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DJe: 29/10/13
PROVIMENTO N 260/CGJ/2013
(Alterado pelos Provimentos ns 265/CGJ/2014, 266/CGJ/2014,
273/CGJ/2014, 274/CGJ/2014, 276/CGJ/2014, 280/2014, 281/2014, 285/2014,
287/2014, 288/2015, 290/2015, 291/2015, 292/2015, 294/2015, 297/2015, 298/2015,
299/2015, 300/2015, 302/2015, 303/2015, 304/2015, 305/2015, 306/2015, 308/2015,
309/2015, 310/2015, 311/2015, 312/2015, 313/2015, 314/2015, 315/2016, 316/2016,
317/2016, 318/2016, 320/2016, 321/2016, 322/2016, 323/2016, 325/2016, 326/2016,
327/2016, 328/2016, 329/2016 e 330/2016)
Codifica os atos normativos da Corregedoria-Geral de
Justia do Estado de Minas Gerais relativos aos servios
notariais e de registro.
O CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIA DO ESTADO DE MINAS
GERAIS, no uso de suas atribuies,
CONSIDERANDO que o art. 355 do Provimento n 161/CGJ/2006 Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral de Justia - prev a consolidao das
normas atinentes aos servios notariais e de registro em ato apartado;
CONSIDERANDO que a Portaria n 2.309/CGJ/2012 constituiu Grupo
Especial de Trabalho para empreender os estudos e realizar as pesquisas
necessrias em face da doutrina, jurisprudncia e legislao ptrias com vistas a
consolidar, sistematizar e uniformizar as normas referentes aos servios notariais e
de registro do Estado de Minas Gerais;
CONSIDERANDO o anteprojeto concludo pelo Grupo Especial de
Trabalho em sua 27 reunio, realizada em 9 de setembro de 2013;
CONSIDERANDO o que restou consignado e decidido nos autos da
Comunicao n 2012/CAFIS/58196,
PROV:
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1. Este Provimento codifica os atos normativos da CorregedoriaGeral de Justia relativos aos servios notariais e de registro do Estado de Minas
Gerais.
LIVRO I - PARTE GERAL
TTULO I - DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
VI - averbar:
a) o cancelamento do protesto;
b) as alteraes necessrias para retificao dos registros efetuados;
c) de ofcio, as retificaes de erros materiais do servio;
VII - expedir certides de atos e documentos que constem de seus
registros e papis.
Pargrafo nico. Havendo mais de um tabelio de protesto na mesma
localidade, ser obrigatria a prvia distribuio dos ttulos e outros documentos de
dvida.
Art. 10. Aos oficiais de ttulos e documentos, civil das pessoas
jurdicas, civil das pessoas naturais e de registro de imveis compete a prtica dos
atos relacionados na legislao pertinente aos registros pblicos, de que so
incumbidos independentemente de prvia distribuio, mas sujeitos os oficiais de
registro de imveis e civil das pessoas naturais s normas que definirem as
circunscries geogrficas.
Art. 11. Aos oficiais de registro de distribuio compete privativamente:
I - quando previamente exigida, proceder distribuio equitativa
pelos servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso
contrrio, registrar as comunicaes recebidas dos rgos e servios competentes;
II - efetuar as averbaes e os cancelamentos de sua competncia;
III - expedir certides de atos e documentos que constem de seus
registros e papis.
CAPTULO III - DA RESPONSABILIDADE
Art. 12. Os tabelies e oficiais de registro respondero pelos danos
que eles e seus prepostos causarem a terceiros na prtica de atos prprios da
serventia, assegurado aos primeiros o direito de regresso no caso de dolo ou culpa
dos prepostos.
Art. 13. A responsabilidade civil e administrativa independe da criminal.
e)
d)
4. Devero ser encaminhadas ao diretor do foro e CorregedoriaGeral de Justia as informaes sobre a contratao e dispensa de auxiliares, no
mesmo prazo previsto no pargrafo anterior.
5. Os escreventes podero praticar somente os atos que o tabelio
ou o oficial de registro autorizar.
6. Os substitutos podero, simultaneamente com o tabelio ou o
oficial de registro, praticar todos os atos que lhe sejam prprios, exceto, nos
Tabelionatos de Notas, lavrar testamentos.
7. Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo tabelio ou
oficial de registro para responder pelo respectivo servio nas ausncias e nos
impedimentos do titular, devendo a designao ser comunicada nos termos do 3.
Art. 22. O gerenciamento administrativo e financeiro dos servios
notariais e de registro da responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive
no que diz respeito s despesas de custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe
estabelecer normas, condies e obrigaes relativas atribuio de funes e de
remunerao de seus prepostos de modo a obter a melhor qualidade na prestao
dos servios.
TTULO III - DO INGRESSO NOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
2.
As situaes enumeradas no caput deste artigo sero
imediatamente comunicadas ao diretor do foro.
3. Extinta a delegao, o diretor do foro declarar, por Portaria, a
vacncia da serventia, observado o disposto no 5 deste artigo, e designar o
substituto mais antigo como tabelio ou oficial de registro interino para responder
pelo expediente at o provimento da vaga mediante concurso pblico, bem como
remeter cpia do ato Corregedoria-Geral de Justia, no prazo de 5 (cinco) dias. (
3 com redao determinada pelo Provimento n 276, de 3 de outubro de 2014)
6.
Os juzes de direito diretores de foro comunicaro
Corregedoria-Geral de Justia, impreterivelmente at o dia 10 de janeiro e dia 10 de
julho de cada ano, toda e qualquer vacncia de servio notarial ou de registro
ocorrida no semestre anterior. ( 6 acrescentado pelo Provimento n 276, de 3 de outubro de
2014)
CAPTULO V - DA INTERINIDADE
Art. 28. Os tabelies e oficiais de registro interinos nomeados, ao
assumirem a serventia, assinaro termo e prestaro o compromisso de guardar e
conservar os documentos, fichas, livros, papis, microfilmes e sistemas de
computao, selos de fiscalizao e todo o acervo pertencente ao servio at a
efetiva transmisso do servio ao novo delegatrio aprovado em concurso pblico.
Pargrafo nico. Na data da assinatura do termo mencionado no caput
deste artigo, ser apresentado ao diretor do foro o Livro de Registro Dirio Auxiliar
da Receita e da Despesa para conferncia e visto.
Art. 29. O termo de compromisso dever conter:
I -
interino;
II - a serventia para a qual tenha sido designado;
III - o nmero da Portaria de designao e a autoridade que a tiver
expedido;
IV - a data de incio do exerccio na interinidade;
V - a declarao de que se responsabiliza pela prestao do servio
nos moldes da legislao em vigor enquanto responder pela serventia;
VI - o compromisso de transmitir ao novo titular em bom estado de
conservao os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, selos de fiscalizao
e todo o acervo pertencente ao servio, inclusive banco de dados em conjunto com
os softwares e as atualizaes que permitam seu pleno uso, bem como as senhas e
dados necessrios para o acesso de tais programas, garantindo a continuidade da
prestao do servio de forma adequada e eficiente, sem interrupo.
VII - a declarao de que o tabelio ou o oficial de registro interino no
parente at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade, de magistrados que
estejam incumbidos da fiscalizao dos servios notariais e de registro, de
Desembargador integrante do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais, ou
que se enquadra em qualquer outra hiptese em que ficar constatado o nepotismo.
(Inciso VII acrescentado pelo Provimento n 308, de 2 de outubro de 2015)
renda lquida, exceda ao teto remuneratrio de 90,25% (noventa vrgula vinte e cinco
por cento) do subsdio dos Ministros do Supremo Tribunal Federal - STF.
Art. 33. Os recolhimentos a que se refere o art. 32 deste Provimento
devero ser efetuados atravs de depsito identificado por CPF ou CNPJ, em contacorrente aberta exclusivamente para esse fim.
CAPTULO VI - DO MDULO RECEITAS-DESPESAS
Art. 34. Os tabelies e oficiais de registro nomeados interinamente
remetero Corregedoria-Geral de Justia, por meio eletrnico, at o dia 15
(quinze) de cada ms, os dados relativos ao ms anterior concernentes receita,
despesas, encargos e dvidas relacionadas s serventias com vacncia declarada e
que estejam sob sua responsabilidade.
1. A remessa de que trata o caput deste artigo ser realizada pelo
mdulo Receitas-Despesas, agregado ao Sistema de Servio Notarial e de
Registro j implantado e em uso por todas as serventias do Estado de Minas Gerais,
acessvel atravs da utilizao do login e senha prprios para o sistema.
2. Na hiptese de a serventia acumular mais de um servio,
devero ser informados os dados separadamente para cada um deles, salvo nos
casos de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais que cumule atribuies
notariais, em distrito ou municpio que no seja sede de comarca.
Art. 35. Na planilha do mdulo Receitas-Despesas, os campos
especficos sero preenchidos com os seguintes dados:
I - receita bruta:
a) emolumentos recebidos;
b) compensao/complementao recebidos do RECOMPE-MG Recursos de Compensao;
II - despesas:
a) fundo de compensao a que se refere o art. 31 da Lei estadual n
15.424, de 30 de dezembro de 2004, ou seja, 5,66% (cinco vrgula sessenta e seis
por cento) dos emolumentos destinados aos recursos de compensao RECOMPEMG;
b) folha de pagamento, com indicao individualizada dos salrios de
cada preposto;
c)
serventia;
Art. 66-B.
Aps o decurso do prazo previsto na Tabela de
Temporalidade de Documentos referida no art. 66-A deste Provimento, conforme o
caso, os documentos arquivados em meio fsico nos servios notariais e de registro
podero ser inutilizados, por processo de triturao ou fragmentao de papel,
resguardados e preservados o interesse histrico e o sigilo, ressalvando-se os livros
e os documentos para os quais seja determinada a manuteno do original em
papel, que sero arquivados permanentemente na serventia. (Art. 66-B acrescentado
pelo Provimento n 322, de 4 de maio de 2016)
2.
Os responsveis pelos servios notariais e de registro
comunicaro ao Diretor do Foro, impreterivelmente at 31 de maio e 30 de
novembro de cada ano, toda e qualquer eliminao de documentos das serventias
extrajudiciais ocorrida no semestre anterior. ( 2 acrescentado pelo Provimento n 322, de 4
de maio de 2016)
Art. 69. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever sempre
identificar o ato que ensejou a cobrana de emolumentos ou a natureza da despesa.
1. Os lanamentos compreendero apenas os emolumentos
percebidos como receita do tabelio ou oficial de registro, ou recebidos pelo interino,
pelos atos praticados de acordo com a lei e com a tabela de emolumentos, excluda
a TFJ e deduzidos os valores destinados ao RECOMPE-MG e as verbas
indenizatrias previstas no art. 17 da Lei estadual n 15.424/2004.
2. Sero lanadas separadamente, de forma individualizada, as
receitas oriundas da prestao dos servios de diferentes especialidades, salvo nos
casos dos Ofcios de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuies notariais e
dos Ofcios de Registro de Ttulos e Documentos que cumulem o Registro Civil das
Pessoas Jurdicas.
3. A receita ser lanada no Livro Dirio Auxiliar da Receita e da
Despesa no dia da prtica do ato, mesmo que o tabelio ou oficial de registro ainda
no tenha recebido os emolumentos.
4. No sero lanadas no Livro Dirio Auxiliar da Receita e da
Despesa as quantias recebidas a ttulo de depsito prvio, mencionadas no art. 77
deste Provimento, que devero ser escrituradas somente em livro prprio.
5. Convertido em pagamento de emolumentos, o montante relativo
ao depsito prvio ser escriturado na forma prevista neste artigo.
Art. 70. Os delegatrios de unidades cujos servios admitam o
depsito prvio de emolumentos mantero livro prprio, especialmente aberto para o
controle das importncias recebidas a esse ttulo, livro em que devero indicar-se o
nmero do protocolo, a data do depsito e o valor depositado, alm da data de sua
converso em emolumentos resultante da prtica do ato solicitado, ou, conforme o
caso, da data da devoluo do valor depositado, quando o ato no for praticado. (Art.
70 com redao determinada pelo Provimento n 321, de 4 de maio de 2016)
Art. 71. O Livro Dirio Auxiliar observar o modelo usual para a forma
contbil e ter suas folhas divididas em colunas para anotao da data, da
discriminao da receita e da despesa, alm do valor respectivo, devendo, quando
impresso em folhas soltas, encadernar-se logo aps concludo seu uso. (Art. 71 com
redao determinada pelo Provimento n 321, de 4 de maio de 2016)
3.
Os lanamentos relativos a receitas compreendero os
emolumentos previstos na Lei estadual n 15.424, de 30 de dezembro de 2004,
exclusivamente na parte percebida como receita do prprio delegatrio, em razo
dos atos efetivamente praticados, excludas as quantias recebidas em depsito para
a prtica futura de atos, excluda a TFJ e deduzidos os valores destinados ao
RECOMPE-MG e as verbas indenizatrias previstas no art. 17 da Lei estadual n
15.424, de 2004. ( 3 acrescentado pelo Provimento n 321, de 4 de maio de 2016)
Art. 72. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar.
VI -
serventia;
III - o relato da realizao de atos, conforme quesitos;
cujo arquivamento seja expressamente exigido em lei ou ato normativo para lhes
garantir a segurana e a eficcia.
CAPTULO I DA ASSISTNCIA JUDICIRIA E DA ISENO DO
RECOLHIMENTO DE EMOLUMENTOS E TAXA DE FISCALIZAO JUDICIRIA
Art. 107. Os tabelies e oficiais de registro tm o dever de observar os
casos de iseno de emolumentos e da TFJ previstos no ordenamento jurdico
vigente, nos termos do art. 30, VIII, da Lei n 8.935/1994.
Art. 108. Para a obteno de iseno do pagamento de emolumentos
e da TFJ, nas hipteses previstas em lei, a parte apresentar pedido em que conste
expressamente a declarao de que pobre no sentido legal, sob as penas da lei.
1. O tabelio ou oficial de registro poder solicitar a apresentao
de documentos que comprovem os termos da declarao.
2. No concordando com a alegao de pobreza, o tabelio ou
oficial de registro poder exigir da parte o pagamento dos emolumentos e da TFJ
correspondentes.
3. No caso de recusa do pagamento e no estando o tabelio ou
oficial de registro convencido da situao de pobreza, poder este impugnar o
pedido perante o diretor do foro, observado o procedimento previsto nos arts. 124 a
135 deste Provimento.
Art. 109. Para que sejam aplicadas as disposies do art. 20, I e 1,
da Lei estadual n 15.424/2004, dever constar dos mandados e alvars judiciais, de
forma expressa, a informao de que a parte beneficiria da justia gratuita, bem
como, quando for o caso, que est representada por defensor pblico ou advogado
dativo, ou que no est assistida por advogado, respectivamente nos termos das
alneas d e e do referido dispositivo.
Art. 110. Caso o magistrado entenda pela inconstitucionalidade do art.
20, inciso I e 1, da Lei estadual n 15.424/2004, dever vir expressa no mandado
sua inaplicabilidade.
TTULO XII - DO SINAL PBLICO
Art. 111. Considera-se sinal pblico a assinatura e a rubrica adotadas
pelo tabelio ou oficial de registro, ou ainda por seus escreventes, que dever
constar em todos os instrumentos notariais ou de registro por eles expedidos.
Art. 112. Os tabelies e os oficiais de registro civil das pessoas
naturais com atribuies notariais devero remeter o seu sinal pblico e os dos seus
escreventes para a Central Nacional de Sinal Pblico - CNSIP, instituda pelo
Provimento n 18, de 28 de agosto de 2012, da Corregedoria Nacional de Justia.
notarial:
I - ser redigido na lngua nacional;
II - conter meno da localidade e data em que foi lavrado;
III - conter a qualificao dos participantes, se for o caso;
IV - conter a assinatura dos comparecentes, se for o caso;
V - ser encerrado com a assinatura do tabelio de notas, do substituto
ou do escrevente a quem o tabelio tenha atribudo poderes para tanto.
Pargrafo nico. Junto a cada assinatura deve ser lanado por
extenso e de forma legvel o nome do signatrio.
Art. 154. No sendo possvel a lavratura imediata do instrumento
pblico notarial, o tabelio de notas, conforme acordado com o solicitante, designar
dia e hora para sua leitura e assinatura, devendo os emolumentos e a TFJ ser pagos
pelo interessado quando do requerimento.
1. Decorridos 7 (sete) dias teis da sua lavratura, o instrumento
pblico notarial no assinado por todos ser declarado sem efeito, no sendo devida
qualquer restituio de emolumentos ou de TFJ por parte do tabelio de notas, tendo
em vista a regular prtica do ato no que concerne s atribuies do tabelio.
2. Sendo necessrio novo instrumento pblico notarial em virtude
de ter sido o anterior declarado sem efeito por falta de assinatura no prazo previsto
no pargrafo primeiro deste artigo, o solicitante dever arcar com os custos para sua
lavratura.
CAPTULO II - DAS ESCRITURAS PBLICAS
Art. 155. A escritura pblica o instrumento pblico notarial dotado de
f pblica e fora probante plena, em que so acolhidas declaraes sobre atos
jurdicos ou declaraes de vontade inerentes a negcios jurdicos para as quais os
participantes devam ou queiram dar essa forma legal.
1. As escrituras pblicas podem referir-se a situaes jurdicas com
ou sem contedo financeiro.
2. Consideram-se escrituras pblicas relativas a situaes jurdicas
com contedo financeiro aquelas cujo objeto tenha repercusso econmica central e
imediata, materializando ou sendo parte de negcio jurdico com relevncia
pblica:
I - os menores de 16 (dezesseis) anos;
II - os analfabetos;
III - os que no tiverem discernimento para os atos da vida civil, nos
termos do art. 228 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil;
IV - os cegos e surdos, quando a cincia do fato que ser
testemunhado dependa dos sentidos que lhes faltam;
V - o cnjuge, os ascendentes, os descendentes e os colaterais at o
terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade, de algum dos participantes, salvo
em se tratando de signatrio a rogo ou nos casos afetos ao direito de famlia.
6. Caso a escritura pblica seja passada ou recebida por
procurador, obrigatria a apresentao do original do instrumento de mandato, no
sendo necessrio, todavia, o reconhecimento da firma do tabelio ou escrevente que
assinou a procurao por tabelio da comarca.
7. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de
validade. Passados, entretanto, 30 (trinta) dias da sua outorga ou da expedio do
traslado, poder a serventia em que esteja sendo lavrado o ato exigir certido da
serventia em que tenha sido passado o instrumento pblico do mandato dando conta
de que no foi ele revogado ou anulado.
8. Quando o estado civil for inerente legitimao das partes para o
ato, como nas escrituras que tenham por objeto transferncia de bens imveis,
instituio de direitos reais ou cesso de direitos sobre imveis, renncia de direitos
sobre imveis ou heranas, escrituras de inventrios, estremao, entre outras, ser
necessria, se for o caso, a indicao: ( 8 acrescentado pelo Provimento n 285, de 9 de
dezembro de 2014)
II -
federais e Dvida Ativa da Unio - DAU por elas administrados. (Inciso II com redao
determinada pelo Provimento n 297, de 26 de maio de 2015)
VIII - apresentao do Documento de Informao e Apurao do ITR DIAT. (Inciso VIII com redao determinada pelo Provimento n 294, de 8 de abril de 2015)
VIII - apresentao do Documento de Informao e Apurao do ITR DIAT, expedido pelo INCRA.
1. A apresentao de certido positiva de dbitos com efeitos de
negativa equivale, para fins de lavratura da escritura, apresentao de certido
negativa.
II -
Art. 178. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n
11.441/2007, livre a escolha do tabelio de notas, no se aplicando as regras de
competncia da Lei n 5.869, de 11 de janeiro de 1973 - Cdigo de Processo Civil.
Art. 179. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou
extrajudicial, podendo ser requerida, a qualquer momento, a suspenso pelo prazo
de 30 (trinta) dias ou a desistncia do processo judicial para a lavratura da
correspondente escritura pblica.
Pargrafo nico. Havendo processo judicial, constar da escritura
pblica o juzo em que tramita o feito, que dever ser comunicado pelo tabelio de
notas no prazo de 30 (trinta) dias do ato sobre sua lavratura.
Art. 180. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, de separao e
de divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis
para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de bens e direitos,
bem como para promoo de todos os atos necessrios materializao das
transferncias de bens e levantamento de valores (junto ao DETRAN, Junta
Comercial, Ofcio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras,
companhias telefnicas e outros).
Pargrafo nico. Quando se fizer necessrio qualquer ato preparatrio
ao inventrio, ser nomeado inventariante, por meio de escritura pblica declaratria
lavrada com a presena de todos os interessados, que dever ser obrigatoriamente
acatada por quaisquer rgos pblicos ou privados onde for apresentada, para os
fins previstos no art. 993, IV, do Cdigo de Processo Civil.
Art. 181. Para a obteno da gratuidade de que tratam os arts. 6 e 7
da Resoluo do Conselho Nacional de Justia n 35, de 24 de abril de 2007, ser
apresentada pelos interessados declarao de que no possuem condies de arcar
com os emolumentos e a TFJ, ainda que estejam assistidos por advogado
constitudo. (Art. 181 com redao determinada pelo Provimento n 325, de 20 de maio de 2016)
Art. 181. Para a obteno da gratuidade de que trata a Lei n
11.441/2007, ser apresentada pelos interessados declarao de que no possuem
condies de arcar com os emolumentos e a TFJ, ainda que estejam assistidos por
advogado constitudo.
Pargrafo nico. O tabelio de notas, havendo indcios de falsidade da
declarao de pobreza, poder exigir da parte o pagamento dos emolumentos e da
TFJ correspondentes, observando-se o disposto na lei de emolumentos vigente.
Art. 182. necessria a presena do advogado, que assim ser
nominado, dispensada a procurao, ou do defensor pblico, na lavratura das
escrituras decorrentes do 1 do art. 610 e do art. 733 do Cdigo de Processo Civil,
nelas constando seu nome e nmero de registro na OAB. (Art. 182 com redao
determinada pelo Provimento n 325, de 20 de maio de 2016)
(dois) atos, quais sejam a lavratura de uma escritura pblica declaratria e a de uma
procurao.
CAPTULO XI - DAS PROCURAES
Art. 262. A procurao pblica espcie do gnero escritura pblica.
Art. 263.
A procurao pblica o instrumento do mandato,
materializando seu contedo e extenso.
Art. 264. As procuraes pblicas classificam-se em:
I - procurao genrica;
II - procurao para fins de previdncia e assistncia social;
III - procurao em causa prpria; e
IV - procurao relativa a situao jurdica com contedo financeiro.
Art. 265. Considera-se procurao genrica aquela que est limitada
aos atos de administrao ordinria e que no apresenta contedo financeiro, como
aquela que outorga poderes para representao em reparties pblicas, matrculas
em estabelecimento de ensino, inscries em concursos, habilitao e/ou
celebrao de casamento, ajuste de divrcio sem bens a partilhar, reconhecimento
de filho, oferecimento de queixa-crime, foro em geral, retirada de documentos,
inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda - CPF,
regularizao de veculos prprios, prestao de contas, renncia de herana,
anuncia do interveniente, retirada de passaporte, desembaraamento e retirada
bagagens, exumao e transferncia de restos mortais, dentre outras.
Art. 266.
Considera-se procurao para fins de previdncia e
assistncia social aquela que tem por finalidade o requerimento, cadastramento e
recadastramento, atuao em processos administrativos e judiciais, recebimento de
valores e quaisquer outros assuntos relacionados com os benefcios previdencirios
e/ou de assistncia social, tais como aposentadoria (especial, por idade, por
invalidez, tempo de contribuio), auxlio-acidente, auxlio-recluso, auxlio-doena
acidentrio, auxlio-doena reabilitao profissional, BPC-LOAS (benefcio de
prestao continuada previsto na Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991), salriomaternidade, salrio-famlia, penso por morte e penses especiais, inclusive para
representao perante instituio financeira para fins de recebimento dos benefcios,
no podendo ser outorgado qualquer outro poder estranho aos objetos
mencionados.
Art. 267. Considera-se procurao em causa prpria o instrumento que
autoriza o procurador a transferir bens para si mesmo, desde que, alm dos
requisitos para qualquer procurao, constem do referido ato:
I - preo e forma de pagamento;
II -
III -
IV -
III - data em que foi lavrado; (Inciso III acrescentado pelo Provimento n 313, de
9 de dezembro de 2015)
VI -
I -
Art. 351-L.
A Central de Cancelamento Eletrnico - CECANE
operacionaliza e sistematiza a troca de arquivos eletrnicos entre apresentantes ou
credores e os Tabelionatos de Protesto e Ofcios de Registro de Distribuio do
Estado de Minas Gerais, abrangendo especialmente: (Art. 351-L acrescentado pelo
Provimento n 313, de 9 de dezembro de 2015)
I - Livro A - Protocolo;
II - Livro B - Registro integral;
III - Livro C - Registro por resumo ou extrato;
IV - Livro D - Indicador pessoal.
microfilme.
Art. 393. Verificada a regularidade do material apresentado, sero
registrados conjuntamente, sob um nico nmero de ordem de registro, o
requerimento, todos os termos que acompanhem o filme, o certificado de garantia do
servio executado por empresa especializada, o ndice e todas as imagens contidas
na mdia digital apresentada.
1. Efetivado o registro, a mdia eletrnica e todos os documentos
apresentados sero devolvidos ao apresentante.
IV -
microfilme.
Art. 398. Aps as providncias previstas no art. 397 deste Provimento,
sero registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem
como o certificado de garantia do servio, quando este for executado por empresa
especializada.
Art. 399. A autenticao do microfilme ser evidenciada com a
aposio de chancela no incio e no final do filme original e de sua cpia, com marca
indelvel, e do nmero de registro do respectivo termo, emitindo-se ento o termo de
autenticao, que dever ser subscrito e conter o selo de fiscalizao respectivo.
CAPTULO II - DAS CERTIDES E AUTENTICAES DE CPIAS
Art. 400. O Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos que efetuar a
autenticao de microfilmes autenticar tambm as cpias em papel extradas dos
microfilmes autenticados, a fim de produzir efeitos perante terceiros, em juzo ou fora
dele, bem como fornecer certides dos termos registrados.
1. As cpias de que trata este artigo podero ser extradas
utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que assegurada a sua fidelidade
e a sua qualidade de leitura.
2. As cpias s sero autenticadas pelo Ofcio de Registro que
tenha efetuado a autenticao do microfilme e, aps, a conferncia com a imagem
contida no microfilme autenticado.
TTULO X - DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 401. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados, fsica
ou eletronicamente, juntamente com os documentos que os instrurem.
LIVRO V - DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS
TTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 402. O Registro Civil das Pessoas Jurdicas est sujeito ao regime
jurdico estabelecido na Constituio da Repblica Federativa do Brasil, no Cdigo
Civil, na Lei dos Registros Pblicos, na Lei n 8.935/1994 e demais atos que definam
sua organizao, competncia, atribuies e funcionamento.
Art. 403. Aos oficiais de registro civil das pessoas jurdicas cumpre
prestar os servios a seu cargo de modo adequado, observando rigorosamente os
deveres prprios da delegao pblica de que esto investidos, de modo a garantir
autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos.
Art. 404. Os oficiais de registro civil das pessoas jurdicas adotaro
boas prticas procedimentais e aquelas determinadas pela Corregedoria-Geral de
TTULO V - DO REGISTRO
Art. 411. Para o registro, sero apresentadas duas vias do estatuto,
compromisso ou contrato, com as firmas reconhecidas ou acompanhadas por
documento de identidade dos signatrios, ou outros documentos a pedido do
interessado, e requerimento escrito do representante legal da pessoa jurdica.
Art. 412. Para o registro de ato constitutivo de entidades com fins no
econmicos sero apresentados:
I - atos de convocao ou convite;
II - ata de fundao;
III - ata de eleio e posse da primeira diretoria, contendo qualificao
completa dos membros e com mandato fixado;
IV - lista de presena, se houver;
V - requerimento escrito do representante legal da pessoa jurdica.
1. Pargrafo nico. Quando a ata de eleio e posse da primeira
diretoria no contiver a qualificao completa dos membros, esta informao poder
ser complementada mediante declarao subscrita pelo representante legal da
entidade. (Pargrafo nico renumerado para 1 pelo Provimento n 316, de 17 de fevereiro de
2016)
naturais:
I - lavrar os registros:
Art. 428. Cada livro ter um ndice alfabtico dos assentos lavrados
pelos nomes das pessoas a quem se referirem, o qual ser organizado por sistema
de fichas ou banco de dados informatizado, desde que preencham os requisitos de
segurana, comodidade e pronta busca.
1. O ndice de casamentos dever permitir a busca pelos nomes de
ambos os cnjuges, em conjunto ou separadamente.
2. O ndice de natimortos dever permitir a busca pelo nome da
me e, quando houver, tambm pelo nome do pai.
Art. 429.
A escriturao ser feita seguidamente, em ordem
cronolgica de declaraes, sem abreviaturas nem algarismos, sendo que, no fim de
cada assento e antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas eventuais
emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que puderem ocasionar dvidas.
1. Admite-se a escriturao com abreviaturas, desde que de
significado notrio, e com siglas, desde que notoriamente conhecidas ou
acompanhadas da nomenclatura por extenso ao menos uma vez no corpo do ato.
2. Admite-se a utilizao de algarismos que se referirem a
endereos, a nmero de documentos pessoais e a identificao ordinal de
serventias ou juzos.
3. Informaes de data e hora grafadas numericamente contero
logo em seguida a especificao por extenso, entre parnteses.
4. O primeiro instante do dia deve ser grafado como 00h00 (zero
hora).
Art. 430. Se houver necessidade de alguma ressalva ou emenda, esta
ser feita antes das assinaturas ou em seguida, mas antes de outro assento, neste
caso sendo novamente colhidas todas as assinaturas.
Art. 431. Ressalvada a retificao feita no prprio ato, na forma do art.
430 deste Provimento, qualquer outra obrigatoriamente ser efetivada de acordo
com o disposto nos arts. 109 a 112 da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 432. Os livros de registro sero divididos em 3 (trs) partes, sendo
lanado na parte da esquerda o nmero de ordem, na central o assento, e ficando
na da direita espao para as anotaes, averbaes e retificaes.
1. As anotaes e averbaes sero feitas com tinta indelvel,
diretamente na coluna prpria, de forma sequencial e garantindo a ordem
cronolgica dos atos, sendo possvel a utilizao de etiqueta adesiva, desde que
possua requisitos de segurana que impeam a sua adulterao ou falsificao.
2. A averbao ser feita margem do assento e, quando no
houver espao, no livro corrente, com as notas e remisses recprocas que facilitem
a busca.
interligado;
III - a identificao da Unidade Interligada e do Ofcio de Registro
responsveis pela coleta dos dados e documentos correlatos.
2. Recebida e impressa a certido assinada eletronicamente, o
preposto que atuar na Unidade Interligada nela afixar o respectivo selo de
fiscalizao, apondo a sua assinatura ao lado da identificao do responsvel pelo
registro, para, ento, entreg-la aos interessados mediante recibo.
3. Nos Ofcios de Registro em que estiver implantado o sistema do
Selo de Fiscalizao Eletrnico, a certido de nascimento ser emitida com a
estampa do selo a ser utilizado pelo prprio cartrio responsvel pela lavratura do
respectivo assento, dispensando-se nova selagem na Unidade Interligada.
4. vedada a emisso de segunda via de certido na Unidade
Interligada.
Art. 473. Para fins do disposto no 2 do art. 472 deste Provimento, o
oficial de registro responsvel pela Unidade Interligada destinar cartela com selos
de fiscalizao suficientes para atendimento da demanda no estabelecimento de
sade, mediante rgido controle no sistema de que trata o art. 14 da PortariaConjunta n 2/2005/TJMG/CGJ/SEF-MG, mencionando-se a quantidade de selos
disponibilizada, a respectiva sequncia alfanumrica, bem como a data da sada da
serventia e, posteriormente, a data da efetiva utilizao.
Pargrafo nico. Em caso de no serem utilizados no mesmo dia
todos os selos de fiscalizao destinados Unidade Interligada, os selos
remanescentes podero ser mantidos naquela unidade, desde que em cofre ou
outro local seguro trancado a chave, mediante rgido controle na forma do caput
deste artigo e sob responsabilidade do respectivo oficial de registro.
Art. 474. A Unidade Interligada poder, ainda, atender aos casos de
natimorto e de bito ocorridos naquele estabelecimento de sade.
Pargrafo nico. Nas hipteses previstas no caput deste artigo, os
dados e documentos correlatos sero remetidos ao Ofcio de Registro do local do
bito para lavratura do assento no livro prprio e expedio da respectiva certido,
observando-se, no que couber, as demais disposies referentes ao procedimento
regulamentado neste Provimento para o registro de nascimento.
Art. 511. A falta ou impedimento do juiz de paz sero supridos por seu
suplente, se houver, ou outro ad hoc designado pelo diretor do foro, obedecidos os
requisitos legais.
Art. 512. Quando algum ou ambos os contraentes se fizerem
representar por mandatrio, ser apresentada no ato procurao outorgada por
instrumento pblico, expedida com antecedncia mxima de 90 (noventa) dias,
contendo poderes especiais e a identificao do outro contraente.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput deste artigo, vedada
a constituio de nico procurador comum, bem como a representao de um dos
contraentes pelo outro, devendo cada contraente constituir mandatrio distinto.
CAPTULO VII - DO ASSENTO DE CASAMENTO
Art. 513.
Do casamento ser lavrado assento, assinado pelo
presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo oficial de registro,
sendo exarados:
I - os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data e lugar do
nascimento, nmero do documento oficial de identidade, profisso e endereo
completo de residncia atual dos nubentes;
II - os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data de nascimento ou
de morte e endereo completo de residncia atual dos pais;
III - o prenome e sobrenome do cnjuge precedente e a data da
dissoluo do casamento anterior, quando for o caso;
IV - a data da publicao dos proclamas, bem como a data e o lugar
da celebrao do casamento;
V - a relao dos documentos apresentados ao oficial de registro;
VI - os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, profisso e endereo
completo de residncia atual das testemunhas;
VII - o regime de casamento, com declarao da data e do servio
notarial em cujas notas foi lavrada a escritura pblica de pacto antenupcial, quando
o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
VIII casamento.
III - ser eleitor e ter domiclio eleitoral no municpio onde dever atuar;
(Inciso III acrescentado pelo Provimento n 326, de 4 de julho de 2016)
VII -
VIII -
CAPTULO II - DA EMANCIPAO
Art. 544. As sentenas e as escrituras pblicas de emancipao sero
registradas no livro de que trata o art. 427, 1, deste Provimento, existente na
comarca onde o emancipado tiver residncia ou domiclio.
termo.
Art. 546. O registro de emancipao dever conter:
I - a data do registro;
II - o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao
trnsito em julgado, se judicial;
III - a data da lavratura da escritura pblica, com referncia ao nmero
do livro, folha e serventia em que foi lavrada, se extrajudicial;
IV - o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a filiao, a
profisso, a naturalidade e o endereo completo de residncia atual do emancipado;
V - a serventia em que foi registrado o nascimento do emancipado,
com indicao do livro, folha e termo do respectivo assento;
VI - o prenome e o sobrenome, a profisso, a naturalidade e o
endereo completo de residncia atual dos pais e, quando for o caso, de outro
responsvel legal.
Pargrafo nico. Se, no documento apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao
apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas
complementaes, observando-se o disposto nos arts. 124 a 135 deste Provimento.
CAPTULO III - DA INTERDIO
Art. 547. As interdies sero registradas no livro de que trata o art.
427, 1, deste Provimento, existente na comarca de residncia ou domiclio atual
do interditado.
Art. 548. O registro ser lavrado por requerimento do interessado,
mediante trasladao do mandado judicial, o qual ser instrudo com certido de
nascimento do interditado, caso seja solteiro, ou de casamento, se outro for o seu
estado civil, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico.
termo.
termo.
Art. 553. O registro de ausncia dever conter:
I - a data do registro;
II - o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao
trnsito em julgado;
III - o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, o estado civil, a
profisso, a naturalidade e o ltimo endereo completo da ltima residncia do
ausente;
IV - a serventia em que foi registrado o seu nascimento, caso seja
solteiro, ou o seu casamento, se outro for o seu estado civil, bem como o nome do
cnjuge, se casado;
V - o prenome e o sobrenome, o estado civil, a profisso e o endereo
completo de residncia atual do curador;
VI - o nome da parte que promoveu a ao de declarao de ausncia;
VII - os limites da curadoria;
VIII - o tempo de ausncia at a data da sentena.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer
dos elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo
ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas
complementaes, observando-se o disposto nos arts. 124 a 135 deste Provimento.
CAPTULO V - DAS SENTENAS DE ALTERAO DO ESTADO CIVIL DE CASAL
ESTRANGEIRO CASADO NO EXTERIOR
(Captulo V com denominao determinada pelo Provimento n 273, de 28 de agosto de 2014)
no livro de que trata o art. 427, 1, deste Provimento, em relao aos processos
que tenham tramitado originariamente naquela comarca.
Pargrafo nico. Para aplicao do disposto no caput deste artigo,
consideram-se atos que alteram o estado civil, em sentido estrito, o divrcio, a
separao, o restabelecimento da sociedade conjugal, a nulidade e a anulao do
casamento.
Art. 555. O registro ser lavrado por requerimento do interessado,
mediante trasladao do mandado judicial. (Art. 555 com redao determinada pelo
Provimento n 273, de 28 de agosto de 2014)
Art. 556.
O registro de que trata este captulo no exclui a
obrigatoriedade de averbao margem do assento de casamento, fazendo-se
remisso ao registro j efetuado no Livro E. (Art. 556 revogado pelo Provimento n 273, de
28 de agosto de 2014)
conter:
I - a data do registro;
II - o nome, a idade, a filiao, o estado civil, a profisso, a
naturalidade e o endereo completo de residncia atual do optante;
III -
nascimento;
IV - o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao
trnsito em julgado.
1. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.
2. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao
apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas
complementaes, observando-se o disposto nos arts. 124 a 135 deste Provimento.
CAPTULO IX - DA TUTELA
Art. 565. As sentenas de tutela podero ser registradas no livro de
que trata o art. 427, 1, deste Provimento, existente na comarca de domiclio ou
residncia do tutelado.
Art. 566. O registro somente ser lavrado por ordem judicial, mediante
trasladao do respectivo mandado, o qual ser instrudo com certido de
nascimento do tutelado, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico.
termo.
Art. 567. O registro de tutela dever conter:
I - a data do registro;
II - o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao
trnsito em julgado;
III - o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a naturalidade e
o endereo completo de residncia atual do tutelado;
IV - a serventia em que foi registrado o nascimento, indicando o livro,
folha e termo do respectivo assento;
V - o prenome e o sobrenome, o estado civil, a profisso e o endereo
completo de residncia atual do tutor;
VI - o nome da parte que promoveu a ao de declarao de tutela;
VII - a causa da extino do poder familiar.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer
dos elementos previstos nos incisos do caput deste artigo, o oficial de registro
dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para
as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 124 a 135 deste
Provimento.
CAPTULO X - DA GUARDA
Art. 568. As decises sobre guarda, inclusive quando deferida
provisoriamente, podero ser registradas no livro de que trata o art. 427, 1, deste
Provimento, existente na comarca de domiclio ou residncia do menor.
Pargrafo nico. Somente ser admitida a registro a guarda deferida a
quem no detenha o poder familiar.
Art. 569. O registro somente ser lavrado por ordem judicial, mediante
trasladao do respectivo mandado, o qual ser instrudo com certido de
nascimento do menor, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico.
termo.
Art. 570. O registro de guarda dever conter:
I - a data do registro;
divrcio;
II - o restabelecimento da sociedade conjugal;
III - a sentena de nulidade ou de anulao de casamento;
IV - qualquer alterao no registro de nascimento que altere elementos
do registro de casamento;
V quaisquer outras alteraes no registro, decorrentes de
determinao judicial ou de procedimento administrativo legalmente previsto.
anotados;
III - a data do ato;
IV - os nomes das partes envolvidas;
V - a indicao da serventia, livro, folha e nmero do termo ou registro;
VI - a assinatura do oficial de registro ou preposto autorizado.
1. A anotao poder ser feita, a requerimento da parte interessada,
vista de certido original, expedida com antecedncia mxima de 90 (noventa)
dias, ainda que a comunicao no tenha sido recebida.
II - a averbao:
a) das convenes antenupciais dos regimes de bens diversos do
legal e suas alteraes, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais
pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao
casamento;
b) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais;
c) dos contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das
promessas de cesso a que alude o Decreto-lei n 58/1937, quando o loteamento
tiver se formalizado anteriormente vigncia da Lei dos Registros Pblicos;
d) da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da
edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e da unificao de
imveis;
e) da alterao do nome por casamento, separao ou divrcio, ou,
ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro
ou nas pessoas nele interessadas;
f) dos atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que
alude a Lei n 4.591/1964, quando a incorporao tiver sido formalizada
anteriormente vigncia da Lei dos Registros Pblicos;
g) das cdulas hipotecrias, das cdulas de crdito imobilirio e das
respectivas cesses;
h) da cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis;
i) do restabelecimento da sociedade conjugal;
j)
das clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e
incomunicabilidade impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso;
k) das decises, recursos e seus efeitos que tenham por objeto atos
ou ttulos registrados ou averbados;
l) de ofcio ou a requerimento, dos nomes dos logradouros decretados
pelo Poder Pblico;
m) da separao, divrcio, restabelecimento de sociedade conjugal,
nulidade ou anulao de casamento, mesmo quando no haja partilha de bens;
preferncia;
u)
do comodato e do arrendamento, desde que previamente
registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, salvo na hiptese da
alnea al do inciso I deste artigo; (Alnea u com redao determinada pelo Provimento n
305, de 1 de outubro de 2015)
u)
do comodato e do arrendamento, desde que previamente
registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos;
v) do direito de preferncia, para fins de publicidade;
w) da cauo locatcia;
x)
do termo de securitizao de crditos imobilirios, quando
submetidos a regime fiducirio;
y)
da notificao para parcelamento, edificao ou utilizao
compulsrios de imvel urbano;
z) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
aa) da extino do direito de superfcie do imvel urbano;
ab) da cesso de crdito imobilirio;
ac) da reserva legal;
4.591/1964;
ax) das demais ordens judiciais e administrativas que determinem a
indisponibilidade de bens;
ay) de outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro
(art. 246 da Lei dos Registros Pblicos).
Art. 623. Os registros e as averbaes enumeradas no artigo acima
so obrigatrios e sero efetuados no Ofcio de Registro de Imveis da situao do
imvel, exceto:
I - as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do
registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra
circunscrio;
II - os registros relativos a imveis situados em mais de uma comarca
ou circunscrio, que sero feitos em todas elas, devendo constar dos atos tal
ocorrncia.
Art. 624. O desmembramento territorial posterior ao registro ou
averbao no exige sua repetio no novo Ofcio de Registro.
Art. 625. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no
Ofcio de Registro correspondente estao inicial da respectiva linha.
1. No caso de transmisso dos imveis da extinta Rede Ferroviria
Federal, a alienao ser registrada na serventia da circunscrio do imvel, nos
termos do disposto no art. 16, IV, da Lei n 11.483, de 31 de maio de 2007.
2. Os atos relativos s rodovias devero ser registrados no Ofcio
de Registro da circunscrio do imvel.
Art. 626.
Na designao genrica de registro, consideram-se
englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis.
VI -
Estrangeiros.
Art. 628. A escriturao dever observar os requisitos dispostos nos
arts. 172 e seguintes da Lei dos Registros Pblicos e arts. 37 e seguintes da Lei n
11.977/2009.
1. Entende-se por escriturao mecnica aquela realizada sem o
uso de sistema informatizado de base de dados, ainda que utilizados editores de
texto em computador.
2. Entende-se por escriturao eletrnica aquela realizada por meio
de sistema informatizado de base de dados, com impresso dos atos em fichas ou
em livros fsicos.
3. Entende-se por registro eletrnico a escriturao realizada
exclusivamente por meio de sistema informatizado de base de dados, observados os
requisitos do sistema de registro eletrnico, conforme o disposto na Lei n
11.977/2009, sem a impresso dos atos em fichas ou em livros fsicos.
Art. 629. A migrao para a escriturao registral no sistema de
registro eletrnico ser feita de forma gradativa, nos prazos e condies previstos na
Lei n 11.977/2009, em seu regulamento e pelas normas editadas pela CorregedoriaGeral de Justia, sempre atendidos os critrios de segurana da informao.
Art. 630. O Livro n 1 - Protocolo ser escriturado observando-se os
requisitos do art. 175 da Lei dos Registros Pblicos e poder ser escriturado
eletronicamente, devendo ser emitidos relatrios dirios impressos, que contero,
sucessivamente, as seguintes informaes dos atos praticados no respectivo dia:
I - prenotaes realizadas;
Art. 637.
vedado lanar, no Livro n 1 - Protocolo, ttulos
apresentados exclusivamente para exame e clculo.
Pargrafo nico.
Dever ser fornecido s partes recibo da
apresentao do ttulo para exame e clculo.
Art. 638. O prazo para exame ou qualificao do ttulo, clculo dos
emolumentos e disponibilizao para retirada pelo apresentante ser de, no mximo,
15 (quinze) dias, contados da data em que ingressou na serventia.
Art. 639. Dever o Oficial de Registro proceder ao exame do ttulo
apresentado e ao clculo integral dos emolumentos, expedindo nota, de forma clara
e objetiva, em papel timbrado da serventia, que dever ser datada e chancelada
pelo preposto responsvel.
Pargrafo nico. A qualificao deve abranger completamente a
situao examinada, em todos os seus aspectos relevantes para o registro,
complementao ou seu indeferimento, permitindo quer a certeza correspondente
aptido registrria (ttulo apto para registro), quer a indicao integral das
deficincias para a inscrio registral e o modo de suprimento, ou a negao de
acesso.
Art. 640. A devoluo do ttulo ao apresentante com a competente nota
do exame e clculo dever ficar documentada na serventia mediante recibo.
Art. 641. Aps a devoluo do ttulo ao apresentante, podero o
requerimento e o recibo de entrega permanecer arquivados somente em microfilme
ou mdia digital.
CAPTULO II - DO LIVRO N 1 - PROTOCOLO
Art. 642. O Livro n 1 - Protocolo servir para a prenotao de todos os
ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a
requerimento expresso e escrito da parte, apenas para exame e clculo dos
respectivos emolumentos, na forma dos arts. 636 e 637 deste Provimento.
Pargrafo nico. O livro referido no caput deste artigo no pode ser
reimpresso, mesmo que para lanamento das anotaes relativas aos atos
formalizados, devendo ser observado o disposto no art. 655 deste Provimento.
(Pargrafo nico acrescentado pelo Provimento n 310, de 9 de dezembro de 2015)
Art. 645.
protocolo ser nico.
atual sistema de registro (exemplos: R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av. 1 na T. 3.789L3D).
1. As anotaes referidas no caput deste artigo devem ser
escrituradas em perfeita consonncia com a realidade concretamente existente, de
modo que somente ser lanado o ato de registro ou averbao quando
efetivamente praticado na matrcula ou nos livros correspondentes. ( 1 acrescentado
pelo Provimento n 310, de 9 de dezembro de 2015)
normas:
I - ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a
utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso continua no
verso;
II - se for necessrio, o transporte para nova ficha ser feito da
seguinte maneira:
a) na base do verso da ficha anterior, ser consignada a expresso
continua na ficha n ;
b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o
nmero de ordem correspondente (exemplo: Matrcula n 325 - Ficha n 2, Matrcula
n 325 - Ficha n 3, e assim sucessivamente);
Art. 682.
Cada imvel ter matrcula prpria,
obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro, ou, ainda:
que
ser
originria,
nica:
I - 2 (dois) ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei
dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula
que os unificar;
II - 2 (dois) ou mais imveis registrados por ambos os sistemas
jurdicos registrais, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista
no inciso anterior e as matrculas sero encerradas;
III - 2 (dois) ou mais imveis contguos objeto de imisso provisria na
posse registrada em nome da Unio, Estados, Municpios ou Distrito Federal.
Art. 719. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa
cautela na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel
que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o
VI -
Provimento;
VII - a meno ao nmero e data do registro no Livro n 2.
1. As aquisies de imveis rurais por estrangeiros a que se refere
este artigo incluem aquelas referentes a pessoa jurdica brasileira da qual
participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, que
detenham a maioria do seu capital social, bem como aquelas relativas a pessoa
natural brasileira casada ou em unio estvel com estrangeiro sob o regime da
comunho de bens.
2. Na hiptese de tratar-se de pessoa natural brasileira casada ou
em unio estvel com estrangeiro sob o regime da comunho de bens, sero
informados os dados referidos nos incisos I, II e III do caput deste artigo relativos ao
cnjuge ou companheiro estrangeiro.
Art. 744.
A soma das reas rurais pertencentes a pessoas
estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) da
superfcie dos municpios onde se situem, comprovada por certido do Ofcio de
Registro de Imveis com base no Livro de Registro de Aquisio de Imvel Rural por
Estrangeiro.
1.
As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser
proprietrias, em cada municpio, de mais de 10% (dez por cento) de sua superfcie.
2. Ficam excludas das restries deste artigo as aquisies de
reas rurais:
I - inferiores a 3 (trs) mdulos de explorao indefinida;
II - que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de
compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica
ou instrumento particular devidamente protocolizado no Ofcio de Registro
competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA em nome do promitente
comprador antes de 10 de maro de 1969;
III - quando o adquirente tiver filho brasileiro ou for casado com pessoa
brasileira sob o regime de comunho universal de bens.
Art. 745. Todas as aquisies e arrendamentos de imveis rurais por
estrangeiros devero ser trimestralmente comunicadas ao INCRA e mensalmente
Corregedoria-Geral de Justia, obrigatoriamente. (Art. 745 com redao determinada pelo
Provimento n 305, de 1 de outubro de 2015)
Art. 754.
Os nomes das pessoas cujos bens forem tornados
indisponveis tambm devero constar no Livro n 5 - Indicador Pessoal, mesmo que
no Ofcio de Registro no haja imveis ou direitos registrados at o recebimento da
ordem de cancelamento.
1. Em caso de futura aquisio de imvel por pessoa cujos bens
tenham sido atingidos por indisponibilidade, dever o oficial de registro,
imediatamente aps o lanamento do registro aquisitivo na matrcula do imvel,
promover a averbao da indisponibilidade, independentemente de prvia consulta
ao adquirente, comunicando a prtica do ato autoridade que imps a constrio e
Corregedoria-Geral de Justia.
2. No se aplica o disposto neste artigo se a indisponibilidade
abranger expressamente apenas os bens atuais.
brasileiros;
II - os escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes
e testemunhas, com as firmas reconhecidas, sendo dispensado o reconhecimento
de firmas quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao SFH;
III os atos autnticos de pases estrangeiros com fora de
instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Ofcio
de Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por
tribunais estrangeiros aps homologao pelo Superior Tribunal de Justia - STJ;
IV - as cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados
extrados de autos de processos judiciais;
V - os contratos ou termos administrativos, assinados com a Unio,
Estados, Distrito Federal ou Municpios, no mbito de programas de regularizao
fundiria e de programas habitacionais de interesse social, dispensado o
reconhecimento de firma;
VI as certides e outros atos emanados do Poder Pblico
necessrios para a prtica dos atos previstos no art. 167 da Lei dos Registros
Pblicos, dispensado o reconhecimento de firma.
Art. 792. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos
ttulos.
Art. 793. O requerimento de retificao de registro formulado com
fundamento no art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos no gera prioridade nem
impede a qualificao e o registro ou averbao dos demais ttulos que no sejam
excludentes ou no contraditrios, nos casos em que da precedncia destes ltimos
decorra prioridade de direitos para o apresentante.
Art. 794. Protocolizado o requerimento de retificao de registro de
que trata o art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos, dever sua existncia constar
em todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a
pretenso pelo oficial de registro.
Art. 795. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e
o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de Anotao de
Responsabilidade Tcnica - ART no competente Conselho Regional de Engenharia e
Agronomia - CREA ou Registro de Responsabilidade Tcnica - RRT no competente
Conselho de Arquitetura e Urbanismo - CAU.
Art. 796. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante,
este ser notificado pelo oficial de registro, a requerimento do interessado, para se
manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao pessoalmente, pelo
correio com servio de AR, pelo oficial de registro de ttulos e documentos da
comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, mediante
solicitao do oficial de registro de imveis, ou ainda por edital, nas hipteses dos
arts. 803 e 804 deste Provimento.
Art. 797. Entendem-se como confrontantes os proprietrios ou os
ocupantes dos imveis contguos.
Art. 798. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao:
I - o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do
Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos;
II - o condomnio edilcio, de que tratam os arts. 1.331 e seguintes do
Cdigo Civil, ser representado pelo sndico ou pela comisso de representantes;
III - sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos
casados entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a
manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges;
ser aberta matrcula na nova serventia para nela ser procedida a retificao,
comunicando-se serventia de origem para baixa da matrcula anterior.
CAPTULO XIV - DA AVERBAO E DO CANCELAMENTO
Art. 823. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da
transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a
pertencer a outra circunscrio.
Pargrafo nico. Fica vedada a prtica de novos atos aps o
recebimento de comunicao de abertura de matrcula para o imvel na serventia de
sua nova circunscrio.
Art. 824. Alm dos casos expressamente previstos em lei e neste
Provimento, sero averbadas na matrcula as sub-rogaes e outras ocorrncias
que, por qualquer modo, alterem o ato.
Art. 825. Os atos, fatos e contratos relativos ao imvel, registro ou
averbao ou s pessoas neles constantes podero ser averbados para que
produzam efeitos contra terceiros.
Art. 826. As informaes constantes dos registros ou das averbaes
so suficientes para atestar tanto a titularidade dos direitos quanto as restries
pessoais e os nus, encargos ou gravames existentes no imvel.
Art. 827. As averbaes de mudana de denominao e de numerao
dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e
do loteamento de imveis, bem como da alterao do nome por casamento ou por
separao ou divrcio sero feitas a requerimento dos interessados, com firma
reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade
competente.
Pargrafo nico. O reconhecimento de firma previsto no caput deste
artigo fica dispensado quando o requerimento for firmado pelo interessado na
presena do oficial de registro ou de seu preposto.
Art. 828. Podero ser averbados os atos referentes preservao do
meio ambiente, emitidos para os fins de legislao florestal, por iniciativa da parte
interessada ou do rgo florestal.
Art. 829. As averbaes de nomes de logradouros e de suas
alteraes, decretados pelo Poder Pblico, sero procedidas de ofcio, inclusive
quando provocadas pelo interessado.
Art. 830. Os cancelamentos sero feitos mediante averbao e
contero o motivo que os tiver determinado, bem como o ttulo em virtude do qual
tiverem sido feitos.
Art. 831. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a
qualquer dos atos de registro ou averbao.
III -
hipotecrias;
IV - a requerimento do interessado, no caso de hipoteca convencional
vencida e no prorrogada (art. 1.485 do Cdigo Civil), desde que declare, sob as
penas da lei, a inexistncia de aes ou execues relacionadas hipoteca,
comprovando tais fatos com apresentao das certides de protesto de ttulos e de
feitos ajuizados da comarca de situao do imvel.
Art. 838. A matrcula, o registro e a averbao, enquanto no
cancelados por autoridade judicial, produzem todos os efeitos legais ainda que, por
outra maneira, se prove que o ttulo est desfeito, anulado, extinto ou rescindido.
Pargrafo nico. No havendo cancelamento do ato ou bloqueio da
matrcula, nela podero ser praticados atos decorrentes de ttulos apresentados.
Art. 839. O cancelamento da servido, quando o prdio dominante
estiver hipotecado, s poder ser feito com aquiescncia do credor, expressamente
manifestada.
Art. 840. O dono do prdio serviente ter, nos termos da lei, direito a
cancelar a servido.
Art. 841. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de
seu direito, sem dependncia do consentimento do senhorio direto.
Art. 842. Salvo por determinao judicial expressa, o cancelamento
no pode ser feito em virtude de sentena ainda sujeita a recurso.
TTULO V - DAS CERTIDES E INFORMAES
Art. 843. Segundo a convenincia do servio, a serventia dever
empregar, em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao
previsto para a recepo de ttulos, a fim de assegurar s partes ordem de
precedncia na expedio das certides.
Art. 844. Quando a certido no for expedida no momento da
solicitao, obrigatrio o fornecimento de comprovante do respectivo pedido, do
qual devero constar, alm dos dados da certido solicitada, a data do pedido, a
data prevista para retirada da certido, bem como o valor cobrado.
Art. 845. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em
relatrio, conforme quesitos.
Art. 846. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio
datilogrfico, impresso, reprogrfico, ou digital.
Pargrafo nico. Na certido de inteiro teor de matrcula, ser
mencionada a existncia de ttulos em tramitao na serventia, quando houver.
Art. 860.
O requerimento dever ser devidamente prenotado,
mantendo-se a prenotao vigente at a finalizao dos procedimentos.
Art. 861. Dever o oficial de registro expedir intimao para ser
cumprida em cada um dos endereos fornecidos pelo credor fiducirio, na qual
constaro, necessria e discriminadamente:
I - os dados relativos ao imvel e ao contrato de alienao fiduciria;
II - o demonstrativo do dbito decorrente das prestaes vencidas e
no pagas e das que vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as
penalidades e os demais encargos contratuais, os encargos legais, inclusive tributos,
e as contribuies condominiais imputveis ao imvel, bem como a projeo dos
valores atualizados para purgao da mora, podendo tais informaes ser
apresentadas em planilha fornecida pelo credor, com a informao de que o valor
integral dever ser pago diretamente ao credor ou em cheque administrativo ou
visado, nominal ao credor fiducirio, ou seu cessionrio;
III - a advertncia de que o pagamento do dbito discriminado dever
ser feito no prazo improrrogvel de 15 (quinze) dias, contado da data do
recebimento da intimao;
IV - a advertncia de que o no cumprimento da referida obrigao no
prazo estipulado garante o direito de consolidao da propriedade do imvel em
favor do credor fiducirio, nos termos do 7 do art. 26 da Lei n 9.514/1997;
V - a informao de que o recibo dever ser apresentado no Ofcio de
Registro de Imveis, no caso de pagamento efetuado diretamente ao credor;
1. A intimao ser feita pessoalmente ao fiduciante, ao seu
representante legal ou ao procurador regularmente constitudo, podendo ser
promovida, por solicitao do oficial do registro de imveis, por oficial de registro de
ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem
deva receb-la, ou pelo correio com servio de AR.
2. Ter preferncia a intimao pessoal por meio do servio de
registro; todavia, quando o oficial de registro de imveis optar por envio de
correspondncia pelo correio, dever post-la atravs do servio postal Sedex
registrado, fazendo uso, alm do servio de AR, do servio de mo prpria - MP, a
fim de que a correspondncia seja entregue exclusivamente ao destinatrio.
3. O oficial de registro poder enviar, primeiramente, a intimao
pelo correio, na forma definida no pargrafo anterior, fazendo uso dos demais meios
permitidos caso a entrega venha a falhar pela recusa de recebimento ou de
assinatura ou pela impossibilidade de entrega, por no ser encontrado o destinatrio
da correspondncia nas 3 (trs) tentativas efetuadas pelo carteiro.
4. Para atender ao princpio da execuo menos gravosa, o oficial
de registro de imveis poder encaminhar correspondncia convidando o fiduciante
devedor a comparecer na serventia, no prazo de 5 (cinco) dias a contar do
Art. 891.
O desmembramento de imvel rural depender de
apresentao do ltimo CCIR quitado e da certido negativa de dbitos relativos ao
ITR dentro de seu prazo de validade ou das guias e respectivos comprovantes de
recolhimento do ITR dos ltimos 5 (cinco) exerccios fiscais.
Art. 892. O desmembramento de imvel rural no implicar alterao
da reserva legal j averbada, seja da sua rea, localizao ou descrio, conforme
j aprovadas pela entidade ou rgo ambiental competente.
1. No caso previsto no caput deste artigo, o oficial de registro
averbar, em todas as novas matrculas, que a reserva legal dos respectivos imveis
se encontra especializada na matrcula de origem.
2. Fica facultado ao proprietrio obter, na entidade ou rgo
ambiental competente, posteriormente ao desmembramento, o cancelamento do
termo original e a expedio de novos termos - inclusive de compensao, se for o
caso - para averbao nas novas matrculas.
Art. 893.
O requerimento de registro de loteamento ou
desmembramento deve ser feito pelo proprietrio da gleba, acompanhado de todos
os documentos enumerados no caput do art. 18 da Lei n 6.766/1979.
Art. 894. O requerimento e os documentos sero autuados pelo oficial
de registro, na ordem estabelecida em lei, em processo que ter suas folhas
numeradas e rubricadas; e, aps o ltimo documento integrante do processo, sero
certificadas a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes
da publicao dos editais, a sua protocolizao com o correspondente nmero de
ordem.
Art. 895. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos
editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura
Municipal e o registro.
Art. 896. As datas da apresentao e da protocolizao jamais
podero coincidir com a do registro, tendo em vista o intervalo temporal
necessariamente decorrente da publicao dos editais.
Art. 897. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial de
registro verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao
societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Art. 898. Os documentos apresentados para registro do loteamento
devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas vias autenticadas.
Pargrafo nico. Se o oficial de registro suspeitar da autenticidade de
quaisquer das cpias apresentadas, poder exigir a exibio do original.
Art. 899. As certides mencionadas no art. 18 da Lei n 6.766/1979
devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos,
tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel nos prazos ali previstos.
TTULO IX - DO GEORREFERENCIAMENTO
Art. 924. O georreferenciamento obedecer ao disposto no art. 176,
3 a 7, da Lei dos Registros Pblicos, no Decreto n 4.449/2002 e em suas
modificaes posteriores.
Art. 925. O georreferenciamento dever ser averbado em cada
matrcula, mesmo que mais de uma matrcula tenha sido, ao mesmo tempo,
certificada pelo INCRA.
Art. 926. Juntamente com o requerimento de georreferenciamento,
sero apresentados, pelo interessado, os seguintes documentos:
I - planta e memorial de cada matrcula a ser georreferenciada,
elaborados, executados e assinados por profissional habilitado, e certificados pelo
INCRA, com o nmero da certificao expedida, contendo as coordenadas dos
vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema
Geodsico Brasileiro, e com preciso posicional a ser estabelecida em ato
normativo, inclusive em manual tcnico, expedido pelo INCRA;
II - ART, com prova de sua quitao;
III - declaraes expressas dos confinantes, com reconhecimento de
firma, de que os limites divisrios foram respeitados;
IV - a certificao do INCRA de que a poligonal objeto do memorial
descritivo no se sobrepe a nenhuma outra constante de seu cadastro
georreferenciado e que o memorial atende s exigncias tcnicas, conforme ato
normativo prprio;
V - declarao conjunta do proprietrio e do responsvel tcnico,
firmada sob pena de responsabilidade civil e criminal, de que no houve alterao
das divisas do imvel registrado e que foram respeitados os direitos dos
confrontantes;
VI - CCIR, com prova de sua quitao;
VII - certido negativa de dbitos relativos ao ITR ou guias e
respectivos comprovantes de recolhimento do ITR dos ltimos 5 (cinco) exerccios
fiscais.
Art. 927. A averbao do georreferenciamento provocar, em ato
contnuo, a abertura de uma nova matrcula, que conter, alm dos requisitos do art.
176, 1, II, da Lei dos Registros Pblicos, o nmero da certificao expedida pelo
INCRA.
Pargrafo nico. Com a averbao do georreferenciamento, ser
encerrada a matrcula anterior no Ofcio de Registro de Imveis competente.
Art. 928. Para os fins e efeitos do 2 do art. 225 da Lei dos Registros
Pblicos, a primeira apresentao do memorial descritivo segundo os ditames do
3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da mesma lei, e nos termos do Decreto n
4.449/2002, respeitados os direitos de terceiros confrontantes, no caracterizar
irregularidade impeditiva de novo registro, desde que presente o requisito do 13 do
art. 213 da Lei dos Registros Pblicos, devendo, no entanto, os subsequentes estar
rigorosamente de acordo com o referido 2, sob pena de incorrer em irregularidade
sempre que a caracterizao do imvel no for coincidente com a constante do
primeiro registro de memorial georreferenciado, excetuadas as hipteses de
alteraes expressamente previstas em lei.
Pargrafo nico. Realizado o georreferenciamento das matrculas,
novos desmembramentos, parcelamentos e/ou fuses das reas das matrculas
georreferenciadas exigiro nova certificao do INCRA. (Pargrafo nico com redao
determinada pelo Provimento n 280, de 10 de outubro de 2014)
construo.
Art. 939. O proprietrio ou proprietrios devero, para o registro da
instituio do condomnio, apresentar os seguintes documentos, que sero autuados
e numerados:
I - memorial de instituio de condomnio, que poder ser por
instrumento pblico ou particular com firmas reconhecidas, subscrito por todos os
proprietrios;
II - projeto arquitetnico de construo, devidamente aprovado pelas
autoridades competentes;
III - da NBR 12.721/2006 a folha preliminar e os quadros I, II, III, IV-A,
IV-B e V, subscritos pelos proprietrios e pelo profissional responsvel pelos
clculos, com firmas reconhecidas;
IV - ART/CREA ou RRT/CAU, relativamente aos clculos e os
correspondentes comprovantes de pagamento, quando a anotao o exigir;
V - alvar de construo em vigor para o empreendimento, quando
este estiver em fase de construo; ou, caso as obras j estejam concludas, esse
alvar ser substitudo pelos documentos previstos no art. 940 deste Provimento.
1. O memorial de instituio de condomnio, mencionado no inciso I
do caput deste artigo, dever conter:
4.591/1964):
1 - certido negativa de protesto de ttulo abrangendo 5 (cinco) anos;
ou,
2 - caso haja na localidade Ofcio de Registro de Distribuio, certido
negativa de distribuio; ou
3 - certido positiva de distribuio acompanhada de certido do
Tabelionato de Protesto para o qual o ttulo ou documento tenha sido distribudo;
IV - certides do imvel (art. 32, b e c, da Lei n 4.591/1964):
a) certido negativa de nus reais;
b)
certido negativa de inscrio de aes reais e pessoais
reipersecutrias do registro de imveis;
V - histrico dos ttulos de propriedade do imvel (art. 32, c, da Lei n
4.591/1964), abrangendo os ltimos 20 (vinte) anos, acompanhado de certides
integrais dos respectivos registros (mencionar somente os atos translativos e
eventuais nus);
VI - projeto arquitetnico de construo devidamente aprovado pelas
autoridades competentes; em caso de aprovao de projeto simplificado, dever
tambm ser apresentado o projeto completo (art. 32, d, da Lei n 4.591/1964);
VII - da NBR 12.721/2006, a folha preliminar e os quadros I, II, III, IV-A,
IV-B, V, VI, VII e VIII, assinados pelo profissional responsvel e pelo proprietrio,
com firmas reconhecidas (art. 32, e, g, h e i, da Lei n 4.591/1964);
VIII - ART do engenheiro responsvel pela elaborao dos quadros
mencionados no inciso anterior;
IX - alvar de construo com prazo de validade vigente;
X - atestado de idoneidade financeira, em via original, fornecido por
estabelecimento de crdito que opere no pas h mais de 5 (cinco) anos, com firma
do signatrio reconhecida, bem como comprovada a sua representao (art. 32, o,
da Lei n 4.591/1964);
XI contrato-padro, facultativamente, que ficar arquivado na
serventia, conforme determina o art. 67, 3 e 4, da Lei n 4.591/1964;
Art. 965.
especficos:
I - nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se
no for o proprietrio;
II - denominao do edifcio;
III - definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e
as condies a autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento;
IV - regime de incorporao;
V - custo global da construo e custos de cada unidade autnoma; e
VI - preo das fraes ideais do terreno.
1. dispensada a descrio interna das unidades autnomas no
memorial, no registro e na individualizao.
2. No registro da incorporao, ficaro consignadas, como ato de
averbao, a existncia das certides positivas e as positivas com efeito de
negativas.
Art. 966. Aplicam-se essas normas nos casos de retificaes ou
alteraes no registro de incorporao, a dependerem, ainda, da atualizao dos
documentos pertinentes, dentre os arrolados no art. 32 da Lei n 4.591/1964.
CAPTULO VI - DO PATRIMNIO DE AFETAO
Art. 967. Considera-se constitudo o patrimnio de afetao mediante
averbao, a qualquer tempo, no Ofcio de Registro de Imveis, de termo firmado
pelo incorporador e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos reais de
aquisio sobre o terreno, assim considerados o proprietrio do terreno, o
promitente comprador, o cessionrio deste ou promitente cessionrio, nos termos do
art. 31, a, da Lei n 4.591/1964(*) n 4.691/1964
1. A averbao no ser obstada pela existncia de nus reais que
tenham sido constitudos sobre o imvel objeto da incorporao para garantia do
pagamento do preo de sua aquisio ou do cumprimento de obrigao de construir
o empreendimento.
2. Depois da averbao, a incorporao fica submetida ao regime
da afetao nos termos da lei (arts. 31-A e seguintes da Lei n 4.591/1964, com as
alteraes introduzidas pela Lei n 10.931, de 2 de agosto de 2004).
3.
dispensvel a anuncia dos adquirentes de unidades
imobilirias no termo de afetao da incorporao imobiliria.
rateadas;
c) se existem reas de uso comum e, nesse caso, como ser definido
seu uso;
d) como ser o rateio de despesas extraordinrias relacionadas s
reas e coisas comuns, tais como o terreno onde se acha a edificao, paredes em
comum, muros divisrios, as despesas estruturais, etc.
Art. 975. Os documentos podero ser apresentados em 2 (duas) vias,
com as firmas de seus subscritores reconhecidas nos documentos de ordem
particular, dispensada nos documentos pblicos; sendo apresentada apenas uma via
dos documentos, esta ficar arquivada na serventia.
1. Caso o empreendimento venha a ser construdo em mais de um
lote, dever ser apresentado requerimento assinado por todos os proprietrios, com
firma reconhecida, solicitando a unificao dos lotes.
2. Caso a matrcula ou a transcrio do imvel no informe seus
limites e confrontaes ou as reas constantes do projeto sejam divergentes da
constante da matrcula ou da certido de origem, dever ser procedida a prvia
retificao de rea do imvel, nos termos do art. 213 da Lei dos Registros Pblicos.
CAPTULO VIII - DOS CONDOMNIOS ANTERIORES AO CDIGO CIVIL
Art. 976. Consideram-se devidamente institudos os condomnios
edilcios formalizados anteriormente ao Cdigo Civil vigente mesmo sem o registro
da instituio de condomnio, desde que:
I - tenha havido o registro da incorporao imobiliria ou da conveno
de condomnio;
II - tais registros contenham os elementos essenciais de instituio do
condomnio previstos no art. 1.332 do Cdigo Civil;
III - tenha sido averbada a construo e j tenham sido abertas uma
ou mais matrculas para as unidades autnomas.
TTULO XI - DA REGULARIZAO FUNDIRIA
CAPTULO I - DA REGULARIZAO FUNDIRIA DE ASSENTAMENTOS
URBANOS
Art. 977. O presente captulo destina-se a viabilizar o registro da
regularizao fundiria de assentamentos sobre imveis com destinao urbana,
ainda que localizados em zona rural, e a conferir titulao de seus ocupantes, de
modo a garantir o direito social moradia, o pleno desenvolvimento das funes
sociais da propriedade urbana e o direito ao meio ambiente ecologicamente
equilibrado.
Pargrafo nico. Os procedimentos de regularizao fundiria de
interesse social, especfico e inominado sero processados no Ofcio de Registro de
Imveis, independentemente de manifestao do Poder Judicirio ou do Ministrio
Pblico, salvo nos casos de impugnao ao procedimento devidamente
fundamentada e com conciliao infrutfera, quando o oficial dever encerrar a
demarcao urbanstica em relao rea impugnada, indicando por escrito as
exigncias a serem satisfeitas, observando-se, o procedimento de suscitao de
dvida, previsto nos arts. 124 a 135 deste Provimento. (Pargrafo nico com redao
determinada pelo Provimento n 327, de 5 de julho de 2016)
d)
medidas necessrias para a promoo da sustentabilidade
urbanstica, social e ambiental da rea ocupada, incluindo as compensaes
urbansticas e ambientais previstas em lei, em particular o licenciamento urbanstico
e, quando exigvel, ambiental; (Alnea d acrescentada pelo Provimento n 327, de 5 de julho
de 2016)
f)
de julho de 2016)
formulado;
V - que o oficial de registro, pautado pelos critrios da prudncia e da
razoabilidade, assim reputar.
7. Em qualquer das hipteses previstas no 5 deste artigo, os
autos sero encaminhados ao juiz de direito com jurisdio em registros pblicos da
circunscrio em que situado o imvel, observando-se, no que couber, o
procedimento de suscitao de dvida, previsto nos arts. 124 a 135 deste
Provimento. ( 7 com redao determinada pelo Provimento n 327, de 5 de julho de 2016)
anticrtico;
V - no caso de propriedade fiduciria, a localizao da parcela ser
instrumentalizada em conjunto pelo credor e pelo devedor;
VI - no caso de usufruto, a localizao ser obrigatoriamente firmada
pelo nu-proprietrio e pelo usufruturio;
VII - no caso de indisponibilidade por determinao judicial ou ato da
Administrao Pblica federal, no ser admitido o processamento, uma vez que
consiste em ato de disposio;
VIII - na hiptese de estar a parcela sob arrolamento, medida de
cautela fiscal, possvel o registro da localizao, devendo o oficial de registro,
todavia, comunicar o fato imediatamente ao agente fiscal;
IX - no caso da incidncia de outros nus, clusulas e gravames no
expressamente previstos neste artigo, ser aplicada a regra qualificatria inerente s
escrituras pblicas de diviso.
Art. 1.018. A necessidade ou no de prvio georreferenciamento da
parcela a ser localizada ser determinada de acordo com as normas da legislao
federal.
CAPTULO X-A - DO RECONHECIMENTO EXTRAJUDICIAL DE USUCAPIO
(Captulo X-A acrescentado pelo Provimento n 325, de 20 de maio de 2016)
VI -
2.
Em caso de falecimento daquele que deva manifestar
consentimento, legitimado a prest-lo o inventariante ou, inexistindo inventrio,
todos os herdeiros. ( 2 acrescentado pelo Provimento n 325, de 20 de maio de 2016)
8.
O reconhecimento extrajudicial de usucapio de imvel
matriculado no extingue eventuais restries administrativas, tais como,
tombamento e reserva legal, nem gravames judiciais regularmente inscritos,
devendo o pedido de cancelamento, quando for o caso, ser formulado pelo
interessado diretamente perante a autoridade que emitiu a ordem. ( 8 acrescentado
pelo Provimento n 325, de 20 de maio de 2016)
11.
O endereo eletrnico da CRI-MG na internet ser
disponibilizado tambm em link prprio no portal eletrnico do TJMG, acessvel por
14.
VIII -
IX -
XII -
I -
IV -
4.
Os oficiais de registro de imveis mantero o BDS
permanentemente atualizado, comunicando qualquer alterao nos registros
informados, observados o mesmo prazo e forma previstos neste artigo. ( 4
acrescentado pelo Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
Pargrafo nico. Os oficiais de registro de imveis integrantes da CRIMG tero acesso s informaes pblicas constantes do BDS, conforme definido no
Manual Tcnico Operacional referido no 2 do art. 1.024-B deste Provimento.
(Pargrafo nico acrescentado pelo Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
3.
Em todas as pesquisas realizadas, o consulente ser
expressamente alertado para o fato de que o banco de dados da CRI-MG
alimentado pelos oficiais de registro de imveis do Estado de Minas Gerais,
ressalvando-se eventual erro na informao por eles prestada, bem como eventual
ausncia na transmisso de algum dado, a qual no impede a existncia de ato
registral relativo pessoa ou imvel pesquisado, alm do fato de que a existncia ou
no de informao no constitui prova suficiente para indicar a situao atual das
pessoas ou imveis, para o que dever ser obtida a necessria certido expedida
pelo cartrio competente. ( 3 acrescentado pelo Provimento n 317, de 29 de fevereiro de
2016)
3.
As operaes de consulta e resposta sero realizadas,
exclusivamente, por meio da CRI-MG, vedado o trnsito e disponibilizao de
informaes registrais por correio eletrnico ou similar. ( 3 acrescentado pelo Provimento
n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
Art. 1.024-M.
O mdulo Repositrio Confivel de Documento
Eletrnico - RCDE consiste em servio de apoio ao Protocolo Eletrnico de Ttulos,
para a postagem de documentos eletrnicos autnticos, que cumpram requisitos
legais, a exemplo de procuraes, substabelecimentos e atos constitutivos,
consignando-se expressamente o prazo de validade, quando houver, a serem
consultados ou baixados, mediante download, pelos oficiais de registro de imveis e
por outros usurios autorizados, mediante convnio. (Art. 1.024-M acrescentado pelo
Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
I -
1.
As aquisies e arrendamentos de imveis rurais por
estrangeiros a que se refere o caput deste artigo incluem aqueles referentes a
pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras,
fsicas ou jurdicas, que detenham a maioria do seu capital social, bem como
aquelas relativas a pessoa natural brasileira casada ou em unio estvel com
estrangeiro, sob o regime da comunho de bens. ( 1 acrescentado pelo Provimento n
317, de 29 de fevereiro de 2016)
I -
II -
IV -
VII -
Art. 1.024-R.
Os oficiais de registro de imveis fornecero,
mensalmente, dados sobre operaes imobilirias para formao de ndices e
indicadores CRI-MG, que ficar responsvel pelo armazenamento, proteo,
segurana e controle de acesso. (Art. 1.024-R acrescentado pelo Provimento n 317, de 29 de
fevereiro de 2016)
2.
honorrios.
3. Durante o perodo de afastamento, o titular perceber metade da
renda lquida da serventia, a outra metade ser depositada em conta bancria
especial, com correo monetria.
4. Absolvido o titular, receber ele o montante depositado na conta
a que se refere o pargrafo anterior; condenado, caber esse montante ao
interventor.
5. Quando o caso configurar hiptese de perda da delegao, o
juzo competente suspender o tabelio ou oficial de registro at a deciso final e
designar interventor, conforme o disposto neste artigo.
6. Em caso de afastamento de juiz de paz, ser designado outro ad
hoc.
TTULO III - DAS INFRAES ADMINISTRATIVAS
Art. 1.035. So infraes administrativas que sujeitam os tabelies, os
oficiais de registro e, no que couber, os juzes de paz s penalidades previstas neste
Provimento:
I - a inobservncia das prescries legais ou normativas;
II - a conduta atentatria s instituies notariais e de registro;
III - a cobrana indevida ou excessiva de emolumentos, ainda que sob
a alegao de urgncia;
IV - a violao do sigilo profissional;
V - o descumprimento de quaisquer dos deveres descritos no art. 30
da Lei n 8.935/1994.
VI - o descumprimento de qualquer dos artigos deste Provimento.
TTULO IV - DAS PENALIDADES
Art. 1.036. Os tabelies, os oficiais de registro e os juzes de paz esto
sujeitos, pelas infraes que praticarem, s seguintes penas:
I - repreenso;
II - multa;
III - suspenso por 90 (noventa dias), prorrogvel por mais 30 (trinta)
dias;
IV -
titulares;
V - perda do cargo, para os juzes de paz.
Art. 1.037.
Art. 1.038.
administrativas:
apenado.
TTULO V - DA PRESCRIO
Art. 1.046. A ao disciplinar prescrever em:
I - 5 (cinco) anos, no caso de infrao punvel com perda da delegao
ou do cargo, no caso de juiz de paz;
II - 2 (dois) anos, no caso de infrao punvel com suspenso ou
multa;
III - 1 (um) ano, no caso de infrao punvel com repreenso.
1. O prazo de prescrio comea a correr a partir da data em que o
fato se tornar conhecido pela autoridade competente.
2. A instaurao de processo administrativo disciplinar interrompe a
prescrio at a deciso final proferida pela autoridade competente.
3. Interrompido o curso da prescrio, o prazo recomear a correr
a partir do dia em que cessar a interrupo.
4. Os prazos de prescrio previstos na lei penal aplicam-se s
infraes capituladas tambm como crime.
TTULO VI - DAS NORMAS COMPLEMENTARES DAS FASES DO PROCESSO
ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
Art. 1.047. As fases de instaurao, instruo, defesa, relatrio,
julgamento e recurso seguiro o disposto na Resoluo n 651/2010, aplicando-se
de forma complementar as disposies deste Ttulo.
Art. 1.048. Os membros da comisso sindicante no faro parte da
comisso processante.
1/CGJ/2013;
III - Avisos nos 15/GACOR/1999, 33/GACOR/2002, 7/GACOR/2003,
9/GACOR/2003,
27/GACOR/2003,
12/GACOR/2004,
49/GACOR/2004,
15/GACOR/2004, 43/CGJ/2005, 45/CGJ/2005, 27/CGJ/2006, 36/CGJ/2006,
9/CGJ/2009, 16/CGJ/2011, 33/CGJ/2011, 43/CGJ/2011, 50/CGJ/2011, 15/CGJ/2012,
19/CGJ/2012,
21/CGJ/2012,
24/CGJ/2012,
50/CGJ/2012,
66/CGJ/2012,
70/CGJ/2012 e 6/CGJ/2013;
IV Instrues n os 32/CGJ/1979, 74/CGJ/1980, 176/CGJ/1988,
192/CGJ/1990, 198/CGJ/1992, 199/CGJ/1992, 207/CGJ/1993, 213/CGJ/1993,
227/CGJ/1995 e 251/CGJ/1996.
Pargrafo nico.
contrrio.
Art. 1.074. Este Provimento entra em vigor no dia 10 de dezembro de
2013, data em que a Corregedoria-Geral de Justia do Estado de Minas Gerais
completa 65 anos de sua organizao.
Pargrafo nico. O disposto no art. 612 deste Provimento entra em
vigor no dia 1 de janeiro de 2014.
Belo Horizonte, 18 de outubro de 2013.
(*) Nmero da Lei federal alterado pela GEINF por percepo de digitao errada
ANEXO NICO
Anexo a que se refere o art. 116, 1, do Provimento n 260/CGJ/2013.
I - Testamentos (cdigo 1):
a) data (formato dd/mm/aaaa) em que o ato foi praticado;
b) nome do testador;
c) CPF do testador;
d) livro (alfanumrico) - nmero do livro em que o ato foi lavrado;
e) folha (alfanumrico) - nmero da folha do livro em que o ato foi lavrado;
f) Registro Nacional de Estrangeiro - RNE ou passaporte do testador, caso se trate
de pessoa estrangeira.
II - Inventrio (cdigo 2):
a) data (formato dd/mm/ aaaa) em que o ato foi praticado;
b) nome do falecido;
c) CPF do falecido;
d) livro (alfanumrico) - nmero do livro em que o ato foi lavrado;
e) folha (alfanumrico) - nmero da folha do livro em que o ato foi lavrado;
f) RNE ou passaporte do falecido, caso se trate de pessoa estrangeira.
III - Separao (cdigo 3):
a) Separando/Separanda estrangeiro? ( ) Sim. ( ) No. (Em caso positivo, dever
ser informado o nmero do RNE ou passaporte, caso no possua CPF.);
b) data (formato dd/mm/aaaa) em que o ato foi praticado;
c) nome do separando;
d) CPF do separando;
e) nome da separanda;
f) CPF da separanda;
g) livro (alfanumrico) - nmero do livro em que o ato foi lavrado;
a) data (formato dd/mm/ aaaa) em que o ato foi praticado; (Alnea a revogada pelo
Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
k)
VII - Indisponibilidade de bens (cdigo 6): (Inciso VII revogado pelo Provimento n 317, de 29
de fevereiro de 2016)
a) data (formato dd/mm/ aaaa) em que o ato foi praticado; (Alnea a revogada pelo
Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
f)
nmero do processo - nmero do processo em que se decretou a
indisponibilidade; (Alnea f revogada pelo Provimento n 317, de 29 de fevereiro de 2016)
g)