Acerto de Saldo em Estoque atravs de Inventrio

FAQ: Acerto de Saldo em Estoque atravs de Inventrio

Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para acertar Saldo do Produto em Estoque atravs de Inventrio?

Definio do Processo
O inventrio fsico a contagem de todos os estoques da empresa, para verificao se as quantidades correspondem aos controles do estoque.
Tem por finalidade gerar movimentaes de acerto do saldo em estoque, adequando assim, saldo do produto no aplicativo com o saldo do
produto fsico na empresa.
Soluo
Parametrizaes Necessrias
Acessar Cadastros | Frmula | Inserir e incluir frmula que ser considerada para composio do valor financeiro no acerto positivo de saldo.
Ex.: (KQT * KPU)

Acessar Opes | Parmetros | RMNucleus selecionar o processo que o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. Para
este processo devero ser parametrizados 02 tipos de movimentos do grupo 4.

Tipo de Movimento 4.1.X1 Aumenta Saldo 2 em Estoque

Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao

Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Edio do Preo : Mostra
- Buscar preo em : Custo mdio (sugerido)

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote : Habilitado
Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Aumenta
- Saldo Financeiro: Aumenta
- Frmula do valor financeiro: referenciar frmula inclusa anteriormente que ser responsvel pela composio do custo do produto em estoque

Tipo de Movimento 4.1.X2 Diminui Saldo 2 em Estoque

Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao

Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Edio do Preo : Mostra
- Buscar preo em : Custo mdio (sugerido)

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote : Habilitado
Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Diminui
- Saldo Financeiro: Diminui

Observao:
Este exemplo especfico est considerando acerto do Saldo 2. A rotina em questo permite inventariar os saldos | 2 5 6 7 8 9 10 |

Acessar Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.07 | Avanar onde ser definida parametrizao do inventrio.

Etapa Definies de Inventrio

- Mscara do Cdigo do Inventrio: definir mscara pertinente inventrio
- Tipo do Inventrio: definir tipo de inventrio a ser realizado, podendo escolher dentre as opes | Produto Grade Numerada Lote |
- Tipo de Movimento de Acerto de Entrada do Saldo 2: informar tipo de movimento parametrizado para aumentar saldo 2
- Tipo de Movimento de Acerto de Sada do Saldo 2: informar tipo de movimento parametrizado para diminuir saldo 2

Importante:
Inventrio por Produto: deve ser utilizado apenas quando o produto no possuir controle de lote, grade e/ou nmero de serie. Tem por finalidade,
acertar saldo do produto em estoque.
Inventrio por Lote: deve ser utilizado apenas quando o produto possuir controle de lote, onde o inventrio vai acrescentar ou deduzir
informaes de lote e local de estoque x filial definidos no inventrio. Esta rotina no far validao entre saldo do produto em estoque e saldo
do produto por lote. Este processo fica a cargo da rotina de Acerto de Lote realizado atravs de Plugim de Acerto, que pode ser solicitado junto
ao suporte.
Inventrio por Grade Numerada: deve ser utilizado apenas quando o produto possuir controle de grade numerada(modelo antigo), onde o
inventrio vai acrescentar ou deduzir informaes de grade por local de estoque x filial definidos no inventrio.

Acessar Cadastros | Segurana | Usurio, clicar na aba Acesso a Movimentos e selecionar os tipos de movimentos parametrizados. A seguir
habilitar opes que o usurio ter acesso nos tipos de movimentos em questo.
Na sequncia, acessar aba Configurao de Segurana e averiguar os perfis vinculados aos usurios. De posse desta informao, acessar Ca
dastros | Segurana | Perfil editar os perfis desejados e selecionar aba Acesso a Menus na qual o usurio deve Permitir Acesso opo Inv
entrio.

Descrio do Processo
Montar ambiente de teste para validao do processo

Acessar o menu Opes | Regerar Saldos e Custos selecionar os produtos desejados e marcar opo ( x ) Forar Regerao Total se a data
de fechamento de estoque for Geral, ou a opo ( x ) Regerar todos os Saldos se a data de fechamento de estoque for por saldo.

Acessar o menu Inventrio | Manuteno de Inventrio | Novo, preencher informaes abaixo e clicar em <AVANAR>.

- Cdigo do Inventrio: colocar cdigo a ser considerado no inventrio

- Saldo a ser Inventariado: informar saldo a ser considerado para inventrio
- Bloqueia movimentao: esta opo deve ser marcada quando o produto puder ser movimentado antes de concluir o processo de inventrio.

Importante:
- Ao habilitar opo | Bloqueia Movimentao | e gerar inventrio, a movimentao ser inclusa com a data do sistema e o clculo do campo
Diferena vai considerar valor informado na Contagem subtrado pelo Saldo do Produto em estoque para filial e local de estoque selecionado.
- Ao desabilitar opo | Bloqueia Movimentao | a movimentao de inventrio ser inclusa com a Data Base preenchida no inventrio, e o
clculo do campo Diferena vai considerar Data Base do Inventrio 1, ou seja, Saldo Anterior + Quantidade com Sinal da tabela TRELSLD d
a ltima movimentao do produto por filial e local de estoque selecionado, cuja data de movimentao seja igual ou menor que a data base do
inventrio. Desta forma, as movimentaes inclusas com data de movimentao posterior data base do inventrio no sero consideradas
para composio do campo Diferena.

Para preenchimento da Data Base o usurio dever acessar o inventrio atravs da viso, selecionar cdigo desejado, clicar no cone | - Editar
| e preencher o campo | Data Base |.

Exemplo de composio do valor com opo Bloqueia Movimentao desabilitado:

Dados da Ficha Fsica Financeira
Data Movimento

Quantidade

10/08

Qtde Saldo
15.000

22/09 1.2.01

44.000

59.000

22/09 2.2.01

9.000

50.000

24/09 1.2.01

1.000

51.000

Dados do Inventrio | Qtde : 60.000 Data Base : 22/09 |

Data Movimento

Quantidade

10/08

Qtde Saldo
15.000

22/09 1.2.01

44.000

59.000

22/09 2.2.01

9.000

50.000

22/09 4.1.01

10.000

24/09 1.2.01

1.000

60.000 (movto originado por inventrio)

61.000

Para acerto de inventrio foi considerado saldo do produto em estoque em 22/09, diminuda da informao do inventrio onde foi apresentada
diferena de 10.000 para chegar ao total informado no inventrio, que neste exemplo especfico foi | 60.000 |.
O acerto em questo no considerou movimentao incluso com data de 24/09, apesar de j estar gravada na base no momento da incluso
do inventrio.

A seguir ser apresentada tela | Assistente de Inventrio | Selecione os locais de Estoque que sero Inventariados | onde o usurio dever
clicar no cone preencher as informaes abaixo e clicar em <AVANAR>.
Filial: colocar o cdigo da filial a ser inventariada
Local de Estoque: colocar o local de estoque especfico a ser inventariado ou marcar a opo Todos
Centro de Custo: colocar o centro de custo a ser considerado neste inventrio. Este campo de preenchimento opcional e ser apresentado no
movimento gerado.

Na sequncia ser apresentada aba | Assistente de Inventrio | Selecione os produtos que sero Inventariados | onde dever clicar no
cone | - Adicionar | e marcar os produtos a serem inventariados, ou clicar no cone | - Adicionar do Filtro | para seleo dos produtos. Depois de
definidos itens, dever clicar em | Finalizar | para salvar o inventrio.

Importante:
- O inventrio pode ser feito por | Produto Grade Numerada Lote |, para cada situao, sero apresentados cones compatveis com opo
parametrizada no inventrio. Neste exemplo especfico ser considerado Inventrio por Produto

Na viso do inventrio dever clicar no cone | - Itens do Inventrio | selecionar o local de estoque e clicar em | OK |. A seguir clicar sobre o item
desejado e preencher os dados do campo | Contagem | e marcar a opo | ( x ) Gerar Acerto |.

Importante:
- Os dados da 2 Contagem sobrepem informao da 1 Contagem, e os dados da 3 Contagem sobrepem a informao da 2 Contagem e da
1 Contagem. Diante disto, no necessrio que preencha os 03 campos, apenas se for feita mais de uma contagem para o inventrio.
Depois de preenchida contagem dever clicar no cone | - Apura Diferena | para que seja feita verificao entre os dados em estoque com a
informao definida pelo usurio.

Importante:
- O campo Diferena ser visualizado ao editar o item de inventrio, e vai considerar diferena entre o saldo do produto por local x filial
apresentados no sistema com a informao preenchida pelo usurio na contagem do inventrio. Esta informao ser preenchida apenas
quando for executado processo Apura Diferena na viso do inventrio.
- Ao deixar contagem dos itens de inventrio vazio e mandar Apurar Diferena a contagem ser considerada como ZERO, ou seja, ser
inclusa movimentao zerando o saldo dos produtos em estoque.
- Para fazer inventrio por lote necessrio que a informao do lote e do produto em estoque sejam as mesmas, caso contrrio, dever ser
feito acerto de lote para igualar as informaes antes de realizar inventrio.
Depois de apurada diferena dever clicar no cone | Gera Acertos e Encerra Inventrio | de forma que sero inclusas movimentaes de acerto
a maior ou a menor, obedecendo diferena apresentada nos itens do inventrio.

Informaes Adicionais
- Depois de feito acerto dos saldos fsicos deve-se regerar saldos e custos dos produtos para que o valor financeiro tambm seja ajustado.
- O saldo financeiro ser ajustado apenas para o Saldo 2 obedecendo parametrizao do tipo de movimento utilizado para este fim.
- sugerido que o processo seja realizado inicialmente em uma base teste para validao.

Para maiores informaes:

COMUNIDADE R@Materiais e Finanas

Canais de Atendimento:
Chamado: Atravs do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br
Telefnico: 4003-0015