Manual de Utilização Sistema Visão Integrada - SISCOMEX WEB PDF

Manual de Utilizao
Sistema Viso Integrada

Dezembro de 2014
1 - Introduo
2 - Forma de acesso
3 - Pgina inicial
3.1 Apresentao
3.2 - Origem das informaes
3.3 - Conceitos importantes
4 Minhas Exportaes
4.1 Operaes em Andamento
4.2 Consulta a RE
4.3 Consulta a DE
4.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada
5 Minhas Importaes
5.2 Consulta a LI
5.3 Consulta a DI
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14
ANEXO I MANUAL DO MDULO ANEXAO DE DOCUMENTOS
16
Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1
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1 - Introduo
O sistema Viso Integrada permite ao importador/exportador e seus representantes legais perante o
Siscomex realizarem consultas acerca de suas operaes, em andamento e j concludas, de
importao e exportao, com indicao do status atual de cada processo e visualizao completa de
todas as suas etapas, sem a necessidade de consultas a diversos sistemas.
Objetiva-se principalmente dar maior transparncia aos processos aduaneiros, simplificando as
consultas e indicando responsveis e tempos entre cada uma das etapas dos processos de importao e
exportao.
Sistema Viso Integrada: verso 1.0 - Desenvolvimento: Serpro
2 - Forma de acesso
O sistema Viso Integrada pode ser acessado atravs do Portal Siscomex ou diretamente pelo endereo
da web http://www.siscomex.gov.br/vicomex.
Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou
representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado digital.
Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o endereo
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.
da
internet
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3 - Pgina inicial
3.1 Apresentao
Ao fazer o login, o usurio direcionado para a Pgina Inicial do sistema Viso Integrada. Nesta tela
estaro listados, caso existam, o nome/razo social e o CPF/CNPJ dos importadores e exportadores
perante os quais o usurio responsvel ou representante legal, bem como a data de validade da
representao.
3.2 - Origem das informaes

As informaes exibidas na Pgina Inicial so provenientes dos cadastros do Siscomex e levam em
considerao a validade das representaes. Ou seja, representaes com validades vencidas no so
exibidas.
3.3 - Conceitos importantes

- Responsvel Legal perante o Siscomex: pessoa fsica com qualificaes suficientes e necessrias
para representar importador/exportador (exclusivamente pessoa jurdica) perante o Siscomex. S sero
admitidas como responsveis legais perante o Siscomex as pessoas fsicas indicadas nas tabelas V e
VI, anexas Instruo Normativa RFB n 1.183, de 19 de agosto de 2011.
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A habilitao do responsvel legal pela pessoa jurdica ser solicitada RFB mediante requerimento,
conforme o Art. 3, da Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012.
- Representante Legal perante o Siscomex: pessoa fsica autorizada por importador/exportador (PF
ou PJ) a atuar em seu nome, no exerccio das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro. De
acordo com a Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012, poder ser credenciado a
operar o Siscomex como representante legal:
Despachante aduaneiro;
Dirigente ou empregado da pessoa jurdica representada;
Empregado de empresa coligada ou controlada da pessoa jurdica representada; e
Funcionrio ou servidor especificamente designado, nos casos de rgo da administrao

pblica direta, autarquia e fundao pblica, rgo pblico autnomo, organismo
internacional e outras instituies extraterritoriais.
Importante: o credenciamento e o descredenciamento de representantes da pessoa jurdica para a

prtica das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro no Siscomex sero efetuados
diretamente nesse sistema pelo respectivo responsvel legal habilitado, no sistema Cadastro de
Representante Legal.
4 Minhas Exportaes
4.1.1 Apresentao
A funcionalidade Minhas Exportaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma
rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todos os Registros de Exportao (RE) e Declaraes
de Exportao (DE) em andamento, dos exportadores perante os quais o usurio representante ou
responsvel legal no Siscomex.
Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas do andamento de seu
processo, com datas, horrios e responsveis.
Nesta verso do Sistema Viso Integrada, as declaraes simplificadas de exportao (DSE) no sero
exibidas.
Para facilitar a visualizao de operaes que tenham sido recentemente concludas ou canceladas,
tambm sero exibidos os RE e DE finalizados nos ltimos 10 dias.
No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes de
exportao nas seguintes situaes:
-
RE: averbado, cancelado, vencido, indeferido, indeferido judicialmente.
DE: averbao automtica, averbado sem divergncia, averbado com divergncia, averbado
com exigncia, cancelado por exportador, cancelado pela aduana, cancelado por expirao de
prazo, cancelado pela aduana aps averbao, emitido comprovante de exportao.
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4.1.2 Conceitos importantes

- Registros de exportao em andamento: so aqueles registrados nos ltimos 24 meses e que no
tenham sido finalizados.
- Declaraes de exportao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que no
tenham sido finalizadas.
4.1.3 Origem das informaes
As informaes exibidas em Minhas Exportaes Operaes em Andamento so provenientes dos
sistemas Siscomex Exportao e Siscomex Exportao Web (NovoEx).
4.1.4 Utilizao da funcionalidade
Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Operaes em Andamento, basta digitar o CPF,
CNPJ, nome ou razo social do exportador que se deseja consultar, digitar os caracteres e clicar no
boto Consultar.
Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o
usurio:
O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista dos RE em
andamento e a segunda a lista das DE em andamento, caso existam.
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Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao, exibindo
desta forma os processos movimentados mais recentemente. Este resultado pode ser reordenado pelo
usurio.
Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.
Para visualizar o histrico completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com datas,
horrios e responsveis, seja de um RE ou de uma DE, basta clicar no cone azul +:
O histrico ser exibido em um popup, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu teclado.
O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV, clicando nos
cones ilustrados abaixo:
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4.2 Consulta a RE
4.2.1 Apresentao
Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de um
Registro de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.
Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Consulta a RE, basta digitar o nmero do registro
de exportao e clicar no boto Consultar.
4.3 Consulta a DE
4.3.1 Apresentao
Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento

de uma Declarao de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero
de identificao.
Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Consulta a DE, basta digitar o nmero da
declarao de exportao e clicar no boto Consultar.
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4.4.1 Possveis situaes do RE
SITUAO
DESCRIO
Em anlise
O registro de exportao foi efetivado no sistema Siscomex Exportao Web (NovoEx) pelo
exportador ou seu representante legal e encontra-se em anlise pelo rgo anuente.
Em exigncia
Existe uma exigncia feita pelo rgo anuente, referente ao registro de exportao, a ser cumprida
pelo exportador.
Deferido
O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente e est disponvel para ser vinculado a uma
declarao de exportao pelo exportador ou seu representante legal.
Em despacho
O registro de exportao foi vinculado, pelo exportador ou seu representante legal, a uma
declarao de exportao, que se encontra no curso do despacho aduaneiro.
Averbado
O registro de exportao foi averbado, mediante averbao da respectiva declarao de

exportao, o que significa a concluso do processo de exportao.
Indeferido
O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente.
Cancelado
O registro de exportao foi cancelado pelo exportador ou seu representante legal.
Vencido
O registro de exportao, apesar de deferido, perdeu sua validade por no ter sido vinculado a uma
declarao de exportao no prazo mximo estabelecido em norma.
Deferido judicialmente
O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente por determinao judicial e est disponvel
para ser vinculado a uma declarao de exportao pelo exportador ou seu representante legal.
Indeferido judicialmente
O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente por determinao judicial.
4.4.2 Possveis situaes da DE

SITUAO
DE concluda
DESCRIO
A declarao de exportao foi registrada no Siscomex Exportao, pelo exportador ou por seu
representante legal, recebendo numerao especfica. Marca o incio do despacho aduaneiro de
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exportao. Em regra, o prximo passo a incluso da presena de carga ou o registro dos dados de
embarque, dependendo do modal de transporte adotado.
Retificao da DE
A declarao de exportao foi modificada pelo exportador ou por seu representante legal. Em regra,
o prximo passo a incluso da presena de carga ou o registro dos dados de embarque,
dependendo do modal de transporte adotado.
Declarao enviada
para despacho
A declarao de exportao foi encaminhada, pelo exportador ou por seu representante legal, para
parametrizao pelo Siscomex, que ser realizada em horrio pr-determinado pela Unidade de
Despacho da RFB.
Liberado s/conf.
aduaneira
A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal verde, que dispensa o
exame documental e a verificao da mercadoria. Em regra, o prximo passo o registro dos dados
de embarque ou a averbao, dependendo do modal de transporte adotado.
Seleo para exame

documental
A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal laranja, ensejando a
verificao documental. O prximo passo a apresentao dos documentos instrutivos do despacho,
por parte do exportador ou seu representante legal, RFB, para que seja executada a recepo
destes no Siscomex.
Seleo para exame

doc. e ver.fis.
A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal vermelho, ensejando as
verificaes documental e fsica da mercadoria. O prximo passo a apresentao dos documentos
instrutivos do despacho, por parte do exportador ou seu representante legal, RFB, para que seja
executada a recepo destes no Siscomex.
Redirecionamento
exame doc./ver.fis.
A declarao de exportao foi selecionada por Auditor-Fiscal da RFB para o canal de conferncia
vermelho, ensejando as verificaes documental e fsica da mercadoria. O prximo passo a
apresentao dos documentos instrutivos do despacho, por parte do exportador ou seu representante
legal, RFB, para que seja executada a recepo destes no Siscomex.
Documentos
apresentados
Indica que foi realizada, pela RFB, a recepo no Siscomex da documentao instrutiva do despacho
de exportao. O prximo passo a distribuio do despacho a um Auditor-Fiscal da RFB.
Distribudo para
verificao
Declarao de exportao foi distribuda para o Auditor-Fiscal da RFB responsvel pela conferncia
aduaneira e encontra-se em anlise.
Exigncia na
distribuio
Existe uma exigncia, referente declarao de exportao, registrada por Auditor-Fiscal da RFB no
Siscomex a ser cumprida pelo exportador.
Baixa da exigncia
na distribuio
A exigncia feita por Auditor-Fiscal da RFB foi cumprida pelo exportador.
Solicitao retif.
despacho
Exportador ou seu representante legal registrou pedido de retificao da declarao de exportao, a

ser analisada por Auditor-Fiscal da RFB.
Anuncia solic retif.deferida
Auditor-Fiscal da RFB deferiu o pedido de retificao da declarao de exportao.
Desembaraado
c/verific.-c.laranja
Declarao de exportao, parametrizada para o canal laranja, foi desembaraada por Auditor-Fiscal
da RFB, implicando autorizao para o trnsito da mercadoria, seu embarque ou a transposio de
fronteira, dependendo do modal de transporte adotado.
Desembaraado
c/verific.-c.vermelho
Declarao de exportao, parametrizada para o canal vermelho, foi desembaraada por AuditorFiscal da RFB, implicando autorizao para o trnsito da mercadoria, seu embarque ou a transposio
de fronteira, dependendo do modal de transporte adotado.
Dados de embarque
registrados
Foram informados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de

transporte adotado), os dados referentes mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo
transporte internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o registro da
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presena de carga, dependendo do modal de transporte adotado.
Alterao de dados
de embarque
Foram alterados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de transporte

adotado), os dados referentes mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo transporte
internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o registro da presena de
carga, dependendo do modal de transporte adotado.
Averbao
automtica
A declarao de exportao foi automaticamente averbada pelo Siscomex. A averbao o ato final
do despacho de exportao e consiste na confirmao do embarque ou da transposio de fronteira
da mercadoria.
Incio de trnsito
Foi iniciado pela RFB, mediante registro no Siscomex, trnsito aduaneiro referente declarao de
exportao.
Trnsito concludo
s/exig./diverg.
O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo sem qualquer registro de
exigncia ou divergncia referente carga.
Trnsito concludo
c/divergencia
O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo no Siscomex, porm com
registro de divergncia referente carga.
Trnsito concludo
c/exigencia
exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do regime.
Trnsito concludo
c/diverg.e exig.
registros de divergncia referente carga e de exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do regime.
Trnsito concludo
c/interrupo
registro de interrupo em seu curso.
Cancelado pelo
exportador
A declarao de exportao foi cancelada, pelo exportador ou por seu representante legal, antes de
sua apresentao para despacho. O cancelamento da DE desvincula o(s) RE, possibilitando sua
vinculao a uma nova DE.
Cancelado pela
Aduana
A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do exportador ou de ofcio. O

cancelamento da DE desvincula o(s) RE, possibilitando sua vinculao a uma nova DE.
Cancelado por
expirao de prazo
A declarao de exportao foi cancelada automaticamente por ter decorrido o prazo de 15 dias,
contado da confirmao da presena de carga, sem que o exportador ou seu representante legal
tenha registrado, no Siscomex, o Envio de Declarao para Despacho Aduaneiro.
Cancel. pela Aduana

aps averbao
A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do exportador, aps a averbao do
despacho.
Averbao
automtica
A declarao de exportao foi averbada pelo prprio sistema, sem a interferncia da autoridade
aduaneira. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do
despacho de exportao.
Averbado sem
divergncia
A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, sem registros de divergncia
referente carga. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do
Averbado com
exigncia
A declarao de exportao foi averbada, porm existe exigncia fiscal registrada no Siscomex,
pendente de cumprimento pelo exportador ou seu representante legal. A averbao consiste na
confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do despacho de exportao.
Averbado com
divergncia
A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, com registro de divergncia
referente carga. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do
Emitido comprovante
Significa que foi emitido, pelo Siscomex, o documento comprobatrio da exportao.
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de exportao
5 Minhas Importaes
5.1.1 Apresentao
A funcionalidade Minhas Importaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma
rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todas as licenas de importao (LI) e declaraes de
importao (DI) em andamento, dos importadores perante os quais o usurio representante ou
responsvel legal no Siscomex.
Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas de andamento de seu
processo, com datas, horrios e responsveis.
Nesta verso do Sistema Viso Integrada, as declaraes simplificadas de importao (DSI) no sero
exibidas.
Para facilitar a visualizao de operaes que tenham sido recentemente concludas ou canceladas,
tambm sero exibidas as LI e DI finalizadas nos ltimos 10 dias.
No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes de
importao nas seguintes situaes:
-
LI: deferido utilizado, deferido judicialmente utilizado, indeferido.
DI: desembaraada, cancelada.

- Licenas de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que no
tenham sido finalizadas.
- Declaraes de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que
no tenham sido finalizadas.
5.1.3 Origem das informaes
As informaes exibidas em Minhas Importaes Operaes em Andamento so provenientes do
sistema Siscomex Importao.
Para realizar a consulta das Minhas Importaes Operaes em Andamento, basta digitar o CPF,
CNPJ, nome ou razo social do importador que se deseja consultar e clicar no boto Consultar.
Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o
usurio:
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O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista das LI em
andamento e a segunda a lista das DI em andamento, caso existam.
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Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao, exibindo
desta forma os processos movimentados mais recentemente. Este resultado pode ser reordenado pelo
usurio.
Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.
Para visualizar o histrico completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com datas,
horrios e responsveis, seja de uma LI ou de DI, basta clicar no cone azul +.
O histrico ser exibido em um popup, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu teclado.
O sistema permite, clicando nos cones ilustrados abaixo, exportar o resultado da consulta para os
formatos XLS, PDF e CSV.
5.2 Consulta a LI
5.2.1 Apresentao
Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de uma
licena de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.
Para realizar a consulta das Minhas Importaes Consulta a LI, basta digitar o nmero da licena de
importao e clicar no boto Consultar.
5.3 Consulta a DI
5.3.1 Apresentao
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Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de uma
declarao de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.
Para realizar a consulta das Minhas Importaes Consulta a DI, basta digitar o nmero da declarao
de importao e clicar no boto Consultar.

5.4.1 Possveis situaes da LI
SITUAO
DESCRIO
Para anlise
O pedido de licena de importao foi registrado no sistema pelo importador ou por seu
representante legal e foi encaminhado ao(s) rgo(s) anuente(s) para anlise.
Em anlise
O pedido de licena de importao encontra-se em anlise pelo(s) rgo(s) anuente(s).
Em exigncia
Existe uma exigncia feita pelo rgo anuente, referente ao pedido de licena de importao, a
ser cumprida pelo importador.
Embarque autorizado
O embarque da mercadoria no exterior foi autorizado pelo(s) rgo(s) anuente(s).
Deferido
A licena de importao foi deferida pelo(s) rgo(s) anuente(s) e est disponvel para ser
vinculada a uma declarao de importao pelo importador ou por seu representante legal.
A licena de importao foi deferida pelo(s) rgo(s) anuente(s) por determinao judicial e est
disponvel para ser vinculada a uma declarao de importao pelo importador ou por seu
representante legal.
Deferido utilizado
A licena de importao encontra-se vinculada a uma declarao de importao. A partir deste

momento, o acompanhamento da operao deve ser feito atravs da respectiva DI.
utilizado
A licena de importao, cujo deferimento se deu por determinao judicial, encontra-se

vinculada a uma declarao de importao. A partir deste momento, o acompanhamento da
operao deve ser feito atravs da respectiva DI.
Indeferido
A licena de importao foi indeferida pelo rgo anuente.
5.4.2 Possveis situaes da DI

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SITUAO
DESCRIO
Aguardando
parametrizao
A declarao de importao foi registrada pelo importador ou seu representante legal e encontrase no prximo lote de parametrizao do Siscomex, que ser realizada automaticamente pelo
sistema, em horrio pr-determinado pela Unidade de Despacho da RFB.
Em anlise fiscal
A declarao de importao foi parametrizada pelo Siscomex, mas encontra-se em anlise de

gerenciamento de risco aduaneiro.
Aguardando recepo de
documentos
A declarao de importao foi selecionada para os canais amarelo, vermelho ou cinza, e

aguarda a apresentao dos documentos instrutivos do despacho, pelo importador ou seu
representante legal, RFB, que em seguida executar a recepo dos mesmos no Siscomex.
Aguardando distribuio
A declarao de importao teve seus documentos instrutivos recepcionados no Siscomex e

aguarda ser distribuda para um Auditor-Fiscal da RFB para realizar a anlise.
Distribuda
A declarao de importao encontra-se em anlise por um Auditor-Fiscal da RFB.
Interrompida
O despacho de importao foi interrompido em funo do registro de exigncia fiscal no

Siscomex, a ser cumprida pelo importador ou seu representante legal.
Entrega autorizada - sem

prosseguimento de
despacho
A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

deferida pela RFB, porm no ser dado prosseguimento anlise do despacho.
Entrega autorizada - com

prosseguimento de
despacho
A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

deferida pela RFB, que em momento posterior concluir a anlise do despacho.
Desembaraada
A declarao de importao foi desembaraada pela RFB, ato pelo qual registrada a concluso
da conferncia aduaneira.
Cancelada
A declarao de importao foi cancelada pela RFB, a pedido do importador ou de ofcio, nos
termos da IN SRF 680/2006.
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Anexo I
Manual de Utilizao
Mdulo Anexao
Dezembro de 2014
1 - INTRODUO
17
2 - FORMA DE ACESSO
17
3 - PGINA INICIAL
18
4 ANEXAO DE DOCUMENTOS
4.1 Anexar Documentos
4.1.1 Apresentao
4.1.4 Anexar a novo dossi
4.1.5 Anexar documento
4.1.6 Anexar a dossi existente
4.1.6.1 Consulta dossi por nmero
4.1.6.2 Consulta dossi por perodo
18
18
18
18
19
19
20
23
23
24
5 VINCULAR OPERAO AO DOSSI
25
6 OUTRAS FUNCIONALIDADES
6.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente
6.2 Download de todos os documentos de um dossi
6.3 Exportar lista de documentos
27
27
28
29
7 - INSTRUES POR PROCESSO DE TRABALHO

7.1 Exigncia em ato concessrio (Drawback)
7.2 Licena de Importao (monitoramento de preo)
29
29
30
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1 - INTRODUO
O sistema Anexao de Documentos Digitalizados, acessvel por meio do Viso Integrada, permite ao
importador/exportador e seus representantes legais perante o Siscomex apresentar aos rgos
intervenientes no comrcio exterior documentos de forma digitalizada, reduzindo assim a necessidade
do uso do papel e protocolizao presencial.
Sistema Anexao: verso 1.0 - Desenvolvimento: Serpro
2 - FORMA DE ACESSO
O sistema Anexao deve ser acessado por meio do Viso Integrada disponvel no Portal Siscomex.
Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou
representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado digital.
Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o endereo
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.
da
internet
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3 - PGINA INICIAL
3.1 Apresentao
Ao fazer o login, o usurio direcionado para a Pgina Inicial do sistema Viso Integrada. Nesta tela
estaro listados, caso existam, o nome/razo social e o CPF/CNPJ dos importadores e exportadores
perante os quais o usurio responsvel ou representante legal, bem como a data de validade da
representao.
O acesso ao Anexao de Documentos est na barra de menu do Viso Integrada. So permitidas a
anexao nas seguintes extenses: TXT, RTF, DOC, DOCx, ODT, CSV, XLS,
XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG e JPG e tamanho mximo de 15MB.
4 ANEXAO DE DOCUMENTOS
4.1 Anexar Documentos

4.1.1 Apresentao
A funcionalidade Anexao de Documentos Anexar Documento permite que o usurio insira
arquivos digitalizados e os disponibilize aos rgos governamentais intervenientes no processo por
meio de um novo dossi ou dossis j existentes.

- Dossi: Pasta eletrnica a ser criada pelo usurio que conter os arquivos digitalizados e ser
vinculada a uma operao de comrcio exterior.
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- Dossi de Importao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem
habilitao para atuar na importao e podem ser vinculados apenas a processos de importao.
- Dossi de Exportao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem
habilitao para atuar exportao e podem ser vinculados apenas a processos de exportao.
- Dossi de Drawback: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem
habilitao para atuar exportao e apenas podem ser relacionados a Atos Concessrios.

Para iniciar uma Anexao, basta digitar o CPF, CNPJ, nome ou razo social de uma empresa dentre
as quais o usurio representante ou responsvel legal. Durante a digitao, automaticamente o
sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o usurio:
Escolhida a empresa o usurio dever selecionar se deseja anexar a dossi existente ou a um novo
dossi.
4.1.4 Anexar a novo dossi

O usurio aps escolher o CNPJ/CPF e selecionar Anexar a novo dossi, ser direcionado para a
funcionalidade de criao de um novo dossi em que dever escolher o tipo de dossi (ver item 4.1.2)
e inserir uma descrio.
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Selecionado o tipo de dossi a preenchida a descrio deve-se acionar o boto Criar. O sistema
gerar uma mensagem de sucesso contendo o nmero do dossi, tipo e a descrio.
4.1.5 Anexar documento

No passo seguinte o usurio ser direcionado para Anexar documentos no dossi criado. Nessa tela so
apresentadas as seguintes informaes: Nmero do Dossi, Tipo de Documento, Palavra-chave, rgos
que podem ter acesso ao documento, incluso do documento e incluso do arquivo.
O usurio dever selecionar o Tipo de Documento de acordo com o arquivo que estiver sendo
anexado.
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Para cada Tipo de Documento existe uma palavra-chave de preenchimento obrigatrio e um conjunto
de outras palavra-chave que so opcionais para o usurio descrever o contedo do documento.
A palavra-chave obrigatria sempre ser a primeira a ser apresentada ao usurio, para continuar o
preenchimento das palavras-chave opcionais dever clicar no + que aparece ao lado da caixa de
preenchimento.
Selecionadas e preenchidas as palavra-chave o prximo passo ser escolher para quais rgos o
documento estar disponvel para visualizao.
Para incluir um rgo o usurio pode selecion-lo do quadro disponveis e arrast-lo para
selecionados, clicar duas vezes no rgo ou apenas selecionar e clicar na seta de incluso.
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Escolhido o tipo do documento, as palavras-chave e os rgos que podero visualizar deve-se clicar
em incluir para passar para a etapa de seleo do arquivo.
Ser gerada uma tabela no final da pgina que conter os seguintes dados:
Para incluir o arquivo, o usurio dever clicar em + selecionar arquivo e selecionar em sua mquina
o arquivo (so permitidas a anexao nas seguintes extenses: TXT, RTF, DOC, DOCx, ODT, CSV, XLS,
XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG e JPG com tamanho mximo de 15MB).
Caso deseje incluir um novo documento, deve-se comear o processo do incio antes de selecionar
assinar e anexar. Outros documentos que forem sendo includos so mostrados na tabela de
Documentos a serem assinados e anexados.
Se, por ventura, o usurio deseje excluir um documento da tabela dever clicar no cone de
lixeira para efetivar a excluso.
Importante: O usurio no precisa incluir e assinar/anexar um arquivo por vez, podem ser includos
na tabela diversos documentos e assinados todos de uma s vez.
Quando no desejar mais a incluso de nenhum novo arquivo e a lista de documentos estiver concluda
o usurio dever selecionar o checkbox que est ciente de que a partir da anexao os documentos
estaro disponveis para os rgos selecionados e ento, clicar em assinar e anexar.
O sistema solicitar uma confirmao da

anexao, pois depois de anexado o documento
no poder ser excludo, nem poder ocorrer a
supresso de rgos que podem visualiz-lo.
Ser exibida a lista de certificados para que o
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usurio possa inserir sua senha e assinar o conjunto de documentos.

Fique atento: Caso a tela de assinatura no carregue verifique se o seu browser est permitindo a
execuo de applets java. Para suporte acesse
http://www.java.com/pt_BR/download/help/enable_browser.xml
Aps a insero da senha, o sistema retornar uma mensagem de
sucesso da anexao e a partir
desse momento os documentos
estaro anexados, assinados e
disponveis no dossi.
4.1.6 Anexar a dossi existente

Caso o usurio deseje, possvel anexar documentos a um dossi j existente. Para tanto, selecione
Anexar Documentos, insira o CNPJ/CPF desejado e clique em Anexar a dossi existente.
Sero abertas duas opes para se buscar o dossi por nmero e por perodo
4.1.6.1 Consulta dossi por nmero

O usurio deve informar o nmero do dossi o qual deseja consultar e clicar consultar dossi
O sistema, ento, abrir o dossi informado e o usurio dever clicar em Anexar Documentos para
ser direcionado tela de anexao. Para ver detalhes de como fazer a Anexao consultar o Item 4.1.5
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4.1.6.2 Consulta dossi por perodo

Na consulta dossi por perodo o usurio poder realizar diversas pesquisas na base de dados para
localizar um dossi especfico em uma data pr-determinada.
So filtros possveis de pesquisa que podem ser combinados entre si:
Descrio: trecho do texto inserido como descrio.
Tipo de data
o Data de criao: Consulta ser realizada buscando a data de criao do dossi
o Data de anexao: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data de anexao de
documento ao dossi.
o Vinculao a processo de trabalho: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data
de vinculao a processo de trabalho.
o Disponibilizao para rgo: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data de
disponibilizao para rgo poder visualizar o documento.
Perodo de pesquisa
Tipo de dossi
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O resultado da consulta ser uma tabela contendo o nmero do dossi, CNPJ, data de registro,
Descrio, Tipo, Operaes vinculadas ao dossi, n de documentos do dossi, opo de abrir o dossi
e anexar documentos. Caso deseje, possvel reordenar o resultado da busca apenas clicando na seta
ao lado do nome da coluna.
Para anexar novo documento, deve-se clicar no boto anexar e o usurio, ento, ser direcionado
tela de Anexar Documentos (para maiores informaes consultar o item 4.1.5)
O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV, clicando nos
cones ilustrados abaixo:
5 VINCULAR OPERAO AO DOSSI

Vencida a etapa de criao de um dossi, o usurio poder o vincular a uma operao de trabalho (LI,
DI, RE, DE). Para tanto, de posse do nmero de dossi, o usurio deve buscar o menu Exportao
ou Importao e escolher uma das formas de busca disponveis, a saber: Operaes em Andamento,
Consulta RE, Consulta DE, Consulta LI e Consulta DI.
No exemplo abaixo, o usurio escolheria o menu Consulta LI e poderia buscar a operao desejada
inserindo diretamente seu nmero ou fazendo uma busca por perodo do registro da operao.
No resultado da opo de busca retornaro colunas com: o nmero do dossi, caso haja vinculao, e a
opo para vincular dossi operao.
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O usurio, ento, deve clicar no boto no boto Vincular Dossi para que o sistema inicie a
funcionalidade Vincular Dossi Operao. Como ilustra a figura abaixo, a tela trata os dados da
operao e caso j exista dossi vinculado trar os dados e a opo do usurio fazer o download dos
documentos anexados.
Para vincular o dossi a esta operao, o usurio

dever informar o nmero do dossi e selecionar o
boto Vincular. Nesse momento, o sistema
validar se o usurio possui habilitao para
realizar tal operao e se o dossi pode ser
vinculado operao desejada.
Importante: Apenas podem ser vinculados Licena de Importao e Declarao de Importao os
Dossis de Importao e ao Registro de Exportao e Declarao de Exportao os Dossis de
Exportao desde que o usurio possua representao compatvel.
Aps validaes de habilitao e compatibilidade do dossi e operao, o sistema apresentar uma
mensagem solicitando a confirmao da vinculao da operao.
Importante: Um dossi vinculado a uma operao no pode ser posteriormente desvinculado.

Caso o usurio queira acessar um dossi que j se esteja vinculado a sua operao, ele pode abri-lo por
meio do link presente no prprio nmero dos dossis que retornaram na pesquisa,
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6 OUTRAS FUNCIONALIDADES
6.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente

Caso haja a necessidade de compartilhar um documento com rgo que originalmente no foi inserido
na lista de rgos que poderiam acessar o documento, o usurio dever buscar o dossi de interesse
por meio da Consulta Dossi (item 4.1.6.1 e 4.1.6.2).
Para incluir clique no cone de Consultar/Incluir rgos na ltima coluna da tabela que traz detalhes
dos documentos anexados.
A figura abaixo ilustra a tela que o sistema trar com dados do documento. No cabealho estaro
informados o Tipo de Documento, Nmero ou Descrio, Identificador nico do documento (ID) e
quais rgos tm acesso ao documento.
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Caso o usurio queria acrescentar novo rgo, ele deve selecionar entre os rgos disponveis e movlos para rgo selecionados. Para poder salvar a alterao, deve selecionar o checkbox que o usurio
est ciente de que a partir da incluso os rgos passaro a visualizar o documento.
6.2 Download de todos os documentos de um dossi

Caso o usurio queira realizar o download de todos os documentos de um dossi (ou mais de um
dossi) vinculado a um processo de trabalho, primeiramente deve-se buscar a operao por meio da
Consulta LI (DI, RE ou DE) e na tabela de resultados selecionar Vincular dossi
Ser aberta a tela Vincular Dossi operao que alm de fornecer a funcionalidade de vinculao,
tambm permite que se faa o download de todos os documentos de um dossi ou mesmo de todos os
documentos de todos os dossis vinculados.
Ser gerado um arquivo Dossie.zip que conter os documentos anexados que esto renomeados da
seguintes
forma:
Tipo_de_documento_palavra-chave_obrigatria_ID
(exemplo:
Certificado_de_origem_12_456)
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6.3 Exportar lista de documentos

O sistema permite quando consultado o dossi que seja exportada a lista de documentos anexados e
seus detalhes para um documento .pdf. Basta apenas que o usurio clique no cone
7 - INSTRUES POR PROCESSO DE TRABALHO
7.1 Exigncia em ato concessrio (Drawback)

De acordo com a o artigo 257-A da Portaria Secex n 23/2011 o uso da Anexao de Documentos
Digitalizados, nessa primeira fase de implementao, ser facultativa e apenas utilizada quando em
resposta de exigncia pelo usurio, no mdulo especfico de exportao ou de drawback do Siscomex.
O pargrafo 2 do referido artigo traz instrues sobre como dever ser respondida tal exigncia:
Art. 257-A
2 Na anexao eletrnica de documentos relativos s operaes de exportao e drawback, modalidade
suspenso, devem ser informados o nmero do dossi, no qual constam os documentos eletrnicos, e o nmero
de identificao ID do respectivo documento, quando da resposta da exigncia pelo usurio, no mdulo
especfico de exportao ou de drawback do Siscomex, conforme o caso .
Dica Importante: O que nmero de identificao ID e como o encontro?

O ID do documento um nmero gerado automaticamente pelo sistema Anexao que
identifica de forma nica aquele documento. Em outras palavras, no existiro dois
documentos com o mesmo ID.
Para descobrir qual o ID de um documento anexado a um dossi, basta consultar o dossi
(item 4.1.6.1 ou 4.1.6.2) e ao abri-lo, conforme ilustrao abaixo, o ID documento estar
presente na tabela que traz detalhes sobre o documento.
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Os documentos que podem ser anexados constam na Portaria Secex n 23 nos artigos n 94, 166
(inciso III), 167, 188.
Art. 94. Sempre que ocorrerem modificaes nas condies aprovadas no ato concessrio, o beneficirio dever
solicitar alterao dos itens necessrios e, nos casos em que o DECEX julgar necessrio, apresentar, para fins
de comprovao: (Redao dada pela Portaria SECEX n 32, de 2014)
I - laudo tcnico, na forma do art. 80 desta Portaria;
II - documento que demonstre alterao de preo, conforme o inciso III do art. 87, quando este diferir do
inicialmente
declarado;
IV - auto de infrao ou qualquer outro documento de natureza anloga emitido por autoridade fiscal, quando a
modificao se der em virtude de fiscalizao aduaneira.
Art. 166. A liquidao do compromisso de exportao vinculado ao regime, modalidade suspenso, dar-se-:
III - no caso de destruio de mercadoria importada: pela apresentao do termo de verificao e destruio da
mercadoria, emitido pela RFB.
Art. 167. O sinistro de mercadoria importada ou adquirida no mercado interno ao amparo do Regime,
danificada por incndio ou qualquer outro sinistro, dever ser comprovado ao DECEX, no prazo de 30 (trinta)
dias, contados a partir da data-limite para exportao, mediante apresentao dos seguintes documentos:
I - certido expedida pelo corpo de bombeiros local ou pela autoridade competente; e
II - cpia autenticada do relatrio expedido pela companhia seguradora.
Art. 168. O furto ou roubo de mercadoria importada ou adquirida no mercado interno ao amparo do regime
dever ser comprovado ao DECEX, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data-limite para
exportao, mediante apresentao dos seguintes documentos:
I - boletim de ocorrncia expedido pelo rgo de segurana local; e
II - cpia autenticada do relatrio expedido pela companhia seguradora.
Art. 188. O DECEX poder solicitar informaes e documentos adicionais que considerar necessrios anlise
do RE.
Dica Importante: Quando comea a contagem de prazo da anlise e do recurso?

Segundo o 3 do artigo 257-A na anexao eletrnica de documentos relativos s
operaes de exportao e drawback, modalidade suspenso, os documentos sero
considerados recebidos na data de informao do nmero do dossi pelo usurio no
mdulo especfico de exportao ou de drawback do SISCOMEX, conforme o caso.
Os documentos a serem anexados para processos de Drawback devem ser obrigatoriamente

compartilhados entre DECEX, RFB e SECEX.
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7.2 Licenas de Importao (monitoramento de preo)

De acordo com o 2 do artigo 30 da Portaria Secex n 23/2011 o uso da Anexao de Documentos
Digitalizados, nessa primeira fase de implementao, ser facultativa nos processos de Licena de
Importao relativos ao monitoramento de preos praticados na importao.
Art. 30. O DECEX efetuar o acompanhamento dos preos praticados nas importaes, utilizando-se, para tal,
de diferentes meios para fins de aferio do nvel praticado, entre eles, cotaes de bolsas internacionais de
mercadorias; publicaes especializadas; listas de preos de fabricante estrangeiros consularizadas no pas de
origem da mercadoria; contratos de bens de capital fabricados sobencomenda; estatsticas oficiais nacionais e
estrangeiras e quaisquer outras informaes porventura necessrias, com traduo juramentada e devidamente
consularizadas.
1 O DECEX poder, a qualquer poca, solicitar ao importador informaes ou documentao pertinentes a
qualquer aspecto comercial da operao. (Redao dada pela Portaria SECEX n 47, de 2014)
2 Os documentos utilizados na aferio a que se refere o caput deste artigo podero ser anexados
eletronicamente na forma do art. 257-A. (Includo pela Portaria SECEX n 47, de 2014).
Para tanto, o importador dever criar o dossi (ver itens 4.1.4, 4.1.5, 4.1.5) e obrigatoriamente vincular
o dossi Licena de Importao (ver item 5 Vincular Operao ao Dossi). Apenas aps a
vinculao o dossi poder ser considerado entregue.
Dica Importante: Vincular LI ao Dossi

Para os processos de LI de acompanhamento de preo, os documentos de um dossi apenas
podero ser considerados entregues aps a vinculao da operao ao dossi (ver item 5)
Dica Importante: Palavras-chave

Quando o importador for inserir documentos no dossi que ser vinculado a processos de
acompanhamento de preo, alm da palavra chave obrigatria pelo sistema (que pode ser
preenchida com N/A no se aplica caso o documento apresentado no seja numerado), dever
ser preenchida a palavra chave NCM.
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Manual de Utilizao

Sistema Viso Integrada

ANEXO I MANUAL DO MDULO ANEXAO DE DOCUMENTOS

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

3.2 - Origem das informaes

3.3 - Conceitos importantes

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Dirigente ou empregado da pessoa jurdica representada;

Empregado de empresa coligada ou controlada da pessoa jurdica representada; e

Funcionrio ou servidor especificamente designado, nos casos de rgo da administrao

Importante: o credenciamento e o descredenciamento de representantes da pessoa jurdica para a

RE: averbado, cancelado, vencido, indeferido, indeferido judicialmente.

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

4.1.2 Conceitos importantes

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

4.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

O registro de exportao foi averbado, mediante averbao da respectiva declarao de

O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente.

O registro de exportao foi cancelado pelo exportador ou seu representante legal.

4.4.2 Possveis situaes da DE

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Seleo para exame

Seleo para exame

A exigncia feita por Auditor-Fiscal da RFB foi cumprida pelo exportador.

Exportador ou seu representante legal registrou pedido de retificao da declarao de exportao, a

Anuncia solic retif.deferida

Auditor-Fiscal da RFB deferiu o pedido de retificao da declarao de exportao.

Foram informados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

presena de carga, dependendo do modal de transporte adotado.

Foram alterados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de transporte

A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do exportador ou de ofcio. O

Cancel. pela Aduana

Significa que foi emitido, pelo Siscomex, o documento comprobatrio da exportao.

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

LI: deferido utilizado, deferido judicialmente utilizado, indeferido.

DI: desembaraada, cancelada.

5.1.2 Conceitos importantes

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

5.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

O pedido de licena de importao encontra-se em anlise pelo(s) rgo(s) anuente(s).

O embarque da mercadoria no exterior foi autorizado pelo(s) rgo(s) anuente(s).

A licena de importao encontra-se vinculada a uma declarao de importao. A partir deste

A licena de importao, cujo deferimento se deu por determinao judicial, encontra-se

A licena de importao foi indeferida pelo rgo anuente.

5.4.2 Possveis situaes da DI

A declarao de importao foi parametrizada pelo Siscomex, mas encontra-se em anlise de

A declarao de importao foi selecionada para os canais amarelo, vermelho ou cinza, e

A declarao de importao teve seus documentos instrutivos recepcionados no Siscomex e

A declarao de importao encontra-se em anlise por um Auditor-Fiscal da RFB.

O despacho de importao foi interrompido em funo do registro de exigncia fiscal no

Entrega autorizada - sem

A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

Entrega autorizada - com

A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1

5 VINCULAR OPERAO AO DOSSI

7 - INSTRUES POR PROCESSO DE TRABALHO