GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO

INSTRUO NORMATIVA 006/2015-UNEMAT

Dispe
sobre
os
procedimentos,
atribuies e prazos para a contratao
de Docentes Temporrios no mbito da
Universidade do Estado de Mato Grosso.

CONSIDERANDO a autonomia administrativa emanada pelo Estatuto da Universidade

do Estado de Mato Grosso;
CONSIDERANDO a necessidade de padronizao dos procedimentos e a fixao de
procedimentos de controle nos termos das normas legais e regulamentares e das
orientaes administrativas;
CONSIDERANDO a necessidade da Pr-Reitoria de Administrao de regulamentar o
procedimento para contratao de Docentes Temporrios;
A REITORA DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de suas
atribuies que lhe confere o art. 32 do Estatuto da Unemat aprovado pela Resoluo
001/2010-CONSELHO CURADOR, por meio da Pr-reitoria de Administrao,

RESOLVE:

CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1 Regulamentar o procedimento de contratao de Docentes Temporrios na
Universidade do Estado de Mato Grosso nos termos desta Instruo Normativa.
Art. 2. O procedimento de contratao que trata esta Instruo Normativa se refere
formalizao e autuao do processo aps a publicao dos resultados de processo
seletivo.
1. A publicao dos resultados do processo seletivo dar-se- no site da UNEMAT.
2. A autuao do processo consiste em reunir e organizar os documentos
necessrios, montar o processo utilizando uma capa de processo, efetuar
cadastramento no Sistema de Protocolo nico, fixao de etiqueta de identificao
emitida no Sistema de Protocolo, e numerao das pginas.

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CAPTULO II
DO CONTRATO
Art. 3 responsabilidade do candidato aprovado, fornecer os seguintes documentos,
junto ao setor de Recursos Humanos, quando da celebrao do contrato:
I. Currculo Lattes(via original);
II. Comprovao da titulao (cpia autenticada em cartrio);
III. Registro Geral (RG);
IV. Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);
V. Certido de Quitao Eleitoral;
VI. Carteira de Reservista;
VII. PIS ou PASEP(contendo data de cadastro);
VIII. Comprovante de Residncia;
IX. Conta Corrente do Banco do Brasil;
X. Declarao de No Acmulo de Cargos/Declarao de Acmulo Cargos, e
Declarao de Vnculo expedida pelo outro empregador, conforme modelos
disponveis na pgina web da Diretoria Administrativa de Recrutamento e
Seleo da Pr-Reitoria de Administrao (PRAD-DARS);
XI. Exame Admissional (via original);
XII. Certido negativa Cvel e Criminal expedida pela Justia Federal de 1 e 2
instncia;
XIII. Certido negativa Cvel e Criminal expedida pela Justia Estadual de 1 e 2
instncia;
Declarao de No Impedimento de Nomeao, Designao ou Contratao (Anexo
nico do Decreto Estadual 005/2015).
1. Dos documentos listados nos itens III, IV, VI VII, VIII, devero ser entregues cpias
as quais sero autenticadas pelo servidor do setor de Recursos Humanos mediante
apresentao dos documentos originais correspondentes.
2. As declaraes e demais documentos a serem expedidos pelo contratado
devero seguir os modelos disponveis na pgina web da PRAD-DARS.
3. A entrega dos documentos dever ocorrer junto ao setor de Recursos Humanos
do respectivo campus em at 02 (dois) dias teis aps a publicao do resultado do
processo seletivo.
4. Excepcionalmente, se o campus estiver localizado em municpios onde no
houver profissional de medicina do trabalho, o prazo para entrega do Exame
Admissional poder ser prorrogado em dois dias, mantendo-se o prazo previsto do
pargrafo segundo deste artigo para o restante da documentao.
5. O Exame Admissional dever atestar a capacidade fsica e mental do candidato
para o exerccio profissional.
6. A no entrega de qualquer um dos documentos listados neste Artigo, dentro dos
prazos estabelecidos, poder implicar na realocao do candidato para o final da lista
de classificados, sendo o prximo candidato imediatamente posterior a ele convocado
para assumir a vaga.
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7. O no cumprimento dos prazos estabelecidos para entrega da documentao

listada neste Artigo poder implicar em atraso na incluso do docente na folha de
pagamento.
8. O comprovante de residncia (item XI deste artigo) ser vlido desde que
corresponda aos 3 ltimos meses contados a partir da data da celebrao do contrato,
estando em nome do aprovado, em nome dos pais comprovado por Certido de
Nascimento, ou em nome de marido/esposa comprovado por Certido de Casamento.
9. O comprovante de residncia em nome de terceiros ser aceito desde que
anexada uma declarao com firma reconhecida do titular do comprovante
informando o endereo do imvel e cedncia/locao ao docente.
Art. 4 Caber direo da Faculdade encaminhar ao setor de Recursos Humanos do
respectivo campus a documentao referente ao processo seletivo conforme abaixo
relacionado:
I.
Documento comprobatrio da necessidade de contratao e ofcio;
II.
Documentos relativos ao seletivo:
a) Ata da banca;
b) Prova original;
c) Recursos caso existam (sendo cpia da solicitao do candidato e da
manifestao da banca).
1. Devero ser encaminhados os documentos listados nos incisos I e II deste Artigo,
somente referente aos candidatos aprovados/convocados.
2. A entrega dos documentos relacionados neste artigo dever ocorrer em at 02
(dois) dias teis contados a partir da data de publicao do resultado do teste seletivo.
Art. 5 Caber ao setor de Recursos Humanos dos campi emitir os seguintes
documentos:
I. Ofcio de encaminhamento PROEG;
II. Ficha Funcional;
III. Minuta de contrato;
IV. Parecer.
1. atribuio do setor de Recursos Humanos analisar a documentao, autuar os
processos e encaminh-los em at 10 (dez) dias teis contados a partir da publicao
do resultado do teste seletivo.
2. A data de incio de vigncia do contrato no poder ser anterior a data de
encaminhamento do processo de contratao PROEG.
3. O encaminhamento do processo sem a documentao obrigatria no ser
considerado para fins de cumprimento do disposto no pargrafo 2 deste artigo.
Art. 6 Em casos de convocao de candidato classificado, tanto para prximo
candidato da lista quanto para candidato inscrito para vaga de cadastro de reserva,
sero respeitados os mesmos prazos, os quais devero ser contados a partir da
publicao no site da UNEMAT do ato de convocao.
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Pargrafo nico: As convocaes previstas neste Artigo sero realizadas pela Diretoria
da Faculdade vinculada e imediatamente encaminhadas PRAD-DARS para anlise e
publicao no site da UNEMAT.
CAPTULO III
DOS TERMOS ADITIVOS
Art. 7 As alteraes de contrato dar-se-o atravs de Termos Aditivos aos contratos
considerando as seguintes situaes:
I. Alterao de disciplinas;
II. Alterao de carga horria e remunerao;
III. Alterao da vigncia;
IV. Alterao de Cargo.
Pargrafo nico: Os contratos no podero ser aditivados aps o vencimento da sua
vigncia.
Art. 8. Os Termos Aditivos devero ser solicitados pela Coordenao do Curso de
vinculao do docente, a qual dever encaminhar Direo da respectiva Faculdade
mediante autuao de processo os seguintes documentos:
I. Ofcio de encaminhamento contendo justificativa da necessidade de alterao
do contrato;
II. Documento comprobatrio da necessidade de alterao do contrato;
III. Parecer do Colegiado de Curso;
IV.
Lotacionograma do Curso.
Art. 9. Cabe Diretoria da Faculdade a anlise do Processo de Termo Aditivo
encaminhado pela Coordenao de Curso e emisso de despacho encaminhando a
documentao ao setor de Recursos Humanos.
Pargrafo nico: As Faculdades devero tramitar o Processo de Termo Aditivo em at
02 (dois) dias teis a partir do seu recebimento.
Art. 10 Cabe ao setor de Recursos Humanos a anlise do processo, a emisso e a
juntada da Minuta de Termo Aditivo e do Despacho.
1. Os Setores de Recursos Humanos dos campi devero tramitar o processo de
Termo Aditivo em at 03 (trs) dias teis a partir do recebimento do mesmo.
2. A data de incio de vigncia do contrato no poder ser anterior a data de
encaminhamento do processo de contratao PROEG.
3. O encaminhamento do processo sem a documentao obrigatria no ser
considerado para fins de cumprimento do disposto no pargrafo 2 deste artigo.
CAPTULO IV
DOS DISTRATOS

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Art. 11 A resciso de contrato de docente temporrio dar-se- por solicitao do Curso

ou a pedido do professor.
1. Quando o distrato for solicitado pelo Curso dever ser encaminhado Diretoria
da Faculdade processo contendo os seguintes documentos:
I. Ofcio contendo justificativa do pedido e especificando a data de distrato;
II. Parecer do Colegiado do Curso ou documento emitido pelo Coordenador de
Curso em favor do distrato.
2. Quando o distrato for a pedido do docente o mesmo dever encaminhar
Coordenao do Curso solicitao via Requerimento Padro do Servidor indicando a
data de distrato.
3. Quando do recebimento de pedido de distrato solicitado pelo docente, a
Coordenao do Curso dever juntar o documento elencado no inciso I do pargrafo
primeiro deste artigo, autuar o processo e encaminh-lo a Diretoria da Faculdade.
4. Caber ao Coordenador de Curso emisso de documento manifestando a
dispensa da aplicao da multa contratual referente a resciso sem cumprimento do
perodo de 30 (trinta) dias a titulo de aviso quando desta forma optar.
Art. 12 Na ocorrncia do distrato a Coordenao do Curso dever comunicar a
Superviso de Remunerao da Pr-Reitoria de Administrao (PRAD-SR)
imediatamente aps a apreciao do Colegiado de Curso ou do protocolo do
requerimento.
Art. 13 Cabe a Diretoria de Faculdade a emisso de despacho e encaminhamento para
o setor de Recursos Humanos.
Pargrafo nico: A Diretoria de Faculdade dever tramitar a documentao em at 02
(dois) dias teis contados a partir da data de recebimento do pedido.
Art. 14 Cabe ao setor de Recursos Humanos a anlise do processo, a emisso e juntada
da Minuta de Distrato e Despacho.
Pargrafo nico: O setor de Recursos Humanos dever tramitar o processo em at 03
(trs) dias teis contados a partir da data de recebimento do seu recebimento.
CAPTULO V
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 15 A documentao listada no Artigo 3 desta Instruo Normativa dever ser
juntada na ordem estabelecida em checklist para fim especfico disponvel na pgina
web da PRAD-DARS, bem como respeitar as especificidades nele contidas.
Art. 16 As instncias administrativas que compe a Sede da Reitoria, na tramitao dos
processos de Contratao e Termos Aditivos devero respeitar os seguintes prazos:
I. Superviso de Bacharelados (PROEG-SBC)/Superviso de Licenciaturas (PROEGSLC) 05 (cinco) dias teis;
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II.
III.
IV.

Diretoria Administrativa de Recrutamento e Seleo (PRAD-DARS) 05 (cinco)

dias teis;
Assessoria Especial Jurdica (REITORIA-ASSEJUR) 05 (cinco) dias teis;
Gabinete da Reitoria (REITORIA-GABINETE) 05 (cinco) dias teis;

1. Os prazos estabelecidos neste artigo e seus incisos correspondem ao perodo de

anlise e encaminhamento para a prxima instncia administrativa, e sero contados a
partir do seu recebimento.
2. Quando da anlise for constatada a inconformidade do processo, o mesmo ser
suspenso at que seus erros sejam sanados pelo setor que originou a falha.
Art. 17 Sero lanados na folha de pagamento do ms corrente os processos recebidos
na Superviso de Remunerao at 05 (cinco) dias teis antes do fechamento da folha.
Art. 18 O monitoramento do cumprimento dos prazos ser realizado pela Diretoria
Administrativa de Recrutamento e Seleo da Pr-Reitoria de Administrao (PRADDARS).
Pargrafo nico: O descumprimento dos prazos fixados nesta Instruo Normativa
estar sujeito s sanes previstas em lei.
Art. 19 Os casos omissos nesta Instruo Normativa sero resolvidos pela Pr-reitoria
de Administrao.
Art. 20 Revogam-se as disposies em contrrio, especialmente a Instruo Normativa
004/2014-UNEMAT e a Instruo Normativa 002/2015-Unemat.
Art. 21 Esta Instruo Normativa entrar em vigncia a partir da sua publicao.

Publique-se.
Cumpra-se.

Gabinete da Reitoria, em Cceres, 16 de junho de 2015.

ANA MARIA DI RENZO

Reitora da Unemat

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VALTER GUSTAVO DANZER

Pr-Reitor de Administrao

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ANEXO I FLUXOGRAMA DE ROTINAS DE TRABALHO E PROCEDIMENTOS

TRAMITAO DO PROCESSO DE CONTRATAO DE DOCENTE TEMPORRIO

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TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATRIOS EM CADA AO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma)

Etapa
1
1.1

3
4
5
6
7
8
9

Discriminao
Fornecimento dos documentos descritos no Artigo 3 desta Instruo Normativa*
Fornecimento dos documentos descritos no Artigo 4 desta Instruo Normativa**
Identificao do candidato,
Recebimento, conferncia e autenticao dos documentos entregues pelo candidato nos termos
do pargrafo primeiro do Artigo 3 desta Instruo Normativa,
Recebimento e conferncia dos documentos descritos no Artigo 4 desta Instruo Normativa,
Emisso dos documentos listados no Artigo 5 desta Instruo Normativa,
Autuao do processo
Anlise do processo,
Solicitao de correes (se necessrio),
Emisso de parecer quanto conformidade
Anlise documental e verificao de legalidade
Solicitao de correes (se necessrio)
Emisso de parecer jurdico
Assinatura do Reitor
Lanamento em folha de pagamento
Retirada de documentos para autuao de novo processo de Ato de Pessoal (observar exigncias
do TCE-MT)
Lanamento do SAGU, Arquivamento de uma via do contrato junto ao processo e
encaminhamento de duas vias do contrato ao campus de origem.

*Documentos necessrios para autuao do processo fornecidos pelo requerente:

Currculo Lattes(via original);
Comprovao da titulao (cpia autenticada em cartrio);
Registro Geral (RG - cpia);
Cadastro de Pessoa Fsica (CPF - cpia);
Certido de Quitao Eleitoral (via original);
Carteira de Reservista(cpia);
PIS ou PASEP (cpia);
Comprovante de Residncia (cpia);
Conta Corrente do Banco do Brasil (cpia);
Declarao de No Acmulo de cargos/Declarao de Acmulo e Declarao de
Vinculo expedida pelo outro empregador;
Exame Admissional (via original);
Certido negativa Cvel e Criminal expedida pela Justia Federal de 1 e 2
instncia;
Certido negativa Cvel e Criminal expedida pela Justia Estadual de 1 e 2
instncia;
Declarao de No Impedimento de Nomeao, Designao ou Contratao
(Anexo nico do Decreto Estadual 005/2015).
**Documentos necessrios para autuao do processo fornecidos pela Faculdade:
Documento comprobatrio da necessidade de contratao (ofcio e documento
comprobatrio da vaga);
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Documentos relativos ao seletivo:

Ata da banca;
Prova original;
Recursos (sendo cpia da solicitao do candidato e da manifestao da banca
caso existam).

***Documentos juntados pelo setor de Recursos Humanos:

Ofcio de encaminhamento PROEG;
Ficha Funcional;
Minuta de contrato;
Parecer

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TRAMITAO DO PROCESSO DE TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE DOCENTE

TEMPORRIO

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TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATRIOS EM CADA AO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma)

Etapa
1
2
3

4
5
6
7
8
9

Discriminao
Fornecimento dos documentos descritos no Artigo 8 desta Instruo Normativa* e Autuao do
processo
Fornecimento do despacho
Recebimento e conferncia dos documentos descritos nos Artigos 8 e 9 desta Instruo
Normativa,
Emisso do despacho e minuta do aditivo (trs vias)
Anlise do processo,
Solicitao de correes (se necessrio),
Emisso de parecer quanto conformidade
Anlise documental e verificao de legalidade
Solicitao de correes (se necessrio)
Assinatura do Reitor
Lanamento em Folha de Pagamento
Retirada de documentos para autuao de novo processo de Ato de Pessoal (observar exigncias
do TCE-MT)
Lanamento do SAGU, Arquivamento de uma via do contrato junto ao processo e
encaminhamento de duas vias do contrato ao campus de origem.

*Documentos fornecidos pela Coordenao de Curso:

Ofcio de encaminhamento contendo justificativa da necessidade de alterao do
contrato;
Documento comprobatrio da necessidade de alterao do contrato (cpia de
portaria ou laudo pericial);
Parecer do Colegiado de Curso.

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TRAMITAO DO PROCESSO DE DISTRATO DE DOCENTE TEMPORRIO - CURSO

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TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATRIOS EM CADA AO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma)

Etapa
1
1.1
2
3

4
5
6
7
8
9

Discriminao
Fornecimento dos documentos descritos no pargrafo 1 do Artigo 11 desta Instruo
Normativa* e Autuao do processo,
Comunicar imediatamente a PRAD-SR sobre a resciso do contrato
Efetuar lanamento na Folha de Pagamento.
Emisso do despacho
Recebimento e conferncia dos documentos descritos no pargrafo 1 do Artigos 11 desta
Instruo Normativa,
Emisso da Minuta de Distrato (trs vias),
Anlise do processo,
Solicitao de correes (se necessrio),
Emisso de parecer quanto conformidade
Anlise documental e verificao de legalidade
Solicitao de correes (se necessrio)
Assinatura do Reitor
Lanamento em Folha de Pagamento
Retirada de documentos para autuao de novo processo de Ato de Pessoal (observar exigncias
do TCE-MT)
Lanamento do SAGU, Arquivamento de uma via do contrato junto ao processo e
encaminhamento de duas vias do contrato ao campus de origem.

*Documentos necessrios para distrato fornecidos pela Coordenao de Curso:

Ofcio contendo justificativa do distrato e data de resciso do contrato;
Parecer do Colegiado de Curso (pode ser ad referendum).

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TRAMITAO DO PROCESSO DE DISTRATO DE DOCENTE TEMPORRIO DOCENTE

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Etapa
1
2
2.1
3
4

5
6
7
8
9
10

Discriminao
Encaminhamento do Requerimento Padro do Servidor solicitando o Distrato
Fornecimento dos documentos descritos no pargrafo 1 do Artigo 11 desta Instruo
Normativa*
Autuao do processo
Comunicar imediatamente a PRAD-SR sobre a resciso do contrato
Lanamento em Folha de Pagamento.
Emisso do despacho
Recebimento e conferncia dos documentos descritos nos pargrafos 1 e 2 do Artigos 11 desta
Instruo Normativa,
Emisso da Minuta de Distrato (trs vias),
Anlise do processo,
Solicitao de correes (se necessrio),
Emisso de parecer quanto conformidade
Anlise documental e verificao de legalidade
Solicitao de correes (se necessrio)
Assinatura do Reitor
Lanamento em Folha de Pagamento
Retirada de documentos para autuao de novo processo de Ato de Pessoal (observar exigncias
do TCE-MT)
Lanamento do SAGU, Arquivamento de uma via do contrato junto ao processo e
encaminhamento de duas vias do contrato ao campus de origem.

*Documentos necessrios para distrato fornecidos pela Coordenao de Curso:

Ofcio contendo justificativa do distrato e data de resciso do contrato;
Parecer do Colegiado de Curso (pode ser ad referendum).

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