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EQUIPAMENTO

EMISSOR DE CUPOM FISCAL - ECF


PERGUNTAS E RESPOSTAS
(Atualizado at 28/05/2014)

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


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NDICE

1. CONCEITOS.............................................................................................................................5

2. OBRIGATORIEDADE/DISPENSA DE USO DO ECF..........................................................10

3. PROCEDIMENTOS PARA USO/MANUTENO DO ECF...................................................13

4. OBRIGATORIEDADE/DISPENSA DE USO DO TEF.............................................................17

5. CUPOM FISCAL.....................................................................................................................19

6. OBRIGAES ACESSRIAS...............................................................................................23

LEGISLAO CONSULTADA.............................................................................................25

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


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ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


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1. CONCEITOS

1.1 Qual a vantagem da Automao Comercial?


A obrigatoriedade de uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF no deve ser vista
como um obstculo imposto pelo Governo, ao contrrio, o uso do ECF traz para a empresa
usuria uma srie de benefcios, entre eles:
- maior controle gerencial sobre suas operaes e/ou atividades;
- criao de imagem positiva do estabelecimento frente ao consumidor e ao Estado;
- simplificao e rapidez na emisso do documento fiscal;
- dispensa de autorizao de impresso de documentos fiscais;
- reduo dos custos operacionais e despesas.

1.2 Qual a legislao que trata do ECF?


As principais normas sobre ECF so:
- Convnio ICMS n 09/2009 - Estabelece normas relativas ao Equipamento Emissor de
Cupom Fiscal (ECF) e ao Programa Aplicativo Fiscal-ECF (PAF-ECF) aplicveis ao fabricante
ou importador de ECF, ao contribuinte usurio de ECF, s empresas interventoras e s
empresas desenvolvedoras de PAF-ECF;
- Decreto n 21.073/1998 - Dispe sobre a obrigatoriedade de uso de Equipamento Emissor de
Cupom Fiscal ECF, por estabelecimento que promova venda a varejo e por prestador de
servio, e d outras providncias;
- Decreto n 18.592/1995 - Dispe sobre o uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF.
Estas e as demais normas referentes utilizao do ECF esto disponveis na pgina da
SEFAZ, em Legislao > Legislao Tributria Estadual > Legislao do ICMS > Legislaes
Especficas > Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF.

1.3 O que ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 43, I; Convnio ICMS n 09/2009, clusula primeira

Emissor de Cupom Fiscal (ECF) o equipamento de automao comercial e fiscal com


capacidade para emitir, armazenar e disponibilizar documentos fiscais e no fiscais e realizar
controles de natureza fiscal referentes a operaes de circulao de mercadorias ou a
prestaes de servios, implementado na forma de impressora com finalidade especfica (ECFIF) e dotado de Modulo Fiscal Blindado (MFB) que recebe comandos de Programa Aplicativo
Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) externo.
O ECF compreende trs tipos de equipamento:
- ECF-PDV: com capacidade de efetuar o clculo do imposto por alquota incidente e indicar,
no Cupom Fiscal, o GT atualizado, o smbolo caracterstico de acumulao neste totalizador e
o da situao tributria da mercadoria;
- ECF-MR: aquele que, sem os recursos citados no item anterior, apresenta a possibilidade de
identificar as situaes tributrias das mercadorias registradas atravs da utilizao de
Totalizadores Parciais;
- ECF-IF: com capacidade de atender s mesmas disposies do ECF-PDV, constitudo de
mdulo impressor e perifricos.

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1.4 Quais as caractersticas do ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 4

O ECF dever apresentar, no mnimo, as seguintes caractersticas:


- dispositivo que possibilite a visualizao, por parte do consumidor, do registro das operaes;
- emissor de Cupom Fiscal;
- emissor de Fita Detalhe;
- Totalizador Geral (GT);
- Totalizadores Parciais;
- Contador de Ordem da Operao;
- Contador de Redues;
- Contador de Reincio de Operao;
- Memria Fiscal;
- capacidade de impresso do Logotipo Fiscal (BR);
- capacidade de impresso, na Leitura "X", na Reduo "Z" e na Fita Detalhe, do valor
acumulado no GT e nos Totalizadores Parciais;
- bloqueio automtico de funcionamento ante a perda, por qualquer motivo, de dados
acumulados nos contadores e totalizadores;
- capacidade de impresso do nmero de ordem sequencial do ECF;
- dispositivo inibidor do funcionamento, na hiptese de trmino da bobina autocopiativa
destinada impresso da Fita Detalhe;
- lacre destinado a impedir que o ECF sofra qualquer interveno, nos dispositivos por ele
assegurados, sem que esta fique evidenciada, colocado conforme o indicado no parecer de
homologao do equipamento;
- nmero de fabricao, visvel, estampado em relevo diretamente no chassi ou na estrutura do
ECF onde se encontre a Memria Fiscal, ou, ainda, em plaqueta metlica fixada nesta estrutura
de forma irremovvel;
- relgio interno que registrar data e hora, a serem impressas no incio e no fim de todos os
documentos emitidos pelo ECF, acessvel apenas atravs de interveno tcnica, exceto
quanto ao ajuste para o horrio de vero;
- um nico Totalizador Geral (GT);
- rotina uniforme de obteno, por modelo de equipamento, das Leituras "X" e da Memria
Fiscal, sem a necessidade de uso de carto magntico ou nmero varivel de acesso;
- capacidade de emisso da Leitura da Memria Fiscal por intervalo de datas e por nmero
sequencial do Contador de Reduo;
- capacidade de assegurar que os recursos fsicos e lgicos da Memria Fiscal, do "software"
bsico e do mecanismo impressor no sejam acessados diretamente por aplicativo, de modo
que estes recursos sejam utilizados unicamente pelo "software" bsico, mediante recepo
exclusiva de comandos fornecidos pelo fabricante do equipamento;
- capacidade, controlada pelo "software" bsico, de informar, na Leitura "X" e na Reduo "Z",
o tempo em que permaneceu operacional no dia respectivo e, dentro deste, o tempo em que
esteve emitindo documentos fiscais.
- Contador de Cupons Fiscais Cancelados;
- Contador de Notas Fiscais de Venda a Consumidor;
- Contador de Notas Fiscais de Venda a Consumidor Canceladas;
- Contador de Cupons Fiscais - Bilhete de Passagem;
- Contador de Cupons Fiscais - Bilhete de Passagem Cancelados;
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- Contador de Leitura X.

1.5 Que documentos fiscais posso emitir atravs de ECF ?


Decreto n 18.592/1995, arts. 13, I, e arts. 16 e 28

Atravs do ECF possvel emitir:


- Cupom Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, nas operaes de venda ou
revenda de mercadorias a varejo;
- Bilhetes de Passagem modelos 13 a 16, nas prestaes de servios de transporte rodovirio,
aquavirio ou ferrovirio, de passageiros.
O ECF poder emitir tambm Comprovante No Fiscal, desde que cumpridas as exigncias
previstas no art. 28 do Decreto n 18.592/1995, a exemplo da expresso "No Documento
Fiscal".

1.6 O que PAF-ECF ?


Convnio ICMS n 09/2009, clusula segunda

Programa Aplicativo Fiscal-ECF (PAF-ECF) o programa aplicativo desenvolvido para


possibilitar o envio de comandos ao Software Bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou
ignor-lo, para utilizao pelo contribuinte usurio do ECF.
Obtenha mais esclarecimentos sobre PAF-ECF na pgina da SEFAZ na Internet
(www.sefaz.pe.gov.br), em Servios > Emissor de Cupom Fiscal - ECF > PAF-ECF >
Perguntas e Respostas.

1.7 O que Mdulo Fiscal Blindado (MFB) ?


Ato COTEPE/ICMS n 16/2009

Mdulo Fiscal Blindado (MFB) um mdulo passvel de remoo isolada do ECF sem o
mecanismo impressor, e onde est contido o hardware que executa as funes fiscais, dotado
do sistema de blindagem com as especificaes nos termos do Ato COTEPE/ICMS n 16/2009,
no sendo passvel de manuteno, tendo sua vida til cessada em caso de violao ou na
ocorrncia de qualquer outro evento relacionado no item 3.4.6 do referido Ato.

1.8 O que Interveno Tcnica ?


Decreto n 18.592/1995, arts. 8 e 10

Interveno Tcnica o conjunto de aes atribudas s empresas autorizadas, credenciadas


para tal, com o propsito de manuteno, reparo, preparao e programao para uso fiscal
dos ECFs.
Aps uma interveno tcnica que resulte em primeira instalao de lacre, acrscimo do
Contador de Reincio de Operao, ou em qualquer hiptese em que haja remoo do lacre, a
empresa credenciada deve incluir o Atestado de Interveno em ECF na ARE Virtual, mediante
certificao digital, acessando as seguintes opes: Equipamento Emissor de Cupom Fiscal
(ECF) > Atestado de Interveno Tcnica em ECF. Esta incluso deve ser efetuado at o dia
10 do ms subsequente ao da interveno.
Em seguida, o contribuinte-usurio tem at o dia 15 do ms subsequente ao da interveno
para acessar o referido sistema e confirmar a incluso do Atestado de Interveno.

1.9 Quem a empresa credenciada ?


Decreto n 18.592/1995, art. 7

Empresa credenciada o estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado de


Pernambuco - CACEPE que recebeu, atravs de Despacho numerado, autorizao da SEFAZ
para garantir o funcionamento e a integridade do equipamento, bem como para nele efetuar
interveno tcnica quando necessrio. Podem ser credenciados o fabricante, o importador, ou

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outro estabelecimento possuidor de Atestado de Capacitao Tcnica fornecido pelo


fabricante ou importador da respectiva marca.
1.10 O que Leitura X ?
Decreto n 18.592/1995, art. 8, 3, art. 20, art. 22, I e art. 43, II

o documento fiscal emitido pelo ECF com indicao dos valores acumulados nos contadores
e totalizadores sem que isso importe no zeramento ou a diminuio desses valores. Deve ser
emitida no incio de cada dia, quando da entrada ou retorno de interveno tcnica, troca da
bobina etc. Esta leitura dever ser mantida junto ao equipamento no decorrer do dia para
apresentao fiscalizao, caso seja solicitada pela mesma. Sua emisso poder ser
solicitada pelo Auditor a qualquer hora.
1.11 O que Reduo Z ?
Decreto n 18.592/1995, art. 21, 1 e art.43, III

o documento fiscal emitido pelo ECF quando do encerramento das atividades dirias,
contendo informaes idnticas s da Leitura X, e indica a totalizao dos valores
acumulados, implicando exclusivamente, no zeramento dos totalizadores parciais. No momento
da sua emisso os valores so gravados na Memria Fiscal.
Obs. Caso no seja emitida a Reduo Z at s 24:00h (meia-noite), o equipamento concede
uma tolerncia de 2 horas, quando sofrer um bloqueio automtico (travamento) s retornando
sua operacionalidade aps emisso da Reduo Z.

1.12 O que so contadores e totalizadores ?


Decreto n 18.592/1995, art. 43; Convnio ICMS n 09/2009, clusula terceira, IV

Contadores so acumuladores de nmeros, enquanto os totalizadores so acumuladores de


valores, como segue:
- Contadores - acumulam nmeros de vezes em que foi efetuada determinada
operao/prestao. Os ECFs apresentam os seguintes contadores, entre outros;
a) Contador de Ordem de Operao COO (representa o nmero do Cupom Fiscal) ;
b) Contador de Redues CZR;
c) Contador de Cupom Fiscal CCF;
d) Contador de Leitura X CLX;
e) Contador de Reincio de Operao CRO;
f) Contador de Cupons Fiscais Cancelados CFC;
g) Contador Geral de Operao No Fiscal GNF.

-Totalizadores - acumulam os valores monetrios referentes s prestaes e operaes


realizadas. So divididos em:
a) Totalizador Geral (GT) um totalizador nico que acumula todos os valores brutos
registrados nos demais totalizadores parciais, irredutvel, exceto quando da
reiniciao;
b) Totalizador Parcial o totalizador destinado a acumular o valor lquido do item e
das operaes tributadas e no tributadas, devendo ser reduzido a zero quando da
emisso da Reduo Z. Pode ser de operao ou prestao tributada, no tributada
ou no fiscal.
Os totalizadores parciais tributados possibilitam a vinculao de alquota ou carga tributria.
So identificados por "Tnn,nn%" onde nn,nn% representa a alquota. A tributao na fonte
indicada pela letra "F" (totalizador de substituio tributria).

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Os totalizadores parciais no tributados so: Isento (indicado por I) e No Tributado (indicado


por N).

1.13 O que Ponto de Venda ?


Convnio ICMS n 09/2009, clusula quadragsima quarta

o local no recinto de atendimento ao pblico onde se encontra instalado o ECF, no


estabelecimento do contribuinte.

1.14 O que Memria Fiscal ?


Decreto n 18.592/1995, art. 43, X

Memria Fiscal o banco de dados implementado em memria PROM ou EPROM, inviolvel,


com capacidade de armazenar os dados de interesse fiscal relativos a, no mnimo, 1.825 (mil,
oitocentos e vinte e cinco) dias, fixada estrutura interna do ECF de forma permanente,
coberta por resina termo-endurecedora opaca, impedindo o acesso e a remoo da mesma.

1.15 O que Fita Detalhe ?


Convnio ICMS n 09/2009, clusula terceira, V, pargrafo nico; Decreto n 18.592/1995, art. 22; Decreto n
21.073/1998, art. 1, 3, II

Fita Detalhe a via impressa, destinada ao fisco, que representa o conjunto das segundas vias
de todos os documentos emitidos pelo ECF, num determinado perodo, em ordem cronolgica.
Deve ser impressa pelo ECF concomitantemente emisso dos documentos.
No caso de ECF dotado de Memria de Fita Detalhe, o arquivo eletrnico armazenado neste
dispositivo equipara-se Fita Detalhe. Saliente-se que desde 01 de janeiro de 2011 vedada a
utilizao de ECF que no possua requisitos de "hardware" que implementem Memria de Fita
Detalhe.

1.16 O que Mapa Resumo ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 23, 1 e art. 24

Mapa Resumo ECF o documento no qual o usurio de ECF dever registrar, diariamente,
todas as operaes/prestaes realizadas, tomando como base as Redues Z emitidas.
O Mapa Resumo ECF deve ser conservado, em ordem cronolgica, pelo prazo decadencial
(cinco anos), juntamente com as respectivas Redues "Z", sendo que, no ltimo mapa do
perodo de apurao, juntar-se-, tambm, a Leitura da Memria Fiscal referente ao mesmo
perodo.

1.17 O que Situao Tributria ?


Decreto n 18.592/1995, art. 13, VI

Situao Tributria o regime de tributao da mercadoria comercializada ou do servio


prestado, devendo, quando for o caso, ser indicada com a respectiva carga tributria efetiva.

1.18 O que Comprovante No Fiscal ?


Decreto n 18.592/1995, art. 28

o comprovante emitido pelo ECF aps o recebimento de uma conta (gua, luz, telefone,
carn, extrato, etc) cuja emisso iniciada logo aps a autenticao da conta, e dever conter
a expresso "NO DOCUMENTO FISCAL" e a denominao "COMPROVANTE NO
FISCAL".

1.19 O que TEF ?


TEF Transferncia Eletrnica de Fundos - uma forma de pagamento de operao ou
prestao promovida atravs de cartes magnticos (de bancos ou de crdito), e cuja operao
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requer, normalmente, uma linha telefnica e aparelhos especiais que cuidam da comunicao.
Existem, basicamente, duas formas para que se realizem as transaes eletrnicas:
- atravs do carto magntico do banco neste caso os dbitos so feitos automaticamente na
conta corrente do consumidor;
- atravs do carto de crdito neste caso, existem algumas regras de pagamento e
recebimento das contas, realizadas em datas pr-fixadas.
Veja mais esclarecimentos sobre o TEF na seo 4. Obrigatoriedade/Dispensa de Uso do TEF,
deste informativo.

1.20 O que comprovante de Crdito ou Dbito ?


Decreto n 21.073/1998, art. 3, 1

O comprovante de Crdito ou Dbito o documento destinado formalizao de pagamento


relativo aquisio de mercadorias ou servios por meio de carto de crdito ou de dbito em
conta. Este comprovante somente ser emitido pelo ECF aps a totalizao do Cupom Fiscal
ao qual ele est vinculado.

1.21 O que POS ?


Os aparelhos POS (Point of Sale), conhecidos tambm como ponto de venda, so pequenos
aparelhos que esto disponveis nos estabelecimentos comerciais para pagamento de compras
com carto de crdito ou de debito. Os comprovantes das vendas so impressos pelo prprio
POS, no sendo necessrio o uso de um computador, automao comercial ou ECF. O POS
deve ser utilizado nos casos de dispensa de uso do TEF.
No caso do contribuinte estar obrigado a emisso de comprovante de pagamento de operao
ou prestao mediante carto de crdito ou dbito por meio de ECF, o POS deve estar
interligado ao ECF.

2. OBRIGATORIEDADE/DISPENSA DE USO DO ECF

2.1

Quem est obrigado a usar o ECF ?


Decreto n 21.073/1998, art. 1 e art. 5 1

Esto obrigados ao uso do ECF os contribuintes que exeram atividade de venda ou revenda
de mercadorias ou bens ou de prestaes de servios sujeitos ao ICMS, em que o adquirente
seja pessoa fsica ou jurdica no contribuinte de ICMS, salvo as excees previstas na
legislao.

2.2

Quais as excees previstas na legislao quanto obrigatoriedade de uso do


ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, I, II, III, 5 a 8, e art. 5, 4, II

No esto obrigadas ao uso do ECF as seguintes situaes:


- operaes efetuadas por contribuinte optante do Simples Nacional cuja receita bruta anual
no seja superior a R$ 360.000,00;
- operaes realizadas com veculos sujeitos a licenciamento por rgo oficial (aqueles que
necessitam de placa e licena do DETRAN para circular);
- operaes realizadas fora do estabelecimento, observando-se que o contribuinte que realize
operaes exclusivamente fora do estabelecimento somente fica dispensado da aquisio do
ECF quando autorizado pela Secretaria da Fazenda, conforme Portaria SF n 162/2012;

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- operaes realizadas por concessionrias ou permissionrias de servio pblico, sendo este


relativo a fornecimento de energia ou gs canalizado ou a distribuio de gua;
- operaes realizadas por contribuinte que no possua CNAE relativa a comrcio varejista e
que utilize a Nota Fiscal Eletrnica NF-e;
- operaes realizadas por contribuinte que possua CNAE relativo a comrcio varejista, utilize
NF-e em todas as suas operaes, e tenha sido dispensado do uso do ECF pela ARE do seu
domiclio fiscal, nas situaes em que (ver questo 2.4 deste informativo):

for concessionria de veculos automotores;

for cooperativa de produtores;

realizar venda de mercadoria exclusivamente de forma no presencial, por meio da


internet ou de telemarketing;

exercer, preponderantemente, as seguintes atividades econmicas:


1. indstria, desde que no possua recinto de atendimento ao pblico destinado a venda
de mercadorias a pessoas fsicas;
2. comrcio atacadista, desde que no possua recinto de atendimento ao pblico
destinado a venda de mercadorias a pessoas fsicas;
3. prestao de servio relacionada no Anexo 1 do Decreto n 14.876/1991, com
fornecimento de mercadoria, quando prevista a incidncia em relao a esta, nos termos
de lei complementar.

- operaes destinadas a no contribuinte do ICMS inscrito no Cadastro de Contribuintes do


Estado de Pernambuco - CACEPE, hiptese em que ser emitida a Nota Fiscal, modelo 1 ou 1A, ou a Nota Fiscal de Produtor;
- prestaes de servio de telecomunicaes;
- prestaes de servio de transporte de carga e valores, e de comunicao;
- no perodo de 01/05 a 31/08/2014, operaes realizadas por estabelecimento de empresa
localizado na Arena Pernambuco ou nos locais onde ocorra o FIFA Fan Fest, desde que a
empresa esteja credenciada pela Fdertion Internationale de Football Association - FIFA para
comercializar as seguintes mercadorias:

produtos oficiais licenciados da marca Copa do Mundo da FIFA 2014. Neste caso, a
dispensa de uso do ECF fica condicionada utilizao de equipamento Terminal de
Ponto de Venda - PDV autorizado pela Secretaria da Fazenda; e

outros produtos licenciados ou autorizados. Neste caso, a dispensa de uso do ECF fica
condicionada utilizao de Nota Fiscal de Venda ao Consumidor - NFVC, modelo 2.

2.3

Como deve proceder o contribuinte que realize exclusivamente vendas fora do


estabelecimento para obter a dispensa de uso do ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, I, b, 6; Portaria SF n 162/2012

O interessado deve encaminhar requerimento Agncia da Receita Estadual - ARE de seu


domiclio fiscal, solicitando a dispensa da aquisio do ECF, preenchendo os seguintes
requisitos:
- estar com a situao regular perante o CACEPE;
- estar cadastrado na SEFAZ, no sistema e-Fisco, exclusivamente com a forma de atuao
PORTA A PORTA, POSTOS MVEIS OU POR AMBULANTES, tendo como Tipo de
Unidade a opo Unidade Produtiva, vedada a realizao de operao de venda no
endereo constante no respectivo cadastro no CACEPE;
- estar regular com a obrigao tributria principal, observando-se, inclusive, na hiptese de
parcelamento, a regularidade do pagamento das cotas vencidas;
- estar regular quanto transmisso ou entrega dos documentos de informao econmicofiscais ou do arquivo digital do Sistema de Escriturao Fiscal - SEF, conforme o caso.
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Observao: a dispensa de aquisio de ECF por estabelecimento que realize exclusivamente


operaes fora do estabelecimento ser concedida pela ARE, aps diligncia de visita fiscal,
mediante despacho no processo de requerimento e o devido registro no e-Fisco. A referida
dispensa dever ser revogada, na hiptese da Secretaria da Fazenda constatar que o
contribuinte realiza operaes de venda a varejo em estabelecimento fixo.

2.4

Como deve proceder o contribuinte para obter a dispensa de uso de ECF quando
no se tratar de venda fora do estabelecimento, e a referida dispensa depender de
autorizao da ARE do seu domiclio fiscal ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, 5 e 7

Nos casos previstos no art. 1, 5, II, do Decreto n 21.073/1998, o interessado dever


apresentar requerimento Agncia da Receita Estadual - ARE do seu domiclio fiscal
preenchendo os seguintes requisitos:
- estar com a situao regular perante o CACEPE;
- estar regular com a obrigao tributria principal, observando-se inclusive, na hiptese de
parcelamento, a regularidade quanto ao pagamento das cotas vencidas;
- estar regular quanto transmisso ou entrega de documentos de informaes econmicofiscais ou de arquivo digital de sistema de escriturao, conforme o caso.
Caso possua talonrios de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, o contribuinte deve inutiliz-los
e anexar ao requerimento acima declarao informando a adoo deste procedimento.
A dispensa do uso do ECF ser concedida pela ARE, aps diligncia fiscal, quando necessria,
e ser revogada quando constatada a realizao de vendas a varejo no estabelecimento, sem
a emisso do correspondente documento fiscal.

2.5

Qual a receita bruta a ser considerada pelo optante do Simples Nacional, para a
obrigatoriedade do uso do ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 5, V, 2

Regra geral, para o clculo da receita bruta anual dever ser considerado o somatrio da
receita bruta do ano anterior de todos os estabelecimentos da mesma empresa situados no
territrio de cada Unidade da Federao.
Entretanto, uma vez ultrapassado o limite fixado para dispensa de uso do ECF no decorrer de
determinado exerccio, o contribuinte ficar obrigado ao seu uso a partir do ms subsequente
quele em que tenha sido alcanado ou ultrapassado o referido limite.

2.6

O contribuinte optante do Simples Nacional se encontra dispensado do uso de


ECF no exerccio em que estiver iniciando a sua atividade?
Decreto n 21.073/1998, art. 5, V, 2

A princpio, sim.
Regra geral, a receita bruta anual a ser considerada a do ano anterior. Como no ano de incio
de atividade no existe a referida receita, o contribuinte do Simples Nacional se encontra
desobrigado do uso do ECF no exerccio fiscal em que iniciar a sua atividade.
Entretanto, uma vez ultrapassado o limite fixado para dispensa de uso do ECF no decorrer
deste exerccio, o contribuinte ficar obrigado ao seu uso a partir do ms subsequente quele
em que tenha sido alcanado ou ultrapassado o referido limite.

2.7

Se um contribuinte possui uma atividade de comrcio e outra de prestao de


servios no sujeita incidncia do ICMS, a receita bruta a ser considerada
aquela relativa atividade de comrcio ?
Decreto n 21.073/1998, art. 5, 3

No. Para efeito de aplicabilidade do Decreto n 21.073/1998, receita bruta o produto da


venda de bens e servios nas operaes de conta prpria, o preo dos servios prestados e o
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resultado auferido nas operaes em conta alheia, no includos o Imposto sobre Produtos
Industrializados IPI, as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos.

2.8

O comerciante varejista que utilizar NF mod-1 ou 1-A por processamento de dados


ou Nota Fiscal Eletrnica - NF-e est dispensado de uso do ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, I, d e 5

No. Para o contribuinte cuja inscrio no CACEPE contenha CNAE relativa a comrcio
varejista, no h dispensa de uso do ECF apenas por ser emissor de NF mod-1 ou 1-A por
processamento de dados ou NF-e. As hipteses de dispensa de uso do ECF esto descritas na
questo 2.2 deste informativo.

2.9

Contribuinte do regime normal que possui apenas CNAE de comrcio atacadista e


que efetua vendas espordicas a varejo est obrigado ao uso de ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, I, d

No, desde que utilize Nota Fiscal Eletrnica NF-e em todas as suas operaes.

2.10 O contribuinte com atividade de comrcio varejista solicita a dispensa do uso de


ECF, alegando que efetua suas vendas fora do estabelecimento atendendo a
pedidos por telefone, feitos diretamente pelo consumidor final. Neste caso, o
contribuinte dever ter a sua solicitao atendida ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, 5, II, "c"; Decreto n 14.876/1991, arts. 670 a 673

Sim, desde que o contribuinte comercialize exclusivamente de forma no presencial (pela


internet ou por telemarketing), utilize NF-e em todas as suas operaes, e seja dispensado do
uso do ECF mediante solicitao ARE do seu domiclio fiscal.
Esclarecemos, entretanto, que a operao citada no se enquadra como "operao realizada
fora do estabelecimento". Esta, prevista nos artigos 670 a 673 do Decreto n 14.876/1991 e
tambm conhecida como "sem destinatrio certo" ou " procura de venda", uma operao em
que o contribuinte pe a mercadoria em um veculo e sai procura de comprador eventual.

3. PROCEDIMENTOS PARA USO / MANUTENO DO ECF

3.1 Como fazer para adquirir um ECF ?


O interessado dever procurar as empresas que comercializam os equipamentos e escolher,
entre os tipos de ECFs homologados pela COTEPE/ICMS, aquele mais adequado sua
atividade comercial. Aps a escolha do ECF, dever solicitar SEFAZ/PE o Pedido de Uso do
ECF.

3.2 Onde encontrar a relao dos ECFs autorizados pela SEFAZ ?


A lista de ECFs homologados pela SEFAZ encontra-se disponvel no endereo eletrnico
www.sefaz.pe.gov.br, em Servios > Emissor de Cupom Fiscal - ECF > Servios Disponveis >
Tabela de Equipamentos Fiscais Autorizveis.

3.3 Como proceder para solicitar autorizao para uso do ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 2-A

O interessado dever procurar uma das empresas credenciadas pela SEFAZ para
programao do ECF para uso fiscal, o que feito atravs de Interveno Tcnica.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


13

O pedido de uso do ECF ser efetuado pelo contribuinte no endereo eletrnico


www.sefaz.pe.gov.br, na ARE Virtual, com utilizao de certificao digital, no mdulo
Equipamento Emissor de Cupom Fiscal Pedido de Uso de ECF, at o dia 15 (quinze) do ms
subsequente ao da interveno tcnica inicial, que dever estar previamente registrada no
referido sistema, devendo ser fornecidas as seguintes informaes:
- identificao e endereo do contribuinte;
- marca modelo, nmero de fabricao e nmero atribudo ao equipamento, pelo
estabelecimento-usurio;
- os seguintes dados sobre o Programa Aplicativo Fiscal - PAF-ECF:
a) nmero do registro estadual do PAF-ECF, emitido pela SEFAZ;
b) nome e verso do PAF-ECF.

3.4 preciso apresentar alguma documentao SEFAZ para solicitar o pedido de uso
do ECF ?
Decreto n 18.592/1995, art. 2-A, 1

No. Relativamente ao pedido de uso de ECF, os seguintes documentos devero permanecer


em poder do contribuinte para apresentao SEFAZ, quando solicitado:
- cpia do documento fiscal referente entrada do ECF no estabelecimento;
- cpia do contrato de arrendamento mercantil, se houver, dele constando clusula segundo a
qual o ECF s poder ser retirado do estabelecimento aps anuncia do Fisco;
- folha demonstrativa acompanhada de:
a) Cupom de Reduo Z, efetuada aps a emisso de Cupons Fiscais com valores
mnimos;
b) Cupom de Leitura X, emitido imediatamente aps o Cupom de Reduo Z, visualizando
o Totalizador Geral irredutvel;
c) indicao de todos os smbolos utilizados, com o respectivo significado;
d) Cupom de Leitura da Memria Fiscal, emitido aps as leituras anteriores.

3.5 A partir de que momento fica o contribuinte autorizado a utilizar o ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 2-A, 2

O contribuinte que tenha solicitado autorizao para uso do ECF fica obrigado utilizao do
mencionado equipamento desde o momento da comunicao do pedido de uso, observando-se
que:
- no caso de posterior constatao de irregularidade pela SEFAZ, a utilizao do ECF ficar
suspensa at a correspondente regularizao pelo contribuinte;
- no havendo correo da irregularidade no prazo definido em intimao realizada pela
SEFAZ, a autorizao para uso do ECF ser cancelada, sem prejuzo da apurao do imposto
devido e da aplicao das penalidades cabveis.

3.6 Onde posso encontrar a relao das empresas credenciadas para efetuar a
interveno no ECF ?
A lista das empresas credenciadas para interveno tambm est disponvel no endereo
eletrnico www.sefaz.pe.gov.br, em Servios > Emissor de Cupom Fiscal - ECF > Servios
Disponveis > Consulta Empresas Credenciadas para Interveno em ECF.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


14

3.7 Quais as situaes em que a empresa credenciada dever fazer a interveno no


ECF, e qual o procedimento a ser adotado ?
Decreto n 18.592/1995, art 10

A empresa credenciada dever fazer a interveno no ECF quando da primeira instalao do


lacre, quando ocorrer acrscimo do Contador no Reincio de Operao, ou em qualquer
hiptese em que haja remoo do lacre.
Em seguida, dever incluir o Atestado de Interveno em ECF, no Sistema Eletrnico Integrado
de Informaes Fazendrias - e-Fisco, no endereo eletrnico www.sefaz.pe.gov.br, mediante
utilizao de certificao digital, at o dia 10 do ms subsequente quele em que tenha
ocorrido a interveno.
Alm disso, o contribuinte-usurio dever confirmar, no referido sistema, a incluso do
Atestado de Interveno em ECF efetuada pelo credenciado, at o dia 15 do ms subsequente
quele em que tenha ocorrido a interveno.

3.8 Como atribuir a situao tributria do item ?


Decreto n 18.592/1995, art. 13, VI

A situao tributria do item deve ser estabelecida pelo regime tributrio a que est sujeita a
mercadoria ou o servio, ou seja, deve ser estabelecida a carga tributria incidente com um
totalizador especfico.
Exemplo: se a mercadoria tributada pela alquota de 17%, dever existir um totalizador
"T17,00%" cadastrado, onde "T" indica que aquela mercadoria tributada e 17,00% representa
a carga tributria correspondente. Assim sendo, todos os itens (mercadorias ou servios)
tributados com a alquota de 17,00% devero estar vinculados a esse totalizador. O mesmo
procedimento aplica-se s demais situaes tributrias (ver questo 5.15).

3.9 Como devo guardar a Fita Detalhe, e por quanto tempo ?


Decreto n 18.592/1995, art. 3, inciso V22, III

A bobina que contm a Fita Detalhe deve ser armazenada inteira, sem seccionamento, por
equipamento e mantida em ordem cronolgica pelo prazo decadencial (05 anos), em relao a
cada ECF.

3.10 possvel o uso de ECF que no possua requisitos de "hardware" que


implementem Memria de Fita Detalhe ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, 3, II

Desde 01 de janeiro de 2011 vedada a utilizao de ECF que no possua requisitos de


"hardware" que implementem Memria de Fita-Detalhe.

3.11 possvel utilizar no ECF bobina de papel autocopiativo, ou apenas bobina de


papel trmico ?
Ato COTEPE/ICMS n 04/2010; Convnio ICMS n 09/2009, clusula quinquagsima quinta; Portaria SF n
188/2011

A partir de 01/01/2012 no pode ser mais utilizado em ECF bobina de papel que se apague.
Deve ser utilizada em ECF a bobina de papel trmico que atenda s especificaes do Ato
COTEPE/ICMS 04/2010. A bobina de papel para uso em ECF com mecanismo de impressor
trmico para uso em equipamento Emissor de Cupom Fiscal somente poder ser fabricada por
empresa credenciada pela COTEPE/ICMS, e deve manter a integridade dos dados impressos,
no mnimo, pelo perodo decadencial (5 anos).
A utilizao de bobina de papel trmico para uso em equipamento emissor de Cupom Fiscal ECF, existente nos estoques dos contribuintes do Estado de Pernambuco, sem as
especificaes tcnicas previstas no Ato COTEPE/ICMS n 04/2010, somente foi permitida at
31/12/2011.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


15

3.12 O que deve fazer o contribuinte quando ocorrer um problema e no for possvel
usar o ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, 2

Quando no for possvel a emisso dos documentos fiscais atravs de ECF por motivo de fora
maior ou caso fortuito, tais como falta de energia eltrica, pane, quebra ou furto do
equipamento, estes podero ser emitidos por qualquer meio, inclusive o manual, devendo a
empresa anotar, no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia
(RUDFTO):
- o motivo e a data da ocorrncia da impossibilidade de emisso do documento fiscal via ECF;
- os modelos e os nmeros dos documentos fiscais emitidos sem o uso do ECF.
Nestes casos, estes documentos devem ser devidamente escriturados no livro Registro de
Sadas, em linhas especficas, diferentes das utilizadas para escriturao do Mapa Resumo de
ECF.

3.13 Quais os casos em que se deve providenciar a cessao de uso do ECF ?


Geralmente, a cessao de uso do ECF ocorre quando:
- o contribuinte encerra suas atividades comerciais;
- ocorre esgotamento da memria fiscal (desde que o equipamento no possua receptculo
para MF esgotada);
- o contribuinte deseja trocar o ECF por outro que atenda melhor suas necessidades;
- ocorre caso de defeito irreversvel para o funcionamento do equipamento;
- ocorre caso de sinistro (incndio, furto, etc.);
- a COTEPE cancela o ato homologatrio do equipamento, a partir da data prevista no
Ato/COTEPE;
- o contribuinte possui mais de um equipamento e deseja se desfazer de algum.

3.14 Como proceder para solicitar a cessao de uso do ECF ?


Decreto n 18.592/1995, art. 3

Utilizando-se de certificao digital, o contribuinte apresentar o Pedido de Cessao de Uso


de ECF, mediante acesso ao endereo www.sefaz.pe.gov.br da Internet, na opo ARE Virtual,
mdulo Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) > Pedido de cessao de uso de ECF,
at o dia 15 do ms subsequente ao da efetiva cessao do uso, devendo observar o seguinte:
- na hiptese de ECF que no possua recurso de Memria da Fita Detalhe - MFD, obter a
leitura da Memria Fiscal - MF em meio digital e grav-la em mdia tica no regravvel do tipo
CD ou DVD, no formato previsto no Ato COTEPE/ICMS n 17/2004 e conservar esse arquivo
em seu poder at que ocorra a prescrio dos crditos tributrios decorrentes das operaes a
que se refiram;
- na hiptese de ECF que possua recurso de MFD, alm da exigncia indicada no item anterior,
obter a leitura da MF e gravar o arquivo de dados referente MFD, no formato previsto no
supramencionado Ato COTEPE/ICMS n 17/2004 e conservar esse arquivo em seu poder at
que ocorra a prescrio dos crditos tributrios decorrentes das operaes a que se refiram;
guardar o Cupom de Leitura dos Totalizadores e Cupom de Leitura da Memria Fiscal pelo
prazo de 5 anos, para apresentao SEFAZ, quando solicitado.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


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3.15 Existe algum prazo para deferimento do pedido de cessao de uso do ECF ?
Decreto n 18.592/1995, art. 3, 2

O pedido de cessao de uso de ECF ser deferido de ofcio quando da respectiva incluso no
sistema de controle de ECF disponvel no endereo eletrnico www.sefaz.pe.gov.br, sem
prejuzo de posterior fiscalizao e da apurao do imposto devido, se houver.

3.16 Qual o procedimento a ser adotado quando houver o extravio, roubo, perda ou
furto do ECF ?
Decreto n 14.876/1991, art. 34, I, c, art. 88

O contribuinte dever adotar o seguinte procedimento no caso de extravio, roubo, perda ou


furto do ECF:
a) apresentar requerimento por escrito na repartio fazendria de seu domicilio fiscal
comunicando o extravio, roubo, perda ou furto do ECF. Na referida comunicao devero
constar os dados do ECF (marca, modelo, verso do software, srie e nmero de
fabricao do equipamento), e ser anexada a seguinte documentao:

b)

cpia do registro da ocorrncia policial (Boletim de Ocorrncias);

cpia da publicao em jornal de grande circulao comunicando a ocorrncia do


extravio, roubo, perda ou furto, constando a marca, modelo, verso do software, srie
e nmero de fabricao do equipamento furtado, roubado ou extraviado e a data da
ocorrncia;

Reduo Z emitida no dia anterior ao evento;

ltima Leitura da Memria Fiscal.

lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e


Termos de Ocorrncias - RUDFTO;

c) efetuar o Pedido de Cessao de Uso do ECF, at o dia 15 do ms subsequente ao da


efetiva cessao do uso (data da ocorrncia do extravio, roubo, perda ou furto), pela
Internet atravs da Are Virtual.
ATENO: o contribuinte dever proceder ao estorno do crdito fiscal relativo aquisio do
ECF (bem do ativo fixo).

4. OBRIGATORIEDADE/DISPENSA DE USO DO TEF

4.1 Os pagamentos com carto magntico podem ser feitos atravs de ECF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 3, 1 e 5

Para os contribuintes usurios de ECF, a impresso do comprovante de pagamento de


operao ou prestao efetuado com carto de crdito ou dbito automtico em conta corrente
referente ao uso de TEF dever ocorrer obrigatoriamente no ECF, devendo o comprovante
estar vinculado ao documento fiscal emitido na operao ou prestao respectiva ou ao
"comprovante no fiscal" relativo a operaes de pagamento de contas de gua, energia,
carns, etc.
Apenas os contribuintes optantes do Simples Nacional com receita bruta anual de at R$
420.000,00 (de 01/07/2007 a 31/12/2012) ou R$ 360.000,00 (a partir de 01/01/2013) e os
bares, restaurantes e similares credenciados pela SEFAZ, esto dispensados do uso do TEF
interligado ao ECF.
A operao de TEF no dever ser concretizada sem que a impresso do comprovante tenha
sido realizada no ECF.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


17

4.2 Quem est dispensado de emitir o comprovante de pagamento de operao ou


prestao mediante carto de crdito ou dbito automtico em conta corrente por
meio de ECF (TEF) ?
Decreto n 21.073/1998, art. 3, 5; Portaria SF n 035/2010

Esto dispensados de emisso de comprovante de pagamento via carto de crdito/dbito


atravs do ECF os contribuintes nas seguintes situaes:
- contribuinte inscrito no CACEPE na condio de optante do Simples Nacional, com receita
bruta anual de at R$ 360.000,00;
- contribuinte que exercer, como atividade preponderante, o fornecimento de alimentao,
bebida e outras mercadorias em bares, restaurantes, lanchonetes e estabelecimentos
similares, desde que credenciado nos termos da Portaria SF n 035/2010.

4.3 Como deve fazer o contribuinte que possua atividade preponderante de


fornecimento de alimentao, bebida e outras mercadorias em bares, restaurantes,
lanchonetes e estabelecimentos similares para ficar dispensado do uso do TEF ?
Decreto n 21.073/1998, art. 3, 5, IV; Portaria SF n 035/2010, art. 1

O credenciamento para a no emisso por meio de ECF do comprovante de pagamento de


operao realizada mediante carto de crdito ou dbito (TEF) automtico,
independentemente de requerimento do contribuinte.
A SEFAZ somente efetua o credenciamento para contribuintes do ICMS inscritos no CACEPE,
com CNAEs 5510-8/01, 5510-8/02, 5510-8/03, 5590-6/01, 5590- 6/02, 5590-6/03, 5590-6/99,
5611-2/01, 5611-2/02, 5611-2/03, 5620-1/03, 9312-3/00, 9313-1/00, 9319-1/01, 9321-2/00,
9329-8/01, 9329- 8/02 ou 9329-8/03.

4.4 O contribuinte do segmento de bares, restaurantes, lanchonetes e similares,


dispensado do uso do TEF em virtude de ter sido credenciado pela SEFAZ, pode
perder o credenciamento ?
Portaria SF n 035/2010, art. 2

Sim. Para manuteno do referido credenciamento, o contribuinte deve obedecer s seguintes


condies:
estar com a situao cadastral regular perante o CACEPE;
no ter scio que participe de empresa em situao irregular perante a SEFAZ;
estar regular quanto transmisso ou entrega de documento de informao econmico-fiscal
correspondente aos perodos fiscais a partir de maro de 2010;
estar regular quanto obrigao tributria principal, originada a partir da competncia de
maro de 2010, cujo dbito do imposto esteja constitudo ou no, inclusive quanto s quotas
vencidas, na hiptese de parcelamento;
ter o equipamento destinado ao registro ou processamento de dados relativos ao pagamento
de operaes ou prestaes, fornecido pela administradora de carto de crdito ou pela
instituio financeira responsvel por efetuar dbito automtico em conta corrente, contendo os
dados a serem impressos nos comprovantes das operaes referentes ao nome empresarial e
endereo do estabelecimento iguais aos que constam do sistema de cadastro da SEFAZ,
devendo o referido equipamento ser utilizado exclusivamente no respectivo estabelecimento,
tendo sido para este autorizado pela administradora, vedado o seu uso em outro
estabelecimento, ainda que da mesma empresa;
ter no estabelecimento credenciado apenas ECF que possua requisitos de "hardware" que
implementem Memria de Fita Detalhe.
Alm do disposto acima, a Diretoria Geral de Planejamento da Ao Fiscal - DPC
descredenciar o contribuinte, mediante edital, quando for constatada prtica de qualquer das
seguintes infraes, apuradas mediante processo administrativo-tributrio, com deciso
definitiva transitada em julgado:

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


18

- embarao ao fiscal;
- utilizao, de forma irregular, de qualquer benefcio fiscal concedido pela legislao em vigor;
- falta de emisso de documento fiscal;
- realizao de operao ou prestao com a entrega de cupom, nota de pedido ou
assemelhados, que no correspondam ao documento fiscal exigido pela legislao.

4.5 O que deve fazer o contribuinte do segmento de bares, restaurantes, lanchonetes e


similares que perder o credenciamento para ser dispensado do uso do TEF ?
Portaria SF n 035/2010, arts. 3 e 4

O contribuinte ter o prazo de at 30 dias, contados da data da publicao do edital de


descredenciamento, para voltar a estar regular quanto s condies previstas para manuteno
do referido credenciamento.
A no regularizao do contribuinte no prazo indicado implicar:
a obrigatoriedade de emisso por meio de ECF do comprovante de pagamento de operao
ou prestao realizadas mediante carto de crdito ou dbito automtico em conta corrente;
a apreenso do equipamento fornecido pela administradora de carto de crdito ou pela
instituio financeira responsvel por efetuar dbito automtico em conta corrente;
o impedimento da utilizao do crdito presumido previsto no art. 36, XV e 14, do Decreto
n 14.876/1991.
O contribuinte que promover a respectiva regularizao aps o prazo somente voltar a ser
considerado regular, para efeito de recredenciamento, mediante publicao de edital da DPC,
quando comprovado o saneamento das situaes que tenham motivado o descredenciamento.

4.6 Contribuinte obrigado ao uso do ECF poderia utilizar o POS porque o TEF sofreu
dano, por falha no fornecimento de energia eltrica, de forma que o mesmo no
deixe de efetuar vendas com pagamento por meio de cartes de crdito ou dbito ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1, 2, e art. 3 caput e 5

Para os contribuintes obrigados ao uso do TEF, no h previso legal para uso do POS no
caso de impossibilidade de uso do TEF, mesmo em caso fortuito ou fora maior.
O artigo 3 do Decreto n 21.073/1998 determina que, para os contribuintes obrigados ao ECF,
a emisso de comprovante de pagamento atravs de carto de crdito/dbito somente poder
ser feita por meio do ECF (atravs do TEF), salvo as excees previstas no seu pargrafo 5.
O pargrafo 2 do artigo 1 do citado decreto prev que poder ser emitido documento fiscal
por meio diverso do ECF em razo de caso fortuito ou fora maior, mas no estende esta
previso de exceo aos comprovantes de pagamento mediante carto de crdito/dbito, para
que pudesse ser utilizado o POS em separado.

5. CUPOM FISCAL

5.1 Como identificar se o documento emitido pelo ECF um Cupom Fiscal ?


Decreto n 18.592/1995, art. 13

O Cupom Fiscal deve conter, no mnimo, impressos pelo prprio ECF:


- denominao Cupom Fiscal;
- razo social, endereo, IE e CNPJ do emitente;
- data (dia, ms e ano) e hora de incio e trmino da emisso;
ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS
19

- nmero de ordem de cada operao, obedecida a sequncia numrica consecutiva;


- nmero de ordem sequencial do ECF (n do caixa), atribudo pelo estabelecimento;
- indicao, por cdigo, da situao tributria de cada item registrado, observada a seguinte
codificao: Tn, F, I, N;
- discriminao, cdigo, quantidade e valor unitrio da mercadoria;
- valor total da operao;
- logotipo fiscal (smbolo BR);
- marca, modelo, n de fabricao e verso do "software" bsico;
- o nmero registrado no Contador Geral de Comprovante No Fiscal.

5.2 Existe valor mximo para emisso de Cupom Fiscal ?


Decreto n 14.876/1991, art. 133, 4

No. O Cupom Fiscal emitido por ECF no tem limitao de valor, isto , deve ser emitido e
entregue ao comprador independentemente do valor da operao/prestao.

5.3 Quando o consumidor solicita outro documento para substituir o Cupom Fiscal,
posso emiti-lo ?
Decreto n 18.592/1995, art. 15

Sim. No caso do consumidor solicitar, por qualquer razo, um outro documento fiscal que no o
Cupom Fiscal emitido por ECF, podero ser emitidas a Nota Fiscal de Venda a Consumidor
modelo 2 ou a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, conforme solicitao do adquirente dos bens, mas
em nenhuma hiptese a empresa est desobrigada de emitir o Cupom Fiscal, devendo este ser
emitido antes dos documentos citados. A empresa, nesses casos, dever anexar o Cupom
Fiscal via fixa do documento fiscal emitido e consignar nas vias deste, o nmero sequencial
atribudo no estabelecimento para o ECF (n do caixa) e o nmero do Cupom Fiscal.

5.4 possvel a emisso de cupom fiscal para registrar operaes sujeitas ao ICMS e
ISS?
Decreto n 18.592/1995, art. 43, XXIII

Sim. O ECF pode ser utilizado para emisso de comprovantes fiscais (ICMS ou ISS), e
comprovantes no fiscais para registro de operaes no relacionadas ao ICMS e ao ISS.

5.5 Como deve ser efetuada a emisso do Cupom Fiscal de um produto sujeito a
reduo de base de clculo ?
Decreto n 18.592/1995, art 13, 8

No caso de venda de mercadorias sujeita reduo de base de clculo, no campo indicativo


da alquota Tn, a situao tributria n corresponder carga lquida efetiva praticada na
operao.

5.6 Como informada uma operao de desconto no Cupom Fiscal emitido por ECF ?
Decreto n 18.592/1995, art. 30

Ser permitida a operao de desconto em um Cupom Fiscal que ainda no tenha sido
totalizado, e desde que:
- o ECF no imprima, isoladamente, o subtotal nos documentos emitidos;
- o ECF possua Totalizador Parcial de desconto para a acumulao dos respectivos valores
lquidos.

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


20

5.7 possvel utilizar o Cupom Fiscal para entrega de mercadoria no domiclio do


adquirente ?
Decreto n 14.876/1991, art. 364

permitida a entrega em domiclio com Cupom Fiscal nas operaes internas dentro do
mesmo Municpio, ou entre os Municpios de Recife, Jaboato dos Guararapes, Paulista,
Olinda e Camaragibe. O Cupom Fiscal deve discriminar as mercadorias e conter, por qualquer
meio indelvel, a identificao (nome, CNPJ ou CPF) e o endereo do adquirente da
mercadoria.

5.8 O Cupom Fiscal pode ser emitido quando o adquirente da mercadoria domiciliado
em outro Estado ?
Decreto n 21.073/1998, art. 1; Protocolo ICMS n 42/2009, clusula segunda, II

Sim. O Cupom Fiscal deve ser emitido sempre que o adquirente da mercadoria seja no
contribuinte do ICMS, independentemente do local do seu domiclio.
Entretanto, de acordo com o Protocolo ICMS n 42/2009, toda operao interestadual est
sujeita emisso de Nota Fiscal Eletrnica - NF-e.
Assim, nas sadas interestaduais para pessoa fsica ou jurdica no contribuinte do ICMS, devese emitir Cupom Fiscal e NF-e, escriturando pelo Cupom Fiscal.

5.9 Como proceder quando o adquirente desiste da compra aps a emisso do Cupom
Fiscal ?
Decreto n 18.592/1995, art. 29, 1, art. 32, I

O ECF permite a operao de cancelamento de cupom emitido, somente se a emisso do


"Cupom de Cancelamento" ocorrer imediatamente aps a emisso do Cupom Fiscal a ser
cancelado, que dever conter, ainda que no verso, as assinaturas do operador do ECF e
do supervisor do estabelecimento.

5.10 Como proceder quando houve cancelamento de venda e no foi emitido o Cupom
fiscal de Cancelamento ?
Decreto n 18.592/1995, art. 32, I, b

Neste caso, deve-se emitir uma Nota Fiscal de Entrada e anexar a esta o cupom referente
venda desfeita.

5.11 O contribuinte que emitir um Cupom Fiscal com valor incorreto, por erro de
digitao (por exemplo: ao invs de R$ 200,00 emitiu R$ 20.000,00), como dever
proceder para sanar a irregularidade ? E quando o erro for detectado no ms
subsequente emisso do Cupom Fiscal, qual o procedimento ?
Decreto n 18.592/1995, art. 29, art. 32, I, b; Portaria SF n 393/1984, arts. 12 e 37

O Decreto n 18.592/1995 estabelece no seu artigo 29 que o ECF-PDV e o ECF-IF podero


emitir Cupom Fiscal Cancelamento, desde que o faam imediatamente aps a emisso do
cupom a ser cancelado.
Ainda este decreto, no artigo 32, I, estabelece que em relao aos documentos fiscais emitidos
por este sistema, s ser permitido cancelamento imediatamente aps a emisso, hiptese em
que dever conter, no verso do documento, as assinaturas do operador do ECF e do
responsvel pelo estabelecimento.
A operao acima descrita trata de erro detectado no ms subsequente ao da emisso do
cupom fiscal, o que no permite o seu cancelamento, conforme os citados artigos.
A legislao estadual no possui previso legal especfica para esta situao, da o contribuinte
dever adotar os procedimentos descritos a seguir, que so anlogos substituio de NF com
erro e devoluo de mercadoria efetuada por consumidor final, previstas respectivamente; nos
artigos 12 e 37 da Portaria 393/84:

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


21

- se o erro for percebido antes de ser apresentado escriturao, dever ser emitida Nota
Fiscal de Entrada simblica, no valor da diferena entre a operao irregular e a real, a fim de
corrigir o erro e promover o estorno do dbito indevido, e comunicar o fato SEFAZ;
- se o erro for percebido aps a apresentao da escriturao, dever ser emitida Nota Fiscal
de Entrada simblica no valor da diferena entre a operao irregular e a real, com o objetivo
de anular o erro e promover o estorno do dbito indevido. Nesta situao, dever ser solicitada
SEFAZ autorizao para substituio do arquivo atravs da ARE Virtual, no campo
justificativa. Os arquivos para substituio devero ser encaminhados com o mximo de
informaes, a fim de respaldar a alterao pretendida.

5.12 Uma indstria que vende sua produo para consumidor final pode faz-lo atravs
de Cupom Fiscal? E o IPI, como deve ser informado no ECF ?
Decreto Federal n 7.201/2010, art. 408

Nestes casos, o IPI integra a base de clculo do ICMS e estar includo no valor total dos
produtos constantes do Cupom Fiscal.
Como no possvel fazer constar do Cupom Fiscal o destaque do IPI, este deve conter
apenas mensagem informando que no valor dos produtos j est includo este imposto.
Ao final do dia ser emitida Nota Fiscal para destacar o IPI, conforme prev o Decreto n
7.2012/2010 (Regulamento do IPI): art. 408. Nos estabelecimentos industriais ou equiparados
a industrial, que possurem seo de venda a varejo isolada das demais, com perfeita distino
e controle dos produtos sados de cada uma delas, ser permitida, para o movimento dirio da
seo de varejo, uma nica nota fiscal com destaque do imposto, no fim do dia, para os
produtos vendidos. Esclarecimentos sobre a emisso deste documento devem ser obtidos
junto Receita Federal do Brasil.
O lanamento no SEF 2012 da Nota Fiscal relativa ao IPI deve ser efetuado no Registro de
Sadas selecionando-se a situao sem repercusso fiscal. O valor do IPI devido ser
informado em Ajustes da Apurao do IPI, na aba Outros Dbitos.

5.13 Como proceder no caso de troca ou devoluo de mercadorias ?


Decreto n 14.876/1991, art. 682, 2

No caso de devoluo/troca de mercadoria, ainda que parcial, o vendedor dever:


- emitir uma Nota Fiscal de Entrada, que dever conter:
a) a discriminao da mercadoria devolvida, para o que sero adotados, pelo vendedor,
controles que permitam a sua perfeita identificao;
b) a indicao do Cupom Fiscal referente respectiva venda;
c) o cdigo indicativo da operao.
- emitir, no caso de troca, novo Cupom Fiscal relativo s mercadorias efetivamente
comercializadas.
Obs.: O contribuinte poder emitir uma nica Nota Fiscal de Entrada para corresponder s
devolues ocorridas no dia. A emisso de Nota Fiscal de Entrada permite que o vendedor
possa se creditar do imposto debitado por ocasio da sada da mercadoria, desde que haja
prova idnea da devoluo.

5.14 Como efetuada a venda para entrega futura atravs do ECF? E quanto
escriturao Fiscal?
Decreto n 14.876/1991, art. 669; Decreto n 21.073/1998, art. 1

A operao de venda para entrega futura no est relacionada nas hipteses de dispensa do
uso de ECF previstas no Decreto n 21.073/98.
Portanto, no momento da venda dever ser emitido o respectivo Cupom Fiscal. Na
escriturao, o contribuinte dever proceder baixa do dbito relativamente a este Cupom

ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS


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Fiscal, no mesmo perodo fiscal de realizao da venda, atravs do SEF, no campo Ajustes da
Apurao - estorno de dbito, identificando o motivo do estorno (simples faturamento - venda
para entrega futura).
Quando da efetiva sada da mercadoria dever ser emitido novo Cupom Fiscal (este sim
correspondente operao de venda originada de encomenda para entrega futura, com
destaque do imposto), escriturando o mesmo de acordo com as regras gerais de escriturao.

5.15 Como atribuir corretamente a situao tributria ao item da mercadoria ou servio?


Decreto n 18.592/1995, art. 13, VI, 8; Resoluo CGSN n 94/2011, art. 57 9

A situao tributria do item deve ser estabelecida pelo regime tributrio (e carga tributria) a
que est sujeita a mercadoria ou o servio, devendo ser observada a seguinte codificao:
T Tributado: para as mercadorias ou servios com tributao normal ou carga tributria
lquida. A situao tributria ser indicada por Tn, onde n corresponder alquota/carga
tributria lquida efetivamente incidente, inclusive nos casos de reduo de base de clculo;
F Substituio tributria: para as mercadorias sujeitas antecipao tributria com
liberao, com ou sem substituio tributria, onde j houve o recolhimento antecipado do
imposto;
I Iseno: para as mercadorias ou servios beneficiados com iseno do imposto;
N No incidncia: para as mercadorias ou servios no sujeitos ao ICMS.
O contribuinte optante pelo Simples Nacional utilizar os mesmos cdigos acima, ainda que o
seu recolhimento mensal no se baseie na citada codificao.

6. OBRIGAES ACESSRIAS

6.1 Quais as obrigaes do contribuinte como usurio de ECF ?


Decreto n 18.592/1995

Estando com o equipamento devidamente autorizado e lacrado, o usurio dever:


- emitir diariamente Leitura X antes de iniciar o uso do equipamento (art. 20);
- emitir Cupom Fiscal para todas as vendas efetuadas, e entregar ao comprador
independentemente de solicitao deste (art. 13);
- emitir Reduo Z ao final de cada dia (art. 21);
- emitir, ao final de cada ms, a Leitura da Memria Fiscal relativamente s
operaes/prestaes realizadas durante o ms (art. 23, 1);
- emitir Leitura X no incio e no fim da bobina de Fita Detalhe (art. 22, I);
- no caso do equipamento necessitar de interveno tcnica, procurar uma empresa
credenciada para realizar a interveno;
- manter guardada a bobina de Fita Detalhe inteira, sem seccionamento, por equipamento e em
ordem cronolgica, pelo prazo de cinco anos (art. 22, III);
- no caso de Interveno Tcnica que implique na necessidade de seccionamento da bobina da
Fita Detalhe, devero ser apostos nas extremidades do local seccionado o n do Atestado de
Interveno correspondente e a assinatura do tcnico interventor (art. 22, pargrafo nico);
- manter as Leituras de Memria Fiscal e as Redues Z disposio do Fisco, pelo prazo de
cinco anos (art. 21 e art. 23, 1);
- escriturar o Mapa Resumo ECF diariamente, no livro Registro de Sadas, com base nas
Redues Z e conservar, em ordem cronolgica, pelo prazo de cinco anos (art. 24, 5 e art. 25);
ECF - PERGUNTAS E RESPOSTAS
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- manter no estabelecimento, para apresentao ao Fisco sempre que for solicitado, tabela de
mercadorias e servios, que conter (art. 13, 4):
a) o cdigo da mercadoria ou do servio;
b) a unidade de medida;
c) o valor unitrio;
d) a situao tributria.

6.2 Quando o contribuinte deve emitir uma Leitura de Memria Fiscal ?


Decreto n 18.592/1995, art. 23, 1

A leitura da Memria Fiscal dever ser emitida ao final de cada perodo fiscal de apurao,
relativamente s operaes neste efetuadas, e mantida disposio do Fisco pelo prazo de 5
anos, anexada ao Mapa Resumo de ECF do dia de sua emisso.
Poder ser emitida ainda quando solicitado pelo Fisco, ou por necessidade do contribuinte.

6.3 Para os contribuintes obrigados ao uso do ECF, qual o documento a ser emitido nas
operaes com contribuintes e com no contribuintes do ICMS ?
Decreto n 18.592/1995, art. 15; Decreto n 21.073/1998, art. 1; Convnio ICMS 42/2009

Os contribuintes que se enquadrem nessa situao devem observar o que segue:


- nas sadas internas para pessoa fsica ou jurdica no contribuinte do ICMS: emitir Cupom
Fiscal, e escritur-lo, ainda que emita tambm a Nota Fiscal mod. 1 ou 1-A, ou Nota Fiscal
Eletrnica - NF-e, se solicitado pelo adquirente;
- nas sadas interestaduais para pessoa fsica ou jurdica no contribuinte do ICMS: emitir
Cupom Fiscal e NF-e, escriturando pelo Cupom Fiscal;
- nas sadas internas e interestaduais para contribuinte do ICMS: emitir NF-e.

6.4 Como o contribuinte deve proceder para escriturar documentos fiscais que no
foram emitidos pelo ECF ?
Decreto n 18.592/1995, art. 15

Os documentos fiscais emitidos por solicitao do adquirente, em substituio queles emitidos


no ECF devero ser lanados apenas na coluna "OBSERVAES" do livro Registro de
Sadas, indicando-se o nmero e a srie. Isto porque as operaes constantes nesses
documentos j estaro devidamente registradas no ECF, e, consequentemente, sero
debitadas quando da escriturao do Mapa Resumo ECF no Livro Registro de Sadas.

6.5 Para os perodos fiscais at agosto/2012, o contribuinte obrigado escriturao do


SEF 1 (SEF 2003) por itens de mercadorias nos termos da Portaria SF n 073/2003,
inciso IV, e que tambm seja usurio de ECF, estaria obrigado a escriturar o Cupom
Fiscal por itens?
Portaria SF n 073/2003, VI

No. Para os perodos fiscais at agosto/2012, quando o contribuinte for usurio ECF, dever
manter os dados concernentes a itens de mercadorias, servios e outros constantes do
documento fiscal, sem realizar a sua transmisso junto com o arquivo SEF 1 (SEF 2003), para
posterior apresentao SEFAZ, mediante intimao fiscal.

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6.6 Para os perodos fiscais a partir de setembro/2012, o contribuinte usurio de ECF


est obrigado a informar no eDoc os itens do Cupom Fiscal emitido no ECF?
Portaria SF n 190/2011, art. 13, 2

At o perodo fiscal junho de 2014, o contribuinte usurio de ECF no est obrigado


transmisso do eDoc, desde que no se enquadre em nenhumas das demais hipteses de
obrigatoriedade previstas na Portaria SF n 190/2011.
Continuam obrigados a informar os itens no eDoc os contribuintes que:
- j entregavam o SEF 2003 com itens;
- so beneficirios do PRODEPE, ainda que no estejam usufruindo do benefcio;
- realizem operaes sujeitas substituio tributria na qualidade de contribuinte-substituto;
ou
- so usurios de outro sistema de processamento de dados (PED) que no seja sistema de
emisso de NF-e.
Caso o contribuinte se enquadre em qualquer destas hipteses de obrigatoriedade, informar
no eDoc inclusive os itens dos documentos fiscais emitidos pelo ECF.

6.7 As administradoras de cartes de crdito, dbito e similares devem informar


SEFAZ as operaes realizadas pelos contribuintes que utilizam os cartes de
crdito/dbito como forma de pagamento nas suas vendas ?
Decreto n 21.073/1998, art. 3, 7; Portaria SF n 121/2007

Sim. As administradoras de cartes de crdito, de dbito ou similares devero informar


SEFAZ, mensalmente, mediante arquivo digital, os valores relativos a pagamentos efetuados
por meio dos respectivos sistemas e correspondentes a operaes e prestaes realizadas por
contribuintes do ICMS, conforme procedimentos previstos na Portaria SF n 121/2007.
O referido arquivo ser transmitido mesmo que no tenha ocorrido movimentao no perodo a
que se referir, atravs do endereo eletrnico www.sefaz.pe.gov.br, na opo Servios >
Emissor de Cupom Fiscal - ECF > Informaes para as Administradoras de Cartes.

6.8 Qual o prazo que as administradoras de cartes de crdito, dbito e similares


possuem para apresentar o arquivo digital relativo s operaes realizadas pelos
contribuintes que utilizam os cartes de crdito/dbito como forma de pagamento
nas suas vendas ?
Portaria SF n 121/2007, III

As administradoras tm at o ltimo dia do ms subsequente ao perodo fiscal a que se referir


o mencionado arquivo digital, para efetuar a transmisso via Internet.

LEGISLAO CONSULTADA
Decreto n 14.876/1991
Decreto n 18.592/1995
Decreto n 21.073/1998
Portaria SF n 393/1984
Portaria SF n 073/2003
Portaria SF n 121/2007
Portaria SF n 035/2010
Portaria SF n 188/2011
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Portaria SF n 190/2011
Portaria SF n 162/2012
Convnio ICMS n 09/2009
Protocolo ICMS n 42/2009
ATO COTEPE ICMS n 16/2009
ATO COTEPE ICMS n 04/2010
Resoluo CGSN n 94/2001
Decreto Federal n 7.201/2010

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