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Excel2013 PDF
Excel2013 PDF
Indice
Conceitos Bsicos................................................................................................................................. 01
Principais Operadores Matemticos do Excel....................................................................................... 02
Regras para construo de uma planilha.............................................................................................. 02
Salvando um arquivo com senha.......................................................................................................... 02
Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive)....................................................................................... 02
Visualizando a impresso..................................................................................................................... 03
Configurando pginas.......................................................................................................................... 03
Controlando o nvel de zoom................................................................................................................ 04
Inserindo novas planilhas..................................................................................................................... 05
Nomeando Planilhas............................................................................................................................ 05
Inserindo ou Excluindo Linhas ou Colunas na Planilha........................................................................ 05
Ocultando e reexibindo linhas e colunas............................................................................................... 05
Ajustando altura e largura de linhas e colunas..................................................................................... 05
Formatando clulas.............................................................................................................................. 05
Formatao condicional de clulas....................................................................................................... 08
Classificando dados.............................................................................................................................. 08
Filtrando dados.................................................................................................................................... 09
Congelando Painis.............................................................................................................................. 09
Construindo grficos............................................................................................................................ 09
Tabela dinmica................................................................................................................................... 10
Grfico Dinmico................................................................................................................................. 14
Funo SOMA....................................................................................................................................... 14
Funo MEDIA..................................................................................................................................... 15
Funo MAXIMO................................................................................................................................. 15
Funo MAIOR..................................................................................................................................... 15
Funo MINIMO.................................................................................................................................. 15
Funo MENOR.................................................................................................................................... 16
Funo SE............................................................................................................................................. 16
Funo SE (com o argumento E)........................................................................................................... 17
Funo PROCV e PROCH..................................................................................................................... 17
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Microsoft Excel um programa desenvolvido para trabalhar com clculos feitos em planilhas eletrnicas, de-
senvolvimento de grficos e controlador de banco de dados.
Barra de endereos
(Digite o endereo Barra de frmulas (exibe o contedo de uma clula).
da clula desejada)
Conceitos Bsicos
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Principais Operadores Matemticos do Excel
+ - adio
- - subtrao
* - multiplicao
/ - diviso
Para salvar a sua planilha nas nuvens, utilize o mesmo comando citado acima, porm, na tela acima, escolha a
opo OneDrive - Pessoal e depois, clique em procurar, aps isso, sega os passos 2 do comando explicado acima
e o 3 caso deseje salvar seu arquivo utilizando uma senha.
Obs.: necessrio uma conexo a internet e que o OneDrive esteja devidamente configurado e sincronizado para
que possamos salvar nossos arquivos nas nuvens e assim termos acesso a ele de qualquer lugar, utilizando qualquer
tipo de mdia que acesse a internet como tablets, smartfones e etc.
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Visualizando a impresso
Visualizar impresso somente uma previso de como seu arquivo sair na impressora antes dele ser
impresso. Para visualizar uma impresso, siga os passos a seguir:
Configurando pginas
Quanto s margens:
Superior define em centmetros a margem
superior da pgina.
Inferior define em centmetros a margem
inferior da pgina.
Esquerda define em centmetros a margem
esquerda da pgina.
Direita define em centmetros a margem di-
reita da pgina.
Centralizar na pgina.
Horizontal: Centraliza a planilha na pgina horizontalmente.
Vertical: Centraliza a planilha na pgina verticalmente.
Quanto planilha
Area de impresso - Define qual a rea da planilha que dever ser impressa. (Clique e arraste selecionando as
clulas na planilha.
Imprimir ttulos - Define quais linhas ou colunas sero repetidas em todas as folhas da impressas. elegante e
prtico imprimir todas as linhas de ttulo.
Imprimir define quais os itens da planilha sero impressos.
Ordem da Pgina define qual a ordem das folhas no momento da impresso.
Controlando o nvel de zoom
Chama-se zoom o nvel de aproximao do Planilha em relao aos seus olhos (somente um efeito do moni-
tor de vdeo), para mudar o nvel de visualizao, clique em EXIBIR + ZOOM e escolha o nvel desejado.
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Clique no sinal de +, destacado na figura acima para inserir uma nova planilha no arquivo.
Nomeando Planilhas
Voc pode nomear suas planilhas ao invs de cham-las de Plan1, Plan2 ou Plan3 que o nome padro.
Para nome-as, clique duas vezes no nome da planilha desejada e, em seguida, escreva o nome desejado.
PGINA INICIAL + INSERIR Insere uma coluna, linha ou clula (dependendo da escolha desejada) na planilha.
PGINA INICIAL + EXCLUIR Exclui clulas, linhas, colunas ou planilhas dependendo de sua escolha no
arquivo desejado.
Ocultando / Reexibindo, Ajustando altura/largura de linhas ou colunas nomeando, movendo, formatando clulas,
alterando a cor da guia, protegendo e bloqueando planilhas
Formatando Clulas
Voc pode formatar as clulas para que ela se adapte ao valor que voce deseja inserir nas mesmas, como casas
decimais, cores e etc. Para formatar clulas, selecione as clulas desejadas e, em seguida, clique em PGINA
INICIAL + FORMATAR + FORMATAR CLULAS.
Geral
Por esta guia, voce verifica o contedo da clula sem ne-
nhum formato especfico.
Frao - Por esta guia, voce pode especificar qual o formato de frao desejada.
Cientfico - Por esta guia, voce pode especificar qual o formato de nmeros cientficos (dzimas peridicas) da
clula.
Texto - Por esta guia, voce pode especifica a clula como texto. (No possvel clculos matemticas com c-
lulas do tipo texto).
Texto - Por esta guia, voce pode especifica a clula com um formato especial como CEP, Telefone, CPF e etc.
Personalizado - Por esta guia, voce pode especifica a clula com o formato especfico que desejar especificado
por voce mesmo utilizando os cdigos exibidos como um ponto de partida. Voce pode especificar um formato
diferente num campo Matrcula por exemplo.
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Alinhamento
Fonte
Borda
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Preenchimento
Proteo
Formatao condicional consiste em formatar as clulas de acordo com um valor que esta dentro dela. Numa
planilha escolar, podemos colocar em com letras vermelhas os alunos que tirarem uma mdia menor do que 6
por exemplo. Para ativar este recurso, siga os passos a seguir:
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Obs.: Ao clicar no boto formatar, aberta uma guia com as mesmas opes do comando Formatar Clulas abo-
dado anteriormente.
Classificando dados
Para ordenar dados em ordem alfabtica crescente ou decrescente, clique em PGINA INICIAL + CLASSIFI-
CAR E FILTRAR + CLASSIFICAR DE A Z / CLASSIFICAR DE Z A;
Filtrando dados
Filtrar dados significa exibir os dados de acordo com uma condio. Para filtrar os seus dados, clieuq em PGI-
NA INICIAL + CLASSIFICAR E FILTRAR + FILTRO e sera adicionado uma setinha em cada campo da linha
titulo. Clique na setinha da coluna que deseja filtrar e escolha os dados a exibir.
Obs.: Voce pode adicionar mais de um filtro em sua planilha.
Congelando Painis
Vamos supor que queremos congelar os ttulos das colunas para que eles apaream, independentemente da
linha em que o cursor se encontra, neste caso, devemos congelar painis.
1. Posicione o cursor abaixo e a direita do painel que deseja congelar;
2. Clique em EXIBIO + CONGELAR PAINIS + CONGELAR PAINIS.
TRABALHANDO COM GRFICOS
Construindo grficos
Podemos construir grficos para as planilhas do excel, para construir grficos, construa os passos a seguir:
1. Selecione o intervalo de clulas que deseja construir e em seguida, clique em INSERIR + GRFICOS;
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TABELA DINMICA
Uma Tabela Dinmica uma tabela interativa que voc pode usar para resumir rapidamente grandes quanti-
dades de dados. Voc pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar
os dados por meio da exibio de pginas diferentes ou exibir os detalhes de reas de interesse.
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Um exemplo de Tabela Dinmica simples. Os dados de origem esto na lista esquerda.
Use uma Tabela Dinmica quando voc desejar comparar totais relacionados, especialmente quando voc tiver
uma longa lista de valores a serem resumidos e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. Use relatrios de
Tabela Dinmica quando desejar que o Microsoft Excel faa a classificao, a subtotalizao e a totalizao por
voc. No exemplo acima, voc pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro trimestre, na
clula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais globais. Como uma Tabela
Dinmica interativa, voc ou outros usurios podem alterar a exibio dos dados para ver mais detalhes ou
calcular resumos diferentes.
Criar uma Tabela Dinmica
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Campos e itens
Uma Tabela Dinmica contm campos, cada um deles correspondente a uma coluna (ou dimenso OLAP) dos
dados de origem e resume vrias linhas de informaes dos dados de origem. Os campos da Tabela Dinmica
apresentam uma lista dos itens de dados das linhas ou colunas. As clulas de interseo entre as linhas e colunas
exibem dados resumidos referentes aos itens situados no topo da coluna e esquerda da linha.
Quando acionado o boto Tabela Dinmica alm de aparecer as Guias citadas a cima, aparecer uma coluna a
direita da tela e o esquema de Tabela Dinmica.
Clique no campo SALARIO LQUIDO e arraste-o at aqui, para que possamos os somatrios.
Leitura da tabela dinmica acima
A soma dos SALRIOS LQUIDOS das classes A, B, C, D e E, que constam na amostra de dados, so respectiva-
mente os valores que constam na coluna B e ainda podemos analisar as somas apenas dos funcionrios dos setores
ADMINISTRATIVO e CONTBIL.
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importante compreender como a lista de campos de Tabela dinmica funciona e as maneiras que voc pode
organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa alcanar os resultados que deseja ao criar o layout
de campo de um relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.
Nessa Tabela Dinmica, o campo Produto contm os itens Laticnios, Carnes e Enlatados.
Um campo de dados, como Soma de vendas, fornece os valores resumidos na Tabela Dinmica. No exemplo,
a clula C6 apresenta o total de vendas de carnes do Amaral em Janeiro ou seja, a soma das cifras de vendas
de cada linha dos dados de origem referentes ao ms de janeiro, onde Amaral era o vendedor e carnes era ca-
tegoria de produto.
Para resumir os valores dos campos de dados, as Tabelas Dinmicas utilizam funes de resumo como Soma,
Contagem ou Mdia. Essas funes tambm apresentam automaticamente os subtotais e totais gerais se voc
optar por exibi-los. Neste exemplo, os dados da coluna Vendas da lista de origem apresentam um resumo de
Soma, indicando os subtotais referentes aos meses e totais gerais referentes s linhas e colunas.
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Grfico Dinmico
O recurso mais usado e til do excel so as suas funes, pois atravs delas podemos fazer clculos matemti-
cos em seu banco de dados. Existem vrias funes do excel que requerem um certo conhecimento de lgica
matemtica e tentarei aqui abordar as mais usadas.
Obs.: Para o bom entendimento de algumas funes, necessria a explicao de um professor especializado.
Funo Soma
Descrio
Soma os valores do intervalo de clulas selecionadas
Sintaxe:
=SOMA(INTERVALO)
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Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na clula F2 a funo =SOMA(B2:E2)
(L-se =SOMA(B2 at E2))
Funo Media
Descrio
Calcula a mdia dos valores do intervalo de clulas selecionadas.
Sintaxe:
=MEDIA(INTERVALO)
Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na clula G2 a funo =MEDIA(B2:E2)
(L-se =MEDIA(B2 at E2))
Funo Maximo
Descrio
Calcula a maxima ocorrncia dos valores do intervalo de clulas selecionadas.
Sintaxe:
=MAXIMO(INTERVALO)
Para verificar a nota mxima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na clula H2 a funo
=MAXIMO(B2:E2) (L-se =MAXIMO(B2 at E2))
Funo Maior
Descrio
Calcula a maxima ocorrncia dos valores do intervalo de clulas selecionadas porm usando ndices Ex. Voce
pode calcular a segunda maior nota de um intervalo.
Sintaxe:
=MAIOR(INTERVALO;NDICE)
Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a funo
=MAIOR(B2:E2;2) (L-se =MAIOR(B2 at E2 ndice 2))
Funo Minimo
Descrio
Calcula a mnima ocorrncia dos valores do intervalo de clulas selecionadas.
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Sintaxe:
=MINIMO(INTERVALO)
Para verificar a nota mnima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na clula H2 a funo
=MINIMO(B2:E2) (L-se =MINIMO(B2 at E2))
Funo Menor
Descrio
Calcula a menor ocorrncia dos valores do intervalo de clulas selecionadas porm usando ndices Ex. Voce
pode calcular a segunda menor nota de um intervalo.
Sintaxe:
=MENOR(INTERVALO;NDICE)
Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a funo
=MENOR(B2:E2;2) (L-se =MENOR(B2 at E2 ndice 2))
Funo SE
Use a funo SE, uma das funes lgicas, para retornar um valor se uma condio for verdadeira e um outro
valor se for falsa.
Sintaxe
SE(teste_lgico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])
Exemplo:
Verificar se o resultado da aluna ANA esta aprovada ou reprovada seguindo as seguintes condies:
SE MEDIA FOR MAIOR OU IGUAL A 6 ENTO ESTA APROVADA
SE MEDIA FOR MENOR QUE 6 ENTO ESTA APROVADA
=se(g2>=6;aprovado;reprovado) (L-se =SE(media for maior ou igual a 6 ento aprovado seno reprovado))
Use a funo SE com o argumento E, para retornar um valor se uma condio for verdadeira e um outro valor
se for falsa.
Sintaxe
SE(E(teste_lgico1, teste lgico2), valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])
Exemplo:
Verificar se o resultado da aluna ANA esta aprovada, reprovada ou de recuperao seguindo as seguintes con-
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APOSTILA DE EXCEL 2013
dies:
SE MEDIA FOR MAIOR OU IGUAL A 7 ENTO ESTA APROVADA
SE MEDIA FOR MENOR QUE 6 E MAIOR OU IGUAL A 5 ENTO ESTA DE RECUPERAO
SE MEDIA FOR MENOR QUE 5 ENTO ESTA APROVADA
=se(g2>=7;aprovado;se(e(g2<6;g2>=5;recuperao;reprovado)) (L-se =SE(media for maior ou igual a 7
ento aprovado seno se e(media menor que 6 e media maior ou igual a 5) ento recuperao seno reprovado))
O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados, usando determinado argumento
para retornar um valor correspondente a ele. Sendo que a procura pode ser feita de duas maneiras diferentes:
procura vertical (coluna) ou procura horizontal (linha), conhea estas duas funes:
Para voc decidir qual das duas funes utilizar, observe na sua planilha como esto distribudos os valores que
podero ser o resultado da busca: se os valores esiverem em uma coluna utilize a funo PROCV, e se os valores
estiverem em uma linha utilize a funo PROCH.
Sintaxes das funes PROCV E PROCH
Onde:
valor_procurado o argumento que deseja fornecer como base para a procura ser feita;
matriz_tabela o intervalo onde se realizar a pesquisa;
num_coluna ou num_linha a coluna ou a linha que se deseja obter o resultado, considerando que as colunas
e linhas so contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
procurar_intervalo a preciso da pesquisa, podendo ser exata ou por aproximao do valor desejado.
Sendo que:
Busca exata = 0
Busca aproximada = 1
Obs: O valor_procurado deve estar na primeira coluna ou na primeira linha do intervalo, caso contrrio a
pesquisa conter erro.
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APOSTILA DE EXCEL 2013
Observe as planilhas abaixo:
Observe que, as duas planilhas fazem parte do mesmo arquivo, porm temos as planilhas Cliente, Estoque e
Juros que foram renomeadas para identific-las mais facilmente. A planilha Cliente, contm todas as vendas
feita em uma determinada loja, cada produto associado a um cdigo e a descrio de cada um deles esta des-
crita na planilha Estoque. J que os dados esto descritos na planilha estoque esto organizados verticalmente,
utilizaremos a funo PROCV para encontrar o nome do produto com base no cdigo.
=PROCV(B2;Estoque!$A$3..$B$14;2;0)
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