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LISTA DE VERIFICAO DA

SADE DO CLUBE
Assim como exames mdicos de rotina ajudam a
identificar riscos sade antes que se tornem srios,
a verificao da sade do clube pode diagnosticar
problemas e prescrever solues. Usando este
documento, voc dar um passo importante para manter
a sade do seu clube e preservar seu valor para os
associados e a comunidade.

Assinale os quadrados ao lado das declaraes que voc


considera verdadeiras e, posteriormente, aplique as
solues sugeridas para os respectivos problemas.
A EXPERINCIA NO SEU CLUBE

Os associados que tm uma experincia positiva no Rotary so mais propensos a permanecer no clube e seu entusiasmo
pode contagiar outros rotarianos. Se os associados realmente gostam de fazer parte do seu clube, voc est no caminho
certo. Essa experincia inclui no s as reunies semanais e outras atividades, mas tambm as conexes estabelecidas e o
orgulho pelo trabalho do Rotary.

Eu gosto de participar das reunies do clube.

Os programas das reunies so relevantes, interessantes e diversificados.

Temos uma pessoa que d as boas-vindas aos associados no incio das reunies.

Nossas reunies so organizadas e conduzidas profissionalmente.

Os associados se sentam em lugares diferentes a cada semana para conhecer pessoas diferentes.

Alguns associados do clube so meus amigos prximos.

H associados, alm dos lderes do clube, que participam de eventos rotrios distritais ou internacionais.

A maioria dos associados est ciente do progresso do Rotary rumo erradicao da plio e sente orgulho
de fazer parte da campanha.

Os associados contribuem Fundao Rotria.

Arrecadamos fundos de uma forma que permite aos associados contriburem qualquer quantia.

Reconhecemos associados ou membros da comunidade pelo menos uma vez por ms.

Eu fiz conexes internacionais por intermdio do Rotary.

Nosso clube experimenta coisas novas (atividades, formatos e prticas nas reunies, servios, eventos
sociais, etc.) para enriquecer as experincias dos associados.

VEJA O PROGNSTICO
NA PRXIMA PGINA
2 LISTA DE VERIFICAO DA SADE DO CLUBE
PROGNSTICO

Enquanto alguns associados saem do clube por razes logsticas, muitos se desligam devido a conflitos de personalidade,
problemas de liderana ou outras expectativas no atendidas. Se os associados no tiverem uma boa experincia, seu
clube correr o risco de perd-los. Verifique as declaraes acima que no foram assinaladas e considere coloc-las em
prtica juntamente com as sugestes a seguir:

PROBLEMA SOLUES

Reunies do clube  ude o formato ou estilo das reunies. Para sugestes, consulte o
M
captulo 2 da publicao Lidere Seu Clube: Presidente e a seo de
ideias em Seja um Clube Dinmico.

 se a Pesquisa de Satisfao dos Associados para identificar e


U
fornecer o que os associados desejam.

F aa um treinamento para desenvolver as habilidades de liderana dos


associados e lderes do clube.

Experincias rotrias alm do clube P atrocine um Interact ou Rotaract Club, organize um evento
RYLA, estabelea uma bolsa de estudos ou crie um programa de
intercmbio.

 filie-se a um Grupo de Companheirismo do Rotary ou aos Grupos


A
Rotarianos em Ao.

P romova eventos distritais abertos a todos os associados. Convide algum


que tenha participado anteriormente para falar sobre sua experincia.

 ivulgue o trabalho que nossa organizao realiza globalmente, inclusive


D
na erradicao da plio, apresentando um breve vdeo sobre o Rotary
ou o Rotary Showcase durante uma reunio do clube.

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SERVIOS E EVENTOS SOCIAIS

Prestar servios e divertir-se com outros associados so as principais razes pelas quais as pessoas se associam e
permanecem na nossa organizao. Os clubes mais saudveis diversificam suas atividades e oferecem vrias maneiras de
as pessoas se envolverem. Realize um novo tipo de evento social ou servio humanitrio que fornea uma experincia
diferente, e observe o impacto que isso causar no seu clube.

Nosso clube realiza encontros informais regularmente (alm das reunies semanais) para os associados
fortalecerem seus relacionamentos e fazer contatos.

Nosso clube incentiva os associados a levarem parceiros, cnjuges e familiares s reunies e eventos.

Nosso clube oferece aos associados oportunidades de desenvolvimento profissional e de liderana.

Nosso clube convida rotaractianos, interactianos e participantes de Intercmbio de Jovens para participar de
reunies, e serve de mentor a Rotaract e Interact Clubs.

Nosso clube patrocina Rotaract ou Interact Clubs, patrocina ou recebe estudantes de Intercmbio de
Jovens, ou patrocina participantes do RYLA.

Consultamos lderes e membros da comunidade para identificar necessidades antes de iniciarmos um


projeto.

Acessamos o Rotary Ideas, uma plataforma on-line que oferece ideias de projetos, antes de comearmos
um novo projeto.

Nosso clube tem um projeto humanitrio em andamento.

Todos os associados podem opinar sobre atividades humanitrias e sociais.

Os projetos do nosso clube esto alinhados s reas de enfoque e s Avenidas de Servios do Rotary.

Nosso clube solicitou subsdio do Rotary ou usou fundos de subsdios para realizar um projeto humanitrio.

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PROGNSTICO

Clubes que no oferecem oportunidades adequadas de servios humanitrios ou atividades sociais correm o risco de
perder associados que no se sentem engajados. No entanto, essas deficincias podem ser remediadas de maneiras
divertidas e gratificantes. Verifique as declaraes acima que no foram assinaladas e considere coloc-las em prtica
juntamente com as sugestes a seguir:

PROBLEMA SOLUES

Oportunidades para servir P atrocine um Interact ou Rotaract Club, organize um evento RYLA,
estabelea uma bolsa de estudos, crie um programa de intercmbio,
afilie-se aos Grupos Rotarianos em Ao ou apoie os Centros Rotary
pela Paz.

Qualidade dos projetos  se as Ferramentas para Identificar as Necessidades da


U
Comunidade, o Guia sobre Subsdios Globais e o Rotary Ideas para
aperfeioar a qualidade dos seus projetos.

Atividades sociais  esigne um ou dois associados para organizar atividades sociais durante o
D
ano.

Afilie-se a um Grupo de Companheirismo do Rotary.

Liderana Realize um treinamento para capacitao de lderes.

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QUADRO ASSOCIATIVO

Um clube saudvel cresce e se adapta s mudanas. Associados com diversos histricos e perspectivas geram inovaes
e ajudam o clube a entender de maneira mais ampla as necessidades da comunidade. Preste ateno em como os
associados se sentem em relao ao clube. Pesquisas indicam que uma das razes mais comuns pelas quais os associados
deixam os clubes o fato de que os lderes do clube no aceitam ideias novas. Associados engajados que participam das
decises sobre o futuro do clube tm um compromisso mais forte com o Rotary Club e a organizao como um todo.

Nosso clube teve um aumento real de associados no ano passado.

Nosso clube teve um aumento real de rotarianas no ano passado.

Nosso clube teve um aumento real de associados com menos de 40 anos de idade.

Nosso clube procura recrutar novos associados cuja profisso no esteja representada no clube.

Nosso clube mantm contato com alumni do Rotary (ex-participantes de programas do Rotary, como
Rotaract, Intercmbio de Jovens, Bolsas Rotary pela Paz e outros).

Nosso clube recruta alumni do Rotary.

Nosso clube recruta profissionais recm-aposentados.

Nosso clube retm pelo menos 90% dos associados anualmente.

Pelo menos 75% dos nossos associados esto envolvidos ativamente em um projeto humanitrio, cargo de
liderana ou outras funes designadas.

Nosso clube tem um processo para obter as opinies dos associados.

H uma pessoa designada para analisar e acompanhar as indicaes de associados em potencial


encaminhadas ao clube.

Os visitantes so convidados a se apresentar e a retornar.

Os benefcios relacionados associao so explicados e promovidos a associados novos e antigos.

Fornecemos a novos associados orientao e oportunidades de se envolverem.

Designamos rotarianos experientes para servirem de mentores a associados novos.

Pedimos aos associados que falem sobre suas profisses e outros assuntos durante as reunies.

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PROGNSTICO

Clubes com deficincias em seu quadro associativo correm o risco de se tornarem ultrapassados, enfadonhos e menos
valiosos aos associados e comunidade. Felizmente, h diversas ferramentas de sucesso comprovado que podem ser
teis. Verifique as declaraes acima que no foram assinaladas e considere coloc-las em prtica juntamente com as
sugestes a seguir:

PROBLEMA SOLUES

Diversidade do quadro associativo E ntre em ao para diversificar seu quadro associativo usando o
documento Diversificando Seu Clube.

Diversidade profissional F aa com que seu clube reflita a comunidade com o guia Representando
as Profisses da Comunidade.

Quadro associativo estagnado ou  rie um plano para desenvolvimento do quadro associativo usando a
C
em declnio publicao Fortalecendo o Quadro Associativo.

 onecte-se com Associados em Potencial encaminhados a seu clube


C
usando o guia Como Gerenciar os Candidatos Associao (Clubes) e
outros recursos.

Identifique associados em potencial usando este exerccio.

 ostre aos rotarianos como propor novos associados e explique que


M
eles podem indicar candidatos qualificados a outros clubes.

Baixas  omece a usar a Pesquisa de Satisfao dos Associados para


C
aprimorar a experincia dos atuais integrantes do clube.

 onhea e aplique novas tendncias consultando o documento


C
Mantendo os Associados.

Acesse o link Entendendo Porque os Associados Deixam o Clube.

Informe rotarianos que estiverem deixando o clube que eles podem se


associar novamente ou mudar de clube quando quiserem.

Orientao e conhecimentos sobre  ferea orientao a novos associados, capacitao de lderes


O
o Rotary e oportunidades contnuas para os associados ampliarem seus
conhecimentos com a Central de Aprendizado.

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IMAGEM PBLICA

Clubes divertidos e que causam impacto so mais atraentes. Uma imagem pblica positiva aprimora o relacionamento
do clube com a comunidade e os associados em potencial. importante assegurar que o seu clube receba crdito pelo
trabalho que realiza. Ao demonstrar que atende a necessidades reais, o clube reafirma seu valor na comunidade.

Temos presena on-line, incluindo um website pblico com design atraente e uma pgina no Facebook ou
em outra rede social que explica o que nosso clube faz, quem so nossos associados e os benefcios de se
juntar a ns.

Nosso clube conta com associados que se dedicam imagem pblica.

Nosso clube foi divulgado diversas vezes pela mdia local no ano passado.

Promovemos o clube e o Rotary por meio de vrios tipo de mdia na comunidade.

Convidamos profissionais da mdia para fazer cobertura dos trabalhos humanitrios do clube.

Os materiais do nosso clube seguem as diretrizes da Marca do Rotary.

Usamos os materiais e modelos com a marca do Rotary disponveis no Brand Center.

Usamos os materiais de marketing fornecidos pelo Rotary International, como os anncios de utilidade
pblica, vdeos, imagens e logotipos.

Exibimos banners e flmulas do Rotary em nossas reunies.

Nosso clube conhecido na comunidade.

Distribumos um folheto personalizado aos membros da comunidade e associados em potencial.

Usamos o Rotary Showcase para promover nossos projetos.

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PROGNSTICO

Os clubes que no tm uma presena visvel na comunidade correm o risco de minimizar seu impacto ou de ser
considerados irrelevantes. O Rotary dispe de recursos eficazes que podem atenuar essa deficincia. Verifique as
declaraes acima que no foram assinaladas e considere coloc-las em prtica juntamente com as sugestes a seguir:

PROBLEMA SOLUES

Conscientizao comunitria  se os recursos do Media Center, inclusive nos meios de comunicao


U
local.

 ealize eventos para aumentar a conscientizao da comunidade sobre o


R
Rotary. Utilize o guia de eventos disponvel no Brand Center.

Materiais desatualizados E ncontre e personalize panfletos de clube e materiais para


desenvolvimento do quadro associativo no Brand Center.

S iga as instrues do Guia de Identidade Visual em todos os materiais


criados pelo clube.

 se fotos e vdeos do Rotary, bem como imagens produzidas pelos


U
associados.

Presena on-line Identifique um associado com experincia em tecnologia para criar e


manter o site do clube e as pginas de mdias sociais.

Faa um curso sobre mdias sociais na Central de Aprendizado.

 se fotos e vdeos do Rotary, bem como aqueles produzidos pelos


U
associados.

Compartilhe seus projetos no Rotary Showcase.

Experincia em marketing  onsulte o guia Lidere Seu Clube: Comisso de Imagem Pblica e
C
inclua na comisso associados com experincia em imagem pblica.

 ecrute profissionais com experincia em marketing usando as ideias do


R
documento Encontrando Novos Rotarianos.

 mplie sua experincia com as mdias sociais usando os recursos do


A
Brand Center.

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NEGCIOS E OPERAES

O bom funcionamento do clube depende de lderes eficazes que ajudam a prepar-lo para o futuro. Como os lderes
moldam o clube como um todo, essencial ter pessoas capacitadas nas posies de liderana. Por isso, desenvolver as
habilidades de liderana dos associados tambm uma maneira de fortalecer o clube.

Temos um plano estratgico para o nosso clube que atualizado regularmente.

Temos metas anuais que so includas no Rotary Club Central.

Nosso clube possui comisses que apoiam as atividades e relatam ao conselho diretor o progresso rumo ao
alcance das metas.

O conselho diretor do nosso clube modifica o que no est funcionando e atualiza o Regimento Interno de
acordo com as mudanas.

Temos um processo para garantir continuidade, que inclui preparar os associados para posies de
liderana, documentar procedimentos e envolver os lderes atuais, anteriores e futuros nas decises.

Nosso presidente participa do PETS e os lderes do clube, da Assembleia Distrital de Treinamento.

Os associados participam de eventos distritais e seminrios sobre tpicos rotrios de seu interesse.

Os novos associados so admitidos oficialmente e recebem os devidos materiais.

Pelo menos metade dos associados do clube possui uma conta no Meu Rotary.

Os dirigentes do clube realizam tarefas administrativas pelo Meu Rotary ou por software integrado ao site
da organizao.

Nosso clube elabora e aprova o oramento para o ano rotrio seguinte, designa o tesoureiro e mantm
contas bancrias separadas para administrao e arrecadao de fundos ou verbas para projetos.

Nosso clube estabelece metas de arrecadao de fundos, as quais alcana por meio de vrias atividades.

Todos os anos, pedimos aos rotarianos do clube que preencham um questionrio sobre satisfao de
associados.

Oferecemos regularmente oportunidades de aprendizado aos associados.

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PROGNSTICO

Clubes que no possuem lderes com as habilidades de liderana necessrias para a posio e que negligenciam as
necessidades dos seus associados correm o risco de se tornar ineficazes e obsoletos, e de perder associados. Verifique as
declaraes acima que no foram assinaladas e considere coloc-las em prtica juntamente com as sugestes a seguir:

PROBLEMA SOLUES

Planejamento e estabelecimento de  rie uma viso para o seu clube e estabelea metas anuais usando o Guia
C
metas para Planejamento Estratgico.

Monitore as metas anuais no Rotary Club Central.

 onsulte a publicao Fortalecendo o Quadro Associativo para


C
desenvolver o plano para desenvolvimento do quadro associativo.

Inovao P ea para seu clube responder Pesquisa de Satisfao dos


Associados e tente implementar as ideias sugeridas. Se elas forem
bem-sucedidas, altere o Regimento Interno conforme necessrio.

Utilize os modelos do Brand Center para criar seus prprios materiais.

Processos  esenvolva processos padronizados para orientar novos associados,


D
monitorar associados em potencial, propor novos associados, dar
continuidade liderana, etc.

Liderana  onfira dicas e recursos nas publicaes Lidere Seu Clube: Presidente,
C
Secretrio e Tesoureiro.

 ferea oportunidades para capacitao de lderes e promova a Central


O
de Aprendizado para que os associados faam cursos on-line.

Gesto de verbas  se o Guia de Referncia da Fundao Rotria para conhecer as


U
opes de doao.

Consulte melhores prticas no manual Lidere Seu Clube: Tesoureiro.

Administrao do clube no  tilize a seo Administrao de Clubes do Meu Rotary para localizar
U
Meu Rotary relatrios, adicionar ou remover associados, quitar a fatura do clube e
monitorar recomendaes de candidatos associao.

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QUAIS OS PRXIMOS PASSOS?

Ao usar esta publicao, voc est dando o primeiro passo para tornar seu clube mais saudvel e dinmico. Confira as
reas mais assinaladas e as menos assinaladas, considere as solues sugeridas e entre em ao. Quando voc vai ao
mdico, voc s ter resultados positivos em sua sade se seguir as recomendaes do doutor ou tomar o medicamento
indicado. Da mesma forma, voc deve cuidar da sade do seu clube usando os recursos aqui sugeridos. Para aproveitar ao
mximo a Lista de Verificao da Sade do Clube, use os recursos recomendados para cada rea problemtica.

Paul Harris disse: Que a nossa felicidade aumente medida que formos teis. Sabendo que as comunidades e suas
carncias mudam com o tempo, os Rotary Clubs devem se transformar para que continuem relevantes. Os esforos que
voc fizer para promover mudanas iro energizar os associados e manter o clube em boa forma.

RECURSOS

Ferramentas para Avaliao do Quadro Associativo

Materiais sobre quadro associativo

Brand Center

Central de Aprendizado

Vdeos do Rotary

2540-PT(516)