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REDAO
OFICIAL
PREFEITURA de
CAMPOS dos GOYTACAZES
Gabinete da Prefeita
Manual de
REDAO
OFICIAL
1 edio
APRESENTAO
SUMRIO
1 COMUNICAO ESCRITA OFICIAL
1.1 QUALIDADES E CARACTERSTICAS DE UMA REDAO .................................5
Impessoalidade
Objetividade
Conciso
Clareza
Preciso
Polidez
Harmonia
1.2 CORREO DE UM TEXTO......................................................................6
Correo
Reviso
Roteiro para reviso de texto
1.3 CONSTRUO DA FRASE E DO PARGRAFO .............................................7
A frase
O pargrafo
2 AS COMUNICAES OFICIAIS ............................................................9
2.1 FECHOS DAS COMUNICAES
3 PRONOMES DE TRATAMENTO
...........................................................10
5
5.7 CORREIO ELETRNICO ...................................................................... 18
5.8 DECLARAO . ................................................................................. 18
5.9 OFCIO ........................................................................................... 19
5.9.1 Estrutura Bsica
5.9.2 Forma de diagramao
5.9.3 Modelo
5.10 MENSAGEM . ................................................................................... 22
5.11 RELATRIO ................................................................................... 23
5.12 REQUERIMENTO ............................................................................ 24
6 SUPLEMENTO DE APOIO
6.1 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LNGUA ....................... 24
6.2 ACORDO ORTOGRFICO .................................................................. 31
7 REFERNCIAS .................................................................................. 34
6
Conciso
O texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o
mnimo de palavras.
Resulta de um trabalho de reflexo (o que escrever?) e de elaborao
(como escrever?), concentrando-se na essncia da mensagem.
Empregue frases curtas.
Evite acmulo de idias em um s pargrafo.
Refaa o texto at encontrar um resultado agradvel.
Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreenso pelo leitor. O autor far
uso de lngua padro, de entendimento geral, com formalidade e padronizao,
para a uniformidade dos textos.
Ordene as idias e as palavras.
Escolha vocabulrio de entendimento geral.
Evite, no texto, o acmulo de fatos e opinies.
Preciso
o emprego da palavra exata para expressar uma idia, com conotaes
prprias, que melhor se ajuste quilo que desejamos e precisamos exprimir.
Escreva pargrafos curtos e sem muitos pormenores.
Escreva somente sobre aquilo que conhece bem.
Ajuste as mensagens ao leitor.
Consulte o dicionrio sempre que necessrio.
Polidez
o uso de expresses respeitosas e tratamento apropriado queles com
os quais nos relacionamos no trato administrativo. As expresses vulgares
provocam mal-estar, assim como os tratamentos irreverentes, a intimidade, a
gria, a banalidade, a ironia e as leviandades.
Empregue, sem abuso, os adjetivos.
Use termo tcnico, (jargo) somente quando se justificar pelo assunto.
Evite o excesso de interjeies e exclamaes.
Seja conciso.
Harmonia
O ajuste das palavras na frase e das frases no perodo resulta em
combinaes harmnicas, que predispem o leitor proposta apresentada. So
prejudiciais harmonia: os cacfatos (palavras obscenas ou inconvenientes
resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), as assonncias
(semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio
sucessiva de finais idnticos).
Procure a palavra adequada para evitar locues verbais.
Evite as expresses: efetivamente, certamente, alm disso, tanto mais,
ento, por um lado, por outro lado, definitivamente, a dizer a verdade, a
verdade a seguinte, por sua parte, por seu outro lado.
Use um pargrafo para cada idia.
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A cada pargrafo do texto deve corresponder uma idia central a ser
desenvolvida. O texto, portanto dever conter, em princpio, tantos pargrafos
quantas forem as idias centrais. O pargrafo comporta, no seu
desenvolvimento, idias secundrias, que devero estar intimamente
relacionadas entre si e com a idia central.
Em sua estrutura, o pargrafo geralmente apresenta trs partes:
9
2
AS COMUNICAES OFICIAIS
Nem sempre podemos nos dirigir de qualquer jeito, oralmente ou por
escrito, a determinadas pessoas. H alguns padres que devem ser seguidos e
observados. a chamada redao oficial.
As comunicaes oficiais devem ser entendidas por todos os cidados e
devem seguir os princpios da Administrao Pblica, apontados no Art. 37 da
Constituio Federal: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e
eficincia.
As comunicaes oficiais, em geral, devem ser feitas com cpias para
arquivamento devido a possveis extravios de correspondncia e/ou cobrana
de responsabilidade.
2.1
FECHOS IMPRPRIOS :
PRONOMES DE TRATAMENTO
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VOCATIVO
Excelentssimo
Senhor
(cargo)
Excelentssimo Senhor
(cargo)
Arcebispos e Bispos
Padres, Monsenhores, Cnegos,
Procos, Pastores, Frades, Freiras,
Irms, Madres
Almirante, Brigadeiro,
Comandante da Polcia Militar,
Contra-Almirante, Coronel,
General, Major-Brigadeiro,
Marechal, Tenente-Brigadeiro,
Vice-Almirante
Santssimo Padre
Eminentssimo Senhor
Cardeal ou Eminentssimo
e Reverendssimo Senhor
Cardeal
Excelentssimo e
Reverendssimo Senhor
(cargo)
Reverendssimo (a)
Senhor (cargo)
FORMA DE
TRATAMENTO
ABREVIATURAS
Vossa Excelncia
V.Ex.
Vossa Excelncia
V.Ex.
Vossa Excelncia
V.Ex.
Vossa Excelncia
ou Vossa
Magnificncia
Vossa ou Sua
Santidade
Vossa Eminncia
ou Vossa
Eminncia
Reverendssima
V.Ex. ou V.M.
V.S. ou S.S.
V.Em. ou V.Em.
Revm.
Vossa Excelncia
V.Revm.
Vossa
Reverendssima
V.Revm.
Vossas Excelncia
Observaes
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD)
s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposta para que
se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades
que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o
uso do pronome de tratamento Senhor.
V.Ex.
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Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Como regra
geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham
concludo curso de doutorado.
Vossa empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige
correspondncia.
Ex.: Tenho a honra de convidar Vossa Excelncia para.../ Comunicamos a
Vossa Senhoria que... Sua Excelncia o Senhor Governador do Estado.
3.2.2 Concordncia com os Pronomes de Tratamento
3.2.2.1 Concordncia de Gnero
Faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo
das pessoas representadas:
Ex.: Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha.
3.2.2.2 Singular ou Plural
Na comunicao oficial, quando quem a subscreve representa o rgo
em que exerce suas funes, prefervel o emprego da primeira pessoa do
plural. Ex.: Comunicamos a Vossa Senhoria.../ Convidamos Vossa Excelncia
para.../ Encaminhamos a Vossa Senhoria...
Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal
de quem o assina, ento caber o emprego da primeira pessoa do singular:
Ex.: Atesto, para fins de.../ Em cumprimento ao despacho.../ Certifico que...
Dicas
Na correspondncia, reservar palavras como honra, satisfao, prazer e
outras semelhantes para a transmisso de mensagens que sejam, realmente,
motivo de honra, satisfao, prazer, etc. Ex.: Temos a honra de convidar Vossa
Excelncia para comparecer solenidade.../ Temos a satisfao de comunicar a
Vossa Senhoria que, a partir desta data, est sua disposio.../
Temos o prazer de enviar-lhe um exemplar do primeiro nmero da
publicao.../ Ficamos muito honrados com o convite para...
Egrgio: significa nobre, distinto, admirvel; tratamento forense
dispensado aos tribunais superiores.
Excelso: significa alto, elevado, sublime; aplica-se, como tratamento, ao
Supremo Tribunal Federal, na expresso Pretrio Excelso.
Ttulos profissionais e honorficos: Dom: ttulo honorfico aplicvel aos
membros da famlia imperial, monges beneditinos e dignitrios do clero a partir
dos bispos. Ex.: D. Pedro, D. Bernardo.
No feminino, aplica-se o termo Dona s senhoras de qualquer classe
social: Ex.: D. Helena, D. Mercedes.
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REDUES ORTOGRFICAS
4.1 SMBOLOS
So redues convencionadas internacionalmente, como o caso das
redues usadas no sistema metrolgico internacional ou cientfico. Os smbolos
de qualquer unidade de medida so escritos:
a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes prprios);
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b) sem ponto;
c) sempre no singular;
d) imediatamente aps o nmero a que se referem;
e) sempre em letra inicial minscula, mesmo quando se trata de nomes de
cientistas: Ex.: Ampre, Newton, Kelvin, etc.;
f) quando smbolos qumicos, com letra maiscula, sem ponto: Ex.: B (boro); K
(potssio).
Dicas
No misturar escrita por extenso com smbolo. Ex.: 10Km/h (e no
10Km/hora), ou 10 quilmetros por hora.
No deixar espaos entre o nmero e o smbolo da unidade. Ex.: 11h (onze
horas); 11h30 (onze horas e trinta minutos); 20m (vinte metros);
4.2 SIGLAS
Abreviaturas em que se reduzem locues substantivas prprias. As siglas
no so acompanhadas de ponto, a no ser que estejam no final do perodo.
So escritas com letras maisculas quando:
a) a sigla tiver trs letras: ONU, OEA, CEF, MEC, USP, PMC.
b) todas as letras forem pronunciadas: BNDES, ABNT, INSS, FGTS.
Observao
Na primeira vez em que a sigla for usada, coloque seu significado por
extenso e, a seguir, hfen e a sigla.
Ex.: Organizao das Naes Unidas - ONU.
4.3 ABREVIATURAS
4.3.1 Regra Geral
Ao fazer uma abreviatura deve-se respeitar a seqncia das regras
listadas abaixo, que esto em ordem de importncia:
a) basta escrever a primeira slaba e a primeira letra da segunda slaba,
seguida de ponto. Ex.: adj. (adjetivo), gram. (gramtica), num. (numeral), al.
(alemo), subst. (substantivo);
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A seguir, os documentos mais usuais.
Correspondncia externa.
Linguagem formal usada entre
Empresas privadas ou de
rgos pblicos para empresas
Privadas.
MEMORANDO OU
CI(Comunicao
interna)
Correspondncia interna.
Linguagem simples e breve.
Usada em rgos pblicos
E empresas privadas.
CIRCULAR
Correspondncia interna
multidirecional: mesma
mensagem, vrios
destinatrios, subordinados ao
remetente.
OFCIO
Correspondncia externa
utilizada entre rgos pblicos
de administrao direta e
indireta.
REQUERIMENTO
CARTA
ORDEM DE
SERVIO
RELATRIO
ATA
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5.1 ATA
Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias,
deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias. Por ter valor
jurdico, deve ser redigido de tal maneira que no se possa modific-la
posteriormente. Para isso escreve-se:
sem pargrafo ou alneas (ocupando todo o espao da pgina);
sem abreviaturas de palavras ou expresses;
com os numerais por extenso;
sem emendas ou rasuras;
sem uso de corretivo (tipo error-ex);
empregando o verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo.
Ex.:
verbo falar: falou, falaram
verbo discutir: discutiu, discutiram
verbo comentar: comentou, comentaram
Partes de uma Ata:
a) dia, ms, ano e hora (por exemplo);
b) local;
c) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, secretrios,
diretores...);
d) presidente e secretrio dos trabalhos;
e) ordem do dia (discusso, votao, deliberao...);
f) fecho.
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Observaes
Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo,
depois da qual se repete a palavra ou expresso que se quer substituir.
Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de maro de dois mil e
seis, reuniu-se... Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a
expresso em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou
acrscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a Ata s poder ser assinada
depois de aprovadas as correes.
Modelo de Ata:
ATA DA VIGSIMA SEXTA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO ADMINISTRATIVO,
EM OITO DE JANEIRO DE DOIS MIL E NOVE
Aos oito dias do ms de janeiro de dois mil e sete, s dez horas e trinta minutos, na sala de
reunies do Conselho de Administrao, situado no terceiro andar do Edifcio...
(Assinaturas)
5.2 ATESTADO
Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existncia de
obrigao. Os atestados mais comuns: de sanidade mental, de bito, de boa
conduta, de bons antecedentes, de residncia, de idoneidade moral.
Quando os fatos ou situaes constam em arquivos da administrao,
utiliza-se a certido para comprovar a sua existncia. Enquanto o atestado
declara, a certido transcrio de algo existente.
Partes de um Atestado:
a) timbre do rgo que o fornece;
b) ttulo: ATESTADO (em letras maisculas e centralizado sobre o texto);
c) texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara; dados de
identificao do emissor; exposio de fatos;
d) local e data;
e) assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
Modelo de Atestado:
ATESTADO
Atesto, para fins de requerimento de ttulo de utilidade pblica federal,
que ...........................................................................................................................
.................... esteve sobre efetivo funcionamento nos ltimos trs anos, cumprindo suas
finalidades estatutrias.
Atesto ainda que a sua Gerncia composta por pessoas de ilibada conduta
social, nada conhecendo que desabone sua moral.
Campos dos Goytacazes,......de.........................de.......
(assinatura)
(nome e cargo do emitente)
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5.3 CERTIDO
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por
autoridade competente a pedido do interessado, solicitado ou requisitado por
autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa existncia de
registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor,
referente a determinado ato ou fato, ou dar forma inexistncia de tal registro.
A Constituio Federal de 1988 estabelece, no Captulo I Dos Direitos e
Deveres Individuais e Coletivos, que assegurada a todos, independentemente
do pagamento da taxa, a obteno de certides em reparties pblicas, para
defesa de direitos e esclarecimento de situao de interesse pessoal (Art. 5,
XXXIV, b).
Como um documento pblico, a certido pode servir de prova de ato
jurdico. As certides negativas da Fazenda Nacional, Estadual ou Municipal, em
casos de escritura de transferncia de imveis, exoneram o imvel e isentam o
adquirente de qualquer responsabilidade.
Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros
sinais convencionais.
Partes:
a) ttulo: nome do documento, muitas vezes j impresso em papel prprio;
b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento.
Tambm, quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, de onde a
certido est sendo extrada;
c) texto: teor de encerramento e assinatura dos servidores que intervieram no
ato (quem lavrou e quem conferiu);
d) local e data (da expedio do ato);
e) visto: da autoridade que autorizou a lavratura da certido. Representa o ato
de aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza
os efeitos legais desejados.
5.4 CIRCULAR
Circular toda comunicao reproduzida em cpias de igual teor, expedidas
a diferentes pessoas, rgos ou entidades. Especificamente, como documento,
mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para
transmitir avisos, ordens ou instrues. Pode ser
ofcio,memorando,comunicao interna ou outro documento que tenha esta
funo.
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Modelo de Memorando:
Atenciosamente,
YYYYYYYYY
Chefe de Gabinete
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exemplo: declarao de direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de guerra,
de falncia, de interdio, de nascimento, de bito, de renda, de princpios, etc.
Inicia-se uma declarao assim:
Declaro para fins de prova...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de...
A fonte a ser utilizada na redao da Declarao do tipo Verdana.
Partes:
a) timbre: nome do rgo;
b) ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto);
c) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em
seguida, a exposio do assunto;
d) local e data;
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
Modelo de Declarao:
DECLARAO
5.9
OFCIO
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d) Destinatrio: tratamento, nome do destinatrio, seguido do cargo que ocupa
(Ex.: Exmo.Sr. Joo da Silva- Chefe de Gabinete).
21
Modelo de Ofcio:
YYYYYYYYYYY
Prefeito
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5.10 MENSAGEM
o instrumento de comunicao oficial enviado pelo Chefe do Poder
Executivo ao Poder Legislativo. As mensagens tm como finalidade o
encaminhamento de Projeto de Lei enviado em regime normal ou de urgncia.
Quando houver aumento ou diminuio de despesas importante constar o
impacto financeiro, exigncia contida na Lei de Responsabilidade Fiscal.
A fonte a ser utilizada na redao da mensagem do tipo Verdana.
As mensagens contm:
a) braso centralizado na margem superior;
b) indicao do tipo de expediente e nmero, horizontalmente, no incio da
margem esquerda.
Ex.: MENSAGEM N XX.
c) vocativo seguido do cargo do destinatrio situa-se a 2,5cm da margem
esquerda.
Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Municipal;
d) texto;
e) local e data: Campos dos Goytacazes, ___de ____________ de ______;
f) nome e cargo da autoridade competente.
Modelo de Mensagem:
Mensagem n 84
Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Municipal,
Submeto apreciao de V.Ex e dos dignos Pares o incluso Projeto
de lei que dispe sobre criao da Secretaria Extraordinria de Projetos e
Obras Especiais e d outras providncias.
A adequao da estrutura administrativa de que trata o presente
Projeto de Lei visa concentrar esforos de gesto em estruturas
organizacionais que implementem obras e projetos de infra-estrutura
urbana, bem como as atividades correlatas e relacionadas execuo
destas melhorias urbanas, em especial aquelas consideradas relevantes
adequao do espao urbano ao crescimento do Municpio.
A criao da referida Secretaria, em carter extraordinrio, visa
aprimorar a capacidade de governar do Poder Executivo, dotando o
Municpio de estrutura extraordinria para execuo de projetos e obras
prioritrios de infraestrutura e melhorias urbanas de grande porte e impacto
municipal e/ou regional, contemplando assim a dinmica do crescimento
urbano.
Neste contexto, destaco obras de: saneamento bsico; drenagem e
conteno de encostas; expanso e adequao do sistema virio; suporte
execuo de projetos de gerao de emprego e renda; ampliao e
23
adequao dos espaos pblicos destinados ao turismo, aos esportes e ao
lazer, entre outros.
Ao mesmo tempo, a Secretaria de Obras tem orientado e reforado
sua estrutura para execuo especfica de obras de construo civil das
edificaes municipais, bem como sua conservao e manuteno, em
especial aquelas destinadas ao aprimoramento das redes escolar e de sade
sob responsabilidade do Municpio.
Tal criao ocorre preservando e atentando para princpios
fundamentais da eficincia, eficcia, para que a Administrao Pblica
esteja dotada de estrutura adequada execuo oramentria, ao
gerenciamento dos recursos pblicos e ao cumprimento dos projetos e
programas assumidos junto sociedade.
Certo de que o assunto ter a devida ateno que a matria requer,
aguardo pronta acolhida e aprovao por parte de V.Exa. e dignos Pares,
do presente Projeto de Lei, renovando protestos de estima e considerao.
Campos dos Goytacazes, 28 de fevereiro de 2009.
YYYYYYYYYYYYY Prefeito Municipal
5.11 RELATRIO
uma descrio de fatos passados, analisados com o objetivo de
orientar o servio interessado ou superior imediato para determinada ao. Do
ponto de vista da Administrao Pblica, relatrio um documento oficial no
qual uma autoridade expe as atividades de uma Unidade Administrativa, ou
presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior.
O relatrio no um ofcio desenvolvido. Ele exposio ou narrao de
atividades ou fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou
elementos.
Partes:
a) ttulo: denominao do documento (relatrio);
b) invocao: tratamento e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido,
seguidos, preferencialmente, de dois-pontos;
c) textos: exposio do assunto.
O texto do relatrio deve obedecer seguinte seqncia:
introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou
determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto;
anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se
faam necessrios sua perfeita compreenso. A anlise deve ser objetiva e
imparcial. O relator deve registrar os fatos de que tenha conhecimento direto,
ou atravs de fontes seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de
natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco conhecidos. Quando se
fizer necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos,
fotografia e outros elementos que possam contribuir para o perfeito
esclarecimento dos fatos e sua melhor compreenso por parte da autoridade a
quem se destina o documento. Esses elementos podem ser colocados no corpo
do relatrio ou, se muito extensos, reunidos a ele em forma de anexo;
concluso: determinados os fatos e feita sua apreciao, chega o momento de
se tirarem as concluses. No podem ir alm da anlise feita, o que as tornaria
insubsistentes e, por isso mesmo, despidas de qualquer valor;
24
sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o
relator em decorrncia do que constatou e concluiu, tambm apresenta
sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas. Essas sugestes
ou recomendaes devem ser precisas, prticas e concretas, devendo
relacionar-se com a anlise anteriormente feita.
REQUERIMENTO
Trfego / trfico
Trfego fluxo de mercadorias ou veculos.
Ex.: O trfego melhorou aps a construo da Rodovia Norte-Sul.
Trfico comrcio de escravos, drogas; negcio ilcito.
Ex.: O trfico de entorpecentes cresce assustadoramente.
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Geminado / germinado
Geminado que se apresenta ligado; duplicado.
Ex.: Na 2-feira, as aulas de portugus so geminadas.
Germinado que germinou (desenvolveu-se, brotou, evoluiu).
Ex.: O feijo germinava.
A princpio / em princpio
A princpio significa no incio, no comeo.
Ex.: A princpio, tudo foi maravilhoso, mas no tardaram a surgir problemas.
Em princpio significa em tese, teoricamente.
Ex.: Em princpio, sua proposta nos interessa, mas s o secretrio pode aceitla.
Ambos os dois redundncia que deve ser evitada.
Ex.: Ambos trabalham na mesma secretaria.
Concerto / conserto
Concerto harmonia de vozes ou de instrumentos; acordo; pacto.
Ex.: O concerto para violoncelo e orquestra foi excepcional.
Conserto ato de consertar, restaurar, remendar.
Ex.: O conserto do carro durou duas semanas.
Flagrante / fragrante
Flagrante como substantivo, significa ato que se observa e registra no
momento em que acontece; acontecimento.
Ex.: O ladro foi pego em flagrante.
Os fotgrafos registraram o flagrante da vida urbana.
Como adjetivo, significa evidente, indiscutvel.
Ex.: O erro do juiz flagrante.
Fragrante que exala bom odor; aromtico; cheiroso.
Ex.: As rosas so fragrantes.
Infligir / infringir
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Afim / a fim
A fim de - para
Afim - parente por afinidade, semelhante, anlogo.
Ex.: Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho.
Marketing e comunicao so assuntos afins.
A par / ao par
oblquo, razo pela qual no pode ser usado como sujeito, funo esta que cabe
ao pronome pessoal do caso reto eu. Observe que aps o pronome mim h um
verbo no infinitivo (encaminhar).
Ex.: No incio do expediente, deixaram sobre a minha mesa os prospectos para
eu encaminhar aos clientes.
Difcil para mim / difcil para eu - para mim complemento de difcil.
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H / tem - no se deve empregar o verbo ter em lugar de haver
impessoal (existir).
Ex.: H secretrias que no se preocupam com o aperfeioamento profissional.
Paralisamos a produo porque no h matria-prima.
De o / do - no se combina preposio (de, em) com sujeito ou termo que a
ele se refira.
Ex.: Chegou o momento de ela mostrar a sua competncia profissional.
Apesar de o datilgrafo ter pouca experincia, o documento ficou bem digitado.
Est na hora de o malote chegar.
Se no / seno - Se no = caso no, quando no. Caso contrrio, usa-se
seno (quando puder ser substitudo por: a no ser, do contrrio, mas sim,
sem que, exceto).
Ex.: Se no revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
No faz outra coisa seno estudar.
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Mal / mau
Viagem - substantivo.
Ex.: Fizemos tima viagem.
Viajem - forma verbal (3 pessoa do plural do presente do subjuntivo do verbo
viajar).
Ex.: Se querem viajar, viajem.
Tm / tem - na 3 pessoa do plural do presente do indicativo, o verbo ter
verbal.
Ex.: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Situada na rua ou situada rua - por se tratar de verbo de quietao
Vir / ver - trata-se do verbo ver no futuro do subjuntivo: vir, vires, vir,
virmos, virdes, virem.
Ex.: Se voc vir algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana.
Preo alto / preo caro - o preo da mercadoria pode ser alto ou baixo,
nunca caro ou barato.
A mercadoria que pode ser cara ou barata.
Ex.: Essa mercadoria muito barata.
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Consigo / com voc - consigo pronome reflexivo da 3 pessoa.
Ex.: A balconista (ela) levou a caneta consigo.
No deve ser usado em relao segunda pessoa. Neste caso, em vez de
consigo, usa-se com voc, com o senhor, com Vossa Senhoria.
Ex.: Presidente, h uma pessoa que deseja falar com o senhor.
A nvel de - locuo condenada pelos gramticos. A legtima locuo ao
Retificar - corrigir.
Ex.: Retificar uma declarao feita por engano.
Ratificar confirmar.
Ex.: Ratificar uma declarao, mantendo o que foi dito anteriormente.
Bem-vindo / Benvindo
Bem-vindo - para expressar boa acolhida. Este composto escreve-se com hfen,
flexionando apenas o segundo elemento para estabelecer a concordncia
gramatical: bem-vindo, bem-vinda, bem-vindos, bem-vindas.
Benvindo - nome prprio de pessoa.
Ex.: Est a fora o senhor Benvindo.
medida que / na medida em que
medida que (locuo proporcional) - proporo que, conforme.
Ex.: Os preos deveriam diminuir medida que diminui a procura.
Na medida em que (locuo causal) pelo fato de que, uma vez que.
Ex.: Na medida em que se esgotaram as possibilidades de negociao, o
projeto foi integralmente vetado.
30
Intervim / interveio intervir derivado de vir e, portanto, conjuga-se
como ele.
Ex.: Eu vim eu intervim.
Ele veio ele interveio.
H / atrs
Evite o uso do h e do atrs na mesma frase. Se algum fez alguma coisa h
tantos anos, s pode ser atrs.
Ex.: Ele foi contratado h dez anos.
Ele foi contratado dez anos atrs.
Despercebido / desapercebido
Despercebido - no percebido, que no foi notado.
Desapercebido - o mesmo que desprevenido.
Ex.: Passou despercebido de Pedro que a taxa de juros baixou.
A casa estava desapercebida de alimentos.
Vale-transporte - plural
Tratando-se de um composto de dois substantivos, ensinam os gramticos que,
quando o segundo elemento limita ou determina o primeiro, varia apenas o
primeiro: vales-transporte. A tendncia atual, porm, a de pluralizar ambos
os elementos: vales-transportes. Da mesma forma: vales-creches, valesmercados, vales-refeies, vales-cursos.
Par de redes, saca de feijo
So plurais os complementos de termos coletivos como: par, dzia, grosa,
lbum, etc. Assim: par de redes, jogo de lenis, caixa de fsforos. Ficar no
singular o complemento, se designarem substncias contnuas ou constitudas
de unidades midas: arroba de carne, saca de feijo, pacote de sal. Mas se elas
constiturem unidades contveis, designando espcies ou variedades, os
complementos iro para o plural.
Ex.: casa de carnes, coleo de minerais, exposio de pinturas.
Junto a
Significa perto de, ao lado de.
Ex.: O carro est estacionado junto ao porto.
Tambm significa adido a.
Ex.: Entrevistou o embaixador brasileiro junto ao Vaticano.
Portanto, so inadequadas as construes como: Conseguimos um emprstimo
junto ao Banco do Brasil. Solicitamos junto Secretaria o encaminhamento dos
documentos. Melhor ser:
Conseguimos um emprstimo do Banco do Brasil. Solicitamos da Secretaria o
encaminhamento dos documentos.
Perca / perda
Perca - presente do subjuntivo do verbo perder.
Ex.: Espero que ele no perca esta oportunidade.
Perda - substantivo feminino.
Ex.: A perda da me deixou-o desolado.
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Viger
Verbo intransitivo. Significa ter vigor, vigorar. verbo defectivo. S possui as
formas em que ao g se segue a vogal e.
Ex.: A Portaria passa a viger a partir da presente data.
Entorno / em torno
Entorno - circunvizinhana.
Em torno - ao redor de.
Ex.: Em torno da Escola havia muitos comerciantes.
No entorno da Escola havia muitos terrenos baldios.
Todo / todo o
Atribui-se a todo o significado de qualquer.
Ex.: Leu todo o livro. (o livro inteiro)
Lia todo livro que encontrasse. (qualquer livro)
Fazer
Para expressar tempo decorrido, usa-se o verbo fazer sem sujeito, na 3
pessoa do singular.
Ex.: Faz dois meses que inauguramos a escola.
Tambm o usamos no singular em expresses que traduzem fenmenos
meteorolgicos.
Ex.: Em Porto Alegre, faz invernos terrveis:
ACORDO ORTOGRFICO
Acentua o
1 - Acento agudo
O acento agudo desaparece das palavras da lngua portuguesa em trs
casos, como se pode ver a seguir:
l nos ditongos (encontro de duas vogais proferidas em uma s slaba) abertos ei e
oi das palavras paroxtonas (aquelas cuja slaba pronunciada com mais intensidade
a penltima).
COMO hoje
Assemblia
Herico
Idia
Jibia
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l nas formas verbais que tm o acento tnico na raiz, com o u tnico precedido das
letras g ou q e seguido de e ou i. Esses casos so pouco freqentes na lngua
portuguesa: apenas nas formas verbais de argir e redargir.
COMO hoje
argis
argem
redargis
redargem
2 - Acento diferencial
O acento diferencial utilizado para permitir a identificao mais fcil de
palavras homfonas, ou seja, que tm a mesma pronncia. Atualmente, usamos o
acento diferencial agudo ou circunflexo em vocbulos como pra (forma
verbal), a fim de no confundir com para (a preposio), entre vrios outros
exemplos. Com a entrada em vigor do acordo, o acento diferencial no ser
mais usado nesse caso e tambm nos que esto a seguir:
l pla (do verbo pelar) e pela (a unio da preposio com o artigo);
l plo (o substantivo) e polo (a unio antiga e popular de por e lo);
l plo (do verbo pelar) e plo (o substantivo);
l pra (o substantivo) e pra (o substantivo arcaico que significa pedra), em
oposio a pera (a preposio arcaica que significa para).
no entanto, duas palavras obrigatoriamente continuaro recebendo o acento
diferencial:
l pr (verbo) mantm o circunflexo para que no seja confundido com a preposio
por;
l pde (o verbo conjugado no passado) tambm mantm o circunflexo para que no
haja confuso com pode (o mesmo verbo conjugado no presente).
Observao: j em frma/forma, o acento facultativo.
3 - Acento circunflexo
Com o acordo ortogrfico, o acento circunflexo no ser mais usado
nas palavras terminadas em oo.
COMO hoje
enjo
vo
abeno
coro
mago
perdo
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COMO hoje
crem
dem
lem
vem
descrem
relem
revem
creem
deem
leem
veem
descreem
releem
revem
4 - Um sinal a menos
O trema, sinal grfico de dois pontos usado em cima do u para indicar que
essa letra, nos grupos que, qui, gue e gui, pronunciada, ser abolido. simples
assim: ele deixa de existir na lngua portuguesa. Vale lembrar, porm, que a
pronncia continua a mesma.
COMO hoje
agentar
aguentar
eloqente
eloquente
freqente
frequente
lingia
linguia
sagi
sagui
seqestro
sequestro
tranqilo
tranquilo
anhangera
anhanguera
Trema
no entanto, o acordo prev que o trema seja mantido em nomes prprios de
origem estrangeira, bem como em seus derivados.
Exemplos: Bndchen, Mller, mlleriano.
Hfen
5 - Palavras compostas
Hfen
O hfen deixa de ser empregado nas seguintes situaes:
l quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento comea com as
consoantes s ou r.
Nesse caso, a consoante obrigatoriamente passa a ser duplicada;
l quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento comea
com uma vogal diferente.
COMO HOJE
anti-religioso
anti-semita
auto-aprendizagem
auto-estrada
contra-regra
contra-senha
extra-escolar
extra-regulamentao
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no entanto, o hfen permanece quando o prefixo termina com r (hiper, inter e
super) e a primeira letra do segundo elemento tambm r.
Exemplos: hiper-requintado, super-resistente.
Alfabeto
6 - Novas letras
O acordo prev que nosso alfabeto passe a ter 26 letras hoje so 23. Alm
das atuais, sero oficialmente incorporadas as letras k, w e y. No entanto, seu
emprego fica restrito a apenas alguns casos, como j ocorre atualmente.
Confira os principais exemplos:
l em nomes prprios de pessoas e seus derivados;
Exemplos: Franklin, frankliniano, Darwin, darwinismo, Wagner, wagneriano, Taylor,
taylorista, Byron, byroniano.
l em nomes prprios de lugares originrios de outras lnguas e seus
derivados;
Exemplos: Kuwait, kuwaitiano, Washington, Yokohama, Kiev.
l em smbolos, abreviaturas, siglas e palavras adotadas como unidades
de medida internacionais;
Exemplos: km (quilmetro), KLM (companhia area), K (potssio), W (watt), www
(sigla de world wide web, expresso que sinnimo para a rede mundial de
computadores).
l em palavras estrangeiras incorporadas lngua.
Exemplo: sexy, show, download, megabyte.
REFERNCIAS
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NEY, Joo Luiz. Pronturio de Redao Oficial. DASP.Centro de
Documentao e Informtica, 1971.
OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organizao & Mtodos. 15. ed. So
Paulo: Atlas, 2005.
PEREIRA, Gil Carlos. A palavra: expresso e criatividade. 1 ed.
S.Paulo:Moderna,1991.
PINHEIRO, H. F. Tcnica legislativa: constituies e atos constitucionais do
Brasil. 2. ed. Rio de Janeiro: F. Bastos, 1962.