Excel Avanado

Antonio Fernando Cinto

Wilson Moraes Ges

Novatec Editora
Captulo 1
Comandos e
funes

No primeiro captulo, abordaremos um estudo de caso em

que uma empresa do segmento agrcola deseja prever suas
vendas para o prximo ano. Para tal, utilizare- mos funes e
recursos, como: validao de dados, mdia, mximo, mnimo,
desvio padro, funo SE e formatao condicional.

1.1 Validao de
dados
Neste exemplo hipottico, teremos como cenrio uma
empresa fornecedora de produtos para o segmento agrcola
que deseja prever o comportamento de venda de seus
produtos para o prximo ano. Diante disso, seus gerentes
optaram pela construo da planilha da figura 1.1.

Construa o layout da figura 1.1, digite o nome dos produtos,

bem como as mdias de venda do ano (2003) anterior. Depois
da construo do layout e com o intuito de prevenir a
digitao de dados inconsistentes nos quatro trimestres,
devemos, ento, validar a entrada de dados neste intervalo de
clulas.
Figura 1.1 Planilha de produtos.
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Captulo 1 Comandos e Excel 14
funes Avanado
Selecione o intervalo de clulas (C6 a F11). Clique em Dados e
selecione Validao...
Preencha a caixa de dilogo Validao de dados conforme as
indicaes a seguir.

Clique na guia Configuraes (Figura 1.2).

Figura 1.2 Validao de dados:

Configuraes.
Campo Ao
Permitir: Selecione: Nmero inteiro
Dados: Selecione: entre
Mnimo: Digite: 0
Mximo: Digite: 500

Clique na guia Mensagem de entrada (Figura 1.3).

Figura 1.3 Validao de dados: Mensagem de

entrada.
Campo Ao
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Captulo 1 Comandos e Excel 15
Ttulo:
funes Digite: Ajuda. Avanado
Mensagem de entrada: Digite a frase: Digite um valor entre 0 e 500
 Clique na guia Alerta de erro (Figura 1.4).

Figura 1.4 Validao de dados: Alerta de erro.

Campo Ao
Estilo: Selecione: Parar
Ttulo: Digite: Erro
Mensagem de erro: Digite: Nmero fora dos limites

Clique em OK.

Agora vamos testar a validao digitando as quantidades

trimestrais como na figura 1.5. Note que se voc digitar um
valor fora do intervalo permitido (0 a 500), receber uma
mensagem de erro.

Figura 1.5 Digitando as quantidades vendidas.

1.2 Mdia, mximo, mnimo e desvio padro
Depois da validao, chegou o momento de calcularmos a
mdia, mximo, mnimo e desvio padro.

1.2.1 Mdia
Vamos verificar a mdia das vendas por produto.

1. Clique na clula G6 e digite =MDIA(.

2. Selecione com o mouse o intervalo C6:F6 e pressione

Enter. Note que no necessrio fechar o parntese,
visto que o Excel faz isso de maneira autom- tica.

3. Depois s usar a funo de AutoPreenchimento (Figura

1.6) para aplicar a frmula nas demais clulas.

Figura 1.6 AutoPreenchimento.

1.2.2 Mximo
Vamos verificar a maior venda por produto.

1. Clique na clula H6 e digite =MXIMO(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme

exemplificado na figura 1.6.
1.2.3 Mnimo
Vamos verificar a menor venda
por produto.

1. Clique na clula I6 e digite =MNIMO(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme

exemplificado na figura 1.6.

1.2.4 Desvio padro

Desvio padro uma medida do grau de disperso dos

valores em relao mdia. Vamos calcular o desvio

padro das vendas por produto.

1. Clique na clula J6 e digite =DESVPAD(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme

exemplificado na figura 1.6.

1.3 Funo SE
Agora com o auxlio da funo lgica SE, vamos avaliar se a
mdia das vendas de
2003 foi superior ou inferior das vendas de 2004
acrescidas da expectativa de crescimento (10%). Caso a
resposta seja positiva, a funo dever retornar palavra
Superior e, caso seja negativa, a funo dever retornar
palavra Inferior.

Posicione o cursor na clula K6, clique em Inserir e selecione

Funo...
A caixa de dilogo Colar Funo (Figura 1.7) ser aberta. Em
Categoria da funo, clique na opo Todas.
Figura 1.7 Colar funo.
 Em seguida, role a barra de rolagem da caixa Nome da Funo
at encontrar a funo lgica SE. Depois de selecionar a
funo SE, clique na opo OK da caixa de dilogo e siga os
passos como exemplificado na figura 1.8.

Figura 1.8 Preenchimento da funo SE.

Campo Ao
Teste_lgico Digite: B6+B6*$C$3/100>G6
Valor_se_verdadeiro Digite: Superior
Valor_se_falso Digite: Inferior

Onde:

B6 a mdia das vendas de 2003;

G6 a mdia das vendas de 2004;

B6+B6*$C$3/100 o clculo da porcentagem da mdia

das vendas de 2003 acrescidas de 10%. Note que
colocamos $ antes e depois de C ($C$3), dado que esse
smbolo serve para travar a clula, ou seja, ela passa a
ter uma referncia absoluta, e, sendo assim, quando
formos utilizar a ala de preenchimento, o endereo da
clula (C3) no ser alterado. Para colocarmos o sinal $,
ou seja, travarmos a clula, basta aps a digitao do
endereo da clula (C3) pressionar a funo F4, na parte
superior do teclado.

Clique em OK.
1.4 Formatao condicional
Em seguida, vamos formatar um intervalo baseado em
condies.

Clique na clula K6.

No menu Formatar, clique em Formatao condicional... Preencha a

caixa de di- logo Formatao condicional como na figura 1.9.

Figura 1.9 Formatao condicional.

Campo Ao
Condio 1 Selecione: O valor da clula
Selecione: igual a
Digite: Superior
Clique no boto Formatar... e selecione a cor azul

Para inserir a Condio 2, clique no boto Adicionar >>.

Campo Ao
Condio 2 Selecione: O valor da clula
Selecione: igual a
Digite: Inferior
Clique no boto Formatar... e selecione a cor vermelho

Clique em OK

Utilize a ala de preenchimento para preencher a

formatao condicional e a frmula SE at a clula K11.

Agora s nos resta formatar os dados numricos com

nenhuma casa decimal. Selecione o intervalo de clulas
B6:J11, clique no menu Formatar e escolha a opo Clulas; na
caixa de dilogo Formatar clulas, clique na guia Nmero e
preencha os campos como na figura 1.10.
 Figura 1.10 Formatar clulas.
Campo Ao
Categoria Selecione: Nmero
Casas decimais Digite: 0

Pronto. Sua planilha ficou igual da figura 1.11:

Figura 1.11 Planilha pronta.