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Lembrete: Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso
contrário a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.
1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos
indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos
endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria
digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira
de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
6
7
8
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em
destaque). Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de
Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos
de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
1
Fórmulas de Excel
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o
endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo
iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite
o endereço do SlBrt – o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma
subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do
sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria
copiar a fórmula.
A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
4. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de
subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3
5. FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para
dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3
6. FÓRMULA DA PORCENTAGEM
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará
endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e
você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no
campo Desct.
A B C E
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim também:=B2*5%
3
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o
valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra
no exemplo.
2
Fórmulas de Excel
7. FÓRMULA DO MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior
idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta
seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
8. FÓRMULA DO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso
idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)
7
9. FÓRMULA DA MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de
idade numa tabela de dados abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
A B C
1 Data =HOJE()
2
3
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que
fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele
escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele
deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve
escrever a fórmula utilizando a função do SE>
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.
>=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média
maior ou igual a 7.
; - quer dizer então faça
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou
igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras
quer dizer se não for verdadeiro então faça isso...
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então
escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso.
Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses.
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=9;”Otimo”;se(b2>=8;”Bom”;se(b2>=7;”Regular”;”Insuficiente)))
3
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se a condição para ötimo
“Otimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que
para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos
algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo:
Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus
funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou
seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em
cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero).
Veja a fórmula.
F G H
10 FUNC SLBRT IRRF
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
4
Fórmulas de Excel
Onde:
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que
650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que
650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente
aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste
caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque?
Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior
ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu
menino(a)!. Veja o exemplo:
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não
Competirá”)
3 João 14 1,68
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as
respostas, o resto deve ser seguido como está!
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.
Veja o exemplo:
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
3 João 14 1,68
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora
saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
A B
1 ALUNO MÉDIAS
2 João 7
3 Maria 10
4 Márcio 6
5 Déborah 8
=CONT.SE(B2:B5;”>=9”)
Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou
igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a
condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
5
Fórmulas de Excel
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”)
Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.
Contar as células que estão vazias. Exemplo Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média
A B
1 ALUNO MÉDIAS
2 João
3 Maria 10
4 Márcio
5 Déborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula
(B2:B7) – refere-se ao endereço das células
A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andrea 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- é o nome da fórmula
(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se
está paga ou não.
“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma
palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará
somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que você tivesse uma planilha onde
controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida,
Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o
valor da Classe. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu
Valor
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.
Veja o Exemplo:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta é a Tabela
3 MÉDIA 45,00 Matriz
6
Fórmulas de Excel
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MÁRCIO MÉDIA
12
13
14
Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde
contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve
ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você
deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Observação:
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.
Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe, enquanto isso o
campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV.
Logo a fórmula ficaria assim:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta é a Tabela
3 MÉDIA 45,00 Matriz
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =SE(B9=””;””;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA
11 MÁRCIO MÉDIA
12
13
14
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você
deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
7
Fórmulas de Excel
=VF(10%;10;38,96) Retorna R$ 426, 65 entre parênteses e na cor vermelha, que e o total a prazo deste
produto
OBSERVAÇÃO IMPORTANTÍSSIMA Quanto utilizamos funções financeiras, como =VF( ), =VP( ), =TAXA( )
e =NPER( ) a resposta vem entre parênteses e na cor VERMELHA. Isto significa que o numero e negativo.
Portanto, devemos transformar este numero em positivo utilizando a função abaixo
=ABS( ) Retorna o valor absoluta de um numero. Ou se preferir, retira o sinal negativo de qualquer
numero.
Sintaxe: =ABS(NUMERO OU EXPRESSÃO) Portanto a resposta do problema anterior seria
=ABS(VF(10%;10;38,96)) Retorna R$426,65, que e o total a prazo deste produto O mesmo procedimento
deve ser aplicado para as outras funções citadas acima.
=VP( ) Calcula o valor presente de um investimento
Sintaxe: =VP(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA ATUAL)
JUROS: Taxa de Juros Fixa
PARCELAS: Numero de Parcelas do Investimento
VALOR DA PARCELA ATUAL: O Valor atual da Parcela
Exemplo: Você adquiriu um Micro System em 10 parcelas de R$ 38,96. Quanto você comprou o aparelho
disseram que sobre cada parcela seria embutido 2 % de juros. Quanto vale o Micro System a vista?
=VP(10%;10;38,96) Retorna R$ 349,96 que seria o valor a vista atual deste produto
=NPER( ) Calcula o numero total de prestações de um investimento
Sintaxe: =NPER(JUROS;VALOR DA PARCELA;VALOR ATUAL)
JUROS: Taxa de Juros mensal fixa
VALOR DA PARCELA: Valor da Parcela (Valor definido pelo usuário)
VALOR ATUAL: O Valor atual do Investimento (Preço a Vista)
Exemplo: Uma Moto Honda CG-125 Titan custa a vista R$ 3000. Você deseja adquirir esta moto através de
um consorcio, porem, você pode apenas pagar R$ 99,64 por mês. Em quantas vezes você pode comprar a
moto? (Vamos aplicar juros de 1% ao mês para todas as parcelas).
=NPER(1%;99,64;3000) Retorna 36, que seria o numero de parcelas
=TAXA( ) Calcula a Taxa de juros de uma parcela.
=TAXA(10,-87,2000) Retorna 13%, que foi a taxa de juros para cada parcela
=PGTO( ) Calcula o valor de uma prestação inicial sabendo-se o preço a vista, o numero de parcelas e os
juros.
=PGTO(1%;36;3000)
Retorna R$ 99,64 que seria o valor da parcela inicial. Para ter uma idéia aproximada de quanto ficaria o total
pago após os 36 meses, basta multiplicar a parcela inicial pelo numero de parcelas, ou seja, 36. Para ter
uma idéia exata, utilize a função =VF()
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