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Manual NORMAS TEC PDF
Manual NORMAS TEC PDF
Reitor
Professor Jos Antnio dos Reis
Vice-reitora
Professora Janete Gomes Barreto Paiva
Pr-reitora de Planejamento, Gesto e Finanas
Dra. Maria Celeste Cardoso Pires
Pr-reitora de Ensino
Professora Marlia Sidney de Souza Mendona
Pr-reitora de Pesquisa e Extenso
Professora Neide Wood Almeida
Chefe de Gabinete
Dr. Ivan Arruda de Oliveira
NDICE
Abaixo-assinado ................................................................................................
Ata .....................................................................................................................
Atestado ............................................................................................................
Autoridades (ver Formas de Tratamento) .........................................................
Carto ................................................................................................................
Certido .............................................................................................................
Circular ..............................................................................................................
Comunicao Interna ........................................................................................
Convite ..............................................................................................................
Declarao ........................................................................................................
Deliberao (ver Resoluo) .............................................................................
Despacho ..........................................................................................................
E-mail ................................................................................................................
Envelope ...........................................................................................................
tica e Etiqueta .................................................................................................
Fax .....................................................................................................................
Formas de Tratamento ......................................................................................
Glossrio ...........................................................................................................
Grafia .................................................................................................................
Instruo de Servio (ver Ordem de Servio) ...................................................
Instruo Normativa (ver Ordem de Servio) ....................................................
Instrues ..........................................................................................................
Legislao .........................................................................................................
Logomarcas .......................................................................................................
Memorando .......................................................................................................
Memria de Reunio .........................................................................................
Nota Tcnica .....................................................................................................
Obras Consultadas ............................................................................................
Ofcio / formatao ............................................................................................
Ofcio / modelo ..................................................................................................
Ofcio-circular (ver Circular) ...............................................................................
Ordem de Servio ..............................................................................................
Parecer ..............................................................................................................
Parecer de Conselheiro/a ..................................................................................
Planilha de Oramento de Projeto .....................................................................
Portaria ..............................................................................................................
Prestao de Contas de Viagem .......................................................................
Processo e Procedimento / Processo Administrativo ........................................
Procurao ........................................................................................................
Projeto .............................................................................................................
Recurso (ver Requerimento) .............................................................................
Relatrio ............................................................................................................
Requerimento ....................................................................................................
Resoluo ..........................................................................................................
Responsabilidade da Correspondncia .............................................................
Siglas .................................................................................................................
Solicitao de Adiantamento - SAd ...................................................................
Solicitao de Concesso de Benefcio - SCB ..................................................
Solicitao de Dirias / Passagens / etc. (ver Solic. Particip.Evento - SPE)
Solicitao de Instrumento Jurdico - SINJ ........................................................
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Instrues
Os modelos constantes deste Manual esto disponveis na rede de informtica da UEMG,
para uso dos seus servidores.
Existem duas maneiras de acessar os modelos:
1) na Reitoria:
- entrar em P:\ManualUEMG;
- abrir o arquivo Manual.doc.
2) fora da Reitoria:
- entrar no site da UEMG (www.uemg.br);
- clicar em Manual da UEMG;
- digitar seu e-mail (@uemg.br j esto digitados) e sua senha;
- clicar em Login;
- clicar em Manual da Uemg.
A maioria dos modelos apresentada como referncia, tipo roteiro.
Alguns outros oferecem a possibilidade de preenchimento on line.
A indicao de que o modelo pode ser preenchido on line est assinalada abaixo do
nome do arquivo, neste Manual.
Procedimento inicial:
1. clicar, no ndice, o modelo desejado. O comando o remeter pgina respectiva;
2. selecionar o modelo;
3. usar o comando Copiar / Colar para salvar o modelo em C:\, na pasta desejada;
Para utilizar o modelo como
Para utilizar o modelo na forma on line:
referncia:
4. utilizar o modelo como referncia 4. clicar Exibir / Barra de Ferramentas /
Formulrios;
na composio do prprio trabalho;
5. salvar o novo arquivo em sua forma 5. na janela que se abre, clicar no cone cadeado;
final.
6. no preenchimento:
a) usar a tecla Tab para mudar de um campo
para outro;
b) clicar na seta drop down, quando presente,
para escolher a opo pertinente;
c) assinalar os quadrinhos pertinentes com X;
7. salvar o novo arquivo em sua forma final.
Abaixo-assinado
um documento particular, comumente assinado por vrias pessoas, que contm uma
reivindicao, um pedido, uma manifestao de protesto, de solidariedade ou outro.
Formatao:
- endereamento: deve conter o nome e o cargo ou posio do destinatrio, na forma de
tratamento adequada (ver Formas de Tratamento);
- texto: inicia na 3 linha abaixo do endereamento, com a expresso Os abaixoassinados, seguindo-se a caracterizao do grupo signatrio, as consideraes e o
tema propriamente dito, utilizando-se, sempre, a terceira pessoa do plural do presente
do indicativo: vm solicitar, vm expor, etc.),
- local e data: na 2 linha abaixo do texto, na margem direita;
- assinaturas: seguem-se as assinaturas, repetidas em letra de forma, se ilegveis.
No caso de mais de uma folha de assinaturas, as folhas subseqentes do texto devem
conter, no alto, uma breve descrio do documento.
Modelo
Nome do arquivo: abaixoassinado.doc
Ao Senhor Professor
Fulano de Tal
Magnfico Reitor da UEMG
Em mos
Ata
Relato, escrito, do que se passou em uma reunio.
lavrada em livro prprio, que deve conter um termo de abertura e ter todas as pginas
numeradas seqencialmente.
Pode ser escrita a mo ou ser colada - no caso de ata digitada - nas pginas do livro.
Tem incio com a indicao da data, horrio de incio (ambos por extenso), local,
identificao do grupo, relao dos presentes e pauta da reunio. Segue-se a transcrio
- literal ou condensada - do contedo da reunio.
O texto no pode conter espaos em branco, os nmeros devem ser grafados por
extenso, no se usam pargrafos nem abreviaturas.
Na ocorrncia de erro, utiliza-se a expresso digo, seguida da correo.
Se o erro for percebido ao final, usar a expresso Em tempo: onde se l ... leia-se...
Finaliza com a identificao do/a secretrio/a da reunio, a data e as assinaturas.
Cpia da ata remetida aos presentes reunio, para sua leitura e aprovao na sesso
subseqente.
As retificaes solicitadas, quando as houver, so apostas ao final da ata.
Sero ento colhidas as assinaturas dos presentes reunio relatada, o presidente da
reunio assinando por ltimo.
Modelo
Nome do arquivo: ata.doc
Aos treze dias do ms de setembro de 2003, s nove horas, na Sala dos Conselhos da
Reitoria da Universidade do Estado de Minas Gerais, sob a presidncia do Magnfico
Reitor Fulano de Tal, e com a presena dos seguintes membros (nomes dos presentes),
reuniu-se o Conselho Universitrio da UEMG para tratar dos seguintes assuntos: 1)
aprovao do Curso de Especializao em (nome do curso); 2) aprovao do Curso de
Especializao em (nome do curso); 3) aprovao do Edital do Concurso Vestibular para
(ano); 4) etc. Aberta a sesso, o Presidente passou pauta da reunio. Item 1) Curso
de Especializao em (nome do curso). Relator: Beltrano de Tal, que emitiu parecer
favorvel realizao do curso, considerando (parecer do relator). Posto em discusso, o
conselheiro Beltrano solicitou do relator esclarecimentos relativos receita e despesa do
curso, no que foi atendido. No havendo outras questes, o Presidente colocou o assunto
em votao, tendo sido aprovada, por unanimidade, a realizao do curso. Item 2 da
pauta: Curso de Especializao em (nome do curso). Relatora: Sicrana de Tal, que
pediu fosse o processo baixado em diligncia para complementao de dados relativos
(parecer da relatora). Posto em discusso, os conselheiros manifestaram-se, por
unanimidade, pela diligncia. (etc., etc.). Encerrada a reunio, eu Fulano/a de Tal,
secretrio/a dos Conselhos Superiores, lavrei a presente ata que, se considerada
conforme, vai por todos os presentes assinada. Belo Horizonte, treze de setembro de
2003.
(assinaturas dos presentes reunio, a ltima sendo do presidente)
Atestado
um documento escrito, sobre a verdade de um fato ou ato que possa ser,
inquestionavelmente, comprovado.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Atestado): em maisculas, direita da logomarca;
- texto: sucinto, na 3 linha abaixo do ttulo;
- local e data: na linha abaixo do texto, na margem direita;
- assinatura, nome e cargo do atestante: na 3 linha abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: atestado.doc
ATESTADO
Atesto, para os devidos fins (ou para fins de prova junto a/ao....), que Fulano de Tal,
portador da Carteira de Identidade n xxx, trabalhou regularmente nesta Universidade do
Estado de Minas Gerais no perodo compreendido entre 15 de janeiro de 1999 e 20 de
maro de 2003, com carga horria semanal de 40 (quarenta) horas, no tendo sido
registrada nenhuma falta ou licena em seu nome.
Belo Horizonte, 22 de maro de 2004.
Sicrana de Tal
Chefe do Departamento de Gesto de Recursos Humanos
Carto
Usado para um cumprimento, no encaminhamento de um livro, relatrio ou outro.
Formatao:
- vocativo: o mesmo utilizado em ofcio, na margem direita, seguido de vrgula;
- texto: na 2 linha abaixo do vocativo, conciso;
- fecho: protocolar ou informal, dependendo da pessoa do destinatrio e da natureza do
contedo, seguido de vrgula;
- assinatura, nome e cargo do signatrio: na 2 linha abaixo do texto, centrados;
- data: abreviada, no canto inferior direito.
Modelo
Nome do arquivo: carto.doc
Senhor Secretrio,
Tenho o prazer de encaminhar-lhe exemplar do
Relatrio de Atividades da UEMG relativo ao ano de
2003.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Reitor
5/4/04
Certido
um documento expedido por rgo oficial, com base em registro, fragmento de
processo ou apontamento oficial.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Certido): em maisculas, direita da logomarca;
- texto: 3 linhas abaixo da introduo, descreve o fato ou ato a ser certificado ou
transcreve, entre aspas, um documento original;
- fecho: Para constar, lavrei a presente certido que dato e assino, na linha seguinte ao
texto;
- local e data: na linha seguinte ao fecho, margem esquerda;
- assinatura, nome e cargo: 2 linhas abaixo da data, centrados;
- finalizao: visto da autoridade competente, na margem direita.
Modelo
Nome do arquivo: certido.doc
CERTIDO
Certifico, para fim de prova junto Banca Examinadora do Concurso Pblico para
Professor Assistente da Universidade (nome da Universidade promotora do concurso), e
com base em cpia autenticada de ata arquivada na pasta funcional da servidora, emitida
pela Universidade (nome da Universidade emitente da ata) que Fulana de Tal, professora
designada desta Universidade do Estado de Minas Gerais, carteira de identidade de
nmero (nmero da carteira) cumpriu os crditos de seu curso de mestrado e defendeu
sua dissertao na data de cinco de fevereiro de 2004, com aprovao.
Para constar, lavrei a presente certido que dato e assino.
Belo Horizonte, 18 de fevereiro de 2004.
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Pessoal
Visto:
Sicrano de Tal
Chefe do Departamento de Gesto de Recursos Humanos
Circular
Ou ofcio-circular, utilizada na transmisso de informaes ou determinaes uniformes
a diversos setores.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- cabealho: duas linhas abaixo da logomarca, identifica a circular Ex.:
UEMG/GAB/Of.Circ.n.../ano;
- local e data: 3 linhas abaixo do cabealho, na margem direita;
- assunto: 2 linhas abaixo da data, na margem esquerda;
- texto: 3 linhas abaixo do assunto, descreve a instruo, norma, etc., a ser seguida ou
adotada, ou a informao a ser conhecida;
- assinatura, nome e cargo do remetente: 3 linhas abaixo do texto, centrados;
- endereamento: indicao dos servios, setores, etc. aos quais remetida, no canto
inferior esquerdo.
Modelo
Nome do arquivo: circular.doc
UEMG/GAB/Of.Circ.n 11/04
Fulano de Tal
Reitor
Modelo
Nome do arquivo: ci.doc
De:
Para:
Assunto:
Data:
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Material e Compra
Convite
Tem origem no dirigente maior da instituio ou no responsvel por uma de suas
unidades, dependendo da natureza do evento e de sua dimenso.
formulado por meio de ofcio, de carto especialmente impresso ou mesmo de telefone,
em se tratando de evento restrito.
No caso de ofcio, segue a formatao definida para este.
No caso de carto especialmente impresso:
- logomarca: no alto, centrada;
- texto: 2 linhas abaixo do nome da instituio, indicando cargo e nome de quem
convida, seguido do convite para o evento, com indicao de hora, dia e local;
- nome e cargo de quem convida: 3 linhas abaixo do texto, centrados.
Sendo necessria a confirmao do aceite do/a convidado/a (caso de um jantar ou
coquetel, por exemplo), a sigla R.S.V.P. (rpondez sil vous plat - responda, por favor)
ser colocada no canto inferior esquerdo do carto, seguida, logo abaixo, do nmero de
telefone para contato e do horrio de atendimento, em fonte de tamanho menor que a do
convite.
No caso de evento que exija traje especial, a especificao deste ser colocada no canto
inferior direito do carto, tambm em fonte menor.
Modelo
Nome do arquivo: convite.doc
Traje: passeio
10
Declarao
um pronunciamento, particular ou oficial, oral ou escrito, afirmativo ou negativo, a favor
ou contra algum. mais brando que o Atestado.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Declarao): direita da logomarca, grafado em maisculas;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, informa sobre a pessoa - devidamente identificada - ou
fato;
- local e data: na linha subseqente ao texto, direita;
- assinatura, nome e cargo do declarante: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: declarao.doc
DECLARAO
Declaro que Sicrano de Tal, portador da Carteira de Identidade n ... e residente na Rua
Tal, n ..., em Belo Horizonte, prestou servio como trabalhador-mirim a
esta
Universidade do Estado de Minas Gerais, sob minha responsabilidade direta, tendo
demonstrado contnuo empenho e correo no exerccio de sua funo.
Belo Horizonte, 19 de abril de 2004.
Fulano de Tal
Cargo
11
Despacho
Deciso de autoridade em processo, requerimento, parecer, abaixo-assinado ou outro.
ordenatrio, quando d prosseguimento a um expediente. O verbo ento usado no
imperativo: comunique, faa, envie ou outro.
interlocutrio, quando intermedia, sem resolver: pede esclarecimento, informe, etc.
decisrio, quando pe termo questo: cumpra-se, defiro, determino, etc.
Pode ser manuscrito: neste caso emitido no prprio expediente, com letra legvel, sem
pargrafos ou espaos entre o texto, a data e a assinatura.
Pode ser digitado em folha separada: neste caso, a folha deve conter o assunto, o nome
do interessado (havendo vrios interessados, citar o primeiro seguido da expresso e
outros), o despacho propriamente dito, o local e a data, finalizando com a assinatura,
nome e cargo da autoridade que proferiu o despacho.
Modelo 1 (despacho manual)
Nome do arquivo: despacho1.doc
Diviso de Pessoal: Determino que se faa o lanamento na ficha funcional do servidor,
nos termos propostos no presente requerimento. Belo Horizonte, 15 de abril de 2004.
Fulano de Tal, reitor.
DESPACHO
Assunto:
Solicitao de cumprimento de jornada especial de trabalho.
Interessados: Beltrano de Tal e outros, servidores da UEMG.
Data:
25/4/04.
Fulano de Tal
Reitor
12
E-mail
Cada vez mais utilizado na comunicao entre pessoas ou instituies, tendo em vista
sua acessibilidade e rapidez.
H toda uma tica a ser respeitada por servidores de uma instituio no envio de e-mails:
limitar-se ao que realmente necessrio: um cumprimento, uma notcia, um comunicado,
uma consulta, um convite ou convocao para reunio, um aviso de remessa de
documento (arquivo anexo); ser sucinto; evitar palavra em maiscula (na linguagem
eletrnica considerada grito).
Embora seu carter mais informal, o tratamento a ser utilizado deve ser o mesmo que
seria utilizado em um ofcio.
Ao destinatrio, no obstante o servio de correio eletrnico acusar a devoluo de um email, cabe, por cortesia, confirmar seu recebimento.
Ao usurio de correio eletrnico, portador de um e-mail, compete a obrigao de abrir sua
caixa postal pelo menos uma vez ao dia. Em caso de ausncia prolongada, um aviso
prvio aos principais interessados ser de todo conveniente.
13
Envelope
Nome do arquivo: envelope.doc
Deve conter o tratamento, o nome completo do destinatrio, o cargo e o endereo
completo, na disposio recomendada pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos.
selo
selo
selo
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n x
30XXX-XXX Belo Horizonte, MG
14
Fax
O documento, ofcio ou texto a ser remetido por fax deve ser precedido por cabealho ou
folha de abertura contendo:
- inicialmente, a logomarca da instituio, com o ttulo Fax N.../ano direita;
- no primeiro quadro, os dados do/a remetente: nome e cargo, instituio, nmero do fax
de origem e data;
- no segundo quadro, os dados do/a destinatrio/a: nome e cargo, instituio, nmero do
fax de destino;
Fonte Arial, tamanho 14 no cabealho e 12 no texto.
Modelo
Nome do arquivo: fax.doc
FAX N 01/04
DE:
FAX:
DATA:
PARA:
FAX:
Magnfico Reitor,
Estou encaminhado a Vossa Magnificncia, para seu exame e aprovao, minuta
do Termo de Cooperao a ser firmado entre as nossas Universidades.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Reitor da UEMG
15
Memorando
utilizado para comunicaes breves, escrito em papel menor do que o utilizado no
ofcio, e dispensa frmulas de cortesia. Em geral, relembra uma ordem, uma deciso,
um prazo, um compromisso.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo: (Memorando N.../ano) direita da logomarca, em maisculas;
- cabealho:
- De: rgo de origem;
- Para: setores de destino;
- Assunto: smula do contedo;
- Data: ...
- texto, trs linhas abaixo do cabealho;
- nome e assinatura: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: memorando.doc
MEMORANDO N 03/04
DE:
PARA:
ASSUNTO:
DATA:
Tomamos a liberdade de lembrar que o prazo para entrega dos dados de 2003, para fim
de confeco do Relatrio de Atividades de 2003, encerra-se no dia 20 de fevereiro do
corrente.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
Ncleo de Informao e Estatstica
16
Memria de Reunio
A memria de uma reunio feita em folha avulsa, de forma manuscrita ou digitada.
Contm a identificao do rgo, data, local, relao dos presentes e uma smula dos
assuntos tratados.
Seguem-se as assinaturas do relator, em primeiro lugar, e dos demais presentes.
O/a responsvel maior pela reunio assina por ltimo.
Cpia da memria remetida a todos os presentes reunio.
Modelo
Nome do arquivo: memria.doc
Memria de Reunio
Grupo:
Data:
Local:
Presentes:
Matria:
1. Lida e aprovada a memria da reunio anterior.
2. Realocao de rgo auxiliar da UEMG. Visando a uma maior funcionalidade, o
Ncleo de Estudos Afro-Brasileiros passar a ser subordinado Pr-reitoria de
Pesquisa e Extenso.
3. Renovao do credenciamento da UEMG junto ao Conselho Estadual de Educao.
Os diversos tpicos constantes do processo de recredenciamento foram distribudos
entre os presentes, com prazo de entrega em 30 (trinta) dias. Como coordenador do
trabalho foi designado Fulano de Tal.
4. Etc.
Seguem-se as assinaturas do relator, dos presentes e, por ltimo, do/a presidente ou
coordenador/a da reunio.
17
Nota Tcnica
Difere da Comunicao Interna por tratar de assunto que exige descrio ou anlise de
ordem tcnica, como por exemplo, a necessidade de reparos em dependncia da
instituio. Neste caso, a natureza dos reparos, sua localizao e extenso devem ser
descritos, com indicao das razes. Oramentos prvios, quando for o caso, devem ser
acrescentados, como subsdio tomada de deciso.
Modelo
Nome do arquivo: notatecnica.doc
De:
Para:
Assunto:
Data:
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Planejamento Fsico e Obras
18
Ofcio
Formatao
Papel ......................................
Fonte ......................................
Tamanho da fonte ..................
Espaamento entre linhas .....
Margem superior ....................
Margem inferior ......................
Margem esquerda ..................
Margem direita .......................
Posio do texto ....................
Alinhamento do texto .............
A-4
Arial, espaamento normal, posio normal
11 (*)
simples
3 cm
2,5 cm
3 cm
2.5 cm
incio na margem esquerda, sem tabulao
justificado
(*) Em relatrios e outros: 12, em negrito, para ttulo; 11, em negrito, para subttulo.
Obs.: A disposio abaixo sugerida pode ser alterada, como o foi no modelo a seguir, em
funo da dimenso do texto.
Logomarca
Remetente
Seguem-se, na terceira linha abaixo da finalizao, centralizados: a assinatura, o nome e o cargo
do/a remetente.
Anexo/s
19
Modelo
Nome do arquivo: ofcio.doc
UEMG/GAB/Of. n 234/04
Senhor Secretrio,
Fulano de Tal
Reitor
20
Ordem de Servio
Expediente de uso interno, por meio do qual o titular de um rgo, seo ou outro,
determina a realizao de um servio, estabelece uma proibio, ou atribui
responsabilidade.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Ordem-de-Servio N.../ano): direita da logomarca, grafado em maisculas;
- cabealho: contm, em linhas distintas, o De (remetente), o Para (destinatrio/s), o
Assunto (resumido) e a Data;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, inicia explicitando a condio legal do signatrio,
prossegue com as justificativas ou consideraes, e finaliza com a instruo do
servio, ordem ou outro;
- assinatura, nome e cargo: 3 linhas abaixo do texto, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: ordemservio.doc
De:
Para:
Assunto:
Data:
Fulana de Tal
Chefe do Departamento de Material, Patrimnio e Servios
21
Parecer
uma opinio tcnica e fundamentada (no uma deciso) emitida por profissional ou
comisso sobre determinado assunto, a pedido de uma autoridade.
Formatao:
- cabealho: Parecer n .../ano, em maisculas e centrado;
- introduo: 2 linhas abaixo do cabealho, apresenta a smula do assunto;
- solicitante: 2 linhas abaixo da introduo, apresenta nome e cargo do solicitante;
- histrico: 2 linhas abaixo do solicitante, descreve o assunto;
- mrito: 2 linhas abaixo do histrico, arrola os considerandos ou as justificativas;
- concluso: 2 linhas abaixo do texto, emitida a concluso do/s parecerista/s;
- local e data: na linha abaixo da concluso, na margem direita;
- assinatura/s e nome/s: segue/m-se o/s nome/s e as assinatura/s do/s parecerista/s.
Modelo
Nome do arquivo: parecer.doc
PARECER N 05/04
Introduo:
Proposta de realizao de seminrio sobre educao a distncia.
Solicitante:
Professor Fulano de Tal, Reitor.
Histrico:
A instituio XXX, especializada na rea de organizao de congressos e congneres,
apresenta proposta de realizao de um seminrio sobre educao a distncia, sob o
patrocnio da UEMG, a ter lugar em outubro do corrente ano, ou outra data a ser
agendada.
O seminrio congregaria as instituies de educao superior brasileiras que mantm
cursos de educao a distncia.
A metodologia proposta a de exposies por conferencistas a serem indicados,
seguidas de discusses por grupos de trabalho.
Teria a durao de 3 (trs) dias, com um nmero estimado de x participantes, e geraria
um documento ...etc., etc.
Os custos do seminrio ... etc., etc.
Mrito:
Entende o signatrio (ou o grupo signatrio) do presente parecer, que a proposta (seguese o parecer)
Concluso:
Com base no exposto, sou/somos pelo (segue-se a opinio do/s parecerista/s).
Belo Horizonte, 2 de maro de 2004.
(segue/m-se o/s nome/s e a/s assinatura/s do/s parecerista/s)
22
Parecer de Conselheiro/a
Nome do arquivo: parecer-con.doc
(para preenchimento on line)
CONSELHO UNIVERSITRIO
PARECER
Interessado:
Campus de:
Assunto:
Relator/a:
Processo n:
Histrico:
Mrito:
a) dos objetivos:
b) da viabilidade:
Deciso do Conselho:
Autorizado em:
23
UNIDADE:
CARGA HORRIA:
CURSO:
N DE ALUNOS:
COORDENAO:
PERODO:
VALOR DO CURSO:
R$ 0,00
N DE MESES:
HORRIO DO CURSO:
LOCAL DO CURSO:
No digite sobre os valores em azul, pois os mesmos so frmulas.
DESCRIO DE DESPESAS
Quantidade
Carga horria
Vr. H/aula
Doutores
Mestres
Especialistas
Docentes Graduados
Total Remunerao Docentes
Encargos Sociais (Docentes)
28%
Conferencistas
Encargos sociais (Conferencistas)
28%
Orientadores: Bancas Examinadoras - Valor por aluno
N Alunos
Encargos sociais (Orientadores)
28%
N. alunos N. horas
Valor
Orientadores: monografia e/ou estgio
Doutor
Mestre
Encargos Socias (Orientadores: Monografia e/ou estgio)
28%
b Coordenadores - Quantidade
Valor
Encargos Sociais (Coordenadores)
28%
c Tcnico / Administrativo - Quantidade
Remunerao mensal
Encargos Sociais (Tcnico Adm.) 28%
d Bolsistas/Estagirios - Quantidade
Remunerao mensal
e Material Permanente
f Material de Consumo
g Prestao de Servios
h Lanches
j Publicao: monografia e artigos cientficos
j Boletos Bancrios (Cobrana) - Valor Unitrio Boleto
1,50 Quantidade
0
k Divulgao
l Aluguel de espao fsico, equipamentos e outros
m Registro de certificado
n Passagens/Transporte
o Hospedagem e Alimentao
N. de dias
Valor
H/AULA
PREVISO
R$
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
--0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
24
____________________________
Diretoria da Escola
__________________________ ____________________________
PROPEX
Coord. de Planejamento e Oramento
25
Portaria
Ato pelo qual autoridades fixam procedimentos, expedem determinaes, instruem sobre
a aplicao de leis ou a implantao de servios, definem situaes funcionais e aplicam
medidas disciplinares.
baixada por dirigentes de rgos e entidades da administrao pblica, assessoreschefes, diretores ou superintendentes, no mbito de sua atuao.
Sua publicao em rgo oficial obrigatria.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Portaria N .../ano): direita da logomarca, em maisculas;
- ementa: 2 linhas abaixo do ttulo, posta na margem direita, com cerca de 40 caracteres
por linha, resume o seu teor;
- prembulo: 2 linhas abaixo da ementa, indica o cargo da autoridade expedidora do ato
e sua fundamentao legal, seguido da palavra RESOLVE, 2 linhas abaixo do
prembulo;
- texto: 2 linhas abaixo do Resolve, apresentado em artigos, pargrafos incisos e
alneas. Termina obrigatoriamente com dois artigos: Esta Portaria entra em vigor na
data de sua publicao e Revogam-se as disposies em contrrio;
- local e data: na linha abaixo do texto, esquerda;
- assinatura, nome e cargo da autoridade: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: portaria.doc
PORTARIA/UEMG N 21/2004
.
Cria Comisso Especial para providncia de
renovao de reconhecimento dos cursos...
O Reitor da Universidade do Estado de Minas Gerais - UEMG -, no uso de suas
atribuies legais e estatutrias e tendo em vista o disposto no artigo x da Lei n x, de 20
de...
RESOLVE:
Art. 1 - Com o objetivo de ultimar ... institui as seguintes Comisses...
I. Pela Escola de Design: Fulano de Tal Coordenador do Curso de ...
Pargrafo nico - As Comisses a que se refere o caput do artigo sero presididas ...
Art. 2 - Fica estabelecido o perodo ...
Art. 3 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 4 - Revogam-se as disposies em contrrio.
Belo Horizonte, 21 de agosto de 2003.
Fulano de Tal
Reitor
26
27
RELATRIO DE VIAGEM
Exerccio:
Antecipada
Vencida
Nome da Unidade Administrativa de Exerccio do Servidor:
Data:
Nome do Servidor:
MaSP:
Cargo/Funo:
Nome do Banco:
CPF:
Cd. do Banco:
Nmero da Conta:
Cd. da Agncia:
Classificao oramentria:
PRESTAO DE CONTAS
HORRIO
DIA
MS
PROCEDNCIA
DESTINO
SADA
TRANSPORTE
UTILIZADO
CHEGADA
ATIVIDADES REALIZADAS:
JUSTIFICATIVA:
Data:
28
Aprovao da autoridade Solicitante:
Carimbo e assinatura
Data:
MaSP:
DESPESAS REALIZADAS
DESPESAS
N DE
DIRIAS
VALOR
RECEBIDO
VALOR
APROVADO
VALOR A
RESTITUIR
VALOR A
RESSARCIR
N NOTA DE
LANAMENTO
CONTBIL
Diria
Combustvel/Lubrif.
Reparos de Veculos
Transporte Urbano
Passagem
TOTAL
29
30
Procurao
Instrumento que d a outrem a incumbncia de tratar de algum assunto em seu nome.
Quem d a procurao outorgante, mandante ou constituinte.
Quem a recebe outorgado, mandatrio ou procurador, podendo substabelecer uma
parte ou o total da procurao.
Os atos praticados pelo outorgado so de inteira responsabilidade do outorgante.
A procurao pode ser pblica ou particular.
A pblica lavrada por tabelio em seu livro de notas, com cpias fornecidas s partes
interessadas.
A particular pode ser manuscrita ou digitada, com exigncia de reconhecimento de firma.
geral, quando o poder concedido ao outorgado amplo e ilimitado.
especial quando o poder limitado a um dado assunto ou matria.
Formatao da procurao particular:
- ttulo (Procurao): centrado, grafado em maisculas;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, sem pargrafos, sem espaos internos. Inicia com a
expresso Por este instrumento particular de procurao, eu ...identificao completa
do outorgante, constituo meu bastante procurador... identificao completa do
outorgado para o fim de ... descrio detalhada do/s poder/es concedido/s;
- local e data: na linha abaixo do texto, por extenso, na margem direita;
- nome e assinatura do outorgante: 3 linhas abaixo da data, centrados;
- testemunhas: no canto inferior esquerdo da folha, nome, nmero da carteira de
identidade, nmero do CNPF, endereo e assinatura de duas testemunhas.
Modelo
Nome do arquivo: procurao.doc
PROCURAO
Fulano de Tal
1 testemunha: (assinatura)
(nome)
(n da carteira de identidade)
(n do CNPF)
(endereo)
2 testemunha: (mesmos dados da 1 testemunha)
31
Projeto
Projeto uma combinao de objetivos, atividades e tarefas que se pretende realizar em
um determinado perodo de tempo. O propsito do projeto garantir a estabilidade da
operao, reduzindo o grau de incerteza a um nvel administrvel.
Um conjunto de projetos relacionados entre si forma um programa, cujo escopo maior
do que o do projeto.
No mbito da UEMG, atividades que no digam respeito rotina de trabalho ou aos
cursos de graduao, como um curso de ps-graduao ou a realizao de jogos
estudantis, por exemplo, devem ser objeto de um projeto, para aprovao pela autoridade
competente.
Embora diferentes no seu contedo, propsito e dimenso, projetos tm um fio condutor
comum.
So itens mnimos constitutivos de um projeto:
1. Caracterizao: ttulo e definio do que se pretende realizar (o o qu);
2. Justificativa: razo pela qual se quer realizar (o porqu);
3. Objetivos: o que se quer alcanar com a realizao (o para qu);
4. Corpo de pessoal: relao dos responsveis pela implementao do projeto, do
coordenador ao auxiliar, com os currculos, quando for o caso (o por quem);
5. Estrutura programtica: o contedo, a metodologia (o como);
6. Dados operacionais: a relao do necessrio realizao, como local, equipamentos,
livros, lanche, etc. (o com qu);
7. Cronograma: dimensionamento do projeto em termos de tempo e distribuio da carga
horria (o quando);
8. Oramento: descrio da receita e despesa (o quanto). (Para este item, ver Planilha
de Custos).
A avaliao um item que se segue realizao do projeto: trata-se de avaliar no
somente o desempenho daqueles que se submeteram ao processo (alunos, por
exemplo), mas tambm a equipe, a elaborao e o desenvolvimento do projeto e seus
resultados.
Obs.: Projetos de pesquisa obedecem a modelo prprio do rgo de fomento.
32
Relatrio
a exposio de fatos, dados ou a descrio de uma experincia.
Pode ser informativo, quando expe os fatos ou descreve a experincia, sem comentlos; ou analtico, quando analisa, conclui e sugere; ou uma mescla de ambos.
cientfico, quando descreve o resultado de uma pesquisa, explicita os mtodos
utilizados e os resultados obtidos.
tcnico-administrativo, quando descreve a estrutura, os critrios administrativos, as
dificuldades, os facilitadores, os objetivos, as metas, os dados e os resultados
alcanados por uma dada instituio ou unidade de trabalho.
Formatao:
- logomarca: centrada;
- ttulo principal (Relatrio de...(assunto) da...(instituio), grafado em maisculas, fonte
Arial, tamanho 12, em negrito e centrado;
- ano ou data: 2 linhas abaixo do ttulo, em fonte Arial, tamanho 12, negrito e centrado;
- responsvel: em se tratando de relatrio para divulgao externa, so indicados, em
pgina prpria, os nomes e cargos da equipe dirigente da instituio e o/s nome/s
do/s responsvel/eis por sua elaborao; em se tratando de relatrio para uso interno,
somente os nomes do/s responsvel/eis;
- ttulos secundrios: iniciais em maisculas, fonte Arial, tamanho 12, em negrito e
centrados;
- subttulos: iniciais em maisculas, fonte Arial, tamanho 11, em negrito, na margem
esquerda;
- assinatura: somente em caso de relatrio de uso interno.
Modelo
Tendo em vista o grande leque de possibilidades na montagem de um relatrio, a
depender de sua natureza, objetivo e finalidade, deixamos de apresentar um modelo
padro.
33
Requerimento
pedido dirigido a pessoa de hierarquia superior, solicitando o reconhecimento de direito
ou a concesso de benefcio, sob o amparo da lei.
Formatao:
- vocativo: na margem esquerda. indicado o ttulo do ocupante do cargo a quem se
dirige o requerimento, na forma de tratamento adequada (ver Formas de Tratamento),
sem meno ao seu nome;
- texto: a 3 linhas abaixo do vocativo, inicia com Fulano de Tal, MaSP n xxx, cargo
ocupado, requer (sempre a terceira pessoa do singular do presente do indicativo) a
Vossa Magnificncia (ou outro)...descrio do pretendido, seguido de justificativa, ou
justificativa seguida do pretendido;
- fecho: na linha abaixo do texto, esquerda, Nestes termos, pede deferimento.
- local e data: 2 linhas abaixo do fecho, na margem direita;
- assinatura e nome do/a requerente: 3 linhas abaixo da data, centrados;
- anexo: havendo anexo/s, cit-lo/s na parte inferior da folha, margem esquerda.
Modelo
Nome do arquivo: requerimento.doc
Magnfico Reitor da UEMG,
Fulano de Tal, MaSP n xxx, ocupante do cargo de Chefe de Diviso, categoria xxx,
lotado nesta Instituio, com exerccio na Diviso de Contabilidade, requer a Vossa
Magnificncia lhe seja permitido ausentar-se do trabalho nos dias 3 (trs), 4 (quatro) e 5
(cinco) de abril do corrente ano, para fim de cumprimento de curso intensivo de Finanas
Pblicas a ser promovido por/pela... (instituio promotora).
Requer tambm seja a taxa de inscrio no referido curso, no valor de R$xxx (...)
efetuada por esta Universidade, dada a sua natureza e os benefcios que certamente
adviro de seu cumprimento por elemento da Casa.
O requerente compromete-se, no caso de deferimento de seu pedido, a compartilhar com
os servidores da UEMG, interessados, os conhecimentos adquiridos no citado curso.
Neste termos, pede deferimento.
Belo Horizonte, 22 de fevereiro de 2004.
(assinatura)
Sicrano de Tal
Anexo: Prospecto do curso.
34
Resoluo / Deliberao
So atos de carter administrativo ou regulamentar, expedidos para disciplinar matria
especfica, impor ordens ou estabelecer uma medida.
Ambas so oriundas de rgos colegiados, exceo feita pessoa do Secretrio de
Estado.
No caso da UEMG, so atos privativos dos Conselhos Superiores.
A Resoluo mais abrangente, atingindo todos os servidores ou todos os setores ou
unidades da instituio.
A Deliberao mais restrita, atingindo uma pessoa, um grupo ou uma parcela da
instituio.
Sua publicao obrigatria.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Resoluo ou Deliberao CONUN/N .../ano): direita da logomarca, em
maisculas;
- ementa: 2 linhas abaixo do ttulo, posta na margem direita, com cerca de 40 caracteres
por linha, resume o seu teor;
- prembulo: 3 linhas abaixo da ementa, descreve a competncia do rgo e expe as
consideraes (optativo), acompanhadas da fundamentao legal do ato. Finaliza,
duas linhas abaixo, com a palavra RESOLVE: (ou DELIBERA:);
- texto: 2 linhas abaixo do prembulo, dividido em artigos, pargrafos, alneas e incisos,
contm o teor da resoluo ou deliberao. Finaliza com o artigo Esta Resoluo
entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio;
- local e data: 2 linhas abaixo do texto, na margem direita;
- assinatura, nome e cargo: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: resoluo.doc
RESOLUO CONUN/N.../04
35
Fulano de Tal
Reitor, Presidente do Conselho Universitrio
36
Responsabilidade da Correspondncia
1. Ofcios/documentos a serem remetidos a rgos externos, pblicos ou privados,
nacionais ou estrangeiros, referentes UEMG como um todo, sero assinados pelo/a
Reitor/a, na qualidade de responsvel legal pela instituio.
2. Ofcios/documentos a serem remetidos a rgos externos, pblicos ou privados,
nacionais ou estrangeiros, de responsabilidade direta de uma dada Pr-reitoria, sero
assinados pelo/a responsvel por esta, e visados pelo/a Reitor/a.
3. Ofcios/documentos de circulao interna, de responsabilidade de uma dada Prreitoria, sero assinados pelo/a responsvel por esta.
4. Ofcios/documentos de circulao interna, de responsabilidade de uma coordenadoria,
departamento, servio, setor ou unidade, sero assinados pelo/a respectivo/a chefe e
visados pela Pr-reitoria competente.
37
Modelo
Nome do arquivo: adiantamento.doc
(para preenchimento on line)
Conta corrente:
/
/
Observaes:
1. O valor de cada adiantamento dever obedecer ao disposto na legislao em vigor.
2. vedada a realizao de despesa fora do propsito do adiantamento.
3. O Departamento de Finanas dispor de 5 (cinco) dias teis para liberao dos
recursos, de acordo com a disponibilidade financeira.
Pede-se, assim, que a solicitao seja feita em tempo hbil ao processamento.
Belo Horizonte,
de
de
38
MaSP:
..........
Lotao: ..........
Tel:
REQUERIMENTO
N banco:
N agncia:
N conta-corrente (7 dgitos):
39
5 - Outro (especificar):
6 - Requerimentos diversos (demandam autorizao da chefia imediata)
6.1 - Licena, com base na Lei n 869/52, a partir de
/
..........
para:
Obs. As licenas p/ tratamento de sade/acidente de trabalho (art. 158) devero ser requeridas mediante preenchimento de
BIM (Boletim de Inspeo Mdica), em modelo prprio, no prazo de 3 (trs) dias teis da data do atestado e encaminhadas ao
DGRH, para marcao de percia oficial.
..........
/
/
para:
Assinatura:
40
Termo aditivo
UF:
Representante Legal
Nome:
Cargo:
N CNPF:
Documento juntado:
C.Ident.:
Contrato/estatuto social ou
Procurao para assinar o doc.
Objeto do Instrumento
Vigncia:
Documentos Anexados
1. Em se tratando de prestao de servios por pessoa fsica:
Cpia da Carteira de Identidade
Cpia do CNPF
Comprovante de habilitao e do registro profissional
Cpia do diploma
Curriculum vitae
2. Em se tratando de termo aditivo:
Relatrio das atividades desenvolvidas durante vigncia do contrato/convnio
Prestao de contas dos gastos realizados durante vigncia do contrato/convnio
Justificativa do pedido de prorrogao
Plano de trabalho para o perodo da prorrogao
Plano de aplicao financeira para o valor solicitado ou a ser arrecadado
41
Obrigaes da Universidade
Valor do convnio/contrato:
Valor dos encargos sociais:
Classificao Oramentria
Rubrica da dotao:
Data:
Assinatura:
Responsvel pela Solicitao
Avaliao: (no caso de prorrogao ou alterao, fazer a avaliao dos servios prestados na
vigncia do termo anterior):
Nome:
Data:
Assinatura:
Responsvel Direto pelo Gerenciamento do Convnio/Contrato proposto, na UEMG:
Nome:
Parecer da Pr-Reitoria Pertinente, ou da Dir.Geral do Campus, ou do Diretor da Unidade
Data:
Assinatura:
42
UNIDADE EXECUTORA:
Trimestre:
Classificao oramentria:
PROJETO / ATIVIDADE
TTULO:
Item da
Despesa
N da programao
N Contrato ou Convnio
Valor total
R$
0,00
Totais
0,00
Data
Assinatura do Servidor
NOME DO FAVORECIDO
CPF
LOCALIDADE DE DESTINO:
Masp ou
Banco
N Agncia
TRANS
( ) Rodovirio
SADA de
Data
CHEGADA a
Hora
Data
Hora
( ) Veculo Oficial
( ) Areo
( ) Outros
Outras informaes:
43
INFORMAO DA DIVISO DE ORAMENTO
ORDENADOR DE DESPESA
Autorizao:
Em ___/___/___
Assinatura
Anexo III da Instruo Normativa n 02/00 do Ncleo de Programao Oramentria e Financeira - NUPOF
44
Solicitao de Material
O material utilizado em servio requerido ao Departamento de Material, Patrimnio e
Servios, em formulrio prprio, em 2 (duas) vias.
A mesma folha de papel A-4 comporta as duas vias exigidas.
Modelo
Nome do arquivo: material.doc
(para preenchimento on line)
SOLICITAO DE MATERIAL
Requisio
Setor:
Requisitante:
Utilizao:
..........
Uso:
..........
Quantidade
Item
Unidade
Pedido
Forne
cido
Requisitante credenciado:
Cdigo
Valor
total
Discriminao
Total
Data: /
45
Solicitao de Participao em Evento - SPE
1. Da apresentao dos pedidos
1.1 A solicitao de participao em evento dever ser apresentada no formulrio prprio SPE,
abaixo , a este sendo anexados folhetos e/ou dados referentes ao evento.
1.2 O pedido dever ser apresentado no mnimo 30 (trinta) dias antes do evento ou curso, o
Aceite podendo ser anexado posteriormente.
2. Do encaminhamento
2.1 O formulrio SPE , devidamente preenchido, ser encaminhado ao Pr-reitor de Ensino
ou ao Pr-reitor de Pesquisa e Extenso, conforme seja o evento.
2.2 O Pr-reitor emitir seu parecer sobre o pedido em questo, levantando outros dados
julgados necessrios ao melhor exame da matria, inclusive aqueles referentes disponibilidade
oramentria.
2.3 O Pr-reitor encaminhar o pedido ao Vice-reitor, na qualidade de presidente do NPG.
2.4 Uma vez apreciado pelo NPG, o pedido ser encaminhado ao/ Reitor/a, para deciso final,
com encaminhamento subseqente Propgef (no caso de deferido) ou Proenex/Proppg (no
caso de indeferido), para as providncias compatveis com a deciso tomada.
46
Modelo
Nome do arquivo: spe.doc
(para preenchimento on line)
Condies bsicas:
1. No necessrio preencher a LOF.
2. Estar no exerccio de suas funes na UEMG.
3. Preencher o formulrio com letra de forma.
4. Atender ao disposto no Dec. 44.448/2007, que dispe sobre viagens.
Evento: 5.1 Apresentar a solicitao com antecedncia mnima de 30 dias.
5.2 Demonstrar a relao entre a natureza do evento e a atividade exercida na UEMG.
Ateno: as despesas de viagem s podero ser cobertas se previamente autorizadas.
1. Natureza da solicitao
Participao em evento SPE (congresso, seminrio, curso e afins)
Viagem a servio SVS
2. Dados pessoais
Nome:
Unidade onde est lotado/a:
Cargo ocupado:
Atividade exercida:
E-mail:
Telefone fixo:
3. Dados baancrios
Banco:
Agncia:
MaSP:
Celular:
Conta:
CPF:
4. Dados da viagem
Tipo de evento ou servio:
Data da realizao:
a
Localidade:
Datas: ida:
volta:
horas: ida:
volta:
Chegada Sede:
data:
horrio:
Motivo das datas de ida/volta serem diferentes da data do evento:
no
N
Total: R$
hs
47
Data:
Data:
data
data
11. Parecer do NPG (no caso de evento) ou do/a Responsvel pela Unidade Executora (no caso
de viagem a servio)
data
R$
R$
R$
R$
data
48
1. Requerimento
Magnfico/a Reitor/a,
Nome (legvel):
Requer concesso de RETIDE nos termos da Deliberao CONUN/UEMG 01/97, para o perodo de:
01 de fevereiro de ___________ a 31 de janeiro de ___________,
para:
(indicar a modalidade pretendida para o RETIDE: Incisos I a VI do Art. 5 o.)
Obs.: No caso do inciso V, observar artigos 13 e 14 e, no caso do inciso VI, observar o artigo 16.
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____.
____________________________________________________
(assinatura do/a docente)
Funo Pblica:
Departamento:
Doutorado
Mestrado
Especializao
Graduao
Notrio Saber
Livre Docncia
____________________________________________________
(assinatura do/a docente)
49
Inciso I
b)
Inciso II
c)
Inciso III
d)
Inciso V
5. Departamento
Recebido em _____ / _____ / _____.
O Processo:
contm todos os documentos de a) a d), citados no item 4.
contm somente os documentos _______________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____.
___________________________________________________
(assinatura do funcionrio/a e carimbo da secretaria)
________________________________
Presidente do Conselho Departamental
9. CERT
Em diligncia, para:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____.
Parecer: Pelo _________________________ ,
_______________________________________________
(assinatura do/a Presidente)
considerando:
__________________________________________________________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____.
___________________________________________________
50
(assinatura do/a relator/a)
____________________________________________
(assinatura do/a Presidente)
____________________________________________
(assinatura do/a Reitor/a)
51
Telegrama
Utilizado quando h urgncia na comunicao de uma mensagem.
Obedece a normas prprias da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, que fornece
o formulrio prprio.
No texto, necessariamente sucinto, e sem prejuzo do entendimento, so suprimidos os
conectivos, as preposies, os artigos e os sinais de pontuao.
52
Grafia
Abreviaturas
Dignssimo/a .....................
Doutor/a ............................
Doutores/ Doutoras............
Eminentssimo/a ...............
Eminentssimos/as ............
Excelentssimo/a ...............
Excelentssimos/as ...........
Ilustrssimo/a .....................
Ilustrssimos/as .................
Meritssimo/a ....................
Muito Digno/a ....................
Senhor/a ...........................
Senhores/Senhoras ..........
Senhorita/s ........................
Vossa Eminncia ..............
Vossas Eminncias ..........
Vossa Excelncia .............
Vossas Excelncias ..........
Vossa Reverendssima .....
Vossas Reverendssimas .
Vossa Senhoria ................
Vossas Senhorias .............
DD.
Dr. / Dra.
Drs. / Dras.
Emmo. / Emma.
Emmos. / Emma.
Exmo. / Exma.
Exmos. / Exmas.
Ilmo. / Ilma.
Ilmos. / Ilmas.
MM.
M.D.
Sr. / Sra.
Srs./ Sras.
Srta. / Srtas.
V.Ema.
V.Emas.
V.Exa.
V.Exas.
V.Revma.
V.Revmas.
V.Sa.
V.Sas.
Exs.:
MG
DF
SP
CEP
Sem ponto entre o milhar e a centena e com hfen entre os dois grupamentos. Ex.: 30140-010
Data
Dia em nmeros (a unidade no vem precedida de 0), ms em letra minscula e por extenso, ano
sem ponto no milhar e com ponto no final.
Ex.: 8 de janeiro de 2004.
Hora
Hora abreviada com h, imediatamente seguida dos minutos abreviados com min,
imediatamente seguidos dos segundos abreviados com s. As unidades no vm
precedidas de 0.
Ex.: 9h5min8s
53
Grupo 1:
Endereamento do ofcio / Envelope
Texto
A Sua Excelncia o Senhor
Vocativo inicial:
Nome
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Presidente da Repblica
(endereo)
Uso no texto:
Vossa Excelncia (sem abreviatura)
Grupo 2:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Excelncia o Senhor
Senador (ou Ministro) + nome
Presidente do...
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Excelentssimo Senhor Presidente do...,
Uso no texto:
Vossa Excelncia / V.Exa.
Grupo 3:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Excelncia o Senhor
nome
Governador do Estado de...
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Senhor Governador,
Uso no texto:
Vossa Excelncia (sem abreviatura)
Grupo 4:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Excelncia o Senhor
(nome)
Secretrio de Estado de/da... (ou outro)
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Senhor + cargo,
Uso no texto:
Vossa Excelncia / V.Exa.
Grupo 5:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Excelncia o Senhor
Ministro (ou outro) + nome
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Senhor Ministro, (ou outro)
Uso no texto:
Vossa Excelncia / V.Exa.
Grupo 6:
Endereamento do ofcio / Envelope
Ao Senhor
(nome)
(cargo)
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Senhor Presidente, (ou outro)
Uso no texto:
Vossa Senhoria / V.Sa.
54
Grupo 7:
Endereamento do ofcio / Envelope
Ao Senhor Professor
(nome)
Magnfico Reitor da Universidade...
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Magnfico Reitor,
Uso no texto:
Vossa Magnificncia (sem abreviatura)
Grupo 8:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Santidade
Papa + nome
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Santssimo Papa,
Uso no texto:
Vossa Santidade (sem abreviatura)
Grupo 9:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Eminncia
Cardeal Dom+ nome
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Eminentssimo Senhor Cardeal,
Uso no texto:
Vossa Eminncia / V.Ema.
Grupo 10:
Endereamento do ofcio / Envelope
A Sua Reverendssima
Dom + nome
Arcebispo (ou Bispo ) de...
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Reverendssimo Senhor Arcebispo, (ou Bispo)
Uso no texto:
Vossa Excelncia Reverendssima / V.Exa. Revma.
Grupo 11:
Endereamento do ofcio / Envelope
Ao Reverendssimo
Padre (ou outro) + nome
Superior/a do...
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Reverendssimo Padre, (ou Reverendssima Madre,
Irm, etc.)
Uso no texto:
Vossa Reverendssima / V. Revma.
Grupo 12:
Endereamento do ofcio / Envelope
Ao Reverendo
Padre (ou outro) + nome
(endereo)
Texto
Vocativo inicial:
Reverendo Padre, (ou Cnego, etc.) + nome
Uso no texto:
Senhor/a / Sr./Sra.
55
Grupo 5
Grupo 10
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 9
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 5
Grupo 3
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 12
Grupo 8
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 1
Grupo 6
Grupo 4
Grupo 2
Grupo 2
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 7
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 11
Grupo 6
Grupo 4
Grupo 4
Grupo 4
56
Logomarcas
H duas maneiras de se colocar a logomarca no documento:
1) Click em Inserir, na Barra de Ferramentas / Click em Figura / Click em Do arquivo.
Abrir a pasta Modelos. Localizar o arquivo desejado. Selecionar o arquivo. Click na aba
Inserir.
2) Proceder como acima. Uma vez inserida a logomarca, selecion-la. Click no boto
AutoTexto, na Barra de Ferramentas (O boto pode ser inserido na Barra atravs do
comando Personalizar). Abre-se a janela de AutoCorreo. Na linha onde se l Sugerir
entradas de AutoTexto aqui, digitar as letras desejadas. Por ex.: log1. Click na aba
Adicionar.
Bastar, ento, da para frente, digitar as letras escolhidas e teclar F3.
A serem usadas em
correspondncia interna, uma ou
outra, dependendo do
documento.
Nome do arquivo: log1
57
tica e Etiqueta
O Decreto n 43.673, de 4.12.2003, instituiu o Cdigo de Conduta tica do Servidor
Pblico (Minas Gerais, Dirio do Executivo, 5/12/2003, pgina 4, coluna 2).
O artigo 1 do Cdigo arrola os princpios e valores pelos quais deve se reger o servidor
pblico: boa-f; honestidade; fidelidade ao interesse pblico; impessoalidade; dignidade
e decoro no exerccio de suas funes; lealdade instituio; cortesia; transparncia;
eficincia; presteza e tempestividade; respeito hierarquia administrativa; assiduidade;
pontualidade.
O artigo 2 arrola os direitos do servidor pblico. O 5, seus deveres ticos fundamentais;
o 6, o que lhe vedado.
O inciso XV do artigo 5 refere-se, especificamente, maneira de apresentao ao
trabalho, com vestimentas adequadas ao exerccio da funo.
Nesse campo, h toda uma etiqueta a ser obedecida, considerando-se que instituies
so local de trabalho e no de lazer. Pedem roupa compatvel. Em dvida sobre o que
vestir, ser prefervel, sempre, optar pelo mais composto e mais discreto.
58
59
60
Siglas
ASCOM ..........
ASDOM ..........
ASEI ...............
ASENT............
ASEP .............
ASPFRA ........
AUSE .............
CBI .................
COC ...............
CCAE ..........
CONCC ..........
CED ...............
CENDRHE .....
CENPA ..........
COEPE ..........
COMERT .......
CGRAD ..........
CONUN ..........
CPE ...............
CPBP .............
CPG ...............
CPO ...............
CPPE .............
CPS ...............
DA ..................
DCE ...............
DVCO ............
DEFI ...............
DIGC .............
DEGRH ..........
DEINF ............
DVMC ............
DEMPS ..........
DVO ...............
DVPA .............
DVP ...............
DVPFO ..........
DVTSG ..........
ESDE .............
ESGUI ............
ESMU ............
FAE ................
ISEDIF ...........
NAP ...............
NBE ...............
UNSEAB ........
NEI .................
NLE ................
NPG ...............
NPOF .............
PJ ...................
PROEN..........
PROPEX ........
PROPGEF .....
61
SCS ...............
SEA ...............
UEMG ............
UNSMAT ........
UNSRD ..........
62
63
Campus
64
Cursos
autorizados
65
Diretrizes
curriculares
nacionais
66
Estratgia
67
Interdisciplinaridade
Intranet
LDB
Lei
oramentria
Licenciatura
Licitao
Linha
programtica
Link
Liquidao
Login
Macroestratgia
Matriz curricular
de um curso (ou
grade curricular)
Mesa redonda
Meta
Misso
institucional
Modelo
Modem
68
69
70
Projeto
Projeto /
atividade
Projeto de
extenso
Projeto de
pesquisa demanda
espontnea
Projeto de
pesquisa demanda
induzida
Projeto de
pesquisa intercampi
Projeto
pedaggico de
curso
Propsito
Receita
Recredenciamento
Recursos
prprios
Referencial
terico
Restos a pagar
RETIDE
Risco
Seminrio
SIAD
71
SIAFI
72
Unidade
executora
Unidade
oramentria
Viso
Web
73
Obras Consultadas
MELLO, Celso Antnio Bandeira de. Curso de direito administrativo. 9. ed. So Paulo:
Malheiros. 1997.
DI PRIETTO, Maria Sylvia Zanella. Direito administrativo. 3. ed. So Paulo: Atlas. 1992.
HOUAISS, Antnio e VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da lngua portuguesa.
Rio de Janeiro: Objetiva. 2001.
LONGO, W.P. Conceitos bsicos sobre cincia e tecnologia. Rio de Janeiro: FINEP.
1996.
LUFT, Celso Pedro (col.) Novo manual de portugus. 4. ed. So Paulo: Globo. 1997.
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. Rio de
Janeiro: Nova Fronteira. 1975.
FIGUEIREDO, Maria Cristina Vianna. Manual de redao oficial do IPSEMG. Belo
Horizonte: IPSEMG, Diviso de Recursos Humanos. 2002.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 19. ed. So Paulo: Malheiros.
1994.
OLIVEIRA, Djalma Pinho Rebouas. Planejamento estratgico - conceitos metodologias polticas. 9. ed. So Paulo: Atlas. 1995.
MINAS GERAIS. Secretaria de Estado de Defesa Social. Norma de redao oficial e atos
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Diretoria de Modernizao e Informtica. 2003. (Apostila).
BRASIL. Presidncia da Repblica / Casa Civil. Manual de redao da presidncia da
repblica. 2. ed. Braslia: 2002.
MINAS GERAIS. Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administrao. Normas
de redao oficial. Belo Horizonte: [s.d.] (Apostila).