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Caro Aluno,
Esta a ltima aula deste curso preparatrio. Quero, ento,
agradecer a confiana que voc depositou no meu trabalho.
Sinceramente, esforcei-me para corresponder s suas expectativas.
Tenha a certeza de que o material que voc possui reflete a tendncia do
Cespe. Com ele, voc capaz de fazer uma tima prova de Lngua Portuguesa.
Nesta aula, adotaremos o Manual de Redao da Presidncia da
Repblica como fundamento.
excludas
as
comunicaes
dirigidas
autoridades
2.
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3.
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[...]
Atenciosamente,
Jos Sicrano
Gerente de Capacitao
Escola de Aperfeioamento de Servidores
4.
PRESIDENTE
DA
REPBLICA,
identificao
do
signatrio
nas
O presidente tambm assina os documentos; os quais no recebem a identificao do chefe do Poder Executivo.
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5.
Comentrio Voc deve saber o que diz o manual da Presidncia sobre este
assunto:
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto ,
obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas
exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem,
imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata
somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou
daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel
(v. a esse respeito 2.1.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento);
mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez,
civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a
comunicao. (grifos meus)
6.
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AUTORIDADES
Presidente da Repblica;
Presidente do Congresso Nacional;
Presidente do Supremo Tribunal
Federal.
Vice-Presidente;
Ministros de Estado;
Chefe do Gabinete de Segurana
Institucional;
Advogado-Geral da Unio;
Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica;
Chefe da Corregedoria Geral da Unio;
Chefe da Casa Civil da Presidncia da
Repblica;
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e
demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais;
Prefeitos Municipais;
Deputados Federais e Senadores;
Membros de Tribunais;
Ministro do Tribunal de Contas da
Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Presidentes das Cmaras Legislativas e
Municipais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar;
Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais;
Ministros dos Tribunais Superiores.
VOCATIVO
Vossa ou Sua
Excelncia
V. Ex.
Excelentssimo
Senhor + cargo
Vossa ou Sua
Excelncia
V. Ex.
Senhor + cargo
V. S.
Senhor + cargo
ou para
autoridade
que no possuir
cargo:
Senhor Fulano de
Vossa ou Sua
Senhoria
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Tal
Reitores de Universidades
Papa
Cardeais
Vossa ou Sua
Magnificncia
Vossa ou Sua
Santidade
Vossa ou Sua
Eminncia
ou
Vossa ou Sua
Eminncia
Reverendssima
Arcebispos e Bispos
Vossa ou Sua
Excelncia
Reverendssima
Vossa ou Sua
Reverncia
V. M.
Magnfico Reitor
V.S.
Santssimo Padre
V. Em.
ou
V. Em. Revm.
V. Ex. Revm.
V. Rev.
Eminentssimo
Senhor Cardeal
ou
Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal
Excelentssimo
ou
Reverendssimo
Senhor + ttulo
Reverendo
7.
(Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Em
abaixo-assinado,
preparatrios
frrea
de
pblico,
a
para
se
vem,
Vossa
Senhoria
vaga
no
esse
relevante
cargo
concursos
tornar
mui
de
aluno
compulsivo
pblicos,
dotado
de
da
brevemente
um
eminente
respeitosamente,
por
meio
que
se
Analista
motivo,
inscreveu
de
Trnsito
suspende
por
para
do
esperana
funcionrio
desta
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informar
provimento
DETRAN/DF,
tempo
cursos
e,
indeterminado
de
por
o
7
noivado
se
que
dedicar
mantm
com
integralmente
ao
Excelentssima
estudo
das
Senhorita,
matrias
para
constantes
do respectivo edital.
2.
Aproveito
outrossim,
minhas
inteno
funes
de
ensejo
de
noivo
para
retomar,
junto
manifestar-lhe
to
Vossa
logo
seja
tambm,
aprovado,
Excelentssima,
haja
8.
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estabelecem
regras
para
conduta
dos
cidados, ou
regulam
distncia.
lngua
escrita
incorpora
mais
lentamente
as
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10
oficiais.
claro
que
haver
preferncia
pelo
uso
de
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11
explicit-los
em
comunicaes
encaminhadas
outros
rgos
da
Comentrio Leiamos o que diz o manual sobre os textos oficiais: por seu
carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e
conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua.
Resposta Item errado.
13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)
envio
de
documentos,
quando
urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo
recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),
no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
Comentrio Fax a modalidade de comunicao que deve ser utilizada na
transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o
envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia,
quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.
Prof. Albert Iglsia
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12
conveniente
envio,
juntamente
com
documento
de
modo
facilitar
organizao
documental
tanto
do
14. (Cespe/Cmara
dos
Deputados/Analista
Legislativo/2012)
Como
em
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13
15. (Cespe/Ancine/Tcnico
Administrativo/2012)
Em
memorando
para
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14
demais
Ofcio
(rgos distintos)
Expedido
Quando
ofcio
destinatrio,
tambm
para
for
endereado a mais de um
chama-se
ofcio-circular.
particulares.
Expedido exclusivamente
Aviso
autoridade
de
mesma hierarquia.
Comunicao
Memorando
entre
Possui
carter
unidades
administrativas
administrativo.
de
mesmo
Empregado
um
rgo
(comunicao interna).
tramitao e simplicidade
idias,
burocrtica. Os despachos
adotados
documento ou em folha de
para
projetos,
por
determinado
setor
continuao.
pblico.
Expedido por Ministro.
Dirigido ao presidente ou
ao
Exposio de Motivos
vice-presidente
da
Serve para:
Se envolver mais de um
a) informar determinado
Ministrio,
for informativo.
assunto;
b)
Repblica.
propor
alguma
ser
assinada
(interministerial)
medida
medida;
ocorrncias, resolues e
abreviaturas,
decises
de
assemblia,
sesso
uma
ou
em modelo especfico.
evitar
e
as
Verificando-se
os
engano no momento da
qualquer
Assinam:
presidente,
redao,
ser
extenso.
imediatamente
retificado
empregando-se
palavras
reunio.
tudo
Escreve-se
seguidamente
Ata
submeter
acompanhado de anexo
ato normativo.
Devem-se
ou
c) submeter projeto de
(no
dever
livro de presenas)
retificadoras: digo
divises de pargrafos),
Na hiptese de qualquer
entrelinhas.
lavrada
uma
ressalva:
Ata,
far-se-
em
tempo. Na linha..........,
onde
se
l......,
leia-
se...........
Instrumento
comunicao
Mensagem
entre
de
Mensagens
os
ao Congresso Nacional:
presidente
a)
Obs.:
minuta
de
mais
usuais
encaminhamento
projeto
de
lei;
mensagem,
da
como
os
Repblica,
de
no traz identificao de
b)
seu signatrio.
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15
mensagem
pode
ser
encaminha
pelos
encaminhamento
de
medida
c)
provisria;
Ministrios Presidncia
indicao de autoridades
da
(o currculo do indicado,
Repblica,
acessrias
cuja
caber
redao final.
devidamente
assinado,
acompanha
mensagem);
de
d)
pedido
autorizao
Presidente
para
ou
Vice-
Presidente se ausentarem
do Pas por mais de 15
dias; e) encaminhamento
de atos de concesso e
renovao de concesso
de emissoras de rdio e
TV; f) encaminhamento
de prestao de contas de
exerccio
anterior;
mensagem
de
g)
abertura
da sesso legislativa (o
portador da mensagem
o Chefe da Casa Civil e
vai
encadernada
em
congressistas);
comunicao
de
h)
sanso
ao
primeiro
secretrio da Casa); i)
comunicao
de
veto
(dirigida ao presidente do
Senado).
Trata-se
Telegrama
de
comunicao dispendiosa
casos em que:
aos
a)
no seja possvel o
uso de fax;
no seja possvel o
uso
de
correio
eletrnico; e
a urgncia justifique.
documento original,
os formulrios disponveis
antecipada de mensagens
e documentos urgentes,
seguir
posteriormente
quando no possvel o
pela
normal.
cofres
forma
de
pblicos
tecnologicamente
b)
superada.
Para
Fax
transmisso
c)
O
via
na
forma
arquivamento,
se
eletrnico.
Principal
de
forma
comunicao
Correio Eletrnico
para
de
transmisso
Flexibilidade:
interessa
definir
no
forma
documentos, em virtude
do
baixo
custo
da
mensagem
encaminha
algum
que
anexo
Sempre
que
utilizar
disponvel,
recurso
de
confirmao de leitura.
dele.
pedir
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confirmao
16
de
celeridade.
uso
de
incompatvel
linguagem
com
uma
comunicao oficial.
recebimento.
Para
anexados,
arquivos
os
deve
ser
utilizado,
Obs.
2:
assunto
preenchido
facilitar
campo
preferencialmente,
ser
deve
de
modo
organizao
documental
tanto
do
destinatrio
quanto
do
vigor,
necessrio
tenha
valor
documental.
remetente.
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17
5 cm
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.
3cm
1.
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama
o
n 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas
mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da
Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de
demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cpia anexa).
3.
Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras
indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que
atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos
devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e
fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.
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1,5 cm
2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a
necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas
fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas
regionais.
18
3,5 cm
4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero
encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo.
igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da
sociedade civil.
5.
Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo
ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos
rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.
6.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento
estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da
Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de
todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta,
com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[NOME]
[Cargo]
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19
TIMBRE
Aviso no 45/1991/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
Atenciosamente,
BELTRANO
Ministro de Minas e Energia
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20
TIMBRE
Memorando n 118/1991/DJ
Em 12 de abril de 1991.
[NOME do signatrio]
[Cargo do signatrio]
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21
TIMBRE
Carta no 13/2009/SPC
Braslia, 1 de fevereiro de 2009.
Senhor Diretor,
ROLANDO LERO
Procurador-Geral da Justia
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22
NOME DO REQUERENTE
Cargo ou funo, se for servidor pblico
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23
Senhor Diretor-Geral,
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l
NOME DO RELATOR
Cargo ou funo
24
Continuaremos
analisar
algumas
questes
de
provas
carter
oficial?
Por
exemplo, convidar
outro ministro
para
seu
Considerando
que,
de
acordo
com
Manual
de
Redao
da
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26
Espero que tenha ficado claro para voc que questes sobre
redao oficial podem abordar aspectos gramaticais tambm, pois o texto
administrativo requer, entre outros cuidados, correo gramatical.
19. (Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
informativo
deve
exposio
de
apresentar,
motivos
na
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de
carter
introduo,
no
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28
fechos
para
comunicaes
oficiais:
Respeitosamente,
para
texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso,
em
que
reafirmada
ou
simplesmente
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29
indicando
seguir
os
dados
completos
do
documento
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30
que
impessoalidade
decorre
de
princpio
constitucional (CF, art. 37), cujo significado remete a dois aspectos: o primeiro
prende-se obrigatoriedade de que a administrao proceda de modo a no
privilegiar ou prejudicar a ningum, individualmente, j que o seu norte ,
sempre, o interesse pblico; o segundo sentido o da abstrao da
pessoalidade dos atos administrativos, pois que a ao administrativa, em que
pese ser exercida por intermdio de seus servidores, resultado da vontade
estatal. Em outras palavras, a redao oficial elaborada sempre em nome do
servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidados.
Sendo assim, inconcebvel que os assuntos objeto dos expedientes oficiais
sejam tratados de outra forma que no a estritamente impessoal.
Resposta Item certo.
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31
explicit-los
em
comunicaes
encaminhadas
outros
rgos
da
[...]
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objetivamente,
dados
de
pesquisa
cientfica,
todas
as
culto
de
linguagem,
clareza,
conciso,
formalidade
uniformidade;
no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as
que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um
artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao
oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a
elabora;
A conciso, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos
valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda,
para que seja alcanada a necessria impessoalidade.
Respeitosamente
Atenciosamente,
depender
da
relao
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33
com
linguagem
culta
que
deve
ser
empregada
no
documento oficial. J esclareci nesta aula que, por seu carter impessoal,
por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, os textos
administrativos requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de
que o padro culto aquele em que:
Prof. Albert Iglsia
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34
permitindo,
por
essa
razo,
que
se
atinja
pretendida
33. (Cespe/AGU/Agente
Administrativo/2010)
Na
redao
de
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35
As
prximas
trs
questes
apresentam
um
fragmento
hipottico
de
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36
Existem
certas
expresses
que
caracterizam
falta
de
objetividade e por isso devem ser evitadas em um texto oficial. Eis alguns
exemplos: De ordem do(a)...; Aproveitamos o ensejo...; A presente tem a
finalidade de...; O assunto em epigrafe...; Vimos por meio desta...; Sem
mais nada para o momento...; Estamos a sua inteira disposio...; e outras
semelhantes.
O
uso
do
gerndio
tambm
deve
ser
comedido,
informando
informamos.
que
pode
ser
dizer,
escrito,
por
de
exemplo,
maneira
dos
concisa,
famosos
assim:
Vou
estar
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37
Comentrio O que foi escrito nesse fecho pode muito bem ser includo no
conjunto de expresses que devem ser evitadas e que exemplifiquei acima.
Atualmente,
fecho
objetivo,
impessoal
(como
deve
ser
texto
excludas
as
comunicaes
dirigidas
autoridades
pela
clareza,
pela
conciso,
pela
formalidade
pela
uniformidade.
38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
departamento
que
planejar
orao
subordinada
adjetiva
explicativa.
As
ideias
esto
bem
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38
39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Senhor Delegado,
Segue para divulgao os relatrios das investigaes
realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.
Comentrio A correo gramatical foi afetada. A forma verbal Segue
deveria ser flexionada na terceira pessoa do plural para concordar com
relatrios, ncleo do sujeito: Seguem para divulgao os relatrios....
Resposta Item errado.
41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Cumpre
destacar
necessidade
de
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39
42. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Caro Senhor Perito Criminal,
Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,
em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na
Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que
possamos providenciar as honrarias de praxe.
Comentrio O texto contm expresses subjetivas, informais e pessoais:
Caro, belo, admirvel, de praxe. Isso tudo descaracteriza o texto
administrativo.
Resposta Item errado.
Um grande abrao e sucesso no concurso!
Albert Iglsia
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40
2.
3.
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41
[...]
Atenciosamente,
Jos Sicrano
Gerente de Capacitao
Escola de Aperfeioamento de Servidores
4.
5.
6.
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42
7.
(Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Em
BSB, 8/3/2009.
Excelentssima Senhorita:
1.
abaixo-assinado,
preparatrios
frrea
de
pblico,
a
para
se
Vossa
no
esse
relevante
se
mui
Senhoria
vaga
noivado
concursos
tornar
vem,
cargo
que
dedicar
aluno
de
compulsivo
pblicos,
dotado
de
da
brevemente
um
eminente
respeitosamente,
por
meio
que
se
Analista
motivo,
mantm
inscreveu
de
Trnsito
suspende
com
integralmente
ao
para
por
do
funcionrio
informar
provimento
DETRAN/DF,
tempo
das
esperana
desta
Excelentssima
estudo
cursos
de
e,
por
indeterminado
Senhorita,
matrias
para
constantes
do respectivo edital.
2.
Aproveito
outrossim,
minhas
inteno
funes
de
ensejo
de
noivo
para
retomar,
junto
manifestar-lhe
to
Vossa
logo
seja
tambm,
aprovado,
Excelentssima,
haja
8.
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43
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44
13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)
envio
de
documentos,
quando
urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo
recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),
no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
14. (Cespe/Cmara
dos
Deputados/Analista
Legislativo/2012)
Como
em
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45
15. (Cespe/Ancine/Tcnico
Administrativo/2012)
Em
memorando
para
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46
Considerando
que,
de
acordo
com
Manual
de
Redao
da
Senhor Deputado,
O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do
processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que
solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para
encaminhamento da votao.
Atenciosamente,
Maria da Silva
deputada federal
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47
19. (Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
informativo
deve
exposio
de
apresentar,
motivos
na
de
carter
introduo,
no
fechos
para
comunicaes
oficiais:
Respeitosamente,
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para
48
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49
[...]
28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para
apresentar,
objetivamente,
dados
de
pesquisa
cientfica,
todas
as
Respeitosamente
Atenciosamente,
depender
da
relao
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33. (Cespe/AGU/Agente
Administrativo/2010)
Na
redao
de
As
prximas
trs
questes
apresentam
um
fragmento
hipottico
de
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51
Atenciosamente,
(fecho de um memorando)
pela
clareza,
pela
conciso,
pela
formalidade
pela
uniformidade.
38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
departamento
que
planejar
39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Senhor Delegado,
Segue para divulgao os relatrios das investigaes
Prof. Albert Iglsia
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41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Cumpre
destacar
necessidade
de
42. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Caro Senhor Perito Criminal,
Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,
em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na
Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que
possamos providenciar as honrarias de praxe.
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53
Item certo
2.
Item errado
3.
Item certo
4.
Item certo
5.
Item certo
6.
Item certo
7.
Item certo
8.
Item errado
9.
Item certo
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54