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Muito antes das presses de recesso segurarem a A caixa abaixo lista sete dicas para tirar proveito dos
economia dos EUA, as empresas estavam lutando com processos de CRM (customer relationship management)
os desafios de um ambiente de vendas cada vez mais para impulsionar suas operaes de vendas durante
competitivo. Conforme mais empresas competiam pela perodos difceis da economia. Vamos dar uma olhada
ateno de clientes exigentes e cheios de informao, a em cada uma dessas dicas em mais detalhes.
capacidade das organizaes de vendas, marketing e
1. Faa uma reviso na sua metodologia de vendas.
ao cliente se tornaram essenciais em termos de 1
competitividade. Em seu livro de referncia The Innovators Dilemma,
Clayton Christensen menciona diversos exemplos de
Os perodos difceis sempre faziam as empresas empresas que pareciam estar no topo do universo
guardarem suas armas. Elas se voltavam para elas mesmo quando seus negcios estavam sendo corrodos
mesmas, com medo de correr riscos e protegendo suas abaixo delas. Quando as regras mudavam, essas
contas existentes. Enfrentando uma crise nos negcios, empresas desmoronavam com velocidade
elas passavam a se concentrar em conservar o capital e impressionante.
minimizar os riscos. Essa reao reflexiva quase
sempre dava errado. Quando a economia se A complacncia pode levar ao desastre quando as
recuperava, essas empresas descobriam que estavam condies de negcios mudam. Empresas inteligentes
atrs de seus concorrentes e em uma situao difcil reavaliam constantemente suas metodologias de
para recuperarem sua posio. vendas para adotar novas ferramentas e novo
raciocnio. Aproveite esta oportunidade para simplificar e
No h melhor momento para avanar em relao sua modernizar seus processos aprendendo com
concorrncia do que quando ela est na defensiva. especialistas.
Muitas das maiores empresas da Amrica do Norte
tiveram sua fase de maior crescimento ao tirar proveito Uma vantagem significativa do sistemas de CRM de alta
da adversidade para tentar novas tticas e oferecer qualidade que eles incorporam anos de experincia
alternativas interessantes para os clientes. Como disse com o cliente e metodologias definidas por especialistas
o famoso investidor Warren Buffet, Tenha medo no assunto; essencialmente, esses fornecedores
quando os outros esto gananciosos e seja ganancioso incorporaram em seu software o conhecimento sobre o
quando os outros esto com medo. que funciona e o que no funciona. Isso pode reduzir
seu risco e acelerar seus resultados. A experincia
Os executivos de negcios inteligentes aprenderam que empacotada pode economizar meses de seu ciclo de
investir no relacionamento com o cliente e na eficincia treinamento, excluir as ineficincias e garantir que sua
de forma geral vale muito a pena quando a recuperao equipe de vendas est trabalhando em nveis de pico.
invariavelmente ocorre. Um perodo econmico difcil Na prtica, o CRM empacotado pode aumentar seu
um bom momento para tentar novas tticas, treinar sua treinamento de vendas interno com conselhos de
equipe de vendas e adotar mtricas que resultem em especialistas dentro de apenas uma nica taxa de
percepes sobre a eficincia de seus programas de licena. O software por demanda torna o processo de
vendas e marketing. Agora o momento de abraar implantao mais rpido e flexvel.
novas ideias de forma que, quando a empresa melhorar,
voc estar frente de sua concorrncia. Comece
1
investindo em tecnologia para suportar e direcionar Christensen, Clayton M. The Innovators Dilemma:
essas novas ideias por toda a sua organizao. The Revolutionary Book that Will Change the Way You Do
Business. New York: Collins, 2003.
3. Otimize a preciso de sua previso. Lide melhor com sua perspectiva de vendas e encontre e corrija
problemas mais cedo.
4. Melhore sua eficincia de prospeco. Encontre bons clientes em potencial mais rapidamente e direcione-
os para os representantes para que eles possam ser convertidos em vendas.
5. Vincule o marketing aos resultados de vendas. Voc est traando o caminho de cada mensagem de
marketing at um resultado de vendas? Voc deveria estar fazendo isso.
7. Torne sua equipe de vendas mvel. Arme seus representantes com todas as informaes de que eles
precisam para fazer a venda. Em seguida, coloque-os na estrada.
A previso triangulada integra as avaliaes em campo, avaliao dos canais de venda em tempo real e anlises de
tendncias histricas para comparar instantneos de oportunidades e previses ao longo do tempo.
O Graphics Communications Group da Eastman Kodak A melhor forma de obter a previso triangulada
usou a previso de vendas do Oracle CRM On Demand integrar informaes histricas a um data warehouse na
para simplificar um processo desconjuntado criado anlise. Isso permite que o gerente de vendas
devido a mltiplas aquisies. Anteriormente, os identifique condies anteriores que ofeream dicas
representantes de vendas da empresa mantinham suas sobre o desempenho de vendas futuro. Por exemplo,
informaes de canais de vendas, contatos e clientes um warehouse pode revelar que os clientes em
em potencial em planilhas individuais que eram determinadas regies adiam suas compras durante o
consolidadas manualmente. A empresa substituiu este primeiro trimestre todo ano devido s rgidas condies
processo sujeito a erros por um servio Web que climticas. Atravs desta informao, os gerentes
permite que os representantes de vendas arquivem podem fazer previses trimestrais mais confiveis, que
relatrios do campo. O software aplica imediatamente levam a um melhor planejamento financeiro da empresa
anlises e prticas recomendadas para recomendar as e pode trazer at mesmo benefcios para o
etapas necessrias para fechar negcio e atribui planejamento da produo.
classificaes de probabilidade com base em
experincias anteriores. O sistema no somente Tenha cuidado com ferramentas de terceiros que se
anexam ao mecanismo de previso. Essas
melhorou as previses ao padronizar os relatrios, mas
ferramentas quase sempre no so integradas aos
tambm melhorou a experincia do cliente ao fornecer
informaes mais precisas sobre quais produtos o dados que as empresas usam para a automao da
equipe de vendas e podem exigir procedimentos
cliente ir precisar e quando.
complexos de extrao e carregamento. A integrao
O Oracle CRM On Demand pode exibir um painel em tempo real que fornece anlise grfica personalizada de dados
relevantes a cada gerente de vendas.
deficiente pode levar a previses inexatas e resultados mesmo alertas e sugestes automticas em tempo real
desastrosos. de prticas recomendadas para reagir s variaes.
O Oracle CRM On Demand fornece recursos de anlise Este recurso fornecido em um painel em tempo real,
incorporados aplicao que funcionam em conjunto conforme mostrado na Figura B, que exibe
com os dados em tempo real. A capacidade de realizar graficamente importantes dados analticos e que pode
anlises histricas e anlises comparativas de ser personalizado de acordo com as necessidades de
tendncias e fazer a correspondncia dessas um determinado gerente de vendas. Por exemplo, um
informaes com as informaes atuais permite que os gerente pode visualizar resultados atuais e histricos de
gerentes de vendas antecipem as mudanas suas contas e pode adicionar a isso relatrios dos
rapidamente. O Oracle CRM On Demand fornece at
2
Alexander Group/Columbia Business School. Making Sales
Time Your Strategic Advantage. 2007.
O Oracle Sales Prospector mostra visualmente os principais possveis clientes de um determinado representante de vendas e sua estimativa de
receita, a probabilidade de fechamento e o tempo estimado para o fechamento.
Um exemplo o Oracle Sales Prospector, parte de uma Isso tambm ajuda a identificar referncias de clientes
nova gerao de aplicaes de CRM Social que a em potencial. Como no exige insero de dados ou
empresa revelou que tira proveito de tecnologias treinamento, a aplicao fornece utilidade quase
colaborativas da Web 2.0 em uma plataforma altamente imediata para os representantes de vendas. O Oracle
segura, dimensionvel e pronta para a empresa. Esta Sales Prospector o que a Oracle chama de aplicao
aplicao analisa padres de compra de clientes desacoplada, indicando que ela funciona com qualquer
existentes extraindo informaes por toda a empresa e sistema CRM, no somente o da Oracle.
domnio pblico e, em seguida, identificando quais
5. Vincule o marketing aos resultados de vendas. O
produtos e servios vender para oportunidades
Marketing quase sempre encarado como sendo mais
totalmente novas.
arte do que cincia, mas ele no precisa ser assim.
Atravs de uma representao visual, conforme Anlises sofisticadas tornam possvel rastrear reaes
mostrado na Figura C, o Oracle Sales Prospector s campanhas de marketing at um cliente especfico.
fornece informaes sobre os principais possveis Isso pode potencialmente revolucionar a abordagem de
clientes de um determinado representante de vendas e marketing de uma empresa.
sua estimativa de receita, a probabilidade de
fechamento e o tempo estimado para o fechamento.
Por exemplo, um representante de vendas pode precisar Os sistemas de CRM incorporam prticas
recomendadas para prospeco, fechamento e
de uma tela que relacione todas as suas atividades do
desenvolvimento dos clientes. Elas impem excelncia
dia, com acesso atravs de um clique a informaes
sobre cada cliente e equipe da conta. Um segundo clique disciplinada e criam a base para o novo crescimento
quando os negcios se recuperarem. O CRM atende
poderia iniciar uma chamada ou mensagem de texto ou
nica obrigao mais importante para todas as
at mesmo fornecer orientaes para chegar de carro at
empresas: gerar receita.
3
Yankee Group. Unleash the Hidden Power of Your SMB. Existem dzias de produtos de CRM no mercado, mas
31 de janeiro de 2008. somente alguns tm a linhagem que ir resistir ao
tempo. O Oracle CRM On Demand baseado no Siebel
A Oracle (NASDAQ GS: ORCL) a maior empresa do mundo de software corporativo. A tecnologia da
Oracle pode ser encontrada em quase todos os setores ao redor do mundo e nos escritrios de 98 das
empresas da Fortune 100. O Siebel CRM On Demand da Oracle fornece a soluo com base em
assinatura mais completa do setor para vendas, marketing e atendimento, proporcionando s
organizaes de todos os tipos e tamanhos um valor rpido de tempo de lanamento. A Oracle a maior
fornecedora do mundo de software para gerenciamento de informaes e a segunda maior empresa de
software independente do mundo. Acesse nosso site: http://www.oracle.com/crm.
IT Business Edge
Sobre o Autor
Paul Gillin tem escrito sobre a revoluo da tecnologia de informao desde o comeo da era do PC. Ele
se associou Computerworld como um colunista em 1982 e trabalhou como editor de software snior na
PC Week e editor de notcias da Digital Review antes de retornar Computerworld em 1987. Em 1999,
ele se tornou o sexto funcionrio em uma empresa recente que logo foi chamada de TechTarget, onde ele
projetou sua transio para uma fonte principal de notcias originais e conselhos tcnicos. Hoje em dia,
ele opera sua prpria empresa, ajudando as empresas de tecnologia a se conectarem.