ANEXO III (RES. CONJ. N.

002/2006 - SETI/SEAP)

Ficha de Perfil Profissiogrfico do Cargo de Agente Universitrio - IEES

FUNO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Cdigo da Funo: 3003 Carga horria: 40 horas semanais
CBO: 411005 Jornada: 8 horas dirias
ESCOLARIDADE EXIGIDA
Ensino Fundamental completo
Descrio sumria das tarefas
Desenvolver tarefas na rea administrativa. Operar equipamentos diversos. Realizar
entregas e recebimentos de documentos e materiais. Manter organizados documentos e/ou
materiais em geral. Atender ao pblico em geral. Captar imagens atravs de cmera
fotogrfica. Preparar instalar e desinstalar equipamentos de udio e vdeo e acessrios.
Descrio detalhada das tarefas que compem a Funo
1. Desenvolver atividades na rea administrativa dando suporte as atividades da
Instituio.
2. Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem
necessrios nas diversas unidades, sob orientao.
3. Controlar a entrada e sada de materiais, ferramentas e equipamentos no
canteiro de obras, bem como o registro de freqncia dos servidores, sob
orientao.
4. Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e
facilitar a obteno de dados, documentos ou outras solicitaes dos
superiores.
5. Participar de estudos e projetos a serem elaborados e desenvolvidos por
tcnicos.
6. Atuar como responsvel pela fiscalizao e manuteno da ordem nos
ambientes.
7. Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimdia; aparelhos de
fax; mquinas fotocopiadoras/duplicadoras e outros.
8. Produzir, reproduzir e processar, fotografias, slides, microfilmes, jornais,
revistas ou livros, negativos e celulose.
9. Localizar, organizar, classificar e manter atualizado o acervo de multimdia.
10. Zelar pela higiene, limpeza, conservao e boa utilizao dos equipamentos e
instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto chefia os
servios de manuteno.
11. Atuar em consultrios dentrios, preparando os pacientes para atendimento,
instrumentando o odontlogo e auxiliando a manipulao de materiais.
12. Realizar e atender chamadas telefnicas, anotar e enviar recados.
13. Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichrios, livros, publicaes
e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas.
14. Realizar servios auxiliares no processo de aquisio e processamento
tcnico.
15. Executar servios auxiliares de preparao para restauro e conservao do
material bibliogrfico e no bibliogrfico.
16. Atender ao pblico em geral, averiguando suas necessidades para orient-los
e/ou encaminh-los s pessoas e/ou setores competentes.

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17. Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte,
livros e outros, atravs de malote e protocolo, providenciando os registros
necessrios de emprstimos e devolues e afixar materiais de divulgao em
editais, quando necessrio.
18. Participar de programa de treinamento, quando convocado.
19. Executar tarefas pertinentes rea de atuao, utilizando-se de equipamentos
e programas de informtica.
20. Executar outras tarefas compatveis com as exigncias para o exerccio da
funo.
Competncias pessoais para a Funo
1. Demonstrar ateno 3. Trabalhar em equipe
2. Comunicar-se 4. Capacidade de organizao
Requisitos para ingresso
No haver ingresso Funo em extino.

Requisitos para desenvolvimento

Os constantes da Lei Estadual n 15.050 de 12 de abril de 2006.