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PACOTE DE EXERCCIOS COMENTADOS PARA TCNICO DO MPU - APOIO

TCNICO-ADMINISTRATIVO - ESPECIALIDADE ADMINISTRAO


PROFESSOR ALBERT IGLSIA

Caro Aluno,
Esta a ltima aula deste curso preparatrio. Quero, ento,
agradecer a confiana que voc depositou no meu trabalho.
Sinceramente, esforcei-me para corresponder s suas expectativas.
Tenha a certeza de que o material que voc possui reflete a tendncia do
Cespe. Com ele, voc capaz de fazer uma tima prova de Lngua Portuguesa.
Nesta aula, adotaremos o Manual de Redao da Presidncia da
Repblica como fundamento.

Redao de Correspondncias Oficiais


1.

(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho Atenciosamente


deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior.

Comentrio Sim. O fecho tem a finalidade de marcar o final do texto e


saudar o destinatrio. O fecho no numerado como os demais pargrafos.
Alm disso, os fechos utilizados atualmente nos documentos oficiais so os
seguintes:
Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive
quando se tratar do presidente da Repblica;
Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou
de hierarquia inferior.
Ficam

excludas

as

comunicaes

dirigidas

autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.


Resposta Item certo.

2.

(Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

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Comentrio O fecho Respeitosamente s usado quando o emissor da


correspondncia , na hierarquia administrativa, inferior ao presidente do
Tribunal. Suponhamos que uma correspondncia seja enviada pelo presidente
do Tribunal da 1 Regio, por exemplo. Nesse caso, os presidentes so iguais
e, portanto, o fecho adequado Atenciosamente.
Resposta Item errado.

3.

(Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo,


deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente,
por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do
signatrio.

Comentrio Sim. Tanto o destinatrio quanto o remetente ocupam cargos


de mesma hierarquia. Portanto o fecho adequado Atenciosamente.
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Resposta Item certo.

[...]
Atenciosamente,

Jos Sicrano
Gerente de Capacitao
Escola de Aperfeioamento de Servidores
4.

(Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima


esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao
da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a
pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado
identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o
nome e o cargo de quem assina o expediente.

Comentrio EXCETO QUANDO SE TRATAR DE DOCUMENTOS ASSINADOS1


PELO

PRESIDENTE

DA

REPBLICA,

identificao

do

signatrio

nas

correspondncias oficiais deve trazer digitados o nome e o cargo da autoridade


que as expede, abaixo do local de sua assinatura, tudo centralizado na folha.
Veja o modelo abaixo:
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Note que no se deve usar um trao acima do nome para
assinatura.

O presidente tambm assina os documentos; os quais no recebem a identificao do chefe do Poder Executivo.

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Observao: recomenda-se no deixar a assinatura em pgina


isolada e transferir para essa pgina pelo menos a ltima frase anterior ao
fecho.
Resposta Item certo.

5.

(Cespe/TRT-10 Regio (DF e TO)/Tcnico Judicirio/2013) Alm da


polidez com que o assunto deve ser tratado em uma comunicao oficial,
o emprego adequado dos pronomes de tratamento determinante para
conferir formalidade ao texto.

Comentrio Voc deve saber o que diz o manual da Presidncia sobre este
assunto:
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto ,
obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas
exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem,
imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata
somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou
daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel
(v. a esse respeito 2.1.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento);
mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez,
civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a
comunicao. (grifos meus)

Resposta Item certo.

6.

(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios


de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto
entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.

Comentrio Leia a tabela abaixo com um pouquinho mais de ateno e note


que as autoridades mencionadas nesta questo devem ser tratadas por Vossa
Excelncia. Nesse caso, a correspondncia deve ser dirigida diretamente a ela.
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Se a correspondncia no for endereada prpria pessoa, mas falar a


respeito dela, a forma correta Sua Excelncia.
FORMA DE
ABREVIATURA
TRATAMENTO

AUTORIDADES
Presidente da Repblica;
Presidente do Congresso Nacional;
Presidente do Supremo Tribunal
Federal.
Vice-Presidente;
Ministros de Estado;
Chefe do Gabinete de Segurana
Institucional;
Advogado-Geral da Unio;
Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica;
Chefe da Corregedoria Geral da Unio;
Chefe da Casa Civil da Presidncia da
Repblica;
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e
demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais;
Prefeitos Municipais;
Deputados Federais e Senadores;
Membros de Tribunais;
Ministro do Tribunal de Contas da
Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Presidentes das Cmaras Legislativas e
Municipais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar;
Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais;
Ministros dos Tribunais Superiores.

Demais autoridades e particulares

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VOCATIVO

Vossa ou Sua
Excelncia

V. Ex.

Excelentssimo
Senhor + cargo

Vossa ou Sua
Excelncia

V. Ex.

Senhor + cargo

V. S.

Senhor + cargo
ou para
autoridade
que no possuir
cargo:
Senhor Fulano de

Vossa ou Sua
Senhoria

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Tal
Reitores de Universidades
Papa

Cardeais

Vossa ou Sua
Magnificncia
Vossa ou Sua
Santidade
Vossa ou Sua
Eminncia
ou
Vossa ou Sua
Eminncia
Reverendssima

Arcebispos e Bispos

Vossa ou Sua
Excelncia
Reverendssima

Sacerdotes, Clrigos e demais


religiosos

Vossa ou Sua
Reverncia

V. M.

Magnfico Reitor

V.S.

Santssimo Padre

V. Em.
ou
V. Em. Revm.

V. Ex. Revm.

V. Rev.

Eminentssimo
Senhor Cardeal
ou
Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal
Excelentssimo
ou
Reverendssimo
Senhor + ttulo
Reverendo

Os pronomes de tratamento apresentam peculiaridades quanto


concordncia. Os adjetivos referidos a esses pronomes devem coincidir com
o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a
locuo. Se nosso interlocutor for homem, o correto ser Vossa Excelncia
ficar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia ficar satisfeita.
Em relao concordncia verbal, embora os pronomes de
tratamento se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se fala, ou a
quem se dirige a comunicao), eles levam a concordncia para a terceira
pessoa: Vossa Excelncia ficar satisfeita.
Tambm os pronomes possessivos referidos a pronomes de
tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Excelncia ficar
satisfeita se seus projetos forem aprovados?.
A respeito do vocativo, importante dizer que ele consta tanto
no ofcio quanto no aviso, mas no aparece no memorando. O vocativo a ser
empregado em comunicaes dirigidas aos chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor,


seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Resposta Item certo.

7.

(Cespe/TRT-10

Regio/Analista

Judicirio/rea

Judiciria/2013)

Em

comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado


Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.
Comentrio Depois do que foi exposto acima, no pode haver mais dvidas
sobre isso.
Resposta Item certo.

Considere que Juarez Alencar Cabral, candidato ao cargo de analista de


trnsito do Detran/DF, desejando dedicar-se integralmente ao estudo dos
contedos que seriam exigidos nas provas do respectivo concurso, tenha
redigido, em tom gracioso, a seguinte carta para sua noiva.
BSB, 8/3/2009.
Excelentssima Senhorita:
1.

abaixo-assinado,

preparatrios
frrea

de

pblico,
a

para
se

vem,

Vossa

Senhoria

vaga

no

esse

relevante

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cargo

concursos

tornar
mui

de

aluno

compulsivo

pblicos,

dotado

de
da

brevemente

um

eminente

respeitosamente,

por

meio

que

se

Analista

motivo,

inscreveu
de

Trnsito

suspende

por

para
do

esperana
funcionrio

desta

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informar

provimento

DETRAN/DF,

tempo

cursos

e,

indeterminado

de
por
o
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noivado
se

que

dedicar

mantm

com

integralmente

ao

Excelentssima
estudo

das

Senhorita,

matrias

para

constantes

do respectivo edital.
2.

Aproveito

outrossim,
minhas

inteno

funes

de

ensejo
de

noivo

para

retomar,
junto

manifestar-lhe
to

Vossa

logo

seja

tambm,
aprovado,

Excelentssima,

haja

visto o grande amor que te devoto.


3.

Reitero protestos de estima e considerao.


J.A.Cabral
JUAREZ ALENCAR CABRAL

8.

(Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom


jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos
pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo
de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.

Comentrio Antes de tudo, voc sabe o que padro ofcio? Eu explico.


Existem trs tipos de documentos que se DIFERENCIAM ANTES PELA
FINALIDADE do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o
intuito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o
que chamamos de padro ofcio.
A respeito da numerao dos pargrafos, realmente ela deve
existir, exceto nos casos em que os pargrafos estejam organizados em itens
ou ttulos e subttulos.
Resposta Item errado.

Ofcio GC/EAS n. 265


Braslia, 15 de janeiro de 2013.
Senhora
Fulana de Tal
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Secretria de Gesto de Pessoas


Setor de Autarquias Sul
70000-000 Braslia, DF
[...]
9.

(Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima


esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao
da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do
expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS.

Comentrio Uma das partes que o aviso, o ofcio e o memorando devem


conter justamente o tipo e o nmero do documento (repare que o ano de
elaborao tambm entra), seguido da sigla do rgo que o expede, tudo
alinhado esquerda. Veja abaixo alguns exemplos.
Memorando n 123/2002-MF
Aviso n 123/2002-SG
Ofcio n 123/2002-MME
Resposta Item certo.

10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta


est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no
Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
Comentrio Nos documentos que seguem o padro ofcio, a indicao do
local e da data de assinatura feita por extenso e com alinhamento direita,
conforme o exemplo abaixo:
Braslia, 28 de abril de 2010.
Resposta Item errado.

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11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da


redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao
pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de
grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de
comunicao.
Comentrio A inteligibilidade do texto oficial diz respeito clareza e
objetividade da linguagem usada. A necessidade de empregar determinado
nvel de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do
prprio carter pblico desses atos e comunicaes; de outro, de sua
finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter normativo,
ou

estabelecem

regras

para

conduta

dos

cidados, ou

regulam

funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se, em sua


elaborao, for empregada a linguagem adequada. O mesmo se d com os
expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e
objetividade.
As comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser
compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados
grupos. No h dvida de que um texto marcado por expresses de circulao
restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, tem
sua compreenso dificultada.
Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a
lngua falada e a escrita. Aquela extremamente dinmica, reflete de forma
imediata qualquer alterao de costumes, e pode eventualmente contar com
outros elementos que auxiliem a sua compreenso, como os gestos, a
entoao, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por
essa

distncia.

lngua

escrita

incorpora

mais

lentamente

as

transformaes, tem maior vocao para a permanncia, e vale-se apenas de


si mesma para comunicar.

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A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis,


de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um
amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore
expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no
se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois
casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua, a
finalidade com que a empregamos.
O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter
impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso,
eles requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de que o padro
culto aquele em que
a) se observam as regras da gramtica formal, e
b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos
usurios do idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro
culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas
lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares,
permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos
os cidados.
Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a
simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de
expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de
linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de
linguagem prprios da lngua literria.
Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um
padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e
comunicaes

oficiais.

claro

que

haver

preferncia

pelo

uso

de

determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no emprego das


formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a

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utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. O jargo burocrtico, como


todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada.
A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,
sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e
mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento
por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto,
de

explicit-los

em

comunicaes

encaminhadas

outros

rgos

da

administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.


Resposta Item certo.

12. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

Comentrio Leiamos o que diz o manual sobre os textos oficiais: por seu
carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e
conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua.
Resposta Item errado.

13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)

envio

de

documentos,

quando

urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo
recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),
no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
Comentrio Fax a modalidade de comunicao que deve ser utilizada na
transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o
envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia,
quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.
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Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia


xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se
deteriora rapidamente.

conveniente

envio,

juntamente

com

documento

principal, de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulrio com os dados de


identificao da mensagem a ser enviada.
Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via
e na forma de praxe (no sempre que isso acontece, entendeu?).
Sobre o correio eletrnico, saiba que, nos termos da
legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio
existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma
estabelecida em lei.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser
preenchido

de

modo

facilitar

organizao

documental

tanto

do

destinatrio quanto do remetente.


A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer
informaes mnimas sobre seu contedo.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao
de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de
confirmao de recebimento.
No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se
evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.
Resposta Item certo.

14. (Cespe/Cmara

dos

Deputados/Analista

Legislativo/2012)

Como

em

qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio


eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve
conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento,
concluso, fecho e identificao do signatrio.
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Comentrio No h estrutura definida para correio eletrnico. Deve-se


evitar, entretanto, o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao
oficial.
Resposta Item errado.

15. (Cespe/Ancine/Tcnico

Administrativo/2012)

Em

memorando

para

encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias,


como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser
identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando
que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo
nome e pelo cargo que ocupa.
Comentrio Em um memorando, o destinatrio sempre mencionado
apenas pelo cargo que ocupa, independentemente de ter ou no um anexo.
Resposta Item errado.
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Eis abaixo um QUADRO-RESUMO das principais caractersticas de


alguns documentos oficiais. Leia-o com ateno, comparando as semelhanas
e diferenas entre eles.
Em seguida, apresento modelos de correspondncias oficiais.
Expedido por e para as
autoridades

demais
Ofcio

(rgos distintos)
Expedido

Quando

ofcio

destinatrio,

tambm

para

for

endereado a mais de um
chama-se

ofcio-circular.

particulares.
Expedido exclusivamente
Aviso

por ministros de Estado


para

autoridade

de

mesma hierarquia.
Comunicao

Memorando

entre

Possui

carter

unidades

administrativas

administrativo.

de

mesmo

Empregado

um

rgo

(comunicao interna).

Marcado pela agilidade na


expor

tramitao e simplicidade

idias,

burocrtica. Os despachos

diretrizes, etc. a serem

devem se dados no prprio

adotados

documento ou em folha de

para

projetos,

por

determinado

setor

continuao.

pblico.
Expedido por Ministro.
Dirigido ao presidente ou
ao
Exposio de Motivos

vice-presidente

da

Serve para:

Se envolver mais de um

Segue o padro ofcio se

a) informar determinado

Ministrio,

for informativo.

assunto;

por todos os envolvidos

b)

Repblica.

propor

alguma

ser

assinada

(interministerial)

medida

medida;

ocorrncias, resolues e

abreviaturas,

decises

de

assemblia,

sesso

uma
ou

em modelo especfico.

evitar
e

as

Verificando-se

os

engano no momento da

secretrio e membros (as

qualquer

Assinam:

presidente,

nmeros so escritos por

redao,

ser

assinaturas destes podem

extenso.

imediatamente

retificado

constar em uma lista ou

empregando-se

palavras

reunio.
tudo

Escreve-se
seguidamente

Ata

submeter

acompanhado de anexo

ato normativo.
Devem-se

ou

projeto de ato normativo,

c) submeter projeto de

Registro sucinto de fatos,

Se for para propor alguma

(no

dever

livro de presenas)

retificadoras: digo

divises de pargrafos),

Na hiptese de qualquer

sem rasuras, emendas ou

omisso ou erro depois de

entrelinhas.

lavrada

uma

ressalva:

Ata,

far-se-
em

tempo. Na linha..........,
onde

se

l......,

leia-

se...........
Instrumento
comunicao
Mensagem

entre

de

Mensagens

os

expedidas pelo Executivo

demais atos assinados pelo

ao Congresso Nacional:

presidente

chefes dos Poderes.

a)
Obs.:

Prof. Albert Iglsia

minuta

de

mais

usuais

encaminhamento

projeto

de

lei;

mensagem,

da

como

os

Repblica,

de

no traz identificao de

b)

seu signatrio.

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mensagem

pode

ser

encaminha

pelos

encaminhamento

de

medida

c)

provisria;

Ministrios Presidncia

indicao de autoridades

da

(o currculo do indicado,

Repblica,

acessrias

cuja

caber

redao final.

devidamente

assinado,

acompanha

mensagem);
de

d)

pedido

autorizao

Presidente

para

ou

Vice-

Presidente se ausentarem
do Pas por mais de 15
dias; e) encaminhamento
de atos de concesso e
renovao de concesso
de emissoras de rdio e
TV; f) encaminhamento
de prestao de contas de
exerccio

anterior;

mensagem

de

g)

abertura

da sesso legislativa (o
portador da mensagem
o Chefe da Casa Civil e
vai

encadernada

em

forma de livro para todos


os

congressistas);

comunicao

de

h)

sanso

(dirigida aos membros do


Congresso, por meio de
Aviso

ao

primeiro

secretrio da Casa); i)
comunicao

de

veto

(dirigida ao presidente do
Senado).
Trata-se

Telegrama

de

Seu uso restringe-se aos

No h padro rgido; sua

comunicao dispendiosa

casos em que:

forma e estrutura seguem

aos

a)

no seja possvel o
uso de fax;
no seja possvel o
uso
de
correio
eletrnico; e
a urgncia justifique.
documento original,

os formulrios disponveis

antecipada de mensagens

quando necessrio, deve

necessrio, deve ser feito

e documentos urgentes,

seguir

posteriormente

com cpia do fax, pois o

quando no possvel o

pela

envio deles por correio

normal.

cofres

forma

de

pblicos

tecnologicamente

b)

superada.

Para

Fax

transmisso

c)
O

via

na

forma

nas agncias dos Correios


e em seu stio na Internet.

arquivamento,

se

papel do prprio fax se


deteriora rapidamente.

eletrnico.

Principal

de

forma

comunicao
Correio Eletrnico

para
de

transmisso

Flexibilidade:
interessa

definir

no
forma

rgida para sua estrutura.

documentos, em virtude
do

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baixo

custo

da

Obs 1.: deve-se evitar o

mensagem

encaminha

algum

que
anexo

Sempre

que

utilizar

disponvel,
recurso

de

deve fornecer informaes

confirmao de leitura.

mnimas sobre o contedo

Caso no seja possvel,

dele.

pedir

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confirmao

16

de

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celeridade.

uso

de

incompatvel

linguagem
com

uma

comunicao oficial.

recebimento.
Para
anexados,

arquivos

os

deve

ser

utilizado,
Obs.

2:

assunto
preenchido
facilitar

campo

preferencialmente,

ser

formato Rich Text.

deve

de

modo

organizao

documental

tanto

do

destinatrio

quanto

do

Nos termos da legislao


em

vigor,

necessrio

existir certificao digital


do remetente para que a
mensagem

tenha

valor

documental.

remetente.

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5 cm

[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]

Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor


Deputado [NOME]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF

Assunto: Demarcao de terras indgenas


Senhor Deputado,
2,5 cm

3cm

1.
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama
o
n 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas
mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da
Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de
demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cpia anexa).

3.
Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras
indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que
atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos
devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e
fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.

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1,5 cm

2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a
necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas
fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas
regionais.

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3,5 cm

4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero
encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo.
igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da
sociedade civil.
5.
Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo
ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos
rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.
6.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento
estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da
Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de
todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta,
com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,

[NOME]
[Cargo]

Prof. Albert Iglsia

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TIMBRE

Aviso no 45/1991/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor


FULANO DE TAL
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO
Esplanada dos Ministrios, Bloco K
70.068-900 Braslia DF

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico.


Senhor Ministro,
1.
Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura
do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor
Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da
Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de
reas Isoladas Sul, nesta capital.
2.
O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do
Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em
rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990.

Atenciosamente,

BELTRANO
Ministro de Minas e Energia

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TIMBRE

Memorando n 118/1991/DJ
Em 12 de abril de 1991.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao


Assunto: Instalao de microcomputadores
1.
Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa
Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs
microcomputadores neste Departamento.
2
Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas,
que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de
monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois
tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados.
3.
O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia
ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao,
cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito.
4.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos
deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os
servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,

[NOME do signatrio]
[Cargo do signatrio]

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TIMBRE

Carta no 13/2009/SPC
Braslia, 1 de fevereiro de 2009.

A Sua Senhoria o Senhor


FULANO DE TAL
Diretor Financeiro
Junco Agronegcios LTDA
Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos
39.470-000 ItacarambiMG

Assunto: Inaugurao do edifcio-sede

Senhor Diretor,

Convido Vossa Senhoria para participar da so enidade de


inaugurao do edifcio-sede da Promotoria de Defesa do Consumidor do
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, localizado na Praa dos
Trs Poderes, lote 171, Eixo Monumental, no dia 29 de fevereiro de 2009, s
12 horas.
l
Atenciosamente,

ROLANDO LERO
Procurador-Geral da Justia

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Vocativo + cargo + rgo (Magnfico Reitor da Universidade de Braslia),

NOME DO REQUERENTE, demais dados de qua ificao,


requer (objetivo e fundamento legal).

Nesses termos, pede deferimento.


l
Local, data por extenso.

NOME DO REQUERENTE
Cargo ou funo, se for servidor pblico

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RELATRIO (ou RELATRIO DE...)

Senhor Diretor-Geral,

Tendo sido designado para apurar a denncia de


irregularidades na licitao pblica n 123, que visa a renovar a frota de
veculos deste rgo, de acordo com a portaria n 2020, de 31 de janeiro de
2006, submeto apreciao de Vossa Senhoria o relatrio das diligncias que
efetuei.
Em 10 de setembro de 2005, dirigi-me chefe da seo de
Compras, senhora FULANA DE TAL, para inquirir os funcionrios
BELTRANO e SICRANO, acusados de fraudar o processo de licitao
mencionado no pargrafo acima em favor da empresa ROBAUTO
VECULOS LTDA, que venceu a concorrncia, embora tenha cotado o preo
dos automveis com um gio de trinta por cento em relao ao valor de
mercado.
No inqurito a que se procedeu, ressa ta-se a cu pabi idade do
servidor BELTRANO, sobre quem recaem evidncias de ter fraudado o
processo licitatrio, j que foi ele a pessoa encarregada de abrir os envelopes
das empresas perdedoras.
Conforme se apurou tambm, o senhor SICRANO tem sua
parcela de responsabilidade no caso, tendo em vista que se omitiu, sendo
negligente no exerccio de suas funes. Como membro
dal Comisso
de
l
l
Lcitaes, devia estar presente na hora da abertura dos envelopes, o que no
ocorreu.
Do que foi exposto, conc ui-se que se instaure imediatamente
um processo administrativo.
o re atrio.

Prof. Albert Iglsia

Braslia, 13 de junho de 2009.

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l
NOME DO RELATOR
Cargo ou funo

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Continuaremos

analisar

algumas

questes

de

provas

antrioremtne elaboradas pelo Cespe. Mas agora serei mas sucinto ao


coment-las. Vale a pena repetir: a forma muda, entretanto a essncia a
mesma.

16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao


tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica,
o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da
administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao
entre unidades administrativas de um mesmo rgo.
Comentrio Esta questo gerou muita inquietao entre os candidatos e
professores. O foco do problema tem a ver com o que foi dito sobre o aviso.
Esse tipo de expediente emitido exclusivamente por ministros de Estado para
autoridade de mesma hierarquia. Mas isso no torna errado dizer que ele
presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre rgos da administrao
publica. Pode um ministro expedir um aviso para tratar de assunto que no
tenha

carter

oficial?

Por

exemplo, convidar

outro ministro

para

seu

aniversrio de casamento? No! Pode um ministro expedir um aviso para um


rgo que no seja da administrao pblica? Por exemplo, para o dono de
uma rede de supermercados? No! Por isso a questo foi considerada certa.
Respsota Item certo.

Considerando

que,

de

acordo

com

Manual

de

Redao

da

Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se


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pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza,


pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a
seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se
atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo.
17. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)
Senhor Deputado,
O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do
processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que
solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para
encaminhamento da votao.
Atenciosamente,
Maria da Silva
deputada federal
Comentrio No se percebe infrao ao que foi dito no enunciado da
questo
Resposta Item certo.

18. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)


Caro Senhor Deputado,
Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V.
Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no
ltimo trinio.
Comentrio O adjetivo Caro (querido, estimado), usado no vocativo, fere
a impessoalidade exigida no texto oficial. A palavra seo significa poro,
parte, diviso de um todo; diviso ou subdiviso de estabelecimento,
repartio pblica etc., com objetivos de organizao administrativa, comercial
etc. No contexto, a palavra apropriada sesso: tempo em que uma
assembleia se mantm em reunio. Falta uma vrgula depois do pronome de
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tratamento, para indicar a antecipao de segmento oracional de carter


adverbial. A palavra anexo deve se flexionar no plural (anexos) para
concordar com o substantivo relatrios.
Resposta Item errado.

Espero que tenha ficado claro para voc que questes sobre
redao oficial podem abordar aspectos gramaticais tambm, pois o texto
administrativo requer, entre outros cuidados, correo gramatical.

19. (Cespe/TRT-10

Regio/Analista

Judicirio/rea

Judiciria/2013)

Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na


redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no
essa recomendao cabe a quem expede o documento.
Comentrio Na verdade, as impresses pessoais no podem aparecer no
texto administrativo. Elas no ficam ao arbtrio do emissor da comunicao.
Leiamos o que preceitua a norma:
no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as
que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um
artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao
oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a
elabora.

Resposta Item errado.

Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue


os itens que se seguem com base no Manual de Redao da
Presidncia da Repblica.
20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012)
meramente
Prof. Albert Iglsia

informativo

deve

exposio

de

apresentar,

motivos
na

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de

carter

introduo,

no
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desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou


de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a
proposta indicada.
Comentrio Como o prprio nome j diz, a exposio de motivos de carter
meramente informativo no deve conter a sugesto nem a justificativa
indicadas pelo examinador. Releia o quadro-resumo e constate que isso
caracterstica de uma exposio de motivos destinada a: 1) propor alguma
medida; 2) submeter projeto de ato normativo.
Resposta Item errado.

21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem


por correio eletrnico de carter oficial flexvel.
Comentrio Quanto ao telegrama, no h padro rgido. Escrevi no
quadro-resumo que sua forma e estrutura seguem os formulrios disponveis
nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
Quanto ao correio eletrnico, no interessa definir forma
rgida para sua estrutura. Entretanto duas observaes so importantes: 1)
deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial;
2) o campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao
documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
Resposta Item certo.

22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo


presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado
devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o
cargo ocupado por ela.
Comentrio A identificao do signatrio no vale para as comunicaes
emitidas pelo presidente da Repblica, embora ele assine o documento.
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Comentrio Item errado.

23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de


dois

fechos

para

comunicaes

oficiais:

Respeitosamente,

para

autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma


hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel
a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.
Comentrio O fecho das comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras
estabelecido no manual do Ministrio das Relaes Exteriores.
Comentrio Item certo.

24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero


encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso,
ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes:
introduo, desenvolvimento e concluso.
Comentrio Nos casos em que no for de mero encaminhamento de
documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura,
na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das
formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que,
empregue a forma direta;

desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o

texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;

concluso,

em

que

reafirmada

ou

simplesmente

reapresentada a posio recomendada sobre o assunto.


J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos
a estrutura a seguinte:
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introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que


solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido
solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que
encaminhar,

indicando

seguir

os

dados

completos

do

documento

encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a


razo pela qual est sendo encaminhado:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991,
encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de
1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da
requisio do servidor Fulano de Tal.
ou
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do
telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 1991, do Presidente
da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de
projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio
Nordeste.
desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar
fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder
acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h
pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.
Comentrio Item certo.

25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve


caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no
tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido
como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.
Comentrio O item est de acordo com o Manual de Redao da Presidncia
da Repblica, que estabelece: A redao oficial deve caracterizar-se pela
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impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso,


formalidade e uniformidade.
Ressalte-se

que

impessoalidade

decorre

de

princpio

constitucional (CF, art. 37), cujo significado remete a dois aspectos: o primeiro
prende-se obrigatoriedade de que a administrao proceda de modo a no
privilegiar ou prejudicar a ningum, individualmente, j que o seu norte ,
sempre, o interesse pblico; o segundo sentido o da abstrao da
pessoalidade dos atos administrativos, pois que a ao administrativa, em que
pese ser exercida por intermdio de seus servidores, resultado da vontade
estatal. Em outras palavras, a redao oficial elaborada sempre em nome do
servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidados.
Sendo assim, inconcebvel que os assuntos objeto dos expedientes oficiais
sejam tratados de outra forma que no a estritamente impessoal.
Resposta Item certo.

26. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

Comentrio As correspondncias oficiais podem ser endereadas a um


cidado. Leia o que consta no manual da Presidncia da Repblica: h sempre
um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes
ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo
a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma
homognea (o pblico).
Resposta Item errado.

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27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o


emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de
se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no
pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos
termos tcnicos prprios da rea de que se trata.
Comentrio inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos
cidados, o que significa que cada destinatrio considerado no momento da
elaborao do documento oficial. Diz o manual da Presidncia que A
linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,
sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e
mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento
por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto,
de

explicit-los

em

comunicaes

encaminhadas

outros

rgos

da

administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.


Resposta Item errado.

[...]

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28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para


apresentar,

objetivamente,

dados

de

pesquisa

cientfica,

todas

as

estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao


de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a
expectativa de vida do povo brasileiro.
Comentrio A linguagem no objetiva, impessoal. A presena do adjetivo
boa e da expresso retrato brasileiro caracterizam o posicionamento do
enunciador sobre o assunto e uso de linguagem figurada, conotativa. No
assim que o texto administrativo deve ser redigido. Preceitua o Manual de
Redao da Presidncia da Repblica:
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do
padro

culto

de

linguagem,

clareza,

conciso,

formalidade

uniformidade;
no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as
que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um
artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao
oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a
elabora;
A conciso, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos
valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda,
para que seja alcanada a necessria impessoalidade.

Resposta Item errado.

29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes


obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas
dois:

Respeitosamente

Atenciosamente,

depender

da

relao

hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.


Comentrio Quem analisou esta questo apressadamente escorregou. Diz
o manual da Presidncia: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes
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dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios,


devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes
Exteriores.
Resposta Item errado.

30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa


Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os
juzes.
Comentrio Volte tabela com as autoridades que so tratadas pela forma
Vossa (ou Sua) Excelncia. Entre elas esto o presidente da Repblica, os
ministros de Estado e os juzes.
Resposta Item certo.

31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem


conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.
Comentrio J expliquei que h uma exceo quanto identificao:
DOCUMENTOS ASSINADOS PELO PRESIDENTE DA REPBLICA.
Resposta Item errado.

32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser


padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem
imprescindvel.
Comentrio Fique muito atento para no confundir padro oficial de
linguagem

com

linguagem

culta

que

deve

ser

empregada

no

documento oficial. J esclareci nesta aula que, por seu carter impessoal,
por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, os textos
administrativos requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de
que o padro culto aquele em que:
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a) se observam as regras da gramtica formal e


b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos
usurios do idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do
padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das
diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos
vocabulares,

permitindo,

por

essa

razo,

que

se

atinja

pretendida

compreenso por todos os cidados.


Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a
simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de
expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de
linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de
linguagem prprios da lngua literria.
Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um
padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos
atos e comunicaes oficiais.
Resposta Item errado.

33. (Cespe/AGU/Agente

Administrativo/2010)

Na

redao

de

correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica:


comunicar com impessoalidade e mxima clareza.
Comentrio Na questo anterior, logo no primeiro pargrafo, comentei que
por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de
clareza e conciso, os textos administrativos requerem o uso do padro culto
da lngua. Assim, podemos entender que este item est certo.
Resposta Item certo.

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34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao


da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que
deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.
Comentrio Eu disse para voc ficar atento com respeito a esse tal padro
oficial de linguagem. No mesmo ano e no mesmo concurso, o Cespe insistiu
nele. Se ainda tiver dvida, releia o comentrio sobre a questo 38.
Resposta Item errado.

As

prximas

trs

questes

apresentam

um

fragmento

hipottico

de

correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse


fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia.
Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e
quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de
correspondncia indicado.

35. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)


Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez
horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da
Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata)
Comentrio No h erros aqui, o trecho est adequado ao padro culto de
linguagem. Nele h coeso e conciso e no se percebe incoerncia.
Ressalte-se que em uma ata as indicaes de data, de hora e dos numerais em
geral so feitas por extenso.
Resposta Item certo.

36. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)


De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos
os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos
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da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das


prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei...
(corpo de um relatrio)
Comentrio

Existem

certas

expresses

que

caracterizam

falta

de

objetividade e por isso devem ser evitadas em um texto oficial. Eis alguns
exemplos: De ordem do(a)...; Aproveitamos o ensejo...; A presente tem a
finalidade de...; O assunto em epigrafe...; Vimos por meio desta...; Sem
mais nada para o momento...; Estamos a sua inteira disposio...; e outras
semelhantes.
O

uso

do

gerndio

tambm

deve

ser

comedido,

principalmente quando surge em uma locuo verbal. Segmentos como


estamos

informando

informamos.

que

pode

ser

dizer,

escrito,

por

de

exemplo,

maneira
dos

concisa,

famosos

assim:

Vou

estar

providenciando, Vou estar transferindo, em que surgem a construo


INFIRNITIVO + GERNDIO?
Alm disso, o teor da comunicao no apropriado a um
relatrio, que o tipo de documento utilizado para reportar (normalmente a
uma autoridade superior) resultados parciais ou totais de uma determinada
atividade, experimento, projeto, ao, pesquisa ou outro evento, esteja
finalizado ou ainda em andamento. Repare que o trecho apresentado pelo
examinador estabelece condies para o cumprimento de uma atividade.
Resposta E

37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010)


Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes
que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.
Atenciosamente,
(fecho de um memorando)

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Comentrio O que foi escrito nesse fecho pode muito bem ser includo no
conjunto de expresses que devem ser evitadas e que exemplifiquei acima.
Atualmente,

fecho

objetivo,

impessoal

(como

deve

ser

texto

administrativo), nele cabendo simplesmente as expresses:


Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive
quando se tratar do presidente da Repblica, e
Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou
de hierarquia inferior.
Ficam

excludas

as

comunicaes

dirigidas

autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.


Resposta Item errado.

Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo


gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de
acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve
caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de
linguagem,

pela

clareza,

pela

conciso,

pela

formalidade

pela

uniformidade.
38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)

departamento

que

planejar

treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes


policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do
evento, no se manifestou at o momento.
Comentrio No h nada que prejudique o padro culto de linguagem, a
clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade caractersticas essenciais
do texto oficial. Chamo sua ateno para o emprego das duas vrgulas, que
isolam

orao

subordinada

adjetiva

explicativa.

As

ideias

esto

bem

concatenadas, de modo que no h margem para ambiguidade ou qualquer


distoro de sentido. Tambm se percebe a ausncia de impresses do emissor
do documento, que prima pela impessoalidade.
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Resposta Item certo.

39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Senhor Delegado,
Segue para divulgao os relatrios das investigaes
realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.
Comentrio A correo gramatical foi afetada. A forma verbal Segue
deveria ser flexionada na terceira pessoa do plural para concordar com
relatrios, ncleo do sujeito: Seguem para divulgao os relatrios....
Resposta Item errado.

40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de


cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de
formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital
federal, est previsto para o segundo semestre deste ano.
Comentrio Tudo certo aqui tambm. Nada prejudica o padro culto de
linguagem, a clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade da
correspondncia oficial. Chamo sua teno mais uma vez para as vrgulas que
isolam a orao subordinada adjetiva explicativa que ser realizado na capital
federal.Tambm digno de nota o emprego do adjetivo aptos concordando
com o substantivo agentes.
Resposta Item certo.

41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)

Cumpre

destacar

necessidade

de

aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses


indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico
para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste
em benefcio a toda a sociedade.
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Comentrio O primeiro problema est na falta de concordncia entre o


adjetivo imperioso e o substantivo ao. Veja como deveria ser: ...
imperiosa a ao... O segundo constitui-se na falta de paralelismo sinttico
entre os dois complementos do verbo destacar. Um tem base nominal (a
necessidade de aumento do contingente policial; o outro, oracional (e que
imperioso a ao desses indivduos em mbito nacional). Eis uma sugesto,
com os dois complementos de base nominal: Cumpre destacar a necessidade
de aumento do contingente policial e a imperiosa ao desses
indivduos em mbito nacional...
Resposta Item errado.

42. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Caro Senhor Perito Criminal,
Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,
em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na
Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que
possamos providenciar as honrarias de praxe.
Comentrio O texto contm expresses subjetivas, informais e pessoais:
Caro, belo, admirvel, de praxe. Isso tudo descaracteriza o texto
administrativo.
Resposta Item errado.
Um grande abrao e sucesso no concurso!

Albert Iglsia

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Lista das Questes Comentadas


1.

(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho "Atenciosamente"


deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior.

2.

(Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

3.

(Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo,


deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente,

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por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do


signatrio.

[...]
Atenciosamente,

Jos Sicrano
Gerente de Capacitao
Escola de Aperfeioamento de Servidores
4.

(Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima


esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao
da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a
pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado
identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o
nome e o cargo de quem assina o expediente.

5.

(Cespe/TRT-10 Regio (DF e TO)/Tcnico Judicirio/2013) Alm da


polidez com que o assunto deve ser tratado em uma comunicao oficial,
o emprego adequado dos pronomes de tratamento determinante para
conferir formalidade ao texto.

6.

(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios


de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto
entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.

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7.

(Cespe/TRT-10

Regio/Analista

Judicirio/rea

Judiciria/2013)

Em

comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado


Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.

BSB, 8/3/2009.
Excelentssima Senhorita:
1.

abaixo-assinado,

preparatrios
frrea

de

pblico,
a

para
se

Vossa
no

esse

relevante

se

mui

Senhoria

vaga

noivado

concursos

tornar

vem,

cargo

que

dedicar

aluno

de

compulsivo

pblicos,

dotado

de
da

brevemente

um

eminente

respeitosamente,

por

meio

que

se

Analista

motivo,
mantm

inscreveu
de

Trnsito

suspende
com

integralmente

ao

para

por

do

funcionrio
informar

provimento

DETRAN/DF,

tempo

das

esperana

desta

Excelentssima
estudo

cursos

de

e,

por

indeterminado
Senhorita,

matrias

para

constantes

do respectivo edital.
2.

Aproveito

outrossim,
minhas

inteno

funes

de

ensejo
de

noivo

para

retomar,
junto

manifestar-lhe
to

Vossa

logo

seja

tambm,
aprovado,

Excelentssima,

haja

visto o grande amor que te devoto.


3.

Reitero protestos de estima e considerao.


J.A.Cabral
JUAREZ ALENCAR CABRAL

8.

(Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom


jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos
pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo
de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.

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Ofcio GC/EAS n. 265


Braslia, 15 de janeiro de 2013.
Senhora
Fulana de Tal
Secretria de Gesto de Pessoas
Setor de Autarquias Sul
70000-000 Braslia, DF
[...]
9.

(Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima


esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao
da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do
expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS.

10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta


est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no
Manual de Redao da Presidncia da Repblica.

11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da


redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao
pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de
grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de
comunicao.

12. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

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13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)

envio

de

documentos,

quando

urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo
recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),
no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.

14. (Cespe/Cmara

dos

Deputados/Analista

Legislativo/2012)

Como

em

qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio


eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve
conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento,
concluso, fecho e identificao do signatrio.

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15. (Cespe/Ancine/Tcnico

Administrativo/2012)

Em

memorando

para

encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias,


como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser
identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando
que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo
nome e pelo cargo que ocupa.

16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao


tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica,
o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da
administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao
entre unidades administrativas de um mesmo rgo.
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Considerando o seguinte requisito: A redao oficial deve caracterizar-se


pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso,
formalidade e uniformidade (Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, 2002), cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento
de texto que deve ser julgado certo se atender ao citado requisito, ou
errado, em caso negativo.

Considerando

que,

de

acordo

com

Manual

de

Redao

da

Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se


pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza,
pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a
seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se
atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo.
17. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)

Senhor Deputado,
O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do
processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que
solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para
encaminhamento da votao.
Atenciosamente,
Maria da Silva
deputada federal

18. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)


Caro Senhor Deputado,

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Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V.


Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no
ltimo trinio.

19. (Cespe/TRT-10

Regio/Analista

Judicirio/rea

Judiciria/2013)

Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na


redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no
essa recomendao cabe a quem expede o documento.

Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue


os itens que se seguem com base no Manual de Redao da
Presidncia da Repblica.
20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012)
meramente

informativo

deve

exposio

de

apresentar,

motivos
na

de

carter

introduo,

no

desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou


de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a
proposta indicada.

21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem


por correio eletrnico de carter oficial flexvel.
22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo
presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado
devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o
cargo ocupado por ela.

23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de


dois

fechos

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para

comunicaes

oficiais:

Respeitosamente,

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para
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autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma


hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel
a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.

24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero


encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso,
ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes:
introduo, desenvolvimento e concluso.

25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve


caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no
tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido
como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.

26. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o


emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de
se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no
pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos
termos tcnicos prprios da rea de que se trata.

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[...]
28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para
apresentar,

objetivamente,

dados

de

pesquisa

cientfica,

todas

as

estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao


de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a
expectativa de vida do povo brasileiro.

29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes


obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas
dois:

Respeitosamente

Atenciosamente,

depender

da

relao

hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.

30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa


Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os
juzes.

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31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem


conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.

32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser


padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem
imprescindvel.

33. (Cespe/AGU/Agente

Administrativo/2010)

Na

redao

de

correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica:


comunicar com impessoalidade e mxima clareza.

34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao


da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que
deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.

As

prximas

trs

questes

apresentam

um

fragmento

hipottico

de

correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse


fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia.
Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e
quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de
correspondncia indicado.

35. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)


Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez
horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da
Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata)

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36. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)


De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos
os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos
da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das
prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei...
(corpo de um relatrio)

37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010)


Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes
que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente,
(fecho de um memorando)

Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo


gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de
acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve
caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de
linguagem,

pela

clareza,

pela

conciso,

pela

formalidade

pela

uniformidade.
38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)

departamento

que

planejar

treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes


policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do
evento, no se manifestou at o momento.

39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Senhor Delegado,
Segue para divulgao os relatrios das investigaes
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realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.

40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de


cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de
formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital
federal, est previsto para o segundo semestre deste ano.

41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)

Cumpre

destacar

necessidade

de

aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses


indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico
para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste
em benefcio a toda a sociedade.

42. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Caro Senhor Perito Criminal,
Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,
em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na
Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que
possamos providenciar as honrarias de praxe.

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Gabarito das Questes Comentadas


1.

Item certo

30. Item certo

2.

Item errado

31. Item errado

3.

Item certo

32. Item errado

4.

Item certo

33. Item certo

5.

Item certo

34. Item errado

6.

Item certo

35. Item certo

7.

Item certo

36. Item errado

8.

Item errado

37. Item errado

9.

Item certo

38. Item certo

10. Item errado

39. Item errado

11. Item certo

40. Item certo

12. Item errado

41. Item errado

13. Item certo

42. Item errado

14. Item errado


15. Item errado
16. Item certo
17. Item certo
18. Item errado
19. Item errado
20. Item errado
21. Item certo
22. Item errado
23. Item certo
24. Item certo
25. Item certo
26. Item errado
27. Item errado
28. Item errado
29. Item errado
Prof. Albert Iglsia

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