PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL FESTIVAIS E DIFUSO

ROTEIRO PARA ELABORAO DE PROJETOS

Este documento contm um pequeno descritivo do contedo que deve ser inserido em cada
um dos campos do formulrio de inscrio do Programa Petrobras Cultural. Siga as
orientaes para o seu correto preenchimento.

APRESENTAO
A apresentao uma das partes mais importantes na elaborao do projeto. por meio
dela que a Comisso de Seleo do Programa Petrobras Cultural poder entender de
forma rpida e objetiva a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo
apenas as informaes essenciais ao seu entendimento.
Descreva de modo sucinto o histrico, o objetivo geral, as atividades previstas, os
resultados esperados e o valor do investimento solicitado. Concentre-se em
descrever o contedo especfico do projeto, evitando dissertar sobre as referncias tericas
e conceituais que lhe do suporte.
fundamental destacar os resultados concretos a serem obtidos com a execuo do
projeto. Isso ajuda a Comisso de Seleo a se situar quanto s dimenses e ao potencial
do projeto.

OBJETIVOS
O proponente dever informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, alm
de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o perodo e o
local da realizao.
importante deixar claro como os objetivos do projeto se ajustam s exigncias
estabelecidas no regulamento da rea de Seleo Pblica pretendida. (ver item Projetos
no Regulamento).
Caso o projeto tenha mais de um objetivo, mencione todos.
Exemplo:
Objetivo geral:
Realizar festival de filmes de curta-metragem, durante 5 (cinco) dias, na cidade do Rio de
Janeiro, com foco no pblico adolescente.
Objetivos especficos:
Realizar mostra de filmes de curta-metragem em 5 (cinco) salas.
Realizar palestras com diretores dos filmes.
Lanar Frum Virtual de Curtas-metragens.

JUSTIFICATIVA
Neste item o proponente dever elaborar a justificativa visando a responder s seguintes
questes:

1
 Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?
Que circunstncias favorecem sua execuo?
Como o projeto atende aos critrios de seleo e qualificao estabelecidos para a rea
de Seleo Pblica pretendida? (ver item Critrios de anlise dos projetos no
Regulamento)
Qual o histrico do projeto?
Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histrico etc.)

SINOPSE
Apresentao concisa do contedo do filme proposto.
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa-
metragem.

ESTRATGIAS DE AO (MEMORIAL DESCRITIVO)

Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva as
atividades necessrias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretende
desenvolv-las.
Observao: No use planilhas ou tabelas. O aplicativo trabalha apenas com texto corrido.
Uma boa estratgia de ao aquela que:
demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto;
detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realizao;
prev o tempo de durao de cada etapa;
relaciona e descreve as parcerias (institucionais: rgos pblicos, fundaes e
instituies; promocionais: veculos de comunicao associados; e empresariais: apoio e
colaborao em recursos humanos, materiais ou financeiros);
demonstra coerncia com o oramento; e
destaca as aes que no sero subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas que
so importantes para a compreenso geral do projeto. Nesse caso, necessrio indicar
como essas aes sero custeadas, conforme a coluna 9 do oramento fsico-financeiro.

PREVISO DE DURAO DO PROJETO

Informe a data prevista para incio e trmino do projeto, considerando todas as suas
etapas.
O detalhamento do perodo de realizao do projeto deve ser apresentado no anexo
obrigatrio Cronograma, conforme o modelo sugerido abaixo.
Anexo Obrigatrio: Cronograma
O cronograma dever ser elaborado conforme o modelo sugerido neste Roteiro e anexado
em formato PDF.
O cronograma constitui instrumento essencial de gesto e, por isso, deve ser elaborado com
critrio. Relacione as principais atividades do projeto de acordo com o campo Estratgias

2
de Ao (Memorial Descritivo) , indicando os prazos de realizao de cada uma delas.
Leve em considerao o prazo mximo de execuo do projeto descrito no Regulamento
Especfico de sua rea de Seleo Pblica. Use o ms como unidade.
Modelo sugerido:
Etapas Atividades Jan Fev Mar Abr
1 PR-PRODUO / PREPARAO. X

2 PRODUO / EXECUO X
X

3 DIVULGAO / COMERCIALIZAO
X X

4 CUSTOS ADMINISTRATIVOS
X X X

5 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS
X X

6 ELABORAO / AGENCIAMENTO
X

PERIODICIDADE DO EVENTO
Informe qual a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele realizado).
Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.

NMERO DA EDIO DO FESTIVAL QUE EST SENDO INSCRITO

Informe qual edio do seu evento est sendo inscrita no Programa.
Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.

DURAO DO EVENTO
Informe o nmero de dias de durao do seu evento.
Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.

3
PLANO DE DISTRIBUIO DOS PRODUTOS CULTURAIS
Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais,
vdeos, CD-ROM, catlogos etc. Em caso de espetculos, shows, exposies, festivais e
outros eventos, informe o nmero e a previso de valor dos ingressos e/ou o pblico
estimado.
Informe se os produtos sero comercializados e/ou se haver distribuio gratuita. Em caso
de distribuio gratuita, informe os beneficiados.
Indique o percentual de distribuio comercial (discriminar a quantidade e o valor
pretendido), o percentual de distribuio gratuita (discriminar a quantidade e a destinao)
e o percentual para o patrocinador (at 10% [dez por cento]) etc.
Informe o perfil do pblico estimado: faixa etria, camada social, gnero, localizao
geogrfica e outras informaes pertinentes.

PLANO DE DIVULGAO, COMUNICAO E CONTRAPARTIDAS

Este mdulo refere-se s formas de comunicao e divulgao do projeto para o pblico em
geral, com detalhamento de suas contrapartidas.
Divulgao e Comunicao
Indique as aes e os materiais de divulgao do projeto previstos, com suas respectivas
especificaes e quantidades.
Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impresso em 4/0 cores; convites em tamanho
postal, papel couch 4/2 cores; cartazes em couch brilho 180g, 4 cores; site; assessoria
de imprensa; veiculao na mdia impressa (4 anncios pgina, cor, segundo caderno O
Globo), eletrnica (1.000 impresses banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil
newsletters); aes promocionais (descrio das aes) etc.
Contrapartidas
Indique as contrapartidas do projeto:
1. Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos materiais de
divulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgao
para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da
Petrobras em todo material promocional e publicitrio relativo ao projeto e notas de
imprensa.
2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e reflexo.
Exemplo: capacitao de jovens para a produo cultural, gerao de oportunidade
de trabalho para comunidades de baixa renda etc.
3. Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do acesso aos bens
culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preos
populares para portadores de necessidades especiais, portadores de doenas
crnicas graves, idosos, estudantes de escolas pblicas.
Observaes:
Informe quantas empresas/instituies participaro do projeto e sob quais chancelas
e categorias (ex: patrocnio, apoio, realizao, parceria etc.). Indique as
contrapartidas oferecidas para essas empresas/instituies em cada categoria de
participao.

4
 Para o correto preenchimento deste campo, consulte o item Retorno institucional
nos Regulamentos Geral e Especfico de cada rea.

EQUIPE TCNICA
Informe o nome, a funo no projeto, a experincia profissional e a formao da equipe
tcnica envolvida no projeto.
Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.

IDENTIFICAO DE ARTISTAS
Informe o nome, o nome artstico e o currculo dos artistas participantes do projeto.
Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.

PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO

Este campo somente dever ser preenchido caso o projeto j esteja aprovado na Lei Federal
de Incentivo Cultura Lei Rouanet ou Lei do Audiovisual, conforme o projeto com a
respectiva publicao no Dirio Oficial da Unio. Nesse caso, informe o nmero do Pronac
(ou Salic, no caso da Ancine), a data de publicao no Dirio Oficial da Unio e o
mecanismo de apoio (Artigo 1-A, 18, ou 26).
Para efeito desta edio, o PPC no exigir, no momento da inscrio dos projetos, a
inscrio ou aprovao prvia do projeto em Lei de Incentivo, exceto no Setor Audiovisual,
em que os projetos de Difuso de filmes de longa-metragem em salas de cinema j
devero estar inscritos na Lei do Audiovisual no momento da inscrio no PPC.

PROJETO INSCRITO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS

CULTURAL
Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi apresentado em edies anteriores do
Programa Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006,
2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009, 2010.

PROJETO CONTEMPLADO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS

CULTURAL
Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi contemplado em edies anteriores do
Programa Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006,
2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009, 2010. Informe os resultados
obtidos.

ABRANGNCIA
Selecione o(s) estado(s) onde o projeto ser realizado.
Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.

LOCAL DE EXIBIO

5
Selecione o(s) estado(s) onde ser realizada a filmagem.
Campo especfico para Setor Audiovisual, reas de Seleo - Festivais de Cinema e Difuso
de filmes de longa-metragem em salas de cinema.

ORAMENTO
Neste campo do formulrio devem ser informados os subtotais correspondentes a cada fase
do projeto (Pr-produo/Preparao, Produo/Execuo, Divulgao/Comercializao,
Custos Administrativos, Impostos/Seguros, Elaborao, Agenciamento e totais), conforme
apresentados de forma mais detalhada no anexo obrigatrio Oramento fsico-financeiro.
Os valores aqui inseridos devem coincidir com os apresentados em tal anexo, e devem ser
referentes ao projeto como um todo, incluindo os valores solicitados Petrobras e tambm
os valores a serem patrocinados por outras fontes.
Anexo Obrigatrio: Oramento Fsico-Financeiro
O oramento fsico-financeiro dever ser elaborado conforme o modelo apresentado neste
Roteiro de Elaborao de Projetos e dever ser anexado ao formulrio de inscrio em
formato PDF.
O oramento fsico-financeiro dever refletir e detalhar os valores das etapas de trabalho
descritas na estratgia de ao, considerando a incidncia de todas as tributaes previstas
em lei, inclusive as trabalhistas e de direitos autorais.
(Obs.: No campo IMPOSTOS, a Lei 8.313/91 (Lei Rouanet) s permite o desconto de
INSS e FGTS das pessoas fsicas contratadas. Os demais tributos so de
responsabilidade do proponente ou dos fornecedores de servios e produtos contratados
pelo projeto.)
Inclua um cabealho com o ttulo do projeto, nome do proponente e CPF ou CNPJ do
proponente na parte superior da planilha do oramento fsico-financeiro, conforme o modelo
apresentado.
Ver mais detalhes nos Regulamentos especficos das reas.
Ateno: O oramento fsico-financeiro dever demonstrar com clareza quais itens sero
financiados com os recursos do patrocnio da Petrobras e quais itens sero financiados com
recursos de outras fontes. (Coluna 9 Fontes de Captao do modelo sugerido)
Modelo sugerido
Ttulo do projeto:
Nome do proponente:
CPF/CNPJ do proponente:

6
 10 - Prazo de
1- Etapas/ 2- Descrio das 3- 4- 5- Quantidade 6- Valor 7- Total 9 - Fonte de
fases etapas/fases Quantidade Unidade de unidades Unitrio da linha 8- Total captao Incio Trmino
1 PR-PRODUO/ PREPARAO

TOTAL DE PR-PRODUO/ PREPARAO

2 PRODUO/ EXECUO

TOTAL DE PRODUO/ EXECUO

3 DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

TOTAL DE DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

4 CUSTOS ADMINISTRATIVOS

TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS

5 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS

TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS

SUBTOTAL 1 A 5
6 ELABORAO/AGENCIAMENTO
Elaborao
Agenciamento
TOTAL DE ELABORAO E AGENCIAMENTO
VALOR TOTAL DO PROJETO (somatrio de 1 a 6)
VALOR SOLICITADO A PETROBRAS
VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES

Descrio das colunas do modelo de oramento fsico-financeiro:

1. Etapas/ fases Numerar sequencialmente as etapas/ fases.
2. Descrio das etapas/fases Indicar o item ou servio que ser contratado/utilizado,
com base nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente
previstos em projetos culturais. Preencha apenas aquelas que so necessrias
execuo do seu projeto.
3. Quantidade Indicar, nesta coluna, o nmero de itens descritos em cada linha da
coluna 2. (Ex: 20, 2, 30 etc.)
4. Unidade Indicar a unidade de medida. Deve ser um indicador de como se mensura o
material ou servio a ser empregado para a realizao de cada um dos itens das
atividades descritas. (Ex: lata, metro, dias, semanas, meses, km etc.)
5. Quantidade de unidades Indicar quantas vezes sero utilizadas as unidades (coluna 4)
de despesas necessrias realizao do projeto. (Ex: 4, 2, 3 etc.)
6. Valor unitrio Indicar o valor unitrio de cada item de despesa, em reais. (Ex: R$
300,00, R$ 120,00 etc.)
7. Total da linha Multiplicar a quantidade (coluna 3) pela quantidade de unidades (coluna
5) e este resultado pelo valor unitrio (coluna 6).
8. Total Somatrio dos subitens da descrio das etapas/fases.
9. Fonte de captao Informar qual a fonte de captao da etapa/fase. (Ex: Petrobras ou
outras fontes.)
10. Prazo de durao Especificar data de incio e trmino de realizao do item.

7
Observaes gerais:
1. Os custos de divulgao/comercializao do projeto (etapa 3 do oramento fsico-
financeiro) no podero ultrapassar 20% (vinte por cento) do valor total do projeto.
2. Os custos administrativos do projeto (etapa 4 do oramento fsico-financeiro) no
podero ultrapassar 15% (quinze por cento) do valor total do projeto,
independentemente do fato de uma parte ou todos os servios serem terceirizados.
3. O item Elaborao refere-se ao custo de preparao do projeto, e esse custo no
poder ser superior a 5% (cinco por cento) do somatrio das etapas 1 a 5 (subtotal de
1 a 5).
4. O item Agenciamento ser considerado somente para os projetos que necessitem de
captao excedente ao valor solicitado Petrobras e no poder ser superior a 5%
(cinco por cento) desse valor excedente. O valor deste item no poder fazer parte dos
itens solicitados Petrobras.
5. Os impostos incidentes sobre o pagamento de servios a pessoas fsicas/autnomos,
mediante recibo, somente devero constar do oramento quando os mesmos forem
recolhidos pelo proponente. Nesse caso, os valores dos recolhimentos devero ser
especificados nos campos prprios da planilha.
6. As restries acima mencionadas no envolvem a rea Difuso de filmes de longa-
metragem em salas de cinema. Para tal rea, vale o oramento aprovado pela Ancine,
segundo os seus critrios.
7. Subtotal de 1 a 5 Indicar o somatrio das etapas 1 a 5 do oramento fsico-
financeiro
8. Valor total do projeto Indicar o valor total do projeto, incluindo os valores
solicitados Petrobras e aqueles a serem cobertos por recursos provenientes de outras
fontes.
9. Valor solicitado Petrobras Indicar o total dos valores solicitados Petrobras.
Esses valores no podero exceder aos valores mximos estabelecidos pelos
Regulamentos, conforme tabela a seguir:

Setor Audiovisual
Festivais de Cinema R$ 300.000,00 (trezentos mil reais)
Difuso de filmes de longa-metragem em
R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais)
salas de cinema
Setor Msica
Festivais de Msica R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais)

10. Valor solicitado a outras fontes Indicar os valores a serem cobertos por
recursos de Outras Fontes para a execuo do projeto.
11. Procure ser rigoroso nas cotaes, fornecendo sempre custos coerentes com os do
mercado.

FAIXAS DE APOIO

8
Informar a faixa de apoio em que se enquadra o projeto.
Setor Audiovisual
Festivais de Cinema
Faixa 1: at R$ 100.000,00 (cem mil reais);
Faixa 2: at R$ 200.000,00 (duzentos mil reais);
Faixa 3: at R$ 300.000,00 (trezentos mil reais).
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo Festivais de Cinema.

DURAO DO FILME
Informar a durao do filme em minutos.
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa-
metragem.

CATEGORIA
Informar a categoria em que se enquadra o filme animao, documentrio ou fico.
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa-
metragem.

CPIAS PRETENDIDAS
Informar nmero de cpias do filme que se pretende produzir e distribuir.
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa-
metragem.

PBLICO ESTIMADO
Informar o pblico que se estima para o filme a ser distribudo.
Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa-
metragem.

RECURSOS DE OUTRAS FONTES

Informar se existem outras fontes de captao de recursos. Listar tais fontes e os
respectivos valores captados.