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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU
ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA
A primeira coisa a sabermos o objetivo fundamental da
Administrao de Recursos Materiais - ARM.
Vamos esquematizar.
OBJETIVO DA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque
Pode-se afirmar que a estratgia de abastecimento impulsionada
pelo usurio, pois ele, como consumidor, desencadeia o processo de
abastecimento.
Alm disso, a meta principal da Administrao de Recusos Materiais
buscar o equilbrio entre ESTOQUE e CONSUMO.
Desta forma, deve-se ter uma gesto adequada e interdependente
com outras atividades afins, para que as empresas e o pessoal envolvido
sejam contemplados com rotinas e tcnicas, a fim que que o gerenciamento de
materiais seja considerado como uma atividade que integre o Sistema de
Abastecimento.
No se pode esquecer de que o gerenciamento de materiais
deve incluir os porcessos de GESTO, COMPRAS e ARMAZENAGEM.
Cabe destacar que os insumos materiais precisam de uma
coordenao direcionada, a fim de possibilitar uma utilizao racional de seu
manejo.
Erick, o que so insumos materiais ?
Devemos entend-los como sendo os materiais empregados para
que se obtenha qualquer resultado prtico, seja um produto ou um servio.
Temos como exemplos as matrias-primas, os materias secundrios, os
produtos intermedirios e os materiais de embalagem.
Vamos a mais alguns conceitos sobre matria-prima, produto
intermedirio e produto secundrio, conforme colocamos no quadro a seguir,
de acordo com o pensamento do Centro de Orientao Fiscal - CENOFISCO.
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ALGUNS CONCEITOS
Toda a substncia com que se fabrica alguma
coisa e da qual obrigatoriamente parte
integrante.
MATRIA-PRIMA
Exemplos:
x
de
da
Exemplos:
x
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Podemos dizer que a Administrao de Recusos Materiais orienta
uma srie de atividades, o que acarreta obrigatoriamente a adoo de
critrios, normas e rotinas de carter operacional, a fim de que toda o sistema
se mantenha a funcionar de modo harmnico.
Assim, destaca-se que para a realizao de seus objetivos a
Administrao de Recursos Materiais deve concatenar um ciclo permanente de
atividades inter-relacionadas com as demais unidades organizacionais da
empresa.
Registra-se que esta harmonia no funcionamento necessita de um
fluxo de informaes adequado e que tramita nos diversos setores de uma
empresa.
1.2 CONCEITOS INICIAIS SOBRE ADMINISTRAO DE
RECURSOS MATERIAIS
A ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS corresponde a uma
das especializaes que um administrador deve possuir.
Segundo o eminente professor Marcelo Martinovich, temos 10
mandamentos da boa Administrao, os quais sintetizamos a seguir.
OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAO
Para que se identifiquem as oportunidades,
preciso possuir informaes exatas sobre:
ANLISE DO
MERCADO
x Fornecedores
x Clientes
x Concorrncia
x Ambiente Econmico
PERFIL DO PBLICO
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Corresponde ao ponto crucial da gesto de
carter operacional da empresa
COMPRAS E
ESTOQUES
CUSTOS E FORMAO
DE PREOS
FLUXO DE CAIXA
PONTO DE
EQUILBRIO
PLANEJAMENTO
TRIBUTRIO
ESTRUTURA
COMERCIAL
custos
benefcios
das
Significa
dividir
adequadamente
as
POLTICA DE
atividades da empresa com adoo de
RECURSOS HUMANOS
mecanismos
motivacionais
para
seus
funcionrios
INFORMTICA
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a empresa possa ser dinmica e gil
Deve-se privilegiar a segurana e a
exequibilidade dos sistemas de forma a no
prejudicar as atividades da empresa
H um elemento fundamental que deve ser considerado pelas
empresas: SEUS RECURSOS.
O conceito de RECURSO EMPRESARIAL merece um mantra.....
MANTRA !
RECURSO EMPRESARIAL
O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS
ATIVIDADES OPERACIONAIS
TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS
RECURSOS MATERIAIS
produo
da
empresa
RECURSOS FINANCEIROS
RECURSOS HUMANOS
Aspectos
atividade
empresa
relacionados
humana dentro
RECURSOS MERCADOLGICOS
Aspectos
relacionados
mercado, aos clientes e
consumidores
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Aspectos
gerenciais
administrativos
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da
ao
aos
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Continuando nossa aula, cabe registrar que, em sntese, existem
trs tipos de empresas:
x Industriais
x Comerciais
x Prestadoras de Servios
As empresas industriais possuem como caractersticas a compra
de matrias-primas, sua consequente transformao em produtos acabados e
a venda destes produtos s empresas de natureza comercial.
J as empresas comerciais tm como caractersticas a compra e
venda de produtos acabados, enquanto que as empresas prestadoras de
servio no vendem, nem compram materiais.
O principal ator em relao ao nosso tema o ADMINISTRADOR
DE MATERIAIS que passaremos a tecer breves comentrios sobre sua
importncia dentro da empresa.
Este personagem no precisa de formao especfica para exercer
as atribuies relacionadas com o gerenciamento, o controle e a direo de
empresas.
No entanto, onde este profissional for habilitado na empresa deve
buscar resultados relacionados lucratividade e produtividade no mbito de
suas atribuies.
Assim, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS dever:
Prever
Planejar
Organizar
Comandar
O funcionamento da
mquina administrativa:
x Pblica ou
x Privada
A fim de aumentar:
x Produtividade
x Rentabilidade
x Controle de resultados
Controlar
Alm disso, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS ir exercer
outras atribuies, tais como:
Determinar mtodos gerais de organizao
Planejar o uso eficaz de:
Prof. Erick Moura
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x
mo-de-obra
equipamentos
material
servios
capital
Planos da empresa
Polticas da empresa
COMPRAR
QUANDO ?
COMO ?
DOS MATERIAIS
x VALOR
x MTODOS DE COMPRA
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MANTRA !
IMPORTANTE
MATERIAL
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
DE TODAS AS ATIVIDADES
(DESDE A ORIGEM AT O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)
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PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Objetiva efetuar o cadastro de materiais
indispensveis:
x
manuteno da empresa
Ao desenvolvimento da empresa
Importa em:
CADASTRAMENTO
Define nveis de
ressuprimento)
recompletamento
COMPRAS
em
RECEBIMENTO
(ou
condies
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reflitam a grandeza definida da aquisio
Deve zelar para que as entrada no momento
adequado estejam em conformidade com o
encomendado, especialmente:
x o preo contratado
x a especificao da qualidade do material
Objetiva a garantia segura da guarda dos
materiais confiados pela empresa
ALMOXARIFADO
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MANTRA !
DE
MATERIAIS
um
importante
mo-de-obra
equipamentos
material
servios
capital
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fator positivo na busca da utilizao eficaz de materiais e de resultados no
mbito da empresa.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
O toner um produto acabado para a empresa que o produz e
vende, enquanto que para o referido rgo pblico corresponde a um
MATERIAL DE CONSUMO.
Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
Antes de revermos um dos conceitos da Administrao de Materiais, fazse necessrio exemplificarmos o que uma REA-FIM e uma REA-MEIO
dentro de uma empresa.
Na prpria assertiva podemos verificar que:
REA-FIM
SETOR DE COMPRAS
REA-MEIO
SETOR FINANCEIRO
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Em um de nossos quadros vimos que:
PLANEJAMENTO
COORDENAO
DIREO
CONTROLE
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
DE TODAS AS ATIVIDADES
(DESDE A ORIGEM AT O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)
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ALGUNS CONCEITOS
Toda a substncia com que se fabrica alguma
coisa e da qual obrigatoriamente parte
integrante.
MATRIA-PRIMA
Exemplos:
x
de
da
Exemplos:
x
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OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAO
Para que se identifiquem as oportunidades,
preciso possuir informaes exatas sobre:
ANLISE DO
MERCADO
x Fornecedores
x Clientes
x Concorrncia
x Ambiente Econmico
PERFIL DO PBLICO
COMPRAS E
ESTOQUES
CUSTOS E FORMAO
DE PREOS
FLUXO DE CAIXA
PONTO DE
EQUILBRIO
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PLANEJAMENTO
TRIBUTRIO
ESTRUTURA
COMERCIAL
custos
benefcios
das
Significa
dividir
adequadamente
as
POLTICA DE
atividades da empresa com adoo de
RECURSOS HUMANOS
mecanismos
motivacionais
para
seus
funcionrios
A tecnologia da informao condio
fundamental que o mercado exige, para que
a empresa possa ser dinmica e gil
INFORMTICA
RECURSO EMPRESARIAL
O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS
ATIVIDADES OPERACIONAIS
TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS
RECURSOS MATERIAIS
produo
da
empresa
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Aspectos relacionados com o uso
do dinheiro pela empresa
RECURSOS FINANCEIROS
Aspectos
atividade
empresa
RECURSOS HUMANOS
relacionados
humana dentro
RECURSOS MERCADOLGICOS
Aspectos
relacionados
mercado, aos clientes e
consumidores
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Aspectos
gerenciais
administrativos
da
ao
aos
MANTRA !
IMPORTANTE
MATERIAL
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
CONTROLE
DE TODAS AS ATIVIDADES
(DESDE A ORIGEM AT O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)
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RELACIONADAS AQUISIO DE MATERIAIS
cadastro
de
manuteno da empresa
Ao desenvolvimento da empresa
materiais
Importa em:
CADASTRAMENTO
Define
nveis
ressuprimento)
de
recompletamento
(ou
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Objetiva a garantia de agilidade na liberao
dos materiais que a empresa adquirir
Deve assegurar que as entradas de material
reflitam a grandeza definida da aquisio
RECEBIMENTO
ALMOXARIFADO
guarda
dos
INVENTRIO
FSICO
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Ao final de cada aula, colocaremos as questes abordadas
sem os comentrios para aqueles que gostam de se arriscar em fazer
as questes sem o gabarito.
Minha dica que se faam sempre exerccios resolvidos para
otimizar o aprendizado.
3 Questes desta Aula
Julgue o item a respeito de administrao de recursos materiais.
1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque um
fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.
Acerca do tema noes de administrao de materiais, julgue os itens
subsequentes.
2 (CESPE/ANATEL/2009) E Se determinado rgo pblico adquirir 50
cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser
considerados como produtos acabados para o referido rgo.
A respeito de administrao de materiais, julgue o item subsequente.
3 (CESPE/ANTAQ/2009) C A administrao de materiais efetiva visa
minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma
organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
GABARITO
1C
2E
3-C
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Marco Aurlio P. Dias ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Uma Abordagem Logstica 4 Edio ATLAS - 2009
Joo Jos Viana ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um
Enfoque Prtico 1 Edio ATLAS - 2009
Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso
primeiro contato.
Gostaram ?
Prof. Erick Moura
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