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ARTIGO DE REVISO
INTRODUO
As empresas consideradas pequenas representam mais de noventa por cento de todos
os empreendimentos em nosso pas hoje. Essa informao ganha maior importncia se
incrementada com o fato de que essas pequenas empresas so responsveis pela alocao de
milhares de pessoas no mercado de trabalho, tendo em vista que grande parte dos brasileiros,
se questionados sobre o assunto, respondero que trabalham em uma pequena ou micro
empresa.
Completando a apresentao do assunto em pauta e diminuindo o leque sobre
pequenas empresas, foca-se ento as que atuam no varejo de materiais de construo, sua
localizao fsica em nossa cidade, nmero mdio de colaboradores, faturamento mensal,
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Bacharel em Administrao com habilitao Administrao Geral pela Faculdade Estcio de S de Ourinhos.
Bacharel em Comunicao Social: Publicidade e Propaganda UNIMAR Marlia SP. Especialista em
Marketing (MBA) UNIVEM Marlia SP. Docente do Curso de Marketing FAESO Ourinhos - SP
tlcirelli@yahoo.com.br
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O objetivo da boa administrao era pagar salrios altos s ter baixos custos de
produo.
Com esse objetivo, a administrao deveria aplicar mtodos de pesquisa para
determinar a melhor maneira de executar tarefas.
Os empregados deveriam ser cientificamente selecionados e treinados, de
maneira que as pessoas e as tarefas fossem compatveis.
Deveria haver uma atmosfera de intima e cordial cooperao entre a
administrao e os trabalhadores, para garantir um ambiente psicolgico
favorvel aplicao desses princpios. (MAXIMIANO, 2000, p.155)
entre a
trabalho
passado
mo-de-
Quanto mais divido for o trabalho em uma organizao, mais eficiente ser a
empresa.
Quanto mais o agrupamento de tarefas em departamentos obedecer ao critrio
da semelhana de objetivos, mais eficiente ser a empresa.
Um pequeno nmero de subordinados para cada chefe e um alto grau de
centralizao das decises, de forma que o controle possa ser cerrado e
completo, tendero a tornar as organizaes mais eficientes.
O objetivo da ao organizar mais tarefas do que os homens. Dessa forma, ao
organizar, o administrador no devera levar em considerao os problemas de
ordem pessoal daqueles que vo ocupar a funo. Dever criar uma estrutura
ideal. (MOTTA, 2001, p. 253)
Para ser mais resumido, a administrao cientfica segundo Fayol baseia-se na diviso
do trabalho, centralizao das decises, poucos subrdinados para cada gerente,
impessoalidade nas decises e a constante busca pelo aperfeioamento.
Como se sabe, os estudos de Fayol basearam-se em uma indstria, porm o mesmo
aplica o papel do dirigente que segue a qualquer ramo de atividade, assim segundo ele, a
empresa uma entidade abstrata, conduzida por um sistema racional de regras e de
autoridade, que justifica sua existncia medida que atende ao objetivo primrio de fornecer
valor, na forma de bens e servios a seus consumidores. (MAXIMIANO, 2000, p.142)
Em suma, Fayol prega com o trecho acima que a empresa s tem algum valor de
pessoalidade e financeiro se conseguir atender de forma satisfatria os anseios de seus
clientes.
Como j vimos os preceitos de Taylor que recaiam sobre uma diviso de trabalho
correta, sobre padronizaes no passo-a-passo da linha produtiva, sobre controles de tempo e
determinao de tarefas especificas a cada funcionrio mais qualificado para desempenh-las,
temos em Fayol uma importncia mais acentuada sobre a gerencia que deveria por sua vez
seguir os dezesseis deveres que seguem para conseguirem por em pratica os preceitos por ele
levantados que eram, planejar, organizar, comandar e controlar.
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Analisando-se com ateno os dezesseis pontos relacionados por Fayol, v-se que
resumidamente so deveres que tm por finalidade levar o administrador a tomar decises,
estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da
organizao, de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar e
controlar estivessem numa seqncia lgica. (MAXIMIANO, 2000, p.143)
Para finalizar sua teoria administrativa, Fayol ainda traz o que chamou de quatorze
princpios que devem ser seguidos para que a administrao seja eficaz (Maximiano, 2000,
p.143) e de forma resumida e interpretada, tem-se que a diviso do trabalho, consistia na
alocao de mo-de-obra especfica e especializada para cada funo dentro da empresa;
autoridade e responsabilidade, como o nome informa, poder de mandar e direitos e deveres
de quem cumpre as ordens dadas pelas autoridades competentes.
Disciplina, seguir os princpios estabelecidos no contrato de trabalho entre a empresa
e o funcionrio seguindo as normas e padres dos bons costumes e respeito; unidade de
comando, preferncia pelo trabalho desenvolvido por indivduo sobre uma unidade de
comando individual; unidade de direo, apenas um comandante, usufruindo-se de apenas
um conjunto de normas, que visam o objetivo especifico.
Subordinao, primeiramente o interesse geral, e gradativamente resumindo-se ao
interesse individual; remunerao pessoal, deve existir de forma proporcional e com base em
fatores externos e desenvolvimento interno, centralizao; concentrao de poderes nas mos
do chefe e o dever de acatar as diretrizes determinadas por parte dos funcionrios.
Cadeia escalar, tambm conhecida como ponte de Fayol, rege que o subordinado de
chefes de escales diferentes tm que obedecer mesmo que sejam ordens provindas de
diferentes escales; ordem, nada mais simples como o prprio nome rege, cada um no seu
lugar e cada lugar determinado para cada um; equidade, visa o trato com as pessoas, que
basicamente deve ser com respeito e bondade, porm nunca esquecendo-se da energia
necessria para que as ordens sejam cumpridas.
Estabilidade do pessoal, deve-se atentar para a no rotatividade dos funcionrios e
visar-se sempre o desenvolvimento das equipes; iniciativa, pr atividade deve ser cultivada
dentro das equipes e individualmente tambm, por fim e talvez o mais importante o trabalho
e esprito de equipe. (MAXIMIANO, 2000, p. 144)
Para entendermos de forma mais simples e resumida o trabalho de Fayol, como vimos
em Taylor e como apresentaremos em Ford, os dois pregavam teorias administrativas que
comeavam no cho de fbrica e subiam rumo aos mais altos escales administrativos
dentro da empresa, j Fayol atentou-se em desenvolver teorias administrativas que visavam os
altos escales proporcionando-lhes diretrizes, metas e princpios para melhor dirigirem as
organizaes, e chegavam proporcionalmente aos funcionrios menos graduados dentro da
empresa. Assim Fayol, cuidou da empresa de cima para baixo... em que o dirigente a
principal fonte de energia para as operaes. (MAXIMIANO, 2000, p. 145)
Teoria Administrativa segundo Weber
Ainda visando s escolas de Administrao Cientifica, tem-se Max Weber (18641920) como sendo o idealizador da chamada Teoria da Burocracia. Para Weber, o termo
burocracia identifica certas caractersticas da organizao voltadas para a racionalidade e para
a eficincia e no tem uma conotao negativa como costumamos atribuir. (KNAPIK, 2005,
p. 32)
Para Knapik (2005, p.34), Weber sintetiza suas teorias nos tpicos que seguem:
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Para Motta (2001) a escola comportamental tambm enfocava um erro que Freud teria
cometido por considerar o indivduo como unidade bsica da sociedade, enquanto os
tericos da poca de introduo dos pensamentos humanos pregavam que muito mais
importante era o grupo primrio. nele que se efetiva a educao do indivduo, pois nele o
indivduo adquire hbitos e atitudes.
A Escola de Relaes Humanas desmistificou aquele conceito de que o trabalhador era
parte da mquina, e salientou que para se conseguir maior produtividade individual, o
trabalhador deve ser respeitado nos seus desejos, sejam estes pessoais, financeiros, de
realizao individual ou dentro de um grupo.
Teoria dos Sistemas ou Estruturalista
Continuando na linha do tempo das teorias administrativas tem-se a partir da dcada
de 50 a chamada Teoria Estruturalista que segundo seus pensadores tentou-se abordar o
conjunto das teorias burocrticas, clssicas e humanas em um s modelo de administrar.
De incio tem-se o que um sistema, sua definio segundo Chiavenato (2002, p.
322): [...] denota um conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de
unidades combinadas que formam um todo organizado. Sistema um conjunto ou
combinao de coisas ou partes, formando um todo complexo ou unitrio.
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Teoria X e Y
De forma sintetizada abordam-se por seguinte as teorias conhecidas como Teoria X e
Teoria Y. Desenvolvida por Mcgregor, a Teoria X define o homem no trabalho como:
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perfil da administrao segundo essa teoria, a mesma relata que; a administrao organiza
todos seus recursos disponveis com nico objetivo de sanar os interesses da organizao.
A administrao tem por funo dirigir as pessoas e at mesmo modificar seus
comportamentos sempre visando o interesse da empresa. Contrariamente a essa atitude, as
pessoas seriam desinteressadas e at mesmo opositivas a esses interesses. Usam-se salrios de
contrapartida aos servios prestados e punies a no dedicao integral e esperada por parte
da administr o da empresa. (CHIAVENATO, 2000)
J com relao Teoria Y, os estudos de Mcgregor, so trazidos por Chiavenato
(2000, p. 404), a saber:
Em
principio,
DO
uma
mudana
organizacional
planejada.
De forma sintetizada e sem mais delongas, tem-se que a Contingncia esta embasada
no seguinte plano de ao para o administrador: analisar o ambiente em que sua organizao
se encontra, desde tendncias, tecnologias, perfil de clientes, concorrentes e assim por diante,
e decorrente a mutao dos mesmos, tomar as decises administrativas mais cabveis de modo
a sincronizar sua empresa ao ambiente externo.
A Era da Informao
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mximo R$ 240 mil, j as pequenas so aquelas que faturam entre R$ 240.000,01 e R$ 2,4
milhes anuais.
Tomando-se outra definio que vem do Servio Brasileiro de Apoio s Micro e
Pequenas Empresas (SEBRAE), as micro empresas so aquelas que contam com no mximo
nove colaboradores no caso do comrcio e servio, ou at dezenove se for no setor industrial e
de construo. J as pequenas que atuam na rea do comrcio e servio contam com dez at
quarenta e nove colaboradores, no caso da indstria este nmero pode variar entre vinte e
noventa e nove colaboradores.
De acordo com um rgo federal, o Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico
e Social, estipula para concesso de crditos que as micro empresas so as que apresentam
faturamento at R$ 1,2 milhes, e as pequenas empresas devem faturar entre R$ 1,2 e R$ 10,5
milhes.
A identificao, bem como a caracterizao das instituies abordadas segue abaixo na
ordem de entrega do questionrio:
Bambu Materiais para Construo. Possui nove funcionrios, fundada em dois mil
e dois por dois amigos que hoje tm o empreendimento gerido por uma gerente
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Madeira & Cia. Possui oito colaboradores contando com pai e filho fundadores no
ano de dois mil e quatro. Faturamento da ordem de cento e cinqenta mil reais
somando-se as duas unidades.
Zlio Materiais para Construo. Fundada em noventa e oito por casal que hoje
dentre os trinta funcionrios conta com o fundador. Com faturamento em torno
duzentos mil reais ms.
Macour Materiais para Construo. Fundada por casal, em dois mil, que faz parte
dos cinco colaboradores que a entidade possui, com faturamento em torno de
setenta mil reais.
MM Materiais para Construo. Fundada unicamente pelo seu atual gestor que faz
parte dos sete colaboradores disponveis empresa. Data fundao em dois mil e
trs, conta com faturamento mdio de oitenta mil reais.
Anlise da Situao
Com intuito de melhorar a compreenso por parte dos questionados, as perguntas
foram divididas em cinco grupos os quais eram constitudos pelo que reconhecemos como
sendo o foco de cada teoria, ou seja, as questes um, dois e trs priorizavam os meios,
mquinas e processos no dia-a-dia da administrao. Por outro lado a questo quatro
relacionava-se basicamente a linha de montagem e diviso extrema do trabalho, assim sendo,
a mesma no foi apontada como de uso dentro da instituio por nenhum administrador.
O que se pode chamar de terceiro grupo formado pelas teorias abordadas nas
questes seis e dez, que focam a instituio relacionando-se com o meio externo e as
conseqncias desse processo. As questes cinco, sete, oito e nove tm por foco as pessoas,
os colaboradores, o RH de cada organizao abordado como diferencial competitivo,
fornecendo sua criatividade, sua motivao, seus conhecimentos adquiridos dentro e fora do
ambiente de trabalho, seus interesses de melhoria pessoal e consequentemente organizacional.
Finalizando-se o nmero de questes abordadas e assim sendo o ltimo dos grupos, a
pergunta onze foca o uso de tecnologia, obteno e aplicao correta das informaes que
fluem cada vez de forma mais rpida, como diferenciais importantes na competio entre as
empresas.
A anlise dos questionrios nos mostra que os administradores das pequenas empresas
do varejo de materiais de construo da nossa cidade, dispensam maior importncia aos meios
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G5Informao/Te cnologia
G4-Recursos Humanos
G3-Sistemas
G2-Linha Produo
G1-Produo
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Salienta-se que para maior facilidade na interpretao dos resultados obtidos, as onze
questes foram divididas em cinco grupos que apresentam caractersticas parecidas com
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CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administrao Vol. II. 6. ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2002
KNAPIK, Janete. Administrao Geral e de Recursos Humanos. Curitiba: Ibpex, 2005.
MAXIMIANO, Antnio Cezar Amuru. Introduo a Administrao. 4. ed. So Paulo:
Atlas, 2000
MOTTA, Fernando C. Prestes, VASCONCELOS, Isabella F. Gouveia de. Teoria Geral da
Administrao. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2001
http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/micro-e-pequenas-empresas-no-brasil1.htm
Acessado em: 20/10/08
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