Você está na página 1de 90

Lisboa, 2010

USEWIN Mdulo de Emprstimos


2010 mind, S.A
1 verso, Julho de 2010

Todos os direitos reservados.

Editor
Mind, S.A.
Coordenao geral
Unidade de Gesto da Informao
Coordenao tcnica
Liliana Rodrigo
Lusa Azevedo Proena
Rita Cristina
Capa
Rita Cristina

USEWIN Mdulo de Emprstimos

ndice
1 CONVENES

2 INCIO DA UTILIZAO

10

...................................................................................................................................
10
2.1 Controlos
Gerais
2.1.1

Controlo
..............................................................................................................................
de data
10

2.1.2

Estrutura
..............................................................................................................................
Hierrquica
12

...................................................................................................................................
13
2.2 Seleccionar
a Base de Utilizadores
...................................................................................................................................
14
2.3 Seleccionar
a Base de Dados
2.3.1

Alterar
..............................................................................................................................
a base de dados seleccionada
15

...................................................................................................................................
15
2.4 Identificao
do Operador
2.4.1

Alterar
..............................................................................................................................
uma senha de acesso
16

3 JANELA PRINCIPAL

17

4 CONFIGURAR O SISTEMA

20

...................................................................................................................................
20
4.1 Tipo
de leitor
4.1.1

Criar
..............................................................................................................................
um Tipo de Leitor
21

4.1.2

Editar
..............................................................................................................................
um Tipo de Leitor
21

4.1.3

Apagar
..............................................................................................................................
um Tipo de Leitor
21

...................................................................................................................................
22
4.2 Atributos
de leitor
4.2.1

Criar
..............................................................................................................................
um Atributo
23

4.2.2

Editar
..............................................................................................................................
um Tipo de Atributo
23

4.2.3

Apagar
..............................................................................................................................
um Atributo
23

...................................................................................................................................
24
4.3 Plos
e Fundos
4.3.1

Criar
..............................................................................................................................
um plo
25

4.3.2

Editar
..............................................................................................................................
um plo
26

4.3.3

Plo
..............................................................................................................................
por omisso
26

4.3.4

Criar
..............................................................................................................................
um fundo
26

4.3.5

Editar
..............................................................................................................................
um fundo
27

4.3.6

Apagar
..............................................................................................................................
um plo/fundo
27

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

...................................................................................................................................
28
4.4 Tipos
de Estado de Exemplar
4.4.1

Criar
..............................................................................................................................
um estado
29

4.4.2

Editar
..............................................................................................................................
um estado
29

4.4.3

Apagar
..............................................................................................................................
um estado
30

................................................................................................................................... 30
4.5 Opes
4.5.1

Tempo
..............................................................................................................................
de validade da inscrio
30

4.5.2

Senha
..............................................................................................................................
de acesso do leitor
31

4.5.3

Avisos
..............................................................................................................................
no emprstimo
31

4.5.4

Mximo
..............................................................................................................................
de emprstimos simultneos
31

4.5.5

Mnimo
..............................................................................................................................
de existncias por plo
32

4.5.6

Tempo
..............................................................................................................................
de renovao de emprstimo
32

4.5.7

Permitir
..............................................................................................................................
renovaes com reservas activas
32

4.5.8

Permitir
..............................................................................................................................
reservas com exemplares disponveis
33

4.5.9

Reservas
..............................................................................................................................
sobre exemplares de outros plos
33

4.5.10 Como
..............................................................................................................................
gerar as penalizaes
33
4.5.11 Agrupar
..............................................................................................................................
Avisos ao Leitor
34
4.5.12 Impresso
..............................................................................................................................
de recibos de penalizao pecuniria
34
4.5.13 Impresso
..............................................................................................................................
de recibos de emprstimo
34
4.5.14 Impresso
..............................................................................................................................
de recibos de devoluo
34
4.5.15 Impresso
..............................................................................................................................
de recibos de renovao
35
4.5.16 Nmero
..............................................................................................................................
de recibos de emprstimo a imprimir
35
4.5.17 Nmero
..............................................................................................................................
de recibos de devoluo a imprimir
35
4.5.18 Nmero
..............................................................................................................................
de recibos de renovao a imprimir
35
...................................................................................................................................
35
4.6 Servio
de Correio Electrnico
...................................................................................................................................
36
4.7 Calendrio
de Funcionamento
................................................................................................................................... 37
4.8 Impresses
4.8.1

Impresso
..............................................................................................................................
de recibos e listagens
38

4.8.2

Carto
..............................................................................................................................
de leitor
38

4.8.3

Impresso
..............................................................................................................................
de cdigos de barras
39

...................................................................................................................................
40
4.9 Plo
por omisso
5 LEITORES

41

...................................................................................................................................
41
5.1 Criar
um Leitor

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

...................................................................................................................................
43
5.2 Editar
um Leitor
...................................................................................................................................
43
5.3 Associar
uma Fotografia a um Leitor
...................................................................................................................................
44
5.4 Apagar
um Leitor
...................................................................................................................................
45
5.5 Recuperar
um Leitor
...................................................................................................................................
45
5.6 Remover
Apagados
...................................................................................................................................
45
5.7 Pesquisar
Leitores
................................................................................................................................... 45
5.8 Impresses
5.8.1

Imprimir
..............................................................................................................................
ficha
46

5.8.2

Imprimir
..............................................................................................................................
carto
46

5.8.3

Imprimir
..............................................................................................................................
etiqueta
47

6 EXEMPLARES

48

................................................................................................................................... 48
6.1 Editar
6.1.1

Inserir/Remover
..............................................................................................................................
estado
49

................................................................................................................................... 50
6.2 Histrico
...................................................................................................................................
50
6.3 Pesquisar
exemplares
...................................................................................................................................
51
6.4 Imprimir
etiquetas dos exemplares
7 REGRAS

52

...................................................................................................................................
53
7.1 Perodo
de Validade
................................................................................................................................... 53
7.2 Herana
...................................................................................................................................
53
7.3 Nmero
de Mximo de Emprstimos Simultneos
7.3.1

Nova
..............................................................................................................................
Regra
54

7.3.2

Editar
.............................................................................................................................. 54

7.3.3

Apagar
.............................................................................................................................. 54

...................................................................................................................................
54
7.4 Tempo
Mximo por Emprstimo
7.4.1

Nova
..............................................................................................................................
Regra
55

7.4.2

Editar
.............................................................................................................................. 55

7.4.3

Apagar
.............................................................................................................................. 55

................................................................................................................................... 55
7.5 Renovaes
7.5.1

Novo
..............................................................................................................................
perodo de renovao
55

7.5.2

Editar
..............................................................................................................................
perodo de renovao
55

7.5.3

Apagar
..............................................................................................................................
perodo de renovao
56

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

...................................................................................................................................
56
7.6 Disponibilidade
por Estado de Exemplar
7.6.1

Nova
.............................................................................................................................. 56

7.6.2

Apagar
.............................................................................................................................. 56

...................................................................................................................................
56
7.7 Mnimo
de Exemplares por Plo
7.7.1

Nova
.............................................................................................................................. 57

7.7.2

Editar
.............................................................................................................................. 57

7.7.3

Apagar
.............................................................................................................................. 57

8 EMPRSTIMOS

58

...................................................................................................................................
59
8.1 reas
da Janela de Gesto de Emprstimos
...................................................................................................................................
62
8.2 Emprstimo
Automtico
...................................................................................................................................
63
8.3 Emprstimo
Manual
................................................................................................................................... 64
8.4 Renovaes
...................................................................................................................................
65
8.5 Listar
Emprstimos /Reservas de um Leitor
9 DEVOLUES

66

...................................................................................................................................
66
9.1 Devoluo
Automtica
...................................................................................................................................
67
9.2 Devoluo
Manual
10 LISTAR TRANSACES/PENALIZAES

69

11 RESERVAS

71

...................................................................................................................................
73
11.1 Configurar
as Regras de Reserva
11.1.1 Tempo
..............................................................................................................................
mximo de reserva
74
11.1.1.1 Nova

............................................................................................................ 74

11.1.1.2 Editar

............................................................................................................ 74

11.1.1.3 Apagar

............................................................................................................ 75

...................................................................................................................................
75
11.2 Gesto
de Reservas
11.2.1 Notificar
..............................................................................................................................
os leitores
76
11.2.2 Cancelar
..............................................................................................................................
Reserva
78
11.2.3 Pesquisar
..............................................................................................................................
Reservas
78
12 PENALIZAES

80

...................................................................................................................................
81
12.1 Configurar
as Penalizaes
12.1.1 Criar
..............................................................................................................................
uma penalizao
82

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

12.1.2 Editar
..............................................................................................................................
uma penalizao
84
12.1.3 Apagar
..............................................................................................................................
uma penalizao
84
...................................................................................................................................
84
12.2 Executar
as Penalizaes
12.2.1 Confirmar/Confirmar
..............................................................................................................................
todas
86
12.2.2 Cancelar
.............................................................................................................................. 86
...................................................................................................................................
86
12.3 Criar
uma Penalizao via Ficha do Leitor
13 NAVEGAR ENTRE JANELAS

88

14 MENU AJUDA

89

...................................................................................................................................
89
14.1 Manual
do Utilizador
...................................................................................................................................
89
14.2 Sobre
Usewin

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

1 CONVENES
Neste manual sero usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utilizao.
Sempre que possvel sero indicados exemplos de utilizao dos comandos/
funcionalidades; esses exemplos sero apresentados em caixas de texto identificados com
uma imagem, vide:

O que est nestas caixas destina-se a exemplificar determinados procedimentos do


mdulo.
De igual modo, e sempre que possvel sero indicados aspectos particulares e importantes
na utilizao das funcionalidades, em particular quando os seus efeitos no podem ser
facilmente desfeitos ou requerem requisitos especiais para a sua utilizao. Essas situaes
sero apresentadas em caixas de texto identificadas com uma imagem, vide:

O que est nestas caixas destina-se a chamar a ateno para notas importantes.
A descrio de teclas est a negrito.

Carregar no boto Abrir.


As descries de uma opo de um menu ou de uma sequncia de comandos tambm
esto a negrito, estando separados por uma seta os passos do caminho.

Seleccionar a opo do menu Configurao

Nvel de verificao

Com verificao.

Palavras no portuguesas esto em itlico.

Abra o browser.

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

As novidades desta verso relativamente verso imediatamente anterior esto


identificadas pela imagem:

Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua
utilizao que entretanto foi alterada/acrescentada.

2010 mind, S.A

USEWIN Mdulo de Emprstimos

2 INCIO DA UTILIZAO
Este mdulo destina-se a gerir a circulao e emprstimos dos documentos do sistema
mindPrisma. Essa gesto comea na definio dos fundos e regras e acaba na transaco de
emprstimo e devoluo, passando pelas fichas dos leitores.
O mdulo ainda responsvel pela atribuio das penalizaes por incumprimento.

2.1 Controlos Gerais


Os sistemas desenvolvidos com base no sistema operativo Windows possuem um
conjunto de controlos e funcionalidades que tm por objectivo rentabilizar a utilizao das
aplicaes, em particular na optimizao de operaes como a visualizao da informao e a
sua cpia.
Dentro dos controlos gerais mais comuns, neste mdulo esto disponveis as seguintes
funcionalidades:
Maximizar/Minimizar as janelas que so abertas via menus;
Aumentar/Diminuir a largura das colunas, podendo assim ajustar a informao visvel de
acordo com as necessidades;
Usar menus de contexto na deslocao para outros passos do processo e;
Ter mais do que uma janela dos menus aberta ao mesmo tempo.
Estas funcionalidades, por serem comuns aos sistemas baseados no Windows, podero
estar igualmente disponveis noutras aplicaes j conhecidas.

2.1.1

Controlo de data
Um controlo de data tem o seguinte aspecto:

Como inserir uma data? A caixa de texto apresenta o dia, o ms e o ano, que podem ser
seleccionados individualmente. Se carregar com o rato no nmero correspondente ao dia,
este ser seleccionado.

Pode agora usar o seu teclado e escrever o dia desejado. Pode repetir o processo para o
ms e para o ano. Alternativamente, pode tambm usar as seguintes teclas:
,

2010 mind, S.A

Aumentar valor do dia, ms ou ano (conforme o seleccionado).

10

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Escolher entre dia, ms, ano.

Diminuir valor do dia, ms ou ano (conforme o seleccionado).

O controlo de data possui ainda uma outra maneira de escolha do valor. Carregue no
boto de calendrio para ter acesso ao calendrio do controlo.

O calendrio est dividido em duas reas distintas:


- Barra de escolha do ms e ano;
- Escolha do dia.

Para escolher o ano carregue com o rato no espao do ano. Pode digitar o ano desejado ou
usar os botes para baixo e para cima para recuar e avanar um ano respectivamente.

Pode usar tambm as seguintes teclas:


Aumentar valor do ano.
Diminuir valor do ano.
Para escolher o ms basta carregar com o rato na palavra do ms. Aparecer uma lista com
os doze meses do ano.

2010 mind, S.A

11

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Seleccione o pretendido. Repare que a zona de calendrio foi actualizada com a sua nova
escolha. Pode tambm usar os botes com as setas para a esquerda

e direita

recuando ou avanando um ms respectivamente.


Para escolher o dia, basta carregar com o rato no dia pretendido na zona de calendrio. O
dia seleccionado ser assinalado atravs de um crculo azul.
O dia actual est assinalado com uma circunferncia vermelha no calendrio e indicado
no fundo do mesmo.

2.1.2

Estrutura Hierrquica
Muita informao pode ser representada numa estrutura hierrquica. O Windows, por

exemplo, utiliza uma hierarquia para representar o seu sistema de ficheiros.

Windows Explorer
O USEWIN tambm usa esse tipo de visualizao para representar a estrutura de fundos. A
ideia subjacente consiste na existncia de uma hierarquia na estrutura com nveis que contm
outros sub-nveis. Esses sub-nveis podem conter novos sub-nveis e por a em diante.

Excerto de uma estrutura hierrquica

2010 mind, S.A

12

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Pode acontecer que nem todos os nveis da estrutura estejam visveis simultaneamente.
Cada nvel com sub-nveis associados possui um pequeno boto, que pode ser
Quando tiver

ou

significa que esse nvel possui sub-nveis, mas que estes no se encontram

visveis. Se carregar no boto, os sub-nveis aparecero. O boto ir mudar para

. Se quiser

voltar a esconder os sub-nveis, carregue de novo no boto.


Pode tambm usar o teclado:
,

Mudana de nvel

Carregar os sub-nveis escondidos

Esconder os sub-nveis

Como a estrutura hierrquica, os sub-nveis de um elemento so dependentes deste,


bem como os sub sub-nveis. Operaes que afectem um elemento de hierarquia mais
elevada podem ser propagadas aos dependentes como, por exemplo, o apagar.

2.2 Seleccionar a Base de Utilizadores


Aps a instalao da aplicao, ao aceder pela primeira vez a um qualquer mdulo do
sistema pedida a identificao da base de utilizadores.
Para seleccionar a base de utilizadores, indique o caminho onde se localiza a base de
utilizadores da instituio, com a designao PB5Users.mdb.

Seleccionar a base de dados de utilizadores


Seleccione a localizao do ficheiro e clique no boto Abrir.

2010 mind, S.A

13

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Depois de declarada a base de utilizadores num computador este ecr no voltar a


aparecer.

A gesto de utilizadores centralizada pelo que todos os mdulos devem partilhar a


mesma base.

2.3 Seleccionar a Base de Dados


O USEWIN, mdulo de gesto da circulao e emprstimos, trabalha com a
componente da base de dados bibliogrfica no criando uma componente autnoma.
Quando se acede pela primeira vez ao sistema mindPrisma via USEWIN pedida a
seleco de qual a base de dados bibliogrfica que se pretende usar.

Seleco da base de dados bibliogrfica

Para seleccionar a base bibliogrfica clique no boto

. Na nova janela que aberta

localize a base e clique no boto Open. Quando voltar janela aqui apresentada clique em OK
para estabelecer a ligao ou em Cancelar para no estabelecer a ligao.

A listagem dos nmeros de registo duplicados obtida via mdulo de


Administrao quando se faz a converso de uma base de dados para o sistema mind
Prisma. Depois disso no podero ser criados nmeros de registo duplicados pelo que
no necessrio fazer a verificao no primeiro acesso ao mdulo USEWIN.

Esta parametrizao global ao sistema pelo que, depois de declarada a base esta
janela no voltar a aparecer em nenhum outro dos computadores que usem a
aplicao.

No estabelea ligaes a bases de Autoridades ou a bases em verses diferentes da


verso que est a usar do sistema.

2010 mind, S.A

14

USEWIN Mdulo de Emprstimos

2.3.1

Alterar a base de dados seleccionada


Para alterar a base que est seleccionada aceda, num qualquer computador com a verso

profissional instalada, pasta de instalao da aplicao (C:\Programas\Mind\Prisma, por


omisso) e clique no executvel de configurao, vulgo Usewincfg.exe.

O acesso ferramenta de configurao sujeita a permisso no mdulo de


Administrao.

Para seleccionar a base bibliogrfica clique no boto

. Na nova janela que aberta

localize a base e clique no boto Open. Quando voltar janela aqui apresentada clique em OK
para estabelecer a ligao ou em Cancelar para no estabelecer a ligao.

Esta parametrizao global ao sistema.

No estabelea ligaes a bases de Autoridades ou a bases em verses diferentes da


verso que est a usar do sistema.

2.4 Identificao do Operador


acesso aos mdulos apenas permitido a operadores registados com a respectiva
permisso de acesso.
Por omisso s existe um utilizador criado com permisso de acesso a este mdulo; tratase do utilizador Administrador com a senha de acesso 12345678.

Login no USEWIN

Por motivos de segurana aconselha-se a alterar a senha de acesso do utilizador


Administrador que segue por omisso.

2010 mind, S.A

15

USEWIN Mdulo de Emprstimos

2.4.1

Alterar uma senha de acesso


No acesso a qualquer um dos mdulos do sistema pode-se alterar a senha associada a um

determinado utilizador.
Clique sobre o cone do USEWIN. Na janela de login clique no boto Mudar. Na nova janela
confirme a identificao do utilizador

escreva a senha antiga

escreva a nova senha

confirme a alterao.

Alterar a senha de acesso


No final clique no boto OK. A nova senha ter sido assumida.

2010 mind, S.A

16

USEWIN Mdulo de Emprstimos

3 JANELA PRINCIPAL
Por omisso o mdulo quando aberto abre a janela Emprstimos e devoluo, uma vez
que esta a opo mais vulgarmente usada. No entanto existem outras opes que esto
disponveis no menu.
Depois da primeira utilizao, quando se abrir o mdulo estaro abertas as janelas que
ficaram abertas da ltima utilizao.

Janela principal do USEWIN com a opo dos emprstimos e devolues aberta


Na base do ecr est listada a base de dados sobre a qual est a funcionar o mdulo.
Passamos a descrever quais as funes de cada um dos menus:
Menu Principal - lista as opes mais comummente usadas:
Emprstimos e devolues - gere os emprstimos, devolues mensagens
associadas
Leitores - lista os leitores existentes e permite criar/apagar/editar leitores
Exemplares - lista os exemplares existentes e permite
Reservas - lista as reservas disponveis e pendentes
Sair - fecha o USEWIN
Menu Penalizaes - para gerar as penalizaes
Gerar - executa a rotina de penalizar os leitores em funo das regras

2010 mind, S.A

17

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Menu Listagens - lista das transaces e estados das transaces


Tansaces e penalizaes - lista as transaces e as penalizaes por data
Menu Regras - definio das regras sobre as quais assentam os emprstimos e
transaces
Regras de emprstimo - definir as condies para se efectuarem os emprstimos
Mnimo de exemplares por plo - definir quais so os documentos em que tem de
ficar pelo menos um exemplar cativo no plo/biblioteca
Regras de reservas - definir as condies para se efectuarem as reservas
Penalizaes - definir as penalizaes de que os leitores so alvo por:
Atraso na devoluo dos documentos
Mau comportamento
Atraso no levantamento de documentos reservado
Menu Configurao - lista as opes de configurao do mdulo/sistema:
Tipo de leitor - configurar tipologias de leitores
Atributos de leitor - configurar aspectos auxiliares dos leitores
Fundos e plos - configurar os plos e os fundos a usar
Tipos de estado de exemplar - configurar estados temporrios associados aos
exemplares
Opes - configurar opes gerais e particulares sobre os emprstimos
Servio de correio electrnico - configurar o servidor de correio electrnico e suas
condies de acesso
Calendrio de funcionamento - configurar o calendrio de funcionamento da
biblioteca
Impresso - configurar as condies em que so executadas as impresses
Definir plo actual - permite configurar qual o plo do utilizador do sistema
Menu Janelas - lista as janelas abertas para seleco da janela actual
Cascata - lista as janelas abertas tipo em cascata
Mosaico - lista as janelas abertas tipo em mosaico
Lista das janelas abertas - lista as janelas que estiverem abertas estando a janela
actual assinalada com um sinal de visto
Menu Visualizar - lista as opes em termos de opes dos menus
Barra de ferramentas - lista os botes de atalho
Barra de estado - lista as informaes da barra inferior do mdulo

2010 mind, S.A

18

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Menu Ajuda - lista as opes de ajuda.


Tpicos de Ajuda - acesso ao manual
Sobre USEWIN - acesso verso do mdulo e outros dados de instalao

2010 mind, S.A

19

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4 CONFIGURAR O SISTEMA
O USEWIN permite a configurao medida de diversas funcionalidades. Essas opes so
configuradas no menu Configurao.
Para aceder s opes de configurao clique no menu Configurao.

Menu configurao

4.1 Tipo de leitor


Em funo das regras de emprstimo, ou por necessidade de aferio via mdulo de
Estatsticas, devero ser tipificados os tipos de leitores que utilizam os servios da biblioteca.

Quantos mais tipos de leitores forem criados mais parametrizaes associadas s regras
e penalizaes tero de ser configuradas.
O mdulo usa os tipos de leitores que estiverem registados no sistema. Para aceder
gesto dos tipos de leitores clique em menu Configurao

Tipos de Leitor. Ser aberta a

janela Tipo de Leitor.

Janela de gesto dos tipos de leitor


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Listagem de informao lista os tipos de leitores existentes

Todos os utilizadores da biblioteca tm de ter um e um s tipo de leitor associado.

2010 mind, S.A

20

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.1.1

Criar um Tipo de Leitor


Para criar um tipo de leitor clique no boto Novo. Ser aberta a janela Tipo de leitor.

Criar um tipo de leitor


Preencha com a designao pretendida e clique no boto Guardar para assumir o novo
tipo de leitor ou no boto Cancelar para no o criar.

4.1.2

Editar um Tipo de Leitor


Para editar um tipo de leitor seleccione-o da lista de tipos de leitor e clique no boto

Editar. Ser aberta a janela Tipo de leitor. Edite a informao que pretende alterar e clique no
boto Guardar para assumir as alteraes ou no boto Cancelar para cancelar a edio.

4.1.3

Apagar um Tipo de Leitor


Para eliminar um tipo de leitor seleccione-o da lista de tipos de leitor e clique no boto

Apagar.
Se existirem leitores com o tipo de leitor associado aparecer uma mensagem a notificar
do facto.

Janela a informar que existem leitores daquele tipo


Se confirmar que pretende apagar aparecer uma janela a perguntar se pretende passar
esses leitores para uma tipologia de leitor j inscrita no sistema.

Janela a solicitar esclarecimentos sobre o modo de actuao a seguir


Se optar pelo Sim ser aberta a janela Seleccione um tipo de leitor.

2010 mind, S.A

21

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela para seleco do novo tipo de leitor


Seleccione o tipo de leitor de destino e clique no boto Seleccionar. Os leitores sero
automaticamente transferidos.
Se optar pelo No
O tipo de leitor no ser eliminado

4.2 Atributos de leitor


Em funo das necessidade de aferio, via mdulo de Estatsticas, podero ser tipificados
os atributos de leitores que utilizam os servios da biblioteca.
O mdulo usa os atributos de leitores que estiverem registados no sistema. Para aceder
gesto dos atributos de leitores clique em menu Configurao

Atributos de Leitor. Ser

aberta a janela Atributos de Leitor.

Janela de gesto dos atributos de leitor


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:
Tipo de dados - Lista das opes criadas
Atributos - Lista os valores que a opo seleccionada pode assumir
rea de Controlos do tipo de dados - lista todas as operaes disponveis
rea de Controlos do tipo de atributos - lista todas as operaes disponveis
Na ficha de leitor estas informaes no sero de preenchimento obrigatrio.

2010 mind, S.A

22

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.2.1

Criar um Atributo
Para criar um atributo de leitor clique no boto Novo da rea Tipo de dados. Ser aberta a

janela Novo tipo de dados.

Criar um um tipo de dado do atributo


Preencha com a designao pretendida e clique no boto OK para assumir o novo dado ou
no boto Cancelar para no o criar.
Seleccione o atributo que acabou de criar na lista da rea de Tipo de dados e clique no
boto Novo da rea Atributos. Ser aberta a janela Novo atributo.

Janela de configurao da gama associada ao tipo de dado seleccionado


Configure uma das opes e clique no boto OK para assumir a sua criao ou no boto
Cancelar para no criar o valor. Repita o processo at ter todas as opes associadas.

4.2.2

Editar um Tipo de Atributo


Para editar um tipo de atributo tem duas opes:
Para editar um tipo de dado - seleccione-o da lista de dados de leitor e clique no
respectivo boto Editar. Na janela Editar tipo de dados proceda s alteraes e clique no
boto Guardar para assumir as alteraes ou no boto Cancelar para cancelar a edio.
Para editar uma opo do atributo - seleccione-o da lista de atributos e clique no
respectivo boto Editar. Na janela Editar atributo proceda s alteraes e clique no
boto Guardar para assumir as alteraes ou no boto Cancelar para cancelar a edio.

4.2.3

Apagar um Atributo
Para eliminar um tipo de atributo tem duas opes:
Para eliminar um tipo de dado - seleccione-o da lista de dados de leitor e clique no
respectivo boto Apagar. Ser:
Directamente apagado se no existirem leitores com esse atributo associado

2010 mind, S.A

23

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Solicitada a confirmao da eliminao se existirem leitores associados, atravs de


uma mensagem de informao

Janela a informar que o atributo est a uso

Para eliminar uma opo do atributo - seleccione-a da lista de opes de atributos e


clique no respectivo boto Apagar. A opo ser directamente eliminada, mesmo que
esteja a uso.

4.3 Plos e Fundos


A palavra "fundo" neste manual define um grupo de documentos em que as condies
de acesso so em tudo semelhantes. Nesse sentido no dever ser confundido com o
conceito de "fundo" enquanto conjunto de documentos com a mesma origem/
provenincia/antigo possuidor ou outra caracterstica que os agrupe mas no defina as
regras de acesso.
Em funo das regras de emprstimo, ou por necessidade de aferio via mdulo de
Estatsticas, devero ser tipificados os tipos de fundos que se utilizam para efeitos de
emprstimos.

Quantos mais tipos de fundos forem criados mais parametrizaes associadas s


regras tero de ser configuradas.

A palavra plo define uma localizao fsica de uma biblioteca, que pode ser no
mesmo edifcio ou em edifcios diferentes, desde que mantenham uma estrutura autnoma
uma da outra.
A estrutura dos plos e fundos do tipo hierrquica pelo que dentro de cada plo
tero de ser configurados os respectivos fundos.
O mdulo usa os tipos de fundos que estiverem registados no sistema. Para aceder
gesto dos tipos de fundos clique em menu Configurao

Fundos e plos. Ser aberta a

janela Fundos.

2010 mind, S.A

24

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de gesto dos fundos


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Listagem de informao lista os fundos por plo
Informao descritiva do plo - lista a informao que caracteriza o plo
seleccionado

Todos os documentos que se destinem a ser alvo de emprstimo automtico tm


de pertencer a um fundo, e consequentemente a um plo.

4.3.1

Criar um plo
Para criar um plo clique no boto Novo

Plo. Ser aberta a janela Plo.

Criar um plo
Preencha os campos pretendidos tendo em ateno que os campos Cdigo e Nome so de
preenchimento obrigatrio. No final clique no boto Gravar.
Se tentar criar um plo com o mesmo cdigo e/ou a mesma designao de um plo j
registado aparecer uma mensagem a notificar desse facto. Enquanto no alterar o cdigo/a
designao no poder gravar o plo.

2010 mind, S.A

25

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.3.2

Editar um plo
Para editar um plo seleccione-o da lista e clique no boto Editar. Ser aberta a janela

Plo. Altere a informao que consta da janela Plo tendo em ateno que:
O cdigo e o nome do plo so de preenchimento obrigatrio
No podem existir plos diferentes com o mesmo cdigo e/ou a mesma designao
Clique em Gravar para assumir as alteraes.

4.3.3

Plo por omisso


Para configurar o plo por omisso relativamente ao operador que est a

configurar a opo seleccione o menu Configurao

Definir o plo actual. Ser aberta a

janela Seleccionar plo.

Janela de seleco do plo actual


Seleccione o plo da lista de plos e clique no boto Seleccionar.
Para seleccionar outro plo basta seleccionar outro plo da janela e clicar no boto
Seleccionar.

4.3.4

Criar um fundo
Para criar um fundo seleccione o ponto da hierarquia em que o quer criar e clique no

boto Novo

Fundo. Ser aberta a janela Fundo.

Criar um fundo
Preencha o nome e clique no boto Gravar.

2010 mind, S.A

26

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Os fundos tm de ser criados na dependncia de um plo. Pelo contrrio, os plos no


podem ser criados na dependncia de um fundo.

4.3.5

Editar um fundo
Para editar um fundo seleccione-o da lista e clique no boto Editar. Ser aberta a janela

Fundo. Altere os dados e clique no boto Gravar.

4.3.6

Apagar um plo/fundo
Para eliminar um plo seleccione-o da lista e clique no boto Apagar. O plo ser

automaticamente eliminado a menos que existam fundos associados a esse plo. Nesse caso
aparecer uma mensagem a notificar dessa situao e a pedir a confirmao da eliminao do
fundo conjuntamente com o plo.

Janela a informar que existem fundos associados ao plo


A gesto dos plos e fundos comum a todos os mdulos pelo que necessrio manter a
coerncia.
Se dentro do fundo existirem exemplares aparecer uma nova mensagem a notificar
desse facto e a solicitar instrues para a obrigatria transferncia desses exemplares para
outro fundo e plo.

Janela a solicitar esclarecimentos sobre o modo de actuao a seguir


Quando clicar no boto OK aparecer a janela Seleccione um fundo.

2010 mind, S.A

27

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela para seleco do novo fundo para migrao


Seleccione o fundo de destino e clique no boto Seleccionar. Aparecer uma mensagem a
notificar da correcta transferncia do fundo e o plo foi eliminado.

Janela a informar da transferncia do fundo


Para apagar um fundo seleccione-o da lista e clique no boto Apagar:
Se o fundo no possuir exemplares associados ser automaticamente eliminado
Se o fundo tiver exemplares ser solicitado que indique o fundo de destino dos
exemplares.

Uma vez que a estrutura hierrquica apagar um plo com subdivises apagar o plo
e as suas subdivises e apagar um fundo com subfundos apagar o fundo e os seus
subfundos.

4.4 Tipos de Estado de Exemplar


Um tipo de estado de exemplar uma situao extraordinria que um exemplar pode
assumir. Por omisso um exemplar est sempre no estado de disponvel. Caso um exemplar
tenha um estado associado estar:
Disponvel na pesquisa
Indisponvel para emprstimo, a menos que o utilizador do USEWIN tenha privilgios de
administrador do mdulo
Para aceder gesto dos tipos de estados de exemplares seleccione menu Configurao
Tipos de estados de Exemplar. Ser aberta a janela Tipos de estado de exemplar.

2010 mind, S.A

28

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de gesto dos estados dos exemplares


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Listagem dos estados - lista todas as opes
Por omisso o sistema j leva 4 estados de exemplar:
Em catalogao
Em exposio
Indisponvel por qualquer motivo no definido
Em restauro

4.4.1

Criar um estado
Para criar um estado clique no boto Novo. Ser aberta a janela Tipo de estado de

exemplar. Preencha os dados tendo em ateno que s o nome de preenchimento


obrigatrio.

Janela de criao de um estado


Clique no boto Gravar para criar o estado.

4.4.2

Editar um estado
Para editar um estado seleccione-o da lista e clique no boto Editar. Na janela Tipo de

estado de exemplar altere o pretendido e clique no boto Gravar.

2010 mind, S.A

29

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.4.3

Apagar um estado
Para apagar um estado seleccione-o da lista e clique no boto Apagar.

4.5 Opes
Alguns valores podem ser parametrizados por omisso. No sistema dividem-se em duas
categorias:
Funcionalidades principais - afectam as rotinas de circulao e emprstimos
propriamente ditas. Esto divididas em:
Leitores
Emprstimos
Renovaes
Reservas
Penalizaes
Configuraes gerais - afectam as rotinas dos operadores que executam os
emprstimos. Esto divididas em:
Impresso de Recibos
Interface

Janela de gesto das opes

4.5.1

Tempo de validade da inscrio


Findo o prazo de validade do carto o leitor ser obrigado a contactar os servios da

biblioteca antes de poder voltar a interagir com o sistema.


Para configurar o tempo de validade que o carto de leitor dever ter, e que ser
reconhecido pelo sistema, seleccione menu Configurao
principais

Leitores

Opes

Funcionalidades

Tempo de validade da inscrio do leitor (meses). Seleccione a opo

que pretende e clique no boto Gravar.

O leitor deixar de poder reservar documentos.

2010 mind, S.A

30

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.5.2

Senha de acesso do leitor


A senha de acesso o que permite ao leitor, conjuntamente com o seu nmero de leitor,

identificar-se e interagir com o sistema.


Para configurar a obrigatoriedade de preenchimento da senha de acesso na ficha do leitor
seleccione menu Configurao

Opes

Funcionalidades principais

Leitores

Permitir senha de acesso do leitor vazia. Seleccione a opo que pretende e clique no boto
Gravar.

Para permitir a reserva de documentos este parmetro tem de estar a No!

4.5.3

Avisos no emprstimo
O operador poder aceder situao mais completa do leitor que pretende levar

documentos para emprstimo domicilirio em termos de penalizaes. Essa opo sujeita a


parametrizao e tem as seguintes opes:
Sem avisos O programa no gera nenhum aviso.
Penalizaes - Avisa o operador (no acto de um emprstimo) se aquele leitor possuir
emprstimos em atraso. Em caso afirmativo o emprstimo pode ser interrompido.
Pecunirias Avisa o operador (no acto de um emprstimo) se aquele leitor possuir
penalizaes pecunirias por pagar. Em caso afirmativo o emprstimo pode ser
interrompido.
Todos Avisa o operador em ambas as situaes.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Emprstimos

Opes

Avisos no emprstimo. Seleccione a opo que

pretende e clique no boto Gravar.

4.5.4

Mximo de emprstimos simultneos


O sistema permite configurar, por omisso, um nmero mximo de existncias (volumes

individuais com nmero de registo prprio) que um leitor pode levar. Este valor de grau
menor ao que directamente configurado nas regras pelo que, se nas regras estiver outro
valor ser esse o considerado.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Emprstimos

Opes

Nmero mximo de existncias emprestadas .

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

2010 mind, S.A

31

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.5.5

Mnimo de existncias por plo


O sistema permite configurar, por omisso, um nmero mnimo de existncias (volumes

individuais com nmero de registo prprio) que tm de estar presentes nos plos. Esse valor
seria comum para todos os plos e afectaria todas as existncias.

Se se seleccionar o valor 1 isso significa que s os segundos exemplares e seguintes de


um mesmo volume que poderiam ser alvo de emprstimo domicilirio.

Esta funcionalidade no deve ser confundida com a funcionalidade que permite fazer
essa restrio a ttulos, que configurada via janela dos exemplares.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Emprstimos

Opes

Mnimo de existncias por plo. Seleccione a

opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.6

Tempo de renovao de emprstimo


Se no houver uma regra de renovao especfica o sistema assume o valor aqui indicado

como a referncia para poderem ocorrer renovaes.


Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Renovaes

Opes

Tempo de renovao de emprstimos (dias).

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.7

Permitir renovaes com reservas activas


Parametrizar se ou no possvel ao leitor que tem o documento emprestado poder

renovar esse emprstimo mesmo que o documento esteja sob reserva de outro(s) leitor(es).
Esta opo varia entre:
Sim Renovar o emprstimo mesmo com uma reserva pendente.
No No renovar o emprstimo com uma reserva pendente.
Confirmar Operador Pergunta ao operador se quer ou no permitir a renovao com
reserva pendente.
Confirmar Administrador - Pergunta ao administrador se quer ou no permitir a
renovao com reserva pendente.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao

2010 mind, S.A

Opes

32

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Funcionalidades principais

Renovaes

Permitir renovaes com reservas activas.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.8

Permitir reservas com exemplares disponveis


Parametrizar se ou no possvel ao leitor reservar um documento que se encontra

disponvel na biblioteca. Esta opo s faz sentido se a biblioteca tiver um PACWEB, interface
de pesquisa na Web, a funcionar uma vez que via mdulo de pesquisa local no faz sentido
estar a reservar o que se pode directamente levar como emprestado.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Reservas

Opes

Permitir reservas com exemplares disponveis.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.9

Reservas sobre exemplares de outros plos


Parametrizar se ou no possvel ao leitor reservar um documento que se

encontra disponvel num plo diferente do seu plo de inscrio/frequncia. Esto


disponveis as seguintes opes:
Reserva de qualquer plo - o plo indiferente para efeitos de reserva
Reserva s do plo do leitor - o leitor s pode reservar documentos do seu plo
Por escolha do utilizador - o utilizador selecciona a opo que pretende
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Reservas

Opes

Reservas para existncias de plos diferentes do

plo do leitor. Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.10 Como gerar as penalizaes


Parametrizar a forma como se pretende gerar as penalizaes em termos de plos
e leitores por plos. Esto disponveis as seguintes opes:
Todos os plos - o plo do leitor e/ou dos exemplares no afectam sendo geradas a
totalidade das penalizaes
Leitores do plo seleccionado - apenas sero geradas as penalizaes dos leitores do
plo seleccionado, independentemente dos exemplares envolvidos serem desse plo
ou de outro

2010 mind, S.A

33

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Exemplares do plo seleccionado - apenas sero geradas as penalizaes dos


exemplares do plo seleccionado, independentemente dos leitores envolvidos serem
desse plo ou de outro
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Penalizaes

Opes

Modo de gerao das penalizaes. Seleccione

a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.11 Agrupar Avisos ao Leitor


Parametrizar se se agrupam num mesmo documento todos os avisos de penalizaes (por
atraso na devoluo e noutro aviso por atraso no levantamento de reservas).
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Penalizaes

Opes

Agrupar avisos ao leitor. Seleccione a opo

que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.12 Impresso de recibos de penalizao pecuniria


Parametrizar se se pretende imprimir o recibo relativo s penalizaes pecunirias. Para
alm das opes de Sim (sempre sim) e No (sempre no) ainda est disponvel a opo de
ser por confirmao do operador num acto de transaco.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Funcionalidades principais

Penalizaes

Opes

Impresso de avisos de penalizaes

pecunirias. Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.13 Impresso de recibos de emprstimo


Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de emprstimos. Para alm
das opes de Sim (sempre sim) e No (sempre no) ainda est disponvel a opo de ser por
confirmao do operador no acto do emprstimo.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Impresso de recibos de emprstimo.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.14 Impresso de recibos de devoluo


Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de devoluo. Para alm
das opes de Sim (sempre sim) e No (sempre no) ainda est disponvel a opo de ser por
confirmao do operador no acto de devoluo.

2010 mind, S.A

34

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao


Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Impresso de recibos de devoluo.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.15 Impresso de recibos de renovao


Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de renovao. Para alm
das opes de Sim (sempre sim) e No (sempre no) ainda est disponvel a opo de ser por
confirmao do operador no acto de renovao.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Impresso de recibos de renovao.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.16 Nmero de recibos de emprstimo a imprimir


Parametrizar o nmero de recibos de emprstimos que se pretende imprimir.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Nmero de recibos de emprstimos a

imprimir. Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.17 Nmero de recibos de devoluo a imprimir


Parametrizar o nmero de recibos de devoluo que se pretende imprimir.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Nmero de recibos de devoluo a imprimir.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.5.18 Nmero de recibos de renovao a imprimir


Parametrizar o nmero de recibos de renovaa que se pretende imprimir.
Para configurar a parametrizao seleccione menu Configurao
Configuraes gerais

Impresso de recibos

Opes

Nmero de recibos de renovao a imprimir.

Seleccione a opo que pretende e clique no boto Gravar.

4.6 Servio de Correio Electrnico


A comunicao com o leitor feita por email para os leitores que possuem e-endereo
configurado por omisso na sua ficha de leitor (USEWIN

Ficha de leitor).

Para configurar o servidor de correio electrnico aceda opo menu Configurao

2010 mind, S.A

35

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Servidor de correio electrnico. Ser aberta a janela Servidor de correio electrnico.


Seleccione as opes pretendidas em termos de:
Identificao do servidor de correio electrnico
Porto
Se a biblioteca pretende receber um relatrio do envio das comunicaes e com que
caractersticas
Dados de autenticao do servidor
Email alternativo para testar as parametrizaes

Configurar o servidor de correio electrnico


Execute um teste antes de gravar.
Para gravar clique no boto Gravar.

4.7 Calendrio de Funcionamento


possvel configurar um calendrio de funcionamento da biblioteca, com os dias em que a
biblioteca est aberta ao pblico. A configurao desse calendrio indica ao sistema que os
dias de fecho no devem ser contabilizados para efeitos de devolues/fim de
disponibilidade das reservas.
Para configurar o horrio de funcionamento seleccione Configurao

Calendrio de

funcionamento. Ser aberta a janela Calendrio de funcionamento.

2010 mind, S.A

36

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Configurao do calendrio de funcionamento


Dever seleccionar qual o tipo de funcionamento que pretende.
Se pretender acrescentar dias de no funcionamento da biblioteca para alm dos dias de
fecho por omisso, use os botes de controlo tendo em conta que:
Boto Criar - permitir definir um novo dia de fecho
Boto Editar - permite editar um dia de fecho j criado
Boto Apagar - permite eliminar um dia de fecho
No final clique no boto Gravar para assumir as alteraes.

O calendrio de funcionamento depende do ano pelo que no preciso configurar os


feriados oficiais e os fins-de-semana pois o sistema faz essa actualizao
automaticamente. O mesmo j no vlido para os feriados mveis e locais

4.8 Impresses
Nesta opo so parametrizadas as questes que se prendem com a impresso de:
Recibos e listagens
Carto de Leitor
Imprimir cdigos de barras

2010 mind, S.A

37

USEWIN Mdulo de Emprstimos

4.8.1

Impresso de recibos e listagens


Para configurar a impressora a ser usada pelo mdulo seleccione a opo Configurao

Impresses

Recibos e listagens. Ser aberta a janela Configurao de impresses. Esto

disponveis as seguintes opes:


Impressora tipo A4
Impressora tipo de recibos/tales - neste caso ainda poder configurar se com
diacrticos ou no.

Configurao da impresso de recibos


Seleccione a impressora a usar e clique no boto Gravar.

4.8.2

Carto de leitor
Para configurar o template a ser usado na impresso dos cartes de leitor seleccione a

opo Configurao

Impresses

Carto de leitor. Ser aberta a janela Configurar carto

de leitor. Esto disponveis as seguintes opes:


Nome da Biblioteca - se estiver preenchido ser usado para as impresses
Dados a constarem do carto - seleccione o que pretende que seja visualizado
Seleccione o template que pretende - visualize as opes para cada um dos templates e
depois seleccione a que pretendem. Informaes como o logo da instituio podem ser
includos em vez do logo do mindPrisma.

2010 mind, S.A

38

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Configurar carto de leitor

No final clique no boto Gravar.

4.8.3

Impresso de cdigos de barras


O USEWIN possui um mdulo genrico de impresso de cdigos de barras. Pode imprimir

um cdigo individual ou ento um lote de cdigos de barras. Para aceder a esta janela
carregue no boto Imprimir cdigos de barras na janela de configurao.
Caso seleccione Imprimir um cdigo ele apenas ir imprimir um nico exemplar (o que for
colocado em Cabealho e Corpo). Com a opo Imprimir vrios ele ir imprimir um lote de
registos. Depois carregue em Confirmar.
Introduza a organizao que deseja para as suas pginas. Para quem est a usar folhas de
etiquetas autocolantes, estes valores devero corresponder ao tipo de folha. Carregue em
Confirmar.

Impresso de cdigos de barras

2010 mind, S.A

39

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Pode alterar o tipo de letra. Basta carregar no boto Mudar Fonte e fazer as suas
alteraes, carregando em seguida em OK.
Pode definir as medidas dos seus cdigos de barras. Para manter a legibilidade do cdigo
de barras, certas medidas no so permitidas. Caso isso acontea o programa apresentar uma
mensagem de aviso.
Em seguida o USEWIN mostrar uma pr-visualizao da impresso. Basta carregar em
Imprimir, caso esteja satisfeito com o aspecto ou em Cancelar, caso contrrio.

4.9 Plo por omisso


Para configurar qual o plo por omisso aceda a Configuraro

Definir plo

actual. Ser aberta a janela Seleccionar plo.

Janela de gesto do plo actual


Seleccione o plo pretendido da lista e clique no boto Seleccionar para confirmar a
opo.
A partir do momento em que se tem um plo configurado as listagens passam a aparecer
filtradas por esse plo.

As listagens de leitores e de exemplares.

2010 mind, S.A

40

USEWIN Mdulo de Emprstimos

5 LEITORES
O mdulo usa os leitores que estiverem registados no sistema. Para aceder gesto de
leitores opte por uma das seguintes vias:
Menu Principal

Leitores

Boto de atalho
Teclas de atalho Ctrl+L
Ser aberta a janela Leitores.

Janela de gesto dos leitores


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Filtros - lista os filtros disponveis para restringir as pesquisas
Listagem de informao lista a informao dos leitores existentes

5.1 Criar um Leitor


Para criar um leitor clique no boto Novo. Ser aberta a janela Leitor N # em que o sinal
de cardinal representa o nmero sequencial de leitor. Preencha a ficha de leitor tendo em
conta que os seguintes campos so de preenchimento obrigatrio:
Nome
Nmero de leitor
Tipo de leitor
Data de nascimento - para obter estatsticas por idade
Senha de acesso - campo obrigatrio quando se tem as reservas activas
Tipo e nmero de documento de identificao

2010 mind, S.A

41

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Data de inscrio
Morada, incluindo o cdigo postal
Plo - referncia ao plo de inscrio/preferncial do leitor

Janela de criao de um leitor


Para alm da morada principal um leitor pode fornecer outros contactos e inclusivamente
estabelecer qual o seu contacto por omisso. As opes disponveis so:
Segunda morada

Um estudante poder dar a sua morada de casa como primeira morada e a morada da
residncial de estudantes como segunda morada.
Telefone
Email
Fax
O sistema est preparado para que a comunicao com os leitores seja automaticamente
feita por morada ou email. Nas restantes opes o contacto ter de ser manual.
O sistema permite ainda:
Configurar qual o contacto que dever ser usado por omisso
Se for a morada principal mais nenhum outro contacto dever ser seleccionado
como contacto por omisso
Se for por email, o e-endereo dever ser seleccionado da lista de contactos e em

2010 mind, S.A

42

USEWIN Mdulo de Emprstimos

seguida clicar no boto Por omisso. Neste caso o contacto ficar com um tom azul
claro que visualmente o indentificar como contacto por omisso
Apagar um contacto - seleccion-lo da lista de contactos e clicar no boto Apagar
Se tiverem sido criados atributos conveniente preenche-los para que o seu uso, via
mdulo de Estatsticas, tenha representatividade.
Preencha os dados e no final clique no boto Gravar. Se se tiver esquecido de preencher
algum campo obrigatrio aparecer uma mensagem a notificar desse facto; enquanto no o
preencher a ficha no ser guardada.

Exemplo de uma mensagem de falta de preenchimento de um campo obrigatrio

5.2 Editar um Leitor


Para editar um leitor seleccione-o da lista de leitores e clique no boto Editar. Proceda s
alteraes e, no final, no se esquea de clicar no boto Gravar.

5.3 Associar uma Fotografia a um Leitor


Para associar uma fotografia a uma ficha de leitor ter de:
Guardar a fotografia na pasta <nome da base de dados_fotos> que se encontra na
pasta da base de dados
O formato admitido bmp (bitmap)
O nome da fotografia ter de ser o do nmero do carto de leitor, em numerao
rabe

Exemplo da localizao da fotografia do leitor 3

2010 mind, S.A

43

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Se a base de dados se chamar Catalogo a pasta das fotografias, criada automaticamente


pelo programa na mesma altura, chamar-se- Catalogo_fotos.

Se pretender associar a fotografia ao utilizador com o nmero 123 ento a digitalizao


da fotografia ter-se- de designar por 123.bmp.

5.4 Apagar um Leitor


Seleccione o leitor da lista e clique no boto Apagar. O leitor ser apagado mas no
removido do sistema, ou seja, no ter acesso aos servios da biblioteca mas o seu histrico
de leitor no ser eliminado. O leitor aparecer na lista de leitores marcado com asteriscos.
Visualizao de um leitor apagado
Se o leitor tiver emprstimos associados aparecer uma mensagem a notificar desse facto:

Mensagem a notificar que o leitor tem emprstimos associados


E o leitor no ser apagado.
Se o leitor tiver um histrico de transaces com a biblioteca aparecer uma mensagem a
notificar desse facto e a pedir a confirmao da eliminao.

Mensagem a notificar de emprstimos antigos

O boto Apagar passar a designar-se

2010 mind, S.A

44

USEWIN Mdulo de Emprstimos

5.5 Recuperar um Leitor


Para recuperar um leitor apagado seleccione-o da lista de leitores e clique no boto
Recuperar. O seu nome deixar de constar entre asteriscos.

5.6 Remover Apagados


Para eliminar definitivamente os leitores apagados clique no boto Remover. Os leitores,
e o seu histrico, sero eliminados irreversivelmente.

Esta funcionalidade s dever ser usada por um administrador da biblioteca tendo em


conta as aces definitivas que acarreta.

5.7 Pesquisar Leitores


Quando se acede janela dos leitores ela encontra-se sem leitores listados. Para executar
uma pesquisa ter de definir as condies de pesquisa. Esto disponveis os seguintes filtros:
Pontos de acesso - lista dos campos pelos quais se pode pesquisar
Nome - qualquer nome que faa parte do nome completo do leitor (pesquisa do
tipo "por palavra em")
Nmero de leitor
Cdigo de barras:
Caixa de texto - para inscrever o que se procura. Adicionalmente, se se digitar um
asterisco (*) na caixa de texto, independentemente do ponto de acesso, sero listados
todos os leitores e;
Seleco do plo.

5.8 Impresses
S poder fazer impresses de fichas de leitores entretanto guardadas - via edio e no
via criao.

Escolha entre carto e etiqueta

2010 mind, S.A

45

USEWIN Mdulo de Emprstimos

5.8.1

Imprimir ficha
Para imprimir uma ficha de leitor dever aceder respectiva ficha e seleccionar boto

Imprimir

5.8.2

Imprimir ficha. Ser aberto o browser da Internet com a respectiva ficha.

Imprimir carto
Para imprimir um carto de leitor, entre na respectiva ficha de leitor e seleccione o boto

Imprimir

Imprimir carto. De seguida seleccione a opo Imprimir carto. Ser aberta a

janela Visualizao.

Janela de configurao do carto de leitor

Se estiver satisfeito com o resultado clique no boto Imprimir e ser enviada para a
impressora seleccionada a impresso do carto.
Caso pretenda alterar o nome do leitor a constar no carto (com o limite de 28 caracteres)
clique no boto Reconfigurar. A mesma janela ser automaticamente aberta se o nome do
leitor inscrito na ficha tiver mais de 28 caracteres.

Reconfigurao do nome do leitor a constar no carto

2010 mind, S.A

46

USEWIN Mdulo de Emprstimos

5.8.3

Imprimir etiqueta
Para imprimir a etiqueta do leitor, entre na respectiva ficha de leitor e seleccione o boto

Imprimir

Imprimir carto. De seguida seleccione a opo Imprimir etiqueta. Ser aberta a

janela Etiqueta de carto.

Janela de configurao da impresso de uma etiqueta

Seleccione os dados que pretende incluir na impresso e defina a dimenso da etiqueta a


imprimir; caso altere a dimenso da etiqueta clique no boto Aplicar medidas para que a
janela actualize o resultado.
Quando este processo estiver concludo clique no boto Imprimir.
O cdigo de barras na ficha de leitor dever estar preenchido; caso contrrio aparecer
uma mensagem a notificar desse facto.

2010 mind, S.A

47

USEWIN Mdulo de Emprstimos

6 EXEMPLARES
O mdulo usa os exemplares que estiverem registados no sistema, via CATWIN. Para
aceder gesto de exemplares opte por uma das seguintes vias:
Menu Principal

Exemplares

Boto de atalho
Teclas de atalho Ctrl+E
Ser aberta a janela Exemplares.

Janela de gesto de exemplares


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Filtros - lista os filtros disponveis para restringir as pesquisas, inclundo o filtro por plo
Listagem de informao lista a informao dos exemplares existentes

6.1 Editar
Para editar um exemplar seleccione-o da lista de exemplares e clique no boto Editar.
possvel editar os seguintes campos:
Nmero de registo;
Fundo;
Cdigo e;
Adicionar/Alterar um estado.

2010 mind, S.A

48

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de edio de um exemplar


Clique no boto Gravar para assumir as alteraes.

A restante informao ter de ser editada via CATWIN (campo 966).

6.1.1

Inserir/Remover estado
Para inserir um estado associado ao exemplar seleccione o exemplar da lista de

exemplares e clique no boto Editar. Na janela do exemplar clique no boto

. Ser aberta a

janela Adicionar estado.

Janela de insero de um estado


Seleccione o estado que pretende associar e, se souber quando que o documento volta
a estar disponvel na biblioteca indique a data de fim do estado. Nessa data o sistema
automaticamente retirar o estado do exemplar. Clique no boto Gravar para fazer a
associao.
Para remover um estado associado ao exemplar seleccione o exemplar da lista de
exemplares e clique no boto Editar. Na janela do exemplar seleccione o estado a remover e

2010 mind, S.A

49

USEWIN Mdulo de Emprstimos

clique no boto

Remover de um estado
O estado ser automaticamente eliminado, mantendo-se no histrico.

6.2 Histrico
Para aceder ao histrico de um exemplar seleccione-o da lista de exemplares e clique no
boto Editar. Na janela do exemplar clique no boto Histrico. Ser aberto o browser do
Internet Explorer com a informao do histrico, incluindo a situao actual.

Histrico de um exemplar

6.3 Pesquisar exemplares


Quando se acede janela dos exemplares ela encontra-se sem exemplares listados. Para
executar uma pesquisa ter de definir as condies de pesquisa. Esto disponveis os
seguintes filtros:
Pontos de acesso - lista dos campos pelos quais se pode pesquisar
Nmero de exemplar
Cdigo de barras
Caixa de texto - para inscrever o que se procura. Adicionalmente, se se digitar um
asterisco (*) na caixa de texto, independentemente do ponto de acesso, sero listados
todos os leitores
Seleco do plo

2010 mind, S.A

50

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Os ttulos das colunas permitem a ordenao pelos respectivos pontos; um clique ordem A
Z ou crescente, dois cliques ordem Z

A ou decrescente.

6.4 Imprimir etiquetas dos exemplares


Para imprimir etiquetas dos exemplares seleccione os exemplares da lista de exemplares.
Os comandos Ctrl e Shift funcionam associados a esta listagem. De seguida clique no boto
Imprimir. Ser aberta a janela Imprimir etiquetas.

Impresso de etiquetas de exemplares


Configure o que pretende incluir na etiqueta e clique no boto Imprimir. Ser aberto o
browser do Internet Explorer com a informao a imprimir.

2010 mind, S.A

51

USEWIN Mdulo de Emprstimos

7 REGRAS
Para aceder janela de configurao das regras seleccione o menu Regras. Ser aberta a
janela Regras de Emprstimos. Esta janela est dividida em diferentes reas:
Seleco do tipo de leitor
Nmero de exemplares por emprstimo - nmero de exemplares que se podem ter
emprestados simultaneamente e durante quanto tempo. Subdivide-se em:
Nmero total de emprstimos
Discriminao por tipo de fundo criado
Tempo de emprstimo - tempo mximo que um documento pode estar na posse de um
leitor sem entrar em penalizao. Adicionalmente pode ser configurado um perodo de
tolerncia antes da penalizao ser gerada
Disponibilidade por estado - alguns tipos de leitores, para os estados configurados no
sistema, podero ter permisso de sobreposio s regras e poderem obter os
exemplares que esto referenciados como estando nos estados configurados

Configurar regras de emprstimo


Use os botes de controlo relativos a cada uma das reas para aceder s respectivas
opes:
Boto Nova - acesso janela de criao da regra seleccionada
Boto Editar - edita a regra que estiver seleccionada na lista
Boto Apagar - apaga a regra seleccionada
Boto Renovaes - acesso janela de configurao das regras para renovaes

2010 mind, S.A

52

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Clique no boto Gravar para assumir as configuraes registadas.

7.1 Perodo de Validade


As diferentes regras podem ter um perodo de validade, ou seja, o sistema apenas as
usar se a data do sistema pertencer ao perodo que definir. Caso queira criar uma regra com
um perodo de validade fixo, basta activar a caixa de seleco do Fim em Perodo de validade.
Caso no o faa, a regra ficar sempre activa.

Neste exemplo, a regra apenas estar activa entre 1 e 31 de Agosto de 2010. Aps esse
intervalo, a regra deixar de estar vlida pelo que o sistema no entrar em linha de
conta com ela.

7.2 Herana
Como a estrutura de fundos hierrquica e existe herana, ou seja, caso se defina uma
regra sobre um fundo hierarquicamente superior, todos os que se encontram abaixo so
abrangidos pela regra. Se nos lembrarmos da estrutura de fundos onde o Fundo Geral est no
topo da hierarquia, vemos que caso uma regra seja definida para ele, todos os outros fundos a
utilizaro a menos que exista uma regra mais especfica, definida num nvel inferior. Se existir
uma regra definida tambm para o fundo Monografias ento o fundo usar essa regra e no a
do Fundo Geral. Este funcionamento aplica-se a qualquer regra que seja aplicada sobre
fundos. um mecanismo que se bem usado poder poupar bastante trabalho, pois no
necessria a criao de regras para todos os fundos.

7.3 Nmero de Mximo de Emprstimos


Simultneos
Carregue no boto Mximo de exemplares por emprstimo da janela de regras, de modo
a definir para cada tipo de utilizador quantos exemplares de um determinado fundo um
leitor, pertencente a esse tipo, poder ter emprestado simultaneamente.
Pode tambm definir qual o nmero de emprstimos simultneos (independentemente
do fundo) que um leitor pode ter. Para isso, active a seleco em Nmero mximo de
emprstimos simultneos e insira na caixa de texto o valor desejado. Pode tambm definir

2010 mind, S.A

53

USEWIN Mdulo de Emprstimos

um perodo de validade para esta regra.

Nova regra

7.3.1

Nova Regra
Para inserir uma nova regra basta carregar em Nova, seleccionar o tipo de leitor e o fundo

pretendido, bem como o nmero mximo de exemplares.

7.3.2

Editar
Para editar uma regra basta seleccion-la e mudar directamente na lista o nmero mximo

de exemplares ou, do lado esquerdo, o seu perodo de validade.

7.3.3

Apagar
Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar.

7.4 Tempo Mximo por Emprstimo


Carregue em Tempo mximo por emprstimo na janela de regras. Esta regra define o
tempo mximo de emprstimo e de tolerncia (dias extras para o qual o exemplar ainda no
considerado em atraso) em relao a um tipo de leitor e a exemplares de um determinado
fundo.

Nova regra

O leitor no tem acesso data de tolerncia pelo que, para ele, o que visualizvel a
data de devoluo.

2010 mind, S.A

54

USEWIN Mdulo de Emprstimos

7.4.1

Nova Regra
Carregue no boto Nova, escolha o tipo de leitor e o fundo, bem como o tempo mximo

de emprstimo e o tempo de tolerncia (em dias). Pode tambm definir um perodo de


validade para a regra que est a criar.

7.4.2

Editar
Para editar uma regra, basta seleccion-la e mudar nos controlos do lado direito o tempo

mximo de emprstimo, tolerncia e o perodo de validade, do lado esquerdo.

7.4.3

Apagar
Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar.

7.5 Renovaes
Para cada regra podem existir perodos de renovao de um emprstimo, que funcionam
como extenses da data de devoluo e da data de fim de tolerncia.

Nova regra

7.5.1

Novo perodo de renovao


Para criar um novo perodo basta carregar em Novo e, de seguida, editar o valor do

perodo criado com o valor desejado.

7.5.2

Editar perodo de renovao


Basta seleccionar o perodo desejado da lista e modificar o valor correspondente.

2010 mind, S.A

55

USEWIN Mdulo de Emprstimos

7.5.3

Apagar perodo de renovao


Seleccione o perodo e carregue em Apagar.

7.6 Disponibilidade por Estado de Exemplar


Carregue em Disponibilidade por Estado de Exemplar na janela de regras. Caso um
exemplar tenha um estado de excepo associado (pois todos os exemplares, por omisso, se
encontram disponveis), fica indisponvel para emprstimo. Para casos excepcionais,
poderemos querer que determinados tipos de leitor sejam capazes de levar o exemplar
emprestado mesmo nessas condies. Assim podemos criar regras que associam uma
disponibilidade de um estado a um determinado tipo de leitor.

7.6.1

Nova
Tal como nos casos anteriores, basta carregar em Nova. Em seguida escolher o tipo de

leitor bem como o estado. Tambm para esta regra se pode definir um perodo de validade.

7.6.2

Apagar
Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar.

7.7 Mnimo de Exemplares por Plo


Esta regra define que, para um dado documento, um determinado nmero de exemplares
tenha que estar sempre presente na instituio e no possa ser emprestado.
Para aceder regra seleccione menu Regras

Mnimo de exemplares por plo. Ser

aberta a janela Mnimo de exemplares.

Mnimo de exemplares

2010 mind, S.A

56

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Esta janela est dividida em duas reas:


De controlos - lista os comandos disponveis
Lista dos documentos - lista os documentos (MFN em termos de CATWIN) em que pelo
menos um dos exemplares tm de estar sempre presente na biblioteca

7.7.1

Nova
Ao carregar em Nova aparecer uma caixa de dilogo onde, carregando em Procurar, ir

lanar o mdulo de pesquisa para se escolher o documento desejado. Faa a sua pesquisa no
PACWIN e na janela de resultados de pesquisa carregue em Seleccionar. S pode seleccionar
registos que possuam exemplares.
Basta depois escolher o nmero de exemplares mnimo, bem como a data de validade da
regra.

Nova regra

7.7.2

Editar
Para editar uma regra, basta seleccion-la e mudar directamente na lista o nmero

mnimo de exemplares.

7.7.3

Apagar
Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar.

2010 mind, S.A

57

USEWIN Mdulo de Emprstimos

8 EMPRSTIMOS
Um emprstimo consiste na entrega de um documento por parte da biblioteca a um leitor
por um determinado perodo e em determinadas condies.
Os emprstimos podem ser feitos de forma manual ou automtica, caso se disponha de
um leitor de cdigos de barras.
A janela de emprstimos e devolues a mesma pelo que o que se dizer aqui sobre os
emprstimos vlido para as devolues.
Num acto de emprstimo podem ser feitas devolues e/ou renovaes e vice-versa, ou
seja, num acto de devoluo podem ser feitos emprstimos e renovaes.
Para aceder janela de gesto de emprstimos e devolues seleccione uma das
seguintes opes:
Menu Principal

Emprstimos e devolues

Teclas de comando Ctrl + T


Boto de atalho
Ser aberta a janela de Emprstimos e devolues.

Janela de emprstimos e devolues


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:
rea de pesquisa - pesquisa os leitores e os exemplares
rea de Exemplares a emprestar - lista os exemplares que forem indicados como
exemplares a emprestar
rea de Emprstimos actuais - lista os exemplares que esto na posse do leitor
rea de Exemplares a devolver - lista dos exemplares que tendo estado emprestados o

2010 mind, S.A

58

USEWIN Mdulo de Emprstimos

leitor pretende devolver biblioteca


A rea de emprstimos a efectuar e a rea de devolues a efectuar podem ser
maximizadas/minimizadas pelos respectivos botes

8.1 reas da Janela de Gesto de Emprstimos


Cada uma das reas tem uma funo prpria.
rea de pesquisa de leitor e exemplares

rea de pesquisa de leitores e exemplares


Nesta rea poder:
Digitar directamente o nmero de leitor/cdigo de barras de leitor e clicar em
Enter para que seja assumido um leitor.
Clicar no boto

para que seja aberta a janela de gesto de leitores. Nessa

janela depois podera fazer a pesquisa de um leitore associ-lo janela de gesto


de emprstimos.
O boto

limpa o formulrio do leitor de modo a que se possam fazer vrias

aces de emprstimos/devolues em sequncia sem ter de se fechar a janela.


Por isso existem algumas mensagens a chamar a ateno para a alterao do leitor.

Janela a notificar que ser carregado outro leitor se pretender


Do lado do formulrio de pesquisa existe o boto de lanamento da mdulo de
pesquisa local, PACWIN, em modo de interligao. Trata-se do boto

. Desta

forma poder pesquisar o exemplar pretendido

2010 mind, S.A

59

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Um dos dgitos do nmero de registo no legvel. O operador poder recorrer ao


PACWIN para confirmar qual o nmero do exemplar e corrigir no documento.

O ttulo que aparece para emprstimo no corresponder ao ttulo que se est a tentar
emprestar.
O mdulo PACWIN dever ser fechado para se voltar ao mdulo do USEWIN.
rea da lista dos exemplares a emprestar

rea de exemplares a emprestar


Nesta rea esto disponveis as informaes de:
Nmero de registo
Ttulo do exemplar
Se se trata de uma reserva
Datas a serem consideradas para efeitos de emprstimo
Botes de controlo:
Boto Datas - para configurar manualmente datas diferentes das propostas
pelo sistema e baseadas nas regras configuradas. A manipulao manual de
dadas s poder ser feita por administradores do mdulo do USEWIN e
justifica-se sempre que a data de emprstimo/devoluo ter de sofrer algum
acerto.
Boto Cancelar - retira da lista de exemplares a emprestar o exemplar
seleccionado
Boto Confirmar - confirma o emprstimo do exemplar seleccionado
Esta lista pode ser minimizada, clicando no boto
boto

. Para maximizar a lista clique no

.
rea da lista dos emprstimos actuais

2010 mind, S.A

60

USEWIN Mdulo de Emprstimos

rea de emprstimos actuais


Nesta rea esto disponveis as informaes de:
Nmero de registo
Ttulo do exemplar
Incio - data de incio do emprstimo
Fim - data de fim do emprstimo
Tolerncia - data de tolerncia
Renovao - Nmero de renovaes de que o exemplar j foi alvo
Adicionalmente, est disponvel um cdigo de cores com a seguinte interpretao:
Preto - dentro do prazo de emprstimo
Amarelo acastanhado - fora do prazo de emprstimo mas dentro do perodo
de tolerncia definido
Vermalho - atrasado para devoluo
Botes de controlo:
Boto Datas - para configurar manualmente datas diferentes das propostas
pelo sistema e baseadas nas regras configuradas. A manipulao manual de
dadas s poder ser feita por administradores do mdulo do USEWIN e
justifica-se sempre que a data de emprstimo/devoluo ter de sofrer algum
acerto.
Boto Renovar - efectua a renovao do exemplar seleccionado
Boto Devolver - passa o exemplar seleccionado para a lista de documentos a
devolver. A devoluo propriamente dita s se dar quando for confirmada
Esta lista pode ser minimizada, clicando no boto
boto

2010 mind, S.A

. Para maximizar a lista clique no

61

USEWIN Mdulo de Emprstimos

rea da lista dos exemplares a devolver

rea de exemplares a devolver


Nesta rea esto disponveis as informaes de:
Nmero de registo
Ttulo do exemplar
Incio - data de incio do emprstimo
Fim - data de fim do emprstimo
Tolerncia - data de tolerncia
Botes de controlo:
Boto Cancelar - retira da lista de documentos a devolver o exemplar
seleccionado que assim volta para a lista de exemplares emprestados
Boto Confirmar - confirma a devoluo do exemplar seleccionado
Esta lista pode ser minimizada, clicando no boto
boto

. Para maximizar a lista clique no

8.2 Emprstimo Automtico


Para realizar um emprstimo automtico basta estar na caixa de dilogo inicial do USEWIN
e ler o cdigo do carto de leitor. Aparecer a janela de Emprstimos e devolues com o
respectivo leitor aberto e os seus emprstimos actuais.

Janela de gesto de emprstimos e devolues

2010 mind, S.A

62

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Com o leitor de cdigos de barras leia os cdigos dos restantes documentos a emprestar
e eles sero directamente listados na lista de exemplares a emprestar. No final clique no
boto:
Confirmar - para confirmar o emprstimo
Datas - para definir datas manuais
Cancelar - se algum dos documentos listados no for para emprestar
Conforme a parametrizao que tiver sido seleccionada nas Opes, ser pedida a
confirmao de impresso de um recibo de emprstimo, ou no.
Numa operao de devoluo podem ser feitas simultaneamente operaes de novos
emprstimos e levantamento de reservas.
S porque o processo comeou automaticamente isso no significa que a meio da
operao no se possam fazer emprstimos manuais.

8.3 Emprstimo Manual


Os emprstimos manuais so em tudo iguais aos emprstimos automticos s que em
vez de se usar o leitor de cdigo de barras para despoletar os leitores/exemplares ser
necessrio:
Usar as caixas de texto referentes ao leitor:
Nmero de leitor e/ou cdigo
No esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do nmero uma vez que o
sistema no sabe quando que o nmero est completo.

Se digitar 1 na caixa de texto o sistema no sabe se o leitor que est a inscrever o


leitor 1, 10, 11, 12, ..., 10, 101 pelo que s carregar o leitor quando assumir que o
nmero terminou clicando na tecla Enter.
Usar as caixas de texto referentes ao exemplar
Nmero de registo/Cdigo de barras
No esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do nmero uma vez que o
sistema no sabe quando que o nmero est completo.

2010 mind, S.A

63

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Se digitar 1 na caixa de texto o sistema no sabe se o exemplar que est a inscrever o


exemplar 1, 10, 11, 12, ..., 10, 101 pelo que s carregar o exemplar quando assumir que
o nmero terminou clicando na tecla Enter.
Repita a operao para todos os exemplares que assim ficaram listados na rea de
exemplares a emprestar.
Seleccionar da rea de exemplares a emprestar os respectivos botes de controlo:
Data - para poder alterar manualmente as datas de emprstimo relativamente
s que so propostas pelo sistema
Cancelar - cancela o emprstimo relativamente ao exemplar seleccionado
Confirmar - confirma o emprstimo relativamente ao exemplar seleccionado
Conforme a parametrizao que tiver sido seleccionada nas Opes, ser pedida a
confirmao de impresso de um recibo de emprstimo, ou no.
Numa operao de devoluo podem ser feitas simultaneamente operaes de novos
emprstimos e levantamento de reservas.
Esta opo pode ser usada conjuntamente com o emprstimo automtico.

8.4 Renovaes
Na janela de Emprstimos e devolues carregue o leitor para o qual pretende fazer uma
renovao. Seleccione o exemplar na lista de emprstimos actuais e em seguida no boto
Renovar. Ser impresso o recibo de renovao, ou no, conforme o que estiver parametrizado
nas Opes.
Se no existirem regras de renovao associadas aparecer uma mensagem a notificar
desse facto

Janela a notificar que no existem regras de renovao associadas


S depois de configuradas as renovaes que o processo poder ser completado.
Se houver uma reserva pendente sobre o documento a renovar o sistema poder notificar
desse facto, desde que essa opo esteja configurada nas Opes. Se a renovao depois
poder ser levada por diante ou no depender das regras de renovao e reserva de

2010 mind, S.A

64

USEWIN Mdulo de Emprstimos

documentos.
O sistema no permitir a renovao de documentos no estado atrasado mas poder
alterar a data de emprstimo via boto das Datas.

Janela a notificar que a devoluo est atrasada

A sobreposio s regras por um administrador do USEWIN dever ser feita com


parcimnia sob pena de desvirtuar o sistema e as suas parametrizaes.

8.5 Listar Emprstimos /Reservas de um Leitor


Para saber o que um determinado leitor tem emprestado abra a janela Emprstimos e
devolues e carregue o leitor. Ser listada a condies do leitor em termos de emprstimos.

2010 mind, S.A

65

USEWIN Mdulo de Emprstimos

9 DEVOLUES
Uma devoluo consiste na entrega do documento emprestado.
Os emprstimos podem ser feitos de forma manual ou automtica, caso se disponha de
um leitor de cdigos de barras.

9.1 Devoluo Automtica


Para realizar uma devoluo automtica basta estar na caixa de dilogo inicial do USEWIN
e ler o cdigo de barras de um dos exemplares emprestados que deseja devolver. Aparecer a
janela de Emprstimos e devolues com o respectivo leitor aberto.

Janela de gesto dos emprstimos e devolues


Na rea emprstimos actuais aparecem listados os emprstimos actuais que o leitor tem a
decorrer com exepo do exemplar que foi usado na leitura ptica que automaticamente
passou para a rea de exemplares a devolver.
Para seleccionar outros exemplares para devoluo, faa uma leitura dos seus cdigos de
barras. Pode tambm fazer duplo clique sobre eles (na lista de exemplares emprestados) ou,
ento, seleccion-los e carregar em Devolver.
Caso tenha devolvido um exemplar errado, faa duplo clique sobre ele (na lista de
exemplares a devolver), ou ento, seleccione-o clique no boto Cancelar.
No final no se esquea de clicar no boto Confirmar, referente rea dos emprstimos a
devolver, para assumir as devolues.
Conforme a parametrizao que tiver sido seleccionada nas Opes, ser pedida a

2010 mind, S.A

66

USEWIN Mdulo de Emprstimos

confirmao de impresso de um recibo de devoluo, ou no.


Numa operao de devoluo podem ser feitas simultaneamente operaes de novos
emprstimos e levantamento de reservas (vide exemplo da imagem).

9.2 Devoluo Manual


As devolues manuais so em tudo iguais s devolues automticas s que em vez de
se usar o leitor de cdigo de barras para despoletar os leitores/exemplares ser necessrio:
Usar as caixas de texto referentes ao leitor:
Nmero de leitor e/ou cdigo
No esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do nmero uma vez que o
sistema no sabe quando que o nmero est completo.

Se digitar 1 na caixa de texto o sistema no sabe se o leitor que est a inscrever o


leitor 1, 10, 11, 12, ..., 10, 101 pelo que s carregar o leitor quando assumir que o
nmero terminou clicando na tecla Enter.
Usar as caixas de texto referentes ao exemplar
Nmero de registo/Cdigo de barras
No esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do nmero uma vez que o
sistema no sabe quando que o nmero est completo.

Se digitar 1 na caixa de texto o sistema no sabe se o exemplar que est a inscrever o


exemplar 1, 10, 11, 12, ..., 10, 101 pelo que s carregar o exemplar quando assumir que
o nmero terminou clicando na tecla Enter.
Seleccionar da rea de emprstimos actuais/exemplares a devolver os respectivos
botes de controlo:
Data - para poder alterar manualmente as datas associadas a um documento
emprestado
Renovar - para poder fazer uma renovao de um documento emprestado
Devolver - para poder assumir a passagem de um documento emprestado para
a lista de documentos a devolver
Cancelar - cancela a devoluo relativamente ao exemplar seleccionado
Confirmar - confirma a devoluo relativamente ao exemplar seleccionado

2010 mind, S.A

67

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Conforme a parametrizao que tiver sido seleccionada nas Opes, ser pedida a
confirmao de impresso de um recibo de devoluo, ou no.
Numa operao de devoluo podem ser feitas simultaneamente operaes de novos
emprstimos e levantamento de reservas.

2010 mind, S.A

68

USEWIN Mdulo de Emprstimos

10 LISTAR TRANSACES/PENALIZAES
Para aceder lista das transaces e penalizaes seleccione uma das seguintes opes:
Menu Listagens

Transaces e penalizaes

Boto de atalho
Ser aberta a janela Transaces e penalizaes.

Janela de listagem das transaces e penalizaes

Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:


Filtros - lista os filtros disponveis para restringir as pesquisas
Listagem de informao lista a informao das transaces e penalizaes
Na rea dos filtros podem-se configurar as seguintes opes:
Tipo de transaces:
Transaces - lista todas as transaces
Emprstimos - lista as transaces que referentes a operaes de emprstimos
Penalizaes - lista as transaces que referentes a operaes de penalizaes
Devolues - lista as transaces que referentes a operaes de devoluo
Por tipo de leitor/documento:
Leitor - por nome, apelido, nmero de leitor e/ou cdigo de barras
Exemplar - por nmero de registo e/ou cdigo de barras
Esta opo inclui uma caixa de texto para restringir o que se pretende.
Por perodo:
Hoje
Ontem

2010 mind, S.A

69

USEWIN Mdulo de Emprstimos

ltimos 7 dias - no inclui o dia actual


Sempre - pode ser as que ocorreram desde que que se comeou a usar o USEWIN ou
por intervalo de datas
A conjugao dos filtros altera automaticamente a informao que listada.

2010 mind, S.A

70

USEWIN Mdulo de Emprstimos

11 RESERVAS
Uma reserva consiste num pr-emprstimo de um ttulo a um leitor. Isso significa que um
dos exemplares associados ao ttulo ficar associado ao leitor e, se outro leitor o tentar levar o
sistema notificar dessa situao. A reserva de um documento feito sobre um ttulo pelo
que, se existirem vrios exemplares desse ttulo o sistema s notificar quando se se chegar
ao ltimo exemplar disponvel na biblioteca.
Existem dois tipos diferentes de reserva:
Sobre exemplares que esto disponveis na biblioteca neste caso o leitor
imediatamente informado que existe um exemplar disponvel pelo que se dever
dirigir biblioteca e levant-lo e;
Sobre exemplares que esto ausentes da biblioteca - neste caso o leitor ser informado
que no existe nunhum exemplar disponvel pelo que ser notificado pela biblioteca
quando existir algum exemplar disponvel.
Adicionalmente existe ainda outra situao, dependente das configuraes:
O leitor s pode reservar documentos do seu plo. Nesse caso, se o ttulo que se estiver
a reservar no tiver nenhum exemplar disponvel, o leitor ser notificado se pretende
reservar um exemplar de outro plo.
A biblioteca pode ainda definir se permite que se possam renovar documentos que
possuem reservas pendentes ou no.
As regras de Reserva podem ter em conta:
O plo do leitor
O plo do exemplar disponvel, ou que primeiro ficar disponvel
As reservas podem ser efectuadas via:
PACWIN
PACWEB
Para aceder janela de gesto de reservas seleccione uma das seguintes opes:
Menu Principal

Reservas

Teclas de comando Ctrl + R


Pelo boto de atalho
Ser aberta a janela Reservas.

2010 mind, S.A

71

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de gesto das reservas


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:
Filtros - lista os filtros disponveis para restringir as pesquisas
Listagem de informao lista a informao das reservas. Est subdividida em duas
reas:
Reservas pendentes - lista as reservas que esto pendentes por falta de exemplares
na biblioteca
Reservas disponveis - lista as reservas que sempre estiveram disponveis na
biblioteca ou que entretanto tinham sido disponibilizadas e os leitores que lhes
esto associadas
Na rea dos filtros podem-se configurar as seguintes opes:
Por tipo de leitor/documento:
Leitor - por nome, apelido, nmero de leitor e/ou cdigo de barras
Exemplar - por nmero de registo ou lanando o mdulo de pesquisa local, PACWIN
Esta opo inclui uma caixa de texto para restringir o que se pretende.
Por perodo:
Hoje
Ontem
ltimos 7 dias - no inclui o dia actual
Sempre - pode ser as que ocorreram desde que que se comeou a usar o USEWIN ou
por intervalo de datas
A conjugao dos filtros altera automaticamente a informao que listada.
Os botes de controlo disponveis so:
Notificar - envia uma correspondncia ao leitor informando que um exemplar do

2010 mind, S.A

72

USEWIN Mdulo de Emprstimos

documento reservado j se encontra disponvel


Imprimir - lana o browser do Internet Explorer com a informao de:
Lista das reservas pendentes
Lista das reservas disponveis
Cancelar - elimina um reserva
Refrescar - actualiza a informao da janela uma vez que podem estar a ocorrer
devolues nos postos de emprstimo que ainda no tenham sido reflectidas na janela

11.1Configurar as Regras de Reserva


Para que seja possvel aos leitores efectuarem reservas necessrios que as seguintes
configuraes estejam parametrizadas:
A senha de acesso no pode estar vazia - na opo menu Configurao
Funcionalidades principais

Leitores

Opes

Permitir senha de acesso do leitor vazio

No. Isto implica que necessrio preencher sempre a senha de acesso no


preenchimento da ficha de leitor. Essa senha de acesso depois pode ser alterada pelo
leitor por outra criada por si. O facto de exigir senha de acesso permite que o leitor se
identifique inequivocamente e como tal possa realizar aces sobre o sistema ou seja:
Um leitor poder consultar a sua ficha de leitor, com a lista de emprstimos actuais e
reservas e;
Poder efectuar reservas.
Caso se tenha comeado a trabalhar com o USEWIN sem que a senha de acesso fosse
de preenchimento obrigatrio quando se alterar a opo de Sim para No o sistema
apresentar uma mensagem a notificar do facto e apresentar uma forma de
preenchimento automtico desse campo nas fichas de leitor em que estiver omisso.

Janela a notificar que existem leitores sem a senha de acesso preenchida


Tm de estar parametrizadas regras de reserva - na opo menu Regras

Regras de

reserva. Isto significa que necessrios definir para cada tipo de leitor com acesso s
reservas:

2010 mind, S.A

73

USEWIN Mdulo de Emprstimos

O Tempo de reserva - perodo durante o qual q reserva est associada ao seu nome
A Disponibilidade - perodo durante o qual um exemplar fica disposio do leitor
na biblioteca no podendo ser emprestado a outro leitor
O Nmero de reservas - quantidade de documentos que um leitor pode reservar na
mesmo perodo

11.1.1 Tempo mximo de reserva


possvel definir regras para reservas, associadas a um tipo de leitor. Assim, temos os
seguintes parmetros:
Tempo mximo de reserva N de dias que a reserva estar espera para ser
concretizada. Neste perodo a reserva denomina-se pendente;
Tempo mximo de disponibilidade N de dias que o exemplar estar reservado na
instituio espera que o leitor o venha reclamar. Neste perodo a reserva denomina-se
disponvel e;
Nmero mximo de reservas Nmero de reservas que um leitor pode executar em
simultneo.

Regra de reserva

11.1.1.1 Nova
Para criar uma nova regra bastar carregar em Nova, inserir os parmetros desejados e
carregar em OK.

11.1.1.2 Editar
Para editar uma regra basta seleccion-la e modific-la usando os controles do lado
direito.

2010 mind, S.A

74

USEWIN Mdulo de Emprstimos

11.1.1.3 Apagar
Para apagar uma regra bastar seleccion-la e carregar em Apagar.

11.2Gesto de Reservas
A gesto das reservas passa:
Pelo controlo dos documentos em reserva e;
Pela notificao dos leitores que as suas reservas j esto disponveis e que as devero
levantar.
Um documento sob reserva ter essa informao disponvel na situao do exemplar, nos
mdulos de pesquisa (PACWIN/PACWEB).

Janela que mostra um exemplar sob reserva


Quando se efectua uma devoluo de um documento que esteja sob reserva aparece uma
mensagem a notificar desse facto.

Janela a notificar que h uma reserva pendente sobre o correspondente ttulo


As reservas so sobre ttulos e no sobre exemplares pelo que, se um ttulo tiver mais do
que uma existncia, assim que for devolvido um exemplar o utilizador ser notificado.
A janela de gesto das reservas obtm-se de duas formas:
Via boto

ou;

Via menu Principal

2010 mind, S.A

Reservas.

75

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de gesto das reservas


Nesta janela esto disponveis as seguintes opes:
Botes de controlo - todas as aces disponveis:
Boto Notificar - notifica o leitor relativo reserva seleccionada
Boto Imprimir - lana o browser da Internet com o estado das reservas
Boto Cancelar - cancela a reserva seleccionada
Boto Refrescar - refresca a janela com as informaes mais actuais
Filtros - por:
Leitor
Exemplar
Perodo temporal
Lista das reservas pendentes - documentos sob reserva que ainda no apresentam
exemplares disponveis para notificar os respectivos leitores
Lista das reservas disponveis - documentos que aguardam que os respectivos leitores
os levantem.

11.2.1 Notificar os leitores


H duas formas de um leitor ser notificado que a sua reserva j est disponvel para ser
levantada:
No acto da reserva, via PACWIN/PACWEB - se as configuraes do USEWIN assim
estiverem parametrizadas, o leitor imediatamente avisado se a sua reserva est
disponvel ou pendente e;
Via comunicao por parte da biblioteca - aps devoluo de um exemplar vlido.

2010 mind, S.A

76

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Para notificar um leitor aceda janela Reservas e seleccione o leitor a notificar na rea
Reservas disponveis. Em seguida clique no boto Notificar. Ser impressa uma carta ou
enviado um email conforme o que estiver parametrizado na ficha do leitor.
Para confirmar que a notificao foi assumida pelo sistema clique no boto Imprimir
Lista de reservas disponveis. Ser aberto o browser do Internet Explorer com a listagem
seleccionada. Na coluna Notificao aparecer uma das seguintes situaes:
Sim (#) - indica que o leitor j foi notificado e o nmero de notificaes de que j foi alvo
Sim - indica que o leitor j foi notificado uma primeira vez
Cancel. - indica que o leitor ainda no foi notificado

Listagem das reservas disponveis e respectiva situao em termos de notificao


Caso os documentos reservados resultem de uma devoluo ser aberta a janela Reservas
por notificar.

Janela das reservas por notificar


Nesta janela esto disponveis as seguintes opes:
Lista das reservas por notificar
Botes de controlo - todas as aces disponveis:
Boto Notificar - apenas notifica a reserva seleccionada

2010 mind, S.A

77

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Boto Notificar todas - notifica todas as reservas listadas


Boto Cancelar - cancela a reserva seleccionada
Boto Cancelar todas - cancela todas as reservas listadas
Boto Ver ficha - acede-se ficha do leitor que tem a reserva seleccionada
Se clicar no boto Continuar avanar para a janela Reservas; nessa janela, as reservas que
tiverem sido confirmadas aparecero na rea das Reservas disponveis.

As reservas que tiverem sido feitas pelos leitores e em que tenha aparecido uma
mensagem a notificar que um exemplar j se encontrava disponvel na biblioteca, no
so alvo de notificao pelo sistema porque consideram-se os leitores notificados no
acto da reserva.

11.2.2 Cancelar Reserva


Tanto as reservas pendentes como disponveis podem ser canceladas por um operador
profissional da biblioteca/pelo leitor.
Para um operador cancelar uma reserva aceda janela Reservas. Seleccione a reserva a
cancelar e clique no boto Cancelar. Ser pedida a confirmao da eliminao da
reserva.

Janela a pedir a conformao da eliminao de uma reserva

Neste caso, e a menos que tenha sido pedido pelo leitor, ser importante notificar o
leitor cuja reserva foi cancelada, do cancelamento da sua reserva e do porqu.
Para um leitor cancelar uma reserva dever aceder sua ficha de leitor e na rea das
reservas seleccionar a reserva a cancelar e clicar no boto Cancelar. A reserva ser
automaticamente desfeita.

11.2.3 Pesquisar Reservas


Para efectuar um apesquisa sobre as reservas aceda janela Reservas. Nessa janela
poder usar os diferentes filtros disponveis ou optar pelo produo das respectivas listagens ,
via boto Imprimir.

2010 mind, S.A

78

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Listagem das reservas pendentes

2010 mind, S.A

79

USEWIN Mdulo de Emprstimos

12 PENALIZAES
O USEWIN no executa automaticamente as penalizaes. Para que elas sejam
executadas, isto , para que o sistema assuma as penalizaes geradas, necessrio aceder
lista de penalizaes e confirmar que se quer executar. O gerar de uma penalizao tem assim
uma dupla funo:
Notificar um leitor que est em falta e
Fazer com que o sistema assuma a penalizao que est nas regras
Para aceder lista de penalizaes siga uma das seguintes opes:
Menu Penalizaes

Gerar

Pelas teclas de comando Ctrl+G


Via boto
Se no existirem penalizaes aparecer uma mensagem a notificar do facto.

Janela a notificar que no existem penalizaes a aplicar


Caso existam penalizaes para serem executadas elas podem ser de duas naturezas e so
geradas em sequncia:
Penalizaes por atraso na devoluo dos documentos emprestados
Penalizaes por atraso no levantamento de documentos reservados.
A forma de funcionamento entre estes dois tipos em tudo semelhante.
As penalizaes so uma consequncia das regras configuradas.

2010 mind, S.A

80

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Lista de penalizaes a atribuir para atrasos de entrega


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis
Listagem de informao lista as penalizaes a executar

12.1Configurar as Penalizaes
Para configurar as regras de penalizao aceda ao menu Regras

Penalizaes. Ser

aberta a janela a janela Penalizaes.

Janela de gesto das penalizaes a aplicar por incumprimentos das regras


Passamos a descrever quais as funes de cada uma das opes:
rea de Controlos - lista todas as operaes disponveis. Esto disponveis as seguintes
opes:
Nova - criar uma regra de penalizao
Editar - alterar uma regra de penalizao j existente
Apagar - eliminar uma regra de penalizao j existente
Filtros - lista os filtros disponveis

2010 mind, S.A

para restringir as opes a configurar. esto

81

USEWIN Mdulo de Emprstimos

disponveis as seguintes opes:


Tipo de leitor - seleccionar os diferentes tipos de leitores configurados no sistema.
Tipos de leitores no seleccionados no sero alvo de regras de penalizao
Tipo de ocorrncia - seleccionar o tipo de motivo que leva regra de penalizao.
Esto disponveis as seguintes opes:
Atraso de entrega - refere-se ao atraso na devoluo dos documentos
emprestados
Atraso de levantamento - refere-se ao atraso dos documentos em reserva
Listagem de informao lista a informao das penalizaes associadas com a seguinte
informao:
Dias de atraso - dias de atraso que tm de ocorrer para que o sistema assume que a
penalizao deva ser criada

No confundir ultrapassar um prazo de entrega/levantamento de um documento com a


entrada em vigor de uma penalizao. Para que uma penalizao entre efectivamente
em vigor necessrio que a penalizao que lhe est associada seja executada via
rotina de gerar penalizaes.
Penalizao - tipo de penalizao associada
Informao - notas associadas ao tipo de penalizao

12.1.1 Criar uma penalizao


Na janela Penalizaes comece por seleccionar o tipo de leitor. Em seguida seleccione o
tipo de ocorrncia. Em funo do tipo de ocorrncia as penalizaes associadas sero
diferentes. Clique no boto Nova. Ser aberta a janela Inserir regra de penalizao.

Janela de criao de uma regra de penalizao


Os campos de tipo de leitor e tipo de ocorrncia estaro como no editveis pois servem
apenas para o utilizador ter presente qual o tipo de parametrizao que est a configurar.

2010 mind, S.A

82

USEWIN Mdulo de Emprstimos

O tipo de penalizao no depende se se trata de um atraso na entrega ou no


levantamento.
No campo Penalizaes a aplicar seleccione uma das seguintes opes:
Carta de aviso - ser enviada uma correspondncia tipificada que pode ser de uma
das seguintes opes:
Texto livre - o utilizador poder escrever o que pretender na comunicao
Atraso de entrega - existe um template j configurado carregado no sistema.
Esse template poder ser editado sendo que, cada vez que seleccionado a
edio ter de ser repetida.

A primeira carta de aviso poder assim ser em tom menos assertivo do que a segunda.
Atraso de levantamento - existe um template j configurado carregado no
sistema. Esse template poder ser editado sendo que, cada vez que
seleccionado a edio ter de ser repetida
Mau comportamento - existe um template simples para este tipo de situao,
em geral associado aos utlizadores mais novos
As cartas possuem marcas que se destinam a ser substitudas pelo respectivo texto no
momento da sua criao. As marcas suportadas pelo sistema so:
<NUM_LEITOR> - Nmero do leitor
<NOM_LEITOR> - Nome do leitor
<NOME_DOCUMENTO> - Ttulo do documento
<DATA_EMPRESTIMO> - Data de incio do emprstimo
<DATA_LIMITE> - Data de fim do emprstimo/Data de fim de reserva
<DATA_PENALIZACAO> - Data de atribuio de uma penalizao
<DATA_RESERVA> - Data de incio de reserva
<DATA_DISPONIVEL> - Data de incio de disponibilidade de uma reserva
<DATA_FIM_DISPONIBILIDADE> - Data de fim de disponibilidade de uma reserva
<LISTA> - Incio de lista de documentos
<FIM LISTA> - Fim de lista de documentos
Pecuniria - ser associada uma penalizao pecunirias de valor fixo a pagar no acto
da devoluo. Se esta opo for seleccionada aparecer uma janela adicional a
solicitar o valor do montante

2010 mind, S.A

83

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Pecuniria peridica - ser associada uma penalizao pecunirias de valor fixo a


multiplicar pelo nmero de dias de atraso (cumulativa), a pagar no acto da
devoluo. Se esta opo for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar
o valor do montante
Restrio de acesso - o leitor ficar sem poder usufruir dos servios da biblioteca. Se
esta opo for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o perodo da
restrio
Restrio de emprstimos - o leitor ficar sem poder usufruir do servio de
emprstimos. Se esta opo for seleccionada aparecer uma janela adicional a
solicitar o perodo da restrio
Restrio de reservas - o leitor ficar sem poder usufruir do servio de reservas. Se
esta opo for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o perodo da
restrio
No campo Nmero de dias de atraso seleccione um dos valores numricos
no final clique no boto Guardar.

12.1.2 Editar uma penalizao


Para editar uma regra de penalizao anteriormente criada seleccione-a e clique no boto
Editar. Proceda s alteraes e no final clique no boto Guardar.

12.1.3 Apagar uma penalizao


Para apagar uma regra de penalizao anteriormente criada seleccione-a e clique no boto
Apagar.

12.2Executar as Penalizaes
O comportamento das penalizaes por atraso na entrega de documentos ou por atraso no
levantamento de documentos reservados em tudo semelhante.

Um leitor pode estar 100 dias atrasado na entrega de um documento e a penalizao por
atraso na entrega entrar em vigor ao fim de 1 dia. Enquanto a penalizao no for
executada o leitor nunca entrar no estado de penalizado pelo que continuar a
usufruir de todos os seus direitos.
Para executar as penalizaes ter de abrir a janela Penalizaes via menu Penalizaes
Gerar.

2010 mind, S.A

84

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela de gesto das penalizaes por atraso na devoluo e por atraso no levantamento
de um reserva
Esta janela est dividida em trs reas:
Botes de controlo - funcionalidades disponveis:
Boto Confirmar - Confirma a penalizao seleccionada
Boto

Confirmar

todas

Confirma

todas

as

penalizaes

listadas,

independentemente de serem por atraso na devoluo ou por atraso no


levantamento
Boto Cancelar - Cancela a penalizao seleccionada
Lista das penalizaes por atraso na devoluo - primeira lista apresentada
Lista das penalizaes por atraso no levantamento das reservas - segunda lista
apresentada.

Para aparecer a rea das Penalizaes por atraso no levantamento das reservas
necessrio ter regras e penalizaes associadas a essa funcionalidade.
A forma de comunicao com os utilizadores a penalizar depende do endereo que
tiverem configurado por omisso na respectiva ficha; esse endereo pode ser o principal, um
secundrio ou mesmo um e-endereo. Nos dois primeiros casos ser impressa "uma" folha na
impressora configurada enquanto que no terceiro caso ser enviado um email conforme as
configuraes registadas.

2010 mind, S.A

85

USEWIN Mdulo de Emprstimos

12.2.1 Confirmar/Confirmar todas


Para confirmar uma penalizao em particular seleccione-a da lista de penalizaes e
clique no boto Confirmar. A penalizao ser assumida pelo sistema e desaparecer da lista
de penalizaes.
Para confirmar todas as penalizaes listadas clique directamente no boto Confirmar
todas. Todas as penalizaes sero confirmadas.
A correspondncia ser enviada com base no que estiver configurado por omisso nas
respectivas fichas dos leitores.

12.2.2 Cancelar
Para cancelar a atribuio de uma penalizao, seleccione-a da lista de penalizaes a
atribuir e clique no boto Cancelar. Ser aberta a janela Cancelar penalizao para confirmar o
cancelamento da reserva e onde poder ser inscrito o respectivo motivo.

Janela a pedir a confirmao do cancelamento de uma penalizao

12.3Criar uma Penalizao via Ficha do Leitor


Pode criar uma penalizao manualmente via ficha do leitor.
Abra a ficha do leitor que pretende penalizar.

Criar uma penalizao via ficha do leitor


Controlos disponveis:
Nova - cria a penalizao pretendida
Editar - altera a penalizao anteriormente criada
Se tiver criado uma penalizao pecuniria, ao seleccionar essa penalizao aparecer o
boto para efectuar o pagamento da multa pecuniria.

2010 mind, S.A

86

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Opo de pagamento de uma multa pecuniria


Controlo disponvel:
Pagar - efectuar o pagamento da multa atribuda e assim regularizar a situao.
O recibo da multa s ser impresso se assim estiver configurado nas opes.
Esta atribuio de uma penalizao s deve ser usada para casos muito pontuais.

Um leitor danificou a perna de uma cadeira. Poder ser emitida a multa referente ao
seu concerto.Trata-se portanto de uma penalizao que no contemplada pelas regras
gerais de emprstimos.

2010 mind, S.A

87

USEWIN Mdulo de Emprstimos

13 NAVEGAR ENTRE JANELAS


possvel ter mais do que uma janela dos menus aberta ao mesmo tempo. Para poder
controlar quais so as janelas que esto abertas e seleccionar a que se pretende em cada
momento existe o menu Janelas na janela Principal.

Exemplo de um menu Janela aberto


A visualizao das janelas pode ser em:
Cascata
Mosaico

2010 mind, S.A

88

USEWIN Mdulo de Emprstimos

14 MENU AJUDA
Este menu disponibiliza informaes gerais sobre o mdulo, dividindo-se em 3 entradas:
Tpicos de Ajuda - Para aceder ao manual de utilizao
Sobre Usewin - Lista as caractersticas gerais da aplicao e do mdulo em particular

14.1Manual do Utilizador
Pode aceder ao manual de ajuda, em formato HTML, atravs da janela principal do mdulo
carregando no menu Ajuda

Tpicos de Ajuda.

Uma verso do manual com a designao ManualUsePri.pdf, encontra-se disponvel em


<directoria de instalao>\Manuais (C:\Programas\Mind\Prisma\Manuais\ por omisso).

14.2Sobre Usewin
No menu Ajuda

Sobre Catwin esto disponveis informaes vrias relativas

instalao do sistema/mdulo, em particular:


Verso do sistema - esta informao particularmente relevante uma vez que o apoio
tcnico depende da verso que estiver instalada. Antes de se solicitar apoio tcnico
convm garantir que se possui a ltima actualizao instalada uma vez que o problema
encontrado poder j ter sido detectado e resolvido no entretanto;
Contacto do apoio ao cliente - disponibilizado o e-endereo de apoio tcnico. Este
servio s est disponvel a clientes com o servio de manuteno activo;
Base de utilizadores - localizao da base de utilizadores que est a ser usada pelo
mdulo. Esta informao particularmente relevante uma vez que para um correcto
funcionamento do sistema desejvel que todos os mdulos acedam a uma mesma
base de utilizadores e;
Indicaes gerais.

2010 mind, S.A

89

USEWIN Mdulo de Emprstimos

Janela do Sobre Usewin aberta

2010 mind, S.A

90