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MinistriodaAgricultura,doDesenvolvimentoRuraledasPescas
DirecoGeraldasPescaseAquicultura
BENS E SERVIOS
NDICE
1 SumrioExecutivo ......................................................................................................... 6
2 EnquadramentoLegislativo ......................................................................................... 12
3 EnquadramentoOrganizacional .................................................................................. 14
3.1 DGPA.....................................................................................................................14
3.2 PROMAR...............................................................................................................15
4 EnquadramentodosProcedimentos........................................................................... 17
5 ProcedimentosdeAuditoriaeControlo ..................................................................... 24
5.1 Auditoria...............................................................................................................24
5.1.1 OperacionalouProcedimental 24
5.1.2 Tcnica 25
5.2 ControloFinanceiro..............................................................................................27
5.2.1 Cabimento/Compromisso 27
5.2.2 Pagamento 47
5.3 ControloTcnicoeControloAdministrativo........................................................57
5.3.1 ControloTcnico 58
5.3.2 ControloAdministrativo 59
6 ProcedimentosOperacionais ...................................................................................... 61
6.1 PlaneamentodeNecessidadesparaaUMC.........................................................61
6.2 LevantamentodeNecessidades...........................................................................63
6.3 ProcedimentodeAquisiodoPROMAR.............................................................68
6.4 AberturadeProcedimento...................................................................................70
6.5 ProcedimentodeAquisio..................................................................................79
6.5.1 AcordoQuadro 81
6.5.2 AjusteDirecto(RegimeGeral) 97
6.5.3 AjusteDirectoSimplificado 116
6.5.4 ConcursoPblico 136
6.5.5 ConcursoPblicoUrgente 153
6.5.6 ConcursoLimitadoporPrviaQualificao 169
6.5.7 DilogoConcorrencial 203
6.5.8 Negociao 186
6.5.9 AquisioporUnidadeMinisterialdeCompras 203
6.6 EsclarecimentodeDvidas/ErroseOmissesdoCadernodeEncargos...........232
6.7 AudinciaPrvia.................................................................................................234
6.8 Adjudicao........................................................................................................236
6.9 RecepoouEntregadeBenseServios...........................................................242
6.9.1 Entrega/RecepodeBens 242
6.9.2 Entrega/RecepodeServios 262
6.10 AprovaodaFactura.........................................................................................266
6.11 DeslocaesemServio(comviageme/ouAlojamento)..................................284
7 FuneseResponsabilidadesnosVriosProcessos ................................................ 289
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Verso:1.0 Pg.2de296 Data:11092009
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LEGENDADOSFLUXOGRAMAS
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ACRNIMOS
Servios:
MADRP MinistriodeAgricultura,DesenvolvimentoRuralePescas
DGPA DirecoGeraldasPescaseAquicultura
DSA DirecodeServiosdeAdministrao
DSI DirecodeServiosdeInformaoeGestodaActividade
DSE DirecodeServiosdeEstruturaseEconomiadaPesca
DSF DirecodeServiosdeFiscalizaodaPesca
DSR DirecodeServiosdeRecursos
DSJ DirecodeServiosJurdicos
DOI DivisodeOrganizaoeInformtica
DHF DivisodeRecursosHumanos,FinanceirosePatrimoniais
DI DivisodeInformao
DGA DivisodeGestodaActividade
DEP DivisodeEconomiadaPesca
DIM DivisodaIndstriaTransformadoraeMercados
DF DivisodaFrota
DFI DivisodeFiscalizao
DS DivisodeSistemas
DRI DivisodeRecursosInternos
DRE DivisodeRecursosExternos
DA Divisode Aquicultura
PROMAR ProgramaOperacionalPesca 20072013
ANCP AgnciaNacionaldeComprasPblicas
UMCMADRP UnidadedeComprasdoMinistriodeAgricultura,
DesenvolvimentoRuralePescas
DHF/SAP SecodeAprovisionamentoePatrimnio
DHF/SOC SecodeOramentoeContabilidade
DGO DirecoGeraldoOramento
SistemasdeInformao:
SINGAP(Quidegest) SistemaIntegradodeGestodeAprovisionamento
SIC SistemadeInformaoContabilstica
Smartdocs SistemadeGestoDocumentaleWorkflow
SRH SistemadeRecursosHumanos
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TiposdeDocumentos:
CCP CdigodosContratosPblicos
CPA CdigodoProcedimentoAdministrativo
RPA Relatrio de ProcessosActuais
PDC PropostadeDecisodeContratar
PLC PedidodeLibertaodeCrdito
PAD PropostadeAutorizaodeAdjudicaoeRealizaoda
Despesa
RO RequisioOficial
PAP PedidodeAutorizaodePagamento
Conceitos:
PreoBase Preomximoqueaentidadeadjudicantesedispeapagar
SLA ServiceLevelAgreement(AcordodeNveldeServio)
SaaS SoftwareasaService(UtilizaodeSoftwareemAluguer
Operacional)
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1 SumrioExecutivo
ODecretoLein.18/2008,de29deJaneiro,queaprovaoCdigodosContratosPblicos(CCP),
estabelece a disciplina aplicvel contratao pblica e o regime substantivo dos contratos
pblicosquerevistamanaturezadecontratoadministrativo.
OCCPprocedetransposiodasDirectivasn.os2004/17/CEe2004/18/CE,ambasdoParlamento
EuropeuedoConselho,de31deMaro,alteradaspelaDirectivan.2005/51/CE,daComisso,de
7 de Setembro, e rectificadas pela Directiva n. 2005/75/CE, do Parlamento Europeu e da
Comisso,de16deNovembro.
Por fim, o CCP acolhe a quase totalidade das mais recentes novidades introduzidas pelas
directivas comunitrias em matria de contratao pblica, de entre as quais se destacam: o
procedimentodedilogoconcorrencial,osleileselectrnicos,osacordosquadro,ascentraisde
compraseossistemasdeaquisiodinmicos.
Destaforma,paraaformaodecontratoscujoobjectoabranjaprestaesqueestoousejam
susceptveis de estar submetidas concorrncia de mercado, as entidades adjudicantes devem
adoptarumdosseguintestiposdeprocedimentos:
a) Ajustedirecto;
b) Concursopblico;
c) Concursolimitadoporprviaqualificao;
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d) Procedimentodenegociao;
e) Dilogoconcorrencial.
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abrangido por um contrato de assistncia tcnica, efectuar o seu controlo de acordo com as
normasdefinidaspeloadjudicatrioe/ouacordadas.
Dequalquerforma,apesardosvariadospontosdecontroloexistentesaolongodecadaprocesso
e da segregao de funes existente, no existe a recorrncia figura do revisor ou auditor2
independente que, em pontos crticos de cada procedimento, efectue o seu controlo
procedimental. Todo o controlo interno. A figura de auditor3dever ter o papel de verificar a
aplicaodaLei,CdigoseNormasLegais,assimcomoodeapoiaratomadadedecisoemvrios
pontoschave de cada processo. No fundo, verificar se todos os passos dados em cada
procedimentodeaquisioestodeacordocomalei,como:
1
SLAServiceLevelAgreement(AcordodeNveldeServio).
2
Auditoriasposteriorisojefectuadasporvriasentidadesexternas(TribunaldeContas,IGAP,IGF,).
3
AfiguradeAuditorpodeserrepresentadaporumserviosegregadodeControloInternodaDGPA.
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o Averificaodequetodaadocumentaoexigidaporleiestaserobtidaou
criada,e
o Averificaodequequemtemcompetnciasparaaprovaredespacharest,
efectivamente,autilizarassuascompetncias.
Paramaiorclareza,optouseporsepararaAuditoriaemduasvertentesdiferenciadas:
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Nota:muitoimportantequesejamentidadesdiferenciadasarealizaremasAuditoriasTcnicase
Operacionais.Asegregaodefunes,tambmnestecaso,umagarantiadeindependnciae
integridade.
Aelaboraodopresentedocumentocontinuouausufruirdacolaboraoatentaeprestimosade
todos os elementos da DGPA com os quais efectuamos reunies de trabalho. Comentrios,
correces e alteraes so factores de progresso e melhoria contnua. Por isso, agradecemos
muitoatodososquecontriburamdirectaouindirectamenteparaarealizaodoactualprojecto.
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Enquadramento
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2 EnquadramentoLegislativo
ODecretoLein.18/2008,de29deJaneiro,queaprovaoCdigodosContratosPblicos(CCP),
estabelece a disciplina aplicvel contratao pblica e o regime substantivo dos contratos
pblicosquerevistamanaturezadecontratoadministrativo.
OCCPprocedetransposiodasDirectivasn.os2004/17/CEe2004/18/CE,ambasdoParlamento
EuropeuedoConselho,de31deMaro,alteradaspelaDirectivan.2005/51/CE,daComisso,de
7 de Setembro, e rectificadas pela Directiva n. 2005/75/CE, do Parlamento Europeu e da
Comisso,de16deNovembro.
Por fim, o CCP acolhe a quase totalidade das mais recentes novidades introduzidas pelas
directivas comunitrias em matria de contratao pblica, de entre as quais se destacam: o
procedimentodedilogoconcorrencial,osleileselectrnicos,osacordosquadro,ascentraisde
compraseossistemasdeaquisiodinmicos.
Destaforma,paraaformaodecontratoscujoobjectoabranjaprestaesqueestoousejam
susceptveis de estar submetidas concorrncia de mercado, as entidades adjudicantes devem
adoptarumdosseguintestiposdeprocedimentos:
f) Ajustedirecto;
g) Concursopblico;
h) Concursolimitadoporprviaqualificao;
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i) Procedimentodenegociao;
j) Dilogoconcorrencial.
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3 EnquadramentoOrganizacional
3.1 DGPA
ODecretoRegulamentarn.9/2007,
de 27 de Fevereiro, estabelece a
Misso, Atribuies e Estrutura
Orgnica da Direco Geral das
PescaseAquicultura.
O mesmo decreto regulamentar, no mesmo artigo eponto 2, define que a DGPA prossegue as
seguintesatribuies:
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a) Apoiaradefiniodapolticanacionaldaspescas,nasvertentesinterna,comunitriaede
cooperaointernacionalegarantirasuaexecuo,controloefiscalizao;
b) Assegurar, atravs de mtodos de gesto e ordenamento, a adequada explorao dos
recursos vivos marinhos disponveis nas reas sob jurisdio nacional e dos espaos
hdricospropciosaodesenvolvimentodaaquicultura;
c) Coordenar, programar e executar, por si ou em colaborao com outros organismos e
instituies, a fiscalizao, vigilncia e controlo das actividades da pesca martima,
aquiculturaeactividadesconexas,nomeadamentenombitodoSistemadeFiscalizaoe
ControlodasActividadesdaPesca(SIFICAP)e do Sistemade Monitorizao Contnua da
Actividade de Pesca (MONICAP), assegurar a respectiva explorao integrada, gerir e
desenvolver os respectivos meios e aplicaes informticas e sistemas de comunicao,
semprejuzodascompetnciasemmatriadastecnologiasdainformaoecomunicao;
d) Gerir o sistema de informao das pescas, nas suas diversas componentes de cobertura
regional e nacional e na ligao aos rgos nacionais e internacionais competentes no
domnio da pesca, assim como o sistema estatstico pesqueiro, no quadro do sistema
estatstico nacional, assegurando a expanso e desenvolvimento do Banco Nacional de
DadosdasPescas(BNDP);
e) Exercer as funes de interlocutor do Fundo Europeu para as Pescas (FEP), quer a nvel
nacional,querjuntodaUnioEuropeia;
f) Asseguraracertificaoprofissionalnosectordaspescas.
3.2 PROMAR
4
2007a2013.
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Aomesmotempo,noponto10,alneag),voltaaenvolverdirectamenteacolaboraodaDGPA,
pois deve participar no desenvolvimento e na implementao do sistema de informao em
articulao com a DirecoGeral das Pescas e Aquicultura, assim como no ponto 17 ao
considerarqueasdespesasinerentesinstalao,funcionamentoeremuneraesdaAutoridade
de Gesto do PROMAR, elegveis a financiamento comunitrio, so asseguradas pela assistncia
tcnica,deacordocomon.2doartigo46.doRegulamento(CE)n.1198/2006,doConselho,de
27 de Julho, sendo as restantes despesas suportadas pelos oramentos da DirecoGeral das
Pescas e Aquicultura e das Direces Regionais de Pescas dos Aores e da Madeira, nos casos
aplicveis.
Esta Resoluo implementa, pois, um modelo colaborativo muito interligado entre a DGPA e a
EstruturadeMissodoPROMAR.Estacolaboraoreflectesedirectamenteemvriosdosfluxos
deinformaopresentesnoactualdocumento. Nestedocumento esto representadostodosos
processosdeAquisiodeBenseServiosrealizadospelaDGPAePROMAR.
5
Somuitopoucoprovveismodificaesnestaestrutura.
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Verso:1.0 Pg.16de296 Data:11092009
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4 EnquadramentodosProcedimentos
Nas actividades de Controlo Tcnico, foram enquadradas todas as tarefas que tm a ver com o
controlodequalidadedeumdocumento,peadeprocedimento,bemouservio.Porexemplo,a
validao de um Caderno de Encargos ou a Conferncia de uma Factura, so consideradas
actividades que fazem parte do controlo tcnico. Este controlo tcnico pode dividirse em
ControloTcnicoOperacional,realizadopeloresponsveldaUnidadeOrgnica,sobreaqualidade
dos produtos que recebe, e Controlo (Tcnico) Financeiro, que representa a realizao das
tradicionais fases de Cabimento, Compromisso e Pagamento. Nestas fases enquadrouse a
aprovaotcnicadequalquertrabalho,realizadaporumqualquerresponsveldaorganizao.
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Verso:1.0 Pg.17de296 Data:11092009
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Diagrama1
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Verso:1.0 Pg.18de296 Data:11092009
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importantefrisarqueascategoriaspresentesnosdoisquadrosseguintespodemmudar.Podem
aumentaroudiminuir,consoanteasdecisesdaANCP(AgnciaNacionaldeComprasPblicas)ou
mesmodaUMC(menosnormal).
Quadro1
CategoriasdeBenseServiosaoabrigodaUnidadedeCompras
ObjectodeDespachodaTutelaDespachon10224/2009de16deMaro
Serviomvelterrestre
Comunicaesmveisdevoz
Papel,economatoeconsumveisdeimpresso
Combustveisrodovirios(aquisionopostoouagranel)
VigilnciaeSegurana
Serviosdevigilnciaesegurana
Equipamentosdevigilnciaesegurana
HigieneeLimpeza
Produtosdehigieneelimpeza
Serviosdelimpeza
NopresentenoDespachon10224/2009de16deMaro
PlataformasElectrnicas
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Quadro2
CategoriasdeBenseServiosaoabrigodoAcordoQuadro
Serviomvelterrestre
Equipamentoinformtico
Cpiaeimpresso
Papel,Economatoeconsumveisdeimpresso
LicenciamentodeSoftware
CombustveisRodovirios
Segurosdosveculos
VeculosRodovirios
Energia
VigilnciaeSegurana
HigieneeLimpeza
Serviofixoterrestreeredesdedados
Viagensealojamentos
Mobiliriodeescritrio
Plataformaelectrnicadecontratao
Refeiesconfeccionadas
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Verso:1.0 Pg.20de296 Data:11092009
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NoDiagrama2,apresentamseosprincipaispontosdecontrolocontidosnosfluxosdeinformao
presentes no Diagrama1. importante referir que, determinados procedimentos podem dar
origemaLeilesElectrnicos.
Oleiloelectrnicoconstituiumafasefacultativaaqueentidadeadjudicantepoderecorrernos
procedimentosdeconcurso,quandoestejaemcausaaformaodecontratosdelocaooude
aquisiodebensmveisoudecontratosdeaquisiodeservios6.
6
DiriodaRepblica,1.srieN.2029deJaneirode2008(Pgina.755)
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Diagrama2
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Verso:1.0 Pg.22de296 Data:11092009
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Controlo
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Verso:1.0 Pg.23de296 Data:11092009
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5 ProcedimentosdeAuditoriaeControlo
5.1 Auditoria
5.1.1 OperacionalouProcedimental
Otipodeprocedimentodeaquisioescolhidonodeversertidoemconsideraonadecisode
realizaodestetipodeauditoria.Todososprocessosdeaquisiosopassveisdeserverificados
porestaauditoria.
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Verso:1.0 Pg.24de296 Data:11092009
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5.1.2 Tcnica
Aauditoriatcnica,tambmdesignadaporconsultoriadequalidadeouprovedoria,destinasea
certificaraqualidadedosprojectoscomplexos,especialmentedosqueenvolvamaprestaode
servios. Deve ser aplicada em todas as fases do Fluxo Operacional de Aquisio, ainda que na
figura seguinte seja explicitada a sua aplicao nas fases Levantamento de Necessidades e
Execuo do Contrato. Na fase de Contratao Pblica, a auditoria tcnica tambm pode ser
realizada,especialmentenaeventualidadedeinexistnciadeumjrinoprocessoaquisitivo.
Emqualquerdastrsfasesapresentadas,estetipodeauditoriadeveserrealizadoquantosvezes
fornecessrioparagarantirqueexisteomximodeconsensonasdecisesatomar.Noentanto,
na fase de Levantamento de Necessidades existe um momento em que ela fundamental, no
momentodadecisosobrequaloprocedimentodeaquisioarealizar.fundamentalhaveruma
correctaavaliaodasnecessidadesapreencheredoprocedimentodeaquisiomaisadequado
para a sua aquisio. No caso de se antever um processo complexo, esta actividade dever ser
obrigatoriamenterealizada.
NafasedeExecuodeContrato,enapresenadeumcontratocomplexo,comoporexemplo,um
contratoqueexijaamontagemdeumprojectodeimplementaocomaparticipaodeequipas
mistas, isto , em que participem elementos da DGPA e do Adjudicatrio, ou aquele em que o
adjudicatriorealizaumprojectochavenamo,fundamentalqueserealizemvriasAuditorias
Tcnicas7.
Porexemplo,nocasodeumprojectodeimplementao/desenvolvimentodeumaaplicaoWeb
based,devemserefectuadasvriasauditoriasdeSegurana.Nomnimoduas,umanomomento
7
EstasAuditoriaspodemtambmconsiderarseAutosdeMedio,pelasuaavaliaoindependentedotrabalhorealizado.
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Verso:1.0 Pg.25de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
da preparao para entrada em produo e outra aps entrada em produo8. Vrias, quando
existamalteraesaosistemaemproduo.
8
Aseguranaumacomponentecrticanosmodernossistemaswebbased.
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Verso:1.0 Pg.26de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5.2 ControloFinanceiro
5.2.1 Cabimento/Compromisso
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Verso:1.0 Pg.27de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.28de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Para registar o cabimento no SIC, seleccionase o menu Sistemas de Informao, de seguida
Oramento de Funcionamento, Execuo Oramental, Cabimentos Prvios e por fim
Registo.
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Verso:1.0 Pg.29de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaRegistodeCabimentos,preencheseoscamposnecessriosparaoefeito.
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Verso:1.0 Pg.30de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Para registar o cabimento no SINGAP, no mdulo Gesto de Aprovisionamento selecciona o
processo de aquisio que necessita de cabimento, e no separador Escolha de procedimento,
registaocabimento,preenchendooscamposnecessrios.NocampoCabimentos,clicasecomo
botodireitodorato,eemInserir.Nanovajanela,Cabimento,preencheseoscamposparao
registo.
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Verso:1.0 Pg.31de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NocampoFontedefinanciamento,clicasecomobotodireitodoratoeemInserir.Nanova
janela,preencheseoscampos.
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Verso:1.0 Pg.32de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aogravarasjanelasanteriores,preencheseosrestantesdadosnaprimeirajanela.
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Verso:1.0 Pg.33de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Caso no haja cabimento, uma mensagem aparecer no ecr, informando de que NO EXISTE
DOTAODISPONVELNARBRICADECLASSIFICAOECONMICA.
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Verso:1.0 Pg.34de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Para procederse ao registo da Alterao Oramental, seleccionase o menu Sistemas de
Informao,ExecuoOramental,AlteraesOramentaiseporfim,Registo.
3. OprocessosegueparaoProcedimentodeAquisio.
4. Aps a anlise das propostas, com a entrega do Relatrio Preliminar e caso seja
necessrio 9 , a DHF/SOC rectifica o cabimento, a pedido da DHF/SAP, e regista o
compromisso.
9
Adjudicaocomvalordiferentedocabimentado.
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Verso:1.0 Pg.35de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
PararegistarocompromissonoSIC,seleccionaseomenuSistemasdeInformao,deseguida
OramentodeFuncionamento,ExecuoOramental,CompromissoseporfimRegisto.
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Verso:1.0 Pg.36de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaRegistodeCompromissos,preencheseoscamposnecessriosparaoefeito.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.37de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.38de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima desse
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
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Verso:1.0 Pg.39de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
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Verso:1.0 Pg.40de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
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Verso:1.0 Pg.41de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
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Verso:1.0 Pg.42de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Na mesma janela onde foram alterados os campos, para a elaborao da PAD, seleccionase
RequisioOficialnoDocumentodeencomenda.
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Verso:1.0 Pg.43de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AdatadaRequisioalteradaeonmerodaRequisioOficialgeradoautomaticamente.
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ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Paraimprimir,clicasenobotoNE.
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Verso:1.0 Pg.45de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ARequisioOficialgerada,eimpressa.
NOTA:MuitasvezesoPlaneamentodeNecessidadesparaenvioUMC,elaboradocomopreviso
futura (ano seguinte)debens e serviosa adquirir,poderterque serrealizado ainda antes de
haver um oramento aprovado. Este facto implica a impossibilidade tcnica de realizar
cabimentos.Noentanto,eatqueestadivergnciatemporalentreanecessidadedeplanearea
disponibilizao do oramento para cabimentar possa ser resolvida, bastar que a DGPA se
comprometa a propor a incluso de verbas no seu futuro oramento que contemplem as
necessidadesdeaquisioidentificadasecomprometidascomaUMC.
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Verso:1.0 Pg.46de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5.2.2 Pagamento
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Verso:1.0 Pg.47de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. ApsAprovaodaFacturapelaDHF/SAP,afacturaregistadanoSIC.
2. ADHF/SOCverificaseoadjudicatriotemasituaoregularizadaperanteaadministrao
fiscaleseguranasocial.
3. Afacturacarimbada.
4. Todas as facturas validadas so registadas no SIC com a respectiva previso de
pagamento.
Para registar a factura no SIC, seleccionase o menu Sistemas de Informao, de seguida
OramentodeFuncionamento,ExecuoOramental,PagamentoseporfimPreviso.
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Verso:1.0 Pg.48de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaPrevisodePagamentos,preencheseoscamposnecessriosparaoefeito.
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Verso:1.0 Pg.49de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Para elaborar o PAP no SIC, seleccionase o menu Sistemas de Informao, de seguida
OramentodeFuncionamento,ExecuoOramental,AutorizaoeporfimRegisto.
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Verso:1.0 Pg.50de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaRegistodoPedidodeAutorizaodePagamentos,preencheseoscamposnecessrios
paraoefeito.
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Verso:1.0 Pg.51de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ParaemitiroPAPnoSIC,seleccionaseomenuSistemasdeInformao,deseguidaOramento
de Funcionamento, Execuo Oramental, Autorizao e por fim Emisso. Na janela
Interface de Gesto de Mapas e Comunicao com o SCC, inserese o n de autorizao e o
documentoemitido:
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Verso:1.0 Pg.52de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
8. AaprovaoregistadanoSIC.
9. Porfim,procedeseemissodosmeiosdepagamentoeoprocessoarquivado.
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Verso:1.0 Pg.53de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
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Verso:1.0 Pg.54de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Para emitir o Mapa dos Meios de Pagamento no SIC, seleccionase o menu Sistemas de
Informao,deseguidaOramentodeFuncionamento,ExecuoOramental,Autorizao
eporfimEmitirMeiosdePagamento.NajanelaInterfacedeGestodeMapaseComunicao
comoSCC,insereseondeautorizaoeodocumentoemitido:
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Verso:1.0 Pg.55de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
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Verso:1.0 Pg.56de296 Data:11092009
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5.3 ControloTcnicoeControloAdministrativo
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Verso:1.0 Pg.57de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
OControloTcnicotem,muitasvezes,continuaoimediatanoControloAdministrativo.Osdois
fluxos,aindaqueseparados,constroemamesmarealidade.
5.3.1 ControloTcnico
OControloTcnicopreocupasecomaqualidadedoprodutoentregue.aformatradicionalde
garantirque determinadoprodutoresultantedeumprocessamento temaqualidadenecessria
para poder seguir para a fase seguinte. , normalmente, representado por uma cadeia de
aprovao do tipo tcnico, dirigente, dirigente superior. O primeiro prepara a pea, o segundo
revecomplementaeoterceirocomprometeaUnidadeOrgnicacomaqualidadedoprodutoa
entregar. um compromisso interno ou externo, mas de caractersticas que no implicam um
impactofinanceirodirecto.
1. ApstcnicodaDHF/SAPelaboraralgumtipodedocumentocomoumainformao,uma
pea,etc.,enviaparaocoordenadortcnicodaDHF/SAPparaqueomesmopossaanalisar.
2. Casonoaprove,devolveparaotcnicoremodelar.
3. Casoaprove,assinaeenviaparooDirigentedaDSA.
4. SeoDirigentefororgocompetenteparaautorizaradespesa,segueseoprocessodo
ControloAdministrativo.
5. Senofor,verificasesenecessitadedarparecer:
a. Casoafirmativo,oDirigenteprocedeanlisedodocumento:
i. Seaprovar,dparecereenviaparaoDirectorGeral;
ii. Senoaprovar,devolveaocoordenadortcnicodaDHF/SAP.
b. Casonegativo,ouseja,nonecessitadedarparecer,enviaparaoDirectorGeral.
6. SeoDirectorGeralfororgocompetenteparaautorizaradespesa,segueseoprocesso
doControloAdministrativo.
7. Senofor,oDirectorGeralprocedeanlisedodocumento:
a. Caso aprove, d parecer e envia para o Membro do Governo e seguese o
processodoControloAdministrativo;
b. Casonoaprove,devolveaoDirigentedaDSA.
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Verso:1.0 Pg.58de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5.3.2 ControloAdministrativo
OcontroloadministrativotemporbaseasnormasdoCPA10,outrosCdigosounormasespecficas
que determinam a capacidade de determinada Unidade Orgnica ou rgo em comprometer
financeiramenteaOrganizao(DGPAouPROMAR)peranteumaentidadeexterna.
1. Apsrecepododocumento,orgocompetente(quepoderseraDirigentedaDSA,o
DirectorGeralouoMembrodoGoverno11)analisaomesmo.
2. Casoaprove,hDespachodorgocompetenteparaautorizaradespesa.
3. Casonoaprove,remeteparaorequisitantedodespacho.
10
CdigodoProcedimentoAdministrativo.
11
DeacordocomasdelegaesesubdelegaesdecompetnciasemvigornaDGPA.Estaspodemvariar
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Verso:1.0 Pg.59de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Operao
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Verso:1.0 Pg.60de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6 ProcedimentosOperacionais
6.1 PlaneamentodeNecessidadesparaaUMC
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Verso:1.0 Pg.61de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AactividadeinicialdePlaneamentodeNecessidadesextremamenteimportanteparaa
DGPA,umavezque,senoforbemrealizadapodeocasionardeficinciasnoaprovisionamentode
algunsbenseservios.
Para realizar a actividade de Planeamento de Necessidades, a DGPA socorrese de
formulriosprpreenchidosenviadospelaUnidadeMinisterialdeComprasdaSGMADR.
NOTA:EstaumaactividaderealizadanofinaldeumanocomvistaadefiniroPlanode
Aquisiesparaoanoseguinte.
1. UMCfazumpedidoDGPAparaquefaaolevantamentodassuasnecessidadesporlote
decategoriadebemeservio.
2. ADHF/SAPelaboraummapacomasrealidadesdosanosanteriores.
3. De seguida, a DHF/SAP pede aos servios que, via email, preencham o mapa pedido e
verifiquem se existem equipamentos novos (com novas necessidades) ou se abateram
equipamentos.
4. A DHF/SAP elabora mapa consolidado, com todas as informaes agregadas e pede
cabimentoDHF/SOCprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Cabimento).
5. Senohcabimento,hqueajustarnecessidadesoualterardotaodarubricaatravs
deumpedidodealteraooramental.
6. ADSAcontrolaoenviodosficheiros(mastambmpoderserAutoridadedeGestodo
Promar,casoaaquisiosejaparaamesma).
7. AUMCpedeparaconfirmareefectuaralgumajustamento,rectificao,etc.
8. Depois dos ajustamentos, segue uma Declarao de Aceitao das condies gerais da
Aquisio atravs da UMC para aprovao superior (so 2 declaraes, uma para o
DirectorGeraleoutroparaoGestordoPromar),comoLevantamentodeNecessidades
emAnexo.
9. ADHF/SAPenviam,poremail,aDeclaraodeAceitaoassinadaedigitalizada.
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Verso:1.0 Pg.62de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.2 LevantamentodeNecessidades
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Verso:1.0 Pg.63de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
EstaumaactividaderealizadadirectamentepelaDGPA(pelasvriasunidadesorgnicas),quando
necessitaadquirirumbemouservionoenquadrvel numacategoria debensouserviosno
agregadapelaUMC12.
1. AsUnidadesOrgnicasidentificamanecessidadeacontratar.
2. Verifica se necessita de apoio tcnico para definir as especficaes e requisitos, para
posteriorintegraonoCadernodeEncargos.
3. Se no, o tcnico elabora informao a justificar a necessidade e submete a controlo
tcnico(aprovaopeloseuDirigente).
4. Sesim,verificasenecessrioefectuarumestudodemercado.
5. Senofornecessrioefectuarumestudodemercado,ostcnicoselaboramespecificao
derequisitoseinformaoajustificaranecessidade.
6. Sesim,necessrioefectuarumestudodemercado,paraencontrara,ouas,entidades
comcapacidadeparaforneceroquesepretende.
7. Neste caso, na posse do estudo de mercado so elaboradas as especificaes tcnicas
(caderno de requisitos) que, conjuntamente com uma informao a justificar a
necessidadesegueparaaprovaosuperior.
8. Aps aprovao superior, registam o processo no SINGAPRFPgenio e passa
imediatamenteparaoProcessodeAberturadeProcedimento.
12
aplicadotambmaosAcordosQuadro(exceptooEstudodeMercado).
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Verso:1.0 Pg.64de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NoMduloRequisiesInternas,oServiorequsitanteseleccionaoMenuAprovisionamento
edeseguidaclicaemPropostaaquisioaoAprovisionamento.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.65de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,clicaemInserirnanovajanela,paraadicionarumnovoprocesso.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.66de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Outra janela aparecer, na qual todos os campos necessrios para a abertura do processo so
preenchidoseporfimgravase.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.67de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.3 ProcedimentodeAquisiodoPROMAR
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.68de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AsaquisiesdaAutoridadedeGestodoPROMARtmumcircuitodiferente,poisaAutoridade
nopossuiaaplicaoSingap(Quidgest)eassimnohqualquerregistodaaquisioemalguma
aplicao.
1. AAutoridadedeGestodoPRMARidentificaumanecessidade.
2. Deseguida,otcnicoelaborainformaoajustificaranecessidadeesolicitacabimento
DHF/SOC.
3. SegueseoControloTcnicoFinanceiro(Cabimento).
4. Apscabimento,feitaaanlisedotipodeprocedimento.
5. As peas do procedimento so elaboradas e seguem para Controlo Tcnico
Operacional/Administrativo.
6. Aps aprovao, seguese o Procedimento de Aquisio. O processo segue o mesmo
circuito queos processos representados mais frente, liderados pela SAP, s que neste
caso,oprocessoconduzidopeloPROMAR.
7. Finalizado o processo de aquisio, envia o processo para a DHF/SAP, para dar
continuidade,seguindoseoprocessodeAdjudicao.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.69de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.4 AberturadeProcedimento
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.70de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. ADHF/SAPabreoprocesso(viaSINGAPRFPgenio).
NomduloGestodeAprovisionamento,aDHF/SAPseleccionaomenuComprasedeseguida
clicaemProcessosdeaquisioactivos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.71de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadooprocesso,apareceestajanelaeaDHF/SAPpreencheoscamposnecessrioscom
dadosadicionaisparaoregistodoprocesso.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.72de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Namesmajanelaabertaanteriormente,masnoseparadorEscolhadeprocedimento,aDHF/SAP
preencheoscamposnecessriosesolicitacabimentoDHF/SOC,escrevendosemcabnocampo
doCabimento.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.73de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
A DHF/SOC verifica se tem cabimento e em caso afirmativo, regista o seu n de cabimento. A
DHF/SAPaoverificarondocabimento,escrevecomcabnocampoCabimento.
3. Apscabimento,realizadaaanlisedoTipodeProcedimentoaprosseguir.
4. Aspeasdeprocedimentosoelaboradas,sendoelas:
a. NoajusteDirecto,oconviteapresentaodepropostaseocadernodeencargos;
b. NoConcursoPblico,oprogramadoprocedimentoeocadernodeencargos;
c. No Concurso Limitado por Prvia Qualificao, o programa do procedimento, o
conviteapresentaodaspropostaseocadernodeencargos;
d. No procedimento de Negociao, o programa do procedimento, o convite
apresentaodaspropostaseocadernodeencargos;
e. NoDilogoConcorrencial,oprogramadoprocedimento,oconviteapresentao
dassolues,oconviteapresentaodaspropostas,amemriadescritivaeo
cadernodeencargos(sendoesteelaboradoapsodilogo);
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.74de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
f. NoProcedimentoporAcordoQuadro,oconviteapresentaodepropostaseo
cadernodeencargos(casosejadiferentedoAcordoQuadro).
5. CasosejanecessriaaintervenodosServiosJurdicos,aspeassoenviadasparaaDSJ.
6. Deseguida,elaboradaeimpressaaPDC.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.75de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ParaimprimiraPDCdecadaprocesso,primeironecessrioseleccionaroprocessodeaquisio
pretendido,edeseguidaclicarnobotoPDC.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.76de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
APDCgeradaedeseguida,feitoopedidoparaamesmaserimpressa.
7. AspeaseaPDCseguemparaoControloTcnicoOperacional/Administrativo.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.77de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
A PDC assinada pelo Coordenador Tcnico da DHF/SAP e aprovada pelo Dirigente da DSA e
DirectorGeral.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.78de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5 ProcedimentodeAquisio
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.79de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Oobjectivodestefluxogramavisualizarqualotipodeprocedimentoqueseseguirapso
levantamentodenecessidades,daacordocomasdiferentesevriassituaes.
1. SeforumaaquisioaoabrigodaUnidadeMinisterialdeCompras,segueseoprocesso
deAquisioporUnidadeMinisterialdeCompras.
2. Caso seja uma aquisio ao abrigo de Acordo Quadro (ANCP), seguese o processo do
AcordoQuadro.
3. CasonosejaumaaquisioaoabrigodeAcordoQuadro(ANCP),feitaumaavaliaodo
valortotaldaaquisio.
4. Seovalorforat75.000,00:
a. SegueseoprocessodoAjusteDirecto13;
b. Ou,seforinferiora5.000,00,segueseoprocessodoAjusteDirectoSimplificado.
5. Seovalorforigualousuperiora75.000,00,verificaseseocontratoparticularmente
complexo.Sesim,segueseoprocessodeDilogoConcorrencial.
6. Deseguida,verificaseseoprocedimentoabertoatodasasentidades.
a. Senoofor,segueseoprocessodoConcursoLimitadoporPrviaQualificao;
b. Seofor,verificaseseomesmourgente:
i. Casosejaurgente,segueseoprocessodoConcursoPblicoUrgente;
ii. Casonosejaurgente,segueseoprocessodoConcursoPblico.
7. Aps concursos, caso tenha ocorrido excluso total das propostas, seguese o
procedimentodaNegociao.
13
Aquiprecisocontrolarovalorjadjudicadoadeterminadofornecedorparadeterminarsepodeounorealizaroajustedirectoa
essefornecedor.precisodeterminarseovaloradjudicadonosltimostrsanosaestefornecedorinferiora75.000,00.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.80de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.1 AcordoQuadro
1. Inicialmente,aDHF/SAPlanaoprocedimentonaplataformadeContrataoPblica.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.81de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.82de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.83de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.84de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
6. Apsrecepodepropostasecasosejamvrias:
a. AspropostassoenviadasparaoJri;
b. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
c. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
d. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
7. Casosejaapenasumaproposta,elaboradaumainformaodeadjudicao.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.85de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.86de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.87de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.88de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.89de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
8. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.90de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.91de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
9. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.92de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.93de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.94de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.95de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.96de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.2 AjusteDirecto(RegimeGeral)
1. Inicialmente,verificaseseaapresentaodepropostaseremplataformaelectrnica.
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Verso:1.0 Pg.97de296 Data:11092009
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2. Sesim,aDHF/SAPlanaoprocedimentonaplataformadeContrataoPblica.Seguese
oprocessodeEsclarecimentodedvidas/ErroseOmissesdoCadernodeEncargos.Epor
fim,osconcorrentesapresentamassuaspropostasnaplataformaelectrnica.
3. Casosejamvriaspropostasehajaleilo:
a. elaboradoeenviadooprogramadoleiloeoconviteparaparticiparnomesmo;
b. feitooleiloelectrnicoemaplicaoprpriaeosconcorrentesapresentamas
suaspropostasrectificadas;
c. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
d. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
e. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
4. Seno,aDHF/SAPenviaoconviteeocadernodeencargosparaasentidadesconvidadas.
Seguese o processo de Esclarecimento de dvidas/Erros e Omisses do Caderno de
Encargos.Eporfim,osconcorrentesenviam,poremail,faxoucorreio,assuaspropostas.
NajaneladoProcessodeAquisio,noseparadorConsultaaoMercado,aDHF/SAPescolheas
entidades s quais vai consultar. Na janela Pedido de proposta de Firma, insere o Nome da
firmaconsultadaeosArtigosconsultadosaessamesmaempresa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.98de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Paraimprimiroconvite,primeironecessrioseleccionaroprocessodeaquisiopretendido,e
deseguidaclicarnobotoCAP.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.99de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Oconvitegeradoeimpresso.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.100de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5. Aspropostassorecepcionadas.
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.101de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.102de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.103de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
6. Apsrecepodepropostasecasosejamvrias:
a. AspropostassoenviadasparaoJri;
b. Casohajanegociao,oJrinotificaosconcorrentesdasesso.Segueseasesso
de negociao e no fim elaborada uma acta pelo Jri. Os concorrentes
apresentamassuaspropostasfinais;
c. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
d. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
e. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
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Verso:1.0 Pg.104de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
7. Casosejaapenasumaproposta,elaboradaumainformaodeadjudicao.
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.105de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.106de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.107de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.108de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
8. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
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Verso:1.0 Pg.109de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.110de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
9. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.111de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.112de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.113de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.114de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
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Verso:1.0 Pg.115de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.3 AjusteDirectoSimplificado
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Verso:1.0 Pg.116de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. ADHF/SAPenviaumfaxaconvidarentidade(s).
NajaneladoProcessodeAquisio,noseparadorConsultaaoMercado,aDHF/SAPescolheas
entidades s quais vai consultar. Na janela Pedido de proposta de Firma, insere o Nome da
firmaconsultadaeosArtigosconsultadosaessamesmaempresa.
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Verso:1.0 Pg.117de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.118de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
2. Aspropostassorecepcionadas.
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
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Verso:1.0 Pg.119de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.120de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.121de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.122de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
3. Apsrecepodeproposta(s),feitaaanliseda(s)mesma(s)eelaboradoeimpresso
ummapacomparativoporproposta.
Paraimprimiromapacomparativo,necessrioseleccionaromenuCompras,deseguidaclicar
emTramitao,clicaremMapascomparativoseaindaemMapacomparativosporproposta.
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Verso:1.0 Pg.123de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Omapacomparativogeradoedeseguidafeitoopedido,paraomesmoserimpresso.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.124de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.125de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.126de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.127de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela(PropostasparaAutorizaodedespesa),clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.128de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,comodatadaPADeonomedo
fornecedor,paraaadjudicaodofornecedoreparageraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.129de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
4. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.130de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.131de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.132de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.133de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.134de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
6. SegueseoprocessodeControloTcnicoOperacional/Administrativo.
7. A DHF/SAP notifica o adjudicatrio e elabora e envia a requisio oficial (nota de
encomenda)paraomesmo.
8. SegueseoprocessodaEntregadeBens/Servios.
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Verso:1.0 Pg.135de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.4 ConcursoPblico
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.136de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. lanadoumannciodeprocedimentonoDiriodaRepblicaecasoovalorsejasuperior
a 133.000,00, ou caso pretendase publicar internacionalmente, tambm lanado no
JOUE (Jornal Oficial da Unio Europeia). A DHF/SAP envia recibo DHF/SOC, para esta
proceder ao pagamento do anncio processo de Controlo Tcnico Financeiro. A
DHF/SOCconfirmaopagamentoeoprocessoficapendentedepublicao.
2. Aps publicao, o Jri ou DHF/SAP lana procedimento na plataforma de Contratao
Pblica.
3. Seguese o processo de Esclarecimentos de dvidas/Erros e Omisses do Caderno de
Encargos.
4. Osconcorrentesapresentamassuaspropostasnaplataformaelectrnica.
5. OJripublicitaalistadeconcorrentesnaplataformaelectrnicaefeitaaatribuiode
loginepasswordaosconcorrentes.
6. Ojriefectuaaavaliaodaspropostas.
7. Deseguidaverificasesehlugaraleilo.Sesim:
a. elaboradoeenviadooprogramadoleiloeoconviteparaparticiparnomesmo;
b. feitooleiloelectrnicoemaplicaoprpriaeosconcorrentesapresentamas
suaspropostasrectificadas.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.137de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.138de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.139de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.140de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
8. Apsrecepodaspropostas:
a. AspropostassoenviadasparaoJri;
b. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
c. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
d. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.141de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.142de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.143de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.144de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.145de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.146de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
9. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.147de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
10. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.148de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.149de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.150de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.151de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.152de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.5 ConcursoPblicoUrgente
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.153de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. Inicialmente,lanadoumannciodeprocedimentonoDiriodaRepblica.ADHF/SAP
envia recibo DHF/SOC, para esta proceder ao pagamento do anncio processo de
Controlo Tcnico Financeiro. A DHF/SOC confirma o pagamento e o processo fica
pendentedepublicao.
2. Apspublicao,aDHF/SAPlanaprocedimentonaplataformadeContrataoPblica.
3. Osconcorrentesapresentamassuaspropostasnaplataformaelectrnica.
4. Ojriefectuaaavaliaodaspropostas.
5. Deseguidaverificasesehlugaraleilo.Sesim:
a. elaboradoeenviadooprogramadoleiloeoconviteparaparticiparnomesmo;
b. feitooleiloelectrnicoemaplicaoprpriaeosconcorrentesapresentamas
suaspropostasrectificadas.
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.154de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.155de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.156de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
6. Apsrecepodaspropostas,feitaumaanlisedaspropostas.
7. Apsavaliao,elaboradaumainformaodeadjudicao.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.157de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.158de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.159de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.160de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.161de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.162de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
8. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.163de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
9. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.164de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.165de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.166de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.167de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.168de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.6 ConcursoLimitadoporPrviaQualificao
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.169de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. lanadoumannciodeprocedimentonoDiriodaRepblicaecasoovalorsejasuperior
a 133.000,00, ou caso pretendase publicar internacionalmente, tambm lanado no
JOUE (Jornal Oficial da Unio Europeia). A DHF/SAP envia recibo DHF/SOC, para esta
proceder ao pagamento do anncio processo de Controlo Tcnico Financeiro. A
DHF/SOCconfirmaopagamentoeoprocessoficapendentedepublicao.
2. Apspublicao,aDHF/SAPlanaprocedimentonaplataformadeContrataoPblica.
3. Seguese o processo de Esclarecimentos de dvidas/Erros e Omisses do Caderno de
Encargos.
4. Oscandidatosapresentamassuascandidaturasnaplataformaelectrnica.
5. O Jri publicita a lista de candidatos na plataforma electrnica e so atribudos login e
passwordaoscandidatos.
6. Apsrecepodascandidaturas:
a. AscandidaturassoenviadasparaoJri;
b. OJrielaboraoRelatrioPreliminardafasedequalificao;
c. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
d. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinaldafasedequalificao.
7. SegueseoprocessodeControloTcnicoOperacional/Administrativo.
8. Oscandidatossonotificadosdadecisodequalificaoeenviado(viaplataforma)um
conviteparaapresentaodepropostas.
9. Osconcorrentesapresentamassuaspropostasnaplataformaelectrnica.
10. Ojriefectuaaavaliaodaspropostas.
11. Ojripublicitaalistadeconcorrentesnaplataformaelectrnica.
12. Deseguidaverificasesehlugaraleilo.Sesim:
a. elaboradoeenviadooprogramadoleiloeoconviteparaparticiparnomesmo;
b. feitooleiloelectrnicoemaplicaoprpriaeosconcorrentesapresentamas
suaspropostasrectificadas.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.170de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.171de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.172de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.173de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
13. Apsrecepodaspropostas:
a. AspropostassoenviadasparaoJri;
b. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
c. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
d. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.174de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.175de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.176de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.177de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.178de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.179de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
14. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.180de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
15. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.181de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.182de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.183de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.184de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.185de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.7 Negociao
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.186de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.187de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.188de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.189de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.190de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
13. Apsrecepodaspropostasfinais:
a. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
b. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
c. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.191de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.192de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.193de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.194de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.195de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.196de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
14. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.197de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
15. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.198de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.199de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.200de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.201de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.202de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.8 DilogoConcorrencial
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.203de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.204de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
b. Casohajaumasoluosatisfatria,humanotificaodaconclusododilogoe
enviado(via plataforma)um convite (juntamente como cadernodeencargos)
paraapresentaodepropostas.
13. Osconcorrentesapresentamassuaspropostasnaplataformaelectrnica.
Aquandodarecepodaspropostas,asmesmassoinseridasnoSingap(Quidgest):najanelado
Processo de Aquisio, seleccionase o separador Consulta ao mercado e clicase sobre a
entidadeconvidada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.205de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionadaaentidadepretendida,ajanelaPedidodepropostadaFirmaapareceetodosos
camposnecessriossopreenchidosnoseparadorGesto.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.206de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorBensouServiospropostos,todososcamposnecessriostambmso
preenchidos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.207de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaLinhadaproposta,sopreenchidososcamposnecessrioscomosdadosdaproposta
doconcorrente.
14. OJripublicitaalistadeconcorrentesnaplataformaelectrnicaesoatribudososlogin
epassword.
15. Apsrecepodaspropostas:
a. AspropostassoenviadasparaoJri;
b. OJrielaboraoRelatrioPreliminar;
c. SegueseoprocessodeAudinciaPrvia;
d. Apsaudinciaprvia,elaboradooRelatrioFinal.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.208de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AescolhadoadjudicatrioterqueserregistadanoSingap(Quidgest).Paraisso,seleccionaseo
menu Compras, de seguida clicase em Tramitao e ainda em Atribuir adjudicao a
fornecedor(es).
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.209de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionaseoprocessodeaquisiopretendido.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.210de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nanovajanela,seleccionaseoartigoeclicasenobotoContinuar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.211de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Emoutrajanela,clicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.212de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nestaltimajanela,preencheseoscamposnecessrios,paraaadjudicaodofornecedorepara
geraraPAD.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.213de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
16. SegueseprocessodeControloTcnicoFinanceiro(Compromisso).
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.214de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
17. APADelaboradaeimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.215de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.216de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.217de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.218de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.219de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.5.9 AquisioporUnidadeMinisterialdeCompras
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.220de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
A PDC assinada pelo Coordenador Tcnico da DHF/SAP e aprovada pelo Dirigente da DSA e
DirectorGeral.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.221de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Apsrectificaodocabimento,anovaPDCimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.222de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
5. APADemitidaeelaborada.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.223de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionase o processo pretendido, e clicase com o boto direito do rato, em cima dessa
mesmoprocesso.ClicaseemAlterar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.224de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Nesta nova janela, no separador Bens e Servios actualizase os valores, clicando no boto
Actualizar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.225de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.226de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,aPADimpressa.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.227de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Na mesma janela onde foram alterados os campos, para a elaborao da PAD, seleccionase
RequisioOficialnoDocumentodeencomenda.
14
OuElectrnicaouContrato.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.228de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AdatadaRequisioalteradaeonmerodaRequisioOficialgeradoautomaticamente.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.229de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Paraimprimir,clicasenobotoNE.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.230de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ARequisioOficialgerada,eimpressa.
7. Porfim,segueseoprocessodeEntregabens/servios.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.231de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.6 EsclarecimentodeDvidas/ErroseOmissesdoCadernodeEncargos
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.232de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Esteprocesso,apesardeaquiparecerumprocessoindependente,ocorreempraticamentetodos
osprocedimentosdeaquisio.
1. Casooscandidatos/concorrentesnecessitemdeesclarecimentosparaainterpretaodas
peasdoprocedimento,osmesmossosolicitadosporescrito,noprimeiroterodoprazo
fixadoparaaapresentaodepropostas.
2. A DHF/SAP ter que prestar os devidos esclarecimentos, por escrito, at ao termo do
segundoterodoprazofixadoparaaapresentaodepropostas.
3. Deseguida,osesclarecimentoseasrectificaesdeveroserdisponibilizadosnoportalda
Internetdedicadoaoscontratospblicos(siteBase)ouemplataformaelectrnica,casoa
mesmaestejaaserutilizadanoprocedimento.
4. Casohajamerroseomissesdocadernodeencargos,osinteressadosdevemapresentar
umalistanaqualidentifiquemoserroseasomissesdocadernodeencargosdetectados,
ataotermodoquintosextodoprazofixadoparaaapresentaodepropostas.
5. AslistasdevemserdisponibilizadaspelaDHF/SAPnaplataformaelectrnica.
6. At ao termo do prazo fixado para a apresentao de propostas, a DHF/SAP deve
pronunciarse sobre os erros e omisses identificados pelos interessados, e de seguida
publicarnaplataformaelectrnica.
7. Todososinteressadosdeverosernotificados.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.233de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.7 AudinciaPrvia
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.234de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Esteprocesso,apesardeaquiparecerumprocessoindependente,ocorreempraticamentetodos
osprocedimentosdeaquisio.
1. Apselaboraodorelatriopreliminar,ojrienviaoatodososcandidatos/concorrentes,
paraquesepronunciem,porescrito,aoabrigododireitodaaudinciaprvia,numprazo
igualousuperiora5dias.
2. Oscandidatos/concorrentestmacessosactasdassessesdenegociao(casotenham
existido),sinformaesecomunicaesescritasqueestestenhamprestadoesverses
finaisdaspropostasapresentadas.
3. Oscandidatos/concorrentespronunciamseeoJrielaboraorelatriofinal.
4. Caso haja alteraes substanciais no relatrio final, h nova audincia prvia (sendo a
todos, nos concursos ou aos interessados, caso seja ajuste directo). Caso no haja, o
processotermina.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.235de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.8 Adjudicao
1. Inicialmente,aadjudicaonotificadaatodososconcorrentes.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.236de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.237de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Na mesma janela onde foram alterados os campos, para a elaborao da PAD, seleccionase
RequisioOficialnoDocumentodeencomenda.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.238de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AdatadaRequisioalteradaeonmerodaRequisioOficialgeradoautomaticamente.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.239de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Paraimprimir,clicasenobotoNE.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.240de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ARequisioOficialgerada,eimpressa.
9. Seoprocedimentoocorridofoiajustedirecto,necessriopublicaromesmonositeda
Base(www.base.gov.pt).
10. Se o procedimento foi publicado no JOUE (no caso de concursos internacionais),
necessrio enviar um anncio de adjudicao ao Servio de Publicaes Oficiais das
ComunidadesEuropeias.
11. Porfim,segueseoprocessodaEntregadeBens/Servios.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.241de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.9 RecepoouEntregadeBenseServios
6.9.1 Entrega/RecepodeBens
1. ApsterminaroprocessodeAdjudicao.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.242de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
2. OsbenschegamDGPA,acompanhadospelaGuiadeRemessaouFactura.
3. ADHF/SAPconfereoquesepediucomoquechegou,fazendooconfrontodaRequisio
Oficial(NotadeEncomenda)comaGuiadeRemessa/Factura.
4. Caso existam diferenas entre a Requisio Oficial (Nota de Encomenda) e a Guia de
Remessa,feitaumadevoluoaoadjudicatrioeomesmorectificaaentrega.
5. Setudoestiverconforme,aDHF/SAPdentradadosbensnaaplicaoSINGAPRFPgenio.
No mdulo CIBE Cadastro e Inventrio dos bens do Estado, no menu Gesto clicase em
Facturasdeumfornecedor.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.243de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Dse,deseguida,aescolhadofornecedoraoSeleccionaromesmo.Aintroduodonomedo
fornecedornocampo1facilitaaprocura.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.244de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Depoisescolhidooprocessoquecontmbensainventariar.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.245de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Sopreenchidososdadosnecessriose,porfim,gravados.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.246de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Aps a gravao dos dados, aparecer a pergunta Deseja criar as fichas referentes aos bens
facturados?,qualtersederesponderSim.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.247de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ClicaseemFichasdeinventriodosbensmveisnomenuFichas.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.248de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
seleccionadaaFichadeInventriodobempretendido,segundoasuaDesignao.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.249de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NaFichadeinventriocomumpreenchemseosdadosnecessrios.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.250de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AfimdeemitiraF1FichadeCadastrodoBem,clicaseemEmissodefichanomenuFichas.A
Fichareferidateroseguinteaspecto:
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.251de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6. Apsregistonaaplicao,osbensseguemparaarmazm.
7. OServioRequisitantefazumarequisiointernadosbens,viaSINGAP.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.252de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NomduloRequisiesInternas,nomenuArmazmclicaseemRequisioaoArmazm.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.253de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NajanelaRequisiesinternasdoservio,comobotodireitodoratoclicaseemInserir.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.254de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,adicionadonocampoMaterialrequisitadooartigoarequerer,oqualdeveconstar
da lista de artigos disponveis (acedida ao se clicar no boto direita do campo Artigo).
tambmintroduzidaaquantidadepedida.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.255de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
,porfim,gravadaaRequisio.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.256de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
8. ADHF/SAPemiteumaGuiadeEntregaparaorequisitante.
A DHF/SAP satisfaz a Requisio no Mdulo de Gesto de existncias/Stocks, clicando,
primeiramente,emReq.InternasnosatisfeitasporServio,nomenuSadas.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.257de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,seleccionase,najanelaocorrente,oServiodedestinodosartigos.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.258de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seleccionasearequisiointernadoservio.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.259de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AoclicaremSatisfazer,geradaaGuiadeEntregaeimpressa.AGuiateroseguinteaspecto:
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.260de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
9. Aps emisso da Guia, contacta, por telefone, o servio requisitante para proceder ao
levantamentodosartigos.
10. OprocessotemseguimentonaAprovaodaFactura.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.261de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.9.2 Entrega/RecepodeServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.262de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
1. O adjudicatrio executa o servio, que pode ser configurado como um projecto ou uma
assistnciatcnicaenquadradanumcontratodemanuteno.
2. Caso existam entregveis simples e estejam em conformidade, estes so arquivados no
processo do contrato pela SAP. No caso de se estar perante um projecto complexo,
tambmexistementregveismasquepodemnoserarquivveis.Estetipodeprestao
de servio relevante no caso de projectos de desenvolvimento de software (ex:
desenvolvimentodoSI2P,).
3. Caso os entregveis no estejam em conformidade, devolvido ao adjudicatrio, para
rectificar.
4. O Responsvel da Diviso, que pediu o servio, certificase da sua execuo e assina a
FolhadeAssistnciaTcnica.
5. Casohajalugarafacturao,segueseoprocessodeAprovaodaFactura.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.263de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.264de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.265de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
6.10 AprovaodaFactura
1. QuandoafacturachegaDGPA,estadentradanoExpediente.
Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.266de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ApsologinnoSmartdocs,aDHF/SAPseleccionaanotificaorespeitanteFacturaavalidar,no
separadorNotificaesRecebidas.
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Verso:1.0 Pg.267de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Deseguida,noseparadorAnexos,seleccionaseoDocumentoDigitalizado,esoconferidosos
dadosdafactura,queteroseguinteaspecto:
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Verso:1.0 Pg.268de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
,ento,enviadaaNotificaoInterna,escolhendocomoFormadenotificao:Paravalidao
daFactura.OdestinatrioseleccionadonalistadeUtilizadores/Grupos/Organizaes/Listas.
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Verso:1.0 Pg.269de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
DepoisdevalidadaafacturaviaSmartdocs,feitaainserodamesmanoSINGAP,nomdulo
Gesto de Aprovisionamento. Seleccionase, primeiramente, o menu Encomendas e clicase
emEncomendasaumfornecedor.
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Verso:1.0 Pg.270de296 Data:11092009
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SeleccionaseoFornecedor,podendofacilitarabuscaainserodepartedoseunomenocampo
1.
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Verso:1.0 Pg.271de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
De seguida, colocase no campo 2 o ano em causa, e seleccionase a Nota de Encomenda
pretendida.
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Verso:1.0 Pg.272de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
No separador Bens e Servios, so preenchidos os dados necessrios e confrontada a
QuantidadeencomendadacomoFornecido,seleccionandoseoArtigoemqueestesvalores
foremdiferenteseaoms/trimestrequeafacturarespeite.
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Verso:1.0 Pg.273de296 Data:11092009
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Clicase com o boto direito do rato no campo Material fornecido e em Inserir, para ser
inseridaaGuiadeRecepo/Remessa.
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Verso:1.0 Pg.274de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Na janela emergente, a fim de se preencherem os dados relativos Guia de remessa do
fornecedor,clicasenobotodireitadocampoGuiaderemessa.
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Verso:1.0 Pg.275de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Seguidamente,preenchidaaRefernciadaFactura,clicandosenobotodireitadorespectivo
campo.
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Verso:1.0 Pg.276de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ParaseregistaranovaFactura,clicasecomobotodireitodoratonanovajanelaeemInserir.
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Verso:1.0 Pg.277de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Soentopreenchidostodososdadosnecessriossobreafacturae,porfim,gravados.
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Verso:1.0 Pg.278de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
ApsoregistodaFactura,amesmaseleccionadaegravaseaGuiaderecepobemcomoas
janelassubsequentes.
4. Setiverdvidas:
a. Porquenecessitadeconfirmaodoserviorequisitante,envianotificaoparao
mesmo,viaSmartdocs.Oserviorequisitantedevolveanotificao.Casonoseja
parapagar,aDHF/SAPemiteNotadeCrdito,oudevolvefacturaaoadjudicatrio.
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Verso:1.0 Pg.279de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
NoSmartdocs,aDHF/SAPgravaanotificaonoseuarquivo.
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Verso:1.0 Pg.280de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
AfimdenotificaraDHF/SOC,seleccionaseobotoNotificar.
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Verso:1.0 Pg.281de296 Data:11092009
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, ento, enviada a Notificao Interna, escolhendo como Forma de notificao: Para
Pagamento.OdestinatrioseleccionadonalistadeUtilizadores/Grupos/Organizaes/Listas.
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Verso:1.0 Pg.282de296 Data:11092009
ManualdeProcedimentosdeAquisiodeBenseServios
Porfim,apsoenvio,apagadaaNotificaodareadeExplorao.
b. Porquehproblemasquantoaocompromisso,feitaarectificaodoprocesso,
juntodaDHF/SOCesoimpressasnovasPDC,PADeRequisioOficial.
c. Porqueesterrada,afacturadevolvidaaoadjudicatrio.
5. De seguida, o processo continua em Pagamento de Factura no Controlo Tcnico
Financeiro.
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Verso:1.0 Pg.283de296 Data:11092009
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6.11 DeslocaesemServio(comviageme/ouAlojamento)
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Nota: No incio de cada trimestre, ser feito um cabimento prvio para as viagens do trimestre
seguinte.
1. OtrabalhadordoDepartamento/Divisorecebe,poremailoufax,umaconvocatria.
2. OtrabalhadorpedeinformaesAgnciadeViagens.
3. OtrabalhadorelaboraumaPropostadeDeslocaoesegueparaaprovao.
4. Casoodirectordeservios(dirigenteresponsvel)noaprove,adeslocaoficapendente
oucancelada.
5. Caso aprove, o Departamento/Diviso faz o registo da deslocao no Smartdocs e, caso
queira,registatambmoPedidodeAdiantamento.
NoseparadorCapadoSmartdocs,otrabalhadorpreencheoscamposnecessriosparaoregisto
dadeslocao.
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Verso:1.0 Pg.285de296 Data:11092009
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6. ADHF/SOCrecebeanotificaodosRH/ajudasdecusto.OsRHprocedemaoclculodas
ajudasdecusto.
7. Casohajaadiantamentodasajudasdecustoesejaautorizado,efectuadoopagamento
viaSIC/Tesouraria.
8. Procedeaoregistodocabimentodostransportesealojamentos(viaSmartdocs).
AindanoseparadorCapadoSmartdocs,aDHF/SOCregistaosvriosnmerosdoscabimentose
colocaumvistonocampoCabimentado.
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Verso:1.0 Pg.286de296 Data:11092009
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9. aprovadopelorgocompetente(viaSmartdocs).
10. Deseguida,enviainformaodecabimentoparaDHF/SAPviaSmartdocs.
, ento, enviada a Notificao Interna, escolhendo como Forma de notificao: Elaborao
Proc. Aquisio. O destinatrio seleccionado na lista de
Utilizadores/Grupos/Organizaes/Listas.
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Verso:1.0 Pg.287de296 Data:11092009
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Anexos
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7 FuneseResponsabilidadesnosVriosProcessos
UnidadesOrgnicas(Servios) #DirigenteResponsvel
Dr.EuricoMonteiro/Dra.Helena
Direco(DGeSDG)
Figueiredo
DirecodeServiosdeadministrao(DSA) Dra.FernandaGuia
Diviso de Recursos Humanos, Financeiros e
Dra.PaulaFigueiredo
Patrimoniais(DHF)
DivisodeOrganizaoeInformatica(DOI) Dra.TeresaCunha
Documentao Dra.FernandaGuia
Secretaria(SEAG) CarmnOliveira
SecodeoramentoeContabilidade(DHF/SOC) AnaBaia/Dra.Fernanda
ManuelMateus/Dra.Fernanda
SecodeAprovisionamentoePatrimnio(DHF/SAP)
Guia
DirecodeServiosjuridicos Dra.MariaJosPolicarpo
DirecodosServiosdeRecursos Dra.EmiliaBaptista
DivisodeRecursosInternos Dra.CristinaMagina
DivisodeRecursosExternos Dra.SusanaSalvador
DivisodeAquicultura Dra.LciaFernandes
Direco de Servios de Informao e Gesto da
Dra.CristinaRibeiro
Actividade
DivisodeInformao Dr.EliseuPinto
DivisodeGestoeActividade Dr.CarlosGonalves
Direco de Servios de Estruturas e Economia da
Dra.IsabelVentura
Pesca
DivisodeEconomiadaPesca Dra.TeresaHintzeRibeiro
DivisodaIndustriaTransformadoraeMercados Eng.ManuelaDuarte
DivisodaFrota Dra.AmliaMigueis
DirecodeServiosdeFiscalizao Dr.CarlosFerreira
DivisodeFiscalizao Dra.M.JooSilva
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Verso:1.0 Pg.289de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.290de296 Data:11092009
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UnidadeOrgnica
1 Levantamentodasnecessidadesdebenseservios #DirigenteResponsvel LuisDuarte
(Servio/Diviso)
UnidadeOrgnica
2 Registodeprocesso(viaSINGAPRFPgenio) *RequisitantesdosServios
(Servio/Diviso)
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Verso:1.0 Pg.291de296 Data:11092009
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Ref:DGPA/MPA/0001/09
Verso:1.0 Pg.292de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.293de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.294de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.295de296 Data:11092009
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Verso:1.0 Pg.296de296 Data:11092009