, ou inserir a folha em outro local na sequencia. O primeiro passo para este mtodo
selecionar a folha em que a nova folha ser inserida ao lado. Ento faa um dos seguintes
passos:

Selecione Inserir Planilha na barra de menu, ou


Clique com o boto direito do mouse na guia e selecione Inserir Planilha, ou
Clique em um espao vazio aps as linhas das guias de folhas.

Configurando vrias folhas

Figura 1: Criando uma nova folha


Cada um dos mtodos abre a caixa de dilogo Inserir planilha. Aqui se pode escolher colocar a
nova folha antes ou depois da folha selecionada e definir quantas folhas a serem inseridas.

Figura 2: Caixa de dilogo "Inserir planilha"


Precisamos de 6 folhas, 5 para cada uma das contas e uma como folha de resumo, por isso
vamos adicionar mais 3. Ser preciso tambm nomear cada uma destas folhas com as contas que
elas representam: Resumo, Conta Corrente, Conta Poupana, Carto de Crdito 1, Carto de
Crdito 2, e Aluguel de Carro.
Existem duas opes para fazer isso: inserir 3 folhas novas e renomear todas as 6 folhas depois;
ou, renomear as folhas existentes, ento inserir as 3 folhas novas, uma por vez, renomeando cada
nova folha durante a sua incluso.
Para inserir folhas e renomear depois:
1) No dilogo Inserir planilha, escolha a posio da nova planilha (neste exemplo, ser
utilizado Aps a planilha atual).
2) Selecionar Nova planilha e definir 3 no N de planilhas. (trs planilhas j esto no
arquivo por padro). Por causa de incluir mais de uma planilha, o campo Nome no est
habilitado.
3) Clique OK para inserir as folhas.
4) Para o concluir o prximo passo, consulte Renomeando folhas na pgina 6.

Configurando vrias folhas

Para inserir folhas e nome ao mesmo tempo:


1) Renomear as planilhas existentes como Resumo, Conta Corrente, e Conta Poupana,
como descrito em Renomeando folhas na pgina 6.
2) Na caixa de dilogo Inserir planilha, escolha a posio para a primeira nova folha.
3) Escolha Nova planilha e deixar 1 no campo N de planilhas. O campo nome fica ento
disponvel.
4) Na caixa Nome, digite o nome para esta nova planilha, por exemplo, Carto de Crdito
1
5) Clique OK para inserir a folha.
6) Repetir os passos 14 para cada nova planilha, definindo seus nomes como: Carto de
Credito 2 e Aluguel de Carro.

Inserindo folhas de uma planilha diferente


No dilogo Inserir planilha, tambm possvel incluir uma folha de um arquivo planilha diferente
(por exemplo, outro arquivo de planilha Calc ou Excel), para isto escolha a opo Do arquivo.
Clique no boto Procurar e selecione o arquivo; uma lista das folhas disponveis aparecem na
caixa. Selecione a folha para importar. Se, depois de selecionar o arquivo, nenhuma folha
aparece, provavelmente voc selecionou um tipo de arquivo invlido (por exemplo, no uma
planilha).

Dica

Um atalho para inserir uma folha de outro arquivo, escolha Inserir Planilha do
arquivo na barra de menu. A caixa de dilogo Inserir planilha abre com a opo Do
arquivo pr selecionada, e ento a caixa de dilogo Inserir abre por cima dela.

Se preferir, selecione a opo Vincular para inserir uma folha externa como um vnculo em vez de
uma cpia. Esta uma das vrias maneiras de incluir dados ao vivo de outra planilha. (ver
tambm Vinculando dados externos na pgina 14). Os vnculos podem ser atualizados
manualmente para mostrar o contedo atual do arquivo externo, ou, dependendo da opo que foi
definida em Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral Atualizaes, sempre que o
arquivo for aberto.

Renomeando folhas
folhas podem ser renomeadas a qualquer momento. Para dar a uma folha um nome mais
significativo:

Digite o nome na caixa Nome quando criar a folha, ou


Clique duas vezes na guia folha, ou
Clique com o boto direito do mouse em uma guia de folha, selecione Renomear planilha
no menu suspenso e substitua o nome existente.

Nota

Se voc quiser salvar a planilha para o formato Microsoft Excel, os seguintes


caracteres no so permitidos no nome das folhas: \ / ? * [ ] : e ' como o primeiro ou
ltimo caractere do nome.

Sua rea de guia de folhas deve estar parecida com esta.

Figura 3: As seis folhas renomeadas

Configurando vrias folhas

Agora podemos configurar a contabilidade. Isto ser apenas um resumo simples que inclui o saldo
anterior acrescido do montante da transao atual. Para retiradas, entramos na transao atual
como um nmero negativo, de modo que o saldo se torne menor. A contabilidade bsica
mostrada na 4.
Esta contabilidade configurada na folha chamada Conta Corrente. O saldo total adicionado na
clula F3. Podemos ver a equao para ela na barra de frmulas. o resumo do saldo de
abertura, a clula C3, e todas as transaes subsequentes.

Figura 4: Verificando a contabilidade

Referenciando outras folhas


Na folha Resumo exibiremos o saldo de cada uma das folhas. Se copiarmos o exemplo da 4 para
cada conta, os saldos atuais estaro na clula F3 de cada folha.
Existem duas maneiras para referenciar clulas em outras folhas: inserindo a frmula diretamente
usando o teclado ou usando o mouse. Veremos o mtodo com o mouse primeiro.

Criando uma referncia com o mouse


Na folha Resumo, configure um local para todos os cinco saldos da contas, por isso, sabemos
onde colocar a referncia da clula. A 5 mostra uma folha resumo com a coluna Saldo em branco.
Ser colocado neste local a referncia do saldo da Conta Corrente na clula B3.

Figura 5: Resumo em branco


Para criar uma referncia na clula B3, selecione a clula e siga os seguintes passos:
1) Clique no cone = ao lado da linha de entrada. Os cones mudam e um sinal de igual
aparece na linha de entrada, como na 6.

Referenciando outras folhas

Figura 6: Sinal de igual na linha de entrada


2) Agora, clique na guia de folha para a folha que contm a clula a ser referenciada. Neste
caso, a folha Conta Corrente como mostrado na 7.

Figura 7: Clique na guia Conta Corrente


3) Clique na clula F3 (onde o balano est) na folha Conta Corrente. A frase 'Conta
Corrente'.F3 deve aparecer na linha de entrada como na 8.

Figura 8: Selecionando clula referenciada


4) Clique no cone verde de confirmao na linha de entrada para finalizar.
5) A folha Resumo deve agora se parecer como na 9.

Figura 9: Finalizada a referncia ao saldo da conta

Referenciando outras folhas

Criando a referncia com o teclado


Na 9, podemos deduzir como a clula de referncia construda. A referncia tem duas partes: o
nome da folha ('Conta Corrente') e a clula de referncia (F3). Note que elas so separadas por
um ponto.

Nota

O nome da folha entre aspas simples porque contm um espao, e o ponto


obrigatrio (.) sempre fica fora de quaisquer aspas.

Ento, podemos preencher a referncia da clula da Conta Poupana apenas digitando-a l


dentro. Assumindo que o saldo est na mesma clula (F3) na planilha Conta Poupana, a
referncia para a clula ser ='Conta Poupana'.F3 (ver 10).

Figura 10: Referncia Conta Poupana

Referenciando outros documentos


Joo decidiu manter as informaes das contas de sua famlia em um arquivo de planilha
diferente do seu prprio resumo. Felizmente o Calc pode vincular diferentes arquivos juntos. O
processo o mesmo descrito para as diferentes folhas em uma mesma planilha, mas que
adiciona mais um passo que indicar qual arquivo a folha est.

Criando a referncia com o mouse


Para criar a referncia com o mouse, ambas as planilhas devem estar abertas. Selecione a clula
na qual a frmula ser inserida.
1) Clique o cone = ao lado da linha de entrada.
2) Alterne para a outra planilha (o processo para fazer isso variar conforme o sistema
operacional que se est utilizando).
3) Selecione a folha (Conta Poupana) e ento a clula de referncia (F3). Ver 11.
4) Volte para a planilha original.
5) Clique na marca de confirmao verde na linha de entrada.
A planilha ficar como mostrado na 12.

Referenciando outros documentos

Figura 11: Selecionando a clula de referncia na folha Conta Poupana

Figura 12: Vinculando arquivos


Agora temos uma boa ideia de como o formato da referncia, se olharmos atentamente para a
linha de entrada. Com base nesta linha podemos criar referncia utilizando o teclado.

Criando a referncia com o teclado


Digitar a referncia simples quando que se sabe o formato correto que a referncia tem. A
referncia tem trs partes:

Caminho e o nome do arquivo


Nome da folha
Clula
Olhando a 12 podemos ver o formato geral para a referncia :
=file:///Caminho e nome do arquivo#$NomeDaFolha.NomeDaClula

Nota

A referncia para um arquivo tem trs barras /// e a referncia para um hyperlink
tem duas barras //.

Hyperlinks e URLs
Hyperlinks podem ser utilizados no Calc para saltar para um local diferente dentro de uma planilha
e pode levar a outras partes do arquivo atual, para diferentes arquivos ou at mesmo para sites.

Hyperlinks relativos e absolutos


Hyperlinks podem ser armazenados dentro de seu arquivo como relativo ou absoluto.
Um hyperlink relativo diz: Aqui est como chegar l a partir de onde voc est agora (ou seja, a
partir da pasta em que o seu documento atual est salvo), enquanto um hiperlink absoluto diz:
Aqui est como chegar l, no importa de onde voc comear.
Hyperlinks e URLs

10

Um vnculo absoluto parar de funcionar somente se o destino for movido. Um vnculo relativo no
funcionar somente se a localizao relativa da origem e do destino forem alteradas. Por exemplo,
se duas planilhas em uma mesma pasta e vinculadas uma a outra e for movimentada a pasta
inteira para outro local, um hyperlink relativo no vai ser destrudo.
Para alterar o modo que o LibreOffice armazena os hyperlinks nos arquivos, selecione
Ferramentas Opes Carregar/Salvar Geral e escolha se as URLs devero ser salvas
de forma relativa quando referenciando o sistema de arquivo, ou a Internet, ou ambos.
O Calc sempre mostrar um hyperlink absoluto. No precisa se preocupar com isto, pois mesmo
que definido como um hyperlink relativo este endereo de destino absoluto em relao ser
atualizado se for alterada a localizao do arquivo.

Nota

Certifique-se que a estrutura de pastas de seu computador a mesma que existe


no espao hospedado pelo provedor da Internet, se voc salvar seus links como
relativos ao sistema de arquivos e voc est indo para carregar pginas para a
internet.

Dica

Quando posicionar o ponteiro do mouse em um hyperlink, uma dica de ajuda exibe


a referncia absoluta, desde que o LibreOffice utilize nomes de caminhos
absolutos internamente. O caminho e endereos completos s podem ser vistos
quando voc exibe o resultado da exportao de HTML(salvando uma planilha
como um arquivo HTML), carregando o arquivo HTML como "Texto" ou abrindo-o
com um editor de texto.

Criando hyperlinks
Quando se digita um texto que pode ser utilizado como um hyperlink (como um endereo de site
ou URL), o Calc formata isto automaticamente, criando um hyperlink e aplicando no texto atributos
de fonte como cor e sombra de fundo. Se isto no acontece, pode ser habilitado este recurso
utilizando o menu Ferramentas Opes de autocorreo Opes e selecionar
Reconhecimento do URL.

Dicas

Para alterar a cor do hyperlink, v em Ferramentas Opes LibreOffice


Aparncia, role at Links no visitado e/ou Links visitados no quadro cores
personalizadas, escolha a nova cor e clique OK. Ateno: isto alterar as cores de
todos os hyperlinks em todos componentes do LibreOffice isto pode no ser o que
se deseja.

Podemos inserir e modificar um vnculo utilizando a caixa de dilogo Hyperlink. Para exibir a caixa
de dilogo, clique no cone Hyperlink
na barra de ferramenta padro ou atravs da barra de
menu Inserir Hyperlink. Para torna um texto que j existe em um vnculo, marque o texto
antes de abrir a caixa de dilogo.
No lado esquerdo, selecione uma das quatro categorias de hyperlinks:

Internet: O vnculo aponta para um endereo web, normalmente iniciando com http://;
Correio e Notcias: o vnculo abre uma mensagem de correio que j est endereada
para um destinatrio especfico;

Hyperlinks e URLs

11

Figura 13: Caixa de dilogo Hyperlink exibindo detalhes para vnculos de Internet

Documento: o vnculo aponta para um local no documento em uso ou outro documento

existente;
Novo Documento: o vnculo cria um novo documento

Na parte direita superior da caixa de dilogo modifica conforme a escolha feita na categoria do
hyperlink no painel da esquerda. A seguir um resumo dos tipos de hyperlinks mais comuns
utilizados em um arquivo de planilha:
Para um vnculo Internet, escolha o tipo de hyperlink (Web, FTP, ou Telnet), e digite o endereo da
web desejado (URL).
Para um vnculo Correio e Notcias, especifique qual o endereo de e-mail ou o endereo da
notcia, o endereo do destinatrio e para correio, tambm o assunto.
Para um vnculo Documento, defina o caminho do documento (o boto Abrir arquivo abre um
gerenciador de arquivos); deixe este campo em branco se quiser ligar para um alvo na mesma
planilha. Opcionalmente pode ser especificado o destino no documento (por exemplo uma folha
especfica). Clique no cone Destino no documento para abrir o navegador onde pode-se
selecionar o destino, ou se for conhecido o nome do destino, pode ser digitado na caixa de texto.
Para um vnculo Novo documento, especifique se deseja editar o novo documento imediatamente
(Editar agora), ou apena criar (Editar mais tarde), e digite o nome do arquivo e defina o tipo de
documento a ser criado (planilha, texto, etc.). O boto Selecionar caminho abre uma caixa de
dilogo que pode ser selecionado um diretrio.
A seo Configuraes adicionais, direita da parte inferior da caixa de dilogo comum a todos
as categorias de hyperlink, entretanto algumas definies so mais relevantes para alguns tipos
de vnculos.

Definir o valor de Quadro para determinar como o hyperlink ser aberto. Isto se aplica a

documentos que so abertos em um navegador web.


Formulrio especifica se o vnculo para ser apresentado como texto ou como um boto.
A 14 mostra um vnculo formatado como um boto.

Hyperlinks e URLs

12

Figura 14: Hyperlink como um boto

Texto especifica o texto que estar visvel para o usurio. Se no for digitado nada neste

local, o Calc usur a URL completa ou o caminho como o texto do link. Note que se o link
relativo e o arquivo for trocado de lugar, este texto no ser alterado, porm o destino
ser.
Nome aplicvel a documentos HTML. Ele especifica o texto que ser adicionado como
atributo Nome no cdigo HTML atrs do hyperlink.
O boto Eventos: este boto ser ativado para permitir o Calc reagir a eventos os quais o
usurio escreveu algum cdigo (macro). Esta funo no est no escopo deste captulo.

Nota

Um boto de hyperlink um tipo de controle de formulrio. Como qualquer outro


controle de formulrio, este pode ser ancorado ou posicionado clicando com o boto
direito do mouse no boto em modo de design. Mais informaes sobre formulrios
podem ser encontradas no Captulo 15 do Guia do Writer.
Para o boto funcionar, o arquivo da planilha no pode estar em modo de design.
Para alternar o modo de design ligado e desligado, verifique a barra de ferramenta
Controles de formulrios (Exibir Barra de ferramentas Controles de
formulrios) e clique no boto Ativar/Desativar modo de design .

Editando hyperlinks
Para editar um vnculo existente, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar do vnculo e clique
o cone de Hyperlink
na barra de ferramenta padro ou selecione Editar Hyperlink na barra
de menu. A caixa de dilogo do Hyperlink (13) abre. Se o Hyperlink est em um boto de
formulrio, a planilha deve estar no modo Design para que se possa editar o Hyperlink. Faa as
alteraes necessrias e clique no boto Aplicar. Se for preciso editar vrios hyperlinks, pode-se
deixar a caixa de dilogo Hyperlink at serem editados todos os itens. Certifique-se que foi clicado
o boto Aplicar depois de cada item modificado. Quando finalizar, clique o boto Fechar.

Removendo hyperlinks
Pode-se remover um vnculo clicvel de um texto vinculado deixando apenas o texto com o
uso do boto direito do mouse no vnculo e selecionando Limpar Formatao Direta. Esta opo
est tambm disponvel no menu Formatar. Pode ser necessrio refazer alguma formatao
anterior aps este comando de forma a manter o formato coerente com o resto do documento.
Para apagar o texto de vnculo ou o boto do documento totalmente, selecione-o e pressione a
tecla Backspace ou Delete.

Hyperlinks e URLs

13

Vinculando dados externos


Pode ser inserida tabelas de documentos HTML, e dados localizados em intervalos com nome de
uma planilha do LibreOffice Calc ou Microsoft Excel, para uma planilha Calc. (Para usar outras
fontes de dados, incluindo arquivos de banco de dados do LibreOffice Base, veja Vinculando
registros de uma fonte de dados na pgina 18.)
Isto pode ser feito de duas maneiras: utilizando a caixa de dilogo Dados externos ou o
Navegador. Se o arquivo tem intervalo com nome ou tabela com nome, e o intervalo ou tabela a
ser vinculado conhecido, utilizar a caixa de dilogo Dados Externos o mtodo mais rpido e
fcil. Entretanto, se o arquivo tem diversas tabelas, e somente ser necessrio pegar uma delas,
pode ser que no seja fcil determinar qual qual, neste caso, o mtodo Navegador pode ser
mais fcil.

Utilizando a caixa de dilogo Dados externos


1) Abra um documento Calc onde os dados externos sero inseridos. Este o documento
destino;
2) Selecione as clulas onde a clula superior esquerda dos dados externos devem ser
inseridos;
3) Escolha Inserir Vincular a dados externos;
4) Na caixa de dilogo Dados externos, digite o caminho (URL) do documento de origem ou
clique no boto
para abrir a caixa de dilogo dilogo de seleo de arquivo. Pressione
Enter para o Calc carregar a lista das tabelas disponveis;

Figura 15: Selecionando uma tabela ou intervalo em um documento de origem a partir da web
5) Na lista de tabelas/intervalos disponveis, selecione nome do intervalo ou tabela que
precisa ser inserido. Pode-se tambm especificar que o intervalo ou tabela ser atualizado
a cada (nmero de) segundos;
6) Clique OK para fechar a caixa de dilogo e inserir os dados vinculados.
Vinculando dados externos

14

1) A lista Tabelas/intervalos disponveis permanece vazia depois de digitar o


caminho(URL) da fonte de dados at que seja pressionado a tecla Enter. Se for
selecionado a origem de dados de um documento utilizando o boto
, no
necessrio pressionar a tecla Enter para visualizar a lista.

Notas

2) O boto OK permanece indisponvel (cinza) at que seja selecionada uma ou


mais tabelas/intervalos na lista. Podem ser selecionadas mais de uma
tabela/intervalo segurando a tecla Ctrl enquanto so selecionados os itens
necessrios.
3) As imagens no so importadas.

Utilizando o Navegador
1) Abra a planilha do Calc na qual os dados externos devem ser inseridos (documento
destino).
2) Abra o documento do qual os dados externos sero pegos (documento origem). Se o
documento uma pgina da WEB, selecione Consulta de Pgina Web (LibreOffice
Calc) como o tipo de arquivo.

Figura 16: Abrindo um arquivo utilizando o filtro de Consulta de pgina Web


3) No documento de destino, pressione a tecla F5 para abrir o Navegador.
4) Na parte inferior do Navegador, selecione o documento de origem. (Na 17, a origem o
nome Cotaes diarias.html-indices(inativo))
O Navegador agora mostra os nomes de intervalos ou das tabelas contidas no documento
de origem (o exemplo contm intervalos com nomes, outros documentos pode ter lista de
tabelas). Clique no + prximo ao nome do intervalo para mostrar a lista.
5) No Navegador, clique com o boto direito do mouse no nome desejado (HTML_2, no
exemplo) e selecione Modo arrastar Inserir como vnculo, como apresentado na 17.
6) Selecione o intervalo desejado ou tabela e arraste do navegador para o documento de
destino, na clula onde deseja que fique o canto superior esquerdo do intervalo de dados.

Vinculando dados externos

15

Figura 17: Selecionando um intervalo de dados no


documento de origem, para ser inserido como um vnculo
7) No documento de destino, verifique o Navegador. Em vez de adicionar um novo item em
Nomes de intervalos, este includo no item reas vinculadas. Clique o item para ver o
mesmo nome do intervalo (ver 18).

Figura 18: rea vinculada na planilha de destino

Como encontrar o intervalo de dados ou tabela desejada


O exemplo acima mostra que o filtro de importao deu nomes para os intervalos de dados
(tabelas) de uma pgina Web simples, iniciando em HTML_1. Isto tambm criou dois nomes de
intervalos adicionais (no visvel na ilustrao):
HTML_all indica o documento inteiro
Vinculando dados externos

16

HTML_tables indica todas as tabelas do documento


Se as tabelas de dados no documento fonte HTML tiver sido nomeada (utilizando o atributo ID na
tag TABLE), ou a planilha externa inclui intervalos nomeados, estes nomes aparecem na lista
junto com os intervalos Calc numerados sequencialmente.
Se o intervalo de dados ou tabela que se pretende utilizar no est com nome, como pode ser
selecionada a correta?
V para o documento de origem, o qual foi aberto pelo Calc. No navegador, clique duas vezes no
nome do intervalo: este intervalo selecionado na planilha (ver19).
Se a barra de frmula est visvel, o nome do intervalo tambm mostrado no campo nome,
esquerda da barra(ver 20).

Figura 19: Utilizando o Navegador para encontrar o nome do intervalo de dados

Vinculando dados externos

17

Figura 20: Usando a Caixa de nome para encontrar um nome de intervalo de dados

Vinculando registros de uma fonte de dados


Sim, podem ser acessados uma variedade de base de dados e outras fontes de dados e vincular
em um documento Calc.
Primeiro, precisa ser registrada a fonte de dados com o LibreOffice (Registrar a maneira de dizer
ao LibreOffice qual o tipo de fonte de dados e onde os arquivos esto localizados). A maneira de
fazer isso independente se a origem dos dados um banco de dados com formato ODB ou no.
Para registrar uma fonte de dados que est no formato ODB:
1) Selecione o menu Ferramentas Opes LibreOffice Base Banco de dados.
2) Clique no boto Novo (abaixo da lista de Banco de dados registrados) para abrir a caixa
de dilogo Criar vnculo de banco de dados (21).

Figura 21: Registrando banco de dados


3) Digite a localizao do arquivo de banco de dados, ou clique no boto Procurar para abrir
a caixa de dilogo Abrir arquivo e selecione o arquivo do banco de dados.

Vinculando registros de uma fonte de dados

18

4) Digite o nome que ser usado como nome registrado para o banco de dados e clique OK.
O banco de dados adicionado na lista de banco de dados registrado. O boto OK fica
habilitado somente quando ambos os campos esto preenchidos.
Registrar uma fonte de dados que no est no formato ODB:
1) Selecione o menu Arquivo Novo Banco de dados para abrir o Assistente de banco
de dados.
2) Selecione Conectar a um banco de dados existente. A escolha do tipo de banco de
dados depende do sistema operacional do computador. Por exemplo, Microsoft Access e
outros produtos Microsoft no esto disponveis se estiver utilizando Linux. Neste
exemplo, selecionamos MySQL.

Figura 22: Registrando um banco de dados utilizando o Assistente de banco de dados


3) Clique Prximo. Digite o caminho do arquivo do banco de dados ou clique no boto
Procurar para utilizar o dilogo Abrir arquivo e selecionar o arquivo do banco de dados
antes de clicar Abrir.
4) Clique Prximo. Selecione Sim, registrar o banco de dados para mim, mas desmarque o
campo Abrir o banco de dados para edio.
5) Clique Concluir. Defina um nome e salve o banco de dados na localizao de sua
escolha. Nota: alteraes feitas no arquivo ODB no afetam o arquivo original dBASE.
A partir que a fonte de dados foi registrada, esta pode ser utilizada por qualquer componente do
LibreOffice (por exemplo o Calc).

Vinculando registros de uma fonte de dados

19

Exibindo as fontes de dados


Abra um documento no Calc. Para exibir as fontes de dados disponveis, pressione F4 ou acesse
o menu Exibir Fontes de dados. O painel de visualizao de Fontes de dados abre acima da
planilha. Na rea esquerda do painel ser mostrada uma lista de banco de dados registrados (O
banco de dados interno Bibliography est includo na lista).
Para exibir cada banco de dados, clique na esquerda do nome do banco de dados (Isto foi feito no
banco de dados baseTeste na 23). Clique na seta do item Tabela para exibir as tabelas
individualmente.

Figura 23: Base de dados


Ao clicar em uma as tabelas ser visualizado todos os seus registros, esses dados armazenados
so apresentados na direita do painel visualizador de Fonte de dados. Para ter uma melhor
visualizao das colunas de uma tabela, pode-se clicar no boto
(Ativar/desativar Explorer)
para esconder a rea do Explorador de dados.
No topo do painel de Fonte de dados, abaixo da barra de ferramentas do Calc, est a barra de
ferramentas para as Tabelas do banco de dados. Esta ferramenta inclui botes para gravar
registros, editar dados, procurar registros, ordenar, filtrar, e outras funes. Para mais detalhes
sobre esta barra de ferramentas, consulte a ajuda do LibreOffice em fonte de dados.
Abaixo dos registros est a barra de Navegao do formulrio, a qual mostra qual registro est
selecionado e o nmero total de registros. Na direita esto cinco pequenos botes; os quatro
primeiros movimentam para frente e para trs nos registros, ou para o primeiro ou ltimo.

Figura 24: Botes de navegao no painel Fonte de dados

Editando as fontes de dados


Algumas fontes de dados (como planilhas) no podem ser editadas no visualizador de fonte de
dados.
Em fonte de dados editveis, registro pode ser editado, adicionado, ou excludos. Se no for
possvel salvar suas alteraes, ser preciso abrir o banco de dados no LibreOffice Base e editar
nele; ver Iniciando o Base para trabalhar na fonte de dados. Tambm possvel ocultar colunas
e fazer outras mudanas na visualizao do banco de dados.

Iniciando o Base para trabalhar na fonte de dados


Pode-se iniciar o LibreOffice Base a qualquer momento a partir do visualizador de Fonte de dados.
Clique com o boto direito do mouse no cone do Banco de dados, Tabela ou Consulta e selecione
Editar arquivo de banco de dados. Dentro do Base possvel editar, adicionar, e excluir tabelas,
consultas, formulrios e relatrios.

Vinculando registros de uma fonte de dados

20

Para mais informao sobre o uso do Base, ver Captulo 8, Introduo ao Base, no Guia do
Iniciante do LibreOffice.

Utilizando fonte de dados em planilhas do Calc


Os Dados de uma tabela no painel de fonte de dados podem ser colocados no documento Calc de
diversas maneiras.
Pode-se selecionar uma clula ou uma linha inteira no painel de fonte de dados e arrastar e soltar
na planilha. Os dados so inseridos no local onde se soltar o boto do mouse.
Um mtodo alternativo utiliza o cone
acima de onde for includo os dados:

Dados para texto que incluir a coluna de cabealho

1) Clique na clula da planilha a qual se deseja que fique o canto superior esquerdo dos
dados a serem includos, incluindo o cabealho das colunas;
2) Pressione F4 para abrir o painel de fonte de dados e selecione a tabela contendo os dados
que desejamos utilizar;
3) Selecione as linhas dos dados que se deseja adicionar na planilha:

Clique na caixa cinza esquerda da linha que precisa ser selecionada se deseja
incluir somente uma linha. Esta linha ser destacada

Para selecionar vrias linhas adjacentes, pressione a tecla Shift enquanto clicar na
caixa cinza das linhas que sero utilizadas

Para selecionar vrias linhas no adjacentes, pressione a teclar Ctrl enquanto


seleciona as linhas desejadas. As linhas selecionadas sero destacadas.

Para selecionar todas as linhas, clique na rea cinza da tabela no canto superior
esquerdo. Todas as linhas so destacadas.
4) Clique no cone
Dados para texto para inserir os dados selecionados nas clulas da
planilha.
Pode-se tambm arrastar os ttulos das colunas da fonte de dados (nomes dos campos) na
planilha para criar um formulrio para visualizar e editar registros individualmente, seguindo estes
passos:
1) Clique na caixa cinza no topo da coluna (contendo o nome do campo que se deseja
utilizar) para marc-lo;
2) Arraste e solte a caixa cinza para o local onde deseja que os registros apaream na
planilha;
3) Repita at que todos os campos necessrios estejam onde se deseja;
4) Feche a janela de Fonte de dados: pressione F4;
5) Salve a planilha e clique no boto Editar arquivo
na barra de ferramenta padro, para
colocar a planilha em modo de leitura somente. Todos os campos mostraro o valor dos
dados do primeiro registro que foi selecionado;
6) Adicione a barra de ferramenta de Navegao de formulrios: Exibir Barra de
ferramentas Navegao de formulrios. Por padro, esta barra de ferramenta abre
na parte inferior da janela do Calc, acima da barra de status;
7) Clique nas setas da barra de ferramenta Navegao de formulrios para visualizar os
outros registros da tabela. O nmero na caixa Registro absoluto altera conforme se
movimenta atravs dos registros. Os dados nos campos modificam-se de forma a
corresponder ao nmero do registro. Pode-se tambm procurar por um especfico registro,
ordenar e filtrar registros, e fazer outras tarefas utilizando esta barra de ferramenta.

Vinculando registros de uma fonte de dados

21

Incorporando planilhas
Planilhas podem ser incorporados em outros arquivos do LibreOffice. Isto pode ser feito utilizando
um documento Writer (texto) ou o Impress (apresentao) de forma a utilizar os dados de um
documento Calc em um documento texto. Pode-se incorporar uma planilha como um objeto OLE
ou DDE. A diferena entre um objeto vinculado DDE e um Objeto OLE que um objeto OLE pode
ser editado a partir do documento que est adicionado como se fosse um vnculo, porm com o
objeto DDE no possvel.

Por exemplo, se uma planilha Calc colocada em um documento do Writer como um


objeto DDE, ento a planilha no pode ser editada diretamente no documento Writer.
Entretanto, se a planilha Calc original atualizada, as mudanas so atualizadas
automaticamente no documento do Writer. Se a planilha inserida como um objeto
vinculado OLE no documento Writer, ento a planilha pode ser editada no prprio
documento Writer, bem como no documento Calc original e ambos os documentos
estaro sincronizados.

Vinculao e incorporao de objetos (OLE)


O maior benefcio de um incorporar e vincular objetos (OLE - Object Linking and Embedding)
que so rpidos e fceis para editar seu contedo, bastando para isso apena um duplo clique do
mouse. Pode-se tambm inserir um vnculo para o objeto que aparecer como um cone em vez
uma rea apresentando todo seu contedo.
Objetos OLE podem ser vinculados a um documento de destino ou ser incorporado no documento
de destino. O vnculo insere informaes que sero atualizados com qualquer alterao posterior
ao arquivo original, enquanto a incorporao insere uma cpia esttica dos dados. Se voc quiser
editar a planilha incorporado, clique duas vezes sobre o objeto.
Para incorporar uma planilha como um objeto OLE em uma apresentao:
1) Coloque o cursor na localizao do documento que deseja posicionar o objeto OLE;
2) Selecione o menu Inserir Objeto Objeto OLE. A caixa de dilogo abaixo abre.

Figura 25: Caixa de dilogo Inserir objeto OLE


3) Podemos criar um objeto OLE novo ou criar a partir de um arquivo;
Para criar um objeto novo:
1) Selecione Criar novo e escolha o tipo de objeto nas opes disponveis;
2) Clique OK. Uma rea vazia colocada no slide.
3) Clique duas vezes no objeto OLE para entrar em modo de edio do objeto. A aplicao
que manipula o tipo selecionado de arquivo abrir o objeto.
Incorporando planilhas

22

Nota

Se o objeto inserido manipulado pelo LibreOffice, ento a transio para o


programa que o manipula ser silenciosa. Em outros casos o objeto abre uma nova
janela e uma opo no menu Arquivo fica disponvel para atualizar o objeto que foi
inserido.

Para inserir um objeto existente:


1) Para criar a partir de um arquivo, selecione a opo Criar a partir do arquivo. A caixa de
dilogo alterada, ficando como na 26;
2) Para inserir o objeto como um vnculo, selecione a opo Vnculo para o arquivo. Caso
contrrio, o objeto ser incorporado ao arquivo;
3) Clique Pesquisar, selecione o arquivo que se deseja na caixa de dilogo Abrir arquivo,
ento clique Abrir. Uma seo de insero de arquivo mostrada no documento.

Figura 26: Inserindo um objeto como um vnculo

Outros objetos OLE


No Windows, a caixa de dilogo de Inserir objeto OLE tem uma entrada extra, Objetos adicionais:
1) Clique duas vezes na entrada Objetos adicionais abre a caixa de dilogo apresentado na
27;

Figura 27: Inserindo objetos OLE no Windows


2) Selecione Criar novo, para inserir um novo objeto de um tipo selecionado na lista Tipo de
objeto, ou selecione Criar do arquivo para inserir um objeto de um arquivo;
Incorporando planilhas

23

3) Se for escolhido Criar do arquivo, a caixa de dilogo abaixo ser aberta. Clique em
Procurar e escolha o arquivo a ser inserido. O objeto inserido editvel pelo programa
Windows que o criou.
Se em vez de inserir um objeto, voc deseja inserir um vinculo para um objeto, selecione a
opo Exibir como cone.

Figura 28: Inserir objeto de um arquivo

Objeto OLE no vinculado


Se o objeto OLE no est vinculado, ele pode ser editado no novo documento. Por
exemplo, se for inserida uma planilha em um documento Writer, essencialmente este item
ser tratado como uma tabela do Writer (com um pouco mais de poder). Para edit-lo, d
um duplo clique sobre ele.
Vinculando objetos OLE
Quando um objeto OLE do tipo planilha vinculado, se forem feitas alteraes no Writer estas
sero atualizadas no Calc; Se alterar no Calc, isto ser atualizado no Writer. Isto pode ser uma
ferramenta poderosa se estiver criando relatrios no Writer utilizando dados do Calc, e quiser
fazer rpidas atualizaes sem abrir o Calc.

Nota

Pode-se editar somente uma cpia de uma planilha por vez. Se tiver vinculado
objeto OLE do tipo planilha em um documento Writer aberto e ento abrir a mesma
planilha no Calc, a planilha Calc ser aberta em modo de leitura somente.

Intercmbio de dados dinmico (DDE)


DDE a sigla de Dynamic Data Exchange, um mecanismo pelo qual os dados selecionados no
documento A pode ser colado no documento B como um vnculo, cpia "fiel" do original. Seria
utilizado, por exemplo, em um relatrio escrito no Writer contendo variveis de dados que se
alteram com o passar do tempo de dados, como os resultados das vendas provenientes de uma
planilha eletrnica Calc. O link DDE garante que, assim que a planilha de origem atualizada o
relatrio tambm sero, reduzindo assim as possibilidades de erro e o trabalho envolvido para
manter o documento do Writer atualizado.
Incorporando planilhas

24

DDE um antecessor da OLE. Com DDE, os objetos so ligados atravs de referncia de


arquivo, mas no so incorporadas. Pode-se criar links DDE nas clulas do Calc em uma folha de
planilha do Calc, ou, em clulas do Calc em outro documento LibreOffice como no Writer.

Vinculando DDE no Calc


A criao de um vnculo DDE no Calc similar a criar uma referncia de clula. O processo um
pouco diferente, mas o resultado o mesmo:
1)
2)
3)
4)
5)

No Calc , selecione as clulas que voc deseja fazer o vnculo DDE;


Copie-os: EditarCopiar ou Ctrl+C.
V para o local da planilha onde se deseja que o vnculo fique posicionado;
Selecione EditarColar especial ou Ctrl+shift+v
Quando a caixa de dilogo Colar especial abrir, selecione a opo Vincular na parte
inferior esquerda da caixa de dilogo (29). Clique em OK.
As clulas agora referenciam os dados copiados, e na barra de frmula mostra um comeo de
referncia com {= DDE.
Se for editada as clulas original, as clulas vinculadas sero atualizados instantaneamente.

Figura 29: Localizao da opo Vincular na caixa de dilogo Colar especial do Calc

Vinculo DDE no Writer


O processo para criar um vnculo DDE do Calc para o Writer semelhante criao de um
vnculo dentro de Calc:
1) No Calc, selecione as clulas para fazer o vnculo DDE para. Copie todos eles;
2) V para o lugar em seu documento do Writer onde deseja que o vnculo DDE fique
posicionado. Selecione EditarColar especial;
3) Selecione o vnculo DDE (30). Clique em OK.
Agora o link foi criado no Writer. Quando a planilha Calc for atualizada, a tabela no Writer ser
atualizada automaticamente.

Incorporando planilhas

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Figura 30: Caixa de dilogo Colar especial no Writer, com o vnculo DDE selecionado

Incorporando planilhas

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