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Estatutos do FCincias

Regulamentao

Escrito a 8 de outubro de 2015


Aprovado a XX de outubro de 2015
Em vigor desde XX de outubro de 2015

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Disposies Iniciais
O presente documento visa regulamentar o Grupo de Membros da Equipa
do FCincias (GMEF) que responsvel pela dinamizao e organizao do
FCincias e todas as suas plataformas. O FCincias composto por um website
disponvel a toda a comunidade e que partilha informao de relevncia
cientfica, tecnolgica, informtica e acadmica. Para alm disso, conta ainda
com uma outra plataforma online, a FCloud, que visa promover a partilha de
documentos de estudo entre os utilizadores. As plataformas podem ser acedidas
atravs dos links, www.fciencias.com e cloud.fciencias.com, respetivamente.
Este documento contempla todos os direitos e deveres dos elementos que
compe o GMEF de modo a optimizar recursos, regulamentar o funcionamento
e ajudar ao desenvolvimento do projeto.

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A. Organizao
O FCincias composto pelo GMEF que contempla todos os elementos que
compe a equipa do FCincias, independentemente da funo. Dentro do
GMEF existe ainda o Grupo de Administrao do FCincias (GAF) que
constitudo pelo chefes de departamentos e respetivos integrantes.
1. O GAF necessariamente constitudo por um nmero igual ou inferior de
elementos comparativamente ao GMEF.
1.1.Todos os os elementos do GAF pertencem, tambm, ao GMEF.
2. O GAF est estratificado e organizados nos seguintes departamentos/
cargos:
2.1.Cargo de CEO.
2.1.1. Responsvel pela organizao do GAF e pela representao do
FCincias.
2.2. Departamento Financeiro.
2.2.1. Responsvel pela contabilidade e gesto dos oramentos do
FCincias.
2.3. Departamento de Contedo.
2.3.1. Responsvel pela avaliao da qualidade das publicaes e da
verificao da integridade de todo o contedo publicado no
FCincias.
2.4. Departamento de Design e Programao
2.4.1. Responsvel pela gesto do cdigo de todas as plataformas e do
design de todo o contedo do FCincias.
2.5. Departamento de Marketing e Relaes Pblicas.
2.5.1. Responsvel pelo estabelecimento de parcerias e pela promoo do
FCincias e respetivas plataformas.
3. As decises tomadas pelo GMEF so tendencialmente democrticas e
tomadas por votao.
3.1. O GAF salvaguarda em si a deciso final sobre qualquer deciso que
seja arbitrada pelo GMEF.
3.1.1. As decises tomadas pelo GAF resultam de uma votao por parte
de todos os membros que compe o GAF.

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B. Integrao da equipa
A integrao da equipa do FCincias est ao abrigo dos pressupostos abaixo
apresentados.
1. Requisitos para a integrao do GMEF.
1.1. Qualquer indivduo que pretende integrar a equipa do FCincias deve
respeitar os requisitos abaixo:
1.1.1. Dever ter completado o Ensino Secundrio ou equivalente com
aprovao.
1.1.2. Manifestar o interesse em integrar a equipado do FCincias.
1.1.3. O candidato dever dominar a lngua portuguesa (Portugal) e
escrever de forma coerente, organizada e correta.
1.1.4. O candidato ter de manifestar um bom esprito de equipa e
trabalho.
1.1.5. O candidato dever ter mais de 18 anos.
1.1.6. O candidato deve enviar o seu Curriculum Vitae e uma artigo escrito
pelo mesmo. O artigo dever ser do estilo dos que so frequentemente
publicados no FCincias.
1.1.6.1. Os candidatos que forem recomendados por qualquer
elementos pertencente ao GAF no necessitam de apresentar o seu
Curriculum Vitae.
1.1.6.2. Os artigos enviados para aprovao sero avaliados pelo
Departamento de Contedo.
1.1.6.2.1. O tempo de avaliao do artigo submetido no dever
ultrapassar os 15 dias.
1.1.7. Aps a anlise do CV, caso se aplique, e do respetivo artigo
submetido, o candidato ser convidado a realizar um reunio com o
GMEF de forma perceber se o candidato rene todas as condies
para incorporar a equipa.

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C. Reunies
1. O GMEF deve reunir-se a cada 6 meses, em reunies presenciais e em local
a definir.
1.1. A marcao da data da nova reunio deve acontecer no incio da
reunio que a antecede.
1.1.1. Dever, contudo, ser realizada uma sondagem na semana anterior
data marcada de forma a encontrar um dia prximo que se coadune
com a maior disponibilidades dos membros que constituem o GMEF.
1.2. As reunies so de presena fsica obrigatria para dos os elementos que
constituem o GMEF, estando dispensados os membros que se encontrem
ao abrigo de uma das seguintes condies:
1.2.1. O membro encontra-se no perodo correspondente a uma poca de
exames;
1.2.2. O membro encontra-se no perodo que antecede em 20 dias a data
de um exame ou avaliao final.
1.2.3. O membro encontra-se no perodo que antecede em 7 dias a data
de um teste ou avaliao intercalar.
1.2.4. O membro encontra-se num estado de doena que impossibilite a
sua presena na reunio.
1.2.4.1. Caso a frequncia fsica esteja impedida, mas a presena via
uma qualquer via de comunicao atravs de web seja possvel, o
mesmo deve acontecer de forma a que o membro em causa possa
presenciar a reunio na forma de chamada de audio e/ou vdeo.
1.2.5. O membro encontra-se a uma distncia superior a 50 km
relativamente ao local da reunio.
1.2.5.1. Neste caso o membro deve procurar estar presente na reunio
atravs de uma chamada de audio e/ou vdeo.
1.2.6. Qualquer outro motivo que, apresentado pelo membro, seja
aprovada democraticamente pelo GAF.
1.3. A ausncia numa das reunies do FCincias, se no for devidamente
justificada, pressupe o pagamento de uma multa no valor de 10,00
euros.
1.3.1. A multa deve ser paga atravs dos seguintes mtodos de
pagamento:
1.3.1.1. Dinheiro ao Responsvel pelo Departamento Financeiro.
1.3.1.2. Dinheiro ao CEO do FCincias.
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1.3.1.3. Transferncia bancria ao Responsvel pelo Departamento


Financeiro.
1.3.1.4. Paypal ao CEO do FCincias.
1.3.2. O pagamento da multa deve ser efetuado at 10 dias aps a data da
reunio.
1.3.2.1.O pagamento aps o trmino do perodo supracitado
pressupe o pagamento de juros de mora no valor de:
1.3.2.1.1. 0,10 euros por dia durante os primeiros 30 dias de
infrao.
1.3.2.1.2. 0,50 euros por dia aps o 31 dia (inclusive) de
incumprimento.
2. Nas reunies existe a obrigatoriedade da redao de uma ata deliberativa
acerca de todos os assuntos discutidos.
2.1. A ata deliberativa deve ser escrita por qualquer um dos membros do
GMEF, que dever ser sorteado no incio da reunio.
2.1.1. No dever haver repetio de um mesmo membro do FCincias a
escrever a ata at que todos os membros j tenha escrito a ata.
2.1.2. Quando todos escreverem a ata pelo menos uma vez, o ciclo
repete-se de incio e assim sucessivamente.
2.2. A ata deliberativa deve contemplar:
2.2.1. O nmero de membros do GMEF presentes e os respetivos nomes
completo.
2.2.2. Indicao de todas as apresentaes que foram realizadas, o
responsvel pela apresentao, o seu cargo ou departamento no
FCincias e ainda os tpicos gerais abordados.
2.2.3. Todas as votaes realizadas com anotao da questo, do mbito
da questo e do nmero de votos de cada uma das opes.
2.2.4. Todas as decises tomadas com efeitos vinculativos.
2.2.5. Outros assuntos que a GAF ache pertinentes no momento da
reunio.

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D. Direitos dos Membros do FCincias


Todos os direitos dos membros que compe o GMEF so apresentados nesta
seco, pelo que os membros s podero evocar direitos que estejam
contemplados neste documento.
1. Qualquer membro do GMEF tem o direito de manifestar a sua opinio
perante todos os restantes elementos. Essas opinies devero ser formuladas
de forma correta e nos locais adequados.
1.1.As opinies devero ser apresentadas via email para os restantes
membros do GMEF ou apenas para o GAF ou ento no grupo privado
do facebook.
2. Qualquer membro do GMEF tem o direito de abandonar de livre e
espontnea vontade do GMEF sem ter que apresentar uma justificao.
2.1. A vontade de abandonar a equipa deve ser apresentada aos restantes
membros do GMEF e/ou GAF.
2.1.1. Aquando do abandono do GMEF, o membro em causa poder
solicitar a eliminao de todos os seus dados pessoais das bases de
dados de todas as plataformas do FCincias.
2.1.1.1.Note-se que os artigos escritos por esse membro no sero
removidos do site, e caso o membro que pretende abandonar o
grupo faa valer o artigo D.2.1.1., os artigos sero atribudos a um
qualquer outro membro do FCincias.
3. Qualquer membro do FCincias tem o direito de ter uma conta de email do
tipo seu nome@fciencias.com com um espao de 1024MB.
3.1. Os emails podem ainda ser re-direcionados para uma qualquer outra
conta de email.
3.2. Poder proceder alterao de email quando bem entender, at a um
mximo de 3 alteraes.
3.2.1.Poder ser excedido o nmero mximo de alteraes apresentado
em situaes especficas e que sejam aprovadas pelo grupo de
trabalho.
3.3.Ser cancelada a conta de email caso o seu uso esteja a perturbar o
normal funcionamento do site.

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E. Deveres dos Membros do FCincias


Todos os deveres dos membros do GMEF esto apresentados nesta seco, pelo
que o GMEF ou o GAF podero evoc-los aquando do incumprimento por
parte de qualquer um dos elementos do GMEF.
1. O membro do FCincias tem o dever de respeitar e zelar pelo seu trabalho
no FCincias e ou qualquer outra plataforma relacionada.
2. O membro do FCincias tem o dever de respeitar e zelar pelo trabalho de
qualquer outro membro do FCincias.
3. O membro do FCincias tem o dever de participar ativamente nas
atividades de publicidade e divulgao do FCincias.
4. O membro do FCincias no poder difamar, danificar ou destruir qualquer
trabalho que a equipa do FCincias j desenvolvera, esteja a desenvolver ou
v desenvolver, sob pena de:
4.1. Advertncia por parte dos restantes membros do GMEF ou GAF.
4.2. Expulso imediata por parte dos restantes membros do GMEF, se assim
o entenderem. Esta deciso tomada de forma democrtica e por meio
de votao de todos os membros do FCincias exceo do(s) membro(s)
em causa.
4.2.1. A expulso pode ainda ser decretada pelo GAF.
4.3. Caso se aplique, poder ser pedida uma indemnizao ao membro em
causa.
5. O membro do FCincias dever manter sempre uma boa conduta cvica e
respeitar todos os elementos do GMEF, bem como o dos leitores. O
incumprimento leva aplicao das medidas apresentadas em E.4..
6. Os membros do FCincias devero fazer publicaes assduas, no mnimo
uma publicao a cada 7 dias.
6.1. O incumprimento desta regra conduz a um processo de penalizao que
culmina no:
6.1.1. No pagamento de uma coima de 0,50 ;
6.1.1.1. Caso o incumprimento se registe repetidamente e de forma
sucessiva, os montantes da coima aumentam 0,50 por cada
perodo adicional de 7 dias.
6.1.1.1.1. Exemplo: Um membro do GMEF falha as publicaes
durante 3 semanas ter de efetuar o pagamento ao FCincias
da quantia de 2,00 (0,50 + 1,00 + 1,50 ).

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6.1.1.1.2. Esto isentos deste perodo cumulativo as publicaes


que so publicadas de forma atrasada, no perodo que
ultrapassa o limite definido pelo ponto E.6.4..
6.2.Esto isentos desta regra os membros do GMEF que se encontrem
dentro de uma das situaes abaixo descritas.
6.2.1.O membro encontra-se no perodo correspondente poca de
exames e/ou avaliaes finais.
6.2.2. O membro encontra-se no perodo que antecede em 20 dias a data
do primeiro exame ou avaliao final.
6.2.3. O membro encontra-se no perodo que antecede em 7 dias a data
de uma frequncia ou qualquer outra avaliao intercalar.
6.2.4. O membro encontra-se em estado de doena que o impossibilita de
fazer a escrita regular de artigos.
6.2.4.1.No contempla qualquer doena crnica previamente
diagnosticada ao membro do GMEF.
6.2.5. O membro no possu internet num perodo no maior do que 30
dias.
6.2.6. Qualquer outra razo que o elemento apresente restante equipa e
que seja aprovada por esta.
6.3. Os membros com publicaes semanais peridicas devero cumprir
essas publicaes, no estando isentos pelos parmetros descritos em E.
6.2.1.; E.6.2.2.; E.6.2.3.; E.6.2.5..
6.3.1. Como alternativa, o membro em causa dever solicitar a um colega
de equipa que assegure a sua publicao.
6.4. A todas as publicaes ser aplicado um perodo de 14 horas para a
publicao. Sendo que se a mesma sair durante esse perodo no
decorrer qualquer penalizao para o membro da equipa infrator.
7. Todas as justificaes apresentadas no ponto C-6; b. devem ser apresentadas
ao FCincias atravs do formulrio disponvel para o efeito.
7.1. A comunicao poder ser feita com antecedncia ou at 72 horas aps
ter ocorrido a infrao.
7.1.1.Aps este perodo a falha na publicao considerada injustificvel,
aplicando o quadro de multa previsto pelo ponto C-6; a..
7.1.2. O Responsvel pelo Departamento Financeiro ter de fazer
anlises peridicas, em perodos no superiores a 60 dias, s falhas das
publicaes.
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7.1.2.1. Tem a obrigao de publicar o documento e total em dvida


referente a cada membro do FCincias.
7.1.3. Aps a divulgao, por parte do Responsvel pelo Departamento
Financeiro, dos dados referentes s dvidas decorrente, os devedores
tm at 3 dias para apresentarem uma reclamao/objeo referente
aos valores em causa.
7.1.3.1. Aps esse perodo de reclamao, decorre um novo perodo de
10 dias para saldarem a dvida em causa. O pagamento deve ser
efetuado atravs dos seguintes mtodos:
7.1.3.1.1. Dinheiro pago ao Responsvel do Departamento
Financeiro;
7.1.3.1.2. Dinheiro pago ao CEO;
7.1.3.1.3. Transferncia bancria para o Responsvel do
Departamento Financeiro;
7.1.3.1.4. PayPal para o CEO (henriquefer_11@hotmail.com).
7.1.3.2. O pagamento aps o trmino do perodo supracitado
pressupe o pagamento de juros de mora no valor de:
7.1.3.2.1. 0,10 euros por dia durante os primeiros 30 dias de
infrao.
7.1.3.2.2. 0,50 euros por dia aps o 31 dia (inclusive) de
incumprimento.
8. Todos os membros do FCincias tm o dever de participar na partilha de
despesas que possam estar relacionadas com atividades do site ou de
qualquer outra plataforma.
8.1. O FCincias garante que as despesas nunca sero superiores a 1,00 euro
por ms por cada membro.
8.2. O relatrio de contas do FCincias est disponvel para consulta a todos
os membros do FCincias, no sendo portanto ocultada qualquer
movimentao de dinheiro relacionada com o grupo do FCincias.
9. Todos os membros do GMEF so obrigados a frequentar as reunies de
forma ativa, participativa e interessada.
10. A assiduidade na consulta e participao ativa no grupo privado do
facebook obrigatria.
10.1. Esto isentos desta regra os elementos que se encontram abrangidos em
pelo menos uma das condies abaixo descritas.

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10.1.1. No possu ligao internet, num perodo no maior do que 30


dias.
10.1.2. Encontra-se ausente de frias por um perodo no maior do que
15 dias.
10.1.3. O estado de sade do elemento do FCincias em causa no o
permite.
10.1.4. Outra razo que apresentada pelo elemento em causa aprovada
pelos restantes membros do FCincias.

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F. Pagamento de Incentivos
O FCincias v-se obrigado ao pagamento de incentivos a todos os membros do
GMEF de acordo com o seguinte regulamento.
1. Todas as receitas geradas com a publicidade com os vdeos que qualquer
membro do GMEF faa para o canal do YouTube do FCincias seguem a
seguinte distribuio.
1.1. O FCincias retm na sua conta corrente 20% do total desses ganhos
1.2. O FCincias v-se obrigado a efetuar o pagamento de um incentivo
referente a 80% do valor total de receitas geradas com o vdeo ao criado
desse mesmo vdeo.
1.2.1. Estes 80% podem ser divididos por mais do que um membro do
GMEF caso o vdeo seja resultado da colaborao de vrios membros
do GMEF.
1.2.1.1. Esta diviso totalmente independente do FCincias,
devendo, no entanto, ser comunicada ao FCincias para registos
internos e para o efetuar dos pagamentos.
1.2.2. Os membros do GMEF que beneficiem deste incentivo no podem
beneficiar de mais nenhum incentivo resultante da integrao desse
mesmo vdeo em qualquer outra plataforma do FCincias.
2. O FCincias v-se obrigado a efetuar o pagamento de incentivos aos
membros do GMEF sempre que se verifique uma entrada de receitas igual
ou superior a 200,00 euros mensais.
2.1. O valor total a pagar em incentivos, nesse ms, dever corresponder a
20% da receita total desse ms.
2.2. O valor deve ser distribudo pelos membros do GMEF tendo em conta a
quantidade e tipo de publicaes efetuadas no ms corrente e ainda a
percentagem de visualizaes que os seus artigos geraram no ms
corrente e referente a todas as publicaes do membro do GMEF com
visualizaes nesse ms.
2.2.1. Nestas condies, a publicao de novos artigos deve constituir
80% do peso para o clculo da distribuio do incentivo.
2.2.1.1. As publicaes apresentam diferentes pesos para a
contabilizao dos incentivos.
2.2.1.1.1. Publicaes de imagens, vdeos ou citaes devem contar
1 ponto.

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2.2.1.1.2. Publicaes de texto de tamanho intermdio (at 300


caracteres) devem contar 2 pontos.
2.2.1.1.3. Publicaes de texto longo com mais de 300 caracteres
devem contar 3 pontos.
2.2.1.2. Aos pontos est sujeita a aplicao de uma percentagem de
crescimento anual definida anualmente com base no crescimento
das receitas do FCincias
2.2.1.2.1. O benefcio deste acrescento depende da razo entre o
nmero de anos que o membro do GMEF pertence ao
FCincias e o nmero de anos de existncia do FCincias.
2.2.1.2.1.1. Exemplo: Caso seja atribuda uma taxa de aumento
de 10%, um membro que integre a equipa desde a fundao
deve beneficiar de 10% dos ganhos, enquanto que um
membro que conte apenas com metade dos anos
relativamente idade do FCincias deve beneficiar apenas
de um aumento de 5% (10% x 50%).
2.2.1.2.2. As percentagens de aumento anual so aplicadas
diretamente aos pontos, antes de efectuado o clculo.
2.2.1.3. Os ganhos relativos s publicaes so calculados tendo em
conta a proporo de pontos totais mensais de um dado membro
do GMEF em relao ao nmero total de pontos conseguidos,
nesse ms, por todos os membros do GMEF.
2.2.2. Nestas condies, as visualizaes que as publicaes de um dado
membro do GMEF obtiveram nesse ms devem pesar 20% no clculo
da distribuio do incentivo.
2.2.2.1. Este clculo deve ser efetuado com base da razo entre a soma
de todas as visualizaes que as publicaes de um dado membro
do GMEF conseguiram durante o ms corrente, em relao ao
nmero total de visualizaes que foram registadas pelo FCincias
em todos os seus artigos nesse mesmo ms.
2.2.2.1.1. Note-se que para este clculo contribuem todas as
publicaes da autoria de cada um dos membros do GMEF e
no apenas as publicaes realizadas nesse ms.
2.3. Qualquer membro do GMEF que falhe uma publicao no ms
corrente perde o direito a receber qualquer tipo incentivo nesse ms.

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2.3.1. Caso todos os membros do GMEF falhem publicaes nesse ms, o


valor a atribuir a incentivos dever ser arrecadado pelo FCincias.

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G. Expulso
A seco seguinte encerra as regras para a expulso de um determinado
membro do grupo do GMEF. Podero ser aplicadas sanes que no estejam no
presente documentos e que sejam da vontade e consenso de todos os restantes
membros do GMEF e/ou GAF.
1. Um membro do FCincias pode ser expulso do grupo de trabalho de acordo
com os parmetros previstos na seco E. Deveres dos Membros do
FCincias.
1.1.No entanto, podero ainda haver situaes no previstas neste
documento que levem expulso do elemento, se essa for a vontade dos
restantes membros do GMEF e/ou GAF. Esta deciso tomada de
forma democrtica e por meio de votao de todos os membros do
FCincias exceo do(s) membro(s) em causa.
1.2. Pode ainda ser decretada a expulso de qualquer um dos membros do
GMEF com base numa deciso do GAF.
1.3. O CEO no pode ser expulso do GMEF ou do GAF.
2. Qualquer acto de vingana levada a cabo por parte de um antigo membro
do GMEF contra qualquer atividade ou plataforma do FCincias poder
levar ao bloqueio do IP de acesso ou conta de utilizador.
2.1.Caso os danos causados resultem na invaso de propriedade no que diz
respeito a base de dados ou contedo do FCincias, tal ser relatado s
autoridades que tomaro conta da ocorrncia.

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H. Disposies Finais
O presente documento foi aprovado por todos os membros do GMEF e
portanto a aplicao dos artigos acima mencionados so vlidos a partir da data
de aprovao. A GAF reserva ainda em si o direito de alterar estes documento
em qualquer altura. Para alm disso poder ainda fazer valer outros direitos,
deveres e sanes que no esto descritas neste documento.

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