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NORMA N
NIT-DICLA-031
REV. N
16
PUBLICADO EM
MAI/2016
PGINA
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SUMRIO
1 Objetivo
2 Campo de Aplicao
3 Responsabilidade
4 Histrico da Reviso e Prazo para Implementao
5 Documentos Complementares
6 Siglas
7 Consideraes Gerais
8 Prazos estabelecidos pela Cgcre
9 Condies a serem atendidas pelo OAC
10 Advertncias e Sanes Aplicveis aos OAC
11 Mudanas nos Requisitos e Regulamentos da Acreditao
12 Reclamaes e Apelaes
13 Quadro de aprovao
Anexo 1 Advertncias e Sanes Aplicveis a OAC em Fase de Acreditao ou Extenso
Anexo 2 Advertncias e Sanes Aplicveis a OAC Acreditados
1 OBJETIVO
Esta Norma estabelece o regulamento a ser atendido por laboratrios, produtores de materiais de
referncia e provedores de ensaios de proficincia acreditados ou postulantes acreditao pela
Cgcre.
2 CAMPO DE APLICAO
Esta Norma aplica-se Dicla, aos OAC acreditados e postulantes acreditao, e aos avaliadores e
especialistas que atuam na acreditao de OAC.
Para fins desta Norma, entende-se como OAC os laboratrios de ensaio, calibrao e anlises
clnicas, produtores de materiais de referncia e provedores de ensaios de proficincia.
3 RESPONSABILIDADE
A responsabilidade pela reviso desta Norma da Dicla/Cgcre.
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4.1.5 Alterao do item 8.1 letra e), modificando o momento em que deve ser apresentadas as
aes implementadas.
4.1.6 Alterao do texto do item 9.1.1, para o melhor entendimento da documentao legal
solicitada.
4.1.7 Alterao do texto da letra l) do item 9.2.
4.1.8 Incluso do item 9.3.1.5.
4.1.9 Alterao do item 9.3.2, de forma a harmonizar o texto com o item 9.1.1.
4.1.10 O prazo para implementao desta reviso da norma a partir da data da sua publicao.
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4.2.15.1 A partir de 04-01-2016 para o item 7.7.1, passando a vigorar para todos certificados de
acreditao a serem emitidos a partir desta data. At 31-12-2015, o prazo de validade continua a
constar nos certificados de acreditao.
4.2.15.2 A partir de 04-01-2016 para o item 8.1 letras g) e h), para todas as avaliaes que venham a
ser realizadas a partir desta data. At 31-12-2015, o prazo estabelecido nas letras g) e h) do item 8.1
permanece em at 90 (noventa) dias.
4.2.15.3 A partir da data de publicao desta norma, para todos os demais itens.
5 DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
ABNT NBR ISO/IEC 17025
Laboratrios
DOQ-Cgcre-020
MOD-Cgcre-017
MOD-Cgcre-001
NIE-Cgcre-009
NIT-Dicla-011
NIT-Dicla-026
NIT-Dicla-058
NIT-Dicla-059
6 SIGLAS
Cgcre
Dicla
ETCA
GA
OAC
PEP
PMR
Sesad
TCA
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7 CONSIDERAES GERAIS
7.1 A Cgcre, atravs da Diviso de Acreditao de Laboratrios (Dicla), disponibiliza 04 (quatro)
modalidades de acreditao de OAC:
a) Acreditao segundo os requisitos da norma ABNT NBR ISO/IEC 17025, aplicvel a laboratrios
de ensaio e de calibrao.
b) Acreditao segundo os requisitos da ABNT NBR ISO 15189, aplicvel a laboratrios que
realizam exames em amostras provenientes de seres humanos para fins preventivos,
diagnsticos, prognsticos e de monitorizao em sade humana, de acordo com normas
especficas.
c) Acreditao de produtores de materiais de referncia segundo os requisitos do ABNT ISO Guia
34.
d) Acreditao de provedores de ensaios de proficincia segundo os requisitos da norma ABNT
NBR ISO/IEC 17043.
Para as modalidades descritas em 7.1 b, c e d, a acreditao pode ser concedida para instalaes
permanentes, enquanto que para a modalidade descrita em 7.1 a, a acreditao pode ser concedida
para instalaes permanentes, instalaes mveis, e/ou de clientes.
7.2 A acreditao de OAC concedida por endereo e por natureza dos servios, a saber:
calibrao, ensaio, exame, categorias de materiais de referncia ou programas de ensaio de
proficincia.
Notas:
Para a acreditao de laboratrios, entende-se que:
a) no caso de uma organizao possuir mais de uma instalao permanente, em diferentes
endereos, cada uma dessas instalaes acreditada individualmente;
b) a concesso da acreditao para instalaes mveis para laboratrios de calibrao e de
ensaios independe do nmero de instalaes;
c) dentro de uma mesma solicitao de acreditao para laboratrios de calibrao e de ensaios
podem estar includos servios a serem realizados em instalao permanente, mvel, e/ou de
cliente.
7.3 A concesso, manuteno e extenso da acreditao esto condicionadas ao OAC que:
a) se comprometer em cumprir todas as clusulas do Termo de Compromisso de Acreditao;
b) atender os requisitos da acreditao estabelecidos pela Cgcre para a modalidade as quais se
aplicam;
c) atender este regulamento e todos os demais documentos normativos estabelecidos pela Cgcre,
aplicveis modalidade.
7.3.1 No caso da extenso da acreditao, a concesso tambm est condicionada eliminao das
no conformidades constatadas na ltima reavaliao relativas aos requisitos da direo, alm
daquelas referentes prpria extenso da acreditao.
7.4 A Cgcre se utiliza normalmente do idioma portugus nas avaliaes de OAC, podendo, no
entanto, realizar avaliaes nos idiomas espanhol e ingls em OAC localizados no exterior ou
situados no Brasil mas vinculados a organizaes estrangeiras. Neste caso, a documentao do
OAC pode ser apresentada Cgcre nestes idiomas.
7.5 A Cgcre estabelece documentos normativos (NIG, NIE, NIT) e orientativos (DOQ) que esto
disponibilizados no site da Acreditao http://www.inmetro.gov.br/credenciamento.
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7.5.1 Os documentos normativos constituem igualmente requisitos para a acreditao, pois definem
as polticas, os critrios e os regulamentos para a concesso e manuteno da acreditao. A
conformidade do OAC a estes documentos avaliada em todas as etapas da acreditao.
7.5.2 Os documentos orientativos objetivam dar informaes sobre a atividade de acreditao de
OAC, contendo, em sua maior parte aplicaes de requisitos da acreditao com vistas a auxiliar o
OAC na sua implementao. Embora no seja considerada compulsria sua implementao, o OAC
que segue estas aplicaes atende os respectivos requisitos; caso contrrio, o OAC deve demonstrar
como assegurado o seu atendimento.
7.6 A formalizao ocorre por meio da emisso do Certificado de Acreditao, do escopo da
Acreditao e de e-mail na qual registrada a deciso sobre a acreditao do OAC. O e-mail, o
Certificado de Acreditao e o smbolo de acreditao so encaminhados ao OAC, por meio
eletrnico. O escopo de acreditao do OAC bem como seus dados cadastrais, tais como: nome,
endereo, status da acreditao, data da acreditao, data do escopo, dentre outros, so
disponibilizados na Internet nos endereos abaixo:
Laboratrios de calibrao - http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/rbc/;
Laboratrios de ensaio - http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/rble/;
Laboratrios de anlises clnicas - http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/rble/;
Produtores de materiais de referncia - http://www.inmetro.gov.br/credenciamento/acre_prod_mr.asp;
Provedores de ensaios de proficincia - http://www.inmetro.gov.br/credenciamento/acre_prod_ep.asp
7.6.1 A situao atual da acreditao pode ser verificada no endereo eletrnico constante no prprio
certificado, no existindo um prazo de validade determinado para a acreditao.
7.7 A formalizao da extenso, manuteno, suspenso, cancelamento, mudanas e reduo do
escopo de acreditao, se d por e-mail emitido pela Cgcre, e, quando pertinente, pela
disponibilizao do novo escopo da acreditao na Internet.
7.8 A Cgcre realiza reavaliaes peridicas para verificar se os requisitos estabelecidos para a
acreditao continuam sendo atendidos pelo OAC.
7.8.1 Para os laboratrios, a primeira reavaliao ocorre dentro de 12 (doze) meses a contar da data
da acreditao inicial, e as reavaliaes subsequentes em intervalos de 02 (dois) anos a partir da
data da ltima reavaliao.
7.8.2 Para os PEP e PMR, a primeira reavaliao ocorre dentro de 12 (doze) meses a contar da data
da acreditao inicial, a segunda reavaliao ocorre dentro de 12 (doze) meses a contar da data da
primeira reavaliao, e as subsequentes em intervalos de 02 (dois) anos a partir da data da ltima
reavaliao.
7.8.3 A Cgcre detm a prerrogativa de realizar reavaliaes em intervalos diferentes dos prescritos,
bem como avaliaes extraordinrias, quando julgar necessrio.
7.8.3.1 As situaes que podem levar Cgcre a reduzir o intervalo na primeira reavaliao incluem,
dentre outras, as seguintes:
a) O OAC ainda no realiza servios objeto do escopo da acreditao;
b) Inexistncia de vrios elementos do Sistema de Gesto do OAC;
c) Existncia de no conformidades na avaliao inicial pela no realizao de auditoria interna
e/ou anlise crtica pelas normas que estabelecem os requisitos da acreditao;
d) Existncia de no conformidades que demonstram que o sistema de gesto no estava
implementado na avaliao inicial, ainda que tenha sido realizada avaliao de
acompanhamento.
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7.9 O OAC deve arcar com todas as despesas relativas acreditao, extenso e manuteno, bem
como aquelas decorrentes de avaliaes extraordinrias, sejam oriundas de mudanas ocorridas no
OAC ou de reclamaes recebidas (quando procedentes), assim como para verificar a
implementao de aes corretivas, conforme definido na NIT-Dicla-011.
7.10 Todas as informaes relativas acreditao de um OAC so tratadas de forma confidencial
pelo pessoal envolvido no processo, permanecendo restritas a essas pessoas, sejam elas da Cgcre
ou da equipe de avaliao, exceto no caso de determinao judicial ou por solicitao do
regulamentador que estabelece a exigncia da acreditao do OAC. Nestas situaes as
informaes so fornecidas com o prvio conhecimento do OAC.
8 PRAZOS ESTABELECIDOS PELA CGCRE
8.1 O OAC deve atender os prazos estabelecidos abaixo:
a) Documentao da solicitao: no caso de solicitao de acreditao ou extenso feita por meio
do sistema Orquestra, a documentao requerida deve ser apresentada Dicla em at 20 (vinte)
dias aps a data de incluso da solicitao no Orquestra. Caso a documentao no seja
apresentada nesse prazo, a solicitao ser cancelada no Orquestra.
b) Registro no sistema Orquestra: no caso de solicitao de acreditao ou extenso da
acreditao de laboratrios cuja documentao seja recebida na Dicla sem que a solicitao
tenha sido inserida no sistema Orquestra, o laboratrio ser notificado e ter o prazo de 20 (vinte)
dias para registrar a solicitao no sistema Orquestra. Caso a solicitao no seja registrada no
Orquestra nesse prazo, a documentao ser devolvida ao OAC.
c) Documentao complementar: caso a documentao apresentada com a solicitao de
acreditao ou extenso no esteja completa, o OAC ser notificado e ter prazo de 20 (vinte)
dias para complementar a documentao de uma solicitao de acreditao ou extenso. Caso a
documentao complementar no seja apresentada, a documentao ser devolvida ao OAC e a
solicitao ser cancelada no Orquestra.
d) Viabilizao da auditoria de medio na avaliao para concesso da acreditao ou
extenso: Caso o laboratrio no retire o artefato destinado auditoria de medio ou no
entregue os resultados de sua calibrao nos prazos estabelecidos pela Cgcre nas instrues
para a auditoria de medio, o laboratrio ser notificado e ser concedido prazo de 20 (vinte)
dias para que retire o artefato ou apresente os resultados. A Cgcre poder tambm realizar
auditoria de medio posteriormente, conforme a disponibilidade do artefato.
e) Resultados insatisfatrios na primeira auditoria de medio na avaliao para concesso
da acreditao ou extenso: a informao de que o laboratrio est pronto para a realizao da
segunda auditoria de medio, bem como as evidncias das aes corretivas implementadas,
devem ser apresentadas em at 90 (noventa) dias aps o recebimento do relatrio de auditoria
de medio.
f)
Proposta de aes corretivas: caso a proposta de aes corretivas no seja definida durante a
avaliao ou reavaliao, essa proposta deve ser apresentada em at 07 (sete) dias aps a
emisso do relatrio de avaliao.
g) Avaliao inicial: as evidncias das aes corretivas implementadas devem ser apresentadas
em at 60 (sessenta) dias aps a data da realizao da reunio final da respectiva avaliao.
h) Avaliao para extenso da acreditao: as evidncias das aes corretivas implementadas
devem ser apresentadas em at 60 (sessenta) dias aps a data da realizao da reunio final da
respectiva avaliao.
i)
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j)
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m) Avaliao para acompanhamento de aes corretivas: caso a Cgcre decida pela necessidade
de realizar uma avaliao de acompanhamento de aes corretivas, o OAC deve tomar as
providncias para viabilizar a realizao da avaliao imediatamente aps o prazo estabelecido
para evidenciar a implementao das aes corretivas, conforme estabelecido nas clusula 8.1
(e), (f), (g), (h), (i), (j), (k) e (l).
n) Avaliao extraordinria para tratamento de denncias ou reclamaes: o prazo para que
apresentem as evidncias da implementao das aes corretivas est relacionado ao tipo de
sano imposta ao OAC e no ser superior a 45 (quarenta e cinco) dias.
o) No conformidades constatadas na anlise de relatrios de atividades de ensaios de proficincia
obrigatrias. As evidncias das aes corretivas implementadas devem ser apresentadas em at
45 (quarenta e cinco) dias aps a data da comunicao sobre as no conformidades.
p) Solicitao de interrupo da suspenso parcial ou total da acreditao decorrente da deciso da
Cgcre ou solicitao do OAC. A solicitao da interrupo, acompanhada da documentao
estabelecida da Cgcre na formalizao da suspenso da acreditao para a interrupo da
suspenso, deve ser apresentada em at 08 (oito) meses da data de formalizao da suspenso.
9 CONDIES A SEREM ATENDIDAS PELO OAC
9.1 Obrigaes Legais
9.1.1 O OAC deve encaminhar os documentos listados abaixo na solicitao da acreditao.
a) Termo de Compromisso de Acreditao em duas vias originais TCA assinado pelo
representante legal do OAC
Nota: No caso em que o responsvel legal no esteja no Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato
Social deve ser encaminhada uma procurao que o designe como representante legal.
b) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor e de acordo com o novo Cdigo Civil,
devidamente registrado na Junta Comercial ou no Cartrio do Registro Civil das Pessoas
Jurdicas; Requerimento do Empresrio, em caso de empresa individual, devidamente registrado
na Junta Comercial; ou Decreto de Autorizao, no caso de empresa ou sociedade estrangeira
em funcionamento no Pas e Ato de Registro ou Autorizao para Funcionamento, de acordo
com o Novo Cdigo Civil, artigo 1.134 e seus pargrafos.
Nota: No caso de Sociedade por aes deve ser apresentada a ata de eleio de seus
representantes
c) Prova de Inscrio no CNPJ
d) Alvar de Funcionamento
Nota: Caso o Alvar mencione a exigncia do Laudo de Corpo de Bombeiros ou da Vigilncia
Sanitria esses documentos tambm devero ser encaminhados
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e) Prova de Regularidade com a Fazenda Federal Certido Negativa de Dbitos Relativos aos
Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio
f)
Prova de Regularidade relativa a Seguridade Social Certido Negativa de Dbitos Relativos aos
Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio
g) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual Certido de Dbito Inscrito em Dvida Ativa
h) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal Certido de Dbito Inscrito em Dvida Ativa
i)
j)
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
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9.3.1.8 Unificao da acreditao de OAC acreditados de uma mesma organizao, abrangidos pelo
mesmo sistema de gesto;
O OAC deve informar a Cgcre o nmero de acreditao a ser mantido e solicitar o cancelamento
da(s) outra(s) acreditao(es).
9.3.1.9 Modificao da estrutura organizacional, principais polticas e/ou responsabilidades do OAC;
9.3.1.10 Alterao do nome do OAC;
9.3.1.11 Alterao do nome do logradouro onde est localizado o OAC ou qualquer outra mudana
de endereo sem mudana nas instalaes do OAC;
9.3.1.12 Aprimoramentos nas instalaes onde so realizados os servios de avaliao da
conformidade;
9.3.1.13 Mudana fsica do local das instalaes, com ou sem alterao de endereo, incluindo
instalaes permanentes, mveis e associadas.
Alm da apresentao dos documentos previstos em 9.3.2, o OAC deve notificar a Cgcre com
antecedncia suficiente para que seja viabilizada uma avaliao extraordinria, caso necessrio. O
OAC deve interromper a realizao de servios na condio de acreditado at receber expressa
autorizao da Cgcre para reinici-los;
9.3.1.14 Alterao na gerncia tcnica, do gerente da qualidade, de signatrios autorizados, contato
financeiro e/ou comercial.
Alm da apresentao dos documentos previstos em 9.3.2, no caso de mudana de todos os
signatrios autorizados, o OAC deve notificar Cgcre com antecedncia suficiente para que seja
viabilizada uma avaliao extraordinria. O OAC deve interromper a realizao de servios na
condio de acreditado at receber expressa autorizao da Cgcre para reinici-los.
9.3.1.15 Solicitao de atualizao do escopo da acreditao
Alm da apresentao dos documentos previstos em 9.3.2, o laboratrio deve:
Na solicitao de atualizao de verso de norma ou procedimento j contido no escopo de
acreditao, apresentar tanto a verso atual como a verso anterior da norma ou
procedimento, bem como explicao detalhada sobre a alterao.
Nota: A atualizao de verses de procedimentos nas quais tenham sido feitas apenas alteraes
que no afetem os mtodos de ensaio ou exame, tais como, formatao, correes de texto,
acrscimo de detalhes para tornar o texto mais claro, que no afetem o mtodo ou tcnicas de
ensaio no necessita precisa ser informada ao GA imediatamente, podendo ser efetuada durante a
avaliao.
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9.3.2 A Tabela abaixo define, para cada tipo de mudana, os documentos requeridos para aprovao da mudana pela Cgcre.
Documento Requerido
Descrio detalhada da mudana
Termo de Compromisso de Acreditao em duas vias
originais TCA assinado pelo representante legal do OAC.
NOTA: No caso em que o responsvel legal no esteja no Ato
Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social deve ser
encaminhada uma procurao que o designe como
representante legal.
Emenda ao Termo de Compromisso de Acreditao em duas
vias originais ETCA assinado pelo representante legal do
OAC.
NOTA: No caso em que o responsvel legal no esteja no Ato
Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social deve ser
encaminhada uma procurao que o designe como
representante legal.
Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor e de
acordo com o novo Cdigo Civil, devidamente registrado na
Junta Comercial ou no Cartrio do Registro Civil das Pessoas
Jurdicas; Requerimento do Empresrio, em caso de empresa
individual, devidamente registrado na Junta Comercial; ou
Decreto de Autorizao, no caso de empresa ou sociedade
estrangeira em funcionamento no Pas e Ato de Registro ou
Autorizao para Funcionamento, de acordo com o Novo
Cdigo Civil, artigo 1.134 e seus pargrafos.
NOTA: No caso de Sociedade por aes deve ser apresentada
a ata de eleio de seus representantes.
Prova de inscrio no CNPJ
Prova de Regularidade com a Fazenda Federal Certido
Negativa de Dbitos Relativos aos Tributos Federais e
Dvida Ativa da Unio; Prova de Regularidade relativa a
Seguridade Social Certido Negativa de Dbitos Relativos
aos Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio ; Prova de
Regularidade com a Fazenda Estadual Certido de Dbito
Inscrito em Dvida Ativa; Prova de Regularidade com a
Fazenda Municipal Certido de Dbito Inscrito em Dvida
Ativa; Prova de Inscrio no Cadastro de Contribuinte
Estadual Inscrio Estadual; Prova de Inscrio no Cadastro
de Contribuinte Municipal Inscrio Municipal ; Prova de
Regularidade Relativa ao FGTS.
TIPO DE MUDANA
9.3.1.1
9.3.1.2
9.3.1.3
9.3.1.4
9.3.1.5
9.3.1.6
9.3.1.7
9.3.1.8
9.3.1.9
9.3.1.10
9.3.1.11
9.3.1.12
9.3.1.13
9.3.1.14
9.3.1.15
9.3.1.16
9.3.1.17
X (4)
X (4)
X (1)
X (1)
X (1)
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Documento Requerido
Alvar de Funcionamento.
NOTA: Caso o Alvar mencione a exigncia do Laudo de
Corpo de Bombeiros ou da Vigilncia Sanitria esses
documentos tambm devero ser encaminhados.
Manual da Qualidade
Layout do OAC e dados do controle ambiental
Cpia dos certificados de registro de licenciamento de veculos
(CRLV)
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TIPO DE MUDANA
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9.3.1.4
9.3.1.5
9.3.1.6
9.3.1.7
9.3.1.8
9.3.1.9
9.3.1.10
9.3.1.11
9.3.1.12
X
X
9.3.1.13
9.3.1.14
9.3.1.15
9.3.1.17
X (1)
X
X
X (2)
X
X (3)
X (3)
(1)
9.3.1.16
O OAC s deve encaminhar documento em caso de alterao de endereo. (2) O OAC s deve encaminhar o respectivo documento, caso a mudana contemplar instalaes mveis com incluso de novas unidades.
(3) O OAC s deve encaminhar documentos, caso aplicvel. (4) O OAC deve detalhar o que est estabelecido em 9.3.1.16 ou 9.3.1.17.
NOTAS: 1) Todos os documentos devem ser remetidos em meio fsico. Cpias em meio eletrnico devem ser remetidas para o Manual da Qualidade, normas, procedimentos tcnicos e memrias de clculo. 2) A
solicitao de mudana na acreditao pode envolver mais de um tipo de mudanas ao mesmo tempo. Neste caso, o OAC deve encaminhar os documentos aplicveis a todas as mudanas ocorridas.
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10.9.1 Para os casos estabelecidos em 8.1 (a), (b) e (c), a notificao est prevista nestas
prprias clusulas. No h instaurao de processo administrativo, tendo em vista que a
solicitao de acreditao ou extenso no cumpre os requisitos para sua aceitao pela Cgcre.
10.9.2 Para o caso 8.1 (d), a notificao e o prazo esto estabelecidos na prpria clusula. Nesta
situao ser instaurado um processo administrativo antes da notificao que estabelece o prazo
de 20 (vinte) dias para posicionamento do OAC.
10.9.3 Para os casos 8.1 (e), (f), (g), (h), (i), (j), (k), (l) , (m), (n), (o), (p), o OAC ser notificado
pelo no atendimento ao estabelecido nas clusulas ou, quando aplicvel, por no ter sido
consideradas satisfatrias as aes corretivas implementadas. Para ambas situaes ser
instaurado um processo administrativo antes da notificao que estabelece o prazo de 20 (vinte)
dias para posicionamento do OAC.
10.9.4 No caso que sejam registradas novas no conformidades numa avaliao de
acompanhamento, o OAC ser notificado e ter um prazo de 20 (vinte) dias para que apresente
evidncias da implementao de aes corretivas. Nesta situao ser instaurado um processo
administrativo antes da notificao que estabelece o prazo de 20 (vinte) dias para posicionamento
do OAC.
10.9.5 No caso de resultados insatisfatrios na segunda auditoria de medio, realizada devido a
resultados insatisfatrios na primeira auditoria de medio, O OAC ser notificado e ter um prazo
de 20 (vinte) dias para que apresente as aes corretivas que no exijam a realizao de uma
terceira auditoria de medio. Nesta situao ser instaurado o processo administrativo antes da
notificao que estabelece o prazo de 20 (vinte) dias para posicionamento do OAC.
10.9.6 No caso de aplicao da sano Medida Cautelar de Suspenso, no cabe notificao
prvia ao OAC. Nesta situao ser instaurado um processo administrativo antes da aplicao da
sano.
10.9.7 Para a sano Reduo do intervalo entre as avaliaes ou reavaliaes, a notificao
estar no prprio ofcio de deciso sobre a concesso da acreditao ou extenso, ou sobre a
manuteno da acreditao do OAC. Neste caso, o processo administrativo ser instaurado
apenas se o OAC apelar contra esta sano dentro do prazo de 20 (vinte) dias do recebimento da
notificao.
10.9.8 Para os demais casos o prazo para defesa ser de 20 (vinte) dias improrrogveis. Nesta
situao, o processo administrativo ser instaurado caso o OAC no atenda ao prazo estabelecido
na notificao, e antes da aplicao da sano.
Nota 1: Para os casos de aplicao de advertncia, no se instaurar processo administrativo e
nem haver prvia notificao ao OAC, haja vista tratar-se de ato meramente educativo,
sem carter punitivo.
Nota 2: A notificao pode ser feita por meio eletrnico, carta, ofcio ou fac-smile.
10.10 Quando da aplicao de sano ou advertncia, o OAC deve, como parte do tratamento da
no conformidade, em todos os casos:
a)
adotar aes para impedir reincidncias das no conformidades que deram origem sano
e evidenci-las Cgcre.
b)
tomar providncias imediatas, para invalidar os servios prestados e eliminar todo material,
propaganda, pgina de Internet, documento ou registro onde haja uso indevido da
acreditao e evidenci-las Cgcre.
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12.4 A Cgcre se reserva o direito de realizar avaliaes extraordinrias, sem aviso prvio ao OAC,
nas instalaes do OAC ou de qualquer organizao que esteja fazendo uso da acreditao
concedida ao OAC, de modo a investigar o no cumprimento deste regulamento, particularmente
quando do uso indevido ou enganoso da acreditao.
13 QUADRO DE APROVAO
Quadro de Aprovao
Responsabilidade
Nome
Atribuio
Elaborao
Chefe da Dicla
Verificao
Renata M. Borges
Assessora da Dicla
Aprovao
Chefe da Dicla
/ANEXOS
______________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
PGINA
19/27
NA PRIMEIRA OCORRNCIA
EM CASO DE REINCIDNCIA
---
---
Arquivamento.
Arquivamento.
Impedimento por pelo 02 (dois)
anos de solicitao de nova de
acreditao pela organizao e por
seus proprietrios.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA OCORRNCIA
1.7.
No cumprimento dos prazos estabelecidos
na clusula 8.1, para implementao de aes
corretivas e viabilizao da auditoria de medio.
Arquivamento.
1.8.
Resultados
insatisfatrios
em
duas
atividades de ensaio de proficincia obrigatrias
subsequentes, organizadas ou selecionadas pela
Cgcre, para um mesmo servio ou para servios
para os quais utilizado o mesmo mtodo.
1.9.
No
implementar
aes
corretivas
necessrias ou no demonstrar aes corretivas
eficazes a respeito de atividade de ensaios de
proficincia obrigatrias ou nas quais participou por
sua prpria iniciativa.
1.10. Existncia de no conformidades que,
mesmo aps terem sido resolvidas pelo OAC,
indiquem vrias aes que requerem verificao de
eficcia na prxima avaliao, ou que seu sistema
de gesto ainda no se encontra estvel.
1.11. Emisso de relatrios, certificados ou laudos
sem que os respectivos servios tenham sido
realizados; falsificao de registros ou outras
informaes.
REV.
16
PGINA
20/27
EM CASO DE REINCIDNCIA
Arquivamento.
Impedimento por 02 (dois) anos de solicitao de
nova de acreditao pela organizao e por seus
proprietrios.
Arquivamento
/ANEXO 2
________________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
PGINA
21/27
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
NA QUARTA
OCORRNCIA
2.2.
No
pagamento
dos
avaliadores ou especialistas no prazo e
nas condies estabelecidas pela
Cgcre na norma NIT-Dicla-011.
2.3.
No viabilizao das condies
para que as avaliaes ocorram no
prazo estipulado pela Cgcre.
Suspenso at a efetiva
realizao da avaliao.
Suspenso at a efetiva
realizao da avaliao.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Suspenso at a efetiva
realizao da avaliao.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Suspenso at a efetiva
realizao da avaliao.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Advertncia.
Nota: Como parte do
tratamento
da
no
conformidade, o OAC deve
evidenciar
as
aes
requeridas na clusula
10.10 deste regulamento.
2.5.
(Para laboratrios) Emisso de
relatrios, certificados e laudos que
contenham resultados de laboratrios
subcontratados no acreditados para o
servio subcontratado.
Advertncia.
Nota: Como parte do
tratamento
da
no
conformidade, o OAC deve
evidenciar
as
aes
requeridas na clusula
10.10 deste regulamento.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 2 (dois) anos
contados a partir da data
do cancelamento.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos a
partir
da
data
do
cancelamento.
----
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
PGINA
22/27
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
NA QUARTA
OCORRNCIA
2.6.
Uso indevido do smbolo da
acreditao ou de referncia
acreditao em material publicitrio,
oramentos,
formulrios,
registros,
cartes de visita, veculos e outros,
induzindo a acreditao para servios
de avaliao da conformidade e/ou
instalaes fora do escopo da
acreditao.
Advertncia.
Nota: Como parte do
tratamento
da
no
conformidade, o OAC deve
evidenciar
as
aes
requeridas na clusula
10.10 deste regulamento.
Suspenso
at
a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clausula
10.10
deste
regulamento.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos a
partir
da
data
do
cancelamento.
2.7.
Uso do smbolo da acreditao
ou de referncia acreditao durante
a suspenso da acreditao para
servios suspensos, em relatrios,
certificados,
laudos,
declaraes,
material
publicitrio,
oramentos,
formulrios, registros, cartes de visita,
veculos e outros.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
---
---
2.8.
Uso da acreditao de forma
fraudulenta; emisso de relatrios,
certificados, laudos ou declaraes com
o smbolo de acreditao sem que
servios de avaliao da conformidade
tenham sido realizados; falsificao de
registros ou outras informaes.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
2.9.
Conceder, permitir ou autorizar
que
qualquer
outra
organizao
relacionada com o OAC acreditado, por
meio de composio societria, controle
administrativo,
relao
contratual,
termos de cooperao, ou outro, de
forma remunerada ou no, faa
qualquer
uso
de
condio
de
acreditado.
Suspenso
at
a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento. Reduo do
intervalo
entre
reavaliaes.
---
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de
seus
scios
aps
decorridos 02 (dois) anos
contados
da
data
do
cancelamento.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
PGINA
23/27
NA QUARTA
OCORRNCIA
2.12. Existncia
de
no
conformidades que, por sua relevncia
ou quantidade, demonstrem que o OAC
no competente para servios
inclusos no escopo da acreditao.
2.13. Existncia
de
no
conformidades que, por sua relevncia
ou quantidade, demonstrem que o
sistema de gesto do OAC no est
implementado.
Reduo do escopo ou
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
Reduo do escopo ou
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de
seus
scios
aps
decorridos 02 (dois) anos
contados
da
data
do
cancelamento.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
Suspenso
at
a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
Suspenso pelo prazo 60
(sessenta) dias e at a
confirmao das evidncias
requeridas na clusula 10.10
deste regulamento.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
Reduo da acreditao
para os servios afetados.
Cancelamento, caso todos
os
servios
sejam
excludos do escopo.
PGINA
24/27
NA QUARTA
OCORRNCIA
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
Advertncia.
Nota: Como parte do
tratamento
da
no
conformidade, o OAC deve,
alm de implementar ao
corretiva,
evidenciar
participao satisfatria em
atividade de ensaio de
proficincia.
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
Suspenso parcial para os
servios afetados at a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento, bem como a
participao satisfatria em
atividade de ensaio de
proficincia
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Suspenso da acreditao
at a confirmao das
evidncias das aes
requeridas na clusula
10.10 deste regulamento,
bem como a participao
satisfatria em atividade de
ensaio de proficincia.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de
seus
scios
aps
decorridos 2 (dois) anos
contados
da
data
do
cancelamento.
Advertncia.
Nota: Como parte do
tratamento da no
conformidade o OAC deve,
alm de implementar ao
corretiva, interromper a
realizao dos servios.
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
Reduo da acreditao
para os servios afetados.
Cancelamento, caso todos
os
servios
sejam
excludos do escopo.
PGINA
25/27
NA QUARTA
OCORRNCIA
Reduo da acreditao
para os servios afetados.
Cancelamento, caso todos
os servios sejam
excludos do escopo.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
Suspenso
at
a
apresentao do FORCgcre-008 Cgcre e
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
desta
norma.
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
Suspenso
at
a
apresentao do FOR-Cgcre008 Cgcre e confirmao
das evidncias das aes
requeridas na clusula 10.10
desta norma.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
Suspenso pelo prazo 60
(sessenta) dias e at a
confirmao
das
evidncias requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
Reduo do intervalo entre
reavaliaes.
PGINA
26/27
NA QUARTA
OCORRNCIA
Cancelamento.
Cgcre
sobre
as
mudanas
estabelecidas na clusula 9.3, exceto
para os itens 9.3.1.12 e 9.3.1.13 deste
Regulamento (ver item 2.22) .
2.22.
No notificao formal e prvia
Cgcre
sobre
as
mudanas
estabelecidas nas clusulas 9.3.1.12 e
9.3.1.13 deste Regulamento.
2.23.
No solicitao da interrupo
da suspenso parcial ou total ou
apresentao
da
documentao
solicitada pela Cgcre quando da
formalizao da suspenso em at 08
(oito) meses da data da suspenso
Suspenso,
at
a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
Cancelamento.
Cancelamento.
---
---
___________________________________________________________________________________________________________________________________
REV.
16
NIT-DICLA-031
NA PRIMEIRA
OCORRNCIA
NA SEGUNDA
OCORRNCIA
Suspenso at que os
novos signatrios sejam
avaliados e considerados
competentes.
Suspenso
at
a
confirmao das evidncias
das aes requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
NA TERCEIRA
OCORRNCIA
Suspenso pelo prazo 60
(sessenta) dias e at a
confirmao
das
evidncias requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
Reduo do intervalo das
reavaliaes.
Suspenso pelo prazo 60
(sessenta) dias e at a
confirmao
das
evidncias requeridas na
clusula
10.10
deste
regulamento.
Reduo do intervalo das
reavaliaes.
PGINA
27/27
NA QUARTA
OCORRNCIA
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
Cancelamento.
S ser acatada nova
solicitao por parte da
pessoa jurdica do OAC ou
de seus scios aps
decorridos 02 (dois) anos
contados da data do
cancelamento.
___________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________