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Autoria: Fabricio Ziviani, Rogrio Barros de Paiva, Fbio Corra
RESUMO
O presente estudo teve como objetivo analisar as prticas de gesto do
conhecimento em Instituies de Ensino Superior brasileiras. Verificada a existncia de
uma lacuna em pesquisas que tratam da temtica, foi elaborado um modelo terico
apresentando os construtos gesto do conhecimento, ferramentas para gesto do
conhecimento, portais corporativos, gesto de documentos e gesto da informao, todos com
suas respectivas variveis que sero de base para mensurar as prticas de gesto do
conhecimento em Instituies de Ensino Superior na viso dos docentes. Trata-se de uma
pesquisa com abordagem quantitativa e de carter exploratrio. A coleta de dados foi
realizada atravs questionrio com 545 docentes de instituies de ensino superior de diversos
estados do pas. Para anlise dos dados foi utilizada a modelagem de equaes estruturais,
procurando avaliar a relao entre os constructos. Os resultados apontam que, de acordo com
o modelo que considera como varivel endgena a gesto da informao, pode-se afirmar que
existe influncia significativa e positiva da gesto de documentos em relao gesto da
informao. Constatou-se que a efetividade na gesto do conhecimento esta diretamente
relacionada com a gesto de documentos, gesto da informao e as ferramentas para a GC
destacando-se o portal corporativo como uma relevante tecnologia para suportar as prticas de
gesto do conhecimento. As concluses do estudo indicam estratgias essenciais para
melhorar o desempenho das instituies de ensino superior. Cabe, ainda, ressaltar que o
modelo apresentou um GoF de 57,7%, indicando um bom ajuste do modelo as IES.
1. INTRODUO
O mundo dos negcios sofre, constantemente, mudanas de contedo e de
conhecimento. A evoluo tecnolgica concomitante a evoluo do pensamento e da
Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC) um fator relevante neste cenrio de
transformao (SHAPIRO; VARIAN, 1999; CORRA; ZIVIANI, 2015).
O crescente uso das tecnologias e a ascenso de novas, aliado s necessidades das
empresas por resultados rpidos, visa principalmente que os administradores tomem decises
mais assertivas (LAUDON; LAUDON, 2007; RAINER JR; CEGIELSKI, 2012). Para estas
decises necessrio a obteno de dados e informaes com qualidade para a gerao do
conhecimento, utilizao em inteligncia competitiva e no processo de inovao (FONSECA,
2006; VALENTIM, 2013).
Diante do contexto apresentado, existe a necessidade de filtrar e fazer a gesto dessas
informaes, transformando-as em conhecimento e ativos organizacionais. Essas informaes
no necessariamente encontram-se fora do ambiente externo da organizao; na maioria das
vezes encontram-se no ambiente interno, e por isso os colaboradores devem ser encorajados a
compartilhar seus conhecimentos (DAVENPORT; PRUSAK, 1998; CHOO, 2003)
fomentando a inovao empresarial.
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2. REFERENCIAL TERICO
2.1. Gesto do Conhecimento
A informao, enquanto um elemento dotado de relevncia, propsito e subjetividade
(DRUCKER 1998; DAVENPORT; PRUSAK, 1998, SETZER, 1999), transformada em
conhecimento pelo indivduo baseando-se em sua razo, reflexo, crenas e experincias
(DAVENPORT; PRUSAK, 1998; CHOO, 2003; VALENTIM, 2013).
Por meio uso sistemtico da informao e do conhecimento, a Gesto do Conhecimento
(GC) caracteriza-se como um processo integrado que objetiva criar, organizar, disseminar e
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crescente aumento da informao pelas eras (ondas) que se ancoram nas evolues
tecnolgicas.
Aspectos econmicos na RI caracterizam-se pela comercializao de tangveis (bens
materiais), j na Era da Informao, intangvel, a informao torna-se o elemento de criao
de riquezas (MCGEE; PRUSSAK, 1994) e de uma nove era economia. Stewart (1998) e
Corrado e Hao (2013) analisam os investimentos de empresas norte-americanas, no qual os
dispndios com TIC superam os relacionados a equipamentos de produo, evidenciando a
extruso da economia tangvel para a economia do intangvel.
Na Era do Conhecimento, marcada pela intangibilidade econmica, este ativo possui
por matria-prima a informao, e a GC aprecia orquestrar tais elementos de forma a municiar
a organizao de um potencial informacional para o conhecimento, valendo-se do uso de
ferramentas tecnolgicas e no tecnolgicas.
Carvalho (2006) apresenta taxonomia de oito ferramentas tecnolgicas que apoiam a
GC, os peritos da Associao Asitica de Produtividade (APO) publicaram o Manual APO
com um conjunto de ferramentas e tcnicas, tecnolgicas e no tecnolgicas, para a promoo
da GC (YOUNG, 2010), e Carvalho (2012) cita doze ferramentas tecnolgicas que
potencializam a GC, sendo estas expostas no Quadro 1.
Nesta seo ttulo da escala likert foi alterado para: No Usa, Quase no usa. No sei
se usa, Sim usa, Usa Fortemente para a primeira questo e para a segunda questo foi alterado
para: Nenhuma Importncia, Pouca Importncia, Importante, Muito Importante e Essencial.
Assim, manteve-se a escala de cinco pontos destacada na metodologia.
(TERRA; GORDON, 2002), Terra e Bax (2003), corroborando com Reynolds e Koulopoulos
(1999), definem os PCs como uma plataforma nica, amparado pela misso e estratgia
empresa, que prov acesso as informaes e conhecimentos armazenados, apoiando a tomada
de decises.
Parecidos com as aplicaes encontradas na internet, os PCs so mais complexos, pois
so projetados para dar apoio a organizao em suas estratgias, objetivos e metas, alm de
colaborarem para a criao e o gerenciamento de um modelo sustentvel de negcios
(TERRA e BAX, 2003). Diversos autores propuseram categorizaes e requisitos para os
PCs, sendo alguns destes expostos no Quadro 5.
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A Figura 2 exprime a relao entre os elementos constituintes neste estudo por meio
de um modelo estrutural estruturado pela proposio que a Gesto de Documentos influencia
a Gesto do Conhecimento e a Gesto da Informao, bem como a Gesto da Informao, os
Portais Corporativos e as Ferramentas para a Gesto do Conhecimento influenciam a Gesto
do Conhecimento no contexto das Instituies de Ensino Superior.
3. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
O presente estudo trata-se de uma pesquisa com abordagem quantitativa e de carter
exploratrio pois, visa proporcionar maior familiaridade com o problema com vistas a torna-
lo explcito ou a construir hipteses. (GIL, 2007)
A pesquisa utilizou a tcnica Survey, pois segundo Richardson (1999) a mesma examina
uma amostra da populao. Para a coleta de dados utilizou-se o questionrio. O instrumento
de coleta de dados foi composto de seis partes distintas que compem os constructos da
pesquisa. As questes foram extradas da reviso da literatura conforme descrito no
referencial terico, utilizando a escala tipo likert de cinco pontos para a obteno das
respostas atravs das alternativas 1 - discordo totalmente, 2 - discordo, 3 - neutro, 4 -
concordo e 5 - concordo totalmente. Dentre as vantagens da utilizao da escala do tipo
Likert, alm dos resultados poderem ser facilmente submetidos a tratamento estatstico, e de
fcil e rpido entendimento pelos entrevistados. Para medir as afirmativas relacionadas aos
construtos em questo, a escala inicial foi transformada para uma escala numrica entre -1 e 1.
Foi realizado pr-teste com dez docentes de uma universidade, com o objetivo de
detectar possveis problemas na elaborao do instrumento de pesquisa. O resultado apontou a
necessidade de ajustes pouco significativos no questionrio, sendo estes efetivamente
realizados.
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Figura 3 Distribuio das IES dos respondentes por Unidades Federativas do pas.
Fonte: Dados da pesquisa (2015)
Os constructos Gesto do Conhecimento e Ferramentas de Gesto do
Conhecimento so constructos de segunda ordem, ou seja, no so formados diretamente
pelos itens (afirmativas), mas por variveis latentes (indicadores). Para tratar essa
caracterstica da estrutura de mensurao, foi utilizada a abordagem Two-Step (SANCHES,
2013). Dessa forma, primeiramente foram computados os escores das variveis latentes de
primeira ordem, utilizando a anlise fatorial como mtodo de extrao das componentes
principais e rotao varimax (MINGOTI, 2007).
Para analisar a qualidade e validade dos constructos de primeira ordem, foi verificada
a dimensionalidade, confiabilidade e validade convergente. Para verificar a validade
convergente foi utilizado o critrio proposto Fornell, et al (1981), que garante tal validade
caso a Varincia Mdia Extrada (AVE), que indica o percentual mdio de varincia
compartilhada entre o construto latente e seus itens, seja superior a 50% (HAIR, et al., 2009),
ou 40% no caso de pesquisas exploratrias (NUNNALY, et. al., 1994).
Para mensurar a confiabilidade foi utilizado o Alfa de Cronbach (AC) e a Dillon-
Goldstein's (DG). De acordo com (HAIR, et al., 2009) os indicadores AC e DG devem ser
maiores que 0,70 para uma indicao de confiabilidade do constructo, sendo que em pesquisas
exploratrias valores acima de 0,60 tambm so aceitos. Para verificar a dimensionalidade
dos constructos foi utilizado o critrio da Anlise Paralela (HAIR, et al., 2009), que retorna o
nmero de fatores que devem ser retidos na Anlise Fatorial Exploratria, ou seja, a
quantidade de dimenses do constructo.
Na tabela pode-se verificar que os indicadores que formam os constructos gesto do
Conhecimento e ferramentas de gesto do conhecimento, foram vlidos, alcanando os
valores esperados de confiabilidade, dimensionalidade e convergncia. Pode-se verificar que
todos os constructos foram unidimensionais; os constructos apresentaram validao
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Cabe, ainda, ressaltar que o modelo apresentou um GoF de 57,7%, indicando um bom
ajuste do modelo as IES. Sabe-se que o objeto da gesto da informao a informao,
registrada em um suporte, documento, que explicito e factual, enquanto a gesto do
conhecimento abrange um conceito que tcito, observando-se que este tipo de conhecimento
tem seu foco no sujeito e o objetivo facilitar as relaes internas e externas das
organizaes. (SCHFER; SANCHES, 2014) J a gesto da informao mais pragmtica e
tem como objetivo suportar os processos internos e assegurar a qualidade das operaes.
(SANTOS, INNARELLI; SOUZA, 2008)
5. CONSIDERAES FINAIS
Na atualidade, diante das transformaes econmicas, polticas e tecnolgicas, a
informao e o conhecimento tornaram-se recursos fundamentais na gesto das organizaes.
Assim, tendo como objetivo analisar as prticas de gesto do conhecimento em
Instituies de Ensino Superior brasileiras por meio de uma pesquisa com abordagem
quantitativa de carter exploratrio foi possvel estabelecer algumas proposies.
A presente pesquisa contribui com a literatura pois trouxe um tratamento quantitativo
em que se buscou apresentar a relao entre a gesto documental, da informao e do
conhecimento em instituies de ensino superior brasileiras. Trata-se de uma contribuio
para o aprofundamento dos estudos sobre GC, Portais Corporativos, Gesto da Informao,
Gesto de Documentos e Ferramentas para a GC no contexto das IES com o desenvolvimento
de um modelo terico que buscou explicar as relaes existentes entre os constructos. O tema
abordado relevante para as reas gesto, estratgia e TI, o que pode despertar interesse por
pessoas de diferentes reas.
Os resultados apontam existe influncia significativa da gesto de documentos sobre a
gesto da informao, ou seja, as duas temticas podem ser consideradas indissociveis no
ambiente acadmico das instituies brasileiras. Assim, pode-se afirmar que manter os
arquivos organizados significa manter a informao organizada e disposio para os fins que
se fizerem importantes e necessrios para as organizaes.
Os resultados apontam que a tecnologia uma ferramenta de apoio as diferentes
dimenses estudadas. Atravs de softwares inteligentes, recursos de intranet, internet e
extranet, estruturados por meio do portal corporativo poder ser mais eficiente na melhoria da
comunicao interna e externa a instituies de ensino. Permite-se assim o uso de ambientes
virtuais colaborativos de melhor qualidade, proporcionando aos atores uma verdadeira
interao, tendo como resultado a criao, aquisio, disseminao e o compartilhamento do
conhecimento.
Constatou-se que a efetividade na gesto do conhecimento esta diretamente
relacionada com a gesto de documentos, gesto da informao e as ferramentas para a GC
destaca-se o portal corporativo como uma relevante tecnologia para suportar as prticas de
GC. , portanto, indispensvel que os gestores das organizaes potencializem os cinco
elementos abordados nesta pesquisa incorporando as estratgias organizacionais. Assim, os
resultados do estudo indicam prticas de gesto essenciais para melhorar o desempenho das
IES. Neste sentido os gestores devem dedicar ateno s estratgias voltadas para essas
temticas com vistas a tornar as IES mais inovadoras.
Este estudo confirmou que a GC e suas ferramentas influenciam sistematicamente o
processo de gesto das IES. Confirmou ainda, que o portal corporativo como ferramenta
administrativa, tem forte influncia para o processo de gesto do conhecimento.
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