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A NECESSIDADE DE REINVENTAR
AS EMPRESAS
RESUMO: Para algumas empresas a adaptao aos novos tempos inevitvel, uma questo de vida e morte. Para
outras, a adaptao uma recomendao, uma medida preliminar de segurana. As empresas contemporneas
esto precisando mudar em funo de presses externas e internas inditas tanto na variedade como na intensi-
dade e alguns eventos esto sinalizando a chegada da nova empresa. Elas carregam dentro de si as sementes da
sua prpria destruio. Seus empregados hoje so mais educados e reivindicadores do que nunca, muitas deci-
ses esto dispersas no meio de um corpo enorme e diversificado de especialistas e gerentes, as foras polticas
internas esto mais intensas e competem com a prpria empresa pela energia vital de seus empregados. A tecno-
logia relacionada com a gesto das empresas est provocando mudanas at mais intensas que as causadas pela
tecnologia de processo de fabricao no final do sculo passado. Novas premissas, adequadas a novos fatores,
devem orientar o projeto das empresas destinadas a sobreviver e prosperar nos novos tempos.
ABSTRACT: To some companies, adapting to new times is inevitable, a lfe or death decision. To otners, adaptation is
recommended as a precaution. Contemporary companies have to change because of externai and internai pressures
that are novel both in intensity and variety and we have seen signs of the arrival of the new enterprise. They carry the
seeds of their destruction inside themselves. Their employees are more educated and demanding than ever, many
decisions are dispersed in a huge and diversified body of specialsts and managers, the internai poltica I powers are
intense and compete with the company itself for the vital energy of employees. Management related technologies
are leading to even deeper changes than those caused by process technologies in the end of the last century. New
premises, more adequa te to these new factors, shall guide th~ design of companies that are to survive and row in
these new times.
mostram como o elenco das vinte maiores blema e no havia concorrncia que preocu-
empresas tanto no Brasil como no mundo passe. Com isso, as empresas foram se tor-
tem mudado de maneira significativa. Algu- nando complacentes," comprometendo-se
mas empresas tradicionais simplesmente de- com essas idias que nunca antes tinham sido
sapareceram do ranking em menos de dez parte de sua concepo e nem se sustentariam
anos; enquanto outras, sem tradio entre as numa situao um pouco mais adversa. A
maiores, despontaram como lderes de suas contrapartida da complacncia das empresas
respectivas indstrias. a filosofia do "direito adquirido"," que leva
as pessoas a pensarem que no precisam ga-
nhar o que recebem, que recebem pelo que
o CAMINHO AT AQUI so e no pelo que produzem.
Durante esse perodo, os EUA e Ingla-
Em 1985 j se falava em reinventar a terra criaram toda uma gerao de gerentes
empresa." Naquela poca j eram percebi- de denominador. 10 No perodo de 1975 a
das as tendncias que exigiam que as orga- 1985 assistimos ao desaparecimento de em-
nizaes se reinventassem: o surgimento da presas que haviam tido papel histrico nos
sociedade da informao, o redireciona- seus setores e na histria do desenvolvimento
mento estratgico dos recursos de capital ocidental. A Pan American, nos Estados Uni-
para os recursos humanos, a eliminao de dos, e as empresas Matarazzo, no Brasil, so
nveis intermedirios de gerncia e a pre- exemplos notveis. Quando as empresas per-
visvel falta de capacidade produtiva das ceberam que a situao havia mudado, a par-
empresas para atender ao crescimento dos tir de 1980, assistimos procura desespera-
mercados nas dcadas de 80 e 90. da do "segredo" japons pelas empresas
Modelos antigos, que tanto sucesso fize- americanas, com o estudo das artes geren-
ram em dcadas passadas j no se mostram ciais japonesas, a ascenso do JIT" e dos
mais adequados. Pior, empresas que foram movimentos de qualidade etc. Afinal, se os
modelo de suas respectivas indstrias sim- japoneses estavam conseguindo tantos resul-
plesmente desapareceram, deixando evidente tados em to pouco tempo, devia haver al-
que no conseguiram se adaptar da forma e guma coisa que pudesse ser copiada pelos
na velocidade requeridas. o caso da Pan americanos e que lhes devolvesse a capaci-
Arnerican, que, depois de inventar o trans- dade de competir. Os americanos simples-
porte areo de passageiros, dominou a tec- mente se esqueceram de que eles no ha-
nologia e a indstria durante mais de cin- viam competido com ningum desde antes
qenta anos, tornando-se o grande modelo da Segunda Guerra Mundial.
de empresa area. Depois de quase setenta Todos esses esforos no foram suficien-
anos de sucesso empresarial, a Pan American tes e no incio da dcada de 90 as empresas
faliu ao final de um doloroso conjunto de comearam a tomar as ltimas e mais radi-
6. NAISBITI, John, ABUROENE, Patricia.
tentativas de ajuste s novas condies. Mes- cais medidas: downsizing, reestruturao e
Re-inventing the corporation. New York:
mo empresas que no chegaram a fechar tm reengenharia. Quando Hammer" diz que a Warner, 1985.
o e seus recursos no so mais adequados. funcionar da empresa, ele est colocando por
8. BAROWICK, Judith. Danger in the
A IBM e a GM, por exemplo, apresentaram escrito as idias que muitos dirigentes j es- comfort zone. New York: Amacon, 1995.
do, no precisavam de grande investimen- mia nesse perodo estiveram aprendendo as 11. Sigla correspondente a "just-in-time".
tos em qualidade, pois a demanda estava "verdades" do perodo de fartura americana
12. HAMMER, Michael. Reengineering the
sempre insatisfeita, no precisavam se preo- do ps-guerra. Embora nunca tenhamos vi- corporation. New York: HarperBusiness,
cupar com custos, pois o preo no era pro- vido no Brasil esse ambiente da economia 1994.
linotipo distribuidores
nais como a Varig, a Eastern e a Air France Um estudo realizado por um banco norte- 18. RIFKIN, Jeremy. O fim dos empregos:
eloqente. Mesmo em setores tradicionais americano revela que dois a trs emprega- o declnio inevitvel dos nveis dos
empregos e a reduo da fora global de
como o das seguradoras e dos bancos temos dos em cada cinco tm tido problemas em trabalho.So Paulo: Makron Books, 1996.
visto resultados interessantssimos decorren- conciliar suas demandas familiares com as
19. HANDY, Charles. The age ot paradoxo
tes de profundas revises dos mtodos ope- profissionais. No entanto, as empresas so Boston, MA: Harvard Business School
racionais postas em prtica. projetadas com base na premissa de que Press, 1994.
seus empregados podem dedicar toda a sua 20. The Wall Street Journal, citado em
GENTE TAMBM IMPORTANTE energia e tempo empresa." RIFKIN, Jeremy. Op. cit.
As idias mais conhecidas esto sendo 21. BAILYN, Lotte. Changing the conditions
Estamos entrando numa nova fase da questionadas, como, por exemplo, as "tradi- of work: responding to increasing work
force diversily and new family patterns. In:
histria, na qual cada vez menos emprega- es japonesas" de empregos vitalcios, fi- KOCHAM, Thomas et aI. Transforming
dos sero necessrios para produzir os bens delidade empresa, salrios sempre crescen- organizations. London: Oxford, 1992.
Os tempos novos exigem idias inova- res problemas por causa de seu tamanho.
doras e eficazes, no entanto, a maioria dos Seus novos concorrentes parecem compe-
administradores continua a repetir o mes- tir com um jogo diferente de regras, des-
mo padro, pensando que seus xitos pas- conhecidas at h pouco. Na Alemanha,
sados vo criar o futuro." No que seus uma pequena empresa est desafiando a gi-
gerentes no enxerguem a necessidade de gante estatal do setor de telecomunicaes,
mudar: muitas vezes eles no entendem a Telekom, ao vender a verso em CD-
que os mecanismos que esto utilizando ROM das listas telefnicas por 39 dlares,
para mudar no promovem a mudana ne- enquanto a empresa estatal vende a sua
cessria. verso por mil dlares."
As novas estratgias de gesto propem
a criao do futuro da empresa," com base
no raciocnio de que uma empresa s pode
controlar seu destino se compreender como As empresas gastam
controlar o destino de sua indstria.
parcela cada vez maior de
Na sociedade do conhecimento, os admi-
nistradores devem se preparar para abando- sua energia e recursos
nar tudo o que sabem." Todas as organiza-
es precisam estar preparadas para aban-
com a sua prpria
donar tudo o que fazem e, mais, devem se . - e nao
orgamzaao - com o
dedicar a criar o novo. Na verdade, os admi-
nistradores precisam recorrer a trs ativida- seu negcio.
des sistemticas: o aperfeioamento cont-
nuo do que fazem, a explorao do seu co-
nhecimento e o aprendizado de como ino-
var. No entanto, as empresas passaram mui- Apenas o tamanho no garante nada e a
to tempo se acostumando a olhar mais para boa reputao tambm no assegura suces-
dentro de seus prprios limites que para fora so continuado. Ironicamente, as reais di-
e para frente." menses da transformao organizacional 30. LAND, George, JARMAN, Beth. Ponto
de ruptura e transformao. So Paulo:
O que se observa que as mudanas or- a ser enfrentada por muitas empresas foram Cultrix, 1990.
ganizacionais geralmente so reativas quan- estabelecidas por novatos, que mudaram as
31. Ver ACKOFF, Russel L. Redesigning the
do deveriam ser resultado de previso." A regras do jogo, e no pelos que j partici- future. New York: Wiley, 1973; HAMEL,
empresa orientada para o cliente e que dese- pavam do jogo." A pequena Netscape as- Gary, PRAHALAD, C. K. Op. cit,
ja criar uma boa impresso nos seus "mo- susta a Microsoft, que mesmo quando era 32. DRUCKER, Peter. lhe new society of
mentos da verdade" deve ser organizada para pequena j assustava e acabou por derrotar organizations, Boston, MA: Harvard
Business Review, Sep./Ocl. 1992, p.95
a mudana." Por exemplo, deve achatar a concorrentes muito maiores que ela prpria. 104.
pirmide, eliminar nveis hierrquicos de Algumas empresas j perceberam que para
33. HAMEL, Gary, PRAHALAD, C. K. Op.
responsabilidade para conseguir responder terem lugar no futuro tero que aprender a ct.
direta e rapidamente s demandas dos seus aprender, o que exige que sejam criados me-
34. McFEELY, Wilbur. Organization
clientes." canismos adequados, alguns por meio de es- change. lhe Conference Board, 1972.
Como tudo o que eles achavam que sa- truturas especficas (times), outros por meio
35. CARLZON, Jan. Moments of truth. New
biam e conheciam est sendo duramente de alinhamento estratgico (para reforar cul- York: HarperCollins, 1987.
questionado, os executivos principais das turas), outros ainda por meio de esforos es-
36. Idem, ibidem.
empresas esto passando a duvidar de sua pecficos (linhas de produo tipo laborat-
competncia para manter suas empresas no rio)." 37. NOLAN, Richard, CROSON, David.
Creative destruction. Bostan, MA:
sculo XXJ.37 Um exemplo claro de idia que Os sistemas de aprendizado de uma em- Harvard Business Schaal Press, 1995.
no funciona mais o tamanho da empre- presa precisam ser to complexos quanto o
38. Business Week, 19/02/96, p.21.
sa. H algum tempo, o tamanho da empre- ambiente externo no qual ela opera." O ho-
sa era um asset estratgico e uma barreira rizonte dos negcios est mudando rapida- 39. HAMEL, Gary, PRAHALAD, C. K. Op.
ct.
contra a entrada de novos concorrentes. De mente e se tornando mais complexo. As fron-
uns tempos para c, o tamanho da empre- teiras esto se tornando mais porosas, quer 40. CLARKE, Thornas, MONKHOUSE,
Elaine. Repensando a empresa. So Paulo:
sa pode ser uma desvantagem, pois as gran- entre as empresas na cadeia de suprimento, Pioneira, 1995.
des empresas esto passando por dificul- quer entre os concorrentes. As velhas dis-
41. Mark Goyder parafraseando Ashby em
dades por causa de seu gigantismo ou es- tines entre manufatura e servios esto per- CLARKE, lhamas e MONKHOUSE, Elaine.
to procurando maneiras de evitar maio- dendo cada vez mais o significado. Idem, ibidem.
dana e desejar faz-la: indispensvel pla- soal precisaro estar aptos a participar dessa
nejar a mudana da forma mais adequada. transformao.
As empresas precisaro enfrentar as con- Se essas presses externas e tenses in-
seqncias de novas preocupaes e valo- ternas no tivessem levado as empresas a um
res. Por exemplo, j que o valor do trabalho estado indesejvel de stress e paralisia, a
humano como "commodity" est se tornan- transformao poderia ser adiada ou at mes-
do cada vez mais tangencial e irrelevante, mo dispensada, mas, da maneira como elas
novas maneiras de definir o valor das rela- ameaam a prpria existncia das empresas,
es humanas e sociais devero ser desen- necessrio fazer alguma coisa eficaz e logo.
volvidas e exploradas.t"
Depois de pesquisar os motivos pelos
quais algumas empresas eram as grandes l-
deres de suas indstrias, Tom Peters passou o impacto da tecnologia
a defender com todas as suas foras a desor- pode provocar
ganizao da organizao como forma de do-
tar a empresa das caractersticas necessrias transformao no
para a sobrevivncia com sucesso." As pr-
prias dimenses bsicas do processo de
trabalho das pessoas, na
transformao do negcio mostram como a produo dos grupos, no
mudana deve ser profunda: o
reenquadramento da direo da organizao, desenho da prpria
a reestruturao da empresa, a revitalizao orgamzaao e no
do empreendimento e a renovao das pes-
soas." Embora propostas por Gouillart e desempenho da empresa.
Kelly, essas dimenses no so essencial-
mente diferentes daquelas sugeridas por
muitos outros autores.
Mais importante, uma idia est sempre
ENFRENTANDO O DESAFIO presente em todos os trabalhos e na cabea
de todos os autores: as empresas podem se
As presses por mudanas nas empresas j transformar, elas tm a possibilidade, preci-
esto ocorrendo de forma muito clara e inten- sam se decidir a faz-lo, preparar-se e pr
sa," mas indstrias inteiras, desde os servios em prtica. A necessidade de se adequar con-
bancrios at a indstria blica, tm sido inca- tinuamente s novas condies sugere que
pazes de avaliar corretamente a velocidade e o cada empresa deve construir a administra-
escopo dessas mudanas." No fundo, as em- o da mudana dentro si mesma." 68. RIFKIN, Jeremy. Op. cil.
presas precisam mudar porque no esto ade- Um caso real, recente, o da Xerox, que
69. Por exemplo, ver The Tom Peters
quadas aos novos valores (direcionamento ao se transformou ao longo da dcada de 80, con- seminar. Vintage, 1994.
cliente, qualidade). 73 Por outro lado, o ciclo se seguindo se recuperar de uma situao apa-
70. GOUILLART, Francis, KELLY, James N.
fecha quando as mudanas criam necessida- rentemente insolvel. Depois de ver sua par- Op. cil.
des no satisfeitas por tomarem obsoletos os ticipao no mercado de copiadoras cair de
71. MILLS, D. Quinn. Op. cil.
arranjos tcnicos, econmicos e organizacio- 92% para menos de 13% em 1982, a Xerox
nais existentes, que devem, ento, ser substi- tinha planejado sair do mercado, mas decidiu 72. WANT, Jerome. Op. cil.
tudos." A transformao do negcio o prin- enfrentar o desafio. Da qualidade do seu pro-
73. WHITELEY, Richard. The customer
cipal desafio das diretorias e a mais importan- duto, passando pela sua forma de fazer neg- driven company. MA: AddisonWesley,
1991.
te, se no a grande, tarefa dos lderes de neg- cio e pela prpria estrutura organizacional e
cios daqui para diante." o estado de esprito de seu pessoal, a empresa 74. BRIDGES, William. Op. cil.
As novidades de todo tipo e as presses se reformulou, num esforo exemplar.
75. GOUILLART, Francis, KELLY, James N.
dos negcios esto levando as empresas a As organizaes no podem impedir o Op. cil.
desenvolverem novas competncias, de ma- mundo de mudar. O melhor que elas podem
76. DRUCKER, Peter. The new society of
neira consciente e voluntria. O domnio des- fazer se adaptar. As mais espertas mudam organizations, Boston, MA: Harvard
Business Review, Sep./Ocl. 1992, p.95-
sas novas competncias e o preparo para antes de serem obrigadas a faz-lo. Aquelas
104.
explor-las vai levar a novas estruturas or- de sorte conseguem dar um jeito quando a
ganizacionais e a novas formulaes de ne- 77. GALUPPO, Ricardo. A destruio
presso inevitvel chega. As outras so as
criadora, Exame, 02 outubro 1995,
gcio. As empresas, seus diretores e seu pes- perdedoras e acabam virando histria." O p.60-62.