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Manual do usurio para o Cisco IP

Phone Messenger e o Cisco Unified


Presence Release 7.0
INCLUINDO LICENA E GARANTIA

Sede das Amricas


Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
EUA
http://www.cisco.com
Tel: +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: +1 408 527-0883
Referncia de texto: OL-17804-01

Nota: Consulte Incio de sesso do Cisco IP

Teclas de caracteres
Tecla

Caracteres

1!|:;^

abc2ABC

def3DEF

ghi4GHI

jkl5JKL

mno6MNO

pqrs7PQRS

tuv8TUV

wxyz9WXYZ

. - _ 0 = , <espao>

.@ ~ * & %

#+$\

Phone Messenger, pgina 5 se precisar de


assistncia para iniciar uma sesso no Cisco IP
Phone Messenger.
Organizando sua lista de contatos
CARTO DE REFERNCIA RPIDA

Exibir uma lista


de contatos

Selecione Contatos.

Exibir os dispositivos Selecione Contatos.


e status de um contato Selecione um contato
e pressione Detalhes.

Manual do usurio
do Cisco IP Phone
Messenger para
o Cisco Unified Presence
Release 7.0
Tarefas comuns
Definies das teclas de funo
cones do Messenger do telefone IP
Teclas de caracteres

Adicionar contatos
pelo nome de usurio

Selecione Contatos
e pressione Adicion.

Adicionar contatos
por ramal

Selecione Contatos
e pressione AdPorRam.

Limitar os contatos
exibidos

Selecione Contatos
e pressione Filtrar.

Ligar para um contato Selecione Contatos.


Selecione um contato,
pressione Detalhes
e pressione Discar.
Eliminar um contato

Selecione Contatos.
Selecione um contato,
pressione Detalhes
e pressione Elimin.

Exibindo o status de disponibilidade


Exibir a disponibilidade Selecione Contatos.
de um contato
Definir seu status
de disponibilidade

Selecione Configuraes >


Status.

Definir sua privacidade Acesse as Opes do


para outros dispositivos usurio > Privacidade.
de presena

Gerenciar suas mensagens


Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are
registered trademarks or trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates
in the United States and certain other countries. All other trademarks
mentioned in this document or Website are the property of their respective
owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship
between Cisco and any other company. (0705R)
2008 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-17804-01

Tarefas comuns

Ver as mensagens
recentes

Selecione Mensagens.

Inicie uma sesso no Cisco IP Phone Messenger


para realizar a maioria destas tarefas. As tarefas
que exigem as pginas na Web Opes de usurio
so especificadas.

Eliminar uma
mensagem

Selecione Mensagens.
Role at uma mensagem,
pressione Detalhes
e pressione Elimin.

Eliminar todas
as mensagens

Selecione Mensagens.
Pressione Excluir.

Enviar uma mensagem Selecione Mensagens.


padro
Pressione Mens., selecione
uma mensagem padro
e pressione Enviar.
Enviar uma mensagem Selecione Mensagens.
personalizada
Pressione Mens. e Redigir.
Digite a mensagem
e pressione Enviar.

Definies das teclas


de funo
AdCont
Adicion.

Adicionar um remetente sua lista


de contatos
Adicionar um contato usando uma ID
de usurio

AdPorRam Adicionar um contato usando um ramal

Sair

Voltar tela anterior

Selec.

Selecionar um item na tela

Sim

Confirmar a solicitao

Unir

Participar de uma reunio programada

<<

Excluir caracteres inseridos

cones do Messenger
do telefone IP

Canc.

Cancelar ou sair sem fazer alteraes

Detalhes

Exibir informaes adicionais

Discar

Ligar para o remetente de uma mensagem

Elimin.

Remover uma mensagem ou contato

Disponvel

Encerrar
sesso

Encerrar sesso do aplicativo

No disponvel

Enviar

Enviar uma mensagem personalizada

Ocupado

Enviar

Confirmar o texto digitado

Enviar uma mensagem Acesse as Opes


de difuso
do usurio > Mensagens
de difuso.

Excluir

Eliminar todas as mensagens

Filtrar

Limitar os contatos exibidos na lista

Exigir um PIN para


acessar mensagens
e configuraes

Selecione Configuraes >


Proteo de PIN.

Lembrar

Enviar um lembrete da reunio para


o convidado

Definir um alerta
audvel para indicar
a chegada de uma
mensagem

Selecione Configuraes >


Alerta audvel > Ligado.

Responder a uma
mensagem

Pressione Respond.
ou Mens.

Ligar para o remetente Selecione Mensagens,


de uma mensagem
pressione Detalhes
e pressione Discar.
Criar uma resposta
padro personalizada

Acesse as Opes
do usurio > Mensagens
de resposta.

LembrarTd Enviar um lembrete da reunio para


todos os convidados

Lista de contatos

Status desconhecido
No interromper
Ausente
Frias
Disponvel por mensagem instantnea

Lista

Exibir a lista dos participantes da reunio

mais

Ver teclas de funo adicionais

Gerenciando suas reunies

Mens.

Exibir o menu Mensagens

Ativar notificaes
de reunio

Selecione Configuraes >


Notificaes de reunies.

No

Rejeitar a solicitao

OK

Confirmar o aviso

Ver e participar
de reunies
programadas

Selecione Reunies de hoje.

PgDn

Exibir mais mensagens e contatos

PgUp

Exibir mensagens e contatos anteriores

ReCham

Programar um retorno de chamada


do Cisco Unified MeetingPlace

Disponvel por telefone

Redigir

Criar uma mensagem de texto


personalizada

No disponvel, ao telefone

Repetir

Tentar novamente enviar um texto


ou discar um nmero

Disponvel por telefone com cmera

Respond.

Responder a uma mensagem recebida

Disponvel por telefone


Ao telefone

Detalhes do contato
Disponvel por mensagem instantnea
No disponvel por mensagem instantnea

No disponvel por telefone com cmera

ndice
Tarefas comuns 1
Teclas de caracteres 1
Definies das teclas de funo 2
cones do Messenger do telefone IP 2
Introduo 3
Sobre o Cisco IP Phone Messenger 3
Usando o Cisco IP Phone Messenger no telefone ou na Web 4
Incio de sesso do Cisco IP Phone Messenger 5
Encerramento de sesso do Cisco IP Phone Messenger 6
Inserindo texto no telefone 8
Configurando suas definies de privacidade 9
Criando uma lista de privacidade e adicionando observadores 10
Exibindo a disponibilidade de seu dispositivo 11
Determinando a disponibilidade geral 12
Adicionando tipos de dispositivo personalizados 14
Organizando seus contatos 15
Adicionando contatos ao Cisco IP Phone Messenger 15
Adicionando contatos externos 17
Excluindo contatos 18
Exibindo sua lista de contatos 19
Exibindo a disponibilidade de um contato 20
Gerenciando suas mensagens 23
Exibindo mensagens 23
Lidando com as mensagens recebidas 25
Enviando mensagens 26
Excluindo mensagens 29
Criando novas mensagens de resposta pessoal 30
Manual do usurio para o Cisco IP Phone Messenger e o Cisco Unified Presence Release 7.0

Revisando e participando de reunies 33


Pr-requisito: Integrao de Calendrio para acessibilidade de usurio 33
Configurando notificaes de reunies 34
Ver reunies agendadas e participantes 35
Participando de reunies 35
Enviar e receber lembretes de reunies 38
Interagindo com outros participantes da reunio 39
Soluo de problemas 41
Solucionando as mensagens de erro 41
Perguntas mais freqentes 44
ndice remissivo 47

OL-17804-01

Introduo
O Cisco IP Phone Messenger permite que seu telefone IP da Cisco Unified receba, envie e responda a
mensagens instantneas. Ele s est disponvel em seu telefone caso sua empresa use o Cisco Unified
Presence e seu administrador de sistema tenha ativado o Cisco IP Phone Messenger. Verifique com o
administrador do sistema se voc no tiver certeza de que o Cisco IP Phone Messenger est disponvel
para voc.

Sobre o Cisco IP Phone Messenger


O Cisco IP Phone Messenger permite gerenciar suas mensagens instantneas e contatos em um telefone
IP da Cisco Unified das seguintes maneiras:

Tarefa

Para maiores informaes.

Criar uma lista de contatos.

Organizando seus contatos, pgina 15

Definir seu status de privacidade (presena)


para todos os dispositivos.

Configurando suas definies de privacidade,


pgina 9

Enviar mensagens instantneas para colegas


de sua lista de contatos.

Enviando mensagens, pgina 26

Definir preferncias de notificao


para mensagens recebidas.

Lidando com as mensagens recebidas, pgina 25

Ver o status de disponibilidade de colegas que


esto usando o Cisco IP Phone Messenger.

Exibindo a disponibilidade de um contato,


pgina 20

Personalizar o acesso e exibio de suas


mensagens.

Exibindo mensagens, pgina 23

Ver e participar de reunies programadas.

Revisando e participando de reunies, pgina 33

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

Usando o Cisco IP Phone Messenger no telefone ou na Web


O servio Cisco IP Phone Messenger consiste em dois componentes de gerenciamento de tarefas:
um aplicativo de servio em seu telefone IP da Cisco Unified e pginas da Web Opes de usurio.
Voc pode realizar algumas tarefas usando os dois componentes, mas outras tarefas exigem o uso
de apenas um deles.

Pginas da Web Opes do usurio


Algumas tarefas exigem que voc use as pginas da Web Opes do usurio do Cisco IP Phone
Messenger, as quais voc pode acessar usando um navegador da Web suportado em seu computador.
Voc pode usar as pginas da Web Opes do usurio para personalizar as configuraes, criar
mensagens de resposta pessoal, organizar contatos e enviar mensagens de difuso.
Os navegadores da Web suportados incluem:
Microsoft Internet Explorer verso 6.0 ou uma verso posterior
As pginas da Web Opes do usurio do Cisco IP Phone Messenger esto localizadas em um servidor
diferente daquele das pginas da Web Opes do usurio do Cisco Unified Communications Manager.
O administrador do sistema deve configurar vrias definies para permitir que voc acesse essas
pginas da Web Opes do usurio e deve fornecer as informaes necessrias. Entre em contato
com o administrador do sistema se voc no conseguir iniciar a sesso ou no vir as opes descritas
neste guia.
Alguns campos das pginas da Web Opes do usurio no se aplicam ao Cisco IP Phone Messenger.
Em vez disso, essas opes aplicam-se ao Cisco Unified Presence ou ao Cisco Unified Personal
Communicator, que um aplicativo de computador para integrar voz, vdeo, compartilhamento
de documentos e informaes de presena.

Servio de telefone
O servio Cisco IP Phone Messenger um aplicativo que executado em seu telefone IP da
Cisco Unified. (Um servio um tipo especial de aplicativo baseado em XML que pode ser executado
nos telefones IP da Cisco Unified.) Voc usa este servio para se comunicar com os colegas, usando
mensagens instantneas baseadas em texto em seu telefone IP da Cisco Unified. Seu administrador
de sistema deve atribuir esse servio ao telefone antes de voc acess-lo.
Esse servio pode ser atribudo a um telefone associado sua ID de usurio (atribudo) ou
no associado (no atribudo). Essa atribuio afeta as informaes necessrias para acessar
o Cisco IP Phone Messenger em seu telefone.

Introduo

Incio de sesso do Cisco IP Phone Messenger


Voc pode iniciar a sesso do Cisco IP Phone Messenger usando um dos seguintes componentes:
Pginas da Web Opes do usurio Voc deve usar o computador e um navegador da Web
para iniciar a sesso.
Servio de telefone Dependendo do servio estar ou no atribudo, voc deve iniciar a sesso
do servio inserindo seu PIN e em alguns casos sua ID de usurio da seguinte maneira:
Atribudo sua ID de usurio no obrigatria para iniciar a sesso em um telefone

atribudo a voc. Em geral, voc no pode iniciar a sesso do Cisco IP Phone Messenger
em um telefone atribudo a outro usurio: seu PIN no funciona com a ID de outro usurio.
A exceo quando o telefone tem a Mobilidade de ramal configurada. Neste caso, voc pode
iniciar a sesso de Mobilidade de ramal e, em seguida, iniciar a sesso do Cisco IP Phone
Messenger.
No atribudo sua ID de usurio necessria para o incio da sesso. Todo usurio que

tenha uma ID de usurio vlida e um PIN configurado para usar o Cisco IP Phone Messenger
pode iniciar uma sesso em um telefone no atribudo.

Nota

Se voc j tem uma sesso iniciada no Cisco IP Phone Messenger, um alerta de vrias sesses
iniciadas ser exibido quando voc tentar iniciar a sesso. Selecione Sim para encerrar a sesso
nos outros telefones automaticamente ou No para manter a sesso nos outros telefones.
Quando voc tem sesso iniciada em vrios telefones simultaneamente, todas as mensagens
instantneas aparecem em todos os telefones e isso pode ser um problema de privacidade.

Iniciar sesso...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Pginas da Web
Opes do
usurio

No se aplica

1. Abra um navegador da Web


suportado em seu computador.
2. Insira a pgina da Web fornecida
pelo seu administrador de sistema
no formato: http://<servidor CUPS>/
ccmuser.
3. Insira seu nome de usurio e senha,
fornecidos pelo administrador do
sistema.
4. Selecione o menu Opes do
usurio para ver as opes
disponveis.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

Iniciar sesso...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Servio de
telefone

1. Usando seu telefone IP da


>
Cisco Unified, pressione
Messenger do telefone (ou nome
semelhante).

No se aplica

Nota

Seu administrador de sistema pode


personalizar o nome deste servio.
Portanto, confirme o nome usado
em seu telefone.

2. Insira seu PIN e ID de usurio


(se necessrio). Consulte Inserindo
texto no telefone, pgina 8 para
obter dicas sobre como inserir
texto. Pressione << para excluir
caracteres ou Sair para cancelar.
3. Pressione Enviar.
O menu principal do Cisco IP Phone
Messenger exibe as seguintes
opes:
Mensagens
Contatos
Definies
Mensagens do sistema

Encerramento de sesso do Cisco IP Phone Messenger


Voc pode encerrar a sesso do Cisco IP Phone Messenger a qualquer momento:
Pginas da Web Opes do usurio Voc pode encerrar a sesso do Cisco IP Phone Messenger
nas pginas da Web Opes do usurio a qualquer momento.

Nota

Voc pode encerrar a sesso das pginas da Web Opes do Usurio a qualquer momento.
Entretanto, por segurana, a sesso das pginas da Web Opes do usurio ser encerrada
automaticamente aps cerca de 30 minutos de inatividade.

Introduo

Servio de telefone Voc pode encerrar a sesso do Cisco IP Phone Messenger em seu telefone
a qualquer momento, mas voc tambm pode definir um tempo mximo de sesso para aumentar
a segurana. Dependendo de sua ID de usurio estar associada ao telefone no qual voc est
usando o Cisco IP Phone Messenger, voc talvez tenha de inserir seu PIN ao encerrar a sesso:
Atribudo o PIN necessrio para encerrar a sesso
No atribudo o PIN no necessrio para encerrar a sesso, mas voc pode exigir

que a sesso de um telefone no atribudo seja encerrada automaticamente para aumentar


a segurana

Encerrar a
sesso do...
Servio de
telefone

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

1. No menu principal do Cisco IP


Phone Messenger, pressione
Encerrar sesso.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

1. Pressione
> Messenger do
telefone > Configuraes.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Use o boto de navegao para


rolar at Temporizador da sesso
e pressione Selec.

2. Insira um valor entre 1 e 9.999


(em minutos) no campo Limite
de tempo da sesso.

3. Insira um valor entre 1 e 9.999


(em minutos).

3. Clique em Salvar.

2. Clique em Encerrar sesso no painel


2. Se solicitado insira o PIN. Consulte
Definies de IPPM.
Inserindo texto no telefone,
3. Clique em OK para aceitar ou em
pgina 8 para obter dicas sobre
Cancelar.
como inserir texto. Pressione <<
Nota O boto Encerrar sesso aparece
para excluir caracteres ou Sair
apenas se no momento voc tiver
para cancelar.
uma sesso iniciada no Cisco IP
3. Pressione Sim para encerrar a
Phone Messenger.
sesso ou No ou Canc. para
retornar ao menu principal.
Telefone no
atribudo
automaticamente

4. Pressione Enviar.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

Inserindo texto no telefone


Ao redigir uma mensagem instantnea ou inserir uma ID de usurio para adicionar um contato lista,
use o teclado do telefone IP da Cisco Unified para inserir as letras, nmeros e outros caracteres. Voc
pressiona uma tecla uma vez para selecionar o primeiro caractere disponvel da tecla, duas vezes para
selecionar o segundo caractere disponvel, trs vezes para selecionar o terceiro caractere e assim por
diante.
Por exemplo, voc pressiona a tecla 2 uma vez para a letra a, duas vezes para a letra b, trs vezes para
a letra c e quatro vezes para o nmero 2.

Tecla

Caracteres

1!|:;^

abc2ABC

def3DEF

ghi4GHI

jkl5JKL

mno6MNO

pqrs7PQRS

tuv8TUV

wxyz9WXYZ

. - _ 0 = , <espao>

.@ ~ * & %

#+$\

Configurando suas definies de privacidade

Configurando suas definies de privacidade


Usando suas pginas da Web Opes do Usurio possvel determinar como sua disponibilidade
(ou presena) aparece nos dispositivos das outras pessoas. Por exemplo, as alteraes feitas nessas
pginas afetam o modo como sua presena aparece no Cisco IP Phone Messenger da Cisco e no
Cisco Unified Personal Communicator.

Regras de privacidade de usurio final


Os usurios que podem ver sua disponibilidade so chamados de observadores. Para aumentar
a sua privacidade, o Cisco Unified Presence permite configurar regras de presena personalizadas
para determinar quem pode visualizar sua disponibilidade e acessibilidade.
O Tabela 1 resume as regras de privacidade de usurio final disponveis.
Tabela 1

Regras de privacidade de usurio final

Tipo de regra
Regras de visibilidade

Opes de regra
Bloqueio consensual Os observadores sempre vem
um status de presena indisponvel com nenhum status
de dispositivo para o usurio.
Todo estado (padro) Os observadores vem estados
no filtrados do dispositivo alm da acessibilidade geral.

Regras de acessibilidade

As regras baseadas em prioridades para determinar a


acessibilidade incluem Disponvel, Ausente, Ocupado,
No disponvel, Frias.
Tipo de dispositivo, tipo de mdia e regras baseadas em
calendrio.

Regras de filtragem

Excluir o status de presena para tipos de dispositivos,


tipos de mdias ou status de calendrio especficos.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

Criando uma lista de privacidade e adicionando


observadores
As listas de privacidade determinam quem pode ver sua disponibilidade. Voc tem duas listas de
privacidade obrigatrias e pode criar listas personalizadas adicionais:
Padro A opo Padro aplica-se a todos os observadores que no esto includos em outra
regra. No possvel atribuir membros lista.
Bloqueado Todo observador adicionado opo Bloqueado sempre v seu status como
indisponvel.
O Cisco Unified Presence pode associar-se a domnios estrangeiros suportados, incluindo:

Nota

um Microsoft Office Communications Server OCS ou


um Microsoft Live Communications Server (LCS) ou
uma implantao do Cisco Unified Presence em um domnio estrangeiro

Se voc adicionar um domnio externo sua lista bloqueada, todas as solicitaes de usurios
desse domnio sero bloqueadas, desde que esses usurios no tenham recebido permisso de
maneira explcita.
Personalizado Voc tambm pode criar vrias listas personalizadas nas quais define os
observadores e dispositivos associados.

Para...

No telefone

Criar uma lista de


No se aplica
privacidade personalizada

Nas pginas da Web Opes do usurio


1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >
Opes.
2. Clique em Adicionar nova na seo Lista de opes
de privacidade.
3. Insira um nome para a lista e clique em Adicionar.

Bloquear usurios para


que no vejam sua
disponibilidade

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Selecione a lista bloqueada na Lista de opes
de privacidade.
3. Clique em Adicionar novo na seo Observadores
associados.
4. Clique em Adicionar e continue adicionando
usurios.

10

Configurando suas definies de privacidade

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Adicionar usurios sua


lista de observadores

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Selecione uma de suas Opes definidas pelo
usurio na Lista de opes de privacidade.
3. Clique em Adicionar novo na seo Observadores
associados.
4. Insira o nome de usurio ou o endereo de correio
eletrnico da pessoa que voc quer adicionar
sua lista de observadores.
5. Clique em Adicionar e continue adicionando
usurios.
Nota

No possvel adicionar usurios lista padro,


porque ela inclui todos os observadores potenciais
que no esto em nenhuma lista.

Exibindo a disponibilidade de seu dispositivo


Para as listas padro e personalizada, voc pode identificar se os observadores podero ver sua
disponibilidade em cada tipo de dispositivo. No possvel personalizar essas opes para a lista
bloqueada, porque aqueles observadores sempre vem seu status como indisponvel.

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Permitir que os
observadores vejam sua
disponibilidade geral e
disponibilidade para cada
dispositivo (apenas lista
padro)

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.

Evitar que os usurios


No se aplica
vejam sua disponibilidade
(apenas lista padro)

2. Na seo Visibilidade de presena, selecione Minha


presena geral e a de cada um de meus dispositivos.

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Na seo Visibilidade de presena, selecione
Nenhum, sempre mostrar-me como indisponvel.
Nota

Voc no tem esta opo para as listas


personalizadas porque o efeito seria o mesmo
que colocar algum em sua lista de contatos
bloqueados.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

11

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Ocultar as informaes
de presena de alguns
dispositivos

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Na Configurao de presena individual clique
para selecionar os dispositivos cuja disponibilidade
voc no deseja exibir.
Nota

Voc pode adicionar dispositivos especficos


usados para esta lista. (Consulte Adicionando
tipos de dispositivo personalizados, pgina 14).

Determinando a disponibilidade geral


Alguns observadores podem ver apenas sua disponibilidade geral (com base no modo como voc
definiu as listas de privacidade ou em como seus dispositivos associados exibem seu status). Sua
disponibilidade geral determinada por um conjunto de regras que priorizam o status do dispositivo.
Os seguintes estados de disponibilidade predefinidos esto disponveis:
Disponvel
Ausente
Ocupado
No disponvel
Frias
Voc pode modificar ou reorganizar a prioridade desses status.

Para...

No telefone

Usar as definies padro No se aplica

Nas pginas da Web Opes do usurio


1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >
Opes.
2. Role at Configurao de presena geral.
3. Clique em Redefinir regras como padro.
4. Clique em Salvar.

Eliminar uma regra de


privacidade

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Role at Configurao de presena geral.
3. Clique em Configurar ao lado da regra que
deseja eliminar.
4. Clique em Remover.
5. Clique em Configurao da atualizao.
6. Clique em Salvar na pgina Opes de privacidade.

12

Configurando suas definies de privacidade

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Adicionar outra condio


a uma regra de
privacidade existente

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Role at Configurao de presena geral.
3. Clique em Configurar ao lado da regra que
deseja atualizar.
4. Selecione as opes apropriadas no campo
Adicionar nova condio regra de presena
e clique emAdicionar condio.
5. Clique em Configurao da atualizao.
6. Clique em Salvar na pgina Opes de privacidade.

Alterar a prioridade da
regra de privacidade

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Role at Configurao de presena geral.
3. Clique nas setas para mover a condio acima
ou abaixo na lista de prioridades.
4. Clique em Salvar.
Nota

Definir vrios status


gerais para exibio
quando nenhuma
condio for atendida

No se aplica

As regras de privacidade so aplicadas de cima


para baixo. Caso as regras entrem em conflito,
a primeira regra se aplica.

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Opes.
2. Role at Configurao de presena geral.
3. Selecione o status geral apropriado na parte
inferior da seo de configurao.
4. Clique em Salvar.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

13

Adicionando tipos de dispositivo personalizados


Para personalizar seu status de presena para dispositivos especificos, voc pode adicion-los lista
de dispositivos.

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Adicionar telefone IP
da Cisco Unified

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Tipos de dispositivos personalizados.

Adicionar Cisco Unified


Personal Communicator

2. Clique em Adicionar novo.


3. Selecione Dispositivo Cisco Unified
Communications Manager.

Adicionar Cisco IP Phone


Messenger

4. Selecione o dispositivo na caixa de lista Dispositivo


associado.
5. Insira um Nome do tipo de dispositivo e uma
Descrio.
6. Clique em Salvar.

Adicionar um dispositivo
de presena no Cisco

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio > Privacidade >


Tipos de dispositivos personalizados.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Selecione Dispositivo de terceiros.
4. Insira um Nome do tipo de dispositivo,
uma Descrio, um Modelo e um Contato.
5. Clique em Salvar.

14

Organizando seus contatos

Organizando seus contatos


Voc pode organizar a lista de contatos usando o aplicativo de servio do Cisco IP Phone Messenger
em seu telefone IP da Cisco Unified ou nas pginas da Web Opes do usurio. Entretanto, para
realizar essas tarefas voc deve usar o telefone ou a Web conforme a indicao.
As pginas da Web Opes do usurio tambm permitiro adicionar um contato que seja externo sua
organizao.
Adicionando contatos ao Cisco IP Phone Messenger, pgina 15
Adicionando contatos externos, pgina 17
Excluindo contatos, pgina 18
Exibindo sua lista de contatos, pgina 19
Exibindo a disponibilidade de um contato, pgina 20

Adicionando contatos ao Cisco IP Phone Messenger


possvel adicionar um contato lista de contatos utilizando o seu telefone ou a Web e permitir que
os usurios do Cisco Unified Personal Communicator vejam o status de presena do novo contato na
lista de contato deles.

Antes de iniciar
O administrador do sistema define o nmero de contatos que voc pode ter em sua lista at
o mximo de 100. Entre em contato com o administrador do sistema para verificar o limite
de contatos para seu telefone.
S possvel adicionar sua lista os contatos que tm uma ID de usurio vlida ou um nmero
de ramal vlido dentro de sua organizao.
Os campos ID us., Apelido e Ramal aceitam um mximo de 255 caracteres.
Se voc inserir uma ID de usurio invlida ou duplicada, uma mensagem de erro ser exibida.
Consulte Solucionando as mensagens de erro, pgina 41.
Consulte Inserindo texto no telefone, pgina 8 para obter dicas sobre como inserir nomes
de contatos.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

15

Adicionar
contato por...
ID de usurio

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

1. Selec.
> Messenger do telefone
> Contatos.

1. Selecione Opes do usurio >


Contatos.

2. Pressione Adicion.

2. Clique em Adicionar novo.

3. Insira as seguintes informaes:

3. Insira as seguintes informaes:

ID us.insira uma ID de

Contato insira uma ID de

usurio vlida (obrigatrio).

usurio vlida (obrigatrio).

Apelidoinsira qualquer texto

Apelido insira qualquer texto

(opcional).
4. Pressione Enviar.

(opcional).
Selecione Exibir no telefone para

exibir o contato no telefone.


4. Clique em Salvar.
Nmero do
ramal

1. Selec.
> Messenger do telefone No se aplica
> Contatos.
2. Pressione AdPorRam.
3. Insira as seguintes informaes:
Ramal inserir nmero do

ramal (obrigatrio).
Apelido insira qualquer

texto (opcional).
4. Pressione Enviar.

16

Organizando seus contatos

Adicionar
contato por...
Remetente da
mensagem

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Os colegas que no esto em sua lista


de contatos podem enviar mensagens
instantneas para que voc os adicione
sua lista de contatos.

No se aplica

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Mensagens.
2. Use os botes de navegao para
rolar at a mensagem e destac-la.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione AdCont.
5. Insira as seguintes informaes:
Ramal inserir nmero

do ramal (obrigatrio).
Apelido insira qualquer

texto (obrigatrio).
6. Pressione Enviar.

Adicionando contatos externos


As pginas da Web Opes do usurio permitem adicionar um contato externo, ou seja, um contato
em um domnio externo. Observe, entretanto, que voc pode adicionar apenas um contato externo se
o usurio pertencer a um domnio que seja configurado para associao no Cisco Unified Presence.
Para contatos externos, a caixa de lista Domnio contm todos os domnios externos dos quais
possvel selecionar.

Procedimento
Passo 1 Selecione Opes do usurio > Contatos.
Passo 2 Clique em Adicionar novo.
Passo 3 Digite uma ID de usurio vlida no campo Contato. Esse um campo obrigatrio.
Passo 4 Selecione Externo para adicionar um contato de um domnio fora da sua organizao.
Passo 5 Selecione um domnio externo na caixa de lista Domnio.
Passo 6 Digite qualquer texto no campo Apelido. Esse campo opcional.
Passo 7 Clique em Salvar.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

17

Dicas de soluo de problemas


Um usurio externo no pode ser exibido no telefone IP da Cisco. Por padro, a caixa de seleo
Exibir no telefone est configurada para estar desativada automaticamente quando voc adicionar
um contato externo.
Tpicos relacionados
Manual de configurao e manuteno para o Cisco Unified Presence
Manual de implantao para o Cisco Unified Presence

Excluindo contatos
Voc pode excluir todos os contatos ou contatos individuais, dependendo de estar usando o telefone
ou a Web.

Excluir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Todos os
contatos

No se aplica

Voc pode excluir toda a sua lista de


contatos de uma s vez.
1. Selecione Opes do usurio >
Contatos.
2. Clique em Localizar.
3. Clique em Selecionar todos.
4. Clique em Excluir selecionado.
5. Clique em OK para aceitar ou
Cancelar.

Contatos
individuais

Voc pode remover contatos de sua lista


um de cada vez.

Voc pode remover contatos de sua lista


um de cada vez.

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Contatos.

1. Selecione Opes do usurio >


Contatos.

2. Use o boto de navegao para rolar


e selecionar um contato.

2. Clique em Localizar.

3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Elimin. para eliminar
o contato.
5. Pressione OK para voltar lista
de contatos.

18

3. Marque a caixa de seleo ao lado


do nome do contato que deseja
excluir.
4. Clique em Excluir selecionado.
5. Clique em OK para aceitar ou
Cancelar.

Organizando seus contatos

Exibindo sua lista de contatos


Aps adicionar alguns contatos lista, voc pode v-los usando o Cisco IP Phone Messenger em seu
telefone ou na Web. Um usurio externo no pode ser exibido no telefone IP da Cisco.

Exibir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Todos os
contatos

Voc pode exibir todos os contatos da


lista.

Voc pode exibir todos os contatos


da lista.

1. Selec.
> Messenger do telefone
> Contatos.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Pressione Filtrar. O campo de aviso


exibe a configurao atual.

2. Selecione Exibir todos os contatos


na caixa de lista Filtro de contatos.

3. Use o boto de navegao para rolar


e selecionar Mostrar todos os
contatos.

3. Clique em Salvar.

4. Pressione Selec. e pressione Sair


para voltar lista de contatos.

5. Em Opes de procura, selecione


Contato "no est vazio" para
exibir todos os contatos que
coincidem com os critrios do filtro.

5. Pressione PgDn para exibir outros


contatos e pressione PgUp para
exibir contatos anteriores.
Contatos
disponveis

4. Selecione Opes do usurio >


Contatos.

6. Clique em Localizar.

possvel exibir apenas os contatos


que esto disponveis no momento.

possvel exibir apenas os contatos


que esto disponveis no momento.

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Contatos.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Pressione Filtro. O campo de aviso


exibe a configurao atual.

2. Selecione Exibir apenas contatos


on-line do campo Filtro de contatos.

3. Use o boto de navegao para rolar


e selecionar Mostrar contatos
disponveis.

3. Clique em Salvar.

4. Pressione Selec. e pressione Sair


para voltar lista de contatos.

5. Em Opes de procura, selecione


Contato "no est vazio" para
exibir todos os contatos que
coincidem com os critrios do filtro.

5. Pressione PgDn para exibir outros


contatos e pressione PgUp para
exibir contatos anteriores.

4. Selecione Opes do usurio >


Contatos.

6. Clique em Localizar.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

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Exibir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Lista de
contatos
atualizada com
freqncia

Voc pode modificar a freqncia com


a qual a lista de contatos atualizada.

Voc pode modificar a freqncia com


a qual a lista de contatos atualizada.

1. Selecionar
> Messenger
do telefone > Configuraes.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Use os botes de navegao para


rolar e selecionar Intervalo de
atualizao e pressione Selec.

2. Insira um valor (em segundos) entre


7 e 3.600 no campo Intervalo de
atualizao do visor do telefone.
Selecione um valor mais baixo para
atualizar a lista de contatos com
freqncia.

3. Insira um valor (em segundos) entre


7 e 3.600 segundos. Selecione um
valor mais baixo para atualizar a
lista de contatos com freqncia.

3. Clique em Salvar.

4. Pressione Enviar.

Exibindo a disponibilidade de um contato


Usando o Cisco IP Phone Messenger, voc pode exibir rapidamente a disponibilidade de um
contato por:
Telefone
Vdeo
Dispositivo mvel
Mensagem instantnea
Consulte Definies das teclas de funo, pgina 2 para obter uma explicao sobre os cones
de disponibilidade exibidos.

20

Organizando seus contatos

Dica

Ao visualizar a disponibilidade, se o seu contato estiver disponvel por telefone, voc pode
rolar para destacar um contato e pressionar Discar para ligar para o contato, em vez de
enviar uma mensagem instantnea.

Exibir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes


do usurio

Disponibilida
de geral

Voc pode exibir o status geral.

No se aplica

Selecionar
Contatos.

> Messenger do telefone >

O status calculado pelo servidor e exibido


com estas advertncias:

Disponibilida
de por
dispositivo

exibido quando pelo menos um


dispositivo est disponvel.

exibido se o telefone est


disponvel, mas o Cisco IP Phone
Messenger no est.

Voc pode exibir o nmero de dispositivos


disponveis de cada contato, sua capacidade
(mensagens instantneas, telefone, vdeo)
e o status de cada dispositivo.

No se aplica

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Contatos.
2. Use o boto de navegao para rolar
e selecionar um contato.
3. Pressione Detalhes.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

21

22

Gerenciando suas mensagens

Gerenciando suas mensagens


O Cisco IP Phone Messenger permite enviar e receber mensagens instantneas de usurios
que tm uma ID de usurio vlida ou um nmero de ramal vlido dentro de sua organizao.

Exibindo mensagens
Voc pode personalizar o modo como deseja exibir as mensagens no Cisco IP Phone Messenger.

Exibir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Mensagens
recebidas

Se voc iniciou uma sesso e est


disponvel, as mensagens recebidas
so exibidas automaticamente no
visor de seu telefone.

No se aplica

Todas as
mensagens
recebidas

Voc pode examinar as mensagens


recebidas (no excludas).
O administrador do sistema determina
o nmero mximo de mensagens
recebidas que o Cisco IP Phone
Messenger armazena para voc.

No se aplica

1. Selec.
> Messenger do telefone
> Mensagens.
2. Pressione PgDn para exibir outras
mensagens e pressione PgUp para
exibir mensagens anteriores.
Detalhes da
mensagem

Voc pode usar esta opo para ver mais No se aplica


informaes sobre a mensagem (como
a mensagem completa e o carimbo
de data e hora), excluir mensagens
individuais e adicionar o remetente
da mensagem sua lista de contatos.
1. Selec.
> Messenger do telefone
> Mensagens.
2. Use o boto de navegao para rolar
e selecionar uma mensagem.
3. Pressione Detalhes.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

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Exibir...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Mensagens
protegidas

Para maior privacidade, voc pode pedir Para maior privacidade, voc pode
que seu PIN seja inserido para acessar
pedir que seu PIN seja inserido para
sua lista de mensagens.
acessar sua lista de mensagens.
1. Selec.
> Messenger do telefone
> Configuraes.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Use os botes de navegao para


rolar e selecionar Proteo de PIN.

2. No campo PIN Protegido,


selecione:

3. Role para selecionar:


Ligado exigir um PIN para

ver as mensagens
Desligado desativar a

proteo de PIN

Ligado exigir um PIN

para ver as mensagens


Desligado desativar

a proteo de PIN
3. Clique em Salvar.

4. Pressione Selec.
5. Selecionar
> Messenger do
telefone > Mensagens.
6. Digite seu PIN e pressione Enviar.
Mensagens do
sistema

O administrador do sistema pode enviar No se aplica


mensagens de difuso especiais, as quais
podem ser vistas mais tarde.
1. Selec.
> Messenger do telefone
> Mensagens do sistema.
2. Use os botes de navegao para
rolar e selecionar uma mensagem
especfica.
3. Pressione Detalhes para exibir
informaes adicionais.

24

Gerenciando suas mensagens

Lidando com as mensagens recebidas


Voc pode receber mensagens de colegas de sua organizao, mesmo que eles no estejam em sua lista
de contatos. Voc pode controlar o modo como notificado sobre as mensagens recebidas e se est
disponvel para receb-las:

Ao receber uma
mensagem...
Soar um alerta

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Voc pode configurar o telefone para


soar quando chegar uma mensagem.

Voc pode configurar o telefone para


soar quando chegar uma mensagem.

1. Selec.
> Messenger do telefone
> Configuraes.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Use os botes de navegao para


rolar e selecionar Alerta audvel.

2. No campo Reproduzir notificao


audvel, selecione:

3. Role para selecionar:


Ligado para ativar o alerta
Desligado para desativar

o alerta

Ligado para ativar o alerta


Desligado para desativar

o alerta
3. Clique em Salvar.

4. Pressione Selec.
Exibir indicador O indicador de mensagem em espera
No se aplica
de mensagem
pisca no aparelho durante o recebimento
em espera
de uma mensagem. Voc no pode
configurar este indicador.
Evitar que os
Voc pode ficar indisponvel para que os No se aplica
usurios enviem outros usurios no possam enviar-lhe
mensagens
mensagens.
para voc
1. Selec.
> Messenger do telefone
> Configuraes.
2. Use os botes de navegao para
rolar e selecionar Status.
3. Selecione qualquer status exceto:
Disponvel
Ocupado mas possvel

interromper
4. Pressione Selec.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

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Enviando mensagens
Voc pode enviar mensagens aos colegas de sua organizao que estejam na sua lista de contatos.

Nota

Ao enviar ou responder a uma mensagem, se o seu contato estiver disponvel por telefone,
voc pode pressionar Discar para ligar para o contato, em vez de enviar uma mensagem
instantnea.

Antes de iniciar
Consulte Inserindo texto no telefone, pgina 8 para obter dicas sobre como inserir texto.
Enviar uma...

No telefone

Nova mensagem Voc pode enviar uma mensagem de


(predefinida)
uma lista de respostas predefinidas
(ou "enlatadas"). Consulte Criando
novas mensagens de resposta pessoal,
pgina 30.
1. Selec.
> Messenger
do telefone > Contato.
2. Use o boto de navegao para
rolar e selecionar um contato.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Mens.
5. Role para selecionar uma
das mensagens predefinidas
e pressione Selec.
6. Pressione OK ou Sair.

26

Nas pginas da Web Opes do usurio


No se aplica

Gerenciando suas mensagens

Enviar uma...

No telefone

Nova mensagem Voc pode usar o teclado do telefone


(personalizada) para inserir uma mensagem
personalizada.

Nas pginas da Web Opes do usurio


No se aplica

1. Selec.
> Messenger
do telefone > Contato.
2. Use o boto de navegao para
rolar e selecionar um contato.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Mens.
5. Pressione Redigir e insira
a mensagem de texto.
6. Pressione Enviar ou Sair.
7. Pressione OK ou Sair.
Responder

Voc pode responder a uma mensagem


recebida.

No se aplica

1. Selec.
> Messenger
do telefone > Mensagens.
2. Use o boto de navegao para
rolar e selecionar uma mensagem
recebida.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Responderou Mens.
(a tecla de funo Mens. exibida
apenas se a pessoa que enviou a
mensagem estiver na sua lista de
contatos).
5. Pressione:
Selec. Consulte Nova

mensagem (predefinida),
pgina 26
Redigir Consulte Nova

mensagem (personalizada),
pgina 27

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

27

Enviar uma...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Mensagem de
difuso

No se aplica

Voc pode enviar uma mensagem curta


(mximo de 150 caracteres) para alguns
ou todos os contatos de sua lista de
contatos.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de difuso.
2. Em Opes de procura, insira seus
critrios de procura.
Por exemplo, para enviar uma
mensagem de difuso para toda
a sua lista de contatos, selecione
ID de usurio "no est vazia"
para exibir todos os contatos.
3. Marque a caixa de seleo ao lado do
nome do contato para o qual deseja
enviar a mensagem. Ou clique em
Selecionar todos.
4. Insira sua mensagem no campo
Mensagem.
5. Clique em Difuso.
6. Clique em OK para aceitar ou
Cancelar.

28

Gerenciando suas mensagens

Excluindo mensagens
Voc pode excluir as mensagens que no so mais necessrias. Entretanto, aps excluir uma mensagem
instantnea, no h uma cpia armazenada que possa ser usada para restaur-la. Verifique se voc
precisa de uma mensagem instantnea antes de exclu-la.

Excluir...

No telefone

Todas as
mensagens

Voc pode excluir todas as mensagens


recebidas ao mesmo tempo.

Nas pginas da Web Opes


do usurio
No se aplica

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Mensagens.
2. Pressione Excluir (talvez seja preciso
pressionar mais para exibir esta tecla
de funo).
3. Pressione Sim para excluir todas as
mensagens ou No para cancelar.
Mensagens
individuais

Voc pode excluir uma mensagem


especfica.

No se aplica

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Mensagens.
2. Use o boto de navegao para rolar
e selecionar uma mensagem.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Elimin. para eliminar
a mensagem.
5. Pressione OK para voltar s mensagens.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

29

Criando novas mensagens de resposta pessoal


Voc pode criar novas mensagens de resposta pessoal predefinidas. Essas mensagens economizam o
tempo de digitao de uma mensagem de texto personalizada sempre que voc envia uma mensagem.
Voc pode criar at 15 dessas mensagens e o administrador do sistema pode criar outras 10. Suas
mensagens de resposta pessoal so exibidas sempre aps as mensagens criadas pelo administrador
do sistema.

Para...

No telefone

Criar novas
No se aplica
mensagens de
resposta pessoal

Nas pginas da Web Opes do usurio


Voc pode criar at 15 novas mensagens
de resposta pessoal com no mximo
255 caracteres cada.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de resposta.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Insira sua mensagem no campo
Texto da mensagem de resposta.
4. Clique em Salvar.

Exibir as
Voc pode exibir as mensagens de
mensagens de
resposta pessoal disponveis no
resposta pessoal momento.
disponveis
1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Contato.

Voc pode exibir as mensagens de


resposta pessoal disponveis no
momento.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de resposta.

2. Use o boto de navegao para rolar Todas as mensagens disponveis sero


e selecionar um contato.
exibidas.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Mens.
As mensagens pessoais disponveis
aparecem na parte inferior da lista.
Reorganizar as No se aplica
mensagens de
resposta pessoal

Voc pode reorganizar a ordem na


qual as mensagens de resposta pessoal
aparecem na lista.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de resposta.
2. Clique em Acima e Abaixo para
reorganizar a ordem de suas
mensagens pessoais.

30

Gerenciando suas mensagens

Para...

No telefone

Excluir todas
No se aplica
as mensagens de
resposta pessoal

Nas pginas da Web Opes do usurio


Voc pode excluir todas as mensagens
pessoais de uma s vez.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de resposta.
2. Clique emSelecionar todos.
3. Clique emExcluir selecionado.
4. Clique em OK para aceitar ou
Cancelar.

Excluir uma
No se aplica
mensagem de
resposta pessoal
especfica

Voc pode excluir mensagens pessoais


uma de cada vez.
1. Selecione Opes do usurio >
Mensagens de resposta.
2. Clique na mensagem que deseja
excluir.
3. Clique em Excluir.
4. Clique em OK para aceitar ou
Cancelar.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

31

32

Revisando e participando de reunies

Revisando e participando de reunies


Caso sua empresa utilize o servidor do Microsoft Exchange, o Cisco IP Phone Messenger permite
receber notificaes de reunies em seu Telefone IP da Cisco Unified.
Alm disso, caso sua empresa utilize o Cisco Unified MeetingPlace, voc pode configur-lo e se
conectar diretamente a reunies selecionadas sem precisar inserir as IDs da reunio. Visualizando
e participando de suas reunies dirias diretamente pelo telefone, voc no precisa abrir o software
de calendrio do seu computador.
O Cisco Unified Presence no suporta o Unified MeetingPlace Express.

Pr-requisito: Integrao de Calendrio para acessibilidade


de usurio
Voc precisa integrar o servidor do Microsoft Exchange com o Cisco Unified Presence para permitir
que os usurios do Cisco IP Phone Messenger correlacionem o status das reunies nos calendrios com
o status de acessibilidade deles no Cisco IP Phone Messenger. Isso significa que, se um usurio tiver
uma reunio agendada, o status da reunio ser utilizado para atualizar a disponibilidade do usurio
no Cisco IP Phone Messenger.
Quando a integrao do calendrio j estiver ativada, as reunies agendadas no calendrio do
Exchange causaro esse impacto na acessibilidade do usurio do Cisco IP Phone Messenger:
As reunies agendadas fazem com que o status de acessibilidade do usurio indique como
Ocupado para esse perodo de tempo.
As reunies marcadas como No est no escritrio fazem com que o status de acessibilidade
do usurio indique como Ausente para esse perodo de tempo.
As reunies marcadas como Livre ou Tentativa fazem com que o status de acessibilidade indique
como Livre para esse perodo de tempo.

Tpicos relacionados
Guia de integrao para configurar o Cisco Unified Presence com o Microsoft Exchange

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

33

Configurando notificaes de reunies


Caso queira receber lembretes sobre reunies em seu telefone IP da Cisco Unified, voc deve ativar a
configurao apropriada no Cisco IP Phone Messenger. Voc tambm deve configurar o Cisco Unified
MeetingPlace se quiser participar automaticamente das reunies.

Para...

No telefone

Nas pginas da Web Opes do usurio

Receber
notificaes
de reunies

1. Selec.
> Messenger do
telefone > Configuraes.

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.

2. Use os botes de navegao para


rolar e selecionar Notificaes
de reunies.

2. Selecione Ativar notificaes


de reunies.
3. Clique em Salvar.

3. Role para selecionar:


Ligado para ativar as

notificaes de reunies
Desligado para desativar

as notificaes de reunies
4. Pressione Selec.
Configurar
o Cisco Unified
MeetingPlace

No se aplica

1. Selecione Opes do usurio >


Preferncias.
2. Insira sua ID de usurio no campo
Id de usurio do MeetingPlace.
3. Digite sua senha no campo Senha do
MeetingPlace e outra vez no campo
Confirme a senha do MeetingPlace.
4. Clique em Salvar.

34

Revisando e participando de reunies

Ver reunies agendadas e participantes


Usando o Cisco IP Phone Messenger voc pode ter uma viso geral das reunies do dia e uma lista dos
participantes convidados.

Para...

No telefone

Exibir as reunies
de hoje

possvel exibir uma viso geral de todas


as reunies agendadas para o dia.

Nas pginas da Web Opes


do usurio
No se aplica

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.
Ver detalhes
de uma reunio

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.

No se aplica

2. Use os botes de navegao para


rolar e selecionar uma das reunies
exibidas.
3. Pressione Detalhes.
Ver lista de
convidados das
reunies

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.

No se aplica

2. Use os botes de navegao para rolar


e selecionar a reunio que deseja ver.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Lista.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

35

Participando de reunies
Voc pode participar de reunies em andamento ou programadas pelo seu telefone.

Para...

No telefone

Participar de uma
reunio atual

Se voc configurou o Cisco Unified


MeetingPlace (consulte Configurando
notificaes de reunies, pgina 34), pode
participar de uma reunio sem inserir a ID
da reunio.

Nas pginas da Web Opes


do usurio
No se aplica

1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.
2. Use os botes de navegao para rolar
e selecionar a reunio de que deseja
participar.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Unir.
Nota

Programar um
retorno de
chamada para uma
reunio em outro
horrio do dia

A tecla Unir exibida apenas se voc


estiver associado a uma ocorrncia
de linha.

Se voc configurou o Cisco Unified


MeetingPlace (consulte Configurando
notificaes de reunies, pgina 34), pode
programar um retorno de chamada para
uma reunio em outro horrio do dia.
1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.
2. Use os botes de navegao para rolar
e selecionar a reunio de que deseja
participar.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione ReCham.
Nota

36

A tecla ReCham exibida apenas


se voc estiver associado a uma
ocorrncia de linha.

No se aplica

Revisando e participando de reunies

Nas pginas da Web Opes


do usurio

Para...

No telefone

Ligar para uma


reunio

Caso sua empresa no utilize o Cisco


No se aplica
Unified MeetingPlace, voc pode ligar para
uma reunio e inserir a ID da reunio
quando solicitada.
1. Selec.
> Messenger do telefone >
Reunies de hoje.
2. Use os botes de navegao para rolar
e selecionar a reunio de que deseja
participar.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Unir.
Nota

A tecla Unir exibida apenas se voc


estiver associado a uma ocorrncia
de linha.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

37

Enviar e receber lembretes de reunies


Use o Cisco IP Phone Messenger para enviar lembretes de reunies para colegas e participar de uma
reunio em resposta a um lembrete recebido.

Para...

No telefone

Enviar um lembrete
para um convidado

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Reunies de hoje.

Nas pginas da Web Opes do


usurio
No se aplica

2. Use os botes de navegao para rolar


e selecionar a reunio que deseja ver.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Lista.
5. Use os botes de navegao para rolar
e selecionar a pessoa que deve receber
o lembrete.
6. Pressione Lembrar.
Enviar um lembrete
para todos os
convidados da
reunio

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Reunies de hoje.

No se aplica

2. Use os botes de navegao para rolar


e selecionar a reunio que deseja ver.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Lista.
5. Pressione LembrarTd.

Participar de uma
reunio a partir
de um lembrete

1. O lembrete aparece no visor do


telefone.
Se houver vrios lembretes no visor,
role para selecionar um e participar.
2. Pressione Unir.
Se estiver usando o Cisco Unified
MeetingPlace, voc ser conectado
reunio imediatamente. Caso
contrrio, voc deve inserir a ID
da reunio em seu telefone.

38

No se aplica

Revisando e participando de reunies

Interagindo com outros participantes da reunio


Use o Messenger do telefone IP para interagir com outros participantes da reunio.

Para...

No telefone

Restringir
seu status de
disponibilidade

No se aplica

Nas pginas da Web Opes


do usurio
1. Selecione Opes do usurio >
Preferncias.
2. No campo Incluir informaes
do calendrio no meu status
de presena, selecione:
Ligado para exibir

o status
Desligado para no

exibir o status
3. Clique em Salvar.
Ver o status de
disponibilidade
de outros
participantes

1. Selecionar
> Messenger do
telefone > Reunies de hoje.

No se aplica

2. Use os botes de navegao para rolar


e selecionar a reunio que deseja ver.
3. Pressione Detalhes.
4. Pressione Lista.

Enviar uma
mensagem para
um participante
da reunio

Voc pode enviar mensagens particulares ou difundir mensagens para um ou


mais participantes da reunio da mesma forma que envia mensagens para
outros colegas. Consulte Gerenciando suas mensagens, pgina 23.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

39

40

Soluo de problemas

Soluo de problemas
Consulte as dicas abaixo se receber uma mensagem de erro ou tiver outra dificuldade ao usar
o Cisco IP Phone Messenger.

Solucionando as mensagens de erro


O Cisco IP Phone Messenger exibir mensagens de erro se encontrar um problema. Consulte as dicas
da tabela a seguir para entender e solucionar esses erros.

Ttulo do erro

Texto do erro

Explicao

Alerta de vrias sesses inic.

Voc tem sesso iniciada em


outros telefones. Pressione
Sim para encerrar a sesso
nos outros telefones
(recomendado por motivos
de segurana). Pressione
No para manter a sesso
nos outros telefones.

Voc est tentando iniciar uma sesso


do Cisco IP Phone Messenger em
mais de um telefone. Embora isso
seja suportado, voc deve saber que
todas as mensagens instantneas
aparecero em todos os telefones.
Isso pode ser um problema para
a privacidade.

As mensagens recebidas sero


exibidas em todos os outros
telefones com sesso iniciada
alm deste telefone. Pressione
OK para ir para o menu
principal.
Erro de configurao
do sistema

Voc estava tentando acessar


o servio Messenger do
telefone IP em um dispositivo
no aprovisionado no
servidor CallManager.
Trabalhe com o
administrador do sistema
para configurar esse
dispositivo.

Entre em contato com


o administrador do sistema.

Falha ao adicionar contato

Nome do contato invlido,


duplicado ou inexistente.

Voc deve inserir um nmero


de ramal vlido de um contato
de sua organizao.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

41

Ttulo do erro

Texto do erro

Explicao

Falha ao ativar notificao

Entre em contato com


o administrador para ver se
o recurso Notificaes de
reunio foi configurado ou
no.

O recurso Notificaes de reunies


no foi configurado no sistema.

Falha na adio do contato

Nenhuma ID de usurio
corresponde ao ramal
digitado. Pressione OK
para digitar outro ramal
ou Cancelar para a lista
de contatos.

Voc deve inserir um nmero


de ramal vlido de um contato
de sua organizao.

Falha na operac. consult.

O servidor de calendrio pode


estar inativo. Verifique se
o servidor est ativo e em
execuo.

O servidor do Cisco IP Phone


Messenger no pde conectar-se ao
servidor de reunio porque o servidor
de reunio est inativo ou devido
a um problema de configurao.

Falha no envio da mensagem Sua mensagem para


<ID do usurio> no pde
ser entregue. O usurio pode
ter encerrado a sesso.

O contato provavelmente encerrou


a sesso enquanto voc enviava
a mensagem. Verifique a
disponibilidade do contato e envie
a mensagem novamente.
Consulte Exibindo a disponibilidade
de um contato, pgina 20.

Falha no incio da sesso

42

Falha no incio da sesso


Sua ID de usurio ou PIN
invlido. Pressione Repetir
para digitar sua ID de usurio
e PIN novamente.

O Cisco IP Phone Messenger exige


que voc insira seu PIN ao iniciar
a sesso. Voc inseriu um PIN
incorreto. Se precisar de assistncia
adicional, entre em contato com
o administrador do sistema para
verificar o PIN.

Soluo de problemas

Ttulo do erro

Texto do erro

Explicao

Falha no incio da sesso

Falha no incio da sesso


devido a um erro do servidor.
Entre em contato com o
administrador do sistema.

Ao iniciar a sesso em um telefone


no atribudo, o Cisco IP Phone
Messenger exige que voc insira sua
ID de usurio. Voc inseriu uma ID
de usurio incorreta. Consulte
Inserindo texto no telefone, pgina 8
para verificar se est inserindo sua ID
de usurio corretamente. Se precisar
de assistncia adicional, entre em
contato com o administrador do
sistema para verificar sua ID de
usurio.

Falha no status de presena

Devido indisponibilidade
de servios de presena
no momento, o status de
presena pode no estar
funcionando corretamente.
Notifique o administrador
do sistema.

Entre em contato com


o administrador do sistema.

Host no encontrado

O Cisco IP Phone Messenger no est


disponivel. Entre em contato com o
administrador do sistema para obter
ajuda.

Identific. da mens. invlido

Voc estava tentando


recuperar uma mensagem que
foi excluda do servidor EPAS.
Pressione Ok ou Sair para
retornar ao menu principal
do Messenger do telefone IP.

Se voc iniciou uma sesso em mais


de um telefone, o estado Vrias
sesses iniciadas estava excluindo
mensagens de um telefonte e
tentando ver uma mensagem em
outro.

Intervalo de atualizao

Intervalo de atualizao
invlido. Digite um nmero
entre 7 e 3600.

Voc no pode inserir um intervalo


fora dessa faixa (em segundos).

PIN invlido

Seu PIN invlido. Pressione


Repetir para digit-lo
novamente.

Seu telefone est ativado para


proteo de PIN, mas voc no
inseriu o PIN correto. Se precisar
de assistncia adicional, entre em
contato com o administrador do
sistema para verificar o PIN.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

43

Ttulo do erro

Texto do erro

Explicao

Reunio invlida

Voc estava tentando acessar


uma reunio no existente
que pode ter sido eliminada
do servidor. Pressione Sair
para voltar.

A reunio mostrada na tela do


Cisco IP Phone Messenger no existe
no servidor de correio. Ela pode ter
sido eliminada ao longo do tempo.

Temporizador da sesso

Temporizador da sesso
invlido. Digite um nmero
entre 1 e 9999.

Voc no pode inserir um intervalo


fora dessa faixa (em minutos).

Perguntas mais freqentes


A tabela a seguir oferece as respostas para algumas perguntas mais comuns sobre o Cisco IP Phone
Messenger.

Pergunta

Explicao

Servio de telefone do Cisco IP Phone Messenger

Por que a tecla de funo Mens. no est


disponvel quando tento enviar uma mensagem
para algum de minha lista de contatos?

O contato selecionou um status que no permite


o recebimento de mensagens. Verifique o status
do contato. Consulte Exibindo a disponibilidade
de um contato, pgina 20.

Por que a tecla de funo Discar no est


disponvel quando tento ligar para algum
de minha lista de contatos?

O contato selecionou um status que no permite


o recebimento de ligaes. Verifique o status do
contato. Consulte Exibindo a disponibilidade de
um contato, pgina 20.

Por que preciso inserir meu PIN sempre que tento Voc ativou a Proteo de PIN. Consulte
acessar a Lista de mensagens ou Configuraes? Mensagens protegidas, pgina 24.
Por que alguns de meus contatos sempre so
exibidos como indisponveis?

O Cisco IP Phone Messenger interage com


o Cisco Unified Personal Communicator.
Se um usurio tiver uma verso no
licenciada daquele programa, o seu status
sempre ser exibido como indisponvel.
Voc pode estar na lista de observadores
bloqueados dos contatos.

44

Soluo de problemas

Pergunta

Explicao

Opes de usurio do Cisco IP Phone Messenger

Estou acessando a pgina da Web Opes do


usurio, mas no vejo nenhuma das opes
mencionadas.

Entre em contato com o administrador do


sistema para verificar se voc est:
Acessando as pginas da Web Opes do
usurio do Cisco IP Phone Messenger e no
do Cisco Unified CallManager. Consulte
Incio de sesso do Cisco IP Phone
Messenger, pgina 5.
Configurado para acessar os recursos do
Cisco IP Phone Messenger. Se voc no
estiver configurado para acessar esses
recursos, eles no aparecero em suas
pginas da Web Opes do usurio.

Por que eu preciso inserir novamente meu nome


de usurio e senha?

As pginas da Web Opes do usurio encerram


a sesso automaticamente aps um perodo
de inatividade para aumentar a segurana.

Estou acessando a pgina da Web Opes do


usurio correta, mas no consigo iniciar uma
sesso usando meu nome de usurio e senha.

Entre em contato com o administrador


do sistema para verificar se voc est:
Usando o link correto para as pginas
da Web Opes do usurio.
Inserindo o nome de usurio e a senha
corretos.
Registrado como usurio licenciado.
Com acesso s pginas da Web Opes
de usurio.

Manual do usurio para Cisco IP Phone Messenger e Cisco Unified Presence Release 7.0

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46

ndice remissivo

D
Detalhes, tecla de funo
definio 2

Smbolos
<<, tecla de funo: uso 6, 7

uso 21, 23
Discar, tecla de funo
definio 2
uso 21, 26

A
AdCont, tecla de funo
definio 2
uso 17

E
Elimin., tecla de funo
definio 2

Adicionar, tecla de funo


definio 2
uso 16

uso 18, 29
encerrar sesso
Opes do usurio 5, 6

AdPorRam, tecla de funo

PIN obrigatrio 5, 7

definio 2
uso 16
alerta audvel 25, 34, 35, 36, 37

Servio de telefone 5, 7
Encerrar sesso, tecla de funo
definio 2

apelido 16
aviso de vrias sesses iniciadas 5

uso 7
Enviar, tecla de funo
definio 2

uso 7
bloqueando usurios 10

estados de disponibilidade 12
Excluir selecionado, uso 18
Excluir, tecla de funo

Canc., tecla de funo

definio 2

definio 2
uso 7
contatos

F
Filtrar, tecla de funo

adicionar 15, 17

definio 2

disponibilidade de 20

uso 19

excluso 18

Filtro de contatos, campo 19

exibindo 19
Contatos, menu 16
Manual do usurio para o Cisco IP Phone Messenger e o Cisco Unified Presence Release 7.0

47

ID us. 16

No, tecla de funo

indicador de mensagem em espera 25

definio 2

incio de sesso

uso 5, 7

Opes do usurio 5

navegadores da Web, suportados 4

Servio de telefone 6

notificao audvel 25, 34, 35, 36, 37

usando a ID do usurio 4

nmero do ramal 16

usando o PIN 4

O
L

O6

ligar para o contato 21, 26

observadores

Lista de contatos, menu 16


lista de privacidade

adicionando usurios como 11


OK, tecla de funo

criando personalizada 10
tipos de 10

definio 2
Opes do usurio

lista de privacidade bloqueada 10

descrio 4

lista de privacidade padro 10

encerrar sesso 5, 6

lista de privacidade personalizada 10

incio de sesso 5

mais, tecla de funo 2

PgDn, tecla de funo

Mens., tecla de funo


definio 2
uso 26
mensagens
exibindo 23, 35
tipos de 23, 35

definio 2
uso 23
PgUp, tecla de funo
definio 2
uso 23
PIN

mensagens de difuso 28

exigido para encerrar a sesso 5, 7

mensagens de erro 41

exigido para incio de sesso 4

mensagens de resposta pessoal 30

Proteo de PIN 24

mensagens do sistema 24
Mostrar todos os contatos, descrio 19

48

OL-17804-01

Redigir, tecla de funo

tecla de funo

definio 2

AdCont 2

uso 27

Adicion. 2

Repetir, tecla de funo


definio 2
Responder, tecla de funo

AdPorRam 2
Canc. 2
Detalhes 2

definio 2

Discar 2

uso 27

Elimin. 2

reunies

Encerrar sesso 2

configurando notificaes de 34

Enviar 2

enviando lembretes 38

Excluir 2

exibindo 35

Filtrar 2

unir 35

mais 2
Mens. 2

No 2

Sair, tecla de funo

OK 2

definio 2

PgDn 2

uso 6, 7

PgUp 2

Selec., tecla de funo

Redigir 2

definio 2

Repetir 2

uso 7

Respond. 2

Servio de telefone

Sair 2

descrio 4

Selecionar 2

encerrar sesso 5, 7

Sim 2

incio de sesso 6
Sim, tecla de funo
definio 2
uso 5, 7
status
configurao 25
dos contatos 20

telefone atribudo
descrio 5
iniciar sesso 5
telefone no atribudo
descrio 5
iniciar sesso 5
tom de alerta 25, 34, 35, 36, 37

Manual do usurio para o Cisco IP Phone Messenger e o Cisco Unified Presence Release 7.0

49

50

OL-17804-01

Sede das Amricas


Cisco Systems, Inc.
San Jose, CA

Sede no Pacfico Asitico


Cisco Systems (EUA) Pte. Ltd.
Cingapura

Sede na Europa
Cisco Systems International BV
Amsterdam, Holanda

A Cisco possui mais de 200 escritrios no mundo todo. Endereos, nmeros de telefone e fax esto listados no site da
Cisco em www.cisco.com/go/offices.
CCDE, CCENT, Cisco Eos, Cisco Lumin, Cisco Nexus, Cisco StadiumVision, Cisco TelePresence, Cisco WebEx, the Cisco logo, DCE, and Welcome to the Human Network are
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