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MANUAL DE PARTICIPAO EM FEIRAS E EVENTOS

DO

PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMERCIO EXTERIOR


SECRETARIA DE COMRCIO E SERVIOS
DEPARTAMENTO DE MICRO, PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS
PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

1. Apresentao

SUMRIO
1. Apresentao

03

2. O Programa do Artesanato Brasileiro PAB

04

3. Da Participao do PAB em Eventos de Comercializao

04

O que este manual e a quem se destina.


O objetivo deste Manual dotar as Coordenaes Estaduais do PAB
e os artesos expositores cadastrados no SICAB de um guia para melhor

4.

entender as regras e atribuies de cada um, a se organizar e a se orientar


nos eventos que iro participar.

Das Atribuies e Competncias no Evento


4.1. Do PAB

05

4.2. Das Coordenaes Estaduais do Artesanato

06

4.3. Do Responsvel pelo Estande

06

4.4. Do Expositor

07

4.5 Do Realizador do Evento

07

sabido que o expositor que conhece a potencialidade do seu


produto e est vigilante s inovaes do setor e a sua clientela, ter maior
chance de sucesso. Mas todo processo passa por um planejamento e este

5. Anexos

08

requer apreo a orientaes.


Ao participar de uma feira, o arteso tem a oportunidade de verificar
qual o mercado mais apropriado para seu produto, manter contatos, abrir
novos mercados para entreposto direto ou por pedido, conhecer tendncias e
promover seus produtos para vendas futuras.
A segmentao de mercado isola as caractersticas que distinguem
certo grupo de consumidores do mercado geral. Um entendimento das
caractersticas do grupo, como idade, gnero, localizao geogrfica e poder
de compra, desempenham um papel vital no momento da escolha dos
produtos a expor e no desenvolvimento de uma estratgia de venda bem
sucedida.
As feiras, alm de divulgar, promover, vender produtos, estabelecer
marketing e construir imagem, um forte mecanismo de capacitao do
arteso. Contudo, de muita importncia a participao dos envolvidos no
Programa do Artesanato Brasileiro em feiras e eventos de espaos

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB


mercadolgicos adequados divulgao e comercializao dos produtos
artesanais.

Sistema de Informao Cadastrais do Artesanato Brasileiro


SICAB - visa conhecer e mapear o setor por meio de estudos tcnicos e do
cadastro do arteso no Sistema com vistas elaborao de polticas pblicas

2. O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB

para o setor artesanal.


O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB, institudo pelo Decreto de
21 de

maro de 1991 est vinculado pasta do

Ao Estruturao de Ncleos para o artesanato busca apoiar o

Ministrio do

arteso formalizado em associaes ou cooperativas envolvidas em projetos

Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - MDIC, conforme Decreto

ou esforos para a melhoria de gesto do processo de produo e

1.508, de 31 de maio de 1995.

comercializao do produto artesanal por meio da const ruo ou reforma de

O objetivo do PAB motivar a gerao de trabalho e renda, bem

espaos fsicos que so gerenciados por rgo pblico.

como incitar o aproveitamento das vocaes regionais, de modo a levar a


preservao das culturas locais e a formao de uma mentalidade
empreendedora para o mercado competitivo, com foco na cadeia produtiva do
artesanato.
A atuao do PAB pode ser visualizada nos seguintes eixos:

3. Da participao do PAB em eventos de comercializao


No que tange comercializao e promoo comercial do produto
artesanal brasileiro o PAB apia duas modalidades de feiras, as nacionais e
as regionais, e se estrutura para, oportunamente, apoiar a comercializao do

Gesto do PAB visa promover a integrao de iniciativas

artesanato brasileiro no mercado internacional.

relacionadas ao artesanato e a troca de experincias e aprimoramento de


gesto de processos e produtos artesanais.

Nesses eventos, o MDIC efetua a locao de espaos com estandes


mobiliados.

Desenvolvimento do Artesanato - tem o objetivo de promover


medidas para a melhoria da competitividade do produto artesanal e da
capacidade empreendedora para maior insero do artesanato brasileiro nos
mercados nacionais e internacionais

Os expositores desses espaos so ind icados pelas Coordenaes


Estaduais levando em considerao a compatibilidade do produto desses
expositores com o evento a ser realizado. Alm disso, deve ser realizado
rodzio de expositores a cada evento.

Promoo Comercial o foco a identificao de espaos


mercadolgicos adequados divulgao e comercializao dos produtos
artesanais, a participao em feiras, mostras e eventos nacionais e
internacionais, para facilitar a comercializao do produto artesanal

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Como acontece a escolha de um evento


A seleo dos eventos feita com base no interesse na participao
pelas coordenaes estaduais. No caso das feiras nacionais, necessria a
adeso formalizada de

50% das Coordenaes Estaduais, mais uma, para

feiras nacionais.

4.1 Do PAB
Apresentar projeto de montagem e identificao do espao PAB s
Coordenaes Estaduais;
Efetuar a entrega dos estandes in loco, por meio de sorteio;

No caso de evento regional, o Co ordenador local dever recomendar


a acuidade da proposta e este poder indicar a participao de outros estados
da regio.
A partir dessa seleo, o MDIC/PAB

4. Das atribuies e competncias nos eventos.

realiza a negociao com a

organizao do evento, o que inclui:


Analisar propostas de aquisio de espaos nos eventos nacionais e
regionais;
Definir a localizao e o tamanho dos estandes, incluindo um estande
institucional com disponibilizao de um computador ligado internet e
impressora;
Requerer do organizador, informaes quanto necessidade de
pagamento de taxas e tributos Receita do Estado onde ser realizado o
evento;
Solicitar regulamento da feira e repassar s Coordenaes Estaduais;
Submeter o projeto SPOA/MDIC para procedimentos de contratao.

Coordenar entrega dos convites aos Coordenadores Estaduais ou


responsveis pelo estande, ou indicar um responsvel.
Informar a organizadora do evento a relao de expositores para a
confeco de crach. Nota: apenas ser confeccionado crach para os
integrantes da listagem fornecida pelo PAB/MDIC;
Prestar assistncia institucional aos expositores do espao PAB/MDIC;
Comunicar s Secretarias Estaduais responsveis pelo artesanato o
resultado da comercializao;
Registrar e acompanhar a relao de artesos expositores designados
para o evento a fim de verificar se est sendo aplicado o sistema de rodzio
de expositores;
Notificar imediatamente ao MDIC quaisquer irregularidades observadas
e que no forem atendidas in loco.

IMPORTANTE:
1. O MDIC o responsvel por coordenar o espao locado.
2. O representante do MDIC no evento solicitar a retirada de(os)
produto(s) do espao locado pelo MDIC caso este(s) no esteja(m) em
consonncia com a Portaria da Secretaria de Comrcio e Servios SCS n
29/2012.
3. O representante do MDIC solicitar a retirada do expositor(es) do
espao locado pelo MDIC caso este(s) no atendam as regras
estabelecidas no presente Manual.
4. Os estandes locados pelo MDIC que no forem ocupados pelas
Coordenaes Estaduais ou por represe ntes por essas indicados sero
redistribudos pelo representante do MDIC/PAB, e a Coordenao poder

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ser responsabilizada pelas despesas efetuadas para aquisio do espao
destinado ao Estado.
5. No ser permitida a troca de estande sem a devida anuncia e
presena do representante do PAB/MDIC
6. Os estandes sero sorteados 01 dia antes do incio do evento para que
a montadora efetue a colocao das placas dos estados em cada estande.

4.2 Das Coordenaes Estaduais do Artesanato.


Seguir as diretrizes de participao nos eventos estabelecidas pelo
PAB/MDIC;
Cumprir com as orientaes deste Manual;
Confirmar por meio de ofcio, ou fax, a participao da Coordenao
Estadual/Associao/Cooperativa ou artesos individuais no evento;
No sendo possvel a participao Coordenao Estadual, esta dever
indicar formalmente cooperativas/ associaes ou grupos de produo
formalizados no SICAB.
Indicar e informar ao PAB/MDIC o nome do responsvel pelo estande e
pela entrega diria do controle de vendas e da ficha de avaliao (nome,
telefone, arteso/tcnico, instituio);
Orientar o responsvel pelo estante da obrigatoriedade de entregar
diariamente no espao institucional do PAB o formulrio de
comercializao, bem como a ficha de avalia o, devidamente
preenchidos e assinados. NOTA: No sero consideradas fichas
entregues a outros, que no sejam indicados pelo PAB/MDIC
;
Cadastrar o arteso no Sistema Nacional de Informaes Cadastrais dos
Artesos no Brasil - SICAB;
Estabelecer rodzio de expositores, de forma a promover a participao
do maior nmero possvel de municpios do seu Estado;
Comunicar ao PAB Nacional o nome de todas as pessoas que iro
trabalhar durante o evento, bem como a atividade que iro exercer no
estande.

Encaminhar ao PAB Nacional a listagem dos artesos que vo expor,


com nome, contato e tipologia dos produtos que iro para exposio no
evento, endereo e contato dos grupos de produo, associaes e/ou
cooperativas.
NOTA: Conforme a Portaria SCS n 14, de 16 de abril de 2012, apenas
podero participar expositores cadastrados no SICAB.
Informar ao arteso/expositor sobre os critrios de participao no espao
PAB;
Informar aos expositores sobre o regulamento da feira ou evento;
Orientar o arteso sobre a escol ha dos produtos que sero levados para o
evento, conforme o perfil do pblico visitante;
Disponibilizar o caminho ba para o transporte dos produtos;
Encaminhar ao PAB Nacional as informaes referentes ao motorista e
caminho do PAB Estadual (nome, RG do motorista e placa do
caminho).
Orientar o arteso sobre a disposio dos produtos no estande;
Explicar aos expositores que feira um evento visitado por muitos lojistas.
Desse modo, os produtos devem conter dois preos: um para varejo e
outro para atacado;
Comunicar por escrito, ainda que manualmente, toda ocorrncia que
envolva a montagem/identificao do espao/moblia e depsito do
espao locado pelo PAB.

4.3 Do responsvel pelo estande


Tomar cincia e cumprir com as orientaes do Manual de Exposio do
evento que est participando;
Cumprir com as orientaes deste Manual;
Comparecer ao local do evento com 01 (um) dia de antecedncia da
abertura para retirada dos crachs de identificao, localizao do
estande, recepo das mercadorias, montagem e organizao dos
produtos no estande.
Entregar diariamente ao representante do PAB ou a pessoa por ele
indicada o formulrio de comercializao, a pesquisa e a ficha de
avaliao, devidamente preenchidos e assinados de forma legvel;

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Acompanhar a embalagem e retirada dos produtos restantes no
encerramento do evento; Zelar pelo cumprimento dos horrios de
funcionamento estabelecidos pela organizao do evento;
Responsabilizar-se por quaisquer ocorrncias que envolvam os membros
da equipe e/ou produtos da UF, promovendo a interlocuo junto ao o
PAB;

NOTA:
Uniformes ou aventais usados no espao do PAB s sero permitidos se
conter o logotipo do Programa do Artesanato Brasileiro;
Todos os participantes no espao do PAB devem conhecer e seguir as
instrues deste Manual;
Evite conflitos com os colegas de trabalho durante a feira. Eles podero
ser seus futuros parceiros;

4.4 Do expositor
Cumprir as clusulas do Regulamento do evento, conforme manual do
expositor do evento que ser entregue pelo PAB.
Colocar etiquetas e/ou ficha tcnica nos produtos a serem
comercializados, que contenham as informaes bsicas para a
identificao, com o preo de atacado e o preo de varejo;
Usar o avental ou camiseta quando solicitado pelo PAB;
Durante todo o evento o expositor deve usar o crach (credencial);
Zelar pelas boas condies de trabalho no estande.
Pagar as taxas, impostos, contribuies e demais imposies das Leis
Federais ou Estaduais vigentes, oriundos de traslado, exposio e venda
de produtos durante o evento.
No manter em seu espao qualquer material que oferea riscos de
acidente, tais como, substncias inflamveis ou explosivas, botijes de
gs, etc.
Expor e comercializar, nos estandes do PAB, somente os produtos que
atendam os requisitos definidos na Portaria SCS n 29, de 05 de outubro
de 2010 Base Conceitual do Artesanato.

Somente ser permitida no espao do PAB a exposio de banners do


MDIC/PAB, das Coordenaes Estaduais e respectivas Secretarias
Estaduais.

4.5 Do realizador do evento


Observar todas as clusulas do instrumento contratual e do projeto
bsico que o acompanha e cumpri -las;
Conhecer as demandas apresentadas pelo representante do PAB
durante o evento e tomar as providncias necessrias para atender as
observaes apontadas e que identificam o no cumprimento do acordo
firmado;
Entregar ao representante do PAB os convites para que este distribua
aos expositores;
Divulgar o evento na mdia falada e escrita fazendo meno do contr ato
firmado com o Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio
Exterior por meio do Programa do Artesanato Brasileiro.
Se reportar ao representante do PAB para a tomada de qualquer deciso
que envolva arteso/expositor do espao do PAB.

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

ANEXOS
O contedo dos seguintes anexos tem como objetivo apoiar e complementar o
presente guia de orientaes.

ANEXO 4 Pesquisa
No ltimo dia do evento, o responsvel pelo Estande dever preencher este
formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

ANEXO 5 Ficha de Avaliao


ANEXO 1 Termo de Compromisso
O Termo de compromisso tem a finalidade de oficializar a participao da
Coordenao Estadual do Artesanato e a dos artesos selecionados por essa
Coordenao para as providncias de credenciamento junto organizao do
evento.
Este documento ser enviado s Coordenaes Estaduais antes do evento
para cincia dos dispostos do termo e dever ser assinado e entreg ue ao
representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado
Coordenao.

ANEXO 2 Relao de Artesos Expositores

No ltimo dia do evento, o responsvel pelo Estande dever preencher este


formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

ANEXO 6 Resultado da Comercializao


Todos os dias, durante o evento, este formulrio dever ser entregue ao
representante do PAB, devidamente preenchido.

ANEXO 7 Tipologias dos produtos comercializados


No ltimo dia da feira/evento, o responsvel pelo Estande dever preencher
este formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

Este formulrio, devidamente preenchido, dever ser enviado por e -mail ao


PAB at data estabelecida, com os dados dos artesos que participaro do
evento.
O anexo serve como mero modelo de padronizao desse formulrio. A cada
feira/evento sero identificados no formulrio nome e perodo de realizao da
feira/evento.

ANEXO 3 Credenciamento
Este formulrio depois de pree nchimento, dever ser enviado via e -mail ao
PAB at a data estabelecida com os dados das pessoas que iro receber o
crach.
O anexo serve como mero modelo de padronizao desse formulrio. A cada
feira/evento sero identificados no formulrio nome e pero do de realizao da
feira/evento. Devero ser informados os dados de todas as pessoas que iro
participar da exposio na rea do PAB.

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

ANEXO 1 TERMO DE COMPROMISSO


(MODELO)
Prezado Coordenador,
O presente instrumento tem a finalidade de oficializar sua participao e a dos artesos
selecionados por essa Coordenao para as providncias de credenciamento junto
organizao do evento. Assim, solicitamos tomar cincia do disposto abaixo, assinar e
entregar ao representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado a essa
Coordenao.
COMPROMISSO DE OCUPAO DO ESTANDE
POR EXPOSITORES/PRODUTOS DO ESTADO
NOME DO EVENTO:
PERODO DO EVENTO:

Eu, _______________________________________________(nome completo) , (cargo que


ocupa

na

instituio

que

representa),________________________________CPF

________________________, na qualidade de Coordenador(a) do Programa Estadual de


Artesanato do Estado _____________________________ assumo o compromisso de
viabilizar a exposio e comercializao do artesanato representativo nesse evento, bem
como apoiar no que couber, a participao dos(as) artesos(as) cadastrados no Sistema de
Informaes Cadastrais dos Artesos no Brasil - SICAB, com produtos artesanais que
atendam as normas estabelecidas na Portaria SCS/MDIC n 29/2010.
Estou ciente das instrues contidas no Manual de Participao em Feiras e Eventos do
Programa do Artesanato Brasileiro PAB, do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior MDIC, bem como do Manual do Expositor do evento.
Responsabilizo-me pelo cumprimento dos horrios de funcionamento das atividades
estabelecidas para participao no evento mencionado acima.
_______________________________________
(Assinatura e carimbo do(a) Coordenador(a))

________________________________________
(Assinatura e carimbo do(a) Secretrio(a)

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ANEXO 2 RELAO DE ARTESOS EXPOSITORES


(MODELO)
NOME DO EVENTO:
DATA DO EVENTO:
UF:
RESPONSVEL PELAS INFORMAES ABAIXO: ________________________________________________

DADOS DOS ARTESOS EXPOSITORES


NOME DO ARTESO

CPF

N DO SICAB

PRODUTO (TIPOLOGIA)

CONTATO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

10

ANEXO 3 CREDENCIAMENTO
(MODELO)
NOME DO EVENTO:
DATA DO EVENTO:
UF:
RESPONSVEL PELO ESTANDE: ________________________________________________
RESPONSVEL PELAS INFORMAES ABAIXO: ________________________________________________

NOME

DADOS PARA CREDENCIAMENTO


CPF
N DO SICAB *

CARGO

CONTATO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

* O n do SICAB exigido somente para arteso.


11

ANEXO 04 PESQUISA
(MODELO)
NOME EVENTO:
PERODO DO EVENTO:
UF:

1. Classificao do produto mais vendido durante no evento:


(

) Arte popular

) Artesanato indgena

) Artesanato de reciclagem

) Artesanato tradicional

) Artesanato de referncia cultural

) Artesanato contemporneo-conceitual

) Trabalhos manuais

) Produtos tpicos

2. Participou de Rodada de Negcio neste evento?


( ) Sim, mas no realizei nenhuma venda.
( ) Sim, e fechei negcios no valor de R$ ___________
( ) No, mas fui informado da Rodada de Negcios.
( ) No, porque no foi informado sobre a Rodada.
( ) No houve rodada de negcios.
3. Voc foi informado pelo seu Coordenador Estadual do Artesanato sobre as regras de
participao neste evento?
( ) Sim
( ) No
4. Se desejar, utilize o espao abaixo para expor o que voc achou do evento e que sugesto
apresentaria para melhoria deste.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
12

ANEXO 05 FICHA DE AVALIAO


(MODELO)
NOME EVENTO:
PERODO DO EVENTO:
UF:

O objetivo do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior MDIC,


por meio do Programa do Artesanato Brasileiro, proporcionar aos artesos cadastrados
no SICAB, a oportunidade de expor em feiras e eventos importantes para o setor artesan al.
Com a avaliao deste formulrio sero definidos parmetros para melhorar sua
atuao e criar condies para a ampliao do volume de vendas dos produtos artesanais.
Portanto, suas informaes so importantes; no deixe de responder o que segue:
1.

Quanto ao volume de vendas, o seu resultado foi:


(
(
(

2.

Tento sido abaixo da expectativa, a que voc atribui?


(
(
(
(
(

3.

) Pouca divulgao
) Muitos produtos similares
) Despreparo do arteso expositor para vender
) Preos muito altos
) Outros:
Quanto decorao:

(
(

4.

) Gostou
) No gostou

Quanto programao visual:


(
(

5.

) Superior a expectativa
) Dentro da expectativa
) Abaixo da expectativa

) Gostou
) No gostou
Se desejar, utilize o espao abaixo para apresentar sugestes:

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
13

ANEXO 06 RESULTADO DE COMERCIALIZAO


(MODELO)
NOME EVENTO:
PERODO DO EVENTO:
UF:

RESULTADO DIRIO DA COMERCIALIZAO

DATA:

______/_______/__________

N DE PEAS VENDIDAS:

TOTAL APURADO NO DIA, EM


REAIS

N DE PEAS ENCOMENDADAS
NO DIA

HOUVE VENDA PARA OUTRO


PAS?

) Sim (

) No

Nome (s) do Pas (ses):


___________________________________________
___________________________________________
Valor::
R$
(

) No, mas houve encomenda (s).

Valor:
R$___________________________________________
Pas (es):

RESPONSVEL PELAS INFORMAES ACIMA

14

ANEXO 07 TIPOLOGIAS DOS PRODUTOS COMERCIALIZADOS NO EVENTO


(MODELO)
NOME EVENTO:
PERODO DO EVENTO:
UF:
Marque as tipologias comercializadas durante o evento no estande do PAB Estadual.

) ALIMENTOS E BEBIDAS

) AREIA COLORIDA

) ARGILA (BARRO)

) AROMATIZANTES DE AMBIENTES E COSMTICOS

) BORRACHA

) BRINQUEDOS

) CERAS, MASSAS, GESSO E PARAFINA

) CHIFRES E OSSOS, DENTES E CASCOS

) CONCHAS E ESCAMAS DE PEIXES

) COURO, PELES, PENAS, CASACAS DE OVOS E CRINA DE CAVALO

) FIBRAS VEGETAIS

) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATRIA PRIMA NATURAL)

) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATRIA PRIMA PROCESSADA)

) MADEIRA

) MATERIAIS SINTTICOS

) METAIS

) PAPEL

) PEDRAS

) SEMENTES, CASCA, RAIZES, FLORES E FOLHAS SECAS

) VIDRO

RESPONSVEL PELAS INFORMAES ACIMA

_________________________________________________

(nome legvel)

15

16