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A Planilha uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados
rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma
filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no
seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos da rea para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent,
ou seja, Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar, ser superior.
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado anos,
continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porm a
estrutura principal de operao continua a mesma.
No Excel, voc pode criar listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados relacionados.
Pode tambm criar uma lista de dados existentes ou criar uma lista a partir de um intervalo vazio.
Quando especifica um intervalo como uma lista, voc pode facilmente gerenciar e analisar os dados
independentemente dos outros dados que estejam fora dela. Alm disso, as informaes contidas
em uma lista podem ser compartilhadas com outras atravs da integrao com o Windows
SharePoint Services. Alguns aspectos das funes estatsticas, incluindo resultados de
arredondamentos, e preciso foram melhorados:
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A Tela do Excel
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha
de papel, dividida em 16.384 colunas (256 at verso 2003) e 1.048.576 linhas (65.536 at verso
2003), nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no
fato de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usurio
achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas disponveis para usadas a
qualquer momento que se fizer necessrio.
Barra de Ttulo identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel formada pelas reas
descritas a seguir:
EXCEL 2013
Barras de Ferramentas: Composta por Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
rea de Trabalho: Composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal,
Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha.
Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de
Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado
do ttulo que identifica o painel.
Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a
mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est
trabalhando com o Excel.
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A Faixa de Opes
H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:
1) Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.
2) Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Pgina Inicial (Incio na verso
2007). Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente
usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.
Caixas de Dilogo
Quando um comando do menu precedido de reticncias ativado, este o levar a uma Caixa de
Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas numa mesma tela. A maioria das
caixas de Dilogo vem com quatro botes em comum.
Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, no ser vlida.
Similar ao boto Cancelar.
Modo de Exibio
Ttulos de colunas.
Ttulos de linhas.
Rguas de margens.
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Para ver o modo de exibio, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina na barra de
ferramentas Modo de Exibio na parte inferior direita da janela. Ou clique na guia Modo
de Exibio na Faixa de Opes e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina
no grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho.
Nos modos de exibio de Layout da Pgina h margens de pgina na parte superior, nas laterais
e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espao azul entre as pastas de trabalho.
As rguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar
as rguas, conforme necessrio (clique em Rgua no grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibio).
Com esse modo de exibio, voc no precisa visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de
trabalho antes de imprimir.
fcil adicionar cabealhos e rodaps no modo de exibio de Layout da Pgina. Quando voc
digita na nova rea de cabealho e rodap na parte superior ou inferior e uma pgina, a guia
Design aberta com todos os comandos necessrios para criar seus cabealhos e rodaps.
Voc pode ver cada planilha em uma pasta de trabalho no modo de exibio que melhor funciona
para essa planilha. Basta selecionar um modo de exibio na barra de ferramentas Modo de
Exibio ou no grupo Pastas de Trabalho na guia Exibio de cada planilha. O modo de exibio
Normal e a visualizao de Quebra de Pgina esto ambas l.
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Largura e Altura
Uma sequncia de smbolos # em uma
clula indica que a coluna no larga o
suficiente para exibir os resultados das
formulas. A formatao e a fonte selecionada,
frequentemente torna os dados mais extensos
do que a largura padro das colunas.
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Teclas de Funo
Alguns comandos Excel podem ser executados
pelas chamadas Teclas de Funo. Estas
Para modificar a altura da linha, do mouse na
teclas vo de <F1> at <F12>.
lateral da Planilha entre duas linhas, clique
com o boto direito, escolha a opo Altura da <F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc
Linha e coloque uma determinada altura. Outra apertar esta tecla numa opo de menu, este
forma de se modificar posicionar o mouse responder dvida referente ao ponto
entre duas linhas, por exemplo, entre as linhas selecionado anteriormente, pois ele sensvel
1 e 2 at aparecer uma dupla seta entre elas, ao contexto.
clique e arraste o mouse at o tamanho
desejado da linha ou d dois cliques nesse <F2> (Editar): Quando voc posicionar o
lugar para que ela assuma o tamanho ideal. cursor numa clula e desejar modificar o
contedo (frmula ou dados) dela.
Essas opes tambm se encontram
disponveis na guia Pgina Inicial, no grupo <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no
arquivo. Deve-se utiliz-lo durante a criao de
uma frmula ou durante o uso de Caixas de
Clulas, com o boto Formatar , Dilogo que necessitem de endereamento de
e depois escolhendo a opo desejada. clulas.
Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis
quando se aperta a Tecla de Funo <F2>,
sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais
so descritos em seguida:
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Adio [ + ]
Como Entrar com Dados na
Planilha Subtrao [ - ]
Digite os dados.
Tecle ENTER ou qualquer uma das setas
de movimentao do cursor para dar a
Frmulas entrada dos dados. Isso confirmar o
contedo que estiver sendo inserido. Essa
Toda frmula, por mais simples que seja, deve mesma confirmao pode ser feita pelo
ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A
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Para aplicar um AutoAjuste largura da outros elementos que uma frmula pode
coluna, posicione o ponteiro do mouse na conter, veremos a explicao de cada um.
linha que divide a coluna que voc deseja
ajustar com a sua vizinha da direita.
Frmulas
Frmulas so equaes que executam
clculos sobre valores na planilha. Uma
frmula sempre inicia com um sinal de igual
Quando se trabalha com valores no formato de
(=).
texto, pode-se utilizar o operador especial para
Uma frmula tambm pode conter quaisquer texto & (concatenao), que serve para
um dos seguintes itens: funes, referncias, juntar/conectar duas sequncias de texto.
operadores e constantes.
Constantes
As funes, que so frmulas pr-
desenvolvidas, sero estudadas Um valor que no calculado, e que, portanto,
posteriormente. Ento, em se tratando dos no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o
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texto "Ganhos do trimestre" so constantes. acontece para que voc diferencie uma clula
Uma expresso ou um valor resultante de uma onde foi digitada diretamente uma informao
expresso no considerado uma constante. de uma clula onde foi criado um clculo para
se obter aquela informao.
Criando uma Frmula Simples
Para criar uma frmula simples como uma
soma, tendo como referncia os contedos
que esto em duas clulas da planilha, faa o
seguinte:
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Exemplo:
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Para isso existe a ala de preenchimento. Ela Ao soltar o mouse, teramos todos os
fica na parte inferior direita da caixa de seleo resultados calculados automaticamente.
de uma clula, no formato de um pequeno
quadrado preto.
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Referncia Relativa
Utilizar o MS EXCEL como uma calculadora
no grande coisa. O interessante explorar
os recursos da planilha eletrnica, e uma das
maneiras utilizar referncias relativas para a
construo de frmulas, observe:
Ao teclar ENTER, obteramos o resultado
em forma de nmero decimal.
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Guia Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de
alinhamento e distribuio de texto nas clulas.
dividida em trs sees:
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Guia Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um
modelo de fonte diferente, aplicar um estilo,
modificar tamanho, determinar um modelo de
sublinhado, alterar a cor da fonte e ainda
aplicar um dos trs efeitos. Embora as opes
desta guia no sejam to completas quanto
formatao de fonte no Word, so suficientes
para modificar a aparncia do contedo nas
clulas.
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Diviso AB =
A/
B
=SOMA( ) =HOJE( )
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Retorna a soma de todos os nmeros na lista eles devem ser nomes, matrizes ou
de argumentos. referncias que contenham nmeros.
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Se n for o nmero de pontos de dados em O operador "&" pode ser usado no lugar
um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornar o do CONCATENAR para agrupar itens de
maior valor e MAIOR(matriz;n) retornar o texto.
menor valor.
=B2&B5&C6
MENOR =MENOR(matriz;k)
Sero unidos os contedos das clulas B2
Retorna o menor valor k-simo do com o valor da clula B5 com o valor da
conjunto de dados. Use esta funo para clula C6. Quando o valor for numrico
retornar valores com uma posio ser reconhecido como texto.
especfica relativa em um conjunto de
dados.
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=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_so
ma)
Sintaxe HOJE
SOMASE Comentrios
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Comentrios CONT.NM
O Microsoft Excel armazena datas como Conta quantas clulas contm nmeros na
nmeros de srie sequenciais para que lista de argumentos. Use CONT.NM para
eles possam ser usados em clculos. Por obter o nmero de entradas em um campo
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de nmero que esto em um intervalo ou
de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o matriz de nmeros.
nmero de srie 39448 porque est
39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Sintaxe
Microsoft Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro. =CONT.NM(valor1;valor2;...)
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CONTAR.VAZIO
Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;v
alor_se_falso)
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F F F F F F
=E()
=E(2>3;5>4))Retorna Falso
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=OU()
Exemplo
Opera Descri
Pelo menos um dos argumentos testados de
dor o
devem ser verdadeiros, para que a funo Frmula
retorne um valor verdadeiro. A funo
somente retorna falso, quando todos os
= Igual =(A1=B7)
argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
> Maior =D4>70
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna que
Verdadeiro
Exemplo: =NO(2>3)
Exemplo
Retorna Verdadeiro Opera
Descrio de
dor
Frmula
=NO(3>2) Retorna Falso
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=[pasta1.xls]Plan2!B2*2
Preenchimento. Depois
[pasta1.xls] Corresponde a pasta de que construir a frmula
trabalho que voc quer acessar, mesmo que deseja copiar,
que a mesma esteja fechada, a pasta ser arraste-a por essa Ala
acessada. at atingir a linha desejada (ou coluna,
pois podemos arrastar lateralmente
Plan2 Corresponde planilha que voc tambm).
deseja acessar dentro da pasta exibida
antes da expresso. O interessante dessa estria que, a
Segunda frmula (que no caso da figura
! Corresponde ao caractere que faz a a mdia de SICLANO) no pode ter o
juno da planilha com a Clula. mesmo contedo da primeira, afinal
=MDIA(B4:E4) pra ser somente a de
B2 Corresponde a Clula que cera FULANO. Mas o Excel atualiza a cpia
acessada. das frmulas, pois as referncias so
relativas, ento, na segunda linha teremos
MDIAS (B5:E5) e abaixo MDIA (B6:E6)
e assim por diante.
COPIANDO FRMULAS E FUNES
Esse recurso de copiar frmulas no
No Excel, cada frmula, deve ser usada possvel somente com o uso da Ala de
para um determinado clculo, observe na Preenchimento, tambm podemos realiz-
tela que se segue que temos 6 alunos e lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL +
consequentemente 6 mdias sero V), ou arrastando o contedo da clula
calculadas, mas apenas construmos uma com o CTRL pressionado (que significa
delas (a do primeiro aluno). COPIAR).
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Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, Para apagar uma linha ou coluna inteira,
o que altera o comportamento das adjacentes. clique em sua identificao com o boto
direito do mouse e escolha o comando
Inserir Linhas Excluir, ou;
Para inserir uma linha inteira, posicione o Clique no boto Excluir, no grupo Clulas
ponteiro na identificao da linha da guia Pgina Inicial, e escolha a opo
desejada. desejada.
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Largura da Coluna
Quando voc oculta linhas ou colunas da
Use o mesmo processo, selecione uma ou
planilha voc no est removendo, apenas
escondendo momentaneamente. Embora no mais colunas, clique com o boto direito
esteja vendo ela continua ali, entre as linhas do mouse, leve at a opo Largura da
ou colunas adjacentes. O que indica a Coluna.
existncia uma linha um pouco mais grossa
separando as adjacentes onde a ocultada est Na caixa de dilogo, digite a medida
no meio. desejada e confirme.
Re-exibir
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Remover AutoFiltro
Grficos no Excel
Conceitos e Tipos
Lidar com nmeros e estatsticas no fcil. Inserir Grfico Bsico
Reunir esses nmeros numa apresentao No Excel, voc pode criar um grfico em
pode ser ainda mais complicado. apenas uma etapa. O EXCEL usa um tipo de
grfico e formatao padro, que podero ser
Uma estratgia muito utilizada para organizar alterados no futuro.
visualmente informaes numricas e valores
estatsticos atravs da criao de Grficos. Para criar uma folha de grfico que usa o
Grficos tm apelo visual e facilitam, para os tipo de grfico padro, primeiro selecione
usurios, a visualizao de comparaes, os dados que iro origin-lo.
padres e tendncias nos dados. Por exemplo,
em vez de ter de analisar vrias colunas de
nmeros de planilha, voc pode ver de relance
se as vendas esto caindo ou subindo a cada
trimestre, ou como as vendas reais se
comparam s vendas estimadas. Voc pode
criar um grfico como planilha individual, ou
como um objeto incorporado a uma planilha.
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Primeiro, selecione as clulas que contm O grfico ser inserido junto com sua
os dados que voc deseja usar no grfico. planilha de origem.
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